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Origen del diagrama de Gantt

Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos por el ingeniero


norteamericano Henry Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea
de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su
distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de
duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total
requerido para la ejecucin de un trabajo.


Qu es el diagrama de Gantt?

Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un proyecto se divide en distintas
actividades y se realizan estimaciones acerca de cunto tiempo requiere cada una de ellas, as
como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta
grfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada
por Henry L. Gantt. La grfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de
barras a la derecha.


Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duracin de una
tarea del proyecto.

En la parte del grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay barras que
representan la tarea correspondiente de la hoja.

La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo muestra cundo comienza y
finaliza la duracin de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en
que se realizarn.

La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un
periodo de tiempo determinado.

Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente
pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se realicen con consecuencia
ordenada; tambin para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su
principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicacin con los
usuarios finales.



Diagrama de Gantt en la elaboracin de proyectos

El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los
responsables del proyecto, donde se estn utilizando los diferentes recursos y la duracin de
cada actividad. Esto permite dar al responsable del proyecto una visin general de la situacin
del mismo en cada momento.


Calendarizacin

Determinar la duracin de cada una de las actividades del proyecto es lo que se denomina
calendarizacin del proyecto o cronograma de actividades, esto nos sirve para analizar si el
proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.


Elementos grficos del diagrama de Gantt

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad
ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar.

Smbolos Convencionales: En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar
determinados smbolos, aunque pueden disearse muchos otros para atender las
necesidades especficas del usuario.



Para qu sirve el diagrama de Gantt?

Para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a realizar. Pero
adems si lo vas hacer a profundidad, te sirve para administrar los recursos que vas a
utilizar en cada actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un retraso
en cierta actividad, puedes recurrir a l para reorganizar el cronograma y de esta forma
calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto. Adems de todo esto, es
importante a la hora de presentar un proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos les
interesa saber en cuanto tiempo estar terminado su proyecto.





Tipos de relaciones entre las tareas
Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas
predecesora y dependiente.

Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas
predecesora y dependiente.

Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de
retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.





Pasos para construir un diagrama de Gantt

Dibujar los ejes horizontal y vertical
Definir las tareas y actividades en el eje vertical
Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna
tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del
bloque coincida con el inicio del proyecto.
Se aaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de las que ya estn
colocadas en el diagrama. As vamos repitiendo la colocacin de los bloques de las tareas
hasta completar todas las actividades




Ventajas y Desventajas


1. La ventaja principal del grfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel
mnimo de planificacin, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse
en forma de grfico.

2. Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas inciales de la planificacin.
Sin embargo, despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a
efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho
la representacin grfica del plan, en tanto que los ajustes (re planificacin) requieren
por lo general de la formulacin de un nuevo grfico.

3. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos, tales como cuadros
magnticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las
actualizaciones.

4. An en trminos de planificacin, existe todava una limitacin bastante grande en lo que
se refiere a la representacin de planes de cierta complejidad.

5. El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma en cuenta
factores como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores.

6. No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las actividades cuando el
nmero de estas es grande.



Grfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades

En este tipo de grfico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que los
recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la lnea que representan la
duracin de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversin del caso anterior. El eje
horizontal permanece como registro de escala de tiempo.







Grfico de Gantt para el control de la carga de trabajo

Este grfico es semejante al de la distribucin de actividad que tiene por objeto proporcionar el
administrador una posicin de carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo
durante el cual el recurso estar disponible para el trabajo (representado por una lnea fina) y la
carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una lnea gruesa).


Tipos de unidades

En das


En semanas





En meses





En aos





Conclusiones



1. El diagrama de Gantt es una til herramienta de planeacin, es una representacin visual
de un proyecto, facilita las actividades a realizar porque en ella podemos plasmar el
tiempo que nos vamos a tardar en realizar las tareas tambin podemos establecer los
recursos a utilizar. Por medio de esta herramienta podemos darnos cuenta si una tarea es
factible porque representa la carga, si va a ser posible realizar la tarea en el tiempo
estimado.





2. El grafico de Gantt da al administrador una visin completa de la utilizacin de los
recursos que se encuentran bajo su supervisin, la actividad en que se estar utilizando
cada recurso y su duracin, de tal modo que pueden evitarse periodos ociosos
innecesarios.





3. No solamente puede ser utilizado en las empresas, tambin puede ser de utilidad
personal, por ejemplo: en cuanto tiempo podramos terminar una carrera profesional o
tambin un plan de dieta. Tambin el grafico puede realizarse en unidades de das,
semanas, meses y aos depende de la magnitud del proyecto.