UniVersiDAD De sAnTiAGo De CHiLe PAUTAS PARA ENTENDER LOS ESTADOS FINANCIEROS PREPARADOS BAJO IFRS Un usuario externo espera, idealmen- te, encontrar la siguiente informacin bsica en los estados financieros de una empresa: a) ESTRUCTURA ECONOMICA FINANCIERA (balance general) para informarse sobre la posicin financiera de la empresa (activos y pasivos circulantes), la estructura patrimonial (capital, reser- vas y resultados acumulados), recursos econmicos disponibles y los montos de capitales de terceros (crditos tomados). b) RENDIMIENTOS ECONO- MICOS DEL PERIODO (estado de prdidas y ganancias). Conocer los resul- tados econmicos integrales generados en el perodo tanto operacionales como fuera de la operacin. c) FUENTES DE FINANCIA- MIENTO DE LA EMPRESA (estado de los flujos de efectivo) clasificadas por operaciones, inversiones y los flujos de financiamientos de terceros como patri- moniales. d) VARIACIONES PATRIMO- NIALES DEL EJERCICIO (estado de variaciones del patrimonio), que muestre las causas de las variaciones del patrimo- nio durante el ejercicio. e) PROYECCIONES FUTURAS DE LA EMPRESA (estados financieros proyectados) para conocer las condi- ciones econmicas y financieras de la empresa resultantes de las proyecciones de la actividad futura. El modelo de contabilidad para gene- rar la informacin estar definido por los criterios de reconocimientos, medicin y revelaciones de las operaciones realizadas por la empresa. Por Juan F. N. Ivanovich Pags, magster en Contabilidad y Auditora de Gestin. Director DCYA-FAE, Universidad de Santiago de Chile. Informacin contable requerida por usuarios externos Uso de normas contables en la preparacin de estados fnancieros Frente a mltiples alternativas y criterios para el reconocimien- to y la medicin, las normas o principios contables de general aceptacin tienen el objetivo de establecer un lenguaje contable comn que se expresa en los esta- dos financieros. Este modelo es conocido como el el de Contabili- dad Financiera. De su aplicacin, y como una suerte de dicotoma, surgen las principales limitacio- nes de la informacin contable. En este sentido, si no hay norma, no hay registro, o bien, segn sean los criterios establecidos en la norma, ser la imagen que de la empresa muestren dichos estados contables. A ttulo ilustrativo, los estados financieros no incorporan potenciales activos intangibles que no hayan sido comprados o pagados, no muestran el valor del negocio, y desde luego, no se reflejan los efectos o impactos de los planes y proyecciones futuras de la empresa. Adicionalmente a lo indicado, en ausencia de normas de calidad y trasparencia y los tratamientos alternativos que ofrecen algunas normas, han permitido en algunos casos impregnar los estados finan- cieros de criterios subjetivos y, en otras oportunidades, dar forma a una contabilidad creativa, cau- sante o responsable de confusiones en el usuario en la lectura de la informacin y, en otras, de impac- tantes escndalos financieros. Estados fnancieros preparados bajo normas IFRS Las debilidades enunciadas en las normas y los problemas creados llevaron a la emisin de las Normas Internacionales de Informacin financieras (IFRS o NIIF). La Superintendencia de Valores y Segu- ros y el Colegio de Contadores de Chile decidieron la adopcin de stas normas en forma gradual, a partir del ao 2009. Las diferencias e impactos ms relevantes del cambio de normas son: a) Eliminacin de la correccin. monetaria y aplicacin de valores razona- ble para valorizar partidas (valor econmi- co). b) Reconocimiento de activos intangibles creados por la empresa a su costo inicial y a valor de mercado, si exis- tiese. c) Registro contable en moneda funcional, determinada por su influencia en los flujos operacionales. As, la minera estar ligada esencialmente al dlar y los retailers al peso local. d) Los activos fijos podrn ser registrados optativamente a su valor razo- nable y sometidos a deterioro o prdida de su valor libros. e) Las existencias que normalmen- te se miden al costo directo ms correc- cin monetaria, muy correlacionado con requerimientos tributarios, se registran a un costeo completo por absorcin, incor- porando costos indirectos actualmente no incluidos y eliminando adems la correc- cin monetaria. f) Reconocimiento de ingresos al momento de transferir los riesgos de propiedad o en el caso de los activos y productos agrcolas al momento de su produccin o crecimiento biolgico. g) Gran exigencia de revelaciones o notas a los estados financieros. Se revela informacin del negocio que normalmente las compaas son reticentes a mostrar. Respecto de la responsabilidad del auditor en los informes financieros auditados bajo IFRS, es importante destacar que dichas auditoras no estn diseadas para detectar fraudes empresariales, pero s de validar la informacin con observancia de las normas contables. Esto implica una responsabilidad legal para las auditoras. Puede resultar muy cmodo para los auditores limitarse a decir que se ha cumplido con las normas, pero las expectativas de los usuarios demandan algo ms y los auditores deberan dar una respuesta a esas expectativas. Para lo anterior es fundamental establecer un marco legal y de regulaciones respecto de las responsabilidades en especial, com- petencias de las tasaciones o valuaciones (peritos registrados), responsabilidad en la determinacin de los valores razonables, competencias y certificacin de los profe- sionales contables, incrementar la capacidad de monitoreo del proceso por parte de los organismos fiscalizadores, regulacin de los gobiernos corporativos y supervisin de los roles de los auditores y otros agentes. Las nuevas normas son importantes, pero un tema bsico de incentivos seala: Cuando la gente tiene algo que ocultar suele manipular los nmeros con ciertos propsitos, sin importarle las normas de contabilidad. Un anlisis financiero mediante el uso de indicadores o ratios es una de las tcnicas comu- nes y utilizadas normalmente para evaluar el des- empeo de la situacin financiera de una entidad. Esta tcnica suministra tendencias relacionadas con la liquidez, endeudamiento, actividad, resul- tados y rentabilidad de una empresa con la fina- lidad de identificar, entre otras, sus fortalezas y debilidades, al establecer las relaciones entre los activos y pasivos presentados en el balance y los ingresos y gastos del estado de resultados. Esta herramienta de anlisis resulta de utili- dad para la planeacin y/o adaptacin de la estra- tegia de una empresa; para evaluar mediciones de desempeo; para contribuir a la toma de decisiones gerenciales y de terceros interesados o stakeholders (bancos, analistas, inversores, proveedores, empresas de factoring, clientes, sociedad en general), entre otros. Los estados finan- cieros de las sociedades annimas que transan sus acciones en el mer- cado estn siendo prepa- rados y presentados de conformidad con Nor- mas Internacionales de Informacin Financiera (IFRS, por sus siglas en ingls de International Financial Reporting Standards) a contar del ao 2009. Otras enti- dades fiscalizadas por un organismo regulador estn aplicando estas normas financieras contables en forma gradual a contar de dicho ao. En consecuencia, cuando un usuario de los estados financieros efecte un anlisis de ellos debe considerar si se encuentran preparados y presentados conforme a IFRS, ya que los datos para realizar ese anlisis slo se dispondrn desde un determinado ao en adelante y, ms importante an, no sern necesariamente com- parables con los anlisis financieros realizados anteriormente, dado que estos ltimos se basaron en estados financieros preparados segn normas contables locales. Si consideramos slo el cambio de moneda funcional de la entidad que informa (digamos de pesos chilenos a dlares estadounidenses), el anlisis financiero ya se ver afectado. Otras diferencias en el reconocimiento y valoracin de activos y pasivos entre IFRS y normativa con- table local impactan tambin un anlisis de los estados financieros de las entidades. A modo de ejemplo tenemos: 3 Activacin obligatoria de los costos indirectos de fabricacin de las existencias. 3 Valoracin de los activos biolgicos a su valor razonable menos sus costos de venta. 3 Ciertos activos financieros a su valor razonable. 3 Activacin de los costos de financia- miento en la construccin o generacin de ciertos activos (activos fijos, intangibles, etc.). 3 Impuestos diferidos. 3 Valoracin del pasivo para indemniza- cin por aos de servicios y ciertos beneficios de largo plazo al personal, utilizando clculos actua- riales. 3 Normas de deterioro e incobrabilidad de activos ms rigurosas, excluyendo los clculos globales y sin evidencia objetiva. 3 Valoracin de los pasivos financieros (prstamos bancarios y otros pasivos financieros similares) y de ciertos activos financieros a su costo amortizado, usando el mtodo de la tasa de inters efectiva. 3 Activacin de desarrollos internos de ciertos activos intangibles que cumplan los crite- rios establecidos por las IFRS. 3 Registro contable como pasivo de los dividendos mnimos obligatorios. 3 Goodwill o plusvala adquirida (menor valor de inversiones) no se amortiza y est suje- ta a las normas de deterioro. 3 Uso del valor esperado para el registro contable de ciertas provisiones. 3 Reconocimiento y valoracin de los ingresos por ventas de bienes y servicios. Veamos algunos de los impactos en los indi- cadores financieros de liquidez y de endeuda- miento de una sociedad annima, cuyos datos al 31 de diciembre de 2009 se han obtenido de la informacin suministrada a la Superintendencia de Valores y Seguros, tanto bajo normas conta- bles locales como bajo IFRS: La capacidad de la entidad para hacer frente a sus pagos en el corto plazo (ratios de liquidez) se ve deteriorada con la aplicacin de IFRS. Lo mismo sucede con los indicadores de endeuda- miento, mejorando la composicin de deuda ajena. El registro contable como pasivo corriente de los dividendos mnimos es una de las causas que origina la menor liquidez, ya que bajo IFRS se contabiliza la obligacin mnima de distribucin de dividendos, equivalente al 30% de la utilidad, mayor pasivo que tambin impacta los indica- dores de endeudamiento. Otros ajustes menores, tales como la activacin de los costos indirectos de fabricacin, la valoracin de los activos bio- lgicos y el deterioro e incobrabilidad de ciertas cuentas por cobrar tambin tienen un efecto en este ratio. Los indicadores de endeudamiento tambin se ven impactados por el ajuste neto a patrimonio de las diferencias entre normas locales e IFRS y por la valoracin de la provisin para indemni- zacin por aos de servicios y por el pasivo por impuestos diferidos, principalmente. Si los contratos de prstamos bancarios inclu- yen clusulas de cumplimiento de relaciones financieras de liquidez y endeudamiento, pudiera suceder que los lmites que debe mantener una entidad no se cumplieran por la aplicacin de IFRS (ya sea en la primera apli- cacin o luego bajo rgimen), lo que puede originar que dichos pasivos se hagan exigibles. De ser as, stos se clasificarn como corrientes (corto plazo), independiente de que su plazo original fuera superior a un ao y que despus de la fecha de cierre de los estados financieros y antes de su publicacin se haya concluido un acuerdo de refinanciamiento o reestructura- cin de los pagos a largo plazo con la institucin financiera. Al analizar los ratios financieros, sin duda que cobra importancia disponer de suficiente informacin revelada en notas a los estados financieros. Anlisis fnanciero: indicadores y ratios COMO LEER E INTERPRETAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJO IFRS Todas las entidades fiscalizadas por la SVS (sean emisoras o no de valores) deben preparar y presentar sus estados financieros conforme a IFRS, pudiendo opcionalmente aplicar las IFRS PYMES emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB). Las entidades que tienen esta opcin corresponden a aquellas cuyo objeto social se relaciona exclusivamente con actividades deportivas no profesionales, de beneficencia o educacionales. Es bien conocido que la aplicacin de las IFRS requiere un mayor nivel de revela- ciones en notas explicativas que acompaan a los estados financieros bsicos, lo que, sin duda, contribuye a mitigar la asimetra en la informacin entre una organizacin y los stakeholders. Se ha probado que la reduccin en la asimetra de la informacin disminuye los costos de capital y facilita el proceso de toma de decisiones, entre otros efectos. Las entidades no slo deben cumplir cabalmente con los requerimientos de revelaciones en los estados financieros, sino que tambin deben proporcionar toda aquella informacin que sea relevante para una adecuada comprensin e interpretacin de su situacin financiera y econmica y, en especial, de todos aquellos sucesos o condiciones que pudieran tener un efecto previsible sobre su desempeo financiero y rendimiento y de su continuidad como negocio en marcha. En trminos generales, la informacin financiera que una entidad publica se estructura como sigue: Entre los principales cambios o intro- ducciones de revelaciones en notas a los estados financieros que requieren mayores esfuerzos se encuentran, entre otros: 3 Informacinpor segmento como lo establece la IFRS 8, identificando aquellas unidades de negocios estratgi- cas de una empresa, de tal forma que los usuarios de los estados financieros evalen la naturaleza y los efectos financieros de sus actividades de negocio y los entornos econmicos en que ella opera. 3 Riesgos, informacin a nivel cualitativo y cuantitativo (IFRS 7) para cada tipo de riesgo que surja de los activos financieros y pasivos financieros: riesgo de crdito, de liquidez y de mercado (tasas de inters, moneda, etc.). 3 Principales clientes. Se tiene que revelar el hecho de que ingresos provenientes de un solo cliente externo representan el 10% o ms de los ingresos de las actividades ordinarias de una enti- dad (IFRS 8), sin necesidad de revelar la identidad de clientes importantes. 3 Clases de beneficios, gastos y transacciones con personal clave de la gerencia conforme a NIC 19 y NIC 24. 3 Revelaciones detalladas de los tipos de ingresos por ventas y servicios, incluyendo los provenientes de operacio- nes continuas y discontinuadas. 3 Nuevas normas e interpre- taciones emitidas y que an no entran en vigencia y que sern aplicadas por la entidad en perodos futuros 3 Reconciliaciones de pagos mnimos de arriendos financieros, impuesto a la renta, etc. Mayores revelaciones, mayor informacin Las mismas IFRS suponen que los usuarios de los estados financieros tienen un conocimiento razonable de las actividades de una entidad, del mundo de sus negocios y de su contabilidad. Por ello, es crucial que un lector de los estados financieros de una empresa se capacite en este lenguaje financiero-contable de los negocios, que le permita estudiar y comprender la informacin con razonable diligencia. Por Vernica Ruz Faras, magster en Contabilidad y Auditora de Gestin Acadmica DCYA-FAE, Universidad de Santiago de Chile. Al 31 de diciembre de 2009 Normas locales IFRS Indicadores de Liquidez: Liquidez corriente 2,61 2,34 Razn cida 1,97 1,76 Indicadores de Endeudamiento: Razn de endeudamiento 0,25 0,35 Deuda corto plazo / deuda total (%) 63% 57% Deuda largo plazo / deuda total (%) 37% 43% Notas explicativas Informacin de respaldo para los: 3 Activos y pasivos 3 Ingresos y gastos 3 Cambios en el patrimonio 3 Flujos de efectivo Estas notas proporcionan descripcio- nes narrativas y desagregaciones de las partidas incluidas en los estados contables, adems de informacin sobre ciertos recursos y obligaciones y compromisos que no cumplen las condiciones para ser reconocidos como activos y/o pasivos. Estado contable bsico Opcin de elegir mtodo de presentacin Mtodo Estado de situacin nanciera al nal del perodo (balance) Estado integral de resultados para el perodo Estado de cambios en el patrimonio para el perodo Estado de ujo de efectivo para el perodo 3Clasicado 3Por liquidez 3Por funcin 3Por naturaleza 3Directo 3Indirecto S No 3 3 3 3 Polticas y criterios contables 3 Declaracin de cumplimiento con las IFRS 3 Resumen de las polticas con- tables signicativas aplicadas Las polticas contables son principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos especcos adoptados por la entidad en la elaboracin y presentacin de sus estados nancieros. Estados contables bsicos 3 Balance 3 Estado de resultados 3 Estado de ujos de efectivo 3 Estado de cambios en el patrimonio Una entidad puede optar por elegir el mtodo de presentacin de algunos de estos estados contables segn su naturalez y la relevancia de los mismos. UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE FACULTAD DE ADMINISTRACINY ECONOMA Departamento de Contabilidad yAuditora Liderando la formacin de Contadores Pblicos y Auditores Sra. Jess Valdebenito fonos: 56 02 718 723 correo: jesus.valdebenito@usach.cl Contacto Perfeccionamiento y Formacin en www.fae.usach.cl como tambin cursos cerrados a empresas y organismos pblicos (Reacreditacin en proceso)