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14/7/2014 Auxlio Pesquisa - Participao em Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica

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Auxlio Pesquisa - Participao em Reunio Cientfica e/ou
Tecnolgica
Destina-se a financiar parcialmente a participao de pesquisadores do Estado de So Paulo em reunies cientficas ou tecnolgicas, no
Brasil ou no exterior, para apresentao de trabalho de sua autoria, no publicado, resultado de projeto de pesquisa financiado pela
FAPESP, que exponha resultados inditos de pesquisa.
Sero avaliados a importncia do evento, a modalidade de apresentao, a regularidade da produo divulgada em publicaes e o
conjunto de solicitaes referentes ao mesmo evento, bem como a relao do trabalho a ser apresentado com projetos de pesquisa
financiados pela FAPESP.
A partir de 02 de janeiro de 2012, as solicitaes devero ser submetidas exclusivamente pelo Sistema SAGe, no endereo
www.fapesp.br/sage. As propostas somente sero autuadas se contiverem todos os documentos pertinentes a essa modalidade. S sero
aceitas em papel as solicitaes de reconsiderao relativas a processos cujas solicitaes iniciais tambm haviam sido feitas em papel.
Os erros de preenchimento dos formulrios eletrnicos so fceis de serem evitados, se o manual a seguir for consultado no prprio SAGe
no link Manuais:
Submisso de Proposta de Auxlio Reunio

Normas - ndice:
1) Finalidade
2) Durao
3) Solicitao
4) Prazo para anlise
5) Requisitos do Pesquisador
6) Restries
7) Itens financiveis
8) Obrigaes do Pesquisador
9) Formulrios exigidos
10) Documentos necessrios
11) Anlise
12) Relatrios cientficos
13) Reserva Tcnica
14) Prestao de contas
15) Aditivos e Alteraes do Oramento Aprovado

1) Finalidade
Destina-se a financiar parcialmente a participao de pesquisadores do Estado de So Paulo em reunies cientficas ou tecnolgicas, no
Brasil ou no exterior, para apresentao de trabalho de sua autoria, no publicado, resultado de projeto de pesquisa financiado pela
FAPESP, que exponha resultados inditos de pesquisa.
A apresentao de trabalho de pesquisa cientfica e/ou tecnolgica, no resultante de apoio da FAPESP, poder ser financiada apenas em
condies excepcionais.
Sero avaliados a importncia do evento, a modalidade de apresentao, a regularidade da produo divulgada em publicaes e o
conjunto de solicitaes referentes ao mesmo evento, bem como a relao do trabalho a ser apresentado com projetos de pesquisa
financiados pela FAPESP.
Para que a tramitao seja mais gil, inclusive com a possibilidade de no ser usada assessoria externa, caso a Coordenao de rea
considere isso desejvel, essencial que seja informado no campo correspondente do formulrio de submisso da proposta (BOLSAS E
AUXILIOS DA FAPESP, RELACIONADOS COM O TRABALHO A SER APRESENTADO no Formulrio 3 em papel, ou no campo
apropriado no sistema SAGe) o nmero do processo FAPESP (em andamento ou concludo) que apoiou o projeto que resultou no trabalho a
ser apresentado.
2) Durao
Conforme mencionado no Termo de Outorga.
3) Solicitao
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Em qualquer poca do ano por meio do Sistema de Apoio a Gesto da FAPESP (SAGe).
Manual de Submisso de Proposta de Auxlio Participao em Reunio pelo SAGe
4) Prazo para anlise
As solicitaes sero recebidas pela FAPESP em fluxo contnuo, durante todo o ano. O prazo tpico para anlise pela FAPESP de
aproximadamente 75 dias.
Solicitaes de grande porte oramentrio so enviados a, pelo menos, dois assessores ad hoc. Por essa razo, podem ter um tempo de
tramitao bem superior ao praticado pela FAPESP nesta modalidade.
Para cada linha de fomento, definido o prazo tipicamente necessrio para que se complete o processo de avaliao das solicitaes nela
encaminhadas. A FAPESP assume o compromisso de empenhar-se pela observncia desse prazo, embora no possa comprometer-se em
respeit-lo em todos os casos.
Com efeito, a etapa mais importante do processo de avaliao no pode ser inteiramente controlada pela FAPESP: todos os processos so
enviados a assessores ad hoc, para que emitam parecer, e nem sempre a FAPESP, apesar de seus esforos, consegue obter a devoluo
do processo dentro do prazo regularmente estipulado.
Alm disso, freqentemente os assessores, antes de emitirem um parecer conclusivo, solicitam maiores informaes e, por vezes, a prpria
FAPESP toma a iniciativa de consultar mais de um assessor, em casos em que o parecer inicialmente examinado no julgado suficiente
para a tomada de uma deciso bem fundamentada.
No obstante, a experincia demonstra que os prazos tpicos so respeitados na grande maioria dos casos, conforme se pode verificar
mediante consulta ao estudo Tempos/FAPESP.
Para que a tramitao seja mais gil, inclusive com a possibilidade de no ser usada assessoria externa, caso a Coordenao de rea
considere isso desejvel, essencial que seja informado no campo correspondente do formulrio de submisso da proposta (BOLSAS E
AUXILIOS DA FAPESP, RELACIONADOS COM O TRABALHO A SER APRESENTADO no Formulrio 3 em papel, ou no campo
apropriado no sistema SAGe) o nmero do processo FAPESP (em andamento ou concludo) que apoiou o projeto que resultou no trabalho a
ser apresentado.
5) Requisitos do Pesquisador
a. Ter ttulo de doutor ou qualificao equivalente.
b. Trabalho a ser apresentado seja resultado da pesquisa financiada pela FAPESP.
c. Ter vnculo formal com instituio de pesquisa no Estado de So Paulo.
c.1) Quando o vnculo no for empregatcio ser necessrio apresentar cpia do documento que formaliza a vinculao do Pesquisador
Responsvel instituio.
c.2) Quando o Pesquisador Responsvel for estagirio de ps-doutoramento ser necessrio apresentar com a proposta, alm do
documento que formaliza o vnculo mencionado no item anterior, uma carta do supervisor do projeto de ps-doutoramento referendando a
solicitao.
Caso o estgio no seja financiado pela FAPESP, a carta do supervisor dever ser acompanhada por cpia do contrato da bolsa de
ps-doutoramento emitido pela agncia financiadora.
d. Ter expressiva produo cientfica ou tecnolgica avaliada por sua smula curricular.
e. No receber Benefcios Complementares de outro projeto.
f. No caso de estrangeiro, ter vnculo empregatcio no Estado de So Paulo h pelo menos um ano comprovando atividades de pesquisa
(apresentar somente pesquisas desenvolvidas no pas).
g. O interregno de 18 meses dever ser observado para solicitao de viagem ao exterior de bolsas e auxlios, no podendo ocorrer em
anos consecutivos (contados da data de retorno da viagem anterior e o incio da nova viagem).
h. Estar em dia com a FAPESP (emisso de pareceres e devoluo de processo, entrega de Relatrio Cientfico e Prestao de Contas)
sob pena de bloqueio na liberao de recursos. No sero habilitadas para anlise as propostas cujo Beneficirio ou Responsvel esteja em
dbito com a FAPESP h mais de 60 (sessenta) dias.
6) Restries
A solicitao somente ser processada se for recebida pela FAPESP antes da data prevista para o incio do evento. Caso a avaliao da
solicitao no tenha sido concluda antes da data de incio do evento, a FAPESP poder conceder apoio sob a forma de reembolso de
despesas realizadas;
a. Para reunies no pas, o limite de concesso de 1 (um) auxlio por ano, por pesquisador;
b. A FAPESP no prioriza o apoio a mltiplos autores de um mesmo trabalho. Por isso, quando houver solicitaes de apoio para
participao em um mesmo evento, submetidas por mais de um dos autores, em caso de aprovao pela assessoria, a fundao
escolher qual dos autores ser apoiado;
c. Um pesquisador que tenha recebido auxlio da FAPESP para participao em reunio cientfica ou tecnolgica no exterior s se
habilita para novo auxlio da mesma natureza se as respectivas datas de incio das viagens no ocorrerem em anos consecutivos, e se
entre elas for tambm observado um interregno de 18 meses;
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d. Um pesquisador que tenha recebido bolsa de pesquisa no exterior da FAPESP s se habilita para auxlio para participao em
reunio cientfica ou tecnolgica no exterior se as datas de retorno da viagem anterior e de incio da nova viagem no ocorrerem em
anos consecutivos, e se entre elas for tambm observado um interregno de 18 meses;
e. No sero analisadas pela FAPESP solicitaes feitas por pesquisadores que figurem como pesquisadores responsveis ou
pesquisadores principais em Auxlios a Pesquisa Regular, em Projetos Temticos ou em projetos do Programa Jovens
Pesquisadores em Centros Emergentes, em cujos processos tenham sido concedidos recursos a ttulo de Benefcios
Complementares ou para pesquisadores que possuam bolsa de Ps-Doutoramento em cujo processo tenha sido concedida verba de
Reserva Tcnica;
f. Caso os organizadores de uma reunio, ou pesquisador por eles credenciado, encaminhem FAPESP, na linha de Auxlio para
Organizao de Reunio, solicitao coletiva de apoio participao de um grupo de pesquisadores do Estado de So Paulo, no
sero analisadas as solicitaes individuais de auxlio referentes a essa mesma reunio. Assim, recomenda-se que, antes de ser
enviada solicitao individual, o pesquisador se certifique, com os organizadores da reunio, de que j tenham encaminhado, ou no
tenham a inteno de encaminhar, tal solicitao coletiva;
g. Solicitao de auxlio encaminhada por pesquisador estrangeiro s ser aceita se o pesquisador tiver vnculo empregatcio,
comprovando que j vem realizando atividades de pesquisa no Brasil h, pelo menos, um ano.
7) Itens financiveis
a. Passagem area (classe promocional):
A FAPESP concede passagem area em classe promocional ou no mximo em classe econmica normal. O outorgado o
responsvel pela aquisio da passagem. Mais informaes podem ser obtidas em: Recomendaes para emisso de passagens
areas.
b. Passagem terrestre (exceto txi);
c. Taxa de inscrio;
d. Dirias, at o limite de 20 (vinte) dirias para eventos no exterior, mediante anlise da FAPESP;
e. Seguro-sade, para eventos no exterior, conforme valor vigente.
8) Obrigaes do Pesquisador
a. Cabe ao Pesquisador Responsvel obter da Instituio a que se vincula a autorizao competente para o afastamento;
b. Examinar o Termo de Outorga para certificar-se dos Direitos, Deveres e Obrigaes;
c. Consultar a FAPESP antes de aceitar qualquer apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, para o
desenvolvimento do mesmo projeto de pesquisa a que concerne o auxlio concedido.
d. Emitir pareceres de mrito gratuitamente, quando solicitados pela FAPESP em assuntos de sua especialidade e dentro dos prazos
solicitados pela Fundao;
e. Estar em dia com a FAPESP (no estar em dbito com Prestao de Contas, Relatrio Cientfico e parecer de assessoria);
f. No fazer modificaes no projeto (plano inicial, datas, etc.) ou nos recursos alocados sem prvio consentimento da FAPESP.
g. Titular no deve se afastar por mais de 90 dias sem autorizao FAPESP;
h. Apresentar relatrios cientficos e a prestao de contas dentro dos prazos previstos no Termo de Outorga (TO), acompanhados da
documentao solicitada.
i. Fazer referncia ao apoio da FAPESP em todas as formas de divulgao (teses, dissertaes, artigos, livros, resumos de trabalhos
apresentados em reunies e qualquer outra publicao ou forma de divulgao de atividades que resultem, total ou parcialmente, de
auxlio da FAPESP.
j. Caso o desenvolvimento do projeto de pesquisa a que concerne o auxlio concedido tenha recebido apoio financeiro de qualquer outra
fonte de financiamento, pblica ou privada, o pesquisador obriga-se a informar e fazer referncia expressa a esse apoio, com a
identificao clara de sua fonte, em todas as formas de divulgao mencionadas no item anterior.
k. No utilizar recursos da FAPESP para fins outros que no os aprovados.
l. No utilizar saldo sem a prvia autorizao da FAPESP.
m. No fazer aplicaes financeiras com os recursos do projeto.
n. vedada a transferncia de verbas ou saldos de um processo para outro, mesmo que o Pesquisador seja beneficirio de mais de um
auxlio em curso e ainda que se trate de projeto em continuao.
o. vedado efetuar despesas fora do perodo de vigncia do Termo de Outorga.

9) Formulrios exigidos
Os formulrios eletrnicos esto disponveis no Sistema de Apoio a Gesto (SAGe) da FAPESP, no endereo www.fapesp.br/sage.
10) Documentos necessrios
a. Smula curricular do pesquisador.
b. Cpia do trabalho completo a ser apresentado.
c. Programa da reunio e dados adicionais julgados necessrios.
d. Detalhes e justificativas de visitas a outros centros, se houver.
e. Sumrio do projeto principal se for vinculado a Projeto Temtico, CEPID ou Jovem Pesquisador.
f. Convite ou comprovante de aceitao do trabalho enviado. Pode ser entregue posteriormente, mas imprescindvel para a liberao
dos recursos.
g. Carta convite para realizao das visitas.
11) Anlise
As solicitaes de auxlios encaminhados FAPESP obedece ao sistema de anlise por pares, adotado nas mais importantes agncias de
fomento pesquisa de todo o mundo.
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Nesta modalidade de apoio, face elevada demanda, as solicitaes so adicionalmente submetidas a uma anlise comparativa pela
respectiva Coordenao de rea, sendo estritamente priorizadas as participaes com apresentao de resultados decorrentes de projetos
de pesquisa financiados pela FAPESP.
Clique aqui para ler mais.
12) Relatrios cientficos
a. Conforme Termo de Outorga;
b. Aps reunio, apresentar relatrio sumrio com comentrios sobre sua participao e benefcios para sua linha de pesquisa.
ATENO: Processos submetidos pelo sistema SAGE devem ter seus relatrios cientficos encaminhados eletronicamente, conforme
descrito no manual Submisso de RC que pode ser consultado no prprio SAGe no link Manuais.
13) Reserva Tcnica
No h Reserva Tcnica para esta modalidade.
14) Prestao de contas
a. A data para apresentao da Prestao de Contas ser especificada no Termo de Outorga.
b. A Prestao de Contas deve ser preparada conforme instrues disponveis em http://www.fapesp.br/1416.
ATENO: Processos submetidos pelo sistema SAGe devem ter suas prestaes de contas encaminhadas para a FAPESP com
os documentos originais.
15) Aditivos e Alteraes do Oramento Aprovado
A assinatura do Termo de Outorga e Aceitao de um Auxlio equivale ao reconhecimento, por parte do pesquisador responsvel, de que os
recursos concedidos pela FAPESP so suficientes, salvo circunstncias imprevisveis, para viabilizar a realizao do projeto.
Por essa razo, recomenda-se aos pesquisadores que somente assinem o Termo de Outorga aps terem se certificado de que os itens e
valores do oramento aprovado pela FAPESP sejam, nas circunstncias previsveis, suficientes para garantir plenamente o bom
desenvolvimento do projeto em questo.
No havendo essa certeza, recomenda-se ao pesquisador que no assine o Termo de Outorga e apresente imediatamente uma solicitao
de reformulao do oramento aprovado, devidamente fundamentado, que ser analisado pela assessoria da FAPESP.
Os formulrios eletrnicos esto disponveis no Sistema de Apoio a Gesto (SAGe) da FAPESP, no endereo www.fapesp.br/sage.
Obs.: Para processos SAGe, clique aqui e acesse o arquivo em PDF com as instrues para Solicitao de Mudana de Alterao de
Oramento.