Amc 002 2014-SBS

SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
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BASES

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002/2014-SBS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

(DERIVADA DE LA LICITACION PUBLICA N 003/2013-SBS)

CONTRATACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
ACCESO E INTRUSIN

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.

1.2 CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo
53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4 FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o
traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica
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complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio
que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo
dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.

1.5 PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.

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IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de
documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto
pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

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1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.

IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.
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1.7 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos

1.7.1 EVALUACIN TCNICA

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

1
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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1.7.2 EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas
o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa
de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la
Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el
artculo 70 del Reglamento.

1.8 ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.

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El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.

1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1 RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que
se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en
las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTAS

3.3.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a
un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el
ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

3.3.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este
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concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.3.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento
(20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una
garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia
entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
entrega de los bienes.

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La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a
lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones

RUC N : 20131370564
Domicilio legal :
Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro.
Telfono/Fax: : 630-9000
Correo electrnico: : jfernandezg@sbs.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Contratacin de un Sistema de Control de
Acceso e Intrusin para los locales de la Superintendencia.

1.3. VALOR REFERENCIAL
2

El valor referencial asciende a US$. 413,600.00 (Cuatrocientos trece mil seiscientos y 00/100
Dlares Americanos), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre.

IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor
referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope
para efectuar dichas propuestas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum N 510-2013-SAAG, el 22
de octubre del 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos propios.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Llave en mano.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin en el Captulo III.

2
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.9. PLAZO DE ENTREGA

Las prestaciones objeto del presente proceso de seleccin deber ejecutarse en un plazo
mximo de 120 das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

S/. 7.00 (Siete y 00/100 Nuevos Soles).

1.11. BASE LEGAL

Resolucin SBS N 7493-2013 Medidas de austeridad, racionalidad, disciplina en el gasto y de
ingresos de personal para el Ejercicio 2014 en la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
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Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : 27/01/2014
Registro de participantes : Del 28/01/2014 al 04/02/2014
Presentacin de Propuestas : 05/02/2014
* El acto pblico se realizar en : Av. Guillermo Prescott N 185 - San Isidro
10:00 horas
Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
: Del 06/02/2014 al 07/02/2014
Otorgamiento de la Buena Pro : 07/02/2014
* El acto pblico se realizar en : Av. Guillermo Prescott N 185 - San Isidro
16:00 horas

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el Departamento de Logstica de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito
en Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 08:30 a 16:45 horas.

En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.

A los proveedores que se registren a partir de la fecha, al momento de su registro como
participante debern reclamar la entrega del Disco Compacto (CD) con los planos para la
instalacin del sistema de control de acceso e intrusin.

IMPORTANTE:

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. ACTO PUBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro,
en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin
de Notario.

Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002/2014-SBS, conforme al
siguiente detalle:

3
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
PENSIONES
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17
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y 1 copia.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos
4
, la siguiente
documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta
declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo
N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).

c) Propuesta Tcnica de acuerdo a los Requerimientos Tcnicas Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin. Deber indicar, marca,
modelo y cantidad de los equipos que formen parte de la solucin ofertada.

d) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

4
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

Seores
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE
FONDOS DE PENSIONES
Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro
Att.: Comit Especial

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 002/2014-SBS
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE UN SISTEMA DE
CONTROL DE ACCESO E INTRUSION

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

Seores
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE
FONDOS DE PENSIONES
Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro
Att.: Comit Especial


Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE UN SISTEMA DE

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

PENSIONES
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18
e) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.

f) Declaracin jurada de plazo de ejecucin (Anexo N 5).

g) Relacin del personal propuesto para la implementacin del sistema de control
de acceso e intrusin (Anexo N 8). Se debe adjuntar copia simple de contratos
y su respectiva conformidad o constancias o certificados o cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto as como los documentos que acrediten los dems requisitos
indicados en el Captulo III de la presente seccin.

h) Carta compromiso donde garantiza que la totalidad del personal destacado a la
SBS para la implementacin del sistema de control de acceso e intrusin cuenta
con el certificado de antecedentes policiales negativo.

i) Carta compromiso donde garantiza que cubrir con todo los gastos de su
personal que sufriera algn accidente laboral dentro de los locales de la
Superintendencia durante la implementacin del sistema de control de acceso e
intrusin

j) Carta compromiso donde garantiza que asume todo tipo de obligaciones
laborales respecto al personal que asignar para la implementacin del sistema
de control de acceso e intrusin de la SBS.

k) Carta compromiso donde garantiza que asumir todos los daos y perjuicios
ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos
mismos, a las instalaciones, equipos y dems bienes de la SBS y de terceros,
durante la implementacin del sistema de control de acceso e intrusin.

l) Declaracin Jurada de Tiempo de Garanta de conformidad con los los
Requerimientos Tcnicos Mnimos (Anexo N 9). Adicionalmente, deber
indicarse que los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de todos los
equipos, deber realizarse, por el tiempo de vigencia de la garanta ofertada.

m) Procedimientos y rutina de atencin de mantenimiento correctivo y emergencias.

n) Declaracin jurada donde se indique que cuenta con un sistema de gestin de
seguridad en el trabajo.

o) Declaracin jurada de contar con personal para servicio post venta.

p) Carta del fabricante o representante local, que acredite que el postor se
encuentra autorizado para la venta y/o comercializacin del software de gestin
de trficos y conteo de personas y paneles controladores.

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la
propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

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19
Documentacin de presentacin facultativa:

a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de compra,
y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente.
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido
a la Experiencia del Postor.

b) Declaracin Jurada de las Mejoras a las Caractersticas Tcnicas de los Bienes y
a las Condiciones Previstas (Anexo N 10).

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o
certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado
certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del
documento o su traduccin no es subsanable.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.

2.4.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
5

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 7). El
monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

5
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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20
Dnde:

PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
= 0.70
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Dnde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir
el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Debe presentarse Carta Fianza.
c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Debe presentarse Carta Fianza.
d) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Debe presentarse Carta
Fianza.
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Anexo N 11.
g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de
la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Copia de DNI del Representante Legal.
j) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
k) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
l) Copia del RUC de la empresa.
m) Desagregado del monto total adjudicado, de acuerdo a la Estructura de Costos segn
Anexo N 7.1.
n) Copia simple de pliza de seguro complementario para trabajos de alto riesgo para todo el
personal asignado para la instalacin del sistema de control de acceso, que deber estar
vigente mientras duren las instalaciones.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de
siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro.
Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentacin deber ser presentada en Av. Guillermo Prescott N 185 - San Isidro.
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21
2.8. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista a
travs de un pago nico.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:

- Recepcin y conformidad del Departamento de Seguridad.
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
- Comprobante de pago.
- Gua de remisin de los bienes entregados.

El rea responsable de emitir la conformidad a las prestaciones recibidas es el Departamento
de Seguridad.

2.9. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
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22

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

3. 1 OBJETI VO GENERAL

La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP requiere adquirir e instalar a todo costo un sistema de
control de acceso e intrusin en los locales de la SBS y AFP, los mismos que se integrarn con los
software de gestin existentes en la plataforma de seguridad.( va telefnica y TCP/IP).

La adquisicin de dicho sistema permitir aumentar los niveles de seguridad y proteccin controlando
el trnsito del personal autorizado a las oficinas, reas comunes y zonas de mxima seguridad, en los
locales incluyendo las sedes de Piura y Arequipa.

Asimismo permitir concentrar, filtrar y dar prioridad a las alarmas y eventos generados de
inseguridad para una rpida reaccin y un anlisis en tiempo real ante una situacin de crisis.

3.2 DESCRIPCION GENERAL

En el presente documento se especifican las condiciones y los requisitos tcnicos mnimos
necesarios para la implementacin consistente en el suministro, instalacin, configuracin e
integracin de un sistema de control de acceso e intrusin que permita registrar, identificar, validar y
autorizar al personal de la SBS, contratistas, visitantes u otros de acuerdo al perfil configurado y
asignado para su acceso a las diferentes reas del local, segn corresponda. Los mismos que se
integrarn con los softwares de gestin existente en la plataforma de seguridad.

La tecnologa a implementar debe ser una solucin basada en un sistema de control centralizado
con supervisin y monitoreo distribuido, con protocolos abiertos y estndares de la industria, que
permita una viable integracin con los sistemas existentes, manteniendo el principio de sistema
unificado.

El Sistema de Control de Accesos a ofertar debe actualizarse a su ltima versin y debe integrarse
con el sistema que opera actualmente en la sede principal de la SBS Edificio Los Laureles # 214-
San Isidro.

En el momento en el que una empresa se registre como participante, se le har entregara de un
Disco Compacto (CD) con los planos para la instalacin del sistema de control de acceso e intrusin

A los proveedores que se registren a partir de la fecha, al momento de su registro como
participante debern reclamar la entrega del Disco Compacto (CD) con los planos para la
instalacin del sistema de control de acceso e intrusin.

3.3 PLATAFORMA ACTUAL DE LOS PANELES CONTROLADORES DE LA SBS.

La SBS cuenta en todas sus sedes con lo siguiente:

a) Paneles controladores de lectoras y alarmas modelo ESTAR004RM de la marca Software House

b) Software de gerenciamiento total de seguridad CCURE9000 de la marca Software House,

- Salaverry # 2555, San Isidro.
Panel controlador, Modelo ESTAR004RM, MARCA SOFTWARE HOUSE
- Los cedros # 269, San Isidro.
- Burgos # 341, San Isidro.
- Los laureles # 235, San Isidro.
- Prescott # 160-180, San Isidro.
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23
- Prescott # 185, San Isidro.
- Dos de Mayo # 1421, San Isidro.
- Dos de Mayo # 1511, San Isidro.
- Toms Edison # 205, San Isidro.
- Sebastin Tellera # 341, San Isidro.
- Camino Real # 390, piso 10, San Isidro.
- Junn # 270, Lima.
- Puno # 271, Lima.
- Los Laureles 214
Panel controlador modelo ISTAR, MARCA SOFTWARE HOUSE

3.4 EQUIPOS DE MONITOREO Y SOFTWAREs, DE MONITOREO, INTEGRACIN Y
GESTIN EXISTENTES.

CENTRO DE CONTROL LOS LAURELES 214

La Superintendencia tiene un sistema de monitoreo redundante en el edificio Los Laureles 214
(stano) donde debern llegar todas las seales de alarma de acceso e intrusin, as como en cada
local, para ello cuenta con una central de monitoreo va telefnica marca Surgard modelo SG-MLR2-
DG y un software de visualizacin Control Central, el mismo que permite una visualizacin
sectorizada y amigable. Asimismo como sistema redundante y a travs de la red TCP/IP de la
Superintendencia y un Software de visualizacin marca Software House, modelo CCure 9000 serie N
versin 1.93.

3. 5 ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto a ejecutar comprende:

- Implementar e integrar todos los equipos de control de puertas y dispositivos de alarma de
intrusin a los paneles de control de acceso y alarmas existentes indicados en el literal a) del
numeral 3.3 PLATAFORMA ACTUAL DE LOS PANELES CONTROLADORES, para ser
monitoreados y supervisados desde la central de alarmas va telefnica y desde el Software de
control y supervisin va red TCP/IP. El Contratista deber considerar todos los mdulos e
interfaces necesarias para la correcta conexin de los equipos solicitados.

Cabe indicar que en las siguientes sedes: Los Laureles 214, Salaverry 2555, Dos de Mayo 1511,
Prescott 240, Cochera Los Cedros, Puno 271, Arequipa y Piura, el postor ganador de la buena
pro deber implementar paneles de control de acceso similares a los indicados en el literal a) del
numeral 3.3. PLATAFORMA ACTUAL DE LOS PANELES CONTROLADORES, los cuales
debern soportar y controlar los dispositivos que se indican en la TABLA N 1 (RELACION DE
DISPOSITIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO E INTRUSIN POR INSTALAR
POR LOCAL)

- Los nuevos paneles debern formar un Cluster con el panel ya existente en las sedes de Los
Laureles 214, el cual se comportar como lder y ser el nico que se conectar va red al
software que reside en el centro de control de seguridad.

- Implementacin de las funcionalidades indicadas en el presente requerimiento.

- Desde el inicio de la implementacin el contratista, en coordinacin con el Departamento de
Seguridad, elaborar la Gua de procedimientos administrativos y protocolos de seguridad de la
solucin instalada, los que estarn orientados al uso ptimo de los sistemas (uso de los equipos
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24
de control y monitoreo, diagnstico de los sistemas, toma de decisiones, protocolos de operacin
y dems relacionados).

- Plataforma de Comunicaciones: Consiste en el suministro, instalacin, configuracin y puesta en
marcha de los equipos conectados a la plataforma de comunicaciones existente.

3. 6 LUGAR DE EJECUCI N DEL SERVI CI O DE I MPLEMENTACI ON

El servicio de implementacin se llevar a cabo ntegramente en las siguientes sedes de la SBS:

1. Los Laureles 214, San Isidro.
2. Los Laureles 235, San Isidro.
3. Av. 2 de Mayo 1511, San Isidro.
4. Av. 2 de Mayo 1421, San Isidro.
5. Av. Prescott 160 180, San Isidro.
6. Av. Prescott 185, San Isidro.
7. Av. Prescott 240, San Isidro.
8. Av. Salaverry 2555 , San Isidro.
9. Los Cedros 269, San Isidro.
10. Calle Sebastin Tellera 341; San Isidro.
11. Camino Real 390, piso 10, San Isidro.
12. Tomas Edison 205, San Isidro.
13. Esquina Los Cedros / J. Prado, San Isidro.
14. Calle Marconi / Burgos # 341, San Isidro.
15. Jr. Junin270, Lima.
16. Jr. Puno 271, Lima.
17. Sede Arequipa. Calle Los Arces N 302 Cayma.
18. Sede Piura. Jr. Procer Merino N 101 esquina con Av. Richard Cushing - Urb. Club Grau, Piura.

3. 7 ESPECI FI CACI ONES TCNI CAS GENERALES

La capacidad instalada deber estar implementada con una proyeccin de crecimiento del 50%, esto
se refiere a la capacidad del sistema de soportar mayor nmero de lectoras, licencias, hardware,
equipos de comunicacin y almacenamiento.

La Solucin requerida deber estar basada en un sistema de gerenciamiento total de seguridad que
unifique el control de acceso solicitado con todos los dems sistemas de seguridad, con el objetivo
de concentrar, filtrar y dar prioridad a las alarmas y eventos generados de inseguridad para una
rpida reaccin y un anlisis en tiempo real ante una situacin de crisis.

El sistema tendr que integrar: control de acceso, control de visitas, video vigilancia, control de
rondas de vigilancia, reportes en tiempo real, integracin con TI, alarmas de intrusin, seal de
alarma de los paneles de incendio existentes, procedimientos y bitcora de actividades, gestin de
trfico y conteo de personas y otros sistemas relacionados a la seguridad.

Memori a Descri pt i va

El sistema deber permitir controlar los accesos autorizados a los diferentes ambientes de un
determinado local, con la finalidad de salvaguardar las reas sensibles a proteger, la integridad del
personal, los activos fijos de la SBS, tanto fsicamente como la informacin contenida en ellos.

Las puertas a supervisar, monitorear y controlar se han catalogado de la siguiente manera:

- Puerta con control de accesos (PAC). Es aquella que tendr instalada lectora de entrada,
lectora de salida, seguro electromagntico, sensor de puerta, pulsador de emergencia
encapsulado.
- Puerta Controlada (PC). Es aquella que tendr instalada en cada hoja un seguro
electromagntico adosado, 01 sensor de puerta y 01 pulsador de emergencia encapsulado en la
parte interior. Esta puerta se liberar solo por accin del operador del Centro de Control o por el
pulsador en caso de emergencia.

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- Puerta Supervisada (PS). Es aquella que tendr instalada un sensor magntico de puerta en
cada hoja de la puerta para saber el estado de dicha puerta: abierta, cerrada o violentada.

El Sistema debe permitir lo siguiente:

- Gestionar el acceso o denegarlo a las puertas controladas.
- La liberacin de la puerta ser vlida si el perfil de la tarjeta est autorizado.
- Dichas tarjetas debern ser de mnimo 37bits asociadas al trabajador de la SBS.
- La matrcula de las tarjetas tendr una fecha de expiracin.
- Los perfiles de ingreso de las personas sern brindados por el jefe de rea y el jefe de
Departamento de Seguridad e ingresados en el sistema en el mdulo de matrcula del tarjeta
habiente.
- El sistema debe garantizar la transferencia automtica, completa y en tiempo real de las
marcaciones remotas a una base de datos centralizada.
- Los equipos a implementar debern seguir permitiendo al software de la SBS programar varios
niveles de acceso segn cargo, hora, funcin, etc.
- Los equipos a implementar debern permitir programar niveles de prioridad de respuesta
inmediata a la alarma originada por puerta abierta o violentada.
- Las lectoras sern integradas al software existente para permitir la identificacin del lector donde
se realiz la marcacin y tipo de evento (diferenciar marcacin de ingreso/salida o marcacin
indebida al acceso a puertas).
- Las tarjetas con formato propietario para la institucin, debern tener una fecha de expiracin,
adems debern tener superficie gloss para impresin de datos del portador de la tarjeta.
Adjuntar documento para la generacin de cdigo propietario.
- Los nuevos equipos a implementar debern integrarse a los equipos de deteccin de incendio en
las dems sedes para liberar automticamente, de manera local mediante contacto seco, todas
las puertas en caso se active la alarma de incendio y tambin mediante software de manera
remota.
- El postor ganador deber programar en el sistema actual el envo por email las alarmas
generadas, segn prioridad, a las personas indicadas (Administrador, Supervisor y operadores).
- El postor ganador deber crear planos con grficos amigables, fcilmente configurables, para
monitoreo y supervisin de las alarmas generadas en todas las sedes.

Se deber tener en consideracin lo siguiente:

- Se deber instalar 01 licencia de estacin cliente en el Centro de Control centralizado del stano
para los operadores. Asimismo, el contratista deber implementar 02 licencias para estaciones
clientes por cada sede de la SBS, para operar y revisar la informacin de los registros de
entradas/ salidas, alarmas, estatus del sistema, etc.
- Deber contemplar la implementacin de pulsadores de emergencia encapsulados para
liberacin de puertas en caso de siniestros, en todas las puertas catalogadas como Puertas con
Control de Acceso y como Puertas Controladas.
- El postor ganador de la buena pro deber implementar el mdulo para crear y gerenciar las
credenciales y las tarjetas, el enrolamiento, las altas y bajas.
- El postor ganador de la buena pro deber implementar las licencias de control de visitantes para
04 locales de la SBS (los Laureles 214, Los Cedros # 269, Salaverry # 2555, Junn # 270),
creando archivos y guardando la informacin de las visitas en la misma base de datos del sistema
de control de accesos.
- Se debe incluir la instalacin de una licencia de software para gestionar los datos de la cuenta de
personas generada por los sensores de conteo y gestin del trfico de personas (entradas/
salidas) en la SBS.
- Se deber incluir un nuevo servidor para el software de control de accesos existente y con su
UPS con respaldo para 20 minutos como mnimo, el que deber ser instalado en el centro de
control de la SBS stano edificio Los Laureles.

Arqui t ect ura de l a sol uci n

La configuracin del sistema de control de acceso se ha realizado en base a la metodologa de
crculos de proteccin.

PENSIONES
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El 1er crculo de proteccin est referido al control y monitoreo de las puertas que dan acceso a las
instalaciones, son las puertas que estn cercanos al permetro al exterior.

El 2do crculo de proteccin est referido a las puertas que limitan el acceso desde las reas de
trnsito comn y dan acceso a varias oficinas que son parte de una misma zona de trabajo.

El 3er crculo de proteccin est referido a zonas crticas y oficinas de mxima seguridad.

Las tarjetas sern en tecnologa 13.56 MHz, formato wiegand (universal)

Los accesos a los diferentes ambientes protegidos sern con la liberacin de las puertas controladas,
por lo que se deber tener en consideracin lo siguiente:

- Lectoras de entrada y lectoras de salida.

- Las cerraduras de puerta estarn preparadas para liberarse ante un evento de incendio. Debern
ser de tecnologa electromagnticas.

- Todas las puertas de control de accesos incluidas las puertas de emergencia deben contar con el
dispositivo contacto magntico.

- Todos los dispositivos de puerta debern ser controlados por los paneles controladores con una
capacidad de memoria mnimo 64MB, los cuales se conectarn va red hacia el servidor de
accesos. El sistema deber programar antipassback global entre todos los paneles. La ubicacin
de los paneles sern en los cuartos de comunicacin de cada sede; se sugiere que los paneles
sean de 50x50x10.

- Considerar lectoras de carcasa antivandlica para las puertas de entrada del primer crculo de
proteccin.

- En el edificio principal de Los Laureles N 214, tener en cuenta que todas las puertas que dan
acceso a las oficinas de cada piso contar con lectora de entrada y salida. Asimismo en las
puertas del stano se van a controlar las puertas que dan acceso a la playa de estacionamiento y
a la rampa con seguros electromagnticos y la liberacin lo realizar el agente de seguridad
asignado a dicha zona desde su puesto de control (considerar 03 pulsadores: uno para cada
puerta).

- En cada sede de la SBS se deber considerar sensores de movimiento tipo PIR conectados al
panel controlador existente en cada sede, los cuales estn ubicados en los cuartos de
comunicacin. Ver cuadro de distribucin de equipos.

Para la sede del edificio de Los Laureles considerar una tarjeta de expansin para el
panel existente (ampliacin a 32 zonas adicionales).

Para todas las sedes el contratista deber considerar e implementar en todos los Paneles
controladores indicados en el literal a) del numeral 3.3 PANELES CONTROLADORES lo
siguiente: 02 tarjetas expansoras de 08 entradas de alarmas cada una y 02 tarjetas
expansoras de 08 salidas de alarma cada una.

- Todas las puertas de salida de emergencia contarn con dispositivo de monitoreo del estado de
la puerta.

- El contratista debe instalar los brazos hidrulicos de alto trnsito en todas las puertas con control
de acceso y en las puertas controladas.

- Se adjunta el cuadro de distribucin de equipos por cada sede (TABLA N 1).

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Caractersticas tcnicas

Panel controlador:

- Memoria de 64MB expandible hasta 128MB.
- Compatible con software existente.
- Deber formar un Cluster con el panel controlador existente en la sede respectiva
- Con capacidad para control de 4, 8 o 16 lectoras segn sea la necesidad de cada sede.
- Visualizacin mediante pantalla led del funcionamiento de la controladora.
- Con funcin DHCP para asignar automticamente la IP. Con conexin a red con conector RJ-45
- Encriptacin de los datos y transacciones con algoritmo criptogrfico AES de 256bits.
- Para las sedes de la SBS a excepcin del edificio principal, todas deben de contar con una
versin de panel POE
- Listado por UL, certificado CE, FCC.
- Deber contar con entradas y salidas de alarma para supervisin y monitoreo de dispositivos de
alarma de intrusin.

Lectoras de proximidad:

- Formato wiegand
- Tecnologa de 13.56Mhz.
- Rango de lectura de 3cm a 5cm.
- Deben de ser de la misma marca de las tarjetas propuestas.

Tarjetas de acceso (1000 unidades):

- Tecnologa 13.56Mhz.
- Tamao tipo tarjeta bancaria
- Acabado Gloss en su superficie para impresin de datos del portador de tarjeta
- Debe ser de la misma marca de las lectoras propuestas

Pulsador de emergencia:

- Pulsador de emergencia encapsulado en mica transparente acrlico con sirena local que se active
a su apertura.
- Leyenda en idioma castellano.
- Color verde.

Seguro electromagntico:

- Soporte de 600lbs
- Incluye accesorios tipo LZ de montaje para puertas de vidrio y de madera.
- Incluir fuente.

Sensor de Movimiento:

- Tipo PIR
- Doble tecnologa
- Anclaje de pared o techo
- Para interiores

Panel de Alarma de Intrusin:

- 16 zonas de monitoreo de acuerdo a cuadro de distribucin.
- Incluye gabinete y teclado de armado/desarmado.
- Incluye transformador y batera.
- Con discador de telfono para comunicarse a la central de alarma de la SBS y su software de
visualizacin.
- Compatible al 100% con software de control de accesos.

PENSIONES
AMC N 002/2014-SBS

28
Servidor de control de accesos:

- Procesador Xeon Quad Core E3, 3.3ghz mnimo, con el sistema operativo necesario para la
aplicacin del software de control de acceso existente.
- Ram 8 Gb o superior
- Con base de datos SQL Standard
- Disco duro de 1TB para almacenamiento de informacin.

Software de Gestin de Trfico y conteo de personas:

- Licencia para la gestin de trfico y conteo de personas para la SBS.
- Escalable con soporte hasta 1000 usuarios.
- Flexibilidad para generar reportes personalizados, estadsticas e informes histricos. Debe
brindar informacin en tiempo real.
- El anlisis y los reportes gerenciales que realizar el software debe alimentarse de los
contadores.
- Los contadores a instalar en todas las puertas de entrada/salida de las sedes de la SBS deben
de contar con lentes de visin estreo con soporte a RED DHCP y POE, rango de cobertura de 6
metros mnimo y analtica integrada.

3.8 CONSIDERACIONES ESPECIALES

- El postor ganador deber considerar todos los materiales necesarios para la puesta en
funcionamiento de sistema, incluyendo cableado (canaletas, ductera, cables, conectores y
dems elementos) y resanes. Como requisito para la suscripcin del contrato, el postor ganador
de la buena pro deber presentar copia simple de pliza de seguro complementario para trabajos
de alto riesgo para todo el personal asignado para la instalacin del sistema de control de acceso,
que deber estar vigente mientras duren las instalaciones.

- Los trabajos de implementacin del sistema de control de acceso e intrusin estarn sujetos a las
buenas prcticas de la ingeniera, a las recomendaciones de los fabricantes y a lo establecido en
los cdigos de seguridad nacional e internacional.

- El postor ganador ser responsable de las siguientes actividades requeridas para la puesta en
marcha de la solucin integral:

Entrega de equipamiento.
Resanes necesarios
Transporte de los equipos a entregar.
Montaje de los equipos.
Cableado, instalacin y configuracin de equipos de la red a instalar.
Pruebas de funcionamiento y aceptacin por el rea usuaria.
Puesta en funcionamiento.
Operacin del sistema.

- La SBS ser responsable de los puntos de RED y de telfono en los cuartos de comunicaciones
para los nuevos Paneles controladores a implementar, as como los puntos de voltaje 220vac.

- La SBS ser responsable de implementar las puertas faltantes en las sedes de:

Los Laureles 214 (01 puerta de vidrio en sala de servicio tcnico 2do piso, con su freno para
cierre controlado)
Los Laureles 235 (01 puerta de vidrio en el inicio al pasillo principal con su freno para cierre
controlado, 01 puerta de madera en el corredor lateral derecho salida de servicio)
Dos de Mayo 1511 (01 puerta de madera en la oficina de Mesa de Partes, 01 puerta de
madera en la zona que divide oficinas con patio de maniobras, 01 puerta de reja en el 3er
piso al inicio de escaleras metlicas dicha puerta deber estar acompaada de rejas
laterales)
Cedros 269 (01 puerta de vidrio con su freno para cierre controlado)

PENSIONES
AMC N 002/2014-SBS

29
- La solucin proyectada deber contemplar el desarrollo de los mejores criterios de seguridad por
parte del contratista y la incorporacin de dispositivos y equipos de ltima generacin que
conformen una infraestructura de alta calidad, confiabilidad y rendimiento. El postor deber
indicar en su propuesta tcnica, los dispositivos y equipos adicionales (precisando, marcas,
modelos y cantidades) que formen parte de la solucin propuesta

- El contratista deber mantener la limpieza de los desperdicios y/o reparaciones de daos que
puedan existir, ocasionados por materiales y equipos empleados durante la ejecucin de su
trabajo.

- La SBS, brindar todas las facilidades del caso para la ejecucin de los trabajos. El contratista, en
caso incurra en faltas o errores tcnicos, ser observado y deber subsanarlas en un plazo
mximo de 24 horas. Todas las coordinaciones tcnicas se realizarn con el Departamento de
Seguridad y Departamento de Logstica de la Superintendencia, segn sea el caso.

- El contratista tomar todas las medidas de seguridad que sean necesarias durante la instalacin,
a fin de garantizar el buen uso y cuidado de sus equipos y herramientas.

- La SBS notificar al contratista cualquier defecto, inmediatamente despus de haberlo
descubierto, e indicar la naturaleza del defecto, junto con toda la evidencia disponible.

- El personal tcnico y profesional del contratista deber portar en todo momento su fotocheck para
su identificacin, asimismo debern contar con los elementos de seguridad que garantice su
bienestar contra accidentes de trabajo (correas de seguridad, guantes, zapatos, cascos, lentes y
otros) durante la permanencia en el lugar de trabajo.

- El postor ganador no podr realizar cambios durante la ejecucin de los trabajos que obligue a
modificar las especificaciones y los planos originales, de ser el caso deber de consultar a la SBS
y esperar la aprobacin de dichos cambios.

- El postor ganador deber tomar las previsiones del caso y organizarse a fin de cumplir con las
disposiciones municipales que correspondan, cualquier incumplimiento a ellas sern de cargo del
contratista ante una posible infraccin municipal impuesta.

- Los equipos de iluminacin, extensiones y otros que se necesite para la ejecucin de sus trabajos
sern por cuenta del contratista. La SBS suministrar la energa elctrica en el tablero elctrico
existente.

- El Departamento de Seguridad designar una persona que representar a la SBS en la
supervisin y coordinacin de los trabajos que ejecutar el contratista.

- En todos los locales, el contratista deber realizar las conexiones necesarias para que desde el
Centro de Control principal, ubicado en Los Laureles N 214, se pueda programar virtualmente el
armado y desarmado de todos los sistemas de alarma de robo.

- El contratista asumir todos los gastos que stos demanden, correspondientes a los trabajos que
se realicen fuera de Lima, para el correcto funcionamiento de los equipos.

- Por la reserva del local y reas restringidas, solo se entregarn los planos y ubicacin final de
dispositivos al postor ganador.

3.9 NORMAS Y REGLAMENTOS

Se deber cumplir con los siguientes cdigos y estndares para las referencias que se hagan al
equipamiento, los componentes, los suministros y la instalacin del proyecto:

- Kit de herramientas adecuadas.
- Cdigo Nacional Elctrico.
- Manuales de instalacin de los equipos.
- Recomendaciones del fabricante- Buenas prcticas de ingeniera.
- Normas que tengan jurisdiccin de las autoridades locales.
PENSIONES
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30
3.10 DEL PERSONAL PROPUESTO

- El postor deber asignar al servicio de implementacin un equipo de profesionales calificados, los
cuales asegurarn que la solucin propuesta sea implementada en las mejores condiciones.

No es un requerimiento tcnico mnimo que el personal que se asigne al servicio de
implementacin del sistema de control de acceso se encuentre en la planilla del postor.
6

- El personal propuesto deber ser el que est a cargo de la implementacin de la solucin.
Cualquier cambio relacionado con dicho personal, deber ser previamente aprobado por la SBS.

- La SBS se reserva el derecho de solicitar al contratista que cualquier miembro de su personal,
sea retirado del proyecto. El contratista deber acreditar que el reemplazo tenga, al menos, la
misma experiencia y conocimientos del personal retirado.

- El postor deber presentar una carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del
personal destacado a la SBS cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo.

- El postor deber presentar una carta de compromiso donde garantice que cubrir con todo los
gastos de su personal que sufriera algn accidente laboral dentro los locales de la
Superintendencia.

- El postor deber presentar una carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de
obligaciones laborales respecto al personal que asignar al servicio de implementacin.

- El postor deber presentar una carta de compromiso donde garantiza que asumir todos los
daos y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos
mismos, a las instalaciones, equipos y dems bienes de la SBS y de terceros.

- El personal tcnico que realice el mantenimiento preventivo y correctivo deber contar con un
fotocheck de identificacin del contratista, consignando fotografa reciente y DNI vigente. La
experiencia de este personal ser de carcter obligatorio y el perfil mnimo que deber cumplir
con los siguientes roles y funciones:

Jefe de Proyecto (01)
Con Ttulo Profesional en Ingeniera (electrnica, de sistemas, industrial o mecatrnica),
encargado de liderar el proyecto para la planificacin, organizacin, coordinacin, control,
comunicacin y decisin por parte del CONTRATISTA. Con una experiencia mnima de 2
aos en puestos de ingeniero de proyectos de seguridad electrnica. Con capacitacin en
sistemas de Control de acceso e intrusin.

Supervisor (01)
Contar con grado de Bachiller o Ttulo Profesional en Ingeniera: (electrnica, de sistemas,
industrial o mecatrnica) con capacitacin en sistemas de control de accesos. Encargado de
la ingeniera, configuraciones y diseo del Sistema de Control de Acceso. Con una
experiencia mnima de 3 aos en proyectos en la actividad de control de acceso e intrusin.
Encargado de coordinar la ejecucin de los trabajos a realizar con los diferentes
especialistas, gestionar los permisos de trabajo y coordinar los horarios a realizar con
la SBS, el cual permanecer obligatoriamente en la jornada de trabajo, y ser el nico
responsable de efectuar anotaciones en el cuaderno de servicio, en coordinacin con el jefe
de proyecto y la supervisin de la SBS.

Tcnicos especialistas en Control de acceso (06)
Tcnico egresado en Electrnica con mencin a nombre de la nacin. Capacitado en
sistemas de control de acceso e intrusin. Con una experiencia mnima de 2 aos realizando
labores de implementacin de sistemas de control de acceso e intrusin. Deber haber

6
Segn respuesta a la Consulta N 3 de ETHICAL SECURITY SAC
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31
participado, como mnimo, en 03 instalaciones de sistemas de control de acceso e intrusin.

Instructor Experto en Control de Accesos (01)
Tcnico egresado en Electrnica con mencin a nombre de la nacin o Profesional en
Ingeniera (electrnica, de sistemas, industrial o mecatrnica) con cinco aos de experiencia
como mnimo realizando labores de capacitacin de cursos sobre sistema de control de
acceso y Seguridad. Encargado de brindar la capacitacin en los sistemas instalados como
parte de la solucin ofertada.

El postor deber adjuntar los documentos que acrediten los requerimientos tcnicos indicados en esta
seccin.

3.11 CAPACITACION

- La capacitacin y entrenamiento ser dictada por el contratista a los usuarios en Lima o en lugar
por acordar dentro del plazo establecido de tiempo de entrega.
- El contratista se encargar de proporcionar la capacitacin con el apoyo de equipos, medios
didcticos, herramientas, programas, incluirn la entrega de manuales de capacitacin en fsico y
electrnico para cumplir con los objetivos de cada curso.

- La capacitacin ser de tipo presencial, en forma terica y prctica.

- El contenido de los cursos y el material didctico tomar como referencia la versin del hardware
y software a adquirir y de acuerdo a los estndares del fabricante.

- El instructor deber contar con amplia experiencia en el sistema y el producto.

- La Capacitacin ser certificada. El contratista al trmino de la capacitacin deber entregar
certificados a los participantes.

- Se brindarn 2 tipos de capacitaciones :

Para los Administradores del Sistema
Para seis (06) personas, en configuracin, operacin, solucin de problemas y mejoras de
uso de los equipos/sistemas que son parte de la solucin ofertada. La capacitacin ser
brindada en un periodo que no debe ser menos de 16 horas, que permita tener el manejo de
los sistemas al 100%, y debe incluir los manuales de operacin en fsico y electrnico.

La capacitacin ser dictada por el Instructor experto en Sistemas de Control de Accesos
certificado por el fabricante del software de gestin de trficos y conteo de personas y
paneles controladores.

Para los Tcnicos y Supervisores de Seguridad
Para 10 personas, en los procedimientos de utilizacin de la solucin implementada, y en
toma de decisiones en caso de eventos o alarmas. La capacitacin ser brindada en un
periodo no menor a 12 horas, que permita supervisar las actividades de los operadores y
realizar las acciones necesarias ante un evento imprevisto.

La capacitacin ser brindada por el especialista en Seguridad Integral usando los sistemas
implementados.

3.12 GARANTIA

- Los equipos debern tener una garanta mnima de dos (02) aos contados a partir de la emisin
por parte de la entidad, del Acta de Recepcin Definitiva del Sistema de Control de Acceso e
Intrusin y sus respectivos protocolos de pruebas.

- El contratista garantizar todos los equipos y materiales que formen parte del Sistema de Control
de Acceso y los trabajos de instalacin contra todos los defectos, de diseo y fabricacin durante
el tiempo de garanta ofertado. En caso de presentarse defectos en los equipos o materiales
PENSIONES
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32
instalados o defectos de los trabajos de instalacin, el contratista deber realizar el
mantenimiento correctivo correspondiente, incluyendo la mano de obra y los reemplazos de los
equipos y materiales que sean necesarios, sin costo alguno para la Superintendencia, dndose
por atendido un problema cuando es solucionado en su totalidad de tal modo que permita
continuar operando los equipos sin problemas.

- Adems, durante el periodo de garanta el contratista deber considerar la actualizacin del
software que haya incluido en la solucin ofertada.

- El mantenimiento correctivo, consistir en asistir; en un plazo no mayor a 6 horas ante un llamado
de emergencia tcnica. El postor sustentar en su propuesta los procedimientos y rutina de
atencin de mantenimiento correctivo y emergencias. La cobertura del servicio de Mantenimiento
Correctivo ser las 24 horas durante todo el plazo de la garanta ofertada (incluidos feriados).

- Luego de las intervenciones correctivas, el reporte tcnico de ocurrencias conteniendo el detalle
de la intervencin y partes cambiadas, ser firmada por un trabajador del Departamento de
Seguridad de la SBS, quin podr indicar en ella las observaciones que estime pertinentes.
- El contratista remitir mensualmente un cuadro estadstico digitalizado de las intervenciones
correctivas realizadas, indicando fechas de solicitud, fechas de atencin, personal tcnico
responsable, fecha de envo de reporte tcnico a la Jefatura de Seguridad, descripcin de la falla
sustentada tcnicamente, repuestos utilizados. Este documento deber permitir a la entidad
evaluar el rendimiento del servicio y los equipos a travs del tiempo, detectar fallas repetitivas as
como desarrollar un buen enfoque para el mejoramiento de las instalaciones.

- La mano de obra y los cambios de equipos y materiales no tendrn costo adicional. El contratista
adquiere el compromiso de atender todas las solicitudes de servicio correctivo que se presenten
durante la vigencia de la garanta, cuando los equipos presenten problemas de operatividad.

- El contratista deber poner a disposicin de la Superintendencia un servicio telefnico de soporte
tcnico 24 x 7 para brindar soluciones a problemas en el sistema de control de acceso e intrusin,
durante todo el tiempo de garanta ofertado. El contratista deber proporcionar un nmero
telefnico fijo permanente y operativo durante el plazo de garanta ofertado.

3.13 PLAN DE MANTENIMIENTO

Mantenimiento Preventivo

- El mantenimiento preventivo se efectuar de manera semestral (02 veces al ao) por todo el
tiempo de la garanta ofertada, con el fin de asegurar el correcto funcionamiento de los equipos y
prolongar la vida til de los equipos.

- Una vez se inicie el contrato, el contratista deber elaborar en coordinacin con el Departamento
de Seguridad, el cronograma de los mantenimientos preventivos.

- El contratista deber levantar una hoja de vida de cada uno de los equipos, la cual debe
actualizarse luego de cada mantenimiento preventivo, indicando el trabajo efectuado y las partes
o piezas reemplazadas previa coordinacin con el Departamento de Seguridad. En esta hoja de
vida, se debe registrar el estado de funcionamiento final con sus recomendaciones tcnicas.

- La actualizacin de dichos datos deber realizarse en forma continua y podr ser extrada en
formatos Word, Excel y Autocad.

- Al finalizar cada perodo de mantenimiento, el contratista deber presentar un informe general
digitalizado de la gestin del mantenimiento a la Jefatura de Seguridad que incluya la siguiente
informacin:

Inventario de bienes (nmero de marges o cdigo patrimonial, nombre del equipo, marca,
modelo, nmero de serie).
Historial tcnico de equipos e instalaciones.
Anlisis estadstico de fallas.
Cableado utilizado
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Ficha Tcnica.
Reportes tcnicos digitalizados.
Tareas realizadas.
Personal tcnico responsable de cada actividad de mantenimiento realizada.
Planos de ubicacin de equipos y diagrama de cableado en archivos CAD.
Presentar esquema del tendido total del cableado y ubicacin de dispositivos.
Estado actual de los equipos e instalacin.
Proteccin elctrica con que cuenta el Sistema.

3.14 OTRAS OBLIGACIONES GENERALES

- Durante las visitas de mantenimiento preventivo y correctivo el contratista realizar la induccin o
capacitacin al personal de Seguridad de la SBS, para el correcto manejo de los equipos. El
contratista deber cumplir con el cronograma de ejecucin de trabajos que se planee y apruebe
en conjunto con el Departamento de Seguridad.

- El contratista deber tramitar ante el Departamento de Seguridad, los permisos de ingreso de
personal, entrada y/o salida de equipos, incluyendo los nombres y nmeros de documentos de
identidad de las personas encargadas de la ejecucin de los trabajos, las fechas, lugar de
ejecucin y horarios de trabajo.

- El contratista deber Contar con el personal suficiente, debidamente seleccionado y capacitado
para la ejecucin del contrato, as como, dotar al personal de los elementos de higiene y
seguridad que se requiere.

- El contratista deber ser responsable de la seguridad y accidentes que les sobrevengan a los
empleados a su cargo durante la ejecucin del contrato.

- Toda la informacin que el contratista y sus empleados manejan debe ser considerada de
carcter CONFIDENCIAL, quedando expresamente obligados y prohibidos de divulgarla fuera de
los canales oficiales que se establezcan.

- El postor deber presentar una declaracin jurada donde se indique que cuenta con un sistema
de gestin de seguridad en el trabajo.

- El postor deber presentar una declaracin jurada, de contar con personal para servicio post
venta.

- El postor ganador de la buena pro deber presentar un Cronograma de actividades para la
instalacin y puesta en marcha del sistema de control de acceso e intrusin.

- El postor deber presentar una carta del fabricante o representante local que acredite que se
encuentra autorizado para la venta y comercializacin del software de gestin de trficos y conteo
de personas y paneles controladores ofertados.

3.15 ENTREGABLES

- Informe tcnico detallado con la operacin integrada de todos los subsistemas bajo una
plataforma nica de seguridad que optimice la gestin de los operadores del centro de monitoreo.

- Un manual original de instalacin y operacin y un manual o gua de uso, ambos en espaol, de
los equipos incluidos en la Solucin

- Un juego impreso y otro en un medio digital (Autocad) de los planos del diseo esquemtico del
sistema y diagramas de conexionado, los mismos que deben estar firmados por un ingeniero
electrnico colegiado y habilitado.

- Una memoria descriptiva de implementacin de los sistemas ofertados.

- Ficha tcnica de todos los equipos instalados

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- Las constancias de garanta de los equipos instalados

- Los datos de comunicacin para solicitar asistencia tcnica inmediata en caso de fallas en el
sistema: telfonos fijos y celulares, correo electrnicos, nombre del jefe del rea tcnica.

- Certificados de capacitacin al personal de seguridad de la SBS

- Protocolos y reportes de pruebas de los bienes instalados, firmado por el Jefe de proyecto como
constancia del cumplimiento con los requerimientos de pruebas sealadas en estas
especificaciones.

3.16 PLAZO DE EJECUCION

120 das calendarios, como mximo. La fecha de inicio del plazo de ejecucin ser comunicada por la
Superintendencia.

La ejecucin incluye las siguientes prestaciones:

- Implementacin y puesta en funcionamiento del sistema de control de acceso e intrusin.
- Capacitacin
- Entregables

De acuerdo a lo indicado por el rea usuaria, el horario de los trabajos depender de factores
tales como nivel de ruido, influencia sobre la zona de trabajo del personal de la SBS, transito
de personal del contratista y a las disposiciones municipales que correspondan. Tomando en
cuenta estos factores y de acuerdo a lo indicado en las Bases, el postor ganador de la buena
pro deber presentar un Cronograma de Actividades para la instalacin y puesta en marcha
del sistema de control de acceso e intrusin.

Se ha programado una visita a las instalaciones de la SBS para el da viernes 31 de enero del
2014, a partir de las 10:00 horas. Los postores debern presentar en el Departamento de
Logstica, sito en Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro, la relacin del personal (nombres,
apellidos y numero de documento nacional de identidad) que acudir a la visita, a ms tardar el
da 30 de enero del 2014, hasta las 17:30 horas. En la fecha indicada debern acercarse al local
de la SBS ubicado en Los Laureles N 214 San Isidro antes de la hora programada para el
inicio de la visita.

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TABLA N 1

RELACION DE DISPOSITIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO E INTRUSIN POR
INSTALAR POR LOCAL

LOCAL/EQUIPO

CONTACTO
MAGNET.

FUENTE
PARA
SEGURO
FUENTE
PARA
PANEL
CONTROL

SENSOR
DE
TRAFICO

LECTORA
INTERIOR

LECTORA
EXTERIO
R

SEGURO
ELECTRO
MAGN

PULSADOR
DE
EMERG.
PANEL
CONTROL.
2/4
LECTORAS
PANEL
CONTRO
L.
8/16
LECTORA
S

PANEL
DE
ALARMA

PIR

LOS LAURELES 214
48

32 30 49 0 3 5 3 2 0 26
LAURELES 235
2

2 2 4 0

1 0 3 0 3
DOS DE MAYO 1511
8 3 6 6 10 2

2 2 2 0 4
DOS DE MAYO 1421
0

1 1 2 0

1 0 2 0 7
PRESCOTT 160 - 180
0

2 2 4 0

1 0 3 0 6
PRESCOTT 185
2

1 1 4 0

0 1 0 4
PRESCOTT 240
0

0 0 3 1

1 1 2 1 5
SALAVERRY 2555
20 4 13 12 19 0 2 2 2 2 0 0
CEDROS 269
2

3 2 7 0

1 0 2 0 5
TELLERIA 341
2

2 2 3 0

1 0 2 0 3
CAMINO REAL 390
2 1 1 1 2 0

1 0 2 0 1
TOMAS EDISON 205
2

2 2 4 0

1 0 1 0 4
COCHERA
CEDROS -J. PRADO
0

0 0 2 1

1 1 1 0
BURGOS 341
0

0 0 7 0

0 2 0 1
JUNIN 270

0

0 0 20 0

1 0 1 0 4
PUNO 271
10 1 8 8 11 3

3 3 3 0 9
AREQUIPA
0

1 1 6 1

1 1 2 1 4
PIURA
0

2 1 10 1

1 1 1 1 4
TOTAL 98 9 76 71 167 09 5 23 14 34 4 90

Adicionalmente el postor deber considerar el suministro los siguientes dispositivos como stock:

1. Lectoras : 04
2. Panel de alarma intrusin : 01
3. Seguro electromagntico : 03
4. Panel de control de acceso : 02
5. Sensor de movimiento : 10
6. Contador de personas : 05
7. Pulsador de emergencia : 02

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
A. GARANTA

Ms de 3 aos de garanta:
20.000 puntos

Ms de 2 aos hasta 3 aos
10.000 puntos

Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta ofertada, el cual
debe superar el tiempo de garanta establecido como
requerimiento tcnico mnimo.

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada
(Anexo N 9)

B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

De 5 aos o ms
15.000 puntos

De 4 a menos de 5 aos
12.000 puntos

9.000 puntos

Ms de 2 y menos de 3 aos
6.000 puntos

De 5 aos o mas
15.000 puntos

10.000 puntos

Ms de 3 y menos de 4 aos
5.000 puntos

B.1 Jefe de Proyecto

Criterio:
Se evaluar el tiempo de experiencia del Jefe de Proyecto
propuesto en puestos de ingeniero de proyectos de seguridad
electrnica.

Acreditacin:
Se debe adjuntar copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o constancias o certificados o cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo N 8 Relacin del Personal Propuesto.

B.2 Supervisor

Criterio:
Se evaluar el tiempo de experiencia del Supervisor propuesto en
puestos de supervisor de proyectos en la actividad de control de
acceso e intrusin.

Acreditacin:
Se debe adjuntar copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o constancias o certificados o cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto

el Anexo N 8 Relacin del Personal Propuesto.

C.

MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS
BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS

Mejora 1: 05.000 puntos

Criterio:
Se calificara las siguientes mejoras a las caractersticas tcnicas
de los bienes y a las condiciones previstas, sin costo alguno para
la Superintendencia:

1. Licencias adicionales de control de visitantes para los locales
que la Superintendencia elija. Se calificara con un punto por
cada local adicional. Mximo 5 locales adicionales.

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37
SU ASIGNACIN

2. Todos los Paneles de Control ofertados de 128 MB de
memoria.

3. Todas las Lectoras y Tarjetas que trabajen en dos
frecuencias (13.56 MHz y 125 Khz).

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una Declaracin
Jurada. (Anexo N 10). Deber adjuntar catlogos, folletos u
otros documentos que acrediten la mejora ofertada.



D. EXPERIENCIA DEL POSTOR

M = Monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales
y/o similares al objeto de la
convocatoria

M >= 2 veces el valor referencial:
30.00 puntos

M >= 1 vez el valor referencial y < 2
veces el valor referencial:
20.000 puntos

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante un periodo de no mayor a ocho (8) aos a la
fecha de la presentacin de propuestas.

Se considerarn bienes similares a los siguientes: Sistema de
Control de Acceso.

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos
u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente, con voucher de
depsito, reporte de estado de cuenta o cancelacin en el
documento, correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir
que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y
calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la
parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de
lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho
contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.

PENSIONES
AMC N 002/2014-SBS

38
SU ASIGNACIN

Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.

el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

PENSIONES
AMC N 002/2014-SBS

39

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la adquisicin de un sistema de control de acceso e intrusin,
que celebra de una parte la SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y
ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES, en adelante LA
SUPERINTENDENCIA, con RUC N 20131370564, con domicilio legal en Av. Guillermo Prescott
N 185 San Isidro, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra
parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION
DE MENOR CUANTIA N 002/2014-SBS (DERIVADA DE LA LICITACIN PBLICA N
003/2013-SBS) para la adquisicin de un sistema de control de acceso e intrusin, a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la adquisicin de un sistema de control de acceso e
intrusin, conforme a las Especificaciones Tcnicas.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA SUPERINTENDENCIA se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
[INDICAR MONEDA], a travs de un pago nico, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.

LA SUPERINTENDENCIA debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario
siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de suscrito el contrato.

PENSIONES
AMC N 002/2014-SBS

40
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin
de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA y se efecte el pago.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
SUPERINTENDENCIA, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL
TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad
que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que
deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de
la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA SUPERINTENDENCIA est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA
no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por del Departamento de
Seguridad de LA SUPERINTENDENCIA.

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA SUPERINTENDENCIA podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA SUPERINTENDENCIA no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
que correspondan.

CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR LA CALIDAD OFRECIDA Y POR VICIOS
OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA SUPERINTENDENCIA no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos en la calidad ofrecida y por vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (1) ao, contado a partir de la
conformidad otorgada por LA SUPERINTENDENCIA.
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41
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA SUPERINTENDENCIA le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, en
concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:

Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren al contrato.

Esta penalidad ser deducida del pago final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante
de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta
(de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA SUPERINTENDENCIA podr
resolver el contrato por incumplimiento.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA SUPERINTENDENCIA proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato ser
resuelta mediante arbitraje de derecho con rbitro nico, conforme a las disposiciones de la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y bajo la organizacin y administracin de los
rganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA SUPERINTENDENCIA: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA SUPERINTENDENCIA EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

PENSIONES
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44

FORMATO N 1
7

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 002/2014-SBS
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N 002/2014-SBS, a fin de acreditar a
nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [],
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos
vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
8

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

7
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

8
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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45

ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :


...........................................................
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

PENSIONES
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46

ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Sistema de Control de Acceso e Intrusin, de conformidad con las Especificaciones
Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las
Bases y los documentos del proceso.


....

PENSIONES
AMC N 002/2014-SBS

47

ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


...

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
PENSIONES
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48

ANEXO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DE
MENOR CUANTA N 002/2014-SBS, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

PENSIONES
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49

ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar las prestaciones objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

La ejecucin incluye las siguientes prestaciones:

- Implementacin y puesta en funcionamiento del sistema de control de acceso e intrusin.
- Capacitacin
- Entregables


..........................................................

SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES
AMC N 002/2014-SBS

50
ANEXO N 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
9
MONEDA IMPORTE
TIPO DE CAMBIO
VENTA
10

MONTO FACTURADO
ACUMULADO
11

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL


..........................................................

9
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

10
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

11
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
PENSIONES
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51
ANEXO N 7

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:

CONCEPTO
COSTO TOTAL
[DOLARES
AMERICANOS]
ADQUISICION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO E
INTRUSION

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


...

PENSIONES
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52
ANEXO N 7.1

ESTRUCTURA DE COSTOS DEL MONTO TOTAL ADJUDICADO

Descripcin
Unidad de
Medida
Cantidad
Costo
unitario
Sub total
Panel controlador
Lectoras de proximidad
Tarjetas de acceso
Pulsador de emergencia
Seguro electromagntico
Sensor de movimiento tipo PIR
Panel de alarma de intrusin
Servidor de control de accesos
Software de gestin de trfico y conteo de
personas

Implementacin y puesta en funcionamiento
Mantenimiento Preventivo


...

NOTAS:

1. Este anexo es un requisito para la suscripcin del contrato, segn lo indicado en el numeral 2.7,
literal m) del Captulo II de las Bases.
2. El postor ganador podr utilizar lneas adicionales y/o descripciones distintas de los bienes que
formen parte de la solucin ofertada.

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53
ANEXO N 8

RELACION DE PERSONAL PROPUESTO PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la siguiente informacin se sujeta a la
verdad:

Nombres y Apellidos DNI Puesto Tiempo de Experiencia
Jefe de Proyecto
Supervisor
Tcnico Especialista en Control de Acceso
Instructor Experto en Control de Accesos


...

NOTAS:

1. El postor deber adjuntar copia simple de copia simple de contratos de trabajo y su respectiva conformidad o
constancias o certificados de trabajo o cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto, los cuales deben contener, como mnimo, los datos del empleador,
fecha de inicio y trmino del trabajo o plazo de contratacin, funciones o cargo y otros datos que permitan la
verificacin correspondiente

2. El postor deber adjuntar copia simple de los documentos que acrediten los siguientes requisitos por puesto:

Jefe de Proyecto: con Ttulo Profesional en Ingeniera (electrnica, de sistemas, industrial o mecatrnica).
Con capacitacin en sistemas de Control de acceso e intrusin.

Supervisor: Contar con grado de Bachiller o Ttulo Profesional en Ingeniera: (electrnica, de sistemas,
industrial o mecatrnica). Con capacitacin en sistemas de control de accesos.

Tcnicos especialistas en Control de acceso: Tcnico egresado en Electrnica con mencin a nombre de
la nacin. Capacitado en sistemas de control de acceso e intrusin. Deber haber participado, como mnimo,
en 03 instalaciones de sistemas de control de acceso e intrusin.

Instructor Experto en Control de Accesos: Tcnico egresado en Electrnica con mencin a nombre de la
nacin o Profesional en Ingeniera (electrnica, de sistemas, industrial o mecatrnica).

3. La SBS se reserva el derecho de verificar la informacin presentada.

4. El postor podr utilizar lneas adicionales en el mismo formato para completar su informacin.

5. NO SE DAR VALIDEZ A LA INFORMACIN PROPORCIONADA SI NO SE DETALLAN LOS DATOS QUE
PERMITAN EFECTUAR LA VERIFICACIN CORRESPONDIENTE.
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54
ANEXO N 9

DECLARACION JURADA DE TIEMPO DE GARANTIA

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-


Mediante el presente, declaro bajo juramento que el tiempo de garanta ofertado, de acuerdo a los
condiciones establecidas en los Requerimientos Tcnicos Mnimos del Captulo III de la Seccin
Especfica de las Bases es de .. aos y meses.

Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos sern prestados durante
todo el tiempo de garanta ofertado.


...

PENSIONES
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55
ANEXO N 10

MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES
PREVISTAS

Seores
COMIT ESPECIAL

Presente.-


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la siguiente informacin se sujeta a la
verdad:

MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS
TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS
PROPUESTA
(Marcar con una X la opcin que corresponda)
1. Licencias adicionales de control de visitantes
para los locales que la Superintendencia
elija.
SI ( )
(indicar la cantidad de
licencias adicionales
ofertada)
NO ( )
2. Todos los Paneles de Control ofertados de
128 MB de memoria
SI ( ) NO ( )
3. Todas las Lectoras y Tarjetas que trabajen
en dos frecuencias (13.56 MHz y 125 Khz)
SI ( ) NO ( )


...

NOTA:

- Deber adjuntar catlogos, folletos u otros documentos que acrediten la mejora ofertada. De
lo contrario se tendr esta Declaracin Jurada como no presentada.

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56
ANEXO N 11

(Modelo de Carta para el abono con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
LOGO DE EMPRESA SOLICITANTE

CARTA DE AUTORIZACIN
Seores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
Presente

Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a usted los datos para el pago con abonos en nuestra cuenta de
la empresa que represento:
Nmero de Cuenta:
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI):
Tipo de Cuenta:
Nombre del Banco:
Razn social:
Agradecer se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean
abonados a la cuenta indicada.
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola
acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se
refiere el primer prrafo de la presente.
Para cualquier comunicacin al respecto srvase coordinar con:

Nombre y Apellidos de la Persona:
Correo electrnico y N Telefnico:


...

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