CARGOS, ABONOS Y CONTABILIDAD POR

PARTIDA DOBLE.
Agosto 2014
CARGO, ABONOS Y PARTIDA DOBLE
La contabilidad se baso en datos de transacciones y cada
transaccin de negocios tiene efectos duales:
El lado que recibe
El lado que da
La contabilidad usa el sistema por partida doble, lo cual significa que se
registran los efectos duales de cada transaccin, por ello cada operacin
afecta por los menos a dos cuentas.
DEFINICIN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIN
Para poder conocer los valores con los cuales se elaboran
el balance general y el estado de resultados, es preciso
llevar registros especiales para controlar en ellos los
aumentos y disminuciones que originan las operaciones
realizadas en los diferentes conceptos o elementos del
activo, del pasivo y del capital contable de la entidad.
DEFINICIN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIN
Cuenta: Es el registro donde se
controlan ordenadamente las
variaciones o alteraciones que
producen las operaciones en los
diferentes elementos o conceptos
del activo, del pasivo y del capital
contable de la entidad.
Cuenta
Cargo Abono
DEFINICIN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIN
Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar
una idea y precisa del concepto o elemento que controla.
Clasificacin de las cuentas: Las cuentas se clasifican en 3 grupos, que
son:
Cuentas del activo. Son las que controlan o verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en
los diferentes recursos que integran el activo de la entidad.
Cuentas del pasivo. Son las que controlan las variaciones que producen las operaciones efectuadas en las
distintas obligaciones que forman el pasivo de la empresa
Cuentas del capital. Son las que verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en los
diferentes ingresos, costos y gastos que constituyen la utilidad neta obtenida por la entidad o, en su caso, la perdida neta
DEFINICIN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIN
Para determinar con mayor facilidad y seguridad los valores de las
cuentas, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para
registrar en ellas los aumentos y disminuciones que tengan los
elementos o conceptos del activo, del pasivo y del capital, como
consecuencia de las operaciones efectuadas por la entidad.
Cargo Cargar o debitar
Abono Abonar o acreditar
DEFINICIN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIN
Lado izquierdo: Cargo
(Debe, Aumenta, Incremento)
Cuenta
Cargo Abono
DEFINICIN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIN
Lado derecho: Abono
(Haber, disminuye, decremento)
Cuenta
Cargo Abono
INCREMENTOS Y DECREMENTOS EN LAS CUENTAS
La categora de la cuenta (activo, pasivo y capital contable) determina la
forma en que se registran los incrementos o decrementos. Para cualquier
cuneta dada los incrementos se registran de un lado, en tanto que los
decrementos se registran del lado opuesto.
Activo Pasivos y Capital contable
Incremento = Cargo Decremento= abono Decremento=cargo Incremento =Abono
En el estudio de la contabilidad, se debe de olvidar el uso que hace el banco
de los trminos cargo y abono, porque el banco est hablando de sus propios
libros. La contabilidad se basas en su forma de realizar dichos movimientos.
El que una cuanta aumente o disminuya por un cargo o por un abono
depende del tipo de cuenta.
ECUACIN CONTABLE Y LAS REGLAS DEL CARGO
Y DEL ABONO
Activos
Cargo
+
Abono
-
Pasivos
Cargo
-
Abono
+
Capital Contable
Cargo
-
Abono
+
Las cuentas de Activo
Movimientos deudores = Incremento en los activos (Aumento de los bienes de la empresa)
Movimientos acreedor = Disminucin en los activos (Utilizacin de los bienes de la empresa)
Pasivo
MD = Disminucin en los pasivos (Pagos)
MA = Aumento de los pasivos (mayores deudas)
Capital
MD = Disminucin en el capital (Descapitalizacin)
MA = Incrementos en el capital (nuevas aportaciones, utilidades)
MOVIMIENTOS Y SALDOS
Movimientos: son las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de
movimientos:
Movimiento deudor
Movimiento acreedor
MOVIMIENTO DEUDOR
Es la suma de los cargos de una cuenta.
MOVIMIENTO ACREEDOR
Es la suma de los abonos de una cuenta.
SALDO
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor.
Saldo deudor
Saldo acreedor
Cuenta saldada o cerrada
SALDO DEUDOR
Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el
acreedor.
SALDO ACREEDOR
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el
deudor.
CUENTA SALDADA O CERRADA
Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
REGISTRO DE OPERACIONES
VARIACIONES EN LAS CUENTAS
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los
valores que representan es necesario considerar tanto la causa
como el efecto que produce cada operacin, ya que por sencilla
que esta sea afectara cuando menos a dos cuentas.
Las variaciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los
valores del activo, del pasivo y del capital, por las operaciones
efectuadas por la entidad, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos.
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se
abonan las diferentes cuentas del activo, del pasivo y del capital,
se instituyeron las siguientes reglas:
Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan
cargndolas, disminuyen abonndolas, y su saldo es deudor.
Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonndolas,
disminuyen cargndolas, y su saldo es acreedor.
La cuenta del capital empieza con un abono, aumenta abonndola,
disminuye cargndola, y su saldo por lo regular es acreedor.
REGISTRO DE OPERACIONES
La interpretacin de las siguientes operaciones se deben hacer en le sentido de que
fueron realizadas por la empresa de la cual usted es contador, y que te corresponde
determinar las alteraciones que dichas operaciones originan en las cuentas que
afectan.
FORMA EN QUE SE DEBE PROCEDER A REGISTRAR
LAS OPERACIONES.
Para registrar las operaciones, en primer lugar, se deben de analizar, es decir, se
debe determinar la variacin que sufren las cuentas afectadas, y, despus, se deben
aplicar las reglas del cargo y del abono.
Operacin: vendimos mercancas por $ 50 000.00 en efectivo.
REGISTRO DE OPERACIONES
La entidad compro mercancas por $ 4,500.00 en efectivo
+ AC Mercancas $ 4,500.00 se carga (debe)
- AC Caja $ 4,500.00 se abona (haber)
Mercancas Caja
4,500.00
4,500.00
REGISTRO DE OPERACIONES
La entidad compro mercancas por $ 80,600.00 a crdito
+ AC Mercancas $ 80,600.00 se carga (debe)
+ PC Proveedores $ 80,600.00 se abona (haber)
Mercancas Proveedores
80,600.00
80,600.00
REGISTRO DE OPERACIONES
La entidad compro mercancas por $ 24,000.00 y por el mismo valor acept pagar
una letra de cambio.
+ AC Mercancas $ 24,000.00 se carga (debe)
+ PC Doc. Por pagar $ 24,000.00 se abona (haber)
Mercancas Doc. Por pagar
24,000.00
24,000.00
PARTIDA DOBLE
En cada operacin que se efecta, los elementos del balance varan; mas no por ello
deja de subsistir la igualdad numrica entre el activo y la suma del pasivo con el
capital.
La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos
que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera
que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital.
IGUALDAD NUMRICA ENTRE LOS MOVIMIENTOS
Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas,
conservando la igualdad numrica del balance, es natural que la suma de los cargos
y de los abonos de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos de las
cuentas estn formados con los cargos y abonos que han recibido, y estos estn
compensados, es lgico que tambin la suma de los movimientos deudores de todas
las cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas.