UNIVERSIDADE ESTCIO DE S

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Trabalho Final da Discip
Gerenciamento d

UNIVERSIDADE ESTCIO DE S
GERENCIAMENTO DE PROJETOS




Trabalho Final da Disciplina
Gerenciamento do Tempo e Custos








Fortaleza
2013
UNIVERSIDADE ESTCIO DE S
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
o Tempo e Custos

David Cndido Barbosa Netto













Dissertao sobre as necessidades do gerenciamento
de tempo e custos em projetos






Trabalho acadmico apresentado
disciplina Gerenciamento de
Tempo e Custo.






Fortaleza
28 de julho de 2013
Gerenciar a arte de administrar os recursos disponveis de forma a
aperfeioar a sua utilizao, aproveitando ao mximo suas potencialidades,
evitando os desperdcios. No mundo corporativo, somente existe o papel do
gerente de projetos porque os recursos so limitados, sendo a figura desse
profissional necessria para a administrao dos mesmos. E quanto mais
escassos se tornam os recursos, mais relevantes se torna o papel do gerente
de projetos. Nesse contexto, os elementos tempo e custo, se configuram
como dois dos recursos bastante limitados, mas extremamente essenciais para
a perfeita execuo de um projeto, sendo necessria a busca pela excelncia
na sua estimativa e no seu gerenciamento.
Quando se planeja a implantao de um projeto qualquer, desde um
de menor complexidade como a pintura de um imvel, quanto ao de uma
complexidade extrema, como a implantao de uma refinaria, intuitivamente
so realizadas duas perguntas essenciais: quanto se vai gastar? e quanto
tempo vai levar para finalizar?.
Ao serem levantados esses questionamentos, as respostas que o
cliente ou o patrocinador do projeto desejam obter so: qual o prazo e o custo
de implantao. Basicamente esses dois elementos so o que mais interessam
aos idealizadores do projeto. Para aqueles de menor complexidade, esses dois
recursos passam a ser os nicos relevantes, em detrimento das atividades
necessrias para que o projeto seja executado.
No entanto, quem tem a funo de planejar e gerenciar a execuo do
projeto, existe uma maior complexidade por trs da determinao desses dois
parmetros. O tempo e os recursos financeiros necessrios so diretamente
funo da definio do escopo e da metodologia aplicada, o que envolver um
prazo mais comprimido ou alongado para a execuo do projeto, associado,
respectivamente, a um custo maior ou menor.
Para um perfeito gerenciamento desses recursos, o planejamento do
projeto deve ser realizado com base em estimativas realistas de acordo com o
escopo definido e com os recursos disponveis. Para tanto, deve-se estudar
com afinco cada atividade que ser realizada com o intuito de viabilizar a sua
execuo no melhor tempo possvel e com o menor custo envolvido.
O problema que, diferentemente do que ocorre em pases europeus e
asiticos como China e Japo, no Brasil existe uma cultura de pouco
planejamento e execuo imediata. O preo desse imediatismo, no
raramente, resulta na elaborao de um cronograma com prazos inexequveis,
conjuntamente com um oramento insuficiente devido a uma srie de
imprevistos ao longo da execuo do projeto. O prazo estimado de execuo
est essencialmente ligado a uma previso feita durante a fase de
planejamento do projeto, ou seja, antes da execuo efetiva do projeto e essas
previses, como o prprio nome indica, esto sujeitas a no ocorrerem
totalmente da forma esperada e que, mesmo para os mais experientes
planejadores, o acerto total pouco provvel de ocorrer. Por outro lado, o
planejador experiente pode prever uma srie de imprevistos no seu projeto,
estimando melhor o seu cronograma e oramento.
Se um pintor, por exemplo, ao elaborar o oramento e o cronograma da
pintura de uma casa para o cliente, possui uma real noo de todos os custos
envolvidos, alm do conhecimento dos fatores ambientais que impactam na
sua atividade, ele poder estimar de forma mais correta o tempo e o custo para
a execuo do projeto. Saber que, se o cliente quiser encurtar o tempo de
execuo da obra, precisar comprar uma tinta de melhor qualidade, com
secagem mais rpida, exigindo menor quantidade de demos, ou ainda,
contratar um auxiliar, o que, em ambas as situaes, acarretariam no aumento
do oramento. Poderia ainda, estimar o conjunto oramento/cronograma
analisando os fatores ambientais como: os tempos de deslocamento de sua
casa para o local de trabalho e a quantidade de passagens necessrias para
chegar ao endereo do cliente, o preo mdio das refeies locais ou se o
cliente ir fornecer a alimentao, se no perodo de obras propcio a chuvas
atrapalhando as pinturas externas, etc.
Um erro muito comum do planejador o de ceder aos desejos do
idealizador do projeto, mesmo sabendo que o cronograma exigido pelo cliente
no compatvel com os recursos disponveis pelo mesmo. O resultado uma
frustrao das expectativas, possivelmente evitada se a mensurao correta de
tempo e custo estivesse condizente com o cenrio apresentado. Muitas vezes
necessrio esse tipo de postura, quando o projeto se trata, por exemplo, de
uma imposio fiscal de algum rgo regulamentador. Nesses casos,
possivelmente para se atingir o cronograma necessrio, ou h um dispndio
elevado de recursos no previstos em oramento, ou uma reduo na
qualidade do produto final.
Passada a etapa de planejamento, a execuo das atividades
propostas para o desenvolvimento do projeto necessita de um monitoramento
constante para a sua perfeita execuo. preciso ateno constante para os
fatos que interferem no cronograma das atividades, mitigando as causas que
levem a atrasos, atuando de forma objetiva no momento em que houver a
necessidade. Procrastinar as aes de ataque para eliminar as causas dos
fatores impeditivos para a realizao de uma atividade, s tende a aumentar a
dificuldade de sua execuo dentro do prazo previsto. Em contrapartida,
preciso saber aproveitar o tempo gerado pelos avanos das atividades findadas
antes do prazo previstos, ou gerada pelas folgas no utilizadas. Tempo um
recurso que no se guarda como saldo e preciso saber aproveit-lo ao
mximo medida que o mesmo gerado.
Existem muitas tcnicas e ferramentas para controle de oramentos e
acompanhamento de cronogramas. de fundamental importncia o gerente de
projetos contar som softwares de monitorao e acompanhamento de projetos,
alm de outros de controle de execuo. No entanto, no existem verdades
absolutas, nem critrios definitivos e infalveis a serem adotados nos projetos.
A dinmica do mercado e de suas necessidades exige que as empresas
invistam cada vez mais em aes visando ampliar a capacitao e o
aperfeioamento dos planejadores, para atualizao dos conceitos e premissas
a serem consideradas. No obstante, as empresas precisam tambm estar
antenadas nos fatores motivacionais de seu ambiente de trabalho,
transformando suas equipes agentes cada vez mais pr-ativos, uma vez que o
fator humano essencial para a perfeita execuo do projeto.
O que se pode concluir que a execuo de um projeto sem um
planejamento bem elaborado e um controle e gerenciamento das atividades
podem ter efeitos catastrficos. Os resultados, nesses casos, quase sempre
apontam para um custo de projeto bem acima do esperado em um prazo muito
alm do previsto.