Vous êtes sur la page 1sur 100

Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local

Versin del Aplicativo 02.14.01.00


De fecha 31 de Marzo de 2014

Manual de Usuario
Mdulo de Bienes Corrientes
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -2-

INDICE

I. INTRODUCCIN ................................................................................................... 3
II. OBJETIVO ............................................................................................................. 3
III. ACCESO AL SISTEMA ......................................................................................... 4
3.1. Acceso al Sistema ................................................................................................... 4
IV. DESCRIPCIN DEL MDULO DE BIENES CORRIENTES ................................. 6
4.1. Barra de Men .......................................................................................................... 6
4.2. Barra de Herramientas ........................................................................................... 7
V. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ........................................................................ 8
5.1. Tablas ........................................................................................................................ 8
5.1.1. Bienes Corrientes ......................................................................................... 8
5.1.2. Catlogo de Bienes Corrientes ................................................................. 9
5.1.3. Personalizacin de Claves del Sistema ............................................... 14
5.1.4. Cambio de Clave de Usuario ................................................................... 16
5.1.5. Salir del Sistema ......................................................................................... 17
5.2. Movimiento ............................................................................................................. 18
5.2.1. Registro Inicial ............................................................................................ 18
5.2.2. Ingreso .......................................................................................................... 38
5.2.3. Asignaciones ............................................................................................... 59
5.2.4. Salidas ........................................................................................................... 70
5.3. Consultas/Reportes .............................................................................................. 85
5.3.1. Consulta Bienes Corrientes..................................................................... 85
5.4. Procesos ................................................................................................................. 93
5.4.1. Cierre Anual ................................................................................................. 94
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -3-
I. INTRODUCCIN

Los Bienes Corrientes tales como accesorios, repuestos de equipos mdicos y
quirrgicos, suministros mdicos (incluido material mdico, instrumental), as como los
bienes de laboratorio y gabinete: implementos, materiales, repuestos, accesorios y otros;
que son adquiridos con Presupuesto de Gasto Corriente, que tienen un costo significativo,
que son entregados a los Usuarios como Responsables de dichos Bienes y que no son
administrados por la SBN (Superintendencia Nacional de Bienes Estatales), debe
garantizarse con un Sistema que permita realizar los movimientos de Registro, Control y
Seguimiento efectuados por la Institucin.

Existen Entidades que efectan el control de sus Bienes Corrientes de forma manual o
con ayuda de herramientas informticas tales como Microsoft Excel, es por ello que de
acuerdo a las necesidades planteadas y con la finalidad de contribuir con el control de
estos Bienes en base a las buenas prcticas, se opt por la creacin del Mdulo de
Bienes Corrientes (MBC) en el SIGA, permitiendo a la Entidad administrarlos de una
manera eficiente y ordenada.


II. OBJETIVO
El presente manual, tiene como objetivo guiar a los Responsables del Control de Bienes
Corrientes de la Unidad Ejecutora en el en el uso y operatividad del SIGA - Mdulo de
Bienes Corrientes (MBC), logrando que la administracin de los Bienes Corrientes de
Propiedad Estatal sea eficaz, eficiente y transparente, en cada una de las etapas del
proceso.







Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -4-

III. ACCESO AL SISTEMA

Esta seccin detalla el procedimiento para el acceso al Mdulo de Bienes Corrientes.

3.1. Acceso al Sistema

Para acceder al Sistema, el Usuario debe dar doble clic al botn .

El Sistema solicita se ingrese el Usuario y Clave de Acceso, los cuales deben estar
registrados previamente en el Mdulo Administrador del SIGA.




Una vez ingresado el usuario y clave, presionar el botn para ingresar al Sistema.





Nota:
La clave diferencia entre maysculas y minsculas.
La clave de Acceso al Sistema es de uso personal e intransferible, es
responsabilidad del Usuario, la confidencialidad de la misma.




Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -5-
Se muestra una ventana con los iconos de los diferentes mdulos del Sistema. Para
acceder al Mdulo de Bienes Corrientes, el Usuario debe dar doble clic al cono .



Nota: El acceso a este mdulo y a sus opciones, depende de los permisos de
acceso que tenga el Usuario.



El Sistema muestra la ventana principal del Mdulo de Bienes Corrientes.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -6-
IV. DESCRIPCIN DEL MDULO DE BIENES CORRIENTES

La presente seccin describe la Barra de Men, Barra de Herramientas y funcionalidad
de los Sub Mdulos que contiene el Mdulo de Bienes Corrientes.




4.1. Barra de Men

La Barra de Men ubicada en la parte superior de la ventana principal del Mdulo de
Bienes Corrientes incluye un conjunto de Sub Mdulos utilizados para operar el Sistema.
Su descripcin y funcionalidad se detallan a continuacin:



Nombre Descripcin

Tablas Permite personalizar el Catalogo Institucional de Bienes
Corrientes, as como personalizar las claves del Sistema,
cambiar la clave de Usuario y Salir del Sistema.

Movimientos Permite realizar el registro del Inventario Inicial, el Ingreso, las
Asignaciones y las Salidas de los Bienes Corrientes.

Consultas /Reportes Permite realizar Consultas y obtener Reportes varios de los
Bienes Corrientes.

Procesos Permite realizar el Proceso de Cierre Anual.












Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -7-
4.2. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario en el
manejo del Sistema. La funcionalidad de cada uno de ellos se describe a continuacin:


Guarda los datos ingresados.


Actualiza los datos registrados o modificados en la ventana.


Imprime los datos mostrados en la ventana, emite la generacin de
Reportes.

Salir de la ventana donde se encuentra.


Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.


Exportar el Reporte a otros formatos: Excel, DBF o Texto.


Volver a la primera pgina.


Retroceder una pgina.


Avanzar una pgina.


Adelantar a la ltima pgina.

Abre la ventana Bsqueda de Datos










Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -8-

V. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
En esta seccin se describe las funcionalidades de las opciones existentes.


5.1. Tablas

El Sub Mdulo Tablas contiene la opcin para personalizar el Catalogo Institucional de
Bienes Corrientes, la opcin de Personalizacin de Claves del Sistema, la opcin de
Cambio de Clave de Usuario y Salir del Sistema.



Al ingresar a esta opcin, el sistema muestra las opciones siguientes: Bienes Corrientes,
Personalizacin de Claves del Sistema, Cambio de Clave de Usuario y Salir del Sistema.



5.1.1. Bienes Corrientes

Esta opcin permite identificar los Bienes Corrientes que han de ser controlados
mediante este Mdulo, tomando como base los tems de tipo Suministros del Catlogo
Institucional de Bienes y Servicios del SIGA.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Tablas Bienes Corrientes. Al ingresar
a esta opcin, el sistema muestra la Sub Opcin Catalogo de Bienes Corrientes.



Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -9-
5.1.2. Catlogo de Bienes Corrientes

Esta opcin permite a la Entidad identificar en funcin a su necesidad los Bienes
Corrientes que han de ser controlados mediante este Mdulo, tomando como base los
tems de tipo Suministros del Catlogo Institucional de Bienes y Servicios del SIGA.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Tablas-Bienes Corrientes-Catlogo de
Bienes Corrientes, como se muestra a continuacin:




Al ingresar a esta opcin el Sistema muestra la ventana Catlogo de Bienes Corrientes.


En la parte superior de la ventana se muestran los siguientes filtros de bsqueda:


: Permite filtrar los tems por el Grupo
seleccionado en la lista desplegable .
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -10-



Ingresando al botn , el Usuario tambin puede seleccionar el Grupo en la
ventana Bsqueda de Datos; para ello se debe seleccionar el Campo de
Bsqueda (Grupo o Descripcin), en Dato ingresar el cdigo o nombre del grupo
segn el campo seleccionado, seleccionar el Grupo en la lista y presionar el botn
Aceptar.


: Permite filtrar los tems por la Clase
seleccionada en la lista desplegable .



Ingresando al botn , el Usuario tambin puede seleccionar la Clase en la
ventana Bsqueda de Datos; para ello se debe seleccionar el Campo de
Bsqueda (Grupo, Clase o Descripcin), en Dato ingresar el cdigo del Grupo o
Clase o el nombre de la Clase segn el campo seleccionado, seleccionar la Clase
en la lista y presionar el botn Aceptar.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -11-
: Permite filtrar los tems por la Familia seleccionada
en la lista desplegable .



Ingresando al botn , el Usuario tambin puede seleccionar la Familia en la
ventana Bsqueda de Datos; para ello se debe seleccionar el Campo de
Bsqueda (Cdigo o Descripcin), en Dato ingresar el cdigo o nombre de la
Familia segn el campo seleccionado, seleccionar la Familia en la lista y presionar
el botn Aceptar.


Adicionalmente el Sistema permite al usuario realizar una bsqueda de Bienes
Corrientes por su Descripcin, digitando el texto en el campo Digitar descripcin
del tem y Presionando la tecla Enter para ejecutar la bsqueda:


: Al marcar con un check el campo Filtrar Todo, se listan todos los
suministros del Catlogo Institucional del SIGA.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -12-
: Permite filtrar los tems por Estado (Activo, Inactivo) o Todos,
seleccionando el estado en la lista desplegable .


IDENTIFICACIN DE LOS BIENES CORRIENTES PARA SU CONTROL
El siguiente paso es seleccionar los Bienes Corrientes sobre los cuales se realiza el
control en el Mdulo de Bienes Corrientes del SIGA, para que puedan ser visualizados en
las opciones del Mdulo, para ello seguir se describe el procedimiento a seguir:

1- En la lista de la ventana se muestran los Bienes que coinciden con los filtros
seleccionados.


En la lista se muestra los siguientes datos del Bien:
o Cdigo.- Es el cdigo del tem del Catlogo de Bienes y Servicios del SIGA.
o Descripcin.- Es el nombre consignado en el Catlogo de Bienes y Servicios
del SIGA.
o Estado.- Es el estado que tiene el tem en el Catlogo de Bienes y Servicios
del SIGA.
o Bien Corriente.- Este campo es editable; permite seleccionar o deseleccionar
tems para identificarlos como Bienes Corrientes.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -13-
2- Marcar con un check aquellos Bienes que van a ser controlados por la Entidad.
Para seleccionar o deseleccionar TODOS los tems, marcar o desmarcar con un
check el campo .


Nota: El Sistema no permite deseleccionar tems que se encuentran en movimiento
dentro del Mdulo.


3- Terminado de seleccionar los Bienes, presionar el botn Grabar de la barra de
herramientas, para guardar la seleccin. El Sistema muestra el siguiente mensaje:


4- Seleccionar S, para grabar los datos.

REPORTE

Para visualizar el Reporte del Catlogo de los Bienes Corrientes, presionar el botn
Imprimir de la barra de herramientas.El Sistema muestra el listado de los Bienes
Corrrientes con su Cdigo, Descripcion y estado (Activo, Inactivo).




Nota: La informacin mostrada en el Reporte est en funcin a los filtros
seleccionados en la ventana principal.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -14-
5.1.3. Personalizacin de Claves del Sistema

Esta opcin permite al Usuario definir o cambiar las claves de los procesos del Mdulo de
Bienes Corrientes que requieren clave.


Nota: Este Mdulo no cuenta con claves definidas por el Sistema, por lo que el Usuario
debe definirlas al inicio del uso del Mdulo.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Tablas- Personalizacin de Claves del
Sistema, como se muestra a continuacin:



Al ingresar a esta opcin, el Sistema muestra la ventana Personalizacin de Claves del
Sistema, donde el Usuario debe registrar los siguientes datos:


: Muestra el nombre del Mdulo SIGA en
el que nos encontramos.

: Permite seleccionar el proceso al cual
se va a cambiar de clave.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -15-

: Permite ingresar la clave actual del
proceso seleccionado. Si es la primera vez que se est registrando la clave para
el proceso, este campo se muestra inhabilitado.

: Permite registrar la nueva clave en el proceso
seleccionado. La clave diferencia entre maysculas y minsculas.

: Permite confirmar la nueva clave
registrada en el proceso seleccionado.


Luego de registrar las claves para el proceso, presionar el botn Grabar de la
ventana.




El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:




Seleccionar S, para cambiar la clave. El Sistema muestra el siguiente mensaje:

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -16-



5.1.4. Cambio de Clave de Usuario

Mediante esta opcin el Usuario que ingresa al Sistema puede cambiar su clave de
acceso actual.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Tablas- Cambio de Clave de Usuario,
como se muestra a continuacin:




Al ingresar a esta opcin el Sistema muestra la ventana Cambio de Clave de Usuario
con los siguientes datos:





: Muestra el Cdigo del Usuario que accede al Sistema.

: Muestra el nombre del Usuario que accede al
Sistema.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -17-
: Permite registrar la clave actual del Usuario
que accede al Sistema.

: Permite registrar la clave nueva de Usuario.

: Registrar nuevamente la nueva clave de
Usuario.

Luego de terminar de registrar los datos, presionar el botn Grabar de la ventana. El
Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:



Presionar S, para guardar la nueva clave. El Sistema muestra el siguiente mensaje:





Nota: La clave debe tener entre cuatro y quince caracteres, de lo contrario el Sistema
muestra un mensaje restrictivo.


5.1.5. Salir del Sistema

Esta opcin permite salir del Sistema, regresando al escritorio de Windows.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Tablas -> Salir del Sistema, como se
muestra a continuacin:
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -18-


5.2. Movimiento

El Sub Mdulo Movimiento est conformado por las opciones que permiten el Registro
Inicial, Ingreso, Asignacin y Salidas de los Bienes Corrientes que son asignados a los
Usuarios de la Entidad para su uso.




Al ingresar a esta opcin, el sistema muestra las opciones siguientes: Registro Inicial,
Ingreso, Asignaciones y Salidas.




5.2.1. Registro Inicial

Mediante esta opcin la Entidad que recin comienza con el uso del Mdulo de Bienes
Corrientes del SIGA, puede registrar por nica vez la operacin de Registro Inicial de los
Bienes Corrientes por Centro de Costo, para su posterior control.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Movimientos - Registro Inicial.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -19-

Al ingresar a esta opcin el sistema muestra la ventana Registro Inicial de Bienes
Corrientes.


En la parte superior de la ventana se muestran los siguientes filtros de bsqueda:



: Permite filtrar los Bienes Corrientes por ao del Registro Inicial.
Por defecto se muestra el ao actual del Sistema, para seleccionar otro ao
seleccionarlo en la lista desplegable .



: Permite filtrar los Bienes Corrientes del
Registro Inicial por Sede. Por defecto se tiene marcado el check para mostrar los
registros por todas las Sedes asociadas a los Centros de Costo, segn el perfil de
acceso del Usuario. Para filtrar una Sede seleccionarla en la lista desplegable .

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -20-



: Permite filtrar los Bienes Corrientes del
Registro Inicial por Centro de Costo. Por defecto se tiene marcado el check para
mostrar los registros por todos los Centros de Costo, segn el perfil de acceso del
Usuario, para filtrar por un Centro de Costo seleccionarlo en la lista desplegable .




REGISTRO INICIAL DE BIENES CORRIENTES POR CENTRO DE COSTO

Para insertar el Registro Inicial de un Centro de Costo, se debe realizar el siguiente
procedimiento:

1. En la seccin Registro de Centro de Costos hacer clic con el botn derecho del
mouse y seleccionar la opcin INSERTAR REGISTRO INICIAL.



2. Se inserta un fila donde el Usuario debe proceder a registrar los datos generales del
Registro Inicial:
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -21-


Nro. Mov.- Es el nmero correlativo asociado al Registro Inicial del Centro de
Costo. No es editable, el Sistema lo registra automticamente.

Fecha Mov.- Es la fecha del Ingreso de Bienes. Es editable, por lo que puede
ser modificado por el Usuario.

Sedes.- Es la Sede sobre la cual se realiza el Registro Inicial. Se inserta
automticamente cuando se registra el Centro de Costo en la siguiente
columna.

Centro de Costo.- Presionar el botn para seleccionar el Centro de Costo
sobre el cual se va a realiza el Registrar Inicial de Bienes Corrientes.



Al presionar el botn , se muestra la ventana Bsqueda de Datos, donde
se debe seleccionar el campo de bsqueda (Descripcin o Cdigo), ingresar
el dato segn el campo seleccionado, seleccionar el Centro de Costo y
presionar el botn Aceptar.



Al seleccionar el Centro de Costo, se muestra automticamente la Sede.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -22-


Observaciones.- El Usuario puede registrar datos referentes al Registro
Inicial de los Bienes Corrientes del Centro de Costo.
3. Terminado de registrar los datos, presionar el botn Grabar de la barra de
herramientas.

4. En la seccin Detalle de Bienes Corrientes proceder a registrar los Bienes Corrientes
del Centro de Costo; para ello hacer clic con el botn derecho del mouse y
seleccionar la opcin INSERTAR DETALLE DE BIEN.



5. Se muestra la ventana Datos del Bien Corriente, donde el Usuario debe proceder a
registrar los siguientes datos:

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -23-

Datos Obligatorios:

: Seleccionar el tem ingresando al botn .

En la ventana Filtro para Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de
bsqueda (tem o Descripcin), en Dato ingresar el cdigo del tem o Descripcin
segn el campo seleccionado, seleccionar el tem de la lista y presionar el botn
Aceptar




En la ventana Datos del Bien Corriente se muestra automticamente el
Cdigo del tem; el ID Bien que es el cdigo nico de identificacin del Bien,
conformado por doce dgitos, los ochos primeros corresponden a la familia del
tem seleccionado, los cuatro restantes sern generados automticamente por el
Sistema, no obstante se permite su edicin por parte del Usuario; la
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -24-
Descripcin del tem es el nombre consignado en el Catlogo de Bienes y
Servicios del MEF.




: Es un correlativo interno nico generado por el sistema y
asociado al ID del Bien. Se muestra al grabar los datos.

: Se muestra la Sede del Centro de Costo
sobre el cual se estn registrando Bienes.

: Se muestra el Centro de Costo sobre el
cual se estn registrando Bienes.


: Seleccionar el Responsable ingresando
al botn .

En la ventana Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de bsqueda (Cdigo o
Empleado), en Dato ingresar Cdigo o Nombre del empleado segn el campo
seleccionado, seleccionar el empleado en la lista y presionar el botn Aceptar.
Por defecto se muestra el Responsable del Centro de Costo.



Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -25-
: Seleccionar el empleado que usa o tiene a
su cargo el Bien, ingresando al botn .

En la ventana Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de bsqueda (Cdigo o
Nombre Empleado), en Dato ingresar cdigo o nombre del empleado segn el
campo seleccionado, seleccionar el empleado de la lista y presionar el botn
Aceptar. Por defecto se muestran los empleados asignados al Centro de Costo.



: Seleccionar el Estado de Conservacin (Bueno, Regular,
Malo, Muy Malo, Nuevo) en que se encuentra el Bien. Seleccionar el estado en la
lista desplegable .




: Seleccionar de la lista desplegable si el Bien Corriente est en Uso
o No.



En la seccin Asignacin se muestra por defecto el Tipo de Documento
PECOSA, el Usuario debe registrar el nmero y fecha de la PECOSA; as como
el valor de salida del Bien

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -26-


Datos Opcionales:

: Registrar el nmero de serie del Bien.

: Por defecto se muestra Sin Marca; para poder
registrar la marca ingresar al botn .

En la ventana Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda
(Descripcin o Cdigo), en Dato ingresar la descripcin o cdigo de la marca
segn el campo seleccionado, seleccionar la marca de la lista y presionar el botn
Aceptar.



: Permite registrar el modelo del Bien Corriente.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -27-

: Permite registrar las medidas del Bien Corriente.

: Permite registrar las caractersticas del Bien
Corriente.

: Permite registrar observaciones o comentarios
respecto al Bien Corriente.

: Marcar con un check si el Bien Corriente se encuentra
etiquetado.

: Desmarcar el check , si el Bien Corriente no ha sido
verificado fsicamente.



En la seccin Datos Referenciales seleccionar el tipo de documento con que
ingres el Bien al Almacn: O/C (Orden de Compra) o NEA; asimismo ingresar el
nmero y fecha del documento de origen del Bien.



Luego que se haya completado el registro de los datos del Bien Corriente, presionar el
botn Grabar de la ventana. De estar todo conforme el Sistema muestra el siguiente
mensaje:
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -28-


SI la fecha de la PECOSA es menor que la fecha del documento de Ingreso del Bien, el
Sistema no permite grabar, mostrando el siguiente mensaje:



Al Grabar los datos, se habilita el botn , donde el Usuario puede
registrar otros datos tcnicos del Bien y el Color as como adjuntar archivos relacionados
al Bien.


Ingresando al botn , se muestra la ventana Especificaciones
Tcnicas Bienes Corrientes, donde se puede registrar otros datos tcnicos del Bien as
como el color ingresando al botn .
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -29-


En la ventana Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda (Cdigo o
Nombre), en Dato ingresar el cdigo o nombre del color segn el campo seleccionado,
seleccionar el color y presionar el botn Aceptar.

Asimismo, esta ventana cuenta con el botn que permite adjuntar
archivos de extensin doc, docx, pdf, xls, o xlsx. Respecto al Bien Corriente registrado.

ADJUNTAR ARCHIVOS

Para poder adjuntar archivos, se debe verificar si en el conex_siga.ini existe la ruta
donde se va a guardar los archivos de Bienes Corrientes; de no exisitir proceder a
registrarla en la siguiente seccin:

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -30-


Nota: El ejemplo muestra que los archivos adjuntos se van a almacenar en la Unidad
C:\; el Usuario puede seleccionar otra ruta distinta a la del ejemplo.


Para adjuntar los archivos presionar el botn , en la ventana Archivos
Adjuntos hacer clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin INSERTAR
ARCHIVO.


Se muestran la ventana Seleccionar Archivo, donde el Usuario debe seleccionar el
archivo a adjuntar con extensin (doc, docx, pdf, xls, o xlsx) y presionar el botn
.


Automticamente el Sistema crea la carpeta Docpat en la unidad especificada en el
archivo conex_siga.ini, guardando el archivo adjuntado en la carpeta nombrada con el
cdigo del ID Bien del tem.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -31-


Nota: Para Registrar ms Bienes Corrientes de una misma Familia sin necesidad
de Salir de la ventana Datos del Bien Corriente, el Usuario puede hacer clic con el
botn derecho del mouse y seleccionar la opcin INSERTAR REGISTRO INICIAL.


El Sistema pregunta si desea continuar registrando; seleccionar S


El Sistema aumenta en uno el correlativo el ID del Bien y conserva los mismos datos del
Bien registrado anteriormente. El Usuario puede modificar o conservar los datos
facilitando de esta manera el Registro de varios Bienes de la misma Familia para el
mismo Centro de Costo.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -32-

6. Al salir de la ventana Datos del Bien Corriente, en la seccin Detalle de Bienes
Corrientes de la ventana principal se agrega el registro del detalle del Bien
registrado, mostrando en la lista de la seccin, la siguiente informacin:


N.- Es la numeracin correlativa del listado de Bienes del Registro Inicial del
Centro de Costo seleccionado.
Sec.- Es el correlativo nico generado por el sistema y asociado al ID del Bien.
ID Bien.- Es el cdigo nico de identificacin del Bien.
Descripcin.- Es el nombre de Bien consignado en el Catlogo de Bienes y
Servicios del SIGA.
: Al ingresar a este botn se muestra la ventana Datos del Bien Corriente,
donde el Usuario puede Consultar/Modificar los datos del Bien seleccionado.
Marca.- Es la descripcin de la marca del Bien.
Modelo.- Es el modelo del Bien.
Nro Serie.- Es el nmero de serie del Bien.
Medidas.- Son las medidas del Bien.


Asimismo, en la seccin Detalle de Bienes Corrientes, se cuenta con el siguiente filtro de
bsqueda:

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -33-


El Usuario puede ubicar un Bien Corriente por ID Bien, Descripcin, Marca, Modelo, Nro
Serie, Medidas, seleccionado el tipo de bsqueda en la lista desplegable .



Luego proceder a ingresar el dato, segn el tipo de bsqueda seleccionado, presionar la
tecla Enter y el Sistema selecciona automticamente el registro del Bien que coincide
con la bsqueda realizada.



ELIMINAR DETALLE DE UN BIEN CORRIENTE

En la seccin Detalle de Bienes Corrientes seleccionar el registro del Bien, hacer clic con
el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin ELIMINAR DETALLE DEL BIEN.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -34-

El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:


Seleccionar S, para continuar con el proceso de eliminacin.

ELIMINAR REGISTRO INICIAL DEL CENTRO DE COSTO

En la seccin Registro de Centro de Costos seleccionar el Registro Inicial del Centro de
Costo, hacer clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin ELIMINAR
REGISTRO INICIAL.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -35-
El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:


Seleccionar S, para continuar con el proceso de eliminacin. El Sistema elimina el
Registro Inicial con todos sus Bienes registrados.



CIERRE DEL REGISTRO INICIAL POR CENTRO DE COSTO

Luego de haber terminado el Registro Inicial de los Bienes Corrientes del Centro de
Costo, se debe proceder a realizar el Cierre del Registro Inicial; para ello seleccionar el
Registro y presionar el botn de la ventana Registro Inicial de Bienes
Corrientes.




Por ser un proceso protegido por clave, el Sistema solicita se ingrese la clave
correspondiente, presionar el botn para proceder con el Cierre.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -36-


El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin al Usuario:


Seleccionar S, el Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:



El Sistema deshabilita las opciones de insercin y eliminacin de los Bienes Corrientes
para el Registro del Centro de Costo Cerrado y deshabilita el botn .


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -37-


Nota: El proceso de Cierre debe realizarse por cada Centro de Costo.


EXTORNAR CIERRE DEL REGISTRO INICIAL POR CENTRO DE COSTO

Para realizar el extorno del proceso de Cierre del Registro Inicial de un Centro de Costo,
en la ventana Registro Inicial de Bienes Corrientes seleccionar el Centro de Costo y
presionar la tecla F5, el Sistema muestra la ventana Proceso Protegido Por Clave,
donde el Usuario debe ingresar la clave de Extorno del Registro Inicial y presionar el
botn .




El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin al Usuario:



Seleccionar S, el Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:




El Sistema habilita las opciones de insercin y eliminacin de los Bienes Corrientes para
el Registro Inicial del Centro de Costo y habilita el botn , para su posterior
Cierre.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -38-
REPORTE

Para visualizar el listado de los Bienes Corrientes del Registro Inicial del Centro de Costo
seleccionado, presionar el botn Imprimir de la barra de herramientas.


El Reporte muestra el ID Bien, Descripcin del Bien, Unidad de Medida, Marca, Modelo,
Numero de Serie, Estado (Bueno, Regular, Malo, Muy Malo, Nuevo) y Usuario que tiene
asignado el Bien.

5.2.2. Ingreso

En esta opcin el Sistema permite al Usuario el Registro de nuevos Bienes Corrientes por
Centro de Costo posterior al Cierre del Registro Inicial.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Movimientos->Ingreso, como se
muestra a continuacin:


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -39-
Al ingresar a esta opcin el Sistema muestra la ventana Ingreso de Bienes Corrientes.



En la parte superior de la ventana se muestran los siguientes filtros de bsqueda:



: Permite filtrar los Ingresos de Bienes Corrientes por el ao de
Ingreso. Por defecto muestra el ao actual del Sistema, para seleccionar otro ao
seleccionarlo en la lista desplegable .


: Permite filtrar los Ingresos de Bienes por el mes de
Ingreso. Por defecto muestra el mes actual, para seleccionar otro mes seleccionarlo
en la lista deplegable o marcar con un check para filtrar los Ingresos por todos
los meses.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -40-
: Permite filtrar los Ingresos de Bienes
Corrientes por Sede. Por defecto se tiene marcado el check para mostrar los
Ingresos por todas las Sedes asociadas a los Centros de Costo segn el perfil de
accesos del Usuario. Para filtrar una Sede, seleccionarla en la lista desplegable .



: Permite filtrar los Ingresos de Bienes
Corrientes por Centro de Costo. Por defecto se tiene marcado el check para
mostrar los registros por todos los Centros de Costo segn el perfil de accesos del
Usuario, para filtrar por un Centro de Costo seleccionarlo en la lista desplegable .




INGRESO DE BIENES CORRIENTES POR CENTRO DE COSTO

1- En la seccin Registro de Centro de Costo hacer clic con el botn derecho del
mouse y seleccionar la opcin INSERTAR INGRESO DE BIEN.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -41-
2- Se inserta una fila, donde el Usuario debe proceder a registrar los datos generales
del Registro de Ingreso:




En la lista el Usuario debe registrar los siguientes datos:

Nro. Mov.- Es el nmero correlativo de Ingreso de Bienes. No es editable por
el Usuario, el Sistema lo registra automticamente.

Fecha Mov.- Es la fecha del Ingreso de Bienes. Es editable, por lo que el
Usuario puede modificarla.

Pecosa.- Por defecto se muestra PECOSA. No es editable por el Usuario.

Nro. Doc.- El Usuario debe registrar el nmero de PECOSA asociado al
Ingreso de Bienes.

Sedes.- Es la Sede sobre la cual se realiza el Ingreso. Se inserta
automticamente cuando se registra el Centro de Costo en la siguiente
columna.

Centro de Costo.- Presionar el botn para seleccionar el Centro de Costo
sobre el que se va a realizar el Ingreso de Bienes Corrientes.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -42-
Al presionar el botn , se muestra la ventana Bsqueda de Datos,
seleccionar el campo de bsqueda (Descripcin o Cdigo), ingresar el dato
segn el campo seleccionado, seleccionar el Centro de Costo en la lista y
presionar el botn Aceptar.



Se agrega automticamente la Sede del Centro de Costo seleccionado.


Observaciones.- El Usuario puede registrar datos referentes al Ingreso de los
Bienes Corrientes del Centro de Costo.


3- Luego de terminar de registrar los datos generales del Registro de Ingreso, presionar
el botn Grabar de la barra de herramientas.



Nota: Para poder registrar el Ingreso de Bienes Corrientes para un Centro de
Costo, se debe haber realizado el Cierre del Registro Inicial para dicho Centro de
Costo.

Si no se ha realizado el Cierre del Registro Inicial de Bienes Corrientes para el
Centro de Costo, al momento de grabar los datos generales del Ingreso de Bienes, el
Sistema muestra el siguiente mensaje:


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -43-
4- En la seccin Detalle de Bienes Corrientes proceder a registrar los Bienes Corrientes
e ingresar en el Centro de Costo; para ello hacer clic con el botn derecho del mouse
y seleccionar la opcin INSERTAR DETALLE DE BIEN.



5- Se muestra la ventana Datos del Bien Corriente, donde el Usuario debe proceder a
registrar los siguientes datos:



Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -44-
Datos Obligatorios:

: Seleccionar el tem ingresando al botn .

En la ventana Filtro para Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de
Bsqueda (tem o Descripcin), en Dato ingresar el cdigo del tem o descripcin
segn el campo seleccionado, seleccionar el tem en la lista y presionar el botn
Aceptar




En la ventana Datos del Bien Corriente se muestra automticamente el
Cdigo del tem; el ID Bien que es el cdigo nico de identificacin del Bien,
conformado por doce dgitos, los ochos primeros corresponden a la familia del
tem seleccionado, los cuatro restantes sern generados automticamente por el
Sistema, no obstante se permite su edicin por parte del Usuario; la
Descripcin del tem que es el nombre consignado en el Catlogo de Bienes y
Servicios del MEF.




: Es el correlativo interno nico generado por el Sistema y
asociado al ID del Bien. Se muestra automticamente al grabar los datos.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -45-
: Se muestra la Sede del Centro de Costo
sobre el cual se estn registrando los Bienes.

: Se muestra el Centro de Costo sobre el
cual se estn registrando los Bienes.


: Seleccionar el Responsable ingresando
al botn .

En la ventana Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda (Cdigo o
Empleado), en Dato ingresar cdigo o nombre del empleado segn el campo
seleccionado, seleccionar el empleado en la lista y presionar el botn Aceptar.
Por defecto se muestra el Responsable del Centro de Costo.



: Seleccionar el empleado que usa o tiene a
su cargo el Bien, ingresando al botn .

En la ventana Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda (Cdigo o
Nombre Empleado), en Dato ingresar cdigo o nombre del empleado segn el
campo seleccionado, seleccionar el empleado en la lista y presionar el botn
Aceptar. Por defecto se muestran los empleados asignados al Centro de Costo.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -46-
: Seleccionar el Estado de Conservacin en que se encuentra el
Bien (Bueno, Regular, Malo, Muy Malo, Nuevo) en la lista desplegable .




: Seleccionar en la lista desplegable si el Bien Corriente est en Uso
o No.



En la seccin Asignacin se muestra por defecto Tipo de Documento PECOSA,
as como el nmero de la PECOSA registrado en la seccin anterior; el Usuario
debe registrar la fecha de la PECOSA; as como el valor de salida del Bien








Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -47-
Datos Opcionales:

: Registrar el nmero de serie del Bien.

: Para poder registrar la marca ingresar al botn .

En la ventana Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda
(Descripcin o Cdigo), en Dato ingresar la descripcin o cdigo de la marca
segn el campo seleccionado, seleccionar la marca en la lista y presionar el botn
Aceptar.



: Registrar el modelo del Bien Corriente.

: Registrar las medidas del Bien Corriente.

: Registrar las caractersticas del Bien Corriente.

: Registrar observaciones o comentarios respecto al
Bien Corriente.

: Marcar con un check si el Bien Corriente se encuentra
etiquetado.

: Desmarcar el check , si el Bien Corriente no ha sido
verificado fsicamente.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -48-
En la seccin Datos Referenciales seleccionar el tipo de documento con que
ingres el Bien al Almacn: O/C (Orden de Compra) o NEA; asimismo ingresar el
numero y fecha de la O/C o NEA.




6- Luego de terminar de registrar los datos del Bien Corriente, presionar el botn
Grabar de la ventana. El Sistema muestra un mensaje de confirmacin de
grabacin y simultneamente se habilita el botn .




Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -49-
SI la fecha de la PECOSA es menor que la fecha del documento de Ingreso del Bien,
el Sistema no permite grabar el Sistema mostrando el siguiente mensaje:




7- Ingresando al botn , se muestra la ventana Especificaciones
Tcnicas Bienes Corrientes, donde se puede registrar otros datos tcnicos del Bien
as como el color ingresando al botn .



Ingresando al botn , se muestra la ventana Bsqueda de Datos, seleccionar el
Campo de Bsqueda (Cdigo o Nombre), en Dato ingresar el cdigo o nombre del
color segn el campo seleccionado, seleccionar el color en la lista y presionar el
botn Aceptar.




Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -50-
Asimismo, la ventana Especificaciones Tcnicas Bienes Corrientes cuenta con el
botn que permite adjuntar archivos de extensin doc, docx, pdf,
xls, o xlsx. Respecto al Bien Corriente registrado.


ADJUNTAR ARCHIVOS

Para poder adjuntar archivos, se debe verificar si en el conex_siga.ini existe la ruta
donde se va a guardar los archivos de Bienes Corrientes; de no exisitir proceder a
registrarla en la siguiente seccin:





Nota: El ejemplo muestra que los archivos adjuntos se van a almacenar en la
Unidad C:\; el Usuario puede seleccionar otra ruta distinta a la del ejemplo.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -51-
Para adjuntar los archivos presionar el botn , en la ventana
Archivos Adjuntos hacer clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la
opcin INSERTAR ARCHIVO.




Se muestran la ventana Seleccionar Archivo, donde el Usuario debe seleccionar el
archivo a adjuntar con extensin (doc, docx, pdf, xls, o xlsx) y presionar el botn
.


Automticamente el Sistema crea la carpeta Docpat en la unidad especificada en el
archivo conex_siga.ini, guardando el archivo adjuntado en la carpeta nombrada con
el cdigo del ID Bien del tem.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -52-
7. Al salir de la ventana Datos del Bien Corriente, en la seccin Detalle de Bienes
Corrientes de la ventana principal se agrega el Bien registrado, mostrando en la lista
de la seccin, las siguientes columnas:



N.- Es la numeracin correlativa del Listado de Bienes del Registro de Ingreso
del Centro de Costo seleccionado.
Sec.- Es el correlativo nico generado por el sistema y asociado al ID del Bien.
ID Bien.- Es el cdigo nico de identificacin del Bien.
Descripcin.- Es el nombre de Bien consignado en el Catlogo de Bienes y
Servicios del MEF.
: Al ingresar a este botn se muestra la ventana Datos del Bien Corriente,
donde el Usuario puede Consultar/Modificar los datos del Bien seleccionado.
Marca.- Es la descripcin de la marca del Bien.
Modelo.- Es el modelo del Bien.
Nro Serie.- Es el nmero de serie del Bien.
Medidas.- Son las medidas del Bien.



Nota: Para Registrar ms Bienes Corrientes de una misma Familia sin necesidad
de Salir de la ventana Datos del Bien Corriente, el Usuario puede hacer clic con el
botn derecho del mouse y seleccionar la opcin INSERTAR REGISTRO INICIAL.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -53-



El Sistema pregunta si desea Continuar Registrando; seleccionar S



El Sistema aumenta en un correlativo el ID del Bien y conserva los mismos datos que el
Bien registrado anteriormente, donde el Usuario puede modificar o conservar los datos
facilitando de esta manera el Registro de varios Bienes de la misma Familia para el
mismo Centro de Costo.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -54-
Asimismo, en la seccin Detalle de Bienes Corrientes, se cuenta con el siguiente filtro de
bsqueda:




El Usuario puede ubicar un Bien Corriente por ID Bien, Descripcin, Marca, Modelo, Nro
Serie, Medidas. Seleccionar el tipo de bsqueda en la lista desplegable .



Luego proceder a ingresar el dato segn el tipo de bsqueda seleccionado, presionar la
tecla Enter y el Sistema selecciona automticamente el registro del Bien que coincide
con la bsqueda realizada.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -55-
ACTUALIZACIN DE BIENES CORRIENTES INGRESADOS

En la seccin Detalle de Bienes Corrientes, se tiene el botn , donde
el Usuario puede actualizar la marca, modelo, nmero de serie, caractersticas y medidas
del Bien Corriente.




Se muestra la ventana Actualizacin de Bienes Corrientes con el listado de todos los
Bienes registrados en el Ingreso del Centro de Costo.



En la parte superior de la ventana se cuenta con el siguiente filtro de bsqueda, el cual
permite realizar la bsqueda de un Bien dentro del listado:



Para ello el Usuario debe seleccionar el tipo de bsqueda en la lista desplegable:


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -56-
Seguidamente digitar el dato en el recuadro de bsqueda y presionar el botn , el
Sistema filtra aquellos Bienes que coinciden con el dato buscado:



Para Actualizar los Datos de un Bien, se debe seleccionar el Bien y presionar el botn
. El Sistema muestra la ventana Datos, donde el Usuario puede
seleccionar la marca ingresando al botn , registrar el modelo, nmero de serie,
caractersticas y medidas del Bien Corriente.



Luego de terminar de Registrar los datos, presionar el botn Grabar de la ventana. El
Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:



Seleccionar S, para actualizar los datos registrados.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -57-
En la ventana Actualizacin de Bienes Corrientes, se puede observar los datos
actualizados; asimismo presionando el botn , tambin se puede actualizar la Marca
del Bien seleccionndolo en la ventana Bsqueda de Datos. .





ELIMINAR DETALLE DE BIEN CORRIENTE

En la seccin Detalle de Bienes Corrientes seleccionar el registro del Bien, hacer clic con
el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin ELIMINAR DETALLE DEL BIEN.



Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -58-
El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:

Seleccionar S, para continuar con el proceso de eliminacin.

Nota: Solo se pueden eliminar Bienes Corrientes que no cuenten con
Desplazamientos o Salidas.


ELIMINAR REGISTRO DE CENTRO DE COSTO

En la seccin Registro de Centro de Costo seleccionar el registro del Centro de Costo,
hacer clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin ELIMINAR INGRESO
DE BIEN.

El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:

Seleccionar S, para continuar con el proceso de eliminacin. El Sistema elimina el
Registro Inicial con todos sus Bienes registrados.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -59-
REPORTE

Para visualizar el listado de los Bienes Corrientes del Registro de Ingreso del Centro de
Costo seleccionado, presionar el botn Imprimir de la barra de herramientas.



El Reporte muestra la Sede, Centro de Costo, Responsable, Nro de PECOSA, Fecha
PECOSA, ID Bien, Descripcin del Bien, Unidad de Medida, Marca, Modelo, Numero de
Serie, Medidas, Estado (Bueno, Regular, Malo, Muy Malo, Nuevo), Usuario que tiene
asignado el Bien, el Valor de Ingreso de cada Bien as como el Total General.


5.2.3. Asignaciones

Esta opcin permite Registrar el proceso de desplazamientos internos de los Bienes
Corrientes que ya fueron asignados a un Usuario (empleado).

El Ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Movimientos- Asignaciones, como se
muestra a continuacin:




Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -60-
Al ingresar a esta opcin el Sistema muestra la ventana Listado de las Asignaciones de
Bienes Corrientes, mostrando la relacin de los Bienes Corrientes ingresados de todos
los Centros de Costo, ya sea por el Registro Inicial o por los ingresos realizados en el
periodo.



En la parte superior de la ventana se tiene los siguientes filtros de bsqueda:



: Permite filtrar las asignaciones de los Bienes Corrientes por ao
del Ingreso. Por defecto muestra el ao actual del Sistema, para seleccionar otro
ao seleccionarlo en la lista desplegable .


: Permite filtrar las asignaciones de los Bienes
Corrientes por Sede. Por defecto se tiene marcado el check para mostrar las
asignaciones por todas las Sedes asociadas a los Centros de Costo segn el perfil
de acceso del Usuario. Para filtrar una Sede seleccionarla en la lista desplegable.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -61-
: Permite filtrar las asignaciones de los Bienes
Corrientes por Centro de Costo. Por defecto se tiene marcado el check para
mostrar las asignaciones por todos los Centros de Costo segn el perfil de accesos
del Usuario, para filtrar por un Centro de Costo seleccionarlo en la lista desplegable.




: El filtro Bsqueda permite al Usuario
ubicar un Bien Corriente por ID Bien, Descripcin, Usuario, Centro de Costo;
seleccionando el tipo de bsqueda en la lista desplegable .



Seguidamente digitar el dato en la caja de bsqueda y presionar Enter, en la lista el
Sistema selecciona el Bien Corriente que coinciden con el dato buscado:



La lista muestra los siguientes datos:
ID Bien.- Cdigo nico de identificacin del Bien.
Descripcin.- Nombre consignado en el Catlogo de Bienes y Servicios del MEF.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -62-
Centro de Costo.- Nombre del Centro de Costo en el que se registr el Bien.
Usuario.- Nombre del Usuario Final al que se le asign el Bien al momento del
Registro Inicial o Ingreso posterior del Bien.
Estado.- Estado de conservacin del Bien (Bueno, Regular, Malo, Muy Malo,
Nuevo).
Fecha de Asignacin.- Fecha de asignacin que se registr durante el Registro
Inicial o Ingreso posterior de Bienes Corrientes.

: Al ingresar a la carpeta amarilla se puede visualizar el Histrico de las
Asignaciones del Bien Corriente seleccionado, as como actualizar la fecha de
asignacin, el estado del Bien, documento de referencia y el motivo; asimismo
obtener el Reporte de asignacin histrica y la orden de desplazamiento interno,
que sern explicados ms adelante.


PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR EL DESPLAZAMIENTO INTERNO DE BIENES
CORRIENTES

Para registrar el desplazamiento de los Bienes Corrientes a otro empleado realizar el
siguiente procedimiento:
1- Seleccionar el registro del Bien Corriente y presionar el botn



El Sistema muestra la ventana Desplazamiento Interno de Bienes Corrientes.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -63-


En la parte superior izquierda de la ventana, el Sistema muestra informacin de la
asignacin actual que tiene el Bien Corriente:

Sede: Muestra la Sede donde se ubica el Bien.

Centro de Costo: Muestra el Centro de Costo que tiene asignado el Bien.

Responsable: Muestra el Responsable del Centro de Costo.

Usuario Final: Muestra el Usuario actual que tiene asignado el Bien.

Si se quiere visualizar los Bienes asignados a otro Usuario Final del mismo Centro
de Costo, seleccionarlo ingresando al botn .

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -64-
En la parte inferior de la ventana se muestra la lista los Bienes que tiene asignado el
Usuario seleccionado:



2- En la parte superior derecha de la ventana, el Usuario debe registrar el Centro de
Costo y Usuario de la nueva asignacin del Bien:



Sede: Se muestra automticamente la Sede al seleccionar el Centro de Costo
donde se va a desplazar el Bien.
Centro de Costo: Seleccionar el Centro de Costo donde se va a desplazar el
Bien, ingresando al botn en la ventana de Bsqueda de Datos.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -65-
Responsable: Se muestra automticamente el seleccionar el Centro de Costo.
Usuario Final: Seleccionar el empleado a quien se le va a asignar el Bien,
ingresando al botn en la ventana de Bsqueda de Datos. Solo se listan los
empleados asignados al Centro de Costo seleccionado.
Fecha asignacin: Registrar la fecha de la asignacin del Bien al Usuario.

3- Adicionalmente, en la parte central de la ventana el Usuario puede registrar el
Motivo y el Documento de Referencia por el cual se est realizando el
desplazamiento del Bien.


4- En la lista de los Bienes, se muestra el Id del Bien, la descripcin y su estado actual
de conservacin; marcar con un check el Bien o Bienes los cuales se van a
desplazar al Usuario.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -66-
Para seleccionar todos los Bienes, marcar con un check en ; adicionalmente se
cuenta con la opcin de Bsqueda de Bienes, para mostrar en la lista solo aquellos
Bienes que coindicen con la bsqueda realizada:
Para ello el Usuario debe seleccionar de la lista desplegable la opcin de bsqueda
(Id Bien, Descripcin, Estado):


En el recuadro ingresar el Id Bien o Descripcin o Estado, segn el tipo de bsqueda
seleccionado. Presionar la tecla Enter para realizar la bsqueda:

5- Terminado de registrar los datos, presionar el botn Grabar . El Sistema muestra
el siguiente mensaje de confirmacin:


6- Seleccionar Si, para proceder con la asignacin. El Sistema muestra la ventana
Genera Nro de Desplazamiento con el nmero de desplazamiento interno que se
va a generar, pudiendo ser editado por el Usuario.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -67-



7- Presionar Aceptar, el Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:



8- Presionar Si, el Sistema confirma la realizacin del desplazamiento, presionar
Aceptar y para salir de la ventana presionar el botn Salir





Nota: Solo se puede realizar Desplazamientos de los Bienes Corrientes cuyo Centro
de Costo cuenta con Registro Inicial Cerrado.

MODIFICAR DATOS DEL DESPLAZAMIENTO INTERNO

Ingresando a la carpeta amarilla del registro de Asignacin del Bien , en la ventana
Histrico de las asignacin de los Bienes Corrientes, adems de consultar el histrico
de las Asignaciones del Bien Corriente seleccionado, se puede modificar la Fecha de
Asignacin, el Estado de Conservacin del Bien, el Documento de Referencia y el Motivo
del desplazamiento, como se muestra a continuacin:

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -68-


Luego de modificar los datos, presionar el botn Grabar , para guardar los cambios
realizados.

REPORTES
Para obtener el formato de la Orden de Desplazamiento Interno, as como el Reporte de
la Asignacin Histrica del Bien, se debe ingresar a la carpeta amarilla del Registro
de la asignacin

En la parte inferior derecha de la ventana Histrico de las asignacin de Bienes
Corrientes, presionar el botn Imprimir .
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -69-


Se muestra la ventana Seleccin de Reporte, con dos opciones de Reporte: Asignacin
Histrica y Orden de Desplazamiento Interno, que se detallan a continuacin:



- Asignacin Histrica: Este Reporte permite obtener el Histrico de las asignaciones
del Bien Corriente seleccionado, mostrando la Descripcin del Bien, Marca, Modelo,
Nro de Serie, Medidas, Nro de la asignacin, el Usuario al que le fue asignado el
Bien, Centro de Costo, Responsable, Documento de Referencia y el Estado de
Conservacin en que se encontraba el Bien al momento de la asignacin.



Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -70-
- Orden de Desplazamiento Interno: Este tipo de Reporte permite obtener la Orden
de Desplazamiento Interno del Bien o Bienes Corrientes asignados, mostrando el
Responsable, Usuario y Centro de Costo que entrega el o los Bienes; el
Responsable, Usuario, Centro de Costo que est recibiendo el o los Bienes; el
Documento de Referencia, Motivo y los Datos del Bien o Bienes Corrientes a
desplazar.



Luego de seleccionar el Tipo de Reporte, presionar el botn Imprimir de la
ventana, para visualizarlo en pantalla.


5.2.4. Salidas

Esta opcin permite al Usuario el Registro y Control de las Salidas temporales o
definitivas de los Bienes Corrientes por Centro de Costo al que tiene acceso el Usuario
mediante su perfil, pudiendo obtener informacin precisa de la ubicacin de los Bienes
Corrientes que se encuentran fuera de la Entidad.

El Ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Movimientos-Saldas, como se muestra a
continuacin:


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -71-
Al ingresar a esta opcin el Sistema muestra la ventana Salida de Bienes Corrientes.




En la parte Superior de la ventana se tiene los siguientes filtros de bsqueda:



: Permite filtrar las Salidas de los Bienes por ao. Por defecto
muestra el ao actual del Sistema, para filtrar por otro ao seleccionarlo en la lista
desplegable .


: Permite filtrar las Salidas de los Bienes por mes. Por
defecto muestra el mes actual, para filtrar por otro mes seleccionarlo en la lista
deplegable o marcar con un check para filtrar por todos los meses.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -72-
: Permite filtrar las Salidas de los Bienes por
Sede. Por defecto se tiene marcado el check mostrando las Salidas por todas
las Sedes asociadas a los Centros de Costo, segn el perfil de accesos del Usuario.
Para filtrar por una Sede, para filtrar por una Sede seleccionarla en la lista
desplegable .



: Permite filtrar las Salidas de los Bienes por
Centro de Costo. Por defecto se tiene marcado el check mostrando las Salidas
por todos los Centros de Costo segn el perfil de accesos del Usuario, para filtrar
por un Centro de Costo seleccionarlo en la lista desplegable .




PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR SALIDA DE BIENES CORRIENTES

Para registrar la Salida del Bien Corriente, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1- En la seccin Lista de Salidas hacer clic con el botn derecho del mouse y
seleccionar la opcin INSERTAR SALIDA DE BIENES.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -73-
2- En la seccin derecha de la ventana, el Usuario debe registrar los siguientes datos
generales del Movimiento de Salida :



: Es el nmero correlativo de Control de Salida de Bienes.
El Sistema lo genera automticamente al grabar los datos generales del Movimiento.

: Es la fecha en la que se efecta la Salida. Por defecto
muestra la fecha actual, pero puede ser modificada por el Usuario.

: Seleccionar en la lista desplegable, el Tipo de Salida
del Bien Corriente (Con Retorno, Sin Retorno)





Nota: Cuando se selecciona el Tipo de Salida Sin Retorno, no se puede cambiar
al Tipo de Salida Con Retorno.

: Al marcar con un check este campo, se da por Concluido el
Registro de la Salida de tipo SIN RETORNO.

: Registrar el nmero del documento que sustenta la
salida.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -74-
: Registrar la fecha del documento que sustenta la salida.
: Seleccionar el Centro de Costo que
realiza la Salida, ingresando al botn en la ventana Bsqueda de Datos.
: Seleccionar el Responsable del Centro de
Costo que realiza la Salida, ingresando al botn en la ventana Bsqueda de
Datos. Por defecto en la ventana Bsqueda de Datos se muestra el Reponsable
del Centro de Costo.
: Registrar la descripcin del motivo de la Salida.

3- Luego de terminar con el Registro de los datos, presionar el botn Grabar de la
barra de herramientas.




Nota: Solo se puede realizar la Salida de los Bienes Corrientes cuyo Centro de
Costo cuenta con Registro Inicial Cerrado.
De estar todo conforme, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -75-
4- El siguiente procedimiento es insertar los Bienes Corrientes a los cuales el Centro de
Costo les va a dar Salida, para ello presionar el botn ubicado en la
parte inferior derecha de la ventana, como se muestra a continuacin :


5- El Sistema muestra la ventana Salida de Bienes Corrientes, la misma que
inicialmente se muestra sin datos. En la parte superior de la ventana, en el filtro
Familia, marcar con un check para listar todos los tems de las Familias que
tienen registro de ingreso en el Sistema o presionar el botn para seleccionar una
Familia especifica en la ventana Bsqueda de Datos.



Nota: Se listan aquellos Bienes Corrientes ingresados del Centro de Costo, ya sea
por el Registro Inicial o por los Ingresos realizados en el periodo. .
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -76-
Asimismo, la ventana cuenta con el filtro Bsqueda, para mostrar en la lista solo
aquellos Bienes que coindicen con la bsqueda realizada:

Para ello el Usuario debe seleccionar en la lista desplegable la opcin de bsqueda
(Sec, Marca, Modelo, Nro Serie, Descripcin, ID Bien):


En la caja ingresar la Secuencia o Marca o Modelo o Nro Serie o Descripcin o ID
Bien, segn el tipo de bsqueda seleccionado. Presionar la tecla Enter para realizar
la bsqueda, en la lista se filtran solo aquellos Bienes que coinciden con la
Bsqueda:


6- Seleccionar los Bienes Corrientes que se les va a dar Salida y presionar el botn
Enviar . Para trasladarlo a la lista inferior de la ventana.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -77-
Para Quitar un Bien de la lista inferior, el Usuario debe seleccionar el tem y
presionar el botn Borrar .


7- Terminado de seleccionar los Bienes, presionar el botn Grabar de la ventana. El
sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:


8- Seleccionar S, el Sistema muestra el siguiente mensaje:


9- Presionar Aceptar y para salir de la ventana presionar Salir . Se puede observar
que en la ventana principal Salida de Bienes Corrientes se agregaron los Bienes
seleccionados anteriormente.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -78-


En la Lista inferior de la ventana se tiene la siguiente informacin de los Bienes para
Salida:


N.- Es la numeracin correlativa del Listado de Bienes.
Sec.- Es un correlativo nico generado por el sistema y asociado al ID del Bien.
ID Bien.- Es el cdigo nico de identificacin del Bien.
Descripcin.- Es el nombre consignado en el Catlogo de Bienes y Servicios del
SIGA.
Marca.- Es la descripcin de la marca del Bien.
Nro Serie.- Es el nmero de serie del Bien.
Modelo.- Es el modelo del Bien.
SALIDA.- Se habilita para el Tipo de Salida CON RETORNO. El Usuario debe
registrar los siguientes datos :
o Estado.- Seleccionar el Estado en que sale el Bien de la Entidad (Bueno,
Regular, Malo, Muy Malo, Nuevo).
o Observaciones.-. Registrar alguna observacin respecto a la Salida del
Bien.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -79-
RETORNO.- Se habilita para el Tipo de Salida CON RETORNO. El Usuario debe
registrar los siguientes datos :
o Estado.- Seleccionar el Estado en que retorna el Bien a la Entidad (Bueno,
Regular, Malo, Muy Malo, Nuevo).
o Fecha.- Es la fecha de retorno de los Bienes a la Entidad, es editable.
o Observaciones.- Registrar alguna observacin respecto al Retorno del
Bien.

10- Para el caso de los Bienes que tienen Salida de tipo CON RETORNO, en la lista
inferior de la ventana se debe proceder a registrar los Datos de Salida y de Retorno.



Nota: No se puede realizar movimientos sobre estos Bienes hasta registrar el
Retorno:

SALIDA.- El Usuario debe registrar los siguientes datos :
o Estado.- Seleccionar en la lista desplegable el estado en que sale el Bien
de la Entidad (Bueno, Regular, Malo, Muy Malo, Nuevo).

o Observaciones.-. Registrar alguna observacin respecto a la Salida del
Bien.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -80-
RETORNO.- El Usuario debe registrar los siguientes datos :
o Estado.- Seleccionar el Estado en que retorna el Bien a la Entidad (Bueno,
Regular, Malo, Muy Malo, Nuevo).


o Fecha.- Es la fecha de retorno de los Bienes a la Entidad, es editable.
o Observaciones.- Registrar alguna observacin respecto al Retorno del
Bien.

11- Terminado de registrar los datos de Salida o de Retorno, presionar el botn Grabar
de la barra de herramientas. El Sistema muestra el siguiente mensaje:


Asimismo, en la ventana Salida de Bienes Corrientes, en el listado de los Bienes
Corrientes, se cuenta con el filtro de Bsqueda:


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -81-
En el filtro Bsqueda, el Usuario puede buscar Bienes Corrientes por ID Bien,
Descripcin, Modelo, Estado de Salida, Secuencia, Observaciones de Salida, Estado de
Retorno, Observaciones de Retorno, Marca, Nro Serie; seleccionado el tipo de bsqueda
en la lista desplegable .




Luego de seleccionar el tipo de bsqueda, digitar el dato en la caja de bsqueda,
presionar la tecla Enter, el Sistema selecciona el registro del Bien que coincide con la
bsqueda realizada.



12- Luego de haber terminado con el Registro de la Salida de los Bienes para el Centro
de Costo, para la Salida de Tipo SIN RETORNO, se debe proceder a dar por
CONCLUIDO la Salida, marcando con un check el campo ubicado en la
seccin superior derecha de la ventana, el Sistema habilita el botn ,
cuyo funcionamiento se explica a continuacin.


Nota: No se puede realizar modificaciones sobre movimientos de Salida SIN
RETORNO con estado CONCLUIDO.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -82-
MODIFICAR EL ESTADO CONCLUIDO

Para la Salida de tipo SIN RETORNO que se encuentre en estado CONCLUIDO, para
cambiar el estado y poder realizar modificaciones, presionar el botn .


El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:



Seleccionar S. Por ser un proceso protegido por clave, el Sistema solicita se ingrese la
clave de acceso.

Ingresar la clave correspondiente y presionar el botn . El Sistema muestra el
siguiente mensaje:

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -83-
Presionar Aceptar. El Sistema desmarca el check de Concluido y deshabilita el botn
Autorizar, como se muestra a continuacin:




ELIMINAR SALIDA DE BIENES

En la seccin Lista de Salidas seleccionar el registro de Salida del Centro de Costo,
hacer clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin ELIMINAR SALIDA DE
BIENES.



Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -84-
El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:


Seleccionar S, para continuar con el proceso de eliminacin. El Sistema elimina el
Registro de Salida con todos sus Bienes registrados.

Si la Salida es de Tipo SIN RETORNO, y se encuentra en estado CONCLUIDO, el
Sistema no permite eliminarlo, mostrando el siguiente mensaje:



REPORTES

Para visualizar el Reporte del listado de Salida de los Bienes Corrientes, el Usuario debe
seleccionar el movimiento de Salida que se desea visualizar y luego presionar el botn
Imprimir de la barra de herramientas.

El Sistema muestra el nmero de Control de Salida, la Sede, Centro de Costo,
Responsable, Tipo de Salida, Numero de documento que sustenta la Salida, fecha de
Salida, Id Bien, Descripcin, Unidad de Medida, Estado, Centro de Costo, Usuario Final,
valor con que Sale el Bien y el Total General.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -85-
5.3. Consultas/Reportes

El Sub Mdulo Consultas/Reportes, lista los Bienes Corrientes de la Entidad por Centro
de Costo segn el perfil de accesos del Usuario y muestra informacin asociada a los
mismos en modo consulta.


A continuacin se muestra la opcin contenida en este Sub Mdulo:



5.3.1. Consulta Bienes Corrientes

Esta opcin permite al Usuario consultar los Bienes Corrientes de la Entidad por Centro
de Costo segn el perfil de accesos del Usuario.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Consultas/Reportes- Consulta Bienes
Corrientes, como se muestra a continuacin:


Ingresando a esta opcin el Sistema muestra la ventana Bienes Corrientes segn filtro
de bsqueda.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -86-
En la parte superior de la ventana se cuenta con diversos filtros de Bsqueda:



: Permite filtrar los Bienes Corrientes por Sede. Por
defecto se tiene marcado el check para mostrar los Bienes por todas las Sedes
asociadas a los Centros de Costo, segn el perfil de accesos del Usuario. Para
filtrar por una Sede, seleccionarla en la lista desplegable .




: Permite filtrar los Bienes Corrientes por ao. Por defecto muestra
el ao actual del Sistema, para filtrar por otro ao seleccionarlo en la lista
desplegable .



: Permite filtrar los Bienes Corrientes por
Centro de Costo. Por defecto se tiene marcado el check para mostrar los Bienes
por todos los Centros de Costo segn el perfil de accesos del Usuario, para filtrar
por un Centro de Costo presionar el botn para seleccionarlo en la ventana
Bsqueda de Datos.

En la ventana Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda
(Descripcin o Cdigo), en Dato ingresar el cdigo o descripcin del Centro de
Costo segn el campo seleccionado; seleccionar el Centro de Costo en la lista y
presionar el botn Aceptar
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -87-




Nota: Solo se muestran los Centros de Costo segn el perfil de acceso del
Usuario.


: Permite filtrar los Bienes Corrientes por
empleado. Por defecto se tiene marcado el check para mostrar los Bienes por
todos los empleados, para filtrar por un empleado presionar el botn para
seleccionarlo en la ventana Bsqueda de Datos.

En la ventana Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda (Cdigo o
Nombre de empleado), en Dato ingresar el cdigo o nombre del empleado, segn el
campo seleccionado; seleccionar el empleado en la lista y presionar el botn
Aceptar.


Nota: Solo se muestran los empleados asignados al Centro de Costo seleccionado.

: Permite filtrar los Bienes Corrientes por
Grupo. Por defecto se tiene marcado el check para mostrar los Bienes por todos
los Grupos, para filtrar por un Grupo presionar el botn para seleccionarlo en la
ventana Filtro para Bsqueda de Datos.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -88-
En la ventana Filtro para Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda
(Grupo o Descripcin), en Dato ingresar el cdigo o descripcin del grupo segn el
campo seleccionado y presionar el botn ; seguidamente seleccionar el Grupo
en la lista y presionar el botn Aceptar.




Nota: Se listan los Grupos asociados a los Bienes Corrientes del o los Centro de
Costos previamente seleccionado.



: Permite filtrar los Bienes Corrientes por
Clase. Por defecto se tiene marcado el check para mostrar los Bienes por todas
las Clases, para filtrar por una Clase presionar el botn para seleccionarla en la
ventana Filtro para Bsqueda de Datos.


En la ventana Filtro para Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda
(Clase o Descripcin), en Dato ingresar el cdigo o descripcin de la clase, segn el
campo seleccionado y presionar el botn ; seguidamente seleccionar la Clase
en la lista y presionar el botn Aceptar.


Nota: Se listan las Clases asociadas a los Bienes Corrientes del o los Centro de
Costos previamente seleccionado.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -89-
: Permite filtrar los Bienes Corrientes por
Familia. Por defecto se tiene marcado el check para mostrar los Bienes por
todas las Familias, para filtrar por una Familia presionar el botn para
seleccionarla en la ventana Filtro para Bsqueda de Datos.


En la ventana Filtro para Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda
(Familia o Descripcin), en Dato ingresar el cdigo o descripcin de la familia segn
el campo seleccionado y presionar el botn ; seguidamente seleccionar la
Familia en la lista y presionar el botn Aceptar.

Nota: Se listan las Familias asociadas a los Bienes Corrientes del o los Centro de
Costos previamente seleccionado.


: Permite filtrar los Bienes Corrientes por
su Cdigo o Descripcin. Por defecto se tiene marcado el check para mostrar
todos los Bienes, para filtrar por un Bien presionar el botn para seleccionarlo en
la ventana Filtro para Bsqueda de Datos.


En la ventana Filtro para Bsqueda de Datos seleccionar el Campo de Bsqueda
(tem o Descripcin), en Dato ingresar el cdigo o descripcin del Bien, segn el
campo seleccionado y presionar el botn ; seguidamente seleccionarlo en la
lista y presionar el botn Aceptar.


Nota: Se listan los tems asociados a los Bienes Corrientes del o los Centro de
Costos previamente seleccionado.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -90-
: Permite filtrar los Bienes Corrientes
por un rango de Fechas de Asignacin. Por defecto se tiene marcado el check
para mostrar los Bienes por todas las fechas del ao seleccionado, para filtrar por
un rango de Fechas desmarcar el check e ingresar las fechas correspondientes
(Desde, Hasta).



Luego de tener los filtros seleccionados, para realizar la bsqueda presionar el botn
, ubicado en la parte superior derecha de la ventana, listndose en la parte inferior
de la ventana los Bienes Corrientes que coinciden con los filtros seleccionados:



En la lista se muestran los Bienes Corrientes con los siguientes datos:



Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -91-
ID Bien.- Es el cdigo nico de identificacin del Bien.
Descripcin.- Es el nombre consignado en el Catlogo de Bienes y Servicios.
Marca.- Es la descripcin de la marca del Bien.
Modelo.- Es el modelo del Bien.
Serie.- Es el nmero de serie del Bien.
Medidas.- Son las medidas del Bien.
Centro de Costo.- Nombre del Centro de Costo en el que se registr el Bien.
ValorBien .- Es el valor del Bien Corriente.
: Ingresando a la carpeta amarilla, en la ventana Datos del Bien Corriente, se
puede visualizar los datos del Bien Corriente a modo consulta:


Asimismo, en la parte inferior de la lista, se muestra la cantidad total de Bienes y el
total de Bienes con Salida Sin Retorno en estado Concluido.


Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -92-
REPORTES

Para visualizar los Reportes, presionar el botn Imprimir de la barra de herramientas.
El Sistema muestra la venta Reportes contenido dos opciones de reporte:




- Listado de Bienes Corrientes.- Al seleccionar esta opcin y al presionar el botn
de la ventana, se muestra la relacin detallada de los Bienes Corrientes de
acuerdo a los filtros seleccionados en la ventana principal. El reporte contiene la
siguiente informacin: ID Bien, Descripcin del Bien, Usuario, Centro de Costo, Datos
del Ingreso del Bien (Fecha, Nro de PECOSA, valor), Estado de conservacin del
Bien.



- Asignacin de Bienes Corrientes.- Al seleccionar esta opcin y al presionar el
botn de la ventana, se muestra la relacin detallada de los Bienes Corrientes por
Personal, de acuerdo a los filtros seleccionados en la ventana principal. El reporte
contiene la siguiente informacin: ID Bien, Descripcin del Bien, Fecha de
asignacin, Marca, Modelo, Nro de Serie, Medidas, Estado de conservacin del Bien.
Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -93-



Nota: En ambos reportes no se muestran los Bienes con Salida Sin Retorno en
estado Concluido.



5.4. Procesos

El Sub Mdulo Procesos, permite realizar el Realizar el cierre de movimientos sobre un
ao determinado, cargando el Registro Inicial de los Bienes Corrientes del ao anterior.



A continuacin se muestra la opcin contenida en este Sub Mdulo:






Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -94-
5.4.1. Cierre Anual

Esta opcin permite realizar el cierre de movimientos sobre un ao determinado,
cargando el Registro Inicial de los Bienes Corrientes del ao anterior.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Procesos - Cierre Anual, como se
muestra a continuacin:



Al ingresar a esta opcin, el Sistema muestra la ventana Proceso de Carga del Registro
Inventario Inicial por Ao, mostrando por defecto el Ao de Origen y el Ao Destino.




EQUIVALENCIAS DE CENTROS DE COSTO

Antes de realizar el proceso de Cierre se debe realizar una equivalencia de Centros de
Costo, para ellos realizar el siguiente procedimiento:

Presionar el botn , el Sistema muestra la ventana
Equivalencia de Centros de Costo, inicialmente sin datos:

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -95-
Realizar la carga de los Centros de Costo de ambos aos, presionando el botn
, el Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:



Presionar Aceptar, el Sistema muestra la relacin de Centros de Costo de ambos aos
(el ao origen y el ao destino) y simultneamente el siguiente mensaje: Carga se
realiz con xito.


Si hubiera algn Centro de Costo del ao origen que no estuviera en el ao destino o
viceversa, se debe seleccionar su equivalente en la lista desplegable .

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -96-
Si faltara realizar alguna equivalencia el Sistema muestra el siguiente mensaje:



Luego de terminar de realizar las equivalencias de los Centros de Costo, presionar el
botn Grabar de la ventana, el Sistema muestra el siguiente mensaje:


Presionar el botn Salir , y continuar con el proceso de Cierre Anual.

CARGA DEL REGISTRO INICIAL DE LOS BIENES CORRIENTES

Luego de terminar de realizar las equivalencias respectivas, el siguiente paso es proceder
a presionar el botn Grabar de la ventana:

El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -97-
Seleccionar S, para continuar con el proceso, de estar todo conforme el Sistema muestra
el siguiente mensaje:



Nota: Al realizar el Cierre Anual, no se podr realizar movimientos para dicho ao.

Si el Sistema al realizar las validaciones, encontrara movimientos por regularizar, no
contina con el proceso de Cierre Anual, mostrando al Usuario los siguientes mensajes
de informacin para su regularizacin, segn sea el caso:

Si en el ao Origen existiera Salidas CON RETORNO sin registro de Retorno, el
Sistema muestra el siguiente mensaje:


Si en el ao Origen existiera Salidas SIN RETORNO sin estado CONCLUIDO, el
Sistema muestra el siguiente mensaje:

Si no se ha realizado el Cierre del Registro Inicial de algn Centro de Costo, el
Sistema muestra el siguiente mensaje:

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -98-
Asimismo, al presionar el botn Aceptar del mensaje, el Sistema muestra el Reporte
de los Centros de Costo sobre los que no se ha realizado el Cierre de Registro
Inicial.


Luego de que el Sistema culmine con el proceso de Cierre Anual, el Usuario puede
verificar en la opcin Movimiento/Registro Inicial los Registros Iniciales de los Bienes
Corrientes copiados del ao anterior al ao actual:



Nota:
El Registro Inicial de cada Centro de Costo pasa en estado Cerrado.
El Sistema no migra los Bienes con Salidas de tipo Sin Retorno.

Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -99-
EXTORNAR CIERRE ANUAL

Para realizar el extorno del proceso de cierre Anual realizado, sobre la ventana Proceso
de Carga del Registro Inventario Inicial por Ao, presionar la tecla F5, el Sistema
muestra el siguiente mensaje:


Seleccionar S. Por ser un proceso protegido por clave, el Sistema solicita se ingrese la
clave respectiva para realizar el proceso:



El Usuario debe registrar la clave correspondiente y presionar el botn . El Sistema
muestra el siguiente mensaje:



Nota: Al existir algn movimiento en algn Centro de Costo en el ao siguiente no se
podr extornar el Cierre Anual.



Manual de Usuario - Mdulo de Bienes Corrientes
Fecha de la versin 31/03/2014 -100-


























Autor: Oficina General de Tecnologas de la
Informacin - SIGA
Fecha de Publicacin: 29/05/2014