UNIVERSIDAD ABIERTA Y ADISTANCIA DE MXICO

Unidad 2. Software de
bases de datos
Autorreflexin

Diana Cecilia Granados Silva
Al10519607
Desarrollo comunitario
Informtica para la Administracin
27/07/2014



Las bases de datos ayudan a almacenar informacin proporcionando herramientas que apoyan la
toma de decisiones, disminuyendo el tiempo de respuesta. Autorreflexin de el manejo del
software Access 2007, cuyo objetivo es aprender a realizar una base de datos y conocer el entorno
de trabajo del software.

1. Qu son las bases de datos?
La base de datos es la recopilacin de informacin de un asunto o propsito en particular. Estas se
forman por una o ms tablas organizadas en filas y columnas. Se archiva de modo electrnico e
incluye objetos como tablas, formularios, consultas, informes, pginas de acceso a datos, macros y
relaciones.
2. Qu es una tabla?
Una tabla es una cuadrcula formada por filas y columnas. Las columnas representan los campos
de la tabla y las filas pertenecen a los registros. En ellos se contienen los datos a almacenar, de un
modo ordenado, en donde el diseo de las mismas permite que el manejo de los datos se realice
con mayor rapidez.
3. Qu es un campo?
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular, nos permite que la informacin est
organizada por tema, definiendo qu tipo de datos se van a capturar y de qu tipo se van a definir
los campos en cada tabla. Un campo principal o campo clave es aquel que no permite que se
dupliquen valores al capturar los datos en los registros de la tabla.
4. Qu son los tipos de datos en una tabla, y para que nos sirven?
Los tipos de datos son los campos en una tabla, en donde se almacenan especificando el estilo
como: texto, memo, entero, largo, simple, doble, decimal, byte, entero, etc.
5. Qu son las consultas?
Las consultas son una forma de buscar y recopilar informacin de una o ms tablas para conseguir
informacin detallada de una base de datos. Al crear una consulta, defines condiciones especficas
de bsqueda para encontrar, exactamente, la informacin que deseas.

6. Cul es el propsito de una consulta?
El propsito de una consulta es acceder fcil y rpidamente a informacin de mltiples tablas, ya
que ayuda a responder preguntas especficas sobre la informacin de una base de datos,
utilizando alguna condicin o filtro.
7. Cuntos tipos de consulta existen y cules son?
Existen 4 tipos de consulta: Seleccin, parmetros, de tabla de referencia cruzada y accin


8. Qu es un informe?
Un informe es aquel que se crea con el objeto de reunir los datos de una base de datos para
visualizarla e imprimir las tablas o consultas e un diseo especfico.
9. Cul es el propsito de un informe?
El propsito de un informe es dar de manera sencilla y visualmente los datos que existen en la
base de datos.
10. Qu es la relacin entre dos tablas?
La relacin entre dos tablas es el vnculo preciso para lograrla, en donde tienen un campo en
comn por el cual sern relacionadas.
11. Para qu relacionar dos o ms tablas?
Las tablas se relacionan para extraer datos de dos tablas simultneamente y los cuales dependen
los unos de los otros, facilitando la eliminacin y la actualizacin de registros de una tabla en la
que los datos procedan de otra tabla.
12. Cmo se hace la relacin entre dos tablas?
Es un requisito indispensable que para establecer una relacin entre dos tablas sea necesario que
ambas tablas tengan un campo en comn.
13. Qu caractersticas deben tener los campos utilizados para relacionar dos tablas?
Las tablas deben tener un campo en comn por el cual sern relacionados, deben ser similares y
ayudaran a no generar datos repetidos, que es una de las caractersticas de las bases de datos
relacionados.
14. Cuntos tipos de relaciones existen?
Existen 6 tipos de relaciones.
15. Menciona los diferentes tipos de relaciones que hay?
Jerrquico, Red, Relacional, Objetos, Espaciales y OLAP





Fuentes de consulta:
Officce -Crear tablas en una base de datos:
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/crear-tablas-en-una-base-de-datos-
HA001224251.aspx