INSTRUCTIVO PARA SOLICITUDES DE AMPLIACIN Y

MODIFICACIN DE REAS-ESPECIALIDADES DE INSTRUCTORES

CALIFICADOS
El presente instructivo tiene el objetivo de informar, facilitar y apoyar el proceso de
solicitudes de ampliacin de reas y especialidades realizada por los instructores
calificados por el SECAP.
Antes de comenzar su solicitud, recuerde:
Es necesario utilizar Mozilla Firefox como navegador predeterminado en su
versin 28.0
El solicitante puede pedir la ampliacin o modificacin de las reas y/o
especialidades mximo una vez al ao y lo realizar a travs del sistema
SISECAP.
El solicitante debe obligatoriamente presentar la documentacin de soporte en
caso de que su solicitud refiera a ampliaciones de reas, ser opcional, en caso
de que su solicitud refiera a cambio o modificacin de especialidad.
La solicitud ser enviada va correo electrnico.
Luego de enviada la solicitud, el solicitante recibir una respuesta va correo
electrnico en un lapso mximo de 48 horas.
Usted no podr solicitar una ampliacin, cambio o modificacin de reas o
especialidades bajo las siguientes consideraciones:
o Si usted ha realizado una solicitud previamente.
o Si usted tiene un contrato de capacitacin vigente con la institucin.
o Si usted no est calificado como instructor.
o Si usted ha excedido el mximo de solicitudes permitidas
PASOS PARA REGISTRAR UNA SOLICITUD
Ingresar a la pgina web del SECAP: www.secap.gob.ec; luego, en el men
Instructores debemos dirigirnos a la opcin: Solicitud de Ampliacin de reas y
Especialidades.

La opcin nos permitir ingresar al sistema de solicitudes.

Ingresamos el nmero de cdula y a continuacin el sistema deber desplegar
la informacin asociada a nuestra postulacin y calificacin descrita a travs de
secciones como nos muestra el siguiente ejemplo:

En la pantalla descrita anteriormente podemos observar las siguientes
secciones de informacin:
o Datos Generales: Informacin referente al instructor y datos de
postulacin.
o reas y Especialidades Calificadas: Informacin referente a las reas y
especialidades que actualmente el instructor se encuentra calificado.
o Acciones o Men de Accin: Informacin referente a las opciones de
ampliacin o modificacin de reas y especialidades que el instructor
solicitante tiene disponibles. A continuacin se describe las opciones
disponibles:
Incrementar Especialidad en la misma rea.
Cambiar Especialidad en la misma rea.
Incrementar Nueva rea.
Eliminar rea.
Eliminar Especialidad.
Nota: Las opciones que se muestran en la seccin de acciones o Men
de Accin dependern de la configuracin de reas y especialidades
que el instructor solicitante actualmente tiene calificado.
o Digitalizacin de documentacin de respaldo: Informacin en formato
digital (PDF) que sustente la solicitud de ampliacin o modificacin de
reas y especialidades. No se admiten documentos por separado.
o Botn Enviar: El botn se habilitar siempre y cuando el instructor
solicitante GUARDE la configuracin de ampliacin deseada.
o Botn Cancelar: El botn cancelar permite al usuario cancelar la
operacin de guardado de la configuracin deseada.

Al hacer clic en la accin que deseamos solicitar el sistema muestra la seccin
de configuracin de reas y especialidades, en donde el instructor solicitante
configura las reas y especialidades deseadas. Cabe recalcar en este punto que
cada accin o men de acciones seleccionada muestra configuraciones
diferentes.


Como siguiente paso es necesario es necesario que nos aseguremos de la
configuracin que deseamos solicitar; damos clic en el botn:

Para cancelar el registro de la configuracin deseada damos cli en el botn:
Luego de guardar nuestra configuracin es necesario que se digitalice la
documentacin que sustente la solicitud deseada y se la suba al sistema, para
ello nos dirigimos a la seccin Subir Digital hacemos clic en el botn:
Recuerde que el archivo debe ser de tipo PDF.
Como siguiente y ltimo paso es enviar la solicitud, si toda la configuracin
deseada es la correcta para usted entonces debemos dar clic en el botn:
Caso contrario podemos cancelar la solicitud haciendo clic en el botn:




Cuando la solicitud es enviada exitosamente usted recibir un correo
electrnico en el cual se detallar ciertas consideraciones. La respuesta a su
solicitud tendr un plazo mximo de 48 horas y esta se recibir va correo
electrnico (Correo electrnico registrado en la postulacin).

ACCIONES DISPONIBLES
La seccin de Acciones o Men de acciones, son todas aquellas opciones disponibles
que tiene un instructor calificado para re configurar sus reas y especialidades y que
requieren ser establecidas para el envo de la solicitud. Es necesario mencionar que la
lista de opciones se mostrar en pantalla dependiendo de la configuracin que el
instructor tenga actualmente.
1. INCREMENTAR ESPECIALIDAD EN LA MISMA REA
La opcin nos permitir agregar una especialidad adicional en las reas en donde
tengamos una especialidad calificada actualmente. Esta opcin no requiere de
calificacin de documentacin adicional.


Si seleccionamos ms de una especialidad para esta opcin nos mostrara el
siguiente mensaje:


2. CAMBIAR ESPECIALIDAD EN LA MISMA REA

La opcin nos permitir re configurar nuevamente las especialidades que
originalmente tenemos calificadas en nuestras reas, es decir, podemos solicitar
nuevas especialidades en las reas deseadas, o a su vez, podemos mantener un
rea con las especialidades originales y re configurar nuestra segunda rea en el
caso de que tengamos disponible un rea adicional. Para mantener las
especialidades de un rea determinada simplemente no realizamos ningn tipo de
accin sobre dicha rea. En esta opcin es posible seleccionar hasta dos
especialidades por cada rea como mximo.

NOTA: En caso que el instructor requiera conservar una especialidad de un rea
especfica, es necesario que en la lista de especialidades que se despliega por
cada rea, se seleccione la especialidad que se desea conservar.














3. INCREMENTAR NUEVA AREA

La opcin nos permitir agregar un rea adicional con sus respectivas
especialidades. Es necesario mencionar que se mantiene la estandarizacin en la
seleccin de reas y especialidades, es decir un instructor puede tener calificado
nicamente como mximo dos rea y consecuentemente mximo dos
especialidades por cada rea.






4. ELIMINAR AREA

La opcin nos permitir eliminar reas de nuestra calificacin original, recuerde
que optamos por solicitar esta opcin, los cambios tendrn efecto sobre las
especialidades asociadas al rea que estamos eliminando por lo que las
especialidades del rea seleccionada tambin se eliminaran. Es necesario
mencionar que esta opcin estar disponible para instructores que se encuentran
calificados en dos reas.






Configuracin que mantiene el rea
Configuracin que permite cambiar
las especialidades en ambas reas
5. ELIMINAR ESPECIALIDAD

La opcin nos permitir eliminar las especialidades de un rea determinada,
recuerde que solamente se permitir eliminar especialidades en el caso de que un
instructor tenga un rea calificada con dos especialidades, o en el caso de que
tengamos dos reas calificadas con dos especialidades por rea. Es necesario
mencionar que se nicamente se permite la eliminacin de una especialidad por
cada rea.








6. CAMBIAR DE REAS
La opcin nos permitir realizar un cambio general a nuestra configuracin de
reas y especialidades, lo cual implica que si optamos por esta opcin es necesario
que se ejecute la revisin documental y entrevista para la nueva configuracin de
reas y especialidades. Esta opcin se mostrar solamente para instructores que
contengan dos reas calificadas.
NOTA: En caso que el instructor requiera conservar un rea especfica, es
necesario que en la lista de reas que se despliega, se seleccione nuevamente el
rea y sus especialidades que se desea mantener.