Estructuracin de objetivos

Son fines perseguidos: claros definitivos y su resultado debe ser de mxima

eficiencia.

Sin embargo suelen cometerse errores si se precisan mal los objetivos y su
jerarquizacin ya que los objetivos generales quedan sin base


Clasificacin de los objetivos:


1. Objetivos individuales y colectivos

Los individuales los persigue una sola persona y al integrarse a un grupo el fin
(objetivo) es de utilidad comn (objetivos colectivos)

2. Objetivos generales y particulares

Los objetivos generales involucran a toda la empresa y los particulares solo un
departamento.

3. Objetivos bsicos, secundarios colaterales

Bsicos: elementales para obtener fines marcados

Secundarios: son medios para la consecucin de los objetivos bsicos o
primordiales

Colaterales son aquellos que sin ser buscados como los principales, se obtienen
casi espontneamente al desarrollar los secundarios

4. Objetivos a corto y largo plazo

La finalidad es que se realicen en un tiempo determinado (largo o corto plazo) sin
embargo algunos se pueden obtener hasta despus del tiempo determinado

5. Objetivos naturales y subjetivos

Natural: es aquel que por sus propias caractersticas, busca determinar funcin a
la organizacin

Arbitrario: es el que propone el empresario o jefe de un grupo que dirige o realiza
la accin.


Por funcin quin debe fijar los objetivos?

Es funcin de los dueos o empresarios, sin embargo el administrador con
frecuencia sugiere al consejo directivo las modificaciones

Dos tipos de reglas
Son observaciones para no confundir los objetivos y para precisarlas no existen
formulas; hay dos tipos:

Negativas: ayuda a no confundir el verdadero objetivo
Positivas: ayuda a situarlo, definirlo, clasificarlo y explicarlo con claridad a las
dems.

REGLAS NEGATIVAS


1.- No debe tomarse como objetivo lo que puede ser tan solo sus sntomas o
elementos
2.- No debemos confundir el objetivo con uno de los medios de alcanzarlo
3.- No debemos tomar como posibilidades contradictorias, las que quiz solo son
contrarias
4.- Hay que tratar de encontrar las semejanzas y diferencias de nuestro objetivo
con los ms parecidos

REGLAS POSITIVAS

1.- Debe procurarse contar con opiniones de diversas personas,
sobre todo si sus puntos de vista representan ngulos distintos y
complementarios
2.- Los objetivos deben fijarse por escrito

La fijacin principal que hagamos de nuestros objetivos, no constituir en realidad
ms que una hiptesis que vamos a comprobar por medios de las investigaciones
y el establecimiento de cursos alternativos con base en ellos, muchas veces
cambiaremos el objetivo esencialmente pensado, lo reduciremos o ampliaremos,
combinaremos varios, etc.

Hay tcnicas para fijar los objetivos?
No existen instrumentos especiales para ayudarnos a fijarlos, ya que nos encomendamos en
el ltimo reducto de la inteligencia del hombre es quien aplica esas reglas y quien juzgue de
su validez de su aplicacin
NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS

- Los objetivos determinan los resultados finales deseados.
- Los objetivos son sustentados por lo general por subjetivos.
- Los objetivos forman una jerarqua, que abarca de los ms amplios hasta los
individuales especficos.
- Los objetivos forman una red de resultados y acontecimientos deseados
- Los administradores tienen mltiples objetivos, los que muchas veces son
incompatibles y pueden existir conflictos dentro de la organizacin, del grupo y
entre individuos.