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a2 Contabilidad ha sido diseada tomando en cuenta la
importancia que tiene la informacin contable para las
empresas, nosotros brindamos soluciones programadas
de acuerdo con el criterio de profesionales contables, y
orientadas a la sencillez y la practicidad. Tanto en la
carga, en la utilidad, en los informes como as tambin en
el tiempo de implementacin. Su sistema debe ser
flexible para manejar la informacin y ordenarla de
manera tal que, en pocos pasos, la prepare como desee
para el anlisis contable.
a2 contabilidad es una estructura organizada mediante la
cual se recogen las informaciones de una empresa como
resultado de sus operaciones, valindose de recursos
como formularios, reportes, libros etc. y que presentados
a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones
financieras.
La Contabilidad es una tcnica auxiliar de la Economa,
cuya finalidad es apoyar los procesos en la
Administracin de una empresa de manera de aportarle
Caractersticas Generales:
Mes Trece: En versiones anteriores cuando el sistema
a2 Contabilidad realizaba el cierre de ejercicio,
automticamente emita un comprobante en el cual
mostraba las cuentas de utilidad y prdida cerradas
contra la cuenta configurada en empresas, ahora es
posible hacer una consulta en los informes caja diario,
balance de comprobacin, libro mayor y diario legal por
medio de la opcin Mes trece, y detallar las cuentas de
resultado contra la cuenta de ingresos y/o gastos.
Visor de Boletines Contables: El Visor de boletines
contables, permitir cargar archivos .pdf referentes a las
normas internacionales de informacin financiera (NIIF)
adaptadas a Venezuela (VEN-NIF).
Balance de Comprobacin: El informe contendr
aparte de las columnas habituales una nueva llamada
Saldo Bs.F que es la reexpresin de la columna Saldo
Actual, es importante destacar que los montos totales
de esta nueva columna es producto de la sumatoria de
los montos reexpresados de las cuentas de movimiento.
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eficiencia. La informacin que entrega sirve a los
Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con
respecto al futuro de la organizacin. Es el arte de
registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa
expresndolos en dinero los actos y las operaciones que
tengan aunque sea parcialmente caractersticas
financieras y de interpretar sus resultados.
Permite el manejo de Mltiples Empresas.
Interfaz grfica (Windows) amigable al usuario.
Polticas y configuraciones del Men de la
aplicacin.
Consolidacin Contable: Una de las caractersticas
ms resaltantes es la facultad de consolidar la
informacin administrativa hacia la contabilidad con una
gran flexibilidad en cuanto a la manera de construccin
del comprobante. a2 siempre siguiendo un esquema
innovador y prctico implementa esta nueva alternativa
para crear comprobante sin alterar el estilo de
contabilizacin de la empresa o contador. Para
complementar la gestin consolidadora se le incluy la
posibilidad de implementar centros de costos en todas
las transacciones para luego ser trasladadas hacia la
contabilidad, todas estas nuevas caractersticas tienen
como finalidad satisfacer las diferentes gamas de
usuarios del mercado venezolano.
1. Principios de Contabilidad Generales Aceptados
en Venezuela (VEN-NIF)
Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Venezuela (VEN-NIF), se clasifican en
dos (2) grupos:
1. VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de
contabilidad aplicables a las Grandes Entidades y
estn conformados por los Boletines de Aplicacin de
los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados
conjuntamente con las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIF completas). Las NIIF
completas incluye las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC) emitidas
Balance General: El informe reporte contendr una
nueva columna llamada Saldo Actual Bs.F que es la
reexpresin de la columna Saldo Actual sin embargo
los montos totales de esta nueva columna es producto
de la sumatoria de los montos reexpresados de las
cuentas de movimiento.
Estado de Ganancias y Prdidas: El informe contendr
una nueva columna llamada Saldo Bs.F que es la
reexpresin de la columna Saldo y sin embargo los
montos totales de esta nueva columna es producto de la
sumatoria de los montos reexpresados de las cuentas de
movimiento.
Importacin Selectiva de Cuentas.
Elaboracin de Grficos.
Exportacin de los reportes en formatos ASCII, doc,
Excel, HTML a2visor.
Inclusin del tercero y centro de costo por cdigo.
Mayor analtico con terceros.
Consolidacin de terceros.
Cierre de Terceros que permite hacer el cruce de una
cuenta un grupo de cuentas de un tercero en particular
contra otra cuenta, elaborando el comprobante respectivo
y haciendo su saldo cero.
Centros de Costos: La presentacin de los centros de
costo se maneja de forma arbolar (al igual que el plan de
cuentas), de esta forma podr hacerse un desglose ms
detallado de los mismos. Permitiendo as la generacin
de balances con centros de costos y cuentas.
Precierre.
Activacin Histrica: Una vez hecho un cierre, este
pasa a ser un ejercicio histrico, que puede ser
consultado en cualquier momento.
Impresin de Retenciones: La aplicacin cuenta con
un editor de formatos de impresin que permite con la
misma versatilidad de a2 Herramienta Administrativa
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por el Comit de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASC) entre los aos 1973 y 2001; y las
Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)
y sus interpretaciones (CINIIF) emitidas por el Consejo
de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) a
partir del ao 2001. La aplicacin de los VEN-NIF GE
es obligatoria en las Grandes Entidades, para los
ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del 01
de enero de 2008.
2. VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de
contabilidad aplicables a las Pequeas y Medianas
Entidades, conformados por los Boletines de Aplicacin
de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados
conjuntamente con la Norma Internacional de
Informacin Financiera para Pequeas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES), emitida por el IASB
en el ao 2009. La aplicacin de los VEN-NIF PYME es
obligatoria en las Pequeas y Medianas Entidades,
para los ejercicios econmicos que se iniciaron a partir
del 01 de enero de 2011.
Los boletines de aplicaciones (BA VEN-NIF) emitidos
por la FCCPV especifican las normas internacionales
aplicables en Venezuela y determinan su
implementacin prctica. Las Declaraciones de
Principios de Contabilidad (DPC) y las Publicaciones
Tcnicas (PT) han quedado completamente derogadas.
Plan de Cuenta VEN-NIF: La homologacin del plan
de cuentas, puede concebirse como el proceso de
consolidar diferentes estructuras de planes de cuentas,
con la posibilidad de integrar toda la informacin en uno
solo.
Cuando integras la informacin de diferentes planes de
cuentas para disear un solo plan de cuentas
optimizado, extiendes la perspectiva de anlisis de los
resultados alcanzados.
Por ello se puede crear un plan de cuenta VEN-NIF
para poder adaptar el plan de cuenta local a las Normas
Internacionales.
Notas Aclaratorias: Las notas adjuntas son parte
integrante de estos estados financieros" es una frase
Configurable el diseo de las retenciones. De manera que
las mismas pueden ser elaboradas a gusto del usuario.
Auditoria de Documentos: Mediante esta opcin, se
pueden controlar las transacciones con documentos,
evitando el error de introducir una transaccin ms de
una vez.
Consolidacin de Empresas: Consiste en agrupar las
cuentas de dos ms empresas en una sola, segn el
criterio de cada usuario. En a2 Contabilidad se pueden
implementar varias empresas consolidadoras. Para la
consolidacin no importa que las empresas a consolidar
posean un plan de cuentas distintas entre si.
ndices Financieros: Estos nos informan sobre
aspectos financieros y administrativos de la empresa en
un momento determinado. En el mdulo de ndices
financieros, se dispone de un editor de frmulas que
permitir crear modificar una frmula.
Reportes Comparativos: Con la activacin de los
ejercicios histricos, pueden generar reportes
comparativos de los Estados Financieros, hasta con 7
ejercicios.
Ajuste por Inflacin.
Ajuste Inicial y Regular.
Configuracin Principal de Ajustes por Inflacin.
Manejo de ndice de Precios al Consumidor (IPC).
Reajuste regular de activos y pasivos.
Configuracin de Cuentas de Resultado Ajustadas
por Inflacin.
Comprobante de Ajuste por Inflacin.
Activos Ajustados por Inflacin.
Reporte del 3% Activos Fijos.
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que se ve en la parte inferior de los estados financieros.
Reclasificacin de Plan de Cuentas a Cuentas
VEN-NIF.
Clasificacin de Activos, Pasivos y Patrimonios en
el Plan de Cuenta para efectos de las Normas
Internacionales de Informacin (VEN-NIF).
Comprobante Contable con cuentas VEN-NIF:
Dentro del modulo de Comprobantes Contables se
incluyo la opcin de poder manejar las cuentas VEN-
NIF y as poder realizar los comprobantes adaptados a
las Normas.
Inclusin de las cuentas VEN-NIF en las plantillas
del Plan Contable.
Informe de Estado de Situacin Financiera de
Apertura: En las Normas Internacionales de
Informacin Financiera, se deben identificar tres
momentos fundamentales que son: Reconocimiento,
Medicin en el momento de su reconocimiento inicial,
Medicin posterior al reconocimiento inicial y la
revelacin.
Informe de Estado de Situacin Financiera: El
Estado de Situacin Financiera comnmente
denominado Balance General, es un documento
contable que refleja la situacin financiera de un ente
econmico a una fecha determinada. Su estructura la
conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o
capital contable.
Informe de Estado de Resultado: Es el resultado
financiero por excelencia, ya que, nos muestra la
eficiencia de la gestin econmica de la empresa y
mide la posicin financiera.
Informe de Estado de Flujo de Efectivo: El estado
de flujos de efectivo proporciona informacin sobre los
cambios en el efectivo y equivalentes al efectivo de una
entidad durante el periodo sobre el que se informa,
Detalle por rengln de Ajuste de Inventarios.
Ajuste del Patrimonio.
Incremento y disminuciones patrimoniales.
Reporte de Cambios en el Patrimonio.
Incrementos y disminuciones patrimoniales.
Verificacin de consistencia de los datos en casos de
data corrupta (comprobantes), centros de costos,
terceros y cuentas).
Consultas Grficas de los saldos de cada uno de los
terceros por cada una de las cuentas, detallando el
movimiento en dbitos y crditos de cada uno de los
perodos.
Posibilidad de bloquear y desbloquear perodos durante
un ejercicio contable.
Comprobante de cierre: Al cerrar un ejercicio se
genera un reporte de comprobante de cierre que puede
ser visualizado impreso.
Gestin de activos (incluye depreciacin y
desincorporacin).
Configuracin del Balance General, se permite incluir
al balance general mscaras del tipo: 99.99.99, es decir
de dos dgitos para el nivel 1 del cdigo contable.
Dos cuentas para cada grupo del Balance General.
Manejo de partidas presupuestarias.
Permite el manejo de Presupuesto mensual para
cada cuenta.
Importacin del plan de cuentas por defecto de
cualquier empresa con posibilidad de modificacin de
saldos iniciales durante la creacin de esta.
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mostrando por separado los cambios segn procedan
de actividades de operacin, actividades de inversin y
actividades de financiacin.
Depreciacin VEN-NIF de activos: El rubro de activos
fijos es uno de los que ms impacto genera con
respecto al uso de NIIF ya que esta cifra es presentada
en los estados financieros de acuerdo a su valor
razonable, lo que implica que sobre ella recaigan
efectos como adiciones y mejoras, desmantelamientos,
deterioros y avalos.
El objetivo de la Norma es prescribir el tratamiento
contable de propiedades, planta y equipo, de forma que
los usuarios de los estados financieros puedan conocer
la informacin acerca de la inversin que la entidad
tiene en sus propiedades, planta y equipo, as como los
cambios que se hayan producido en dicha inversin.
Cuenta de Utilidad y Prdidas VEN-NIF: Dentro de la
ventana de Empresas, se incluyo una nueva pestaa
que contiene las cuentas de utilidad y prdida Ven-Nif
para efectos de cierre de ejercicio.
Cierre y Precierre de Cuentas VEN-NIF: Con la
inclusin del plan de cuentas VEN-NIF a la
contabilidad, es necesario realizar un cierre o un
precierre cuando se de el caso de estas cuentas, para
cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las
cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos
de produccin) y trasladar dichas cifras a las cuentas
de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio).
Este cierre permite conocer el resultado econmico del
periodo y cuantificar las ganancias o las prdidas.
Incluir de forma automtica la descripcin de la
cuenta contable en los comprobantes diarios: Esta
nueva opcin permite que se incluya de forma
automtica la descripcin de la cuenta contable que se
esta insertando en el comprobante diario, si necesidad
de incluir una descripcin especifica y as poder agilizar
la creacin del comprobante.
No hay lmites para el nmero de comprobantes ni
para el nmero de movimientos por comprobantes,
sin embargo pueden establecerse lmites por medio de
polticas.
Posibilidad de utilizar comprobante modelo.
Factor de cambio. (Histrico de tasas por moneda).
Privacidad del comprobante: Caracterstica que
permite que las transacciones no sean manejadas por
todos los usuarios, protegiendo as, informacin
confidencial.
Configuracin del cdigo contable segn la
necesidad de cada empresa. Puede tener un mximo
de 30 caracteres con facilidad de manejar hasta 15
niveles (se puede seleccionar el separador de grupo).
Ajuste del ancho de los cdigos contables.
Manejo de hasta 2 dgitos para el nivel de cdigo
contable para empresas espaolas.
Ajuste por Inflacin: Incorpora las modificaciones en
materia de Ajustes por Inflacin Fiscal, en la Ley de
Impuesto sobre la Renta del 28 de diciembre del 2001.La
reforma del Dic 2001, modific prcticamente todas las
disposiciones existentes en la Ley de 1999 sobre Ajuste
por inflacin.
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