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Acclrez

votre performance
Sage X3 Entreprise
Pour Moyennes et
Grandes Entreprises
ERP
Gestion financire
Gestion industrielle
Gestion commerciale
2
Avec Sage X3 Entreprise,
passez la vitesse suprieure
Gagnez en efficacit et en ractivit 4
Analysez votre performance 6
Rduisez vos cots 8
Evoluez en tout tranquillit 9
Intgrez la simplicit tous les niveaux 10
Dveloppez votre activit l'international 12
Avec Sage X3 Entreprise,
choisissez la richesse
fonctionnelle
Finances 16
Immobilisations 20
Ventes 22
CRM 26
Achats 30
Stocks 34
Production 37
Dcisionnel 40
Administration et support 42
Avec Sage X3 Entreprise,
choisissez l'exprience 46
Les services Sage 47
S'appuyant sur plus de 20 ans d'expertise dans la gestion d'entreprise,
Sage a dvelopp Sage X3 Entreprise, un ERP pour organiser tous vos
flux d'information internes et grer les changes avec vos multiples
partenaires, vos clients, vos fournisseurs, vos sous-traitants...
Sage X3 Entreprise vous apporte tous les avantages d'un ERP parmi les
plus performants, tout en tant fidle aux principes de simplicit et de
flexibilit qui font le succs des solutions Sage dans les entreprises :
Sage X3 Entreprise vous permet de prendre rapidement des dcisions
fiables, procurant ainsi une ractivit sans gal toute votre organisation.
C'est un choix stratgique pour dvelopper la comptitivit de
votre entreprise.
Une intgration simple et rapide, quelle que soit votre
organisation (organisation centralise, dcentralise,
internationale...) et le systme d'information dj en place ;
Une ergonomie moderne et conviviale pour une prise
en main rapide par tous les utilisateurs ;
Une grande souplesse d'adaptation et de
personnalisation suivant les processus propres
votre organisation et votre activit ;
Une flexibilit et une capacit d'volution au rythme de
la croissance et des nouveaux besoins de votre entreprise ;
Une infrastructure informatique lgre et facile
administrer ;
Un dploiement facilit par la richesse du pr-paramtrage
standard de Sage X3 Entreprise, rsultat de la capitalisation
de l'exprience de nos clients.
Une dimension internationale avec une prsence dans
25 pays, plus d1/3 de nos clients linternational, une offre
multilingue et multi-lgislation.
Sommaire Avec Sage X3 Entreprise
3 Sage X3 Entrepri se
Sage X3 Entreprise vous permet d'exploiter efficacement
la richesse de ses donnes grce des fonctionnalits de
dcisionnel. Cet ERP rpond galement aux particularits de certains
mtiers comme la chimie, la pharmacie, les quipementiers automobile,
la plasturgie, les services, la mode, les fournisseurs GMS/GSB,
la distribution professionnelle, le rental, la parfumerie, la sant...
Sage X3 Entreprise est dvelopp autour d'une plateforme ouverte,
permettant de raliser des dveloppements spcifiques (AGL fourni) et
d'utiliser l'ERP en mode web ou client/serveur.
Sage X3 Entreprise quipe
1 800 entreprises en France
et l'international.
passez la vitesse suprieure
4
Pour faire gagner votre entreprise en efficacit, lERP
Sage X3 Entreprise partage dans une base de donnes unique toutes
les informations ncessaires la gestion de lentreprise. Grce un
mme systme, global et cohrent, vous pouvez grer la fois la
comptabilit, les achats, les ventes, les stocks, les relations clients et
la production.
Ainsi, ds que vous entrez une information dans le systme, elle
circule dans toute l'entreprise : une commande passe affecte
aussitt le niveau des stocks, la production, la comptabilit, etc. Partout
o elle est ncessaire, linformation est prsente en temps rel :
aucune ressaisie, pas de temps perdu, moins derreurs, des
donnes fiables et cohrentes.
Intgrez toute la gestion de votre entreprise
Dans chaque domaine de gestion, vous allez tirer un
meilleur parti de vos ressources et de votre savoir-faire. Les
diffrents modules de Sage X3 Entreprise vous proposent en
standard une grande richesse de fonctionnalits.
Si besoin, chaque fonction peut tre adapte des mthodes et
des habitudes spcifiques grce la facilit de paramtrage dont
est dot Sage X3 Entreprise. Chacun de vos collaborateurs
dispose ainsi dun outil efficace et parfaitement adapt son
mtier.
Optimisez vos ressources
Certaines informations doivent tre traites rapidement et de
faon parfaitement contrle. C'est pourquoi Sage X3 Entreprise
vous offre la possibilit de grer certaines procdures de votre
entreprise de faon totalement lectronique.
Son systme de workflow permet de dclencher des
circuits d'information, d'alerte et de validation, partir de
n'importe quel vnement du systme, et suivant de trs
nombreux critres.
Exemple : lorsqu'une nouvelle commande d'achat est saisie dans
le systme, vous pouvez demander Sage X3 Entreprise d'en
informer immdiatement tel ou tel acheteur suivant la nature de la
commande, mais galement d'alerter automatiquement un
responsable si elle dpasse un certain montant, et d'interdire la
poursuite du processus sans sa validation le cas chant.
Grce au moteur de workflow, le processus de signatures
lectroniques et la traabilit des donnes sont compltement
flexibles.
Vous simplifiez et scurisez ainsi le contrle de vos diffrentes
activits.
Contrlez les processus grce au moteur de workflow
Intgration des processus
- un rfrentiel commun pour toute lentreprise
- une approche transversale des flux de gestion
Intgration des donnes
- des analyses faciles
- un outil de pilotage efficace
Intgration technologique
- un systme cohrent pour prendre en charge toutes
les fonctions de gestion
- un apprentissage rapide
E-business intgr
- une communication efficace avec tous les partenaires
de lentreprise
- une mise en uvre flexible et ractive
Le moteur de workflow vous permet aussi :
- de dclencher lenvoi de messages des utilisateurs externes
- de dclencher des traitements
- de joindre des documents au message envoy
- un retour direct dans le contexte qui a dclench lenvoi
pour un utilisateur habilit
Gagnez en efficacit...
Dans Sage X3 Entreprise, chaque fonction peut tre adapte des mthodes et des
habitudes spcifiques.
> Sage X3 Entreprise, ERP e-business
Partenaires
Distributeurs, fournisseurs
sous-traitants
Personnel nomade
Commerciaux, acheteurs,
techniciens...
Utilisateurs
locaux
Connexion
internet
Sage Xtend
Clients e-commerce
Sites dcentraliss
Filiales, entrepts, agences
Connexion
intranet
Site internet
Connexion
client/serveur
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Pour faire progresser la ractivit de votre entreprise,
toutes les fonctions de Sage X3 Entreprise sont exploitables
distance via un navigateur web, de la mme manire qu'au sein du
rseau interne de l'entreprise. O quil se trouve, chacun de vos
employs peut se connecter au systme d'information de
l'entreprise. De manire fiable et scurise, partir d'un poste
Internet banalis, il accde sans dlai aux informations dont il a
besoin. Exemple : un commercial peut suivre et renseigner
distance les affaires de ses clients ou passer des commandes
depuis un stand d'exposition.
Sans avoir besoin dinfrastructure particulire, vous pouvez aussi
ouvrir une nouvelle agence rgionale et la connecter au systme
de gestion existant de lentreprise.
Votre ractivit dpend aussi de votre capacit permettre
vos partenaires privilgis (clients fidles, fournisseurs, donneurs
dordre...) daccder facilement votre systme dinformation.
Grce Sage X3 Entreprise, vous pouvez leur offrir un accs
contrl certaines fonctions de votre systme d'information,
24h sur 24. Vous pouvez aussi interconnecter une solution de
commerce en ligne votre ERP.
Facilitez l'accs l'information
pour vos collaborateurs
Acclrez les changes avec vos partenaires extrieurs
Une architecture communicante
Sage X3 Entreprise fonctionne au choix en client riche Windows, en
mode web, sur des rseaux locaux et tendus, y compris en mode
http scuris, ou par le biais dun client ddi aux terminaux
portables pour les saisies dcentralises de type code barre. Il
intgre aussi la publication de web services utilisables par toutes les
applications (sites web, solutions mobiles sur PDA et tlphones
portables, autres progiciels).
Sage X3 Entrepri se
... et en ractivit
Application tierce
Sage X3
Entreprise
Gestion intgre
Web service
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Pour aider vos collaborateurs prendre leurs dcisions en toute
connaissance de cause, Sage X3 Entreprise fournit des
informations pertinentes et actualises en permanence travers
plusieurs outils :
- le portail permet chaque utilisateur de crer son tableau de
bord personnalis pour y suivre en temps rel les indicateurs les
plus pertinents pour son mtier. Synthtiques ou dtailles, les
informations apparaissent sous forme de graphes, de tableaux
ou organises en calendrier, avec des liens permettant de suivre
toute la piste daudit jusquau dtail des informations. A partir
d'un indicateur du tableau de bord ou de n'importe quel cran de
consultation, l'utilisateur peut ainsi remonter par zooms
successifs au dtail des informations ou des pices justificatives
qui expliquent tel ou tel rsultat. Les recherches qui ncessitaient
plusieurs heures et parfois l'intervention de plusieurs personnes
sont dsormais accessibles en quelques clics.
Prenez les bonnes dcisions
- une fonction ddie permet de dfinir une base statistique intgrant
des donnes agrges sur plusieurs critres (1 8), en permettant
leur consultation par des zooms successifs jusquau dtail le plus
fin, sur la totalit des donnes de la base. Les rsultats des
agrgats ainsi calculs peuvent tre publis sur le portail.
- pour le reporting comptable et les simulations, Sage X3 Entreprise
fournit un gnrateur de tableaux de bord financiers. L encore, un
ensemble de tableaux de bord (bilan, comptes de rsultat, soldes
intermdiaires de gestion, tableaux IAS) sont livrs pr-paramtrs
en standard.
- pour toutes les ditions, Sage X3 Entreprise intgre le gnrateur
dtats Crystal Reports, et fournit une bibliothque de prs de 400
tats : Grand-Livres, balances et journaux, factures, bons de
livraison et de prparation, dossier de fabrication, tiquettes, tats
dinventaires, analyses et listes sont utilisables directement.
Analysez
Le portail de Sage X3 Entreprise propose chaque utilisateur un tableau de bord personnalisable suivant
son activit.
7
Le module dcisionnel de Sage X3 Entreprise offre la possibilit
dexploiter intuitivement la richesse des donnes de lERP. Il permet
ainsi lensemble des collaborateurs, quel que soit leur mtier, de
prendre des dcisions bases sur des indicateurs fiables et
personnalisables selon leurs besoins.
Afin d'acclrer le dploiement oprationnel de la solution, un grand
nombre d'indicateurs prts l'emploi sont livrs en standard dans
l'offre. L'ensemble des domaines fonctionnels couverts par l'ERP
devient accessible en quelques clics : volution des charges et
produits, palmars clients, produits les plus vendus, % rebuts par
articles, analyse de la rotation des stocks, consommation de
matire, analyse des prix de revient de fabrication...
A tout moment l'utilisateur peut passer d'une vue synthtique
l'information dtaille, sans sortir de son analyse en cours. Il peut
galement ajouter un graphique pour illustrer un rapport dactivit.
Allez plus loin dans lanalyse
avec les outils de dcisionnel
Sage X3 Entrepri se
... votre performance
Un reporting de gestion la carte et des outils la porte de lutilisateur final.
8
Pens lorigine pour sadapter vos contraintes en termes de
temps, de budget et dorganisation, Sage X3 Entreprise privilgie la
simplicit de mise en uvre et la souplesse. Il sadapte un
environnement informatique prexistant sans provoquer de
bouleversements majeurs. Il sait rcuprer la plupart des donnes
anciennes, mme si elles sont incompltes ou htrognes, et
s'adapte aux procdures et mthodes de gestion de votre entreprise
linstallation
Une fois install, Sage X3 Entreprise ne mobilise pas de grande
quipe informatique pour assurer sa bonne exploitation. Vous
bnficiez des amliorations constantes du progiciel grce ses
procdures de mises jour simples et scurises.
Pour apporter chaque jour vos collaborateurs une productivit et un
confort de travail optimum, l'ergonomie de Sage X3 Entreprise a t
Au quotidien
le plus souvent par simple paramtrage. Il ne rclame pas de lourds
investissements humains ou financiers : les budgets et les dlais
initialement prvus sont respects, et vous pouvez continuer
travailler normalement pendant linstallation de votre nouveau
systme.
tout particulirement soigne. Son utilisation est ainsi trs conviviale et
il suffit de quelques jours de formation un utilisateur pour matriser
ce progiciel trs intuitif. En outre, le progiciel propose une
documentation technique et fonctionnelle trs complte, accessible
tout moment grce l'aide en ligne.
Rduisez vos cots
L'ergonomie de Sage X3 Entreprise est tudie pour offrir une efficacit maximale dans
toutes les tches de gestion.
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Sage X3 Entreprise fonctionne indiffremment en archi-tecture
web et/ou client-serveur et avec tous les environnements ouverts du
march : les bases de donnes Oracle ou Microsoft SQL Server, les
environnements Windows, Unix ou Linux. Mieux : les fonctions de
Sage X3 Entreprise sont indpendantes de la plate-forme
technologique utilise. Votre entreprise peut choisir de changer
d'environnement d'exploitation, sans consquence sur son systme
de gestion.
Sage X3 Entreprise sait voluer avec la croissance et les nouveaux
besoins de lentreprise. Il peut parfaitement tre dploy en plusieurs
tapes - une fonction puis une autre ; un tablissement puis un autre,
etc. - mesure que lentreprise grandit ou modifie son organisation.
Sans remettre en cause le progiciel, on peut passer de quelques
dizaines de postes plusieurs centaines.
Par ailleurs, Sage X3 Entreprise offre la possibilit d'intgrer des
dveloppements spcifiques, sans altrer lvolutivit des fonctions
standard. Raliss l'aide du L4G (fourni), ces dveloppements
peuvent tre intgrs dans le produit standard et activs ou
dsactivs volont. Ils sont rutilisables et prennes, mme en cas
de changement de version du progiciel.
Profitez dune grande ouverture technologique
Choisissez la souplesse
Sage X3 Entrepri se
Sage X3 Entreprise est aussi capable de s'intgrer avec un systme
de gestion existant, par exemple pour changer tout ou partie des
informations de gestion avec une filiale ou une socit mre dote
d'un autre progiciel, ou lorsqu'une entreprise souhaite raliser une
partie de sa gestion avec un progiciel diffrent.
> Sage X3 Entreprise, des choix technologiques solides
Internet explorer
Client Windows
Serveur
de donnes
Oracle,
Microsoft SQL
Server
Site Web
Utilisateurs ERP Sage X3 Entreprise, mode C/S
Serveur
dapplication
Windows
Unix
Linux
Serveur
internet
Apache
Windows
Linux
Utilisateurs ERP Sage X3 Entreprise, mode web Utilisateurs e-commerce Sage Xtend
Internet Explorer,
Mozilla,
...
Les applications complmentaires
Sage X3 Entreprise peut tre complt par des applications
complmentaires spcialises, dveloppes par Sage sur la mme
technologie que Sage X3 Entreprise : Sage Geode, pour grer tous
les flux lis l'entreposage et optimiser tous les aspects de votre
logistique ; Sage Paie et Ressources Humaines, pour grer vos
ressources humaines (paie et temps) en parfaite adquation avec la
gestion financire de Sage X3 Entreprise ; Sage X3 Gestion
Financire des Biens (Abel) pour une gestion experte de vos
immobilisations ; Sage Consolidation et Reporting et Sage Gestion
de la Trsorerie et des Flux Financiers.
Bien sr, Sage X3 Entreprise peut galement fonctionner en liaison
avec d'autres applications tierces du march.
Evoluez en toute tranquillit
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Grce la console centralise Sage X3 Entreprise, il devient trs
facile de mettre en service ou de reconfigurer un serveur web, un
serveur dimpression, ou un serveur de traitement. De mme, la
cration et ladministration de la base de donnes sont pilotes
depuis le progiciel, grce des scripts personnalisables fournis en
standard.
Une installation et une mise
en uvre technique facilites
Pour acclrer le dploiement, Sage X3 Entreprise prsente les
caractristiques suivantes :
- Un prparamtrage riche, document et modifiable, est fourni pour
toutes les lgislations supportes. De plus, des solutions mtiers
prparamtres sont fournies par certains intgrateurs Sage X3
Entreprise spcialiss dans un secteur donn.
- Les crans de paramtrage sont documents de faon trs
dtaille, ainsi que le contenu des pr-paramtrages standards
fournis.
- Le dictionnaire de donnes Sage X3 Entreprise est configurable,
pour sadapter diffrents secteurs dactivits et lgislations. La
description du modle de donnes standard est intgre laide en
ligne.
- Le progiciel tant multi-socit et multi-site, les paramtres peuvent
tre dfinis diffrents niveaux (gnral, socit, site, utilisateur) en
hritant par dfaut des valeurs du niveau suprieur. Ainsi, chaque
paramtre est dfini une seule fois au bon niveau.
Un paramtrage simplifi
Sage X3 Entreprise cest :
- Un moteur dimport/export de donnes intgr ; il permet de raliser
les reprises de donnes, de raliser des interfaages automatiss,
dalimenter des outils tiers. Paramtrable, il intgre plus de 100
modles de reprise prdfinis : donnes de base, inventaires,
balances, budgets, tarifs Des formats ascii, unicode peuvent tre
utiliss, en longueur fixe ou variable, avec si ncessaire des tables de
transcodage.
- La production de flux XML normaliss aux normes web services, ce
qui permet dalimenter des EAI directement par flux SOAP/XML.
- Des formats interbancaires (ETEBAC, EAI) paramtrables et un
prparamtrage fourni.
Une intgration et une reprise
des donnes aises
Sage X3 Entreprise intgre un serveur de tches diffres
qui permet le lancement de tches automatiques (ditions,
traitements par lots, fonctions EDI). Ces tches peuvent tre
lances et administres depuis un cran de surveillance. Elles peuvent
tre abonnes (tches hebdomadaires, mensuelles, en frquence),
contrles par des calendriers dexploitation.
Lorsquun automate dexploitation externe existe dj, le serveur
batch sait sintgrer au systme existant. En effet, la soumission de
tches, leur surveillance et leur interruption sont pilotables par des
fichiers.
Enfin, de nombreux outils dexploitation sont livrs en
standard : trace des transactions dans la base, analyse dtaille des
temps dexcution dans un contexte multi-tiers, trace paramtrable
des modifications, outils dpuration et darchivage
Une grande simplicit
dexploitation
Intgrez la simplicit...
L'interface de Sage X3 Entreprise intgre un navigateur de type
liste ou arborescence, une gestion multi-onglet, l'accs aux donnes
sous forme graphique (camemberts, plannings, histogrammes,
diagrammes de Gantt), l'accs direct aux dernires fiches modifies,
une aide en ligne hypertexte au format html personnalisable par
l'utilisateur, la possibilit de relier les fiches entre elles grce un
explorateur de liaisons de faon manuelle ou automatique, certaines
saisies interactives depuis des composants graphiques (mode
glisser-dplacer...).
On peut relier toute donne des documents bureautiques (images,
vido, documents Excel ou Word...) stocks au choix dans la base
de donnes ou sur des serveurs ddis.
Sage X3 Entreprise permet un transfert dynamique d'information
depuis un tableau vers les outils bureautiques couramment utiliss
(Word, Excel...).
Une prise en main facilite
pour les utilisateurs
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Lentreprise est soumise des contraintes lgales croissantes lies
la scurit et la traabilit : scurit financire, Sarbanes Oxley
Act, rgles FDA
Pour une administration efficace de la scurit, Sage X3 Entreprise
permet des contrles daccs aux fonctions, actions, champs sur
cran, et donnes par utilisateur, groupe dutilisateurs, profil. La
connexion web via https permet de crypter les donnes qui transitent
sur la ligne. On peut dfinir des contraintes de longueur et de
renouvellement des mots de passe, verrouiller les utilisateurs sur
tentative dintrusion, dconnecter les utilisateurs inactifs au bout dun
temps paramtrable.
Pour la traabilit, on peut activer diffrents niveaux de trace en
fonction des utilisateurs, dfinir des alertes via workflow sur tout
vnement particulier. Des processus de signature sont intgrs
dans le standard, notamment pour les achats, les budgets, les bons
payer La traabilit de modification des donnes sensibles peut
tre active directement au niveau de la base de donnes par
paramtrage. Le dtail des modifications peut tre tra.
Un contrle et une traabilit
des flux garantis
Sage X3 Entrepri se
La navigation entre les fonctions se fait de faon contextuelle, par des
zooms paramtrables. La saisie de tous les documents (commandes,
factures, critures, OF) peut tre paramtre par utilisateur pour
limiter les informations visibles et/ou modifiables. Elle se fait en
tableaux et/ou en fiches, au choix de l'utilisateur.
Des valeurs par dfaut, des contrles supplmentaires, des mises en
vidence conditionnelles de champs (par la couleur ou le style)
peuvent tre paramtrs, de mme que l'ordre des colonnes dans les
consultations. Le vocabulaire lui-mme peut tre personnalis pour
remplacer des termes gnriques par des termes plus proches du
mtier de l'entreprise.
... tous les niveaux
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Sage X3 Entreprise est un progiciel multi-expertise :
> Il est multi-socit, multi-site et multi-tablissement
comptables. Il sait grer des flux automatiss rciproques entre
socits d'un groupe (commande / livraison / facture).
> Sage X3 Entreprise gre des tiers multi-rle (un mme tiers
peut tre client, fournisseur, transporteur, agent commercial,
prospect) et multi-collectif. Tout tiers est multi-adresse, multi-
contact, multi-RIB.
Un ERP multi-expertise
> Il est multilingue (chaque utilisateur peut travailler dans sa propre
langue), gre des donnes multilingues et sait les restituer (intituls
des articles, textes des factures par exemple, en fonction du tiers
auquel le document est adress).
> Sage X3 Entreprise est multi-devise (il gre simultanment les
donnes en devise de transaction, de comptabilisation, et de
reporting), avec des types de taux multiples.
> Sage X3 Entreprise est multi-lgislation. Les lgislations
suivantes ont fournies en standard : France, UK, USA, Portugal,
Italie, Espagne et Chine.
Dveloppez votre activit...
Un agenda en anglais.
Une fiche client en chinois.
Sage X3 Entreprise est dploy dans 25 pays, dont l'Argentine,
la Chine, la France, l'Espagne, les Etats-Unis, l'Italie et le
Royaume-Uni.
Sage X3 Entreprise quipe 1 800 entreprises, dont 35 %
l'international.
13
Prsence dans 25 pays
Sage X3 Entrepri se
Amrique du Nord
Canada
USA
Amrique du Sud
Argentine
Brsil
Mexique
Afrique
Afrique du Sud
Algrie
Cte dIvoire
Egypte
Ghana
Ile Maurice
Madagascar
Maroc
Tunisie
Europe
Allemagne
Angleterre
Belgique
Espagne
France
Italie
Pays-Bas
Pologne
Portugal
Tchquie
Suisse
Asie et Ocanie
Chine
Inde
Indonsie
Malaisie
... linternational
14
Avec Sage X3 Entreprise,
15 Sage X3 Entrepri se
choisissez la richesse fonctionnelle
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La gestion financire de Sage X3 Entreprise intgre la
comptabilit gnrale, tiers, analytique, budgtaire, les
engagements, les immobilisations et gre les comptabilits latines
et anglo-saxonnes.
Elle assure galement le transfert et la remonte d'informations
d'un pays l'autre et des filiales au sige. Sage X3 Entreprise
devient ainsi le fdrateur de la gestion de l'entreprise
dcentralise et internationale.
La prise en compte des particularits lies aux lgislations est
intgre ds la conception du produit : schmas de
comptabilisation pr-paramtrs, critures de rglement allant
jusqu' quatre tapes de comptabilisation ; paramtrage des
Matrisez vos enjeux financiers
fichiers bancaires ouvert, volutif et adapt au format national ;
gestion des taxes fiscales et parafiscales et de leurs dclarations
associes (sur support papier ou en format magntique suivant la
lgislation) ; dclarations d'honoraires, de CA ; clture d'exercices
en tapes successives ou simplifies
Les particularits locales sont centralises et packages pour offrir
une solution unique quels que soient la langue ou le pays de travail.
La comprhension fonctionnelle et la maintenance de ces
environnements sont simplifies.
Finances
Gnralits
Gestion multi-socit
Gestion multi-tablissement

Gestion des tablissements ou sites, financiers et/ou oprationnels

Saisie multi-tablissement

OD automatiques intertablissements

Toutes restitutions possibles par tablissement, socit et groupe


d'tablissements
Gestion des devises

Plurimontaire avec stockage des montants en trois devises


(transaction, comptabilit, reporting)

Type de cours paramtrable par devise (journalier, mensuel, annuel


etc)

Suivi des comptes multi-devise

Restriction des comptes une ou plusieurs devises

Gnration automatique des critures d'cart de change

Gnration automatique des critures d'cart de conversion actif/passif


en mode rel ou simul
Consultations

Paramtrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs

Par recherche multi-critre (devises, groupe de collectifs)

Par tablissements, socits ou groupe d'tablissements

Piste d'audit avec zooms du gnral au dtaill

Consultation balance, balance date, comptes et critures

Consultation des chances, analyse du risque, balance ge,


dernires oprations, rglements, factures, banques

Consultation pyramides, budgets, balance analytique, natures et


sections, comparatif budget/rel

Toutes les consultations sont transversales entre comptabilits


Tableaux de bord

Extractions paramtrables sur les donnes comptables, tiers,


analytiques, budgtaires et IAS

Paramtrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs

Editions et consultations multi-critre

Par tablissement, socit ou groupe d'tablissements

Restitution par tableau ou groupe de tableaux

Stockage dtail ou non par tableau

Gestion des rvisions et historisation des rvisions

Piste d'audit avec zooms du gnral au dtaill

Consultation et insertion de valeurs permettant de simuler un rsultat

Gestion des styles et effets

Export vers Excel

Restitution graphique

Livraison de tableaux : bilan, compte de rsultat, SIG, bilan IAS,


rsultat IAS par nature
Dfinition des plans comptables

Par socit, tablissement ou groupe d'tablissements

Gnraux de type alphanumrique

Auxiliaires de type alphanumrique

Analytique multi-axe

Plan de natures analytiques & budgtaires

9 plans de sections

Traabilit via trippers gnrs par paramtrage dans la base de


donnes.
Comptabilit Gnrale
Dfinition des journaux

Types de journaux paramtrables: vente, achat, trsorerie, OD


gnrales, OD analytiques, -nouveaux...

Modles de comptes interdits par journal

Comptes habituels par journal


17 Sage X3 Entrepri se
Ralisez des pyramides par nature ou par section pour analyser vos donnes comptables,
depuis une interface graphique interactive.
Optimisez vos saisies de pices comptables en affectant des transactions par utilisateur.
Fonctionnalits
Pices comptables

Import, interface ou saisie manuelle

Ecrans et scnarii de saisie paramtrables par utilisateur ou groupe


d'utilisateurs

Ecritures modles, provisoires, dfinitives, de simulation (consultables


ou pas), hors-bilan, lots, dabonnement...

Duplication extourne date

Automatisme des oprations d'arrt : FAR, FAE et AAR, CCA et


PCA, abonnements avec solde automatique rception de facture,
carts de conversion etc

Gnration automatique des critures de clture : critures


automatiques de dversement de compte compte (optionnel), de
clture (optionnel), de report nouveau et de calcul du rsultat.
Lettrage

Manuel, automatique, en-cours de saisie


- par montant : transaction, socit, reporting
- par passage au solde
- par recherche du solde
- par analogie de rfrence ou de libell

Partiel ou total

Automatisme de groupe lettrage : prise en compte des carts,


escomptes, agios, diffrences de rglement, diffrences de change

Historisation du lettrage
Dclaration de TVA

Sur dbit, sur encaissement

Gestion du prorata de TVA

Gestion de la suspension de taxe et des prestations immatrielles

TVA intracommunautaire

Ecritures automatiques de rgularisation de TVA sur encaissement


(acomptes, impays)

Gestion des taxes parafiscales

Dclaration de TVA

Outils de contrle
Gestion DAS2

Proposition des montants dclarer

Possibilit de modification et d'ajouts manuels la dclaration

Calcul des droits d'auteur

Livraison standard des supports TDS bilatrale et DADS-U


Arrts priodiques

Automatisation des oprations d'arrt : FAR, FAE, AAR, CCA, PCA,


carts de conversion

Contrle bloquant/non-bloquant par paramtre des tapes cls de


l'arrt

Etats rcapitulatifs et outils de contrles


Clture

Clture par tablissement ou par socit

Gnration automatique d'critures de dversement de compte


compte (optionnel),

Gnration automatique d'critures de clture (optionnel),

Gnration automatique des critures de report nouveau et de


calcul du rsultat

Prise en compte des particularits pays, lies au processus de


clture
Comptabilit tiers
Dfinition des tiers

Identification unique du tiers

Multi-tablissement, multi-socit, multi-collectif, multitype (client,


fournisseur, prestataire), multi-RIB et multi-adresse

Identification des tiers intra-groupe

Dfinition de valeurs par dfaut : tiers factur, payeur, groupe, factor,


mode et conditions de rglement, conditions d'escomptes-agios
Facturation

Saisie ou import (EDI)

Immobilisation automatique des dpenses

Edition

Validation
Suivi des chances

Ecrans paramtrables de consultation

Interventions courantes de suivi des chances : clatement,


regroupement, prorogation, modification de tiers payeur/ pay,
mode de rglement, BAP, Relev, relance, litige, cadencement des
chanciers de rglement etc

Outil de travail des circuits de BAP avec dclenchement de


workflow, gestion des litiges

Outil de travail des relances : relances multi-niveau dans la langue


du client, par seuil de relance ou dlai, mthode de relance unitaire
ou groupe.

Blocage / Dblocage unitaire ou en masse des clients sur critres


croiss.
Outils d'aide la dcision

Niveau dossier, socit, tablissement ou groupe d'tablis-sements

Niveau collectif, multi-collectif ou par groupe de collectif

Consultation balance ge, balance ge date

Consultation des chanciers

Analyse du risque tiers temps rel et justification de tous les postes.

Evaluation du risque global

Evaluation du risque commercial

Evaluation du risque financier

Statistiques de rglement

Actions commerciales venir

Analyse directe du solde comptable par rpartition en pourcentage


des diffrents postes.

Synopsis tiers prsentant les dernires oprations ; justification de


toutes les oprations
Gestion des rglements

Cycle de vie du rglement paramtrable par mode de rglement

Ecrans de saisie paramtrables

Saisie Banque ou Caisse

Gestion des rglements comptoirs (intgration la facturation vente)

Saisie manuelle rapide par picking unitaire ou en lot

Proposition automatique avec tableau de contrle de la masse


rgler

Jusqu' quatre tapes de comptabilisation

Proposition d'dition de bordereaux par banque (remise de chque


SP/HP, remise de traite l'encaissement/escompte)

Edition des chques et lettre-chques, traites, avis de domiciliation,


virements mettre et prlvements effectuer

Gnration de fichiers

Lettrage des rglements sur : facture, avoir, commande, relev,


acompte, pice comptable

Gestion de pools bancaires : analyse du solde rel et virtuel

Rglement dans des devises diffrentes de la devise d'origine

OD automatiques intertablissements, interdevises,intertiers et


intercollectifs

OD automatiques de diffrence de rglement, d'escompte, d'agios, de


rquilibrage de lettrage, de prorogation

Gestion des acomptes sur commande et de leur imputation totale


ou partielle sur facture

Automatisation de la saisie des impays : gestion des frais


bancaires, refacturation des frais bancaires, passage en collectif
douteux, rgularisation de TVA.

Compensation client / fournisseur.


Liaisons bancaires

Fonction de paramtrage des fichiers bancaires par banque

Fourniture standard de formats prts l'emploi (fixes ou EDI)

Tltransmission ETEBAC 3/5 via ALMACOM

Gestion des virements nationaux / internationaux / avec banque


18
Fonctionnalits

Contrle de cohrence : natures / sections et sections / sections


Comptabilit analytique

En provenance de la comptabilit gnrale, des modules amonts ou


en saisie analytique seule

En quantit et/ou montant

Ventilations par cl de rpartition en pourcentage et/ou montant en


mode manuel ou automatique

Rpartitions en cascade a posteriori en quantit ou montant, au


prorata de facteurs fixes (units d'uvre, nombre d'employs, de
M2 etc..) ou calculs

Piste d'audit des pyramides vers la balance analytique jusqu'au


dtail des critures ou du document d'origine

Consultation de pyramides multi-niveau

Consultation de balance analytique

Consultation de natures

Consultation de sections

Consultation de pices
Comptabilit budgtaire

Transactions paramtrables de saisie de budgets

Saisie manuelle, import ou interface standard avec logiciel


d'laboration budgtaire

Nombre illimit de versions de budgets


- par couple nature et section
- par anne et/ou pluriannuel, sur priodes fixes ou glissantes
- cls de rpartition

Budgtisation sur pyramides et/ou plans analytiques

Rvision manuelle ou calcule d'aprs formules ou pourcentage

OD budgtaires

Autorisation de dpense avec circuit de signature

Suivi budgtaire temps rel sur DA et commande

Contrle budgtaire bloquant

Contrle budgtaire non bloquant, avec circuits de signatures


complmentaires

Gestion des signataires principaux et supplants, permutation

Moteur de workflow intgr au circuit

Piste d'audit de la Balance analytique jusqu' la DA / commande


d'origine

Piste d'audit des budgets jusqu'aux OD budgtaires

Consultation de comparaison budgtaire

Consultations rel / budget / pr-engagements / engagements

Consultation de pyramides multi-niveau budget / pr-engagements /


engagements / rel

Consultation de balance analytique budget / pr-engagements /


engagements / rel
Comptabilit d'engagement et suivi des dpenses

En intgration complte avec les achats

Gestion en temps rel du suivi budgtaire

Contrle budgtaire en montant, quantit, avec plafond de


dpassement par utilisateur

Circuit de signatures avec variantes (blocage, tolrance, etc.) et


workflow

Gnration automatique d'critures de pr-engagements (DA) et


d'engagements (Commande)

A chaque tape du flux, dsengagement de l'tape prcdente

Gnration automatique d'critures et imputation directe du ralis


sur ligne budgtaire (FAR, FAE, AAR, Factures, Factures
complmentaires et avoirs)
19
intermdiaire, prlvement

Gestion des remises / relevs / rponses d'effet

Import et pointage (automatique, semi-automatique ou manuel) des


relevs
Gestion du Factoring

Gnration de quittances et ditions de lettres de cession

Comptabilisation des quittances

Fichier magntique

Notification de rglements
Gestion des notes de frais

Import, interface ou saisie

Contrles et gestion des Visas

Comptabilisation

Proposition de rglement

Etats de synthse
Intgration avec Sage X3 Gestion de la Trsorerie et des Flux
Financiers (e-cash)

Transfert vers la trsorerie des chanciers clients/fournisseurs et


rglements comptabiliss

Transfert vers lERP de virements dequilibrage


Comptabilit groupe
Comptabilit IAS

Critres de consultation et d'dition par tablissement, socit,


groupe d'tablissements

Gestion d'un double Rfrentiel (comptabilit sociale et comptabilit


IAS)

Calendrier IAS indpendant du calendrier de la comptabilit sociale

A partir d'un vnement de gestion unique :


- gnration d'critures communes entre comptabilit sociale et
IAS, ou,
- gnration d'critures indpendantes

Saisie directe de pice IAS ou import

Champs paramtrables ddis aux analyses sectorielles

Affectations et r-affectations de secteurs a posteriori

Piste d'audit de la Balance IAS vers les critures IAS

Consultation de Balance IAS

Consultation de Compte IAS

Consultation d'critures IAS

Tableaux de Bord IAS avec livraison standard du Bilan IAS et d'un


compte de Rsultat par nature

Editions IAS : Balance gnrale, auxiliaire, Grand-Livre gnral,


auxiliaire, journal gnral, journaux comptables
Extraction pour consolidation

Critres de consultation et d'dition par tablissement, socit, groupe


d'tablissements

Dfinition d'un primtre socit de consolidation

Identification des tiers partenaires intra primtre de consolidation

Identification des flux intra-groupe

Tables de correspondance interne / externe pour les entits socits


et tiers partenaires

Extraction pr-consolide Balance et Grand-Livre

Export des donnes (soldes ou mouvements)

Primtre fonctionnel quivalent pour les extractions IAS


Intgration avec Sage Consolidation et Reporting

Transfert dune balance de pr-consolidation (gnrale et/ou


sectorielle) vers Sage Consolidation et reporting
Comptabilit analytique et budgtaire
Analytique sur 9 axes

Plan de Natures

9 plans de Sections
Sage X3 Entrepri se
20
La gestion des Immobilisations de Sage X3 Entreprise intgre les
dimensions comptable et fiscale en assurant la gestion complte et
dynamique des biens de l'entreprise dans le respect des exigences
lgales et fiscales en vigueur.
Cette solution s'adresse aux entreprises souhaitant bnficier d'une
intgration complte de la gestion des immobilisations dans leur
systme d'information, de l'enregistrement de la facture la
comptabilisation de la sortie d'actif, en passant par la
comptabilisation des dotations aux amortissements. L'intgration de
Arbitrez vos investissements
la gestion des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise assure
la fluidit et la transparence des changes entre les diffrentes
modules au profit d'une parfaite traabilit : Achats -
Immobilisations - Comptabilit.
Cette gestion des immobilisations apporte une rponse adapte
l'activit et l'organisation de toutes entreprises, que celles-ci soient
centralises ou non. Sage X3 Entreprise peut tre complt par Sage
X3 Gestion Financire des Biens, solution experte de la gestion des
immobilisations.
Immobilisations
Fonctionnalits
21 Sage X3 Entrepri se
Principales fonctionnalits
Enregistrement des immobilisations automatique ou manuel :

possibilit de gnrer la fiche Immobilisation lors de saisie de la


facture d'achat

possibilit de saisir directement une fiche Immobilisation,


en faisant rfrence ou non une ou plusieurs factures d'achat
Acclrateurs de saisie conciliant gains de productivit et scurit
Le rattachement une Catgorie / Sous-catgorie permet
d'attribuer par dfaut chaque immobilisation :

une dsignation

un code comptable qui pilotera les diffrents comptes :


immobilisation, amortissement, dprciation,

la mthode d'amortissement pour chacun des types / plans


d'amortissement grs

un plafond pour dterminer la rintgration fiscale des vhicules de


tourisme
Diverses affectations / imputations des immobilisations pour :

localiser le bien

imputer les charges d'amortissement sur les sections analytiques


utilisatrices
Une gestion des ensembles via un code de rattachement, pour :

rattacher les composants l'immobilisation principale

identifier les immobilisations appartenant l'ensemble, lors d'une


sortie d'actif
Possibilit de grer jusqu' 5 types / plans d'amortissement, dont :

le plan d'amortissement conomique

le plan d'amortissement fiscal, permettant de pratiquer de l'amortis-


sement drogatoire ou permettant de dterminer la part d'amortis-
sement conomique rintgrer, car non dductible fiscalement
Prise en compte des rgles comptables franaises :

possibilit de minorer la base d'amortissement en prcisant une


valeur rsiduelle

possibilit d'enregistrer une dprciation ou une reprise de dprciation

possibilit d'enregistrer une dotation exceptionnelle

possibilit de rviser le plan d'amortissement de faon prospective


Gestion des diffrents mouvements :

clatement pour sortie partielle ou pour changement d'affectation


partiel

changement d'imputation comptable, dont l'action de mise en


service

changement de site financier

cession d'actif, avec possibilit de produire la facture de vente

mise au rebut
Comptabilisation des diffrents mouvements et des diffrentes
actions :

Comptabilisation des dotations aux amortissements la demande,


de faon provisoire ou dfinitive

Comptabilisation des sorties d'actif l'issue de la validation


de l'action

Comptabilisation des changements d'imputations comptables


l'issue de la validation de l'action

Comptabilisation des rvaluations l'issue de la validation de


l'action
L'intgration de la gestion des Immobilisations au sein de Sage X3
Entreprise permet une comptabilisation en temps rel des diffrentes
actions. Les utilisateurs peuvent consulter les pices comptables
gnres.
Production des tats ncessaires la gestion des immobilisations :

Fiche immobilisation

Acquisitions de l'exercice

Amortissements drogatoires et amortissements rintgrer

Cessions de l'exercice

+ / - values de cessions

Etats prparatoires aux dclarations 2054 et 2055


Sage X3 Entreprise assure la gestion complte et dynamique de vos biens
en intgrant les dimensions comptables et fiscales.
La pleine intgration des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise permet
une comptabilisation en temps rel des diffrentes actions.
22
La gestion des ventes Sage X3 Entreprise permet de suivre
toutes les informations relatives aux clients ou prospects, de grer
l'affectation des commerciaux, le suivi de leurs objectifs et leur
commissionnement.
En un coup d'il, il donne les informations sur les articles, les tarifs,
les remises, ou encore sur les transporteurs. Il permet d'mettre les
Dynamisez vos ventes
devis clients, d'enregistrer les commandes et d'mettre les accuss
de rception commandes, de grer les contrats, de visualiser et
d'allouer le stock, de grer les expditions et les prts de
marchandises avant la facturation.
Ventes
Sage X3 Entrepri se
Principales fonctionnalits
Clients

Dclinaison du client : command, livr, factur, groupe, payeur et


factor

Mul ti -adresse, mul ti -poi nt de l i vrai son, multi-RIB

Gestion des contacts par adresse

Gestion des escompte/agios

Modes de rglement multi-type et multi-chance, avec gestion


des modes de rglement substitutifs

Gestion des relances :


- Relances multi-niveau
- Sur seuil minimum
- Blocage / dblocage client unitaire ou en masse sur
critres multiples

Affacturage

Suivi commercial et financier

Montant minimum de commande

Contrle de len-cours client :


- Situation en temps rel de len-cours
- Contrle de len-cours paramtrable (Site, Dossier,
blocage)

Consultations avec piste daudit du gnral au dtaill :


- Analyse du risque commercial par site, socit ou dossier
- Analyse du risque financier par site, socit ou dossier
- Consultation de la balance ge
- Consultation de comptes multi-collectif
- Consultation des dernires oprations
- Consultation de lhistorique commercial
- Consultation des tarifs du client
- Consultation du parc client
Commerciaux

Commissionnement des commerciaux par paramtrage multi-critre

Commerciaux multiples par commande avec affectation


automatique

Gestion des objectifs par commercial

Affectation des commerciaux par secteur de march

Planification ou enregistrement dactions commerciales (Rendez-


vous, Appels, Tches)

Edition des bordereaux de commissionnement


Prospects

Gestion et suivi des prospects

Suivi des contacts commerciaux

Affectation un secteur de march

Transformation en client
Transporteurs

Gestion des transporteurs

Tarification en poids et volume, par tranche et par rgion

Facturation par seuil

Outils de simulation
Catgories articles

Regroupements darticles ayant des rgles de gestion similaires

Cration rapide dun article hritant des rgles de gestion et des


valeurs par dfaut de la catgorie

Association de rgles de gestion concernant les entres et les


sorties

Association de rgles dallocation paramtrables

Association de rgles de valorisation paramtrables


Articles

Sur stock ou non, gestion des numros de srie, numros de lot et


de sous-lot

Articles commerciaux, prestation de service ou aprs-vente

Articles de type nomenclature commerciale ou kit avec option et


variante

Article de substitution et/ou de remplacement


23 Sage X3 Entrepri se
Consultez ltat de vos ventes laide de graphiques.
Travaillez sur les outils bureautiques directement dans Sage X3 Entreprise et joignez-les
vos documents.
Fonctionnalits

Emballage associ (colisage)

Gestion de la TVA et de taxes para-fiscales

Informations commerciales (prix de base, prix thorique, prix


plancher, marge minimum...) avec contrle en saisie

Autorisation de prt, de contremarque

Consultations dune piste daudit du gnral au dtaill :


- Consultation de catalogue de tarifs
- Consultation du stock par site
- Consultation des cots article
- Consultation et association des articles concurrents
- Consultation du parc article
Multi-unit

Units de stock

Units de conditionnement avec facteurs de conversion fixes


ou variables

Units commerciales (ventes, achats)

Rgles de transformation dunit paramtrables en cas de


prlvement dans une autre unit : dconditionnement, gestion de
rompus, fractionnement dunit

Gestion dtiquettes de stock selon les conditionnements


Tarifs-remises

Tarifs paramtrables multi-critre

Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantit ou par
formule paramtrable

Gestion des gratuits

Tarifs intersocits

Tarifs applicables par intervalles de date

Tarifs applicables par ligne et/ou par document

Remises et frais la ligne et en pied, en montant, en pourcentage,


en cumul, en cascade

Simulation dapplication de tarifs

Historisation des prix et remises appliques

Catalogue tarifaire

Rvisions tarifaires

Import de tarifs
Intersocit / Intersite

Gestion de flux commerciaux automatiss entre sites dune mme


socit ou entre sites de socits diffrentes :
- Tarification intersocits
- Commandes de vente ngoce gnres automatiquement partir
de commandes dachats
- Commandes gnres automatiquement partir de commandes
ouvertes dachats
- Facturation intersocits avec gnration du contrle facture
achat sur le site client

Gestion de flux logistiques entre sites dune mme socit ou entre


sites de socits diffrentes :
- Livraisons intersites
- Rceptions intersites avec hritage des caractristiques de stock
des livraisons correspondantes
- Retours clients ou intersites avec hritage des caractristiques de
stock des retours fournisseurs correspondants
- Mouvements de stock intersites immdiats pour des sites proches
gographiquement
Documents commerciaux

Transactions de saisie paramtrables par utilisateur (saisie rapide)

Cycle de vente paramtrable :


- Devis / Commande / Facture
- Commande / Facture
- Devis / Commande / Livraison / Facture
- Commande / Livraison / Facture
- Livraison / Facture
- Facture comptoir

Numrotation automatique ou manuelle

Liens illimits de document document

Gestion de textes imprimables en en-tte, en pied et la ligne de


document

Identification par code affaire


Configurateur multi-niveau
Choix darticles, doptions et de variantes
Crations de donnes techniques
Intgr aux devis, aux commandes
Devis

Saisie / dition de devis pour clients ou prospects

Adresse de livraison, site dexpdition, dlai de livraison la ligne de


devis

Calcul de marge en temps rel

Contrle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher


et/ou montant minimum et/ou quantit

Interrogation et justification des prix appliqus

Suivi des dates de validit

Etat des devis en cours

Calcul et dition de factures proforma


Commandes

Type de commande paramtrable :


- Commandes ngoce
- Commandes de prt
- Commandes ouvertes (Programme de livraison, gestion de
lavance / retard)

Saisie / dition (ARC) de commande pour clients et prospects avec


transformation automatique du prospect en client

Gestion des avenants

Situation de la commande (traabilit BL, factures...)

Interrogation et justification des prix appliqus

Transformation de devis en totalit ou partiellement

Adresse de livraison, site dexpdition, dlai de livraison,


transporteur... la ligne de commande

Calcul de marge en temps rel

Gestion des reliquats de commande

Contrle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou
montant minimum et/ou quantit

Carnet de commandes

Calcul et dition de factures proforma

Gnration de contremarques dachat (directe ou de rception) ou


de fabrication la ligne

Gestion des acomptes avec blocage ventuel de la commande


Allocation

Rservation client avec dates limites de validit

Imputation des rservations sur commandes

Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec


critres paramtrables

Dsallocation manuelle ou automatique

Allocation globale ou dtaille

Gestion des ruptures

Consultation des allocations


Logistique

Gnration des bons de prparation ou cration manuelle

Liste des articles livrer

Gestion des codes tournes

Livraisons partielles ou en totalit des commandes ou lignes de


commandes

Livraisons directes de matires un sous-traitant

Gestion du colisage, liste de colisage tiquettes de colisage

Edition des bons de prparation, des bons de livraison...

Gestion des transporteurs et des frais associs

Gestion des retours clients avec ou sans contrle qualit


Stock

Traabilit
24
Fonctionnalits
Sage X3 Entrepri se 25

Consultation du stock rel ou prvisionnel avec date de premire


disponibilit

Consultation du dtail des stocks

Consultation par site de stockage ou consolid

Consultation des stocks en transfert et en transit (Intersites ou


intersocits)
Prts

Saisie et dition de bordereaux de prt

Suivi de len-cours des prts

Traabilit par numros de srie et numros de lots

Gestion des retours

Facturation des marchandises non retournes


Facturation

Type de facture paramtrable

Impression des factures avec nombre dexemplaires paramtrable


par client

Cration automatique ou manuelle

Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par


point de livraison, par priode

Edition de relev de factures par client, priode

Facturation automatique ou manuelle des demandes de service


(intervention, pices)

Facturation automatique ou manuelle de contrats de maintenance


(rvisions par indice notamment)

Facturation automatique de mouvements de stock intersocits


Intgration comptable

Factures clients

Factures mettre

Gestion des acomptes

Comptabilisation des mouvements de stock


Taxes

TVA sur dbits et encaissements

TVA intra-communautaire

Taxes parafiscales en montant et pourcentage

Formules applicables sur taxes parafiscales (Seuil, quantit)


Dclaration d'changes de biens

Interface dintgration des nomenclatures douanires et association


aux fiches articles

Enregistrement des donnes ncessaires la dclaration


dchanges de biens (rgimes, natures, conditions de livraison)

Fonction dextraction des flux devant tre dclars avec possibilit


de modifier les informations extraites

Etat de vrification des informations dclarer

Interfaces vers IDEP prparamtres

Gestion des particularits locales de la DEB (Portugal, UK, Italie)


Sage X3 Entrepri se
26
Associ la gestion des ventes, le CRM permet une gestion
complte de la relation client. En amont, il permet d'organiser et de
suivre les campagnes marketing, de grer les actions de
publipostage, tlmarketing, et les salons ou encore les
campagnes presse.
Amliorez votre gestion de la relation client
Pour les commerciaux, c'est un outil quotidien pour suivre leurs
affaires et organiser toutes leurs tches (suivi d'affaires, gestion des
appels entrants et sortants, des tches, des rendez-vous, des
interlocuteurs). Il permet notamment la gestion complte d'un parc
de matriel et des interventions aprs-vente.
Relation client
Sage X3 Entrepri se
Marketing
Articles concurrents

Gestion de la rfrence du concurrent

Comparatif des avantages et faiblesses par produit


Scripts dappels

Elaboration et modification de questionnaires

Collecte des informations lors de campagnes dappels

Qualification assiste des bases tiers et interlocuteurs


Campagnes marketing

Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifi

Consultation dtaille des campagnes et suivi arborescent des


oprations marketing en cours permettant le suivi complet de toute
la piste daudit
Assistant publipostage

Slection des destinataires

Manipulation de panels gnrs partir de ciblages avancs

Affichage des chantillons

Conception de message ou rcupration de mailing

Slection du mode d'expdition

Cration des historiques denvoi

Synthse des retours sous forme de tableaux

Accs au dtail des informations pour suivre la piste daudit


intgralement
Assistant campagnes dappels

Dfinition ou rcupration de panels

Ventilation des appels sur critres croiss

Dfinition et rcupration de scripts dappels

Consultation des retours

Accs au dtail des informations pour suivre la piste daudit


intgralement
Assistant salons professionnels

Saisie des caractristiques des manifestations

Consultation des retours

Accs au dtail des informations pour suivre la piste daudit


intgralement
Assistant campagnes presse

Saisie des caractristiques des campagnes de presse

Consultation des retours

Accs au dtail des informations pour suivre la piste daudit


intgralement
Action Commerciale
Prospects / clients

Gestion des commerciaux principaux et supplants

Prise en charge automatique des contrles lis la transformation


du prospect en client

Pour les clients :


- gestion des crdits de jetons et des dbits de points
- consultation des parcs clients
- association de donneurs dordres

Planification ou enregistrement dactions commerciales (affaires,


tches, rendez-vous, appels, demandes de service, demandes de
garantie, contrats de service)

Consultation de lhistorique global avant et aprs-vente pour


permettre une piste daudit

Consultation du parc client


Interlocuteurs

Gestion indpendante des interlocuteurs

Gestion des relations avec les tiers, socits, sites, utilisateurs et


comptes
Gestion des secteurs de march

Segmentation portefeuille clients / prospects / contacts


27 Sage X3 Entrepri se
Dans Sage X3 Entreprise, vous disposez dune vue mensuelle dtaille
avec un slecteur de dates.
Visualisez le dtail de chaque tche, appel et rendez-vous,
par un simple double clic sur la ligne.
Fonctionnalits

Affectation manuelle ou automatique multi-critre de commerciaux


principaux et supplants
Appels

Enregistrement dappels entrants ou programmation dappels


effectuer

Association une affaire

Gestion possible en dates floues

Report automatis de lappel

Gestion des tentatives dappels

Recherche des numros dappels

Recherche tarifs

Excution de scripts dappels

Planification de toute action commerciale :


affaires, tches, rendez-vous, demandes de service
Rendez-vous

Programmation de rendez-vous

Association une affaire

Gestion possible en dates floues

Contrle des conflits horaires multi-intervenant

Dprogrammation directe dintervenants en conflit

Gestion des rservations de ressources

Recherche des adresses de rencontres

Planification de toute action commerciale :affaires, tches, appels,


demandes de service

Synchronisation messageries MAPI


Tches

Gestions des actions commerciales autres que les appels ou les


rendez-vous

Association une affaire

Gestion des alertes sur retard au demandeur

Planification de toute action commerciale : affaires, rendez-vous,


appels, demandes de service
Intgration et synchronisation avec MS Outlook par utilisateur
habilit :

Synchronisation des contacts Outlook avec lERP et gnration


d'interlocuteurs dans le rfrentiel X3

Synchronisation des actions commerciales de lERP (tches, appels


et rendez-vous) avec Outlook

Synchronisation des dossiers Outlook (tches et rendez-vous)


avec lERP

Actions traites dans le cadre d'une synchronisation d'un magasin


Outlook avec un dossier : cration, modification et/ou
suppression

Plan de travail des enregistrements en attente de synchronisation


avec Outlook

Gestion des anomalies et des pertes d'informations

Traitement en masse de la synchronisation et possibilit de tracer


les mises jour
Affaires

Gestion des concurrents

Suivi des cycles de vente damont en aval, avec automatisation du


process

Gestion des affaires associes

Prise en charge des contrles lis la cration des devis

Planification de toute action commerciale : tches, rendez-vous,


appels, demandes de service

Historique des devis par affaire


Support Client
Donneurs dordres

Gestion de plusieurs donneurs dordres par client

Paramtrage des informations gres sur les donneurs dordres


Prestataires

Gestion des comptences des prestataires partenaires

Gestion des zones dintervention

Gestion des conditions financires de collaboration


Articles

Gnration automatique du parc client en cas de validation de


mouvements de vente

Spcification de modles de contrats (de prt, de garantie, de service)

Gestion des crdits de jetons et des dbits de points

Gestion des nomenclatures aprs-vente

Typologie de larticle : divers, pice dtache, main duvre, frais de


mission, contrat de service

Automatisation des sorties de stock en cas de consommation de


pices dtaches gres en stock
Parcs clients

Gnration et mise jour automatiques depuis les livraisons, retours

Gestion du parc implant en prt

Gestion de la localisation physique

Eclatement par implantation gographique du parc

Dclinaison des rsultats par nature de client : client direct, grossiste


ou revendeur

Historique des contrats de service associs (couvertures et


garanties applicables)

Historique des implantations successives


Contrats de service

Qualification possible partir dun modle de contrat

Gestion des diffrents types de contrats de service

Dfinition du champ dapplication de la couverture, gestion de la


gratuit par parc, composant, comptence (ajout possible de rgles
financires restrictives)

Dfinition de la couverture, gestion de la gratuit par parc,


composant, main duvre

Dfinition du champ dapplication avec prise en compte des


contraintes cots

Gnration automatique depuis les mouvements de vente

Cration automatique depuis laccumulation de crdits dachat

Gestion automatise des rvaluations, renouvellement

Calcul de lchancier de facturation

Gestion des contraintes qualit par niveaux de gravit

Facturation automatique

Historique des factures, chances et rglements

Historique des rvaluations et des renouvellements


Demandes de garantie

Gestion des coupons de garanties


Demandes de service

Affectation possible dun donneur dordre par utilisateur

Affectation automatique une famille de comptences

Identification du parc et de la nomenclature aprs-vente associe

Affectation possible sur :


- dispatching
- collaborateur
- file dattente
- service commercial

Contrle automatique de la couverture dune demande

Automatisation de lhorodatage

Consommation de points en fonction des rgles de dbits


forfaitaires et complmentaires

Consommation possible :
- de pices (gestion des stocks)
- dheures de main duvre
- de frais de missions

Facturation automatique
28
Fonctionnalits
Sage X3 Entrepri se
- des collaborateurs
- des comptences
- des escalades
29

Recherche et dfinition de solutions

Planification et enregistrement dinterventions

Planification dactions effectuer et enregistrement dactions


fermes

Historique des tats de la demande

Historique des modifications

Historique des escalades


Interventions

Recherche automatique de collaborateurs comptents et


disponibles

Recherche automatique de prestataires comptents et actifs sur la


zone dintervention

Contrle des conflits horaires

Rservation de ressources

Gestion de ladresse de lintervention

Suivi des consommations et sorties de stock des pices dtaches

Recherche de solutions dans la base de connaissances

Saisie dun compte-rendu


Base de connaissances

Recherche sur :
- mots-cls multiples
- demande dorigine
- solution
- familles de comptences
- collaborateurs
- date de cration
- contenu
Outils daide la dcision

Planning marketing :
- Vision arborescente des campagnes et oprations actives
permettant le suivi complet de toute le piste daudit
- Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifi

Agenda - plan de travail avant-vente :


- Affichage graphique des actions commerciales (tches, appels,
rendez-vous)
- Vues journalire, hebdomadaire (jours ouvrs ou jours ouvrables,
mensuelle
- Gestion du timing des collaborateurs commerciaux
- Activits restant effectuer : rendez-vous, appels, tches, affaires,
campagnes marketing
- Alertes sur activits en retard
- Accs possible aux historiques prospects/ clients et interlocuteur
pour chaque type dactivit
- Recherche acclre dun correspondant sur appel et fonction de
report dappel
- Excution de scripts dappels
- Piste daudit, accs au dtail de chaque activit
- Possibilit denregistrer des compte-rendus
- Recherche de tiers et dinterlocuteurs
- Planification de toute action commerciale : affaires, tches,
rendez-vous, appels, demandes de service

Agenda - plan de travail SAV :


- Demandes de service non cltures et effectuer
- Interventions raliser et en retard
- Contenu du dispatching
- Statistiques de charge des collaborateurs et des files dattente
- Gestion des collaborateurs supplants
- Recherche :
- de solutions
- de demandes de service
- sur description
- Planification ou enregistrement dinterventions
- Planification dactions effectuer et enregistrement dactions fermes
- Enregistrement de demandes de service
- Identification de tiers ou dinterlocuteurs
- Consultations :
- des demandes de service
- des files dattente
Sage X3 Entrepri se
30
Sage X3 Entreprise couvre totalement le processus des achats.
Tout d'abord la gestion des appels d'offres, la saisie et la relance
des rponses et leur intgration dans la base tarifaire. Puis, les
demandes d'achats, les commandes ouvertes et leur suivi en
avance/retard, les commandes de sous-traitance, le plan de travail
de l'acheteur, la gestion des circuits de signatures, jusqu'aux
rceptions et au contrle des factures.
Les diffrents outils d'analyse permettent d'assurer un suivi des
changes avec les fournisseurs pour rpondre aux objectifs
principaux des services achats en termes d'assurance qualit, de
respect des dlais et de cot d'achat.
Optimisez vos achats et approvisionnements
L'intgration comptable est automatique via les pr-engagements
puis les engagements. Elle permet de rendre oprationnel le
contrle budgtaire depuis la gestion des demandes d'achat et des
commandes. Le ralis est quant lui automatiquement intgr par
le biais de la gestion des factures recevoir et des factures
dfinitives. Une comptabilisation avec un talement des charges
lies des priodes de prestations est galement possible.
Achats
Sage X3 Entrepri se
Principales fonctionnalits
Fournisseur

Dclinaison du fournisseur : command, facturant, pay et groupe

Multi-adresse et multi-RIB

Gestion des contacts par adresse

Gestion des escomptes/agios

Modes de rglement multi-type et multi-chance, avec gestion


de mode de rglement substitutifs

Suivi commercial et financier

Montant minimum de commande

Commandes multi-ligne

Suivi qualit des fournisseurs

Notation fournisseurs

Contrle de len-cours fournisseur :


- Situation en temps rel de len-cours
- Contrle de len-cours paramtrable (blocage)

Consultations avec piste daudit du gnral au dtaill :


- Analyse du risque commercial par site, socit ou dossier
- Analyse du risque financier par site, socit ou dossier
- Consultation de comptes multi-collectif
- Consultation des dernires oprations
- Consultation de lhistorique commercial
- Consultation des tarifs du fournisseur

Relance fournisseur par commandes non livres sur articles


attendus
Catgories articles

Regroupements darticles ayant des rgles de gestion similaires

Cration rapide dun article hritant des rgles de gestion et des


valeurs par dfaut de la catgorie

Association de rgles de gestion concernant les entres et les


sorties

Association de rgles dallocation paramtrables

Association de rgles de valorisation paramtrables


Articles

Sur stock ou non, gestion des numros de srie, numros de lot et


de sous-lot

Articles commerciaux, prestation de service ou prestation de sous-


traitance

Gestion de la TVA et de taxes parafiscales

Rfrence article, dsignation article, units, quantits minimum


dachat personnalisables par fournisseur

Identification des fournisseurs de contremarque par article

Consultations avec piste daudit du gnral au dtaill


- Consultation de catalogue de tarifs
- Consultation du stock par site
- Consultation des cots article
- Consultation et association des articles concurrents
- Consultation du parc article
Multi-unit

Units de stock

Units de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou


variables

Units commerciales (ventes, achats)

Rgles de transformation dunit paramtrables en cas de


prlvement dans une autre unit : dconditionnement, gestion de
rompus, fractionnement dunit

Gestion dtiquettes de stock selon les conditionnements


Tarifs-remises

Structure tarifaire paramtrable par fournisseur

Tarifs paramtrables multi-critre

Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantit ou par
formule paramtrable

Tarifs inter-socits

Tarifs applicables par intervalles de date


31 Sage X3 Entrepri se
Analysez la performance de vos fournisseurs avec une restitution graphique de type radar.
Un cran de consultation.
Fonctionnalits

Tarifs applicables par ligne et/ou par document

Remises et frais la ligne et en pied, en montant, en pourcentage,


en cumul, en cascade

Simulation dapplication de tarifs

Historisation des prix et remises appliques

Import de catalogue fournisseur


Intersocits / Intersites

Gestion de flux commerciaux automatiss entre sites dune mme


socit ou entre sites de socits diffrentes :
- Tarification inter-socits
- Commandes de vente ngoce gnres automatiquement partir
de commandes dachats
- Commandes ouvertes gnres automatiquement partir de
commandes dachats
- Facturation inter-socits avec gnration du contrle facture
achat sur le site client

Gestion de flux logistiques entre sites dune mme socit ou entre


sites de socits diffrentes :
- Livraisons inter-sites
- Rceptions inter-sites avec hritage des caractristiques de stock
des livraisons correspondantes
- Retours clients ou inter-sites avec hritage des caractristiques de
stock des retours fournisseurs correspondants
- Mouvements de stock inter-sites immdiats pour des sites
proches gographiquement
Documents commerciaux

Transactions de saisie paramtrables par utilisateur (saisie rapide)

Cycle dachat paramtrable :


- Appel doffre / Demande dachat / Commande
- Demande dachat / Appel doffre / Commande
- Appel doffre / Commande
- Commande / Facture
- Commande / Rception / Facture
- Commande / Facture / Rception
- Facture directe

Numrotation automatique ou manuelle

Liens illimits de document document

Gestion de textes imprimables en en-tte, en pied et la ligne de


document

Identification du code affaire la ligne


Appels doffre

Gestion des demandes (multi-article et multi-fournisseur)

Edition des demandes par fournisseur

Prise en compte de demandes dachats

Comparaison des offres

Rponses et relances

Gnration de lignes de tarif


Autorisation de dpenses

Gestion en temps rel du suivi budgtaire

Contrle budgtaire (avec avertissement ou blocage) en montant,


quantit, avec plafond de dpassement par utilisateur

Circuits de signature paramtrables sur demandes dachat,


commandes et commandes ouvertes avec circuit supplmentaire en
cas de dpassement budgtaire

Gestion des signataires principaux et supplants, permutation

Moteur de Workflow intgr au circuit

Gnration automatique d'critures de pr-engagements (demande


dachat) et d'engagements (commande)

A chaque tape du flux, dsengagement de l'tape prcdente

Gnration automatique d'critures et imputation directe du ralis


sur ligne budgtaire (FAR, AAR, factures, factures complmentaires
et avoirs)

Piste d'audit depuis la Demande dachat, la Commande, la


Rception la Facture vers la pice comptable correspondante
Demandes dachat

Saisie et dition des demandes dachat

Interrogation et justification des prix appliqus

Demandes pour achats gnraux ou commerciaux

Prise en compte des suggestions de rapprovisionnement

Prise en compte des appels doffre

Solde des demandes dachat manuel ou automatique

Gnration de commandes en fonction des habilitations

Consultation des commandes associes


Commandes fournisseurs

Saisie et dition de commandes dachat fournisseurs ou


commandes ouvertes avec programme de livraison

Commandes pour achats gnraux ou commerciaux

Gestion des avenants

Gestion des acomptes

Prise en compte des suggestions de rapprovisionnement, des


demandes dachat et des ordres de sous-traitance

Prise en compte des appels doffre

Gnration automatique de commandes de contremarque partir


des commandes clients avec traabilit (contremarque directe ou
contremarque de rception)

Solde des commandes dachat manuel ou automatique

Gestion des reliquats

Interrogation et justification des prix appliqus

Situation de la commande (traabilit, rception, factures)

Consultations avec piste daudit :


- Consultation des rceptions et factures
- Consultation des demandes dachat consommes
Outils daide la dcision

Plan de travail de lacheteur :


- consommation des suggestions, des demandes dachat et des
ordres de contremarque
- choix du fournisseur
- possibilit de modifier le fournisseur habituel de contremarque
- gnration de commandes classiques, intersocits ou intersites

Planning global :
- analyse multi-site par famille d'articles ou article
- mise en relief des ordres critiques
- regroupement dordres
- gnration de commandes, de demandes de livraison ou de
demandes dachat

Plan de travail :
- analyse mono-site, mono-article
- regroupement d'ordres
- gnration de commandes, de demandes de livraison ou de
demandes dachat
Valorisation des stocks

Suivi des prix de revient

DPA, PMP, FIFO, LIFO, dernier prix, prix standard, prix standard
actualis et prix simul

Coefficient dapproche

Rgularisation sur facture fournisseur (montant, quantit, cours


devise)

Rgularisation sur facture complmentaire (facture transporteur)


Stock

Traabilit

Consultation du stock rel ou prvisionnel avec date de premire


disponibilit

Consultation du dtail des stocks

Consultation par site de stockage ou consolid

Consultation de lhistorique des mouvements de stocks

Consultation des stocks en transfert et en transit (intersites ou


intersocits)
Calcul des besoins

Rapprovisionnement sur seuil / priodique / inter-sites


32
Fonctionnalits
Sage X3 Entrepri se 33

Calcul des besoins nets

Calcul en fonction des stocks de scurit


Rception

Rception directe ou par picking de lignes de commandes

Rception dexpditions intersites ou dexpditions intersocits

Rception de prestations de sous-traitance

Rception dtaille ou rapide quai avec gestion de plans de


rangement pour complter les informations de stock

Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et des


numros de srie

Situation de la rception (factures, retours)

Impression des tiquettes de stock

Traitement des mouvements en attente et des ruptures


Assurance qualit

Gestion des numros de lots, sous-lots

Gestion des numros de srie

Gestion de statut de stock : accept, rejet, contrl

Gestion de sous-statuts de stock

Dfinition de fiches de contrle qualit

Procdures de contrle qualit avec demande danalyse

Gestion des premptions

Gestion de la traabilit amont et aval


Retours

Cration de retours par slection de lignes de rceptions ou saisie


directe

R-intgration des quantits retournes sur commande

Gnration de lavoir correspondant


Factures fournisseurs externes ou groupe

Type de facture paramtrable

Enregistrement et vrification

Autorisation par utilisateur du niveau de bon payer

Rapprochement Facture / Bon de rception / Commandes

Rapprochement Avoir / Retour / Facture

Factures et avoirs complmentaires

Ventilation des lments de pied de facture la ligne

Rgularisation en valeur des mouvements de stock en fonction des


carts sur facture
Intgration comptable

Factures recevoir

Avoirs recevoir

Factures fournisseurs

Pr-engagements et engagements avec contrle budgtaire

Gestion des acomptes

Comptabilisation des mouvements de stock


Taxes

TVA sur dbits et encaissements

TVA intracommunautaire

Taxes parafiscales en montant et pourcentage

Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantit)


Dclarations dchanges de biens

Interface dintgration des nomenclatures douanires et association


aux fiches articles

Enregistrement des donnes ncessaires la dclaration


dchanges de biens (Rgimes, Natures, Conditions de livraison)

Fonction dextraction des flux devant tre dclars avec possibilit


de modifier les informations extraites

Etat de vrification des informations dclarer

Interfaces vers IDEP prparamtres

Gestion des particularits locales de la DEB (Portugal, UK, Italie)


Sage X3 Entrepri se
34
La gestion des stocks est commune aux fonctions Ventes,
Achats et Production, assurant une cohrence optimale et un suivi
de l'tat du stock en temps rel. Elle est aussi entirement
paramtrable sur chaque site grce une gestion multi-site, multi-
dpt et multi-emplacement. Enfin, le module stocks offre de
puissantes fonctions de contrle qualit et permet grce la
gestion du flux matire une traabilit complte des stocks en
temps rel, en amont comme en aval.
Rentabilisez la gestion de vos stocks
La gestion des stocks de Sage X3 Entreprise permet galement de
saisir des mouvements de stocks, du suivi de temps de production
partir de terminaux radio-frquence. Cela vise proposer des
transactions et crans standard, dans le cadre de projet ncessitant
la mise en uvre de saisie temps rel via des terminaux portables,
permettant ainsi de diminuer les dveloppements spcifiques et de
rduire le dlai de mise en uvre.
Stocks
Sage X3 Entrepri se
Fonctionnalits
Principales fonctionnalits
Catgories articles

Regroupements darticles ayant des rgles de gestion similaires

Cration rapide dun article hritant des rgles de gestion et des


valeurs par dfaut de la catgorie

Association de rgles de gestion concernant les entres et les


sorties

Association de rgles dallocations paramtrables

Association de rgles de valorisations paramtrables


Base article

Informations techniques

Informations de gestion

Informations commerciales
Multi-unit

Units de stock

Units de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou


variables

Units commerciales (ventes, achats)

Rgles de transformation dunit paramtrables en cas de


prlvement dans une autre unit : dconditionnement, gestion de
rompus, fractionnement dunit

Gestion dtiquettes de stock selon les conditionnements


Multi-site et multi-socit

Gestion des ordres de transfert inter-sites et inter-socits

Rapprovisionnement inter-sites

Rapprovisionnement des emplacements de picking et des


emplacements de sous-traitance
Multi-dpt

Contrle daccs aux stocks :


- Par groupe dutilisateurs
- Par type de transaction
Multi-emplacement

Dfinition de la structure des emplacements

Stockage fixe ou alatoire

Politique dattribution des emplacements

Politique de libration des emplacements

Gestion de stock chez les tiers


Assurance qualit

Gestion des numros de lots, sous-lots

Gestion des numros de srie

Gestion de statut de stock : accept, rejet, contrl

Gestion de sous-statuts de stock

Dfinition de fiches de contrle qualit

Contrle qualit

Gestion des premptions

Gestion de la traabilit amont et aval


Mouvements de stock

Rception, rception rapide quai, plan de rangement

Mouvements internes, assemblages, dsassemblages

Prparation et livraison

Retours clients et fournisseurs

Inventaires

Mouvements inter-socits et inter-sites


35
Consultez votre stock disponible sous forme de tableau...
... ou de graphique.
Sage X3 Entrepri se
Cumuls stocks

Stock physique

Stock allou

Stock rserv

Stock sous contrle

Stock disponible

Stock en commande

Stock disponible prvisionnel

Stock manquant

Stock transfr

Stock en transit
Consultations des stocks

Echancier stock synthtique par priode

Echancier stock dtaill

Consultations avec piste daudit du gnral au dtaill :


- Stock par site
- Stock par lot
- Stock par numro de srie
- Stock par emplacement

Stock date

Mouvements de stock

Dtail des allocations

Stocks premption

Consultation de la traabilit amont, aval, par lot ou par pice


Gestion des inventaires

Gestion de sessions dinventaires, intgrant des listes dinventaires

Inventaires tournants, complets, par emplacement, par article

Transactions dinventaires paramtrables


Gestion des rapprovisionnements

Calcul :
- quantits conomiques
- seuils de rapprovisionnement
- stocks de scurit
- stocks maximum

Calcul des besoins nets

Rapprovisionnement priodique

Rapprovisionnement sur seuil

Rapprovisionnement des zones de prparation


Valorisation des stocks

Prix standard

Prix standard actualis

Prix simul

Prix FIFO

Prix LIFO

Prix moyen pondr

Dernier prix
Outils danalyse

Analyses des consommations,

Historiques

Etats des stocks valoriss

Rotation de stock
Intgration comptable

Comptabilisation des mouvements de stock avec critres


dagrgation

Intgration analytique multi-axe


Saisies par Terminaux Portables

Rceptions

Entres diverses

Sorties diverses

Changements de stocks (emplacement et statut)

Transferts Inter-sites

Transferts vers sous-traitants

Inventaires

Rangement sur liste

Rapprovisionnements emplacements
36
Fonctionnalits
Sage X3 Entrepri se 37
Sage X3 Entreprise propose plusieurs mthodes de gestion de
production : l'affaire, la commande ou sur stock. Il permet la
dfinition de donnes techniques au travers de nomenclatures,
centres et postes de charge et d'une gestion de gamme de
production. Il propose galement un suivi des stocks, une fonction de
contrle de gestion avec calcul des cots prvisionnels et rels, une
Disposez d'une visibilit parfaite de votre production
fonction d'ordonnancement capacit finie ainsi qu'une fonction de
planification dote d'un programme directeur de production, d'un
calcul de besoin net et d'une gestion de fabrication.
De nombreux indicateurs de performance sont disponibles, assurant
la qualit et la traabilit parfaites de la production industrielle.
Production
Fonctionnalits
Principales fonctionnalits
Gestion des lancements de fabrication

Lancement multi-article

Lancement multi-niveau

Diagnostic de faisabilit

Interventions matires et charges

Fonction de jalonnement

Lissage des ordres

Dossier de production

Suivi de fabrication (OF par OF ou en masse)

Gestion sans OF
Gestion de la pese

Plan de travail de pese pour slection des ordres de fabrication


peser

Pese et rconciliation de pese

Situation de pese
Outils daide la dcision

Planning global :
- analyse multi-site par famille d'articles ou article
- mise en relief des ordres critiques

Plan de travail :
- analyse monosite, monarticle
- regroupement d'ordres
- dcisions du planificateur et de l'approvisionneur et analyse

Statistiques de production :
- utilisation des ressources
- analyse retard
- analyse dlais
- rendement oprations
- rendement matires
- rendement production

Diagramme de Gantt interactif :


- nombreuses possibilits de mise en relief des retards,
surcharges,
- simulations sur la charge
- calcul d'un ordonnancement capacit finie
Consultations

En-cours par article

En-cours charge

Stock projet date

Ruptures matires

Analyse des charges en graphique

Dtail des allocations

Ordres replanifier

Avancement des OF

Suivis par OF

Oprations sous-traites
Traitements automatiques

Allocation / dsallocation de masse

Jalonnement / djalonnement de masse

Lancement automatique

Suspension / ractivation dOF

Contremarque de fabrication

Dcalages OF et / ou oprations de masse


38
Visualisez les postes de charge sous forme graphique.
Comparez vos cots de production pour une analyse optimale de votre performance.
Sage X3 Entrepri se 39 Sage X3 Entrepri se
Paramtrage

Gestion des imports exports

Assistant de paramtrage

Gnrateur de transactions

Gestion des travaux batch

Intgration de workflow

Gestion de pices jointes


Gestion des donnes de base

Gestion des articles :


- Association de catgories et de familles d'articles...
- Diffrents modes de gestion ( la commande, sur stock)
- Attribution de politiques de rapprovisionnement, saisonnalit
- Donnes utilises pour le contrle de gestion
- Multi-unit de fabrication
- Association de pices jointes

Gestion des nomenclatures :


- Multi-nomenclature
- Nomenclatures date
- Maintenance en masse
Gestion des donnes techniques

Gestion des calendriers et des schmas horaires

Gestion des centres de charge

Gestion des postes de charge :


- poste machine, main-d'oeuvre, sous-traitance
- multi-exemplaire de poste
- gestion dexceptions de calendrier

Gestion des gammes :


- multi-gamme
- oprations dates
- gammes mres
- bibliothque d'oprations standard
- changement d'units
- sous-traitance d'opration
- principes de jalonnement interoprations
- association de plan
- maintenance en masse des donnes techniques

Configuration darticles et de donnes techniques via


un configurateur, accessible aussi en gestion de devis
et de commandes de vente

Dfinition des centrales de pese


- box de pesage et regroupements de box
- balances autorises pour les diffrents postes de pese

Utilisation des donnes gnres par le configurateur

Optimisation et analyse du diagramme de Gantt


Rapprovisionnement

Rapprovisionnement sur seuil

Rapprovisionnement MRP ( la commande, sur stock) :


- politiques de rapprovisionnement paramtrables
(besoin net, lot technique, couverture et stock de scurit
saisonnaliss)
- traabilit de l'origine du besoin (pegging)

Rapprovisionnement intersite bas sur la passation


de contrats entre deux sites partenaires

Contrle de gestion

Dfinition de sections de valorisation et de frais gnraux

Calcul de cots prvisionnels (cot standard, cot standard


actualis, cot simul, cot budget)

Calcul du prix de revient de fabrication (prvisionnel / rel)

Valorisation de len-cours

Analyses d'carts par article

Interface comptable des en-cours (mouvements de stock


et temps passs)

Interface analytique multi-axe


Planification

Gestion des prvisions de consommation,

Programme directeur de production (multi-site, utilisation de


macronomenclatures, macrogammes, orientation oprationnelle,
budget, simulation )

Calcul de besoins :
- multi-site
- analyses de suggestions
- messages de replanification
Saisies par Terminaux Portables

Consommations matires

Dclaration de fabrication

Suivi des temps


40
Grce son module dcisionnel, Sage X3 Entreprise permet
tous les acteurs de lentreprise de visualiser instantanment leurs
indicateurs mtiers cls (clients en perte de vitesse, produits
invendus, volution des comptes de charge, la performance
commerciale par client, produit ou commercial...), facilitant ainsi le
reporting et la prise de dcision.
Pour acclrer la prise en main de loutil, le module dcisionnel met
disposition des utilisateurs un catalogue dtats prt lemploi.
Une parfaite visibilit de lactivit
Ces tats sont organiss par grand domaine fonctionnel :
comptabilit, gestion commerciale, stocks et GPAO, loutil
permettant galement de gnrer des vues multi-domaine.
Grce une interface conviviale, lutilisateur peut ensuite selon ses
besoins, personnaliser les requtes ou crer ses propres tats et
graphiques.
La mise en uvre dun datawarehouse global, exploitant toute
la richesse des donnes de lERP, garantit la performance des
accs, la scurit des donnes et la cohrence des informations
restitues.
Les donnes peuvent tre croises sur plusieurs domaines, ce qui
tend encore leur champ dexploration.
La possibilit de personnalisation des indicateurs renforce
lautonomie de chaque utilisateur et lui permet de concevoir lui-mme
Une capacit danalyse renforce
des analyses pertinentes et un reporting de gestion adapts son
mtier.
Les fonctions de drill-down permettent une traabilit totale de
linformation en quelques clics. Vous pouvez donc explorer
directement les donnes dtailles dans le produit partir dun tat,
sans sortir de lanalyse en cours.
Grce larchitecture utilise, ladministrateur pilote lensemble
des composants du module dcisionnel dans Sage X3 Entreprise,
depuis la constitution du datawarehouse et les rgles de
synchronisation des donnes, jusqu la personnalisation des tats
et les habilitations par profil utilisateur.
Le datawarehouse ainsi constitu contient des datamarts organiss
par grand domaine fonctionnel de lERP (comptabilit, gestion
commerciale, gestion de production). Au sein de ces datamarts
Une administration entirement pilote depuis Sage X3 Entreprise
ladministrateur gre les informations : tables de faits, dimensions,
hirarchies et conditions prdfinies.
Lutilisateur a ainsi sa disposition des vues mtier dans un univers
prt lemploi et un grand nombre dtats pr-dfinis, permettant
ainsi une exploitation intuitive des donnes, tous les niveaux de
lentreprise.
Dcisionnel
Sage X3 Entrepri se 41
Des indicateurs mtiers pertinents, prts lemploi et personnalisables.
Des outils de requte simples dutilisation permettant de personnaliser facilement les vues
selon les besoin.
Sage X3 Entrepri se
Principales fonctionnalits

Catalogue dtats par domaine fonctionnel (comptabilit, gestion


commerciale, stocks, GPAO).

Gnration automatique des donnes dans les datamarts.

Pilotage de la synchronisation des donnes dans lentrept de donnes.

Vues mtiers bases sur les donnes de Sage X3 Entreprise,


avec possibilit de croiser plusieurs domaines fonctionnels.

Construction de requtes de manire autonome et intuitive, laide


du panneau de requte.

Mise en forme simple et puissante des donnes.

Exploitation intuitive dun grand volume de donnes en mode client/


serveur ou en client lger.

Gestion de critres danalyse et de regroupement hirarchiques


personnalisables.

Gestion de filtres sur les donnes traiter.

Gestion pousse des habilitations et profils utilisateurs.


Exemples dtats fournis en standard
Comptabilit

Evolution des charges et produits sur 3 priodes

Comparatif des charges et produits sur deux exercices

Vues analytiques par natures / section bases sur des vues


pyramidales sous la forme de tableaux croiss dynamiques par
socit puis site

Des tats d'analyse par section, puis par nature, sur les diffrents
axes section possibles.
Gestion des ventes

Familles d'articles non frquentes (liste des clients n'achetant pas


des familles donnes en paramtres)

Ventes par commercial (CA, marge) : analyse, palmars,


pondration des ventes, comparaison N / N-1

Ventes par article (en CA, quantit, marge) : analyse, palmars,


pondration, comparaison N / N-1

Ventes par client : analyse, palmars, pondration, comparaison N / N-1

Analyse des avoirs : par client, par reprsentant, par motif,


comparaison N / N-1 par motif

Ventes par code affaire : synthse, palmars, pondration,


comparaison N / N-1
Gestion des achats

Achats par fournisseur (en CA) : analyse, palmars, pondration,


comparaison N / N-1

Achats par article (en CA, quantit) : analyse, palmars,


pondration, comparaison N / N-1

Achats par affaire (en CA) : analyse, palmars, pondration,


comparaison N / N-1
Gestion des stocks

Top N par priode des articles mouvements (en nombre de


mouvements, valeur, ou quantit)

Top N des articles ayant eu la plus grande variation en volume ou


nombre de mouvements entre deux priodes

Liste des articles sans mouvement sur une priode donne

Taux de rotation des articles avec comparaison par priode

Quantit moyenne des entres et sorties par article et priode

Historique de contrle qualit par priode

% de rebuts par article, catgorie, ligne de produit, fournisseur


GPAO

Analyse des OF en retard (par tranche de retard, OF solds dont le


dernier suivi tait en retard sur l'objectif, % d'OF en retard par
priode, dure de vie moyenne des OF par priode)

Analyse des postes de charge (volution du temps pass, taux


d'occupation par priode)

Analyse de la production (ratios quantit prvue/produite, % de


rebuts par priode, volution des articles produits par priode)

Analyse des matires (volution des articles consomms par


priode, ratios des quantits consommes/prvues, prsentation
par priode et composant des quantits produites)

Analyse des prix de revient de fabrication (consommation des


diffrentes composantes de cots par priode, prix de revient de
fabrication moyen par article et priode, volution du prix de revient
moyen par priode et article)
Fonctionnalits
42
Sage X3 Entreprise est dvelopp autour dune plateforme
technologique ouverte. Cet ERP est fourni avec un AGL (L4G) qui
permet de raliser des dveloppements spcifiques sans altrer
lvolutivit des fonctions standards. Tout notre cosystme peut
ainsi tirer partie de cette solution.
Administration et support
Grce cette plateforme technologique, les fonctionnalits de Sage
X3 Entreprise peuvent tre utilises en mode web ou en mode
client/serveur, architectures gres nativement par lERP.
Sage X3 Entreprise dispose galement dune architecture oriente
services (SOA).
Administration et support
Sage X3 Entrepri se
Fonctionnalits
Principales fonctionnalits
Aide en ligne

Interactive en HTML, personnalisable

Documentation fonctionnelle (par fonction et sur champ)

Documentation technique (MCD, dictionnaire, points dentre,


description dtaill des paramtrages standards fournis)
Tches diffres

Serveur de requtes diffres permettant dautomatiser la plupart


des fonctions de Sage X3 Entreprise, et notamment :
- lintgration/extraction de donnes
- les ditions diffres
- les oprations telles que les cltures comptables, le lettrage, le
calcul des besoins, le rapprovisionnement...

Dfinition dabonnements
- sur base mensuelle, hebdomadaire, journalire en frquence, en
grant des calendriers dexploitation

Contrle de lancement et de bon achvement des tches diffres


- cran de surveillance
- heure limite de lancement dune tche
- interruption automatique des tches trop longues
- trace des oprations effectues
- enchanement de tches
- lancement et contrle des tches par dpt de fichiers
Gestion des utilisateurs et de la scurit

Dfinition des utilisateurs


- dfinition dadministrateurs et de sous-administrateurs par
fonction
- hirarchies dutilisateurs et dadresses de messagerie pour le
workflow
- jeux de paramtres dfinissables par utilisateur

Contrle des accs


- sur des fonctions, sous-fonctions, transactions, champs
- accs en visualisation, modification, excution (par exemple droit
de comptabilisation sur un compte)

Restriction des informations en fonction de lutilisateur


- par groupes de socits, socits, groupes de sites, sites
- par groupes de donnes logiques (codes daccs sur comptes,
budgets, tiers, donnes techniques)
- par rle utilisateur paramtrable (par exemple client, fournisseur,
commercial, payeur), on peut donner accs pour des tiers
externes aux seules informations qui les concernent.

Traabilit et scurit
- dconnexion par time-out
- priodicit de renouvellement et taille minimale des mots de
passe
- verrouillage du compte au bout dun nombre paramtrable de
tentatives infructueuses
- gestion du nombre de connexions simultanes par compte et
groupe dutilisateurs
- surveillance utilisateur et trace paramtrable des oprations faites
par utilisateur
- trace horodate des modifications
- dfinition des hirarchies dutilisateurs et dadresses de
messagerie pour le workflow
- Traabilit au niveau de la base de donnes (triggers) avec
stockage paramtrable des valeurs avant et aprs modification
Restitutions

Outils dcisionnels
> Statistiques bases sur des vnements dclencheurs
dfinissables en batch ou temps rel :
- analyse multi-niveau sur 8 critres
- priodicit paramtrable (jour, semaine, quinzaine, mois...)
- comparaison de montants et de quantits sur plusieurs priodes,
palmars et classements
- prsentation graphique et publication via le portail
- piste daudit intgrale du cumul au dtail
> Intgration en standard du moteur de dcisionnel de Business
43 Sage X3 Entrepri se
Attribuez simplement les profils utilisateurs.
Diagnostiquez votre base de donnes la demande.
Objects, avec des univers standards et des tats prdfinis.
> Transfert sous Excel dun simple clic de tout cran dinterrogation
du progiciel
> Ciblage avanc marketing :
- comptages, extractions, fusions de donnes issues de donnes
de la base
- gnration de publipostage ou export sous Excel des rsultats
> Explorateur de liaisons :
- cration manuelle ou automatique de liens hyper-textes avec des
smantiques paramtrables entre les informations
- liens dfinissables par groupes dutilisateur, visualisables de faon
arborescente, permettant la navigation par simple clic. On peut
par exemple, tablir un lien entre article et client, avec la
smantique client particulirement satisfait de larticle.
> Portail utilisateur :
- permettant de pousser linformation vers les utilisateurs de faon
graphique, interactive, personnalise. Par exemple, on peut crer
un portail commun pour les acheteurs, des portails diffrents pour
chaque commercial, un portail pour les contrleurs financiers
- dans des pages web accessibles via navigateur ou depuis le
client Windows.

Consultations
> Consultations paramtrables :
- dans la prsentation (liste et ordre des colonnes)
- dans la slection des donnes (mmos dfinis par utilisateurs
et/ou de faon commune)
- remonte de la piste daudit tous les niveaux
> Requteur intgr :
- permet la constitution dcrans de consultation sur toutes les
tables de la base, avec des jointures automatiques ou manuelles,
des tris et des slections, des zooms
> Tableaux de bord
- intgrant la logique mtier en finance, ils permettent des
agrgations sur des logiques comptables, des comparaisons, des
calculs intermdiaires et des saisies stockes, des rvisions
multiples, des zooms sur toute la piste daudit.

Editions
> Bases sur Crystal Reports :
- une bibliothque de prs de 400 tats est fournie en standard,
intgrant notamment les tats lgaux pour les lgislations
supportes
- dclenchement dditions automatique, avec passage de
paramtres selon le contexte, en temps rel ou diffr, en
visualisation cran (en Web et client-serveur), sur fichier, sur
imprimante
- gnration de fichiers Word, Excel, textes, HTML, PDF
Gestion de lexploitation

Fonctions de sauvegarde

Paramtrage dalertes (fichiers log)


Moniteur de surveillance
- des tches batch en cours
- des utilisateurs connects
Epuration et archivage
- Dfinition des temps de conservation des informations avant
archivage et avant purge en nombre de jours ou d'annes
- Consultation en ligne des donnes archives avec les mmes outils
de restitution que pour les donnes courantes
Liaisons entre applications, architectures orientes services
Modles d'import/export
> Permettant limportation et lexportation de donnes de diffrents
formats :
- longueur variable avec sparateurs (tableurs par exemple),
longueur fixe...
- tables de transcodage
> Avec plus de 100 modles standards fournis :
- fiches de base (tiers, clients, fournisseurs, articles,
nomenclatures...)
- mouvements (commandes, factures, BL, mouvements de stocks,
budgets, critures, engagements, DEB, donnes comptables
pour consolidation, tats de stocks, mouvements de stocks,
tarifs...)
- modles normaliss pour utilisation avec des automates EDI
> Dfinition dimports/exports enchans :
- interfaces avec des bases de donnes distantes (architectures
multi-site, intgration de systmes)
Dfinition dAPI
- aux normes web services (WSDL/SOAP)
- invocation de web services externes et publication de web
services vers lextrieur
Workflow
> Dclenchement, de faon paramtrable, sur tout vnement de
gestion :
- de lenvoi de messages par toute messagerie compatible MAPI
(Outlook, Lotus Notes...), SMTP/POP3 et ccMail.
- de lexcution dactions.
> Paramtrage par dfinition :
- de la fonction dclenchant le flux, et les oprations concernes
(cration, modification, suppression, dition, validation, action
prdfinie).
- de conditions complmentaires (champs modifis, slection sur
contenu des fiches, paramtres de lancement dans le cas des
ditions ou des tches...)
- de la liste des destinataires en fonction du contexte (utilisateurs
internes, tiers identifis par leur code et leur fonction dans
lentreprise)
- du texte du message et des pices jointes ventuelles
- des conditions de rponse (lien contextuel vers une fonction et
des donnes lies au contexte dorigine, insertion de liens pour
dclenchement dactions via clic depuis le message)
- du stockage dans une table historique dinformations lies au
contexte
Fonctions e-commerce

Toutes les fonctions de lERP sont accessibles dans un navigateur


Internet.

Disponibilit de web services pour laccs des fonctions Sage X3


Entreprise

Connexion prdfinie via web service au serveur e-commerce


Sage Xtend
Dveloppements spcifiques

Tous dveloppements spcifiques possibles grce au L4G objet


intgr ou via des web services vers des objets ou mthodes Sage
Adonix (dans tout langage du march)

Personnalisation des dictionnaires (tables, crans, objets, types de


donnes) avec marquage des objets ou lments dobjets par des
codes activits ddis

Gestion des mises jour avec respect des spcifiques dvelopps

Accs par point dentre tous les objets standards

Utilisation des librairies de composants standards

Dveloppements utilisables simultanment en mode web et


client/serveur
Paramtrage gnral
Notion de dossier
- permettant de dfinir des structures de donnes et des rgles de
gestion communes un ensemble de socits
- avec une typologie de dossiers (dexploitation, de test, de
dveloppement), des rgles dhritage pouvant tre dfinies entre
dossiers
Dfinition des rgles de gestion
- par dossier, socit, site, utilisateur
- avec des hritages de rgles
Structure de base
> Le progiciel est nativement :
- multi-socit et multi-site
- multilingue
- multi-lgislation
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Fonctionnalits
45
> Il gre des tiers :
- multi-type (client, fournisseur, transporteur, reprsentant, donneur
dordre, prestataire)
- multi-adresse
- multi-contact
- multi-RIB
- multi-collectif
-
Personnalisation de linterface
> Gnrateurs permettant de dfinir, par simple paramtrage :
- les crans de consultation
- les crans de saisie des mouvements (prsence des champs,
nombre donglets, rgles par dfaut)
- lutilisation de vocabulaire mtier personnalis
- des styles utilisateur (pour mettre en vidence par la couleur, la
police, la couleur de fond, des champs de lcran en fonction du
contexte)
- les autres lments de linterface (proprits de chaque fiche, liste
gauche)
- des portails utilisateurs prsentant, dans des pages html, des
donnes agrges ou dtailles en tableaux, en graphes, ou en
calendrier, avec zooms sur le dtail
Moteur de comptabilisation

Tout acte de gestion (factures, mouvements de stocks, rglements,


WIP) peut gnrer des critures de faon paramtrable. Ces
critures pourront tre exportes vers un logiciel externe, ou intgres
directement en comptabilit. Une comptabilisation multiple (par
exemple IAS et lgale) est possible.
Sage X3 Entrepri se
46
Rgulirement valu et prim par les analystes depuis son lancement, l'ERP Sage X3 Entreprise a dj t choisi par plus de 1 800
entreprises, dont 40% l'international. La richesse fonctionnelle du progiciel et sa puissance de paramtrage le rendent performant pour grer
toute activit industrielle, de ngoce ou de service.
Groupement de coopratives mara-chres -
350 employs
Sage X3 Entreprise est un ERP la
mesure de notre entreprise, adapt sa structure et son mode de
fonctionnement, qui dispose, en outre, dune comptabilit franco-
franaise.
Le progiciel nous offre une gestion des stocks trs fine en temps
rel. () Nous pouvons rpondre plus rapidement aux demandes
des clients et organiser les livraisons de manire beaucoup plus
prcise. Le module finance a, quant lui, conserv son niveau
dexcellence !
Nous gagnons du temps tous les niveaux, nos diffrents services
se sont remis dialoguer, linformation circule mieux et le taux de
satisfaction de nos clients a augment ! Prochaine tape : la mise en
place dune solution de gestion des entrepts.
Le taux de satisfaction
de nos clients a augment
Conservation du patrimoine national
imprim - 2800 / 3000 agents
Globalement, nous sommes trs
satisfaits de la stabilit et de l'tendue fonctionnelle de Sage X3
Entreprise
Sage X3 Entreprise est trs adapt sur le plan fonctionnel, avec la
possibilit de grer de bout en bout le workflow li l'activit du
dpartement, des devis la livraison. Sur le plan technique
galement, puisque cet ERP peut s'intgrer sans problme notre
environnemen. Sage X3 Entreprise tait en production un an aprs la
signature du contrat, ce qui reprsente un dlai trs satisfaisant. Tous
les devis sont raliss dans l'ERP. Toutes nos typologies clients (six
environ, ndlr) sont trs bien gres dans l'outil, y compris pour les
diffrences de TVA, notamment avec nos clients trangers.
Nous avions totalement
surestim les besoins en
formation pour les utilisateurs
Commercialisation et gestion dempla-cements
dans les gares 45 employs Filiale de la
SNCF
Nous sommes aujourdhui mme de fournir la direction gnrale,
ainsi qu la direction administrative et financire, des tats de
reporting la hauteur de leurs exigences.
Le workflow des validations sera intgr dans la solution grce un
systme dalertes auprs des managers. Une fois la note de frais
valide, les donnes passeront directement en comptabilit. Sur cet
aspect du projet, la solution Sage X3 Entreprise offre des possibilits
dont nous navions mme pas rv
Le gain de temps considrable a permis aux quipes de se
recentrer sur leur cur de mtier et notamment sur la vrification
comptable. Pour nous, le retour sur investissement est assur et ce
projet nous a ouvert de nouvelles perspectives.
Production et ngoce de dguisements et
articles de fte 1500 employs
Jusqu'alors le groupe Csar tait un
ensemble de PME travaillant chacune avec des process propres et
utilisant des systmes de codification diffrents. Un nouveau schma
directeur a t adopt, prvoyant la mise en place d'un ERP
commun.
Nous avons opt pour Sage X3 Entreprise (Adonix X3), en raison
de sa forte implantation internationale et de sa bonne connaissance
des moyennes entreprises.
Les donnes dont nous disposons sont plus fiables, plus
compltes, plus faciles trouver et comparer.
Chaque filiale travaille mieux et peut plus facilement changer avec
les autres. Grce aux rgles standards que nous avons tablies et
que nous renforons chaque projet, nous obtenons des
informations homognes d'un pays l'autre.
Grce Sage X3 Entreprise,
nous rationalisons la production
et la gestion des stocks au
niveau groupe
choisissez l'exprience
20 30% de gain de temps
Avec Sage X3 Entreprise,
47
Elles vous permettent d'optimiser l'utilisation de votre logi-ciel
(fonctionnalits, paramtrages) :
de bnficier d'une assistance tlphonique illimite,
de profiter gratuitement de toutes les mises jour lgales et
fonctionnelles des produits.
Des formules d'assistance
adaptes
Avec les Formules d'accompagnement Sage, vous bnficiez des
volutions fonctionnelles et technologiques de vos logiciels au travers
de la gratuit des mises jour.
Vos logiciels voluent en fonction de l'actualit conomique,
technologique et lgale, ce qui vous garantit la prennit de votre
systme de gestion et donc de votre investissement.
Des mises jour gratuites
Toutes les informations sur les progiciels et services Sage sont
accessibles sur le site sage.fr. L'attribution d'un mot de passe
personnel vous offre la garantie
d'exploiter en toute scurit l'ensemble des services
proposs par Sage en France en exclusivit.
Un accs 24h/24, 7j /7 la base de connaissances Sage
(informations techniques, fiches documentaires),
Les nouveauts sur les logiciels et services Sage (nouvelles
versions, offres promotionnelles),
Les mises jour des logiciels, des dmonstrations sur les produits,
des formations ddies aux utilisateurs
Pour tre inform, vous pouvez vous inscrire la newsletter Sage
disponible dans l'espace utilisateur www.sage.fr.
Le site www.sage.fr
Nos quipes ont pour mission d'instaurer une relation de proximit
pour vous garantir le meilleur service d'assistance tlphonique (appel
de bienvenue pour dcouvrir votre entreprise, ligne d'accs prioritaire,
interlocuteurs privilgis).
Avec ses quipes de chargs de clientle ddis et prs de 250
techniciens pour rpondre aux questions de ses clients et de ses
revendeurs, Sage a reu le Trophe France Tlcom des entreprises
pour la qualit de ses centres d'accueil.
Un accs illimit et privilgi
l'assistance tlphonique
Sage X3 Entrepri se
Les services Sage
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vec 6000 entreprises clientes de plus
de 100 salaris, Sage est le premier
fournisseur de solutions de gestion pour
les moyennes et grandes entreprises en France.
Nos 600 collaborateurs forment la 1re organisation
ddie ce march. 25% dentre eux se consacrent
la Recherche & Dveloppement pour vous proposer
des solutions simples, volutives et innovantes.
La Division Moyennes et Grandes Entreprises de
Sage propose une gamme de solutions de gestion qui
couvre tous les mtiers de lentreprise (Comptabilit,
Finances, Ressources Humaines, Marketing,
Commercial, Services, Logistique...) et toutes les
typologies de projets.
Sage
10, rue Fructidor
75834 Paris Cedex 17
Internet : www.sage.fr
Fax : 01 41 66 25 55
Informations commerciales
Tl. : +33 (0)5 56 13 88 85
Fax : +33 (0)5 56 18 01 48
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