plano anual de actividades 200910

| Lisboa

Nota introdutória

O Plano de Actividades (PA) para o ano lectivo 2009.10 visa, à semelhança dos anos anteriores, a
prossecução e desenvolvimento dos objectivos do Programa da Rede de Bibliotecas Escolares (RBE).
Pretende, ainda, criar um modus operandi coerente e articulado com as diversas parcerias, tendo por
base os princípios orientadores estatuídos no documento Programa RBE – Acompanhamento e apoio no
terreno às bibliotecas integradas ou a integrar na RBE.
Assim, destacam-se como pressupostos deste PA: o apoio à criação e desenvolvimento de bons
serviços nas bibliotecas escolares (BE) e o estabelecimento de parcerias com os serviços de
educação e cultura das autarquias, as bibliotecas municipais, os centros de formação e outras
instituições/ estruturas que, pela sua natureza, permitam o desenvolvimento das linhas orientadoras
do Programa RBE.

Lisboa em 30 de Setembro de 2009

A coordenadora interconcelhia

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 plano anual de actividades 200910
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1. Organização e tratamento de informação

• Actualizar a base de dados dos contactos dos vários intervenientes do Programa Rede de Bibliotecas Escolares:
agrupamentos, escolas, centros de formação, autarquias, bibliotecas municipais e outras parcerias.
• Pesquisar, seleccionar e produzir documentação/ materiais para apoio à actividade das BE: guiões p/ gestão
documental e modelos de documentação varia: relatórios, manuais de procedimentos, legislação, …
• Promover a partilha de experiências, através da divulgação dos materiais produzidos pelas escolas, bibliotecas
públicas e outras parcerias.
• Participar em encontros de trabalho programados e coordenados pelo sector das bibliotecas escolares da Direcção
Regional de Educação (DRE).
• Recolher e tratar informação sobre as escolas integradas e não integradas no Programa RBE.
• Responder, em tempo oportuno, às solicitações do Gabinete RBE.

2. Contactos com as parcerias envolvidas/ a envolver no Programa RBE

• Promover contactos com os agrupamentos/escolas, bibliotecas públicas, serviços de educação e cultura das
autarquias, centros de formação e outras instituições/estruturas afins, com o intuito de promover/alargar uma cultura
plano anual de actividades 200910

de trabalho em rede.
• Calendarizar e preparar reuniões com as diversas instituições, tendo como objectivo o cumprimento das linhas de
acção do Programa RBE, procurando optimizar e articular as deslocações no terreno.
• Incentivar o trabalho em rede das bibliotecas públicas e escolares, através do estabelecimento de protocolos de
incidência local, visando a institucionalização dos grupos de trabalho concelhio.
• Recolher e tratar informação: grelhas de observação/avaliação, planos de actividade, relatórios de actividade
e outra documentação considerada relevante para o conhecimento do trabalho desenvolvido pelas BE.

3. Elaboração de documentação
• Produzir relatórios trimestrais sobre a actividade desenvolvida.
• Elaborar mapas mensais de deslocação no terreno.
• Recolher informação e actualizar a base de dados do Programa RBE [ http://w3.gepe.min-edu.pt/rbe/lista.asp ]
• Produzir relatórios, por solicitação do Gabinete RBE, sobre situações pontuais.

4. Apoio/ integração RBE 2009

• Acompanhar as escolas integradas e/ou reestruturadas em 2009: apoio à implementação dos projectos –
obras de construção civil, aquisição de mobiliário/equipamento e fundos documentais.
• Apoiar a criação e consolidação das equipas das bibliotecas escolares integradas em 2009 e as que
sofreram alterações na coordenação e/ou constituição das equipas.

5. Formação
• Promover de sessões de formação, a implementar em articulação com as equipas das BE, para directores
de turma e professores dos agrupamentos/escolas, de forma a potencializar os recursos e meios
disponibilizados pelas bibliotecas escolares.
• Realizar sessões de trabalho, com carácter formativo, para os coordenadores e equipas da BE, sobre
temáticas varia, de acordo com as necessidades específicas de cada escola: gestão documental, promoção
da leitura; articulação com os departamentos curriculares e outros a definir.
• Participar em acções de formação, colóquios e encontros relacionados com o âmbito das bibliotecas
escolares, bibliotecas em geral e promoção da leitura.
• Participar em acções de formação no âmbito do Programa RBE.

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Actividades de acompanhamento no terreno | cronograma

Acti vidade Agrupamentos/escolas Calendarização Observações

. 04.09 Reuniões de trabalho para lançamento do

Reuniões de trabalho com a totalidade
coordenadores das bibliotecas escolares .
Acompanhamento das escolas integradas em 2009
Apoio aos processos de reestruturação – 2009
dos
Todas as dos distritos de . 05.09 ano lectivo 2009/10. Vide memorando de
preparação do ano lectivo 2009/10.
. Setembro – Dezembro (1ª fase) 1ª Fase – Apoio ao processo de instalação
das BE: preparação/organização dos novos
EB23S … espaços e formação das equipas.
EB23 …
EB23 … . Janeiro – Junho (2ª fase) 2ª Fase – O processo de acompanhamento
de proximidade deverá manter-se até ao final
do ano lectivo, de forma a consolidar o
processo de instalação das BE.
. Setembro – Dezembro Acompanhamento dos processos de
EBI … reestruturação [Apoio RBE 2008]: aquisição
EB1 … de fundos documentais e instalação de uma
área para o 1º CEB na BE da EBI ….
. 16 de Setembro (1ª fase) 1ª Fase – Articulação e definição de
metodologias de trabalho a implementar em
2009.10: funções/ actividades e horário de
trabalho.

. Outubro – Março (2ª fase) 2ª Fase – Acompanhamento e

Apoio aos coordenadores dos agrupamentos/ escolas … “monitorização” da actividade desenvolvida,
de forma a optimizar/redireccionar as
principais linhas de actuação.

. Maio – Julho (3ª fase) 3ª Fase – balanço da actividade

Escolas integradas em 2008;
Escolas onde se registaram alterações na
coordenação e/ ou equipa;
Escolas com programas de apoio já iniciados:
Acompanhamento das bibliotecas integradas na RBE.
instalação/ formação de software de gestão do
catálogo; programas de formação de utilizadores
e promoção da leitura;
Restantes escolas.
Novembro – Dezembro (1º fase)
Janeiro – Junho (2ª fase)
desenvolvida: principais pontos fortes e a
optimizar.
1º Fase – Escolas integradas em 2008.
2º Fase – O acompanhamento às escolas
deverá ser priorizado em função do tipo de
apoio/ trabalho a realizar e do cronograma
estabelecido nas diferentes visitas/ reuniões.

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Outras actividades | cronograma
Acti vidade
Gabinete RBE – reuniões de trabalho
Articulação c/ Direcção Regional de Educação
Actualização dos contactos das diferentes parcerias e preparação de
materiais varia para apoio à actividade.
Produção/ elaboração de documentação/ instrumentos
actividade das BE’s.
Produção/ elaboração de documentação/ instrumentos
actividade das BE’s.
Formação
Outra tipologia de actividades
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Calendarização Observações
Calendarização a definir pelo Gabinete RBE.
Setembro/ Outubro
Dezembro Prevê-se a realização de uma reunião por período lectivo.
Março
Julho
Setembro – Novembro
. Manutenção do apoio online prestado às escolas, através de correio
electrónico e/ou outra tipologia de aplicação.
de apoio à
Setembro – Julho
. Elaboração de documentação técnica de apoio às equipas das BE’s e
grupos de trabalho de incidência local, designadamente na preparação dos
catálogos colectivos de âmbito concelhio.
. Elaboração de mapas mensais de deslocações;
de apoio à . Relatórios trimestrais de actividade;
Outubro – Julho
. Recolha de informação e preenchimento online da base de dados da RBE,
calendarização a definir pelo GRBE.
Outubro – Novembro . Formação PORBASE para funcionários e coordenadores das bibliotecas
escolares do 1º Ciclo EB da …
Realização de acções de formação com carácter informal para as equipas
da BE e para docentes: directores de turma, coordenadores de
departamento e/ou outros, em datas a calendarizar com as escolas/
bibliotecas.
Outra tipologia de formação a definir em função dos problemas/ situações
diagnosticados e/ou em articulação com os centros de formação.
As actividades a desenvolver com as parcerias não tuteladas pelo Ministério
da Educação (autarquias, bibliotecas municipais e outras) estarão sujeitas a
uma calendarização específica.
Calendarização a definir
Poderá, ainda, haver lugar à concretização/ realização de quaisquer outras
actividades, de acordo com eventuais indicações do Gabinete da RBE.
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