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Manual de Utilizacin

Grabacin y Transcripcin
Actas

Ayuntamiento de
Laguna de Duero

ndice
NDICE ........................................................................................................................................................................ 2
PRESENTACIN....................................................................................................................................................... 3
OBJETIVO ................................................................................................................................................................... 3
GRABACIN DE SESIONES................................................................................................................................... 4
PASO PRIMERO: EQUIPO (HARDWARE) ...................................................................................................................... 4
Porttil del Sr. Secretario:.................................................................................................................................... 4
Mesa de Mezclas (sonido)..................................................................................................................................... 4
PASO SEGUNDO: PROGRAMA DE GRABACIN (SOFTWARE)....................................................................................... 4
Inicio de Sesin ..................................................................................................................................................... 4
Aplicacin de Grabacin ...................................................................................................................................... 4
TRANSCRIPCIN DE ACTAS................................................................................................................................ 6
MANUAL .................................................................................................................................................................... 6
Servidor de Transcripcin..................................................................................................................................... 6
AUTOMTICA............................................................................................................................................................. 6
Servidor de Transcripcin..................................................................................................................................... 6
Porttil del Sr. Secretario ..................................................................................................................................... 6
Transcripcin Automtica. Dragn. ..................................................................................................................... 7

Presentacin
Objetivo
El sistema de grabacin de Actas implantado en el Saln de Plenos de la Casa Consistorial posibilita
la grabacin del audio de cualquier evento que se desarrolle en el citado Saln.
Para ello ser necesario contar con el equipo porttil del Sr. Secretario General del Ayuntamiento,
ya que, de acuerdo con los criterios marcados por este, ser el porttil responsable de la grabacin de todas las
sesiones que se pretendan recoger.
Los requisitos y procesos necesarios para la grabacin se recogen a continuacin de forma
esquemtica para su conocimiento por parte de los usuarios, cualquiera que sea su perfil: Grabacin, reproduccin
o transcripcin.

Grabacin de Sesiones
Paso Primero: Equipo (Hardware)
Porttil del Sr. Secretario:
-

1. Conexin elctrica: Toma de corriente bajo la


mesa

2. Ratn USB: Conexin en cualquiera de los


puertos USB disponibles en el lateral izquierdo
del porttil

1.- Tomas de Conexin elctrica

2.- Tomas USB

3. Clavija 3 Mesa de
Mezclas
(sonido):
Lateral izquierdo del
porttil

Toma
3

4. Encendido del porttil

Mesa de Mezclas (sonido)


-

Encender mesa de sonido: ON/OFF


Seleccin del nmero de usuarios en Discusin: 1, 2, 3 4
Mtodo de Discusin: Para
moderar las discusiones, el
Sr. Presidente tienen un
Usuarios:
modelo
de
micrfono
1, 2, 3, 4
ON/OFF
diferente del
resto
de
usuarios, de tal manera que
en la base de su unidad tiene
dos botones. Manteniendo
pulsado el botn de la
izquierda interrumpe al resto
de los micrfonos y toma la
palabra de forma nica para moderar cualquier discusin. Una vez aclarada la conversacin,
proseguir la discusin soltando el botn en cuestin.

Paso Segundo: Programa de Grabacin (Software)


Inicio de Sesin
-

Cada usuario iniciar su sesin de windows mediante su usuario y contrasea habitual del
trabajo.

Aplicacin de Grabacin
-

Ejecutar icono del escritorio Grabacin


Barra de Men superior. Botn Nuevo para crear un nuevo documento de dictado.
Barra de Utilidades Inferior. Botn Grabar para comenzar la grabacin.
Barra de Utilidades Inferior. Botn Detener una vez finalizada la sesin.
4

Guardar el documento: Encima del documento sonoro Dictate# pulsamos el botn derecho del
ratn y seleccionamos Guardar como para elegir nuestra unidad de red deseada: J:, K:, L:, el
tipo de archivo WAVE y el nombre del documento.
Una vez guardado el documento en la red procede recoger los equipos desplegados en orden
inverso al montaje.

Transcripcin de Actas
Manual
Servidor de Transcripcin
-

Cada usuario iniciar su sesin de windows mediante su usuario y contrasea habitual del
trabajo.
El usuario iniciar la aplicacin de Transcripcin desde el icono correspondiente del
escritorio
En el men superior seleccionar Abrir para seleccionar a travs de nuestra red el documento
creado por los usuarios de grabacin.
Despus puede escuchar el dictado con los correspondientes auriculares para transcribirlo
manualmente al equipo prximo, por medio de Word u otro procesador de textos.

Automtica
Servidor de Transcripcin
-

Audicin de la grabacin seleccionada

Porttil del Sr. Secretario


-

Aplicacin de Grabacin: Narrar la audicin para guardar posteriormente el archivo con


formato WAVE.
- Ejecutar icono del escritorio Grabacin
- Configuracin del micrfono:
- Localizar el icono de un altavoz en la parte inferior derecha del monitor (Volumen).
Hacer doble Clic.
- Men / Opciones / Propiedades
- Seleccionar Grabacin. Aceptar
- En la pantalla control de grabacin, seleccin la columna microfono.
- Barra de Men superior. Botn Nuevo para crear un nuevo documento de dictado.
- Barra de Utilidades Inferior. Botn Grabar para comenzar la grabacin.
- Barra de Utilidades Inferior. Botn Detener una vez finalizada la sesin.

Guardar el documento: Encima del documento sonoro Dictate# pulsamos el botn derecho
del ratn y seleccionamos Guardar como para elegir nuestra unidad de red desada: J:, K:,
L:. El tipo de documento deber indicar Wav.
Finalizada la narracin, deberemos reconfigurar las opciones de micrfono:
- Localizar el icono de un altavoz en la parte inferior derecha del monitor (Volumen).
Hacer doble Clic.
- Men / Opciones / Propiedades
- Seleccionar Grabacin. Aceptar
- En la pantalla control de grabacin, seleccin la columna Lnea de Entrada.

Transcripcin Automtica. Dragn.


-

Aplicacin de Dictado. Dragn.


Seleccin del Filtro de voz deseado.
Barra de Men superior. Opcin Sonido/Transcribir de...
Seleccionar el archivo deseado desde nuestra unidad de red y automticamente se proceder a la
transcripcin de la grabacin a un documento de texto en Word Pad.

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