TERCERA PRCTICA

1. Como crear una tabla

a) Abrimos Access (WINDOWS + R y se digita msaccess), damos click en BD en blanco,
digitamos el nombre BDLIBROS y luego click en crear.
b) Por defecto nos creara una tabla con el nombre Tabla 1, para el cambio de nombre nos
vamos a la barra de ttulos Campos en grupo vistas damos click en Ver y luego en
Vista diseo, nos saldr un cuadro mostrando el nombre de la tabla y lo cambiamos por
Matemticas, ahora insertamos registros para lo cual nos dirigimos a la tabla en blanco y
digitamos en la seccin Nombre de campos: Aritmtica, Algebra, Geometra,
Trigonometra. Cerramos la tabla y nos pedir guardar cambios le decimos que s.
c) Para crear otra tabla estando dentro del entorno Access primero debemos fijarnos que
nuestra tabla Matemticas este cerrada, hecho esto nos vamos a la barra de ttulos
donde dice Crear hacemos click, luego en grupo tablas click en Tabla y se nos creara
una nueva tabla, luego en Campos, grupo vistas, click en Ver, luego en Vista diseo y
de igual forma cambiamos el nombre de la tabla por Fsica y de igual formar llenamos
los registros.

2. Insertar registros a una tabla
a) Para insertar registros solo debemos dirigirnos a la tabla en blanco (ya una vez creadas las
tablas MATEMATICAS y FISICA) y en la columna titulada Nombre de campos digitamos
los detalles de nuestra informacin, por ejemplo:
En la seccin Panel de navegacin de objetos se podr visualizar las tablas (matemticas
y fsicas), hacemos anticlick en una de ellas, se nos desplazara una ventana y luego click en
Vista diseo, y pondremos en la tabla en blanco los siguientes registros
Para MATEMATICAS:
Aritmtica
Algebra
Geometra
Trigonometra
Calculo diferencial
Para FISICA:
Esttica
Dinmica
Mecnica de fluidos
Termodinmica
ptica
NOTA: Todos estos registros estarn con tipo de dato Texto Corto, para eso solo hacemos click
en la columna titulada Tipo de Dato, se nos desplegara una cinta de opciones donde le daremos
click en Texto Corto
Una vez hecho esto para ambas tablas tendremos que cerrarlas y guardar sus cambios.
3. Copiar una tabla
Para copiar una tabla nos dirigimos al Panel de navegacin de objetos (donde se nos muestra las
tablas) le damos anticlick en una de las tablas ya sea matemticas o fsica, se nos desplegara una
ventana click en Copiar, por debajo de estas tablas donde est el espacio en blanco hacemos
anticlick y luego click en Pegar, nos mostrara una ventana donde nos mostrara el nombre Copia
de Fsica (si deseamos lo cambiamos el nombre), y tambin el tipo de copiado por defecto estar
palomillada el tipo Estructura y datos si desean lo cambian, y luego click en Aceptar. Es el
mismo proceso para copiar la otra tabla.
4. Como relacionar tablas
Aunque cada tabla de una base de datos almacena datos acerca de un asunto especfico, las tablas
de una base de datos relacional como Access almacenan datos sobre asuntos conectados entre s.
Por ejemplo, es posible que una base de datos contenga:
Una tabla de clientes con los clientes de su empresa y sus direcciones.
Una tabla de productos con los productos a la venta, incluidos los precios e imgenes
de cada artculo.
Una tabla de pedidos en la que se realice un seguimiento de los pedidos de los
clientes.
Para conectar los datos almacenados en tablas diferentes, se crean relaciones. Una relacin es una
conexin lgica entre dos tablas que tienen campos en comn.
5. Tipos de relaciones
UNA RELACIN UNO A VARIOS

La relacin uno a varios es el tipo de relacin ms comn. En este tipo de relacin, un registro de
la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B
slo tiene un registro coincidente en la Tabla A.








UNA RELACION VARIOS A VARIOS

En una relacin varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros
coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relacin slo es posible si se define una tercera
tabla (denominada tabla de unin)












UNA RELACION UNO A UNO

En una relacin uno a uno, cada registro de la Tabla A slo puede tener un registro coincidente en
la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relacin uno a uno para dividir una tabla con muchos
campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar informacin
que slo se aplica a un subconjunto de la tabla principal.








En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son
mostrados sus campos y lneas de asociacin con campos de otras tablas. Estas lneas representan
las relaciones.













6. Tipos de datos
Cada registro que introducimos en una tabla tiene un formato determinado, por eso Access
permite definir el tipo de dato que se emplear en cada campo, las opciones son las siguientes:
Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanumricos, es decir que es posible
ingresar texto y nmeros que no sean utilizados para un clculo, por ejemplo, nmeros de
telfono y de documento.
Texto largo (Memo): Similar a la anterior, pero sin lmite en la cantidad de caracteres.
Nmero: solo admite nmeros, que pueden ser usados en clculos, por ejemplo, cantidad
de horas trabajadas y cantidad de productos vendidos, entre otras posibilidades.
Fecha/Hora: se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas de las ventas o
los horarios de trabajo de los empleados.
Moneda: representa valores monetarios, como por ejemplo, salarios, precios de venta,
costos, totales.
Auto numeracin: Genera, de manera automtica, nmeros enteros correlativos o
aleatorios.
Si/No: genera una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar valores positivos o
desactivar para valores negativos.
Objeto OLE: para almacenar archivos, imgenes, sonidos y videos.
Hipervnculo: vincula archivos y elementos de una base de datos a direcciones URL y de
correo electrnico.
Datos Adjuntos: para adjuntar archivos a un campo, por ejemplo, una tabla que posea los
datos de los empleados, puede llevar adjunto el curriculum correspondiente, en el registro
de cada uno de ellos.
Asistente para bsquedas: permite generar un men de opciones, para seleccionar los
valores de un campo. Este campo de datos es para valores con poca o ninguna variacin,
por ejemplo, una lista de sucursales

7. Tipos de claves en una tabla
En una base de datos relacional, hay varios tipos de claves, que normalmente son solo columnas
con propiedades especiales. Conocer el propsito de cada clave puede ayudarle a administrar un
modelo de datos de varias tablas que proporciona datos para una tabla dinmica, un grfico
dinmico o un informe de Power View.
Las siguientes claves son las ms interesantes son:
Clave principal: identifica de forma nica una fila en una tabla.
Clave alternativa (o clave candidata): una columna distinta de la clave principal que es
nica. Por ejemplo, una tabla Employees podra almacenar un identificador de empleado y
un nmero de la seguridad social, ambos nmeros nicos.
Clave externa: una columna que hace referencia a una columna nica de otra tabla.