Sistema de Controle de Cheques GOLD

Cheques GOLD um sistema para controlar cheques de clientes, terceiros ou emitidos.

No h limitaes quanto as funcionalidades do programa, porm pode ser testado em at 30
acessos. Aps este prazo, necessrio comprar a licena do programa. Faa o Download para testar
o sistema.
Contedo

Sistema de Controle de Cheques GOLD .......................................................................................... 1
Cadastro de Cliente ......................................................................................................................... 2
Cadastro de Cheques Emitidos ........................................................................................................ 3
Cadastro de Cheques Recebidos ...................................................................................................... 4
Usando a Leitora de Cheques .......................................................................................................... 6
Controle de Ttulos ......................................................................................................................... 6
Configuraes do Sistema ............................................................................................................... 7
Pesquisa de Cheques ....................................................................................................................... 8
Registro do Sistema ........................................................................................................................ 9
Usando o Sistema em Rede. ............................................................................................................ 9
Depsito de Cheques / Repasse de uma Lista de Cheques ............................................................. 10
Grficos ........................................................................................................................................ 11
Controle de Segurana .................................................................................................................. 12

Figuras

Figura 1: Cadastro de Clientes ......................................................................................................... 2
Figura 2: Cheques Emitidos ............................................................................................................ 3
Figura 3: Cadastro de Contas........................................................................................................... 3
Figura 4: Cadastrar mais cheques para o cliente .............................................................................. 4
Figura 5: Assistente para cadastrar cheques ..................................................................................... 5
Figura 6: Cadastro de Cheques Recebidos ....................................................................................... 5
Figura 7: Leitora CMC-7 de Cheques .............................................................................................. 6
Figura 8: Configurao da Leitora ................................................................................................... 6
Figura 9: Cadastro de Ttulos .......................................................................................................... 6
Figura 10: Pesquisa de Ttulos ......................................................................................................... 6
Figura 11: Cobrana de Juro ............................................................................................................ 7
Figura 12: Configurao do Sistema ................................................................................................ 7
Figura 13: Pesquisa de Cheques ...................................................................................................... 8
Figura 14: Registro do Sistema........................................................................................................ 9
Figura 15: Depsito de Cheques .................................................................................................... 10
Figura 16: Grfico 1 Valores por Situao ..................................................................................... 11
Figura 17: Grfico 2 Valores por ms ............................................................................................ 11
Figura 18: Grfico 3: Nmero de Cheques Cadastrados por Ms ................................................... 12
Figura 19: Controle de Segurana ................................................................................................. 12

Cadastro de Cliente

Esse cadastro importante para ter informaes adicionais do cliente, assim como telefones,
endereos e mais observaes que voc considerar importante.
Tambm utilizado para no caso de controlar cheques recebidos de determinado cliente e so
cheques de terceiros.
Quando entrar na tela o sistema estar sugerindo o prximo cdigo de cliente para ser cadastrado, se
voc quiser cadastrar um novo cliente pode usar esse cdigo sugerido, caso queira alterar ou
consultar os dados de um cliente, basta informar o cdigo ou clicar no boto ao lado do cdigo ,
que vai listar todos os clientes cadastrados para pesquisa.
No necessrio cadastrar antecipadamente os clientes, isso pode ser feito de maneira automtica
quando se cadastra os cheques.
Quando voc digitar um cdigo de cliente que existe, os dados podem ser alterados e aparecer uma
mensagem com o nmero de cheques devolvidos e o valor total, caso tenha cheques devolvidos.
O cadastro de clientes serve tambm para lista de destinatrios dos cheques emitidos.

Figura 1: Cadastro de Clientes
Cadastro de Cheques Emitidos

Essa tela permite o cadastro dos cheques emitidos, para cadastrar os cheques primeiramente
necessrio cadastrar as contas da empresa. Para alterar os dados da conta ou criar uma nova clique
em Alterar Contas
O sistema sugere o prximo nmero de cheque na conta, caso tenha pelo menos 1 cheque
cadastrado para a conta selecionada. O destinatrio usa o mesmo cadastro de clientes.
A tela lista os cheques emitidos da conta, a soma de todos os cheques por situao e mais uma lista
com a soma anual por situao.

Figura 2: Cheques Emitidos

Figura 3: Cadastro de Contas
Cadastro de Cheques Recebidos

Nessa tela so lanados todos os cheques de clientes ou de terceiros.
O primeiro campo o cdigo do cliente, que pode ser buscado clicando no boto ao lado do cdigo,
ao sair do cdigo do cliente, ser listado o seu nome e os ltimos cheques cadastrados, tambm
nesse momento, caso o cliente tenha algum cheque cadastrado ser preenchido os dados do banco,
agncia e conta igual ao ltimo cheque cadastrado. Esse campo opcional.
Para cadastrar o cheque necessrio informar os dados que o identificam: cdigo do banco,
agncia, conta e nmero do cheque. Ao sair do campo nmero do cheque o sistema faz uma busca
no banco de dados para localizar o cheque, caso ele encontre o cheque o sistema lista as outras
informaes do cheque e permite a sua edio, caso no encontre ser cadastrado um novo cheque.
A situao do cheque usada para saber qual a situao atual, pode ser criada mais opes ( ex.
Devolvidos Alnea 12, Protestados, etc ).
A origem usada por alguns empresrios que tem controlam mais de uma empresa e controlam
cada empresa como uma origem.
Quando clicar em OK para salvar o novo cheque e no foi informado o cdigo do cliente, o sistema
pedir para o usurio se ele quer cadastrar automaticamente um cliente baseado no nome do
correntista. Nessa operao o sistema tambm far a pergunta se o usurio deseja cadastrar mais
cheques para o mesmo cliente (figura 4), se sim o sistema mostrara um assistente para cadastrar
vrios cheques baseado no cheque anterior (figura 5) e se no o sistema vai posicionar o curso no
cdigo do cliente.

Figura 4: Cadastrar mais cheques para o cliente

Figura 5: Assistente para cadastrar cheques

Figura 6: Cadastro de Cheques Recebidos
Usando a Leitora de Cheques

Para quem tem a leitora de cdigo CMC-7 de cheques, pode usar esse recurso, quando estiver em
um dos campos Cdigo do Banco, Agncia, Conta ou Nmero do Cheque, pressione a tecla F5 para
habilitar o leitor, teste se o leitor leu o cheque, caso no funcione clique em Configurao para
definir os parmetros da sua leitora.

Figura 7: Leitora CMC-7 de Cheques

Figura 8: Configurao da Leitora

Controle de Ttulos

Essa opo permite controlar outros ttulos como notas promissrias, faturas e outros ttulos que
voc necessita organizar, o campo documento permite cadastrar texto (exemplo 2010/001), esses
ttulos podem ser pesquisados com vrios filtros em Pesquisa Ttulos.


Figura 9: Cadastro de Ttulos

Figura 10: Pesquisa de Ttulos
Configuraes do Sistema

Essa opo se configura o nome da empresa e outros dados dentro deles destacaram o grupo de
campos de cobrana, onde pode ser informado o percentual de juro mensal a cobrar, esse campo vai
gerar a informao no Cadastro de Cheques, conforme imagem abaixo.

Figura 11: Cobrana de Juro

Figura 12: Configurao do Sistema
Valor Original do
Cheque
Valor Atualizado.
Pesquisa de Cheques

A pesquisa permite diversos filtros, depois de definir as condies o usurio clica em Localizar. Na
lista de cheques, o usurio pode dar duplo clique em cima do cheque para editar os dados do
cheque, por exemplo, mudar a sua situao e definir o destino. Tambm possvel exportar para o
Excel a lista de cheques do resultado das condies informadas pelo usurio.
O sistema calcula o nmero de cheques e valor total dos cheques que satisfaam as condies.

Figura 13: Pesquisa de Cheques



Registro do Sistema

Para registrar o sistema siga os passos do site: www.chequegold.com.br na opo Registro.

O registro por instalao, podendo ser instalado em um pen drive, e o registro vai ser para esse
dispositivo.

O registro permite que o sistema seja usado em rede, e no tem custo adicional por computador.


Figura 14: Registro do Sistema

Usando o Sistema em Rede.

Para usar o sistema em rede, siga os seguintes passos:
1. Compartilhe a pasta onde o sistema esta instalado, vamos chamar esse computador de
servidor;
2. Nos outros computadores crie um atalho para o arquivo ChequesGOLD.exe que esta na
pasta compartilhada no servidor.
Basta seguir esses passos para usar o sistema em rede, ficando assim todos os dados no computador
servidor.

Depsito de Cheques / Repasse de uma Lista de Cheques

Para efetuar deposito ou repasse de uma lista de cheques, tem uma opo no sistema de depsito.


Figura 15: Depsito de Cheques
A tela tem duas listas, a primeira lista todos os cheques que vencem no intervalo, so de uma
determinada origem e esto em uma situao. O cheque pode ser inserido na lista de depsito
clicando nos botes ou dando um duplo clique, a lista de cima pode-se ir trocando as condies de e
inserindo os cheques na lista, esse depsito s se concretiza quando informar o destino, a nova
situao e clicando no boto depositar. Toda a operao de depsito gera uma lista e muda a
situao dos cheques, essa relao pode ser impressa no menu esquerda no grupo operaes: listar
depsitos.

Grficos

O sistema permite extrair grficos com 3 opes, os filtros so por vencimento e situao ou s por
situao, isso pode ser definido no campo filtro:


Figura 16: Grfico 1 Valores por Situao



Figura 17: Grfico 2 Valores por ms



Figura 18: Grfico 3: Nmero de Cheques Cadastrados por Ms

Controle de Segurana

Permite cadastrar usurios, senha e permisses. As permisses so as opes de menu disponvel
para cada usurio, o usurio com cdigo 1 o administrador do sistema, ele tem permisso de
acessar todos os menus.
Cada usurio tem um nome, login e senha, voc pode definir tambm que o usurio s tem
permisso de leitura no cheques, desmarcando as operaes, Inserir, Alterar e/ou Excluir.

Figura 19: Controle de Segurana