ORGANIZACIN DE EVENTOS Y VIAJES DE NEGOCIOS

TRABAJO FINAL
Opcin B (evento)

Tiempo estimado: 2 horas


Fecha de entrega: 15 de septiembre
de 2014
Objetivos

Valorar el grado de consecucin de los objetivos previstos para este curso. Os propongo un trabajo final, que
junto con la evaluacin continua, me permitir comprobar vuestro grado de aprovechamiento de todos los
conceptos y procedimientos trabajados durante este tiempo.

Indicaciones para la entrega

Recomendamos tipo de letra Arial 10 y no hay mnimo de pginas.

Enva un correo al buzn de Evaluacin Continua (y no al correo del consultor) adjuntado el fichero con la
actividad. El nombre del fichero debe tener el formato siguiente: apellido1_apellido2_PACx.doc (o .pdf,
o .xls o .ppt). Por ejemplo si el estudiante se llama Luis Prez Lpez el fichero a enviar se llamar
Perez_Lopez_PACX.doc

Si por cualquier circunstancia no podis entregar la actividad antes de esta fecha, deberis contactar con el
consultor para negociar otra fecha de entrega.

El archivo adjunto debe poder descargarse sin problemas, por ello recomendamos trabajar con programas
del pack Office como Word, Excel o Power Point.

Recursos

Consultar el material papel y las actividades del material web antes de realizar el ejercicio. Consulta tambin el
apartado de recursos de la asignatura.

Criterios de evaluacin

% Calificacin Curso: 40% (Hace promedio con la nota final de evaluacin continua).

Se valorar cuantos errores habis detectado en la organizacin del evento, que alternativa dais a esas
situaciones y como se justifican estas decisiones.

Se valorar el grado de precisin en las respuestas. Es importante que la respuesta se adecue al espacio
asignado a cada pregunta. En ningn caso se aceptarn fragmentos copiados de ninguna fuente que no
est correctamente citada.

Enunciado

Una vez al ao, tu jefe, el Sr. Pons, organiza un da de encuentro con todos sus colaboradores y sus familias.
Acostumbra a buscar un lugar adecuado para que todos estn a gusto, adultos y nios. Que no sea
demasiado lujoso para que los nios no se sientan cohibidos y que no sea demasiado sencillo para que no
parezca que quiere ahorrar en gastos. A ser posible, fuera de Barcelona, pero no demasiado lejos para evitar
grandes desplazamientos.

Los asistentes al acto sern:

Sr. Pons y seora (ms dos hijos)
2 colaboradores de Barcelona (con su pareja y una hija cada uno)
1 colaborador de Girona ms su pareja y dos hijos.


1 colaborador de Tarragona ms su pareja y un hijo
2 colaboradores de Mallorca mas parejas y dos hijos uno, y el otro ninguno.
2 colaboradores de Madrid mas parejas y sin hijos.
2 colaboradores de Bilbao (uno con su pareja y dos hijos)
Las edades de los nios estn comprendidas entre los 3 y los 12 aos.

La reunin se celebrara el ltimo sbado del mes de junio en una masa de la sierra de Collserola, al norte de
la ciudad de Barcelona.

Los colaboradores que vienen de fuera de Catalunya (Mallorca, Madrid y Bilbao) llegaran a Barcelona el
viernes por la noche. Cogern el ltimo vuelo para poder aprovechar la jornada del viernes para cumplir con
su jornada habitual de trabajo. Cuando lleguen al hotel, cenaran si no lo han hecho ya en su lugar de origen, y
se Irn a dormir. La empresa les obsequia con el viaje y la estancia en el hotel en rgimen de alojamiento y
desayuno.



PROGRAMA

9 h: Llegada a la empresa, situada en el Ensanche de la ciudad de Barcelona.

9'30 h: Discurso del presidente de la compaa explicando la situacin actual de la empresa en el mercado,
las perspectivas de futuro; as como agradeciendo a los trabajadores su esfuerzo y trabajo diario para poder
conseguir los buenos resultados actuales.

10 h: Entrega de diplomas a los trabajadores que han destacado en su trabajo.

10'15 h: Refrigerio (bebidas y mini bollera)

10'45 h: Salida de los coches hacia la masa (los colaboradores se organizaran para ubicarse en coches
particulares, y los que conozcan el camino irn delante).

11'30 h: Llegada a la masa. Tiempo libre para que los nios corran y jueguen por la montaa, mientras los
mayores hablan de sus cosas.

14 h: Almuerzo. La comida se organizara en un comedor de la masa donde se colocar una mesa larga
para que se sienten todos. El men constar de:

Primer plato: Ensaladas y entretenimientos (croquetas, patatas, aceitunas, fuet, queso, almendras tostadas,
choricitos fritos, etc.)

Segundo plato: Gran parrillada de carne (cordero, cerdo, conejo y pollo) acompaada de verduras al horno.

Postre: Pastel de chocolate.

Vino, refrescos, cafs y licores.

17 h: Regreso a Barcelona y visita de la ciudad con el Bus Turstico.

21 h: Concierto de msica tradicional en el Palacio de la Msica Catalana.
Puesto que la gente habr comido mucho no har falta prever cena. Antes de entrar en el concierto se
ofrecern bebidas para quien tenga sed.

23'30 h: Fin de la jornada. Unos se van hacia casa y otros al hotel donde pasaran la noche y se irn a primera
hora de la maana.


Trabajo a realizar:

Deberas indicar todas aquellas cosas que se han planificado y organizado de forma incorrecta. Es decir,
sealar qu est mal e indicar el procedimiento correcto a seguir, como se debera haber organizado el acto
para que fuese un xito.