Manual de Admon. Docum (10!11!12)

FUERZA AEREA DEL PERU COMANDO DE EDUCACION
ESCUELA DE CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO

MANUAL
ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
EDICION EXCLUSIVA PARA LA ESCAP
LIMA NOVIEMBRE 2012
FUERZA AEREA DEL PERU COMANDO DE EDUCACION
ESCUELA DE CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO

CONTENIDO DEL MANUAL
ORTOGRAFIA Y REDACCION
SISTEMA DE PUBLICACIONES
FORMULACION DE DOCUMENTOS
TECNICAS DE CLASIFICACION Y ARCHIVO
LIMA NOVIEMBRE 2012
MANUAL DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
INTRODUCCION
A travs de estas lneas expreso mi cordial saludo de bienvenida, a todos y
cada uno de los participantes del Curso de Administracin Documentaria, que
forma parte del Programa de Educacin que se imparte en la Escuela de
Capacitacin y Perfeccionamiento al personal militar y civil de la uer!a Area
del Per",
De acuerdo a los Planes y Programas de Educacin que administra dic#o
Centro de Estudios $uperiores y en concordancia con la Poltica de %nstruccin
del Comando de Educacin& se #a previsto dictar el Curso de Administracin
Documentaria, que est' orientado a uniformi!ar y actuali!ar conocimientos
relacionados con los aspectos administrativos que se mane(a en la %nstitucin)
Para dic#o efecto, se #a estimado conveniente tener en cuenta aquellos temas
que son mayor relevancia y utilidad en el campo administrativo, tales como la
*edaccin y la +rtografa, el $istema de Publicaciones, as como la
ormulacin de Documentos y el $istema de Arc#ivo de la Documentacin)
Asimismo es oportuno a,adir, que este texto #a sido elaborado teniendo en
cuenta los ob(etivos del programa, la normatividad existente y las experiencias
vividas por el suscrito, quien durante toda su vida al servicio de la gloriosa
uer!a Area del Per", se #a mantenido inmerso en el que #acer
administrativo, as como en el campo de las relaciones p"blicas, en los
aspectos de ceremonial y protocolo, y en la docencia)
-ima, ./ de 0oviembre del 1/.1
NARCISO MAYTA MARIN
23C0%C+ %0$PEC2+* AP 4 * 5
PROFESOR DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
I N D I C E
.)6 A$PEC2+$ 7E0E*A-E$ DE- 8A09A- P'g)
a)6 +b(eto 8anual:)::::::::::::::))::::):))) .
b)6 inalidad:)::::::::::::::)):::::::): .
c)6 undamentos Administrativos:):::::::::::))::) .
d)6 Administracin Documentaria; :)::::::::::))::))) 1
1)6 <%$2+*%A DE- CA$2E--A0+
a)6 El Castellano 8edieval; ::::::::::)):::::)):)) =
b)6 El Castellano 8oderno; ::::::::::))::::)::))) =
c)6 El Espa,ol Contempor'neo;))):::::::))::::::): =
d)6 Conceptos y Definiciones;:::::::::))::::::))))) =
=)6 +>?E2+ E %8P+*2A0C%A DE -A +*2+7*A%A
a)6 7eneralidades; :::)::::::::))::::::::)): @
b)6 9so de las -etras 8ay"sculas;::::::)):::::::)))) @
c)6 -os $ignos de Puntuacin; ::::::::))::::::)))))) A
d)6 -a Acentuacin +rtogr'fica; ::::::::))::::::)))) ..
e)6 -as 8onoslabas;::::::::::::)):::::::))) .1
f)6 -a 2ildacin Diacrtica:::::::::::))::::::))) .1
g)6 -a 2ildacin Enf'tica;::::::::::)):::::))::)) .=
#)6 -a 2ildacin; :)::::::::::::::))::::)::) .=
i)6 9so de Adverbios Demostrativo;:::::::::::::: .B
()6 9so de Abreviaturas; :::::::::::)):::::)):)) .@
C)6 9so de $iglas;:::::::::::::::::::::: .D
B)6 +>?E2+ E %8P+*2A0C%A DE -A *EDACC%+0
a)6 Aspectos 7enerales;:::::::::::))::::)))::))) .D
b)6 2ipos de *edaccin;) :::::::::::))::::))::)) .D
c)6 ormalidades en la *edaccin Cientfica; :)):::::::): .E
d)6 Proceso de la *edaccin; :::::::::)):::::)):)) .E
e)6 Etapas de la *edaccin;::::::::::)):::::)):) .F
f)6 Principios undamentales que norman la *edaccin;:))))))))))))))) .F
g)6 *equisitos 7enerales para la *edaccin; :))::::)):::))) .A
#)6 *equisitos Especficos para la *edaccin; :)):::::::))) .A
i)6 *equisitos 8nimos para *edactar; ::::)):::::::))) 1/
@)6 +*8A-%GAC%+0 DE -+$ $%$2E8A$ AD8%0%$2*A2%H+$
a)6 Aspectos 7enerales;)))))):::::::::)):::::::))) 1=
b)6 Conceptos y Definiciones >'sicas; ::::::::::)):: 1=
c)6 Constitucin de los $istemas Administrativos; :::::::: 1B
d)6 uncionamiento de los $istemas Administrativos;::::::)) 1@
e)6 *elaciones, ormulacin y 2r'mite;::::::::::::)) 1D
f)6 Procedimientos para la Estructuracin de las +rdenan!as;::)) 1D
g)6 *epresentacin 7r'fica de los $istemas Administrativos;::: 1D
#)6 unciones y *esponsabilidades;:::::::::::::: 1F
D)6 $%$2E8A DE P9>-%CAC%+0E$
a)6 Aspectos 7enerales;:):::::::::::::::::: =.
b)6 Constitucin del $istema de Publicaciones;:::::::::) =.
c)6 uncionamiento del $istema de Publicaciones;:::::::)) =1
d)6 2ipos de Publicaciones AP;:::::::::::::::)) ==
e)6 Precedencia y 0iveles de Aprobacin de las Publicaciones;:: =D
f)6 Agrupacin de las Publicaciones;:::::::::::::)) =D
g)6 Preparacin e %dentificacin de las Publicaciones;::::::) =E
#)6 Clasificacin de $eguridad y 2r'mite de Aprobacin;::::: =E
i)6 Higencia de las Publicaciones;::::::::::::::: =F
()6 Difusin de las Publicsciones:::::::::::::)):: =F
C)6 Arc#ivo de las Publicaciones :::::::::::::):: =F
l)6 Hariaciones de las Publicaciones;:::::::::::):): =F
E)6 AC29A-%GAC%+0 DE -A$ P9>-%CAC%+0E$ AP
a)6 Aspectos 7enerales;::::::::::::::::::): B/
b)6 ?unta Permanente de Actuali!acin de Publicaciones;:))))))))))))) B/
c)6 0ombramiento de la ?9PAP;:::::::::::::::)) B/
d)6 Atribuciones de la ?9PAP; ::::::::::::::::) B/
e)6 unciones de la ?9PAP;:::::::::::::::::)) B/
F)6 D%9$%I0 DE -A$ P9>-%CAC%+0E$ AP
a)6 Aspectos 7enerales; ::::::::::::::::::: B1
b)6 Procedimientos para la Difusin de las Publicaciones;:::):) B1
c)6 Cuadro de Difusin de las Publicaciones;:::::::)))))))))))) B=
d)6 Asignacin del 2ipo de Difusin; )):::::::::::::) BB
e)6 Procedimientos de $eguridad;::::::::::::::: B@
A)6 %0D%CE$ DE -A$ P9>-%CAC%+0E$
a)6 %ndice de Asuntos 7enerales;::::::::::::::): BE
b)6 Jndice de Asuntos Particulares;::::::::::::::)) BF
c)6 %ndice 7eneral de Publicaciones AP;:::::::::::)) D=
./)6 +*89-AC%+0 DE +%C%+$
a)6 0ormas y Conceptos 7enerales;:::::::::::::: DA
b)6 Principios >'sicos para la ormulacin de los +ficios;::::)) E/
c)6 Procedimientos para la ormulaciKn de +ficios;:::::::) E.
d)6 ormulacin del +ficio 8"ltiple;::::::::::::::)) EF
e)6 ormulacin del +ficio Extra6AP;)))::::::::::::)) EA
f)6 2ramitacin de los +ficios::::::::::::::::: F=
..)6 +*89-AC%I0 DE- 8E8+*L0D98
a)6 Aspectos 7enerales; :)::::::::::::::::)): AD
b)6 0ormas y Procedimientos 7enerales; ::::))))))))))))))::)):) AD
c)6 ormulacin de 8emor'ndum $imple; ::::))))))))))))):::: AE
d)6 ormulacin del 8emor'ndum 8"ltiple; :::)))))))))))))):::: ./=
e)6 ormulacin de 8emor'ndum C+AP; :::))))))))))))))):::: ./=
f)6 2ramitacin;:::::::::::::::))))))))))))))))))))))))))))))) ./@
g)6 *esponssabilidades;::::::::::::))))))))))))))))::: ./@
.1)6 +*89-AC%I0 DE 8E0$A?E$
a)6 0ormas 7enerales;::::::::::::)))))))))))))::::) ..=
b)6 Conceptos >'sicos del 8ensa(e; ::::::)))))))))))))::::) ..=
c)6 0ormas y Procedimientos; ::::::::))))))))))))):))))))))))))))) ..=
d)6 Estructura del 8ensa(e; :::::::::))))))))))))):)))))))))))))))) ..B
e)6 Precedencia de los 8ensa(es; :::::::))))))))))))):))))))))))))) ..D
f)6 2ransmisin de 8ensa(es por la *ed Administrativa o Correo;: ..F
.=)6 +*89-AC%I0 DE- %0+*8E
a)6 Aspectos 7enerales; )):::::::::::))))))))))))):))))))))))) .1.
b)6 0ormas >'sicas para *edactar el %nforme; ::))))))))))))):))))))))))) .1.
c)6 Procedimientos y Clasificacin de $eguridad; :))))))))))))):))))))))))) .11
d)6 Partes del %nforme; ::::::::::::))))))))))))):))))))))))))) .1=
.B)6 +*89-AC%I0 DE $+-%C%29DE$
a)6 Aspectos 7enerales;::::::::::::))))))))))))):))))))))))) .1D
b)6 Clases de $olicitudes;:::::::::::))))))))))))):))))))))))))) .1D
c)6 Partes de la $olicitud;:::::::::::))))))))))))):))))))))))))) .1D
.@)6 +*89-AC%I0 DE -A PAPE-E2A DE 2*L8%2E
a)6 Aspectos 7enerales;::::::::::::))))))))))))))))))))))))))) .1A
b)6 2ipos de Papeleta de 2r'mite; :::::::))))))))))))):))))))))))))) .1A
c)6 ormulacin de las Papeletas de 2r'mite; ::))))))))))))):))))))))))))) .1A
d)6 %dentificacin y Clasificacin de $eguridad; :)))))))))))))::::))) .=/
e)6 Distribucin y Arc#ivo; :::::::::::))))))))))))))))))))))):) .=/
f)6 Procedimientos para confeccionar la Papeleta de 2rMmite::))) .=.
g)6 2ramitacin de las Papeletas de 2r'mite; :::))))))))))))))))))))))))):) .=@
.D)6 +*89-AC%I0 DE -A <+?A %0+*8A2%HA
a)6 Aspectos 7enerales; :::::::::::)))))))))))))::::)) .=E
b)6 0ormas para su ormulacin; :::::::)))))))))))))::::)) .=E
c)6 Procedimientos para la ormulacin de la <o(a %nformativa; :: .=F
.E)6 +*89-AC%I0 DE- P*+CED%8%E02+ +PE*A2%H+ H%7E02E
a)6 Aspectos 7enerales; :::::::::::))))))))))))))))))))))))):)) .B1
b)6 0ormas 7enerales;:::::::::::))))))))))))))))))))))))))))):) .B1
c)6 Procedimientos para la ormulacin del P+H;:::::::): .BB
d)6 2r'mite de Aprobacin;::::::::::))))))))))))))))))))))))):)) .BA
.F)6 +*89-AC%I0 DE *E$+-9C%+0E$ DE -A AP
a)6 Aspectos 7enerales;::::::::::::)))))))))))))))))))))))))))) .@.
b)6 Irganos Promotores para la Emisin de *esoluciones;:::: .@.
c)6 0iveles de Aprobacin de las *esoluciones; :)))))))))))))::))))))))) .@1
d)6 0ormas y Procedimientos para emitir *esoluciones; ))))):::: .@1
e)6 Clasificacin de $eguridad y 2r'mite; ::::)))))))))))))::::) .@@
f)6 0umeracin, *egistro, Arc#ivo y Publicacin; :))))))))))))):::: .@D
A)6 C-A$%%CAC%I0 N 8ED%DA$ DE $E79*%DAD DE -+$ D+C98E02+$
a)6 Aspectos 7enerales; :::::::::::))))))))))))))))))))))))):)) .DE
b)6 0ormas >'sicas sobre $eguridad de la %nformacin; ))))):::))) .DF
c)6 0ormas y Procedimientos 7enerales; ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))):) .DF
d)6 8edidas de $eguridad para la Documentacin; ))))))))))))))))))))))))))))) .E/
e)6 0ormas y Procedimientos Adicionales para la 2ramitacin; ::) .E=
f)6 Desclasificacin de la %nformacin; :::))))))))))))))))))))))))))))))))): .E=
g)6 2ramitacin de Documentos Clasificados; ::::):))))))))))))): .EB
1/)6 DE$C-A$%%CAC%+0 DE -A %0+*8AC%+0 DE -A D+C98E02AC%+0
a)6 Aspectos 7enerales; ::::::::::::::))))))))))))):)) .F=
b)6 ?unta de Desclasificacin de la %nformacin;::::::::: .F=
c)6 Atribuciones de la ?9DE%; :::::::::))))))))))))))))))))))):)))) .FB
d)6 unciones de la ?9DE%; ::::::::::)))))))))))))::::) .FB
e)6 *esponsabilidades;::::::::::::)))))))))))))))))))))))):)) .FB
1.)6 EHA-9AC%+0 DE D+C98E02+$ DE A*C<%H+$
a)6 Aspectos 7enerales; :::::)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))):))) .F@
b)6 ?unta de Evaluacin de Documentos de Arc#ivos ::::::)) .FD
c)6 Atribuciones de la ?9PED; ::::::::::::))))))))))))))))) .FD
d)6 unciones de la ?9PED; :::::::::))))))))))))))))))))))))))):)) .FD
e)6 *esponsabilidades de la ?9PED; ::::::)))))))))))))))))))))))))): .FE
11)6 $%$2E8A DE A*C<%H+ DE -A AP
a)6 Disposiciones 0ormativas;)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))):) .FE
b)6 Aspectos Conceptuales y inalidad del Arc#ivo; )))))))))))))))))))))))))))) .FA
c)6 Constitucin del $istema de Arc#ivo de la AP; ))))))))))))))))))))))))): .FA
d)6 0ombramiento y Conformacin de la C+CAD; ))))))))))))))))))))))))):) .A.
e)6 Calificacin de Documentos; ::::::::))))))))))))))))))))))):)) .A.
f)6 Administracin de Arc#ivos;::::::))))))))))))))))))))))))))))))))):)) .A1
g)6 Clases de Arc#ivo; ::::::::::::)))))))))))))))))))))))):)) .AB
#)6 +rgani!acin de la Documentacin; ::::))))))))))))))))))))))))):)))) .A@
i)6 *egistros de Control de Documentos; ::::))))))))))))))))))))))):)) .AD
()6 Constancia de Entrega; ::::::::::)))))))))))))::::) .AD
C)6 8ateriales para el Arc#ivo; :::::::::)))))))))))))))))))))))))))) .AE
l)6 Procedimientos para la Depuracin de Documentos; )))):::: .AE
m)6 *elaciones del $istema; :::::::::)))))))))))))::::: .AF
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
PRIMERA PARTE
ORTOGRAFIA
Y
REDACCION
2012
(DEJAR PGINA EN BLANCO)
(CONTRACARATULA)
PRIMERA PARTE
ORTOGRAFIA Y REDACCION
1.- ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
a.- Objeto:
Dar a conocer a los participantes del Programa de Administracin
Documentaria, las normas y procedimientos generales y especficos
relacionados con las 2cnicas de +rtografa y *edaccin, el $istema de
Publicaciones, la ormulacin de Documentos Administrativos y el $istema
de Arc#ivo de la Documentacin que se mane(a en la uer!a Area del Per")
Asimismo, poner a disposicin de los participantes del citado programa, las
pautas y procedimientos necesarios para la estructuracin y mane(o de la
documentacin, de acuerdo a las disposiciones normativas contenidas en
las diversas publicaciones como +rdenan!as, 8anuales, Directivas y
8emor'ndums)
b.- FinaIidad:
-ograr que los participantes del Programa de Administracin Documentaria,
al adquirir conocimientos b'sicos sobre las 2cnicas de +rtografa y
*edaccin, el $istema de Publicaciones, la ormulacin de Documentos
Administrativos y el $istema de Arc#ivo& puedan contribuir con eficiencia en
el desempe,o de las labores administrativas que se les encomiende durante
su permanencia en la uer!a Area del Per")
c.- Fundamentos Administrativos:
.5 El Decreto $upremo 0o) /B=61//D6PC8 del 1D de ?ulio del 1//D,
establece los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del
*eglamento de +rgani!acin y unciones 4*+5 por las Entidades de la
Administracin P"blica, as como ciertas disposiciones que promueven
la ormali!acin e %mplementacin de $istemas Administrativos en las
*eparticiones del Estado)
15 -a +rdenan!a 1=6. del 1B de Abril del 1//F, establece las normas y
procedimientos para la ormali!acin de los $istemas Administrativos de
la uer!a Area del Per")
=5 -a +rdenan!a 1=61 del 1B de (unio del 1//F, establece el P$istema de
Publicaciones de la APQ y se,ala como publicaciones componentes del
$istema, las +rdenan!as de $istemas Administrativos que son
generadas por las 99) y DD)
1
B5 -a +rdenan!a AP 1=6= del 11 de $etiembre del 1/.., establece las
normas y procedimientos in#erentes al P$istema de Arc#ivo de la APQ)
@5 -as +rdenan!as de $istemas Administrativos como las anteriormente
indicadas y otras, son Publicaciones de 0ivel AP, generadas con el
propsito de establecer la constitucin y funcionamiento de los diferentes
sistemas administrativos que interact"an en la uer!a Area, cuya
aplicacin es obligatoria y permanente por parte de las 9nidades y el
Personal de la AP comprendidos dentro de su alcance)
d.- Administracin Documentaria:
.5 -a Administracin Documentaria es el con(unto de tcnicas,
conocimientos y recursos utili!ados para la confeccin, tr'mite,
seguridad y arc#ivo de la documentacin que constituye la
correspondencia de la %nstitucin)
15 Para que la Administracin Documentaria cumpla con su cometido, se
requiere del conocimiento y aplicacin de las disposiciones que norman
y regulan la estructuracin de los documentos, as como de su
tramitacin, las tcnicas de arc#ivo y las medidas de seguridad que
garanticen la eficiencia en el mane(o y guardiana de la documentacin)
=5 Con el fin de que la Administracin Documentaria sea eficiente y efica!,
es ineludible de que el personal encargado de manipular la
documentacin, se encuentre debidamente preparado y capacitado, de
tal manera que la informacin documentada llegue a su destino con
seguridad, en forma oportuna, en la me(or calidad y en el menor tiempo
posible)
B5 Es igualmente importante saber las normas y procedimientos b'sicos
para la estructuracin de los diversos tipos de documentos que se
formulan en la %nstitucin& tales como ordenan!as, manuales, directivas,
oficios, memor'ndums, mensa(es, partes, informes, solicitudes, #o(as
informativas y papeletas de tr'mite, entre otros)
@5 Asimismo, para que los documentos administrativos sean
convenientemente estructurados, se requiere del conocimiento y
aplicacin ineludible de las reglas ortogr'ficas y de redaccin, las que en
forma resumida se #a ilustrado en la Primera Parte de este 8anual)
2.- HISTORIA DEL CASTELLANO
En la formacin del espa,ol cabe distinguir tres grandes periodos; el medieval,
tambin denominado del castellano antiguo, fec#ado entre los siglos R al RH& el
espa,ol moderno, que evolucion desde el siglo RH% a finales del RH%%, y el
contempor'neo, desde la fundacin de la *eal Academia Espa,ola #asta
nuestros das)
2
a.- EI CasteIIano MedievaI:
El nombre de la lengua procede de la tierra de castillos que la configur,
Castilla, y antes del siglo R no puede #ablarse de ella) Por entonces existan
cuatro grandes dominios lingSsticos en la Pennsula) El Castellano fue tan
innovador en la evolucin del latn como lo fueron los #abitantes de Castilla
en lo poltico)
El primer paso para convertir el castellano en la lengua oficial del reino de
Castilla y -en lo dio en el siglo R%%% Alfonso R, PEl $abioQ, que mand
componer en castellano y no en latn, las grandes obras #istricas,
astronmicas y legales) El espa,ol del siglo R%% ya era la lengua de los
documentos notariales y de la >iblia que mand traducir Alfonso R)
b.- EI CasteIIano Moderno:
-a publicacin de la primera gram'tica castellana de Elio Antonio de -ebri(a
en .BA1, fec#a del descubrimiento de Amrica y de la toma de 7ranada por
los *eyes Catlicos, establece la fec#a inicial de la segunda gran etapa de
conformacin y consolidacin del idioma)
Consigui consolidarse como lengua dominante frente a otros dialectos
peninsulares al llevarse a cabo la unidad poltica de Castilla y Aragn y ser el
castellano la lengua de los documentos legales, de la poltica exterior y la
que lleg a Amrica) En rancia, %talia e %nglaterra se editaban gram'ticas y
diccionarios para aprender espa,ol, que fue la lengua diplom'tica #asta la
primera mitad del siglo RH%%%)
c.- EI EspaoI Contemporneo:
En el a,o .E.= se fund la *eal Academia Espa,ola) $u primera tarea fue la
de fi(ar el idioma y sancionar los cambios que de su idioma #aban #ec#o los
#ablantes a lo largo de los siglos) En esta poca se #aba terminado el
cambio fontico y morfolgico y el sistema verbal de tiempos simples y
compuestos era el mismo que #a estado vigente #asta la primera mitad del
siglo RR)
-os pronombres 'tonos ya no se combinaban con las formas de participio y,
gracias a la variacin morfolgica, los elementos de la oracin se pueden
ordenar de formas muy diversas con una gran variedad de los estilos
literarios)
d.- Conceptos y Definiciones:
1) Ortografa: -a palabra ortografa proviene de la fusin de dos vocablos
de origen griego que son; Port#osQ que quiere decir PcorrectoQ y
Pgrap#einQ, que significa PescribirQ) En consecuencia, ortografa es la
manera de escribir correctamente las palabras de una lengua y
constituye parte de la gram'tica que da normas para escribir lsas
palabras y puntuar lo escrito)
3
9sar correctamente la ortografa, quiere decir, saber escribir bien, es
decir conocer y respetar las reglas ortogr'ficas, lo cual permitir'
comprender y transmitir con claridad y calidad los mensa(es)
-as reglas ortogr'ficas se establecen para facilitar la comunicacin entre
todos los #ablantes de una lengua, como puede observarse en los
e(ercicios pr'cticos sobre el uso de la may"scula, los signos de
puntuacin, la formacin y separacin de slabas, la acentuacin
ortogr'fica y clasificacin de las palabras por el acento)
2) Gramtica: Es el arte que ense,a a #ablar y escribir correctamente una
lengua o idioma) -a 7ram'tica es la disciplina que nos ense,a a ordenar
en forma lgica las oraciones)
En cambio, la PortografaQ es una rama de la gram'tica, la cual nos ayuda
a comunicarnos me(or y utili!ar bien el lengua(e, que en nuestro caso es
el espa,ol, tambin llamado castellano, por lo tanto, estamos estudiando
la ortografa del castellano)
3) Lingstica: Es la Ciencia que se encarga de estudiar el lengua(e, que al
mismo tiempo es el uso de trminos b'sicos que debemos mane(ar para
describir nuestro sistema de comunicacin verbal, valindonos de la
lengua y #abla, y de otros recursos lingSisticos)
4) Lengua: Es el con(unto de palabras y sonidos que se combinan para
expresar pensamientos, sentimientos, etc y que es com"n a los
miembros de un pueblo o nacin) Es decir, es el sistema de signos
fnicos o gr'ficos, con el que se comunican los miembros de una
comunidad #umana) Es el idioma, lengua(e o dialecto que se usa para
comunicarse)
5) HabIa: Es la modalidad o forma individual que una o varias personas
para expresar el idioma o lengua)
6) Lenguaje; -engua(e es la facultad o capacidad que posee el #ombre
para comunicar sus ideas, sentimientos, etc por medio de palabras) El
lengua(e articulado es uno de los medios de comunicacin m's
importantes que #a creado y desarrollado el #ombre, para decir lo que
siente, lo que quiere, lo que piensa y lo que desea) Entre las formas de
lengua(e tenemos; el lengua(e oral, escrito, mmico, gr'fico y cifrado)
7) Fonema: Es la parte m's peque,a 4letra5 del lengua(e #ablado que #ace
una diferencia en el significado de palabras) Dic#o en forma sencilla, un
fonema es equivalente a una letra tal como se pronuncia) orma slabas
y stas palabras)
8) SIaba.- Es la menor unidad de impulso espiratorio y articulatorio en
que se divide una palabra) -a silaba es una unidad abstracta carente de
significado)
4
9) SIaba Tnica.- Es la slaba fuerte, en una palabra, que lleva la mayor
fuer!a de vo!, es decir, lleva el ACE02+) -as dem's slabas de la
palabra son slabas L2+0A$)
9) TiIde.- Es la representacin gr'fica del acento) *ecordemos que todas
las palabras llevan acento pero no todas llevan tilde)
3.- OBJETO E IMPORTANCIA DE LA ORTOGRAFIA
a.- GeneraIidades:
El ob(eto de la ortografa es combinar letras, palabras, frases, oraciones y
p'rrafos de tal forma que todo lo escrito quede correlacionado y sea
comprendido con facilidad por cualquier persona que lea un escrito)
-a ortografa no se dedica exclusivamente a determinar el empleo correcto
de las palabras y letras, sino a la ve! el empleo de acentos, may"scula,
min"scula y distinguir cuando y donde utili!ar las diferentes reglas
fundamentales, por lo tanto es importante acostumbrarse a consultar un
manual o una separata cuando se tenga que formular un escrito)
$in embargo es necesario aclarar que tanto la ortografa como la redaccin,
son #abilidades b'sicas que permiten desarrollar en la mente una
competencia en el mane(o de la lengua escrita) Escribir correctamente, es un
signo de educacin y cultura que resaltan en una persona)
b.- Uso de Ias Letras MayscuIas:
1) Consideraciones GeneraIes:
-a letra may"scula es aquella que se escribe con mayor tama,o y, por
regla general, con forma distinta de la min"scula) $iempre que se
escriba con may"scula, #abr' que tener en cuenta las consideraciones
siguientes;
a5 El empleo de la may"scula no exime de tildar cuando as lo exi(an
las reglas de acentuacin) E(emplos; Llvaro, PE*T) 8uc#as
personas siguen creyendo errneamente que las may"sculas no se
tildan)
b5 En las palabras que empie!an con un dgrafo, como es el caso de ll,
c#, o gu y qu antes de e, i& "nicamente se escribir' con may"scula la
letra inicial) E(emplos; C#inc#a, -lerena, 7uerrero, Uuispe, etc)
2) MayscuIas en PaIabras o Frases Enteras:
En ocasiones se emplean letras may"sculas para destacar palabras o
frases enteras de un escrito) $uele #acerse as;
a5 En Ias cubiertas y portadas de Ios Iibros, en los ttulos de cada
una de sus divisiones internas 4partes, captulos, escenas, etc)5 y en
5
las inscripciones monumentales) Por e(emplo; +*290A2A N
?AC%02A V >E0%2+ P3*EG 7A-DI$
b5 En Ias sigIas y acrnimos) E(emplos; %$>0, 90E$C+, +2% +8$)
$e escribir'n con min"scula, en cambio, los que con el uso se #an
convertido en nombres comunes) Por e(emplo; l'ser, radar 4as los
recoge el diccionario de la Academia5
c5 En Ias cabeceras de diarios y revista. E(emplos; E- 2%E8P+, E-
C+8E*C%+, -A 0AC%I0, etc)
d5 En Ia numeracin romana. $e utili!a esta para significar el n"mero
ordinal con que se distinguen personas del mismo nombre
4especialmente papas y reyes5, como Po H, elipe %% ernando %%%, el
n"mero de cada siglo, como siglo RH%%%) El de un tomo, libro, parte,
canto, captulo, ttulo, ley, clase y otras divisiones)
e5 En textos jurdicos y administrativos, como; decretos, sentencias,
edictos, certificados o instancias 6, el verbo o verbos que presentan
el ob(etivo fundamental del documento) E(emplos; CE*2%%CA,
ERP+0E, $+-%C%2A)
3) MayscuIas IniciaIes:
El uso de la may"scula inicial se rige por la posicin que ocupa la
palabra 4y, en consecuencia, por la puntuacin exigida en cada caso5,
por su condicin o categora de nombre propio y por otras
circunstancias)
4) En Funcin de Ia Puntuacin. 4Con letra inicial may"scula5;
a5 -a primera palabra de un escrito y la que aya despus de un punto)
Por e(emplo; <oy no ir) 8a,ana puede que s)
b5 -a palabra que sigue a los puntos suspensivos, cuando estos cierra
un enunciado) Por e(emplo; 0o s si:$ ir)
c5 -a que sigue a un signo de cierre de interrogacin o de exclamacin,
si no se interpone como, punto y coma o dos puntos) Por e(emplo;
WDndeX En el cine)
d5 -a que va despus de dos puntos, siempre que siga a la frmula de
encabe!amiento de una carta o documento (urdico6administrativo
4Estimado se,or; -e agradecer: 5 o reprodu!ca palabras textuales
4Pedro di(o; PHolver a las nueveQ5)
5) En Funcin de Ia Condicin o Categora:
$e escribir' con letra inicial may"scula todo nombre propio, como son
los siguientes;
6
a5 Nombres de personas, animaI o cosa singuIarizada) E(emplos;
7recia, Alberto, Platn *ocinante, Pluto, Pelusa, Platero, etc)
b5 Nombres geogrficos. E(emplos; Amrica, Espa,a, ?an, C#iclayo,
<imalaya, etc)
4.5 Cuando el artculo forme parte oficialmente del nombre propio,
ambas palabras comen!ar'n con may"scula) E(emplos; El
$alvador, -a <abana, -as Palmas)
415 $e escribe con may"scula el nombre que acompa,a a los
nombres propios de lugares, cuando forma parte del topnimo)
E(emplos; Ciudad de 8xico, $ierra 0evada, Puerto de la Cru!)
4=5 $e utili!ar' la min"scula en los dem's casos) E(emplos; la
ciudad de $anta e, la sierra de 8adrid, el puerto de Cartagena)
c5 ApeIIidos. E(emplos; Panto(a, C'ceres, 8artne!) En el caso de los
apellidos que inicien con artculo; -a 2orre)
d5 Nombres de consteIaciones, estrellas, planetas o astros,
estrictamente considerados como tales) E(emplos;
-a +sa 8ayor est' formada por siete estrellas)
El $ol es el astro central de nuestro sistema planetario)
En el "ltimo eclipse, la 2ierra oscureci totalmente a la -una)
4.5 Por el contrario, si el nombre se refiere, en el caso del $ol y de la
-una, a los fenmenos sensibles de ellos derivados, se escribir'
con min"scula) E(emplo; 2omar el sol) 0oc#es de luna llena)
415 En el caso de la 2ierra, todos los usos no referidos a ella en
cuanto a planeta aludido en su totalidad, se escribir'n tambin
con min"scula) E(emplos; El avin tom tierra) Esta tierra es muy
frtil) -a tierra de mis padres)
e5 Nombres de Ios signos deI Zodiaco) E(emplos; 2auro, Aries, -ibra)
De igual modo, los nombres que aluden a la caracterstica principal
de estos signos, como >alan!a 4por -ibra5, 2oro 4por 2auro5, Carnero
4por Aries5, 7emelos 4 por 7minis5, Cangre(o 4 por C'ncer5 Pe! 4por
Piscis5, Escorpin 4por Escorpio5, -en 4por -eo5, etc)
O Cuando el nombre propio de(a de serlo porque designa a las
personas nacidas ba(o ese signo, se escribir' con min"scula)
Por e(emplo; *osa es tauro)
f5 Nombres de Ios puntos cardinaIes, cuando nos referimos a ellos
explcitamente) Por e(emplo; -a br"(ula se,ala el 0orte)
7
O Cuando el nombre se refiere a la orientacin o direccin
correspondiente a estos puntos, se escribir' con min"scula)
E(emplos; El norte de la ciudad) Hia(amos por el sur de Espa,a, El
viento del norte)
g5 Nombres de festividades reIigiosas o civiIes) E(emplos;
Pentecosts, Epifana, 0avidad, Corpus, Da de la %ndependencia)
#5 Nombres de divinidades) E(emplos; Dios, ?e#ov', Al', Apolo, ?uno,
Amn, etc)
i5 Libros sagrados) E(emplos; >iblia, Cor'n, Avesta, 2almud)
(5 Atributos divinos o apeIativos referidos a Dios, ?esucristo o la
Hirgen 8ara) E(emplos; 2odopoderoso, Cristo, 8esas, %nmaculada,
Pursima)
C5 Nombres de Ias rdenes reIigiosas) E(emplos; Carmelitas,
ranciscanos, etc)
l5 Marcas comerciaIes) E(emplos; Coca6Cola, %nca Yola, etc)
6) En Funcin de Otras Circunstancias: $e escribir'n con letra inicial
may"scula;
a5 Los sobrenombres y apodos con que se designa a determinadas
personas) E(emplos; el -ibertador, el $abio, el >osco, Clarn, el %nca
7arcila!o)
b5 En generaI, cuando por antonomasia se empIean apeIativos
usados en lugar del nombre propio, como el 8antuano 4por Hirgilio5,
el $abio 4por $alomn5, el 8agn'nimo 4por el rey Alfonso H5 o se
designa conceptos o #ec#os religiosos 4la Anunciacin, la
*evelacin5)
c5 Las advocaciones de Ia Virgen) E(emplos; 7uadalupe, Dolores,
Pilar)
d5 Los tratamientos, especialmente si est'n en abreviatura) E(emplos;
ray -uis, $or ?uana, $an Antonio)
e5 Los sustantivos y adjetivos que acompaen eI nombre de
instituciones, entidades, organismos, partidos polticos, etc)
E(emplos; la >iblioteca 0acional, la %nquisicin, el 2ribunal $upremo,
el 8useo de >ellas Artes, la uer!a Area, el Partido Demcrata,
etc)
f5 Los nombres, cuando significan entidad o coIectividad como
organismo determinado) E(emplos; el Estado, la 9niversidad, la
8
8arina, el 7obierno, etc) E(emplos; -a 8agistratura mostr su
oposicin al proyecto) -a %glesia celebra ma,ana esa festividad)
g5 La primera paIabra deI ttuIo de cuaIquier obra) E(emplos; El rayo
que no cesa, -uces de bo#emia, El mundo es anc#o y a(eno, Cantos
de vida y esperan!a, -os girasoles)
O En las publicaciones peridicas y colecciones, en cambio, se
escriben con may"scula los sustantivos y ad(etivos que forman el
ttulo) E(emplos; 0ueva *evista de ilologa <isp'nica, >iblioteca
de Autores Espa,oles, etc)
#5 Los nombres de Ias discipIinas cientficas) E(emplos; $oy
-icenciado en >iologa) <a estudiado ilosofa) 3l es estudiante de
Psicologa)
7) MinscuIa IniciaI:
$e recomienda, en cambio, escribir con min"scula inicial los nombres de
los das de la semana, de los meses y de las estaciones del a,o)
E(emplos; El lunes es su da de descanso) -a primavera empie!a el da
1= de setiembre)
8) EmpIeos Expresivos:
a5 -os ttulos, cargos y nombres de dignidad, como *ey, Papa, Duque,
Presidente, 8inistro, etc), se escribir'n siempre con min"scula
cuando acompa,en al nombre propio de la persona o del lugar al
que corresponden) E(emplos; El rey elipe H) El papa ?uan Pablo %%)
El presidente del Per") El ministro de Educacin)
b5 $in embargo, se escribir'n con may"scula cuando no aparece
expreso el nombre propio de la persona o del lugar y, por el
contexto, las consideramos referidos a alguien a quien pretendemos
destacar) E(emplos; -os *eyes de Espa,a visitar'n Per") El Papa
via(ar' a tres pases de Amrica) El Presidente inaugur la nueva
>iblioteca)
c.- Los Signos de Puntuacin:
-os signos de puntuacin son se,ales que se emplean para dar sentido al
lengua(e escrito) Cuando #ablamos usamos distintos tonos de vo! para dar
sentido a lo que expresamos) Estos tonos de vo! que empleamos, permiten
a los que escuc#an, entender lo que decimos)
-as pausas y las inflexiones de la vo!, sirven para separar las oraciones o
los grupos de palabras que decimos) Al escribir nuestros pensamientos
usamos diferentes signos, para indicar las pausas y las inflexiones de vo!,
de esta manera, el que lee nuestros escritos nos entiende, es como si el
papel #ablara por nosotros) Heamos algunas reglas sobre el tema;
9
EL PUNTO
.5 $e usa el punto seguido al final de una frase u
oracin referida al mismo tema)
15 El punto aparte se utili!a al final de un p'rrafo)
=5 El punto final se utili!a para dar fin a un texto)
LA COMA
.5 $e utili!a para separar elementos&
6 Antes de pero, porque, aunque, pues y mas)
6 Antes y despus de expresiones como sin
embargo, no obstante, por lo tanto, en
consecuencia, es decir y otras)
6 -uego de un su(eto muy extenso)
15 $eparar vocativo del resto de la oracin;
6 8ara, ven ac'Q P2e di(e, 8ara, que vinierasQ
6 Hen de una ve!, 8araQ
=5 Como explicativa;
6 ?os +laya, patriota c#orrillano, es un #roe)
DOS PUNTOS
Para presentar lo que viene, en casos como;
- Despus de un saludo)
- Antes de una enumeracin)
- Antes de una cita textual)
- Antes de un resumen o explicacin)
PUNTO Y COMA
Para separar dos ideas que son causa y
consecuencia u oraciones extensas) E(emplo;
- PNo recordaba siempre con triste!a a la pobre
ni,a& la vea despus cada, escupiendo sangre
en el pa,ueloQ
PUNTOS
SUSPENSIVOS
Cuando se omite algo de un texto que se copia o cita)
- PAl fin de la batalla, y muerto el combatienteQ
- Para crear expectacin en el lector)
- Para que el lector complete la idea
SIGNOS DE
INTERROGACIN
( ?)
$e usan para dar tono de pregunta en una expresin)
E(emplo;
- WCmo de llamasX WUu deseasX
- WUuieres ayudarmeX
SIGNOS DE
ADMIRACIN
( ! )
$irven para dar tono de asombro, alegra o pena en las
expresiones) E(emplo;
6 !Uu bello !Uu alegra verte
6 !Uu susto me diste
6 ZUu #ermosas rosas[ ZUu lindo es amar[)
10
EJERCICIOS CON MAYSCULAS Y SIGNOS DE PUNTUACIN
CoIocar Ia mayscuIa sobre Ia minscuIa donde sea necesario
.)
la #istoria conserva el nombre de tres caballos famosos; bucfalo,
caballo de ale(andro magno& babieca, del cid campeador& y rocinante,
el de don qui(ote de la manc#a)
1)
en roma visitaron al sumo pontfice los reyes de espa,a) tambin
saludaron al sr) emba(ador ante la santa sede y a su eminencia
reverendsima el cardenal primado)
B)
el general perteneca al estado mayor del e(rcito y fue (u!gado por el
tribunal supremo de (usticia militar)
la revolucin francesa se inici durante el reinado de luis xvi)
@)
estoy a los pies de la virgen del pilar)
leer la >iblia es siempre escuc#ar la palabra de dios)
Escriba Ia coma donde estime que es neesario
.)
El sosiego el lugar apacible la amenidad de los campos la serenidad
de los cielos el murmurar de las fuentes y la quietud del espritu son
muy importantes para que las musas se muestren fecundas)
1)
-os frutos del espritu son; amor go!o pa! rique!a bondad larga
espera mansedumbre fe modestia templa!a y limpie!a)
CoIoque eI punto donde sea necesario
.)
8e diri(o 9d $r Presidente, para aclararle que nunca quise ofender a
nadie creo que se #an malinterpretado mis palabras si es que yo me
expliqu mal, ruego me perdonen
1)
A la salida del colegio, dimos un paseo por los (ardines de El >osque
era un go!o ver -a *osaleda en plena primavera (am's #aba
contemplado tantas rosas tan bonitas montamos un ratito en caballo
eso nos encantaba a todos
CoIoque eI punto y coma donde sea necesario
.)
$e puede vivir sin dinero, sin crdito, sin estima pero es imposible
vivir sin esperan!a)
1)
El viento, furioso, silbaba sin cesar las olas, como grandes monta,as
de espuma, pasaban por encima del barco los truenos taladraban la
noc#e)
Escriba Ios dos puntos donde sea necesario
.)
Di(o entonces el #usped a los dos PA buen capell'n, me(or
sacrist'nQ)
1)
El e(ercicio, la dieta, el traba(o #e aqu tres grandes mdicos)
d.- La Acentuacin Ortogrfica:
Acento es el elemento articulatorio mediante el cual se destaca una slaba
dentro de la palabra, o sea, la intensidad o fuer!a con que se pronuncia
determinada slaba de una palabra) En funcin de la explicacin anterior,
todas las palabras llevan acento, ya sea con tilde o sin tilde) A la slaba en la
que recae la mayor fuer!a de pronunciacin, se le denomina sIaba tnica
11
4acento diacrtico, cuando lleva tilde5 y sIaba tona 4acento enf'tico, cundo
no lleva tilde5)
El acento tiene especial importancia fundamentalmente por que sirve para
diferenciar la slaba tnica de la slaba 'tona, dando lugar a una
diferenciacin de significados distintos de una palabra escrita con las
mismas letras)
Esto quiere decir que para poder diferenciar el significado de una palabra
con iguales caractersticas de escritura 4camino \ camin5, es necesario el
uso del acento que puede ser con tilde o sin tilde, como por e(emplo;
4Camino, se refiere a una troc#a por donde se camina a pi5
4Camin, se refiere al uso del verbo caminar5
e.- Las MonosIabas:
-as palabras monoslabas no se tildan) -a "nica excepcin es el caso en el
que lleven tiIde diacrtica . -as siguientes palabras monoslabas no se
tildan;
f.- La TiIdacin Diacrtica:
SIN TILDE CON TILDE (Acento Diacrtico)
te pronombre t sustantivo
tu ad(etivo t pronombre
eI artculo I pronombre
se pronombre s
del verbo ser o saber V $
sinceroV 0o s nada
mas con(uncin ms adverbio
mi
Ad(etivo posesivo V
0ota musical
m pronombre
si
Con(uncin \ 0ota
musical
s
Pronombre 6 Adv) de
afirmacin
de preposicin d del verbo dar
aun
Adv) 4#asta, tambin,
inclusive5
an Adv) de modo 4todava5
$lo 4Adv) ] solamente5) $lo queremos tu bien)
12
Bien / bis / BIas / buen / can / cien / crio / da / dais / dan / das
/deis / den / des / di / dio / dios / do / don / dos / e / en / es / fa
/ fan / fe / fin / fio / fIan / fue / fui / gas / gran / gris / guiais /
guieis / guio / guion / ha / han / has / he / hui / huir / huis / id /
Juan / Ia / Ias / Ie / Ies / Iio / Io / Ios / Luis / me / mis / ni / nos /
pan / pez / pie / pies / pio / pIan / pon / pues / pus / ras / riais
/ rio / ron / ruin / san / seis / sien / sin / so / sois / son / su /
sus / tan / ten / ti / tras / tren / tres / tuI / tus / u / un / vais / va /
van / vas / ve / veis / ven / ves / vi / vio / vos / ya / yo /...
$olo 4sin compa,a5) 3l via( solo)
g.- La TiIdacin Enftica:
PALA
BRA
CON TILDE SIN TILDE
QUE
%02E**+7A2%HA \
ERC-A8A2%HA \ E0L2%CA
4P*E7902A %0D%*EC2A5
C+0?90C%I0 V 90C%+0
*E-A2%H+
CUAL
%02E**+7A2%HA \
4P*E7902A %0D%*EC2A5
E0 90C%+0 *E-A2%H+
QUIEN
%02E**+7A2%HA \
4P*E7902A %0D%*EC2A5
E0 90C%+0 *E-A2%H+
CUANTO
%02E**+7A2%HA \
4P*E7902A %0D%*EC2A5
E0 90C%+0 *E-A2%H+
CUANDO
%02E**+7A2%HA \
4P*E7902A %0D%*EC2A5
ADH) DE 2%E8P+ V
C+0?90C%I0 U9E %0D%CA
CA9$A
DONDE
%02E**+7A2%HA \
4P*E7902A %0D%*EC2A5
E0 90C%+0 *E-A2%H+
Nota: En funcin reIativo, quiere decir que puede reempla!ar al
sustantivo o pronombre)
h.- La TiIdacin de: STE, SE y AQUL
$on pronombres demostrativos que indican el lugar donde se
encuentra el sustantivo)
SINGULAR
ste sta
se sa
aqul aqulla
PLURAL
stos stas
sos sas
aqullos aqullas
EjempIos:
6 3ste lo sabe) 3se me lo #a dic#o) Aqul lo #ar')
6 ?uan vio a -uis y ste lo salud)
6 Aqulla era m's alegre que sta)
6 $, contest ste)
NOTA: No se tiIdan este, ese aqueI y sus respectivos plurales y
13
femeninos, cuando son adjetivos demostrativos, cuando anteceden
al sustantivo)
Este cuaderno de mo)
Ese ni,o lleg primero)
Aquella ca(a tiene #o(as en blanco)
Estos ni,os son agradecidos& pero no esas ni,as)
Ese (oven fue el culpable y aquella muc#ac#a la vctima)
Esta ni,a es la #i(a de aquel mdico)
Esos momentos fueron muy tristes para aquella familia)

No se tiIda esto, eso, aquello 4sustantivo5 cuando son neutros, como;
6 Esto es todo por #oy) 4neutro5) Esto parece un c#iste) 4neutro5
6 Aquello fue una tragedia) 4neutro5
i.- Uso de Adverbios Demostrativos: AQU, AH, ALL, AC, ALLC
$e,alan el lugar donde se
e(ecuta o reali!a la accin)
- En este lugar ; Aqu
- En ese lugar ; ah
- En aquel lugar ; aII
$e,alan el lugar a donde se
dirige la accin)
6 A este lugar ; ac
6 A ese lugar ; aII
6 A aquel lugar ; aII
EjempIos:
6 3ste lo sabe) 3se me lo #a dic#o) Aqul lo
#ar')
6 ?uan vio a -uis y ste lo salud)
6 Aqulla era m's alegre que sta)
6 3sa fue mi intencin)
6 $, contest ste)
EjempIos:
6 El libro est' aqu)
6 -a carpeta est' a# 4all5)
6 -a mesa est' all')
6 -a fiesta de promocin es ac')
PRACTICA DE TILDACION DIACRITICA
NOMBRES: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
TiIda Ias paIabras segn corresponda a: Diacrtica o Enftica.
.5 Aun no #e cenado, porque aun sigo con dolor de cabe!a)
15 [Uue placer el te con pasasZ Aun sin a!"car)
=5 $olo tu eres el "nico que puede resolverlo)
B5 Uuisiera que el me de otra oportunidad) [Uue solo me quedZ
@5 [$i, (uroZ 7ritaron para si los soldados) Aquellos no lo #icieron)
D5 Dile a el que te de mas mensa(es, si los tiene)
E5 Hiene detr's de mi como si fuera mi sombra) 0o confa en mi)
14
F5 0o se que #ora es este momento)
A5 $e lo que debo #acer aun a costa de sacrificios) WPor que lo dudasX
./5 Aun no tengo una respuesta que darte) Uuisiera ir, mas no puedo)
..5 $in que ni por que me vi en el tren) No se que tu si lo sabes)
.15 Uue quieres que te de; 2e o caf) [Uue tal, que #a sido de tiZ
.=5 El amigo al cual te present, se neg a decirnos cual era su opinin)
.B5 0o se cual es el responsable, pero si con cual debes quedarte)
.@5 0o saba a quien recurrir, pero es a ti a quien nos dirigimos)
.D5 ue con el con quien discut ese da) [Uuien diraZ
.E5 Dime cuando piensas via(ar y cuando vas a volver)
.F5 0o se imaginan cuantos ni,os murieron) [Cuanto lo lamentoZ
.A5 WDonde estuviste ayerX 0o me imagino donde puede estar) $olo tu
sabes donde)
1/5 <aba alli un bar donde acostumbr'bamos a reunirnos los fines de
semana)
j.- Uso de Abreviaturas:
Abreviatura es la representacin gr'fica reducida de una palabra o grupo de
palabras, obtenida por eliminacin de algunas de las letras o slabas finales
o centrales de su escritura y que siempre se cierra con un punto) E(emplos;
9d), 9ds), $r), $res), Dr) Dra), etc), donde se puede apreciar que todas las
abreviaturas llevan punto 4)5 al final)
.5 Constituyen la forma abreviada de escribir las palabras; Dra), Ca)
15 En el uso de abreviaturas se debe tener en cuenta;
=5 -eerlas como palabras completas)
B5 Escribir el punto final y separadas por espacio si se forman de dos o
m's palabras; Cta) Cte)& s) e) u o)
@5 $i la palabra lleva tilde, su abreviatura la retendr'; Ca), p'g), prl)
D5 En ciertos casos se coloca barra diagonal; cVu& cVc
E5 Abreviaturas de aIias y retirado no llevan punto y van entre parntesis;
4a5& 4r5
F5 $e plurali!an agreg'ndoles una PsQ o PesQ; $res)& 9ds), p'gs) etc)
A5 Palabras que expresan pluralidad formar'n su plural duplicando la letra;
**) PP), ) AA)& CC) $$), EE) 99)
EjempIos e Abreviaturas
a. m. antes meridiano S. A. $ociedad Annima
art. artculo S. /Sto. $anto
D. Don v. b. visto bueno
D. Do,a S. S. $u $antidad
15
Exc. Excelencia desct. descuento
Lic. -icenciado Mg. 8agster
Vda. viuda Mons. 8onse,or
k.- Uso de SigIas:
.5 -a sigla es la denominacin formada con las letras iniciales consecutivas
de cada palabra que designan a entidades, organismos, empresas,
partidos polticos, asociaciones, clubes deportivos, estados,
enfermedades, marcas registradas, como veremos en el siguiente
cuadro;
SIGLA PALABRAS QUE CONFORMAN LA SIGLA
BCR >anco Central de *eserva
INEI %nstituto 0acional de Estadstica e %nform'tica
ONPE +ficina 0acional de Procesos Electorales
INDECOPI %nstituto de Defensa del Consumidor y
Propiedad %ntelectual)
MINDEF 8inisterio de Defensa;
FAP uer!a Area del Per"
IPD %nstituto Peruano del Deporte
15 -as siglas se pronuncian tal como se escriben, nunca se escriben con
min"sculas, ni llevan punto)
4.- OBJETO E IMPORTANCIA DE LA REDACCION
a.- Aspectos GeneraIes:
Cualquiera sea la actividad o profesin que desarrollemos en nuestras vidas,
siempre tendremos, en alg"n momento, la necesidad de escribir)
*ecordemos que somos seres sociales y necesitamos comunicarnos con los
dem's y que en toda comunicacin est'n involucrados; el emisor, el
receptor, el mensa(e, el cdigo y el canal)
Aunque PescribirQ y PredactarQ sean palabras sinnimas, la diferencia estriba
en los conceptos que cada palabra encierra) En tal sentido, PescribirQ, es el
acto mec'nico, y PredactarQ, es el proceso intelectual que nos lleva a escribir)
Es intelectual porque cada ve! que entendemos una idea, un concepto o
intentamos #acerlo, estamos reali!ando una actividad intelectual)
El arte de #ablar o de escribir es el arte de persuadir, y para poder escribir
correctamente, es necesario saber utili!ar la ortografa y, tambin de una
manera especial, los signos de puntuacin, porque dan sentido, pautas y
entonacin a la lectura de un texto)
16
b.- Tipos de Redaccin: (Por su estructura la redaccin puede ser5;
1) FormaI o Cientfica: 2iene como "nico propsito informar el resultado
de una investigacin) Por su funcin, la redaccin cientfica se divide en;
a) Redaccin Acadmica: $e reali!a en el 'mbito educativo y
con fines de aprendi!a(e) Por e(emplo; 8onografas, ensayos,
memorias, tesinas, tesis, informes acadmicos, res"menes,
guas, etc)
b) Redaccin Tcnica: $e reali!a en el 'mbito laboral y
profesional y por 'reas de conocimiento) Por e(emplo; informes
pedaggicos, informes mdicos, informes sicolgicos, informes
legales, informes tcnicos, etc)
c) Redaccin Administrativa: $e reali!a como parte de la
gestin administrativa o la prestacin de servicios, en
instituciones p"blicas y privadas) 9tili!a formatos o modelos de
aplicacin) Por e(emplo; manuales, reglamentos, recetas
mdicas, #istorias clnicas, recibos, facturas, solicitudes,
oficios, memorandos, recibos, actas, contratos, resoluciones,
decretos, leyes, etc)
2) No formaI o Literaria: 0o utili!a reglas o estructuras rgidas) 2iene
muc#os y diversos propsitos) Para alcan!arlos, los autores usan
met'foras, eufemismos, vocabulario florido y otros recursos
literarios) Algunos autores consideran en este grupo a la redaccin
periodstica)
c.- FormaIidades en Ia Redaccin Cientfica:
1) CIaridad Expositiva: -a sencille! de las palabras y la claridad en
la expresin permitir'n al lector captar inmediatamente el mensa(e)
Es imprescindible que el autor sea consciente de qu y para quin
escribe) $i el escritor rebusca vocablos en el diccionario,
inconscientemente remite al lector a la misma fuente informativa) N
esto termina por cansar a cualquiera)
2) RegIas ticas: El escritor #a de a(ustarse a unas reglas de
convivencia para evitar malas interpretaciones, tergiversacin de
#ec#os reales y una merma in(usta del concepto de las personas
que atentan contra la dignidad) Como normas ticas tenemos; la
correccin, la reserva, la ob(etividad y la moralidad)
3) Justicia y Cortesa en Ios Juicios: Con frecuencia nos vemos
obligados a formular (uicios y opiniones del traba(o de otros
escritores) A nuestro criterio debe ampararlo la imparcialidad y la
cortesa)
17
4) Cita de Otros Autores: En ocasiones, se considera oportuno que
#able alguien en nuestro nombre) 7eneralmente, decimos quin es
y tras #acer una llamada de atencin, lo aclaramos en el pie de
p'gina)
d.- Proceso de Ia Redaccin:
9n escritor debe partir del principio; escribir es difcil, por los menos las
primeras veces) %mplica concentracin, dedicacin, tolerancia a la
frustracin, disciplina: muc#as cualidades que nos est'n al alcance
de cualquiera)
.5 Escribir es difcil porque se practica poco) Pocas personas leen, pero
a"n menos escriben) Escribir es difcil porque no es parte de la
ense,an!a acadmica tradicional)
15 Escribir es difcil porque la autocrtica es devastadora) Escribir es difcil
porque nos #emos acostumbrado a lo f'cil, a lo r'pido, a lo instant'neo)
=5 Escribir es difcil porque requiere paciencia) $e recomienda no tratar de
escribir cuando las ideas no est'n claras todava)
B5 Escribir es difcil porque es un traba(o din'mico y se nos olvida que no
escribimos para nosotros solos& el mensa(e funciona si llega a un lector y
ste lo comprende)
e.- Etapas de Ia Redaccin:
1) Etapa de pIanificacin: En primer lugar, debemos tener claro la
intencin del texto) Es decir, definir el propsito u ob(etivo) En segundo
lugar, se debe formular una #iptesis que se mantendr' y sustentar' a
lo largo del texto) En tercer lugar, recurrir a fuentes como libros, %nternet,
etc), para investigar m's sobre el tema a tratar)
2) Etapa de Ia Escritura:
0o existe una receta universal de cmo estructurar un texto) -o que se
recomienda es que desde el inicio se capte o Penganc#eQ la atencin del
lector) -a entrada puede ser fuerte, una cita referida al tema, una frase u
oracin impactante) -uego se expone la #iptesis que motiva el texto)
Aqu se despliega toda la informacin recopilada en la etapa de
planificacin) $e puede presentar en bloques predefinidos y en forma
lgica entre ellos) Despus, se concluye en forma clara y natural) Es
decir, como respuesta a una pregunta)
3) Etapa de Revisin y Reescritura:
Es depurar el texto) El autor debe releer como si fuera el lector, para
corregir, #acer transformaciones, cambios, ampliaciones, supresiones,
etc) 4De ser necesario corrija, corrija y corrija hasta obtener eI resuItado
deseado).
18
f.- Principios FundamentaIes que norman Ia Redaccin:
.5 FormaIidad: Consiste en redactar teniendo en cuenta determinadas
normas, pautas, esquemas o formatos establecidos por las instituciones
o simplemente por la costumbre, con el fin de uniformi!ar su uso, a#orrar
recursos y facilitar su atencin o tratamiento)
15 SimpIicidad: Consiste en que todo documento administrativo debe ser
elaborado lo m's simple y breve posible, con lengua(e sencillo y com"n,
despo(ado de trminos cientficos o tcnicos innecesarios, de palabras
de significacin desconocida y de siglas y abreviaturas que podran
dificultar su comprensin) Debe ser breve, de menor extensin posible,
preciso, claro, directo, sin rodeos o redundancias in"tiles)
=5 RacionaIidad: Consiste en eliminar toda exigencia o formalidad costosa)
Cuanto m's extenso y complicado es un documento es m's costoso,
tanto para el que lo #ace como para el que lo lee) En consecuencia,
debemos procurar redactar documentos breves, directos, concretos,
claros, precisos, sencillos, de f'cil lectura y comprensin para a#orrar,
energa, tiempo, materiales y otros recursos)
B5 FIexibiIidad: 0o debe existir rigide! o exigencia externa en la
elaboracin ni en la evaluacin de documentos, ya que nadie redacta
igual que otro) Por el contrario, debe #aber amplitud de criterio, sentido
com"n, espritu democr'tico, flexibilidad en aceptar en aceptar la gran
variedad que #ay en la redaccin de documentos)
@5 Eficacia: 2odo documento debe ser capa! de persuadir o inducir a la
accin, en el menor tiempo y con el mnimo de costo posible& o sea,
debe ser capa! de lograr sus ob(etivos)
g.- Requisitos GeneraIes para Ia Redaccin:
.5 9n buen diccionario no debe faltar nunca en la mesa de traba(o del
escritor) $e recomienda el uso de un diccionario etimolgico y de
sinnimos)
15 $iempre que sea posible, antes de escribir, #'gase un estudio previo, un
borrador)
=5 Conviene leer asiduamente a los buenos escritores) El estilo, como la
m"sica, tambin Pse pegaQ) -os grandes maestros de la literatura nos
ayudar'n efica!mente en la tarea de escribir) $on cualidades
primordiales del buen estilo;
B5 0o exagerar la utili!acin de abreviaturas, por cuanto su uso denota falta
de cortesa)
@5 0o usar vocablos rebuscados, debido a que oscurece la idea que se
quiere transmitir) 0o utili!ar oraciones tipo telegr'ficas, ni demasiado
amplias por que pueden inducir a ser mal interpretadas)
19
E5 9tili!ar adecuadamente los signos de puntuacin y acentuar las palabras
en forma correcta para facilitar su lectura e interpretacin) 9tili!ar
palabras que denoten claridad en la comunicacin, de tal forma que se
pueda comprender el pensamiento escrito sin ning"n esfuer!o)
h.- Requisitos Especficos para Ia Redaccin:
1) CIaridad: 9n estilo es claro cuando el pensamiento del que escribe, se
interiori!a sin esfuer!o en la mente del lector o sea que las ideas se
transmiten en forma clara, corta, concreta y corts)
2) Concisin y Precisin: 8ayor cantidad de pensamientos traducidos en
la menor cantidad de palabras& es decir, emplear palabras precisas para
expresar lo que se quiere en un mnimo de tiempo)
3) EstiIo y SenciIIez: Es la manera propia que cada uno tiene para
expresar su pensamiento por medio de la escritura, utili!ando palabras y
frases de f'cil comprensin y de su #abitual modo de expresarse)
4) NaturaIidad: 9sar palabras adecuadas, que den vida a la comunicacin
escrita& es decir, debemos desestimar el uso de las palabras
complicadas)
5) OriginaIidad: Es el modo o la manera de decir las cosas, de expresar
las ideas y de #acer notar el fondo de la comunicacin escrita tal como
se piensa)
6) Cortesa: Es el modo de decir y expresar las ideas de manera
impersonal, trasluciendo respeto, afecto y cordialidad, pero sin llegar al
servilismo)
i.- Requisitos Mnimos para Redactar:
.5 2ener la necesidad de comunicar por escrito sus ideas) 2ener la materia
prima 4ideas5) Para tener ideas necesitamos leer para informarnos&
luego, pensar para procesarlas y dialogar para producir e intercambiar
ideas)
15 Dominar la #erramienta por excelencia 4nuestro cdigo6la lengua
castellana5) El cdigo es el instrumento que va a aplicar a nuestro
pensamiento para producir una redaccin)
3) 2ener presente al lector 4es la ra!n de nuestro esfuer!o de redactar5)
Es en funcin de los lectores que debemos adecuar lo que vamos a
escribir)
20
RECUERDA QUE PARA DOMINAR LA REDACCIN DE DOCUMENTOS, ES
IMPORTANTE E IMPRESCINDIBLE EL HBITO DE LA LECTURA, LA
PRCTICA DE REDACCIN Y EL INTERS PERSONAL POR SUPERARSE.
LA PRESENTACIN DE UN DOCUMENTO TIENE GRAN IMPORTANCIA Y
DICE MUCHO DE LA PERSONA QUE LO REDACTA Y TIPEA.
Prof. Ftima deI Socorro Torres Cceres
21

SEGUNDA PARTE
SISTEMA DE
PUBLICACIONES
2012
%0C-9DEP%C29*E _#ttp;VVt#m6a/1)yimg)comVnimageVbEbfDaDbD.BFfAF/_ Ò 8E*7E+*8A2%0E2
(PAGINA EN BLANCO)
(CONTRA CARATULA)
22

SEGUNDA PARTE
SISTEMA DE
PUBLICACIONES
2012
SEGUNDA PARTE
SISTEMA DE PUBLICACIONES
5.- FORMALIZACION DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
a.- Aspectos GeneraIes: 4+rd) 1=6.5
.5 El Decreto $upremo 0o) /B=61//D6PC8 del 1D de ?ulio del 1//D,
establece los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del
*eglamento de +rgani!acin y unciones 4*+5 por las Entidades de la
Administracin P"blica, as como ciertas disposiciones que promueven la
formali!acin e implementacin de sistemas administrativos en las
*eparticiones del Estado)
15 En concordancia con el Decreto $upremo anteriormente indicado, la
Comandancia 7eneral de la uer!a Area, #a emitido la +rd) 1=6. del 1B
de Abril del 1//F, que establece las normas y procedimientos para la
ormali!acin de los $istemas Administrativos de la AP)
=5 -a +rdenan!a anteriormente citada, #a sido emitida con la finalidad de
promover que la %nstitucin funcione ba(o un enfoque sistmico y armnico
en sus diferentes campos de accin& as como, fi(ar y uniformi!ar los
criterios para la formulacin y tr'mite de aprobacin de las +rdenan!as de
$istemas Administrativos de la AP 4+$AD5)
B5 -a +rdenan!a 1=61 del 1B de ?unio del 1//F, establece el P$istema de
Publicaciones de la APQ y se,ala como publicaciones componentes del
$istema, las +rdenan!as de $istemas Administrativos que son generadas
por las 99) y DD)
@5 -as +rdenan!as de $istemas Administrativos, son publicaciones de nivel
AP, generadas con el propsito de establecer la constitucin y
funcionamiento de los diferentes sistemas administrativos que interact"an
en la uer!a Area, cuya aplicacin es obligatoria y permanente por las
9nidades y el Personal de la AP)
b.- Conceptos y Definiciones Bsicas:
.5 Sistema: Es el con(unto de elementos #eterogneos que cumplen
funciones diferentes pero interrelacionadas entre si, para lograr un
propsito com"n)
15 Subsistema: Es el sistema componente de un sistema de mayor
(erarqua, es decir, cada una de las partes de un sistema es un
subsistema)
23
=5 Sistema Administrativo: Es el con(unto de elementos org'nicos,
normativos y tcnicos que debidamente interrelacionados, permiten el
funcionamiento de los diversos procesos que desarrolla la uer!a Area
en el campo administrativo, operativo, logstico, tcnico y otros, en sus
diferentes niveles)
B5 rgano Rector: Es la 9nidad de mayor nivel org'nico de la uer!a
Area, que tiene como misin dirigir el $istema Administrativo y que, de
acuerdo con el 'mbito de su competencia, puede agrupar a otros
subsistemas con el propsito de asegurar el cumplimiento efica! de los
ob(etivos de la %nstitucin)
@5 rganos de Coordinacin; $on todos aquellos elementos org'nicos que,
de acuerdo con las directivas del Irgano *ector& planean, promueven y
centrali!an las acciones necesarias, para el funcionamiento de un $istema
Administrativo)
D5 rganos de Ejecucin: $on todos aquellos elementos org'nicos que, de
acuerdo con las directivas del Irgano *ector y planteamiento de los
Irganos de Coordinacin, desarrollan acciones que permiten el adecuado
funcionamiento de un $istema)
E5 rganos CompIementarios: $on todos aquellos elementos org'nicos
que, en adicin a los elementos de coordinacin y e(ecucin, pueden
contribuir al adecuado funcionamiento del $istema Administrativo)
F5 ReIacin FuncionaI: Es la conexin que se presenta entre los elementos
org'nicos de un sistema administrativo, caracteri!ada por el enlace
existente entre ellos, tanto en sentido vertical superior, vertical inferior y
lateral)
A5 ReIacin Jerrquica: Es la conexin que se presenta entre los elementos
org'nicos de un sistema administrativo, caracteri!ada por la autoridad
vertical y directa que e(ercen los rganos ubicados en los niveles
superiores sobre los que se encuentran en los niveles inferiores)
c.- Constitucin de Ios Sistemas Administrativos:
.5 EIementos Orgnicos: $on el con(unto de 9nidades y Dependencias que
tienen una tarea asociada a la finalidad de los sistemas administrativos,
los cuales est'n comprendidos por los Elementos +rg'nicos de Primer
0ivel, $egundo 0ivel y 2ercer 0ivel, los que a su ve! consisten en lo
siguiente;
a5 Elemento de .er) 0ivel ; Irgano *ector del $istema)
b5 Elementos de 1do) 0ivel ; Irganos de Coordinacin)
c5 Elementos de =er) 0ivel ; Irganos de E(ecucin)
De ser necesario, el Irgano *ector del $istema, podr' plantear niveles
adicionales para el adecuado funcionamiento del $istema Administrativo)
15 EIementos Normativos: $on el con(unto de dispositivos legales,
convenios nacionales e internacionales y otras disposiciones que norman
y regulan las diversas actividades administrativas que se llevan a cabo;
24
a5 -os Dispositivos -egales que norman el $istema Administrativo de los
diversos $ectores del Estado, tales como; las leyes, decretos leyes,
decretos legislativos, decretos supremos, resoluciones supremas y
ministeriales)
b5 -os Convenios 0acionales e %nternacionales que se suscriben como
interrelacin entre $istemas Administrativos)
c5 -as disposiciones normativas que emita el 8inisterio de Defensa y de
otros $ectores que tengan in(erencia en el $istema)
d5 -as disposiciones que emita la Comandancia 7eneral de la uer!a
Area, en cumplimiento de las disposiciones legales)
=5 EIementos Tcnicos: $on el con(unto de recursos #umanos, materiales y
econmicos, necesarios para el eficiente funcionamiento de los sistemas
administrativos que comprenden;
a5 *ecursos <umanos ; Personal 8ilitar y Civil)
b5 *ecursos 8ateriales ; %nfraestructura, equipos y medios)
c5 *ecursos Econmicos ; Presupuesto y Asignaciones Especiales
d.- Funcionamiento de Ios Sistemas Administrativos:
.5 El funcionamiento de un sistema administrativo est' orientado a alcan!ar
los ob(etivos mediante un enfoque sistmico y armnico que interrelacione
eficientemente los elementos org'nicos, recursos y normatividad que
correspondan a un determinado campo de accin institucional)
15 -os sistemas administrativos deber'n ser establecidos formalmente
mediante +rdenan!a AP, cuyo tr'mite de aprobacin se efectuar' de
acuerdo con lo establecido en la +rdenan!a @6B que trata sobre
P+rdenan!as, 8anuales y DirectivasQ)
=5 -os sistemas administrativos podr'n incluir en su composicin otros
sistemas afines, los cuales deber'n ser mencionados en el
funcionamiento de dic#o sistema administrativo)
B5 Cada sistema administrativo deber' tener claramente definido su 'mbito
de accin, sin interferir o generar duplicidad en el funcionamiento de otros
sistemas)
@5 -os sistemas administrativos deber'n considerar en su constitucin los
elementos org'nicos, normativos y tcnicos que requieran para su
eficiente funcionamiento)
D5 -os Comandantes y Directores de las 9nidades *ectoras de $istemas
Administrativos, canali!ar'n por conducto regular, los proyectos de
+rdenan!as de $istemas Administrativos 4+$AD5 de su competencia al
?efe del Estado 8ayor 7eneral, quin dispondr' su estudio respectivo a la
D%*AC)
25
E5 El Estado 8ayor 7eneral a travs de la D%*AC, evaluar' los proyectos de
+rdenan!as de $istemas Administrativos sometidos a su consideracin y
proceder' a confeccionar lo siguiente;
a5 El proyecto definitivo de la publicacin, en coordinacin con la 9nidad
promotora del proyecto)
b5 -a documentacin de sustentacin del proyecto respectivo)
c5 El proyecto de *esolucin para su aprobacin por el Comandante
7eneral)
e.- ReIaciones, FormuIacin y Trmite de Ios Sistemas Administrativos:
.5 ReIaciones de Ios Sistemas Administrativos: Los $istemas
administrativos deber'n determinar claramente las relaciones que sean
necesarias con otros sistemas& as como, con 9nidades AP y Entidades
extra AP para su me(or organi!acin y funcionamiento)
15 FormuIacin y Trmite de Ias Ordenanzas: -a preparacin, edicin,
elaboracin, identificacin, clasificacin de seguridad, difusin,
distribucin, arc#ivo, modificacin, reempla!o, anulacin, revisin y control
de las +rdenan!as del $istema Administrativo, se reali!ar' conforme a lo
establecido en la +rdenan!a @6B)
f.- Procedimientos para Ia Estructuracin de Ias Ordenanzas:
.5 -a estructura general para formular las +rdenan!as de $istemas
Administrativos, estar' de acuerdo con lo establecido en la +rdenan!a @6
B, cuya estructura contendr' lo siguiente;
15 El encabe!amiento, ndice, texto, firma, distribucin, autenticacin y
anexos de las +rdenan!as, se efectuar' conforme a lo establecido en la
+rdenan!a @6B)
g.- Representacin Grfica de Ios Sistemas Administrativos:
.5 Para representar a los Elementos +rg'nicos de los $istemas
Administrativos, se emplear'n las figuras geomtricas indicadas en el
Anexo P>Q, donde se puede apreciar lo siguiente;
26
a5 +>?E2+)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) .
b5 A92+*%DAD)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 1
c5 7E0E*A-%DADE$)))))))))))))))))))))))))))))))))))))) =
d5 %0A-%DAD))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) B
e5 A-CA0CE)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) @
f5 C+0$2%29C%I0))))))))))))))))))) ))))))))))))))))))))) D
g5 90C%+0A8%E02+))))))))))))))))))))))))))))))))))))) E
#5 *E-AC%+0E$))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) F
i5 *E$P+0$A>%-%DADE$)))))))))))))))))))))))))))))))) A
a5 En el Primer 0ivel)6 $e emplear' un tri'ngulo equil'tero y en su
interior se colocar' el nombre o sigla del rgano rector del sistema
administrativo)
b5 En el $egundo 0ivel)6 $e emplear'n crculos para representar a los
rganos de coordinacin del sistema administrativo)
c5 En el 2ercer 0ivel)6 $e emplear'n elipses para representar a los
rganos de e(ecucin del sistema administrativo) En caso que se
requiera de un nivel adicional se #ar' uso de rect'ngulos)
PRIMER NIVEL
4ig) de 2ri'ngulo5
SEGUNDO NIVEL
4ig) de Crculo5
TERCER NIVEL
4ig) de Elipse5
ORGANO RECTOR ORG.COORDINACION ORG. DE EJECUCION
15 Para representar las relaciones que existen entre los diferentes niveles de
un sistema administrativo, se emplear'n las siguientes lneas continuas y
lneas guionadas que consisten en lo siguiente;

a5 -nea Continua 4 5)6 $e utili!ar' para representar la relacin
(er'rquica) -a lnea deber' partir de la parte inferior o lateral de la
figura, con la flec#a apuntando #acia los niveles subordinados)
b5 -nea 7uionada 4 5)6 $e utili!ar' para representar la relacin
funcional) -a lnea se unir' con el resto de los elementos org'nicos en
los diferentes niveles, con la flec#a apuntando en los dos sentidos)
=5 En la representacin gr'fica del $istema Administrativo se considerar'n
los tres niveles b'sicos, salvo que se requieran de otros niveles
adicionales, previa (ustificacin del Irgano *ector correspondiente)
B5 -os gr'ficos de los $istemas Administrativos, deber'n ser titulados en la
parte central superior con las palabras PE-E8E02+$ +*7L0%C+$ DE-
$%$2E8A DE P9>-%CAC%+0E$Q)
@5 -os ttulos ser'n escritos de manera completa, con letras may"sculas,
fuente >ooCman +ld $tyle tama,o .1 y en negrita) Cada figura deber'
contener el nombre o sigla del elemento org'nico al cual representa,
utili!'ndose letras may"sculas y fuente >ooCman +ld $tyle)
h.- Funciones y ResponsabiIidades:
27

EMGR
A
DIRAC
JUPAP
SECRE
- ORG. RECT.
DE SISTEMAS
- UNIDADES Y
DEPENDENC)
.5 DeI Estado Mayor GeneraI; *evisar los proyectos de los diferentes
$istemas Administrativos de la AP y tramitarlos para su aprobacin por el
Comandante 7eneral& as como, supervisar el cumplimiento de las normas
establecidas en la +rdenan!a de ormali!acin de los $istemas
Administrativos)
15 DeI Secretario GeneraI; Autenticar los Proyectos de +rdenan!as, una
ve! que #an sido aprobados por el Comandante 7eneral& as como
efectuar la difusin oportuna de las +rdenan!as de $istemas
Administrativos, conforme a lo establecido)
=5 DeI Director de RacionaIizacin Administrativa:
a5 Promover la formali!acin de los sistemas administrativos y la
actuali!acin de las +rdenan!as de $istemas Administrativos& as
como evaluar, verificar y coordinar la formulacin y tr'mite de
aprobacin de los Proyectos de +rdenan!as)
b5 *eali!ar las coordinaciones necesarias con las 9nidades y
Dependencias promotoras de proyectos, sobre la formulacin y tr'mite
de aprobacin)
c5 Asesorar a las 9nidades y Dependencias que lo requieran, en la
formulacin de los proyectos de +rdenan!as, as como preparar la
documentacin sustentatoria y los proyectos de *esolucin
correspondientes)
B5 De Ios Comandantes/Directores/Jefes de Ias Unidades FAP:
ormular y proponer la formulacin los proyectos de +rdenan!as de
$istemas Administrativos de su competencia, de acuerdo con las normas
de estructura y confeccin establecidas en la +rdenan!a 1=6. y mantener
actuali!adas las ordenan!as de sistemas administrativos ba(o su
responsabilidad)
@5 Junta Permanente de ActuaIizacin de Sistemas Administrativos;
Prestar asesoramiento tcnico y coordinar con los diversos Irganos del
$istema Administrativo, en la formulacin y tr'mite de los proyectos de
+rdenan!as)
28
ANEXO A
PUBLICACION RESUMEN DE CONCEPTOS DE LAS PUBLICACIONES
Ordenanza Es una Publicacin que establece los fundamentos doctrinarios y las
regulaciones generales para la administracin y desarrollo de las
diferentes actividades de la uer!a Area, cuya aplicacin es
obligatoria y permanente por parte de las 9nidades y Dependencias, y
por el Personal AP)
ManuaI Es una Publicacin que establece las regulaciones de detalle sobre
asuntos contenidos en las +rdenan!as, otros asuntos especficos
requeridos para el buen funcionamiento institucional y aquellos con
fines de instruccin, cuya aplicacin es obligatoria y permanente por
parte de las 9nidades y Dependencias y por el Personal comprendido
dentro de su alcance)
Directiva
Es una Publicacin que establece en forma especfica las
regulaciones para la administracin y desarrollo de las diferentes
actividades de la uer!a Area en general y de las 9nidades y
Dependencias en particular, cuya aplicacin es obligatoria por las
9nidades y el Personal de la AP comprendidos dentro de su alcance)
Procedimiento
Operativo
Vigente
Es una publicacin mediante el cual se establecen los procedimientos
en forma ordenada y secuencial que debe seguir el personal en una
determinada 9nidad o Dependencia, para el cumplimiento de una
actividad especfica)
Orden Es una publicacin a travs de la cual se da a conocer al personal
AP las disposiciones del Comando, entre las cuales tenemos la
+rden 7eneral) +rden 2cnica y +rden del Da)
EmbIema de
Unidad
Es una publicacin mediante la cual se da a conocer la figura
simblica representativa de una 9nidad y cuyos componentes
significan el que #acer de dic#a 9nidad) $e %ncluye la #er'ldica que
describe el significado de cada uno de los componentes)
Memoria AnuaI
Es una publicacin que describe las actividades operativas,
administrativas y econmicas m's relevantes ocurridas durante un
e(ercicio presupuestal)
Gua Es una publicacin que proporciona informacin especfica destinada
a orientar y facilitar las actividades del Personal AP, tales como la
7ua Domiciliaria por e(emplo)
BoIetn
Es una publicacin destinada a difundir asuntos de inters
institucional, como lo #acen las 9nidades en forma semestral o anual,
para su difusin a nivel interno o institucional)
29
PUBLICACIONES DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA FAP
ndice Es una publicacin que contiene la relacin de las Publicaciones
ordenadas por precedencia y cdigos de identificacin, y puede ser de
dos tipos)
ANEXO B
1

E

R
.

N

I

V

E

L
ORGANO RECTOR
DIRIGE EL SISTEMA DE PUBLICACIONES
2

D

O
.

N

I

V

E

L
ORGANOS DE COORDINACION
PROMOVER LA RACIONALIZACIN, FORMULACIN, DIFUSIN Y
ARCHIVO DE LAS PUBLICACIONES
3

E

R
.

N

I

V

E

L
ORGANOS DE EJECUCION
ORIGINAN Y ACTUALIZAN LAS PUBLICACIONES
30
ELEMENTOS ORGANICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
EMGRA
DIRAC
JUPAP
SECR
E
ORGANOS
RECTORES DE
SISTEMAS FAP
UNIDADES Y
DEPENDENCIAS
DE LA FAP
LEYENDA: -nea continua *elacin ?er'rquica
-nea guionada *elacin uncional
ANEXO C
1) ELEMENTOS ORGANICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
E
L
E
M
E
N
T
O

D
E
P
R
I
M
E
R

N
I
V
E
L
ORGANO RECTOR DEL SISTEMA
Es la 9nidad de mayor nivel org'nico de la %nstitucin, que tiene como misin
dirigir el $istema Administrativo y puede agrupar a otros subsistemas con el
propsito de asegurar el cumplimiento efica! de los ob(etivos de la uer!a Area;
a5 Comando; ?efe del Estado 8ayor 7eneral
b) uncin ; Dirigir el $istema Administrativo y plantear niveles adicionales
para el adecuado funcionamiento del $istema Administrativo)
E
L
E
M
E
N
T
O
S

D
E
S
E
G
U
N
D
O

N
I
V
E
L
ORGANOS DE COORDINACION DEL SISTEMA
$on todos aquellos elementos org'nicos que, de acuerdo con las directivas del
Irgano *ector& planean, promueven y centrali!an las acciones necesarias, para
el funcionamiento de un $istema Administrativo;
a5 %ntegrantes;
6 $ecretara 7eneral)
6 Direccin de *acionali!acin Administrativa
6 ?unta Permanente de Actuali!acin
b5 uncin ; Coordinar y promover la *acionali!acin del $istema
Administrativo)
E
L
E
M
E
N
T
O
S

D
E
T
E
R
C
E
R

N
I
V
E
L
ORGANOS DE EJECUCION DEL SISTEMA
$on todos aquellos elementos org'nicos que, de acuerdo con las directivas del
Irgano *ector y planteamiento de los Irganos de Coordinacin, desarrollan
acciones que permiten el adecuado funcionamiento de un $istema
Administrativo)
a5 Comandos ; Irganos *ectores de $istemas de las 9nidades y
Dependencias)
b5 uncin ; E(ecucin del $istema Administrativo
2) ELEMENTOS NORMATIVOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
a5 -os Dispositivos -egales que regulan el $istema Administrativo)
b5 -os Convenios 0acionales e %nternacionales) 4de ser el caso5)
c5 -as disposiciones normativas del 8inisterio de Defensa y de otros $ectores que tengan
in(erencia en el $istema)
31
RESUMEN - ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA ADMINISTRAT.
d5 -as disposiciones normativas que emita la Comandancia 7eneral de la AP)
3) ELEMENTOS TECNICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
Est' comprendido por los *ecursos <umanos, *ecursos 8ateriales y *ecursos
Econmicos, que a su ve! consisten en lo siguiente;
RECURSOS HUMANOS
6 Personal 8ilitar)
6 Personal Civil)
RECURSOS MATERIALES
6 %nfraestructura
6 Equipos)
6 8edios
RECURSOS ECONOMICOS
6 Presupuesto)
6 Asignaciones
Especiales
6.- SISTEMA DE PUBLICACIONES. 4+rd) 1=615
1) Sistema de PubIicaciones; Es el con(unto de normas, procedimientos y
tcnicas, que est'n orientados al conocimiento y aplicacin de las
informaciones legales y reglamentarias que conducen las actividades y
destinos de la %nstitucin)
El $istema de Publicaciones para que cumpla con sus ob(etivos, cuenta
con un con(unto de rganos, recursos #umanos, materiales y
econmicos, que debidamente interrelacionados, posibilitan contar con
las informaciones necesarias para el adecuado funcionamiento de las
9nidades y Dependencias de la uer!a Area del Per")
2) PubIicaciones: $on documentos normativos internos emitidos por una
autoridad de la uer!a Area, que se utili!a para reglamentar y orientar
las diferentes actividades que desarrollan las 9nidades, Dependencias
yVo el personal ba(o dic#a autoridad)
3) FinaIidad deI Sistema de PubIicaciones; Establecer y difundir la
Doctrina de la uer!a Area del Per", as como las normas,
procedimientos, disposiciones, instrucciones e informaciones para la
adecuada administracin de la %nstitucin)
4) Importancia deI Sistema de PubIicaciones; Permite dar a conocer al
Personal de la institucin, las normas y procedimientos para la
formulacin, tr'mite y aprobacin de las Publicaciones& as como su
difusin y aplicacin para el desarrollo eficiente de las diversas
actividades operativas, administrativas y de servicios que se desarrollan
en el 'mbito de la uer!a Area)
b.- Constitucin deI Sistema de PubIicaciones:
1) EIementos Orgnicos:
a5 El Estado 8ayor 7eneral 4E87*A5 como rgano rector del $istema
de Publicaciones)
32
b5 -a Direccin de *acionali!acin 4D%*AC5, como rgano encargado de
asesorar en la formulacin de la normatividad institucional, as como
de promover la actuali!acin de las publicaciones)
c5 -a $ecretara 7eneral 4$EC*E5, como rgano encargado de la
difusin y arc#ivo central de las publicaciones de nivel AP)
d5 -a ?unta Permanente de Actuali!acin de Publicaciones 4?9PAP5,
como rgano encargado de propiciar la actuali!acin de las
Publicaciones AP, por parte de las 99VDD interesadas en sus
respectivos 'mbitos de competencia)
e5 -os Irganos *ectores de $istemas Administrativos de la AP
4++**5, encargados de originar y mantener actuali!adas las
publicaciones de nivel AP del 'rea de su competencia)
f5 -as 9nidades y Dependencias encargadas de originar y actuali!ar
las publicaciones de nivel 9nidad que les compete, as como de
proponer y difundir las de nivel superior)
2) EIementos Normativos:
a5 -os dispositivos legales relacionados con el funcionamiento del
$istema de Publicaciones)
b5 -as Directivas especficas que imparta el 8inisterio de Defensa
relacionadas con la formulacin, aprobacin y distribucin de las
Publicaciones AP)
c5 -a +rdenan!a 1=61 y otras Publicaciones AP, que regulan el
funcionamiento y aplicacin del $istema de Publicaciones)
3) EIementos Tcnicos:
a5 El Personal AP que directamente cumple funciones en la
formulacin y tramitacin de las publicaciones en los diferentes
niveles org'nicos)
b5 El Personal AP que cumple funciones afines o complementarias en
la formulacin y tramitacin de las publicaciones dentro del $%P9>)
c5 -a infraestructura, equipos y medios que utilice el $%P9>& as como
los recursos econmicos necesarios para financiar las actividades
correspondientes al $%P9>)
c.- Funcionamiento deI Sistema de PubIicaciones:
.5 -os elementos org'nicos del $istema de Publicaciones, funcionar'n en
forma descentrali!ada a travs de las 9nidades y Dependencias,
relacionadas con el $istema y ubicadas tanto en el 'rea de -ima y
Callao como en Provincias)
15 Para la formulacin y tr'mite de aprobacin de las publicaciones, se
cuenta con una ?unta Permanente de Actuali!acin del $istema de
Publicaciones 4?9PAP5, que est' conformada por representantes de los
33
Irganos *ectores de los $istemas AP y por otros profesionales, con el
propsito de propiciar la actuali!acin de las publicaciones y optimi!ar el
funcionamiento del $istema)
=5 -as publicaciones podr'n ser aplicables a nivel institucional, cuando las
circunstancias lo (ustifiquen y existan disposiciones legales o de car'cter
superior que responsabilicen a las 9nidades por el cumplimiento de
stas)
d.- Tipos de PubIicaciones FAP:
1) Ordenanza:
Es una Publicacin que establece los fundamentos doctrinarios y las
regulaciones generales para la administracin y desarrollo de las
9nidades y Dependencias, cuya aplicacin es obligatoria por las
9nidades y por el Personal de la uer!a Area) Por el Asunto a 2ratar,
las +rdenan!as se Clasifican en;
a5 Ordenanza de Organizacin; Establece la estructura org'nica de
las 99VDD AP en forma genrica #asta el segundo nivel de
organi!acin& as como las funciones y responsabilidades de los
encargados de su conduccin)
b5 Ordenanza de Sistemas Administrativos; Establece la
constitucin, funcionamiento y relaciones de los diferentes $istemas
Administrativos que interact"an en la uer!a Area)
c5 Ordenanza de Normas y Procedimientos; Establece las
regulaciones concernientes al funcionamiento de los diferentes
$istemas Administrativos de la AP)
2) ManuaI:
Es una Publicacin que establece las regulaciones de detalle sobre
asuntos contenidos en las +rdenan!as y otros asuntos especficos
requeridos para el buen funcionamiento institucional, cuya aplicacin es
obligatoria y permanente por parte de las 9nidades y el Personal
comprendido dentro de su alcance)
-os 8anuales pueden ser agrupados en dos formas, que son
determinadas por el asunto a tratar y por su nivel de aprobacin,
teniendo en cuenta las caractersticas siguientes;
a5 ManuaI por eI Asunto a Tratar; Est' comprendido por el 8anual de
+rgani!acin y unciones, y por el 8anual de Procedimientos, cuyo
detalle se describe a continuacin;
4.5 8anual de +rgani!acin y unciones 48+5; Es el que
contiene en detalle y en forma ordenada y sistmica la
estructura org'nica de una 9nidad o Dependencia)
415 8anual de Procedimientos 48AP5)6 Es el que contiene en forma
ordenada y sistmica, las normas y procedimientos para el
34
desarrollo de las diferentes actividades que se cumplen en la
AP)
b5 ManuaI por su NiveI de Aprobacin; Est' comprendido por el
8anual AP y por el 8anual de 9nidad, cuya descripcin es como
sigue;
4.5 8anual AP)6 Contiene informacin de aplicacin a todas las
9nidades y Dependencias yVo personal de la AP 4excepto los
8anuales de +rgani!acin y funciones5)
415 8anual de 9nidad)6 Contiene informacin de aplicacin a una
determinada 9nidad o personal perteneciente a dic#a 9nidad
4excepto los 8anuales de +rgani!acin y funciones5)
3) Directiva:
Es una Publicacin que establece en forma especfica las regulaciones
para la administracin y desarrollo de las diferentes actividades de la
uer!a Area en general y de las 9nidades y Dependencias, cuya
aplicacin es obligatoria por las 9nidades y Dependencias y por el
Personal de la AP comprendido dentro de su alcance;
a5 Directiva por eI Asunto a Tratar:
4.5 Directiva de Organizacin: Contiene la estructura org'nica de
una 99VDD AP a la cual se le #a autori!ado un funcionamiento
provisional por el perodo m'ximo de un a,o)
415 Directiva de Normas y Procedimientos: Contiene normas y
procedimientos especficos para el desarrollo de determinadas
actividades que se cumplen en la AP o 9nidades de la AP)
b5 Directiva por su NiveI de Aprobacin y ApIicacin:
4.5 Directiva FAP; Contiene informacin de aplicacin a todas las
99VDD yVo personal de la AP)
415 Directiva de Unidad: Contiene informacin de aplicacin a una
determinada 9nidad o personal perteneciente a dic#a 9nidad y
pudiendo alcan!ar a las dem's 9nidades de la AP seg"n sea el
tema de que se trate)
4) Procedimiento Operativo Vigente (POV):
Es una publicacin mediante el cual se establecen los procedimientos en
forma ordenada y secuencial que debe seguir el personal en una
determinada 9nidad o Dependencia, para el cumplimiento de una
actividad especfica)
5) Orden:
35
Es una publicacin a travs de la cual se da a conocer al personal de la
AP las disposiciones del Comando, entre las cuales tenemos la +rden
7eneral) +rden 2cnica y +rden del Da;
a5 Orden GeneraI; Publicacin mediante la cual se da a conocer las
-eyes, Decretos, *esoluciones y otras normas y disposiciones varias
de inters para la %nstitucin)
b5 Orden Tcnica; Publicacin cuyo fin es proporcionar informacin y
normas tcnicas especficas relativas a la instalacin, operacin,
mantenimiento, inspeccin, modificacin y reparacin de aeronaves,
equipos y materiales empleados por la uer!a Area)
c5 Orden deI Da: Publicacin de car'cter interno de las 9nidades AP
que se utili!a para dar a conocer al personal, en forma diaria, las
disposiciones emanadas de la $uperioridad y las del Comando
respectivo)
6) EmbIema de Unidad:
Publicacin mediante el cual se da a conocer la figura simblica que
representa a una 9nidad, cuyos componentes significan el que #acer de
dic#a 9nidad, pudiendo incluirse un lema alusivo a la misma, as como la
#er'ldica que describe el significado de los componentes)
7) Memoria AnuaI:
Publicacin que describe las actividades operativas, administrativas y
econmicas m's relevantes ocurridas durante un e(ercicio presupuestal)
a5 Memoria AnuaI FAP; Contiene las principales actividades
operativas, administrativas y econmicas ocurridas en la uer!a
Area)
b5 Memoria AnuaI de Unidad; Contiene las principales actividades
operativas, administrativas y econmicas ocurridas en una 99VDD
especfica de la AP)
8) Gua:
Publicacin que proporciona informacin especfica destinada a orientar
y facilitar las actividades del Personal AP)
9) BoIetn:
Publicacin destinada a difundir asuntos de inters institucional) -a
edicin y difuin de >oletines correspondientes a las Actividades de la
36
Comandancia 7eneral est'n a cargo de la Direccin de %nformacin y
pueden ser de tipo mensual, trimetral o semestral)
10) ndice:
Publicacin que contiene la relacin de las Publicaciones ordenadas por
precedencia y cdigos de identificacin;
a5 ndice FAP; Contiene la relacin de las Publicaciones de nivel AP,
4+rdenan!as, 8anuales, Directivas, etc)5)
c5 ndice de Unidad; Contiene la relacin de las Publicaciones de
nivel 9nidad, 48anuales, Directivas, P+Has, etc)5)
e.- Precedencia y NiveIes de Aprobacin de Ias PubIicaciones:
No. PUBLICACION NIVEL AUTORIDAD QUE APRUEBA LA PUBL.
/.) +rdenan!a 0ivel AP Comandante 7eneral AP
0) 9nidad ComandanteVDirectorV?efe de la 9nidad
/1) 8anual 0ivel AP Comandante 7eneral AP
/=) Directiva 0ivel AP Comandante 7eneral AP
/B) P)+)H) 0) 9nidad ComandanteVDirectorV?efe de la 9nidad
/@) +rden +) 7eneral Comandante 7eneral de la AP
+) 2cnica Comandante de 8aterial
+) Del Da ComandanteVDirectorV?efe de la 9nidad
/D) Emblema de 9 0ivel 9nidad Comandante 7eneral de la AP)
/E) 8emoria Anual 0ivel AP Comandante 7eneral AP
/F) 7ua 0) 9nidad ComandanteVDirectorV?efe de la 9nidad
/A) >oletn 0ivel AP Comandante 7eneral AP
./) Jndice 0ivel AP $ecretario 7eneral
f.- Agrupacin de Ias PubIicaciones:
Por su
NaturaIeza
Publicaciones
0ormativas
Contienen disposiciones y normas cuyo
cumplimiento es obligatorio para el Personal
comprendido dentro de su alcance& como las
+rdenan!as, 8anuales, Directivas y Procedimiento
+perativo Higente)
Publicaciones
%nformativas
Contienen informacin general y de inters
institucional que puede ser conocido por el
personal de la AP, como la +rden, Emblema de
37
9nidad, 8emoria Anual, 7ua, >oletn e Jndice)
Por su NiveI de
Aprobacin
Publicaciones
de 0ivel AP
Aquella que es aprobada por el Comandante
7eneral de la AP y cuyo alcance se encuentra
definido especficamente en dic#a publicacin)
Publicaciones
de 0ivel
9nidad
Es aquella que es aprobada por el Comando de
9nidad o Dependencia y cuyo alcance se
encuentra definido especficamente en dic#a
publicacin)
Por su
Vigencia
Publicaciones
Permanentes
$on aquellas cuyo contenido es de aplicacin o
conocimiento en forma continua en el tiempo, sin
tener un pla!o de vencimiento)
Publicaciones
2emporales
Aquellas cuyo contenido debe ser aplicado durante
un perodo determinado)
Por su
CIasificacin
de Seguridad
Publicaciones
Clasificadas
$on todas aquellas publicaciones que por la
informacin que contiene se le otorga la
clasificacin de seguridad; $ecreto, *eservado o
Confidencial& debiendo por lo tanto observarse las
medidas de seguridad establecidas)
Publicaciones
0o
Clasificadas
$on todas aquellas publicaciones no consideradas
en la clasificacin anterior& por tanto el acceso a la
informacin que contienen es libre)
g.- Preparacin, FormuIacin e Identificacin de Ias PubIicaciones:
.5 -as Publicaciones AP ser'n originadas y elaboradas por las 9nidades y
Dependencias interesadas en el tema materia de la publicacin,
debiendo dic#o proyecto ser formulado de acuerdo con las normas
establecidas en las ordenan!as correspondientes)
15 -as Publicaciones AP emplear'n para su identificacin un cdigo de
identificacin formado por el nombre del tipo de la publicacin, el n"mero
correspondiente al asunto general y deba(o el n"mero de orden
correlativo que corresponda) 4E(emplo; Ord. FAP 20-57).
=5 Adem's del cdigo de identificacin, se incluir' un ttulo conformado por
el nombre del asunto general y deba(o el nombre del tema particular que
trate)
B5 -a 8emoria, +rden, 7ua, >oletn e Jndice se numerar'n en forma
correlativa) $u identificacin se efectuar' mediante dic#a numeracin y
el a,o de su publicacin)
@5 Para el caso de los Emblemas de 9nidad, se identificar' con el nombre
de la 9nidad a la cual representa)
D5 Para la identificacin de los captulos, p'rrafos, etc) que forman parte de
una Publicacin de la AP, se emplear'n dgitos y letras seg"n
corresponda)
h.- CIasificacin de Seguridad y Trmite de Aprobacin:
38
.5 -a clasificacin de seguridad que se asigna a las Publicaciones AP,
seg"n el tema que traten, estar' en armona con lo establecido en la
+rdenan!a AP ./6. P$istema de Clasificacin y $eguridadQ)
15 Para el 2r'mite de Aprobacin, la 9nidad promotora de una Publicacin
AP coordinar' el respectivo proyecto con las 9nidades y Dependencias
interesadas y lo presentar' debidamente fundamentado por los canales
establecidos al rgano encargado de aprobar la publicacin seg"n el
nivel correspondiente)
i.- Vigencia de Ias PubIicaciones:
.5 El tipo de vigencia de las Publicaciones AP ser' propuesta por la
9nidad promotora del proyecto)
15 -a fec#a de vigencia se asignar' teniendo en cuenta el tiempo a
utili!arse para la difusin correspondiente)
=5 -os Irganos encargados de asignar la vigencia de las Publicaciones
son; A 0ivel AP, la $ecretara 7eneral y a 0ivel 9nidad el Ayudante de
9nidad o quien #aga sus veces)
j.- Difusin: -a difusin consiste, poner en conocimiento del Personal AP las
publicaciones emitidas y las variaciones que se #ayan producido)
.5 -a impresin, distribucin y difusin de las publicaciones de 0ivel AP,
estar' a cargo de la $ecretara 7eneral, en coordinacin con la
Direccin de *acionali!acin)
15 -a impresin y distribucin de las Publicaciones de 0ivel 9nidad, se
efectuar' por la respectiva Ayudanta o $ecretara)
k.- Archivo:
.5 -as Publicaciones AP, deber'n ser arc#ivadas de acuerdo con el Jndice
de Publicaciones AP y su clasificacin de seguridad correspondiente,
en todas las 9nidades y Dependencias)
15 -os arc#ivos estar'n a disposicin del personal expresamente
autori!ado por el Comandante, Director o ?efe de la 9nidad)
=5 -as variaciones efectuadas ser'n arc#ivados delante de la publicacin
afectada)
B5 -as publicaciones y modificaciones que #ayan quedado sin efecto por
*eempla!o o Anulacin, ser'n retiradas de los arc#ivos) Copia de ellas
permanecer' en el Arc#ivo Central de la $EC*E)
@5 -as Publicaciones de nivel 9nidad, deber'n ser arc#ivadas de acuerdo
con su Jndice respectivo)
I.- Variaciones de Ias PubIicaciones:
39
$on las reformas que pueden producirse en las Publicaciones AP, mientras
se encuentren vigentes y consiste en reali!ar modificaciones, reempla!os y
anulaciones) -as variaciones se efectuar'n mediante publicaciones de igual
tipo y precedencia, siguiendo el tr'mite y niveles de aprobacin establecidos,
-as variaciones son consisten en;
.5 Modificacin: Cuando se necesite actuali!ar parte de una publicacin,
de(ar sin efecto parte de una publicacin, ampliar una publicacin y
efectuar simult'neamente cualquiera de las acciones descritas)
15 ReempIazo; Cuando se considere necesario variar ntegramente una
publicacin por los motivos siguientes; Actuali!acin total de la publicacin por
#aber sufrido varias modificaciones que afecten su comprensin y en
consecuencia su aplicacin)
=5 AnuIacin; Cuando la publicacin #a perdido vigencia y su contenido ya no es
necesario)
m.- ResponsabiIidades:
1) DeI Jefe deI Estado Mayor GeneraI: Dirigir el $istema de Publicaciones
de acuerdo con la poltica emitida por el C+AP y supervisar el
cumplimiento de las funciones asignadas a los rganos integrantes del
$istema) Asimismo, emitir las normas de detalle pertinentes, que
permitan una eficiente administracin del $istema de Publicaciones)
2) DeI Secretario GeneraI:
a5 Difundir las Publicaciones de 0ivel AP y mantener el Arc#ivo
Central de Publicaciones de 0ivel AP& as como autori!ar y
controlar la reproduccin de publicaciones de 0ivel AP con
clasificacin $ecreto, *eservado y Confidencial)
b5 Actuali!ar y emitir trimestralmente el Jndice de Publicaciones AP, en
coordinacin con la Direccin de *acionali!acin)
3) DeI Director de RacionaIizacin Administrativa:
a5 Asesorar al rgano rector en la formulacin de las Publicaciones
AP y contribuir en la supervisin de actuali!acin del $istema de
Publicaciones)
b5 Colaborar con la $ecretara 7eneral en la actuali!acin del Jndice de
Publicaciones AP y confeccionar los documentos sustentatorios de
los proyectos para la aprobacin del Comandante 7eneral& tales
como; el Proyecto inal de la Publicacin, el Proyecto de *esolucin
y la <o(a %nformativa)
7.- JUNTA PERMANENTE DE ACTUALIZACION DE PUBLICACIONES FAP
a.- Aspectos GeneraIes: 4+rd) AP .B6.F5
-os diversos cambios que se producen en la legislacin nacional y las
exigencias propias derivadas de la din'mica administrativa institucional,
40
pueden ocasionar que un elevado porcenta(e de Publicaciones queden
desactuali!adas, fuera de vigencia o presenten vacos por falta de
generacin de normatividad interna, que podran afectar el normal
desarrollo de las actividades de las 9nidades y Dependencias)
Es de suma importancia que las Publicaciones AP se encuentren
actuali!adas en todo momento, de tal manera que permitan a la %nstitucin
contar con regulaciones acordes con el proceso de moderni!acin,
promoviendo alcan!ar una mayor eficiencia en el desarrollo de las
actividades institucionales)
En tal sentido es necesario contar con un ente representativo de los
Irganos *ectores del $istema 4++)**)5 que se encargue de promover
permanentemente la actuali!acin de la normatividad de su competencia,
bas'ndose en las necesidades de las 9nidades y Dependencias ba(o el
mando de dic#os rganos)
b.- Conformacin de Ia Junta Permanente de ActuaIizacin de PubIicaciones:
.5 -a ?9PAP tiene como Presidente al Director de *acionali!acin
Administrativa y como Coordinador al $ub director de *acionali!acin y como
Hocales; 9n +ficial $uperior representante del E87*A, %0$PE, C+8+P,
C+8CA, C+PE*, C+8A2, C+ED9, D%*EC, D%AP, D%2E-, D%*%0, D%P*E,
D%PAC, D%A?9, $EC*E, $ACA y $A>%)
15 Asesor -egal, un +ficial $uperior AP representante de la Direccin de la
Asesora ?urdica 4D%A?95& Asesores, $iete Especialistas en *acionali!acin
4integrantes de la D%*AC5) $ecretario, un 2cnico o $uboficial AP de la
D%*AC y como Asistentes Administrativos, Dos 2cnicos, $uboficiales o
Empleados Civiles de la D%*AC)
c.- Nombramiento de Ia JUPAP:
.5 -os integrantes de la ?9PAP ser'n nombrados anualmente por *esolucin
de la Comandancia 7eneral, dentro de los primeros quince das
posteriores a la publicacin de los cambios de empleo en la AP)
15 -a designacin de los integrantes de la ?9PAP ser' gestionada por el
Director de *acionali!acin, a propuesta de los Irganos *ectores de
$istemas AP)
d.- Atribuciones de Ia JUPAP:
.5 +rientar a los Irganos *ectores a travs de sus representantes,
respecto a los requerimientos de reempla!o, modificacin o anulacin de
las Publicaciones AP)
15 Proponer a los Irganos *ectores la actuali!acin de las Publicaciones AP
en sus respectivas 'reas de competencia) Asimismo, coordinar y proponer la
priori!acin de los proyectos de Publicaciones AP considerados en los
Planes de 2raba(o)
=5 %ntercambiar la informacin que sea necesaria entre los representantes de
41
los Irganos *ectores, para contribuir en la actuali!acin de las
Publicaciones AP en sus respectivas 'reas de responsabilidad) Asimismo,
informar al Estado 8ayor 7eneral sobre el proceso de actuali!acin de las
Publicaciones AP)
e.- Funciones de Ia JUPAP:
.5 Coordinar con los ComandantesVDirectoresV?efes de los Irganos *ectores
interesados, las facilidades requeridas para la e(ecucin de los traba(os
propios de la ?unta)
15 *emitir al E87*A e %0$PE el %nforme sobre el avance del Plan de 2raba(o
8ensual, as como otros documentos relacionados con el proceso de
actuali!acin de las Publicaciones) Asimismo, sustentar y firmar la exposicin
de motivos que (ustifique la generacin, modificacin, reempla!o o anulacin
de una determinada Publicacin, Asesorar sobre los temas de naturale!a
(urdica que sean sometidos a consideracin)
8.- DIFUSIN DE LAS PUBLICACIONES FAP. 4+rd) @6=5
.5 -a +rdenan!a @6= establece las normas y procedimientos para regular el
proceso de PDifusin de las Publicaciones de la APQ, mediante el
empleo del portal de %ntranet o la *ed Administrativa)
15 -a +rdenan!a 1=61 establece el P$istema de Publicaciones de la APQ y
se,ala que la $ecretara 7eneral es la 9nidad encargada de la difusin
de las Publicaciones de nivel uer!a Area& para #acer conocer al
personal de la %nstitucin, las publicaciones aprobadas& as como las
variaciones y anulaciones que se #ayan producido)
=5 -a +rdenan!a ./6., establece la PClasificacin y 8edidas de $eguridad
para la Documentacin APQ, con la finalidad de mantener la adecuada
seguridad de la documentacin, de tal manera que sean conocidos y
utili!ados slo por el personal debidamente autori!ado, as como
detectar y sancionar a los que resulten responsables de proporcionar
informacin clasificada sin la debida autori!acin)
B5 -a +rdenan!a .//61 establece la P$eguridad de las Comunicaciones e
%nformacinQ, con el fin de proteger la informacin clasificada que se
cursa por los medios de comunicaciones y se procesa o arc#iva en
medios magnticos)
@5 -a +rdenan!a AP .F/61 establece los P-ineamientos 7enerales para la
$eguridad e %ntegridad de la %nformacin Computari!ada Procesada en
la APQ, con el propsito de permitir el uso adecuado, la proteccin y
conservacin de la informacin computari!ada utili!ada en las 9nidades
y Dependencias)
D5 El Cdigo de ?usticia 8ilitar Policial, considera que, las personas que
comuniquen o divulguen por cualquier medio sin la debida autori!acin,
el contenido de alg"n documento de car'cter secreto, reservado o
42
confidencial, ser'n sancionados por el slo #ec#o de su comunicacin o
divulgacin con pena de prisin)
b.- Normas y Procedimiento para Ia Difusin de Ias PubIicaciones:
Con el fin de que las Publicaciones sean difundidas a travs del Portal de
%ntranet o *ed Administrativa, el tr'mite para su difusin a la mayor
brevedad, se iniciar' en forma inmediata de la aprobacin por el
Comandante 7eneral y teniendo en cuenta lo siguiente;
.5 Para el tr'mite de difusin de una Publicacin 0+ Clasificada, la
$ecretara 7eneral seguir' los procedimientos siguientes;
a5 Editar e imprimir la Publicacin aprobada por el C+AP& remitiendo
a la D%*AC un e(emplar autenticado, con el fin de que mantenga un
arc#ivo #istrico de publicaciones emitidas)
b5 Digitali!ar en formato PD la Publicacin aprobada& y
posteriormente, publicarla en el Portal de %ntranet o *ed
Administrativa de la AP, en el nivel de clasificacin correspondiente)
c5 7enerar un mensa(e A7*A, con el cual se comunicar' a las
99VDD AP que, a partir de la fec#a indicada, la mencionada
publicacin entra en vigencia y se encuentra disponible en el medio
inform'tico descrito anteriormente)
15 Para el tr'mite de difusin de las Publicaciones Clasificadas, se
cumplir'n los siguientes procedimientos;
a5 -a $EC*E proceder' a editar e imprimir la Publicacin aprobada por
el C+AP& remitiendo a la D%*AC un 4.5 e(emplar autenticado, con el
fin de que mantenga un arc#ivo #istrico de publicaciones emitidas)
b5 -a $EC*E proceder' a digitali!ar en formato PD la Publicacin
aprobada& y posteriormente, publicarla en el Portal de %ntranet o *ed
Administrativa AP, en el nivel de clasificacin correspondiente)
c5 Para ingresar a la informacin PD, el $%0A proceder' a asignar
claves de acceso, con el fin de que slo el Comando y 1do)
Comando de las 9nidades puedan acceder a la misma)
d5 Para tal efecto, la $EC*E remitir' un mensa(e a todas las 9nidades
comprendidas en la distribucin de la Publicacin aprobada,
indicando que a partir de la fec#a indicada, la mencionada
publicacin entra en vigencia y se encuentra disponible en los
medios inform'ticos se,alados)
=5 En el caso de que alguna 9nidad no cuente con los medios inform'ticos
descritos anteriormente& el Comandante, Director o ?efe respectivo,
designar' a un efectivo de su Personal 8ilitar, con el fin de que se
apersone a la $EC*E o coordine con la 9nidad AP m's cercana que
cuente con estos medios inform'ticos, con el ob(eto de que se le
proporcione la Publicacin en un medio magntico)
43
c.- Cuadro de Difusin de Ias PubIicaciones:
-a difusin de las Publicaciones se reali!ar' teniendo en cuenta los ttulos
considerados en el Cuadro de Difusin que se detalla a continuacin;
.5 Destinatarios.6 >a(o este ttulo est'n indicadas todas las 9nidades AP
y los organismos adscritos a la %nstitucin que pueden ser receptores de
determinada Publicacin)
15 Tipo de Difusin)6 -o constituye una letra may"scula colocada entre
comillas 4PAQ, P>Q, PCQ, PDQ y PEQ5, que sirve para determinar a aquellas
9nidades y Dependencias y organismos adscritos que est'n
considerados para enviarles determinada Publicacin, tal como se puede
apreciar en el siguiente cuadro;
D E S T I N A T A R I O S
TIPO DE DIFUSION
A B C D E
2odas las 9nidades y Dependencias
de la AP y Afines)
X
2odas las 99) y DD) de -ima) X
Agregaduras Areas) X
+tras Entidades Estatales X
Personal $uperior y $ubalterno AP X
d.- Asignacin deI Tipo de Difusin:
En toda Publicacin AP se indicar' al o los destinatarios mediante el tipo de
difusin se,alado en el subp'rrafo anterior de la forma siguiente;
.5 A tres espacios paralelos deba(o de la antefirma del Comandante 7eneral y
sobre la autenticacin de la Publicacin, se colocar' la palabra
DISTRIBUCIN, seguida del tipo de difusin que corresponda) Cuando #aya
necesidad de colocar varios tipos de difusin se colocar' una letra deba(o
de la otra)
15 El tipo de difusin para la Publicacin aprobada ser' determinado por la
$ecretara 7eneral, previa coordinacin con la 9nidad promotora
correspondiente)
44
PABLO CARBONE MERINO
7eneral del Aire
COMANDANTE GENERAL DE LA FAP
DISTRIBUCION; A 42odas las 99VDD AP y Afines a la
AP5
B 42odas las 99VDD de
-ima y Callao5
C 4Agregaduras Areas5
D 4+tras Entidades
Estatales5
E 4Personal $uperior y
$ubalterno5
DOCUMENTO OFICIAL AUTNTICO
FELIPE CONDE GARAY
8ayor 7eneral AP
SECRETARIO GENERAL
=5 Cuando una Publicacin sea destinada para conocimiento slo de una
determinada 9nidad o Dependencia, se anotar' el nombre completo de la
mencionada reparticin o sigla de la 9nidad, a continuacin del smbolo y
entre parntesis, de acuerdo con el e(emplo siguiente;
e.- Procedimientos de Seguridad:
.5 Asignacin de Clasificacin de $eguridad;
-as Publicaciones AP, tienen una sola clasificacin de seguridad que es
asignada por los Irganos *ectores responsables de su formulacin, de
acuerdo con el nivel de informacin que contienen) -os caracteres de
clasificacin de las Publicaciones, est' expresado mediante su cdigo
correspondiente de la siguiente manera;
PUBLICACIONES
CLASIFICADAS
PUBLICACIONES
NO CLASIFICADAS
SECRETO : S
RESERVADO : R
CONFIDENCIAL : C
2+D+$ -+$ D+C98E02+$ U9E 0+
2%E0E0 A-2+ *%E$7+ $E
C-A$%%CAC%+0
NO CLASIFICADO : NC
15 Para las Publicaciones Clasificadas;
a5 En las 9nidades y Dependencias, los "nicos autori!ados para
acceder a las Publicaciones Clasificadas como $EC*E2+,
*E$E*HAD+ N C+0%DE0C%A-, publicada en el Portal %ntranet, ser'
el Comandante y $egundo Comandante con sus respectivas claves
de acceso asignadas por el $%0A anualmente)
45
DISTRIBUCION ; A 4%nspectora 7eneral5
B 4C+PE*5
C 4AA9$A5
D 48inisterio de Defensa5
b5 Cabe indicar que el mencionado acceso, permite slo visuali!ar en
pantalla el documento clasificado, quedando pro#ibida su impresin,
copiado en disCette, CD o fotografiado)
c5 El solicitante de la informacin clasificada por %ntranet, debe contar
con el PCompromiso de $eguridadQ correspondiente y con la
A92+*%GAC%I0 DE ACCE$+ A 8A2E*%A- C-A$%%CAD+,
debidamente firmado por el Comando de 9nidad)
d5 Para me(or control del acceso a las Publicaciones por %ntranet, el
1do) Comando llevar' un P*egistro del Personal a quien se brinda
%nformacin Clasificada por %ntranetQ, indicando, grado, nombre
completo, fec#a, motivo, firma del interesado y tipo de informacin
sobre la Publicacin que es visuali!ada)
e5 Con el fin de contar con un registro y control centrali!ado del
personal que accede a las Publicaciones Clasificadas& las 9nidades
remitir'n a la D%AP el Parte 8ensual del personal que accedi a
dic#a informacin, con copia a la $ecretara 7eneral de acuerdo con
los datos consignados en el formato respectivo)
f5 En caso de que una 9nidad requiera copia fsica de una Publicacin
Clasificada, deber' solicitarlo por escrito a la $ecretara 7eneral,
fundamentando los motivos por las cuales necesita un e(emplar)
=5 Para las Publicaciones 0+ Clasificadas;
a5 Este tipo de Publicaciones, est' considerado como de clasificacin
de seguridad PA>%E*2AQ& con acceso de su contenido al Personal
AP que lo requiera, siempre y cuando en la Difusin de
Publicaciones este comprendido dic#o personal)
b5 Debe tenerse presente que, por el #ec#o de ser consideradas como
Publicaciones 0o Clasificadas, no implica que su mane(o se realice
sin las condiciones mnimas de seguridad& por consiguiente los
responsables deber'n tomar las medidas de seguridad pertinentes)
f.- ResponsabiIidades:
.5 Del $ecretario 7eneral; $upervisar el estricto cumplimiento de las
normas y asegurar la oportuna y adecuada difusin de las Publicaciones
AP) Asimismo, remitir oportunamente a la D%*AC una copia autenticada
de las Publicaciones AP aprobadas)
46
15 Del Director de %nteligencia; *eali!ar operaciones constantes de
contrainteligencia, a fin de detectar y prevenir la fuga de informacin)
=5 Del Director de 2elem'tica; 7aranti!ar el adecuado funcionamiento de la
*ed Administrativa y verificar que el $ervicio de %nform'tica proporcione
a las 9nidades y Dependencias, los cdigos de acceso a emplearse en
la difusin de Publicaciones Clasificadas)
Asimismo, evaluar en forma permanente los medios de inform'tica y de
comunicaciones empleados en la difusin de las Publicaciones AP)
B5 Del Director de *acionali!acin Administrativa; Coordinar
permanentemente con la $ecretara 7eneral, sobre las acciones de su
competencia establecidas en el $istema de Publicaciones)
PARTE MENSUAL DEL PERSONAL FAP QUE TOMA CONOCIMIENTO
DE PUBLICACIONES CLASIFICADAS
UNIDAD : ____________________________________________________
No. GRADO NOMBRE Y
APELLIDOS
N S A FIRMA PUBLICACION FECHA OBSERV.
9.- INDICES DE LAS PUBLICACIONES
a.- Indice de Asuntos GeneraIes: 4+rd) @615BE
1) Aspectos GeneraIes:
47
El 1do) Comandante de 9nidad
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Ho) >o)
El Comandante de 9nidad
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
a5 -as 9nidades y Dependencias tienen la responsabilidad de
desarrollar diferentes actividades de relevancia %nstitucional en el
'mbito de su competencia) Estas actividades son necesarias
tipificarlas, ordenarlas e identificarlas, las cuales son denominadas
como PAsuntos 7eneralesQ)
b5 -a +rdenan!a 1=61 establece el $istema de Publicaciones y se,ala
a los Irganos *ectores de $istemas Administrativos como los
encargados de originar y mantener actuali!adas las publicaciones de
nivel AP del 'rea de su competencia, de acuerdo con la distribucin
por asuntos generales)
c5 -a +rdenan!a 1/6D que establece la organi!acin de la $ecretara
7eneral y precisa entre otras funciones, que debe formular y
mantener actuali!ado el Jndice de Publicaciones de la AP, para
cuyo efecto se requiere contar formalmente con la relacin de
asuntos generales)
2) Concepto y FinaIidad:
a5 Concepto; El Jndice de Asuntos 7enerales es una relacin que
contiene aquellos temas que sirven para generar una identificacin y
ordenamiento de las diferentes actividades que se desarrollan en la
AP, asimismo establece la 9nidad *ectora *esponsable de su
administracin)
b5 FinaIidad; El Jndice de Asuntos 7enerales tiene como finalidad, fi(ar
y estandari!ar el Jndice de Asuntos 7enerales, para la formulacin,
tramitacin e identificacin de las publicaciones y documentos
administrativos de la AP)
3) Normas y Procedimientos:
El Jndice de Asuntos 7enerales est' compuesto por su 0"mero >ase,
Denominacin del Asunto 7eneral y Irgano *ector *esponsable de
cada actividad o 'rea que le compete desarrollar en la AP;
a5 El 0"mero >ase que se le asigna es para identificar en forma
individual y abreviada la denominacin del Asunto 7eneral, y estar'
conformado por = caracteres 4n"meros5 como m'ximo)
b5 El 0"mero >ase ser' empleado para el indicativo en la formulacin y
tramitacin de los documentos de la AP 4+ficios, 8emor'ndums,
Papeletas de 2r'mite, etc)5)
N
BASE
DENOMINACIN DEL ASUNTO
GENERAL
RGANO RECTOR
RESPONSABLE
. D+C2*%0A $eg"n Lrea
=@ PE*$+0A- 8%-%2A* Comando de Personal
@/ ED9CAC%I0 Comando de Educacin
48
@@ +PE*AC%+0E$ Comando de +peraciones
.// C+890%CAC%+0E$ Direccin de 2elem'tica
.1/ %0$PECC%+0E$ %nspectora 7eneral
c5 Para la formulacin y tramitacin de las publicaciones y documentos,
se tendr' en cuenta el uso adecuado del Asunto 7eneral, a fin de
facilitar su identificacin y el proceso ordenado del arc#ivo
correspondiente)
d5 Al 0"mero >ase del Asunto 7eneral, la $EC*E asignar' un 0"mero
de +rden correlativo, que permitir' la identificacin de la publicacin
de nivel AP) Para las publicaciones de nivel 9nidad, el 0"mero de
+rden correlativo, ser' asignado por las respectivas Ayudantas o
$ecretaras)
e5 -os Asuntos 7enerales ser'n utili!ados tanto en las Publicaciones AP,
como en la documentacin de la correspondencia que generan las
9nidades y Dependencias)
f5 -os Irganos *ectores *esponsables de los Asuntos 7enerales de la AP,
ser'n los encargados de las variaciones del Jndice de Asuntos 7enerales
de acuerdo con la actividad o 'rea que desarrolla en la %nstitucin)
4) Variaciones deI ndice de Asuntos GeneraIes:
Cuando se trate de crear, modificar o anular un Asunto 7eneral, el oficio y
exposicin de motivos ser'n presentados por conducto regular al Estado 8ayor
7eneral)
a5 El E87*A previo estudio de dic#a documentacin, la remitir' con la
opinin y sugerencias respectivas a la Direccin de *acionali!acin
4D%*AC5, para la revisin y evaluacin correspondiente)
b5 De #aber observaciones por la D%*AC sobre lo solicitado, coordinar' con
el Irgano *ector *esponsable del proyecto de publicacin, a efectos de
definir si el pedido procede)
c5 -a D%*AC preparar' y remitir' al E87*A la documentacin sustentatoria y
el 8ensa(e C+AP, donde se comunicar' la creacin, modificacin o
anulacin del Asunto 7eneral mientras se actuali!a la +rdenan!a
respectiva)
5) ResponsabiIidades:
a5 Estado Mayor GeneraI: 8antener actuali!ado el Jndice de Asuntos
7enerales de la AP y supervisar el cumplimiento de la +rdenan!a de
Asuntos 7enerales)
b) Inspectora GeneraI: Herificar que las 9nidades mantengan actuali!adas
sus publicaciones de acuerdo al Asunto 7eneral que les concierne y
comprobar el estricto cumplimiento de la +rdenan!a @61)
c) Secretara GeneraI: Asignar el n"mero correlativo a las publicaciones de
nivel AP, teniendo en cuenta el Asunto 7eneral que le corresponde)
49
d5 Direccin de RacionaIizacin Administrativa: Promover el uso
adecuado de los Asuntos 7enerales, en la formulacin y tramitacin de las
publicaciones y documentos de la AP, as como evaluar y verificar que el
pedido de creacin, modificacin o anulacin de un Asunto 7eneral, est
acorde con las disposiciones emitidas en la +rdenan!a respectiva)
e) De Ios Comandos de Ias Unidades y Dependencias:
4.5 Herificar el cumplimiento de lo establecido en la +rdenan!a @61
PJndice de Asuntos 7eneralesQ)
415 $olicitar a travs del Irgano *ector, la creacin, modificacin o
anulacin de un Asunto 7eneral, de acuerdo con los procedimientos
establecidos)
4=5 Asignar el n"mero correlativo a las publicaciones de nivel 9nidad,
teniendo en cuenta el Asunto 7eneral que le corresponde)
ASUNTOS GENERALES Y ORGANOS RECTORES DE SISTEMAS RESPONSABLES
ORD.
NUMERO
BASE
DENOMINACION DEL ASUNTO GENERAL ORGANO RECTOR
DE LA ACTIVIDAD
/.
/1
/=
/B
/@
/D
/E
/F
/A
./
..
.1
.=
.B
.@
.D
.E
.F
.A
1/
1.
11
1=
1B
1@
1D
1E
1F
1A
=/
=.
=1
==
=B
1
5
9
10
14
15
16
17
18
20
23
25
30
35
40
45
50
55
60
62
65
66
67
69
70
76
77
78
80
85
95
100
105
110
DOCTRINA
PUBLICACIONES
FORMULARIOS
CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION
JUNTAS Y COMISIONES
DEFENSA AEREA
CONTROL DE AERONAVES
PLANEAMIENTO, PROGRAMACION. Y PTTO
VIGILANCIA AMAZNICA Y NACIONAL
ORGANIZACIN
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
FUERZAS ESPECIALES
PERSONAL GENERAL
PERSONAL MILITAR
PERSONAL CIVIL
RESERVA Y MOVILIZACION
EDUCACION
OPERACIONES
VUELOS
PREVENCION DE ACCIDENTES
MATERIAL
MANTENIMIENTO
ABASTECIMIENTO
ADMINISTRACION DE BIENES
CONTRATACIONES
TRANSPORTE
VEHICULOS MOTORIZADOS
ELECTRONICA
DESARROLLO E INVESTIGACION
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES
AEROFOTOGRAFIA
COMUNICACIONES
METEOROLOGIA
SERVICIO JURIDICO
SEGN AREA
EMGRA
SEGN AREA
SECRE
SEGN AREA
COMCA
COMCA
EMGRA
EMGRA
SEGN AREA
SEGN AREA
COMOP
COPER
COPER
COPER
COPER
COEDU
COMOP
COMOP
DIPAC
COMAT
COMAT
COMAT
DABIF
DICON
COMAT
COMAT
COMAT
EMGRA
COMAT
COMOP
DITEL
COMOP
DIAJU
50
=@
=D
=E
=F
=A
B/
B.
B1
B=
BB
B@
BD
BE
BF
BA
@/
115
120
125
136
145
150
155
160
170
171
180
185
190
195
200
900
AGREGADURIAS AEREAS
INSPECCIONES
SERVICIO MILITAR
MATERIAL DE GUERRA
INTENDENCIA
BIENESTAR
SISTEMA EDUCATIVO ESCOLAR
SANIDAD
ECONOMIA Y FINANZAS
ESTADISTICA
INFORMATICA
TELEMATICA
INFORMACIONES
EMBLEMAS
INTELIGENCIA
V A R I O S
DIFAP
INSPE
COMOP
COMAT
COPER
COPER
COPER
COPER
DIREC
EMGRA
DITEL
DITEL
DIRIN
SEGN AREA
DIFAP
SEGN AREA
b.- ndice de Asuntos ParticuIares: 4+rd) ./6B5BF
1) Aspectos GeneraIes:
a5 El marco legal y normativo sobre organi!acin y funciones de la uer!a
Area, #a creado nuevas organi!aciones dentro de la %nstitucin, cuyas
actividades son necesarias incluirlas dentro del Jndice de Asuntos
7enerales como del Jndice de Asuntos Particulares, a fin de que formen
parte del $istema de Publicaciones AP)
b5 -as 9nidades y Dependencias tienen la responsabilidad de desarrollar
diferentes actividades de relevancia %nstitucional en el 'mbito de su
competencia) Dic#as actividades se encuentran tipificadas e identificadas
como Asuntos 7enerales, los cuales a su ve! requieren un ordenamiento
para identificar de forma m's especfica la actividad general, denominada
Asunto Particular)
c5 -a +rdenan!a @61 tiene por finalidad fi(ar y estandari!ar el Jndice de
Asuntos 7enerales, para la formulacin, tramitacin e identificacin de las
publicaciones y documentos AP)
d5 -a +rdenan!a ./61 establece que el indicativo se encuentra constituido por
un con(unto de elementos que permite identificar y tramitar el oficio)
e5 -os Irganos *ectores, son los encargados de proponer la anulacin o
sugerir la modificacin yVo actuali!acin del Jndice de Asuntos Particulares,
debiendo remitir a la $ecretara 7eneral sus respectivas propuestas, para
su consolidacin y tr'mite correspondiente
f5 -a +rdenan!a ./6B tiene como finalidad estandari!ar el Jndice de Asuntos
Particulares, para la formulacin, tramitacin, identificacin y arc#ivo de la
documentacin AP)
2) Normas y Procedimientos sobre eI Uso de Ios Asuntos ParticuIares:
a5 El Jndice de Asuntos Particulares est' compuesto por un 0"mero
Especfico y su respectiva denominacin, el cual enmarca una actividad o
asunto identificable dentro de un Asunto 7eneral y su Irgano *ector
responsable)
51
b5 El 0"mero Especfico asignado al Asunto Particular es para identificar en
forma m's concreta y abreviada al 0"mero >ase que denomina el Asunto
7eneral y estar' conformado #asta por tres 4=5 caracteres como m'ximo)
4E(emplo; .A/ \ %nformaciones5)
c5 El 0"mero >ase y 0"mero Especfico, ser'n empleados para el indicativo
en la formulacin y tramitacin de los documentos AP como oficios,
papeletas de tr'mite y memor'ndums)
d5 Para la formulacin y tramitacin de los documentos AP, se tendr' en
cuenta el uso adecuado del Asunto Particular a continuacin del Asunto
7eneral, a fin de facilitar su identificacin y el proceso ordenado del
arc#ivo correspondiente)
e5 $e asignar' al 0"mero Especfico del Asunto Particular, un n"mero de
orden correlativo, que permita la identificacin de la actividad o asunto,
acorde con el Jndice de Asuntos Particulares, y estar' a cargo del personal
especialista administrativo encargado de la formulacin del documento
AP en su respectiva 9nidad)
f5 Para la clasificacin de los Asuntos Particulares, se establece como
principio que, cuando existe un Asunto Especfico no se toma en cuenta el
Asunto 7eneral relacionado, as por e(emplo;
3) ActuaIizacin deI Indice de Asuntos ParticuIares:
a5 -os Irganos *ectores responsables de los Asuntos 7enerales de la AP,
ser'n los encargados de actuali!ar las variaciones del Jndice de Asuntos
Particulares de acuerdo con la actividad o 'rea que desarrolla en la
%nstitucin)
b5 Cuando se trate de crear, modificar o anular un Asunto Particular, el oficio y
exposicin de motivos ser'n presentados por conducto regular a la
$ecretara 7eneral 4$EC*E5, quien despus de reali!ar la evaluacin
correspondiente sobre lo solicitado, coordinar' con el Irgano *ector
responsable, a fin de definir si el pedido procede)
c5 -os Asuntos 7enerales y Asuntos Particulares comunes como; Doctrina,
ormularios, ?untas y Comisiones, +rgani!acin, $istemas Administrativos,
Emblemas y Harios, ser'n de responsabilidad del Irgano *ector de
acuerdo con el 'rea que le compete desarrollar)
4) Formas de ApIicacin deI Asunto ParticuIar:
a5 -a aplicacin del Asunto Particular en la formulacin, publicacin y arc#ivo de los
documentos diversos que se utili!an en la %nstitucin, se puede apreciar
claramente en el siguiente e(emplo)
b5 $i formulamos un +ficio a la $ecretara 7eneral, solicitando la publicacin de una
elicitacin en la 7eneral, le damos prioridad al motivo del documento que viene a
52
En el Nmero Base 67 cuyo Asunto General corresponde a
ABASTECIMIENTO no est cons!derado a"astec!m!ento de
Mater!al de #e$%culos motor!&ados por e'!st!r en el %nd!ce de Asuntos
Generales el Nmero de Base 77( )ue espec%*!camente corresponde
a +E,-C./OS MOTO0I1A2OS3
ser la P feIicitacin Q y no la +rden 7eneral que se considera como segunda
prioridad) Heamos como e(emplo al formular el %ndicativo del siguiente oficio; 0C6
=/67-EC9*60o) /FB/5)
c5 Es oportuno a,adir que, la numeracin correlativa de Asuntos Particulares
contenidos en el Jndice de Asuntos Particulares, no es aplicable en la formulacin
de las Publicaciones como +rdenan!as, 8anuales, Directivas y otras, en cuyo
caso lo que corresponde es la numeracin correlativa de los $ubn"meros que
correspondan de acuerdo al Jndice de Publicaciones de la AP)
5) ResponsabiIidades:
a5 DeI Inspector GeneraI: Herificar que las 9nidades mantengan
actuali!adas sus publicaciones de acuerdo al Asunto 7eneral que les
concierne y supervisar el estricto cumplimiento de las +rdenan!as de
Asuntos 7enerales y Asuntos Particulares)
b) DeI Secretario GeneraI:
4.5 8antener actuali!ado el Jndice de Asuntos Particulares AP y evaluar
las modificaciones que sean propuestas por los Irganos *ectores
responsables)
415 Helar por el uso correcto del Asunto 7eneral y Asunto Particular en la
formulacin de los documentos AP& as como canali!ar los pedidos
de creacin yVo sugerencias de modificacin o anulacin de un Asunto
Particular)
c) De Ios Comandantes/Directores/Jefes de Ias Unidades FAP:
4.5 Herificar el cumplimiento de lo establecido en la +rdenan!a de Asuntos
7enerales y Asuntos Particulares 4@61 y ./6B5, as como solicitar a
travs del Irgano *ector& la creacin, modificacin o anulacin de un
Asunto Particular, de acuerdo con los procedimientos establecidos)
415 Herificar que el Personal encargado de la formulacin y tramitacin de
los documentos, aplique las normas y procedimientos establecidos en
las indicadas ordenan!as)
ASUNTO GENERAL ASUNTO PARTICULAR
rgano
Rector
ResponsabIe
N
BASE
DENOMINACIN N.
Especfico
DENOMINACIN
1 DOCTRINA
.
1
=
Doctrina de $eguridad y Defensa)
Doctrina 8ilitar)
Doctrina >'sica Con(unta
Segn rea
53
INDICATIVO ] 0C ] %ndica que es Documento 0o Clasificado
=/ ] %ndica 0"mero del Asunto 7eneral
7 ] Indica eI Nmero deI Asunto ParticuIar
EC9* ] %ndica la $igla del Promotor del Docum)
0o) /FB/ ] %ndica el 0"mero del Documento)
5 PUBLICACIONES
.
1
=
Doctrina)
+rdenan!as)
8anuales)
EMGRA
9 FORMULARIOS
.
1
=
Planeamiento)
Control)
+peraciones)
Segn rea
10
CORRESPONDENCIA
Y DOCUMENTACIN
.
1
=
Arc#ivo de Correspondencia)
Clasificacin de Correspondencia)
ormulacin de Correspondencia)
SECRE
14
JUNTAS Y
COMISIONES
.
1
=
?untas sobre Asuntos de
Planeamiento)
?untas sobre Asuntos de Control)
+peraciones)
-ogstica de 8ateriales, etc)
Segn Area
I N D I C E D E A S U N T O S P A R T I C U L A R E S (03-05-2012)
No. Base: 1 - DOCTRINA (SEGN AREA)
. Doctrina de $eguridad y Defensa 0acional)
1 Doctrina 8ilitar)
= Doctrina >'sica Con(unta)
B Doctrina >'sica de la uer!a Area)
@ Doctrina +peracional de la uer!a Area)
D Doctrina Especfica de la uer!a Area)
No. Base: 5 - PUBLICACIONES (EMGRA)
. Doctrina
1 +rdenan!as)
= 8anuales)
B Directivas)
@ Procedimiento +perativo Higente)
D +rden)
E Emblema de 9nidad)
F 8emoria Anual)
A 7ua)
./ >oletn)
.. Jndice
No. Base: 9 FORMULARIOS (SEGN AREA)
. Planeamiento)
1 Control)
= +peraciones)
B -ogstica de 8aterial)
@ Personal)
D Control Aeroespacial)
E Educacin)
F Documentario y Arc#ivo)
A Contrataciones)
./ >ienes Patrimoniales)
.. Econmico, inanciero y Contable)
.1 2elem'tica)
.= %nteligencia)
.B %nformacin)
.@ ?urdico)
.D Prevencin de Accidentes)
@ ?untas sobre Asuntos de Personal)
D ?untas sobre Asuntos de Control Aeroespac)
E ?untas sobre Asuntos de Educacin)
F ?untas sobre Asuntos Docum) y de Arc#ivo)
A ?untas sobre Asuntos de Contrataciones)
./ ?untas sobre Asuntos de >ienes Patrimonial)
.. ?untas sobre Asuntos Econmicos,
inancieros y Contables)
.1 ?untas sobre Asuntos de 2elem'tica)
.= ?untas sobre Asuntos de %nteligencia)
.B ?untas sobre Asuntos de %nformacin)
.@ ?untas sobre Asuntos ?urdicos)
.D ?untas sobre Asuntos de Prevencin de
Accidentes)
.E 8isin Americana de Aviacin)
.F Conse(o $uperior6Conse(o Consultivo)
15 DEFENSA AEREA (COMCA)
. Afectacin de 8aterial de Defensa Area a
9nidades de la AP)
1 $ituacin de 8aterial de Defensa Area)
= +peracin de *adares)
B +peracin de Armas Antiareas)
@ +peracin de 8isiles Port'tiles)
D +peraciones de 2raslado de 8aterial de
Defensa Area)
E +peraciones de Defensa Area)
F +peraciones de Defensa Area con
%nstituciones 8ilitares de otros pases)
A Entrenamiento de Defensa Area)
./ Disposiciones diversas sobre Defensa Area
16 CONTROL DE AERONAVES (COMCA)
. $istema de Alarma y Control de Aeronaves)
1 Permisos y autori!aciones de Aeronaves de
Estado de otros Pases 4PHC5)
= *eserva de Espacio Areo 0acional 42*A5)
B Permisos y autori!aciones de Aeron'utica
Civil)
54
No. Base: 10 - CORRESPONDENCIA Y
DOCUMENTACION (SECRE)
. Arc#ivo de Correspondencia)
1 Clasificacin de Correspondencia)
= ormulacin de Correspondencia)
B 2r'mite de Correspondencia)
@ Disposiciones diversas sobre Correspond)
D Arc#ivo de Documentacin)
E Clasificacin de Documentacin)
F ormulacin de Documentacin)
A 2r'mite de Documentacin)
./ Disposiciones diversas sobre Documentac)
No. Base: 14 JUNTAS Y COMISIONES
(SEGN AREA)
. ?untas sobre Asuntos de Planeamiento)
1 ?untas sobre Asuntos de Control)
= ?untas sobre Asuntos de +peraciones)
B ?untas sobre Asuntos de -ogstica de 8ater)
@ %nfracciones de Aeronaves
17 PLANEAMIENTO, PROGRAMACION Y
PRESUPUESTO (EMGRA)
. Hisin, 8isin, Capacidades undamentales,
+b(etivos %nstitucionales y Proceso de
Planeamiento Estratgico para la
Preparacin y Desarrollo de la AP)
1 +b(etivos 7enerales, +b(etivos Especficos y
Polticas para la Preparacin y Desarrollo)
= -ineamientos 7enerales para la ormulacin
de los Planes y Programas Directores de la
AP)
B ormulacin del Plan +perativo %nstitucional
4P+%5, Presupuesto %nstitucional de Apertura
4P%A5, Proyectos de %nversin P"blica 4P%P5 y
Plan Anual de Contrataciones de la AP)
@ +rientacin para el Planteamiento
Estratgico Administrativo)
D *euniones de Estados 8ayores 7enerales
de la AP y las uer!as Areas de los
Pases -imtrofes y otros %ntereses)
18 VIGILANCIA AMAZNICA Y
NACIONAL (EMGRA)
. Capacitacin relacionada con la Ama!ona)
1 Conferencias sobre la Ama!ona)
= Convenios con %nstituciones del Estado)
B Convenios con %nstituciones del Extran(ero)
@ Disposiciones Diversas sobre $ensores
Aeroespaciales)
D Proteccin de la Ama!ona)
E Proyectos de %nversin P"blica)
F *egulaciones y Procedimientos de 2raba(os
Aeroespaciales)
A *epresentacin %nstitucional ante la
+rgani!acin del 2ratado de Cooperacin
Ama!nica 4+C2A5)
./ Higilancia Ama!nica)
20 ORGANIZACIN (SEGN AREA)
. +rgani!acin del 8inisterio de Defensa)
1 +rgani!acin del CCAA)
= +rgani!acin de la uer!a Area del Per")
B +rgani!acin de las 9nidades y
Dependencias AP)
@ Documentacin sobre +rgani!acin de otros
%nstitutos Armados)
D Documentacin sobre +rgani!acin de
)AA) Extran(eras)
23 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
(SEGN AREA)
. Planemiento de la AP)
1 Control de la AP)
= +peraciones de la AP)
B -ogstica de 8aterial de la AP)
@ Personal de la AP)
D Control Aeroespacial de la AP)
E Educacin de la AP)
30 PERSONAL GENERAL (COPER)
. Audiencia en 7eneral)
1 Accidentes del Personal en 7eneral)
= Citaciones 6 Presentaciones)
B Comisiones del Personal AP en 7eneral)
@ Condecoraciones en 7eneral)
D Datos Personales)
E elicitaciones en 7eneral)
F altos en 7eneral)
A %ncidentes del Personal en 7eneral)
./ -ista de *evista 6 Parte de Hariaciones)
.. 8utualista en 7eneral)
.1 Decesos 6 $ervicio unerario, etc)
.= *econocimiento del 2iempo de $ervicios 6
AntigSedad 6 Pensiones)
.B 9niformes)
.@ >anda de 8"sicos)
.D Hacaciones en 7eneral)
.E >ienestar $ocial)
.F Deportes)
35 PERSONAL MILITAR (COPER)
. Altas)
1 Ascensos)
= Asignacin)
B >a(as)
@ Cambio de $ituacin)
D Cambio de Empleo)
E $anciones)
F Citaciones)
A Clasificacin y *eclasificacin)
./ Descanso 8dico)
.. Destaques)
.1 Efectivos)
.= Evacuacin de Personal)
.B Evacuacin 8dica)
.@ o(as de 0otas y Conceptos)
.D %nforme de Eficiencia)
.E -ey y +rden)
.F -icenciamiento)
.A -icencias)
1/ -lamamiento)
55
F Documentario y de Arc#ivo de la AP)
A Contrataciones de la AP)
./ >ienes Patrimoniales de la AP)
.. Econmico y inanciero de la AP)
.1 2elem'tica de la AP)
.= %nteligencia de la AP)
.B %nformacin de la AP)
.@ ?urdico de la AP)
.D Prevencin de Accidentes de la AP)
25 FUERZAS ESPECIALES (COMOP)
. Personal de )EE)
1 +peraciones de )EE)
= Capacitacin y Entrenamiento de )EE)
B -ogstica de )EE)
@ Escoltas de Proteccin)
1. 8ovili!acin y Entrenamiento)
11 0ombramientos)
1= Pensiones)
1B Permisos)
1@ Permutas)
1D Personal en el Extran(ero)
1E Promociones de Egreso)
1F *acionamiento)
1A *econversin -aboral)
=/ *eempla!os)
=. *eenganc#e)
=1 *egistro 8ilitar)
== *eincorporacin)
=B *eserva y 8ovili!acin)
=@ $ervicio 8ilitar)
=D 2raslado)
=E Hestuario y Equipo Personal)
40 PERSONAL CIVIL (COPER)
. APV+0P)
1 Aportes del Empleador)
= Ascensos)
B Asignacin de Cargo)
@ >onificaciones)
D Capacitacin)
E Cese Definitivo)
F Citaciones)
A Compensaciones e %ndemni!aciones)
./ Contratacin Administrativa de $ervicios)
.. Contratos yVo 0ombramientos
.1 Descanso 8dico)
.= Despla!amiento)
.B Docencia)
.@ Efectivos)
.D Evacuacin)
.E Evaluacin)
.F o(as de 0otas y Conceptos)
.A -icencias)
1/ Pensiones)
1. Permisos)
11 Personal Civil en el Extran(ero)
1= Prestaciones Econmicas y de $alud)
1B Proceso Administrativo Disciplinario)
1@ *acionamiento)
1D *ecategori!acin)
1E *econocimientos, >eneficios e %ncentivos)
1F *eempla!os)
1A *eincorporacin)
=/ *emuneraciones y *etribuciones)
=. *etenciones)
=1 $anciones)
== $eguro de 2raba(o)
=B Hestuario)
45 RESERVAY MOVILIZACION (COPER)
. Altas)
1 Ascensos)
= >a(as)
B Castigos)
@ Cambios de $ituacin)
D Destaques)
ormacin y Perfeccionamiento de otros
%nstitutos Armados e %nstituciones
Educativas P"blicas y Privadas del Pas)
= Educacin del Personal AP en Centros de
ormacin y Perfeccionamiento del Extran()
B Educacin de Personal Extran(ero y de otros
%%)AA) en Centros de ormacin y
Perfeccionamiento AP)
@ Planes, Programas y Dise,o Curricular de
Educacin)
D Ascensos del Personal de +ficiales)
E Ascensos del Personal de 2cnicos y
$uboficiales)
F Evolucin de la Educacin)
A Calidad e %nnovacin Educativa)
./ 0ormas y *egulaciones del $istema
Educativo)
.. Procesos, Contratos y Convenios de
Educacin)
.1 Documentacin Administrativa de Docencia)
.= %nvestigacin y Desarrollo Educativo)
.B Datos Estadsticos de Educacin)
.@ Proceso de Admisin de Cadetes, Alumnos y
2ropa a los Centros de ormacin)
.D Diplomas, Certificados, Constancias y
Emblemas de Educacin)
55 OPERACIONES (COMOP)
. Afectacin de Aeronaves a las 9nidades
AP)
1 +peracin de Aeronaves en 8isiones AP)
= +peraciones Con(untas)
B +peraciones Combinadas)
@ +peracin de Aviones en 8isiones de otros
8inisterios)
D +peracin de Aviones en 8isiones para
Entidades Civiles)
E +peracin de Aviones en 8isiones
Especficas)
F +peracin de 2raslado de Aviones del
Extran(ero al Pas)
A +peracin de Aviones de -neas Areas
56
E Datos Estadsticos)
F Documentos Personales)
A -icencias)
./ -lamamientos)
.. 0ombramientos)
.1 Permisos)
.= $ituacin del Personal de *eserva de
Acuerdo a la -ey del $)8)H)
.B %nstruccin del Personal de *eserva)
.@ Planes de 8ovili!acin y Empleo del
Personal de la *eserva)
50 EDUCACION (COEDU)
. Educacin del Personal AP en Centros de
ormacin y Perfeccionamiento AP)
1 Educacin del Personal AP en Centros de
Comerciales)
./ $ituacin de Aviones)
.. Disposiciones Diversas sobre +peraciones)
60 VUELOS (COMOP
. Huelos de Entrenamiento)
1 2ar(etas de Huelo %nstrumental)
= Certificados y Constancias de Huelo)
B -ibretas de Huelo)
@ Huelos de Aviones Extran(eros)
D ic#as de Huelo \ +rdenes de 8isin)
E Disposiciones Diversas sobre Huelos)
62 - PREVENCION DE ACCIDENTES (DIPAC)
. Accidentes)
1 %ncidentes 4*A8%b$V%PP%b$5)
= ?untas de %nvestigacin)
B Planes P*EHAC)
@ Apreciacin P*EHAC y PPA)
D Disposiciones y *ecomendaciones diversas
de P*EHAC)
65 MATERIAL (COMAT)
. Aviones)
1 8otores)
= Accesorios6*epuestos)
B 8aterial Areo)
@ Equipos de %nstruccin de Huelo $intticos)
D 8aterial de Campamento)
E 8aterial de Contra incendio)
F 8aterial Elctrico)
A 8aterial de +ficina)
./ 8aterial de 2alleres)
.. 8aterial 8obiliario)
.1 8aterial de $ervicios)
.= 8aterial de *efrigeracin6Calefaccin)
.B *ecuperacin y *eparacin de 8aterial)
66 MANTENIMIENTO (COMAT)
. 8antenimiento de Aviones)
1 8antenimiento de 8otores)
= 8antenimiento de Accesorios \ *epuestos)
B 8antenimiento de Equipo de Huelo)
@ 8antto) de 8aterial Areo a(eno a la AP)
D 8antenimiento de Equipos de %nstruccin de
Huelo $inttico)
E 8antenimiento de 8aterial de Campamento)
F 8antenimiento de 8aterial Contra %ncendio)
A 8antenimiento de 8aterial Elctrico)
./ 8antenimiento de 8aterial de +ficina)
.. 8antenimiento de 8aterial de 2alleres)
.1 8antenimiento de 8aterial 8obiliario \
Enseres y 8ena(e)
.= 8antenimiento de 8aterial de $ervicios)
.B 8antenimiento de 8aterial de *efrigeracin
\ Calefaccin \ Aire acondicionado, etc)
.@ Planes -ogsticos sobre 8antenimiento)
.D Documentacin Peridica sobre
8antenimiento)
.E *ecuperacin y *eparacin de 8aterial)
4paracadas, c#alecos, salvavidas, oxgeno,
botes, etc)5)
E Abastecimientos de Equipos de 2alleres)
F Abastecimiento de 8aterial Contra %ncendio)
A Abastecimiento de 8aterial de Campamento)
./ Abastecimiento de 8aterial de $ervicios
8enores 4Gapatera, peluquera, gasfitera,
lavandera, etc)5)
.. Abastecimiento de 8aterial Elctrico)
.1 Abastecimiento de 8aterial de *efrigeracin,
Calefaccin, Aire Acondicionado, etc)
.= Abastecimiento de Combustibles y
-ubricantes para 8aterial Areo)
.B Abastecimiento de Combustibles y
-ubricantes para He#culos 8otori!ados)
.@ Abastecimiento de Combustibles y
-ubricantes para diversos)
.D %nformaciones, Cat'logos, etc), sobre
Abastecimiento en 7eneral)
.E Almacenamiento)
.F Disposiciones diversas sobre Abastecimiento
69 ADMINISTRACION DE BIENES (DABIF)
. >ienes %nmuebles de la AP)
1 >ienes 8uebles de la AP)
= >ienes de Almacn de la AP)
B %nventarios de >ienes en la AP)
@ +tros aspectos sobre >ienes)
70 CONTRATACIONES (DICON)
. Adquisiciones y Pedidos de 8aterial Areo)
1 Adquisiciones y Pedidos de Equipos de
Huelo)
= Adquisiciones y Pedidos de Equipos de
2alleres)
B Adquisiciones y Pedidos de Equipos de
Hestuario)
@ Adquisiciones y Pedidos de 8aterial Contra
%ncendio)
D Adquisiciones y Pedidos de 8aterial de
Campamento)
E Adquisiciones y Pedidos de 8aterial de
+ficina)
57
.F %nvestigaciones 2cnicas *elativas a
8antenimiento)
.A %nformacin diversa sobre 8antenimiento)
1/ Disposiciones Diversas sobre 8antenimiento
en 7eneral)
1. 8antenimiento de 8aterial de otros %%)AA) y
Entidades)
67 ABASTECIMIENTO (COMAT)
. Abastecimientos Especiales PA+CPQ)
1 Abastecimientos Especiales P8AAPQ)
= Abastecimientos Especiales P8DAPQ)
B Abastecimientos Especiales PPA%8Q)
@ Abastecimiento de Aviones, 8otores,
*epuestos y Accesorios)
D Abastecimientos de Equipos de Huelo
F Adquisiciones y Pedidos de 8aterial de
$alvata(e)
A Adquisiciones y Pedidos de 8aterial de
$ervicios 8enores)
./ Adquisiciones y Pedidos de 8aterial
Elctrico)
.. Adquisiciones y Pedidos de 8aterial 0o
Clasificado)
.1 Contratos diversos)
.= -icitaciones)
.B Cat'logos y Proformas)
.@ Disposiciones diversas sobre Adquisiciones6
Pedidos y Contratos)
58
76 - TRANSPORTE (COMAT)
. Convenio sobre 2ransporte Areo con otros
Pases)
1 Convenios sobre 2ransporte Areo en el
Pas)
= Datos Estadsticos sobre 2ransporte Areo)
B Disposiciones sobre 2ransporte Areo de
Personal AP)
@ Disposiciones sobre 2ransporte Areo de
8aterial AP)
D Disposiciones sobre 2ransporte Areo de
Pasa(eros)
E Disposiciones sobre 2ransporte Areo de
Equipa(eVCarga)
F Disposiciones sobre 2ransporte Areo en
Casos de Emergencia)
A +rdenes de Pasa(es)
./ Disposiciones sobre 2ransporte 2errestre y
8artima de Personal)
.. Disposiciones sobre 2ransporte 2errestre y
8artimo de 8aterial)
.1 Disposiciones sobre 2ransporte 2errestre y
8artimo de 8aterial de 7uerra \
Explosivos, etc)
.= 2ransporte Areo 8ilitar 42A85)
.B Disposiciones Diversas sobre 2ransporte)
77 VEHICULOS MOTORIZADOS (COMAT)
. Afectacin de He#culos 8otori!ados)
1 Abastecimiento de He#culos 8otori!ados,
*epuestos y Accesorios)
= Adquisiciones y Contratos de He#culos
8otori!ados)
B Accidentes de 2r'nsito \ ?u!gado de
2r'nsito 8ilitar)
@ Datos Estadsticos sobre He#culos
8otori!ados en 7eneral)
D Documentacin Peridica sobre He#culos
8otori!ados en 7eneral)
E %nformacin 2cnica sobre He#culos
8otori!ados)
F 8antenimiento de He#culos 8otori!ados)
A Planes y Proyectos sobre Abastecimiento de
He#culos 8otori!ados)
./ Procedimiento y Disposiciones sobre
Empleo de He#culos 8otori!ados)
.. *egistro \ 0umeracin de Placas de *oda(e)
.1 $eguros de He#culos 8otori!ados)
.= >a(as \ $ubasta de He#culos 8otori!ados)
.B *ecuperacin de He#culos 8otori!ados)
.@ Disposiciones diversas sobre He#culos
8otori!ados)
78 - ELECTRONICA (COMAT)
. $istemas de Comunicacin de Abordo)
1 $istemas de 0avegacin)
= $istemas de Control de Puntera)
B $istemas de *adar de Abordo)
@ $istemas de 7uerra Electrnica)
D Dispositivos Electrnicos Especiales)
E *adio ayudas a la 0avegacin)
F *adares de Aproximacin y Aterri!a(e)
A $imulador VEntrenador de Huelo)
./ $istemas de >"squeda y *escate)
.. 8etrologa)
.1 +ptrnica)
.= %ngeniera)
.B Adquisicin y Pedidos de 8aterial)
.@ Documentacin 2cnica)
.D 8antenimiento de Equipos y Accesorios)
.E Disposiciones diversas)
80 -DESARROLLO E INVESTIGACION
(EMGRA)
. $imuladores y Entrenadores de Huelo)
1 $imuladores de Armas)
= Plataformas de 8ovimiento)
B 7rabadora de Ho!)
@ $istemas de renado de Avin)
D $imulador de Paracadas)
E $imulador de *adares)
F $istemas no 2ripulados)
A 8antenimiento, $imuladores y Entrenadores)
./ *ealidad Hirtual)
.. 8anuales 2cnicos)
85 INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES
(COMAT)
. Abastecimiento de Equipo de 8aterial de
Construccin)
1 8antenimiento de Equipo de 8aterial de
Construccin e %nstalaciones)
= Construcciones de Casas para el Personal
de la AP)
B Contratos de Construcciones Especficas)
@ Datos Estadsticos sobre Construcciones e
%nstalaciones)
D Equipos de >ali!a(e)
E %nformacin 2cnica sobre Construcciones e
%nstalaciones)
F -icitacin de Construcciones)
A 8antenimiento y Preparacin de Edificios,
Construcciones, %nstalaciones y Anexos)
./ Campos de Aterri!a(e, Aeropuertos, Pistas,
Construcciones, %nstalaciones y Anexos)
.. Planes y Proyectos sobre %nstalaciones y
Construcciones)
.1 Presupuestos y ondos para Construcciones)
.= Expropiacin de 2errenos)
.B %nstalaciones diversas en -ocales de la AP)
.@ Alquiler de -ocales)
.D Disposiciones diversas sobre %nstalaciones y
Construcciones)
.E Adquisiciones y Pedidos de 8aterial de
%nstalaciones y Construcciones)
95 AEROFOTOGRAFIA (COMOP) .D Construccin de Equipos de
59
. Afectacin de 8aterial Aero fotogr'fico)
1 Abastecimiento de 8aterial otogramtrico)
= *equerimiento de 8aterial otogr'fico)
B *equerimiento de 8aterial otogramtrico)
@ *equerimiento de 8aterial para $ensores
*emotos)
D %mpresiones, Hideos, ilmaciones y 8edios
8agnticos)
E %nformacin 2cnica Aero fotogr'fica)
F %nformacin 2cnica sobre $ensores
*emotos)
A %nformacin 2cnica sobre 2raba(os de
Percepcin *emota)
./ Proceso Cartogr'fico para Elaboracin de
Planos y 8apas en Desarrollo de Proyectos)
.. 8antenimiento de Equipos otogr'ficos yVo
otogramtrico)
.1 8antenimiento de Equipos 7eodsicos)
.= 8antenimiento de $ensores *emotos)
.B %nstalaciones Aero fotogr'ficas y de
Percepcin *emota)
.@ Planes y Proyectos sobre Aerofotografa y
Percepcin *emota)
.D *egulaciones sobre Procedimientos de
2raba(os de Percepcin *emota)
.E Percepcin *emota en +peraciones AP)
.F Percepcin *emota en +peraciones con
otros %nstitutos Armados)
.A Disposiciones sobre Percepcin *emota)
100 COMUNICACIONES (DITEL)
. Doctrina de Comunicaciones)
1 Afectacin de Equipos y Accesorios de
Comunicaciones en 2ierra)
= Afectacin de Equipos y Accesorios de
Comunicaciones en Aviones)
B Abastecimiento de Equipos y Accesorios de
@ Abastecimiento de Equipos y Accesorios de
D Abastecimiento de 8aterial diverso de
Comunicaciones)
E Abastecimiento de 7rupos Electrgenos
para Comunicaciones)
F 8antenimiento de Equipos y Accesorios de
A 8antenimiento de Equipos y Accesorios de
./ +peracin de las Comunicaciones AP \
*edes y Centros \ 2orres de Control)
.. +peracin de las Comunicaciones con otros
%nstitutos Armados)
.1 +peracin de las Comunicaciones con
Entidades Civiles del Estado)
.= Datos Estadsticos sobre Comunicaciones)
.B Documentacin Peridica de Comunicac)
.@ %nformacin 2cnica sobre 8aterial de
Comunicaciones)
Comunicaciones)
.E %nstalaciones de Comunicaciones)
.F Equipo de *adar)
.A $eguridad de las Comunicaciones)
1/ Adquisiciones y Pedidos de 8aterial de
Comunicaciones)
1. Disposiciones diversas sobre
Comunicaciones)
11 Comunicaciones Encriptadas)
1= Escuadrones de Comunicaciones y
Electrnica)
105 METEOROLOGIA (COMOP)
. Afectacin de Equipos de 8eteorologa)
1 Abastecimiento de Equipos y 8aterial de
8eteorologa)
= >oletines 8eteorolgicos)
B Datos Estadsticos de 8eteorologa)
@ Documentacin Peridica de 8eteorologa)
D %nformacin 2cnica sobre Empleo de
8eteorologa)
E %nformacin 2cnica sobre 8aterial de
8eteorologa)
F %nstalaciones yVo Estaciones de
8eteorologa)
A 8antenimiento de Equipos y 8aterial de
8eteorologa)
./ Datos 8eteorolgicos para la AP)
.. Datos 8eteorolgicos para otros %%)AA)
.1 Datos 8eteorolgicos para Entidades Civiles
del Estado y Particulares)
.= Planes y Proyectos sobre Empleo de la
8eteorologa en Actividades 0acionales)
.B Adquisiciones y Pedidos de 8aterial de
8eteorologa)
.@ *elaciones con Entidades 8eteorolgicas del
Extran(ero)
.D Apoyo a las +peraciones Areas)
.E %nformacin y Equipo $atelital de
8eteorologa)
.F $oftcare y <ardcare para 8eteorologa)
110 - SERVICIO JURIDICO (DIAJU)
. %nformes, Dict'menes, +piniones y otros de
Jndole ?urdico)
1 Acciones Ha Administrativa de Personal de
+ficiales AP)
= Acciones en Ha Administrativa de Personal
de 2cnicos y $uboficiales AP)
B Acciones en Ha Administrativa de Personal
de 2ropa AP)
@ Acciones en Ha Administrativa de Personal
Civil AP)
D Asuntos Civiles)
E Asuntos Contenciosos Administrativos)
F Asuntos Constitucionales)
A Asuntos -aborales)
./ Asuntos Penales
.. Asuntos de ?usticia 8ilitar) .. %nvestigacin Administrativa de Asuntos AP
60
.1 Asuntos de 2r'nsito 8ilitar)
.= Procesos sobre Arbitra(e)
.B Procedimiento de Conciliacin)
.@ Expedientes Administrativos)
.D 7estiones ante el 8inisterio P"blico)
.E Asuntos sobre el Conse(o de Defensa
?urdica del Estado)
.F 7estiones ante otras Entidades del Estado y
Privadas)
.A -egislacin ?udicial)
1/ 2ribunal $uperior 8ilitar)
1. ?u!gados de %nstruccin)
11 Prisin 8ilitar)
1= Procesos $umarios)
1B Procesos +rdinarios)
1@ Citaciones ?udiciales)
1D Denuncia Penal)
1E *esoluciones ?udiciales6?usticia 8ilitar)
1F 2r'mite ante el 2ribunal $upremo)
1A 2r'mite ante el uero Com"n)
=/ Estados de Causas ?udiciales)
=. Hisitas ?udiciales)
=1 Arc#ivo ?udicial)
== Constancias)
=B Depsito ?udicial)
=@ Antecedentes Penales ?udiciales)
115 AGREGADURIAS AEREAS (DIFAP)
. Asuntos relacionados con Personal en las
Agregaduras de Defensa yVo Areas)
1 Asuntos relacionados con +peraciones en
las Agregaduras de Defensa yVo Areas)
= Asuntos relacionados con 8aterial en las
B Asuntos relacionados con Economa en las
@ Asuntos relacionados con Personal de la
AP en 8isin de Estudios)
D Comisiones de Agregados de Defensa yVo
Areos)
E 0ombramiento de Agregados de Defensa yVo
Areos)
F *elaciones P"blicas de Agregados de
Defensa yVo Areos)
A %nformaciones diversas)
120 - INSPECCIONES (INSPE)
. %nspecciones en 7eneral)
1 %nspeccin de Comando)
= %nspeccin de Economa)
B %nspeccin de 8aterial)
@ %nspeccin de Personal)
D %nspeccin de +peraciones)
E %nspecciones Especiales)
F %nspecciones diversas)
A %nvestigacin Administrativa AP)
./ %nvestigacin Administrativa de Asuntos AP
con Entidades Estatales)
con Entidades Particulares)
.1 %nvestigacin Administrativa de Asuntos AP
con otros %nstitutos Armados)
.= %nvestigaciones Especiales dispuestas por el
8%0DE o C+AP)
.B %nvestigaciones sobre Asuntos de Derec#os
<umanos, Denuncias, Uue(as y Peticiones)
.@ %nvestigaciones en 7eneral)
.D Evaluaciones sobre la 7estin, 9so de los
>ienes y *ecursos de la %nstitucin)
.E Asistencia al Personal del $ervicio 8ilitar)
.F Disposiciones diversas sobre %nspecciones)
125 - SERVICIO MILITAR (COMOP)
. Disposiciones 7enerales sobre $eguridad)
1 Pase de $eguridad)
= $ervicio de $eguridad y Higilancia)
B Planes de $eguridad y Defensa)
@ $anto y $e,a)
D Polica de Aviacin)
E Concepcin de la $eguridad 8ilitar en la
AP)
F $istema %ntegral de Control de Acceso y
Higilancia *emota en las 99VDD AP)
136 - MATERIAL DE GUERRA (COMAT)
. Afectacin de 8aterial de 7uerra)
1 Abastecimiento de 8aterial de 7uerra)
= 8antenimiento de 8aterial de 7uerra)
B Almacenamiento de 8aterial de 7uerra \
Explosivos)
@ %nstalaciones de 8aterial de 7uerra,
Polvorines, -aboratorio)
D Datos Estadsticos sobre 8aterial de 7uerra)
7uerra)
F Planes y Proyectos sobre 8aterial de 7uerra)
A Documentacin peridica de 8aterial de
7uerra)
./ Disposiciones sobre Empleo de 8aterial de
7uerra)
.. Disposiciones Diversas sobre 8aterial de
7uerra)
.1 Adquisiciones \ Pedidos de 8aterial de
7uerra)
145 INTENDENCIA (COPER)
. Abastecimiento de Artculos de >a!ar y
>odega, etc)
1 Abastecimiento de *acionamiento 6 Hveres
rescos y $ecos)
= Abastecimiento de ormularios AP)
B -icitaciones de Artculos de %ntendencia)
@ Documentacin Peridica de %ntendencia)
D Datos Estadsticos sobre %ntendencia)
E %nformacin 2cnica sobre %ntendencia)
F %nstalaciones de %ntendencia)
A Planes y Proyectos sobre %ntendencia)
./ Disposiciones diversas sobre %ntendencia)
1. Empleo de la sanidad de la AP en
coordinacin con otros %nstitutos Armados
61
.. %ntendencia en +peraciones)
.1 7ran(as)
.= %mprenta)
.B -ibrera)
.@ Cafetera \ Cantinas)
.D Adquisiciones y Pedidos de 8aterial y
Artculos de %ntendencia)
.E Abastecimiento de Hestuario)
.F Abastecimiento de 8aterial de +ficina)
.A Abastecimiento de 8obiliario, Enseres y
8ena(e)
150 BIENESTAR (COPER)
. Alo(amiento)
1 Prestaciones Asistenciales)
= Hivienda de $ervicio)
B $istema *eligioso AP)
155 - SISTEMA EDUCATIVO ESCOLAR
(COPER)
. $istema Educativo Escolar AP)
1 Evaluacin %ntegral en el $istema Educativo
AP)
160 - SANIDAD (COPER)
. Aptitud psicofsica de Personal de +ficiales)
1 Aptitud Psicofsica del Personal de 2cnicos
y $uboficiales)
= Aptitud Psicofsica de Personal de 2ropa)
B Aptitud Psicofsica de Personal Civil AP)
@ Aptitud Psicofsica de Postulantes a la
E+AP)
D Aptitud Psicofsica de Postulantes a la
E$+A)
E Aptitud Psicofsica de Postulantes a la
Escuela de 2ropa)
F Aptitud Psicofsica de Postulantes a
Empleados Civiles)
A Aptitud Psicofsica de Promociones de
Ascenso de Personal de +ficiales)
./ Aptitud Psicofsica de Promociones de
Ascenso de Personal de 2cnicos y
$uboficiales)
.. Aptitud Psicofsica de Promociones de
Ascenso de Personal de 2ropa)
.1 Aptitud Psicofsica de Promociones de
Ascenso de Personal Civil)
.= Datos Estadsticos de $anidad)
.B Documentacin Peridica de $anidad)
.@ %nformacin 2cnica de $anidad)
.D <ospitali!aciones)
.E Enfermos a -argo Pla!o)
.F Empleo 2'ctico de Personal y 8aterial de
$anidad AP)
.A Empleo 2cnico de Personal y 8aterial de
$anidad AP)
1/ Empleo -ogstico de Personal y 8aterial de
$anidad AP)
4%%)AA)5)
11 Empleo de la $anidad de la AP en
coordinacin con Entidades Civiles)
1= Planes y Proyectos *elativos a $anidad)
1B Abastecimiento de 8aterial y Equipos de
$anidad)
1@ 8antenimiento de 8aterial y Equipos de
$anidad)
1D %nstituto de $anidad y 8aternidad)
1E %nstalaciones de $anidad, Enfermeras,
armacias, Consultorios)
1F ?unta Permanente de $anidad)
1A ?unta de Evaluacin Profesional)
=/ Disposiciones de $anidad para amiliares
del Personal AP)
=. Profilaxis y $aneamiento)
=1 Publicaciones de $anidad)
== Adquisiciones y Pedidos de 8aterial de
$anidad)
170 ECONOMIA Y FINANZAS (DIREC)
. Apertura y *eposicin de la Ca(a C#ica)
1 Apertura de Cuentas >ancarias)
= Arqueo de Ca(a y de Ca(a C#ica)
B Arc#ivo Contable)
@ Comit de Ca(a)
D Captacin de *ecursos Directamente
*ecaudados)
E Contratacin de $eguros de Aviacin)
F Contratacin de $eguros de *obo y Asalto)
A Contratacin de otros $eguros)
./ Cierre Contable)
.. Cartas de Crditos y Crditos
Documentarios)
.1 Compromisos Econmicos del Personal AP
a la %nstitucin)
.= Compromisos Econmicos del Personal AP
a Entidades Estatales y Particulares)
.B Encargos a 99VDD AP)
.@ Encargos al Personal AP)
.D Elaboracin de Estados inancieros)
.E %ndemni!acin de Pli!as de $eguros)
.F %nformacin Econmica, inanciera y
Contable)
.A %nformacin 2ributaria de las 99VDD AP)
1/ %nformes 2cnicos sobre Asuntos
Econmicos y inancieros)
1. %rregularidades de car'cter Contable y
2ributario)
11 %nformacin 2ributaria y C+A a la $90A2)
1= -evantamiento de +bservaciones de car'cter
1= -evantamiento de +bservaciones de car'cter
inanciero y Contable)
1B 8ovimientos de Cuentas >ancarias)
1@ Pagos sobre Asuntos ?udiciales)
1D Pronunciamiento de car'cter Econmico y
inanciero)
1E Provisiones y Uuiebras Contables)
1F Conciliaciones >ancarias y de >ienes)
1A Pagos para 7astos de Comisiones,
185 - TELEMATICA (DITEL)
. Doctrina de 2elem'tica)
1 -ogstica de 8aterial de 2elem'tica)
62
8ovilidad,
>aga(es, etc)
=/ Pagos para 7astos de $epelio y -"(ate)
=. *endicin de la Ca(a C#ica)
=1 *endicin de 99VDD AP a travs del
$%A$P)
== *endicin de Cuentas de los Encargos)
=B $aldos de -ibre Disponibilidad)
=@ 2ransferencias de ondos para
*emuneraciones y otros $imilares)
=D 2ransferencias de ondos a 99VDD AP)
=E 2ransferencias de ondos a Proveedores)
=F 2ransferencias de ondos a las A7*A*E$)
171 - ESTADISTICA (EMGRA)
. $istema de Estadstica de la AP)
1 %nformacin Estadsticas 8ensual del
Campo de Personal en situaciones de retiro
o >a(a y Campo -ogstica mediante el 0uevo
$istema Estadstica del 8%0DE)
= %nformacin Estadsticas 2rimestral de los
Campos ; %nstruccin, $alud, Personal,
%nteligencia, %nvestigacin y Desarrollo,
+peraciones, *elaciones >ilaterales y
8ultilaterales, 2elem'tica y Acciones Cvicas
B ?unta de *euniones del Comit de
Coordinacin de Estadstica 4C+CEA5)
@ -evantamiento de %nformacin Estadstica a
0ivel 0acional de los Die! Campos
$emestralmente para el 8%0DE)
180 INFORMATICA (DITEL)
. Afectacin de Equipos y Accesorios de
%nform'tica)
1 Abastecimiento de Equipos y Accesorios de
%nform'tica)
= Abastecimiento de 8aterial diverso de
%nform'tica)
B 8antenimiento de Equipos y Accesorios de
%nform'tica)
@ Datos Estadsticos sobre %nform'tica)
D Documentacin Peridica de %nform'tica)
%nform'tica)
F %nstalaciones de %nform'tica)
A $eguridad %nform'tica)
./ Adquisiciones y Pedidos de 8aterial de
%nform'tica)
.. -ineamientos 7enerales para la $eguridad e
%ntegridad de la %nformacin Computari!ada
Procesada en la AP)
.1 Empleo y Administracin del Correo
Electrnico %nstitucional)
.= Polticas y Disposiciones de $eguridad para
evitar acceso a la *ed de Datos AP)
.B Disposiciones diversas sobre %nform'tica)
= E(ercicios de Comunicaciones e %nform'tica)
B Adquisicin de $istemas de Comunicaciones
e %nform'tica)
@ Proteccin sica de los Equipos de
Comunicaciones)
D Proteccin sica de los Equipos
%nform'ticos)
E Proteccin de los 8edios de Procesamiento
de la %nformacin en la AP)
F $oporte al $istema de Comando y Control)
A $istema de Control de Equipos de
Comunicaciones e %nform'tica)
./ Asignacin de Passcord al Personal
*esponsable del $$%CEC%)
.. Admnistracin de los medios asignados al
$istema $$%CEC%)
.1 Atencin de *equerimientos de 99VDD AP
del $istema $$%CEC%)
.= $ervicio de %nternet Contratado en la AP)
.B Acceso a %nternet de los 9suarios de las
99VDD AP)
.@ $ervicio de Correo Electrnico en la *ed de
Coordinacin de la AP)
.D 9suarios de Correo Electrnico en la *ed de
Coordinacin de la AP)
.E Cursos diversos de 2elem'tica)
190 INFORMACIONES (DIRIN)
. Atenciones a Autoridades o 8iembros de las
uer!as Armadas Extran(eras)
1 Ceremonias, <omena(es, Hisitas)
= Comisiones de *elaciones P"blicas,
Actuaciones, Conferencias, etc)
B elicitaciones)
@ %nvitaciones)
D Protocolo de Ceremonias)
E Desfiles, Paradas, *evistas)
F Concurrencia a Congresos y Cert'menes
%nternacionales)
A Concurrencia a Congresos y Cert'menes
0acionales)
./ 2orneos Deportivos6Concurso de 2iro)
.. Disposiciones diversas sobre *elaciones
P"blicas AP)
195 EMBLEMAS (SEGN AREA)
. Planeamiento de la AP)
1 Control de la AP)
= +peraciones de la AP)
B -ogistca de 8aterial de la AP)
@ Personal de la AP)
D Control Aeroespacial de la AP)
E Educacin de la AP)
F Documentario y de Arc#ivo de la AP)
A Contrataciones de la AP)
./ >ienes Patrimoniales de la AP)
.. Econmico, inanciero y Contable de la AP)
.1 2elem'tica de la AP)
.= %nteligencia de la AP)
.= Actividades y +peraciones relacionadas con
el Lmbito Externo)
.B Actividades y +peraciones relacionadas con
63
.B %nformacin de la AP)
.@ ?urdico de la AP)
.D Prevencin de Accidentes de la AP)
200 - INTELIGENCIA (DIFAP)
. Disposiciones sobre %nteligencia y
Contrainteligencia)
1 *elaciones con el $istema de %nteligencia
0acional)
= Planeamiento de Actividades de %nteligencia)
B Presupuesto de las Actividades de
%nteligencia)
@ Capacitacin y Entrenamiento de Personal
de %nteligencia)
D Convenios y Conferencias %nternacionales
de %nteligencia)
E +rgani!acin del $istema de %nteligencia
AP)
F Doctrina del $istema de %nteligencia)
A *ecursos <umanos y Administracin de
Personal de %nteligencia
./ Atenciones a 8iembros de las Agregaduras
Areas Extran(eras)
.. 7estiones Administrativas de Permisos de
Aterri!a(es y $obrevuelos)
.1 Control e %nspectora en Aspectos
Administrativo62cnico6+perativo6
inancieros de %nteligencia)
el Lmbito %nterno)
.@ Actividades y +peraciones relacionadas con
las +peraciones de %nformacin)
.D Actividades y +peraciones relacionadas con
%nteligencia <umana)
.E Actividades y +peraciones relacionadas con
%nteligencia de %m'genes)
.F Actividades y +peraciones relacionadas con
%nteligencia de $e,ales)
.A Actividades y +peraciones relacionadas con
%nteligencia Area 2cnica)
1/ Actividades y +peraciones de
Contrainteligencia)
1. Actividades *elacionadas con Cmputo e
%nform'tica)
11 %nforme de Comisin *eservada del $ervicio)
1= Pedidos y Adquisicin de Equipos, 8aterial e
%nsumos de %nteligencia)
900 - V A R I O S (SEGN AREA)
. Considerar con n"mero de orden correlativo
todo PAsunto ParticularQ del Asunto 7eneral
que no se encuentre incluido en la presente
Clasificacin)
OOOOOOOOOOOOOOOOO
c.- Indice GeneraI de PubIicaciones FAP:
.5 Es un documento que contiene la relacin correlativa por asuntos
generales de las Publicaciones AP, como; +rdenan!as, 8anuales y
Directivas y +rdenes 2cnicas autori!adas por el Comandante 7eneral)
15 -a $ecretara 7eneral tiene a su cargo la actuali!acin, emisin
trimestral y difusin del Jndice de Publicaciones AP, en coordinacin
con la Direccin de *acionali!acin Administrativa)
=5 El %ndice 7eneral de Publicaciones AP, ser' utili!ado y arc#ivado por el
personal administrativo autori!ado por el Comandante, Director o ?efe de
la 9nidad o Dependencia de acuerdo con su clasificacin de seguridad)
@5 El %ndice 7eneral de Publicaciones AP, ser' publicado en la +rden 7eneral
de la AP, de acuerdo a las caractersticas que se puede observar en el
siguiente cuadro, donde al margen derec#o se especifica la clasificacin de
seguridad correspondiente)
64
MINISTERIO DE DEFENSA
Fuerza Area del Per
COMANDANCIA GENERAL
PUBLICACIONES FAP
Lima,
03 de Febrero del 2012
PUBLICACIONES DE LA FUERZA
AEREA DEL PERU
INDICE
2012
Edicin Departamento de PubIicaciones de Ia Secretara GeneraI FAP
AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO
DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER
S E C C I O N E S Pgina
1 Doctrina 01
65
2 Ordenanzas 01
3 ManuaIes 13
4 Directivas 15
5 Ordenes Tcnicas 19
D>A6. 1F +ct .. Doctrina >'sica de la uer!a Area del Per"))))))))))))))))))))))))))))))))))))) C
S E C C I N : O R D E N A N Z A S
1 DOCTRINA
.6. /E 8ar .. Polticas y -ineamientos para la Produccin yVo Actuali!acin de
la Doctrina %nstituciona))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
5 PUBLICACIONES
@61 1B 8ay ./ Jndice de Asuntos 7enerales)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
@6= .. 0ov /F Difusin de las Publicaciones AP))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
@6B .F 8ay /. +rdenan!as, 8anuales y Directivas de la AP)))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
@6@ .F $et /A Procedimiento +perativo Higente 4P+H5)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
@6D /F 8ay A@ 8emoria Anual))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
@6E .A $et /@ Publicaciones 2cnicas Extran(eras)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
@6F .. Ago ./ 8anuales de +rgani!acin y unciones de las 99) y DD) AP:)): 0C
@6A 1F $et /A +rden 7eneral de la AP ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
@6.B .= Abr /@ Irdenes 2cnicas)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
9 FORMULARIOS
A6. 1= Dic /A Parte de $ituacin del Equipamiento Electromec'nico:::)))))))) 0C
A6= ./ +ct /. Decretos $upremos, *esoluciones $upremas y *) 8) en la AP)))) 0C
A6D 11 Ene /A Parte 8ensual de Aeronaves y 8otores))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) *
A6.1 .1 ?ul /@ ic#a de %dentidad AP)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
A6.= .. Dic /F *esoluciones de la uer!a Area del Per":)):::::::::)) 0C
A6.B .F Dic /F Parte de $ituacin de Aeronaves, 8ensa(e de $ituacin de
Aeronaves y 8ensa(e de Hariacin de $ituacin de Aeronaves)))))))) *
A6.@ /= 8ar /@ 2ar(eta <istorial de Armas::))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
A6.@d 1. eb .1 8odificacin::::::::::::::::::::::::) 0C
A6.D /A eb DF %nforme $emestral de 8aterial de Campa,a, Campamento y
Equipo de 8ovili!acin 6 ormulario C76.=D6))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
A6.E /A eb E/ Parte e %nforme +perativo))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) $
A6.Ed 1B 8ay E1 8odificacin::::))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) $
A6.F =. 8ar /@ Parte de $ituacin de Equipos de Apoyo 2errestre:::::))))))))) 0C
A6.A /D Ene ./ Pasaporte 2cnico de Equipos de Comunicaciones de $uperficie
y de %nform'tica)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
10 - CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIN
./6. 1= 8ay /D Clasificacin y 8edidas de $eguridad para la Documentacin::) 0C
./6.d 1= $et ./ 8odificacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
./6.> .E 8ay .. 8odificacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
./61 ./ ?ul /A ormulacin de +ficios)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C)
./6= ./ Dic /F ormulacin de la Papeleta de 2r'mite))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
0C
./6B 1. 8ay @B Jndice de Asuntos Particulares))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
./6Bd .B Abr E1 8odificacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
66
S E C C I O N : D O C T R I N A
S E C C I O N : O R D E N A N Z A S
./6@ 11 ?ul /A Hali(a +ficial AP)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
./6D /@ 0ov /. ormulacin de la <o(a %nformativa)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
./6F 1@ 8ar ./ 8emor'ndums AP)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
14 - JUNTAS Y COMISIONES
.B6. /A 0ov FA ?untas $uperiores de Calificacin del Personal $uperior de la AP 0C
.B6.d =/ $et A1 8odificacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B61 1= eb /. ?unta de Evaluacin 2erico 2cnico Profesional para el
Personal $ubalterno Concursante a Promocin))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B61d /. eb /E 8odificacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6= /= 0ov /B ?unta de $anidad))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6B =. Ene /D ?untas de %nvestigacin de Personal $ubalterno))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6Bd /F ?un /D 8odificacin6)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6@ 1. +ct /F ?unta de Evaluacin Profesional6Evaluacin de Huelo para el
Personal de +ficiales AP::::::::::::::::)))) 0C
.B6D .B $et /@ ?unta $uperior de Calificacin de Accidentes)))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6E .D $et /A ?unta Calificadora de la Aptitud por Condiciones 8orales del
Personal 2cnicos y $uboficiales AP)))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6F 1F 8ar /@ Comit de Coordinacin de Estadstica de la AP)))))))))))))))))))))) 0C
.B6A .F eb /F Comit de Ena(enaciones de >ienes %nmuebles de la AP)):))) 0C
.B6./ .B ?un /D ?untas de Calificacin para el Ascenso del Personal $ubalterno) 0C
.B6./d 1/ $et ./ 8odificacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6.. 1B $et /A ?unta Permanente de ormulacin y Actuali!acin del 2exto Tnico de
Procedimientos Administrativos de la uer!a Area del Per":)) 0C
.B6.1 .= 8ar /E Comit de Coordinacin para la %mplementacin del $istema de
Higilancia Ama!nico y 0acional)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6.1d /A 8ar ./ 8odificacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6.1> 1D Abr .. 8odificacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6.= 11 ?ul /A ?unta de Evaluacin de la Aptitud 2erico Profesional para
Personal $uperior Concursante a Promocin)))))))))))))))))))))))))) C
.B6.B /1 eb E/ ?unta de Clasificacin de Personal de 2ropa en las 9nidades): C
.B6.@ /1 eb /@ ?unta de 8odificaciones del 8aterial Areo y de Defensa Area) 0C
.B6.@d =. 8ar /@ 8odificacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6.D =. Ago .. ?unta de Evaluacin para Ayuda en Casosde Enfermedad:): 0C
.B6.E .B Dic /@ ?untas de Clasificacin del Personal de la AP)))))))))))))))))))))))))) 0C
.B6.F 1B 8ay ./ ?unta Permanente de Actuali!acin de Publicaciones AP))))))))) 0C
.B6.A /A ?ul /E ?unta de Administracin del ondo de $eguro de *etiro y C) :) 0C
.B61/ 1E Abr ./ ?unta Directiva de los Centros de Entrenamiento de la AP):)) 0C
.B61/d /D ?ul ./ 8odificacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B61. .= ?un F@ ?unta Calificadora de Aptitud por Condiciones 8orales del Personal
$uperior de la AP))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B61.d /B Dic F@ 8odificacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B611 /B $et /1 Comisiones de %nvestigacin Ad6<oc para el Personal :::)))) 0C
.B611d 1E Abr /E 8odificacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B61= /1 0ov /D Comit de Coordinacin de Comunicaciones e %nform'tica :): 0C
.B61=d /E ?un .. 8odificacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B61B 1E Dic ./ Comits *evisores de los Programas de Educacin AP))))))))))) 0C
.B61@ 1E Dic ./ ?unta $uperior de Educacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
.B61D =. Dic A. *eunin de Comandos)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) $
.B61E =. Ene /@ ?unta de %nvestigacin para Casos Especiales de 8uerte o
Complicaciones 8dico6Uuir"rgicas)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 0C
67

TERCERA PARTE
FORMULACION DE
DOCUMENTOS
2012
%0C-9DEP%C29*E _#ttp;VVt#m6a/=)yimg)comVnimageV/=DfD/..Dcab./F1_ Ò 8E*7E+*8A2%0E2 %0C-9DEP%C29*E _#ttp;VVt#m6a/.)yimg)comVnimageV.baAeEA/=E1a@1c/_ Ò 8E*7E+*8A2%0E2
68
(PAGINA EN BLANCO)
(CONTRA CARATULA)
TERCERA PARTE
FORMULACION DE DOCUMENTOS
69
10.- FORMULACION DE OFICIOS. 4+rd) ./615
a.- Normas y Conceptos GeneraIes:
1) Conceptos y Definiciones:
a5 El +ficio es la comunicacin escrita que sirve para enla!ar entre s a
las 9nidades y Dependencias de la AP, y a stas con los %nstitutos
Armados, Polica 0acional e %nstituciones P"blicas y Privadas, por
asuntos del servicio)
b5 -os oficios ser'n preparados y propuestos por los Comandantes,
Directores y ?efes de las 9nidades y Dependencias de la AP, de
acuerdo a las normas establecidas en la +rdenan!a ./61)
c5 -as formas de uso del oficio son de tipo vertical, #ori!ontal y
ascendente, es decir se tramita a 9nidades y Dependencias de
menor, igual o mayor nivel (er'rquico)
2) Tipos de Oficios que se utiIizan en Ia FAP:
a5 Oficio SimpIe: Es un documento remitido a un slo destinatario,
para comunicar disposiciones, efectuar gestiones, remitir y transmitir
documentos, impartir rdenes, proporcionar informacin, solicitar
asuntos diversos, etc)
b5 Oficio MItipIe: Es un documento que sirve para comunicar
cualquier informacin, simult'neamente, a dos o m's destinatarios)
c5 Oficio CircuIar: Es un documento que se emplea para comunicar
asuntos de inters general, a PtodosQ o un Pgran sectorQ de las
9nidades y Dependencias)
d5 Oficio Extra FAP: Es un documento que se utili!a para dirigirse a
entidades estatales, privadas y particulares, siendo su confeccin en
forma similar a una carta comercial)
3) Normas Especficas para Ia Confeccin de Oficios:
a5 -a edicin de los oficios simple, m"ltiple o circular, se reali!ar' en
#o(as sueltas foliables y utili!ando papel bond tama,o A6B y sus
copias de D/ a F/ gramos)
b5 -a edicin de los +ficios Extra6AP) se #ar' en formatos especiales
membretados y preimpresos por lo %mprenta AP, de tama,o A6B de
F/ gramos y para las copias de D/ gramos)
c5 Tipo y Tamao de Letra: Para la formulacin de oficios se usar'
Arial de .1 puntos, en interlineado uVo espaciado vertical sencillo)
70
d5 Identificacin: Para identificar los oficios se #ar' uso del indicativo,
que estar' formado por la Clasificacin de $eguridad, el Asunto
7eneral, Asunto Particular, $igla del Promotor y B dgitos)
e5 CIasificacin de Seguridad; -a clasificacin de seguridad de los
oficios podr' variar de acuerdo con el tipo, naturale!a, restriccin e
importancia del contenido) Pudiendo ser de car'cter $EC*E2+,
*E$E*HAD+, C+0%DE0C%A- o 0+ C-A$%%CAD+
f5 Vigencia: -os oficios se mantendr'n vigentes por el tiempo que dure
la aplicacin de su contenido, salvo que contengan informacin de
car'cter permanente e #istrico que pasar'n a tiempo indefinido)
g5 Distribucin: -a distribucin de los oficios estar' a cargo de la
AyudantaV$ecretaraV8esa de Partes de la 9nidad o Dependencia
promotora del documento)
#5 Archivo: -as 9nidades se encargar'n de reali!ar la custodia y
preservacin de los oficios en el arc#ivo correspondiente, de
acuerdo con las disposiciones y medidas de seguridad vigentes)
b.- Principios Bsicos para Ia FormuIacin de Ios Oficios:
.5 Concisin: -a redaccin del documento deber' ser breve en el modo de
expresar los conceptos, evitando el uso de palabras in"tiles, a fin de
lograr que cada frase exprese lo que se quiere decir, con el menor
n"mero de palabras)
15 CIaridad: $e debe usar un lengua(e sencillo que sea significativo para el
destinatario)
=5 Objetividad: Evitar perder de vista el propsito por el cual y para el cual
se redacta, siendo impersonal, realstico, exento de pre(uicios y de las
ideas personales del autor)
B5 Correccin: 9tili!ar adecuadamente los elementos b'sicos del buen
castellano, como; 9so de oraciones simples y cortas) Correcta
construccin gramatical) Correcta ortografa y puntuacin) Correcta
correlacin de tiempos) Eliminar expresiones ambiguas)
@5 Coherencia: Desarrollar metdica y lgicamente el asunto a tratar,
ordenando sus partes en un todo armnico con conceptos relacionados)
D5 DiscipIina: 8ediante la observacin de subordinacin y respeto que
deben existir entre los distintos escalones de mando)
c.- Procedimientos para FormuIar Oficio SimpIe, MItipIe y CircuIar:
71
-a Estructura o Partes del +ficio $imple, 8"ltiple y Circular& estar'
conformada por el Encabe!amiento, Pre'mbulo, 2exto, Antefirma,
Distribucin, 0umeracin de P'gina y Anexos 4opcionalmente5)
1) Encabezamiento:
Est' constituido por la denominacin oficial del a,o, el membrete, el
lugar y fec#a, la clasificacin de seguridad y el indicativo, que consisten
en lo siguiente;
a5 Membrete: El membrete estar' conformado por el dise,o oficial que
se utili!a en la uer!a Area y que comprende el 7ran $ello del
Estado, con las denominaciones 8inisterio de Defensa y uer!a
Area del Per", as como una lnea corta ubicada deba(o de las
denominaciones;
4.5 El dise,o se colocar' a . cm) del borde superior i!quierdo de la
primera p'gina) -as copias no llevar'n membrete)
415 Para oficios m"ltiples y oficios circulares, se formular'n tantos
originales membretados como indique el n"mero de
destinatarios)
4=5 Cuando los oficios m"ltiples y circulares sean dirigidos a
Dependencias y Personal AP de una misma 9nidad, la primera
#o(a ser' con membrete y para el resto de destinatarios se
formular' sin membrete)
b5 Denominacin deI Ao y/o Lema InstitucionaI:
4.5 Corresponder' al nombre que disponga el 7obierno Central para
toda documentacin oficial yVo lema que ordene el Comandante
7eneral)
415 $er' escrito en letra may"scula, resaltada y debidamente
centrada a .)@ cm) del borde superior de la primera p'gina)
c5 Lugar y Fecha: El lugar corresponder' al nombre de la ciudad
donde se formula el documento, seguido por la fec#a que se
estampar' con sello) $e colocar' a = cm) del margen superior del
documento y a partir de la parte cntrica de la #o(a #acia la derec#a)
d5 CIasificacin de Seguridad;
4.5 Corresponder' al nombre completo de una de las alternativas de
la Clasificacin de $eguridad establecidas, la que deber' ser
escrita con letras may"sculas, resaltado y subrayado; SECRETO,
RESERVADO o CONFIDENCIAL, a dos espacios verticales
deba(o del membrete)
72
-ima, ::::::::::::::)
RESERVADO
*6@/616ECAD60o) ^^^^^^^
A$902+ ; ::::::))

A- ; ::::)):
1 cm.
DENOMINACION DEL AO Y/O LEMA .
1.5 cm.
2 Espacios
2 Espacios
1 Espacio
ENCABEZAMIENTO DEL OFICIO
1) Membree
2) De!"m#!$%#&! 'e( A)"
3) L*+$r , -e%.$
4) C($/#0#%$%#&! 'e 1e+*r#'$'
5) I!'#%$#2"
3 E( A14N5O !" %"rre/6"!'e $(
I!'#%$#2"7 /#!" $( 8re9mb*(".
3 cm.
1 Espacio
415 En el +ficio Circular, se incluir' la palabra CIRCULAR, a dos
espacios verticales deba(o del membrete, la que deber' escribirse
con letras may"sculas, resaltado y subrayado) A continuacin y a .
espacio vertical se anotar' la clasificacin de seguridad)
e5 Indicativo; Es con(unto de elementos que permitir' identificar y
tramitar el oficio) 4E(emplo; +ficio R-50-1-ECUR-No. 02805;
73
CIRCULAR
RESERVADO
*6@/616ECAD60o) ^^^^^^
A$902+ ; $obre Capacitacin de Personal 8ilitar en :))
1 cm. deI borde de Ia hoja
DENOMINACION DEL AO Y/O LEMA
IN15I54CIONAL
1.5 cm. deI borde de Ia
hoja
2 Espacios debajo deI membrete
1 Espacio
1 Espacio debajo de Ia CIasificacin de
Seguridad
2 Espacios debajo deI Indicativo
L#m$7 ::::::::
3 cm.
2 cm. 1 cm.
3.5 cm.
2.5
cm.
4.5 .er) Elemento)6 -etra o letras may"sculas que indicar' el Cdigo
de Clasificacin de $eguridad) 4$ 6 * 6 C 0C5)
415 1do) Elemento)6 Corresponde al n"mero base del Asunto
7eneral de que trata el documento, del @ al A//)
4=5 =er) Elemento)6 Corresponde al n"mero del Asunto Particular de
que trata el documento)
4B5 Bto) Elemento)6 Es un grupo de cuatro letras o letras y n"meros
que representa la sigla del promotor del oficio)
Cuando un documento es em!t!do por el Comandante General(
lle#ar dos s!4las como e5emplo6 R-50-1-COFA-SGFA-No. 07203
/a pr!mera s!4la 7CO8A9 corresponde a la s!4la del Comandante
General y la se4unda 7SG8A9 a la de la Secretar%a General )ue
*ormula el documento3
4@5 @to) Elemento)6 Es un grupo de cuatro dgitos que indicar' el
n"mero del oficio y empe!ar' cada a,o con el 0o)///.)
2) PrembuIo:
El pre'mbulo est' conformado por las palabras; A$902+, A-, DE- y la
abreviatura *E) 4referencia5, que se colocar'n a dos espacios
verticales deba(o del %ndicativo) Culminada cada palabra se colocar'
dos puntos 4;5 y seguidamente en la misma lnea #ori!ontal se iniciar' el
texto de cada palabra, como puede observarse a continuacin;
a5 A$902+ ;2exto que debe ser concreto, claro y preciso que expresa
la esencia de lo que trata el oficio)
b5 A- ; $e colocar' la nominacin del cargo que desempe,a la
autoridad de la 99VDD a quien va destinado el oficio, excepto cuando
se trata de una comunicacin personal)
En el +ficio 8"ltiple estar' dirigido a dos o m's destinatarios de
menor nivel (er'rquico del que lo formula) -a relacin de destinatarios
se efectuar' por estricto orden de antigSedad)
Para los oficios con clasificacin de seguridad S, R y C, se asignar'
de acuerdo al orden de antigSedad de cada destinatario, al lado
derec#o, una numeracin de seguridad que comen!ar' desde el P0Q)
Dic#os n"meros de seguridad continuar'n en la distribucin, a un
espacio del lado i!quierdo de cada sigla)
Cuando se trate de formular un +ficio Circular, al Comandante
7eneral, ?efe del Estado 8ayor 7eneral o %nspector 7eneral, se
confeccionar' en en forma individual y en la misma forma que se
estila para los oficios simples, y debiendo llevar la misma
numeracin)
VEAMOS EN EL SIGUIENTE CUADRO, LA FORMA COMO DEBEMOS DIRIGIRNOS A
LOS DESTINATARIOS, EN LOS OFICIOS Y EN LOS SOBRES RESPECTIVOS.
74
A- ;
Comandante 7eneral
Cuando es dirigido al C+AP
?efe del Estado 8ayor 7eneral
Cuando es dirigido al E87*A
%nspector 7eneral
Cuando es dirigido al %0$PE
Comandante de +peraciones
Cuando es dirigido a los Comandos
de uer!a
Comandante 7eneral de la
$egunda *egin Area 2erritorial
de *egiones Areas
Comandante 7eneral del Ala Area
0o) .
de Alas Areas
$ecretario 7eneral
Cuando se dirige a Ca $ecretarea
7eneral
Director de Economa
Cuando es dirigido a los Directores
Comandante del 7rupo Areo 0o) D
de los 7rupos Areos
Comandante del $ervicio de
%ngeniera
de $ervicios
?efe de la >ase Area de $an
*amn
de >ases Areas
?efe del Departamento de inan!as
Cuando es dirigido a los ?efes de
Dependencias de la 9nidad
?efe de la +ficina de %nformacin
Cuando es dirigido a ?efes de
+ficinas de la 9nidad)
c5 DE- ; $e colocar' la nominacin del cargo que desempe,a la
autoridad de la 99VDD promotora, excepto cuando se trata de una
comunicacin personal)
d5 *E) ; Corresponde a la abreviatura de la palabra P*eferenciaQ, la
misma que indicar' los datos en forma breve de los documentos que
sean necesarios mencionarlo en el texto)
3) Texto deI Oficio:
a5 Deber' ser claro, preciso y directo) $e iniciar' a tres espacios
verticales deba(o del "ltimo elemento del Pre'mbulo)
b5 En la redaccin se podr' utili!ar siglas y abreviaturas cuando se trate
de trminos o nombres de Entidades u +rganismos de cierta
extensin que se repitan con frecuencia en el texto)
c5 El texto puede constar de uno o m's p'rrafos seg"n la materia que
trate, debiendo ser numerados correlativamente)
75
A$902+ ; Proyecto de +rdenan!a AP que se indica)6 *emite;
A- ; Director de *acionali!acin
DE- ; Comandante de Educacin
*E) ; a5 +fc) 0C@D%*A 0f )/=1D del .D/1/A
b5 P)2) 0f) /==E8D% del 1@/@/A
2 cm.
1 cm.
0.5 cm.
d5 Asimismo, si fuera necesario los p'rrafos podr'n dividirse en
subp'rrafos, incisos, subincisos, ac'pites, subac'pites y finalmente
en guiones, tal como se puede observar en el formato modelo)
e5 Es recomendable que los p'rrafos y subp'rrafos, no excedan de D a F
lneas, por ra!ones de esttica y para facilitar su comprensin)
VEAMOS EN EL SIGUIENTE CUADRO, LA FORMA COMO DEBEMOS INICIAR LA ESCRITURA DEL
PRIMER PARRAFO DE UN OFICIO
.
)
6
2
e
n
g
o

e
l

a
g
r
a
d
o

d
e

d
i
r
i
g
i
r
m
e

a
esa Comandancia 7eneral, Cuando es dirigido al C+AP
esa ?efatura de Estado 8ayor 7eneral, Cuando es dirigido al E87*A
esa %nspectora 7eneral, Cuando es dirigido al %0$PE
ese Comando de uer!a, Cuando es dirigido a los Comandos de
uer!a
esa Comandancia 7eneral de *egin
Area 2erritorial,
Cuando es dirigido a los Comandos de
*egiones Areas
esa Comandancia 7eneral de Ala Area, Cuando es dirigido a los Comandos de Alas
Areas
esa $ecretarea 7eneral Cuando es dirigido al $ecretario 7eneral
esa Direccin, Cuando es dirigido a los Directores
ese Comando, Cuando es dirigido a los Comandos de
7rupos Areos y de $ervicios
esa ?efatura, Cuando es dirigido a los ?efes de >ases
Areas y Destacamentos)
esa ?efatura, Cuando es dirigido a los ?efes de
Dependencias de la 9nidad
VEAMOS EN EL SIGUIENTE CUADRO, LA FORMA COMO DEBEMOS CONTINUAR LA ESCRITURA DEL
PRIMER PARRAFO DE CUALQUIER TIPO DE OFICIO
76
A 1 cm. deI borde
A 2 cm . deI borde
A 3 cm. deI borde
A 4 cm. deI borde
A 5 cm. deI borde
A 6 cm . deI borde
P'rrafo a =)@ cm) del borde .)6:::::::))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
. Espacio
$ubp'rrafo a . cm) del margen a)6 )))))))):))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))):
. Espacio
%nciso a 1 cm) del margen .5 :::::::::)))))))))))):)))
. Espacio
$ubinciso a = cm) del margen a5 :::::::):::)))
. Espacio
Ac'pite a B cm) del margen 4.5 :::::::))
. Espacio
$ubac'pite a @ cm) del margen 4a5 ::::))
. Espacio
7iuin a D cm) del margen 6 )::)
M$r+e!
#;<*#er'"
'e( "0#%#"
P'rrafo a =)@ cm) del borde
i!quierdo de la #o(a
.
)
6
2
e
n
g
o

e
l

a
g
r
a
d
o

d
e

d
i
r
i
g
i
r
m
e

a

esa Comandancia 7eneral,
comunicarle :
manifestarle :
informarle :
remitirle ad(unto
#acer de su
conocimiento :
poner en su
conocimiento
esa ?efatura de Estado 8ayor 7eneral,
esa %nspectora 7eneral,
ese Comando de uer!a,
esa Comandancia 7eneral de *egin
Area 2erritorial,
esa Comandancia 7eneral de Ala
Area,
Esa $ecretarea 7eneral
esa Direccin,
ese Comando,
esa ?efatura,
B5 Antefirma;
a5 $e colocar' a tres espacios verticales deba(o de la "ltima lnea del
texto, centrado #acia el lado derec#o y estar' compuesta por las
siguientes frases y palabras;
El Comando de la 9nidad
promotora del documento,
suscribir' 4firmar'5 deba(o de la
antefirma con tinta color negro)
Dios guarde a 9d)
El 8ayor 7eneral AP
JULIO ANCHANTE CANDELA
/6A/BFDE@6/
Dios guarde a 9d)
El 8ayor 7eneral AP
JULIO ANCHANTE CANDELA
/6A/BFDE@6/
b5 -a autoridad promotora del documento suscribir' el oficio deba(o de la
antefirma, utili!ando bolgrafo con tinta negra)
c5 El #ec#o de estampar la r"brica deba(o de la antefirma, se sustenta por que
avala todo lo que est' escrito de la r"brica #acia arriba, no as lo que est'
#acia aba(o)
d5 $i el oficio contiene dos o m's #o(as, la autoridad que firma el documento
deber' rubricar en el lado del margen i!quierdo, las #o(as anteriores a la
"ltima)
5) Distribucin:
77
AIiniado con 10 cm. de Ia regIa
para
con el fin de
con el
propsito de
con el ob(eto
de
a5 En la parte inferior i!quierda y a = espacios deba(o del texto, se
colocar' la palabra distribucin en may"sculas, resaltada, subrayada
y seguido de dos puntos) 4E(em; DISTRIBUCION: 5
b5 %nmediatamente deba(o se escribir' la palabra copia seguida de dos
puntos 4;5 y luego las siglas de las 9nidades y Dependencias a las
que se remitir' copia del oficio)
DISTRIBUCION PARA DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS
DISTRIBUCION:
Copia: C+ED9 $igla de 9nidad a quien se enva una copia
ESOFA $igla de 9nidad a quien se enva una copia
ECAD Dependencia promotora del documento
Arc#) Espl) Abreviatura de arc#ivo especial
Arc#) 7ral) Abreviatura de arc#ivo general
=/6/A6/F ec#a de confeccin del documento
?*E6*C>6?P$) $iglas 4iniciales5 de las personas que
intervienen en la formulacin del
documento
c5 A renglones seguidos, se escribir' las siglas de las 9nidades
interesadas y abreviaturas de arc#ivos, fec#a en que fue redactado
el documento y las iniciales de los nombres de las autoridades y
persona que intervienen en la sustentacin y redaccin del
documento, como veremos en el cuadro)
e5 $i el documento tiene clasificacin de P$Q, P*Q o PCQ, se deber'
numerar todas las copias en la Distribucin, colocando el n"mero
correlativo antes de cada sigla de 9nidad)
f5 Cuando la Distribucin no tenga cabida al final de la p'gina, se
colocar' al reverso de la misma y comen!ando del margen
i!quierdo)
DISTRIBUCION PARA DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS
DISTRIBUCION:
Copia: . C+ED9 $igla de 9nidad a quien se enva una copia
2 ESOFA $igla de 9nidad a quien se enva una copia
= ECAD Dependencia promotora del documento
B Arc#) Espl) Abreviatura de arc#ivo especial
@ Arc#) 7ral) Abreviatura de arc#ivo general
=/6/A6/F ec#a de confeccin del documento
?*E6*C>6?P$) $iglas 4iniciales5 de las personas que
intervienen en la formulacin del
documento
E5 Numeracin de pgina; 4$e insertar' como pie de p'gina5;
a5 $i el oficio es de una sola p'gina, no llevar' numeracin) $i contiene
dos o m's p'ginas, se numerar'n las p'ginas anteriores a la "ltima
y se colocar'n debidamente centradas a .)@ cm) del borde inferior
de la #o(a) Asimismo, se deber' tener en cuenta lo siguiente;
78
1.5 cm.
1.5 cm.
b5 -as p'ginas de los oficios con clasificacin de seguridad $, * o C,
deber'n ser numerados correlativamente empleando n"meros
ar'bigos separados por guiones) 4E(emplo; 6.6=65) El primer n"mero
indicar' la p'gina y el segundo el n"mero total de p'ginas que
contiene el documento) 2eniendo en cuenta que la "ltima p'gina no
lleva numeracin)
c5 -as p'ginas de los oficios considerados como no clasificados 40C5,
deber'n ser numerados correlativamente, empleando n"meros entre
guiones) 4E(emplo para un oficio de = p'ginas; 6 . 6, la segunda 6 1 6
y la tercera no llevar' numeracin5)
7) Anexos;
a5 $e ad(untar'n anexos a los oficios en los casos que su contenido
necesite ampliaciones o ayudas para su me(or comprensin;
b5 -os anexos ser'n identificados por letras may"sculas resaltadas,
seguida de la letra alfabtica que corresponda entre comillas) $e
colocar' a un espacio deba(o del indicativo a partir del margen
derec#o, como puede observarse;
Ofic. NC-50-13-ECAD-No. 0350 deI 15-04-09
ANEXO A
c5 $i el anexo consta de una sola p'gina no se numerar', en caso
fuera dos o m's anexos sus p'ginas deber'n numerarse en forma
correlativa)
d.- FormuIacin deI Oficio MItipIe:
El oficio m"ltiple es un documento que sirve para comunicar cualquier
informacin simult'neamente a dos o m's destinatarios) Este tipo de oficio
se formular' teniendo en cuenta las caractersticas del oficio simple descrito
anteriormente y consider'ndose adem's lo siguiente;
.5 Estar' dirigido a dos o m's destinatarios 4Cargos o personas5 de menor
nivel (er'rquico del que lo formula)
15 -a relacin de destinatarios se efectuar' por estricto orden de
antigSedad)
=5 $e formular'n tantos originales membretados como indique el n"mero
de destinatarios)
B5 Cuando es dirigido a Dependencias y Personal de una misma 9nidad, la
primera #o(a ser' membretada y las dem's sin membrete)
@5 Para los oficios clasificados como $EC*E2+, *E$E*HAD+ y
C+0%DE0C%A-, se asignar' un n"mero de seguridad de acuerdo al
79
A 1.5 cm. deI borde superior de Ia
hoja
orden de antigSedad de cada destinatario, el cual ser' colocado al lado
derec#o comen!ando del P/Q ) E(emplo;
A- ; Director de la Escuela de +ficiales 0
Comandante del $ervicio de %ngeniera 1
?efe Director de la Escuela de %nteligencia 2
D5 -os n"meros de seguridad continuar'n en la distribucin de las copias,
colocados a un espacio del lado i!quierdo de cada sigla)
E5 El n"mero y fec#a del oficio m"ltiple y circular, ser' el mismo para todos
los e(emplares impresos)
)
F5 El indicativo en la segunda y dem's p'ginas, se colocar' a .)@ cm) del
borde superior, alineado al margen derec#o del documento en forma
resaltada, agreg'ndose la abreviatura +fc) o Cir) y la fec#a
correspondiente)
E(emplo; Ofic. R-35-15-SGFA-No. 0480 deI 28-SET-2007
e.- FormuIacin deI Oficio Extra-FAP:
.5 Estructura)6 2endr' la estructura similar al del +ficio $imple, que estar'
constituida por las partes siguientes; Encabe!amiento, Pre'mbulo,
2exto, Antefirma, 0umeracin de p'gina y Anexos)
15 Confeccin)6 $er' formulado en papel membretado preimpreso)
=5 Encabe!amiento)6 $e formular' en concordancia con las caractersticas
fi(adas en el encabe!amiento de los +ficios $imples, a excepcin de;
a5 8embrete)6 Como los +ficios Extra6AP se cursan a organismos
fuera de la institucin, se utili!ar'n formatos especiales y tendr'n las
siguientes caractersticas;
4.5 El papel contar' con un tramado impreso de B cm) en el borde
i!quierdo de la #o(a en color celeste) A un 4.5 cm) del margen
superior y en el interior del tramado, llevar' impreso el dise,o
que se emplea en la uer!a Area)
415 Al centro de la #o(a ir' impreso el escudo de la uer!a Area en
color celeste al agua y en la parte inferior i!quierda a un cm) del
margen, en fondo a!ul AP y con letras blancas se colocar' el
nombre completo de la 9nidad o Dependencia remitente)
Cuando el oficio contenga m's de una #o(a, las siguientes
p'ginas no llevar'n membrete)
b5 -ugar y ec#a)6 %r'n colocados a = cm) del margen superior del
documento, a partir de la parte cntrica y #acia la derec#a de la #o(a)
80
c5 %ndicativo)6 %r' colocado a un espacio vertical deba(o de la
clasificacin de seguridad y ser' utili!ado en forma similar como
para el +ficio $imple) 4E(emplo; NC-COFA-COPE-35-2-No. 08405)
4) PrembuIo:
a5 Cuando se tenga que dirigirse a +rganismos Extra AP, el
Pre'mbulo se iniciar' a dos espacios verticales deba(o del %ndicativo
y se compone de las siguientes palabras;
2ratamiento ; $e,or, $e,orita, etc)
2tulo Profesional ; Doctor, %ngeniero, Arquitecto, etc)
0ombres y Apellidos ; En may"sculas y resaltado)
0ombre del Cargo ; En forma resaltada) 48inistro de :5
Ciudad o Presente ; En may"sculas y subrayado)
b5 A partir del /=6agosto61/.., la $EC*E comunica que para formular
un oficio al 2itular del $ector de Defensa, deber' dirigirse de la
siguiente manera;

c5 A partir del =.6agosto61/.., la $EC*E comunica que en el p'rrafo
de apertura de los oficios para los +rganismos Extra AP, deber'
utili!arse los trminos siguientes;
d5 A partir del 1B6noviembre61/.., la $EC*E comunica que los
proyectos de +ficios Extra AP para la firma del Comandante
7eneral, que contengan respuesta de las 9nidades, sobre opinin o
requerimientos de informacin de car'cter institucional, deber'
tenerse en cuenta lo siguiente;
5) Referencia:
a5 Deber' escribirse en forma abreviada 4*ef)5, a dos espacios
verticales despus de la palabra Ciudad o Presente, tabulado a B)@
cm) del margen i!quierdo del documento y slo cuando sea
necesario mencionarse alg"n documento dentro del texto)
81
$e,or
DANIEL MORA ZEVALLOS
8inistro de Estado en el Despac#o de Defensa
Presente
Por especial encargo del $e,or 7eneral del Aire Comandante
7eneral de la uer!a Area del Per", tengo el agrado de dirigirme
a esa Direccin, para manifestarle que de acuerdo a lo opinado
por 49nidad que genera el documento5, :
En los oficios Extra AP, todas las p'ginas deber'n ser visadas por el
Comando de 9nidad que propone la respuesta, colocando el sello
redondo de la 9nidad promotora de dic#o documento, en la parte central
del margen i!quierdo de cada #o(a)
b5 $i es necesario #acer referencia a varios documentos, se indicar'n
por medio de letras min"sculas seguidas de un parntesis, los que
deber'n ir colocados en columna, y en orden cronolgico)
6) Texto:
a5 En este tipo de documento, no se usar' la frase PDe mi mayor
consideracinQ que se estila para las Cartas Comerciales) -os
p'rrafos no llevan numeracin, salvo el caso en que sea necesario
utili!ar subdivisiones del o los p'rrafos)
b5 Cuando no se considere documentos de referencia, el primer p'rrafo
se iniciar' a B espacios verticales deba(o de palabra CIUDAD
PRESENTE y a B)@ cm) del margen i!quierdo 4slo para la primera
lnea del p'rrafo5, de igual modo, se proceder' para el inicio de los
p'rrafos siguientes)
c5 El "ltimo p'rrafo del oficio, obligatoriamente deber' llevar
expresiones especiales de despedida o cierre, tales como;
6 H'lgome de la ocasin, para testiominiarle los sentimientos de
mi distinguida consideracin)
6 <ago propicia esta oportunidad para expresarle las muestras de
mi mayor consideracin y estima)
7) Antefirma: $e colocar' en forma centrada a tres espacios verticales
deba(o del "ltimo p'rrafo, alineado de acuerdo al siguiente detalle;
a5 En la primera lnea, la frase ; Dios guarde a 9d)
b5 En la segunda lnea, el grado; El 8ayor 7eneral AP)
c5 En la tercera lnea; 0ombre y apellidos en may"sculas y en negrita)
d5 En la cuarta lnea; $e colocar' a = espacios verticales deba(o del
nombre y apellidos en forma centrada con la antefirma para la
r"brica de la autoridad Promotora del oficio)
f5 En la quinta lnea; Cargo del Promotor en may"sculas y en negrita)
-a firma o r"brica del oficio se reali!ar' sobre la lnea centrada,
utili!ando bolgrafo con tinta negra)
2ratamiento
7rado del Promotor
0ombre y Apellidos
-nea para r"brica
Cargo del Promotor
Dios guarde a 9d)
El 8ayor 7eneral AP
JORGE IZQUIERDO ABANTO
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
COMANDANTE DE EDUCACION
DE LA FUERZA AEREA DEL PERU
82
AIineado con eI 10 cm. de Ia regIa
8) Distribucin:
-a distribucin no va escrito en el original) $e reali!ar' "nicamente en
las copias conforme al +ficio $imple) Para su distribucin se utili!ar'n
sobres especiales preimpresos que tendr'n caractersticas similares al
membrete del +ficio)
9) Numeracin de Pginas:
a5 -a numeracin de p'ginas, se colocar' como pie de p'gina y a .)@
cm) del borde central e inferior de la #o(a) Cuando el documento sea
de una p'gina, no se numerar')
b5 $i el documento contiene dos o m's p'ginas, se numerar'n las
p'ginas anteriores a la "ltima) Es decir, la "ltima p'gina, no llevar'
numeracin)
83
c5 -as p'ginas de los documentos P0o ClasificadosQ, se numerar'n
correlativamente, empleando n"meros entre guiones) 4E(emplo; si el
documento estuviera formulado en tres p'ginas, la primera sera 6.6,
la segunda 616 y la tercera no se numerar'5)
d5 -as p'ginas de los documentos PClasificadosQ, se numerar'n
correlativamente con n"meros separados por guiones) El primer
n"mero indicar' la p'gina y el segundo el n"mero total de p'ginas
que contiene el documento) 4E(emplo; si el documento estuviera
formulado en tres p'ginas, la primera sera 6.6=6, la segunda 616=6 y
la tercera no se numerar'5)
NUMERACION DE PAGINAS DE DOCUMENTOS
PARA CLASIFICADOS PARA NO CLASIFICADOS
-1-3- -1-

f.- Tramitacin: -os oficios una ve! firmados ser'n numerados y fec#ados en
las oficinas a cargo del tr'mite documentario 4Ayudanta, $ecretara o 8esa
de Partes5, procedindose de inmediato a su distribucin correspondiente)
g.- RespnsabiIidades:
1) DeI Secretario GeneraI: Comunicar oportunamente a las 9nidades y
Dependencias, la denominacin
del a,o calendario)
2) DeI Comandante/Director/Jefe de Ias UU/DD FAP:
Herificar la correcta formulacin y tr'mite de los oficios en sus
respectivas 9nidades y Dependencias)
Disponer y verificar con la
debida antelacin la planificacin del
*equerimiento del papel y sobres
que se estima emplear en la formulacin de oficios de su respectiva
99VDD para el siguiente e(ercicio presupuestal, con el -ogo C+AP y
$EC*E, incluyendo la segunda p'gina)
3) DeI Comandante deI Servicio de Imprenta; Confeccionar los formatos
y sobres especiales para los +ficios Extra
AP, a requerimiento de las
84
1.5 cm. 1.5 cm.
99VDD AP)
ANEXO A
85
FORMATO MODELO DE OFICIO SIMPLE NO CLASIFICADO
0C6.B@6.E6E$D860o) ^^^^^^

A$902+ ; Asignacin de 9niformes para el
Personal de Alumnos que se indica)6 $olicita;
A- ; Comandante del $ervicio
de %ntendencia
DE- ; Director de la Escuela de $uboficiales
*E) ; 8emo) 0C6.B@6.E6C+A6$7A60o) //1B
del 1/6enero61//F
.)6 2engo el agrado de dirigirme a ese Comando, para #acer de su conocimiento
que de acuerdo a lo dispuesto mediante el documento de la referencia, el
>atalln de Alumnos de este Centro de %nstruccin, debe participar en la 7ran
Parada y Desfile 8ilitar de iestas Patrias a reali!arse en el mes de ?ulio
prximo) ::::::::::::::::::::::::::::))
1)6 Con dic#o motivo, se solicita una Asignacin Extraordinaria de 9niformes,
para lo cual se #a designado como Coordinador de esta Escuela, al ?efe del
Departamento 8ilitar, a quien agradecer se le proporcione las atenciones del
caso) :::::::::::::::::::::::::::::))
DISTRIBUCION:
Copia; E$D8
Arc#) Espl)
1.5 cm Arc#) 7ral)
=/6/F6/F
?PD6P826?PD)
AO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU
1 cm.
Dios guarde a 9d)
El Coronel AP
EDUARDO SALCEDO VALVERDE
/6AAAAAAA6/
3 Espacios o ms
1.5 cm. deI borde de Ia hoja
3
cm.
2
Espacios
3.5 cm.
1
Espacio
1
Espacio
2
Espacios
3
Espacios
1
Espacio
1 Espacio
3 Espacios
1 cm.
2 cm.
1
cm.
L#m$7 :::::
2.5
cm.
2 cm.
1 cm.
ANEXO B
86
FORMATO MODELO DE OFICIO MULTIPLE NO CLASIFICADO
0C6@616CEDP60o) ^^^^^^

A$902+ ; Actuali!acin de +rdenan!as de
+rgani!acin de los Centros de %nstruccin)6 $olicita;
A- ; Director de la Escuela
$uperior de 7uerra Area
Director de la Escuela de +ficiales
Director de la Escuela de $uboficiales
Director de la Escuela de %nteligencia
*E) ; +fic) 0C61/6B6C+A6$7A60o)
//1B del 1/6/.61//F
.)6 2engo el agrado de dirigirme a esa Direccin, para solicitarle se sirva
disponer lo conveniente a fin de que se remita a este Comando de uer!a,
en un lapso de D/ das a partir de la fec#a del presente documento, un
Proyecto de +rdenan!a de la 0ueva +rgani!acin de ese Centro de
%nstruccin, como consecuencia de la Creacin del 8inisterio de Defensa y
la 0ueva -ey de Educacin que son de su conocimiento)
DISTRIBUCION:
Copia; CEDP
Arc#) Espl)
1.5 cm Arc#) 7ral)
=/6/F6/F
?PD6P826?PD)
AO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL
PERU 1 cm.
Dios guarde a 9d)
El 8ayor 7eneral AP
/6AAAAAAA6/
3 Espacios o ms
3
cm.
2
Espacios
3.5 cm.
1
Espacio
2
Espacios
3
Espacios
1
Espacio
1
Espacio
3 Espacios
1
cm.
2 cm.
1
cm.
L#m$7 :::::
2.5
cm.
ANEXO C
87
FORMATO MODELO DE OFICIO MULTIPLE CLASIFICADO
1.5 cm.
2 cm. 1 cm.
RESERVADO
*6@616CEDP60o)^^^^^^^

A$902+ ; Actuali!acin de +rdenan!as de
+rgani!acin de los Centros de %nstruccin)6 $olicita;
A- ; Director de la Escuela $uperior de
7uerra Area 0
Director de la Escuela de +ficiales 1
Director de la Escuela de $uboficiales 2
Director de la Escuela de %nteligencia 3
*E) ; +fic) 0C61/6B6C+A6$7A60o) //1B del
1/6Ene61//F
.)6 2engo el agrado de dirigirme a esa Direccin, para solicitarle se sirva
disponer lo conveniente a fin de que se remita a este Comando de uer!a,
en un lapso de D/ das a partir de la fec#a del presente documento, un
Proyecto de +rdenan!a de la 0ueva +rgani!acin de ese Centro de
%nstruccin, como consecuencia de la Creacin del 8inisterio de Defensa y la
0ueva -ey de Educacin que son de su conocimiento)

DISTRIBUCION:
Copia; 4 CEDP
5 Arc#) Espl)
6 Arc#) 7ral)
=/6/F6/F
?PD6P826?PD)
1 cm.
Dios guarde a 9d)
El 8ayor 7eneral AP
/6AAAAAAA6/
2.5
cm.
1.5 cm.
3 cm.
2
Espacios
3.5 cm.
1
Espacio
pacio
2 CM
Espacio
1
Espacio
3 Espacios
2
Espacios
1 Espacio
3 Espacios
1 cm.
3 Espacios o ms
1
Espacio
RESERVADO
-ima, ::::)
RESERVADO
3 cm. deI borde
ANEXO D
88
FORMATO MODELO DE OFICIO CIRCULAR CLASIFICADO
CIRCULAR
RESERVADO
*6@6./6C+A60o)^^^^^^^
A$902+ ; $obre asistencia del Personal 8ilitar
que reali!a Estudios $uperiores a conferencia que se
indica)6 Comunica;
A- ; 4Directores, Comandos, ?efaturas5 4E(m)./
destinatarios5
DE- ; Comandante 7eneral
::::::::::::::::
.)6 2engo el agrado de dirigirme a ese ComandoVDireccinV?efatura, para
#acer de su conocimiento que :::::::::::::::::::::
::::::::::::::::::::::::::::::::::):
:::::::::::::::::::::::::::::::)::::
16 Asimismo y teniendo en cuenta que ::::::::::::::::::
::::::::::::::::::::::::::)::::::::)
DISTRIBUCION:
Copia; .. E87*A
.1 C+A
13 Arc#) Espl)
.B Arc#) 7ral)
=/6/F6/F
?PD6P826?PD)
AO DE LAS CUMBES MUNDIALES EN EL PERU
Dios guarde a 9d)
El 7eneral del Aire
/6ADFEBEA6Ag
L#m$7 :::::::.
2 Espacios
1 cm.
1.5 cm.
3 cm.
2 Espacios
1 Espacio
1 Espacio
3 Espacios
1 Espacio
3 Espacios
3 Espacios o ms
RESERVADO
RESERVADO
3 cm. deI borde
1 Espacio
1 Espacio
3.5 cm.
2.5 cm.
ANEXO E
89
FORMATO DE OFICIO CON SUS RESPECTIVAS SUBDIVISIONES
0C6.B@6.E6E$D860o) ^^^^^^
A- ; Comandante del $ervicio de
%ntendencia
*E) ; 8emo) 0C6.B@6C+A6$7A60o)
//1B del 1/6Ene61/F
.)6 2engo el agrado de dirigirme a ese Comando, para #acer de su
conocimiento que de acuerdo a lo dispuesto mediante el documento de la
referencia, el >atalln de Alumnos de este Centro de %nstruccin, participar'
en la 7ran Parada y Desfile 8ilitar de iestas Patrias a reali!arse en el mes
de ?ulio del presente a,o prximo)
1)6 Con dic#o motivo, se solicita una Asignacin Extraordinaria de 9niformes
de Desfile 0o) E, de acuerdo al siguiente detalle;
. Espacio
a)6 $ubp'rrafo ::::::::::::::::::::::):))
1 cm. :::::::::::::::::::::::::::::)
. Espacio
.5 %nciso :::::::::)):::)))::::::::))
:)
2 cm. :::::::::::::::::::::::::)):
. Espacio
a5 $ubinciso ::::::::)):::))
::::::
3 cm.
:::::::::::::::::::::)):):
. Espacio
4.5 Ac'pite ::::::::::::)))
:))::))
4 cm. ::::::::::::::::::))):))))
. Espacio
4a5 $ubac'pite
:::::::::))::))
5 cm. :)))::::::::::)
::::):))
. Espacio
6 7uin :::::::::))
:::)))
6 cm.
:::::::::::::)):)):))
Dios guarde a 9d)
DISTRIBUCION:
AO DE LA1 C4M=>E1 M4NDIALE1 EN EL 8E>4?
L#m$7 ::::::::::..
3.5 cm. 2.5 cm.
ANEXO F
90
0C6.B@6.E6E$D860o) ^^^^^^
A- ; Comandante del $ervicio de
%ntendencia
*E) ; 8emo) 0C6.B@6C+A6$7A60o)
//1B del 1/6Ene61/F
.)6 2engo el agrado de dirigirme a ese Comando, para #acer de su
referencia, el >atalln de Alumnos de este Centro de %nstruccin, participar'
en la 7ran Parada y Desfile 8ilitar de iestas Patrias a reali!arse en el mes
de ?ulio del presente a,o prximo)
1)6 Con dic#o motivo, se solicita una Asignacin Extraordinaria de 9niformes
de Desfile 0o) E, de acuerdo al siguiente detalle;
. Espacio
a)6 $ubp'rrafo ::::::::::::::::::::::):))
1 cm. :::::::::::::::::::::::::::::)
. Espacio
.5 %nciso :::::::::)):::)))::::::::))
:)
2 cm. :::::::::::::::::::::::::)):
. Espacio
a5 $ubinciso ::::::::)):::))
::::::
3 cm.
:::::::::::::::::::::)):):
. Espacio
4.5 Ac'pite ::::::::::::)))
:))::))
4 cm. ::::::::::::::::::))):))))
. Espacio
4a5 $ubac'pite
:::::::::))::))
5 cm. :)))::::::::::)
::::):))
. Espacio
6 7uin :::::::::))
:::)))
6 cm.
:::::::::::::)):)):))
Dios guarde a 9d)
DISTRIBUCION:
FORMATO DE OFICIO CON DISTRIBUCION AL REVERSO
1 cm.
1
cm.
RESERVADO
*6@)./6$7A60o)^^^^^^^

A$902+ ; $obre dictado de conferencia que se indica)6 Comunica;
DE- ; $ecretario 7eneral
*E) ; a5 +rdenan!a AP @6. del /.6/D6/.
b5 +rdenan!a AP @6B del .F6/@6/.
.)62engo el agrado de dirigirme a esa Direccin, en conexin con
las +rdenan!as de las referencias, para #acer de su conocimiento que #a
sido designado por el $e,or Comandante 7eneral, para que dicte una
Conferencia al Personal de 2cnicos del Cuartel 7eneral , sobre las
normas y procedimientos para la formulacin de las Publicaciones AP, la
misma que deber' reali!arse el da mircoles 1E de agosto del 1/./ a
las .1)// #oras en el Auditorium del Cuartel 7eneral)
1)6Para dic#o efecto, deber' tenerse en cuenta los siguientes aspectos& as
como presentar un informe escrito al trmino de dic#a conferencia, sobre el
desarrollo y resultados de la misma;
a)6 :::::::::::::::::::::::):::::::))
::::::::::::::::::::::)
::::::::)
b)6 ::::::::::::::::::::::::)
::::::))
:::::::::::::::::::::::::)::))::)
1 cm.
2.5 cm.
1.5 cm.
3 cm.
2
Espacios
3.5 cm.
1 Espacio
pacio
2 CM
Espacio
1
Espacio
3
Espacios
2
Espacios
1
cm.
1
Espacio
1
Espacio
RESERVADO
-ima, :::::)::)
Dios guarde a 9d)
El 8ayor 7eneral AP
CARLOS ORDOEZ VELASQUEZ
/6AFEB@//6A)
ANEXO F-1
91
REVERSO DE LA HOJA PARA EFECTOS DE LA DISTRIBUCIONCION
DISTRIBUCION:
Copia; . JEMG
2 SGFA
= Arc#) Espl)
B Arc#) 7ral)
=/6/F6/F
?PD6P826?PD)
2.5 cm.
3.5 cm.
3 cm. deI borde
ANEXO G
92
FORMATO MODELO DE OFICIO DE DOS O MAS PAGINAS
RESERVADO

*6@6./6$7A60f

A$902+ ; Dictado de conferencia que se indica)6 Dispone;
*E) ; a5 +rdenan!a AP @6. del /.6/D6/.
.)62engo el agrado de dirigirme a esa Direccin, para manifestarle
que de acuerdo con las +rdenan!as de las referencias, se sirva disponer lo
conveniente para el dictado de una Conferencia al Personal de esta 9nidad,
sobre las normas y procedimientos para la formulacin de las Publicaciones
AP, la misma que deber' llevarse a cabo el mircoles 1E de abril del
a,o en curso, en el auditorio del Cuartel 7eneral)
1)6Para las coordinaciones de detalle, se #a designado al 8ayor AP
?9A0 *+D+-+ HE-A$C+ 8A*2%0EG, ?efe de la $eccin
Administrativa de esta $ecretara 7eneral quien reali!ar' las siguientes
actividades;)
a)6 Coordinar' con::::::::::::::)))))))))))))))))))))
:::)
:::::::::::::::::::::::::::::))
.5 8antendr' una se ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
::::::::::::::::::::::::)::))
15 Confeccionar' una exposicin sobre la ))))))))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
=5 Confeccionar' una exposicin sobre la ))))))))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
6.616
1 cm.
2.5
cm.
1.5 cm.
3 cm.
2 Espacios
3.5 cm.
1
Espacio
pacio
2 CM
Espacio
1
Espacio
1
Espacio
3 Espacios
1 Espacio
1 Espacio
1 cm.
2
Espacios
1
Espacio
RESERVADO
RESERVADO
-ima, ::::)
ANEXO G-1
93
FORMATO MODELO DE LA 2DA. PAGINA DEL OFICIO
Ofc R-5-10-sgfa-N _______del_________
b)6 ormular'n un P+H )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
.5 El Departamento de )
:::::::::::::::)):)))
))::::::::::::::::::::::)))))))))))))))
15 -a +ficina de Planes )))):::::))))))))))))::::::))))))
)))))))))))))))::::::::::::::::::::)))))))&
a5 *egulari!ar los
expedientes)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))&
b5 Actuali!ar las))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))&
4.5 Proyectar ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
415 Proyectar )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
4a5 Asistir a las c#arlas )))))))))))))))))))))))))))))))))))))
4b5 Asistir a las
c#arlas )))))))))))))))))))))))))))))))))))))
6 Personal de
+ficiales )))))))))))))))))))))))))
6 Personal de
2cnicos)))))))))))))))))))))))))
=)6-a importancia de la presente c#arla es que el personal encargado
de actuali!ar, modificar o anular las Publicaciones AP de la $ecretara
7eneral lo realice de acuerdo a la normatividad vigente)
DISTRIBUCION:
Copia; . E87*A
1 $7A
= Arc#) Espl)
B Arc#) 7ral)
1@6./6/B
D>86EP>68$H)
2.5
cm.
1.5 cm.
3.5 cm.
3 cm.
RESERVADO
RESERVADO
Dios guarde a 9d)
El 8ayor 7eneral AP
/6AFEB@//6A)
ANEXO H
94
FORMATO BASICO DE OFICIO EXTRA FAP
0C6.A/6=6ECAD60o) ^^^^^^^
$e,or
Dr. LUIS CASTAEDA LOSSIO
Alcalde de la 8unicipalidad de -ima
CIUDAD
2engo el agrado de dirigirme a usted, $e,or Alcalde,
para expresarle mi cordial saludo y al mismo tiempo solicitarle su
valiosa colaboracin, en el sentido de que se sirva designar a un
uncionario de esa prestigiosa %nstitucin, para que dicte una
Conferencia alusiva al PDa de la undacin de -imaQ, ante la
asistencia del Personal 8ilitar y Civil de este Centro $uperior de
Estudios, la misma que tendr' lugar el da .@ de enero del 1/.. a las
./)// #oras, en el Auditrium de la Escuela de $uboficiales de la
uer!a Area del Per", -as Palmas)
<ago propicia esta oportunidad para expresarle los
sentimientos de mi distinguida y especial consideracin)
Dios guarde a 9d)
El Coronel AP
PEDRO RAMIREZ ALFARO
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE CAPACITACION
Y PERFECCIONAMIENTO DE LA FAP
1 cm.
1.5 cm.
3 cm.
2
Espacios
-ima, :::::::::)))
2
Espacios
2 CM
Espacio
3
Espacios
4. 5
cm.
F

R

A

N

J

A

D

E

C

O

L

O

R

C

E

L

E

S

T

E

1 Espacio
ANEXO I
95
0C6.A/6=6ECAD60o) ^^^^^^^
$e,or
Dr. LUIS CASTAEDA LOSSIO
Alcalde de la 8unicipalidad de -ima
CIUDAD
2engo el agrado de dirigirme a usted, $e,or Alcalde,
para expresarle mi cordial saludo y al mismo tiempo solicitarle su
valiosa colaboracin, en el sentido de que se sirva designar a un
uncionario de esa prestigiosa %nstitucin, para que dicte una
Conferencia alusiva al PDa de la undacin de -imaQ, ante la
asistencia del Personal 8ilitar y Civil de este Centro $uperior de
Estudios, la misma que tendr' lugar el da .@ de enero del 1/.. a las
./)// #oras, en el Auditrium de la Escuela de $uboficiales de la
uer!a Area del Per", -as Palmas)
<ago propicia esta oportunidad para expresarle los
sentimientos de mi distinguida y especial consideracin)
Dios guarde a 9d)
El Coronel AP
PEDRO RAMIREZ ALFARO
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE CAPACITACION
Y PERFECCIONAMIENTO DE LA FAP
2 cm.
3 Espacios
1 Espacio
3 cm. deI borde
4 cm.
UNIDAD RO!OTORA
NOTA: E( "r#+#!$( !" ((e2$ '#/r#b*%#&!.
L$ '#/r#b*%#&! /e re$(#;$r9 e! ($/ %"6#$/.
FORMATO DE OFICIO EXTRA FAP DE DOS O MAS PAGINAS
RESERVADO
*6=@6$7A60o) ^^^^^^^^
$e,orita
Doctora
MILLITZA FRANCISKOVIC INGUNZA
Secretara GeneraI deI Ministerio de Defensa
P*E$E02E ::::::::::::::::::::
*ef); a5 D)$) 0f //1 61//B 6 DEV$7 de 1D E0E 1//B
b5 +ficio H6=@ 6)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
Por especial encargo del se,or Comandante 7eneral,
tengo el agrado de dirigirme a esa $ecretaria 7eneral, con el fin de remitir
ad(unto el proyecto de *esolucin 8inisterial, referente al nombramiento en
Comisin del $ervicio del 8ayor AP <umberto 8'ximo $C<AEE*
29E$2A, quien via(ar' a la *ep"blica del Ecuador para participar como
integrante del Estado 8ayor de los E(ercicios 8ultinacionales 90%2A$ B@6/B \
ase Pacfico del a,o 1//B)
Asimismo, es pertinente precisar seg"n documento de la
referencia a5 lo siguiente;
.)6 Para los via(es en 8isin Diplom'tica y 8isin de Estudios, se
establecen en los incisos a5 y d5 del artculo @f y artculos Ff y Af del
Decreto $upremo en mencin, que corresponden pasa(es y
tarifas)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
1)6 Para los via(es en 8isin Diplom'tica y 8isin de Estudios, el inciso
c5 del artculo ./f y el artculo ..f del Decreto $upremo, considera el
pago del equivalente de dos remuneraciones por servicio en el
extran(ero destinado a sufragar los gastos de equipa(e, baga(e e
instalacin )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
6.616
2 cm.
1.5 cm.
3 cm.
3 Espacios
-ima, :::::::::)))
2 Espacios
1 Espacio
2 Espacios
1 Espacio
2 Espacios
4. 5 cm.
F

R

A

N

J

A

D

E

C

O

L

O

R

C

E

L

E

S

T

E

1cm.
3 cm. deI borde
RESERVADO
RESERVADO
4 cm.
1 Espacio
1 cm.
SECRETARIA "ENERAL
ANEXO I-1
96
FORMATO DE LA 2DA. PAGINA DEL OFICIO EXTRA FAP
Ofic. R-35-SGFA-N ______deI_________
=)6 Para los casos de via(es al exterior en 8isin de Estudios, el
artculos .@f del Decreto $upremo establece el lapso mayor de
un a,o para que el Personal tenga el derec#o de percibir pasa(e
para sus))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
B)6 El personal nombrado en 8isin Diplom'tica ))))))))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
@)6 -os derec#os y beneficios deber'n ser su(etos de la ))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
En tal sentido, muc#o agradecer tenga a bien se sirva gestionar
la firma de la referida *esolucin por el se,or 8inistro de Defensa)
$in otro particular, aprovec#o esta oportunidad para reiterarle
los sentimientos de mi mayor consideracin y estima)
DISTRIBUCION:
Copia; E87*A
$7A
Arc#) Espl)
Arc#) 7ral)
1@6./6/A
D>86EP>68$H
2
cm.
1.5 CM.
1 Espacio
Dios guarde a 9d)
El 8ayor 7eneral AP
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
SECRETARIO GENERAL
1
cm.
3 cm.
1 Espacio
4.5
cm.
3 Espacios
NOTA IMPORTANTE
a5 -a distribucin se reali!ar' solamente en las
copias) El original no llevar' distribucin en ning"n
caso)
b5 Al centro de cada #o(a debe llevar
estampado el Escudo de la AP, en color a!ul
tenue)
c5 En la 1da) p'gina no se coloc el sello de
Clasificacin de $eguridad, para poder observar
con claridad la el %ndicativo de la parte superior )
3 cm. deI borde
4 cm.
11.- FORMULACIN DEL MEMORNDUM
a.- Aspectos GeneraIes; 4+rd) ./6F5
.5 El memor'ndum est' considerado como un documento que forma parte
de la correspondencia de la AP y es utili!ado para transmitir
informacin, disposiciones, orientaciones, (ustificacin, pautas o
recordatorios& as como para impartir rdenes, comunicar alguna
amonestacin, efectuar gestiones, etc)
15 El memor'ndum es un documento que se caracteri!a por ser directo,
puntual, funcional, pr'ctico, de car'cter interno 4circula a nivel %nstitucin5
y sobre todo es de accin inmediata)
=5 -a finalidad del estudio de este tema, est' orientado a determinar,
regular y uniformi!ar la estructura de los memor'ndums utili!ados en la
AP, as como los criterios para su formulacin)
b.- Normas y Procedimientos GeneraIes:
1) Preparacin de Ios Memorndums:
a5 -os memor'ndums ser'n preparados por los Comandantes,
Directores y ?efes de la 9nidades o Dependencias, conforme a las
normas y procedimientos establecidos en la +rdenan!a ./6F)
b5 El trato que se considera en este tipo de documento es vertical
descendente, es decir, va dirigido a 9nidades y Dependencias
subordinadas& as como al Personal AP de menor grado que del
promotor del documento)
2) Tipos de Memorndums:
a5 Memorndum SimpIe; Este tipo de documento se utili!ar' cuando
su texto o su contenido va dirigido a un slo destinatario)
b5 Memorndum MItipIe; Este tipo de documento se utili!ar' cuando
su texto o su contenido va dirigido simult'neamente a distintos
destinatarios)
c5 Memorndum COFAP; Este tipo de documento se utili!ar' cuando el
Comandante 7eneral imparta disposiciones a las diferentes
autoridades de la AP)
3) Edicin y FormuIacin: -a edicin de los memor'ndums y sus copias
se #ar' en #o(as sueltas, foliables, utili!ando papel bond tama,o A6B de
D/ a F/ gramos y adem's se tendr' en cuenta;
a5 -os memor'ndums deber'n ser formulados de acuerdo con los
principios de redaccin correspondiente a la formulacin de oficios)
El tipo de letra y tama,o a uti l i !arse para la formulacin de los
memor'ndums ser' Arial o similar de .1 puntos)
97
b5 -os memor'ndums simples, m"ltiples y de C+AP, ser'n
formulados de acuerdo con la estructura que a travs de este texto se
explica) En todos los casos deber' tenerse en cuenta la
presentacin esttica del documento)
4) CIasificacin de Seguridad y Vigencia:
a5 -a clasificacin de seguridad de los memor'ndums podr' variar de
$ecreto, *eservado, Confidencial o 0o Clasificado, de acuerdo con
la naturale!a, restriccin e importancia del contenido del documento)
b5 -a vigencia de los memor'ndums se mantendr'n vigentes mientras
su contenido sea aplicable)
5) Impresin, Distribucin y Archivo:
a5 -a impresin y distribucin de los memor'ndums estar' a cargo de
la AyudantaV$ecretaraV8esa de Partes de la 9nidad o Dependencia
promotora del documento)
b5 -as 9nidades y Dependencias a las cuales se les #aya remitido o
distribuido copia de los memor'ndums, se encargar'n de reali!ar la
custodia y preservacin de los mismos en el arc#ivo correspondiente
de acuerdo con las disposiciones vigentes y aplicando las medidas
que su clasificacin de seguridad demande)
c.- FormuIacin de Memorndum SimpIe:
El 8emor'ndum est' conformado por la siguiente estructura o partes;
Encabe!amiento, Pre'mbulo, 2exto, irma, Distribucin) 0umeracin de
p'gina y Anexos 4de ser el caso5& los cuales consisten en lo siguiente;
1) Encabezamiento:
a5 Membrete; Corresponder' al dise,o oficial que se emplea en la
uer!a Area del Per") $e colocar' a . cm) del borde superior
i!quierdo de la primera p'gina) -as copias del memor'ndum no
llevar'n membrete)
b5 Denominacin deI Ao y/o Lema InstitucionaI; Corresponder' al
nombre que disponga el 7obierno Central para toda
documentacin oficial yVo lema que ordene el Comandante 7eneral,
debiendo escribirse en may"scula y resaltada) $e colocar'
centrada, a .)@ cm) de la parte superior de la primera p'gina)
E(emplo; AO DE LA UNIDAD NACIONAL PERUANA
c5 TtuIo; Corresponder' al nombre completo del documento, debiendo
escribirse con letras may"sculas, en Arial tama,o .D puntos y
resaltado) $e colocar' debidamente centrado al nivel de la parte
inferior del 8embrete) MEMORNDUM
98
Memo. NC-35-15-SGFA-N. 0652 deI 15-MAR-09
d5 Lugar y fecha; El lugar corresponder' al nombre de la ciudad
donde se formula el documento, seguido por la fec#a que se
estampar' con sello) $e colocar' deba(o del ttulo, de(ando un
espacio vertical y a partir de la parte cntrica de la #o(a) E(emplo;
-ima, 15 MAR 2009.
e5 CIasificacin de Seguridad; Cuando el caso lo aamerite o
corresponda, se colocar' ell nombre completo de una de las
alternativas de la Clasificacin de $eguridad establecidas, debiendo
escribirse con letras may"sculas, resaltado y subrayado) $e
colocar' deba(o del membrete, de(ando tres espacios verticales y a
partir de margen i!quierdo de la #o(a) 4E(emplo; CONFIDENCIAL).
f5 %ndicativo;
4.5 Corresponde a un con(unto de cinco elementos que permitir'n
identificar y tramitar el memor'ndum, tal como se detalla en
seguida;
4a5 .er) Elemento; -etra o letras que indicar' la clasificacin
de seguridad 4$, *, C 0C5)
4b5 1do) Elemento; 0"mero que indicar' el Asunto 7eneral, de
acuerdo con las regulaciones vigentes)
4c5 =er) Elemento; 0"mero que indicar' el Asunto Particular,
de Acuerdo con las regulaciones vigentes)
4d5 Bto) Elemento; 7rupo de cuatro letras o letras y n"meros
que identificar' al promotor, de conforme a lo establecido
en la +rdenan!a AP .//6.)
4e5 @to) Elemento; 7rupo de cuatro dgitos que indicar' el
n"mero del memor'ndum y empe!ar' cada a,o con el
n"mero ///.) E(m; 0C6=@6.@6$7A60f) 0001.
415 El %ndicativo se colocar' de la forma siguiente;
4a5 En la primera p'gina; deba(o de la Clasificacin de
$eguridad, de(ando un espacio vertical y a partir del
margen i!quierdo de la #o(a)
4b5 En la segunda o dem's p'ginas; A .)@ cm) del borde
superior derec#o, en forma resaltada y, adem's, deber'
agregarse la abreviatura 8emo) y la fec#a correspondiente)
E(emplo;

99
FORMATO DEL ENCABEZAMIENTO DE UN MEMORANDUM SIMPLE

A- ; ?efe del Departamento Administrativo
2) PrembuIo: Constar' de dos palabras; A- y *E), que se colocar'n
deba(o del %ndicativo, de(ando dos espacios verticales, con una
separacin vertical de un espacio entre ellas) Culminada cada palabra
se colocar' dos puntos 4;5 en la misma lnea vertical y seguidamente se
iniciar' el texto de cada palabra, tenindose en cuenta lo siguiente;
a5 A- ; 4$e reconoce como destinatario del documento y
corresponder' a la nominacin del cargo o nombre de la persona a
quien va destinado el memor'ndum5) E(emplo;
A- ; Director de la Escuela de +ficiales
A- ; 8ayor AP PE*EN*A *+8E*+ ?ulio
-os ttulos de los Comandos, Direcciones y ?efaturas no se deber'
abreviar, ni tampoco se deber' utili!ar el trmino de Puer!a Area
del Per"Q)
b5 *E) ; 4Corresponde a la abreviatura de la palabra P*eferenciaQ,
el mismo que indicar' los datos en forma breve y sencilla de los
documentos que sean necesarios mencionar en el texto del
memor'ndum, como; el indicativo, el promotor, el destinatario y la
fec#a5) E(emplo;
*E) ; a5 +rdenan!a AP @/61/ del ./6.16 1/./
b5 +ficio 0C6@/6=6ECAD60o) //./ del =/6/=61/..
Cuando sea necesario indicar dos o m's documentos como
referencia, se ubicar'n en el orden m's conveniente, con letras
min"sculas seguidas de un parntesis y en columna) E(emplo;
100
DENOMINACION DEL AO QUE CORRESPONDA
MEMORNDUM
Lima, 15 MAR 2009
R-35-15-SGFA-No. 0001
RESERVADO
1.0 cm.
1.5 cm.
2 Espacios
1 Espacio
1 Espacio
1 Espacio
3.5 cm.
2.5 cm.
3 cm
1 cm.
3 cm.
Nota Importante; -a palabra P A- Q, no
forma parte del Encabe!amiento)
3) EI texto;
a5 Puede constar de uno o m's p'rrafos seg"n la materia que trate
debiendo ser numerados correlativamente, asimismo si fuera
necesario podr'n dividirse en subp'rrafo, incisos y as
sucesivamente, los cuales deber'n ser identificados de acuerdo
con el siguiente e(emplo;
b5 El texto deber' ser claro, preciso y directo) $e iniciar' deba(o del
Pre'mbulo, de(ando tres espacios verticales y a partir del margen
i!quierdo)
c5 Es recomendable que el p'rrafo, subp'rrafos, etc, no exceda de D a
F lneas, con el propsito de facilitar su comprensin o lectura, as
tambin por ra!ones de esttica)
d5 En la redaccin se podr' utili!ar siglas y abreviaturas cuando se
trate de trminos o nombres de Entidades u +rganismos de cierta
extensin que se repitan con frecuencia en el texto)
e5 $i el contenido del texto requiere m's de una p'gina deber'
utili!arse otra #o(a y continuar de(ando un espacio vertical desde el
margen superior)
101
1.- ::::::::::: ::::...89rr$0" :::.:::.
:::::::::::::::::::::::::::.:.
::::::::::::::::::: ::::::.:::.
1 Espacio
$.- :::::::::::::: 1*b69rr$0":::::.
:::::::::::::::::::::::...
1 Espacio
1) :::::::::::....I!%#/":::::.::
:::::::::::::::..:::::....
1 Espacio
$) :::::::::.. 1*b#!%#/":::::..
:::::::::::::::::::.
1 Espacio
@1) :::::::.A%96#e::::::..
::::::::::::::::..
1 Espacio
@$) ::::....1*b$%96#e::::...
::::::::::.::::.
1 Espacio
- ::.:A*#&!::::::...
:::::::..:::::.
REF. : a) +ficio 0C6=/6@6
PEPE60f) /=@D del .D6/=6./
b5 P)2) 0C6=@6D6E8P-60h) /ADF
del .16/=6./
3 cm.
1
cm.
0.5 cm.
4) Firma:
a5 -a antefirma se colocar' deba(o del texto, #acia el lado derec#o,
de(ando tres espacios verticales y estar' compuesta por;
4.5 Denominacin del cargo en may"sculas y resaltadas)
415 7rado 8ilitar)
4=5 0ombre 4s5 y apellidos completos 4en may"scula y resaltado5)
4B5 0"mero de $erie Aeron'utico)
b5 El memor'ndum ser' suscri to por el Comandante, Director o ?efe
de la 9nidad promotora del documento)
c5 $i el memor'ndum contiene dos o m's #o(as, la autoridad que firma
el documento deber' rubricar las #o(as anteriores a la "ltima, en el
lado del margen i!quierdo)
5) Distribucin:
a5 En la parte inferior i!quierda y a partir del margen i!quierdo se
colocar' la palabra D%$2*%>9C%I0, en may"sculas, resaltada,
subrayada y seguido de dos puntos 4;5)
b5 %nmediatamente deba(o y manteniendo el mismo margen se
escribir' la palabra PCopiaQ seguida de dos puntos 4;5& y a dos
espacios laterales e escribir'n en orden (er'rquico las siglas o
indicativos de las 99VDD a las que se remitir' copia del memo)
c5 A rengln seguido, manteniendo el mismo margen de las 99VDD, se
escribir' la abreviatura del Arc#ivo Especial y la del Arc#ivo 7eneral)
d5 Asimismo, deber' escribirse en forma abreviada la fec#a en que fue
redactado el documento& y las iniciales de los nombres de las
autoridades que la avalan, as como de las personas que
intervienen en su sustentacin y redaccin)
e5 $i el documento tiene clasificacin de seguridad $, * y C, se
deber'n numerar todas las copias, colocando el n"mero antes de
cada sigla o indicativo)
f5 Cuando la Distribucin no tenga cabida al final de la p'gina, se
colocar' al reverso de la misma, de(ando un espacio vertical desde
el margen superior)
102
EL SECRETARIO GENERAL
Mayor General FAP
CARLOS ALBERTO CAMACHO PAREDES
O-9371277-A
DISTRIBUCION PARA
DOCUMENOS
NO CLASIFICADOS
DISTRIBUCION PARA
DOCUMENOS
CLASIFICADOS
DISTRIBUCION:
Copia; ECP-
EC+%
ECAD
Arc#) Espl)
Arc#) 7ral)
1/6/.6..
+H06?PD6*-D)
DISTRIBUCION:
Copia; . ECP-
1 ECEH
= ECAD
B Arc#) Espl)
@ Arc#) 7ral)
1/6/.6..
*826*AG6?H<)
6) Anexos: $e ad(untar'n anexos al memor'ndum en el caso que su
contenido necesite ampliaciones o ayudas para su me(or comprensin)
-os anexos ser'n identificados por letras may"sculas del alfabeto de
acuerdo a su orden secuencial) $e colocar' en forma resaltada, deba(o
del %ndicativo, de(ando un espacio vertical y partir del margen i!quierdo)
E(emplo; $i el anexo consta de una sola p'gina no se numerar', en caso
fuera dos o m's anexos sus p'ginas deber'n
7) Numeracin de pgina:
a5 $i el memor'ndum es de una sola p'gina, no se numerar') $i
contiene dos o m's p'ginas, se numerar' las p'ginas anteriores a
la "ltima y se colocar' debidamente centrada a .)@ cm) del borde
inferior de la #o(a)
b5 -as p'ginas de los memor'ndums con clasificacin de seguridad $,
* y C, deber'n ser numeradas correlativamente empleando
n"meros separados por guiones 46. 6 = 65) El primer n"mero indicar'
la p'gina y el segundo el n"mero total de p'ginas que contiene el
documento y la tercera no se numerar')
c5 -as p'ginas de los memor'ndums con clasificacin de seguridad
0C, ser'n numeradas correlativamente, empleando n"meros entre
guiones) $i el memor'ndum estuviera formulado en tres p'ginas, la
primera sera 6 . 6, la segunda 6 1 6 y la tercera no se numerar')
d.- FormuIacin deI Memorndum MItipIe:
.5 Estructura; El 8emor'ndum 8"ltiple tendr' la misma estructura que el
8emor'ndum $imple& es decir, est' conformado por; El
Encabe!amiento, Pre'mbulo, 2exto, irma, Distribucin) 0umeracin de
103
Memo. NC-35-10-SGFA-No. 0200 deI 15-MAR-2009
ANEXO A
1.5 cm. 1.5 cm.
P'gina y Anexos 4de ser el caso5)
15 Encabe!amiento; 2endr' los mismos rubros y caractersticas que el
8emor'ndum $imple 4Denominacin del a,o yVo lema institucional,
8embrete, 2tulo, -ugar y fec#a, Clasificacin de $eguridad e %ndicativo5
y, adem's, se deber' considerar lo siguiente;
a5 8embrete; Como este tipo de memor'ndum se cursa a dos o m's
Comandos, Direcciones o ?efaturas, se formular'n tantos originales
membretados como indique el n"mero de destinatarios) Cuando es
dirigido a Dependencias y Personal AP de una misma 9nidad, la
primera #o(a ser' con membrete y el resto en papel sin membrete)
b5 %ndicativo; En lo que corresponde al n"mero del memor'ndum, este
ser' el mismo para todos los e(emplares)
=5 Pre'mbulo; $e formular' en concordancia con las regulaciones
establecidas para la confeccin del pre'mbulo de los memor'ndums
simples, consider'ndose adem's, lo siguiente;
a5 A- ; 4Destinatario del documento5;
4.5 Estar' destinado a dos o m's cargos o personas de menor nivel
(er'rquico del que lo formula)
415 -a relacin de destinatarios se efectuar' por estricto orden de
antigSedad)
4=5 Para los memor'ndums con clasificacin de seguridad $, * y
C, se asignar' de acuerdo al orden de antigSedad de cada
destinatario, al lado derec#o, una numeracin de seguridad que
comen!ar' desde el P/Q)
4B5 -os n"meros de seguridad que continuar'n en la distribucin
se colocar'n antes de cada sigla)
b5 irma, Distribucin, 0umeracin de P'gina y Anexos; $e formular'
en concordancia con las regulaciones fi(adas para la confeccin del
8emor'ndum $imple)
e.- FormuIacin de Memorndum COFAP:
.5 Estructura; El 8emor'ndum C+AP tendr' la misma estructura que el
8emor'ndum $imple o 8"ltiple, seg"n corresponda& es decir, estar'
constituido por; El Encabe!amiento, Pre'mbulo, 2exto, irma,
Distribucin) 0umeracin de P'gina y Anexos 4de ser el caso5)
15 Encabe!amiento; 2endr' los mismos rubros y caractersticas que el
8emor'ndum $imple y, adem's, se deber' considerar;
a5 2tulo ; Deba(o de la palabra 8E8+*L0D98 y de(ando un espacio
vertical, se deber' escribir con letras may"sculas, en tama,o .D
puntos, centrado y resaltado el nombre;
104
b5 -ugar y fec#a; $e colocar' deba(o del 2tulo COMANDANCIA
GENERAL FAP y de(ando un espacio vertical)
c5 Clasificacin de $eguridad; $e colocar' deba(o del 8embrete,
de(ando cinco espacios verticales)
ENCABEZAMIENTO PARA UN MEMORANDUM COFAP

=5 Pre'mbulo y 2exto; $e formular' en concordancia con las regulaciones
fi(adas para la confeccin de 8emor'ndums $imples o 8"ltiples seg"n
corresponda)
A- ; Comandante del $ervicio de %ngenierea
*E) ; a5 +rdenan!a AP =/6.@ del 1/6agosto61//F
a5 +rdenan!a AP =/6.@ del 1/6agosto61//F
B5 Antefirma; Corresponder' a los datos del Comandante 7eneral, como en
el siguiente e(emplo, pero tambin puede ser suscrito por el
Comandante 7eneral o por disposicin de ste por el $ecretario
7eneral AP)
@5 Distribucin, 0umeracin de p'gina y Anexos; $e formular' en
concordancia con las regulaciones fi(adas para la confeccin de
105
EL COMANDANTE GENERAL DE LA FAP
General del Aire
CARLOS EDUARDO SAMAM QUIONES
O-9284172-O
5 Espacio
3 cm.
1 cm.
3
cm.
Lima, 15 MAR 2009
R-35-15-SGFA-No. 0001
RESERVADO
1.0
cm.
1.5 cm.
2 Espacios
1 Espacio
1 Espacio
3.5 cm. 2.5 cm.
MEMORANDUM
COMANDANCIA GENERAL FAP
AL :
# Espacio
# Espacio
A- ; 0o corresponde al
Encabe!amiento, sino al
Pre'mbulo)
3,0 cm.
. cm.
8emor'ndums $imples o 8"ltiples seg"n corresponda)
f.- Tramitacin:
-os memor'ndums una ve! firmados ser'n numerados y fec#ados en las
oficinas a cargo del tr'mite documentario como la Ayudanta, $ecretara o
8esa de Partes de la 9nidad, procedindose de inmediato a su distribucin
correspondiente)
Cada p'gina tanto del original como de las copias de los memor'ndums
con clasificacin $, * y C, deber' llevar un sello numrico en el centro del
texto, en color ro(o, conforme a las caractersticas y procedimientos que
veremos en seguida)
-os originales recibidos, as como las copias deber'n ser arc#ivadas en
forma separada y de acuerdo al n"mero de orden correlativo,
consider'ndose un arc#ivador para los memor'ndums transmitidos y otro
para los recibidos, tanto para los de Clasificacin $, * y C y para los 0C
de acuerdo con las disposiciones previstas en la +rd) 1=6=)
g.- ResponssabiIidades:
1) DeI Secretario GeneraI: $upervisar el estricto cumplimiento de la
ordenan!a que establece las normas y procedimientos para la
confeccin, tr'mite y arc#ivo de los memor'ndums, y comunicar
oportunamente a las 9nidades y Dependencias la denominacin del a,o
calendario)
2) DeI Comandante deI Servicio de Informtica: Establecer y mantener
actuali!ado en la p'gina iE> el formato modelo para la confeccin de
memor'ndums AP)
3) De Ios Comandantes/ Directores/ Jefes de Ias UU. y DD:
a5 Disponer y verificar la correcta formulacin de los memor'ndums
de acuerdo con lo establecido)
b5 Hisar y tramitar por conducto regular los memor'ndums del 'rea
de su competencia
4) DeI PersonaI Encargado de Ia FormuIacin de Ios Memorndums:
ormular los memor'ndums conforme a lo establecido en la ordenan!a
respectiva y, reali!ar el tr'mite correspondiente de acuerdo con la
normatividad vigente)
106
ANEXO A
107
FORMATO MODELO DE MEMORANDUM SIMPLE NO CLASIFICADO

-as Palmas, :::::::
0C6.A/6=6ECAD60o) ^^^^^^^

A- ; ?efe del Departamento
Administrativo
*E) ; a5 +rdenan!a AP .A/6= del
/.6/D6/.
b5 +rdenan!a AP .A/6B del .F6/@6/.
.)6 Por el presente, esa ?efatura se servir' disponer el
nombramiento y asistencia de una comisin constituida por tres 4=5
+ficiales y die! 4./5 2cnicos y $uboficiales, a la Ceremonia de
%nauguracin del PPuente Uui,onesQ, que tendr' lugar en la Av)
Aviacin 0o) .=.B del Distrito de Hentanilla& el da (ueves 1/ del
presente a las ./)// #oras& para cuyo efecto deber' tener en
cuenta las disposiciones contenidas en los documentos de la
referencia)
1)6 -a asistencia de dic#o personal deber' reali!arse con 9niforme
Diario 0o) B con guantes) ::::::::::::::::::::

DISTRIBUCION:
Copia;
EC+%
ECAD
Arc#) Espl)
Arc#) 7ral)
=/6/F6/F
CC868$H6YAH)
MEMORANDUM
1.5 cm.
3 cm.
1 Espacio
2
Espacios
3
Espacios
3
Espacios
1
Espacio
3.5 cm.
2.5 cm
3 Espacios o
ms
3
Espacios
1 cm.
INSTITUCIONAL
3 cm. # cm.
0.5 cm.
# Espacio
EL DIRECTOR DE LA ESCAP
Coronel AP
OSCAR VELARDE NUEZ
+6A1=1FF=6A
1.5
cm.
3 Espacios o ms
ANEXO B
108
FORMATO MODELO DE MEMORANDUM SIMPLE CLASIFICADO

-as Palmas, :::::::
RESERVADO
*6@6./6?E8760o) ^^^^^^^

*E) ; a5 +rdenan!a AP @6. del /.6
/D6/.
.)6Por el presente se comunica a esa Direccin que, en relacin con lo
establecido en los documentos de las referencias a5 y b5, deber' reali!ar
el dictado de una Conferencia al personal de esa 9nidad, sobre las
normas y procedimientos para la ormulacin de Publicaciones AP)
1)6Dic#a Conferencia deber' reali!arse el da mircoles 1E de
noviembre del 1//F, a las /A;// #oras en el Auditrium del Cuartel
7eneral) ::::::::::::::::::::

DISTRIBUCION:
Copia;
. $EC*E
1 ?E87
= Arc#) Espl)
B Arc#) 7ral)
=/6/F6/F
CC868$H6YAH)
2.5 cm
MEMORANDUM
1.5 cm.
3 cm.
1 Espacio
2
Espacios
3
Espacios
3
Espacios
2
Espacios
3.5 cm.
3 Espacios o
ms
3 Espacios
1 cm.
DENOMINACION DEL AO Y/O LEMA INSTITUCIONAL
# Espacio
EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL
2eniente 7eneral AP
ORLANDO DENEGRI AYLLON
+6A1=1FDE6A
1 Espacio
RESERVADO
RESERVADO
MEMORANDUM
1.5 cm.
3 cm.
1 Espacio
1 Espacio
3
Espacios
3
Espacios
3.5 cm.
3 Espacios o
ms
3 Espacios
1 cm.
3 cm. # cm.
0.5 cm.
# Espacio
2eniente 7eneral AP
ROLANDO CACERES AYLLON
+6A1=1FDE6A
RESERVADO
RESERVADO
1.5 cm.
ANEXO C
109
FORMATO MODELO DE MEMORANDUM MULTIPLE CLASIFICADO

-as Palmas, :::::
RESERVADO
*61/6.6?E8760o) ^^^^^^^

A- ; 8A7) AP *onald ern'nde! 8on!n
/
8A7) AP ?orge *evoredo Aylln
.
8A7) AP ?orge Pereyra Alvite!1
8A7) AP Arturo 7iles errer=
*E) ; P)2) 0C61/6.6$7A60o) 1@EF del ./6/=6./
.)6Por el presente se le comunica a usted, que #a sido
designado como integrante de la Comisin Especial de Estudio
y Evaluacin del Proyecto de *eglamento de la -ey de
*eorgani!acin del 8inisterio de Defensa, para lo cual deber'
constituirse al Auditorium del Cuartel 7eneral, el da lunes 1D de
agosto del 1//A a las .1)// #oras, donde recibir' las instrucciones
de detalle sobre el particular) ::::::::::::

DISTRIBUCION:
Copia;
B $EC*E
@ ?E87
D Arc#) Espl)
E Arc#) 7ral)
1/6/F6/A
CC868$H6YAH)
MEMORANDUM
1.5 cm.
3 cm.
1 Espacio
2
Espacios
3
Espacios
3
Espacios
1
Espacio
3.5 cm.
2.5 cm
3 Espacios o
ms
3 cm. como mnimo
3
Espacios
1 cm.
INSTITUCIONAL
3 cm.
1 cm.
2eniente 7eneral AP
WALTER MILENKO VOJVODIC VARGAS
+6A=./.EB6/g
RESERVADO
RESERVADO
1 Espacio
ANEXO D
110

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M E M B R E T E
M E M B R E T E
ANEXO E
111
FORMATO DE MEMORNDUM COFAP CLASIFICADO
-ima, 15-04-09
RESERVADO
*6.B6..6C+A60o) 0085
A- ; Coronel AP ?avier >aldovino
-inares /
*E) ; +fic) *6.B6$78D6A del .B6/=6/A
.)6 Por el presente, se #ace de su conocimiento que de acuerdo a lo
solicitado mediante el oficio de la referencia, cuya copia se ad(unta& se
#a estimado conveniente nombrarlo Presidente de la Comisin Especial
de 2raba(o, que tendr' a su cargo la evaluacin y actuali!acin del
Estudio del Proyecto de -ey de $ituacin 8ilitar de los +ficiales de las
uer!as Armadas, para lo cual deber' presentar a esta Comandancia
7eneral el Cronograma de 2raba(o correspondiente a la mayor
brevedad)
DISTRIBUCION:
Copia; . E87*A
1 %0$PE
= C+PE*
B C+A
@ Arc#) Espl)
D Arc#) 7ral)
.@6/B6/A
*-P6?PD6A$2)
7eneral del Aire
JULIAN CROVETTO VELASQUEZ
/6A11BFF@6>g
5
cm.
3 Espacios
3 Espacios.
33
cm.
1
cm.
1.5 cm.
2
Espacios
1 Espacio
3 Espacios o ms
1
cm.
3 cm.
MEMORANDUM
COMANDANCIA GENERAL FAP
# Espacio
# Espacio
1 Espacio
1 Espacio
1.5 cm.
3 cm. deI borde de aIa hoja RESERVADO
RESERVADO
3.5 cm.
2.5
cm.
ANEXO F
112
FORMATO MODELO DE MEMORANDUM DE DOS PAGINAS

-as Palmas, :::::::
0C6.A/6=6?E8760o) ^^^^^^^

/D6/.
establecido en los documentos de la referencia a5 y b5, deber' reali!ar el
dictado de una Conferencia al personal de esta 9nidad, sobre las
1)6 Asimismo, para dic#a conferencia deber' tener en cuenta los siguientes
aspectos;
a)6
:::::::::::::::::::::::::::::)
:::::::::::::::::::::::::)):::))
::::::::::::::::::::::::::::))))
b)6
:::::::::::::::::::::::::::::)
:::::::::::::::::::::::::)):::))
::::::::::::::::::::::::::::)))
c)6
:::::::::::::::::::::::::::::)
:::::::::::::::::::::::::)):::))
::::::::::::::::::::::::::::)))
=)6 En virtud de lo indicado anteriormente, al trmino de la citada
conferencia deber' presentar un informe detallado sobre lo siguiente;
a)6
:::::::::::::::::::::::::::::)
:::::::::::::::::::::::::)):::))
::::::::::::::::::::::::::::)))
::::::::::::::::::::::::::::)
6 .6
6.6
MEMORANDUM
1.5 cm.
3 cm.
1 Espacio
2
Espacios
3
Espacios
3
Espacios
1
Espacio
3.5 cm.
2.5 cm
1 cm.
3 cm. # cm.
0.5 cm.
1.5 cm.
ANEXO F-1
113
FORMATO MODELO DE LA SEGUNDA PAGINA DEL MEMORANDUM

-as Palmas, :::::::
0C6.A/6=6?E8760o) ^^^^^^^

/D6/.
establecido en los documentos de la referencia a5 y b5, deber' reali!ar el
dictado de una Conferencia al personal de esta 9nidad, sobre las
1)6 Asimismo, para dic#a conferencia deber' tener en cuenta los siguientes
aspectos;
a)6
:::::::::::::::::::::::::::::)
:::::::::::::::::::::::::)):::))
::::::::::::::::::::::::::::))))
b)6
:::::::::::::::::::::::::::::)
:::::::::::::::::::::::::)):::))
::::::::::::::::::::::::::::)))
c)6
:::::::::::::::::::::::::::::)
:::::::::::::::::::::::::)):::))
::::::::::::::::::::::::::::)))
=)6 En virtud de lo indicado anteriormente, al trmino de la citada
conferencia deber' presentar un informe detallado sobre lo siguiente;
a)6
:::::::::::::::::::::::::::::)
:::::::::::::::::::::::::)):::))
::::::::::::::::::::::::::::)))
::::::::::::::::::::::::::::)
6 .6
6.6

b)6 :::::::::::::::::::::::::::::
:::::::::::::::::::::::::)):::)
::::::::::::::::::::::::::::)
::::::::::::::::::::::::::::
)
c)6 ::::::::::::::::::::::::::::))
:::::::::::::::::::::::::)):::)
::::::::::::::::::::::::::::)
::::::::::::::::::::::::::::
)
d)6 ::::::::::::::::::::::::::::))
:::::::::::::::::::::::::)):::)
::::::::::::::::::::::::::::)
::::::::::::::::::::::::::::
)
DISTRIB UC IO N:
Copia; %0$PE
$EC*E
?E87
Arc#) Espl)
Arc#) 7ral)
=/6/F6/F
CC868$H6YAH)
1.5 cm.
3 cm.
3.5 cm. 2.5 cm
3 Espacios o ms
3 Espacios
2eniente 7eneral AP
ORLANDO DENEGRI AYLLON
+6A1=1FDE6A
1.5 cm.
!$mo. NC%#&'%3%JE!"%No. '32' ($) 3'%'*%'*
12.- FORMULACIN DE MENSAJES (Ord. 100-7)
a.- Normas GeneraIes:
.5 El 8anual de Comunicaciones de las uer!as Armadas 48AC+A5 de
enero .AFA, establece que el conocimiento de las normas para la
administracin de los mensa(es, facilita un r'pido y efectivo tr'mite de
los mensa(es y condiciona una reaccin efectiva a los Comandantes que
reciben rdenes e informaciones, empleando un formato "nico para la
confeccin del mensa(e))
15 -a +rdenan!a .//61 P$eguridad de las Comunicaciones e
%nformacinP, establece como seguridad criptogr'fica al con(unto
organi!ado de personal, material criptogr'fico y procedimientos de
seguridad, destinados a proteger la informacin escrita que se
intercambia a travs de los medios de comunicaciones)
b.- Conceptos Bsicos deI Mensaje:
.5 El mensa(e es una informacin escrita expresada en forma clara y
precisa en un formato especialmente dise,ado para su tramitacin y
recepcin)
15 El 8ensa(e es un documento que est' incluido como correspondencia
oficial de la uer!a Area y sirve para transmitir informacin escrita en
un formato especial, #aciendo uso de la red administrativa 4Correo
Electrnico5 o de medios radiales como Equipos < o Elemento
Criptofax para casos de mensa(es en clave que ameriten la urgencia del
caso)
=5 El 8ensa(e es considerado como un documento de Halor 2emporal
%nmediato y por su naturale!a debe ser mantenido en el Arc#ivo de
+ficinas, por el periodo que dure su tr'mite y respectiva solucin,
debiendo incinerarse en el trmino de dos 415 a,os)
c.- Normas y Procedimientos:
.5 El ormato de 8ensa(es ser' de uso obligatorio por todos los rganos
de la AP, en la formulacin de los mensa(es escritos)
15 2odos los mensa(es originados por una 9nidad o Dependencia, deber'n
ser firmados por el Comando)
=5 En ausencia del Comando, los mensa(es comunes ser'n firmados por el
Personal 8ilitar que le sigue en antigSedad debiendo imprimirse o
estamparse el sello autori!ado PPor orden del ComandoQ 4PV+5)
B5 En ausencia del Comando, los mensa(es en clave ser'n firmados
"nicamente por el Personal 8ilitar autori!ado que figure en el *egistro
de irmas y Antefirmas de la $eccin Criptogr'fica del Centro de
Comunicaciones de la 9nidad o Dependencia)
114
@5 El Comando de la 9nidad o Dependencia, es quien determina los
mensa(es que deben ser cifrados y transmitidos en clave, mientras que
los Centros de Comunicaciones determinar'n los procedimientos del
cifrado y descifrado de los mensa(es en clave)
D5 El formato de mensa(es a transmitir o recibir ser' escrito con letra tipo
PA*%A-Q, tama,o ./, en papel tama,o A@ de 1.)/ cm) x .B)F cm),
con un margen superior de 1)/ cm) e inferior de .)@ cm),
considera'ndose para el margen i!quierdo 1)/ cm) y para el margen
derec#o .)@ cm)
E5 -os mensa(es en clave llevar'n al centro de los m'rgenes superior e
inferior del formato, el sello con la clasificacin de seguridad que
corresponda y que puede ser; $EC*E2+, *E$E*HAD+ o C+0%DE0C%A-)
d.- Estructura deI Mensaje:
.5 Primera FiIa: Al margen superior i!quierdo y a dos centmetros del
borde, ir' escrito en may"scula el nombre de la institucin 49E*GA
AE*EA DE- PE*95 y en la misma fila al margen derec#o la 9nidad
Promotora del mensa(e)
15 Segunda FiIa; En la parte central y a tres espacios deba(o de la primera
fila, se colocar' con may"scul a, r esal t ado y subr ayado, el
ttulo; 8E0$A?E A 2*A0$8%2%* o 8E0$A?E *EC%>%D+)
=5 Tercera FiIa: Al margen i!quierdo y a dos espacios deba(o de la
segunda fila, se colocar' los signos correspondientes a la PPrecedenciaQ,
que determinar' el rden de prioridad en la tramitacin de los mensa(es,
como son; Emergencia P++Q, 8uy 9rgente P+PQ, 9rgente PPPQ o *utina
P**Q)
7rupo ec#a \ <ora; A cinco espacios #ori!ontales de la misma fila de
la Precedencia, se colocar' el da y la #ora 4denominado; grupo Pfec#a 6
#oraQ5, que estar' compuesto por seis dgitos, correspondiendo los dos
primeros a la fec#a, los dos siguientes a la #ora y los dos a los minutos
411.B./5)
A cinco espacios #ori!ontales despus del grupo fec#a 6 #ora, se
colocar' el mes y a,o en abreviatura, que corresponde a la confeccin
del mensa(e)4A>*6..5)
Al margen derec#o de l a t ercera f i l a, se colocar' la palabra
C+8T0 o C-AHE y a dos espacios entre parntesis, se colocar' la
letra o cdigo de clasificacin de seguridad, como por e(emplo;
C+8T0 40C5, C-AHE 4$5, C-AHE 4**5 o C-AHE 4C5)
B5 Cuarta FiIa: Al margen i!quierdo y a dos espacios verticales deba(o
de la tercera fila, se colocar' la palabra PDEQ correspondiente al
P*+8+2+* seguido de dos puntos 4 ; 5& luego a dos espacios
#ori!ontales se colocar' la sigla o indicativo de la 9nidad que origina el
115
mensa(e)
-os mensa(es en clave que pasen por la $eccin Criptogr'fica del
Centro de Comunicaciones, deber'n llevar el sello E0 C-AHE deba(o de
la cuarta fila en el margen derec#o)
@5 Quinta FiIa: Al margen i!quierdo y a dos espacios deba(o de la cuarta
fila, se colocar' la letra QAQ correspondiente al DE$2%0A2A*%+ DE
ACC%+0, seguido a tres espacios dos puntos 4 ; 5& y luego a dos
espacios #ori!ontales se colocar' la sigla o indicativo de la 9nidad
destinataria del mensa(e)
D5 Sexta FiIa: Al margen i!quierdo y a dos espacios deba(o de la quinta
fila, se colocar' la letra PGQ correspondiente al DE$2%0A2A*%+ DE
%0+*8AC%I0, seguido a tres espacios dos puntos 4 ; 5 & y luego a dos
espacios #ori!ontales se insertar' la sigla o indicativo de la 9nidad o
9nidades que deber'n tomar conocimiento del mensa(e)
E5 Stima FiIa: Al margen i!quierdo y a dos espacios deba( o de la
sexta fila, se colocar' la letra P0Q correspondiente al DE$2%0A2A*%+ DE
ERCEPC%+0 seguido a tres espacios dos puntos 4 ; 5, y luego a dos
espacios #ori!ontales se insertar' l a si gl a o indicativo de la 9nidad
o 9nidades que no deban tener conocimiento del mensa(e)
F5 Octava FiIa: A tres espacios verticales deba( o del DE$2%0A2A*%+
DE %0+*8AC%+0 + ERCEPC%+0, se iniciar' el 2ER2+ del mensa(e
con las $%7-A$ de la Dependencia de la 9nidad que origina el
documento, estando compuesta por lo general de cuatro letras o de
letras y dgitos)
El texto deber' ser conciso y escrito en letra may"scula, evitando el uso
de palabras y frases de extensin como en los oficios) A partir del =/6/.6
1//A, se #a dispuesto que en el encabe!ado de los mensa(es para
destinatarios m"ltiples, deber' utili!arse los trminos; D%$PI0E$E V
A7*ADECE*3 V $J*HA$E V C+890JCA$E V etc)
A5 ANTEFIRMA Y FIRMA: A tres espacios verticales deba(o de la "ltima
lnea del texto y #acia el margen derec#o, se colocar' la A02E%*8A y
%*8A o sello del Comando o ?efe de 9nidad que emi t e el
mensa( e) En caso de mensa(es r eci bi dos en c lave, ir' la irma
116
$7A)6 P+* E0CA*7+ DE- $Ej+* C+8A0DA02E 7E0E*A-
$E C+890%CA U9E 2+D+ E- PE*$+0A- 8%-%2A* DE>E*A
A$%$2%* C+0 90%+*8E :::))
En Ios mensajes no debe usarse Ias expresiones siguientes:
.... E$A ?EA29*A DE E$2AD+ 8AN+* 7E0E*A- V %0$PEC2+*%A
7E0E*A- V C+8A0D+ DE 9E*GA V C+8A0DA0C%A 7E0E*A- DE
A-A AE*EA V *E7%+0 AE*EA 2E**%2+*%A- V D%*ECC%+0 V
C+8A0D+ V ?EA29*A : Ias que se acostumbrava usarIo.
y Antefirma del +perador que lo recibi)
./5 DISTRIBUCION: Para mensa(es no clasificados, en el margen inferior
i!quierdo y deba(o de la A02E%*8A N %*8A, se colocar' la
palabra D I S T R I BU C I ON, un espacio #acia aba(o y al margen i!quierdo
la palabra Copia, seguido de dos puntos 4 ; 5 y luego a cinco espacios
laterales a la derec#a la distribucin interna de la 9nidad)
Cuando se trate de mensa(es en clave, a tres espacios verticales debe(o
de la antefirma y al margen i !qui er do, se colocar' la fec#a de
confeccin separ ada por gui ones y a un espacio deba( o de la
fec#a, se colocar' las iniciales de l as personas que i ntervi enen en
l a formul aci n del documento)
-os mensa(es en clave ser'n confeccionados en original, el cual ser'
arc#ivado en el centro de mensa(es de la 9nidad) Cuando la 9nidad
promotora del documento, no cuente con el $istema Electrnico de
2ransmisin respectivo, se formular' una copia para la 9nidad remitente
del mensa(e)
e.- Precedencia de Ios Mensajes:
-a precedencia en los mensa(es es un signo de procedimiento de
comunicaciones que el promotor asigna para establecer la prioridad en su
tramitacin y se computa en el tiempo, desde que es autori!ado por el
promotor #asta el momento que es entregado al destinatario)
.5 Precedencia OO (Emergencia5;
Es la primera y m's alta precedencia para los mensa(es operacionales y
slo se emplea en tiempo de guerra en los siguientes casos;
a5 %nformes t'cticos y de contacto con el enemigo)
b5 Alerta de ataque inminente)
c5 %nformes de inteligencia)
d5 +peraciones muy cerca del enemigo)
e5 Decisiones estratgicas y t'cticas de accin inmediata)
f5 +rdenes relacionados con la conduccin de las operaciones)
g5 %nformes que incluyan acciones de emergencia)
#5 -os mensa(es con esta precedencia ser'n llevados a mano y
procesados en el orden de llegada)
i5 -os mensa(es de menor precedencia, ser'n interrumpidos, #asta
que se concluya el manipuleo del mensa(e P++Q)
117
(5 El tiempo aproximado, en que el mensa(e debe llegar a conocimiento
del destinatario de accin es de ./ minutos)
15 Precedencia OP (Muy Urgente5;
Es la segunda precedencia para los mensa(es operacionales y se
emplea cuando se trata de operaciones militares, desastres naturales y
casos de suma urgencia, como por e(emplo;
a5 Averas serias y Desastres o peligros inminentes)
b5 %nformes ampliatorios de contacto con el enemigo)
c5 %nformes de inteligencia)
d5 8ovimiento de aeronaves)
e5 %nformacin meteorolgica para los vuelos)
g5 +peraciones de b"squeda y rescate)
g5 Disturbios civiles)
#5 +rdenes, informes y pedidos relacionados con la conduccin de las
operaciones)
i5 -os mensa(es con esta precedencia ser'n procesados en el orden
de llegada)
(5 -os mensa(es de menor precedencia, ser'n interrumpidos, #asta
que se concluya el manipuleo del mensa(e P+PQ)
C5 El tiempo aproximado, en que el mensa(e debe llegar a conocimiento
del destinatario de accin es de =/ minutos)
=5 Precedencia PP (Urgente5;
$e utili!a en mensa(es que requieren de una accin inmediata) Es la
tercera precedencia para los mensa(es operacionales y la primera para
los mensa(es administrativos y se emplea en los siguientes casos;
a5 +rdenes, informes y pedidos relacionados con la conduccin de las
operaciones, as como 8ovimiento de uer!as) %nformes de
%nteligencia) %nformaciones relativas a personal, material y
administracin en general de accin o conocimiento inmediato)
b5 -os mensa(es con esta precedencia ser'n procesados transmitidos y
entregados en el orden de llegada y antes de los mensa(es de
*utina)
c5 0o deben interrumpir los mensa(es de *utina en transmisin, salvo
cuando sean demasiado extensos)
d5 El tiempo aproximado, en que el mensa(e debe llegar a conocimiento
del destinatario de accin es de = #oras)
B5 Precedencia RR (Rutina5;
118
Est' reservado para mensa(es administrativos, cuya transmisin se
efectuar' despus de los mensa(es de mayor precedencia) -os
mensa(es con esta precedencia ser'n procesados, transmitidos y
entregados en el orden de llegada y despus de los mensa(es de mayor
precedencia) El tiempo aproximado, en que el mensa(e debe llegar a
conocimiento del destinatario de accin es de F #oras)
f.- Transmisin de Mensajes por Ia Red Administrativa o Correo:
.5 El $ervicio de Comunicaciones y Electrnica, es el +rganismo
responsable del control, operacin y administracin del $ervicio de
Correo Electrnico para la transmisin de mensa(es)
15 El $ervicio de Correo Electrnico deber' ser operado preferentemente
por Personal de 2cnicos y $uboficiales del Campo de Comunicaciones,
debidamente instruido en la operacin de la *ed Administrativa y del
Correo Electrnico) 4+rd) .//6D5)
=5 -os procedimientos de detalle sobre la administracin y operacin del
$ervicio de la *ed Administrativa -ogstica, se establece en los P+Has
respectivos de cada 9nidad)
B5 Para la transmicin y recepcin de los mensa(es se #ar' uso de los
formatos que pueden observarse en las siguientes p'ginas, que lo
establece las ordenan!as .//6E y .//6EA)
@5 El tr'mite de entrega y recepcin de los mensa(es se reali!ar' de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos con la
correspondiente clasificacin de seguridad)
D5 El operador de servicio, deber' verificar la clasificacin de seguridad, la
firma y antefirma del mensa(e, luego le ad(udicar' el grupo fec#a y #ora
correspondiente)
g.- ResponsabiIidades:
1) DeI Director de TeIemtica: $upervisar el cumplimiento de las normas y
disposicionesestablecidas en la ordenan!a respectiva)
2) De Ios Comandantes/Directores/Jefes de Ias UU. y DD. FAP: Dar
cumplimiento a las normas y disposiciones contenidas en la +rdenan!a
.//6E y asegurar el empleo del formato establecido en la presente)
3) DeI Jefe deI Centro de Comunicaciones y Mesa de Partes de Ias
Unidades y Dependencias: Cumplir con las normas y disposiciones
establecidas en la +rdenan!a respectiva y verificar la configuracin del
ormato de 8ensa(e empleado y la antefirma y firma correspondientes)
119
A N E X O A
FORMATO BASICO MODELO DE MENSAJE NO CLASIFICADO
120
2
1

C
M
.
14.8 CM. DE ANCHO
2 Espacios
1ra. FiIa
2da. FiIa MENSAJE A TRANSMITIR
3ra. FiIa PPP Q ; 11.11/ E>6/A C+890 40C5
4ta. FiIa DE ; C+AP
5ta. FiIa A ; CA2A
6ta. FiIa G ; >A-2+ >AC2+
7ma. FiIa 0 ; A-AA
8va. FiIa C7A)6H%$2A P*+R%8%DAD
CE-E>*AC%+0 DE -A %0DEPE0DE0C%A 0AC%+0A- N
PA*2%C%PAC%+0 DE- A7*9PA8%E02+ 2E**E$2*E E0
DE$%-E C%H%C+ 8%-%2A* D%A 1A DE ?9-%+ E0 AH) >*A$%- P2+
A7*ADECE*E D%$P+0E* E02*E0A8%E02+ %$%C+ DE
PE*$+0A- %02E7*A02E DE- A2A D%A$ 8A*2E$ N ?9EHE$
DE .B)// A .D)// <+*A$ D9*A02E 8E$ DE ?90%+ P2+
C++*D%0AC%+0E$ 0ECE$A*%A$ C+0 %%*A2 P902+
DISTRIBUCION:
Copia; C7A
Arc#) Espl)
Arc#) 7ral)
116/@6./
$DH6?DP6E8*)
FUERZA AEREA DEL PERU COMANDANCIA GENERAL
3 Espacios
7eneral del Aire
LUIS FELIPE CONDE GARAY
/6A1BDBDF6A>
2 Espacios
2 Espacios
3
Espacios
3 Espacios
3 Espacios
2.0
cm.
1.5 cm. DeI borde
2 cm.
2 Espacios
2
Espacios
1.5
cm.
5
Espacios
A N E X O B
FORMATO BASICO MODELO DE MENSAJE CLASIFICADO
121
2
1

C
M
.
CLAVE
RESERVADO
14.8 CM. DE ANCHO
2 Espacios
1ra. FiIa
2da. FiIa MENSAJE A TRANSMITIR
3ra. FiIa P** Q ; 11.11/ E>6/A C-AHE 4*5
4ta. FiIa DE ; C+AP
5ta. FiIa A ; CA2A
6ta. FiIa G ; >A-2+ >AC2+
7ma. FiIa 0 ; A-AA
8va. FiIa C7A)6H%$2A P*+R%8%DAD
CE-E>*AC%+0 DE %0DEPE0DE0C%A 0AC%+0A- N
PA*2%C%PAC%+0 DE- A7*9PA8%E02+ 2E**E$2*E E0
DE$%-E C%H%C+ 8%-%2A* D%A 1A DE ?9-%+ E0 AH) >*A$%-
P2+ A7*ADECE*E D%$P+0E* E02*E0A8%E02+ %$%C+
DE PE*$+0A- %02E7*A02E A7*9PA8%E02+
2E**E$2*E D%A$ 8A*2E$ N ?9EHE$ DE .B)// A .D)//
<+*A$ D9*A02E 8E$ DE ?90%+ P2+
C++*D%0AC%+0E$ 0ECE$A*%A$ C+0 %%*A2 P902+
22-02-09
$DH6?DP6E8*)
FUERZA AEREA DEL PERU COMANDANCIA GENERAL
3
Espacios
7eneral del Aire
LUIS FELIPE CONDE GARAY
/6A1BDBDF6A>
2 Espacios
5
Espacios
5
Espacios
3 Espacios
3 Espacios
3 Espacios
2 cm.
1.5 cm. deI borde
2 cm. RESERVADO
RESERVADO
2 Espacios
2 Espacios
2 Espacios
1.5 cm.
13.- FORMULACIN DEL INFORME
El informe es un documento que forma parte de la Correspondencia
+ficial de la %nstitucin y tiene como propsito dar a conocer al +rganismo
$uperior que lo solicita u ordena& la descripcin de #ec#os, actividades,
eventos, acontecimientos, estudios o acciones de car'cter administrativo,
tcnico y estadstico sobre determinados casos;
.5 -a emisin del informe permite conocer las actividades de una o
varias personas o de una o varias 9nidades)
15 El informe puede ser emitido por una orden superior, inmediatamente
despus de #aberse tomado conocimiento de las novedades descritas
a travs del documento llamado Parte, con el fin de ampliar el detalle
de los #ec#os u ocurrencias)
=5 El informe es un documento utili!ado tambin para comunicar el
avance o culminacin de traba(os encomendados, de comisiones del
servicio y de cumplimiento de tareas administrativas)
B5 El informe puede ser de extensin variable de acuerdo a su
contenido, es decir, puede comprender una o varias p'ginas y puede
llevar anexos como dise,os, textos, cuadros estadsticos, fotografas,
separatas y otros elementos auxiliares para dar mayor consistencia,
claridad y ob(etividad)
@5 -os informes pueden ser calificados por su contenido, como %nformes
+ficiales, %nformes Privados, %nformes Especiales, %nformes de *utina
o %nformes Peridicos)
D5 -os informes deben ser escritos a m'quina y pueden ser reproducidos
o impresos de acuerdo a las necesidades, cuando se trate de asuntos
relacionados con temas de investigacin, asuntos tcnicos, traba(os
estadsticos, sistemas de funcionamiento, proyecto de construcciones
e inversiones, traba(os de marCeting o aspectos financieros, entre
otros)
E5 El 'rea de circulacin y enlace del informe, normalmente debe
circunscribirse al 'mbito de la 9nidad y al ?efe de una Dependencia
con otra de mayor (erarqua dentro o fuera de la 9nidad)
b.- Normas Bsicas para Redactar eI Informe:
122
.5 FrmuIa de Apertura o Inicio deI Texto)6 Est' constituida por la frase
con la que debe iniciarse la redaccin del texto del informe y entre las
frases m's conocidas tenemos por e(emplo;
.)6 2engo el agrado de dirigirme a usted, :::::::::
.)6 Es grato informar a ese Comando V Direccin V ?efatura,
.)6 Es grato informar a esa ?efatura de $ervicio, :::::
.)6 Es grato informar a usted, ::::::::::::::
.)6 En cumplimiento a su orden verbal, tengo :::::::
.)6 En atencin a lo dispuesto por su Despac#o, cumplo :)
15 Exposicin)6 Constituye el desarrollo sistem'tico del asunto que trata el
informe, el cual debe redactarse respetando los #ec#os en forma
cronolgica, secuencial y completa, demostrando claridad, precisin y
veracidad)
=5 FrmuIa de CumpIimiento)6 Est' constituida por las palabras
expresivas que obligatoriamente deben utili!arse como "ltimo p'rrafo del
texto, entre las cuales tenemos;
a5 Es todo cuanto se informa a esa Direccin, para los fines que ::)
b5 Es todo cuanto tengo que informar a esa Direccin, :
c5 Es todo cuanto se informa para los fines del caso)
d5 Es cuanto se informa a esa Comandancia 7eneral, ::
e5 Es cuanto se informa a esa ?efatura, ::)
f5 Es todo cuanto se informa a usted, para los fines que :, etc)
g5 Es todo lo que tengo que informar a esa Presidencia, ::
c.- Procedimientos y CIasificacin de Seguridad:
.5 -a estructura del informe es similar al oficio, en el sentido de que cuenta
como partes al Encabe!amiento, Pre'mbulo, 2exto, Antefirma,
Distribucin, 0umeracin de P'gina y Anexos opcionalmente)
15 El informe en general, tiene similares caractersticas a un oficio en
cuanto a sus m'rgenes y partes que la conforman, pero con mayor
similitud al Parte)
=5 El informe debe redactarse siempre en tercera persona y su formulacin
debe #acerse en papel bond tama,o A6B de D/ gramos, escrito a
m'quina)
123
B5 9n informe extenso puede dividirse en p'rrafos, subp'rrafos, incisos,
subincisos) $in embargo, debe tenerse presente que la excesiva
subdivisin del texto, puede llegar a confundir conceptos en lugar de
facilitar su aclaracin)
@5 -os informes pueden ser identificados por el indicativo que est' formado
por el Cdigo de Clasificacin de $eguridad, el n"mero del asunto
general del @ al A//& n"mero de asunto particular de que trata el
documento& las siglas del promotor constituidas por cuatro letras o letras
y n"mero& el n"mero del informe correlativo conformado por cuatro
n"meros ar'bigos comen!ando del ///. por cada a,o, as como la
fec#a de emisin del documento)
D5 -a clasificacin de seguridad de los informes puede variar de P$ecretoQ
#asta +rdinario o P0o ClasificadoQ, de acuerdo con el tipo, naturale!a,
restriccin e importancia del contenido)
E5 En cuanto a su vigencia, se mantendr'n vigentes en tanto su contenido
sea aplicables, y en lo que corresponde a su distribucin, estar' a cargo
de la AyudantaV$ecretara o 8esa de Partes de la 9nidad promotora)
F5 Cuando se trate de informes a ttulo personal y en base a una iniciativa o
disposicin superior, puede omitirse el indicativo)
d.- Partes deI Informe:123
1) Encabezamiento:
Est' compuesto por cinco elementos que se denominan; membrete,
denominacin del a,o, ttulo del documento, lugar y fec#a e indicativo como
se estila para los oficios) En cuanto al ttulo 4 I N F O R M E ) debe
escribirse con un espacio de separacin entre letra y letra en may"sculas,
resaltado y subrayado, al centro de la #o(a y a @ espacios del borde
superior)
124
0C6.B@6.E6E$D860o) ^^^^^^

1.5 CM.
5 CM.
3 cm.
2 Espacios
1 CM.
I N F O R M E
L#m$7 ::::::
2 cm.
2) PrembuIo: Est' compuesto por tres palabras obligadas P A- y DE-Q,
en may"sculas, seguidas de dos puntos, tal como se detalla a
continuacin) 4De(ando un espacio entre cada palabra verticalmente5;
El primer trmino del P*EA8>9-+, se inicia a tres espacios de la fec#a,
teniendo como margen i!quierdo = centmetros y 1 centmetros como
margen derec#o)
-os dem's trminos tendr'n una separacin vertical de dos espacios
entre cada uno de ellos) El texto del P*EA8>9-+ se inicia a 1
centmetros laterales de los dos puntos, cuyo margen servir' de gua
para el contenido del trmino A- y DE-)
+pcionalmente se podr' considerar el trmino *E) 4referencia5 cuando
exista la necesidad de mencionar a uno o mas documentos que tengan
relacin directa conel tema de que trata dic#o informe)
3) Cuerpo o Texto: $e inicia a tres espacios deba(o del P*EA8>9-+,
manteniendo los m'rgenes de = centmetros para el lado i!quierdo de la
#o(a y 1 centmetros para el lado derec#o)
El texto est' compuesto por el o los p'rrafos que sean necesarios, cuya
composicin y designacin de sus divisiones interiores, deber'n
su(etarse a lo considerado en las normas para la formulacin del oficio)
4) Antefirma:
$e colocar' deba(o del texto a = espacios verticales, en forma centrada
#acia el lado derec#o y estar' compuesta por; Dios guarde a 9d), el
grado militar del que firma el documento, el nombre y apellidos en
may"scula y n"mero de serie aeron'utico que corresponda)
2ratamiento
7rado del promotor
0ombre y Apellidos
0"mero de $erie
Dios guarde a 9d)
El 2cnico de .ra) AP
FEDERICO ROJAS SALAZAR
$6D//BFFF@6/
5) Distribucin:
-os procedimientos para la distribucin son similares al oficio, con la
diferencia que el envo de copias debe #acerse a las Dependencias que
se encuentran dentro de la 9nidad y excepcionalmente fuera de la
9nidad)
125
126
FORMATO MODELO DEL INFORME
0C6.B@6.E6E$D860o) ^^^^^^

A$902+ ; $obre Asignacin de 9niformes
para el Personal de Alumnos que se indica)6 %nforma;
A- ; Comandante de
Personal
DE- ; Director de la Escuela de
$uboficiales
*E) ; 8emo) 0C6.B@6.E6C+A6$7A6
0o) //1B del 1/6/.61//F
.)6 2engo el agrado de dirigirme a ese Comando de uer!a, para #acer de su
referencia, se #a reali!ado la distribucin de 9niformes al >atalln de Alumnos
de este Centro de %nstruccin, con miras a participar en la 7ran Parada y
Desfile 8ilitar de iestas Patrias a reali!arse en el mes de ?ulio prximo)
1)6 Asimismo me permito informar a ese Comando de uer!a, que las prendas
militares recibidas del $ervicio de %ntendencia, #an decado en su calidad y
presentacin en relacin con el a,o pasado& motivo por el cual, se sugiere que
esta situacin sea tenida en cuenta para las futuras adquisiciones que realice el
$ervicio de %ntendencia)::::::::::::))
DISTRIBUCION:
Copia; E$D8
Arc#) Espl)
1.5 cm Arc#) 7ral)
=/6/F6/F
?PD6P826?PD)
1 cm.
Dios guarde a 9d)
El Coronel AP
/6AAAAAAA6/
3 Espacios
1.5 cm.
5 cm.
2
Espacios
3 cm.
1
Espacio
1
Espacio
2
Espacios
3
Espacios
1 Espacio
1 Espacio
3 Espacios
3 cm. DEL BORDE DE LA HOJA
1 cm.
2 cm. 1
cm.
I N F O R M E
L#m$7 ::::::
2 cm.
14.- FORMULACIN DE SOLICITUDES
-a solicitud es un documento por medio del cual se pide la atencin de un
derec#o, establecido en las disposiciones legales, emitidas por el gobierno y
las instituciones en el nivel que les corresponde)
-a solicitud es un documento que forma parte de la Correspondencia +ficial
de la AP, que por lo general es empleada en asuntos de car'cter personal,
para pedir o gestionar un beneficio personal o familiar)
-a solicitud puede ser entregada personalmente por el interesado o por
intermedio de otra persona o tambin puede ser remitida por correo)
-as solicitudes pueden ser formuladas por personas naturales, los
mandatarios (udiciales, los apoderados y los representantes legales, a
quienes se les reconoce de la siguiente manera;
.5 Persona 0atural)6 Es aquella que tiene existencia fsica capa! de e(ercer
sus derec#os, pudiendo ser miembro o no de una institucin)
15 8andato ?udicial)6 Es el representante de una persona (urdica de
derec#o privado)
=5 Apoderado)6 Es el representante de una persona natural capa!)& y,
B5 *epresentante)6 Es la persona capa!, que por mandato de ley, e(erce la
representacin del estado, de las personas (urdicas de derec#o p"blico
interno, de la mu(er casada o de los incapacitados)
b.- CIases de SoIicitudes: 4Existen dos clases de solicitudes5)
.5 $olicitud %ndividual)6 $irve para gestionar la atencin de un derec#o en
forma individual, se redacta en tercera personal, en singular)
15 $olicitud Colectiva)6 $e utili!a para pedir la atencin de un derec#o que
se considera de inters colectivo) Este tipo de solicitud adquiere el
nombre de 8emorial y no es de uso en la institucin, sino en
organi!aciones civiles y comunidades)
c.- Partes de Ia SoIicitud: 4Encabe!amiento, Cuerpo y inal5)
1) Encabezamiento: Est' compuesto por el cargo de la autoridad
destinataria que se escribir' en may"sculas, seguido de punto y coma,
127
como por e(emplo; $Ej+* C+8A0DA02E DE PE*$+0A- DE -A 9E*GA
AE*EA DE- PE*9& )
2) Cuerpo: Est' compuesto por el Exordio y los Considerandos o
Exposicin de 8oivos, a travs de los cuales se expone las referencias
personales del recurrente y los motvos o fundamentos que avalan la
solicitud, as como el pie o conclusin)
a) Aspectos concernientes aI Exordio:
Comprende los nombres y apellidos del solicitante, sus datos personales
4grado, n"mero de serie aeron'utico, especialidad, EA y 9nidad de
0ombramiento, y una frase de cortesa que finali!a con dos puntos)
De acuerdo a las exigencias, el exordio de la solicitud puede comprender
tambin la nacionalidad, lugar de nacimiento, edad, estado civil,
profesin u ocupacin, carnet o pasaporte de extran(era u otro
documento del solicitante)
-os apellidos y nombres se deben mencionar en forma completa,
comen!ando con el apellido paterno, seguido del apellido materno y
nombres de pila tal como figuran en el documento de identidad oficial
conocido como PD0%Q)
-os apellidos deben escribirse en may"sculas, seguido de una coma y el
o los nombres en letra min"scula, a fin de facilitar su ubicacin en el
tr'mite administrativo y evitar las confusiones por #omonimias o de
apellidos que aparentan ser nombres) 4E(emplo; A*A0%>A* DE-7AD+,
8iguel Angel5)
2rat'ndose de una mu(er casada, su apellido paterno ser' sustituido por
el apellido paterno del esposo, como por e(emplo; H%--AC+*2A DE
A*A0%>A*, 8ariela)
b) Aspectos materia de Considerandos o Exposicin de Motivos:
-a exposicin de motivos o fundamentos que sustentan el pedido, se
inicia con las palabras, que, por o para via(ar a los Estados 9nidos de
0orte Amrica, en uso de mis vacaciones, etc)
Cuando se trata de exponer o desarrollar varios fundamentos o motivos
de la solicitud, deben separarse por p'rrafos cada caso, separados por
puntos y comas, los cuales deben ser escritos en orden de importancia o
de #ec#os en forma cronolgica)
128
En caso de tener que anexarse a la solicitud, documentos referenciales
para sustentar el pedido, estos deben ad(untarse en el mismo orden que
se mencionan en el desarrollo de los fundamentos)
3) FinaI.6 Es la parte que finali!a la solicitud, invocando o reiterando lo
solicitado)
129
2 Espacios
2 Espacios
1 Espacio
2 Espacios
2 Espacios
2 Espacios
1 Espacio
$+-%C%2A A92+*%GAC%+0
PA*A H%A?A* A- ER2*A0?E*+
$Ej+* C+8A0DA02E DE PE*$+0A- DE -A 9E*GA AE*EA DE-
PE*9;
$) C) P)
N, 8E0D+GA *A8%*EG ?uan Carlos, 2cnico %nspector AP,
con 0$A $6DA/FBF@6/ y prestando servicios en la Escuela de
Capacitacin y Perfeccionamiento& con todo respeto y por conducto
regular, recurro a su digno despac#o para exponer y solicitar lo
siguiente;
Uue, deseando via(ar en uso de mis vacaciones a los Estados
9nidos de 0orte Amrica, del ./ al =/ de agosto del a,o 1/.1& solicito a
ese Comando de uer!a, se digne disponer a quien corresponda, para
que se me expida la autori!acin correspondiente, conforme a lo
establecido en la +rdenan!a pertinente)
POR TANTO;
*uego a usted, se,or Comandante de Personal, se digne
acceder a lo solicitado por considerardo de (usticia)
FORMATO MODELO DE UNA SOLICITUD
-ima, =/ de mar!o del 1/.1
?9A0 CA*-+$ 8E0D+GA *A8%*EG
2cnico %nspector AP
$6DA/FBF@6/
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3.5 CM.
3 Espacios
2.5
CM.
2 Espacios
2 Espacios
1 Espacio
2 Espacios
2 Espacios
2 cm.
2 Espacios
15.- FORMULACIN DE LA PAPELETA DE TRMITE. 4+rd) ./6=5
1) Concepto; -a Papeleta de 2r'mite es un documento empleado por las
9nidades y Dependencias, con el propsito de agili!ar el tr'mite de las
consultas, relacionadas con temas especficos de documentos que
requieran opinin o solucin de otros Comandos)
-a Papeleta de 2r'mite es un documento que constituye parte de la
correspondencia AP, cuyas comunicaciones escritas permiten un
frecuente enlace entre las 9nidades y Dependencias, y con las
Entidades Extra AP)
2) Formato: El uso del formato tiene como finalidad, uniformi!ar la
estructura y criterios para la formulacin de las Papeletas de 2r'mite, a
fin de garanti!ar un eficiente, r'pido y seguro proceso en la tramitacin
de las consultas, sobre asuntos que requieran opinin o solucin de
otros Comandos, Direcciones, ?efaturas, etc)
3) Preparacin: -as Papeletas de 2r'mite ser'n preparadas
separadamente por cada asunto de que se trate y propuestas por los
Comandos, Direcciones y ?efaturas de las 99) y DD)& cuya tramitacin
se efectuar' en forma vertical y #ori!ontal, es decir se tramita a
+rganismos de menor o igual nivel (er'rquico)
4) Edicin; -as Papeletas de 2r'mite con sus respectivas copias ser'n
confeccionadas en #o(as sueltas, foliables y utili!ando papel bond
tama,o A6B de F/ gramos)
b.- Tipos de PapeIeta de Trmite:
1) PapeIeta de Trmite SimpIe; $e caracteri!a por ser remitido a un slo
destinatario& para comunicar disposiciones, efectuar gestiones, remitir y
transmitir documentos, impartir rdenes, proporcionar informacin,
solicitar asuntos diversos, etc)
2) PapeIeta de Trmite MItipIe; Es un documento que sirve para
comunicar cualquier informacin, simult'neamente a m's de dos
destinatarios& para efectuar consultas, sobre documentos por asuntos
especficos que requieren solucin u opinin)
130
c.- FormuIacin de Ias PapeIetas de Trmite:
.5 -as Papeletas de 2r'mite deber'n ser formuladas tenindose en cuenta
los siguientes principios;
a5 Concisin; -a redaccin del documento deber' ser breve en el
modo de expresar los conceptos, no empleando exceso de palabras,
a fin de lograr que cada frase, cl'usula y afirmacin diga en forma
precisa lo que se quiere decir, con el menor n"mero de palabras)
b5 CIaridad: $e debe usar un lengua(e sencillo que sea significativo
para el destinatario) -a claridad prima sobre la concisin)
c5 Objetividad: Evitar perder de vista el propsito por el cual y para el
cual se redacta, siendo impersonal, realstico, exento de pre(uicios y
de las ideas personales del autor)
d5 Coherencia; Desarrollar metdica y lgicamente el asunto a tratar,
ordenando sus partes en un todo armnico con conceptos
relacionados)
e5 DiscipIina; 8ediante la observacin de subordinacin y respeto que
deben existir entre los distintos escalones de mando a quienes se
dirige)
f5 EmpIeo de SigIas y Abreviaturas; Cuando sea necesario, se
usar'n siglas yVo abreviaturas reglamentarias, despus de #aberlas
#ec#o conocer al inicio del texto completo, coloc'ndolas entre
parntesis a continuacin de la expresin completa)
15 El tipo de letra y tama,o que se utili!ar' para la formulacin de las
Papeletas de 2r'mite ser' la letra Arial de .1 puntos, en interlineado uVo
espaciado vertical sencillo)
=5 -as Papeletas de 2r'mite $imple y 8"ltiple deber'n ser formulados de
acuerdo con la estructura establecida en la presente +rdenan!a)En
todos los casos deber' tenerse en cuenta la buena presentacin y
esttica del documento)
d.- Identificacin y CIasificacin de Seguridad:
1) Identificacin: Para la identificacin de las Papeletas de 2r'mite se
tendr' en cuenta el indicativo que estar' formado por la letra o car'cter
de clasificacin de seguridad 4$, *, C 0C5, n"mero del asunto general,
n"mero de asunto particular, siglas del promotor, n"mero correlativo que
corresponda, as como la fec#a de emisin del documento)
2) CIasificacin de Seguridad: -a clasificacin de seguridad de las
Papeletas de 2r'mite podr' variar de $ecreto, *eservado, Confidencial o
0o Clasificado, de acuerdo con el tipo, naturale!a, restriccin e
importancia del contenido del documento)
e.- Distribucin y Archivo:
131
1) Distribucin: -a distribucin de las Papeletas de 2r'mite estar' a
cargo de la AyudantaV$ecretaraV8esa de Partes de la 9nidad o
Dependencia promotora)
2) Archivo: -as 9nidades o Dependencias se encargar'n de reali!ar la
custodia y preservacin de las Papeletas de 2r'mite en el arc#ivo
correspondiente, de acuerdo con las disposiciones y medidas de
seguridad vigentes)
f.- Procedimientos para Ia FormuIacin de Ia PapeIeta de Trmite:
Para la formulacin se tendr' en cuenta la Estructura de la Papeleta de
2r'mite, la cual estar' constituida por el Encabe!amiento, el Pre'mbulo, las
+bservaciones, la Antefirma, Distribucin y 0umeracin de P'gina, que
consisten en lo siguiente;
1) Encabezamiento:
a5 Membrete:
4.5 El 8embrete estar' conformado por el 7ran $ello del Estado, de
conformidad con lo establecido en el Decreto -ey 0f) ..=1= del
=.6/=6@/ y su modificatoria la -ey 0f 1BD.@ del .A6.16FD)
Deba(o del 7ran sello del Estado se llevar' las denominaciones
8inisterio de Defensa y uer!a Area del Per", as como una
lnea corta ubicada deba(o de dic#as denominaciones) El dise,o
del membrete se colocar' a un centmetro del borde superior
i!quierdo de la primera p'gina)
415 Cuando se cursa simult'neamente a dos o m's
ComandosVDireccionesV?efaturas, se formular'n tantos
originales membretados como indique el n"mero de
destinatarios)
4=5 -as copias de la Papeleta de 2r'mite no llevar'n membrete)
Cuando sea dirigida a Dependencias de una misma 9nidad, la
primera #o(a ser' con membrete y el resto en papel sin
membrete)
b5 Denominacin deI Ao y/o Lema InstitucionaI;
Corresponder' al nombre que disponga el 7obierno Central para
toda documentacin oficial yVo lema que ordene el Comandante
7eneral, que ser' escrito en may"scula y resaltada) $e colocar'
debidamente centrada, a .)@ cm) de la parte superior de la primera
p'gina)
c5 Lugar y Fecha;
132
Corresponder' al nombre de la ciudad donde se formula el
documento, seguido por la fec#a que se estampar' con sello) El
lugar y fec#a ser'n colocados a = cm) del margen superior del
documento y a partir de la parte cntrica de la #o(a #acia la derec#a)
E(emplo; -ima, 18 SET 2008
d5 CIasificacin de Seguridad; Corresponder' al nombre completo
de una de las alternativas de la Clasificacin de $eguridad
establecidas, debiendo escribirse con letras may"sculas, resaltado y
subrayado) $e colocar' deba(o del membrete, de(ando dos espacios
verticales y a partir del margen i!quierdo de la #o(a) E(emplo;
RESERVADO
e5 Indicativo; Est' conformado por un con(unto de cinco elementos,
que permitir' identificar y tramitar las Papeletas de 2r'mite,
conforme al siguiente detalle; 4E(emplo; NC-50-5-ECAD-No. 00845)

4.5 .er) Elemento; -etra o letras que indicar' la clasificacin de
seguridad como; $, *, C 0C)
415 1do) Elemento; 0"mero que indicar' el Asunto 7eneral)
4=5 =er) Elemento; 0"mero que indicar' el Asunto Particular)
4B5 Bto) Elemento; 7rupo de cuatro letras o letras y n"meros que
indicar' las siglas del promotor del documento)
4@5 @to) Elemento; 7rupo de cuatro dgitos que indicar' el n"mero
de las Papeletas de 2r'mite y empe!ar' cada a,o con el n"mero
///.)
2) PrembuIo:
El Pre'mbulo estar' conformado por las palabras; A$902+, DE-,
2ramitacin, *eferencia y Anexo) Dic#as palabras ser'n colocadas
deba(o del %ndicativo, de(ando dos espacios verticales y a partir del
margen i!quierdo de la #o(a)
Culminada cada palabra se colocar' dos puntos 4;5 y seguidamente en la
misma lnea #ori!ontal se iniciar' el texto de cada palabra del
pre'mbulo, teniendo en cuenta las tabulaciones respectivas;
a5 A$902+ ; 2exto que debe ser concreto, claro y preciso que expresa
la esencia de lo que trata la Papeleta de 2r'mite)
b5 DE- ; $e colocar' la nominacin del cargo que desempe,a la
autoridad de la 9nidad o Dependencia promotora)
c5 2ramitacin; $e colocar' la nominacin del cargo que desempe,a la
autoridad de la 9nidad a quien va destinada la Papeleta de 2r'mite)
Cuando se trate de Papeleta de 2r'mite 8"ltiple se deber', adem's,
tener en cuenta lo siguiente;
133
4.5 Estar' destinado a dos o m's cargos de menor nivel (er'rquico
del que lo formula la Papeleta de 2r'mite) -a relacin de
Comandos y ?efaturas se,alados como destinatarios, se
efectuar' por estricto orden de antigSedad)
415 Para las Papeletas de 2r'mite con clasificacin de seguridad S,
R y C, se asignar' al lado derec#o de cada destinatario, una
numeracin de seguridad que comen!ar' desde el 0Q para el
m's antiguo) -os n"meros de seguridad continuar'n en la
distribucin, donde ser'n colocados a un espacio del lado
i!quierdo de cada sigla o indicativo como se estila en los
oficios)
d5 *eferencia; $e %ndicar' los datos en forma breve y sencilla de los
documentos que sean necesarios mencionar en el texto de la
Papeleta de 2r'mite, como; el indicativo, el promotor, el destinatario
y la fec#a)
Cuando sea necesario indicar dos o m's documentos como
referencia, se ubicar'n en el orden m's conveniente, con letras
min"sculas seguidas de un parntesis y en columna)
e5 Anexo; En caso de que se remitan ad(unto a la Papeleta de 2r'mite
documentacin anexa& en este p'rrafo se #ar' mencin a dic#os
anexos en forma breve y sencilla)
Cuando sea necesario indicar dos o m's documentos como anexo,
se ubicar'n en el orden m's conveniente, con letras min"sculas
seguidas de un parntesis y en columna, como veremos en el
siguiente cuadro como e(emplo)
3) Observaciones:
a5 Deber' ser claro, preciso y directo) $e iniciar' deba(o del
Pre'mbulo, de(ando tres espacios verticales y a partir del margen
i!quierdo) $e escribir' las disposiciones o cursos de accin de la
autoridad que ordena la tramitacin
b5 En la redaccin se podr' utili!ar siglas y abreviaturas cuando se
trate de trminos o nombres de Entidades u +rganismos de cierta
extensin que se repitan con frecuencia)
c5 -as observaciones podr'n constar de uno o m's p'rrafos seg"n la
materia que trate) Es recomendable que el p'rrafo de
observaciones no exceda de D a F lneas, con el propsito de facilitar
su comprensin o lectura, as tambin por ra!ones de esttica)
4) Antefirma:
a5 $e colocar' deba(o del texto, centrado #acia el lado derec#o,
de(ando tres espacios verticales y estar' compuesta por; El cargo
134
del Promotor en may"sculas, 7rado 8ilitar, 0ombre y apellidos en
may"scula y resaltado, y el 0"mero de $erie que corresponda,
como en el siguiente e(emplo
b5 El Comandante, Director yVo ?efe de la 9nidad promotora del
documento suscribir' la Papeleta de 2r'mite deba(o de la antefirma,
utili!ando bolgrafo con tinta negra)
5) Distribucin:
a5 En la parte inferior i!quierda y a partir del margen i!quierdo se
colocar' la palabra DISTRIBUCIN, en may"sculas, resaltada,
subrayada y seguido de dos puntos 4;5)
b5 %nmediatamente deba(o se escribir' la palabra copia seguida de dos
puntos 4;5 y en orden (er'rquico las siglas o indicativos de las
99VDD a las que se remitir' copia de dic#o documento)
c5 A renglones seguidos y manteniendo la tabulacin de las siglas de la
distribucin interna de la 9nidad, se escribir' en forma abreviada lo
siguiente;
4.5 Abreviatura del Arc#ivo Especial) 4Arc#) Espl)5
415 Abreviatura del Arc#ivo 7eneral) 4Arc#) 7ral)5
4=5 -a fec#a en que fue redactado el documento) 4.D6/A6/F5
4B5 -as iniciales de los nombres de las autoridades que intervienen
en la sustentacin y redaccin del documento, como se estila
para los oficios)
d5 $i el documento tiene clasificacin de seguridad $, * y C, se
deber'n numerar todas las copias, colocando el n"mero antes de
cada sigla o indicativo y tenindose en cuenta la tabulacin del
e(emplo anterior)
DISTRIBUCION PARA P. DE T.
NO CLASIFICADAS
DISTRIBUCION PARA P. DE T.
CLASIFICADAS
DISTRIBUCIN:
Copia ; $7D$
$7DP
Arc#) Espl)
DISTRIBUCIN:
Copia ; . $7D$
1 $7DP
= Arc#) Espl)
135
Arc#) 7ral)
.D6/A6/F
>PA6EA*6YAH)
B Arc#) 7ral)
.D6/A6/F
>PA6EA*6YAH)
g5 Cuando la Distribucin no tenga cabida al final de la p'gina, se
colocar' al reverso de la misma, desde el margen superior y
conservando el margen i!quierdo)
6) Numeracin de Pgina: 4ir' como pie de p'gina5)
a5 $i la Papeleta de 2r'mite es de una sola p'gina, no se numerar' la
p'gina) En cambio, si contiene dos o m's p'ginas, se numerar'n las
p'ginas anteriores a la "ltima y se colocar'n debidamente centrada
a .)@ cm) del borde inferior de la #o(a)
b5 -as p'ginas de las Papeletas de 2r'mite con clasificacin de
seguridad $, * y C, deber'n ser numerados correlativamente
empleando n"meros separados por guiones)
El primer n"mero indicar' la p'gina y el segundo n"mero la cantidad
total de p'ginas que contiene el documento) E(emplo; $i la Papeleta
de 2r'mite estuviera formulada en dos p'ginas, la primera sera 6 .6
1 6, la segunda no se numerar' por ser la "ltima p'gina)
c5 -as p'ginas de las Papeletas de 2r'mite con clasificacin de
seguridad 0C 40o Clasificado5, deber'n ser numerados
correlativamente, empleando n"meros entre guiones) E(emplo; si la
Papeleta de 2r'mite estuviera formulado en dos p'ginas, la primera
sera 6 . 6 y la segunda p'gina no se numerar')
g.- Tramitacin de Ias PapeIetas de Trmite:
.5 -as Papeletas de tr'mite una ve! firmada ser'n numeradas y
fec#adas en las oficinas a cargo del tr'mite documentario
4Ayudanta, $ecretaraV8esa de Partes5, procedindose de
inmediato a su distribucin correspondiente)
15 Cada original y copias de las Papeletas de 2r'mite con clasificacin
$, * y C, deber' llevar un sello numrico en el centro del texto, en
color ro(o, cuyas caractersticas y procedimientos para su uso se
encuentran indicadas en la +rdenan!a AP ./6.)
=5 -os originales recibidos, as como las copias deber'n ser arc#ivadas
en forma separadas y de acuerdo al n"mero de orden correlativo,
consider'ndose un arc#ivador para las Papeletas de 2r'mite
136
transmitidas y otro para las recibidas, tanto para las de Clasificacin
$, * y C y para las de Clasificacin 0C de acuerdo con las
disposiciones establecidas)
137
FORMATO MODELO DE LA PAPELETA DE TRAMITE
PAj+ DE -A 8+DE*0%GAC%+0 ED9CA2%HAQ
-ima, ::::::
0C6.E6$7DA60f ^^^^^^^

A$902+ ; *emisin de Avance y Plan
de 2raba(o formulado por Hocal de la ?9PAP)6 *emite;

]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
Tramitacin ; Director de *acionali!acin
4Destinatario5
]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
Referencia ; a5 +rdenan!a AP .B6.F del .=6/B6/@
b5 8ensa(e D%*A 6.D.1/D*
A>*6/F
Anexo ; Avance del Plan de
2raba(o al =/ de setiembre, presentado por el Hocal
de la ?unta Permanente de Actuali!acin del $istema
de Publicaciones 4?9PAP5 de esta 9nidad)
Observaciones ;
2engo el agrado de dirigirme a esa Direccin, con el propsito de
correr traslado del documento indicado en el anexo, de acuerdo a lo
establecido en la ordenan!a de la referencia a5 y solicitado con el
documento de la referencia b5& concerniente a la remisin del Avance
del Plan de 2raba(o correspondiente al mes de ?unio)
DISTRIBUCION;
Copia; $7DA
Arc#) Espl)
Arc#) 7ral)
=/6/E61//F
?P76?C06PG2)

AO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL 8E>4?
1 cm.
PAPELETA DE TRAMITE
3 cm.
3 cm.
2 Espacios
1 Espacio
1 Espacio
3 cm.
2 Espacios
3 Espacios
EL SECRETARIO GENERAL
8ayor 7eneral AP
HECTOR MOSCA SABATE
/6A=1FBE@6/
3 Espacios
1.5 cm. deI borde
3.5 cm.
2.5
cm.
16.- FORMULACIN DE LA HOJA INFORMATIVA. 4+rd) ./6D5)
-a <o(a %nformativa es un documento de la correspondencia, mediante la
cual se proporciona los argumentos para orientar la toma de decisiones de
los Comandos y ?efaturas de las 9nidades y Dependencias, sobre diversos
asuntos que son de inters institucional)
-a <o(a %nformativa es utili!ada como un documento de exposicin de
motivos al reali!ar la propuesta de proyectos de publicaciones y tiene
alcance a todas las 9nidades de la %nstitucin)
b.- Normas para su FormuIacin:
.5 $on partes de la <o(a %nformativa; El Encabe!amiento, Pre'mbulo,
2exto, Antefirma y Distribucin, y Anexos si los #ubiera, que consisten en
lo siguiente;
a5 Encabe!amiento)6 Estar' conformado por la Denominacin del A,o
yVo lema institucional, el 8embrete, el 2tulo del Documento, -ugar y
ec#a, la Clasificacin de $eguridad e %ndicativo)
b5 Pre'mbulo)6 Est' compuesto por el A$902+, A- y DE-, escritos en
may"sculas, resaltado y seguidas de dos puntos)
c5 2exto)6 Es el contenido principal de la <o(a %nformativa el cual
describe y sustenta el asunto tratado en ella)
d5 Antefirma; Estar' compuesta por los datos de la autoridad que
aprueba la <o(a %nformativa& tales como el cargo en may"sculas y en
negrita, el grado, nombres y apellidos en may"scula y negrita, y
finalmente el n"mero de serie)
e5 Distribucin; $e reali!ar' conforme a las normas establecidas para
los oficios)
f5 Anexos)6 -a inclusin de anexos es opcional, solo en caso sea
necesario))
15 -a <o(a %nformativa se editar' en papel bond tama,o A6B de /)F/
gramos tanto el original como sus copias)
138
=5 -os m'rgenes para la formulacin de la <o(a %nformativa ser'n de = cm)
del borde i!quierdo, 1)@ cm) del borde derec#o, =)/ cm) del borde
superior y =)/ cm) del borde inferior de la #o(a)
B5 -a numeracin de p'ginas se efectuar' en forma correlativa y separado
por guiones cuando se trate de documentos P0o ClasificadosQ, excepto
en la #o(a que contiene la antefirma)
4E(emplo: 6 . 6, 6 1 6, 6 = 6, etc)5)
@5 Para las <o(as %nformativas con Clasificacin de $eguridad $, * y C, se
incluir' al costado derec#o de la numeracin correlativa, entre guiones,
el n"mero total de p'ginas que consta el documento) 4E(emplo; .6F, 16F,
=6F, etc) 5)
D5 Con excepcin de la "ltima #o(a, todas las p'ginas ser'n rubricadas
dentro del margen i!quierdo, por la autoridad que aprueba el documento)
c.- Procedimientos para Ia FormuIacin de Ia Hoja Informativa:
.5 Encabezamiento: Est' constituido por la Denominacin del A,o,
8embrete, 2tulo del documento, -ugar y ec#a, Clasificacin de
$eguridad e %ndicativo;
a5 8embrete)6 Est' constituido por el 7ran $ello del Estado, que ser'
colocado en el margen superior i!quierdo de la primera #o(a)
b5 Denominacin del A,o yVo -ema %nstitucional)6 $e colocar' en la
parte cntrica superior de la primera p'gina, con letras may"sculas,
resaltado y entre comillas)
c5 2tulo del Documento)6 $e colocar' en forma centrada, con letras
may"sculas, resaltado y subrayado, a dos espacios deba(o de la
denominacin del a,o yVo lema institucional)
d5 -ugar y ec#a)6 El -ugar seguido de una coma, se colocar' a dos
espacios verticales deba(o del ttulo del documento y comen!ando
en la parte cntrica, seguido a la derec#a por la fec#a que ser'
estampada con un sello fec#ador)
e5 Clasificacin de $eguridad 4+pcional5)6 En el margen i!quierdo y a
dos espacios paralelos deba(o del lugar y fec#a, se colocar' la
clasificacin de seguridad en forma similar a los oficios)
f5 %ndicativo)6 $e colocar' en la primera p'gina a dos espacios deba(o
de la clasificacin de seguridad, conservando el margen i!quierdo y
constar' de los siguientes cinco elementos;
139
4.5 .er) Elemento)6 Es la primera letra o letras en may"scula que
corresponde a la clasificacin de; S 4$ecreto5, R 4*eservado5, C
4Confidencial5 o NC)
415 1do) Elemento)6 Corresponde al n"mero ar'bigo que sirve para
indicar el _Asunto 7eneral_ de que trata la <o(a %nformativa)
4=5 =er) Elemento)6 Comprende el n"mero ar'bigo que sirve para
indicar el _Asunto Particular_ de que trata la <o(a %nformativa)
4B5 Bto) Elemento)6 Est' constituido por un grupo de cuatro letras, o
letras y n"meros para identificar al promotor del documento)
4@5 @to) Elemento)6 Est' conformado por un grupo de cuatro dgitos
y sirve para indicar el n"mero asignado a la <o(a %nformativa
como se estila para los oficios)
2) PrembuIo: 4Est' constituido por el A$902+, A- y DE-5;
Consta de tres palabras que se colocar'n comen!ando del margen
i!quierdo del documento a tres espacios deba(o del indicativo, con una
separacin vertical de dos espacios entre ellas) Culminada cada palabra
se colocar' dos puntos 4;5 en una misma lnea vertical)
El texto de cada palabra del pre'mbulo se iniciar' a un centmetro de los
dos puntos, debiendo tenerse en cuenta las siguientes definiciones;
a5 A$902+)6 $e redactar' el nombre del tema o proyecto en forma
concreta, clara y precisa, expresando la esencia de lo que trate la
<o(a %nformativa)
b5 A- ; $e colocar' la nominacin del cargo que desempe,a la
autoridad a quien va dirigida la <o(a %nformativa)
c5 DE-; $e colocar' la nominacin del cargo que desempe,a la
autoridad que aprueba la <o(a %nformativa)
3) Texto: $e iniciar' a cuatro espacios verticales deba(o del pre'mbulo,
comen!ando del margen i!quierdo del documento y estar' dividido en
p'rrafos, subp'rrafos, incisos, subincisos, ac'pites, subac'pites y
guiones)
El n"mero de cada p'rrafo se colocar' a partir del margen i!quierdo y
seguidamente se escribir' su ttulo del p'rrafo en may"sculas y
resaltado) A dos espacios verticales deba(o del n"mero y ttulo, se
iniciar' la redaccin del texto a rengln seguido #asta terminar el
p'rrafo) En tal sentido, se tendr' en cuenta lo siguiente;
140
a5 .er) P'rrafo; ANTECEDENTES; Contendr' los datos de la
documentacin que se estime fundamental para el asunto, as como
las coordinaciones efectuadas con las 9nidades interesadas sobre
dic#o asunto)
b5 1do) P'rrafo; ANALISIS; Contendr' el estudio y evaluacin de todos
y cada uno de los antecedentes obtenidos acerca del asunto que se
est' tratando)
c5 =er) P'rrafo; CONCLUSIONES: Contendr', de manera breve y
concisa, el resumen de lo tratado en los p'rrafos de antecedentes y
an'lisis)
d5 Bto) P'rrafo; RECOMENDACIONES; Contendr' las sugerencias yVo
propuestas de las acciones que deben reali!arse como
consecuencia del an'lisis y las conclusiones referidas al asunto que
se #a tratado en la <o(a %nformativa)
4) Antefirma:
2erminado el texto, a tres espacios verticales de ste y comen!ando del
centro de la p'gina #acia la derec#a, se colocar' la antefirma compuesta
por la denominacin del cargo en letras may"sculas resaltadas, grado
militar en min"sculas, nombre y apellidos en may"sculas resaltadas y
n"mero de serie)
5) Distribucin:
a5 A tres espacios verticales deba(o de la antefirma y comen!ando del
margen i!quierdo, se colocar' en may"sculas resaltadas y
subrayado la palabra DISTRIBUCIN seguido de dos puntos)
b5 Deba(o y al mismo margen se anotar' la palabra PCopiaQ seguida de
dos puntos 4 ; 5 y, a dos espacios laterales a rengln seguido, se
escribir' las siglas de las 9nidades o Dependencias a las que se
remitir' copia de la <o(a %nformativa)
c5 En la pen"ltima lnea, se escribir' la fec#a en que fue redactada la
<o(a %nformativa en forma abreviada y en la "ltima lnea las iniciales
en may"sculas separadas por guiones de las autoridades que
avalan la sustentacin y redaccin)
d5 Cuando la distribucin no pueda ser incluida totalmente en la parte
final de la "ltima p'gina, se colocar' en la parte posterior de sta a
cuatro espacios del margen superior i!quierdo)
141
6) Anexos: En caso sea necesario, se ad(untar' anexos a la <o(a
%nformativa, los cuales ser'n identificados por letras del alfabeto de
acuerdo a su orden secuencial)
142
FORMATO MODELO DE LA HOJA INFORMATIVA
0C6@616C%DP60o) ^^^^^^^^^^^
A$902+ ; $obre aprobacin de proyecto de
+rdenan!a AP que se indica)6 %nforma;
A- ; ?ee del Estado 8ayor 7eneral
DE- ; Comandante de Personal
1.- ANTECEDENTES
a)6
::::::::::::::::::::::::::):::::)
b)6
:::::::::::::::::::::::::::::))::
2.- ANALISIS
a)6
:::::::::::::::::::::::::::::))::
b)6
::::::::::::::::::::::::::::::)):
3.- CONCLUSIONES
4.- RECOMENDACIONES
DISTRIBUCION:
Copia; D%*AC
C%DP
Arc#) Espl)
Arc#) 7ral)
=/6/F6/F
*8A6*P76?U$)
1.5 cm
3 cm.
HOJA INFORMATIVA
-ima, 18-03-2008
3.0 cm.
2.5
cm.
2 Espacios
1 Espacio
1 Espacio
2 Espacios
3 Espacios
EL COMANDANTE DE PERSONAL
8ayor 7enral AP
JULIO CARDENAS HUAPAYA
/6ADF@BEA6Ag
17.- FORMULACIN DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO VIGENTE
a.- Aspectos GeneraIes: 4+rd) @6@5)
.5 -a +rdenan!a AP 1=61 P$istema de PublicacionesQ, considera que el
Procedimiento +perativo Higente 4P+H5, es una publicacin de nivel
9nidad y que forma parte del $istema de Publicaciones de la AP)
15 El Procedimiento +perativo Higente 4P+H5, es una publicacin mediante
la cual se establecen los procedimientos en forma ordenada y secuencial
que debe seguir el personal en una determinada 9nidad o Dependencia,
para el cumplimiento de una actividad especfica)
b.- Normas GeneraIes:
1) Preparacin:
a5 -os P+Has deben ser preparados y propuestos por las
Dependencias de las 9nidades, para su respectiva aprobacin por el
Comando de 9nidad)
b5 -a necesidad de preparar y proponer un P+H proviene de;
4.5 9na disposicin emitida por la $uperioridad)
415 -a necesidad de adecuar una norma de nivel superior, para su
aplicacin en un 'rea especfica de la 9nidad)
4=5 -a iniciativa del ComandanteVDirectorV?efe de una 9nidad o
Dependencia, para normar en detalle las acciones que debe
cumplir el personal de la 9nidad sobre una actividad especfica)
4B5 -a caducidad de un P+H que requiere su actuali!acin parcial o
total)
c5 -os ?efes de las Dependencias de una 9nidad, son los responsables
de preparar y proponer al Comando de 9nidad, los P+Has que sean
necesarios para el eficiente cumplimiento de las funciones en el
'mbito de su competencia laboral)
2) Edicin, FormuIacin e Identificacin:
a5 Edicin; -a edicin de los P+Has se #ar' en #o(as sueltas, foliables
e intercambiables, utili!ando papel bond tama,o A6B
143
b5 ormulacin; -a formulacin de todo P+H, deber' ser de manera
co#erente, precisa y clara, as como teniendo en cuenta la estructura
establecida en la +rdenan!a @6@)
c5 %dentificacin; -os P+Has se identificar'n por la abreviatura, la sigla
de la 9nidad promotora de la publicacin, el n"mero base 4asunto
general5 y el n"mero corelativo) Como por e(emplo; POV DIRAC 50-
1) -os P+Has no contravendr'n las disposiciones yVo publicaciones
de nivel superior)
3) CIasificacin de Seguridad:
a5 -a clasificacin de seguridad podr' variar de acuerdo con la
naturale!a, restriccin e importancia de la informacin que contenga
el P+H)
b5 El tr'mite y uso del P+H deber' efectuarse empleando la car'tula
de color ro(o como cubierta cuando tenga la clasificacin de
seguridad PS, R C.
4) Trmite de Aprobacin deI POV:
a5 *efrendacin y *evisin; -os P+Has ser'n refrendados por el
responsable de la Dependencia y presentados al Estado 8ayor,
Departamento de Planes o la que #aga sus veces en la 9nidad
respectiva, para su correspondiente revisin)
b5 Aprobacin; -os P+Has ser'n aprobados por el
ComandanteVDirectorV?efe de la 9nidad mediante la suscripcin
4firma5 respectiva)
c5 Publicacin; Cuando un P+H #aya sido aprobado, deber' ser
publicado a travs de la +rden del Da, para conocimiento del
personal de la 9nidad)
5) Vigencia:
a5 -os P+Has son de duracin permanente, #asta que no varen los
procedimientos de la actividad especfica que contiene dic#o
documento)
b5 -a Ayudanta o la que #aga sus veces, ser' la encargada de asignar
la fec#a de aprobacin, inmediatamente despus de la suscripcin
que efect"e el Comando, Director o ?efe de la 9nidad)
6) Impresin, Distribucin y Archivo:
a5 -a impresin y distribucin del P+H, estar' a cargo de la Ayudanta o
la que #aga sus veces en la 9nidad)
b5 -a Ayudanta o la que #aga sus veces, mantendr' el Arc#ivo Central
de todos los P+Has que #ayan sido aprobados, de acuerdo con su
clasificacin de seguridad)
144
c5 -as Dependencias de 9nidad mantendr'n el arc#ivo de los P+Has
aprobados y que de acuerdo a la distribucin correspondiente les
#aya sido asignados)
d5 -as variaciones que se efect"en por reempla!o o anulacin, ser'n
arc#ivadas delante del P+H afectado)
e5 -os P+Has de(ados sin efecto por reempla!o o anulacin, ser'n
retirados de los arc#ivos y destruidos, con excepcin de una copia
que debe permanecer en el Arc#ivo Central de la Ayudanta o la que
#aga sus veces)
7) ReempIazo o AnuIacin:
a5 ReempIazo; -os P+Has ser'n reempla!ados cuando se considere
necesario variar gran parte o ntegramente sus procedimientos, por
ra!ones de actuali!acin o por tener diversas modificaciones que
afecten la comprensin y aplicacin de dic#as publicaciones)
b5 AnuIacin; -os P+Has ser'n anulados cuando se estime que sus
procedimientos no cumplen con los fines para los cuales fueron
formulados)
c5 PubIicacin de Variaciones; 2odo reempla!o o anulacin de P+H
as deber' ser aprobado por la misma autoridad que aprob la
respectiva publicacin original y publicada la variacin en la +rden
del Da de la 9nidad)
8) Revisin y ControI:
a5 -a Dependencia promotora del P+H, se encargar' de revisar y
verificar que el contenido del documento aprobado e impreso,
corresponda al texto del proyecto previamente coordinado, debiendo
promover se efect"en las modificaciones pertinentes en caso
#ubieran errores)
b5 -a +ficina de %nspectora de la 9nidad, se encargar' de constatar el
correcto empleo y arc#ivo de los P+Has) Asimismo, la Dependencia
promotora del documento, promover' las modificaciones necesarias
para la actuali!acin de los P+Has, por ra!ones de optimi!acin de
procedimientos yVo cambios de tecnologas)
c.- Procedimientos para Ia FormuIacin deI POV:
1) Estructura o Partes deI POV: Estar' constituida por el
Encabe!amiento, %ndice, 2exto, Antefirma y Distribucin, y Anexos 4si los
#ubiera5)
2) Encabezamiento: Estar' constituido por los siguientes elementos;
a5 Denominacin del a,o yVo lema institucional que disponga el
7obierno Central para toda documentacin oficial yVo al lema que
ordene el Comandante 7eneral) $e colocar' debidamente centrada
145
en la parte superior de la primera p'gina con letra may"scula y
resaltada, como se estila para los oficios)
b5 8embrete; Corresponder' a un dise,o basado en el membrete
oficial empleado en la uer!a Area del Per") $e colocar' en el
extremo superior i!quierdo deba(o de la denominacin del a,o)
c5 Cdigo de %dentificacin; Estar' conformado por la abreviatura de la
publicacin, indicativo de la 9nidad, n"mero del Asunto 7eneral y el
n"mero correlativo& rengln aba(o se colocar' el nombre de la
Dependencia Promotora que emite el P+H;
4.5 En la primera p'gina; En el lado superior derec#o resaltado y a
la altura del membrete) E(emplo;
415 En las p'ginas pares; En el lado superior i!quierdo, en forma
abreviada y resaltado) E(emplo; POV DIRAC 5-1
4=5 En las p'ginas impares; En el lado superior derec#o, en forma
abreviada y resaltado) 4POV DIRAC 5-15
4B5 -ugar y fec#a; Corresponder' a la fec#a en que se aprueba el
P+H) $e colocar' en el lado superior derec#o, en forma
completa, con min"sculas, resaltada y deba(o del cdigo de
identificacin de la primera p'gina)
4@5 Clasificacin de $eguridad; $i es una publicacin clasificada, se
colocar' el nombre completo, con letras may"sculas, resaltado y
deba(o del 8embrete de lo contrario quedar' en blanco)
4D5 Asunto 7eneral; Corresponder' a uno de los 2tulos o *ubros
establecidos en la +rdenan!a AP @61) $e colocar' el nombre
completo del 2tulo debidamente centrado, entre comillas, con
letras may"sculas, resaltado y despus de la clasificacin de
seguridad)
EN LA PRIMERA PAGINA EN LA 2DA. Y DEMAS PAGS.
POV ESCAP 50-5
Dpto. de PIanes.
Lima,
30 de marzo deI 2010
POV ESCAP 50-5
Dpto. de PIanes
ANEXO A
4E5 2ema Particular; Corresponder' al ttulo del tema que trate el
P+H) $e colocar' el nombre completo debidamente centrado,
con letras may"sculas, resaltado y deba(o del Asunto 7eneral)
146
POV DIRAC 5-1
Dpto. de Planes
RESERVADO
4F5 0ota de Hariacin 4si fuera necesaria5; Cuando se trate de un
P+H que reemplace o anule a otro, sta deber' indicar tal
circunstancia deba(o del tema particular) E(emplo;
3) ndice:
a5 El ndice que se ilustra en el cuadro anterior, estar' ubicado a
continuacin del encabe!amiento debidamente centrado indicando la
relacin de los p'rrafos que contiene el P+H)
b5 -os p'rrafos que conforman el ndice, deber'n estar nombrados
indicando el n"mero correlativo que les corresponde de acuerdo con
la estructura siguiente;
147
RESERVADO
AO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA
DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU
POV DIRAC 5-1
Dpto. de Planes
Lima,
31 de julio del 2009
PUBLICACIONES
RECEPCION, ANALISIS Y APROBACION DE PROYECTOS DE
PUBLICACIONES FAP
Este POV reemplaza al POV DIRAC 5-1 del 23 de Agosto del 2007
Prrafo
OBJETO..................................................... 1
GENERALIDADES...................................... 2
FINALIDAD................................................. 3
ALCANCE................................................... 4
PROCEDIMIENTOS.................................... 5
RESPONSABILIDADES.............................. 6
POV DIRAC 5-1
Dpto. de Planes
Lima,
PUBLICACIONES
RECEPCION, ANALISIS Y APROBACION DE
PROYECTOS DE PUBLICACIONES FAP
TtuIo deI Asunto GeneraI
CIasificacin de Seguridad
Cdigo de Identificacin
de Ia PubIica%#&!
Tema
ParticuIar
4) Texto: $e iniciar' deba(o del ndice y se desarrollar' siguiendo la
secuencia de los p'rrafos descritos en el ndice) El texto ser' dividido e
identificado de la siguiente manera;
.)6 ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) P'rrafo)
a)6 ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) $ubp'rrafo)
.5 ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) %nciso)
a5 )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) $ubinciso)
4.5 )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) Ac'pite)
4a5 ))))))))))))))))))))))))))))))))) $ubac'pite)
6 ::::::::))) 7uin)
a5 Cada p'rrafo tendr' el nombre que le corresponda, el cual se
escribir' con letra may"scula y resaltada) E(emplo;
b5 El primer p'rrafo se denominar' OBJETO y precisar' lo que se
desea establecer en el P+H)
c5 El segundo p'rrafo se denominar' GENERALIDADES y describir'
el marco conceptual y legal del tema que trata el P+H, as como las
consideraciones que se estime pertinentes para su comprensin y
aplicacin)
d5 El tercer p'rrafo se denominar' FINALIDAD y determinar' el
propsito que persigue el contenido del Procedimiento +perativo)
e5 El cuarto p'rrafo se denominar' ALCANCE y se,alar' las
Dependencias yVo personal que est'n comprendidos dentro del P+H)
f5 El quinto p'rrafo se denominar' PROCEDIMIENTOS y en el se
describir' cada una de las partes que conforma el desarrollo de la
actividad especfica que se trata de normar en el P+H)
g5 El "ltimo p'rrafo ser' RESPONSABILIDADES, en el cual se
indicar' los ?efes de las Dependencias, as como el personal que
ser' responsable de dar cumplimiento a las regulaciones que
estable!ca el P+H)
#5 En la redaccin de los p'rrafos que componen el texto del P+H se
podr' utili!ar siglas y abreviaturas cuando se trate de trminos o
nombres de entidades u organismos de cierta extensin que se
repitan con frecuencia en el texto)
i5 -a numeracin de Ias pginas se #ar' en la parte inferior y central
de stas, a excepcin de la p'gina donde se encuentre la antefirma
de quin aprueba el documento y de las p'ginas del o de los
anexos, si los #ubiera, que no ser'n numeradas)
148
1.- OBJETO
2.- GENERALIDADES
5) Firma y Distribucin:
a5 irma; 2erminado el texto y orientada #acia el lado derec#o se
colocar' la antefirma de la autoridad que aprueba el P+H,
describiendo su nombre, grado y denominacin del cargo)
Asimismo, deba(o de la antefirma se colocar' el sello oficial de la
9nidad respectiva) E(emplo;
b5 Distribucin; Deba(o del sello oficial y #acia el lado i!quierdo se
colocar' la distribucin del P+H, en la que se incluir' a todas las
Dependencias de 9nidad a las que se deber' asignar un e(emplar
del P+H, de acuerdo con las medidas de seguridad contenidas en la
+rdenan!a AP ./6.)
PARA PUBLICACIONES
NO CLASIFICADAS
PARA PUBLICACIONES
CLASIFICADAS
DISTRIBUCIN:
$ubdireccin
$ecretara y 8esa de Partes)
Dpto) de Asuntos de Planeamiento
Dpto) de Asuntos Administrativos)
Dpto) de Asuntos de Personal)
DISTRIBUCIN:
. Direccin de *acionali!acin)
1 $ubdireccin
= $ecretara y 8esa de Partes)
B Dpto) de Asuntos de Planeamiento)
@ Dpto) de Asuntos de Personal
6) Anexos:
a5 $e ad(untar' anexos al P+H cuando el texto requiera mayores
elementos de ayuda para su comprensin 4flu(ograma, diagrama,
gr'ficos, etc)5) -os anexos ser'n identificados por letras del alfabeto
de acuerdo a su orden)
b5 $e colocar'n en el lado superior derec#o deba(o del cdigo de
identificacin y se escribir' con letra may"scula, resaltada y la letra
del alfabeto entre comillas)
c5 $i se requiere dividir los anexos para un me(or entendimiento, dic#as
divisiones ser'n se,aladas como apndices e identificados por
n"meros en secuencia ascendente) E(emplo;
d.- Trmite de Aprobacin:
.5 -as Dependencias de la 9nidad formular'n proyectos de P+H de
acuerdo con sus necesidades para el cumplimiento de una actividad
149
ANTONIO DIAZ PERALTA
Coronel FAP
DIRECTOR DE RACIONALIZACIN
POV DIRAC 5-1
A NEXO A
Apndice No. 1
especfica y lo presentar'n al Estado 8ayor, Dependencia de Planes o la
que #aga sus veces en la 9nidad para el estudio y tr'mite de aprobacin
correspondiente)
15 El Estado 8ayor, Dependencia de Planes o la que #aga sus veces
anali!ar' en forma y fondo el proyecto original de P+H y de ser
necesario efectuar' las modificaciones pertinentes, coordinando con las
Dependencias que correspondan para reali!ar el proyecto alternativo
con las variaciones a que #ubiera lugar)
=5 El Estado 8ayor, Dependencia de Planes o quien #aga sus veces, una
ve! reestructurado el proyecto alternativo, lo presentar' al
ComandoVDireccinV?efatura de la 9nidad para su aprobacin, quin
dispondr' a la Ayudanta o $ecretara efect"e la impresin y distribucin)
e.- ResponsabiIidades:
1) De Ios Comandantes/Directores/Jefes de Ias Unidades:
Dirigir y supervisar la formulacin de los proyectos de P+Has de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos, as como aprobar los
proyectos respectivos)
2) DeI Jefe deI Estado Mayor/Departamento de PIanes:
a5 Efectuar el estudio y an'lisis de los proyectos de P+Hks que sean
presentados por las Dependencias de la 9nidad, as como incluir las
modificaciones pertinentes en coordinacin con la Dependencia
promotora del proyecto)
b5 ormular el proyecto definitivo para la aprobacin y firma del
ComandanteVDirectorV?efe de la 9nidad)
3) DeI Jefe de Ia Oficina de Inspectora de Ia Unidad:
Herificar el cumplimiento de los procesos establecidos sobre la
formulacin, aprobacin y cumplimiento de los P+Hks, as como
promover las modificaciones pertinentes para el me(or desarrollo de la
9nidad)
4) De Ios Jefes de Ias Dependencias de Ias Unidades:
ormular y proponer los P+Has que se estime conveniente en el 'rea de
sus responsabilidades, de acuerdo con lo establecido)
150
151
RESERVADO
Prrafo
OBJETO..................................................... 1
GENERALIDADES...................................... 2
FINALIDAD................................................. 3
ALCANCE................................................... 4
PROCEDIMIENTOS.................................... 5
RESPONSABILIDADES.............................. 6
1.- OBJETO
2.- GENERALIDADES
3.- FINALIDAD
4.- ALCANCE
5.- PROCEDIMIENTOS
6.- RESPONSABILIDADES
AO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA
DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU
POV DIRAC 5-1
Dpto. de Planes
Lima,
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RECEPCION, ANALISIS Y APROBACION DE PROYECTOS DE
PUBLICACIONES FAP
Este POV reemplaza al POV DIRAC 5-1 del 23 de Agosto del 2007
ARTURO ANTONIO GILES FERRER
Coronel FAP
DIRECTOR DE RACIONALIZACIN
DISTRIBUCIN:
$ubdireccin
$ecretara y 8esa de Partes)
Dpto) de Asuntos de Planeamiento
Dpto) de Asuntos Administrativos)
Dpto) de Asuntos de Personal)
18.- FORMULACIN DE RESOLUCIONES DE LA FAP 4+rd) A6.=5
.5 El Decreto $upremo 0o) /1/6DEV$7 del @ de diciembre de .AFF, norma
la (erarqua de los diferentes actos administrativos relacionados con el
$ector Defensa y delega determinadas facultades administrativas al
Comandante 7eneral de la AP, mediante la expedicin de *esoluciones
de la uer!a Area del Per")
15 -a Directiva 0f) //. de (ulio del 1//. del 8inisterio de Defensa,
establece las disposiciones para la formulacin, tr'mite, registro,
distribucin y arc#ivo de los dispositivos legales que se originan en el
$ector Defensa)
=5 En cumplimiento de las disposiciones anteriormente indicadas, se (a
emitido la +rdenan!a A6.= del ..).1))1//F, a travs de la cual se
establece que las *esoluciones de la Comandancia 7eneral de la uer!a
Area, *esoluciones Directorales, *esoluciones Alas Areas,
*esoluciones *egiones Areas 2erritoriales y *esoluciones ?efaturales&
son documentos de car'cter interno de la %nstitucin, que se emplean
con el propsi t o de formali!ar diversas disposiciones que coadyuven al
me(or funcionamiento de la %nstitucin)
B5 -as *esoluciones de la Comandancia 7eneral de la uer!a Area
regular'n las acciones que deban e(ecutarse a nivel %nstitucional, las
*esoluciones Directorales regular'n las acciones que deban e(ecutarse
en los Comandos $uperiores y Direcciones dentro de su respectivo
'mbito de competencia)
@5 -as *esoluciones Alas Areas, *esoluciones *egin Area 2erritorial y
*esoluciones ?efaturales, son normas de car'cter administrativo que
tiene como propsito regular las acciones de personal y procedimientos
administrativos, como un proceso de desconcentracin administrativa a
travs de los Comandantes 7enerales de las Alas Areas y *egiones
Areas 2erritoriales)
D5 Ameritan la emisin de *esoluciones en salvaguarda de los intereses
institucionales& los diversos procesos de adquisiciones y contrataciones
de bienes, servicios y obras de car'cter p"blico y de secreto militar que
se encuentren previamente establecidos y aprobados en el Plan Anual
152
de Adquisiciones y Contrataciones 4PAAC5 de la AP)
E5 El estudio de esta materia tiene como ob(etivo conocer las normas y
procedimientos que se debe seguir para la formulacin, tr'mite de
aprobacin, autenticacin, distribucin y arc#ivo de las *esoluciones)
b.- rganos Promotores para Ia Emisin de ResoIuciones:
.5 -os elementos de la organi!acin AP que est'n autori!ados para
proponer *esoluciones de la Comandancia 7eneral de la uer!a Area
Area, son los que se indican a continuacin;
N UNIDAD PROMOTORA DE RESOLUCIONES SIGLA CODIGO
/. Comandancia 7eneral AP C+AP C7
/1 Estado 8ayor 7eneral AP E87*A E8
/= %nspectora 7eneral AP %0$PE %7
/B Comando de +peraciones C+8+P C+
/@ Comando de 8aterial C+8A2 C8
/D Comando de Personal C+PE* CP
/E Comando de Educacin C+ED9 CE
/F Comando de Control Aerospacial C+8CA CC
/A Direccin de Economa D%*EC DE
./ Direccin de %nteligencia D%AP D%
.. Direccin de 2elem'tica D%2E- D2
.1 Direccin de %nformacin D%*%0 D0
.= $ecretara 7eneral $EC*E $7
.B $ecretara de Adquisiciones y Contrataciones $ACA $A
.@ $ecretara e Administracin de >ienes $A>% $>
15 -os rganos promotores considerados e indicados en el cuadro anterior,
cuyas actividades las precisen, est'n autori!ados para formular y rubricar
*esoluciones Directorales)
=5 -os Comandantes 7enerales de Ala Area y *egin Area 2erritorial,
est'n autori!ados para formular y rubricar *esoluciones Ala Area y
*egin Area 2erritorial, en los casos considerados como
Desconcentracin Administrativa de las Acciones de Personal de la AP)
B5 -as ?efaturas de 99) y DD) dependientes de los Comandos $uperiores y
Direcciones cuyas actividades las precisen, est'n autori!ados para
formular y rubricar *esoluciones ?efaturales)
c.- NiveIes de Aprobacin de Ias ResoIuciones:
TIPO DE RESOLUCION AUTORIDAD QUE APRUEBA
*esoluciones de la Comandancia
7eneral de la uer!a Area
El Comandante 7eneral de la AP)
*esoluciones Directorales
-os Comandantes, Directores y ?efes de los
rganos promotores antes considerados)
*esoluciones Alas Areas
-os Comandantes 7enerales de las Alas
Areas 0h ., 1, = @)
153
*esoluciones *egin Area
2erritorial
-os Comandantes 7enerales de las *egiones
Areas 2erritorial %% y %H)
*esoluciones ?efaturales
-os ?efes de las ?efaturas de los Comandos
$uperiores y Direcciones autori!ados)
d.- Normas y Procedimientos para emitir ResoIuciones:
.5 Importancia; -a importancia para que se preparen y propongan las
*esoluciones, consiste en otorgar (erarqua legal a las actividades
administrativas que estn proyectando e(ecutar las 99) y DD) de la AP)
2) Caractersticas deI Formato de Ias ResoIuciones:
a5 Para confeccionar las *esoluciones se #ar' uso de papel bond de color
blanco de .1/ gramos y preimpreso, con dimensiones de 1. cm) de
anc#o por =/ cm) de largo)
b5 En todos los formularios se imprimir' el 7ran $ello del Estado formado
por el Escudo 0acional circundado por la inscripcin _*ep"blica del
Per"_, el mismo que se ubicar' a 1 cm) del borde central y superior de
la #o(a)
c5 El ttulo de las *esoluciones se centrar' a 1 cm) deba(o del 7ran $ello
del Estado) $e colocar' el nombre completo debidamente centrado, con
letras de tipo $<EE* E-E7A0CE de tama,o 1/ puntos resaltado)
d5 En el extremo superior i!quierdo de las resoluciones se escribir' el 0f)
Cdigo indicativo y fec#a, de la Dependencia promotora de la
*esolucin tal como se se,ala en el siguiente e(emplo;
3) Esquema de EIaboracin de Ias ResoIuciones:
154
RESOLUCI+N CO!ANDANCIA "ENERAL
DE LA FUERZA AEREA
No,. ,,..-FA Lima. ,,,,,,,,
/ cm. ($ a)0o
3 cm. ($ a1c2o
/ cm.
2 cm.
2 cm.
#.5 cm.
T304)o co1 )$05a 0ipo
S6EER ELE"ANCE No. 2'
2 cm.
a5 Uso de Trminos y Frases; Para la estructuracin de las *esoluciones
de la uer!a Area, se #ar' uso de los trminos que a continuacin se
indica;
4.5 En la parte de introduccin 4E(em ; Visto).
415 En la parte de considerativa 4E(em ; CONSIDERANDO5)
4=5 En la parte resolutiva 4E(emplo ; SE RESUELVE).
4B5 En la frase de mando 4E(emplo ; REGSTRESE.
4@5 Antefirma de la Autoridad respectiva)
b5 Parte Considerativa: En la parte considerativa se indicar' la
legislacin que ampara a la respectiva *esolucin) En los casos que
no exista legislacin, podr' incluirse como considerandos, los
antecedentes que la sustenten, los que pueden constar de tantos
considerandos como se estime necesario) -os considerandos de las
*esoluciones deben ser lo suficientemente explicativos para deducir
f'cilmente el fundamento de su expedicin)
c5 Parte ResoIutiva: En la parte resolutiva se podr' usar, entre otros, los
siguientes trminos;
TRMINOS A USARSE EN LA PARTE RESOLUTIVA
Acordar
Aprobar
Autori!ar
Conceder
Concordar
Dar
De(ar
Denegar
Derogar
Designar
Encargar
Expedir
8odificar
0ombrar
+torgar
Pasar
*atificar
*econocer
$ubrogar
-os trminos que se eli(an en la parte resolutiva de las *esoluciones
deben guardar co#erencia con el asunto que se trate, eligindose el
m's adecuado seg"n corresponda)
Dentro del texto de los dispositivos legales se omitir' el uso de siglas,
debiendo escribirse el trmino en forma completa) -a parte *esolutiva
estar' compuesta por p'rrafos llamados Artculos, pudiendo constar de
uno o m's) 4E(; ArtcuIo 1.- 5)
d5 Confeccin y Autenticacin: -as *esoluciones ser'n confeccionadas
en original y para su distribucin se sacar' el n"mero de copias que
sean necesarias, las cuales ser'n autenticadas por el Ayudante yVo
$ecretario del rgano promotor de la *esolucin, una de las cuales debe
ser remitida a la Ayudanta 7eneral yVo $ecretara 7eneral de la AP)
e5 Numeracin de Pginas: $i la *esolucin es de una sola p'gina, no
l l evar' numeraci n, pero si son de dos o m's p'ginas deber'n ser
numeradas correlativamente, empleando n"meros separados por un
guin 4E(emplo; .6=5, excepto la "ltima que no se numera)
El primer n"mero indica la p'gina y el segundo el n"mero del total de
p'ginas que contiene el documento) El n"mero de p'gina se colocar'
155
en el centro de la parte inferior de la #o( a respectiva y a 1 cm)
verticales del borde inferior del papel) E(emplo; si la resolucin
estuviera formulada en tres p'ginas, la primera p'gina sera .6=, la
segunda 16= y la "ltima no lleva numeracin)
f5 Gran SeIIos deI Estado y TtuIo: -as *esoluciones de una o m's
p'ginas obligatoriamente deben llevar el 7ran $ello del Estado, mientras
que el 2tulo de la *esolucin slo debe llevar la primera) $i la
elaboracin de una *esolucin se #iciera en m's de un formulario, las
p'ginas siguientes a la primera contendr'n el 7ran $ello del Estado y
los datos siguientes #acia el lado derec#o en forma resaltada, seg"n sea
el caso y a 1 espacios deba(o del 7ran $ello del Estado;
Pg. 2 de Ia R.... N .....
Fecha .............
Pg. 3 de Ia R.... N ....
Fecha ............
g5 Visacin: -as *esoluciones ser'n visadas por el personal que
interviene en la formulacin de la *esolucin, as como por el Asesor
-egal de los rganos promotores)
-os sellos y las r"bricas respectivas se colocar'n a partir de la
segunda p'gina del dispositivo en el margen i!quierdo, comen!ando de
la parte superior a la inferior sin traslapar la escritura del documento)
#5 Frase de Mando: -a frase de mando indicar' la accin administrativa a
seguir, la misma que deber' se,alarse antes de la antefirma de la
autoridad que suscriba dic#o acto administrativo) -a frase de mando
ser' colocada a = espacios deba(o del "ltimo Artculo, debiendo seguir la
frmula siguiente seg"n sea el caso;
ACCINES ADMINISTRATIVAS A SEGUIRSE
REGSTRESE Y COMUNQUESE
REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHVESE
REGSTRESE, COMUNQUESE Y PUBLQUESE
i5 Antefirma: -a antefirma de la autoridad competente, est '
comprendi da por su nombre, grado y denominacin del cargo, la que
deber' estar a = espacios deba(o de la frase de mando conforme se
se,ala en el e(emplo;
e.- CIasificacin de Seguridad y Trmite:
156
RE"ISTRESE 7 CO!UNI8UESE
EDRO ENRI8UE !INA7A TORRES
Ae!er$( 'e( A#re
Coma1(a10$ "$1$5a) ($ )a FA
3 Espacios
.5 -a clasificacin de seguridad de las *esoluciones se establecer' en
funcin a la naturale!a, restriccin e importancia del contenido de dic#os
documentos)
15 -as 9ni dades y Dependenci as que formulen los proyectos de
*esoluciones de la Comandancia 7eneral de la uer!a Area, lo #ar'n a
travs de los rganos promotores, para que stos a su ve! lo remitan a
su respectiva Ayudanta yVo $ecretara)
=5 El +ficial Ayudante yVo $ecretario que corresponda, preparar' la
documentacin presentada por los rganos promotores, para que sea
firmada por la autoridad correspondiente)
B5 9na ve! firmadas las *esoluciones, el Ayudante yVo $ecretario del
Comando autori!ado, distribuir' una copia autenticada para el rgano
promotor)
f.- Numeracin, Registro, Archivo y PubIicacin:
.5 Numeracin y Registro; -a numeracin y el registro de las *esoluciones
de la Comandancia 7eneral de la uer!a Area, *esoluciones
Directorales, *esoluciones Alas Areas, *esoluciones *egin Area
2erritorial y *esolucin ?efatural, se efectuar' en los rganos respectivos;
ORGANISMO RESPONSABLE DEL REGISTRO Y NUMERACION DE
LAS RESOLUCIONES
*esoluciones de la Comandancia
7eneral de la uer!a Area 4*C75
En la Ayudanta 7eneral yVo
$ecretara 7eneral de la AP
*esolucin Directoral 4*D5
En la Ayudanta yVo $ecretara del
Estado 8ayor de los Comandos
$uperiores y Direcciones
autori!adas, respectivamente6
*esolucin *egin Area 4*A25
En la Ayudanta yVo $ecretara de
las Comandancias 7enerales de las
*egiones Areas)
*esolucin *egin Area 4*A5
En la Ayudanta yVo $ecretara de
las Comandancias 7enerales de las
Alas Areas)
*esolucin ?efatural 4*?5 En la $ecretara de las ?efaturas
15 Archivo: -os originales de las *esoluciones se arc#ivar'n mantendr'n en
custodia en las Ayudantas yVo $ecretaras indicadas anteriormente, con
excepcin de las *esoluciones Alas Areas 4*AA5 y de *egiones Areas
4*A25, cuyos originales se enviar'n al Comando de Personal y las
*esoluciones ?efaturales al Comando $uperior de quien dependen)
=5 PubIicacin: 2odas las *esoluciones de la Comandancia 7eneral de la
uer!a Area y *esoluciones Directorales ser'n publicadas en la +rden
7eneral AP, excepto aquellas clasificadas como _$EC*E2+_,
P*E$E*HAD+Q y PC+0%DE0C%A-Q)
157
g.- ResponsabiIidades:
.5 De Ios Comandantes de Ias UU/DD FAP: ormular los proyectos de las
*esoluciones de la Comandancia 7eneral de la uer!a Area, *esoluciones
Directorales, *esoluciones Alas Areas y *esoluciones *egin Area
2erritorial de estricta necesidad para el funcionamiento de la AP)
15 De Ios Comandantes Superiores y Directores: Aprobar la *esolucin que
sea de su competencia, previo estudio de la misma)
=5 De Ios Comandantes GeneraIes de Ias AIas Areas 1, 2, 3 y 5 y
Comandantes GeneraIes de Ia Regin Area TerritoriaI II y IV: Aprobar la
*esolucin que sea de su competencia, previo estudio de la misma)
B5 DeI Ayudante GeneraI y/o Secretario GeneraI FAP:
a5 0umerar, registrar, distribuir y arc#ivar todas las *esoluciones de la
Comandancia 7eneral de la uer!a Area firmadas por el
Comandante 7eneral de la AP)
b5 Publicar en la +rden 7eneral de la AP, las *esoluciones de la
Comandancia 7eneral de la uer!a Area y *esoluciones Directorales)
@5 De Ios Ayudantes y/o Secretarios de Ios Comandos y Direcciones
facuItados para aprobar ResoIuciones: 0umerar, registrar y arc#ivar las
resoluciones firmadas por el Comando competente y controlar la
distribucin de las *esoluciones emitidas por los rganos correspondientes)
D5 De Ios Ayudantes y/o Secretarios de Ios Comandos de AIa Area y Regin
Area TerritoriaI facuItados para aprobar ResoIuciones:
a5 0umerar, registrar y arc#ivar las resoluciones firmadas por el Comando
competente)
b5 Controlar la distribucin de las *esoluciones emitidas y remitir copia al
Comando de Personal)
E5 De Ios Secretarios de Ias Jefaturas de Ios Comandos Superiores y
Direcciones facuItados para aprobar ResoIuciones:
a5 0umerar, registrar y arc#ivar las resoluciones firmadas por el Comando
competente)
b5 Controlar la distribucin de las *esoluciones emitidas remitiendo copia
a su Comando $uperior y Direccin de quien dependen)
158
FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIN DE RESOLUCIONES DE LA
FUERZA AREA DEL PER
159
RESOLUCI+N DIRECTORAL
No. ,,..-FA Lima. ,,,,,,,,
B#/" e( "0#%#" :::::::::::::::::::..::
:::::::::::::::::::::::::::::::.
:::::::::::::::::::::::::::::::.
C*e7 e( 5e!#e!e Ae!er$( -A8 ::::::::::::::.....
:::::::::::::::::::::::::::::: D
C*e7 'e %"!0"rm#'$' %"! ::::::::::::::::.....
:::::::::::::::::::::::::::::: D
E/$!'" $ (" 6r"6*e/" 6"r :..:::::::::::::..:...
:::::::::::::::::::::::::::::: D
SE RESUELVE:
A503c4)o #9. A*"r#;$r.::::::::::::::::::..
:::::::::::::::::::::::::::::::..
A503c4)o 29. .::::::::::::::::::::.::.
:::::::::::::::::::::::::::::::..
3 cm. ($ a1c2o
/ cm.
2 cm.
#.5 cm.
# cm.
2 cm.
#.5 cm.
#.5 cm.
#.5 cm.
#.5 cm.
3 Espacios
Las R$so)4cio1$s s$51 co1:$ccio1a(as $1 pap$) ;o1( ($ #2' <5amos.
($ 2# cm. ($ a1c2o po5 3' cm. ($ )a5<o.
# cm.
2 cm.
2 %m 'e( b"r'e /*6er#"r 'e ($ ."E$
4 %m. 'e $("
5F*(" %"! (er$ #6"
1GE-> ELEAANCE N". 20
FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIN DE RESOLUCIONES DE LA
FUERZA AREA DEL PER (DE DOS O MAS PGINAS)
160
N". ::../-A8 L#m$7 ::::::::
B#/" e( "0#%#" :::::::::::::::::::..::
:::::::::::::::::::::::::::::::
:::::::::::::::::::::::::::::::
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1 - 2
# % 2
/ cm. ($ a)0o
3 cm. ($ a1c2o
/ cm.
2 cm.
#.5 cm.
# cm.
2 cm.
#.5 cm.
#.5 cm.
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co)oca(o a 2 cm. ($) ;o5($
s4p$5io5 ($ )a 2o=a.
T304)o co1 )$05a 0ipo
S6EER ELE"ANCE No. 2'
# cm.
2 cm.
FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIN DE LA SEGUNDA PAGINA DE
RESOLUCIONES DE LA FUERZA AEREA DEL PERU
161
2 cm.
/ cm.
<. 2 ($ )a R,,,,,,... N9..............
D$ :$c2a........................................................
SE RESUELVE:
A503c4)o #9.% N"mbr$r e! M#/#&! D#6("m9#%$ $ &r'e!e/ 'e( M#!#/er#"
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#.5 cm.
# cm.
3 Espacios
/ cm. 2 cm.
FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIN DE LA SEGUNDA PAGINA DE
RESOLUCIONES DE LA FUERZA AEREA DEL PERU
162
C4a1(o )a R$so)4ciC1 $s ($
41a p<i1a. 1o s$ 14m$5a
SE RESUELVE:
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E!er" 'e( 2008.
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EDRO ENRI8UE !INA7A TORRES
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2 cm.
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#.5 cm.
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3 Espacios
2 Espacios
SELLO REDONDO 7 FIR!A AL !AR"EN IZ8UIERDO
4!#'$' " De6e!'e!%#$ #!2"(*%r$'$
A/e/"rF$ Le+$( 'e ($ 4!#'$' 6r"m""r$
C"m$!'"/D#re%%#&!/Ke0$*r$ 'e ($ 44. #!2"(*%r$'$
E/$'" M$,"r Ae!er$(
/
3
#
2
/ cm. 2 cm.
FORMATOS BASICOS PARA LA FORMULACIN DE RESOLUCIONES
DE LA FUERZA AREA DEL PER
163
RESOLUCI+N DE LA CO!ANDANCIA
"ENERAL DE LA FUERZA AEREA DEL ERU
No. ,,.. - C"FA Lima. ,,,,,,,,
No. ,,.. - CO!O Lima. ,,,,,,,,
FORMATOS BASICOS PARA LA FORMULACIN DE RESOLUCIONES
DE LA FUERZA AREA DEL PER
164
RESOLUCI+N ALA AEREA No. 3
No. ,,.. - C"FA Lima. ,,,,,,,,
RESOLUCI+N SE"UNDA RE"ION
AEREA TERRITORIAL
No. ,,.. - RAT Lima. ,,,,,,,,
RESOLUCI+N JEFATURAL
No. ,,.. - JEFE Lima. ,,,,,,,,
(PAGINA EN BLANCO)
165
166

CUARTA PARTE
TECNICAS DE
CLASIFICACION
Y ARCHIVO DE LA FAP
2012
%0C-9DEP%C29*E _#ttp;VVt#m6a/=)yimg)comVnimageVD=ba@E@1cBc=@bBc_ Ò 8E*7E+*8A2%0E2
(PAGINA EN BLANCO)
(CONTRA CARATULA)
167
CUARTA PARTE
TECNICAS DE CLASIFICACION Y ARCHIVO
19.- CLASIFICACIN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS
a.- Aspectos GeneraIes: 4+rd) ./6.5
.5 -a -ey 0o) 1EF/D y su modificatoria -ey 0o) 1EA1E, P-ey de
2ransparencia y Acceso a la %nformacin P"blicaQ, tiene como finalidad
promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derec#o
fundamental del acceso a la informacin, precisando ciertas excepciones
a la informacin de car'cter secreto, reservado y confidencial)
15 -a Directiva 7eneral 0f) //F61/.. 8DV$769A%P del 1F6/B61/.. del
8%0DE, establece los procedimientos para el acceso, clasificacin,
reclasificacin, desclasificacin, arc#ivo y conservacin de la informacin
que produce y posee el $ector Defensa, dentro del cual se encuentra la
uer!a Area del Per")
=5 -a +rdenan!a AP ./6. establece las consideraciones b'sicas, normas
y procedimientos para la clasificacin de la informacin contenida en la
documentacin de la AP& as como, las medidas de seguridad para su
formulacin, tramitacin y arc#ivo)
B5 -a emisin de la citada ordenan!a tiene como finalidad, mantener el
nivel adecuado de seguridad en los documentos de la AP, a fin de que
sean conocidos yVo utili!ados slo por el personal autori!ado& as como,
detectar y sancionar a los que resulten responsables de la fuga de
informacin clasificada)
@5 -a transmisin o revelacin de documentos a personas no autori!adas y
que contengan informacin que afecte a la $eguridad 0acional o la
imagen %nstitucional, es tipificado como delito de infidencia y penado de
acuerdo con lo establecido en el Cdigo de ?usticia 8ilitar Policial y el
Cdigo Penal)
168
D5 -a clasificacin y seguridad de los documentos, consiste en la
determinacin del grado especfico de proteccin que se le debe otorgar
a un documento, a fin de que su contenido no sea divulgado a personas
no autori!adas, mayormente si se trata de personal y material
relacionado con la seguridad y la defensa nacional)
E5 -a clasificacin y seguridad de los documentos, tiene como finalidad
mantener el nivel adecuado de seguridad de los documentos, con el fin
de que sean conocidos y utili!ados slo por el personal autori!ado, as
como sancionar a quienes resulten responsables de la divulgacin de
informacin clasificada)
b.- Normas Bsicas sobre Seguridad de Ia Informacin:168
.5 -a autoridad que emita un documento cualquiera que sea su (erarqua,
tiene la responsabilidad de asignarle la clasificacin de seguridad que le
corresponda)
15 -a clasificacin correcta de los documentos, determina la seguridad de
su contenido& en consecuencia, de acuerdo con la importancia de la
informacin que contiene, se mantendr' obligatoriamente la discrecin
necesaria para su tramitacin)
=5 -os documentos ser'n conocidos slo por el personal cuyas funciones
exigen su mane(o& debiendo adoptarse las medidas de seguridad
pertinentes para que, por ning"n motivo, sean de conocimiento de
personas no autori!adas)
B5 -a Direccin de %nformacin es la encargada de proporcionar la
informacin de la %nstitucin que sea requerida, en virtud de lo
establecido en la P-ey de 2ransparencia y Acceso a la %nformacin
P"blicaQ y de acuerdo a lo establecido en la +rdenan!a .A/6B)
@5 -os documentos clasificados, ser'n manipulados slo por los Comandos
de 9nidad y el personal debidamente autori!ado, ba(o responsabilidad,
debiendo adoptarse con ellos las medidas necesarias que garanticen su
seguridad)
D5 En el indicativo de los documentos de la correspondencia, el cdigo de
la clasificacin de seguridad 4$6*6C5, constituye la importancia de la
informacin que contiene el documento)
E5 -a impresin de documentos de la AP, tanto para el original como para
las copias, ser' en color negro, as como la tinta del tampn para sellos
que se utilice& pudiendo utili!arse colores slo en aquellos anexos que
requieran una mayor claridad en su contenido
F5 -a prdida, sustraccin o entrega de un documento clasificado a
personas no autori!adas, constituye delito de infidencia, por lo que el
Comando de 9nidad tendr' responsabilidad conforme a ley)
169
A5 -as personas que comuniquen o divulguen por cualquier medio, sin la
debida autori!acin, el contenido de alg"n documento de car'cter
secreto, reservado o confidencial, ser'n sancionados por el slo #ec#o
de su comunicacin o divulgacin con pena de prisin, de acuerdo con el
Cdigo de ?usticia 8ilitar Policial)
c.- Normas y Procedimientos GeneraIes:
1) CIasificacin de Seguridad: Cada documento tendr' una sola
clasificacin de seguridad, la que corresponder' a la m's alta categora
que se otorgue a sus componentes;
a5 De acuerdo con la importancia de la informacin a tratarse en el
documento, se asignar' la clasificacin de seguridad que a
continuacin se indica, con su correspondiente cdigo)
DOCUMENTO CLASIFICADO DOC. NO CLASIFICADO
a5 $EC*E2+ S
b5 *E$E*HAD+ R
c5 C+0%DE0C%A- C
0+ C-A$%%CAD+ P NC Q
b5 Adem's del cdigo de clasificacin, se pondr' sobre el indicativo,
en letra may"scula y subrayada, la palabra que corresponda a la
clasificacin de seguridad asignada al documento, con excepcin de
los no clasificados) E(emplo;
INDICATIVO PARA DOCUMENTO
CLASIFICADO
INDICATIVO PARA DOCUMENTO
NO CLASIFICADO
RESERVADO
*6=@616C+PE60f) /.=E
0C6=@616C+PE60f) /.=E
2) Conceptos de Ios Cdigos de CIasificacin:
a5 CLASIFICACION DE SECRETO (S): Es la que se otorga a la
informacin del m's alto grado de proteccin y exige la m's estricta
restriccin en su difusin) Esta clasificacin se aplicar' solamente a
la informacin que afecte la $eguridad 0acional y cuya revelacin no
autori!ada originara riesgo para la integridad territorial)
b5 CLASIFICACION DE RESERVADO (R): Es la clasificacin que se
otorga a la informacin que requiere mediana restriccin en su
difusin e incluye los documentos y material que se refiere a
instruccin, entrenamiento y maniobras)
c5 CLASIFICACION DE CONFIDENCIAL (C): Es la que se
asigna a la informacin que tiene menor categora de clasificacin de
seguridad y que debe ser conocida por la autoridad, funcionario o
persona a la que est'n destinadas las informaciones)
170
d5 DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS (NC): $e asigna a los
documentos que traten o se refieran a asuntos, cuyo contenido no
signifique peligro alguno para la defensa, seguridad, imagen del
pas& de la AP y del personal en general)
3) Restricciones para Reproduccin y Fotocopiado:
a5 -os documentos de car'cter PSECRETOQ, no ser'n copiados,
fotocopiados, extractados, escaneados, ni reproducidos por
cualquier otro medio)
b5 -os documentos de clasificacin RESERVADOQ, pueden ser
fotovopiados o reproducidos con la autori!acin del ?efe de la
9nidad o Dependencia que gener la informacin, llevando un
registro de las copias y reproducciones)
c5 -os documentos de car'cter PCONFIDENCIALQ, pueden ser
reproducidos en forma limitada, cuando la necesidad de su
tramitacin lo (ustifique y con la autori!acin respectiva del Comando
de 9nidad de destino del documento)
d5 -os documentos PNO CLASIFICADOSQ, son de clase abierta, por
consiguiente, el Personal AP puede enterarse de su contenido)
d.- Medidas de Seguridad para Ia Documentacin:
1) Para determinar Ia cIasificacin; -a clasificacin de un documento se
determina slo por la naturale!a del contenido del documento,
estableciendo su importancia en relacin con la $eguridad 0acional)
a5 Cuando un documento Pno clasificadoQ es agregado a otro
clasificado, autom'ticamente el documento no clasificado asume la
clasificacin que se le #a dado al "ltimo documento)
b5 Cuando los documentos que est'n dentro de un lega(o son de
diferente categora de clasificacin de seguridad, todo el lega(o debe
ser clasificado)
2) Medidas de Seguridad para Ia Confeccin:
a5 En la documentacin oficial, desde que se inicia su formulacin
#asta su envo, recepcin y arc#ivo, debe observarse la discrecin
necesaria de la informacin que contiene, de acuerdo con su
importancia y clasificacin, en especial cuando estos documentos
pertene!can a la clasificacin $, * C)
b5 Para mantener la seguridad de la documentacin clasificada, se
seguir' el siguiente procedimiento;
4.5 El original y las copias del documento, en cada una de sus
p'ginas, tendr'n un sello numrico en el centro de la p'gina, en
color ro(o)
171
415 El original del documento se sellar' con el n"mero cero 4 0 5, el
cual tendr' las mismas caractersticas de los sellos numricos
de las copias)
4=5 -a primera copia tendr' el sello con el n"mero uno 415 en todas
sus p'ginas, la segunda copia el sello numrico n"mero dos 425,
y as sucesivamente, #asta completar todas las copias
incluyendo la distribucin)
4B5 En la parte de la PD%$2*%>9C%I0Q, se indicar' el n"mero que le
corresponde a la copia de cada destinatario en forma correlativa)
El sello de clasificacin de seguridad tendr' un recuadro de @
cm) x . cm), en tinta ro(a, como puede observarse en el Anexo)
4@5 En la documentacin clasificada como P$Q, P*Q y PCQ, se colocar'
el respectivo sello de clasificacin, en la parte cntrica superior e
inferior de cada p'gina)
c5 Para la numeracin de p'ginas de los documentos clasificados, se
tendr' en cuenta lo siguiente; 4Anexo PDQ5)
4.5 $i el documento es de una sola p'gina, no se numerar') $i el
documento contiene dos o m's p'ginas, se numerar'n las
p'ginas anteriores a la "ltima y se colocar' debidamente
centrado en el borde inferior de la #o(a)
415 -as p'ginas de los documentos clasificados se numerar'n
correlativamente con n"meros separados por guiones) El primer
n"mero indicar' la p'gina y el segundo el n"mero total de
p'ginas que contiene el documento) 4E(emplo; 6.6=6 la primera
p'gina, 616=6 la segunda p'gina y la tercera p'gina no se
numerar'5)
4=5 -as p'ginas de los documentos 0o Clasificados se numerar'n
correlativamente, empleando n"meros entre guiones) E(emplo; la
primera p'gina 6.6, la segunda p'gina 616 y la tercera no se
numerar')
3) Normas y Procedimientos para Ia Tramitacin:
a5 Para un documento clasificado como $EC*E2+ 4$5;
4.5 $er' tramitado en doble sobre) El sobre interior o sobre n"mero
dos, ser' protegido por una #o(a de papel a fin de evitar la
lectura de su contenido) Asimismo, en el sobre interior se
especificar' el indicativo del documento y el destinatario, as
como, el sello P$EC*E2+Q, que se colocar' centrado en la parte
superior e inferior)
415 En la parte posterior de dic#o sobre y en la tapa de cierre del
mismo, ser' estampado, en tres sitios diferentes, el $ello de la
9nidad del remitente)
172
4=5 En el sobre externo o sobre n"mero uno, se indicar' solamente
el n"mero del oficio, el destinatario a quien va dirigido el
documento y en la parte posterior ser' estampado el $ello de la
9nidad del remitente)
4B5 Cuando el remitente y el destinatario estn en la misma 'rea
geogr'fica, el sobre ser' entregado por un +ficial o 2cnico al
Personal 8ilitar ?efe de la Ayudanta o $ecretara) Cuando el
remitente sea de una 9nidad del 'rea de -ima y Callao, y el
destinatario de provincias, el sobre ser' entregado por un
efectivo militar a la 8esa de Partes del C) 7eneral, para su envo
por medio de la Hali(a +ficial)
4@5 Cuando el remitente sea de una 9nidad de provincia, y el
destinatario del 'rea de -ima y Callao, el sobre ser' enviado por
la Hali(a +ficial a la 8esa de Partes del C)7)
4D5 Cuando el remitente y el destinatario sean de 9nidades de
provincias de distintas 'reas geogr'ficas, los sobres ser'n
enviados por Hali(a +ficial, va 8esa de Partes del Cuartel
7eneral de la AP)
4E5 Cuando el remitente sea de una 9nidad de -ima y Callao o
provincias, y el destinatario sea de una Agregadura Area, o
viceversa, el envo se #ar' por Hali(a Diplom'tica a cargo de la
Direccin de %nteligencia)
4F5 -a 8esa de Partes de la 9nidad del destinatario, al recibir la
Hali(a +ficial, proceder' a revisarla y abrir el primer sobre del
documento 4sobre exterior5)
4A5 El segundo sobre conteniendo la documentacin clasificada
como $EC*E2+, ser' entregado sin abrirlo al +ficial Ayudante,
2cnico $ecretario o Personal 8ilitar autori!ado, para su entrega
al Comando respectivo)
b5 Para los documentos considerados como *E$E*HAD+ y
C+0%DE0C%A-)6 $e seguir'n los mismos procedimientos
especificados para los documentos de clasificacin $EC*E2+)
c5 Para documentos considerados como P0+ C-A$%%CAD+$Q;
4.5 $e #ar' uso de un slo sobre, escribiendo el indicativo del
documento en la parte superior derec#a del sobre y al centro el
destinatario a quien va dirigido el documento)
415 En la parte posterior del sobre, se colocar' el P$ello de 9nidadQ
del remitente) Cuando el remitente y destinatario sean de
9nidades del 'rea de -ima y Callao, se enviar' a travs de su
respectiva 8esa de Partes de la 9nidad)
4=5 Cuando el remitente sea de 9nidades del 'rea de -ima y Callao
y el destinatario de una provincia o viceversa, el documento ser'
173
remitido por Hali(a +ficial, a travs de la 8esa de Partes del
Cuartel 7eneral)
4B5 -as 9nidades que por tener cercana en una misma 'rea como
el Cuartel 7eneral o -as Palmas, podr'n enviar sus documentos
sin sobre, va su respectiva 8esa de Partes)
e.- Normas y Procedimientos AdicionaIes para Ia Tramitacin:
.5 Cuando sea necesario agili!ar el tr'mite de los documentos, se utili!ar'
un sello de P9*7E02EQ, slo cuando el contenido del documento
requiera atencin r'pida)
15 -os sellos de 9*7E02E se estampar'n al lado superior derec#o de la
p'gina del documento o sobre, dentro de un recuadro de dimensiones
de @ cm) x . cm), en tinta ro(a)
=5 2odo documento clasificado, que se utilice o tramite dentro de las
oficinas de una misma 9nidad, deber' estar cubierto con una car'tula de
color ro(o, a fin de evitar que su contenido sea conocido por personas no
autori!adas) 4Anexo P<Q5) -os documentos clasificados, tendr'n ad(unto
un registro de las personas que toman conocimiento del documento,
utili!ando el formulario respectivo)
B5 -os documentos clasificados que sean requeridos por una entidad extra
AP, tales como el Congreso de la *ep"blica, 8inisterio P"blico,
iscalas Especiali!adas, Poder ?udicial, Contralora 7eneral de la
*ep"blica, Conse(o $upremo de ?usticia 8ilitar y otros similares& slo
ser'n otorgados por la Direccin de %nteligencia, previa autori!acin de
la Comandancia 7eneral)
@5 -as copias xerogr'ficas de documentos clasificados, que se ad(unte a la
correspondencia que se remita a las entidades extra AP, detalladas en
el subinciso anterior& llevar'n un sello de color ro(o que indique el
nombre de la entidad a la cual va dirigida la documentacin) Para la
tramitacin de documentos a las entidades extra AP, se remitir' a la
$ecretara 7eneral el proyecto de oficio de respuesta del Comandante
7eneral al solicitante, ad(untando la documentacin solicitada
debidamente visada y con el sello de la 9nidad respectiva)
f.- DescIasificacin de Ia Informacin:
.5 -a desclasificacin consiste en permitir el acceso de alguna persona
natural o (urdica, a las informaciones clasificadas, tenindose en cuenta
para ello las normas y procedimientos establecidos)
15 -a 9nidad que posea la informacin clasificada solicitada, deber'
conformar un PComit de DesclasificacinQ, para efectuar las
recomendaciones que estime pertinentes a la ?unta de Desclasificacin,
de acuerdo a lo establecido en la +rdenan!a .B6BD, la que evaluar' los
fundamentos de acceso a la que dic#a informacin solicitada)
174
=5 En caso de autori!arse el acceso a la documentacin clasificada, se
comunicar' al interesado y se le proporcionar' la informacin, siempre y
cuando previamente se cumpla con los requisitos y procedimientos
establecidos)
g)6 Tramitacin de Documentos CIasificados:
2odo documento clasificado que se utilice o se tramite dentro de las oficinas
de las 9nidades y Dependencias, deber' estar cubierto con una car'tula de
seguridad de color ro(o, la cual tendr' =B)@ cm) de largo por 1B)/ cm) de
anc#o, a fin de evitar que su contenido sea conocido por personas no
autori!adas)
h.- ResponsabiIidades:
1) DeI Secretario GeneraI: $upervisar el estricto cumplimiento de las
normas y procedimientos establecidos, as como disponer que el
$ervicio de %mprenta proporcione el material necesario para la correcta
formulacin y tramitacin de los documentos de la correspondencia)
2) DeI Director de InteIigencia: $upervisar el uso adecuado de la Hali(a
+ficial, Hali(a Diplom'tica u otros medios necesarios para el envo de la
documentacin clasificada) Disponer que el $istema de %nteligencia de
la AP, realice operaciones constantes de contrainteligencia, a fin de
detectar y prevenir la fuga de la informacin)
3) DeI Director de Informacin: Dar cumplimiento a las normas y
procedimienos establecidos en la parte que le corresponde, as como
elaborar y actuali!ar el Portal de 2ransparencia de la AP)
4) De Ios Comandos y Jefes de Ias Unidades y Dependencias FAP:
a5 $eleccionar y designar al personal que tendr' acceso a la
documentacin clasificada) Herificar la correcta clasificacin,
seguridad, tramitacin y arc#ivo de la correspondencia de su 9nidad)
c5 Prever el abastecimiento oportuno del material necesario para la
correcta formulacin, tramitacin y arc#ivo de la documentacin de
la 9nidad) Asegurar el correcto arc#ivo de la documentacin
verificando la seguridad en el mane(o del mismo)
e5 Designar el Comit de Desclasificacin de la %nformacin, para los
casos que se requiera)
RELACION DEL PERSONAL QUE TOMA CONOCIMIENTO DE LOS
SIGUIENTES DOCUMENTOS CLASIFICADOS:
175
.5 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
15 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
GRADO NOMBRE Y APELLIDOS NSA FIRMA OBSERVAC.
ANEXO A
176
!ODELOS DE SELLOS ARA DOCU!ENTOS CLASIFICADOS
8 cm. 8 cm.

3 cm.
1 cm.
5 cm.
5 cm.

5 cm.
CARACTERISTICAS DE LOS SELLOS NU!ERICOS
SELLOS DE CLASIFICACION DE SE"URIDAD
SECRETO
RESERVADO
CONFIDENCIAL # cm.
1 cm
ANEXO B

177
Lima.
CONFIDENCIAL
C-40-24-8C8A-N". LLLLLL
A14N5O M D"%*me!" re($%#"!$'" %"!
Em6(e$'" C#2#( <*e /e #!'#%$.- $%*/$ >e%#b"M
AL M C"m$!'$!e 'e( Ar*6" AIre" N". 42
DEL M 8re/#'e!e 'e ($ C"m#/#&! 'e 8r"%e/"/
A'm#!#/r$#2"/
>E- M 1* O0#%. 1-40-24-EM=A-N". 2350 'e( 20 'e
M$," 'e( 2007
1.- 5e!+" e( $+r$'" 'e '#r#+#rme $ e/e %"m$!'"7 %"! e( 0#! 'e $%*/$r re%#b" 'e ("/
'"%*me!"/ 6er/"!$(e/ , "r"/7 re%#b#'"/ %"! e( "0#%#" 'e ($ re0ere!%#$7 re($#2"/ $( %$/"
'e( Em6(e$'" 8Jb(#%" 'e C$rrer$ C$e+"rF$ 1-8 ALEKAND>O BELA1C4EN
MED>ANO7 'e ("/ e0e%#2"/ 'e e/e Ar*6" AIre"7 <*#e! /e e!%*e!r$ /"me#'" $ e/$
%"m#/#&! 'e 8r"%e/"/ A'm#!#/r$#2"/.
D#"/ +*$r'e $ 4'.
E( C"r"!e( -A8
JOR"E VILLACORTA A!UERO
0-9868291-A
DISTRIBUCION:
C"6#$: 1 CO8E>
2 ALA>5
3 EMA1
4 Ar%.. E/6(.
5 A%.. Ar$(.
30-09-08
K8A->1B-8M5.

FOR!A DE ESTA!AR LOS SELLOS DE CLASIFICACION . SELLOS
NU!ERICOS 7 !ANERA DE EFECTUAR LA DISTRIBUCION
DAEO DE LAS CU!BRES !UNDIALES EN EL ERUF
CONFIDENCIAL
CONFIDENCIAL
ANEXO C
178
FOR!ATO DE NU!ERACION DE A"INAS DE LOS DOCU!ENTOS
NU!ERACION DE A"INAS ARA OFICIOS DCLASIFICADOSF
DE 4NA 8AAINA
NO 1E N4ME>A
C4ANDO 1E 5>A5A DE O-ICIO1 DE DO1 O MA1
8AAINA17 LA 4L5IMA NO 1E N4ME>A.
@D"%*me!" 'e *!$
69+#!$)
@89+#!$ 4!")
6.6=6
@89+#!$ D"/)
616=6
@89+#!$ 5re/)
NU!ERACION DE A"INAS ARA OFICIOS DNO CLASIFICADOSF
@D"%*me!" 'e *!$
69+#!$)
@89+#!$ 4!")
6.6
@89+#!$ D"/)
616
@89+#!$ 5re/)
DE 4NA 8AAINA
NO 1E N4ME>A
C4ANDO 1E 5>A5A DE O-ICIO1 DE DO1 O MA1
8AAINA17 LA 4L5IMA NO 1E N4ME>A.
ANEXO D
179
FOR!ATOS DE SOBRES ARA DOCU!ENTOS NO CLASIFICADOS
Destinatari
o
Membrete
Indicativo deI Oficio

1EO> @5r$$m#e!")
DI>EC5O> DE LA E1C4ELA DE O-ICIALE1 @N"mbre 'e( C$r+")
=A1E AE>EA LA1 8ALMA1 @L"%$(#'$')
SANTIA"O DE SURCO @C#*'$')
ANVERSO DEL SOBRE ARA DOCU!ENTOS NO CLASIFICADOS
CON5. O-IC. NC-50-3-CID8-N".0840
REVERSO DE SOBRE ARA DOCU!ENTOS NO CLASIFICADOS
1EO>
DI>EC5O> DE LA E1C4ELA DE O-ICIALE1
=A1E AE>EA LA1 8ALMA1
SANTIA"O DE SURCO
1ELLO
>EDONDO
DE
4NIDAD
ANVERSO DE SOBRE CON SELLO DE UR"ENTE
CON5. O-IC. NC-50-3-CID8-N".0840
$E--+
*ED+0D+
DE
4NIDAD
Destinatario
Membrete
Indicativo deI Oficio
ANEXO E
180
FOR!ATOS DE SOBRES ARA DOCU!ENTOS CLASIFICADOS
ANVERSO DEL SE"UNDO SOBRE >INTERIOR? ARA OFICIO CLASIFICADO
1EO>
SANTIA"O DE SURCO:
ANVERSO DEL RI!ER SOBRE >EGTERIOR? ARA OFICIO CLASIFICADO
O-IC. >-50-3-CID8-N".0850
RESERVADO
RESERVADO
1EO>
SANTIA"O DE SURCO.
CON5. O-IC. N". 0850
REVERSO DEL RI!ER SOBRE >EGTERIOR? ARA OFICIO CLASIFICADO
1ELLO
>EDONDE
DE
4NIDAD
ANEXO F
181
REVERSO DEL SE"UNDO SOBRE >INTERIOR? ARA OFICIOS CLASIFICADOS
FOR!ATO DE SOBRE ARA OFICIO EGTRA FA
ANVERSO DEL SOBRE ARA DOCU!ENTOS EGTRA FA
1ELLO
DE LA
4NIDA
D
1ELLO
DE LA
4NIDA
D
1ELLO
DE LA
4NIDA
D
REVERSO DEL SOBRE ARA DOCU!ENTOS EGTRA FA
$r) %ngeniero
ROBERTO ZEVALLOS PEREZ
7erente 7eneral de 8atusita $)A)
Lima
ANEXO G
182
!ODELO DE CUBIERTA DE DOCU!ENTO CLASIFICADO
FUERZA AEREA DEL PERU
ESTE
DOCUMENTO
ES
CLASIFICADO
ADVERTENCIA
ESTA CARTULA PROTEGE LA DOCUMENTACIN QUE
CONTIENE INFORMACIN CUYA REVELACIN,
TRANSMISIN, DIFUSIN, ENTREGA Y POSESIN A
PERSONAS NO AUTORIZADAS AFECTA A LA SEGURIDAD
NACIONAL; ENCONTRNDOSE PREVISTO EN LA
CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO Y TIPIFICADO
COMO DELITOS CONTRA EL ESTADO Y LA DEFENSA
NACIONAL, ESPIONAJE, INFIDENCIA, POSESIN NO
AUTORIZADA DE INFORMACIN; CONFORME AL CDIGO
DE JUSTICIA MILITAR-POLICIAL, CDIGO PENAL Y LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA.
Constitucin PoItica deI Estado
CaptuIo XII de Ia Seguridad y
Defensa NacionaI, ArtcuIo 163
Cdigo Justicia MiIitar PoIiciaITtuIo I,CaptuIo I,ArtcuIo 66, 78, 79 Y
80Cdigo PenaITtuIo IV,CaptuIo IV,ArtcuIo 161, 163TtuIo V,CaptuIo
X,ArtcuIo 207-A, 207-B, 207-CTtuIo XV,CaptuIo I,ArtcuIo 330, 331, 331-
A,CaptuIo II,ArtcuIo 341Ley 27927 Transparencia y ArtcuIo 15
(1,2), 15-A (1,2), 15- Acceso a Ia Informacin PbIica B (1, 2, 3, 4, 5,
6)15-C
34.5 x 24.0 cm.
ANEXO H
SEGURIDAD DEL ESTADO Y LA DEFENSA NACIONAL
Disposiciones GeneraIes:
El personal de la institucin est' en la obligacin de cumplir con las disposiciones de P$eguridad y
Defensa 0acionalQ, establecidas en la Constitucin Poltica del Per", el Cdigo Penal y la -ey de
2ransparencia y Acceso a la %nformacin P"blica)
Constitucin PoItica deI Per:
El ArtcuIo 163) Establece que el Estado garanti!a la $eguridad de la 0acin mediante el $istema
de Defensa 0acional) -a Defensa es integral y permanente, se desarrolla en los 'mbitos interno y
externo) 2oda persona, natural o (urdica, est' obligada a participar en la Defensa 0acional)
Disposiciones que contempIa eI Cdigo PenaI:
ArtcuIo 329.- El que entra en inteligencia con los representantes o Agentes de un Estado
extran(ero, con el propsito de provocar una guerra contra la *ep"blica, ser' reprimido con pena
privativa de libertad no menor de 1/ a,os)
ArtcuIo 330.- El que revela o #ace accesible a un Estado extran(ero o a sus Agentes o al
p"blico, secretos que el inters de la *ep"blica exige guardarlos, ser' reprimido con pena privativa
de libertad no menor de @ ni mayor de .@ a,os) $i el Agente obr por culpa, la pena ser' no mayor
de B a,os)
ArtcuIo 331.- El que espa para comunicar o comunica o #ace accesible a un Estado extran(ero
o al p"blico, #ec#os, disposiciones u ob(etos mantenidos en secreto por interesar a la Defensa
0acional, ser' reprimido con pena privativa de libertad no menor de .@ a,os)
ArtcuIo 331-A.- El que por cualquier medio revela, reproduce, ex#ibe, difunde o #ace accesible
en todo en parte, el contenido de informacin yVo actividades secretas del $istema de Defensa
0acional, ser' reprimido con pela privativa de libertad no menor de @ ni mayor de ./ a,os e
in#abilitacin de conformidad con el Artculo 1Df; incisos ., 1 y B del Cdigo Penal)
Asimismo, el que proporcione o #aga accesible a terceros, sin la autori!acin pertinente, las
informaciones yVo actividades a que se refiere el p'rrafo anterior, ser' reprimido con pena privativa
de libertad no menor de D ni mayor de .1 a,os e in#abilitado de conformidad con el Artculo =Df; .,
1 y B del Cdigo Penal)
ArtcuIo 341) El que en territorio peruano, recoge informaciones militares para un Estado
183
extran(ero, en per(uicio de otro Estado, ser' reprimido con pena privativa de libertad no menor de 1
ni mayor de B a,os)
Ley de Transparencia y Acceso a Ia Informacin:
El derec#o de acceso a la informacin p"blica, no podr' ser e(ercido respecto a la informacin
expresamente clasificada como secreta, que se sustente en ra!ones de $eguridad 0acional, en
concordancia con el Artculo .D=f) de la Constitucin Poltica del Per", que adem's tenga como
base fundamental, garanti!ar la seguridad de las personas y cuya revelacin originara riesgo para
la integridad territorial yVo subsistencia del sistema democr'tico, as como respecto a las
actividades de inteligencia y contrainteligencia, dentro del marco que establece el Estado de
derec#o en funcin de las situaciones expresamente contempladas en la -ey 0o) 1EA1E que
norma la -ey de 2ransparencia y Acceso a la %nformacin P"blica)
20.- DESCLASIFICACION DE LA INFORMACION DE LA DOCUMENTACION
a.- Aspectos GeneraIes: (+rd) .B6BD5
.5 -a -ey 0o) 1EF/D y su modificatoria -ey 0o) 1EA1E, P-ey de
2ransparencia y Acceso a la %nformacin P"blicaQ, tiene como finalidad
promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derec#o
fundamental del acceso a la informacin, precisando ciertas excepciones
a la informacin de car'cter secreto, reservado y confidencial) Asimismo
y mediante dic#a ley, se norma los mecanismos para la desclasificacin
y arc#ivo de la informacin)
15 -a Directiva 7eneral 0f) //F61/.. 8DV$769A%P del 1F6/B61/.. del
=5 -a +rdenan!a AP .A/6B PAcceso de las Personas 0aturales o ?urdicas
a la %nformacin que posee o produce la APQ, establece las normas,
disposiciones y procedimientos para el acceso de las personas naturales
o (urdicas a la informacin que posee o produce la %nstitucin)
B5 En cumplimiento de las normas legales anteriormente indicadas, se #a
emitido la +rdenan!a AP .B6BD, que determina la organi!acin y
funciones de la P?unta de Desclasificacin de la %nformacin de la
DocumentacinQ 4?9DE%5, que tiene como misin evaluar la
documentacin que contiene informacin de car'cter secreto, reservado
o confidencial, a fin de determinar la factibilidad de que sea de
conocimiento p"blico o mantenga su condicin de clasificada)
b.- Conformacin y Nombramiento de la P?unta de Desclasificacin de la
%nformacin de la DocumentacinQ 4?9DE%5;
.5 -a ?unta de Desclasificacin de la %nformacin de la Documentacin,
estar' conformada por los siguientes integrantes;
184
a5 El $ecretario 7eneral) 4Uuien lo presidir'5
b5 El $ecretario 7eneral Ad(unto)
c5 El ?efe del Departamento Administrativo de la $EC*E)
d5 9n +ficial de la +ficina de 2r'mite Documentario de la D%*%0)
e5 9n +ficial del Departamento de Contrainteligencia de la D%AP)
f5 9n +ficial *epresentante de la D%*AC)
g5 9n +ficial ?urdico)
#5 9n Empleado Civil Profesional de la D%*AC)
i5 9n 2cnico y un $uboficial Administrativos de la $EC*E)
15 -os integrantes de la ?9DE% ser'n nombrados anualmente en el mes de
enero por el Comandante 7eneral, mediante *esolucin, a propuesta
del Estado 8ayor 7eneral)
c.- Atribuciones de Ia JUDEI:
.5 Autori!ar la desclasificacin de los documentos de car'cter secreto 4que
tengan igual o m's de cinco a,os de clasificados5, reservado o
confidencial, previa evaluacin de las solicitudes presentadas a la AP
para este fin)
15 Evaluar los pedidos de desclasificacin remitidos por los Comits de
Desclasificacin de las 9nidades y Dependencias, teniendo en
consideracin las recomendaciones de stos, as como autori!ar dic#a
desclasificacin de considerarla procedente)
=5 Determinar, con la debida sustentacin, si la informacin de la
documentacin solicitada debe continuar clasificada)
d.- Funciones de Ia JUDEI:
.5 Emitir los criterios para la desclasificacin de la informacin, de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes)
15 Coordinar con las 9nidades que se requieran, con relacin a los pedidos
de desclasificacin de la informacin del 'rea de su competencia)
=5 %nformar al ?efe del Estado 8ayor 7eneral sobre las acciones reali!adas
y reali!ar las coordinaciones y disponer oportunamente la preparacin
de la documentacin que permita a la ?9DE% cumplir con las tareas
asignadas)
B5 Examinar y evaluar las solicitudes de desclasificacin de la informacin,
emitiendo las opiniones y sugerencias correspondientes)
@5 Proporcionar la orientacin requerida en el 'mbito legal y normativo,
para una adecuada recomendacin de la ?9DE%)
185
D5 Preparar y transcribir los informes a ser presentados a la $uperioridad)
Preparar la correspondencia que se deba cursar a las 9nidades AP,
relacionada con la finalidad de la ?9DE%)
F5 8antener el arc#ivo de los expedientes presentados por las 9nidades y
Dependencias)
e.- ResponsabiIidades:
.5 DeI Secretario GeneraI: 7estionar el nombramiento del personal que
conformar' la ?9DE%, as como dar cumplimiento a las funciones
encomendadas e indicadas anteriormente)
15 DeI Comandante de PersonaI: ormular y elevar para la aprobacin del
Comandante 7eneral, la *esolucin de nombramiento de los integrantes
de la ?unta de Desclasificacin de la %nformacin de la Documentacin)
=5 De Ios Comandantes/Directores/Jefes de Ias UU. y DD FAP:
a5 Presentar debidamente sustentados las solicitudes de
desclasificacin de informacin del 'rea de su competencia, a
requerimiento del Comit del Comit de Desclasificacin de la
%nformacin de su 9nidad)
b5 Proporcionar a la ?9DE% la documentacin o informacin
complementaria, cuando sea solicitada)
21.- EVALUACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS 4+rd) .B6BF5
.5 El Decreto -ey 0f) .AB.B del .D de mayo de .AE1 P-ey de Defensa,
Conservacin e %ncremento del Patrimonio Documental de la 0acinQ y
su reglamentacin, establece que los documentos y expedientes con
m's de =/ a,os de antigSedad existentes en los arc#ivos de las
reparticiones y organismos del $ector P"blico 0acional, ser'n
transferidos al Arc#ivo 7eneral de la 0acin, y aquellos cuya
conservacin sea innecesaria podr'n ser eliminados o incinerados
previo inventario, evaluacin y autori!acin del Arc#ivo 7eneral de la
0acin)
15 Asimismo, el mencionado dispositivo legal se,ala que los documentos y
expedientes del $ector Defensa, que tengan informacin clasificada con
m's de =/ a,os de formulados, solamente ser'n transferidos al Arc#ivo
7eneral de la 0acin, cuando #ayan perdido dic#as clasificaciones)
=5 -a *esolucin ?efatural 0f) /E= del =. de mayo de .AF@, que aprueba
las P0ormas 7enerales del $istema 0acional de Arc#ivosQ para los
organismos y reparticiones del $ector P"blico 0acional, considera que
186
dic#as entidades deben tener una Comisin Consultiva encargada de
evaluar su respectiva documentacin para efectos arc#ivsticos)
B5 -a +rdenan!a AP .B6BF establece la conformacin, nombramiento,
convocatoria, funcionamiento, atribuciones y funciones de la ?unta
Permanente de Evaluacin de Documentos de Arc#ivos de la AP
4?9PED5)
@5 Dic#a ordenan!a tiene como finalidad regular la organi!acin y
funcionamiento de la ?9PED, con el fin de garanti!ar la correcta
administracin y control de los documentos de la %nstitucin, de acuerdo
con el marco legal correspondiente)
b.- Conformacin y Nombramiento de la ?unta Permanente de Evaluacin
de Documentos de Arc#ivos de la APQ 4?9PED5;
1) Conformacin: -a ?unta de Evaluacin de Documentos de Arc#ivos de
la las 9nidades y Dependencias 4?9PED5, estar' conformada en la
forma siguiente;
a5 El $ecretario 7eneral Ad(unto)
b5 2res +ficiales $uperiores de la $EC*E)
c5 9n +ficial de la especialidad ?urdico de la +$E?9)
d5 9n Empleado Civil Profesional de la D%*AC)
e5 9n 2cnico de la especialidad Administrativo de la $EC*E)
f5 2res $uboficiales Administrativos de la $EC*E)
15 Nombramiento: -os integrantes de la ?unta de Evaluacin de
Documentos de Arc#ivos de la las 9nidades y Dependencias, ser'n
nombrados anualmente, en el mes de enero, mediante *esolucin
Comandancia 7eneral, a propuesta del $ecretario 7eneral)
c.- Atribuciones de Ia JUPED:
.5 Elaborar el Programa de Control de Documentos, con el fin de evaluar la
documentacin que debe ser conservada, eliminada yVo transferida al
Arc#ivo 7eneral de la 0acin, de acuerdo a -ey)
15 Efectuar el debido control y seguimiento al Programa de Control de
Documentos)
=5 $olicitar a las 9nidades y Dependencias, por intermedio de la $EC*E,
en el mes de abril de cada a,o, la remisin del inventario de documentos
que posean, debidamente actuali!ado)
B5 Efectuar la evaluacin y calificacin de los inventarios de documentos
recibidos de las 9nidades y Dependencias)
@5 Constituirse a las 99) y DD con el fin de verificar la existencia de dic#o
material y seleccionar (unto con la Comisin de Calificacin de
Documentos de la 9nidad, los documentos considerados innecesarios
para su eliminacin y aquellos que deben ser remitidos a la $EC*E)
187
D5 Efectuar la evaluacin, calificacin y control de los documentos,
fundamentado en las normas y disposiciones legales que regulan el
accionar de la %nstitucin y el de las polticas y disposiciones dictadas
por el Comandante 7eneral, as como las del $istema 0acional de
Arc#ivos)
d.- Funciones de Ia JUPED:
.5 Emitir los criterios para la evaluacin de la documentacin, de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes)
15 Coordinar con las 9nidades y Dependencias, las facilidades para la
evaluacin de la documentacin de sus respectivos arc#ivos)
=5 Examinar y evaluar los documentos de los arc#ivos, emitiendo las
opiniones y sugerencias respectivas)
B5 *eali!ar las coordinaciones y disponer oportunamente la preparacin de
la documentacin que permita a la ?9PED cumplir con las tareas
asignadas)
@5 Proporcionar la orientacin requerida en el 'mbito legal y normativo)
D5 ormular y suscribir las actas de reuniones de la ?9PED)
E5 Preparar y tramitar la correspondencia que se deba cursar a las
9nidades y Dependencias
F5 8antener el arc#ivo de los expedientes presentados por las 9nidades y
Dependencias AP)
e.- ResponsabiIidades de Ia JUPED:
.5 DeI Secretario GeneraI; Dar cumplimiento a las disposiciones
contenidas anteriormente y gestionar el nombramiento del personal que
conformar' la ?9PED)
15 DeI Comandante de PersonaI: ormular y elevar para la aprobacin del
C+AP la *esolucin de nombramiento de los integrantes de la ?9PED)
=5 De Ios Comandantes/Directores/Jefes de Ias UU/DD FAP: Designar la
Comisin de Calificacin de Documentos 4C+CAD5 de su respectiva
9nidad y proporcionar a la ?9PED, la documentacin o informacin para
la evaluacin, calificacin y control correspondiente)
22.- SISTEMA DE ARCHIVO FAP) 4+rd) 1=6=5

a.- Disposiciones Normativas:
.5 -a -ey 0f) 1@=1= del ./6/D6.AA., crea el $istema 0acional de Arc#ivos
con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los
arc#ivos de las entidades p"blicas, mediante la aplicacin de principios,
188
normas, tcnicas y mtodos de arc#ivo, garanti!ando con ello la
defensa, conservacin, organi!acin y servicio del PPatrimonio
Documental de la 0acinQ)
15 -a -ey 0h) 1EF/D y su 8odificatoria -ey 0f) 1EA1E, P-ey de
2ransparencia y Acceso a la %nformacin P"blicaQ, establece que es
responsabilidad del Estado crear y mantener registros p"blicos de
manera profesional para que el derec#o a la informacin pueda
e(ercerse a plenitud, as como normar la desclasificacin y arc#ivo de la
misma e indicando que en ning"n caso la entidad de la Administracin
P"blica podr' destruir la informacin que posea, correspondiendo esta
facultad solamente al Arc#ivo 7eneral de la 0acin)
=5 El Decreto -ey 0f) .AB.B, P-ey de Defensa, Conservacin e %ncremento
del Patrimonio DocumentalQ del .D6/@6.AE1, establece que el Patrimonio
Documental de la 0acin, est' constituido por los documentos y
expedientes existentes en los arc#ivos de las reparticiones y organismos
del $ector P"blico 0acional y en los Arc#ivos #istricos, notariales,
eclesi'sticos y parroquiales& que sirva de fuente de informacin, para
estudios #istricos y sobre el desarrollo cultural, social, econmico y
(urdico del pas)
Este dispositivo tambin establece que los documentos administrativos
de los arc#ivos de las reparticiones y organismos del $ector P"blico
0acional, cuya conservacin sea innecesaria, podr'n ser eliminados o
incinerados previo inventario, evaluacin y autori!acin del Arc#ivo
7eneral de la 0acin, con opinin favorable del Conce(o 2cnico de
Arc#ivos)
B5 El Decreto $upremo 0f) /116E@6ED del 1A6./6.AE@, que aprueba el
*eglamento del Decreto -ey 0f) .AB.B, establece como organismo
rector del $istema 0acional de Arc#ivos al Arc#ivo 7eneral de la 0acin,
quien dictar' las normas que aseguren y regulen la organi!acin y
funcionamiento de los arc#ivos del $ector P"blico 0acional)
@5 El Decreto $upremo 0f) //F6A16?9$ del 1D6/D6.AA1, que aprueba el
*eglamento de la -ey 0f) 1@=1=, se,ala que son funciones del Arc#ivo
7eneral de la 0acin, normar la produccin y eliminacin de
documentos de los arc#ivos p"blicos a nivel nacional) Asimismo,
establece que la documentacin clasificada P$ecretoQ, P*eservadoQ y
PConfidencialQ, que tiene que ver con temas relacionados a la Defensa y
$eguridad 0acional, cada entidad deber' crear sin excepcin sus
respectivas tablas de clasificacin #asta por un perodo no mayor de
treinta 4=/5 a,os, para conocimiento p"blico)
D5 -a Directiva 7eneral 0f) //F61/.. 8DV$769A%P del 1F6/B61/.. del
189
E5 -a *esolucin ?efatural 0f) /ED61//F6A70V? del 1F6/161//F, establece
el *eglamento de la Aplicacin de las $anciones Administrativas por
%nfracciones en contra del Patrimonio Arc#ivstico de la 0acin)
F5 -a +rdenan!a AP .B6BF P?unta Permanente de Evaluacin de
Documentos de Arc#ivos de la APQ 4?9PED5, establece el Programa de
Control de Documentos, con el fin de evaluar la documentacin que
debe ser conservada, eliminada yVo transferida al Arc#ivo 7eneral de la
0acin conforme a -ey)
A5 -a emisin de la +rdenan!a AP 1=6= P$istema de Arc#ivo de la APQ,
tiene como finalidad determinar los lineamientos y regulaciones
pertinentes que permitan una eficiente organi!acin y funcionamiento de
las actividades arc#ivsticas en las diferentes 9nidades y Dependencias
de la AP)
b.- Aspectos ConceptuaIes y FinaIidad deI Archivo:
.5 $istema de Arc#ivo de la AP, es el con(unto de elementos org'nicos,
tcnicos y de recursos debidamente interrelacionados que permite lograr
la #omogeni!acin y normali!acin de los procesos arc#ivsticos que se
desarrollan en la %nstitucin)
15 Arc#ivo es el con(unto ordenado de documentos con caractersticas
comunes debidamente catalogados por su asunto, seguridad, tipo y
tema, lo que determina su locali!acin respectiva dentro del arc#ivo)
=5 Documento es toda informacin registrada en cualquier soporte, sea
textual, cartogr'fico, audiovisual, automati!ado, t'ctil y otros de
seme(ante naturale!a que se generan en la %nstitucin como resultado
de sus actividades)
B5 -a Eliminacin de Documentos, es un procedimiento arc#ivstico que
consiste en la destruccin de los documentos evaluados y declarados
innecesarios por la ?unta de Calificacin de Documentos de la %nstitucin
y autori!ado por la autoridad pertinente del Arc#ivo 7eneral de la
0acin)
@5 -a ordenan!a que regula el $istema de Arc#ivo, tiene como finalidad
determinar los lineamientos y regulaciones pertinentes que permitan una
eficiente organi!acin y funcionamiento uniforme de las actividades
arc#ivsticas en las diversas 9nidades y Dependencias de la AP)
c.- Constitucin deI Sistema de Archivo de Ia FAP:
1) EIementos Orgnicos:
a5 -a $ecretara 7eneral 4$EC*E5 como Irgano *ector del $istema de
Arc#ivo)
b5 El Departamento de Arc#ivo Central de la $ecretara 7eneral, como
rgano encargado de la Administracin del Arc#ivo Central de la
190
uer!a Area, as como de la recepcin, registro, clasificacin,
distribucin, arc#ivo y eliminacin de la documentacin de la 9nidad)
c5 -a Comisin de Calificacin de Documentos 4C+CAD5, como
rgano encargado de efectuar la evaluacin de los documentos de
los arc#ivos de las 99) y DD AP, a fin de calificar y determinar
aquellos que deben ser conservados, eliminados o transferidos al
Arc#ivo 7eneral correspondiente, previa formulacin del Acta puesta
a consideracin de la ?unta Permanente de Evaluacin de
Documentos de Arc#ivos de la AP 4?9PED5)
d5 -a Ayudanta de las 9nidades y Dependencias como rgano
encargado de administrar la recepcin, registro, clasificacin,
distribucin y arc#ivo de la documentacin que ingresa y sale de las
99) y DD AP)
e5 -a $ecretara yVo 8esa de Partes de las 9nidades y Dependencias
AP como rgano encargado del mane(o de la documentacin oficial
de la 9nidad)
f5 -a ?unta de Desclasificacin de la %nformacin de la Documentacin
AP 4?9DE%5, encargada de evaluar la documentacin que contiene
informacin de car'cter P$ecretoQ, P*eservadoQ o PConfidencialQ, con
el propsito de determinar la factibilidad de que sea de conocimiento
p"blico o mantenga su condicin de clasificado, de acuerdo a la
+rdenan!a AP .B6BD vigente)
g5 -a ?unta Permanente de Evaluacin de Documentos de Arc#ivos de
la AP 4?9PED5, encargada de garanti!ar la correcta administracin
y control de los documentos de la %nstitucin, de acuerdo a lo
establecido en la +rdenan!a AP .B6BF vigente)
2) EIementos Normativos:
a5 -os dispositivos legales emitidos por el 7obierno Central,
relacionados con el $istema de Arc#ivo)
b5 -as disposiciones que emita el Arc#ivo 7eneral de la 0acin, como
Irgano *ector y Central del $istema 0acional de Arc#ivos)
c5 -as +rdenan!as, 8anuales y Directivas, as como las disposiciones
del Comandante 7eneral AP destinadas a regular el
funcionamiento del $istema de Arc#ivo)
d5 +tras Publicaciones AP que regulen aspectos relacionados con las
actividades del $istema de Arc#ivo)
3) EIementos Tcnicos:
a5 El Personal AP que cumple directamente funciones arc#ivsticas en
la %nstitucin)
191
b5 El Personal que cumple funciones afines o complementarias a las
actividades arc#ivsticas dentro del $istema de Arc#ivo 4$%$A*5)
c5 -a infraestructura, equipos y medios que posibiliten que el $istema
se desarrolle eficientemente)
d5 -os recursos econmicos necesarios para solventar las actividades
del $istema de Arc#ivo)
d.- Nombramiento y Conformacin de Ia Comisin de CaIificacin de
Documentos (COCAD):
.5 -a Comisin de Calificacin de Documentos 4C+CAD5, ser' nombrada
en enero de cada a,o, por cada una de las 9nidades y Dependencias,
como rgano encargado de efectuar la evaluacin de los documentos de
los arc#ivos de las diferentes Dependencias de la 9nidad)
15 -a Comisin de Calificacin de Documentos estar' integrada por los
siguientes miembros;
a5 Presidente ; 9n +ficial $uperior)
b5 Asesor Coordinador ; 9n 2cnico Administrativo)
c5 $ecretario ; 9n $uboficial Administrativo)
=5 -a Comisin de Calificacin de Documentos formular' el Acta
correspondiente, considerando la siguiente distribucin;
a5 +riginal ; 9nidad %nteresada)
b5 Copia 1 ; Comisin de Calificacin de Documentos)
c5 Copia = ; $ecretara 7eneral)
e.- CaIificacin de Documentos:
1) Documentos de VaIor TemporaI Inmediato: $on aquellos que por su
naturale!a, deben ser mantenidos en el Arc#ivo en +ficina de las 99) y
DD, por el perodo que dura el tr'mite y su respectiva solucin, debiendo
depurarse o incinerarse en el trmino m'ximo de dos 415 a,os, entre los
cuales se pueden considerar;
a5 *elaciones diversas de personal o material)
b5 Constancias)
c5 Comprobantes)
d5 Hales)
e5 Cargos)
f5 8ensa(es)
g5 acsmiles)
#5 7uas, copias de directivas u otra documentacin que #a sido
distribuida a las diferentes 99VDD AP, para su conocimiento o
cumplimiento debiendo permanecer el original en el arc#ivo de la 9nidad
generadora #asta su posterior traslado al Arc#ivo 7eneral de la $EC*E)
2) Documentos de VaIor TemporaI: $on aquellos que por su importancia,
deben ser conservados por el perodo de oc#o 4F5 a,os anteriores a los
considerados en el Arc#ivo en +ficina, al trmino del cual ser'n
192
evaluados para su depuracin yVo incineracin por la Comisin
correspondiente de la 9nidad)
3) Documentos de VaIor Permanente: $on aquellos que deben ser
conservados en los arc#ivos de las 99) y DD AP en forma indefinida y
slo podr'n ser depurados e incinerados a propuesta de la Comisin de
Calificacin de Documentos, previa aprobacin del Comandante 7eneral
y autori!acin del Arc#ivo 7eneral de la 0acin, entre los cuales se
consideran;
a5 -eyes, Decretos $upremos, *esoluciones $upremas, *esoluciones
8inisteriales, *esoluciones Comandancia 7eneral AP,
*esoluciones Directorales, +rdenes 7enerales)
b5 Publicaciones AP como +rdenan!as, Directivas, 8anuales y
Procedimientos +perativos Higentes)
c5 Actas, Expedientes; Administrativos, de Contratos y Convenios,
-ega(os; Personales, +peraciones, +b(etivos 8ateriales 4++)88)5,
%nstruccin, 8dicos y Psicolgicos, %nformes de las ?untas
Administrativas, %nformes y Estudios de Estado 8ayor)
d5 Partes de 7uerra, Directivas de Planeamiento Estratgico +perativo,
Directivas de Planeamiento para el rente Externo 4Accin
%nmediata5, Directivas de Planeamiento para el rente %nterno
4Defensa %nterior del 2erritorio5, Planes; de 7uerra, +peraciones y
-ogsticos, Cuadros de Asignacin de Personal, +rden de >atalla,
Apreciaciones de Estado 8ayor y Cuadros de Asignacin; de
Personal 4CAP5, de Equipo 4CAE5 y Especficos)
e5 Planes, Programas y Presupuestos para la preparacin y Desarrollo
de la AP, 8etas y Componentes Presupuestarios, -istas de *evista
y A(ustamientos 7enerales)
f5 <istorial de las 9nidades y Dependencias AP, 8emoria Anual,
2emas de Aptitud 2erico6Profesional, 2esis de %nvestigacin,
*evistas, >oletines y Artculos relacionados con 2emas de
Aeron'utica68ilitar de car'cter cientfico, tecnolgico u otros)
g5 Comprobantes de Pago, *endiciones de Cuenta, Comprobantes de
Pago Personal, Irdenes de Compra, y toda documentacin
relacionadas con adquisiciones y contrataciones de la 9nidad)
4) Documentos de VaIor Histrico: $on aquellos que contienen
informacin que por su naturale!a, contribuyen a la formacin de la
<istoria de la Aeron'utica 8ilitar) $on extrados del arc#ivo de
documentos de Halor Permanente)
f.- Administracin de Archivos: -a administracin de arc#ivos en la AP, se
desarrollar' en tres 4=5 niveles;
193
.5 Archivo CentraI FAP (Dependencia de Primer NiveI); -a $EC*E es la
encargada de su administracin y deber' reali!ar las siguientes
actividades arc#ivsticas;
a5 Planificar, organi!ar, dirigir, normar, coordinar, e(ecutar y controlar las
actividades arc#ivsticas de la documentacin de nivel institucional)
b5 Dictar normas tcnicas para la eficiente clasificacin, ordenamiento,
conservacin, depuracin e incineracin de la documentacin de los
arc#ivos de las 99VDD AP)
c5 *ecepcionar la informacin depurada de los niveles inferiores de la
%nstitucin, siendo responsable del arc#ivo y custodia de dic#os
documentos por el espacio de treinta 4=/5 a,os y al cabo de dic#o
perodo, previa calificacin se encargar' de la remisin al Arc#ivo
7eneral de la 0acin, la informacin ordinaria, previa Acta de la
Comisin de Calificacin de Documentos, con conocimiento
detallado de la $ecretara 7eneral del 8%0DE)
d5 Con relacin a la informacin clasificada, se prev su arc#ivo por
m's de =/ a,os de formulados y solamente ser'n transferidos al
Arc#ivo 7eneral de la 0acin, cuando #ayan perdido dic#as
clasificaciones mediante la *esolucin 8inisterial del 8inisterio de
Defensa)
e5 +rgani!ar los documentos del arc#ivo de acuerdo con las normas
establecidas en el presente 8anual)
15 Archivo de Comandos de Fuerza y Direcciones dependientes de Ia
Comandancia GeneraI FAP (Dependencia de Segundo NiveI):
-a Ayudanta, $ecretara o 8esa de Partes, son las Dependencias
responsables de la administracin del arc#ivo de las 9nidades y
Dependencias, las mismas que reali!ar'n las siguientes actividades
arc#ivsticas;
a5 +rgani!ar, custodiar y conservar la documentacin recibida yVo
remitida por la 9nidad, de acuerdo con las normas vigentes)
b5 Conservar y mantener los arc#ivos en dos 415 'reas de la 9nidad,
seg"n la fec#a de los documentos;
4.5 Arc#ivo en +ficina; Constituido por los documentos del a,o que
se cursa y los del a,o prximo pasado dos 415 a,os, e(emplo;
a,o en curso 1/.. y a,o prximo pasado 1/./)
415 Arc#ivo en Almacn; Constituido por los documentos que por su
importancia son conservados por un perodo de oc#o 4F5 a,os
anteriores a los documentos considerados en el Arc#ivo en
+ficina 4e(emplo; los documentos cuyas fec#as est'n
comprendidas dentro los a,os 1//1 al 1//A5)
194
c5 Consolidar la informacin enviada de los Arc#ivos de las 99VDD AP
dependientes de 2ercer 0ivel, con el fin de evaluar dic#a
documentacin y formular la respectiva Acta conforme a los pla!os
previstos)
d5 Coordinar con la C+CAD, para que en el primer trimestre de cada
a,o eval"en la vigencia de la informacin que tenga die! 4./5 a,os
de formulada, remitindola al Arc#ivo Central AP previa formulacin
del Acta de la Comisin de Calificacin de Documentos)
=5 Archivo de Unidad (Dependencia de Tercer NiveI5;
-a Ayudanta, $ecretara, 8esa de Partes u +rganismo encargado del
arc#ivo documentario de la 9nidad, son los responsables de su correcta
Administracin, para lo cual reali!ar'n las siguientes actividades
arc#ivsticas;
a5 +rgani!ar, custodiar y conservar la documentacin recibida yVo
remitida por la 9nidad, de acuerdo con las normas vigentes)
b5 Conservar y mantener los arc#ivos en dos 415 'reas de la 9nidad,
seg"n la fec#a de los documentos, seg"n se indica;
4.5 Archivo en Oficina: Constituido por los documentos del a,o
que se cursa y los del a,o prximo pasado 4dos a,os5, e(emplo;
a,o en curso 1/.. y a,o prximo pasado 1/./)
415 Archivo en AImacn: Constituido por los documentos que por
su importancia son conservados por un perodo de tres a,os
anteriores a los documentos considerados en el Arc#ivo en
+ficina 4e(emplo; los documentos cuyas fec#as est'n
comprendidas dentro de los a,os 1//E al 1//A5)
c5 Coordinar con la C+CAD, para que en el primer trimestre de cada
a,o eval"en la vigencia de la informacin que tenga cinco 4@5 a,os
de formulada, con el fin de confeccionar el Acta de la Comisin de
Calificacin de Documentos, remitindola al Arc#ivo de Comandos
de uer!aVDirecciones dependientes de la C+AP 4Dependencia de
$egundo 0ivel5.
g.- CIases de Archivo:
.5 EI Archivo EspeciaI; Est' comprendido por;
a5 -as copias de oficios, memor'ndum, mensa(es, entre otros,
formulados en la 9nidad que se lega(ar'n, de acuerdo al n"mero de
orden correlativo en un arc#ivador de palanca)
b5 -os lega(os #istoriales de la correspondencia que por su car'cter
tcnico especfico, deber'n mantenerse en forma independiente en
las Dependencias 2cnicas de Control, tales como los lega(os de
personal y de aviones, motores, ve#culos, entre otros)
15 EI Archivo GeneraI; Est' comprendido por;
195
a5 -a documentacin recibida y las copias de las formuladas que se
lega(ar'n en un arc#ivador de palanca por cada _Asunto 7eneral_ y
a su ve!, se dividir' en tantos lega(os como _Asuntos Particulares_
se originen)
b5 Cada lega(o de PAsuntos ParticularesQ se subdividir' en lega(illos de
PAsuntos EspecficosQ los que ser'n numerados correlativamente)
c5 El n"mero que se le asigne a cada Asunto 7eneral y Particular,
deber' estar acorde con el ndice establecido en la +rdenan!a AP
@61 4%ndice de Asuntos 7enerales5)
h.- Organizacin de Ia Documentacin:
Para el ptimo resultado de este proceso arc#ivstico, el personal encargado
de arc#ivar la documentacin deber' previamente organi!ar los documentos,
de acuerdo conforme a las instrucciones siguientes;
.5 Revisin de Ios Documentos: Herificar que todos los documentos por
arc#ivar se encuentren terminados en su totalidad, como tambin, que
#ayan sido debidamente tramitados) $e deber' poner especial atencin
en suprimir ganc#os, clips, revisar los anexos, separar los papeles
deteriorados y en la medida de las posibilidades, restaurarlos o
sustituirlos)
15 Preparacin de Legajos: -os lega(os de arc#ivos ser'n preparados de
acuerdo a su contenido, clasificacin de seguridad y distribucin,
conforme al siguiente detalle;
a5 De acuerdo aI Contenido: -a documentacin por arc#ivar, deber'
ser agrupada y ordenada de acuerdo a su contenido, en la forma
siguiente;
4.5 Documentos de correspondencia; $on comunicaciones escritas
que permite una constante conexin entre las 99VDD AP y
adem's, tener comunicacin con entidades extra AP, e(emplo;
oficios, cartas, memor'ndums, circulares, entre otros)
415 Publicaciones; $on comunicaciones escritas que contienen
disposiciones e informaciones emitidas por una autoridad de la
uer!a Area para normar y orientar las diferentes actividades
que desarrollan las 9nidades yVo Dependencias, e(emplo;
+rdenan!as, 8anuales, Directivas AP, entre otros)
4=5 Documentos -egales; $on comunicaciones escritas cuyo
contenido denotan preceptos prescritos por la $uprema
Autoridad, e(emplo; Decretos, *esoluciones, *eglamentos, entre
otros)
b5 De acuerdo a Ia CIasificacin: -a documentacin por arc#ivar,
deber' ser agrupada y ordenada de acuerdo a su clasificacin, en la
forma siguiente;
196
4.5 $eg"n el CA*LC2E* del contenido de la documentacin, en
arc#ivo se dividir' en dos 415 secciones;
4a5 Primera $eccin; Estar' conformada por la documentacin
clasificada como P$EC*E2+Q, P*E$E*HAD+Q y
PC+0%DE0C%A-Q)
4b5 $egunda $eccin; Estar' conformada por la
documentacin cuya clasificacin de seguridad sea _0+
C-A$%%CADA_)
415 $eg"n el A$902+ de la documentacin, se proceder' al
ordenamiento por Asuntos 7enerales y Asuntos Particulares)
=5 Distribucin: 9na ve! revisados los documentos y perfectamente
clasificados por el Car'cter y Asunto 7eneral, se separar'n y se
colocar'n en el Arc#ivo Especial o en el Arc#ivo 7eneral, seg"n
corresponda)
i.- Registros de ControI de Documentos:
-a documentacin de un arc#ivo, deber' ser registrada en tres tipos de
formatos, los cuales son denominados como *egistro de -ega(os, *egistro
de -ega(illos y 7ua del Arc#ivo, los mismos que pueden ser observados en
los Anexos y consisten en lo siguiente;
.5 Registro de Legajos:
Es un formato confeccionado en #o(a papel bond de F/ gramos tama,o
AB, que ser' insertado al inicio del arc#ivador de cada _Asunto 7eneral_
y en l se registrar'n los lega(os de _Asuntos Particulares_, a medida
que se vayan produciendo)
15 Registro de LegajiIIos:
Es un formato confeccionado en #o(a de papel car'tula de 1B/ gramos y
en tama,o especial con las medidas /)=1 x /)1B cm), el cual ser'
insertado al inicio de cada P-ega(o de Asuntos ParticularesQ, donde se
anotar'n los asuntos especficos de los documentos que se lega(en en
dic#a carpeta, sirviendo adem's como separador por cada Asunto
Particular)
=5 Gua deI Archivo:
Es un formato que ser' creado y llevado en la computadora, y ser'
considerado como banco de datos, donde se registrar' la
documentacin que #a ingresado de otras 9nidades y Dependencias,
as como las emitidas por la propia 9nidad, permitiendo que el
responsable del mane(o del Arc#ivo encuentre r'pidamente la referencia
de la documentacin requerida)
j.- Constancia de Entrega:
197
.5 Es el formato en el cual constar' la entrega de un determinado lega(o o
documento a una Dependencia o 9nidad y se insertar' en el lugar de
donde se retir la respectiva documentacin)
15 En la Constancia de Entrega de Documentos, se anotar'n los siguientes
datos;
a5 El nombre del ?efe del +rganismo que solicite el o los lega(os o
documentos correspondientes)
b5 El n"mero de lega(illo)
c5 El n"mero del lega(o al que corresponde el lega(illo)
d5 El n"mero de fo(as que consta la carpeta o documento)
e5 -a descripcin de la documentacin)
f5 El motivo por el cual se #a retirado el o los documentos del arc#ivo)
g5 Datos personales y firma de quien que recibe el documento)
#5 Datos personales y firma de quien entrega el documento)
=5 En caso de que un lega(illo del a,o anterior, por necesidades del
$ervicio, forma parte de alg"n lega(o del a,o siguiente, se formular' una
_Constancia de Entrega_ especificando el lugar en que #a sido colocado
el citado lega(illo)
k.- MateriaIes para eI Archivo:
.5 Estante Archivador: Deber' ser un mueble que brinde la proteccin y
preservacin de la documentacin de acuerdo a su clasificacin de
seguridad)
15 Caja Fuerte o Archivador MetIico: $er'n del tama,o apropiado con
su respectiva c#apa o seguro, donde se guardar'n documentos
clasificados como P$EC*E2+Q, P*E$E*HAD+Q y PC+0%DE0C%A-Q)
=5 Archivador de PaIanca: Deber' ser de cartn, de tama,o oficio, el cual
llevar' una etiqueta a lo largo del lomo, de acuerdo a las caractersticas
establecidas)
B5 Otros Equipos y MateriaIes de Archivos; -os que sean necesarios
para el resguardo y preservacin de los documentos)
I.- Procedimientos para Ia Depuracin de Documentos:
.5 Depuracin de Documentos de VaIor TemporaI Inmediato:
a5 Convocatoria de la Comisin de Calificacin de Documentos de la
9nidad)
b5 -ectura y an'lisis de la documentacin a ser depurada y presentada
por los Departamentos y $ecciones de la 9nidad)
c5 -ectura del Acta de la Comisin de Calificacin de Documentos,
debidamente firmada por sus %ntegrantes y presentada al Comando
198
de la 9nidad, ad(untando el -istado de la Documentacin Depurada
con las recomendaciones respectivas)
15 Depuracin de Documentos Administrativos:
a5 Convocatoria de la Comisin de Calificacin de Documentos de la
9nidad, lectura y an'lisis de la documentacin presentada por los
Departamentos y $ecciones de la 9nidad a ser depurados)
b5 Acta de la Comisin de Calificacin de Documentos, debidamente
firmada por sus %ntegrantes y presentada al Comando de la 9nidad,
ad(untando el -istado de la Documentacin Depurada& la misma que
ser' remitida a la ?unta Permanente de Evaluacin de Documentos
de Arc#ivos de la AP con las recomendaciones respectivas)
c5 -a ?unta Permanente de Evaluacin de Documentos, recomendar'
si procede o no la depuracin de los documentos de acuerdo al Acta
presentada, la misma que a travs de la $EC*E solicitar' al Arc#ivo
7eneral de la 0acin, la autori!acin respectiva para eliminar los
documentos que se considere como innecesarios)
d5 El Arc#ivo 7eneral de la 0acin, designar' a uno o m's
funcionarios, para que, (unto con los que designe la 9nidad
correspondiente, inventaren la documentacin respectiva y emitan
informe sobre la procedencia o improcedencia de la solicitud)
e5 En el caso de informe favorable, el expediente pasar' a dictamen del
Conce(o 2cnico de Arc#ivos, a base del cual el Director del Arc#ivo
7eneral de la 0acin, emitir' resolucin sobre el asunto)
f5 -a eliminacin o incineracin de documentos integrantes del
Patrimonio Documental, se #ar' en presencia de un funcionario
designado por el Arc#ivo 7eneral de la 0acin o del Arc#ivo
Departamental correspondiente)
m.- ReIaciones deI Sistema:
.5 El $istema de Arc#ivo de la AP, podr' interrelacionarse con otros
$istemas de la AP, para su me(or organi!acin y funcionamiento)
15 El $istema de Arc#ivo de la AP, podr' contactarse a travs de su
rgano rector, con otros %nstitutos Armados y Polica 0acional para
optimi!ar su funcionamiento& as como, con entidades Extra6AP
p"blicas y privadas para tratar los asuntos que contribuyan al ptimo
funcionamiento del $istema)
=5 -os diferentes elementos org'nicos que conforman el $istema de
Arc#ivo de la AP, podr'n efectuar coordinaciones con otros organismos
similares de su nivel a efectos de perfeccionar el $istema, dando cuenta
al rgano rector mediante los canales respectivos)
199
n.- ResponsabiIidades:
1) DeI Secretario GeneraI. (rgano Rector deI ISAR):
a5 Dirigir el $istema de Arc#ivo de la AP, de acuerdo con la poltica
emitida por el Comandante 7eneral y supervisar el cumplimiento de
las funciones asignadas a los rganos integrantes del $istema de
Arc#ivo)
b5 +rientar a las 9nidades y Dependencias sobre el funcionamiento del
$%$A*, as como formular y actuali!ar las publicaciones que normen
la actividad arc#ivstica en todo el 'mbito de la uer!a Area)
2) De Ios Comandos y Jefes de Ias Unidades y Dependencias:
Disponer y verificar la correcta aplicacin de las normas y
procedimientos establecidos sobre el $istema de Arc#ivo)
3) De Ios Integrantes de Ia Comisin de CaIificacin de Documentos
de Ias Unidades y Dependencias FAP:
a5 Efectuar una adecuada calificacin y seleccin de los documentos
del Arc#ivo de su 9nidad)
b5 ormular oportunamente el Acta de la Comisin de Calificacin de
Documentos para la aprobacin del Comando o ?efe de la 9nidad)
4) DeI PersonaI FAP Encargado deI Archivo:
a5 Colocar los documentos de la 9nidad en el menor tiempo posible en
los arc#ivos respectivos y renovar constantemente las carpetas que
estn en mal estado de conservacin 4arrugadas o deterioradas5)
b5 9bicar los muebles del arc#ivo en lugares apropiados y que
garanticen su seguridad y privacidad de la documentacin)
200
ANEXO A
1ER
N
I
V
E
L
ORGANO RECTOR
DIRIGE EL SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP
2DO
N
I
V
E
L
COORDINAN, ADMINISTRAN Y MANTIENEN EL ARCHIVO
201
ELEMENTOS ORGNICOS DEL SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP
JUDEI
AYUDANTIA DE LAS UU
Organismos encargados
deI Archivo en Ias Unidades
y Dependencias
ORGANOS
RECTORE
S
(COCAD)
JUPED
SECRE
DPTO. DE ARCHIVO
CENTRAL FAP RTES
Y RCHIVO
COCAD
8A02%E0E E- A*C<%H+
D+C98E02A*%+ A 0%HE-
%0$2%29C%+0A- 4=/ Aj+$)
8A02%E0E E- A*C<%H+
D+C98E02A*%+ A 0%HE-
C+8A0D+$,
D%*ECC%+0E$ N
DEPE0DE0C%A$ DE -A
C+AP 4./ Aj+$)
8A02%E0E E-
A*C<%H+
D+C98E02A*%+ A
0%HE- 90%DAD
4@ Aj+$)
SECRETARIA Y MESA
DE PARTES DE
LAS UU. Y DD.
COCAD
3ER
N
I
V
E
L
ADMINISTRAN Y MANTIENEN EL ARCHIVO
LEYENDA: JUDEI ; ?unta de Desclasificacin de la %nformacin de la Doc)
JUDEP ; ?unta Permanente de Evaluacin de Documentos de
Arc#ivos de la AP)
COCAD ; Comisin de Calificacin de Documentos de las 9nidades
-nea contnua *elacin ?er'rquica
-nea guionada *elacin uncional
ANEXO B
CONSTITUCION Y FUNCIONES DE LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA DE ARCHIVO
E
L
E
M
E
N
T
O
S

O
R
G
A
N
I
C
O
S
1) Secretara GeneraI (SECRE); Dirige el $istema de Arc#ivo, como Irgano
*ector del $istema de Arc#ivo de la AP)
2) Dpto. de Mesa de Partes y Archivo CentraI de Ia SECRE; Administrar el
Arc#ivo Central de la AP y de la recepcin, registro, clasificacin,
distribucin, arc#ivo e incineracin de la documentacin de la ecretara
7eneral)
3) Comisin de Depuracin de Documentos (CDDOC); Efectuar la
evaluacin de los documentos de los arc#ivos de las 99 y DD), a fin de
calificar y determinar la remisin de documentos al Arc#ivo 7eneral
correspondiente, previa formulacin del Acta respectiva)
4) Ayudanta de Ias Unidades y Dependencias; Encargada de administrar la
recepcin, registro, clasificacin, distribucin y arc#ivo de la documentacin
que ingresa y sale de las 9nidades y Dependencias)
5) Secretara y Mesa de Partes de Ias UU. Y DD ; Encargada del mane(o de
la documentacin oficial de la 9nidades
6) Secretara de Ias Unidades y Dependencias FAP; Encargada de mane(ar
la documentacin oficial de sus Dependencias)
7) Junta de DescIasificacin de Ia Informacin de Ia Documentacin FAP;
Encargada de evaluar la documentacin que contiene informacin
clasificada)
8) Junta Permanente de EvaIuacin de Documentos de Archivos de Ia
FAP; Encargada de garanti!ar la correcta administracin y control de los
documentos de la %nstitucin, de acuerdo con el marco legal
correspondiente)
202
E
L
E
M
E
N
T
O
S
N
O
R
M
A
T
I
V
O
S
a5 .5 -os dispositivos legales emitidos por el 7obierno Central, relacionados con
el $istema de Arc#ivo)
15 -as disposiciones que emita el Arc#ivo 7eneral de la 0acin que es el
Irgano *ector y Central del $istema 0acional de Arc#ivos)
=5 -as +rdenan!as, 8anuales y Directivas, as como las disposiciones del
Comandante 7eneral AP que norman el funcionamiento del $istema de
Arc#ivo)
B5 +tras Publicaciones AP que regulen aspectos relacionados con las
actividades del $istema de Arc#ivo, como la +rd) 1=6=)
E
L
E
M
E
N
T
O
S

T
E
C
N
I
C
O
S
.5 El Personal AP que cumple directamente funciones arc#ivsticas en la
%nstitucin& as como el Personal que cumple funciones afines o
complementarias a las actividades arc#ivsticas dentro del $%$A*)
15 -a infraestructura, equipos y medios que posibiliten que el $istema se
desarrolle eficientemente)
=5 -os recursos econmicos necesarios para solventar las actividades del
$istema de Arc#ivo 4$%$A*5)
ANEXO C
203

ACTA No. DE LA COMISIN DE CALIFICACION DE DOCUMENTOS
En las instalaciones de)))))))))))))))))))))))))))))))))))))) de la Ciudad
de ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))), *egin o VDepartamento de
::::::::::)):, a los :)) das del mes de ::::):)) del ::) &
se reunieron los miembros de la Comisin de Calificacin de Documentos,
nombrados mediante :::::::))::::::)))& quienes luego de la
revisin y evaluacin, concluyen que los siguientes documentos, deben ser
:::::::::::::::)))
en ra!n de :::::::::))::::::::::::::::
::::::::::::::::::::::::::::::::))
::::::::::):::::::::::::::::::),
recomendando a )):::::::::::::::::::::)))))
:::::::::::::::::::::::::::::::)la
tramitacin 4 5 o depuracin 4 5 o remisin 4 5 de acuerdo al siguiente
detalle;
No DOCUMENTO ASUNTO REA
FECHA
DOCUM
RECOMEN
DACION
$iendo las::)) #oras, se firma la presente Acta)
FORMATO DE ACTA DE LA COMISIN DE CALIFICACION DE DOCUMENTOS

ANEXO D
90%DAD ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Aj+ ; ^^^^^^^^^^^
REGISTRO DE LEGAJOS
NUMERO
DEL
LEGAJO
ASUNTO PARTICULAR DE CADA LEGAJO
204
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
1EC>E5A>IO
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
A1E1O> COO>DINADO>
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
P*E$%DE02E DE -A C+8%$%+0
ANEXO C
+*8A2+ DE *E7%$2*+ DE -E7A?+$ DE D+C98E02+$

ANEXO E
90%DAD ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Aj+ ; ^^^^^^^^^^^
REGISTRO DE LEGAJILLOS DEL LEGAJO No. _________
ASUNTO PARTICULAR : __________________________________________
NUMERO DEL
LEGAJILLO
ASUNTO ESPECIFICO DE CADA LEGAJILLO
205
ANEXO D
+*8A2+ DE *E7%$2*+ DE -E7A?%--+$ DE -E7A?+$
ANEXO F
90%DAD ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Aj+ ; ^^^^^^^^^^^^^^
CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS
0+8>*E DE- $+-%C%2A02E ; ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
-E7A?%--+ 098E*+ ; ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
-E7A?+ 098E*+ ; ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
CA02%DAD DE D+C98E02+$ ; ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
%0D%CA2%H+ DE- D+C98E02+ ; ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
A$902+ ; ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
206
ORD. FAP 23-3
ANEXO E
8%0%$2E*%+ DE DEE0$A
9E*GA AE*EA DE- PE*9
FORMATO DE CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
-97A* N EC<A; ::::::):: de :::::))del)::
ANEXO G
L
E
G
A
J
I
L
L
O
N
o
.
L
E
G
.
A
L
D
E
L
207
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
>ECI=I CON-O>ME
@AN5E-I>MA Y -I>MA)
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
EN5>EA4E CON-O>ME
AN5E-I>MA Y -I>MA
4%*8A DE U9%E0 <%G+ -A E02*E7A5
$E--+
DE -A
$ECC%+
0
R
E
G
I
S
T
R
O

D
E

I
N
V
E
N
T
A
R
I
O

D
E

D
O
C
U
M
E
N
T
O
S

R
E
C
I
B
I
D
O
S

Y

R
E
M
I
T
I
D
O
S
A
S
U
N
T
O
F
E
C
H
A
D
O
C
U
M
.
I
N
D
I
C
A
T
I
V
O
O
T
I
P
O
D
O
C
.
F
E
C
H
I
N
G
R
N
o
.

O
R
D

ANEXO H
208
FORMATO MODELO DE LOMO DE ARCHIVADOR DE PALANCA

6.5 cm)
BIBLIOGRAFIA:
.5 +rdenan!a AP @61 del 1B de 8ayo del 1/./
Jndice de Asuntos 7enerales)
.5 +rdenan!a AP @6= del .. de 0oviembre del 1//F
Difusin de las Publicaciones AP)
209
NOMBRE DE LA UNIDAD
.............
DEPENDENCIA
............
NUMERO DE ARCHIVO
......
CLASIFICACION
..........
ASUNTO GENERAL

No. ......
OBSERVACIONES
................
AO
....
15 cm.
15 +rdenan!a AP @6@ .F de $etiembre del 1//A
Procedimiento +perativo Higente)
=5 +rdenan!a AP ./6. del 1= de 8ayo del 1//D
Clasificacin y 8edidas de $eguridad para la Documentacin)
B5 +rdenan!a AP ./61 del ./ de ?ulio del 1//A
ormulacin de +ficios)
@5 +rdenan!a AP ./6= del ./ de Diciembre del 1//F
ormulacin de la Papeleta de 2r'mite)
D5 +rdenan!a AP ./6B del = de 8ayo del 1/.1
Jndice de los Asuntos Particulares)
E5 +rdenan!a AP ./6D del @ de 0oviembre del 1//.
ormulacin de la <o(a %nformativa)
F5 +rdenan!a AP ./6F del 1@ de mar!o del 1/./
ormulacin de 8emor'ndums AP)
A5 +rdenan!a AP .B6.F del 1B de mayo del 1/./
?unta Permanente de Actuali!acin de Publicaciones AP
./5 +rdenan!a AP .B6BD del .F de Abril del 1//D
?unta de Desclasificacin de la %nformacin de la Documentacin AP
..5 +rdenan!a AP .B6BF del = de 8ayo del 1//D
?unta Permanente de Evaluacin de Documentos de Arc#ivos de la AP
.15 +rdenan!a AP 1=6. del 1B de Abril del 1//F
ormali!acin de los $istemas Administrativos de la AP)
.=5 +rdenan!a AP 1=61 del 1B de ?unio del 1//F
$istema de Publicaciones de la AP)
.B5 +rdenan!a AP 1=6= del 11 de setiembre del 1/..
$istema de Arc#ivo de la AP)
.@5 8anual de AdministraciKn Documentaria
4EdiciKn correspondiente al docente del Programa de AdministraciKn Documentaria5)
210
-ima, ./ de 0oviembre del 1/.1
2ER2+ PA*A $E* 92%-%GAD+ C+8+ 8A2E*%A- DE E$29D%+ DE -A E$C9E-A
DE CAPAC%2AC%+0 N PE*ECC%+0A8%E02+
NARCISO MAYTA MARIN
2EC0%C+ %0$PEC2+* AP 4 * 5
PROFESOR DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

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