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Ciclo de Vida del Software

Investigacin Preliminar
Objetivo: Esta unidad permitir conocer los parmetros que determinan el inicio del
desarrollo de un software o sistema.
Introduccin.
Para que el inicio de un sistema tome vida, es necesario establecer los diferentes
parmetros por los cuales el sistema solicitado va a desarrollarse. Para esto debemos
conocer de manera directa cuales sern los beneficios, el porqu de la solicitud del
nuevo proyecto, si los analistas determinan si el nuevo proyecto es factible o no
realizarlo. Todas estas preguntas deben ser analizadas y tomadas en cuenta para su
trabajo de manera directa conjuntamente con los administrativos, usuarios y analistas
quienes sern los encargados de verificar las solicitudes que lleguen hasta sus
dependencias para determinar la viabilidad o no de determinado sistema.
Importancia de esta etapa
Esta etapa comienza con un pedido escrito llamado system request, que identifica el
sistema de informacin y los cambios deseados. Pueden ser cambios mayores (un
nuevo sistema) o cambios menores (un reporte). El propsito de la fase es identificar
claramente la naturaleza y el alcance del problema. Se requiere una investigacin
preliminar y el resultado se llama Informe de Investigacin Preliminar. La
investigacin preliminar tambin es conocida como Estudio de Viabilidad.
Se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos que determinarn una buena
investigacin preliminar.
1.- Aclarar y comprender la solicitud del proyecto.
Se deben tener en cuenta preguntas como: Qu se desea realizar? Qu es lo que se
requiere? Por qu? Esto permitir determinar si la solicitud presentada por una
persona es viable o no tiene sustentacin.
Ejemplo: En una empresa que fabrica chompas se requiere crear un sistema
informtico que lleve los inventarios de los productos que esta produce. Para esto el
solicitante indica que es necesario llevar un registro de dichos productos con la
finalidad de mantener un control exacto de la materia prima, productos elaborados que
la empresa genera.
En este ejemplo se puede determinar que el problema es no existe un registro
automatizado de los productos que elabora. Para dar solucin a este problema
debemos investigar como son los procesos de la empresa en lo referente al manejo de
productos.
2.- Determinar el tamao del proyecto.
En todo inicio de proyecto informtico se deben tomar en cuenta el alcance del
proyecto, es decir, los lmites hasta los cuales va a cubrir el nuevo sistema. Se debe
tener muy en cuenta este aspecto debido a que se deben tener bien claros los alcances
y firmar con la persona que requiere el nuevo programa para que en lo posterior los
cambios no sean a gran escala ya que esto implicara nuevas lneas de cdigo y altos
costos tanto humanos como econmicos. Aqu tambin se verificarn quienes utilizarn
el sistema y los datos que se manejaran.
Ejemplo: En el caso de la empresa que fabrica chompas debemos preguntar si el
sistema informtico solo va a manejar el inventario de productos, porque
estableceremos los alcances a los cuales debe atender el sistema creado.
3.- Evaluar los costos y beneficios de las diferentes opciones.
Todo sistema implica costos. Desde su creacin este factor deber ser tomado muy en
cuenta para la creacin del nuevo sistema. Se deben estudiar los precios que se
pagaran por el personal de desarrollo, el de capacitacin y el tiempo que se utilizar en
el mismo.
Ejemplo: Si se requiere automatizar el inventario se deber cancelar el valor acordado
con el analista-programador que ser encargado de realizar este sistema y de brindar
la capacitacin necesaria para el correcto uso del mismo as como tambin se cubrir
los costos de los equipos que se requieran para la instalacin del sistema.
4.- Determinar la factibilidad tcnica y operacional.
La factibilidad tcnica, econmica y operacional permitir conocer por medio de
informes si la realizacin del sistema es viable o no.
Ejemplo: Si la empresa de chompas tiene el dinero, personal y tiempo necesario para
cubrir las demandas que implica el nuevo desarrollo de software.
5.- Formular recomendaciones para el desarrollo de proyectos.
Finalmente se debern establecer los mecanismos necesarios y las sugerencias o
recomendaciones que permitan mejorar los procesos.
Ejemplo: Se debe sugerir que la implementacin del sistema de registro de inventarios
de la empresa de chompas permitir conocer si los productos y la materia prima
existente permitira desarrollar el trabajo de manera adecuado optimizando los recursos
de la misma.

Taller de Trabajo
Seores estudiantes.
Por favor lean cada una de las preguntas y contestnlas correctamente.
El valor de este taller es de 20 puntos.
Gracias.



Investigacin Preliminar
Seores estudiantes. Este formulario esta diseado para que estudien las preguntas de la unidad 3.

*Obligatorio

Nombres*Luis, Maria, Alberto

Apellidos*Torres, Campos, Mosquera

1.- Seleccione a las etapas que conforman el Ciclo de Vida del Software*
Factibilidad
Prueba
Recurso Humano
Diseo del Sistema
Requerimientos del Sistema


2.- Seleccione en que etapa del ciclo de vida se encuentra el estudio de factibilidad*Una de las primeras
etapas del ciclo de vida del software
Factibilidad
Prueba
Investigacin Preliminar
Diseo del Sistema
Requerimientos del Sistema

3.- Escoja los tipos de factibilidad estudiados en la investigacin preliminar*Tipos de factibilidad
Factibilidad humana
Factibilidad fsica
Factibilidad operativa
Factibilidad tcnica
Factibilidad econmica
4.- Seleccione el tipo de recurso humano con el que trabaja la investigacin preliminar*Recurso humano
utilizado en la investigacin preliminar
Programador
Usuario
Despachador
Ejecutivo de Ventas
Administrador de la empresa

5.- Escriba en que consiste la factibilidad econmica*Factibilidad econmica
6.- Escriba como se le conoce tambien a la Investigacin Preliminar*


.2 Investigacin Preliminar
Si se va a desarrollar un sistema ya sea por el mtodo del ciclo de
vida de desarrollo de sistemas (SDLC), por la Estrategia de
Desarrollo de Prototipos, por Anlisis Estructurado o por una
combinacin de estos mtodos, primero es necesario revisar la
solicitud de proyecto. Despus los analistas de sistemas llevan a
cabo una investigacin preliminar bajo la direccin del comit de
seleccin.
2.1.1 mbito de Estudio
La finalidad de la investigacin preliminar es evaluar las
solicitudes de proyectos para reunir la informacin que permita a
los miembros del comit evaluar los mritos de la solicitud de
proyecto y emitir un juicio con conocimiento de causa, con
respecto a la factibilidad del proyecto propuesto.
Los analistas que trabajan en la investigacin preliminar deben
satisfacer los siguientes objetivos:




2.1.2 Prueba de Factibilidad del Proyecto
Las Investigaciones Preliminares examinan la Factibilidad del
Proyecto, es decir la posibilidad de que el sistema sea de utilidad
para la organizacin. Se estudian tres pruebas de factibilidad,
todas ellas importantes:















1.2 Tipos de Usuarios
Hace algn tiempo todos los analistas de sistemas eran especialistas en
computacin pero no en organizaciones. En consecuencia tenan que ser
entrenados en las funciones organizacionales antes de que pudieran
desarrollar sistemas para una organizacin.

Esta situacin ha cambiado a medida que las personas que trabajan en las
empresas aprenden ms acerca de la computacin. Los usuarios (gerentes y
empleados) participan cada vez ms en el desarrollo de sistemas por varias
razones:
1. Los usuarios han acumulado experiencia al trabajar con aplicaciones que
fueron desarrolladas anteriormente para ellos.
2. En el presente los usuarios que ingresan en las organizaciones ya han
recibido, ya sea en colegios o universidades, entrenamiento en diversos
aspectos de los sistemas de informacin, generalmente en su anlisis y
diseo.
3. Las aplicaciones que se desarrollan en las organizaciones son cada vez
ms complejas. El analista de sistemas necesita la participacin continua de
los usuarios para comprender las funciones de la empresa que est bajo
estudio.
4. La aparicin de mejores herramientas para el desarrollo de sistemas.
Algunas permiten a los usuarios disear y desarrollar sus propias
aplicaciones sin necesidad de contar con un analista de sistemas.
Se ha hecho mencin de los usuarios, gerentes y empleados de una
organizacin que interactan con los sistemas de informacin. El grado de
participacin quiz cambie y esto depende del tipo de usuario.
1.2.1 Usuarios finales

Los analistas emplean el trmino usuario final para referirse a las personas
que no son especialistas en sistemas de informacin pero que utilizan las
computadoras para desempear su trabajo. Los usuarios finales pueden ser
usuarios directos o indirectos.




1.2.2 Usuarios directos

Los usuarios directos son los que interactan con el sistema. Ellos lo
alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quiz por medio de una
Terminal.
1.2.3 Usuarios indirectos

Los usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o
reportes generados por estos sistemas pero que no interactan con el
hardware o software.










Sistema Informtico de Gestin Contable de Rutas Orenses

INVESTIGACIN PRELIMINAR

1. INTRODUCCIN

1.1. PROPSITO

El propsito de la investigacin preliminar es buscar informacin suficiente para determinar si se
debe continuar con el Ciclo de Vida del Desarrollo del Sistema. La investigacin no es una actividad
de recoleccin de datos; no se espera que se definan todos los problemas ni que se propongan
todas las posibles soluciones. La investigacin preliminar debe cumplir con los siguientes cinco
objetivos:
Entender la naturaleza del problema Es el primer objetivo de la investigacin preliminar.
Muchas veces, el problema presentado en el Requerimientos de Sistema no es el problema real,
sino un sntoma.
Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema El alcance del proyecto es la
extensin del proyecto o del sistema, o sea, hasta dnde se debe llegar. Se debe determinar quin
es afectado por el problema o por la solucin. Tambin es importante definir las limitaciones del
sistema. Una limitacin es una condicin, restriccin o requisito que el sistema debe satisfacer. La
limitacin puede tener que ver con el equipo, programas, tiempo, leyes, costos y otros.
Identificar los beneficios que se obtendran si el sistema propuesto es completado Se debe
identificar los beneficios tangibles e intangibles que se esperan como resultado del
Requerimientos de Sistema. Estos beneficios, junto a los estimados de costo, sern usados por la
gerencia para decidir si se contina con el proyecto. Los beneficios tangibles son aquellos que se
pueden expresar en trminos de dinero.
Especificar un estimado de tiempo y costo para las prximas fases de desarrollo Se debe
presentar un estimado del tiempo que tomar realizar cada uno de las siguientes fases del
desarrollo del sistema y del costo que la compaa debe incurrir para completar el sistema. Se
debe incluir los costos de desarrollo costos que ocurren una sola vez y los costos continuos
costos pagados peridicamente.
Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si se recomienda
continuar con la fase de anlisis del sistema Debe incluir la evaluacin del Requerimientos de
Sistema, estimado de tiempo y costo-beneficios y las recomendaciones.

IDENTIFICACIN Y PRIORIZACIN DE PROBLEMAS YOPORTUNIDADES




7. AMBITO DEL SISTEMA Y ALTERNATIVAS DE SOLUCION
En la Cooperativa Rutas Orenses, especficamente en el departamento de Contabilidad, se ha
encontrado un problema el cual se trata de que el sistema actual que se utiliza no permite, a las
Contadoras trabajar en Red, es decir no es un Sistema Multiusuario.

El Sistema con l cuenta la empresa es el Abacus, este Software es eficiente en cuanto a la
realizacin del trabajo, con el nico inconveniente que encuentra, es el que no permite trabajar a
varias usuarios al mismo tiempo, sea es un Sistema Monousuario.

Abacus es un Sistema Contable que le facilita a la Cooperativa obtener el porcentaje mensual de
pasajeros que le corresponde a cada uno de los Socios, genera Reportes eficientemente y con un
tiempo de respuesta rpido, en s este Software cumple con las necesidades pero se le dificulta en
cuanto a tiempo y trabajo a una sola persona.

La Solucin que hemos podido identificar, es el desarrollo de un nuevo Sistema, ya que en
Sistema Actual no permite modificaciones en cuanto a la implementacin en Red, por eso hemos
decidido crear un nuevo Software siguiendo un modelo bsico, bien diseado, ofreciendo as
control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo beneficio, con Soporte en
Red, para que as cumpla con todas las necesidades de la Cooperativa y para que el trabajo de los
Contadores sea ms fcil y menos pesado.

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