PRESENTADO POR: Silvana Snchez 20081007 Karla Bautista 20084058 Karina Nurea 20022283 Fernando Franco 20064515 Cristhian Marn 20051274 Fernando Surez 20084636 2013
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ndice 1 INTRODUCCIN ........................................................................................................ 5 2 GDR Investments S.A.C ............................................................................................. 6 2.1 Descripcin de la Organizacin ........................................................................... 6 2.2 Estructura Organizacional .................................................................................... 8 2.2.1 Organigrama................................................................................................. 8 2.3 Experiencia en el Sector ...................................................................................... 9 2.3.1 Experiencia del gerente general: know-how ................................................. 9 2.3.2 Experiencia de GDR Investments en el sector .............................................. 9 2.4 Lnea de productos: ........................................................................................... 10 2.5 Misin ................................................................................................................ 15 2.6 Visin................................................................................................................. 15 2.7 Objetivos Organizacionales ............................................................................... 16 2.8 Valores compartidos por la Organizacin .......................................................... 17 3 SECTOR CONFECCIONES EN EL PER ............................................................... 18 4 GENERACIN DE VALOR ....................................................................................... 20 4.1 Actividades Medulares ....................................................................................... 21 4.2 Sistema de Valor ............................................................................................... 23 4.2.1 Gestin del insumo o material prima: la tela ............................................... 23 4.2.2 Gestin del conocimiento: know-how .......................................................... 23 5 ANLISIS EXTERNO ............................................................................................... 24 5.1 Anlisis del Macro-entorno ................................................................................ 25 5.1.1 Poltico........................................................................................................ 25 5.1.2 Econmico .................................................................................................. 25 5.1.3 Social ......................................................................................................... 27
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5.1.4 Tecnolgico ................................................................................................ 28 5.1.5 Legal .......................................................................................................... 28 5.2 Cinco Fuerzas de Porter .................................................................................... 29 5.2.1 Amenaza de Nuevos Competidores y Barreras de Entrada ........................ 29 5.2.2 La Rivalidad Entre Los Competidores ......................................................... 30 5.2.3 Poder De Negociacin De Los Proveedores ............................................... 31 5.2.4 Poder De Negociacin De Los Clientes ...................................................... 31 5.2.5 Amenaza De Ingreso De Productos Sustitutos ........................................... 32 5.3 Anlisis de Stakeholders.................................................................................... 32 5.4 Matriz EFE ......................................................................................................... 35 5.5 Anlisis de Oportunidades y Amenazas ............................................................. 37 5.5.1 Oportunidades: ........................................................................................... 37 5.5.2 Amenazas: ................................................................................................. 38 6 ANLISIS INTERNO ................................................................................................ 39 6.1 tica Empresarial............................................................................................... 39 6.2 Cadena de suministro ........................................................................................ 39 6.3 Modelo Malcolm Baldrige ................................................................................... 41 6.4 Anlisis de las Fortalezas y Debilidades: ........................................................... 43 6.4.1 Fortalezas ................................................................................................... 43 6.4.2 Debilidades ................................................................................................. 44 6.5 Matriz EFI .......................................................................................................... 46 7 ANLISIS ESTRATGICO ....................................................................................... 47 7.1 Problemtica identificada: .................................................................................. 47 7.2 Estrategias Genricas y Funcionales ................................................................. 48 7.2.1 Identificacin (Porter) .................................................................................. 48
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7.2.2 Ciclo de Vida: ............................................................................................. 49 7.2.3 Modelo Delta .............................................................................................. 50 7.2.4 Estrategia SIC: redefiniendo el valor del cliente .......................................... 51 7.2.5 Matriz Boston Consulting Group- BCG ....................................................... 51 7.2.6 Estrategia basada en Recursos Humanos: ................................................. 53 8 IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA - Balance Score Card (BSC) .................. 54 8.1 Objetivos Estratgicos ....................................................................................... 59 8.2 Mapa Estratgico ............................................................................................... 59 8.3 Plan de Accin ................................................................................................... 60 8.3.1 Perspectiva de Recursos Humanos ............................................................ 60 8.3.2 Perspectiva de Procesos ............................................................................ 61 8.3.3 Perspectiva del cliente ................................................................................ 61 8.3.4 Perspectiva Financiera ............................................................................... 62 9 CONCLUSIONES ..................................................................................................... 62 10 RECOMENDACIONES ......................................................................................... 63
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1 INTRODUCCIN Un objetivo central de la gestin estratgica empresarial consiste en analizar las decisiones estratgicas, las cuales determinan el rumbo futuro y la posicin competitiva de una empresa en el largo plazo. Las decisiones para expandirse geogrficamente o para diversificarse son ejemplos de decisiones estratgicas. Las decisiones estratgicas se toman en todo tipo y tamao de organizacin, desde una grande empresa hasta una pequea como es el caso de GDR investments. La existencia y el trabajo de muchas personas se ven afectadas por las decisiones estratgicas, as que la apuesta es muy alta. La supervivencia misma de la organizacin puede estar en juego y determinada por tres grandes factores: la industria en la cual est ubicada, el pas o pases donde se localiza y sus propios recursos, capacidades y estrategias. Una mejor apreciacin de las estrategias puede aumentar la posibilidad de grandeza y reducir la posibilidad del fracaso. El propsito de este trabajo y de la exposicin que lo acompaa ser proporcionarnos una detallada interpretacin de las tcnicas y habilidades necesarias para identificar y explotar estrategias en forma exitosa. En un primer paso realizaremos una introduccin de la empresa detallando su estructura organizacional, as como toda la gama de productos que ofrece GDR Investments. Asimismo detallaremos su cadena de calor, analizaremos su contexto externo como interno para finalmente realizar un anlisis estratgico. A partir de los anlisis estratgicos y de investigar el contexto, se formularan propuestas de mejora, as la empresa puede llegar a tener una mejor posicin frente a sus clientes y la competencia.
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2 GDR Investments S.A.C 2.1 Descripcin de la Organizacin GDR Investments S.A.C. es una empresa formada en febrero del ao 2010, se dedica a la produccin y comercializacin de todo tipo de prendas de vestir. Es de resaltar que mantiene una marca propia de ropa surf llamada Voncrick como parte de su crecimiento a largo plazo. Actualmente el 100% de sus ventas se dirigen al sector corporativo distribuidas de la siguiente manera: Clientes no cotidianos (10%) Comerciales: Bata,Telefnica, 3M, otros. (25%) Electricidad: ABB y sus proveedores de servicios. (25%) Construccin: GyM y sus consorcios, Mixercon, Unicon, otros. (25%) Minera: Sta. Luca, Golder, Antamina y proveedores (10%) Logstica: Savar, Ransa, Dinet. (5%) La organizacin tiene previsto, para el ao 2013, duplicar sus niveles de ventas con respecto al ao anterior (S/. 1MM). Para lograr este objetivo la organizacin apuesta por una estrategia de diferenciacin y entrega de valor agregado en relacin a la competencia que consistir, principalmente, en la puntualidad de las entregas y la buena calidad de las prendas, adems del asesoramiento permanente a los clientes en relacin de materiales y modelos econmicos que satisfagan sus necesidades; todo lo anteriormente sealado coadyuvar en la satisfaccin de los clientes con el servicio y la consecucin de nuevos contratos, a partir de la recordacin y calidad de sus productos.
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Cuadro N 1: Composicin de las ventas GDR Investments S.A.C
Gerencia General, encargado de Planificacin, Direccin, Organizacin y Control general de GDR Investments S.A.C. Gerencia Administrativa y Financiera, se encarga del rea contable y financiera de GDR Investments S.A.C. Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento, Realizada por un abogado, se encarga de realizar trmites documentarios, supervisin de almacn, control de produccin Supervisin de acabado, encargados de compras pequeas, control de calidad, control de operacin. Supervisin de produccin, Encargado de Patronaje, corte y control de proceso productivo. Colaboradores, Trabajadores especializados por mdulos de trabajo de acuerdo a prendas o pedidos a llevar a cabo, encargados del proceso de produccin, planchado, etiquetado y empaquetado. G e r e n c i a
G e n e r a l Gerencia Administrativa y Financiera Gerencia de Infraestructira y Mantenimiento Supervision de Acabado Supervision de produccion Colaboradores
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2.3 Experiencia en el Sector 2.3.1 Experiencia del gerente general: know-how La experiencia en el rubro textil del gerente general Pedro Delgado Ramos, Ingeniero Industrial de la Pontificia universidad Catlica del Per, se resume, principalmente, en su experiencia como gerente de Logstica y Desarrollo en la organizacin John Holden. Asimismo, ocup el cargo de Gerente general Adjunto de Michelle Belau. Cabe resaltar que llev a cabo emprendimientos en el sector construccin. Actualmente se desenvuelve en los sectores de exportacin, importacin y comercio nacional de confecciones. 2.3.2 Experiencia de GDR Investments en el sector Formada en el 2010, GDR Investments, como se ha mencionado, cuenta con la experiencia de los recursos humanos como el activo ms valioso. En este sentido, el know-how tanto del Sr. Delgado como de los trabajadores (costureros) es el principal activo que ha permitido a la empresa posicionarse dentro de sus objetivos en el puesto N 7 al 2012 (dos niveles debajo de su meta de estar entre las 5 primeras empresas de confecciones proveedoras de uniformes corporativos). A diferencia de sus competidores ms cercanos identificados, la empresa brinda un servicio de atencin al cliente muy completo, mostrndole la variedad de productos y la calidad de los insumos segn requiera el cliente, asimismo se proveen las muestras necesarias para que el cliente pueda apreciar la calidad de los productos realizados. Asimismo, un factor distintivo de la empresa es que esta no se gua netamente por un criterio econmico, sino por un enfoque mucho ms amplio, en el sentido de calidad del producto final, y principalmente, la entrega a tiempo pactado que permite la fidelizacin y confianza con sus clientes. Como ha podido identificar el Sr. Delgado, existe un problema comn en el sector de confecciones, a nivel de sus competidores ms cercanos, puesto que muchas de las empresas no cumplen con la entrega de los productos en la fecha acordada. Como seala el gerente, a partir de su experiencia en el sector, muchas empresas reciben rdenes de servicio de diversos clientes, y las van acumulando, atendiendo as a la ltima que ingresa. Este enfoque implica la mayor atencin de clientes y/o pedidos por parte de la empresa, lo cual le permite adquirir mayores compras y contratos, sin embargo, a medida que se van
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acordando mayores ventas, se va atendiendo las ltimas, perjudicando as la entrega de los pedidos anteriores. De este modo, el enfoque y la estrategia adoptada por GDR Investments implica atender y cumplir con todos los pedidos de los clientes, sin dejar para despus los pedidos establecidos frente a los nuevos pedidos. Por tanto, GDR Investments logra una diferenciacin y valor agregado en relacin a la competencia a partir de la puntualidad de las entregas y la buena calidad de las prendas. Adems del asesoramiento permanente a los clientes en relacin de materiales y modelos econmicos que satisfagan sus necesidades. Todo ello es posible gracias al enfoque de largo plazo con los clientes y principalmente por el conocimiento y la experiencia adquirida por el Sr. Delgado en el sector de confecciones. 2.4 Lnea de productos: GDR Investments S.A.C. tiene como objetivo principal la produccin y comercializacin de todo tipo de prendas de vestir. La organizacin se dedica principalmente a la confeccin de uniformes para empresas corporativas vinculadas a los sectores construccin y minera. De este modo, la empresa cuenta con una amplia cartera de productos de confeccin, a continuacin se sealan los principales: Ropa de oficina para ejecutivos: inicialmente la empresa se encargaba de la produccin de ternos para el sector empresarial. Sin embargo, actualmente se ha dejado de lado estos productos dado el alto nmero de reclamos presentados. Como seala el Sr. Delgado, la toma de medidas a los clientes se realizaba con un mes de anticipacin a la entrega. Una vez entregado el producto, en el tiempo transcurrido, muchas personas haban subido de peso y ello generaba reclamos y solicitudes de ajustes hacia GDR, por lo cual se tena que encargar a los sastres el reajuste de dichas prendas. Es por este principal motivo, que la empresa ha dejado de lado la comercializacin de los ternos, salvo en caso que se desee y se plantee como estrategia atender un pedido para cerrarle la puerta a algn competidor. Asimismo, la empresa comercializa camisas y blusas en telas Oxford, popelinas, y otras, en colores enteros y con diseos, en telas 100% de algodn y mezclas.
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Imagen N 1: Ropa de oficina GDR
Uniformes industriales: estos productos estn caracterizados por el color naranja y son usados y requeridos para obreros, adems se solicitan jeans y casacas. En el caso de los uniformes de seguridad, la decisin del proveedor la toma el gerente de cada obra y ello implica un alto compromiso por parte de la empresa que acepta atender dicha orden de compra. En este sentido, en Sr. Delgado seal que el cumplimiento de estos pedidos resulta crucial, puesto que en el caso de los clientes de construccin, el uniforme es una herramienta indispensable para poder iniciar las labores. En caso no se reciba el uniforme, se generan problemas y presin por parte de los sindicatos de trabajadores. En este aspecto GDR Investments se caracteriza por su cumplimiento a la fecha o incluso antes de la fecha acordada, lo cual le permite adquirir la confianza de sus clientes. Entre los principales productos industriales podemos encontrar los mamelucos, chalecos (industriales y tipo reportero, en dril y tafeta, sobretodos (bul denim, dril, mallas con cintas reflectivas)
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Imagen N 2: Uniformes industriales GDR
Asimismo, se cuenta con camisas industriales, camisacos, pantalones, mandiles, chompas, casacas trmicas con thinsulate, etc. Imagen N 3: Camisas industriales y casacas trmicas GDR
Desde el 2013, se est planeando introducir nuevos productos como los uniformes antillamas. Para lograr este objetivo GDR est brindando capacitaciones a sus clientes para crear conciencia de la importancia de los productos antillamas, basndose en el cuidado
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del personal de planta (operarios) y reduccin de costos netos en casos de accidentes para sus clientes.
Ropa y confecciones publicitarias: en este segmento de productos la empresa GDR se encarga de la confeccin de todo tipo de prendas publicitarias, principalmente polos, y tambin gorros, etc., incluso se atienden pedidos de tomatodos, los cuales terceriza la produccin y la impresin del logotipo que requiera. Sin embargo, la empresa no se centra en este rubro puesto que ha identificado que se presentan, como seala el Sr. Delgado, clientes golondrina, los cuales son clientes que cambian fcilmente de proveedor segn la oferta que le den. Por tanto, se ha identificado que este no es un segmento seguro para atender, pues se cie mucho por relaciones interpersonales o, en palabras del Sr. Delgado, compadrazgos. Asimismo, en este tipo de productos publicitarios tambin podemos ubicar a los productos tercerizados Imagen N 4: polos publicitarios GDR
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Imagen N 5: merchandising tercerizado GDR
Empresas comerciales: la empresa tambin se encarga de elaborar y confeccionar las prendas para distintas empresas dedicadas al rubro comercial. En este sentido, se encuentra la empresa comercializadora de calzado Bata, la cual encarga cada ao tanto la realizacin de los uniformes de los vendedores como el diseo de los mismos, esperando que la empresa GDR la sorprenda con una variedad de modelos y colores disponibles. Uniformes institucionales completos: Uniformes para Hoteles y casinos, Uniformes para Clnicas y Hospitales, Uniformes para chefs y Uniformes de limpieza, etc.
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Imagen N 6: uniformes institucionales GDR
2.5 Misin La organizacin, en su Plan de negocios 2012-2013, define su misin de la siguiente manera: Confeccionar prendas de vestir e indumentaria para empresas satisfaciendo la necesidad de nuestros clientes con un producto de primera calidad, seriedad en la entrega y precios sin competencia. Innovar en lo referente a materiales, servicio, asesora y monitoreo post venta a nuestros clientes generando una relacin de largo aliento sostenida por el profesionalismo y la confianza en nuestro servicio. 2.6 Visin Asimismo, en el mismo documento, la organizacin define su visin de la siguiente manera: Estar entre las cinco empresas con mayor venta de prendas de vestir a nivel corporativo en el mercado peruano, manteniendo a nuestros clientes satisfechos con los estndares de calidad y poltica de puntualidad. Preparar las bases para el crecimiento de las dems divisiones del negocio.
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2.7 Objetivos Organizacionales La organizacin, actualmente, tiene planteados los siguientes objetivos: Lograr la meta de produccin mnima de 4000 prendas mensuales en el ao 2013 considerando slo la venta local corporativa. Mantener presencia con la marca Voncrick en el Sur chico y Norte Chico, iniciar la venta en la selva en el cuarto trimestre. (1000 prendas mensuales) Evaluar la implementacin de la segunda planta al 100%, lograr independencia productiva. Incrementar la rentabilidad manteniendo los mejores precios del mercado a travs de la produccin en alto volumen. Mejorar los niveles de calidad a travs de la mejora continua en los controles de los procesos productivos. Duplicar el nivel de ventas anuales a 2MM de soles, respecto del ao 2012. Asimismo, a largo plazo, GDR proyecta manejarse como un holding, como se muestra en el siguiente esquema: Cuadro N 3: Proyeccin a Largo Plazo de GDR GDR Exportacion Textiles Nacional Bebs y nios Damas Deportiva Corporativo
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Del cuadro se puede resaltar que se considera que la venta de uniformes al sector corporativo es el principal rubro a desarrollar por la empresa. 2.8 Valores compartidos por la Organizacin Compromiso: puntualidad en la entrega del producto, confianza Calidad: prendas elaboradas con buenas materias primas Servicio al cliente: explicacin de las diversas opciones y los mejores materiales para la elaboracin de las prendas.
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3 SECTOR CONFECCIONES EN EL PER La industria textil y de confecciones es uno de los sectores manufactureros de mayor importancia para el desarrollo de la economa nacional, ya que por sus caractersticas y potencial constituye una industria altamente integrada, altamente generadora de empleo y que utiliza en gran medida recursos naturales del pas. En tal sentido, la industria textil y de confecciones genera demanda a otros sectores, como el agrcola por el cultivo de algodn; el ganadero, para la obtencin de pelos finos y lanas; la industria de plsticos, para los botones, cierres y otros; la industria qumica, por la utilizacin de insumos, etc. La produccin de textiles y confecciones ha mostrado una clara tendencia creciente durante los ltimos aos, gracias en gran medida al aumento de las exportaciones, que ha estado basado en la prolongada etapa de expansin econmica de los pases desarrollados, el otorgamiento de beneficios arancelarios para nuestros textiles por parte de EE.UU. a principios de la dcada pasada, la tendencia hacia el uso de fibras naturales y las adecuadas polticas comerciales llevadas a cabo por los empresarios locales. La industria ha venido creciendo anualmente a tasas mayores a 10%, salvo en el ao 1998, el cual tuvo un comportamiento atpico debido al fenmeno El Nio. En los ltimos aos, el sector textil ha mostrado un crecimiento sostenido desde el ao 2004 hasta el ao 2008. Sin embargo, en el ao 2009, la produccin de dicho sector empez a mostrar seales claras de desaceleramiento, retrocediendo 23.05%, respecto al ao previo. Dentro de la actividad textil, cuero y calzado se encuentran los hilados, tejidos y acabados y tejidos de punto, los cuales retrocedieron 16.85% y 22.59%, respectivamente. Asimismo, las exportaciones de este sector tambin retrocedieron 26.04%. El estancamiento de la exportaciones se debe a que, en abril del ao 2010, Venezuela uno de los principales destinos de nuestros textiles impuso una restriccin para las empresas peruanas del sector textil. De esta manera, se encontr en Brasil un nuevo mercado al cual estn redireccionando las exportaciones de textiles que anteriormente se enviaban a Venezuela. Debido a la crisis financiera mundial del 2008-2009 varias de las grandes empresas exportadoras de los rubros de textiles y confecciones viraron hacia el mercado interno lanzando sus propias marcas y abriendo tiendas (ese fue el caso de Topy Top) .De este
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modo, las prdidas generadas la reduccin de exportaciones a los Estados Unidos y la Unin Europea fueron compensadas por mayor demanda del mercado local. Si bien, la coyuntura actual no es muy esperanzadora para las exportaciones, parece ser que se podra presentar un gran dinamismo en el sector debido al crecimiento de la economa nacional (otorgados principalmente por los tratados de libre comercio firmados con EE.UU., Canad, Singapur, entre otros). Las compaas tendrn que esforzarse un poco ms para ganar un espacio en el mercado nacional ya que si bien ha aumentado la participacin de la produccin nacional, el 70% de las prendas son importadas sobre todo de China; mientras que solo un 30% es nacional. A continuacin se presenta un FODA del sector textil:
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4 GENERACIN DE VALOR En cuanto a la generacin de valor, siguiendo la teora propuesta por Abell Derek, GDR Investments satisface a sus clientes que son principalmente empresas dedicadas a las actividades mineras (26% de participacin en las ventas), construccin (26%) y comerciales (27%). Asimismo, en cuanto a la necesidad que se satisface en los clientes es la de contar con prendas o vestimenta de calidad que sean apropiadas para las actividades que realizarn los trabajadores. Por ejemplo, los trabajadores de las empresas mineras necesitan prendas especiales, con telas resistentes y durables, que permitan un ptimo desempeo en las actividades a realizar. En el caso de las casacas, debido a las bajas temperaturas de los yacimientos mineros, estas cuentan con un material trmico denominado thinsulate que permite mantener un mayor nivel de calor corporal para los trabajadores. Adems, en cuanto a cmo se satisface dicha necesidad de los clientes, GDR Investments ofrece unos productos de calidad diferenciada. En relacin a esto ltimo, la empresa cuenta con dos habilidades distintivas que le permiten ofrecer un producto diferente. En primer lugar, la empresa ofrece un servicio de asesoramiento tcnico y de diseo, el primero implica el asesoramiento sobre los mejores materiales para las prendas segn las necesidades y/o la actividad que realizar el personal que la utilice. El segundo implica una diversidad de diseos personalizados y segn las preferencias de los clientes de los productos que se ofrecen, esto es posible a partir de la experiencia adquirida por el Sr. Delgado quien ha trabajado anteriormente en Jhon Holden.
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Cuadro N 4: Generacin de valor GDR
4.1 Actividades Medulares En cuanto a las actividades medulares de GDR Investments, la empresa posee tres ejes o procesos clave, la gestin del servicio brindado, la gestin de la materia prima y la gestin del personal operario. Gestin del servicio: En primer lugar, en cuanto a la gestin del servicio brindado, GDR genera valor para sus clientes a travs de la asesora tcnica y de diseo brindada, y con la puntualidad de la entrega de los pedidos. Gestin de la materia prima: En segundo lugar, en cuanto a la gestin de la materia prima, esta consiste en conseguir precios de la materia prima a precios competitivos y posteriormente, en la gestin de la tela en el proceso productivo para sacarle el mximo provecho. De este modo, esta actividad medular implica una negociacin previa con los proveedores con motivo de conseguir los mejores precios para la adquisicin de la materia prima necesaria para la produccin. Posteriormente, la actividad medular o factor crtico es la produccin de las prendas puesto que la tela representa el principal costo, y por tanto lograr un aprovechamiento mximo del insumo permite a la empresa mantener un amplio margen de ganancia en el proceso. De este modo, el gerente general de la organizacin, GDR A quin? Qu necesidad? Cmo?
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considera un factor crtico para el xito (FCE) operacional de la organizacin realizar compras de materiales en funcin a clculos exactos para cada pedido; asimismo, el precio es un factor clave debido a que cada sol ahorrado en los costos es un monto que la organizacin podr invertir ntegramente en otras actividades mientras que cada sol vendido tiene que verse afecto a tasas tributarias como impuesto a la renta, impuesto general a las ventas, etc. Gestin del personal operario: En tercer lugar, la gestin del personal operario genera valor a travs de la capacitacin polivalente que reciben los empleados, esta busca que en el largo plazo los trabajadores estn capacitados en las distintas funciones y actividades del proceso productivo, y as estos puedan consolidar y complementar sus conocimientos tcnicos. De este modo, la polivalencia de las funciones permiten cumplir con pedidos y hacer ms eficiente la produccin, la cual es el proceso central que permite obtener los mrgenes de ganancia y , asimismo obtener las prendas de calidad en acabado, diseo y tiempo de entrega.
Cuadro N 5: Actividades medulares GDR
Actividades medulares GDR Investments Gestin del servicio Gestin de la materia prima Gestin del personal operario
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4.2 Sistema de Valor Segn seala el Sr. Delgado, la generacin de valor de GDR se encuentra principalmente en dos factores, el primero es la gestin de los insumos, en este caso de la tela. En segundo lugar, se encuentra el know- how tanto del empresario como de los trabajadores. 4.2.1 Gestin del insumo o material prima: la tela Este factor implica, segn lo sealado por el Sr. Delgado, la ptima utilizacin de la materia prima, lo cual implica tanto la calidad de la tela (el cruce de fibras de tela ms o menos separados), el costo de la misma, la eficiencia en el uso de la tela (la mayor cantidad de prendas con la tela segn los moldes requeridos), y el buen calculo presupuestado de insumo (no debe sobrar tela). De este modo, a partir de la experiencia del Sr. Delgado, se ha identificado como Factor Crtico de xito a la gestin de la tela, pues es un recurso vital que implica aproximadamente un 50% del costo total de los productos confeccionados (15% en insumos secundarios como botones, cierres, entretelas, etc.; 5% de mano de obra; 30% de margen de ganancia). 4.2.2 Gestin del conocimiento: know-how Asimismo, la empresa reconoce la importancia del conocimiento y el saber hacer que le permite tanto la eficiencia operativa en el proceso de produccin y confeccin de las prendas por un lado, como el servicio se asesoramiento y explicacin que se brinda a los clientes para que estos puedan conocer a detalle los tipos de tela ms adecuados para su labor (los ms clidos, antitranspirantes, etc.), la calidad de los insumos con los que desea la confeccin, el diseo de las prendas, la fecha de entrega exacta del lote de produccin final.
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5 ANLISIS EXTERNO Como se ha mencionado lneas arriba, la industria textil y de confecciones es uno de los sectores manufactureros de mayor importancia para el desarrollo de la economa nacional, ya que por sus caractersticas y potencial constituye una industria altamente integrada, altamente generadora de empleo y que utiliza en gran medida recursos naturales del pas. A continuacin se realizar el anlisis del contexto o anlisis externo a la empresa GDR Investments:
Econmico Poltico Social Tecnolgico Legal
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5.1 Anlisis del Macro-entorno 5.1.1 Poltico El gobierno de turno tiene poco tiempo en el poder y nuestra coyuntura actual es de un proceso de consolidacin de las instituciones democrticas y correccin de las desviaciones en cuanto manejo de la poltica. A pesar de la incertidumbre que se gener a inicios de este Gobierno, el mismo ha seguido apoyando a la industria nacional, mermando poco a poco la incertidumbre inicial. Asi mismo, existe expectativa porque el empresario local logre mejores facilidades para crecer en el mercado interno as como para alcanzar mercados del exterior. En este sentido, el negocio de confecciones muestra un futuro positivo tanto a nivel local como externo en el mediano plazo. 5.1.2 Econmico Como en el caso de todo bien normal, la demanda por confecciones aumenta cuando lo hace el nivel de ingreso de los consumidores o clientes, y viceversa. Esto es an ms evidente en aquellos productos que, como las prendas de vestir, no se incluyen en una canasta de subsistencia. Ntese que esto ltimo no es contradictorio con el hecho de que la vestimenta sea una necesidad bsica, puesto que, por lo general, tal necesidad ya ha sido satisfecha. En otras palabras, la adquisicin de una prenda no busca satisfacer en la gran mayora de los casos una necesidad bsica, menos en el caso corporativo sino que no est relacionada a factores sociales, modas, sino a la imagen empresarial as como la seguridad y buenas prcticas industriales. Lo que es lo mismo, la decisin de compra de una prenda usualmente puede ser diferida por un plazo relativamente largo.
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De esta manera, la mejora econmica del pas beneficiara directamente este sector, que depende directamente del incremento nivel de ingresos al no ser una necesidad bsica.
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5.1.3 Social Este factor es de evidente importancia para determinar la demanda por confecciones. A pesar de ser prcticamente imposible de medir, podemos dar algunas ideas sobre la forma en que afecta al sector. En primer lugar, hay que notar que cuando hablamos de confecciones no nos referimos a un nico producto, sino a una amplia gama que vara en tipos, modelos, calidad, colores, reconocimiento de marca, etc. Por lo tanto, al interior de la "demanda por confecciones" hay en realidad un gran nmero de demandas para cada producto y segmento particular. As pues, los cambios en los gustos y preferencias del mercado podran hacer que se reemplace la demanda de un producto especfico por la de otro, tambin en el mercado corporativo donde los cambios a pesar de ser ms lentos, existen. Esto no implica, necesariamente, que la demanda por confecciones como un todo vare. En segundo lugar, ntese que aqu s puede haber efectos claramente distintos en el lado de los textiles y de las confecciones. Por ejemplo, la tendencia ecolgica ha hecho que se prefiera el uso de fibras naturales, lo que definitivamente ha tenido algn efecto al interior de la composicin de la industria textil, pero probablemente ninguno al interior de la industria de confecciones. Finalmente, cabe mencionar que cuanto ms finas son las prendas, incluso en el sector corporativo, este factor hace que los ciclos de vida de las prendas de vestir sean muy cortos, lo que afecta de forma importante la demanda de las mismas, haciendo que aumente su elasticidad muy rpidamente. En otras palabras, el precio de una prenda tiende a caer rpida y significativamente cuando pasa de moda y cuando satura el mercado. Como veremos ms adelante al analizar los factores competitivos del sector, esto hace que sea muy importante reducir al mnimo los tiempos de produccin y despacho para diferenciarnos. Entonces, la variable social es una de las ms importantes en este sector, y por ello la empresa debe centrar su estrategia en los gustos de sus consumidores y patrones de comportamiento para as lograr una buena relacin cliente-empresa. Perfiles del Consumidor Productos Textiles vs Confecciones
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5.1.4 Tecnolgico En cuanto al factor tecnolgico, para entrar en el sector de confecciones es necesaria la utilizacin de mquinas de coser las cules implican uno de los principales montos de inversin fija inicial. En detalle, podemos encontrar mquinas tales como de remalle simple, remalle con mellicero, recubridoras, maquinas rectas simples, rectas de dos agujas, maquinas tapeteras, vaporizadores y planchas, y cortadoras. Asimismo, es importante mencionar la expertise del seor Delgado, dicho know how del negocio ha hecho que la empresa siga en pie. Se puede tener el dinero suficiente para invertir en planta y maquinarias, pero aun as, es necesario del conocimiento del sector.
5.1.5 Legal Dos elementos importantes que afectan la regulacin de la industria a travs de sus impactos sobre la capacidad de sta para acceder a los factores de produccin, son el acceso a fuentes de financiamiento y las regulaciones del gobierno. En el primer caso por ejemplo, es evidente que si no se dispone de un financiamiento de largo plazo ser muy difcil que la industria pueda adquirir maquinaria e infraestructura moderna que le permita ser competitiva internacionalmente. En el caso peruano, es claro que esto constituye una restriccin para un mayor desarrollo del sector. En el segundo caso, tambin es claro que las regulaciones laborales pueden afectar la disponibilidad y costo de los factores productivos. Por ejemplo, modificando las leyes laborales, o reduciendo los aranceles para ciertos insumos. Es importante, que se siga fortaleciendo los marcos regulatorios, sobre todo en cuanto a importaciones de textiles
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provenientes de China. Pas que entra al mercado textil peruano con precios muy bajos y de muy baja calidad. 5.2 Cinco Fuerzas de Porter A continuacin, presentaremos un grfico que muestra el poder de negociacin de cada una de las fuerzas que mueve la organizacin. 5.2.1 Amenaza de Nuevos Competidores y Barreras de Entrada El mercado textil es un mercado altamente competitivo debido a que se requiere contar con economas de escala. As, se requieren altos montos de inversin para lograr empresas con mayor capacidad de produccin y con mayor integracin vertical. Esto hace que el
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mayor riesgo surja de empresas que operan en el mercado y que cuentan con ventajas competitivas. Referente a las empresas medianas que compiten abasteciendo el mercado interno, se puede sealar que estas compiten en segmentos del mercado menos especializados, donde las ventajas que ofrecen la integracin y el dominio del proceso productivo no son tan importantes. Debido a ello en la industria de las confecciones donde se desarrolla la empresa no es necesaria una gran inversin en costos fijos. Sin embargo, la inversin principal se encuentra en costos variables como la tela de alta calidad para la realizacin de los productos. Finalmente, el mercado peruano brinda la facilidad de tercerizar gran parte del proceso productivo de confeccin de prendas de vestir, a partir de esto la amenaza de ingreso de competidores es relativamente alta. Sin embargo, esta amenaza se convierte en una oportunidad por la ausencia de competidores serios y consolidados. Esto debido sobre todo a una falta de conocimiento del sector. Por tanto, podramos tomar el know how como una fuerte barrera de entrada al sector textil, sobre todo si nos referimos a empresas competentes. 5.2.2 La Rivalidad Entre Los Competidores En primer lugar, es importante sealar que la industria textil orienta una parte significativa de su produccin a la exportacin; sin embargo, la organizacin tiene centrada su operacin en el mercado local actualmente. Los principales clientes de las empresas del rubro textil en el mercado Peruano son cadenas distribuidoras y marcas reconocidas, que disponen de una amplia red de proveedores a nivel nacional e internacional, dentro de la cual se encuentran las empresas peruanas. Estos clientes definen los diseos y especificaciones de las prendas y proceden a hacer los pedidos en base a un precio estimado que les permite alcanzar los mrgenes deseados en su cadena de distribucin; por otro lado, los clientes corporativos cuentan con especificaciones tcnicas, pero basadas ms en los materiales que en las especificaciones de costura. En tal sentido, el margen de maniobra que tienen las empresas peruanas para negociar el precio y las condiciones es bastante limitado, aunque no nulo, puesto que, tal como hemos visto, los productores locales cuentan con ciertas ventajas que hace que muchas veces los clientes los prefieran sobre sus competidores: cercana, nivel de servicio, confiabilidad en las entregas, nivel de calidad estable, etc.
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As pues, la importancia de esta fuerza podra ser calificada como "media" para el caso de la industria que dirige sus ventas al mercado local, como es el caso de la organizacin que tiene el 80% de sus ventas registradas en el mercado local. Por otro lado, tambin enfrentan una gama de clientes mucho ms dispersa, desde algunas tiendas por departamentos hasta grandes cantidades de pequeos comerciantes. Muchas de las empresas, adems, estn integradas hacia delante ("Gamarra"), por lo que la competencia est ms concentrada. En consecuencia, en el caso del mercado domstico, la importancia de esta fuerza puede ser calificada como "alta". As la gran cantidad de empresas confeccionistas que hay que enfrentar con caractersticas similares de produccin hacen que este mercado sea bastante dinmico. Se puede ubicar a GDR Investments S.A.C. en el grupo de medianos comercializadores en el mercado de confecciones. Dentro de este grupo los principales competidores de GDR Investments S.A.C. son Alpama S.A. Confecciones FOX, Confecciones Atlanta y Confecciones y Afines Unitex S.A.C. Finalmente cabe destacar la informalidad vinculada a este sector que, segn estimaciones de instituciones especializadas, nicamente considerando la fuerza laboral empleada informalmente equivale al 60% del total de personas empleadas en confecciones de prendas de vestir. 5.2.3 Poder De Negociacin De Los Proveedores GDR Investments S.A.C. cuenta con proveedores nacionales de materiales para la produccin (50%) y proveedores extranjeros de textiles (50%). Cabe resaltar que la empresa realiza la negociacin de manera directa con los encargados de las fbricas de textiles y accesorios. Debido a los altos volmenes de produccin y sobre todo, la experiencia previa del gerente general de la empresa, el poder de negociacin de los proveedores es bajo. 5.2.4 Poder De Negociacin De Los Clientes En cuanto al poder de negociacin de los clientes, este se basa fundamentalmente en el tamao de los clientes, en este sentido la empresa GDR puede tener mucho ms poder de negociacin que los clientes si estos ltimos son de pequeo tamao, o en otra perspectiva, si realizan rdenes de compra por montos pequeos. Caso contrario, si una empresa,
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generalmente ms grandes, realizan pedidos ms grandes, la empresa confeccionista tendr que financiar una mayor parte o proporcin de sus procesos productivos. Asimismo, un aspecto crucial para la determinacin del poder de negociacin de los clientes es la confianza existente tras haber trabajado con anterioridad con la empresa GDR. En este sentido, las empresas con las que ya se cuenta con relaciones anteriores, presentan un mayor poder de negociacin con la empresa, puesto que son clientes que ya han sido fidelizados y son leales al trabajo realizado por GDR Investments. 5.2.5 Amenaza De Ingreso De Productos Sustitutos En cuanto a la amenaza de productos sustitutos, podemos identificar principalmente al mercado de confecciones y a todos los textiles provenientes del mercado asitico. Estos son importados y generalmente, segn seala el Sr. Delgado, las prendas importadas al mercado nacional si bien se caracterizan por presentar precios muy bajos, tambin se traen las prendas de la menor calidad. Asimismo, las prendas asiticas son un fuerte mercado de competencia que perjudican a los productores o confeccionistas nacionales, pues estos productos ingresan al mercado local con precios muy bajos, quitando as participacin en el mercado. 5.3 Anlisis de Stakeholders Socios y Directivos: Como seala el Sr. Delgado, l es gerente general de GDR Investments y comparte labores directivas con sus familiares. Segn declaraciones del Sr. Delgado, muchas veces l ha tenido que asumir una gran cantidad de funciones administrativas, relacionadas especficamente en ventas, compras, negociaciones, asesoras, etc. La intervencin del seor Delgado en mltiples funciones podra restar eficacia y eficiencia al manejo administrativo, pudiendo mermar las posibilidades de lograr mayor participacin de mercado que se tiene como meta. Asimismo, al no delegar funciones y no capacitar a los colaboradores, podra ser contraproducente y no lograr el crecimiento de la organizacin. Trabajadores: en cuanto a los trabajadores, se contrata a los trabajadores segn los pedidos de los clientes, pues es necesario que se contacte con los trabajadores especialistas para determinado pedido. En detalle, si se tiene un pedido de polos por ejemplo, se contactar a los confeccionistas o costureros especialistas en polos. Es por
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este motivo, que la empresa GDR Investments trabaja con mdulos de costureros, en los cuales cada mdulo representa una especializacin de los confeccionistas en determinado tipo de prendas, los cuales pueden ser polos, jeans, ternos, casacas, etc. De este modo, la empresa logra tener eficiencia con cada pedido que se tiene, adems, el objetivo de largo plazo es que los costureros sean polivalentes, es decir que sepan trabajar en todo. Para esto ltimo, los costureros van realizando actividades relativamente sencillas en mdulos que no dominan con el objetivo de que en un futuro se vuelvan expertos y sepan de todo (polivalentes). Asimismo, segn lo sealado por el Sr. Delgado, para evitar que durante el tiempo de inactividad, cuando no estn trabajando por no ser especialistas en determinado mdulo, los trabajadores roten hacia otras empresas, la empresa aplica medidas de fidelizacin de los trabajadores tales como pagarles un monto variable por prenda y un monto fijo por meta de todo el grupo. Esta ltima medida, implica que una vez que cada trabajador cumple con su objetivo individual, existe un bono de productividad grupal, para el cual si todos cumplen con la meta grupal, todos tienen derecho a adquirir dicho bono. As, esta medida permite que los trabajadores cooperen entre ellos y se ayuden mutuamente. Ello claramente es una caracterstica diferenciadora de la empresa GDR frente a sus competidores, ello permite que los trabajadores sean leales a la empresa, puesto que en la competencia no tendran esta clase de bonos o beneficios. Finalmente, en periodos de alta demanda y pedidos, la empresa requiere que los trabajadores estn despiertos y alerta durante el momento de produccin, es por este motivo que el Sr. Delgado aporta el desayuno y el 50% del almuerzo (todos en un mismo lugar) con el objetivo de que todos estn bien alimentados y despiertos para poder continuar con la produccin y la confeccin de las prendas requeridas. Clientes: Los principales clientes son empresas corporativas vinculadas a los sectores construccin y minera. Entre los clientes se encuentran tambin hoteles, casinos, clnicas, hospitales, empresas de limpieza y empresas comercializadoras de calzado. Los clientes corporativos representan el 80% de las ventas en las que adems de las ya descritas, se pueden encontrar cadenas distribuidoras y marcas reconocidas que disponen de una amplia red de proveedores a nivel nacional e internacional.
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El 15% de las ventas estn dirigidas al mercado extranjero especialmente a Estados Unidos y Europa. El 5% restante de las ventas estn comprendidas a personas a travs de su marca Voncrick de ropa surf. Proveedores: Para el proceso productivo, la empresa cuenta con dos tipos de proveedores de insumos. Aquellos especializados en proveer los insumos para elaborar textiles planos y aquellos con insumos para elaborar textiles de punto. Estas son los dos principales tipos de textiles con los que la empresa trabaja. Competidores: en cuanto a los competidores, actualmente la empresa se encuentra nmero 7 en relacin a sus competidores ms directos identificados. En este sentido, la empresa ha identificado principalmente a Alpama y a Confecciones Atlanta. Asimismo, destacan empresas como Fox y Ufitec. Grfico: Stakeholders
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5.4 Matriz EFE MATRIZ DE FACTORES EXTERNOS CLAVES (EFE) Factores externos Peso Valor Puntaje Ponderado OPORTUNIDADES Nuevos programas de beneficios arancelarios y acuerdos 10% 10 1 Nuestras prendas de vestir tienen un alto valor agregado 6% 10 0.6 Nuevos mercados
10% 10 1 Tecnologa de Informacin al alcance
15% 10 1.5 AMENAZAS Dficit pblico de nuestro mercado objetivo frenara los niveles de exportacin. 20% 10 2
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Tendencia a la produccin de tejido biolgico, ecolgico o protector 15% 10 1.5 Algodn Egipcio y Americano estn muy cerca de alcanzar las caractersticas del algodn peruano 10% 10 1 Aumento del consumo de fibras sintticas no celulsicas. 14% 10 1.4 TOTAL 100% 10 10
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5.5 Anlisis de Oportunidades y Amenazas 5.5.1 Oportunidades: En lo que respecta al negocio de exportacin, se tiene la extensin de beneficios arancelarios existentes e inclusin del Per en otros: Existen diversos programas de beneficios arancelarios en distintas comunidades internacionales en las que el Per cuenta con la posibilidad de ser incluido. Adicionalmente, en las que actualmente participa se podra considerar la posibilidad de ampliaciones. Los principales convenios se detallan a continuacin: - ATPA (Ley de Preferencias Comerciales Andinas). La mayora de las exportaciones son liberadas pues son a la regin andina y el Per cuenta con los beneficios de la CAN.
Posibilidad de ingresar a nuevos nichos de mercado: La participacin de las exportaciones textiles peruanas es poco significativa a nivel mundial, habindose concentrado en nichos altos del mercado. A pesar de que los textiles peruanos tienen evidentes ventajas competitivas en estos nichos de mercado (debido a la calidad de sus fibras naturales), existe la posibilidad de encontrar nuevos segmentos. Adicionalmente, tal como se ha indicado, existe una gran concentracin de las exportaciones de la empresa hacia el mercado norteamericano, pero ya se ha incursionado con cierto xito en Europa. Este segundo mercado, por lo tanto, constituye una excelente oportunidad de crecimiento, en cuyo caso se entrara a competir principalmente con productores de Medio Oriente y Europa del Este. La competencia en Asia sera ms complicada, debido a la oferta proveniente de productores de la regin, aunque en la mayora de los casos la misma se dirija a un segmento de mercado bajo. La empresa cuenta con buenas relaciones a nivel de la regin sudamericana.
Buena respuesta y rapidez en cotizaciones y entrega de lotes de produccin al contar con planta propia. La mayora de los competidores no tienen conciencia de lo que es dar un buen servicio, se demoran desde la cotizacin y an ms en la entrega de los pedidos que obtienen.
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5.5.2 Amenazas: o Continuacin de la tendencia a la disminucin de los cultivos de algodn: Algo que no merece mayor explicacin pues ha sido tocado, en sentido contrario, lneas atrs. En todo caso, basta decir que, tal como ya se ha explicado, existe el riesgo de que la fortaleza que ofrece la disponibilidad del algodn local a la industria textil se pierda paulatinamente. Esto genera que los costos de tela se incrementen paulatinamente.
o La competencia externa. Los pases del sudeste asitico cuentan con un costo de la mano de obra y de servicios pblicos significativamente inferior al de la industria peruana. Por otro lado, de no tomarse las medidas necesarias para controlar el ingreso ilegal de dichos productos a nuestro territorio, el mercado local podra verse afectado an ms. La competencia internacional es sana siempre y cuando se respeten las normas y reglamentos de comercio exterior.
o Problemas estructurales en las PYME: Las PYMES, una parte importante del sector, especialmente en las confecciones, cuentan con diversos problemas estructurales, lo cual les impide obtener un adecuado desarrollo para poder ser competitivas y rentables. Los principales problemas son la desinformacin con respecto a lneas de crdito de financiamiento, poca inversin en tecnologa de punta, el descuido en los perodos de entrega de la mercadera, la falta de experiencia productiva y la ausencia de economas de escala, no es el caso de la empresa, pero se debe tener en cuenta que el personal proviene generalmente de este tipo de empresas y traen consigo esta cultura de trabajo a la empresa.
o La disminucin de ventas de empresas de moda est haciendo que se interesen en ingresar al mercado de ventas corporativas, lo cual significa una mayor competencia de mejor nivel que la actual.
o Dficit pblico de pases donde son exportados los textiles peruanos.
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6 ANLISIS INTERNO 6.1 tica Empresarial El mundo empresarial cada vez es ms consciente de la importancia de aplicar la tica empresarial. Hoy en da, una empresa no solo debe fijarse en las utilidades que genere el negocio, sino tambin en la satisfaccin laboral, apoyo a la comunidad, cuidado del medio ambiente, etc. GDR Investments S.A.C, se preocupa por su medio ambiente, es por ello que preocupndose por el medio ambiente ha decidido hacer usos fibras naturales para sus confecciones y as implantar una tendencia ecolgica. 6.2 Cadena de suministro El anlisis de la cadena de suministro, entendindose como Cadena de Suministro (SC por sus siglas del ingls Supply Chain), los procesos que abarcan todas las actividades relacionadas con el flujo y transformacin de bienes, desde la etapa de materia prima (extraccin) hasta el usuario final, as como los flujos de informacin relacionados. Los materiales y la informacin fluyen en sentido ascendente y descendente en la cadena de suministros, como se puede observar en el cuadro que se presenta a continuacin:
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Cuadro: Diagrama de procesos
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6.3 Modelo Malcolm Baldrige El Modelo de Excelencia Malcolm Baldrige es una base para la realizar autoevaluaciones en la organizacin en busca de la excelencia operativa de la misma. Asimismo, sirve para retroalimentar a los clientes. El modelo, aplicado a GDR INVESTMENTS se compone por el siguiente conjunto de criterios que interactan como parte de un sistema: LIDERAZGO El Gerente General de la empresa es quien traza los objetivos de la organizacin; sin embargo, no son comunicados eficaz y claramente a los colaboradores. En la organizacin, se estimulan las capacidades de los colaboradores orientadas a la mejora y crecimiento; sin embargo no se ha evidenciado ningn sistema de medicin del efecto de este estmulo. Se evidencia que todos los responsables de la alta direccin estn enfocados en guiar, sostener la organizacin y gestionar sus responsabilidades de toda ndole, con esto se contribuye al compromiso y toma de iniciativa en toda la organizacin. PLANIFICACIN ESTRATGICA Una vez planteados los planes tanto de corto como de largo plazo que tiene GDR INVESTMENTS, la organizacin realiza reuniones mensuales con el fin de plantear, reevaluar y reforzar los objetivos estratgicos. Sin embargo, no se han evidenciado el planteamiento de sistemas de mediciones del logro de estos objetivos (indicadores), sino que bsicamente se basa en el logro de resultados, sin medir eficiencia en el proceso. Cabe resaltar que se le adjudica mucha importancia al rea de Operaciones y Diseo. ORIENTACION HACIA EL CLIENTE Y EL MERCADO Para GDR los cliente son una prioridad, por ello ofrece se encuentra a la expectativa de las necesidades del mercado (bastante cambiante) donde se desarrolla su negocio y encuentra a sus clientes (exigentes). Asimismo, en GDR se busca innovar la oferta con productos nuevos en el mercado, y busca desarrollarlos a travs de los canales con los que cuenta. Uno de los factores clave es la relacin generada entre GDR y los clientes. Estos ltimos reciben asesora y orientacin por parte de la empresa y se generan diversos grados de
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fidelizacin al punto de que los clientes sean un canal de publicidad para GDR (recomendacin de la empresa y sus productos). Se puede resaltar que el negocio se presenta de una manera sostenible, dada la rentabilidad alcanzada durante el desarrollo de operaciones de GDR. Asimismo, los clientes han desarrollado un alto grado de fidelidad a la empresa, marca y productos por los servicios adicionales que se les brinda. Asimismo, se planea incrementar las lneas de productos y la internacionalizacin de GDR en el largo plazo. MEDIDA, ANLISIS Y GESTIN DEL CONOCIMIENTO Sobre este punto cabe sealar que la gestin del conocimiento se encuentra poco desarrollada en la administracin de GDR. Asi, se aplican sistemas de seleccin, recoleccin, anlisis y gestin de datos, ms no se desarrollan en lo relacionado a informacin y conocimiento. El conocimiento es un activo vital de la organizacin que se maneja de manera individual por parte de los colaboradores, entre ellos se transfiere el conocimiento (aquellos que cuentan con ms experiencia y aquellos que cuentan con menos experiencia), por lo que se considera que no existe una transmisin efectiva del conocimiento que genere valor a la organizacin. ORIENTACION HACIA LAS PERSONAS Por un lado, el sistema de trabajo permite que los colaboradores desarrollen sus conocimientos de forma bsica en pos del logro de los objetivos trazados; asimismo, se aprende a travs de la experiencia y de una mecnica prueba error. Por otro lado, la organizacin realiza esfuerzos para mantener un clima laboral positivo donde se potencie el crecimiento personal y organizacional; sin embargo en cuanto al lugar de trabajo, durante el periodo de anlisis de la organizacin se evidenci un ambiente desordenado (debido al traslado de un local a otro) que restaba eficiencia a la produccin y que podra estar generando actitudes negativas en los colaboradores.
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GESTIN POR PROCESOS Luego del anlisis de GDR se considera que los procesos se realizan adecuadamente en la prctica o durante el proceso de trabajo; sin embargo al no documentar los procesos y dada la alta rotacin de personal por la forma de trabajo de la organizacin (por equipos y por pedidos) se generan prdidas de tiempo durante el aprendizaje del proceso productivo (procesos claves) de la organizacin. Se cumple el objetivo de cada componente de la cadena de valor, el cual es aadir valor para la empresa y para los consumidores. RESULTADOS A partir de la evaluacin de los criterios anteriores, se evidencia que GDR tienen un alto desempeo para sus clientes. Asimismo el nivel de satisfaccin de los clientes es alto debido al cumplimiento de la promesa de valor de la organizacin. Los niveles de desempeo financiero son muy favorables debido a la alta rentabilidad de la organizacin en el corto tiempo que opera. Tambin, se puede resaltar que segn el gerente de GDR, esta muestra un alto nivel de desempeo en comparacin con la competencia, principalmente basada en una estrategia de costos bajos que se traducen a los clientes en precios bajos y para la empresa en mrgenes altos. A partir de la evaluacin, se evalan propuestas de mejora organizacional, crecimiento de las ventas, mayor participacin en el mercado, entre otros. 6.4 Anlisis de las Fortalezas y Debilidades: 6.4.1 Fortalezas Gestin eficiente de la materia prima: tanto en la compra a los proveedores a precios competitivos (abastecimiento directo de las fbricas textiles, lo cual nos permite contar con mejores costos que la competencia), como principalmente en el proceso productivo, de donde se obtiene el margen de ganancia. Por tanto, mantener una ptima gestin de la materia prima, tela, resulta esencial para mantener una ventaja competitiva, tanto en la calidad del producto, como en el margen y la rentabilidad del negocio.
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Experiencia en el negocio de confecciones (know how): una de las fortalezas de GDR es la experiencia del Sr. Delgado, pues ello permite en primer lugar brindar un producto especializado y de calidad (en materia prima necesaria y diseo) segn los requerimientos de los clientes, y en segundo lugar en el proceso productivo y las funciones de produccin. Gestin de la mano de obra: este factor es muy relevante pues la mano de obra adecuadamente capacitada permite a GDR contar con productos finales de calidad y segn las caractersticas especificadas y acordadas con el cliente. Por tanto el fomento de la polivalencia de los trabajadores (que dominen distintas funciones productivas) es una fortaleza que permite hacer el proceso productivo ms eficiente que la divisin de tareas y especializacin en solo una funcin. Gestin del servicio: este aspecto es una fortaleza crucial puesto que es un componente diferenciador de la propuesta de valor ofrecida por GDR a sus clientes. De este modo, a travs de la asesora tcnica y de diseo la empresa logra brindar un servicio especializado y enfocado en las necesidades, gustos y preferencias de sus clientes, y as logra diferenciarse de sus competidores. Asimismo, en este aspecto cabe destacar al cumplimiento de los tiempos de entrega de los lotes de produccin acordados en la fecha indicada. De mismo modo, esta fortaleza permite diferenciar el servicio brindado por GDR de sus competidores, puesto que estos ltimos con el objetivo de atender una mayor cantidad de pedidos, van atendiendo a los ltimos, retrasando as a los pedidos anteriormente acordados. 6.4.2 Debilidades Centralizacin de conocimiento, procesos no documentados: esta es una de las principales debilidades que hemos podido identificar, pues no existen manuales de procesos ni de funciones que permitan clarificar los procesos y requisitos necesarios para poder desempear eficiente y ptimamente los pedidos, y as disminuir el nivel de confusin y posibles mermas.
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Falta de capacidad productiva para atender grandes pedidos: en cuanto a este aspecto, consideramos que es una debilidad puesto que la capacidad productiva mxima determina la posibilidad de atender o no pedidos ms grandes, de clientes ms grandes. Adems, segn las entrevistas el gerente financia su produccin con prstamos de familiares y cercanos; sin embargo, no toma en consideracin financiar sus operaciones a travs de financiamiento bancario, que le permita obtener mayores prstamos para poder realizar inversiones necesarias en maquinaria e infraestructura.
Centralizacin de funciones: asimismo, hemos podido identificar que existe una evidente centralizacin de funciones en el gerente, pues cumple muchas funciones tanto directivas, como comerciales e incluso operativas. Si bien la empresa ha tenido, relativamente, xito mediante esta mecnica, consideramos que la descentralizacin de funciones y el enfoque del gerente en las principales, tales como las directivas, y comerciales en segundo lugar, permitirn que la empresa tenga mejores resultados a mediano plazo.
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6.5 Matriz EFI A partir de la evaluacin de los factores internos clave, fortalezas y debilidades, hemos obtenido una puntuacin de 2.83 lo cual representa un atractivo, pues es mayor a 2.5. Ello quiere decir que el balance interno de GDR es positivo, es decir el efecto de las fortalezas es mayor que el de las debilidades. MATRIZ DE FACTORES INTERNOS CLAVES (EFI) Factores Internos Peso Valor Puntaje Ponderado FORTALEZAS Gestin eficiente de la materia prima (compra y produccin) 23% 4 0.92 Experiencia en el negocio de confecciones (know how) 12% 4 0.48 Gestin de la mano de obra, adecuadamente capacitada, fomenta polivalencia 10% 3 0.3 Gestin del servicio (asesora tcnica y de diseo) 15% 4 0.6 DEBILIDADES Centralizacin de conocimiento, procesos no documentados 12 % 1 0.12 Falta de capacidad productiva para atender grandes pedidos 13% 2 0.26 Centralizacin de funciones 15% 1 0.15 TOTAL 100% 2.83
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7 ANLISIS ESTRATGICO 7.1 Problemtica identificada: La problemtica principal de que se ha identificado en GDR Investments es que la empresa no cuenta con un plan estratgico de funcionamiento que afecta tanto la parte administrativa como la operacional. Por un lado, en el rea administrativa se ha identificado que el conocimiento y la experiencia se encuentra centralizada en el Sr. Delgado, as este asume un gran nmero de funciones en la organizacin, tales como el proceso de ventas, la gestin de compras, las negociaciones y contratos, las asesoras, y en general la direccin de la empresa. A partir de esto, considero que se le resta eficacia y eficiencia al manejo administrativo, lo que conlleva a no lograr la participacin de mercado que se tiene como meta. Asimismo, el no capacitar a algunos colaboradores de confianza para poder delegarles funciones principales en la organizacin desva los esfuerzos dirigidos hacia el logro de objetivos estratgicos para crecer como organizacin; por ejemplo, el desarrollo de la marca a travs de un rea de marketing. Por tanto, resulta necesario definir las funciones principales, documentarlas, asignar responsabilidades y empoderar a los trabajadores. Por otro lado, en cuanto al rea de produccin el problema identificado es la falta de formalidad de los procesos productivos, ello quita claridad en los colaboradores quienes requieren seguir un orden establecido para hacer ms eficiente la cadena productiva y as se puedan aprovechar al mximo sus capacidades. De este modo, no se cuenta con un manual de procedimientos y de capacitacin del personal operario, pues las funciones y responsabilidades no estn documentadas formalmente. Problemas secundarios Contar con financiamiento bancario para poder implementar inversiones necesarias para aumentar capacidad productiva y mejorar capacidad de respuesta ante grandes pedidos. Actualmente no cuentan con una adecuada distribucin del espacio destinado a la produccin lo cual la dificulta (problema temporal, mudanza)
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7.2 Estrategias Genricas y Funcionales 7.2.1 Identificacin (Porter) A partir del anlisis realizado, hemos podido identificar que la Estrategia competitiva segn Porter, de GDR Investments es una Estrategia de Diferenciacin. Pues, la propuesta de valor ofrecida es muy diferente a la de los competidores directos de la empresa. En detalle, GDR se enfoca en brindar un servicio diferenciado a sus clientes principalmente a travs de la gestin del servicio. Este ltimo, se basa en dos factores clave, el cumplimiento de la entrega del producto en el tiempo acordado y el asesoramiento brindado a los clientes en cuanto al material de las prendas (asesora tcnica) y en el diseo de las mismas. Grfico: Estrategia competitiva GDR Investments
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7.2.2 Ciclo de Vida: Formada en el 2010, GDR Investments, como se ha mencionado, cuenta a la fecha con una participacin de un 80% de sus ventas al sector corporativo, 15% de sus ventas a marcas de exportacin y un 5% de ventas con su marca propia Voncrick para ropa surf. La organizacin tiene previsto, para el ao 2013, duplicar sus niveles de ventas con respecto al ao anterior (S/. 1MM). Grfico: Ciclo de vida GDR Investments
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7.2.3 Modelo Delta Grfico: Modelo Delta
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7.2.4 Estrategia SIC: redefiniendo el valor del cliente Grfico: SIC
7.2.5 Matriz Boston Consulting Group- BCG En cuanto a la identificacin de los productos en la Matriz BCG, hemos podido identificar a los siguientes productos: - Productos Estrella: entre los productos de alta inversin y alta participacin (rentabilidad) hemos podido identificar a los productos o uniformes industriales
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destinados a los clientes pertenecientes a los sectores minera y construccin, ambos con una participacin de 26% en las ventas totales de GDR. - Productos Vaca: en cuanto a los productos que generan fondos y utilidades pero tienen un crecimiento bajo en el mercado, hemos podido identificar a los clientes pertenecientes al sector comercial, que representan aproximadamente un 27% de la participacin de las ventas totales de GDR Investments.
- Productos Incgnita: entre los productos que requieren mucha inversin y su participacin es baja pero su crecimiento alto hemos identificado a los clientes no cotidianos (11%).
- Productos Perro: en cuanto a los productos de dbil participacin en el mercado y bajo crecimiento hemos identificado a los clientes pertenecientes a los sectores logstico (5%) y electricidad (5%).
Grfico: Matriz BCG
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7.2.6 Estrategia basada en Recursos Humanos: La empresa busca generar valor y diferenciarse de sus competidoras, al mantener una buena relacin con sus proveedores y as adquirir materias prima a precios competitivos, lo que le permite a su vez ofrecer precios competitivos en el mercado. As mismo, es consciente de la importancia de una adecuada atencin al cliente por lo que busca mantener mrgenes de puntualidad adems de contar con asesoramiento a los clientes y busca mantener una buena relacin con ellos. De esta manera, se entiende que la actividad medular de la empresa radica en las reas en la que la empresa busca generar valor, siendo estas la gestin de recursos humanos, encargada de la relacin con sus proveedores, clientes, etc. De esta manera, se plantean algunas acciones que se pueden ejecutar para fortalecer el posicionamiento de la empresa y acrecentar su creacin de valor. 1.- Cuidar sus relaciones comerciales a travs de asesoramiento a los clientes, cumplimiento en la entrega de pedidos, etc. 2.- Establecer indicadores de calidad en los insumos y productos terminados. 3.- Desarrollo de una amplia variedad y diversidad de productos innovadores (uniforme industrial anti-flamas) 4.- Buscar desarrollar en los trabajadores el know-how que permite la eficiencia operativa y el asesoramiento. Dejar el sistema actual en donde todo el expertise se encuentra centralizado en el Seor Delgado.
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8 IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA - Balance Score Card (BSC) A partir del anlisis realizado, la mejor opcin estratgica para GDR Investments es estructurar un plan estratgico BSC que permita solucionar las implicancias administrativas y operativas, a partir de objetivos claros y medidas establecidas para alcanzarlos, teniendo a la misin y visin de la organizacin como gua principal. Visin: Estar entre las cinco empresas con mayor venta de prendas de vestir a nivel corporativo, manteniendo a nuestros clientes satisfechos con los estndares de calidad y poltica de puntualidad. Preparar las bases para el crecimiento de las dems divisiones del negocio.
Misin: Confeccionar prendas de vestir e indumentaria para empresas satisfaciendo la necesidad de nuestros clientes con un producto de primera calidad, seriedad en la entrega y precios sin competencia. Innovar en lo referente a materiales, servicio, asesora y monitoreo post venta a nuestros clientes generando una relacin de largo aliento sostenida por el profesionalismo y la confianza en nuestro servicio.
PERSPECTIVA FINANCIERA Incrementar rentabilidad anual Valor econmico agregado(EVA) 0.4 Medicin adecuada del Incremento del rendimiento Duplicar nivel de ventas anuales a 2MM Retorno sobre el capital (ROE) 0.6 balance General, Eggpp, para los accionistas Mejorar estructura de costos Rotacin de activos(ROA) 0.4 Y flujos de caja anuales.
Incrementar valor del accionista Margen Operativo(mantener mejores precios) 0.7
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PERSPECTIVA DEL CLIENTE Fidelizar clientes actuales N pedidos cumplidos puntualmente/ total de pedidos 1.5 Programa de optimizacin Generar confianza Disminuir reclamos de clientes N reclamos y ajustes resueltos/total reclamos 50% de la produccin.
Ampliar variedad de productos Volumen de ventas a nuevos clientes/volumen total 40% Ampliar cartera de clientes Incremento ventas de la marca Voncrick( ropa surf) 1.2 Aplicacin de estrategias Tasa de rotacin de clientes 0.3 de crecimiento de mercado.
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PERSPECTIVA DE PROCESOS Aumentar capacidad productiva volumen de ventas/n empleados 4000 prendas/em p Trabajo en equipo y lealtad Diseo de soluciones para Mejorar calidad de uniformes N personas contratadas por pedido especifico 40% el cliente Descentralizar funciones Mantenimiento de maquinarias /mes 70% programa de automatizacin Control de procesos Tiempos de proceso de los uniformes por categora
de procesos de produccin
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PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Incrementar la eficiencia operativa N capacitaciones recibidas por los operarios al mes 50% Programas de capacitacin Elementos capacitadores tiempo de formacin por empleado continua y especializada por que impulsan la gestin Innovacin de productos y procesos 60% cada tipo de confeccin. de personas Evaluacin para el desarrollo profesional.
Gasto medio de formacin por empleado
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8.1 Objetivos Estratgicos Financieros: a largo plazo se busca posicionar a GDR Investments entre las cinco primeras empresas de confeccin en cuanto a volumen de ventas producidas. Clientes: a corto y mediano plazo se busca fidelizar a los principales clientes actuales y ampliar la cartera de clientes enfocndose en los ms rentables y con mayores perspectivas de crecimiento futuro. Procesos: a corto y mediano plazo se busca aumentar la capacidad productiva mxima a partir de la documentacin de procesos (descentralizacin de conocimiento) y formalizacin de los mismos, obteniendo financiamiento para realizar inversiones necesarias en maquinaria e infraestructura necesarias. Aprendizaje y desarrollo: a corto plazo se busca capacitar y desarrollar las habilidades del personal operario para que permita una mayor eficiencia productiva en la organizacin. 8.2 Mapa Estratgico
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8.3 Plan de Accin 8.3.1 Perspectiva de Recursos Humanos o Capacitacin de los empleados, consolidar la polivalencia de un mayor nmero de trabajadores. Nmero de habilidades por empleado Porcentaje de empleados polivalentes del total Nmero de empleados capacitados en polivalencia Ratio de eficiencia operativa promedio de los empleados (#prendasx1hora) o Contar con personal de confianza, que apoye en la gestin comercial, productiva y de publicidad para que las funciones no estn centralizadas en el Sr. Delgado. Empoderar a los supervisores operativos y asignarles responsabilidades, para que el Sr. Delgado pueda centrarse en las actividades comerciales (ventas), relacionales con clientes (fidelizacin y asesora) y directivas (estratgicas). Nmero de supervisores operativos responsables y empoderados del total Cantidad de funciones asignadas a la mano derecha Nmero de personal de confianza en rea comercial, produccin y publicitaria Cantidad de funciones realizadas por el Sr. Delgado o Satisfacer y fidelizar a los trabajadores: Nivel de satisfaccin del personal Nmero de aos de antigedad del personal Monto de bono de produccin Ratio remuneracin fija/variable o Capacitar a personal de confianza de gestin comercial en cuanto a la asesora tcnica y experiencia que posee el Sr. Delgado con miras a que este personal pueda asesorar a los clientes cuando se requiera. 1 Personal capacitado en cuanto a materiales segn tipo de prenda por rubro de empresa 1 Personal capacitado en cuanto a diseo de las prendas
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8.3.2 Perspectiva de Procesos o Elevar los estndares de calidad y servicio brindado, en la confeccin de las prendas de vestir, el servicio de asesora a los clientes y la entrega a tiempo de los lotes de prendas producidos. Cumplimiento de pedidos sobre pedidos totales Nmero de clientes asesorados Nmero de reclamos por parte de los clientes Porcentaje de prdida por mermas en la produccin Elaborar manuales de procedimientos y funciones segn puestos de trabajo (capacidades y conocimientos tcnicos necesarios por cada funcin a realizar). 1 Manual de procedimientos y funciones 1 Manual de competencias clave por puesto de trabajo o Aumentar la capacidad operativa mxima. Conseguir financiamiento bancario para inversin en maquinaria e infraestructura Ratio deuda/capital Costo de la deuda en relacin a otras empresas competidoras Porcentaje de inversin en maquinaria Capacidad productiva mxima 8.3.3 Perspectiva del cliente o Satisfacer a los clientes actuales para consolidarlos y fidelizarlos, ampliar la cartera de clientes. Evaluar satisfaccin de los clientes actuales Nivel de rotacin de los clientes actuales Identificacin de los clientes fidelizados Nuevos clientes del total Porcentaje clientes chicos, medianos y grandes
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8.3.4 Perspectiva Financiera o Lograr un mayor posicionamiento de las ventas, ser el primero entre las cinco empresas con mayor volumen de ventas a nivel corporativo, en relacin a sus competidores directos identificados (Alpama y Confecciones Atlanta). Variacin porcentual de las ventas anuales Ranking comparacin de volumen de ventas con competencia 9 CONCLUSIONES La empresa no cuenta con un plan de negocios estructurado; ya que estn acostumbrados a depender de su intuicin y su experiencia; es por ello que proponer y adecuar un plan de negocios segn las posibilidades que cuenta la empresa es primordial ya que se van estudiando las posibles complicaciones que puede sufrir la empresa y saber cmo actuar en el momento que se presenten GDR Investments no cuenta con una adecuada distribucin de su planta por ende se dificulta los procesos que se ejecutan en la empresa, lo que los hace perder eficiencia. No se cuenta con un manual de procedimiento y un manual de entrenamiento; esto es muy importante ya que todos los empleados deberan tener este tipo de conocimiento La gerencia financiera se maneja con un alto nivel de aversin al riesgo, por lo que se financia solo con fondos propios o prstamos de familiares cercanos No existe an una cultura crediticia en GDR Investments y esto es debido en la falta de credibilidad que tienen los poseedores de capital (mercado bancario y financiero) sobre los pequeos y microempresarios; y por parte de stos en la falta de conciencia de la necesidad de hacer uso del capital para el crecimiento y rentabilidad de sus empresas. Esto trae como consecuencia que las empresas pequeas como es el caso de GDR Investments se financian inadecuadamente. Esto limita el crecimiento de la empresa, especialmente en los proyectos innovadores y de mayor volumen cuando la necesidad de financiamiento es superior a las utilidades. La experiencia en el sector del gerente general ha sido un factor clave de xito para el crecimiento de la empresa; es por ello, que el Sr Delgado sabe que una buena fidelizacin con los clientes es crucial para el buen desarrollo de la empresa. La propuesta de valor
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ofrecida por GDR es concentrada en sus clientes, aplica una estrategia SIC. De este modo, a travs de la asesora tcnica y de diseo la empresa logra brindar un servicio especializado y enfocado en las necesidades, gustos y preferencias de sus clientes, y as logra diferenciarse de sus competidores. Asimismo, en este aspecto cabe destacar al cumplimiento de los tiempos de entrega de los lotes de produccin acordados en la fecha indicada. De mismo modo, esta fortaleza permite diferenciar el servicio brindado por GDR de sus competidores, puesto que estos ltimos con el objetivo de atender una mayor cantidad de pedidos, van atendiendo a los ltimos, retrasando as a los pedidos anteriormente acordados. La alta gerencia no delega funciones y roles, lo que resta eficacia y eficiencia, hemos podido identificar que existe una evidente centralizacin de funciones en el gerente, pues cumple muchas funciones tanto directivas, como comerciales e incluso operativas. Si bien la empresa ha tenido, relativamente, xito mediante esta mecnica, consideramos que la descentralizacin de funciones y el enfoque del gerente en las principales, tales como las directivas, y comerciales en segundo lugar, permitirn que la empresa tenga mejores resultados a mediano plazo y largo plazo 10 RECOMENDACIONES Enfatizar el marketing en el posicionamiento de la marca y el producto a travs de la participacin activas en ferias y publicidad online para poder publicitarse de una manera sencilla y econmica. Plantear un programa de marketing desarrollado de manera creativa sobre una o dos asociaciones de marca, para que sirva como fuente para el valor de marca. Una buena estrategia de marketing puede ser clave para sobrevivir en una etapa recesiva como la que padece la economa argentina en la actualidad. En tiempos de recesin los consumidores quieren ahorrar. Es el momento de las promociones de ofertas, las lneas de productos ms econmicas, reducciones de la oferta tanto en precio como en cantidad de producto para ajustarse a las posibilidades de los clientes. Mejor organizacin en cuanto capacidad de planta, proporcionando un espacio proporcional segn las necesidades de cada proceso (corte, almacn, etc.) .Una buena
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ubicacin y separacin entre reas fomentara un mejor ambiente de trabajo estimulando en los trabajadores un mejor desempeo con mayor orden Fomentar un rea de recursos humanos para una mejor comunicacin con sus empleados y que ellos compartan los mismos objetivos de la empresa; no existe un manual de Procedimiento donde detalle las funciones que se realiza dentro de la empresa y un manual de Entrenamiento, en donde detalle la manera de realizar cada proceso. Asimismo ser recomendable contar con la asesora de especialistas que manejen muy bien la psicologa con los empleados Asesoramiento sobre derecho laboral con la finalidad de poner en planilla a sus trabajadores y no tener problemas legales. GDR Investments an no tiene en planilla a la mayora de trabajadores, lo cual puede traer grandes complicaciones para la empresa ya que en la actualidad las leyes laborales estn siendo muy estrictos para todo tipo de empresa, y las pymes no son la excepcin. Mejorar la capacidad de produccin para poder cumplir con los grandes pedidos y esto se puede realizar con mayor tecnologa. Invierta en tecnologa novedosa para reducir costes e incrementar la competitividad. La inversin en tecnologa adecuada puede ayudar a que su empresa trabaje de forma ms eficiente, reduzca costes, mejore la satisfaccin del cliente y le ayude a mantenerse por delante de la competencia. Las tecnologas que permiten la colaboracin fluida entre los empleados, proveedores y clientes es una forma garantizada de aumentar la eficacia y reducir costes. Realizar un presupuesto financiero para poder determinar los ingresos y costos de la empresa y as conocer las inversiones que se podr ejecutar con el dinero que posee la empresa Un presupuesto es una herramienta que te apoya en la toma de decisiones de tu negocio, te ayuda a identificar hacia dnde va caminando tu empresa, por eso importante que la empresa pueda aplicar un presupuesto financiero.