CONTRATO No.

F00/2011/FONACON
FIDEICOMISO DE ADMINISTRACIN E INVERSIN DEL FONDO NACIONAL PARA LA
CONSERVACIN DE LA NATURALEZA -FONACON-.
Y
En la Ciudad de Guatemala, el da quince del mes de octubre del ao dos mil diez, comparecemos,
por una parte la Licenciada ZULMA IXMUCAN MORN ROJAS, de treinta y tres aos de edad,
soltera, guatemalteca, Licenciada en Administracin de Empresas, de este domicilio, me identifico
con la cdula de vecindad con nmeros de orden A guin uno (A-1) y de registro novecientos
veintinueve mil novecientos (929900), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala,
departamento de Guatemala, acto en mi calidad de MANDATARIA ESPECIAL CON
REPRESENTACIN de EL CRDITO HIPOTECARIO NACIONAL DE GUATEMALA y que en el cuerpo del
presente contrato me podr denominar LA MANDATARIA, calidad que acredito con el primer
testimonio de la escritura nmero cincuenta y cuatro (54), autorizada en esta ciudad el veintitrs
de noviembre del ao dos mil nueve por el Notario Lisandro Amlcar Foronda Pineda, que contiene
Mandato Especial con Representacin otorgado por El Crdito Hipotecario Nacional de Guatemala
a travs del Presidente de su Junta Directiva, Licenciado Ivn Jacobed De Paz Lpez, mandato que
se encuentra debidamente inscrito en: a) el Registro Electrnico de Poderes del Archivo General
de Protocolos bajo el nmero ciento ochenta y tres mil ciento veintisiete guin E (183127-E) en
fecha veintisis de noviembre de dos mil nueve, y b) el Registro Mercantil bajo el nmero sesenta
y tres mil seiscientos sesenta y dos (63662), folio cuatrocientos sesenta y nueve (469), del libro
cincuenta y cinco (55) de Mandatos en fecha tres de diciembre de dos mil nueve. El Crdito
Hipotecario Nacional de Guatemala acta como Fiduciario del Fideicomiso de Administracin e
Inversin del Fondo Nacional para la Conservacin de la Naturaleza -FONACON- que para los
efectos de este contrato se podr abreviar Fideicomiso FONACON o FONACON, segn consta
en el primer testimonio de la escritura pblica nmero Cincuenta y Ocho, autorizada en esta
ciudad el veinticinco de mayo de dos mil siete, por el Notario Gustavo Adolfo Prez Reyes, y seala
como lugar para recibir notificaciones la sptima avenida veintids guin setenta y siete de la zona
uno de la Ciudad de Guatemala; y por la otra parte,____________________ de _________aos de
edad, soltero, guatemalteco, Cirujano Dentista, con domicilio en el Departamento de Guatemala,
quin se
identifica con la Cdula de Vecindad nmero de orden A guin uno (A-1) y de registro _______,
extendida por el Alcalde Municipal de Fraijanes, Departamento de Guatemala, acta en su
calidad de Presidente de la Junta Directiva y Representante Legal de la ______________ ,
acredita su personera con el acta notarial de su nombramiento autorizada por el Notario,
______________________________en el Municipio de Guatemala del Departamento de
Guatemala, el da __________________ inscrita en el Registro de Personas Jurdicas bajo el
nmero de partida_____________, folio nmero___________________, libro nmero uno (1)
del Sistema nico del Registro Electrnico de Personas Jurdicas, del Ministerio de
Gobernacin, con fecha ___________________; sealo como lugar para recibir citaciones o
notificaciones _________________________________________________departamento de
Guatemala. Los otorgantes aseguramos ser de los datos de identificacin personal antes
indicados, hallndonos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, que las
representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad con la ley para la celebracin
del presente contrato de ejecucin y desarrollo del Proyecto _______________ conforme las
siguientes clusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con base en:
a) opinin nmero cero cero cero seiscientos setenta y uno (000671) de fecha trece de
septiembre del ao dos mil diez emitida por la Licenciada Ligia M. Rosales A. Directora a.i. de
Fideicomisos del Ministerio de Finanzas Pblicas que indica: que el fideicomiso de la
referencia puede celebrar contratos con Organizaciones No Gubernamentales siempre y
cuando los mismos estn orientados al desarrollo de proyectos.. b) numeral_______ de la
Resolucin de la Junta Administradora del Fideicomiso nmero ___________contenida en el
Acta de Reunin Ordinaria nmero _________________de fecha __________del ao dos mil
diez la que resuelve aprobar para su ejecucin el Proyecto___________. SEGUNDA: OBJETO
DEL CONTRATO: El presente contrato tiene como objeto establecer las condiciones que
regirn entre el Fiduciario del Fideicomiso FONACON, El Crdito Hipotecario Nacional de
Guatemala y la___________________ que para los efectos del presente contrato en adelante
podr ser denominada, EL CONTRATISTA como responsable de la ejecucin y desarrollo del
Proyecto _________________________ que para los efectos del presente contrato podr ser
abreviado EL PROYECTO. TERCERA: EJECUCIN DEL PROYECTO: El proyecto se
realizar en __________________ubicado en ____________del municipio de ________
departamento__________. El proponente del proyecto es____________ y la _____________el
desarrollador del PROYECTO, conforme los objetivos, la programacin de actividades,
resultados y rubros de inversin contenidos en el ANEXO UNO de este contrato y las
especificaciones tcnicas del Proyecto que se integran a ste contrato y forma parte del mismo,
as como con las instrucciones y recomendaciones del proponente. CUARTA: RUBROS DE
INVERSIN: Las partes convienen que los recursos financieros asignados al proyecto se
invertirn en _______________________________________conforme la programacin del
Proyecto. QUINTA: PRODUCTOS A ENTREGAR: La _______________________se
compromete conforme calendario de ejecucin a entregar como productos finales los
siguientes resultados del Proyecto: 1)__________; 2)________;3)____________.
SEXTA: RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son
responsabilidades y obligaciones de EL CONTRATISTA, las siguientes: I) Destinar los
recursos financieros para la ejecucin de EL PROYECTO, aplicando controles y normas
administrativas, tcnicas, financieras que permitan una ejecucin transparente; II) Registrar las
operaciones financieras en la Cuentadancia otorgada por la Contralora General de Cuentas y
rendir cuentas de los recursos administrados en la ejecucin de EL PROYECTO, ante el
Fideicomiso FONACON, la Superintendencia de Administracin Tributaria y la Contralora
General de Cuentas, permitiendo en todo momento la fiscalizacin de stos; III) Dirigir a la
Gerencia Ejecutiva del FONACON, las solicitudes de los desembolsos financieros que, de
acuerdo a la programacin fsica y financiera de la ejecucin y el avance de El Proyecto, le
correspondan para cumplir con las etapas, fases, compromisos y responsabilidades adquiridas
en relacin con El Proyecto; IV) Invertir, destinar y utilizar los recursos financieros de El
Proyecto nicamente en ste y de acuerdo al programa financiero, velando porque El
Proyecto no se sobreestime y/o se vea perjudicado por sobrecostos; V) Llevar registros
contables, financieros, tcnicos y administrativos sobre la ejecucin de El Proyecto, as como
archivos de los documentos y comprobantes de pago los cuales deber conservar por lo menos
cinco aos posteriores a la finalizacin del Proyecto, para efectos de fiscalizacin; VI) Presentar
conforme calendario los informes tcnicos y financieros para los desembolsos, as como todos
aquellos que le sean requeridos durante la aplicacin del presente contrato; VII) Liquidar ante la
Gerencia Ejecutiva del FONACON, los gastos e inversiones realizadas, mediante la
presentacin de copia de las facturas debidamente certificadas por Perito Contador, registrado
ante la Superintendencia de Administracin Tributaria -SAT-; VIII) En la ltima liquidacin
deber reintegrar los saldos no ejecutados y depositar los intereses en la cuenta de depsitos
monetarios que para el efecto indique el FONACON; IX) Los recursos financieros que reciba
del FONACON, para la ejecucin del Proyecto debe depositarlos en la cuenta de depsitos
monetarios especfica y aperturada a nombre de El Proyecto agregndole la denominacin
Fideicomiso FONACON; X) En el reverso de las facturas que amparan los gastos del proyecto
deber anotar el cdigo numrico del Proyecto, su denominacin y las siglas FONACON; XI)
Asumir todas las responsabilidades administrativas, contractuales, legales, civiles, laborales,
penales, y otras que se relacionen con la administracin de los recursos en la ejecucin del
Proyecto y que pudieran surgir en su contra, liberando al fideicomiso FONACON de cualquier
responsabilidad; XII) Otorgar a favor de El Crdito Hipotecario Nacional de Guatemala en su
calidad de Fiduciario del FIDEICOMISO DE ADMINISTRACIN E INVERSIN DEL FONDO
NACIONAL PARA LA CONSERVACIN DE LA NATURALEZA -FONACON-, una fianza de
cumplimiento por el diez por ciento (10%) del monto total del presente contrato con vigencia de
12 meses; XIII) Adjuntar a este contrato como ANEXO UNO, la programacin de la ejecucin
fsica y financiera de El Proyecto en los formatos y cuadros especficos (cronograma de
actividades); XIV) La adquisicin y compra de bienes y la contratacin de obras, servicios y
suministros mayores de noventa mil quetzales (Q.90,000.00) debern ser cotizados y
publicados en el Sistema de Informacin Guatecompras debiendo suscribir el respectivo
contrato; XV) Los activos fijos que se adquieran debern ser trasladados a las comunidades
para la continuidad y sostenimiento de las acciones del Proyecto, en caso contrario, debern
ser trasladados al Consejo Nacional de reas Protegidas, CONAP. SPTIMA: MONTO
TOTAL DEL CONTRATO: El monto total del presente contrato es por la cantidad de
_______________ OCTAVA: DESEMBOLSOS Y LIQUIDACIONES: El Crdito Hipotecario
Nacional de Guatemala en su calidad de fiduciario, efectuar los desembolsos a EL
CONTRATISTA, el que para el efecto deber presentar en la Gerencia Ejecutiva del
FONACON, su solicitud por cada desembolso, el recibo contable debidamente autorizado, los
documentos y liquidaciones que correspondan, as como el reporte del estado de la cuenta
monetaria y las conciliaciones bancarias conforme el desembolso solicitado. Los desembolsos
se realizarn en la forma siguiente: El primer desembolso por un monto de
____________correspondiente al __% del monto total de este contrato, el cual se har efectivo
contra: a) la firma del presente contrato; b) la entrega de la pliza de fianza de cumplimiento del
contrato; c) la entrega de la fotocopia de la Cuentadancia; y d) la entrega del Anexo Uno que
contiene la Programacin de Actividades y del Presupuesto del Proyecto. El segundo
desembolso por un monto de ____________correspondiente al ____% del monto total de este
contrato, el que se har efectivo: a) la liquidacin del primer desembolso en donde conste una
ejecucin no menor al veinticinco por ciento (25%) del primer desembolso; y b) el reporte del
estado de la cuenta bancaria a la fecha de la liquidacin. El tercer desembolso por un monto
de____________ correspondiente al ____% del monto total de este contrato, el que se har
efectivo: a) contra la entrega previa de los informes de ejecucin tcnica en donde conste un
avance no menor del ____% de los productos aceptados por el Programa de Monitoreo y
Evaluacin de Proyectos del FONACON; b) contra la entrega previa de los informes de
ejecucin financiera y liquidacin del segundo desembolso en donde conste una ejecucin no
menor al setenta y cinco por ciento (75%) con relacin al segundo desembolso; c) el reporte del
estado de la cuenta bancaria a la fecha de la liquidacin. El cuarto desembolso y final por un
monto de ____________correspondiente al ____% del monto total de este contrato, el cual se
har efectivo contra: a) la entrega previa de los informes de ejecucin tcnica en donde conste
un avance no menor del 80% de los productos aceptados por el Programa de Monitoreo y
Evaluacin de Proyectos del FONACON; b) contra la entrega previa de los informes de
ejecucin financiera y liquidacin del tercer desembolso en donde conste una ejecucin no
menor al setenta y cinco por ciento (75%) con relacin al tercer desembolso; c) el reporte del
estado de la cuenta bancaria a la fecha de la liquidacin. La Liquidacin Final de los
desembolsos se debe presentar a ms tardar treinta das antes de la finalizacin de la vigencia
del presente contrato o de su prrroga debiendo acompaar los informes finales respectivos.
Esta liquidacin debe incluir todas las liquidaciones que quedaron pendientes. NOVENA:
INFORMES Y DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR; EL CONTRATISTA debe elaborar
y presentar los documentos e informes que la Gerencia Ejecutiva del FONACON le solicite y los
siguientes: a) los reportes de la Cuenta Monetaria de este proyecto; b) los informes de
ejecucin o de avances fsicos, que deben ser elaborados conjuntamente con el proponente del
Proyecto; c) los informes financieros del proyecto deben adjuntar la papelera de soporte
conforme los gastos reportados y rendirse mensualmente en los Formatos previamente
establecidos y de acuerdo con la programacin contenida en el Anexo Uno de este contrato; d)
las liquidaciones de los desembolsos; e) el informe tcnico final debe ser elaborado
conjuntamente por el proponente del proyecto y el contratista; el informe financiero final debe
incluir el informe de supervisin externa que indique la entrega de los productos o resultados
contratados en el Anexo Uno acompaando los documentos de reintegros y el reporte final de
la Cuenta Monetaria. El incumplimiento de esta obligacin ser motivo para solicitar la rescisin
del presente contrato y la ejecucin de la fianza sin ms trmite ni aviso previo. Los informes de
avances, los estados de la cuenta monetaria y los dictmenes de monitoreo y acompaamiento
son fundamentales para la toma de decisiones en cuanto a solicitar los desembolsos
financieros, la rescisin del contrato, la prrroga del plazo de vigencia del contrato, el acta de
cierre, entrega del finiquito y la ejecucin de la fianza por incumplimiento. DCIMA: PLAZO DE
EJECUCION (VIGENCIA) Y ACTAS DE INICIO Y CIERRE: El plazo de ejecucin del contrato es de DOCE
(12) MESES, contados a partir de efectuado el primer desembolso, lo que se har
constar en el libro de actas de la Gerencia Ejecutiva del FONACON, como el inicio de la
ejecucin del contrato/proyecto. Dentro de ste plazo y treinta das antes de su vencimiento
la______________, o el Programa de Monitoreo y Evaluacin de Proyectos del FONACON,
deben solicitar segn el caso: a) la prrroga del plazo o la rescisin del contrato por caso
fortuito o de fuerza mayor, lo cual deber ser resuelto por la Junta Administradora del
Fideicomiso, b) solicitar la supervisin final y la suscripcin del acta de cierre en la que conste
la entrega, recepcin de los productos y resultados finales del proyecto, c) solicitud de
cancelacin de la fianza por haber cumplido a cabalidad con las condiciones de este contrato y
la solicitud de trmite del finiquito. DCIMA PRIMERA: RECTIFICACIONES AL PROGRAMA
DE EJECUCIN FISICA Y FINANCIERA DEL PROYECTO: Los resultados esperados, las
actividades que deben realizarse, los rubros de inversin financiera, el gasto, el presupuesto,
los precios y la calendarizacin de este Proyecto se encuentran establecidos en el Anexo Uno
de este contrato, el que puede ser objeto de rectificaciones por la Gerencia Ejecutiva del
FONACON, cuando stos no alteren el objetivo del Proyecto y no se requiera ampliacin
financiera al monto total convenido conforme dictamen favorable del Programa de Monitoreo y
Evaluacin de Proyectos del FONACON. DCIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES AL
PROYECTO: Las partes podrn convenir modificaciones o variaciones que alteren el objetivo
del proyecto o prorrogar el plazo de ejecucin del presente contrato, mediante resolucin de la
Junta Administradora del Fideicomiso -FONACON-. DCIMA TERCERA: ACTIVIDADES DE
MONITOREO Y SUPERVISIN: Las actividades de monitoreo, evaluacin y supervisin
tcnica y financiera constituyen el examen y evaluacin que realiza el FONACON sobre el
avance fsico y financiero de El Proyecto, sus resultados y logros. Los dictmenes de monitoreo
tiene la caracterstica de ser de observancia obligatoria para el contratista por lo que, ste
acepta y se obliga a cumplirlos, facilitar y permitir el examen y verificacin de los documentos,
actividades y los resultados de El Proyecto en cualquier momento y tiempo, as como
proporcionar las aclaraciones y explicaciones del caso. DCIMA CUARTA: OTRAS
ACTIVIDADES DE SUPERVISIN: La supervisin externa del proyecto ser contratada por la
Gerencia Ejecutiva del FONACON y constituir una forma independiente y profesional de
examinar, evaluar y fiscalizar el avance de El Proyecto y de constatar el cumplimiento de
recomendaciones, tambin es una forma de recibir los resultados y/o productos de El Proyecto,
por lo que el contratista debe facilitar esta actividad, en caso contrario ser motivo para
rescindir el contrato y ejecutar la fianza de cumplimiento de este contrato. DCIMA QUINTA:
DERECHOS SOBRE EL PROYECTO: El contratista se compromete a indicar en todo acto o
gestin privada o pblica que el proyecto es financiado y ejecutado por el FONACON, por lo
que en forma explcita debe hacer alusin verbal y escrita a esta participacin, as como,
consignar el logotipo y la denominacin del CONAP y del FONACON cuando el contratista
escriba un documento, edite e imprima una publicacin, imparta una conferencia, participe en
una entrevista, inaugure una obra relacionada con el proyecto, divulgue las acciones y logros
del proyecto deber hacer el reconocimiento respectivo al CONAP y al FONACON. El
incumplimiento de esta obligacin, ser causal para rescindir el presente contrato y ejecutar la
fianza de cumplimiento del contrato por lo que sta es una condicin que debe garantizar la
fianza de cumplimiento. DCIMA SEXTA: RESCISIN DEL CONTRATO: El Fiduciario
rescindir el presente contrato en forma Unilateral y sin responsabilidad de su parte en virtud
de resolucin de la Junta Administradora del Fideicomiso -JAF- quien tomar esta decisin a
peticin debidamente justificada por la Gerencia Ejecutiva del FONACON, y en los casos
siguientes: a) Retrasos injustificados de ms del cincuenta por ciento (50%) en la ejecucin
fsica y financiera del proyecto, b) desvo o mal uso de los recursos financieros otorgados; c)
incumplimiento del programa de ejecucin fsica y de inversin financiera; d) incumplimiento de
los dictmenes del Monitoreo, Evaluacin y Supervisin; e) utilizacin de los recursos
financieros en actividades o proyectos distintos a los establecidos en el presente contrato y por
cualquier otra causa establecida en este contrato. El Fiduciario y El Contratista convienen en la
Rescisin de Mutuo Acuerdo entre las partes por caso fortuito o de fuerza mayor, sin
responsabilidad de las partes. En ambos casos El Contratista se obliga a reintegrar los fondos
no utilizados. DCIMA SPTIMA: FIANZA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: El
contratista deber constituir una Fianza de cumplimiento del presente contrato a favor de El
Crdito Hipotecario Nacional de Guatemala en su calidad de Fiduciario del Fideicomiso de
Administracin e Inversin del Fondo Nacional para la Conservacin de la Naturaleza -
FONACON-, por el diez por ciento (10%) del valor total del presente contrato que deber ser
emitida por cualquier afianzadora legalmente autorizada para funcionar en el pas con una
vigencia de doce meses contados a partir del primer desembolso, la cual deber prorrogarse si
por alguna razn el presente contrato es objeto de prrroga. La fianza garantizar todas y cada
una de las obligaciones y responsabilidades contradas por EL CONTRATISTA en este
contrato. DCIMA OCTAVA: CONSIDERACIONES ESPECIALES: El Fiduciario no se hace
responsable de situaciones relativas a la vida, salud, accidente o cualquier otro tipo de
cobertura, de cualquier persona relacionada o causada por el desarrollo y ejecucin del
proyecto. El presente contrato no establecer relacin laboral de ningn tipo con el Fideicomiso
FONACON, con los consultores o cualquier trabajador vinculado al proyecto, por lo que no se
reconoce ningn derecho a beneficios, pago, indemnizacin, jubilacin o compensacin. Los
problemas, retrasos y la suspensin de la ejecucin del proyecto, derivados de causas
naturales, como terremotos, temblores, huracanes, inundaciones, as como factores externos o
ajenos a la buena voluntad del ejecutor del proyecto o del Fideicomiso FONACON, sern
considerados como caso fortuito o de fuerza mayor y debern ser notificados por escrito a la
parte afectada y aceptados como tal. DCIMA NOVENA: CASOS NO PREVISTOS Y
RESOLUCIN DE CONFLICTOS: Las partes otorgantes convenimos que los conflictos que
surjan del presente contrato, tanto durante su vigencia como a la terminacin, debern ser
resueltos a travs del proceso de conciliacin. Transcurridos treinta das sin lugar a un acuerdo,
la controversia ser resuelta mediante arbitraje de derecho, de conformidad con el Reglamento
de Arbitraje y Conciliacin del CENAC, el cual las partes aceptan desde ya en forma
irrevocable. Las partes autorizan para que el CENAC nombre al conciliador y para el caso de
Arbitraje cada parte podr consultar el registro de rbitros del CENAC y proponer un rbitro.
CENAC nombrar al tercero que fungir como Presidente del Tribunal Arbitral. Adicionalmente
acuerdan los contratantes que el CENAC ser la institucin encargada de administrar los
procedimientos de conformidad con su normativa. VIGSIMA: IMPUESTOS: El contratista
acepta cubrir todos aquellos cargos e impuestos que se deriven de la ejecucin del proyecto.
Los comparecientes aceptamos el presente contrato contenido en diez (10) hojas de papel
membretado del El Crdito Hipotecario Nacional de Guatemala, y sus anexos en los trminos y
condiciones convenidas en cada una de sus clusulas y enterados de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos.
F) ________________________________ F)________________________________
El Crdito Hipotecario Nacional de Guatemala





AUTNTICA DE FIRMAS
En la ciudad de Guatemala, el da ___________ao dos mil diez como NOTARIO, DOY FE:
a)
que las firmas que anteceden son AUTNTICAS, por haber sido puestas en mi presencia el
da
de hoy por ZULMA IXMUCAN MORN ROJAS, quien se identifica con la cdula de
vecindad
con nmero de orden A guin uno (A-1) y de registro novecientos veintinueve mil
novecientos
(929900), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala,
y por
_________________quien se identifica con la Cdula de Vecindad nmero de orden A
guin
uno (A-1) y de registro___________________, extendida por el Alcalde Municipal
de________________, Departamento de Guatemala, mismas que signan el CONTRATO
No.
F__/2010/FONACON, suscrito entre El Crdito Hipotecario Nacional de Guatemala que
acta
como Fiduciario del Fideicomiso de Administracin e Inversin del Fondo Nacional para la
Conservacin de la Naturaleza -FONACON-, y__________________________; b) que los
signatarios firman conmigo la presente acta de legalizacin.
F) ________________________________ F)________________________________
El Crdito Hipotecario Nacional de Guatemala