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PLAN DE AUDITORAS

La planificacin de una auditora debe hacerse con antelacin, y requiere bastante esfuerzo.
Como se ha mencionado en el captulo anterior, el alcance es clave para una planificacin
correcta.
Los puntos a considerar que deben definir una auditora son los siguientes:
El objetivo de la auditora
El sistema o los elementos del sistema que han de ser revisados.
Las funciones y actividades que sern cubiertas.
Las localizaciones implicadas
Los recursos que se utilizarn
A la hora de planificar una auditora deben existir unos objetivos y metas firmemente
establecidos, que pueden seguirse en las etapas siguientes.

Preparacin del Plan de auditora
La realizacin de un Plan de auditora es responsabilidad del auditor designado por la
empresa (normalmente del equipo APPCC) y establecer los mtodos a utilizar en la
realizacin de la misma.
Durante el periodo de la auditora, el personal implicado debe estar disponible, por lo que los
trabajadores tendrn que saberlo con antelacin. Aunque est planificado de antemano, un
plan de auditora debe ser flexible y capaz de ser modificado para las diferentes
necesidades del proceso de auditora.

Plan de auditora
El Plan se ocupar normalmente de la gestin de los recursos disponibles para la auditora.
Se ocupar del personal implicado, el tiempo disponible y de los medios necesarios.

Una forma de considerar qu es lo que ha de incluirse en el plan es pensarlo en dos partes.
Una primera parte con las cosas tangibles y otra segunda con las intangibles.

Entre las cosas tangibles podemos encontrar:

Las personas
Los documentos
Las reas, emplazamientos o instalaciones que hay que examinar



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Unidades tcnicas u organizativas que han de ser auditadas
Y entre las intangibles:
Los horarios de la auditora
Las horas de reuniones
Las citas con el personal auditado
Las fechas para los informes

El contenido del Plan de auditora
El contenido de un Plan de auditora puede variar dependiendo de las circunstancias.
Los contenidos de un modelo tpico de Plan de auditoras son:
Tipo de auditora
Objetivos de la auditora
Identificacin de unidades funcionales y organizativas
Identificacin de las funciones de las personas dentro de la organizacin
Identificacin de los elementos del sistema
Los procedimientos y diagramas de flujo
Documentos de referencia
La duracin prevista de las principales actividades, fechas y lugares de la realizacin
de la auditora
Identificacin del equipo auditor
Requisitos de confidencialidad
Formato y contenido del informe de auditora y su lista de distribucin
Requisitos de mantenimiento de la documentacin