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FileMaker

Gua de instalacin y de
nuevas funciones
de FileMaker Pro 13 y FileMaker Pro 13 Advanced
2007-2013 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
FileMaker y Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. registradas en los EE. UU. y en otros
pases. El logotipo de la carpeta de archivos, WebDirect y el logotipo de Bento son marcas
comerciales de FileMaker, Inc. Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos
propietarios.
La documentacin de FileMaker est protegida por derechos de autor. Se prohbe la realizacin de
copias no autorizadas o la distribucin de esta documentacin sin el consentimiento por escrito de
FileMaker. Esta documentacin slo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que
tenga una licencia vlida.
Las personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL mencionadas en los
ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compaas, direcciones de
correo electrnico y direcciones URL reales es mera coincidencia. Los crditos aparecen en los
documentos de agradecimientos que acompaan a este software. La mencin de productos y
direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningn tipo de garanta ni
recomendacin. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos
productos.
Para obtener ms informacin, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es.
Edicin: 01
Contenido
Captulo 1
Antes de comenzar 5
Sobre la documentacin de FileMaker 5
Servicio de atencin al cliente y Knowledge Base 6
Contacto con el servicio de soporte tcnico 6
Aviso de actualizacin 6
Aviso de nueva versin 7
Acerca de la clave de licencia 7
Requisitos para las funciones en Windows 8
Requisitos para las funciones en OS X 9
Funciones que no se admiten en Windows 9
Funciones no admitidas en OS X 9
Conversin de la versin de prueba a la versin completa de
FileMaker Pro 10
Actualizacin de FileMaker Pro desde una versin anterior 10
Apertura de archivos de versiones anteriores 11
Actualizacin del diccionario del usuario 11
Instalacin con una licencia global 11
Captulo 2
Instalacin de FileMaker Pro en Windows 13
Notas sobre la instalacin 13
Ubicaciones de instalacin predeterminadas 14
Instalacin de FileMaker Pro 14
Registro de FileMaker Pro 15
Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandos 15
Acerca de la instalacin de Bonjour 16
Acerca de la instalacin de Microsoft .NET Framework 17
Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro 17
Desinstalacin, modificacin o reparacin de FileMaker Pro 18
Cambio del tamao de cach de FileMaker Pro 18
4
Captulo 3
Instalacin de FileMaker Pro en OS X 19
Notas sobre la instalacin 19
Ubicaciones de instalacin predeterminadas 20
Instalacin de FileMaker Pro 20
Registro de FileMaker Pro 21
Visualizacin del archivo de registro de instalacin 21
Desinstalacin de FileMaker Pro 13 21
Ajuste de la cach de FileMaker Pro 22
Captulo 4
Nuevas funciones 23
Guardar nuevos estilos de presentacin y temas 23
Creacin mejorada de presentaciones 23
Controles y herramientas de diseo de presentacin
mejorados 23
Comparticin y colaboracin 25
Integracin con otras aplicaciones y fuentes de datos 25
Mejora del rendimiento y la funcionalidad 25
Pasos de guin, activadores de guin y funciones 26
Pasos de guin 26
Activadores de guiones 27
Funciones 28
Funciones modificadas y eliminadas 29
FileMaker Pro 13 Advanced 29
Captulo 5
Por dnde seguir 31
Captulo 1
Antes de comenzar
Bienvenido al software FileMaker

. FileMaker Pro se ha diseado para


ayudar a administrar la informacin de manera fcil y efectiva.
Sobre la documentacin de FileMaker
Esta Gua de instalacin y de nuevas funciones describe el proceso de
instalacin de FileMaker Pro 13 o FileMaker Pro 13 Advanced en un
sistema Windows o Mac y presenta las nuevas funciones del software.
Nota Esta gua utiliza FileMaker Pro para hacer referencia tanto a
FileMaker Pro como a FileMaker Pro Advanced, a no ser que se
describan funcionalidades especficas de FileMaker Pro Advanced.
La Gua del usuario de FileMaker Pro ofrece informacin esencial para
empezar a trabajar de forma productiva desde el principio. Explore la gua
de introduccin a FileMaker Pro interactiva para probar las funciones
principales. Si desea obtener ms detalles y ver los procedimientos paso a
paso de forma exhaustiva, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.
En la Gua de funciones de FileMaker Pro Advanced se describen las
funciones adicionales disponibles en FileMaker Pro Advanced, entre las
que se incluyen utilidades como la personalizacin de los mens; la
copia e importacin de tablas; informes de diseo de base de datos; y la
supervisin de campos, variables y expresiones con el Visor de datos.
Nota Si una funcionalidad o procedimiento son especficos de una
plataforma en particular, ver instrucciones e ilustraciones concretas de
esa plataforma. Para aquellas funcionalidades o procedimientos que son
parecidos en las dos plataformas, ver ilustraciones para Windows u OS X.
Para ver o descargar la documentacin de FileMaker, visite
http://www.filemaker.com/es/support/index.html.
6 | Antes de comenzar
Servicio de atencin al cliente y Knowledge
Base
Seleccione el men Ayuda > Centro de recursos para acceder a:
1 soluciones listas para usarlas,
1 tutoriales y vdeos educativos,
1 testimonios de clientes,
1 foros y otras opciones de soporte tcnico.
Para acceder a la Knowledge Base de FileMaker, visite
http://filemaker-es.custhelp.com.
Para consultar los requisitos del sistema, visite
http://www.filemaker.com/es/products/.
Nota Es posible que la informacin de la Knowledge Base y del foro de
FileMaker no est disponible en todos los idiomas.
Contacto con el servicio de soporte tcnico
Los asesores de soporte de FileMaker pueden ayudarle con la
instalacin, inicio o reinstalacin (sin incluir la recuperacin de datos)
siempre que su configuracin de hardware cumpla los requisitos
mnimos del software. Visite http://www.filemaker.com/cs.
Aviso de actualizacin
FileMaker Pro 13 comprueba automticamente actualizaciones de
software cada siete das. Si tiene una conexin a Internet, puede ir
a la pgina Web de actualizacin y descargar el software actualizador.
Puede realizar la actualizacin ms tarde seleccionando el men
Ayuda > Comprobar actualizaciones.
Nota Esta funcin no instala el software por usted. Debe tener una
conexin a Internet para acceder y descargar el software actualizador.
7
Para desactivar la notificacin de actualizacin, realice una de las
siguientes acciones:
1 En el cuadro de dilogo Actualizar notificacin, seleccione
No comprobar automticamente si hay actualizaciones.
1 En Windows, elija el men Edicin > Preferencias. En OS X,
seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias. En la pestaa
General, anule la seleccin de la opcin Avisarme cuando haya
una actualizacin disponible. Para volver a activar la notificacin
de actualizacin, seleccione esta preferencia.
Si desactiva la notificacin de actualizacin, no aparecer el cuadro de
dilogo Actualizar notificacin.
Aviso de nueva versin
FileMaker Pro 13 comprueba automticamente si hay versiones nuevas de
software cada 30 das y le informa si puede adquirir una versin nueva.
Para desactivar la notificacin de versiones nuevas, realice una de las
siguientes acciones:
1 En el cuadro de dilogo Aviso de nueva versin, seleccione
No avisarme ms sobre las versiones nuevas.
1 En Windows, elija el men Edicin > Preferencias. En OS X,
seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias. En la pestaa
General, anule la seleccin de la opcin Avisarme cuando haya
una nueva versin disponible. Para volver a activar el aviso de
versin nueva, seleccione esta preferencia.
Si desactiva el aviso de versin nueva, no aparecer el cuadro de
dilogo Aviso de nueva versin.
Acerca de la clave de licencia
El software FileMaker incluye una clave de licencia alfanumrica nica de
35 dgitos. No pierda esta clave de licencia. Se recomienda que guarde la
clave de licencia en un lugar seguro, por si en algn momento tuviera que
instalar de nuevo el software.
En el dorso de la funda del DVD se incluyen las claves de licencia. Si la
instalacin del software la va a realizar a partir de una descarga, siga las
instrucciones que figuran en el correo electrnico de confirmacin de
pedido. Debe introducir una clave de licencia vlida para instalar el
software.
8 | Antes de comenzar
La clave de licencia asegura la conformidad con la licencia de software
de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced, lo que permite la utilizacin
de una (1) sola copia del software en un nico ordenador a la vez junto
con una segunda copia para utilizarla en un ordenador domstico o
porttil, sujeta a las restricciones que figuran en la licencia de software.
Para obtener ms informacin, consulte la licencia de software de
FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced ubicada en la carpeta de la
aplicacin en la que ha instalado el software.
Si se est ejecutando en la red otra copia de la aplicacin instalada con
la misma clave de licencia, la aplicacin de FileMaker Pro muestra este
mensaje de error: Ya est utilizando esta copia de FileMaker Pro el
nmero mximo de usuarios permitido.
Si desea instalar FileMaker Pro en varios ordenadores, debe tener una
clave de licencia nica para cada instalacin u obtener una licencia global
para varios ordenadores. Debe obtener una copia de licencia de
FileMaker Pro para cada ordenador.
Requisitos para las funciones en Windows
Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Windows requieren
software adicional.
Funcin Software requerido
El paso de guin
Enviar correo utiliza
una aplicacin de
correo electrnico
Windows Live Mail, Windows Mail o Microsoft Outlook
Este requisito no est asociado con el correo SMTP.
Marcacin telefnica Marcador telefnico u otro software compatible con
TAPI (Telephony API)
Funciones ODBC y
JDBC
Los controladores ODBC y JDBC de FileMaker se
encuentran disponibles en la carpeta xDBC de la
imagen del disco de instalacin y en la Knowledge
Base de FileMaker: http://filemaker-es.custhelp.com/.
Para obtener ms informacin acerca del uso de las
funciones ODBC y JDBC, consulte la Gua de ODBC
y JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro.
Insercin de
pelculas QuickTime
y archivos de
imgenes
Software QuickTime 7.5 (disponible en
http://www.apple.com/es/)
9
Requisitos para las funciones en OS X
Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Mac OS X requieren
software adicional.
Funciones que no se admiten en Windows
En Windows, FileMaker Pro no admite los pasos de guin Ejecutar
AppleScript y Hablar. No es compatible con la importacin de archivos
de Bento.
Funciones no admitidas en OS X
En OS X, FileMaker Pro no admite los pasos de guin Marcar ni
Enviar ejecucin DDE.
Funcin Software requerido
El paso de guin
Enviar correo utiliza
una aplicacin de
correo electrnico
OS X Mail o Microsoft Outlook
Este requisito no est asociado con el correo SMTP.
Funciones ODBC y
JDBC
ODBC Manager de Actual Technologies (disponible en
http://www.odbcmanager.net), que es un producto de
software gratuito sin soporte tcnico de FileMaker.
Los controladores ODBC y JDBC de FileMaker se
encuentran disponibles en la carpeta xDBC de la
imagen del disco de instalacin y en la Knowledge
Base de FileMaker: http://filemaker-es.custhelp.com/.
Para obtener ms informacin acerca del uso de las
funciones ODBC y JDBC, consulte la Gua de ODBC
y JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro.
Importar archivos
desde Bento

Bento 4 o versin posterior compatible


10 | Antes de comenzar
Conversin de la versin de prueba a la
versin completa de FileMaker Pro
Si ha instalado la versin de prueba de FileMaker Pro 13 en su ordenador,
puede actualizar a la versin completa de FileMaker Pro 13 sin tener que
desinstalar primero la versin de prueba. Tambin puede actualizar la copia
pblica de las versiones de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced 10,
11 o 12 a la versin completa de FileMaker Pro 13; para ello, ha de
introducir una clave de licencia de actualizacin durante el proceso de
conversin de la versin de prueba.
Actualizacin de FileMaker Pro desde una
versin anterior
Si va a actualizar FileMaker Pro desde una versin anterior, FileMaker le
recomienda llevar a cabo la actualizacin a la versin nueva antes de
desinstalar la anterior.
Para actualizar FileMaker Pro desde una versin anterior:
1. Instale la actualizacin mediante la clave de licencia de 35 caracteres
que figura en el reverso del sobre del DVD o en el correo electrnico
en el que se le proporciona el enlace para realizar la descarga.
2. Traslade los plug-ins, la informacin del diccionario y sus preferencias
a la versin nueva de FileMaker Pro. Para obtener informacin
acerca de cmo trasladar sus preferencias, consulte la Knowledge
Base de FileMaker disponible en http://filemaker-es.custhelp.com.
3. Si solo va a utilizar la versin ms moderna, desinstale la versin
anterior.
Si decide desinstalar la versin anterior antes de realizar la actualizacin
a la versin ms reciente, asegrese de que dispone de la clave de
licencia para la versin anterior. Cuando instala FileMaker Pro con una
clave de licencia de actualizacin, el instalador busca en el disco duro la
versin anterior. Si no se encuentra una versin anterior, se le pide que
introduzca la clave de licencia de la versin anterior del producto.
11
Apertura de archivos de versiones anteriores
FileMaker Pro 13 puede abrir archivos creados en las versiones de
FileMaker Pro 7.x, 8.x, 9.x, 10.x o 12.x. Sin embargo, para poder utilizar
los archivos con FileMaker Pro, ha de convertirlos al formato de archivo
de FileMaker Pro 12. Para obtener ms informacin sobre la conversin
de archivos, consulte la Ayuda.
Actualizacin del diccionario del usuario
Si ha aadido palabras a un diccionario del usuario en una versin
anterior de FileMaker Pro, puede utilizarlo con FileMaker Pro 13.
Consulte la ayuda de FileMaker Pro para obtener informacin acerca
de la conversin de un diccionario del usuario.
Instalacin con una licencia global
Si va a instalar varias copias de FileMaker Pro con una licencia global, o si
desea realizar una instalacin silenciosa, puede automatizar el proceso.
Utilice el archivo Assisted Install.txt en la imagen de disco para evitar
los cuadros de dilogo de instalacin habituales. Para obtener ms
informacin, consulte la Gua de configuracin de la instalacin en red de
FileMaker Pro. Para obtener ms informacin sobre las licencias globales,
visite http://www.filemaker.com/es.
12 | Antes de comenzar
Captulo 2
Instalacin de FileMaker Pro
en Windows
Antes de proceder a la instalacin, cierre los programas que estn abiertos
y guarde su trabajo. Para obtener informacin actualizada y notas de la
versin de FileMaker Pro, visite http://filemaker-es.custhelp.com.
Notas sobre la instalacin
Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:
1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador
y utilizar el nombre y la contrasea del administrador.
1 Si su ordenador tiene activado el software de proteccin antivirus,
desactvelo antes de proceder a la instalacin de FileMaker Pro, y
actvelo una vez finalizada la instalacin.
1 Durante la instalacin, puede elegir entre la instalacin de todas las
funciones del programa (Completa) o slo partes seleccionadas del
programa (Personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas
funciones para ahorrar espacio en el disco.
1 Al principio de la instalacin, se elige el idioma del instalador de
FileMaker Pro. La seleccin por defecto elige el idioma de su sistema
operativo. La instalacin Completa slo instalar la versin del idioma que
elija. Para instalar otros idiomas, elija la instalacin Personalizada y
seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas disponibles.
1 Antes de instalar la actualizacin, el software de FileMaker examina
todos los discos duros y volmenes conectados al sistema, buscando
versiones anteriores. Esto puede tardar varios minutos si tiene varias
unidades o volmenes.
1 Tambin puede instalar FileMaker Pro usando la lnea de comandos y
de forma remota mediante un volumen en red. Consulte la Gua de
configuracin de la instalacin en red de FileMaker Pro.
14 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows
Ubicaciones de instalacin predeterminadas
De forma predeterminada, FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced se
instalan en una de las carpetas siguientes. Durante la instalacin, puede
seleccionar otra unidad o carpeta.
Instalacin de FileMaker Pro
Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalacin; no
puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro.
Si desea crear un archivo de registro de instalacin que muestre las
entradas de registro y la ruta de todos los archivos instalados, debe
instalar FileMaker Pro desde la lnea de comandos. Consulte Instalacin
de FileMaker Pro desde la lnea de comandos en la pgina 15.
Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Realice una de las opciones siguientes:
1 Si ha recibido el software de forma electrnica, una vez
descargado el archivo, haga doble clic en el icono de
instalacin (archivo .exe).
Software de
FileMaker
Tipo de
sistema Ubicacin predeterminada
FileMaker Pro 32 bits C:/Archivos de programa/
FileMaker/FileMaker Pro 13
64 bits C:/Archivos de programa(x86)/
FileMaker/FileMaker Pro 13
FileMaker Pro
Advanced
32 bits C:/Archivos de programa/
FileMaker/FileMaker Pro 13
Advanced
64 bits C:/Archivos de programa(x86)/
FileMaker/FileMaker Pro 13
Advanced
15
1 Si va a realizar la instalacin de FileMaker Pro desde un DVD,
inserte el disco en la unidad de DVD, abra la ventana del DVD de
FileMaker y, a continuacin, haga clic en el icono de instalacin.
2. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar
FileMaker Pro.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin, consulte Notas
sobre la instalacin en la pgina 13.
3. Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Finalizar.
Aparecer el cuadro de dilogo Registro del producto.
Registro de FileMaker Pro
Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este
software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de
licencia en caso de prdida. Tambin recibir notificaciones prioritarias
sobre actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las
instrucciones para proporcionar informacin de su registro, su producto
y otra informacin adicional.
Si utiliza la versin de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el
software antes de su uso.
Tambin puede hacer el registro seleccionando el men Ayuda >
Registrar FileMaker Pro.
Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de
comandos
Para instalar FileMaker Pro desde la lnea de comandos y crear un
archivo de registro de instalacin:
1. Introduzca el DVD en su unidad de DVD.
2. Abra una ventana de comandos.
Haga clic en
aqu para
instalar la
aplicacin
Haga clic
para salir
Haga clic para
navegar por el
contenido del
DVD
16 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows
3. En la ventana de comandos, introduzca:
E:\Files\setup.exe /v"/Lr C:\FMP13InstallLog.txt"
donde E: es la unidad de DVD. Si la unidad de DVD utiliza una letra
de unidad distinta, escriba esa letra en lugar de E.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
El archivo FMP13InstallLog.txt se ubicar en el directorio raz del
disco duro. Puede verlo con WordPad o un programa de
procesamiento de textos.
Acerca de la instalacin de Bonjour
El servicio Bonjour permite la deteccin automtica de ordenadores,
dispositivos y servicios en las redes IP. Debe tener instalado Bonjour
en su sistema para que se detecten anfitriones remotos.
Si no se ha instalado Bonjour o si el servicio no est siendo ejecutado,
FileMaker Pro no puede detectar redes remotas. Por ejemplo, no podr
ver las bases de datos hospedadas en el cuadro de dilogo Abrir archivo
remoto ni mostrar en pantalla una lista de los archivos remotos que se
utilizan como fuente de datos externa.
Sin Bonjour, tiene que introducir las direcciones IP de las bases de datos
remotas de forma manual.
Durante la instalacin de FileMaker Pro, el instalador sigue este
procedimiento:
1 Si no se detecta Bonjour, el instalador le avisa y le indica que instale
Bonjour.
1 Si se detecta Bonjour pero la versin instalada no es compatible con
FileMaker, el instalador le avisa de este hecho. Le indica que desinstale
manualmente la versin antigua de Bonjour y que instale de forma
tambin manual la versin compatible con FileMaker.
1 En el caso de que se detecte Bonjour y la versin instalada sea
compatible con FileMaker, el instalador ni le avisa ni vuelve
a instalar Bonjour.
Para instalar Bonjour de forma manual:
1. Abra la carpeta de instalacin de FileMaker Pro.
2. Abra la carpeta Files y abra la carpeta Bonjour.
3. Abra la carpeta de 32 bits o 64 bits en funcin de la versin de
Windows de la que disponga.
4. Haga doble clic en el icono Bonjour (32 bits) o Bonjour64 (64 bits).
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar Bonjour.
17
Acerca de la instalacin de Microsoft .NET
Framework
Microsoft .NET Framework proporciona una funcionalidad comn para
numerosas aplicaciones Windows. Debe tener una versin especfica
de .NET instalada en su sistema para que funcione FileMaker Pro.
Si no est instalado .NET, cuando inicie FileMaker Pro, aparecer un
mensaje de error y FileMaker Pro no se ejecutar.
Durante la instalacin de FileMaker Pro, el instalador sigue este
procedimiento:
1 Si no se detecta la versin necesaria de .NET, el instalador le muestra
una alerta y le indica que instale .NET. El instalador de .NET necesita
acceso a Internet para descargar los archivos necesarios. Si decide no
instalar .NET en este momento, lo podr instalar manualmente ms
adelante, pero no podr utilizar FileMaker Pro hasta que no instale
.NET.
1 Si se detecta la versin necesaria de .NET, el instalador no le
muestra ninguna alerta y no instala .NET.
Para instalar .NET de forma manual:
1. Abra la carpeta de instalacin de FileMaker Pro.
2. Abra la carpeta Files y abra la carpeta DotNet.
3. Haga doble clic en el icono.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar .NET.
Lugar de almacenamiento de archivos en el
disco duro
El instalador de FileMaker Pro copia archivos en varias carpetas del
disco duro, en funcin de las opciones de instalacin seleccionadas y del
sistema operativo. Si ha realizado una instalacin a partir de la lnea de
comandos y especificado un archivo de registro de instalacin, puede
ver este archivo que muestra la ubicacin de cada archivo instalado.
18 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows
Desinstalacin, modificacin o reparacin de
FileMaker Pro
Puede utilizar el panel de control Programas y funciones de Windows
para desinstalar FileMaker Pro, sustituir archivos perdidos o daados,
o cambiar las funciones instaladas. Para obtener ms informacin,
consulte Ayuda y soporte tcnico de Windows.
Cuando repare FileMaker Pro, se le pedir que introduzca la clave de
licencia.
Cambio del tamao de cach de
FileMaker Pro
FileMaker Pro mantiene una cach interna de partes de la base de
datos. Deber ajustar el tamao de la cach para mejorar el rendimiento
en funcin de cul sea la configuracin de la memoria del ordenador.
Sera recomendable aumentar el tamao de la cach si desea realizar
una de estas acciones:
1 Trabajar con un archivo de base de datos grande
1 Trabajar con varios archivos de base de datos a la vez
1 Albergar archivos de bases de datos
1 Insertar un grfico grande en un archivo de base de datos
Se recomienda disminuir el tamao de la cach si va a ejecutar varias
aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada de
memoria (RAM).
Nota Al aumentar o disminuir el tamao de la cach de FileMaker Pro,
tambin aumenta o disminuye la cantidad de memoria necesaria para
ejecutar FileMaker Pro.
Para ms informacin sobre la administracin de la memoria, consulte la
documentacin proporcionada con el ordenador.
Para cambiar el tamao de la cach que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el men Edicin > Preferencias.
Aparece el cuadro de dilogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Memoria.
3. Introduzca un nmero en el cuadro Intentar configurar la cach de
archivos como y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Se usar el tamao de cach nuevo al iniciar FileMaker Pro.
Captulo 3
Instalacin de FileMaker Pro
en OS X
Antes de proceder a la instalacin, cierre los programas que estn abiertos
y guarde su trabajo. Para obtener informacin actualizada y notas de la
versin de FileMaker Pro, visite http://filemaker-es.custhelp.com.
Notas sobre la instalacin
Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:
1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador
y utilizar el nombre y la contrasea del administrador.
1 Si su ordenador tiene activado el software de proteccin antivirus,
desactvelo antes de proceder a la instalacin de FileMaker Pro y
actvelo una vez finalizada la instalacin.
1 Durante la instalacin, puede seleccionar si desea instalar todos los
archivos de programas (instalacin estndar) o solo partes del
programa (instalacin personalizada). Por ejemplo, es posible no
instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco.
1 Si elige la opcin Instalacin estndar, FileMaker Pro se instala en el
idioma del sistema operativo. Para instalar otros idiomas, elija la
instalacin Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma
en la lista de idiomas disponibles.
1 Antes de instalar una actualizacin, el software de FileMaker examina
todos los discos duros y volmenes conectados al sistema, buscando
versiones anteriores. Esto puede tardar varios minutos si tiene varias
unidades o volmenes.
1 Tambin puede instalar FileMaker Pro de forma remota con Apple
Remote Desktop. Consulte la Gua de configuracin de la instalacin en
red de FileMaker Pro.
20 | Instalacin de FileMaker Pro en OS X
Ubicaciones de instalacin predeterminadas
De forma predeterminada, FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced se
instalan en una de las carpetas siguientes. Durante la instalacin, puede
seleccionar otra unidad o carpeta.
Instalacin de FileMaker Pro
Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalacin; no
puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro.
Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Realice una de las opciones siguientes:
1 Si ha recibido el software de forma electrnica, una vez
descargado el archivo, haga doble clic en el icono de la
imagen del disco (archivo .dmg).
1 Si va a realizar la instalacin desde un DVD, inserte el DVD en la
unidad de DVD y abra la ventana del DVD de FileMaker.
2. Busque y haga doble clic en el icono de instalacin de FileMaker Pro.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar
FileMaker Pro.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin, consulte Notas
sobre la instalacin en la pgina 19.
4. Cuando la instalacin est terminada, aparece el cuadro de dilogo
de registro del producto.
Software de FileMaker Ubicacin predeterminada
FileMaker Pro [unidad]/Applications/FileMaker Pro 13
FileMaker Pro Advanced [unidad]/Applications/FileMaker Pro 13 Advanced
Icono de
instalacin de
FileMaker Pro
21
Registro de FileMaker Pro
Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este
software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de
licencia en caso de prdida. Tambin recibir notificaciones prioritarias
sobre actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las
instrucciones para proporcionar informacin de su registro, su
producto y otra informacin adicional.
Si utiliza la versin de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el
software antes de su uso.
Tambin puede hacer el registro seleccionando el men Ayuda >
Registrar FileMaker Pro.
Visualizacin del archivo de registro de
instalacin
Para ver y guardar el archivo de registro de instalacin, elija el men
Ventana > Registro del Instalador. Puede mostrar todos los mensajes
de error y progreso, solo los de error o todos los mensajes de instalacin
disponibles.
Desinstalacin de FileMaker Pro 13
Para desinstalar FileMaker Pro 13:
1. Arrastre la carpeta de FileMaker Pro 13 o FileMaker Pro 13 Advanced
y todo su contenido desde la carpeta Aplicaciones a la Papelera.
2. Arrastre el archivo de preferencias de FileMaker Pro o FileMaker Pro
Advanced a la Papelera.
La ruta del archivo de preferencias es:
Para FileMaker Pro:
<inicio>/Library/Preferences/com.filemaker.client.pro13.plist
Para FileMaker Pro Advanced:
<inicio>/Library/Preferences/com.filemaker.client.advanced13.plist
22 | Instalacin de FileMaker Pro en OS X
Ajuste de la cach de FileMaker Pro
Debido a que OS X asigna dinmicamente memoria a las aplicaciones
que lo necesitan, no es posible configurar una cantidad especfica de
memoria para asignar a la aplicacin FileMaker Pro. No obstante, puede
ajustar el tamao de cach de FileMaker Pro.
Puede aumentar el tamao de cach si desea realizar cualquiera de las
acciones siguientes:
1 Trabajar con un archivo de base de datos grande
1 Trabajar con varios archivos de base de datos a la vez
1 Albergar archivos de bases de datos
1 Insertar un grfico grande en un archivo de base de datos
Se recomienda disminuir el tamao de la cach si va a ejecutar varias
aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada de
memoria (RAM).
Para cambiar el tamao de la cach que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias
y haga clic en la pestaa Memoria.
2. Introduzca un nmero en el cuadro Intentar configurar el tamao de
la cach de archivos como y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Se usar el tamao de cach nuevo al iniciar FileMaker Pro.
Captulo 4
Nuevas funciones
Este captulo ofrece una introduccin a las nuevas funciones y a las
mejoras que puede encontrar en FileMaker Pro 13. A menos que se
indique otra cosa, consulte la Ayuda de FileMaker Pro para obtener
ms informacin acerca de estas funciones.
Guardar nuevos estilos de presentacin y
temas
1 Opciones mejoradas para gestionar estilos y temas: aplique estilos
de formato a objetos, partes y fondos de presentaciones para conseguir
un aspecto coherente en todas sus soluciones. Defina estilos
personalizados y gurdelos en temas para aplicar los cambios de
formato automticamente, o importe temas de otros archivos.
1 Temas nuevos y mejorados: los 40 temas existentes se han actualizado
para aadir opciones de estilo alternativas. Hay nuevos temas en la
familia Ambicioso que proporcionan diferentes opciones de estilo para
conseguir an ms versatilidad.
Creacin mejorada de presentaciones
1 Rediseo del asistente de Nueva presentacin/informe. Cree
presentaciones e informes optimizados para los dispositivos en los que
se usarn, con dimensiones de pantalla, vistas y temas predefinidos
para su visualizacin en pantallas de ordenador, iPhone y iPad o para
su impresin en diferentes formatos.
Controles y herramientas de diseo de
presentacin mejorados
1 Controle la visibilidad de los objetos: oculte o muestre objetos de
presentaciones indicando si un objeto se oculta o se muestra en funcin
de una condicin o un clculo especficos.
1 Defina los campos en el modo Presentacin: defina los campos en el
modo Presentacin utilizando el cuadro de dilogo Selector de campos,
y arrstrelos despus a la presentacin.
1 Controles deslizables: cree controles deslizables de varios paneles,
que le permitirn agrupar objetos en diferentes paneles deslizables.
24 | Nuevas funciones
1 Paneles flotantes: cree paneles flotantes que le permitan trabajar con
campos y otros objetos sin tener que moverse a otra presentacin o a
otra ventana.
1 Seleccin de tipos de objetos: use la lista desplegable en la pestaa
Apariencia del Inspector para seleccionar y dar estilo a objetos con
varias partes (como portales o controles deslizables).
1 Mejoras en el diseo de las presentaciones:
1 Deshaga y rehaga los cambios en las presentaciones incluso
despus de haber guardado la presentacin o haber realizado
una vista previa en modo Visualizar.
1 Las plantillas de pantallas incluyen ahora dimensiones para la
pantalla de 4 pulgadas del iPhone 5.
1 Muestre u oculte saltos de pgina en el modo Presentacin
seleccionando el men Vista > Saltos de pgina.
1 Efectos mejorados para objetos de presentacin:
1 Sombras y relleno: aplique sombras y relleno a objetos en la nueva
rea Grfico avanzado del Inspector.
1 Nuevos estados de visualizacin de objetos: el relleno para el
registro actual en la vista Lista o una fila de portal activa se
especifica mediante el estado de visualizacin Activo. Los rellenos
principal y alternativo en la vista Lista o un portal se especifican
mediante los estados de visualizacin Principal y Alternativo.
1 Lnea de base del texto: hay nuevas opciones para modificar las
lneas de base del texto disponibles en el rea Texto (anteriormente,
en el rea Grfico) en el Inspector.
1 Fondo de presentacin: personalice el fondo de presentacin con
imgenes de pantalla completa, colores o degradados.
1 Movimiento y cambio de tamao de objetos mejorados:
1 Duplicacin de objetos con ajustar a: al arrastrar pulsando Ctrl
(Windows) o arrastrar pulsando Opcin (OS X) para duplicar un
objeto, el objeto duplicado se ajusta a la cuadrcula, a guas o a
guas dinmicas cuando sea necesario.
1 Cambio de tamao de varios objetos: cambiar el tamao de varios
objetos mantiene la diferencia en longitudes y anchuras de objetos, y
los bordes opuestos de los objeto permanecen fijos en su posicin.
1 Guas dinmicas: las guas dinmicas aparecen cuando se usan
las teclas de direccin del teclado para mover objetos en una
presentacin.
25
Comparticin y colaboracin
1 Subir archivos a FileMaker Server: suba bases de datos de
FileMaker Pro y datos de contenedor almacenados externamente a
FileMaker Server.
1 FileMaker WebDirect: use la tecnologa de FileMaker WebDirect
para acceder a presentaciones de bases de datos de FileMaker Pro en
un navegador Web. Las soluciones de FileMaker WebDirect estn
alojadas en FileMaker Server. Consulte la Gua de
FileMaker WebDirect.
Integracin con otras aplicaciones y fuentes
de datos
1 Compatibilidad con FileMaker Go mejorada: FileMaker Pro incluye
nuevos pasos de guiones, funciones y activadores de guiones, adems
de temas para presentaciones optimizados para iPad y iPhone, que son
compatibles con el uso de FileMaker Go.
1 Campos contenedores en ODBC y JDBC: cuando se insertan archivos
en campos contenedores a travs de ODBC o JDBC, FileMaker Pro
puede detectar el formato de cada archivo basndose en su extensin
de archivo. Consulte Referencia SQL de FileMaker.
1 Instrucciones SQL: es compatible con la sintaxis de consultas de rango
con las palabras clave FETCH FIRST y OFFSET. Consulte Referencia
SQL de FileMaker.
Mejora del rendimiento y la funcionalidad
1 Gua de introduccin: puede explorar FileMaker Pro a travs de esta
gua interactiva. Practique la creacin, la modificacin y la eliminacin
de registros, y aprenda sobre la bsqueda de valores de datos y la
ordenacin de registros, la visualizacin de datos en grficos y
registros, as como la importacin y la exportacin de datos entre
archivos. Tambin conocer la amplia variedad de funciones que
proporciona FileMaker Pro para crear sus propias soluciones
personalizadas.
1 Mejor funcionalidad de dispositivos iOS: deslice con dos dedos para
pasar al registro siguiente o anterior en FileMaker Go. Defina campos
de texto, numricos, de fecha, de hora y de marca de fecha y hora para
usar un tipo especfico de teclado que le permita introducir valores
rpidamente.
26 | Nuevas funciones
1 Importacin de datos desde una URL: puede usar una solicitud HTTP
POST cuando especifique una URL para importar desde un origen de
datos XML, cuando importe datos XML mediante el paso de guin
Importar registros o cuando inserte datos en un campo usando el paso
de guin Insertar desde URL.
1 Nuevos indicadores en el modo Presentacin:
1 Un indicador en una presentacin indica que el objeto en que
sta aparece se corresponde con un botn de panel flotante.
1 Un indicador en un objeto de presentacin indica que se ha
especificado un clculo para ocultar el objeto cuando se seleccione
el men Vista > Mostrar > Ocultar condicin.
1 Registro actual en la vista Lista: en la vista Lista, el registro actual se
indica de forma predeterminada con un relleno diferente de otros
registros.
1 Actualizacin automtica de temas: FileMaker Pro carga la versin ms
reciente de un tema cada vez que cambia al modo Presentacin,
cambia a otra presentacin en el modo Presentacin o cambia el tema
de la presentacin. Durante la recuperacin de archivos, FileMaker Pro
carga la misma versin de cualquier versin ms reciente de un tema.
1 Mejoras en los campos contenedores: se han realizado mejoras en el
almacenamiento de datos, la recuperacin de metadatos de archivos y
el rendimiento para los campos contenedores.
1 Administracin de versiones de archivos: evite que se abra un archivo
con una versin de FileMaker Pro, FileMaker Go o FileMaker Server
que sea anterior a la versin especificada.
1 Resumir datos como lista: puede usar un campo de resumen que
genere una lista de valores en un campo a partir de varios registros.
Pasos de guin, activadores de guin y
funciones
Pasos de guin
Mejoras en los pasos de guin
1 Mejoras para el cuadro de dilogo Editar guin: la opcin Escritorio en
la lista desplegable Mostrar compatibilidad se ha sustituido con
Macintosh y Windows, con el sistema operativo actual seleccionado.
1 Ubicacin predeterminada de carpetas: al ejecutar un guin que cree un
archivo en una solucin alojada, la ruta y la ubicacin es, de forma
predeterminada, su carpeta Documentos. Esto afecta a los siguientes
pasos de men: Guardar registros como PDF, Guardar registros como
Excel, Guardar registros como enlace a snapshot y Exportar registros.
27
1 Mejora en el paso de guin Mostrar cuadro de dilogo personalizado:
puede crear una etiqueta de botn basada en un clculo.
1 Compatibilidad del paso de guin Ejecutar SQL: el paso de guin
Ejecutar SQL es compatible con FileMaker Server,
FileMaker WebDirect y Publicacin Web personalizada cuando se
realiza sin cuadro de dilogo.
Nuevos pasos de guin
1 Insertar desde dispositivo: en FileMaker Go, introduce contenido en un
campo contenedor desde los siguientes orgenes: biblioteca de msica,
biblioteca de fotos, cmara, videocmara, micrfono y firma. Introduce
tambin contenido en un campo contenedor o un campo de texto desde
un origen de cdigo de barras.
1 Abrir Gestionar temas: abre el cuadro de dilogo Gestionar temas,
desde donde se pueden gestionar temas de presentacin nuevos o
editar los existentes.
1 Ejecutar guin en el servidor: ejecuta un guin en el servidor que aloja
el archivo actual.
1 Actualizar objeto: actualiza el contenido, el formato condicional y el
estado de visibilidad para el objeto especificado.
1 Establecer animacin del guin: habilita o deshabilita las animaciones
mientras se est ejecutando un guin.
1 Subir a FileMaker Server: abre el cuadro de dilogo Subir a
FileMaker Server.
Activadores de guiones
Nuevos activadores de guiones
1 OnGestureTap: activa un guin que se ejecutar cuando se reciba un
toque en una presentacin de FileMaker Go.
1 OnLayoutSizeChange: activa un guin que se ejecutar cuando una
presentacin o una ventana cambien de tamao en los casos siguientes:
1 En FileMaker Go: Al girar el dispositivo iOS, ocultar o mostrar la
barra de estado o cuando se abre una ventana por primera vez.
1 En FileMaker Pro y FileMaker WebDirect: Al cambiar el tamao de
una presentacin o una ventana por la interaccin del usuario, por
un paso de guin, por ocultar o mostrar la barra de estado o la barra
de formato mediante un comando de men, un mtodo abreviado o
un paso de guin, o cuando se abre una ventana por primera vez.
28 | Nuevas funciones
Activadores de guin modificados
1 OnTabSwitch es ahora OnPanelSwitch.
Funciones
Funciones nuevas
1 Base64Decode: devuelve el contenido del campo contenedor a partir
de texto codificado en formato Base64.
1 Base64Encode: devuelve como texto el contenido del campo
contenedor especificado.
1 Get(ConnectionAttributes): devuelve el nombre del host del archivo
actual y el nombre de la autoridad de certificado que emiti el certificado
SSL usado para asegurar la conexin.
1 GetContainerAttribute: devuelve los metadatos de archivo del campo
contenedor especificado.
1 Get(CurrentTimeUTCMilliseconds): devuelve la hora actual en UTC
(hora universal coordinada) al milisegundo ms cercano.
1 Get(Device): devuelve un nmero que indica el tipo de ordenador que
est ejecutando actualmente FileMaker Pro o FileMaker WebDirect, o el
tipo de dispositivo iOS que est ejecutando actualmente FileMaker Go.
1 Get(EncryptionState): devuelve un valor que representa el estado de
cifrado actual del archivo.
1 Get(NetworkType): en FileMaker Go, devuelve un nmero que indica el
tipo de red que se est usando para acceder al archivo actual.
1 Get(ScriptAnimationState): devuelve un valor que indica si las
animaciones estn activadas o no para el guin actual.
1 Get(TriggerGestureInfo): en FileMaker Go, devuelve detalles sobre el
gesto que activ un activador OnGestureTap.
1 Get(WindowOrientation): devuelve el valor que indica la orientacin de
la ventana sobre la cual acta el guin (no necesariamente la ventana
situada en primer plano).
Funciones modificadas
1 GetLayoutObjectAttribute(): isFrontTabPanel es ahora isFrontPanel;
isObjectHidden devuelve 1 (Verdadero) si objectName est oculto en
un registro.
1 Get(TriggerCurrentTabPanel) es ahora Get(TriggerCurrentPanel).
1 Get(TriggerTargetTabPanel) es ahora Get(TriggerTargetPanel).
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Funciones modificadas y eliminadas
1 Aumento en el tamao de cach: el tamao de cach predeterminado
se ha aumentado a 128 MB.
1 Publicacin en la Web al instante: FileMaker Pro ya no aloja archivos de
base de datos a travs de Publicacin en la Web al instante. Use
FileMaker WebDirect o Publicacin Web personalizada, que requieren
FileMaker Server.
1 Compatibilidad para insertar sonido en campos contenedores: los
comandos de men que permiten grabar sonido en campos
contenedores se han eliminado de FileMaker Pro. (La insercin de
archivos de QuickTime y de audio/vdeo sigue siendo compatible.)
1 Exportar y guardar registros en formado .xls de Excel: FileMaker Pro ya
no permite exportar o guardar registros en formato de libro de Excel
95-2004 (.xls).
FileMaker Pro 13 Advanced
1 Funcin de cifrado de base de datos: cifre los archivos de base de datos
para protegerlos contra accesos no autorizados mientras se almacenan
en disco, exigiendo que todos los clientes de la base de datos abran los
archivos de base de datos cifrados con una contrasea de cifrado.
30 | Nuevas funciones
Captulo 5
Por dnde seguir
Despus de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con la
aplicacin de inmediato. A continuacin, presentamos algunas
sugerencias sobre las secciones de la documentacin que debe leer
para comenzar.
1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el captulo 2,
Uso de bases de datos y el captulo 3, Creacin de bases de datos,
de la Gua del usuario de FileMaker Pro para aprender los conceptos
bsicos de bases de datos.
1 Si no tiene mucha experiencia con FileMaker Pro o si desea ver cmo
funcionan algunas de las nuevas funciones de FileMaker Pro 13,
explore la gua de introduccin de FileMaker Pro seleccionando el
men Ayuda > Documentacin del producto. Para obtener ms
informacin, consulte la Ayuda.
1 Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el captulo 4, Nuevas
funciones, de esta gua para obtener una visin general de las uevas
funciones disponibles en FileMaker Pro 13.
1 Si es usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Gua de
desarrollo de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro
Advanced.
32 | Por dnde seguir