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El documento presenta un programa para un diplomado en gerencia de proyectos que incluye un análisis de caso de negocio. El caso de negocio es una herramienta importante para la planificación y toma de decisiones que evalúa el impacto económico y financiero de opciones estratégicas. Generalmente consta de cinco bloques: introducción, supuestos y métodos, resultados proyectados, análisis de sensibilidad y riesgo, y conclusiones y recomendaciones. El taller aplicará estas etapas para desarrollar un caso
El documento presenta un programa para un diplomado en gerencia de proyectos que incluye un análisis de caso de negocio. El caso de negocio es una herramienta importante para la planificación y toma de decisiones que evalúa el impacto económico y financiero de opciones estratégicas. Generalmente consta de cinco bloques: introducción, supuestos y métodos, resultados proyectados, análisis de sensibilidad y riesgo, y conclusiones y recomendaciones. El taller aplicará estas etapas para desarrollar un caso
El documento presenta un programa para un diplomado en gerencia de proyectos que incluye un análisis de caso de negocio. El caso de negocio es una herramienta importante para la planificación y toma de decisiones que evalúa el impacto económico y financiero de opciones estratégicas. Generalmente consta de cinco bloques: introducción, supuestos y métodos, resultados proyectados, análisis de sensibilidad y riesgo, y conclusiones y recomendaciones. El taller aplicará estas etapas para desarrollar un caso
Programa 1. El Caso de Negocio y su importancia en la Direccin de Proyectos
2. El diseo y estructura del Caso de Negocio - Bloque 1: Introduccin y descripcin del caso - Bloque 2: Supuestos y mtodos del caso - Bloque 3: Resultados proyectados del negocio - Bloque 4: Anlisis de sensibilidad y riesgo - Bloque 5: Conclusiones y recomendaciones
3. Taller de Caso de Negocio - Flujo de caja - Mtrica financiera - Anlisis de sensibilidad y riesgo usando @Risk
Bibliografa recomendada
Schmidt, Marty J. Business Case Essentials. Solution Matrix Ltd. 2013. Cuarta edicin. Disponible en el Centro de Informacin. Escuela de Postgrado. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC).
Schmidt, Marty J. The Business Case Guide. Solution Matrix Ltd. 2014. Tercera edicin. Disponible en el Centro de Informacin. Escuela de Postgrado. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC).
0 -300 1 150 2 250 3 300 4 320 Flujo de Caja Prueba de sintona: Flujo de Caja El mtodo del Caso de Negocio utiliza el modelo del flujo de caja y el clculo de ndices de rentabilidad para cada escenario a fin de hacer recomendaciones prcticas sobre cmo minimizar riesgos, reducir o minimizar costos, mientras incrementamos o aceleramos ingresos de la organizacin. 1 -400 -300 -200 -100 0 100 200 300 400 Acelerar ingresos 0 2 3 4 Reducir costos Incrementar ingresos Paradigma del modelo + - S/. Tiempo Click aqu para iniciar descarga. Puede tardar 15 minutos. www.palisade.com 1. El Caso de Negocio y su importancia en la Direccin de Proyectos El ciclo de vida del proyecto Inicio del proyecto Organizacin y preparacin Ejecucin del trabajo Cierre del proyecto Acta de Constitucin Plan para la Direccin del Proyecto Entregables Aceptados Documentos del Proyecto Archivados Nivel de Costos y de Personal Tiempo Salidas de la Direccin del Proyecto Business case o caso de negocio Qu es Caso de Negocio? Tiene tres significados:
1. Es una herramienta de planificacin y de apoyo al proceso de toma de decisiones.
2. Es una metodologa para analizar y evaluar (predecir) el impacto econmico y financiero que tendr la adopcin de una accin o decisin al interior de la organizacin.
3. En su versin impresa, es el documento que contiene el anlisis del caso de negocio desarrollado. El Caso de Negocio aborda preguntas tales como Qu sucedera si tomramos esta accin? Qu sucedera si tomramos otra accin o no hiciramos nada?
Las respuestas del Caso de Negocio son en trminos de beneficios, costos, y riesgos del negocio. Adems, Historia: - MBA de Harvard (1908) - Mtodo de casos (1924) - Analoga con el Caso Legal (Legal Case)
Sustenta el proceso de toma de decisiones as como la planificacin del negocio,
Brinda gua valiosa para gerenciar y controlar proyectos, programas o el ciclo de vida de los activos,
Muestra cules son los factores crticos de xito y las contingencias ms importantes que hay que controlar y mantener en determinados niveles as como los riesgos e incertidumbre que hay que medir. Por qu es importante el Caso de Negocio? En qu se utiliza el Caso de Negocio? Para abordar, por ejemplo, preguntas sobre:
- Adquisicin de activos, - Lanzamiento de nuevos productos, - Creacin de nuevas sucursales, - Financiamiento de proyectos, - Seleccin de representantes o distribuidores, - Inversiones en programas de capacitacin del personal. - Entre otros. El PMBOK 5 Edicin seala que el business case constituye una entrada importante para elaborar el Acta de Constitucin (Project Charter) del proyecto. Anlisis de Caso de Negocio (ACN) Anlisis de Costo Total de Propiedad (CTP) Estudios de preinversin (EdP) - Perfil - Prefactibilidad - Factibilidad Anlisis Costo Beneficio (ACB) Anlisis de Rentabilidad (AdR)
Business Case EdP ACB CTP ACN Tipos de Caso de Negocio 2. El diseo y estructura del Caso de Negocio Revisar el Anexo A Algunos conceptos importantes 1. Tema: de qu trata el business case? - Sobre una decisin o accin propuesta
2. Propsito: Por qu se desarrolla el business case? Quin lo va a utilizar? Para qu propsito? - Sustentar decisiones - Planificar - Gerenciar y controlar - Rendir cuentas
3. Objetivos (de la organizacin): - Incrementar la utilidad neta - Incrementar el consumo del producto - Reducir los costos de operacin y mantenimiento - Reducir el tiempo de atencin a los clientes - Mejorar la habilidad del personal para elaborar productos de mayor calidad en el menor tiempo posible 4. Acciones: Todo lo que se debe hacer para alcanzar el objetivo de la organizacin. Por ejemplo, una empresa vitivincola plantea las siguientes acciones: - Adoptar un sistema de riego tecnificado - Reorganizar la bodega - Capacitar al personal tcnico de la Unidad de Produccin
5. Escenarios: Son las diversas combinaciones de acciones para alcanzar los objetivos del negocio. - Escenario 1: Adopcin de un sistema de riego tecnificado - Escenario 2: Adopcin de un sistema de riego tecnificado, reorganizacin de la bodega y capacitacin especializada para el personal tcnico de la Unidad de Produccin - Escenario 3: Situacin Actual (Business as usual) Lnea de Base
Cul de ellos es el mejor? O ser mejor probar algunas combinaciones de stos? El Caso de Negocio responde estas preguntas, estimando y comparando los resultados del negocio para cada uno de los escenarios antes mencionados.
El Caso de Negocio empieza con un tema y propsito claramente definidos En resumen, el objetivo del negocio y las acciones propuestas definen de qu trata el caso (tema del caso).
El desarrollo del Caso de Negocio sigue la lnea de un tema y un propsito claramente descritos.
Los escenarios hacen o dan vida al caso.
Por lo general, el Caso de Negocio se arma en cinco bloques: Bloque 1: Introduccin y descripcin del caso Bloque 2: Supuestos y mtodos del caso Bloque 3: Resultados proyectados del negocio Bloque 4: Anlisis de sensibilidad y riesgo Bloque 5: Conclusiones y recomendaciones
Estructura del Caso de Negocio y su contenido Inicio de la Unidad 3: Taller de Caso de Negocio Bloque 1 Introduccin y descripcin del caso Tema del caso: - Objetivos del negocio - Acciones propuestas
Propsito del caso: - Quin utilizar el caso y para qu propsito - Qu informacin se requiere para alcanzar el propsito del caso - Resultados financieros proyectados bajo cada escenario - Mtrica financiera (VAN, ROI, PR, TIR) para cada escenario
Antecedentes y contexto: Por qu tales objetivos son importantes
Amenazas y restricciones que impacten la eleccin de la mejor accin
Bloque 2 Supuestos y mtodos
Alcance y limites del caso - Periodo de tiempo que ser analizado - Costos y beneficios desde la perspectiva de quin(es)
Supuestos y mtodos importantes - Lgica de los beneficios - Modelo de costos - Supuestos (por ejemplo, tamao de mercado, tasa de inflacin, precios de las materias primas)
Escenarios de accin propuestos
Bloque 3 Resultados proyectados del negocio
Escenario 1: Accin propuesta A Acciones especficas del escenario Supuestos especficos del escenario Resultados financieros proyectados Mtrica financiera (por ejemplo, flujo de caja neto, valor actual neto, retorno de la inversin y periodo de recuperacin) Beneficios y costos no financieros
Escenario 2: Accin propuesta B Escenario 3: Business as usual (lnea de base)
Resultados de los escenarios analizados y comparados
Bloque 4 Anlisis de sensibilidad y riesgo Anlisis de sensibilidad (mide cunto contribuye cada supuesto a los resultados del negocio). Anlisis de riesgo (estima la probabilidad de ocurrencia de los diferentes resultados).
Bloque 5 Conclusiones y recomendaciones Escenario recomendado. Factores crticos de xito, contingencias importantes y factores de riesgo que deben ser observados.