1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 1.1. Actividad econmica 1.2. Datos de identificacin 1.3. Seguridad Social 1.4. Instalaciones 1.5. Estructura organizacional 1.6. Misin y visin 1.7. Descripcin del proceso 1.8. Nmero de trabajadores 1.9. J ornada laboral
2. J USTIFICACIN 3. POLTICAS EN SALUD OCUPACIONAL 4. OBJ ETIVOS 4.1. General 4.2. Especficos
5. RESPONSABILIDADES
6. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR 6.1. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo 6.2. Subprograma de higiene y seguridad industrial 6.3. Actividades conjuntas de los subprogramas
7. IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS EN LOS PUESTOS DE TRABAJ O 8. SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL 10. SISTEMAS DE EVALUACIN
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INTRODUCCIN
La Salud Ocupacional tiene como finalidad, promover y mantener l mas alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas sus profesiones; evitar el desmejoramiento en la salud de los trabajadores causada por las condiciones de trabajo, protegindolos en sus ocupaciones de los riesgos resultantes de los agentes nocivos, ubicando y manteniendo a los trabajadores en sus aptitudes fisiolgicas y psicolgicas; en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo.
Dentro del propsito que implica este programa se encuentra: a. Cumplir con la normatividad vigente en el pas sobre medicina preventiva dentro del programa de Salud Ocupacional al igual que los otros apartes como son medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial. b. El trabajador ser tenido en cuenta como una unidad integral en la empresa, en el hogar, la recreacin o cualquier otra actividad que este desempee. El hombre en su integridad fsico-psquica es al que protegemos, as como su ambiente y sus recursos. c. Ensear al trabajador sobre los riesgos a los cuales est expuesto, buscando su aceptacin y participacin en las medidas de control y cumplir con las ya implantadas. d. Lograr ejecutar actividades eficaces de prevencin y proteccin.
En resumen se trazan las polticas, metodologa y acciones para manejar la Salud Ocupacional en ISAB INGENIERIA S.A.S. El programa de Salud Ocupacional que se presenta a continuacin es responsabilidad de todos y requiere del compromiso y la participacin de la Gerencia y de todos sus empleados para poder llevar a cabo las actividades planteadas.
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1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. ACTIVIDAD ECONOMICA: Prestacin de servicios de ISAB INGENIERIA
1.2. DATOS DE IDENTIFICACION
Razn Social: ISAB INGENIERIA S.A.S.
Nit : 900532615-7
Municipio : Cartagena
Direccin : Centro cll del boquete, edificio barbur 2 piso
Telfonos : 6600640
Representante Legal : Rosaura Leottau Andrade
Cdigo Actividad Econmica: cod. 7499
1.3. SEGURIDAD SOCIAL Dentro del sistema de seguridad social se encuentra afiliado as: En salud: Nueva EPS, Coomeva, Salud Total En pensiones: I.S.S y Privadas Riesgos profesionales: POSITIVA
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1.4. INSTALACIONES La empresa se encuentra domiciliada en la ciudad de Cartagena, cuenta con una sede principal. SEDE PRINCIPAL: Se encuentra ubicada en el Centro calle del boquete, edificio barbur 2 piso, oficina 201. Presenta recepcin, rea administrativa que consta de una oficina de la direccin y oficina de calidad, bao para el personal que labora en la empresa.
1.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
ORGANIGRAMA GENERAL
1.6. MISIN Y VISION MISION ISAB INGENIERIA S.A.S, es una empresa dedicada a la prestacin de sus servicios en el sector industrial, comercial y de servicios. Se apoya en un equipo de profesionales altamente capacitado, experimentado y efectivo, el cual est comprometido con la DIRECTOR GENERAL Comit de calidad Director de Proyectos Gerencia de operaciones Ingeniero Operarios Secretaria Recepcionista Mensajero
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satisfaccin de sus clientes y el mejoramiento continuo, manteniendo un equilibrio social y ecolgico.
VISIN ISAB INGENIERIA S.A.S se proyecta como una empresa reconocida por su alto desempeo en innovacin y su base tecnolgica, organizacional y humana, para satisfacer a cabalidad las necesidades y expectativas de sus clientes. Todo esto mediante el mejoramiento continuo y capacitacin permanente tanto de su talento humano como de sus equipos y herramientas. 1.7. DESCRIPCION DEL PROCESO Se reciben solicitudes de cotizacin de empresas o particulares para las diferentes reas en las que ISAB INGENIERIA S.A.S, se desempea (Diseo y montaje de sistemas contra incendio, diseo y ejecucin de instalaciones elctricas, mantenimiento naval, etc.)
EQUIPOS NOMBRE DEL EQUIPO UBICACIN HIDROLAVADORA CENTRO EQUIPO DE PINTURA AIRLESS CENTRO ESCAREADORAS NEUMATICAS CENTRO BAMBAS SUMERGIBLES CENTRO VENTILADOR / EXTRACTOR ESPACIOS CONFINADOS CENTRO COMPUTADORES CENTRO IMPRESORAS, ESCANER CENTRO BOMBA DE VACIO CENTRO
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1.8. NUMERO DE TRABAJADORES
1.9. JORNADA LABORAL
-rea Administrativa :Lunes a Viernes 7: 00 a.m. 12:00 m/ 2:00 p.m. 5:30 p.m. Sbado: 8:00 a.m.-12:00 m
-rea operativa Ingeniero :Lunes a Viernes 7: 00 a.m. 12:00 m/ 2:00 p.m. 5:30 p.m. Sbado: 8:00 a.m.-12:00 m
Operarios :Lunes a Viernes 7: 00 a.m. 12:00 m/ 2:00 p.m. 5:30 p.m. Sbado: 8:00 a.m.-12:00 m
Cargo Hombres Mujeres Subtotal O p e r a t i v o
Ingeniero 1 0 1 Operarios 2 0 2 A d m i n i s t r a t i v o
Director General 1 0 1 Directora Administrativa 0 1 1 Secretaria 0 1 1 Mensajero 1 0 1 Auxiliar contable 1 0 1 TOTAL 6 2 8
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2. JUSTIFICACIN
El Programa de Salud Ocupacional de ISAB INGENIERIA S.A.S tiene como objetivo principal lograr altos niveles de bienestar fsico, social y mental, buscando reducir o en su efecto eliminar la exposicin a los riesgos ocupacionales producto de las operaciones normales del proceso; lo anterior teniendo en cuenta que el manejo adecuado de la exposicin a los factores de riesgo se reflejar en los niveles de productividad y la calidad de los servicios que la empresa presta, as como en la disminucin del ausentismo generado por insatisfaccin del trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
En el aspecto legal, damos cumplimiento a las normas legales establecidas por los Ministerios de Salud y del Trabajo y Seguridad Social, tales como La Resolucin 2400 o Estatuto de Seguridad Industrial, La resolucin 2013 / 86 que reglamenta los COPASO (Comit Paritario de Salud Ocupacional) La Resolucin 1016 que reglamenta los Programas de Salud Ocupacional para las empresas Decreto-Ley 1295/94 Legislacin del Sistema de Riesgos Profesionales. Ley 1010 de 2006 - Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. La ley 100 de 1.993 y sus decretos reglamentarios y al Cdigo Sustantivo del Trabajo, orientado a cumplir la gestin de acciones tcnico-preventivas relacionadas con los riesgos de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo, la bsqueda del bienestar fsico y la conservacin de la salud de los trabajadores, la humanizacin del trabajo integrando en forma armnica la prestacin del servicio y administracin por medio del Comit paritario de Salud Ocupacional.
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3. POLTICA EN SALUD OCUPACIONAL
ISAB INGENIERIA S.A.S a travs de su gerencia general se compromete a destinar los recursos humanos, fsicos y financieros necesarios para la planeacin, ejecucin y evaluacin del Programa de salud Ocupacional acorde con los factores de riesgo existentes con el fin de minimizarlos y controlarlos. Incluir en los nuevos proyectos o modificaciones tecnolgicas que implementen, todos los aspectos que en materia de salud ocupacional aseguren el mejoramiento de la salud de los trabajadores. ISAB INGENIERIA S.A.S facilitar al personal la participacin en todas las acciones propias del desarrollo del programa; y se compromete a desarrollar el Programa de Salud Ocupacional fomentando la participacin de todos los niveles de la organizacin que genere un compromiso individual y colectivo de autocuidado en cada uno de los trabajadores.
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4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Planear, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, en cumplimiento a lo dispuesto en la legislacin laboral, realizando seguimiento continuo al desarrollo de actividades, con el fin de generar una cultura de auto cuidado, evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
4.2.1. Elaborar los Subprogramas de Medicina Preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial lo cual permite el desarrollo de actividades en torno a los diferentes factores de riesgo.
4.2.2. Identificar los diferentes factores de riesgo inherentes a la actividad o al proceso, reas o situaciones especiales y que sean representativas de todas y cada una de las situaciones reales.
4.2.3. Establecer los sistemas de informacin que permitan el seguimiento y control de las ausencias por causa mdica certificada en el trabajo.
4.2.4. Definir el recurso humano y tcnico que se requiere y asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organizacin para garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad
4.2.5. Establecer e implementar las medidas correctivas- preventivas que sean necesarias para atenuar eliminar los factores de riesgo detectados.
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4.2.6. Organizar las actividades de capacitacin al personal de acuerdo a los factores de riesgo de la empresa y asegurando una cobertura de toda la poblacin, especialmente la ms vulnerable.
4.2.7. Evaluar el impacto de las acciones en la disminucin de los accidentes y las enfermedades de origen profesional
5. RESPONSABILIDADES
GERENCIA
La Gerencia destinar los recursos Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son: Designar a los responsables del Programa de Salud Ocupacional empresarial
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones y actividades de los subprogramas del Programa de Salud Ocupacional.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Programa de Salud ocupacional.
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COORDINADOR DEL PROGRAMA
La coordinacin del programa de Salud Ocupacional, estar bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresa. Sus responsabilidades son entre otras:
Elaborar el Diagnstico de Salud Ocupacional de la empresa Programar y dar capacitacin en lo referente a salud ocupacional, inicialmente en la induccin al personal que ingresa a la empresa de acuerdo al cargo a desempear. Y mediante las distintas actividades de promocin y prevencin de la salud de la poblacin trabajadora en general. Proponer a la Direccin la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo. Enfermedad profesional, ausentismo. Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del Programa de Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
TRABAJADORES
Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del Programa de Salud Ocupacional, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Las faltas que comentan los trabajadores sern sancionadas de acuerdo a lo dispuesto en el RIT.
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Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo la empresa Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del Programa de Salud Ocupacional. Utilizar los elementos de Proteccin Personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido.
6. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR
De conformidad con lo establecido en la resolucin 1016/89 en sus artculos 10, 11 y 12, en que se define que un programa de Salud Ocupacional, consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria, a continuacin se presentan los subprogramas con sus respectivas actividades.
6.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA
Objetivo: Planear, organizar, ejecutar, evaluar y controlar actividades encaminadas al control de enfermedades degenerativas y/o crnicas al igual que las enfermedades inmunoprevenibles con el fin de brindarle al trabajador mejores condiciones de salud.
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Actividades a desarrollar.
1. Informacin y Promocin en Salud. 2. Prevencin de cncer 3. Programas de Inmunizacin contra Ttanos , hepatitis 4. Fomentos de estilos de vida y trabajo saludable y programas de educacin en salud como: a) Hbitos higinicos b) Normas de seguridad c) Diabetes d) Riesgos cardiovasculares e) Alcoholismo f) Drogadiccin
ACTIVIDADES DE MEDICINA DEL TRABAJO
Objetivo:
Planear, organizar, ejecutar, evaluar y controlar actividades mdicas dirigidas a promover, mantener y mejorar la salud de los trabajadores evaluando su capacidad laboral de acuerdo a sus condiciones fsicas y psicolgicas con el fin de diagnosticar precozmente las alteraciones de la salud derivados de las condiciones de trabajo.
Actividades.
a) Vigilancia mdica, la cual abarca:
Examen mdico preocupacional (ingreso) el cual tiene como finalidad asegurar que el postulante a un empleo rena las condiciones psicofsicas adecuadas al
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trabajo a realizar, que no le cause perjuicio a su salud y/o a los dems trabajadores. Este examen mdico de ingreso (interrogativo sobre antecedentes mdicos , quirrgicos, antecedentes en otros sitios de trabajo y exmenes complementario que adems de los que exige la ley estn orientados segn el puesto de trabajo. El examen preocupacional comprende: Valoracin mdica ocupacional con nfasis en el sistema osteomuscular acompaado de visiometria.
Exmenes peridicos: tiene como propsito detectar problemas de salud a los trabajadores en relacin con su puesto de trabajo, estos exmenes son: Valoracin mdica ocupacional.
Examen mdico de retiro.
b) Programas de Educacin: Debe ocupar un lugar preferencial, en la Empresas; sta educacin debe estar encaminada de acuerdo a los riesgos prioritarios, como son: Prevencin de Riesgos Biolgicos, Prevencin del dolor lumbar, Conservacin visual c) Estudios de puestos de trabajo (determinar requerimientos en capacidad y aptitudes psicofisiolgicas). d) Programa de vigilancia epidemiolgica en prevencin de riesgos biolgicos e) Actividades recreativas. f) Elaborar y actualizar estadsticas de morbi-mortalidad g) Colaborar con las actividades del COPASO h) Manejo del stress laboral. i) Tener un botiqun de primeros auxilios, dotado con drogas y elementos bsicos para solucionar una emergencia y bajo la responsabilidad de una persona (trabajador)
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que lleve el registro del consumo de los elementos (que se consume y quien) entre otros
6.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.
Objetivo: Identificar y controlar los factores de riesgo presente en los lugares de trabajo que puedan causar enfermedad o accidente a la poblacin trabajadores con el fin de aplicar las medidas de control. Actividades. a) Actualizacin anual del panorama de factores de riesgos. b) Sealizacin de reas de trabajo y zonas crticas. c) Programa de capacitacin de acuerdo a los riesgos prioritarios de la empresa como: Prevencin de accidentes de manos d) Talleres de capacitacin de prevencin del fuego con nfasis en la prcticas de manejo de extintores e) Programa de mantenimiento preventivo y predictivo de equipos. f) Actividades de orden y aseo. g) Dotacin de elementos de proteccin (Instruccin, entrenamiento y seleccin). h) Inspecciones planeadas.(formato No. 4) i) Investigacin de accidentes. j) Disear un manual de induccin atendiendo las instrucciones bsicas de ingreso que debe conocer el nuevo trabajador respecto a normas de seguridad industrial, deteccin y reporte de situaciones de actos inseguros y de accidentes.
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ACCIDENTES DE TRABAJO Es obligatorio reportar cualquier accidente de trabajo ocurrido a los empleados de ISAB INGENIERIA S.A.S. El reporte deben hacerlo al jefe inmediato, o a la coordinadora del programa de salud ocupacional, quien deber llamar a la lnea de atencin de la ARL POSITIVA. Para agilizar la atencin el reporte se realizar telefnicamente a la lnea gratuita 018000111170, y se remitir al empleado a la clnica ms cercana. El formato de accidente de trabajo deber ser enviado a la ARL en un trmino de dos das hbiles y una copia deber reposar en el archivo del programa de salud ocupacional. El accidente de trabajo ser objeto de investigacin por parte del COPASO, a fin de analizar las causas del mismo y plantear los posibles correctivos, lo cual se dejar consignado en el formato de investigacin de accidentes. La coordinara de salud ocupacional ser la encargada de hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas.
6.3 ACTIVIDADES CONJUNTAS DE LOS SUBPROGRAMAS
En este apartado establecimos los programas de vigilancia epidemiolgica a desarrollar de acuerdo con los factores de riesgo predominantes. Estos programas de vigilancia contienen tres acciones bsicas, a saber:
a. Atencin al ambiente. b. Atencin a las personas. c. Vigilancia estadstica.
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7. IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS EN LOS DIFERENTES PUESTOS DE TRABAJO
El panorama de factores de riesgo es una herramienta que permite identificar en que reas de la empresa se encuentran los mayores riesgos para la salud de los trabajadores, con el fin de dirigir las actividades del programa de Salud Ocupacional a la eliminacin o minimizacin de los factores de riesgos hallados.
Un factor de riesgo es cualquier sustancia, objeto, situacin o comportamiento que tiene capacidad de generar dao a las personas o a las instalaciones. Este instrumento es til dado que:
a. Sirve como base para iniciar la discusin y anlisis con el equipo de salud del trabajo y los trabajadores expuestos.
b. Se disean estrategias para el control de las lesiones ocupacionales en funcin de las prioridades observadas.
c. Permite un anlisis y seguimiento peridico de los riesgos.
d. Evaluar la eficacia de las medidas de control aplicadas.
Este proceso de recoleccin de datos y diagnstico, constituye el punto de partida para la Formulacin de actividades en cada una de las reas del programa de Salud Ocupacional. A continuacin se presenta la ltima priorizacin de factores de riesgo.
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PRIORIZACIN DE FACTORES DE RIESGO OCUPACIONALES
VER DOCUMENTO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
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8. SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL
Suministro de agua potable Se cuenta con servicio de agua potable en la sede y en los lugares de trabajo fuera de la oficina, se provee de la misma.
Baos y servicios sanitarios Se cuenta con bao para trabajadores hombres y mujeres
Reciclaje de hojas Esta actividad es coordinada por el Director administrativo.
Control de plagas y roedores Por lo menos dos veces al ao se realiza fumigacin
9. SISTEMAS DE EVALUACION
12.1 INDICADORES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Los resultados muestran el grado de efectividad o impacto que las acciones del programa de salud ocupacional ha tenido en las condiciones de salud y trabajo de la comunidad, en un periodo dado. El comportamiento de las condiciones de trabajo y salud se muestran mediante un sistema de registro de datos bsicos.
Indice de frecuencia por incidentes de trabajo.
N total de incidentes ao IF = _________________________ * K1 N de horas hombre ao
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Accidente de trabajo
Indice de frecuencia por accidente de trabajo N total AT con o sin incapacidad ao I.F.A.T=- ------------------------------------------------------- * K1 N horas hombre ao
Indice de frecuencia con incapacidad.
N AT con incapacidad ao I.F.A.T =---------------------------------------- * K1 N horas hombre ao
INDICE DE SEVERIDAD #Das perdidos * 200.000 ______________________ HHT
Indice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo IF *IS ILI =------------------------ 1000 Se considera normal cuyo resultado es = 0------->0.5 preocupante 0.6------>1 alta 1--------->en adelante.
Proporcin de ausentismo por AT
N horas prdidas por AT PAAT = ________________________ * K2 N de horas hombre trabajada
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Enfermedad profesional Proporcin de prevalencia general por enfermedad profesional
N de casos existente de EP nuevos y antiguos PPGEP=------------------------------------------------------------- * K2 N de promedio de trabajadores ao
Enfermedad comn.
Proporcin de ausentismo por enfermedad comn (EC)
N de das perdidos por enfermedad comn PAEC=--------------------------------------------------------- x K1 N horas hombre trabajadas ao
Proporcin de prevalencia por enfermedad comn.
N Casos nuevos y antiguos por enfermedad comn PPEC=------------------------------------------------------------------- x K1 N total de trabajadores
El N total de horas hombre trabajadas al ao se calcula as: N trabajadores * 8 horas * 6 das * 4 semanas * 12 meses.
Las constantes K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las frmulas a valores usados en Colombia
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL
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ANEXOS
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REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO
No EMPLEADO CC FECHA AT TIPO DE LESIN OBJETO O SUSTANCI A QUE PRODUJO LA LESION LABOR QUE REALIZABA EL EMPLEADO CAUSAS DEL ACCIDENTE DIAS DE INCAPACIDAD VALOR DE LA INCAPACIDAD