INDICE

INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 2
Objetivo general: ................................................................................................................................. 3
Objetivos especficos. .......................................................................................................................... 3
PASOS PARA ELABORAR UN PLAN ESTRATGICO. .............................................................................. 4
MISIN Y VISIN: ................................................................................................................................ 4
VALORES: ............................................................................................................................................. 4
DAFO: .................................................................................................................................................. 5
Debilidades: ......................................................................................................................................... 6
Fortalezas ............................................................................................................................................ 6
Amenazas ............................................................................................................................................ 6
Oportunidades .................................................................................................................................... 7
CONOCER LA SITUACIN ..................................................................................................................... 7
COSAS A TENER EN CUENTA: .............................................................................................................. 8
EJEMPLO DE UN PLAN ESTRATEGICO .................................................................................................. 9
Valores de la asociacin: ..................................................................................................................... 9
Factores de xito: ................................................................................................................................ 9
Lneas estratgicas. ........................................................................................................................... 10
Conclusiones: .................................................................................................................................... 12
Recomendaciones: ............................................................................................................................ 13
Misin ................................................................................................................................................ 14
Visin ................................................................................................................................................. 14


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INTRODUCCIN

El presente trabajo se detalla paso a paso los planes para desarrollar un plan
estratgico el cual consiste en el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar
los esfuerzos de los miembros de la Entidad a travs de esquemas bsicos y
prcticos, que permitan la suficiente flexibilidad para adaptarse o anticiparse a los
eventos del entorno, con el fin de generar ventajas que le garanticen permanecer y
crecer exitosamente. La planificacin es previa a las otras funciones ya que es
imposible organizar, gestionar y controlar con eficacia y eficiencia sin disponer de
unos Planes adecuados que los informen, con la administracin de la estrategia,
mediante el Plan de Gestin, el camino trazado y el cmo recorrerlo est
planteado en slidas bases edificadas con estudios apropiados del entorno y de
los recursos con los cuales puede contar la organizacin, como estudiantes de
prctica gerencial sabemos que este tipo de mtodos son de suma importancia
para evolucin y xito de cualquier entidad.

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Objetivo general:
Conocer los diferentes, mtodos, pasos, procesos que me permitan realizar un
plan estratico de manera correcta y efectiva.


Objetivos especficos.
Tener la capacidad de gestionar y hacer un plan estratgico, para organizar, dirigir
y controlar los esfuerzos de los miembros de la organizacin.

Saber hacer un plan estratgico a travs de esquemas bsicos y prcticos, que
permitan la suficiente flexibilidad para adaptarse o anticiparse a los eventos del
entorno, con el fin de generar ventajas que le garanticen permanecer y crecer
exitosamente.

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PASOS PARA ELABORAR UN PLAN ESTRATGICO.

MISIN Y VISIN:
La Misin y la Visin tienen que estar consensuado por todas y todos.
Se tiene que definir en pocas lneas
Tiene que contestar a les preguntas.

MISIN:
1. Definir una frase clave para definir vuestra asociacin:
a. Cul es la razn de ser?
b. Para quin trabajamos?
c. Cul es la finalidad de la asociacin?

VISIN:
1. Dnde queris y como queris vuestra asociacin dentro de 3-4 aos?

VALORES:
La mejor forma de conseguir que exista coherencia entre los valores y la prctica
Profesional es crear un espacio de reflexin colectiva sobre los valores de la
asociacin
Varios ejemplos de valores:
1. Valores pragmticos: Como actuamos.
Cules son los valores que caracterizan la asociacin en la actualidad y cuales
creis que se tendran que potenciar para conseguir los retos del futuro?
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Compromiso
Eficacia
Eficiencia
Excelencia
Norma
Objetividad
Participacin
Planificacin
Profesionalidad
Calidad
Responsabilidad
Humanidad
Seriedad
Sostenibilidad
Coherencia
Compromiso social
Confianza

Pueden surgir ms valores, estos son a modo de ejemplo.

DAFO:
Qu es el DAFO?
Es la herramienta estratgica por excelencia. El beneficio que se obtiene con su
aplicacin es conocer la situacin real en que se encuentra una empresa u
organizacin, as como el riesgo y oportunidades que le brinda el mercado.
El nombre lo adquiere de sus iniciales DAFO:
D: debilidades.
A: amenazas.
F: fortalezas.
O: oportunidades. El objetivo del DAFO es conocer la situacin en que se
encuentra la asociacin
Su objetivo consiste en concretar, en un grfico o una tabla resumen, la
evaluacin de los puntos fuertes y dbiles de la asociacin y de las amenazas y
oportunidades externas, en coherencia con la lgica de que la estrategia debe
lograr un adecuado ajuste entre su capacidad interna y su posicin competitiva
externa.
EL DAFO: Nos tiene que ayudar a analizar el momento presente de la asociacin
para identificar la fuerzas que nos ayudan o dificultan para conseguir con eficacia
y eficiencia el cumplimiento de nuestra misin.

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Internas:
Debilidades: tambin llamadas puntos dbiles. Son de la propia organizacin,
incluyen a las persona implicadas (todas y todos).Afectan negativamente a los
resultados esperados
Tienen que estar presentes en el momento actual y pude ir a peor si no se
eliminan.
Es un riesgo de disminuir la eficacia i la eficiencia de la organizacin como
consecuencia de la dificultad que debilidad que representa.
Es un rea de mejora para la organizacin.
Son aspectos que limitan o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de
la estrategia de la organizacin, constituyen una amenaza para la
organizacin y deben, por tanto, ser controladas y superadas.
Fortalezas: tambin llamadas puntos fuertes. Son de la misma organizacin,
demostrables con hechos, consistentes en el tiempo, incluyen a las personas
implicadas (todos y todas), contribuyen a conseguir buenos resultados.
Son capacidades, recursos, posiciones alcanzadas y, consecuentemente,
ventajas competitivas que deben y pueden servir para explotar oportunidades.
Tiene que estar presentes en el momento actual, pero puede disminuir o
desaparecer si no las protegemos. Es una oportunidad para aumentar la eficacia y
la eficiencia de la organizacin a partir de la adecuada potenciacin,
Es el punto fuerte la organizacin.

Externas: Del entorno. (No lo controlamos nosotros)
Amenazas: se define como toda fuerza del entorno que puede impedir la
implantacin de una estrategia, o bien reducir su efectividad, o incrementar los
riesgos de la misma, o los recursos que se requieren para su implantacin. Es
dinmica, por lo tanto su tendencia es crecer si no la minimizamos lo ms rpido
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posible. Es un riesgo de disminuir la eficacia y la eficiencia de la organizacin. Es
una barrera para conseguir los resultados esperados.
Oportunidades: es todo aquello que pueda suponer una ventaja para la
organizacin, o bien representar una posibilidad para mejorar la rentabilidad de la
misma. Las oportunidades son dinmicas, por lo tanto podr desaparecer si no la
utilizamos y la aprovechamos.
Es una oportunidad para aumentar la eficacia i la eficiencia de nuestra
organizacin, es una ayuda para conseguir resultados.
A la hora de definir las ayudas y las barreras, es importante pensar en las barreras
no en lo que no tenemos, sino la consecuencia de lo que pasa por no tener el
recurso.
CONOCER LA SITUACIN

Debilidades / reas de mejora Fortalezas / Puntos fuertes



Amenazas / Barreras Oportunidades / Ayudas




PREGUNTAS QUE NOS HACEMOS EN CADA PARTE DEL DAFO A NIVEL
ORIENTATIVO.
Debilidades: sern nuestras reas de mejora.
En qu facetas de nuestro trabajo en la asociacin estamos ms flojos?
Qu nos falta en nuestra organizacin?
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Por dnde se nos escapan los esfuerzos?
Somos capaces de asimilar los nuevos requerimientos de la comunidad?
Fortalezas: son nuestros puntos fuertes.
Qu hacemos realmente bien?
Qu cosas nos hacen ser resistentes a cambios, dificultades o problemas?
Qu ofrecemos que tenga inters a nuestra comunidad?
Amenazas: que son las barreras.
Cmo tenemos nuestra situacin en relacin a las administraciones
locales o estatales?
Oportunidades: son las ayudas que tenemos.
Cmo podemos utilizar nuestra experiencia para otras ocasiones?
Qu nuevos colectivos tienen necesidades que nosotros podemos
atender?

COSAS A TENER EN CUENTA:
El documento final, es el resultado de lo que tenemos en la asociacin, no
el que nos gustara tener.
Hay que centrarse en hechos reales, no en opiniones.
Limitarse y centrarse en la organizacin.
Si existe una barrera o un rea de mejora, buscar el porque es un factor
negativo, pueden aparecer ayudas o puntos fuertes que contribuyan a la
organizacin.
No hacer juicios de valor.
En el DAFO, no han de salir soluciones, lo que queremos lograr es una foto
actual de la asociacin.


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EJEMPLO DE UN PLAN ESTRATEGICO DE UNA ONG.
Misin:
La misin de la asociacin es la de dar una atencin holstica a la personas
afectadas por el VIH, sensibilizar a la sociedad des de una perspectiva de gnero
velando por el respeto a los derechos humanos y la promocin de la salud des de
un modelo ecolgico.
Visin:
Queremos ser una asociacin experta en intervenciones de la perspectiva de
gnero y la defensa de los derechos humanos que den respuesta a la epidemia
del
VIH, priorizando la atencin integral de las personas afectadas, en especial a las
mujeres, con capacidad de anticiparnos a las nuevas necesidades i retos de la
sociedad.
Valores de la asociacin:
Calidad: hacer las cosas bien
Coherencia: entre nuestra misin y visin
Trabajando en equipo: Hacindolo juntas y juntos.


Factores de xito:
Qu necesita la asociacin para conseguir la Misin.
1. Capacitacin:
Perspectiva de gnero
Atencin
Derechos humanos
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Epidemia
2. Organizacin interna
3. Sostenibilidad econmica
4. Comunicacin
5. Toma de decisiones eficiente
6. Evaluacin continuada 7. Definicin de las funciones y responsabilidades
7. Gestin del conocimiento
8. Capacidad de innovacin
9. Presencia externa: instituciones y coordinacin de redes
10. Participacin

Lneas estratgicas.
1. Lnea estrategia
Perspectiva de aprendizaje y crecimiento.
Disponer de profesionales capacitados para llevar a cabo la misin de la
asociacin y que se sientan satisfechos de la misma.
a) Mejorar la capacitacin de las personas que trabajan y colaboran con la
asociacin.
b) Mejorar la gestin del conocimiento externo e interno.
c) Defensiones de los puestos de trabajo.
2. Lnea estratgica:
Perspectiva financiera:
Mejorar la sostenibilidad econmica consiguiendo nuevos ingresos y haciendo
ms eficiente los gastos.
3. Lnea estratgica:
Perspectiva proceso interno:
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Mejorar la coordinacin y comunicacin entre procesos claves (reas de trabajo)
para poder ofrecer proyectos innovadores de mxima calidad que den respuesta a
las necesidades de quienes lo requieran.
a) Establecer una organizacin interna des de la perspectiva de gnero.
b) Agilizar la toma de decisiones.
c) Mejorar la capacidad de innovacin
d) Mejorar los circuitos de comunicacin interna.
4. Lnea estratgica 4:
Perspectiva del cliente:
Dar una atencin personalizada y gil a las a las personas que requieren nuestros
servicios.
a) Mejorar la comunicacin con los socios y socias y su participacin en las
actividades.
b) Mejorar la presencia en actos sociales y en las agendas polticas.
c) Mejorar el tiempo de respuesta con los colaboradores y entidades que
requieren nuestros servicios.




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Conclusiones:

Un plan estratgico nos puede proporcionar una visin estratgica a la hora de
pensar y actuar.
Mejora el proceso de toma de decisiones, puesto que est enfocado en la atencin
de los asuntos importantes y en los retos que cualquier entidad se enfrenta, puede
ayudar a tomar una mejor decisin, para decidir qu hacer al respecto.
Beneficia a las personas de la organizacin, dado que los responsables de las
tomas de decisiones pueden definir ms claramente sus papeles o roles y darles
cuenta de sus responsabilidades, adems puede ayudar a que se intensifique el
trabajo en equipo entre los miembros de la entidad.

















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Recomendaciones:

Facilitar la comunicacin y particin entro los miembros de la organizacin, para
enfrentar los conflictos que se puedan presentar.
Disear un proceso de toma de decisiones razonable
Promover una adecuada implantacin de las decisiones.
La necesidad de crear planes perfectamente establecidos y planificados que nos
ayuden a establecer prioridades para la accin, as como mejorar el proceso de
toma de decisiones.















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Misin
Ser reconocida como una de las mejores universidades privadas de la regin, a
travs de sus egresados y de sus esmerados procesos institucionales de
construccin y aplicacin del conocimiento, proponiendo soluciones pertinentes a
las necesidades de amplios sectores de la sociedad



Visin
La Universidad Tecnolgica de El Salvador existe para brindar a amplios sectores
poblacionales, innovadores servicios educativos, promoviendo su capacidad crtica
y su responsabilidad social, utilizando metodologas y recursos acadmicos
apropiados, desarrollando institucionalmente: investigacin pertinente y proyeccin
social, todo consecuente con su filosofa y legado cultural