MDULO DE CAPACITACIN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
La articulacin entre las diferentes instancias de gestin educativa descentralizadas (MINEDu, DRE, uGEL e IE) y los sistemas de reportes, se establecen a travs de las siguientes responsabilidades: 1.1 Del Ministerio de Educacin (MINEDu) La Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental (DIECA) tiene la responsabilidad de:
Normar, planifcar, ejecutar, monitorear, evaluar y difundir las polticas, estrategias y actividades en relacin a los Planes de Gestin del Riesgo de Desastres de las instancias descentralizadas Coordinar con los diferentes sectores pblicos, privados y las agencias de cooperacin internacional para el apoyo en la elaboracin de Planes de Gestin del Riesgo de Desastres. Elaborar prototipos de materiales educativos para estudiantes y docentes sobre temas relacionados a la Gestin del Riesgo de Desastres Brindar asistencia tcnica a las DRE para la instalacin de las Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y los Centros de operaciones de Emergencia. Brindar asistencia tcnica a las Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres de las DRE para elaborar e implementar sus planes de Gestin del Riesgo de Desastres a nivel regional. Monitorear, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas para atender las emergencias en el sistema educativo. Recopilar y sistematizar la informacin de las fchas de simulacros y las fchas EDAN proporcionadas por las diferentes Direcciones Regionales de Educacin 1.2 De la Direccin Regional de Educacin (DRE) La Direccin Regional de Educacin es responsable de: Instalar la Comisin de Gestin del Riesgo de la Direccin Regional de Educacin (DRE), su Centro de operaciones de Emergencia y elaborar su Plan de Gestin del Riesgo de Desastres a nivel de la Regin. Brindar capacitacin y asistencia tcnica a las unidades de gestin educativa local (uGEL) para promover la formacin de sus Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y sus Centros de operaciones de Emergencia. Brindar asistencia tcnica a la Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres de las uGEL de su competencia para la elaboracin de sus Planes de Gestin del Riesgo de Desastres y el Plan de Respuesta a fn de enfrentar las emergencias en el mbito de su jurisdiccin. Monitorear, supervisar y evaluar las acciones desarrolladas por las unidades de Gestin Educativa Local (uGEL) para enfrentar las emergencias en los mbitos de sus jurisdicciones. Emitir las normas especfcas en relacin a la fexibilidad de los horarios de clase, vestimenta apropiada de la zona, alimentacin adecuada y de acciones educativas de prevencin frente a la salud escolar y lineamentos curriculares necesarios para garantizar la continuidad y o restablecimiento del servicio educativo. MECANISMO DE ARTICULACIN ENTRE DIECA, DRE, uGEL E INSTITUCIONES EDUCATIVAS SESIN 05 DIECA 2014_ok_ DUOTONO.indd 82 05/05/2014 05:34:13 p.m. 83 INDICE Recopilar informacin de las fchas de simulacros y fchas EDAN proporcionadas por las uGEL de la regin para sistematizarlas y remitir la informacin a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental . 1.3 De la unidad de Gestin Educativa Local (uGEL) La unidad de Gestin Educativa Local (uGEL) es responsable de: Instalar la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres de la uGEL, su Centro de operaciones de Emergencia y elaborar su Plan de Gestin del Riesgo de Desastres correspondiente al mbito de su jurisdiccin Brindar capacitacin y asistencia tcnica a las Instituciones Educativas de su jurisdiccin para promover la formacin de sus Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y sus Centros de operaciones de Emergencia Brindar asistencia tcnica a la Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin de la regin para la elaboracin de sus Planes de Gestin del Riesgo de Desastres y el Plan de Respuesta para enfrentar las emergencias. Monitorear, supervisar y evaluar las acciones desarrolladas por las Instituciones Educativas para enfrentar las emergencias. Emitir las normas especifcas en relacin a la fexibilidad de los horarios de clase, vestimenta apropiada de la zona, alimentacin adecuada y de acciones educativas de prevencin frente a la salud escolar y lineamentos curriculares necesarios para garantizar la continuidad y o restablecimiento del servicio educativo. Recopilar informacin de las fchas de simulacros y fchas EDAN proporcionadas por las Instituciones Educativas para sistematizarlas y remitir la informacin a su Direccin Regional de de Educacin. 1.4 De la Institucin Educativa (I.E) La Institucin Educativa tendr en cuenta lo siguiente: Instalar la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres en la Institucin Educativa, su Centro de operaciones de Emergencia y elaborar e implementar su Plan de Gestin del Riesgo de Desastres en coordinacin con su uGEL. Dar cumplimento estricto a normas especifcas en relacin a los horarios de clase, vestimenta, alimentacin adecuada y de acciones educativas frente a la salud escolar y curricular emitidas por las instancias inmediatas superiores con el objetivo de garantizar la continuidad y/o restablecimiento del servicio educativo. Proporcionar la informacin solicitada en las fchas de simulacros y las fchas EDAN. Remitir en forma oportuna, las fchas de simulacros y las fchas EDAN a la uGEL correspondiente. Material De Consulta sesin 05 DIECA 2014_ok_ DUOTONO.indd 83 05/05/2014 05:34:13 p.m. 84 MDULO DE CAPACITACIN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Recopila informacin consolidada de las fchas de simulacros y las fchas EDAN proporcionadas por las Direcciones Regionales de Educacin. Sistematiza la informa- cin de las fchas de simulacros y las fchas EDAN proporcionadas por las Direcciones Re- gionales de Educacin. Consolida y publica la informacin de las fchas de simulacros y las fchas EDAN proporcionadas por las diferentes Direcciones Regionales de Educacin. Recopila informacin de las fchas de simulacros y las fchas EDAN proporcionadas por las uGEL de su Regin. Sistematiza la informacin de las fchas de simulacros y las fchas EDAN proporcionadas por las uGEL de su regin. Consolida y remite a la DIECA, la informacin de las fchas de simulacros y las fchas EDAN propor- cionadas por las uGEL de cada regin. Recopila informacin de las fchas de simulacros y las fchas EDAN proporcionadas por las Instituciones Educativas de su jurisdiccin. Sistematiza la informacin de las fchas de simulacros y las fchas EDAN proporcionadas por las Instituciones Educativas de su jurisdiccin. Consolida y remite a la DRE, la informacin de las fchas de simulacros y las fchas EDAN proporcionadas por las Instituciones Educativas de su jurisdiccin. Elabora la fcha de simu- lacros, proporcionando la informacin que se solicita en dicha fcha. Elabora la fcha EDAN proporcionando la infor- macin que se solicita en dicha fcha. Remite, oportunamente a la uGEL las fchas de simulacro y Fichas EDAN. DIECA DRE UGEL II.EE TABLA 12. MECANISMO DE REPORTES DIECA 2014_ok_ DUOTONO.indd 84 05/05/2014 05:34:13 p.m. 1
FORMULARIO DE EVALUACIN DE DAOS Y ANLISIS DE NECESIDADES EDAN EDUCACIN (Para cada institucin educativa)
FECHA DE OCURRENCIA DEL DESASTRE DA MES AO FECHA DE REPORTE DA MES AO
PELIGRO QUE OCASION EL DESASTRE
I. INFORMACIN GENERAL 1.1. Ubicacin geogrfica del evento Regin Provincia Distrito Centro poblado Lugar de ocurrencia
1.2. Coordenadas de ubicacin de la infraestructura pblica a rehabilitar (GPS) Coordenadas UTM Este Norte
1.3. Instancia de gestin educativa DRE UGEL RED educativa
II. DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA Nombre de la I.E.: Direccin Nivel educativo Cdigo modular Nmero de estudiantes Nmero de docentes Telfono fijo Fax Celular 1 M F M F Nombre del director(a): Correo electrnico Inicial
Web Docente coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo (ex Comisin Permanente de Defensa Civil): Nombre Primaria Telfono fijo Celular 2 Secundaria
Correo electrnico Superior Per
Ministerio de Educacin
Viceministerio de Gestin Pedaggica
Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental
Cdigo de ubigeo 2
Contacto inmediato (indicar cmo o forma de comunicarnos):
III. PLANO O CROQUIS DE UBICACIN DE LA INFRAESTRUCTURA DAADA POR EL DESASTRE (adjuntar) IV. DE LA EMERGENCIA Y/O DESASTRE, DAOS Y NECESIDADES 4.1. Naturaleza de la emergencia y/o desastre (caractersticas fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, fecha, hora, etc., segn corresponda)
4.2. Principales problemas
4.3. Entidad que evalu la magnitud del desastre (indicar el nmero de informe correspondiente)
4.4. Relacin causa/efecto entre el peligro ocurrido y los daos CAUSAS EFECTOS PRODUCIDOS
3
4.5. Descripcin del tipo de afectacin y daos materiales y/o personales ocasionados en la I.E. CONDICIN DE LOS ESTUDIANTES CONDICIN DE LAS AULAS Nivel Turno Afectados N.de aulas Material de construccin Estado de las aulas M T N N.de estudiantes N.de docentes A f e c t a d a
I n h a b i t a b l e
C o l a p s a d a
M F M F INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA SUPERIOR
4.6. Afectacin de servicios bsicos 4.7. De la fuente de agua Servicios bsicos Sin dao Con dao parcial Con dao total No existe Unidad medida Cantidad Fuente de agua Seleccione Agua Red pblica por tubera Recoleccin de residuos Pozo Alcantarillado Estanque Energa elctrica Rio, canal, arroyo Comunicaciones Transporte Otros (especificar):
4
4.8. Daos personales, equipos y servicios DAOS PERSONALES DAOS EN EQUIPOS Y SERVICIOS Categora Heridos leves Heridos graves Nmero de fallecidos Equipos/servicios Cantidad Costo aproximado (en S/.) Estudiante
Material didctico
Docente
Equipos
Directivo
Mobiliario
Administrativos
Accesos
Padre de familia
Otros (precisar):
Otros (precisar): Observaciones:
4.9. Seale las necesidades que han surgido producto del evento, en los siguientes aspectos Cantidad Agua y saneamiento
V. CONCLUSIONES _____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ VI. RECOMENDACIONES ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ VII. ANEXOS: FOTOS, ACTAS DE INSPECCIN TCNICA, OTROS / adjuntar. VIII. DATOS DEL REPORTANTE Nombres y apellidos Cargo DNI Direccin Telfono Correo electrnico
REMITIR LA INFORMACIN, A LA BREVEDAD, A LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES En su jurisdiccin, a: 1. Unidad de gestin educativa local. 2. Direccin Regional de Educacin. 3. Gobierno regional.
4. Ministerio de Educacin, Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental Esq. av. Comercio y av. Arqueologa, San Borja Telfono: 476-1846 Anexos: 26750 / 26851 Correo electrnico: coe_minedu@minedu.gob.pe
I. DATOS GENERALES Fecha Aplicacin: Modalidad (nivel/ciclo/forma) y Estudiantes - Docentes (cantidad) Subtotales TOTAL II. ANTES DEL SIMULACRO Subtotal Parcial 00 ASPECTOS FISICOS (organizacin, funcionamiento y equipos de emergencia) Puntos 2.1 Constitucin y funcionamiento de la Comisin de Gestin del Riesgo. 2.2 Elaboracin del Plan de Gestin del Riesgo. 2.3 Elaboracin del Plan de Contingencia (palnos de evacuacin, sealizacin) 2.4 Inspeccin tcnica del local. 2.5 Preparacin del Personal de quioscos y otros servicios. 2.6 Colocacin de seales en las zonas de seguridad y las rutas de evacuacin. 2.7 Implementacin del botiquin de primeros auxilios, camillas, otros. 2.8 Implementacin de extintores en cada rea y/o recipientes de arena fina. 2.9 Implementacin de herramientas: barreta, hacha, pala, pico, etc. FICHA DE EVALUACIN DE SIMULACROS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS N I.E.: Simulacro N: Nombre I.E.: Director(a): Direccin I.E.: Distrito: D.R.E.: U.G.E.L.: Cdigo Modular: Cdigo Local: Gestin: Turno: Telfono I.E.: Celular Director(a): rea: Correo electrnico: Coordinador CGR: MODALIDAD N Estudiantes N Docentes H M H M 0 0 0 0 0 0 Maana Tarde Noche Inicial Primaria Secundaria Inicial Inicial Intermedio Intermedio Avanzado Avanzado Especial Especial Bsico Bsico Intermedio Intermedio I.S.P. I.S.P. I.S.T. I.S.T. E.S.F.A. E.S.F.A. ASPECTOS PEDAGGICOS Puntos 2.10 Capacitacin a docentes, personal administrativo y de servicio. 2.11 Elabora materiales y recursos educativos para el desarrollo del simulacro. 2.12 Realiza el simulacro en el marco de sesiones de aprendizaje y/o unidades didacticas. III. DURANTE EL SIMULACRO Subtotal Parcial 00 PARTICIPACIN DEL PERSONAL Puntos 3.1 Personal docente. 3.2 Personal administrativo. .. 3.3 Estudiantes. . 3.4 Personal de servicio y visitantes. .. DESPLAZAMIENTO DEL PERSONAL Puntos 3.5 Personal docente. .. 3.6 Personal administrativo. .. 3.7 Estudiantes. 3.8 Personal de servicio y visitantes. . OTROS Puntos 3.9 Tiempo de duracin de la evacuacin. (en segundos) .. 3.10 Funcionamiento del sistema de alarma. (Registrar 02 puntos de ser verdadero) IV. DESPUES DEL SIMULACRO Subtotal Parcial 00 COMISION DE GESTIN DEL RIESGO Puntos 4.1 Participacin de los integrantes de la Comisin de Gestin del Riesgo. COORDINADOR DEL EVENTO Puntos 4.2 Asumi su funcin de lider en la conduccin del evento. 4.3 Imparti instrucciones claras, concretas al personal y brigadistas. PARTICIPACIN DE BRIGADAS Puntos 4.4 El brigadista de seguridad y evacuacon condujo a sus compaeros a la zona de seguridad externa. 4.5 El Brigadista de Sealizacin y Proteccin sirvi de enlace y los insto a mantener la calma 4.6 Jefe de Primeros Auxilios atendi a los heridos usando medicamentos del botiqun. 4.7 Las Brigadas de Servicios Especiales asumieron sus funciones preestablecidas en el Plan. NIVEL DE LOGRO EN INICIO (01 - 40%) EN PROCESO (41 - 70%) LOGRO PREVISTO (71 - 90%) LOGRO DESTACADO (91 - 100%) V. REPORTE DE DAOS 5.1 DAOS A LA INFRAESTRUCTURA 5.2 DAOS PERSONALES 5.3 RELACIN DE ATENDIDOS (nicamente los 10 primeros de ser mayor a esa cantidad) N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5.4 Instituciones que Brindaron Ayuda (seleccionar) Otros: (Precisar) VI. RECOMENDACIONES 6.1 DEL COORDINADOR DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO 6.2 DEL EVALUADOR / OBSERVADOR 00,00 % EN INICIO EVALUACIN FINAL PUNTOS OBTENIDOS: 00 PUNTOS LOGRO ALCANZADO HERIDOS Y FALLECIDOS OBSERVACIONES (fallecidos/heridos evacuados y no evacuados) EDAD APELLIDOS Y NOMBRES AULAS CON DAOS HERIDOS LEVES HERIDOS GRAVES FALLECIDOS LEVES MEDIANO RIESGO (Recuperable) ALTO RIESGO (inhabitable) Ministerio de Salud Gobierno Local Polica Nacional Bomberos Generar Reporte