LOGSTICA: DISEO Y OPERACIONES ORIENTACIONES En esta primera semana conoceremos los fundamentos de la Logstica y esperamos que le prestes la mxima atencin por ser la base del curso . La Gestin Logstica en las Organizaciones. CONTENIDOS TEMTICOS I. LA GESTIN LOGSTICA II. CARACTERSTICAS III. SIGNIFICADO IV. LAS VENTAJAS Y LAS DESVENTAJAS . I. CONCEPTO DE LA GESTIN LOGSTICA Su nombre est ligado al mundo de los negocios . Aparece en el lenguaje de los negocios, a nivel mundial, despus de la Segunda Guerra Mundial, con el nombre de ADMINISTRACIN DE MATERIALES. II. CARACTERSTICAS DE LA GESTIN LOGSTICA Las principales funciones del encargado de compras estaban orientadas al control de almacenes , recepcin e inspeccin de materiales, operaciones de almacenaje, mantenimiento y reparacin de equipos, etc. II. CARACTERSTICAS DE LA GESTIN LOGSTICA La empresas peruanas asimilaron, desde mediados de los aos 50 , los conceptos de logstica gracias a que en nuestro pas estaban trabajando empresas transnacionales , la mayora de ellas estadounidenses que replicaban lo realizado en las casas matrices. A partir de all es que se le asigna esa funcin de manera independiente a personas responsables, con jerarqua media, dejando de ser parte de Operaciones o Produccin. Es importante considerar que en sus orgenes la funcin de compras era realizada por el mismo propietario o un familiar muy cercano ya que se trataba de desembolsos de dinero. II. CARACTERSTICAS DE LA GESTIN LOGSTICA Las investigaciones llevadas a cabo en EEUU sobre Flujo de Materiales se centraron en las Compras por lo que se recomend crear en las corporaciones empresariales un cargo de Director de Materiales, asignndole la importante tarea de ser la nica persona responsable exclusivamente de esa tarea . III. SIGNIFICADO DE LA GESTIN LOGSTICA Gestin Logstica significa la estrecha coordinacin de todas las actividades involucradas en el flujo de materiales, como el planeamiento y control de la produccin que permite optimizar costos, y mejorar el proceso de produccin. IV. LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA GESTIN LOGSTICA PRINCIPALES VENTAJAS: *Coordinacin con proveedores. *Mejora de rotacin de los inventarios. *Servicio a produccin ms seguro. *Ahorros en embalaje y manipulacin de inventarios. *Coordinacin y comunicaciones mejoran. *Ahorros en el transporte de materiales. *Evita duplicidad de esfuerzos. *Centralizacin de la responsabilidad. IV. LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA GESTIN LOGSTICA RIESGOS: Entre los riesgos tenemos: *Ubicacin de la dependencia logstica en la organizacin, y falta de integracin con las dems reas. *Excesiva influencia del Gerente de Logstica. *Excesiva influencia de Produccin. *Toma de decisiones apresuradas o interesadas, *Actitud frente al cambio. IV. LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA GESTIN LOGSTICA La Gestin Logstica debe ser una coordinacin de todas las actividades comprendidas en el flujo de materiales con el fin de permitir : a.- Reducir costos, incrementar la flexibilidad (facilidad en el manejo de los tiempos, energa, e informacin), y b.- Mejorar el proceso de produccin. VENTAJAS 1) Coordinacin con los Proveedores: La relacin con los proveedores ser amistosa para obtener mayores ventajas en el servicio . Existen formas de lograr un mayor apoyo por parte de los proveedores como los Programas de Entrega. 2) Mejora la Rotacin de Inventarios: 3) Conociendo a cabalidad compras, tiempos de demora, control de inventarios y el estrecho contacto con los proveedores, se logra la reduccin de las existencias, y permitir una mayor rotacin de los inventarios. VENTAJAS 3) Servicio al rea de Produccin ms Seguro : El Departamento de Logstica al conocer el cumplimiento de los proveedores, de la situacin de los inventarios, almacenes, y sus capacidades, de las necesidades y requerimientos de la produccin, le permite tomar decisiones adecuadas y oportunas, asegurando el servicio necesario, y puntual de abastecimiento hacia las lneas de produccin. 4) Ahorros en Embalaje y Manipulacin de Materiales: Mediante el planeamiento coordinado de las actividades de compras, control de inventarios, almacenes, manipulacin de materiales, embalaje, y por el personal adecuado para estas tareas se puede lograr ahorros importantes en el flujo de materiales. VENTAJAS 5) Coordinacin y Comunicaciones mejores : La comunicacin debe ser muy gil para conocer necesidades de todas las reas y de esta forma satisfacer sus necesidades . 6) Ahorro en el Transporte de Materiales: Si se le otorga la independencia suficiente, Logstica puede lograr en base a su experiencia lo ms adecuado y econmico todo lo que sea necesario en la empresa con las caractersticas requeridas. 7) Evitar Duplicidad de Esfuerzos : En el flujo de materiales se efectan una serie de tareas las cuales muchas veces son duplicadas por la falta de comunicacin entre los diferentes departamentos . DESVENTAJAS 1) Ubicacin de la Dependencia Logstica en la Organizacin: Por lo general se ubica a la oficina de logstica en un nivel por debajo de produccin, finanzas y ventas, por lo tanto debe de consultar cada vez que debe de tomar decisiones, generando retrasos en el flujo normal de materiales . 2) Excesiva Influencia de Produccin: En las empresas fabriles el principal usuario del Departamento de Logstica es produccin, y es quien ms exige recibir un servicio exclusivo. Ocurre que a veces el Gerente de Produccin por no esperar a la accin de logstica asume funciones que no le competen y as descuida su propia responsabilidad. DESVENTAJAS 3) Toma de Decisiones apresuradas: El Gerente de Logstica actuar imparcial, y objetivamente en la toma de decisiones la cual afectar la economa de la organizacin, es decir debe estudiar permanentemente el mercado de abastecimientos, de los precios, las necesidades y los consumos. 1990 / 2000 HACIA LA EFICIENCIA (DINAMISMO) IMPORTANCIA COSTOS TOTALES LOGSTICOS. DIMENSIN REA LOGSTICA TECNOLOGA DE PUNTA BODEGAS AUTOMTICAS NFASIS SERICIO AL CLIENTE AANCE DEFINITIO INTEGRACIN LOGSTICA 19!0 CAMPO MILITAR PREPONDERANCIA PRODUCCIN " ENTAS. BASE DISPERSA " FRAGMENTARIA 19#0 ORGENES (CONCEPTO LOG. INTEGRADA) DESARROLLO DE SISTEMAS INICIO INTEGRACIN REA PRODUCTIA DISTRIBUCIN FSICA 19$0 MADURE% POCA DE RECESIN / INFLACIN AANCE TECNOLGICO (TRANSPORTE& COMUNICACIONES& COMPUTADOR) HISTORIA DE LA LOGSTICA TCTICAS ESTRATGICAS Anlisis del Enemigo Divide y Vencers Posicin Plan de Ata!e Anlisis de la com"etencia Diversi#icacin $ %!lti&Proveedores %edios de Trans"orte Plan de Distri'!cin Estr!ct!ra (rgani)acional Divisin Por e*+rcitos Divisin Por productos Rec!rsos ,sicos -om'res de Alto desem"e.o Armas e#icaces %!nicin y Tecnolog/a Personal de Alto Desem"e.o %+todos y Procesos giles Ca"ital y tecnologia0 Sistema de in#ormacin y com!nicacin Com"!tadores radares1 telecom!nicaciones "rensa1 Radio Com"!tadores Internet Telecom!nicaciones1"rensa radio Claves de 2ito Estrategia 3idera)go Rec!rsos -!manos Estrategia 3idera)go Rec!rsos -!manos CONCEPTOS EL CAMPO DE BATALLA LOGSTICA EMPRESARIAL CONCEPTOS EL CAMPO DE BATALLA LOGSTICA EMPRESARIAL CONCEPTOS EL CAMPO DE BATALLA LOGSTICA EMPRESARIAL CONCEPTOS EL CAMPO DE BATALLA LOGSTICA EMPRESARIAL ALGUNAS ANALOGAS ENTRE LOS DOS TIPOS DE LOGSTICAS: MILITAR / EMPRESARIAL TCTICAS ESTRATGICAS Anlisis del Enemigo Divide y Vencers Posicin Plan de Ata!e Anlisis de la com"etencia Diversi#icacin $ %!lti&Proveedores %edios de Trans"orte Plan de Distri'!cin Estr!ct!ra (rgani)acional Divisin Por e*+rcitos Divisin Por productos Rec!rsos ,sicos -om'res de Alto desem"e.o Armas e#icaces %!nicin y Tecnolog/a Personal de Alto Desem"e.o %+todos y Procesos giles Ca"ital y tecnologia0 Sistema de in#ormacin y com!nicacin Com"!tadores radares1 telecom!nicaciones "rensa1 Radio Com"!tadores Internet Telecom!nicaciones1"rensa radio Claves de 2ito Estrategia 3idera)go Rec!rsos -!manos Estrategia 3idera)go Rec!rsos -!manos CONCEPTOS EL CAMPO DE BATALLA LOGSTICA EMPRESARIAL CONCEPTOS EL CAMPO DE BATALLA LOGSTICA EMPRESARIAL CONCEPTOS EL CAMPO DE BATALLA LOGSTICA EMPRESARIAL CONCEPTOS EL CAMPO DE BATALLA LOGSTICA EMPRESARIAL CONCLUSIONES Actitud Frente al Cambio: La poca actual est caracterizada por la aplicacin de nuevas herramientas, procedimientos, o sistemas las cuales afectan las operaciones de la organizacin, y producen cambios los cuales facilitan el avance, y la mejora. La actitud positiva de todos los ejecutivos, y el personal de la organizacin respecto a los cambios ser decisiva para su evolucin. GRACIAS