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GUIDE DE SURVEILLANCE

DITION 2003
Chantier dinfrastructures de transport
Catalogage avant publication de la Bibliothque nationale du Canada
Vedette principale au titre :
Guide de surveillance : chantier d'infrastructures de transport
Publ. en collab. avec: Direction des communications, Ministre des transports.
Publi antrieurement sous le titre: Le guide du surveillant : chantier
d'infrastructures de transport. 1987.
ISSN 1484-8554
ISBN 2-551-21797-0
1. Industrie routire - Qubec (Province) - Gestion. 2. Infrastructures de
transport - Qubec (Province). 3. Infrastructures de transport - Qubec (Province)
- Qualit - Contrle. I. Qubec (Province). Ministre des transports. Direction du
soutien aux infrastructures. II. Qubec (Province). Ministre des transports.
Direction des communications. III. Guide du surveillant.
TE195.G84 625.7068 C98-803766-1
GUIDE DE SURVEILLANCE
DITION 2003
Chantier dinfrastructures de transport
Ce document a t prpar par le Service de la qualit et des normes de la Direction
du soutien aux infrastructures et dit en collaboration avec la Direction des
communications du ministre des Transports du Qubec. Il est publi et vendu
par Les Publications du Qubec. Pour obtenir des exemplaires, tlphonez au
(418) 643-5150 ( Qubec) ou au 1 800 463-2100 (sans frais).
Gouvernement du Qubec
Dpt lgal 2003
Bibliothque nationale du Qubec
Bibliothque nationale du Canada
ISBN 2-551-21797-0
I
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Remerciements Remerciements Remerciements Remerciements Remerciements
Remerciements
Cette publication est une rvision du Guide de surveillance Chantier dinfra-
structures de transport, dition 1997. La coordination de ldition 2003 a t faite
par le Service de la qualit et des normes de la Direction du soutien lexploitation
des infrastructures.
Nous tenons remercier spcialement les directions territoriales qui ont
rpondu notre demande en formulant leurs commentaires et propositions de
modifications relativement au prcdent guide.
RALISATION
Service de la qualit et des normes
Direction du soutien l'exploitation des infrastructures
RVISION
Coordination :
Franois La Fontaine, ing.
Service de la qualit et des normes
Frdric Pellerin, ing.
Service de la qualit et des normes
Collaboration :
Annick Bdard, ing.
Service de la qualit et des normes
Andr Blouin, ing.
Service de la qualit et des normes
Pierre Bourget, ing.
Direction de la MauricieCentre-du-Qubec
Stphan Deschnes. ing.
Direction de lOutaouais
Franois Dion
Service de la qualit et des normes
Claude Langlais, ing.
Direction de la Chaudire-Appalaches
Nil Lavoie, ing.
Direction de lEst-de-la-Montrgie
Claude Robert, chim.
Service de la qualit et des normes
Laurat Thriault, ing.
Direction de lEstrie
Richard Villeneuve, ing.
Service de la qualit et des normes
DITION
Supervision :
David Desaulniers, ing.
Service de la qualit et des normes
Secrtariat :
Ghislaine Caron
Service de la qualit et des normes
Martyne Pigeon
Service de la qualit et des normes
Formulaires :
Robert Fillion
Service de la qualit et des normes
Guy Garneau
Service du soutien la clientle
Infographie :
Johanne Chamberland
Service de la qualit et des normes
Richard Murray
Service de la qualit et des normes
Mireille Savard
Service de la qualit et des normes
Rvision linguistique :
Direction des communications
III
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Avant-propos Avant-propos Avant-propos Avant-propos Avant-propos
Avant-propos
La surveillance de chantier, qui est une activit trs importante dans la chane
dinterventions du ministre des Transports du Qubec sur le rseau routier, doit
sappuyer sur des outils appropris assurant lamlioration des pratiques en
matire de gestion de chantier, et cela, en accord avec les directives ministrielles.
Dans cet esprit, le Guide de surveillance dition 2003 constitue loutil de travail
et de gestion privilgi pour le surveillant et son quipe dans la ralisation de leur
mandat.
Ce document reflte les nombreux changements survenus dans la gestion des
chantiers du Ministre au cours des cinq dernires annes, notamment ceux
apports au Cahier des charges et devis gnraux (CCDG) loccasion de la rforme
de cet ouvrage qui a abouti ldition 2003.
Lapplication des principes et de la procdure contenus dans ce guide facilitera
la gestion des travaux dinfrastructures dans un contexte de partenariat entre
lentrepreneur et le Ministre, indispensable une amlioration de la qualit des
interventions.
V
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
1.1 INTERVENANTS 1-1
1.2 DFINITIONS 1-1
1.3 BUT DU GUIDE 1-2
1.4 RESPONSABILITS 1-2
1.4.1 Surveillant 1-2
1.4.2 Reprsentant de l'assurance de la qualit sur le chantier 1-3
1.5 TCHE DU SURVEILLANT 1-3
1.6 TCHES DU REPRSENTANT DE LASSURANCE
DE LA QUALIT SUR LE CHANTIER 1-13
1.7 PLAN DE SURVEILLANCE 1-14
1.7.1 Estimation des besoins 1-14
1.7.2 Tches et dlgation 1-16
1.7.3 Suivi et mise jour 1-17
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.1 GNRALITS 2-1
2.2 DOSSIER DE CHANTIER 2-1
2.3 CONTENU DU DOSSIER DE CHANTIER 2-1
2.4 GESTION DES FORMULAIRES 2-2
2.5 DOCUMENTS DE RFRENCE 2-7
2.6 CONTRAT 2-8
2.7 DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 2-11
Table des matires
VI
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
2.7.1 Autorisation de commencer les travaux 2-11
2.7.2 Rapport de ltude environnementale 2-11
2.7.3 Autorisation ou certificat dautorisation du ministre de
lEnvironnement 2-11
2.7.4 Licence dentrepreneur de construction 2-12
2.7.5 Options du Ministre sur les sources de matriaux
(si applicable) 2-14
2.7.6 Droit de passage 2-14
2.7.7 Permis dexploitation du ministre des Ressources naturelles 2-14
2.7.8 Permis ncessaire lexploitation des sources de matriaux 2-14
2.7.9 Autorisation de dboisement sur les terres du domaine public 2-14
2.7.10 Permis de travail en fort 2-15
2.7.11 Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.
(formulaires V-799-A et V-799-B) 2-15
2.7.12 Protection des crances 2-18
2.7.13 Formulaire 1245 de la CSST Avis douverture et
de fermeture dun chantier de construction 2-18
2.7.14 Accs une proprit 2-20
2.7.15 Permission de raliser certains travaux
sur des terrains privs 2-23
2.7.16 Certificat denregistrement attestant la conformit du
systme qualit la norme ISO 2-25
2.8 SCHMA DES COMMUNICATIONS 2-25
Chapitre 3 Mise en chantier
3.1 GNRALITS 3-1
3.2 TRAVAUX DARPENTAGE 3-1
VII
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Chapitre 4 Assurance de la qualit
4.1 GNRALITS 4-1
4.2 DESCRIPTION DES MODES DASSURANCE DE LA QUALIT 4-1
4.2.1 Attestation de conformit 4-2
4.2.2 Certification 4-2
4.2.3 Homologation 4-2
4.2.4 Plan qualit 4-3
4.2.5 Qualification 4-3
4.2.6 Systme qualit conforme la norme ISO 4-3
4.3 CONTRLE DE RCEPTION 4-4
4.4 ACTIONS ENTREPRENDRE EN MATIRE DASSURANCE
DE LA QUALIT 4-4
4.4.1 Planification et suivi 4-4
4.4.2 Matrise des quipements de contrle, de mesure et d'essais 4-5
4.4.3 Journal de chantier 4-5
4.4.4 Rapports 4-6
4.4.4.1 Rapport de vrification des formules de mlange et des
fiches descriptives 4-6
4.4.4.2 Rapport par lot 4-6
4.4.4.3 Rapport d'valuation technique 4-7
4.4.4.4 Dfaut de l'entrepreneur 4-7
Chapitre 5 Runion de chantier
5.1 OBJECTIFS DES RUNIONS DE CHANTIER 5-1
5.2 ORGANISATION DES RUNIONS DE CHANTIER 5-1
VIII
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
5.2.1 Responsabilits du surveillant 5-1
5.2.2 Responsabilits de lentrepreneur 5-3
5.3 TYPES DE RUNIONS 5-3
5.3.1 Premire runion de chantier 5-3
5.3.2 Runion statutaire 5-4
5.3.3 Runion spciale 5-4
5.4 CONDUITE DES RUNIONS 5-5
5.5 CODIFICATION DES SUJETS 5-5
5.6 FORMULAIRE V-907 ORDRE DU JOUR 5-6
5.6.1 Approbation de l'ordre du jour 5-8
5.6.2 Approbation du compte rendu de la runion prcdente 5-8
5.6.3 Discussion de cas dcoulant de runions prcdentes 5-8
5.6.4 Nouveaux sujets 5-8
5.6.5 Divers 5-9
5.7 DROULEMENT DES RUNIONS 5-9
5.7.1 Droulement de la premire runion de chantier 5-9
Chapitre 6 Calendrier des travaux
6.1 GNRALITS 6-1
6.2 NON-RESPECT DU DLAI DEXCUTION 6-2
6.3 PROLONGATION DE DLAI 6-5
Chapitre 7 Journal de chantier
7.1 GNRALITS 7-1
7.2 FORMULAIRE V-1389 JOURNAL DE CHANTIER
LISTE DES RESPONSABLES DU CONTRAT 7-2
IX
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
7.3 FORMULAIRE V-1395 JOURNAL DE CHANTIER
LISTE CODIFIE DU MATRIEL 7-4
7.4 FORMULAIRE V-1390 JOURNAL DE CHANTIER
FORAGE ET SAUTAGE 7-7
7.5 FORMULAIRE V-1393 JOURNAL DE CHANTIER
RAPPORT QUOTIDIEN 7-9
7.6 FORMULAIRES V-2198 ET V-2198-A
JOURNAL DE CHANTIER PHOTOGRAPHIES 7-12
7.7 FORMULAIRE JOURNAL D'INSPECTION DE
LA SIGNALISATION 7-15
Chapitre 8 Mmo de chantier et avis l'entrepreneur
8.1 FORMULAIRE V-112 MMO DE CHANTIER 8-1
8.2 FORMULAIRE V-111 AVIS LENTREPRENEUR 8-4
8.3 FORMULAIRES V-3047 MMO D'OBSERVATION ET
V-3048 REQUTE D'ACTION CORRECTIVE 8-8
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1 CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS 9-1
9.1.1 Mise en situation 9-1
9.1.2 Formulaires de calcul des ouvrages excuts 9-1
9.1.3 Utilisation des formulaires de calcul et compilation
des quantits 9-2
9.1.3.1 Formulaire V-1381 Calcul des ouvrages excuts
Ouvrage pay au mtre 9-3
9.1.3.2 Formulaire V-1375 Calcul des ouvrages excuts
Ponceau et tuyau 9-5
9.1.3.3 Formulaire V-1379 Calcul des ouvrages excuts
Ouvrage pay au mtre carr 9-7
9.1.3.4 Formulaire V-1371 Calcul des ouvrages excuts
Ouvrage pay au mtre cube 9-9
X
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
9.1.3.5 Formulaires V-1374 Calcul des ouvrages excuts
Matriau transport la tonne (distance de transport plus
petite que 30 km ou gale 30 km) et V-1374-A
Calcul des ouvrages excuts Matriau transport
la tonne (distance de transport plus grande que 30 km) 9-11
9.1.3.6 Formulaire V-2078 Calcul des ouvrages excuts
Prdcoupage 9-15
9.1.3.7 Formulaire V-1385 Calcul des ouvrages excuts
Ouvrage pay en units diverses 9-17
9.1.3.8 Formulaire V-417 Calcul des ouvrages excuts
Conciliation de lutilisation et du transport du bitume
pour travaux contrat tarifs 9-19
9.1.3.9 Formulaire V-467 Calcul des ouvrages excuts
Dtail des achats de bitume 9-21
9.1.3.10 Formulaire V-118 Dtail des quantits 9-23
9.1.3.11 Formulaire V-1366 Calcul des ouvrages excuts
Rsum des travaux excuts 9-25
9.2 DEMANDE DE PAIEMENT 9-27
9.2.1 Types de demandes de paiement 9-27
9.2.1.1 Demande de paiement sommaire 9-27
9.2.1.2 Demande de paiement justificative 9-27
9.2.1.3 Demande de paiement ordinaire 9-28
9.2.1.4 Demande de paiement fin de saison 9-28
9.2.1.5 Demande de paiement finale 9-28
9.2.1.6 Demande de paiement finale rvise 9-29
9.2.2 Prparation et prsentation de la demande de paiement 9-29
9.2.2.1 Demande de paiement sommaire 9-29
9.2.2.2 Demande de paiement justificative 9-30
XI
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
9.2.2.3 Demandes de paiement ordinaire, fin de saison, finale et
finale rvise 9-31
9.2.3 Considrations particulires 9-31
9.2.3.1 Formulaires V-2029-A et V-2029-B Recommandation
de paiement 9-31
9.2.3.2 Formulaires ajouter aux demandes de paiement 9-35
9.3 AVENANT AU CONTRAT 9-46
9.3.1 Procdure davenant au contrat 9-47
9.3.1.1 Formulaire V-1572 Proposition davenant
Approbation prliminaire 9-47
9.3.1.2 Formulaire V-1572-A Proposition davenant
Approbation de lexcution 9-51
9.3.1.3 Formulaire V-5 Avenant au contrat Ouvrages
imprvus n 9-59
9.3.2 Travaux en rgie 9-59
9.3.3 Achat de matriaux 9-61
9.3.4 Formulaire V-15 Avenant au contrat denrob
bitumineux n 9-61
9.4 ENGAGEMENT BUDGTAIRE ADDITIONNEL 9-66
9.4.1 Formulaire V-1347 Rsum des variations prvues 9-67
9.4.2 Formulaire V-1345 Variations des montants pour les
ouvrages tre excuts 9-70
9.4.3 Rapport sur les variations des quantits 9-72
9.4.4 Analyse des contrats pour la justification des dpassements
en commission parlementaire 9-75
9.5 RCLAMATION SUR LE CONTRAT 9-83
XII
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Chapitre 10 Fin du contrat
10.1 INSPECTION DES TRAVAUX 10-1
10.2 RCEPTION DES TRAVAUX 10-2
10.3 RAPPORT DVALUATION DU RENDEMENT DE
LENTREPRENEUR 10-12
10.4 SYSTME QUALIT CONFORME LA NORME ISO 10-13
10.5 PLAN TEL QUE CONSTRUIT 10-16
Annexe I Directives du Manuel administratif du ministre des Transports
du Qubec
Annexe II Instructions techniques du Manuel administratif du ministre
des Transports du Qubec
Annexe III Articles du Code civil du Qubec
Annexe IV Contrat de construction et dlai d'excution
Annexe V Autorisation de commencer les travaux
Annexe VI Dnonciation des sous-traitants
Annexe VII Justification des dpassements en commission
parlementaire
Annexe VIII Documents de rfrence
XIII
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Liste des tableaux
Tableau 11
Dlgation possible des tches 1-5
Tableau 21
Gestion des formulaires 2-3
Liste des figures
Figure 11
Exemple de page frontispice pour le plan de surveillance 1-15
Figure 21
Licence d'entrepreneur de construction 2-13
Figure 22
Permission de raliser certains travaux sur terrain priv 2-24
Figure 23
Schma des communications 2-26
Figure 31
Liste des lvations 3-3
Figure 51
Ordre du jour 5-10
Figure 52
Compte rendu de runion 5-27
Figure 61
Lettre type 1
er
avis 6-3
Figure 62
Lettre type 2
e
avis (lorsque la garantie est en cautionnement) 6-4
Figure 63
Lettre type 2
e
avis (lorsque la garantie est un chque vis) 6-6
Figure 71
Journal d'inspection de la signalisation 7-16
Figure 91
Processus dcisionnel 9-40
XIV
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Figure 92
Lettre type Ouvrages imprvus Mur de bton 9-57
Figure 93
Exemple de rapport sur les variations des quantits 9-73
Figure 94
Exemple d'analyse de contrat 9-77
Figure 95
Exemple d'analyse de contrat (Protocole) 9-81
Figure 96
Lettre type Accus de rception Avis d'intention de
rclamer (avec rencontre) 9-84
Figure 97
Lettre type Accus de rception Avis d'intention de
rclamer 9-85
Figure 101
Lettre type Avis de correction 10-6
Figure 102
Lettre type Avis de correction Annexe 10-7
Figure 103
Lettre type Rception sans rserve sans correction 10-8
Figure 104
Lettre type Rception sans rserve aprs correction 10-9
Figure 105
Lettre type Rception avec rserve avec correction 10-10
Figure 106
valuation du rendement des fournisseurs Critres et
indicateurs proposs 10-15
Figure A-V-1
Lettre type Autorisation de commencer les travaux V-2
Figure A-VI-1
Lettre type Accus de rception Dnonciation
d'un sous-traitant VI-2
Figure A-VI-2
Lettre type Expiration de la license du sous-traitant VI-3
XV
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Liste des formulaires (par ordre d'apparition)
Formulaire V-107-A
March 2-10
Formulaire V-799-A
Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc. 2-16
Formulaire V-799-B
Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc. 2-17
Formulaire 1245 (CSST)
Avis d'ouverture et de fermeture d'un chantier de
construction 2-19
Formulaire V-2376
Demande de construction, modification ou changement
de vocation daccs une route 2-21
Formulaire V-2377
Certificat de conformit / Avis de non-conformit 2-22
Formulaire V-692-A
Liste des lvations Structure de chausses 3-4
Formulaire V-692-B
Liste des lvations Terrassement 3-5
Formulaire V-3082
Planification et suivi de l'assurance de la qualit 4-8
Formulaire V-907
Ordre du jour 5-7
Formulaire V-1389
Journal de chantier Liste des responsables du contrat 7-3
Formulaire V-1395
Journal de chantier Liste codifie du matriel 7-6
Formulaire V-1390
Journal de chantier Forage et sautage 7-8
Formulaire V-1393
Journal de chantier Rapport quotidien 7-11
XVI
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Formulaire V-2198
Journal de chantier Photographies 7-13
Formulaire V-2198-A
Journal de chantier Photographies 7-14
Formulaire V-112
Mmo de chantier 8-3
Formulaire V-111
Avis l'entrepreneur 8-6
Formulaire V-111-A
Liste des avis l'entrepreneur 8-7
Formulaire V-1381
Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay au mtre 9-4
Formulaire V-1375
Calcul des ouvrages excuts Ponceau et tuyau 9-6
Formulaire V-1379
Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay au mtre carr 9-8
Formulaire V-1371
Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay au mtre cube 9-10
Formulaire V-1374
Calcul des ouvrages excuts Matriau transport
la tonne (distance de transport plus petite que 30 km
ou gale 30 km) 9-13
Formulaire V-1374-A
Calcul des ouvrages excuts Matriau transport la tonne
(distance de transport plus grande que 30 km) 9-14
Formulaire V-2078
Calcul des ouvrages excuts Prdcoupage 9-16
Formulaire V-1385
Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay en units
diverses 9-18
Formulaire V-417
Calcul des ouvrages excuts Conciliation de l'utilisation et
du transport du bitume pour travaux contrat tarifs 9-20
XVII
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Formulaire V-467
Calcul des ouvrages excuts Dtails des achats de bitume 9-22
Formulaire V-118
Dtail des quantits 9-24
Formulaire V-1366
Calcul des ouvrages excuts Rsum des travaux excuts 9-26
Formulaire V-2029-A
Recommandation de paiement 9-37
Formulaire V-2029-B
Recommandation de paiement 9-38
Formulaire V-245
Demande de paiement / Demande de remboursement 9-39
Formulaire V-2630
Dclaration statutaire 9-41
Formulaire V-150
Rapport quotidien des matriaux transports 9-42
Formulaire V-863
Transport la tonne Contrle de la tare 9-43
Formulaire V-1609
Essais sur la balance 9-44
Formulaire V-2795
Ajustement total du prix unitaire de l'enrob bitumineux en
fonction de la production quotidienne 9-45
Formulaire V-1572
Proposition d'avenant Approbation prliminaire 9-50
Formulaire V-1572-A
Proposition d'avenant Approbation de l'excution 9-56
Formulaire V-5
Avenant au contrat Ouvrages imprvus n 9-60
Formulaire V-15
Avenant au contrat d'enrob bitumineux n 9-63
XVIII
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Formulaire V-2873
Prix de base la centrale 9-64
Formulaire V-2175
Dtail des prix unitaires 9-65
Formulaire V-1347
Rsum des variations prvues 9-69
Formulaire V-1345
Variation des montants pour les ouvrages tre excuts 9-71
Formulaire V-2409
Inspection des travaux (CCDG 7.13) 10-4
Formulaire V-2964
valuation du rendement des fournisseurs 10-14
XIX
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Liste des formulaires (par ordre numrique)
Formulaire 1245 (CSST)
Avis d'ouverture et de fermeture d'un chantier de
construction 2-19
Formulaire V-5
Avenant au contrat Ouvrages imprvus n 9-60
Formulaire V-15
Avenant au contrat d'enrob bitumineux n 9-63
Formulaire V-107-A
March 2-10
Formulaire V-111
Avis l'entrepreneur 8-6
Formulaire V-111-A
Liste des avis l'entrepreneur 8-7
Formulaire V-112
Mmo de chantier 8-3
Formulaire V-118
Dtail des quantits 9-24
Formulaire V-150
Rapport quotidien des matriaux transports 9-42
Formulaire V-245
Demande de paiement / Demande de remboursement 9-37
Formulaire V-417
Calcul des ouvrages excuts Conciliation de l'utilisation et
du transport du bitume pour travaux contrat tarifs 9-20
Formulaire V-467
Calcul des ouvrages excuts Dtails des achats de bitume 9-22
Formulaire V-692-A
Liste de lvations Structure de chausses 3-4
Formulaire V-692-B
Liste de lvations Terrassement 3-5
XX
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Formulaire V-799-A
Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc. 2-16
Formulaire V-799-B
Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc. 2-17
Formulaire V-863
Transport la tonne Contrle de la tare 9-43
Formulaire V-907
Ordre du jour 5-7
Formulaire V-1345
Variation des montants pour les ouvrages tre excuts 9-71
Formulaire V-1347
Rsum des variations prvues 9-69
Formulaire V-1366
Calcul des ouvrages excuts Rsum des travaux excuts 9-26
Formulaire V-1371
Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay au mtre cube 9-10
Formulaire V-1374
Calcul des ouvrages excuts Matriau transport
la tonne (distance de transport plus petite que 30 km
ou gale 30 km) 9-13
Formulaire V-1374-A
Calcul des ouvrages excuts Matriau transport la tonne
(distance de transport plus grande que 30 km) 9-14
Formulaire V-1375
Calcul des ouvrages excuts Ponceau et tuyau 9-6
Formulaire V-1379
Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay au mtre carr 9-8
Formulaire V-1381
Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay au mtre 9-4
Formulaire V-1385
Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay en units
diverses 9-18
XXI
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Formulaire V-1389
Journal de chantier Liste des responsables du contrat 7-3
Formulaire V-1390
Journal de chantier Forage et sautage 7-8
Formulaire V-1393
Journal de chantier Rapport quotidien 7-11
Formulaire V-1395
Journal de chantier Liste codifie du matriel 7-6
Formulaire V-1572
Proposition d'avenant Approbation prliminaire 9-50
Formulaire V-1572-A
Proposition d'avenant Approbation de l'excution 9-56
Formulaire V-1609
Essais sur la balance 9-44
Formulaire V-2029-A
Recommandation de paiement 9-37
Formulaire V-2029-B
Recommandation de paiement 9-38
Formulaire V-2078
Calcul des ouvrages excuts Prdcoupage 9-16
Formulaire V-2175
Dtail des prix unitaires 9-65
Formulaire V-2198
Journal de chantier Photographies 7-13
Formulaire V-2198-A
Journal de chantier Photographies 7-14
Formulaire V-2376
Demande de construction, modification ou changement
de vocation daccs une route 2-21
Formulaire V-2377
Certificat de conformit / Avis de non-conformit 2-22
XXII
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Table des matires
Formulaire V-2409
Inspection des travaux (CCDG 7.13) 10-4
Formulaire V-2630
Dclaration statutaire 9-41
Formulaire V-2795
Ajustement total du prix unitaire de l'enrob bitumineux en
fonction de la production quotidienne 9-45
Formulaire V-2873
Prix de base la centrale 9-64
Formulaire V-2964
valuation du rendement des fournisseurs 10-14
Formulaire V-3082
Planification et suivi de l'assurance de la qualit 4-8
1- 1
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
1.1 INTERVENANTS
Surveillant;
reprsentant technique;
reprsentant de larpentage;
reprsentant de l'assurance de la qualit sur le chantier;
reprsentant de la signalisation;
peseur;
receveur;
commis de chantier.
Lorsque la surveillance des travaux est confie un mandataire,
le Ministre doit dsigner un charg de projet. Ce dernier devient
linterlocuteur entre le mandataire et le Ministre.
1.2 DFINITIONS
Surveillant :
Personne charge, par le Ministre, de surveiller le chantier pour
contrler les quantits des matriaux et leur qualit, de mme que la
conformit des travaux, et de proposer la rception et le paiement des
ouvrages.
Reprsentant technique :
Personne charge, par le surveillant, de lassister dans les tches
techniques ou administratives.
Reprsentant de larpentage :
Personne charge, par le surveillant, de lassister dans les travaux
darpentage ou de mesure des ouvrages.
Reprsentant de lassurance de la qualit :
Personne charge, par le surveillant, de lassister dans la supervision et
la vrification continues des matriaux et de leur mise en uvre afin
den assurer la qualit.
1- 2
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
Reprsentant de la signalisation :
Personne charge, par le surveillant, de lassister dans la supervision et
la vrification de la signalisation et de la gestion de la circulation sur le
chantier.
Peseur :
Personne charge, par le surveillant, de lassister dans le contrle de
lachat par le Ministre de matriaux pays la tonne au point de
chargement.
Receveur :
Personne charge, par le surveillant, de lassister dans le contrle de
lachat par le Ministre de matriaux pays la tonne au point de
livraison.
Commis de chantier :
Personne charge, par le surveillant, de lassister dans la collecte, la
compilation, la vrification des donnes et dautres tches connexes.
1.3 BUT DU GUIDE
Le mandat de surveillance consiste accomplir des tches diverses
relies au chantier et au contrat dans son ensemble, maintenir des
relations avec de nombreux intervenants et s'assurer du respect des
dlais et des clauses contractuelles. Ce mandat se termine aprs la
rception sans rserve des travaux ou, sil y a lieu, aprs la participation
ltude de rclamation.
La gestion dun mandat dune telle ampleur ne peut tre improvise.
Cest la raison dtre du prsent guide. Celui-ci ne peut cependant pas
se substituer aux lois, rglements, directives, instructions ou procdure
en vigueur que le surveillant doit connatre.
1.4 RESPONSABILITS
1.4.1 Surveillant
Le surveillant est responsable de la surveillance des travaux dans leurs
aspects qualitatif, quantitatif et administratif.
Le Cahier des charges et devis gnraux (CCDG) est rdig
lintention de lentrepreneur; cest donc dans la contrepartie des
obligations de lentrepreneur que le surveillant trouve la description de
1- 3
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
sa tche. Ainsi, lorsque le CCDG spcifie lentrepreneur doit,
implicitement, le surveillant doit sassurer que lentrepreneur a fait.
Certaines tches techniques ou administratives peuvent tre dlgues,
mais leur coordination, la fiabilit des rsultats et les dcisions prises
sont la responsabilit du surveillant.
1.4.2 Reprsentant de lassurance de la qualit
sur le chantier
Le reprsentant de lassurance de la qualit sur le chantier tablit la
planification et le suivi de lassurance de la qualit et vrifie par des
observations, des mesures, des essais in situ ou en laboratoire la
conformit des matriaux et de leur mise en uvre. Il rdige des mmos
de chantier, des rapports et des recommandations au surveillant.
1.5 TCHE DU SURVEILLANT
La tche du surveillant doit tre envisage sous trois aspects : laspect
technique, laspect administratif et l'aspect des communications.
Laspect technique regroupe toutes les activits relatives au mesurage,
lacceptation des produits et des matriaux, la qualit des ouvrages
et des matriaux ainsi quaux tudes spciales (stabilit de pente, impact
environnemental, modifications aux plans et devis, etc.).
Laspect administratif concerne la gestion des ressources humaines,
financires et matrielles, le choix et la planification des activits pour
assurer la ralisation de travaux en tous points conformes aux spcifi-
cations du contrat, les mesures prises pour assurer le respect des lois,
rglements, dcrets ou instructions crites se rapportant aux travaux,
les recommandations de paiement des ouvrages excuts, la rception
des travaux, etc. Le surveillant doit aussi tablir avec les autres interve-
nants la procdure de transmission des diffrents documents (mmos,
avis, rapports, requtes et autres).
Toutefois, le surveillant et ses reprsentants constituent une quipe
dont lobjectif commun est dassurer la qualit des travaux dans le
respect des exigences du contrat. Le tableau 11 Dlgation possible
des tches dresse la liste des principales tches sous la responsabilit
du surveillant lors de la ralisation des travaux et indique la dlgation
possible aux autres intervenants sur le chantier.
1- 4
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
Ce mme tableau se rfre aux diffrents chapitres du Guide de
surveillance o les tches sont dcrites plus en dtail.
Ce tableau, sans tre exhaustif, constitue une rfrence utile au
surveillant dans la gestion de ses ressources et dans ltablissement de
son plan de surveillance.
Une tche doit tre dlgue une seule personne la fois. Par
contre, en fonction des ressources humaines de lquipe de sur-
veillance, un intervenant pourrait cumuler des tches. Par exemple, le
reprsentant technique et le reprsentant de larpentage pourraient
tre la mme personne.
1- 5
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
1. Prendre connaissance des dtails Chapitres
du dossier et du contrat, visiter les 2 et 3
lieux, sassurer de la libration
des emprises et rencontrer le(s)
concepteur(s) au besoin.
2. Dterminer les ressources Chapitre 1
humaines, financires et
matrielles requises pour la
surveillance, prparer le plan de
surveillance et signifier les
besoins en cette matire.
3. Sassurer de la disponibilit des X Chapitres
matriaux tre fournis par le 3 et 5
Ministre (formulaire V-3000
Commande/Contrat ).
4. Rdiger l' Avis de travaux du X X
plan de gestion de communica-
tion et informer le Service des
liaisons avec les partenaires et les
usagers avant le dbut des tra-
vaux et tout au long du chantier
des types d'entraves crs par les
travaux, de leur localisation et de
leur dure et de toute autre
information juge pertinente.
5. Effectuer les calculs pour X X Chapitre 3
limplantation des ouvrages.
6. Coordonner le travail du personnel X Chapitre 1
de soutien (peseur, commis, etc.).
7. Coordonner le travail de lquipe X Chapitre 1
darpentage.
8. Procder limplantation des X Chapitre 3
points et repres requis.
9. tablir ou vrifier le rseau X Chapitre 3
altimtrique.
10. Procder la prise de sections X X Chapitre 3
transversales.
Tableau 11
Dlgation possible des tches
Tches sous la responsabilit
du surveillant lors de la
ralisation des travaux
dinfrastructures
Rfrences
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guide
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
11. Produire les sections transversales X Chapitre 3
(saisie l'informatique).
12. Prparer et vrifier les listes des X X Chapitre 3
lvations.
13. Vrifier et, sil y a lieu, faire X X Chapitre 5
corriger la signalisation de
chantier propose par lentrepre-
neur au dbut des travaux.
14. Sassurer quotidiennement du X X Chapitres
respect de la signalisation 5 et 7
de chantier et des mesures de
gestion de la circulation.
15. Tenir jour le Registre des limites X X Chapitre 2
temporaires de vitesse sur le
chantier (formulaire V-3053
Registre des limites temporaires
de vitesse ).
16. Assurer la tenue du journal de Chapitre 7
chantier en remplissant les
formulaires suivants :
16.1 Formulaire V-1389 Journal X
de chantier Liste des
responsables du contrat ;
16.2 Formulaire V-1393 X
Journal de chantier
Rapport quotidien ;
16.3 Formulaire V-1395 X
Journal de chantier
Liste codifie du matriel ;
16.4 Formulaire V-1390 X X
Journal de chantier
Forage et sautage ;
16.5 Formulaires V-2198 et X X
V-2198-A Journal de
chantier Photographies ;
16.6 Formulaire V-2990 X X
Liste de la provenance des
matriaux .
Tableau 11 (suite)
Dlgation possible des tches
Tches sous la responsabilit
du surveillant lors de la
ralisation des travaux
dinfrastructures
Rfrences
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guide
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
17. Prparer les runions de chantier. Chapitre 5
18. Diriger les runions de chantier. Chapitre 5
19. Rdiger et signer les comptes X X X Chapitre 5
rendus.
20. Rviser et approuver les comptes Chapitre 5
rendus pour sassurer que leur
contenu reflte les discussions
de la runion et en autoriser la
distribution.
21. Vrifier la conformit de X X Chapitre 3
l'implantation des ouvrages.
22. Sassurer du respect de la Chapitres
procdure de mesurage des 7 et 9
matriaux pays la tonne :
22.1 sassurer que la balance et X
le poste de pese rpon-
dent aux exigences en
remplissant le formulaire
V-2729 Inspection prala-
ble au transport des
matriaux ;
22.2 fournir le soutien technique et X
administratif aux peseurs et
receveurs;
22.3 procder aux essais de X X
contrle de la balance
(formulaire V-1609
Essais sur la balance );
22.4 procder la pese et la r- X X
ception des matriaux en vrac;
22.5 remplir le formulaire V-150 X
Rapport quotidien des
matriaux transports ;
22.6 remplir le formulaire V-863 X
Transport la tonne
Contrle de la tare ;
Tableau 11 (suite)
Dlgation possible des tches
Tches sous la responsabilit
du surveillant lors de la
ralisation des travaux
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
22.7 vrifier les formulaires V-150, X Chapitres
V-863 ou les formulaires in- 7 et 9
formatiss analogues fournis
par lentrepreneur ainsi que
les coupons de pese;
22.8 signer le formulaire V-150. X
23. Sassurer du respect des clauses Chapitres
relatives au transport de matires 2 et 9
en vrac :
23.1 prendre connaissance de len- X
tente de prestation de services
dont lentrepreneur a convenue
avec le titulaire de permis de
courtage en camionnage de la
zone o seffectuent les
travaux, ou de la dclaration
attestant labsence dentente,
et veiller lapplication des
dispositions dfaut
dentente;
23.2 autoriser le commencement
du transport de matires en
vrac;
23.3 vrifier la conformit des X
documents exigs de
lentrepreneur et du titulaire
en vertu de l'article 7.7.1 du
CCDG;
23.4 appliquer les ventuels X
ajustements des tarifs du
transport en vrac.
24. Sassurer du respect des clauses Chapitres
relatives au contrle des charges : 2 et 9
24.1 vrifier le plan de contrle X
des charges prpar par
lentrepreneur;
Tableau 11 (suite)
Dlgation possible des tches
Tches sous la responsabilit
du surveillant lors de la
ralisation des travaux
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
24.2 autoriser le dbut du trans- Chapitres
port de matires en vrac ou 2 et 9
sa reprise aprs un arrt en
raison de lapplication des
dispositions de larticle 7.7.2
du CCDG;
24.3 procder des peses de X X
contrle.
25. Sassurer du respect des clauses Chapitres
relatives l'assurance de la 4 et 8
qualit :
25.1 tudier la planification de X X
lassurance de la qualit;
25.2 tudier les plans et devis X X
avant lexcution des travaux;
25.3 sassurer de la qualit des X
matriaux et de leur mise en
uvre;
25.4 rdiger le journal de chantier X X
pour les aspects touchant les
activits dassurance de la
qualit;
25.5 effectuer des mesures et des X X
lectures;
25.6 interprter des rsultats X X
danalyses;
25.7 rdiger des rapports dessais X X
et de contrles;
25.8 entreprendre les actions X X
ncessaires pour que les
exigences dassurance de
la qualit soient satisfaites;
25.9 recevoir, vrifier, analyser et
approuver tous les documents
et les enregistrements relatifs
au mode dassurance de la qua-
lit retenu pour le contrat afin de
sassurer du respect des exigences;
Tableau 11 (suite)
Dlgation possible des tches
Tches sous la responsabilit
du surveillant lors de la
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
25.10rdiger des mmos de chan- X X
tier et des avis lentrepre-
neur afin de faire respecter
les clauses contractuelles.
26. Sassurer que la progression des Chapitre 6
travaux respecte le calendrier prvu.
27. Rpondre aux demandes X X Chapitre 2
dinformation des riverains et des
usagers.
28. Analyser les requtes des X X Chapitre 2
riverains et des usagers.
29. Analyser les situations non X X Chapitre 9
prvues aux plans et devis.
30. Approuver ou faire approuver par
le concepteur les modifications
aux plans et devis.
31. valuer, ngocier, justifier les Chapitre 9
ouvrages imprvus au contrat :
31.1 valuer la pertinence des
ouvrages imprvus;
31.2 analyser les ouvrages X X
imprvus;
31.3 ngocier les ouvrages
imprvus;
31.4 justifier et recommander les
ouvrages imprvus en
remplissant les formulaires
V-1572 Proposition
davenant Approbation
prliminaire et V-1572-A
Proposition davenant
Approbation de l'excution ;
Tableau 11 (suite)
Dlgation possible des tches
Tches sous la responsabilit
du surveillant lors de la
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
31.5 remplir pour approbation X
les formulaires V-5
Avenant au contrat
Ouvrages imprvus n et
V-15 Avenant au contrat
d'enrob bitumineux n.
32. Assurer la gestion financire du Chapitre 9
contrat :
32.1 fournir linformation relative X
au suivi budgtaire et
lchancier du contrat
(syst. 0250);
32.2 mesurer les dimensions des X X X
ouvrages excuts par rap-
port aux plans et devis,
compiler les quantits
excutes et remplir les for-
mulaires de calcul des
ouvrages excuts;
32.3 vrifier et appliquer, sil y a X
lieu, les retenues et les
indexations;
32.4 saisir, au systme 5004, les X
quantits excutes durant
la priode (prparation de
la demande de paiement);
32.5 recommander, faire approu-
ver les recommandations de
paiement et sassurer de
leur distribution;
32.6 prparer les documents
requis pour les demandes
dengagement budgtaire
additionnel.
33. Reconnatre les anomalies et X Chapitre 10
corrections apporter avant
linspection finale des travaux.
Tableau 11 (suite)
Dlgation possible des tches
Tches sous la responsabilit
du surveillant lors de la
ralisation des travaux
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1-12
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
34. Procder linspection finale du Chapitre 10
chantier et recommander la
rception des travaux.
35. Produire le plan Tel que Chapitre 10
construit :
35.1 prparer le plan Tel que X
construit ;
35.2 sassurer de la production
du plan Tel que construit .
36. Transmettre au centre de services
linformation ncessaire pour :
36.1 la mise jour du Systme X
dinventaire des infrastruc-
tures de transport (systme
12 ou 6012 venir);
36.2 labandon de lentretien; X
36.3 rendre disponibles les X
terrains excdentaires;
36.4 la dlivrance de permis X
dentre (certificat de
conformit).
37. Analyser les rclamations de Chapitre 9
lentrepreneur et formuler des
recommandations.
38. Sassurer de la mise jour du X
systme 5016 Gestion des
structures et de la transmission
des documents.
39. Produire le rapport de rendement Chapitre 10
des fournisseurs (formulaire
V-2964 valuation du ren-
dement des fournisseurs ).
Tableau 11 (suite)
Dlgation possible des tches
Tches sous la responsabilit
du surveillant lors de la
ralisation des travaux
dinfrastructures
Rfrences
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1-13
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
1.6 TCHES DU REPRSENTANT DE LASSURANCE
DE LA QUALIT SUR LE CHANTIER
Voici une liste des principales tches ralises par le reprsentant de
l'assurance de la qualit sur le chantier :
tudier les plans et devis avant lexcution des travaux, informer le
surveillant de toute anomalie et lui transmettre des recommanda-
tions.
Prparer la planification et le suivi de lassurance de la qualit
permettant au surveillant de matriser lensemble des prescriptions
dassurance de la qualit pour tous les matriaux et ouvrages du
contrat.
Collaborer au journal de chantier.
Sassurer de la matrise des quipements de contrle, de mesure et
dessais.
Sassurer de la matrise des mthodes dchantillonnage et dessais.
Prlever des chantillons.
Raliser des essais in situ ou en laboratoire.
Effectuer des mesures et des lectures.
Interprter des rsultats danalyses et dessais.
Rdiger des rapports danalyses et dessais.
Conseiller le surveillant propos des actions entreprendre en cas
de non-conformit pour sassurer que les exigences dassurance de
la qualit sont satisfaites.
Rdiger et transmettre au surveillant des mmos de chantier et,
dans certains cas, des mmos d'observation et des requtes d'action
corrective.
Assister le surveillant dans la rception, la vrification, l'analyse et
l'apprciation de tous les documents et les enregistrements relatifs
au mode dassurance de la qualit retenu pour le contrat pour
sassurer du respect des exigences.
Prciser, partir de la liste des fournisseurs, la cadence dchan-
tillonnage des matriaux, les essais, la formation des lots, les dlais
requis pour les essais et la prsentation des rsultats.
Participer aux runions de chantier.
1-14
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
1.7 PLAN DE SURVEILLANCE
Le surveillant assure la gestion de lensemble des activits qui sont
ralises par lquipe de surveillance. Le bon droulement du chantier
dpend en grande partie de la planification de ces activits avant leur
commencement.
Le plan de surveillance est loutil propos pour permettre au
surveillant de structurer et de planifier la plupart des activits et des
interventions sur le chantier.
Le Guide de surveillance ne propose pas un exemple de plan de
surveillance (chaque contrat aura son plan de surveillance). Il donne
plutt les principaux repres jalonnant la cration, le suivi et la mise
jour dun tel plan.
Aussi, ce guide ne prsente quune proposition de page frontispice
(voir figure 11 Exemple de page frontispice pour le plan de
surveillance ) pour le plan de surveillance. Cette page comprend les
lments minimaux ncessaires lidentification de ce plan :
le numro de contrat;
le nom de lentrepreneur;
la description des travaux;
le nom du surveillant;
les noms des reprsentants du surveillant.
1.7.1 Estimation des besoins
Aprs avoir pris connaissance de tous les documents du contrat, le
surveillant dtermine, dans un premier temps, les activits accomplir
pour raliser le contrat dont il a reu le mandat de surveillance.
Le tableau 11 Dlgation possible des tches peut tre utilis
pour le choix des activits de surveillance effectuer selon la spcificit
du contrat. Cependant, dautres activits peuvent sajouter celles dj
inscrites au tableau. Cette partie du plan de surveillance peut prendre
la forme dun aide-mmoire.
1-15
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
Numro de contrat :
Nom de lentrepreneur :
Description des travaux :
Surveillant des travaux :
Liste des reprsentants :
Reprsentant technique :
Reprsentant de larpentage :
Reprsentant de lassurance de la qualit :
Date :
Figure 11
Exemple de page frontispice pour le plan de surveillance
PLAN DE SURVEILLANCE
1-16
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
Une fois la liste des activits prvisibles labore, le surveillant fait
lanalyse des ressources humaines, financires et matrielles requises
pour la surveillance.
En plus de la liste des activits mentionne plus haut, le surveillant
peut utiliser le calendrier des travaux de lentrepreneur. Ces deux
documents permettent au surveillant de dresser des listes prcisant le
personnel dont il a besoin pour former lquipe de surveillance ainsi que
le matriel et les matriaux ncessaires pour raliser son mandat.
Finalement, le surveillant indique ses besoins son suprieur.
1.7.2 Tches et dlgation
Le surveillant tant responsable de la surveillance des travaux, il lui
revient de coordonner les ressources mises sa disposition et de
sassurer que le personnel a bien compris ses fonctions et devoirs.
Cet exercice permet au surveillant de donner lentrepreneur, ds
la premire runion de chantier, des informations sur certaines tches
qui le concernent et qui sont dlgues (ex. : remise de mmos de
chantier et davis lentrepreneur, qui fait la prise des sections
transversales, qui compile les quantits excutes, etc.).
En partant de la liste des activits dj dresse et en connaissant les
ressources mises sa disposition, le surveillant peut dterminer les
tches et les responsabilits de chaque membre de lquipe ainsi que les
moyens prendre pour sassurer de leur ralisation.
Le tableau 11 fournit des informations concernant la dlgation de
diffrentes tches. En fait, le surveillant peut rpondre la question
qui fait quoi tout en sassurant dune utilisation judicieuse de ses
ressources.
Une fois cette planification faite, le surveillant rencontre les mem-
bres de son quipe pour prciser les tches de chacun et donne toutes
les informations ncessaires au bon fonctionnement de la surveillance.
Cette partie du plan de surveillance pourrait prendre diffrentes
formes, par exemple, un tableau ou un organigramme, selon la
complexit et la spcificit de chaque contrat.
1-17
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance
1.7.3 Suivi et mise jour
Le plan de surveillance est labor avant le dbut du chantier.
Cependant, il doit tre mis jour en fonction de lavancement des
travaux. Chaque fois que lentrepreneur fait une mise jour de son
calendrier, le surveillant modifie son plan de surveillance. Toutes ces
modifications peuvent se traduire par des besoins supplmentaires,
dautres dlgations de tches, etc.
Il est recommand de verser loriginal du plan de surveillance au
dossier officiel et den conserver une copie avec le journal de chantier.
2- 1
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information Gestion de l'information Gestion de l'information Gestion de l'information Gestion de l'information
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.1 GNRALITS
La bonne gestion de linformation constitue, pour le surveillant, un
facteur important de russite dans latteinte des objectifs de sa
fonction, soit de faire excuter les travaux tels quils sont prvus aux
plans et devis et de proposer la rception et le paiement de ceux qui sont
conformes. Pour ce faire, tous les documents concernant lexcution
des travaux doivent tre passs en revue.
2.2 DOSSIER DE CHANTIER
Le dossier de chantier est un document tabli par le surveillant
lintention du Ministre. La consultation en est rserve, sauf excep-
tion, au personnel autoris du Ministre. Cependant, le Ministre peut
accepter de fournir lentrepreneur ou dautres intervenants certains
documents, dans le respect des exigences de la Directive administrative
4-4-1 Accs aux documents des organismes publics et protection des
renseignements personnels. Le Ministre peut tre appel galement
fournir une partie du journal de chantier, pour consultation, aux
inspecteurs de la Commission de la construction du Qubec (CCQ).
2.3 CONTENU DU DOSSIER DE CHANTIER
Le surveillant a la responsabilit de constituer le dossier de chantier.
Les documents doivent tre classs et conservs dans des chemises bien
identifies.
Pour une bonne gestion des documents, il est recommand de
conserver loriginal de ce dossier la direction territoriale. Cependant,
selon les besoins, il est suggr de faire des copies pour le bureau du
surveillant.
Ce dossier contient les documents de rfrence, le contrat, le plan
de surveillance, les documents administratifs, le journal de chantier, les
formulaires utiliss, les relevs de chantier, les avis lentrepreneur, les
mmos de chantier, les demandes dachat, la correspondance avec
lentrepreneur, les informations additionnelles remises lentrepre-
neur, les rapports de services techniques, les plaintes-clients et toute
autre correspondance.
2- 2
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Un registre des limites temporaires de vitesse, qui fait partie du
journal de chantier, doit tre constitu. Le surveillant doit y consigner
la limite temporaire affiche, la priode journalire o le chantier et la
signalisation sont en activit ainsi que lendroit o se situe laire de
travail de cette journe, et cela, pour chaque tronon concern.
La gestion du dossier doit respecter la procdure de classement en
vigueur chaque direction. De plus, on doit tenir compte du calendrier
de conservation des documents.
2.4 GESTION DES FORMULAIRES
Le tableau 21 Gestion des formulaires donne pour chaque
formulaire le titre, le sous-titre, le numro dappellation et la page du
guide qui lillustre, et propose la frquence de production et lendroit
de classement.
Cette liste nest pas exhaustive. Elle met en vidence les formulaires
les plus utiliss par le surveillant dans lexcution de son mandat.
Certains formulaires mentionns dans ce tableau ne sappliquent pas
tous les contrats.
2- 3
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Avis douverture 1245 chaque chaque 2-19
et de fermeture de la contrat contrat
dun chantier CSST
de construction
Liste des Structure V-692-A Si requis 3-4
lvations
1
de chausses
Terrassement V-692-B Si requis 3-5
Ordre du jour V-907 chaque chaque 5-10 et
runion runion 5-11
Compte rendu (Frontispice) V-410 chaque chaque 5-27
de runion runion runion
(Dtails) V-411 chaque chaque De 5-28
runion runion 5-31
Journal de Planification et V-3082 Si requis 4-8
chantier suivi de
l'assurance de
la qualit
Liste des V-1389 Au dbut et Au dbut et 7-3
responsables chaque chaque
du contrat changement changement
Liste codifie V-1395 Au dbut et 7-6
du matriel chaque
changement
Forage et V-1390 Quotidien- 7-8
sautage nement
Rapport V-1393 Si requis 7-11
quotidien
Photographies V-2198 Quotidien- 7-13 et
V-2198-A nement 7-14
Registre des V-3053
limites
temporaires
de vitesse
Mmo de V-112 chaque Si requis 8-3
chantier mmo
Tableau 21
Gestion des formulaires*
Titre Sous-titre Numro
Frquence de production et
endroit de classement
Page
Dossier du
contrat
Direction
territoriale
*Cette liste est non limitative.
1. Des formulaires informatiques peuvent, galement, tre utiliss.
2- 4
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Avis V-111 chaque avis Si requis 8-6
lentrepreneur
Ouvrage pay V-1381 Mensuelle Mensuelle 9-4
au mtre
Ponceau et V-1375 Mensuelle Mensuelle 9-6
tuyau
Ouvrage pay V-1379 Mensuelle Mensuelle 9-8
au mtre carr
Ouvrage pay V-1371 Mensuelle Mensuelle 9-10
au mtre cube
Matriau V-1374 Mensuelle Mensuelle 9-13 et
transport V-1374-A 9-14
la tonne
Prdcoupage V-2078 Mensuelle Mensuelle 9-16
Ouvrage pay V-1385 Mensuelle Mensuelle 9-18
en units
diverses
Conciliation V-417 Mensuelle Mensuelle 9-20
de lutilisation
et du transport
du bitume
pour travaux
contrat tarifs
Dtail des V-467 Mensuelle Mensuelle 9-22
achats de
bitume
Dtail des V-118 Si requis 9-24
quantits
Rsum des V-1366 Mensuelle Mensuelle 9-26
travaux
excuts
Recommandation V-2029-A Si requis Si requis 9-37 et
de paiement V-2029-B 9-38
Demande de V-245 Mensuelle Mensuelle 9-39
paiement/
Demande de
remboursement
Dclaration V-2630 Si requis Si requis 9-41
statutaire
Tableau 21 (suite)
Gestion des formulaires
Titre Sous-titre Numro
Frquence de production et
endroit de classement
Page
Dossier du
contrat
Direction
territoriale
Calcul des
ouvrages
excuts
2- 5
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Rapport V-150 Quotidienne Quotidienne 9-42
quotidien des
matriaux
transports
Transport Contrle V-863 Mensuelle Mensuelle 9-43
la tonne de la tare
Essais sur V-1609 Hebdomadaire 9-44
la balance
Inspection V-2729 Avant le dbut Si requis
pralable au du transport
transport des des matriaux et
matriaux lorsque requis
Avenant au Ajustement total V-2795 9-45
contrat du prix unitaire
de lenrob
bitumineux
en fonction de
la production
quotidienne
Proposition V-1572 9-50 et
davenant V-1572-A 9-56
Bordereau des V-2932 chaque travail chaque travail
quantits et des non prvu non prvu
prix : ouvrages
imprvus
Ouvrages V-5 chaque travail chaque travail 9-60
imprvus n non prvu non prvu
Avenant au V-15 9-63
contrat
denrob
bitumineux n
Dtail des prix V-2175 chaque 9-65
unitaires actualisation
des prix
Rsum des V-1347 Lorsque requis Lorsque requis 9-69
variations
prvues
Tableau 21 (suite)
Gestion des formulaires
Titre Sous-titre Numro
Frquence de production et
endroit de classement
Page
Dossier du
contrat
Direction
territoriale
2- 6
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Tableau 21 (suite)
Gestion des formulaires
Titre Sous-titre Numro
Frquence de production et
endroit de classement
Page
Dossier du
contrat
Direction
territoriale
Avenant au Variation des V-1345 Lorsque requis Lorsque requis 9-71
contrat (suite) montants pour
les ouvrages
tre excuts
Inspection des V-2409 Avec la Avec la 10-4 et
travaux (CCDG recommandation recommandation 10-5
7.13) de rception de rception
valuation du V-2964 Avec la Avec la 10-14
rendement des recommandation recommandation
fournisseurs de paiement de paiement
final final
Formulaire V-1037 Lorsque requis
dexpdition
dchantillons
Bton de ciment V-1193 Lorsque requis
et rsistance en
compression
Rapport par lot V-1469 Lorsque requis
Bilan des V-766 Lorsque requis
non-conformits
Compilation des V-761 Lorsque requis
essais sur les
matriaux
routiers
Granulats de V-2430 Lorsque requis
fondation
rapport par lot
Bois trait sous V-2317 Lorsque requis
pression
rapport par lot
2- 7
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.5 DOCUMENTS DE RFRENCE
Les publications disponibles et ncessaires au surveillant sur des
sujets particuliers sont numres ci-aprs. Cette numration nest pas
exhaustive; le surveillant doit la complter par lajout de tout autre
document concernant sa fonction ou traitant dun problme particu-
lier :
Cahier des charges et devis gnraux;
Cahier de clauses gnrales;
Collection Normes Ouvrages routiers du ministre des Transports
du Qubec;
Code de la scurit routire
1
;
Convention collective (ou dcret) des travailleurs du secteur Gnie
civil et voirie;
Recueil des tarifs de camionnage en vrac du ministre des Trans-
ports du Qubec;
Code de scurit pour les travaux de construction
2
;
Manuel darpentage et de gomatique;
Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport;
Manuel administratif du ministre des Transports du Qubec;
Guide de peinturage des charpentes mtalliques;
Taux de location de machinerie lourde;
Machinerie et outillage;
Loi sur la qualification professionnelle des entrepreneurs en cons-
truction;
Liste des matriaux prouvs Direction du Laboratoire des chaus-
ses secteur Bton de ciment;
Liste des matriaux homologus du ministre des Transports;
Guide de gestion des contrats de construction exigeant la norme
ISO.
1. L.R.Q., c. C-24.2.
2. S-21, r. 6.
2- 8
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.6 CONTRAT
Le contrat contient les clauses relatives aux droits, obligations et
responsabilits des parties aux fins de lexcution des travaux.
Les documents composant le contrat sont :
le formulaire V-107-A March dment rempli et sign par les
deux parties;
les instructions aux fournisseurs;
la liste des documents dresse par ladjudicataire;
les addenda propres au contrat;
les annexes au contrat;
le Cahier de clauses gnrales, si applicable au contrat;
le Cahier des charges et devis gnraux;
les devis spciaux, les plans et le(s) bordereau(x), sil y a lieu, de
mme que leurs modifications;
les normes et spcifications du Ministre et organismes mentionns
dans les plans et devis;
les garanties;
la police dassurance responsabilit civile et les autres polices
dassurance qui pourraient tre exiges;
tout autre document mentionn dans lun des documents faisant
partie du contrat.
Les documents suivants deviennent contractuels aprs la signature
du contrat ou, lorsque requis, lorsquils sont signs par les parties :
les avenants au contrat;
les instructions crites qui pourraient tre donnes par le Ministre
au cours des travaux, de mme que les plans, esquisses et croquis
ncessaires;
les comptes rendus des runions.
Le surveillant doit se procurer et tudier tous les documents compo-
sant le contrat avant le dbut des travaux ou la premire runion de
chantier, selon la premire ventualit.
2- 9
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Tous les aspects relatifs aux travaux et aux exigences concernant les
matriaux doivent lui tre familiers. Il ne doit pas hsiter communi-
quer, au besoin, avec le concepteur du projet pour signaler toute
ambigut quil croit dceler dans les plans et devis.
2-10
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Formulaire V-107-A
March
MARCH

Contrat :
entre
monsieur le ministre des Transports du Qubec
agissant en vertu de l a Loi sur le ministre des Transports (L.R.Q., c. M-28) dune part
et
NEQ :




ci aprs dsign par l e mot fourni sseur d autre part.
En considration des prix unitaires inscrits au bordereau ci-annex, qui lui seront pays par le
ministre des Transports suivant les dispositions du Cahi er des charges, l e fournisseur
sengage :
1) faire tous les travaux qu exigent les documents ci-joints, ainsi que l es autres travaux
qui, bien que non spcifiquement mentionns, pourrai ent tre requi s suivant l esprit des
devis, pour lexcution de lentrepri se qui a pour objet :

2) les excuter conformment lesprit du contrat et aux exigences dudit Cahier des
charges dont il reconnat possder une sri e complte.
Le prix global approximatif sera de
( $ )
3) terminer l esdits travaux le :
JE, en mon nom personnel ou au nom de la firme que je reprsente, dclare tre autoris signer
ce contrat.
X
Tmoin Fournisseur
Espace rserv au MTQ
X
Tmoin Ministre des Transports
Sign , ce
V-107-A (2002-01)
2-11
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.7 DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Pour faciliter la gestion de ses activits sur le chantier, le surveillant
doit aussi obtenir une copie des documents administratifs suivants.
2.7.1 Autorisation de commencer les travaux
Lautorisation de commencer les travaux est donne par la direction
au moyen dune lettre transmise par courrier recommand lentrepre-
neur. En plus de certaines instructions, cette lettre indique lentrepre-
neur le nom du surveillant avec qui il doit communiquer pour tablir les
modalits dexcution. Il est donc ncessaire que le surveillant ait en
main ce document afin de connatre la date contractuelle du dbut des
travaux et le dlai dexcution et aussi pour faire respecter les instruc-
tions formules par la direction territoriale.
2.7.2 Rapport de ltude environnementale
Un rapport du spcialiste en environnement est requis pour certains
projets, en particulier les projets qui comportent une nouvelle emprise
ou des travaux prs des plans deau ou dans ceux-ci. Le surveillant doit
avoir en main le rapport dvaluation environnementale (C.A.C.) et les
recommandations suivre durant la priode des travaux.
2.7.3 Autorisation ou certificat dautorisation
du ministre de lEnvironnement
Une autorisation (gnrale ou administrative) est accorde par le
ministre de lEnvironnement conformment lEntente administrative
concernant lautorisation gnrale dcoulant de larticle 128.8 de la Loi
sur la conservation et la mise en valeur de la faune
3
, o ce ministre
dlivre au ministre des Transports du Qubec un certificat dautorisa-
tion dcoulant de larticle 22 de la Loi sur la qualit de lenvironnement
4
.
Le surveillant doit avoir en sa possession lautorisation ou le certificat
ainsi que le rapport qui laccompagne (si cest le cas) pour en faire
respecter les clauses.
3. L.R.Q., c. C-61.1.
4. L.R.Q., c. Q-2.
2-12
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.7.4 Licence dentrepreneur de construction
Une licence est exige de lentrepreneur ainsi que de ses sous-
traitants (voir figure 21 Licence d'entrepreneur de construction ).
Cette licence porte un numro spcifique pour chaque entrepre-
neur. Elle indique la raison sociale de lentreprise, son adresse, les
catgories et les sous-catgories de travaux autoriss ainsi que la
priode de validit.
Le surveillant doit sassurer en tout temps que les licences de
lentrepreneur et de ses sous-traitants sont valides et quelles corres-
pondent la nature des travaux. Dans le cas o une licence devient
prime avant la fin des travaux, le surveillant doit exiger une preuve de
demande de renouvellement et de sa dlivrance ainsi quune copie de
la nouvelle licence.
2-13
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Figure 21
Licence d'entrepreneur de construction
2-14
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.7.5 Options du Ministre sur les sources
de matriaux (si applicable)
Une copie de loption que dtient le Ministre sur les diffrentes
sources de matriaux disponibles pour le chantier doit tre verse au
dossier de surveillance, le cas chant.
2.7.6 Droit de passage
Cette autorisation permet la construction dun chemin desservant le
chantier sur une proprit prive, lutilisation dun chemin existant
pour le transport des matriaux fournis par le Ministre ou pour
lamnagement dun chemin de dtour sur terrains privs.
2.7.7 Permis dexploitation du ministre
des Ressources naturelles
Ce permis est ncessaire lorsque la source de matriaux est sise sur
les terres du domaine public.
2.7.8 Permis ncessaire lexploitation des sources
de matriaux
Toute autorisation ou tout permis relatif lenvironnement ou la
protection du territoire agricole ncessaire lexploitation des sources
de matriaux demprunt.
2.7.9 Autorisation de dboisement sur les terres
du domaine public
En vertu de larticle 31 de la Loi sur les forts
5
, aucune construction
ni amlioration de chemin ne doit tre entreprise sur les terres
forestires du domaine public sans quau pralable une autorisation ait
t dlivre cet effet par le ministre des Ressources naturelles.
5. L.R.Q., c. F-4.1.
2-15
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.7.10 Permis de travail en fort
Sur les terres du domaine public, lentrepreneur doit se conformer
aux exigences de la Loi sur les forts et ses rglements, en particulier au
dcret 1417-87 portant sur les normes de scurit pour la prvention et
lextinction des incendies forestiers. Notamment, lentrepreneur doit :
aviser lorganisme de protection de la fort du territoire concern
et obtenir de celui-ci un plan de protection;
pour faire un feu en fort ou proximit de celle-ci, tre titulaire
dun permis dlivr cette fin par un garde forestier.
2.7.11 Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux,
services, etc. (formulaires V-799-A et V-799-B)
Cet avis donne les informations concernant le cautionnement de
lentrepreneur et les personnes ou l'entreprise joindre pour de plus
amples informations.
Lentrepreneur gnral est tenu, ds le dbut des travaux :
dafficher cet avis la vue du public (ex. : roulotte de chantier ou
vhicule du contrematre dans le cas dun chantier de courte
dure);
de voir ce que cet avis demeure affich en tout temps jusqu la
fin des travaux.
2-16
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
V-799-A (2001-06)
AVIS
AUX SALARIS, FOURNISSEURS DE MATRIAUX, SERVICES, ETC
Soyez aviss quun cautionnement au montant de $, soit 50 % de la valeur initiale du contrat (et
des avenants convenus en date du ), a t mis pour garantir les obligations de lentrepreneur
gnral envers toute personne ayant une crance au sens du texte de la formule de cautionnement des
obligations de lentrepreneur pour gages, matriaux et services relativement au contrat du ministre des
Transports portant le n
o
concernant
Voici les renseignements ce sujet :
Nom et adresse de la caution Numro de cautionnement :
AVIS*
Nom et adresse de lentrepreneur gnral
AVIS*
Tout crancier au sens du texte de la formule de cautionnement qui prtend avoir une crance et qui
se propose de rclamer judiciairement de la caution, doit se conformer aux conditions suivantes :
*AVIS
Un crancier qui a un contrat directement avec lentrepreneur gnral doit adresser la
caution et lentrepreneur une demande crite de paiement dans les cent vingt (120)
jours suivant la date laquelle il a termin ses travaux ou fourni les derniers services,
matriaux ou matriels;
Un crancier qui na pas un contrat directement avec lentrepreneur gnral doit de plus
dnoncer par crit son contrat, lentrepreneur gnral dans un dlai de soixante (60)
jours du commencement de la location ou de la livraison des services, matriaux ou
matriels.
PROCDURES JUDICIAIRES
Toute procdure judiciaire contre la caution doit tre intente avant lexpiration dun dlai
dun (1) an compter de la date laquelle lentrepreneur gnral a cess ses travaux.
Toute procdure judiciaire contre la caution ne doit pas tre intente avant lexpiration
dun dlai de quatre-vingt-dix (90) jours de la date laquelle les travaux ont t
excuts ou les derniers services, matriaux ou matriels fournis et, dans tous les cas,
pas avant lexpiration dun dlai de trente (30) jours de la demande de paiement
mentionne prcdemment.
Pour informations :
Ministre des Transports
Direction
Adresse :
No. tlphone : No. tlcopieur :
Date
Lentrepreneur gnral est tenu ds l e dbut des travaux :
1- dafficher cet avis la vue du publi c;
2- de voir ce que cet avis demeure affich en tout temps jusqu la fin des travaux.
Formulaire V-799-A
Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.
2-17
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
V-799-B (2002-05)
AVIS
AUX SALARIS, FOURNISSEURS DE MATRIAUX, SERVICES, ETC
Soyez aviss quun chque vis l'ordre du ministre des Finances, mandat ou traite au
montant de $, soit 10 % de la valeur initiale du contrat (et des avenants convenus en
date du ), a t fourni par lentrepreneur gnral pour garantir ses obligations envers toute
personne ayant une crance pour gages, matriaux et services relativement au contrat du
ministre des Transports portant le n
o
concernant
Pour fin davis*
Adresse du ministre des Transports
Direction
Tlphone : Tlcopieur :
Nom et adresse de lentrepreneur gnral

Tout crancier qui prtend avoir une crance et qui se propose den rclamer judiciairement le
paiement, doit se conformer aux conditions suivantes :
*AVIS
Donner un avis crit de sa crance lentrepreneur gnral et au Ministre dans les cent vingt
(120) jours suivant la date laquelle il a termin ses travaux ou fourni les derniers services,
matriaux ou matriels. Toutefois, ce dlai ne peut excder une priode de trente (30) jours de la
date laquelle lentrepreneur gnral a termin ses travaux.
PROCDURES JUDICIAIRES
Toute procdure judiciaire doit tre intente dans lanne qui suit la date de la naissance de la
crance mais non avant lexpiration des trente (30) jours suivant lavis au propritaire et les
soixante (60) jours suivant la naissance de la crance.
Date
Lentrepreneur gnral est tenu ds l e dbut des travaux :
1- dafficher cet avis la vue du public;
2- de voir ce que cet avis demeure affich en tout temps jusqu la fin des travaux.
Formulaire V-799-B
Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.
2-18
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.7.12 Protection des crances
Peu importe la forme des garanties fournies par lentrepreneur, le
Ministre a la responsabilit de veiller au respect des obligations de
lentrepreneur pour gages, matriaux et services. La protection des
crances est une responsabilit importante qui peut impliquer le
paiement par le Ministre dune crance quil na pas protge. Lorsque
la garantie des obligations de lentrepreneur pour gages, matriaux et
services est sous forme de cautionnement, le Ministre doit confirmer
ceux qui dnoncent leur crance quil possde bien un cautionne-
ment. Tous les cas de protection de crance doivent faire lobjet dun
suivi de la part de la direction territoriale jusqu la rception de la
quittance ou de la preuve de paiement. Le surveillant doit conserver ces
documents au dossier du contrat.
De plus, compte tenu des aspects lgaux entourant la gestion des
crances protger, seule la Direction des affaires juridiques a la
comptence pour dterminer la valeur lgale des documents signifis,
pour tablir le rang des cranciers dun fournisseur ou pour conseiller
les gestionnaires dans les cas de dnonciation de crances.
2.7.13 Formulaire 1245 de la CSST Avis douverture
et de fermeture dun chantier de construction
Lentrepreneur doit transmettre la CSST un avis crit douverture
dun chantier de construction au moins dix jours avant le commence-
ment des activits sur ce chantier. Cependant, sil sagit dun chantier
de grande envergure, cest--dire un chantier o sont employs
simultanment au moins 500 travailleurs un moment donn des
travaux, la transmission de lavis doit se faire au moins 180 jours avant
le commencement des activits.
Si la dure du chantier de construction est de un mois ou moins, la
date de la fermeture, ou celle laquelle il sera ferm, doit tre indique
sur cet avis. Dans le cas dun chantier de construction dune dure
prvue de plus de un mois, lentrepreneur doit transmettre un avis crit
de fermeture dun chantier au moins 10 jours avant la fin des activits
sur ce chantier. Le mme formulaire sert ces deux fins.
Enfin, lentrepreneur doit prsenter un programme global de
prvention et crer un comit de chantier selon les exigences du
rglement.
2-19
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Formulaire 1245 (CSST)
Avis d'ouverture et de fermeture d'un chantier de construction
2-20
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.7.14 Accs une proprit
Une autorisation daccs une proprit ou un avis de modification
dun accs une proprit (formulaire V-2376 Demande de construc-
tion, modification ou changement de vocation d'accs une route )
est fourni par le Ministre. Ce permis est suivi dun certificat de
conformit ou dun avis de non-conformit (formulaire V-2377
Certificat de conformit/Avis de non-conformit ) ds que les travaux
sont effectus. Ce sont gnralement les centres de services qui grent
ces autorisations.
2-21
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Formulaire V-2376
Demande de construction, modification ou changement de vocation
d'accs une route
N de certificat
DEMANDE DE CONSTRUCTION
D'ACCS UNE ROUTE C.S. Anne N squentiel
DEMANDE DE MODIFICATION D' ACCS
UNE ROUTE

DEMANDE DE CHANGEMENT DE
VOCATION D' ACCS UNE ROUTE
Identification du requrant Localisation de l'accs
Nom Route Tronon Section Chanage

Adresse Adresse et nom de la route

Municipalit


Municipalit M.R.C.

Code postal N de tlphone Canton (s'il y a lieu) N de lot

CARACTRISTIQUES
Type d'entre
Rsidentielle Agricole Commerciale/ bureaux Industrielle
Rurale Principale Grande surface Grande entreprise
Urbain Auxiliaire Petite surface Petite entreprise
Dimensions du tuyau Pente de l'entre Fermeture de foss
Diamtre mm Longueur m Longitudinale % Transversale % Longueur m
Protection du tuyau contre l'rosion Type de revtement de l'entre
Gazonnement Empierrement Matriaux granulaires Enrob bitumineux Autre;
Bote aux lettres requise
Oui Non
CONDITIONS RESPECTER
L'accs de la proprit la chausse devra tre conforme aux normes de construction du MTQ *
L'installation de la bote aux lettres devra tre conforme au guide sur les botes aux lettres **
La construction et l'entretien de l'entre ainsi que les cots qui y sont relis demeurent la responsabilit du propritaire.
La travaux dbuteront le et se termineront au plus tard vers le .
Toutes les autres conditions juges ncessaires par le Ministre

(*) Tel qu'tabli dans la norme du MTQ Tome 1- Conception routire : chap. 10
(**) Tel qu'tabli dans le guide sur les botes aux lettres (en laboration)
PLAN DE LOCALISATION
-L'accs (entre)
-Les cases de stationnement
-Numro(s) de lot(s) et adresse(s) civique(s)
-Les limites de la proprit
-Les btiments (principal et secondaires)
-Les marges de recul par rapport l'emprise actuelle
ou nominale
-Les botes aux lettres
-Les autres ouvrages (fosss latraux, murets,
enseignes, etc.)
-L'emprise de la route et les cltures
-Les fosss de la route
chel le : /
N.B.: Transmettre une copie la municipalit concerne.
J e, soussign, accepte les conditions mentionnes ci-dessus, et m'engage les respecter.
Nomdu requrant

Signature du requrant Date Nomdu gestionnaire autoris
Signature du gestionnaire autoris Date
Pour le certificat de conformit ou pour l'avis de non-conformit,
veuillez utiliser le formulaire V-2377.
V-2376 (2000-01)
2-22
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Formulaire V-2377
Certificat de conformit/Avis de non-conformit
CERTIFICAT DE CONFORMIT N
o
de certificat
C.S. Anne N
o
squentiel
AVIS DE NON-CONFORMIT
Identification du requrant Localisation de laccs
Nom
Route Tronon Section Chanage


Adresse Adresse et nom de la route

Municipalit

Municipalit M.R.C.

Code postal N
o
de tlphone Canton (sil y a lieu) N
o
de lot

CERTIFICAT DE CONFORMIT
Nature des travaux
Construction Note : Toute modification subsquente, de lentre donnant
Modification accs une propri t, doit fai re l objet dune
Changement de vocation nouvelle demande de permis.
Travaux effectus par le propritaire riverain
Conditions particulires

Modifications apportes au projet initial (si oui, indiquer les modifications sur le croquis au bas
du formulaire de demande dautorisation)
Travaux effectus conformment lentente.
AVIS DE NON-CONFORMIT
Laccs une proprit
a t effectu sans autorisation
Ne respecte pas les conditions suivantes de la demande de permis :


Le propritaire devra dici le excuter les travaux de correction suivants :


et communiquer dans les plus brefs dlais avec le centre de services du ministre des Transports, dfaut de quoi, le Ministre
entreprendra, sil y a lieu, les procdures lgales pour faire respecter ses droits.
N.B. Transmettre une copi e l a municipalit concerne.
V-2377 (95-05)

Nom du fonctionnaire autoris Signature du fonctionnaire autoris Date
(au besoin, illustrer ci-dessous les lments non conformes)
2-23
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.7.15 Permission de raliser certains travaux
sur des terrains privs
Afin dviter toute ambigut et de prciser les travaux qui seront
raliss sur un terrain priv, il est recommand de remplir et de faire
signer au propritaire du terrain le formulaire type dont l'exemple se
trouve la figure 22 Permission de raliser certains travaux sur terrain
priv .
2-24
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
Figure 22
Permission de raliser certains travaux sur terrain priv




Direction Territoriale.
..
..
Tl. : ...
Fax : ...



PERMISSION DE RALISER CERTAINS TRAVAUX SUR TERRAIN PRIV

Je soussign :
demeurant au :
de la Municipalit de :
CEP :



autorise le ministre des Transports du Qubec accder ma proprit afin de raliser les
travaux suivants :












Ces travaux hors emprise sont raliss dans le cadre du contrat .


Mon autorisation est donne de bonne foi dans un esprit de collaboration.





Sign

ce jour du mois de 2003.




PROPRITAIRE : ______________________________

TMOIN : ______________________________

2-25
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
2.7.16 Certificat denregistrement attestant la conformit
du systme qualit la norme ISO
Ce certificat est ncessaire pour certains contrats numrs
lannexe 1 du Rglement sur les contrats dapprovisionnement, de
construction et de services des ministres et des organismes publics.
2.8 SCHMA DES COMMUNICATIONS
Le surveillant est le reprsentant du Ministre durant lexcution du
contrat. Il est linterlocuteur dsign auprs de lentrepreneur. ce
titre, toute requte de lentrepreneur ou tout renseignement de sa
part doit tre adress au surveillant. En contrepartie, cest ce dernier
qui, dans les limites de son mandat, reprsente les intervenants auprs
de lentrepreneur, quils soient de lintrieur ou de lextrieur du
Ministre.
Les divers intervenants sont numrs la figure 23 Schma des
communications .
2-26
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 2 Gestion de l'information
DIRECTION GNRALE
TERRITORIALE
MINISTRE DE
L'ENVIRONNEMENT
SERVICE DES PROJETS
SERVICE DES
INVENTAIRES ET
DU PLAN
CSST
SERVICE DE LIAISON
AVEC LES PARTENAIRES
ET USAGERS
SERVICES PUBLICS
CENTRES DE SERVICES
MUNICIPALIT
DIRECTION DU
LABORATOIRE DES
CHAUSSES
CORPS POLICIERS
DIRECTION DES
STRUCTURES
RIVERAINS
DIRECTION DU SOUTIEN
L'EXPLOITATION DES
INFRASTRUCTURES
PUBLIC
AUTRES SERVICES
AUTRES
ORGANISMES
MINISTRE
DIRECTEUR
TERRITORIAL
SURVEILLANT
ENTREPRENEUR
Figure 23
Schma des communications
INTERVENANTS INTERNES INTERVENANTS EXTERNES
3-1
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 3 Mise en chantier Mise en chantier Mise en chantier Mise en chantier Mise en chantier
Chapitre 3 Mise en chantier
3.1 GNRALITS
Avant que soit accorde lautorisation de commencer les travaux, le
surveillant doit sassurer que les terrains exproprier sont acquis et que
les btiments et les services publics sont dplacs ou le seront dans les
dlais prvus au devis. Pour ce faire, il effectue une visite dtaille du
site des travaux et rencontre, sil y a lieu, le coordonnateur des services
publics de la direction territoriale, les responsables des activits immo-
bilires, les municipalits et les propritaires riverains. Il note les
obstacles qui pourraient entraver la bonne marche des travaux. Par la
suite, il tablit un calendrier fixant les dlais respecter et il sassure que
les oprations de lentrepreneur tiennent compte de ces contraintes. Le
surveillant devrait aussi filmer ou photographier lensemble du site
(particulirement les accs aux proprits).
Il en va de mme pour les sources de matriaux mises en disponibilit
par le Ministre. Le surveillant sassure que la source est toujours
disponible, que lentente avec le propritaire est toujours valide et
quelle respecte les lois et rglements du ministre de lEnvironnement,
de la Socit de la faune et des parcs du Qubec et de la Commission
de protection du territoire agricole.
De plus, le surveillant doit sassurer que les matriaux fournis par le
Ministre ont t commands et que les dlais de livraison ont t
considrs et quils seront respects.
3.2 TRAVAUX DARPENTAGE
Les travaux darpentage constituent lessentiel des relevs sur le
terrain. Ils servent, dune part, implanter les piquets et les repres et,
dautre part, guider lentrepreneur dans son piquetage complmen-
taire qui consiste reporter sur le terrain tous les points ncessaires
la construction, et ce, de faon permettre une vrification facile et
rapide. Il est noter que seul un arpenteur-gomtre est habilit en
vertu de la Loi sur les arpenteurs-gomtres
1
implanter les limites
d'emprise.
1. L.R.Q., c. A-23.
3-2
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 3 Mise en chantier
Une fois les piquets et repres tablis sur le terrain, conformment
larticle 5.3 du CCDG, le surveillant fait prparer les listes des lvations
et les croquis de localisation (voir figure 31 Liste des lvations ) quil
remet entrepreneur. Il doit ensuite vrifier lexactitude de limplanta-
tion complmentaire faite par lentrepreneur, conformment larticle
5.3.2 du CCDG, et mesurer les ouvrages excuts aux fins de paiement.
Cependant, le devis spcial peut prvoir, contrairement larticle 5.3
du CCDG, que les tches servant tablir sur le terrain certains piquets
et repres, prvues tre excutes par le Ministre, soient dvolues
lentrepreneur.
Dans ce cas, le Ministre fournit lentrepreneur une liste de repres
altimtriques et godsiques, ainsi que la liste des lvations de
terrassement et de structure de chausse. Toutes les mesures,
lexception de celles qui sont numres au devis, sont faites par
lentrepreneur, le surveillant sen tenant leur vrification et aux
mesurages en vue du paiement des ouvrages, et cela, conformment
la Loi sur les arpenteurs-gomtres.
Les listes des repres et des lvations fournir aux entrepreneurs
peuvent prendre la forme de formulaires V-692-A Liste des
lvations Structure de chausses et V-692-B Liste des
lvations Terrassement ou dune liste informatise (In Roads, Inter
Route, etc.).
3-3
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 3 Mise en chantier
Figure 31
Liste des lvations
Demi-emprise
Demi-emprise
Terminologie pour les formulaires V-692-A et V-692-B :
A Repre d'emprise
B H. tal. haut de talus
C Foss
D RTN rencontre avec le terrain naturel
E (LI) Ligne dinfrastructure
F Ligne de sous-fondation
G Ligne de fondation
D-R Dblai et remblai
TN Terrain naturel
3-4
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 3 Mise en chantier
Formulaire V-692-A
Liste des lvations Structure de chausses



Numro de contrat
LISTE DES LVATIONS
STRUCTURE DE CHAUSSES
Entrepreneur Date

Gauche Droite
Chanage
Ligne de
sous-fondation
Ligne de
fondation
lvation

Ligne de
fondation
Ligne de
sous-fondation
Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

Dist.

F

lv.

Sf

V-692-A (97-10)



Page de
Signature Date

C
L
3-5
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 3 Mise en chantier
Formulaire V-692-B
Liste des lvations Terrassement



Numro de contrat
LISTE DES LVATIONS
TERRASSEMENT
Entrepreneur Date

Gauche Droite
Chanage
Borne
A
H. Tal.
B
Foss
C
RTN
D
LI
E
LI
E
RTN
D
Foss
C
H. Tal.
B
Borne
A
Dist.
lv.
D - R
Dist.
lv.
D - R
Dist.
lv.
D - R
Dist.
lv.
D - R
Dist.
lv.
D - R
Dist.
lv.
D - R
Dist.
lv.
D - R
Dist.
lv.
D - R
Dist.
lv.
D - R
Dist.
lv.
D - R
V-692-B (92-11)



Page de
Signature Date

C
L
4-1
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 4 Assurance de la qualit Assurance de la qualit Assurance de la qualit Assurance de la qualit Assurance de la qualit
Chapitre 4 Assurance de la qualit
4.1 GNRALITS
La surveillance de la qualit est la supervision et la vrification des
activits permettant d'assurer que les exigences des plans et devis sont
satisfaites notamment par :
la planification et le suivi de l'assurance de la qualit (formulaire
V-3082);
le contrle de rception des matriaux;
le contrle de la mise en oeuvre des matriaux;
le contrle de la conformit des donnes contenues dans les
enregistrements qualit fournis par l'entrepreneur (ex. : attestation
de conformit, fiches d'attestation de conformit, certificats, etc.);
l'apprciation de la performance du systme qualit lorsque la
norme ISO est exige (ex. : mmo d'observation, requte d'action
corrective, dossier du fournisseur plainte-client).
4.2 DESCRIPTION DES MODES DASSURANCE
DE LA QUALIT
Afin dassurer que la qualit dun matriau ou dun ouvrage est
satisfaisante, diffrents modes dassurance de la qualit ont t retenus
par le Ministre :
lattestation de conformit;
la certification;
lhomologation;
le plan qualit (autre que celui demand un entrepreneur certifi ISO);
la qualification;
le systme qualit conforme la norme ISO.
Selon la nature, la mthode de fabrication ou la technique de mise
en uvre, un ou plusieurs modes peuvent tre utiliss pour un mme
matriau ou ouvrage, conformment aux plans et devis.
4-2
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 4 Assurance de la qualit
4.2.1 Attestation de conformit
Lattestation de conformit est un enregistrement qualit compor-
tant linformation et les rsultats dessais exigs aux documents con-
tractuels sur un lot de matriaux donn.
Chacun des documents composant lattestation de conformit doit
permettre dtablir la relation avec des matriaux livrs au chantier.
Cest lentrepreneur de fournir au surveillant les attestations de
conformit exiges dans les plans et devis. Une attestation de confor-
mit peut tre constitue de plusieurs documents provenant de
diffrents fournisseurs. Ces documents doivent tre signs par un
responsable autoris de l'entreprise d'o ils proviennent.
4.2.2 Certification
Si la certification est exige aux plans et devis, alors le certificat est
reu par le surveillant. Il atteste que le matriau ou le service offert est
certifi selon des exigences trs strictes et prtablies. Ce certificat doit
demeurer valide durant toute la dure des travaux ou la dure du
service donn, selon le cas
1
.
Ex. : Certification BNQ pour les tuyaux de bton.
4.2.3 Homologation
Chaque matriau jug conforme aux exigences de son programme
dhomologation est inscrit sur la Liste des produits homologus diffuse
dans le site intranet de la Direction des contrats et des ressources
matrielles et dans le site Internet du Ministre.
La Liste des produits homologus indique le nom du fournisseur et
le nom commercial du produit (matriau) homologu.
Si l'homologation est exige aux plans et devis, le surveillant vrifie
si le matriau propos par lentrepreneur est inscrit sur la Liste des
produits homologus. Si le produit propos napparat pas sur cette
liste, le surveillant le rejette et avise l'entrepreneur d'utiliser un produit
qui y apparat.
1. CCDG, art. 4.1.2.
4-3
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 4 Assurance de la qualit
4.2.4 Plan qualit
Lorsqu'un plan qualit est exig, le surveillant doit :
recevoir le plan qualit;
analyser sa conformit avec les exigences;
veiller son application lors de la ralisation des travaux.
Dans le cas de non-conformit du plan qualit ou de non-respect de
ce dernier par le fournisseur, le surveillant peut produire un avis crit
(formulaire V-111 Avis l'entrepreneur
2
) pour faire corriger la
situation non conforme.
4.2.5 Qualification
Si la qualification est exige aux plans et devis, alors le certificat est
reu par le surveillant avant le dbut des travaux concerns. Le certificat
doit attester que la personne possde la comptence ncessaire afin
dexercer son activit pour la ralisation dun ouvrage. Le surveillant
doit recevoir le certificat de qualification avant le dbut des travaux
concerns. Le certificat doit demeurer valide pour leur dure
3
.
4.2.6 Systme qualit conforme la norme ISO
Si exige aux plans et devis, une copie du certificat denregistrement
attestant la conformit la norme ISO du systme qualit doit tre
remise lors de la soumission. Ce certificat doit tre valide pour la dure
des travaux.
Lorsquun entrepreneur met en place un systme qualit au sein de
son entreprise, il consigne dans le Manuel qualit toutes les activits et
procdure propres son domaine dexpertise, assurant la conformit
une norme ISO. Ce manuel reprsente la structure organisationnelle
de lentreprise conforme la norme ISO. Souvent, il est demand aux
documents contractuels que ce manuel soit mis la disposition du
surveillant pour consultation.
Ce manuel est trs gnral et ne prcise pas ncessairement les
faons de faire de lentrepreneur pour un contrat donn avec le
Ministre; cest le plan qualit qui prcise ces mthodes. Le plan qualit
est en quelque sorte une adaptation du Manuel qualit aux exigences
2. Voir section 8.2.
3. CCDG, art. 4.1.4.
4-4
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 4 Assurance de la qualit
du contrat; il nen est pas une copie. Le plan qualit peut tre prsent
sous plusieurs formes : textes, tableaux, organigrammes.
Pour en connatre davantage sur la gestion contractuelle dans un
environnement ISO, il faut se rfrer au Guide de gestion des contrats
de construction exigeant la norme ISO.
4.3 CONTRLE DE RCEPTION
Quel que soit le mode dassurance de la qualit retenu, le surveillant
peut toujours effectuer ou faire effectuer un contrle de rception du
matriau ou de louvrage. Sil sagit dun contrle additionnel celui
prvu aux plans et devis, le surveillant doit prvoir le paiement
lentrepreneur des sommes associes aux matriaux ou ouvrages ayant
fait lobjet dessais destructifs si les rsultats ces essais s'avrent
conformes.
Toutefois, le surveillant peut adapter le contrle de rception prvu
si le mode dassurance de la qualit retenu lui permet de juger de la
qualit de louvrage ou du matriau fourni ou mis en uvre par
lentrepreneur.
Le contrle de rception seffectue chez le fabricant ou sur le
chantier, selon les points de contrle et darrt spcifis aux documents
contractuels, sous la supervision du surveillant.
Si les rsultats du contrle de rception parviennent au surveillant
aprs la mise en uvre du matriau ou de louvrage, celui-ci doit valuer
le prjudice caus en cas de non-conformit et, le cas chant, effectuer
une retenue spciale
4
, moins quun systme de rvision du prix
unitaire ne soit stipul aux plans et devis.
4.4 ACTIONS ENTREPRENDRE EN MATIRE
DASSURANCE DE LA QUALIT
4.4.1 Planification et suivi
Avant la premire runion de chantier, le surveillant planifie les
actions entreprendre en matire dassurance de la qualit. Cette
planification seffectue en collaboration avec le reprsentant en assu-
rance de la qualit sur le chantier qui la plupart des tches concernes
sont dlgues.
4. Voir sous-section 9.2.3.1.
4-5
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 4 Assurance de la qualit
cet effet, un formulaire de planification et de suivi de lassurance
de la qualit (formulaire V-3082) est prsent la fin du prsent
chapitre.
Ce formulaire est un outil qui permet au surveillant de matriser
lensemble des prescriptions dassurance de la qualit, y compris le
contrle de rception, pour tous les matriaux et ouvrages du contrat.
Il rsume les prescriptions dassurance de la qualit de divers documents
contractuels et indique diffrentes informations utiles lors du contrle
de rception.
Ce formulaire sert aussi de fiche de vrification et de suivi au cours
des activits de surveillance. En effet, on peut y noter les documents
reus, vrifis et trouvs conformes, les actions entreprendre et celles
entreprises.
4.4.2 Matrise des quipements de contrle,
de mesure et dessais
Afin dobtenir les rsultats dessais les plus justes possible, chaque
quipement de contrle de mesure ou dessais doit avoir t talonn,
calibr ou ajust et maintenu en tat (nettoy et entretenu) avant son
utilisation.
Avant le dbut dun contrle, le surveillant doit sinformer auprs du
reprsentant de lassurance de la qualit sur le chantier que tous les
quipements requis de contrle de mesure ou d'essais ont t matriss.
En ce qui concerne les laboratoires enregistrs, ceux-ci doivent obliga-
toirement matriser leur quipement conformment aux prescriptions
dun systme qualit conforme la norme ISO.
4.4.3 Journal de chantier
Le journal de chantier traite notamment de lassurance de la qualit.
Il contient les diffrents formulaires que le reprsentant de lassurance
de la qualit sur le chantier doit remplir.
Le reprsentant de lassurance de la qualit sur le chantier doit
communiquer au surveillant toute information relative la qualit et
la mise en uvre des matriaux.
4-6
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 4 Assurance de la qualit
Les communications qui se font verbalement pour livrer des informa-
tions immdiates conduisant de lgers correctifs et qui ne seront pas
ncessairement suivies dcrits sont consignes dans un journal de
chantier ainsi que, sil y a lieu, les actions appropries qui en rsultent.
Pour livrer de linformation sur des points majeurs de contrle
qualitatif et de mise en uvre, le formulaire V-112

Mmo de
chantier
5
peut tre utilis. Il atteste les cas de non-conformit majeure
avec les exigences du Ministre. Le surveillant doit entreprendre une
action approprie dans les plus brefs dlais.
Habituellement, le surveillant traduit linformation du Mmo de
chantier en Avis lentrepreneur

(formulaire V-111). Par contre, le
surveillant peut, sil le dsire, transmettre une copie des mmos
lentrepreneur.
4.4.4 Rapports
Les rapports servent livrer, pendant ou aprs lexcution des
travaux, de linformation ou des rsultats dessais permettant au
surveillant de juger de la conformit des matriaux ou des ouvrages et
dentreprendre les actions appropries si des lacunes ont t observes.
Outre les lettres ou commentaires crits par le laboratoire, il existe trois
principaux types de rapports.
4.4.4.1 Rapport de vrification des formules de mlange
et des fiches descriptives
Ce rapport contient des informations concernant la proportion des
diffrents constituants, les caractristiques physiques de ceux-ci, ainsi
que toutes les donnes ncessaires la vrification des formules de
mlange de lenrob bitumineux, du retraitement en place des chaus-
ses et des fiches descriptives du bton de ciment.
4.4.4.2 Rapport par lot
Ce rapport permet de juger de la conformit des matriaux utiliss
pour la construction ou lentretien des infrastructures de transport. Les
caractristiques des matriaux sont values partir des rsultats de
plusieurs chantillons reprsentant une quantit ou une superficie
donne.
5. Voir section 8.1.
4-7
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 4 Assurance de la qualit
4.4.4.3 Rapport dvaluation technique
Il existe trois types de rapports dvaluation technique, soit le
rapport particulier, le rapport priodique et le rapport annuel ou final.
1) Le rapport particulier est rdig lorsque le surveillant constate des
malfaons rptitives ou un problme de construction particulier.
Il contient :
lexplication des faits qui ont donn lieu au rapport;
les rsultats dessais, les mmos de chantier ou tout autre
document concernant le sujet.
2) Les rapports priodiques, annuels ou finals sont similaires; le choix
du type de rapport est fonction de la dure ou de lenvergure du
projet. Ces rapports contiennent :
la lettre de transmission;
lvaluation technique traitant de lapprciation des travaux et
de la qualit des matriaux;
la compilation de tous les mmos de chantier transmis au
surveillant;
les rapports par lot.
4.4.4.4 Dfaut de lentrepreneur
Le surveillant doit interdire la mise en uvre de matriaux ou
douvrages pour lesquels une ou plusieurs spcifications en matire
dassurance de la qualit nont pas t trouves conformes aux plans
et devis.
Le surveillant doit prendre note que, dans le cas dune attestation
de conformit, si lentrepreneur nest pas en mesure dobtenir lensem-
ble de linformation et des rsultats dessais exigs aux plans et devis,
ce dernier doit, ses frais, engager un laboratoire enregistr et fournir
lui-mme les lments manquants dans lattestation de conformit.
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PLANIFICATION ET SUIVI DE LASSURANCE DE LA QUALIT

Contrat n
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: Entrepreneur :
Nom du surveillant : Date : Rvis :

Modes dassurance de la qualit retenus Cheminement Contrle de rception
Vrifiation Vrification
Matriaux ou
ouvrages
Subdivision
des
matriaux
ou ouvrages
Provenance
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darticle,
avenant ou autre)










V-3082 (2003-07)
Page......de......
5- 1
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier Runion de chantier Runion de chantier Runion de chantier Runion de chantier
Chapitre 5 Runion de chantier
5.1 OBJECTIFS DES RUNIONS DE CHANTIER
La runion de chantier permet :
la discussion des aspects techniques et administratifs du contrat;
lexamen du scnario dexcution des travaux;
lexamen du plan de maintien de la circulation et de la signalisation;
une rtrospective complte et dtaille des ouvrages excuts;
lchange dopinions concernant les problmes survenus et antici-
ps sur le chantier;
lidentification des problmes et la recherche des lments de
solution;
le choix des actions entreprendre, la dsignation des responsables
ainsi que la dtermination des dlais.
Les interventions, discussions et dcisions qui rsultent de la runion
de chantier doivent tre consignes au compte rendu. Celui-ci sert de
rappel aux parties lors de lexcution des travaux et en constitue un
historique. Il engage aussi les parties prsentes sur le chantier. Le
compte rendu dune runion, une fois approuv par les participants,
devient un document contractuel selon lesprit du contrat
1
.
Finalement, le compte rendu permet aux personnes absentes de
suivre le droulement des travaux, dapprcier la justesse des dcisions
et, parfois, de dceler ltat desprit qui anime les intervenants.
5.2 ORGANISATION DES RUNIONS DE CHANTIER
5.2.1 Responsabilits du surveillant
Il revient au surveillant :
de runir les principaux intresss lexcution et la surveillance
des travaux;
1. CCDG, art. 3.3.
5- 2
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
de convoquer les personnes exprimentes susceptibles dapporter
des lments de solution aux problmes;
de prsider la runion;
de diriger les discussions;
de rdiger le compte rendu.
Le surveillant doit maintenir au minimum le nombre de participants,
mais il doit sassurer pour chaque runion de la prsence de toutes les
personnes concernes.
Ainsi, certaines runions, il est souhaitable davoir la prsence du
ou des concepteurs pour la prsentation daspects techniques prcis
des travaux ou pour discuter de particularits du contrat et des
modalits de validation des modifications ventuelles aux plans et devis.
La prsence du reprsentant de lassurance de la qualit sur le
chantier ainsi que celle du reprsentant de la signalisation du Ministre
sont aussi ncessaires aux runions de chantier.
Dans certains cas, il peut tre requis dorganiser une visite commune
sur le terrain afin de prciser ou visualiser des problmes particuliers.
Il est prfrable que cette visite prcde la runion dinformation afin
dassurer la comprhension mutuelle des intervenants.
Dans le cas de problmes complexes, le surveillant peut faire appel
dautres personnes : chefs de service de la direction territoriale ou
diffrents spcialistes, selon la nature des problmes (structure, envi-
ronnement, sols et chausses, hydraulique, etc.).
Le surveillant peut aussi demander lentrepreneur dassurer la
prsence, certaines runions, de ses sous-traitants.
Le surveillant doit de plus sassurer quun consensus existe entre les
diffrents participants du Ministre sur tous les sujets lordre du jour.
Si le surveillant prvoit quun sujet peut faire lobjet dune dissidence
au cours de la runion, il convoque les participants du Ministre avant
pour discuter du sujet, faire lunanimit et, sil y a lieu, fixer une
stratgie commune afin quil ny ait pas dchange dopinions contra-
dictoires entre deux employs du Ministre ou entre le Ministre et le
mandataire au cours de la runion.
Dans le cas o le surveillant des travaux est une firme externe, le
charg de projet du Ministre dsign pour le contrat devrait tre
prsent aux runions de chantier.
5- 3
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
5.2.2 Responsabilits de lentrepreneur
Lentrepreneur doit dlguer aux runions de chantier (et le sur-
veillant doit tre intransigeant sur ce point) un reprsentant responsa-
ble, autoris donner et recevoir les avis et habilit prendre des
dcisions, ainsi que toutes autres personnes qualifies susceptibles
dapporter des solutions aux problmes particuliers qui pourraient se
prsenter.
Aussi, lorsquil le juge ncessaire la bonne marche des travaux,
lentrepreneur peut demander la tenue dune runion spciale. Cette
demande doit recevoir de la part du surveillant toute lattention et la
diligence que la situation exige.
5.3 TYPES DE RUNIONS
5.3.1 Premire runion de chantier
La premire runion de chantier permet le premier contact entre les
parties qui collaboreront lexcution des travaux. Cest lors de cette
runion que sont dfinies les lignes dautorit et les lignes de commu-
nication.
La prsentation de chacun, accompagne de la description des
responsabilits inhrentes sa fonction, est de ce fait primordiale.
Comme lesprit de collaboration est ncessaire pour que lexcution
des travaux se fasse dans un contexte serein, le surveillant doit prendre
linitiative de dmontrer un tel esprit en prsentant ds le dbut les
exigences dexcution et en soulignant les difficults venir de faon
que lentrepreneur puisse se prparer. En dautres mots, le surveillant
agit de manire viter davoir rappeler lordre lentrepreneur.
La premire runion a donc un effet considrable sur les rencontres
subsquentes et sur le suivi des actions entreprendre.
Le surveillant doit faire parvenir aux participants suffisamment
lavance la lettre de convocation, lordre du jour et une liste des
documents pertinents quils doivent prsenter la runion, particuli-
rement le calendrier des travaux mis jour et sign par lentrepreneur.
Ds la premire runion de chantier, le surveillant, en accord avec
tous les intresss, dtermine la frquence des runions statutaires
subsquentes, cest--dire tenues des jours fixes et selon un horaire
normal.
5- 4
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Le compte rendu de la premire runion de chantier est transmis aux
personnes prsentes ainsi quau chef du Service des projets et au chef
du centre de services concern. Si cela est requis, il pourrait tre
transmis dautres units administratives (ex. : autres services de la
direction territoriale ou services centraux).
5.3.2 Runion statutaire
Les runions statutaires vitent au surveillant la corve des convoca-
tions et tous les participants la perte de temps la recherche dun
consensus sur le choix dune journe. Cette formule offre aussi chacun
lavantage dune planification de son programme dactivits. Par
ailleurs, compte tenu de la progression des travaux, les parties peuvent
convenir, lors dune runion, dannuler la suivante.
Lordre du jour doit tre transmis aux participants quelques jours
avant la runion.
Lors de la prparation de lordre du jour, le surveillant a avantage
consulter lentrepreneur pour savoir si celui-ci a des sujets mettre
lordre du jour; cette procdure permet de plus au surveillant de se
prparer pour faire face certains sujets plus dlicats.
La runion se droule selon la structure tablie la section 5.7 du
prsent guide.
5.3.3 Runion spciale
Le surveillant peut, en cas durgence ou de problmes particuliers,
convoquer une runion spciale laquelle ne sont invites que les
personnes concernes par le sujet discut.
Les principaux sujets pouvant ncessiter la tenue dune runion
spciale sont les suivants :
travaux non prvus ou rclamation;
fermeture de chantier;
problme technique;
gestion de la circulation et de la signalisation;
mesures durgence;
tout autre problme grave.
5- 5
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Lordre du jour se limite aux sujets qui motivent la convocation de la
runion spciale. Quant aux formulaires utiliser pour lordre du jour
et pour le compte rendu de runion, ce sont les mmes que ceux utiliss
pour les runions statutaires.
Pour la numrotation des articles qui seront abords lors de la
runion spciale, dans le cas de sujets dj discuts au cours de runions
antrieures, utiliser la mme procdure que pour les runions statutai-
res.
Sur le compte rendu de la runion, lobjet de la runion devient :
Runion spciale, contrat 9999-99-9999 , suivi du sujet. Ce sujet peut
tre : emprunt de matriaux granulaires, dboisement, etc. Le but
devient alors Recherche dune solution .
5.4 CONDUITE DES RUNIONS
Dans le but dviter les discussions striles et dacclrer le droule-
ment de la runion, le surveillant doit la prsider avec rigueur. Ainsi, il
doit veiller ce que les participants sen tiennent aux sujets prvus
lordre du jour et, pour ce faire, il doit mettre un terme toute
intervention qui se prolonge et qui nest pas pertinente. De plus, il doit
demander un participant insuffisamment clair sur le projet ou sur
la marche des travaux de demeurer simple observateur. Il peut mme,
dans certaines occasions, modifier lordre du jour afin de librer un
participant.
galement, le surveillant doit voir ce que rien nentrave le bon
droulement des discussions une fois la runion commence. Aussi,
pour assurer la continuit et viter de prolonger indment la runion,
il doit exiger que les appels tlphoniques soient nots et que les
visiteurs laissent un message ou attendent la fin de la runion.
5.5 CODIFICATION DES SUJETS
La codification propose pour chaque nouveau sujet trait com-
prend deux numros, soit le numro de la runion suivi du numro
chronologique de linscription du sujet lordre du jour.
5- 6
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Comme les sujets discuts sont nombreux et proviennent de sources
varies, il est recommand de runir les nouveaux sujets en fonction des
diffrents aspects du contrat afin de faciliter lorganisation des ru-
nions de chantier et den assurer la cohsion.
5.6 FORMULAIRE V-907 ORDRE DU JOUR
Lordre du jour doit tre prpar avec soin et transmis aux personnes
convoques suffisamment lavance pour leur permettre de se familia-
riser avec les sujets soumis, dapporter les documents pertinents et de
trouver des lments de solution aux problmes.
5- 7
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Formulaire V-907
Ordre du jour
ORDRE DU JOUR
Date
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SUJET
V-907 (82-04) (Word60)
5- 8
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Lordre du jour sert de structure au cheminement de la runion de
chantier. Afin dviter toute confusion, il convient dordonner les sujets
selon les cinq tapes suivantes.
5.6.1 Approbation de lordre du jour
Au dbut de chaque runion, lordre du jour est approuv. Les sujets
additionnels soumis par les participants sont ajouts la partie
Divers avant lapprobation de lordre du jour.
5.6.2 Approbation du compte rendu de la runion
prcdente
Le compte rendu de la runion prcdente est discut pour permet-
tre aux participants de faire des commentaires ou dapporter des
modifications. Ce travail de groupe favorise lapprobation gnrale du
compte rendu, et plus particulirement celle des sujets clos , la
discussion des sujets suivre tant reporte ltape suivante.
5.6.3 Discussion de cas dcoulant de runions
prcdentes
Cest cette tape que commencent rellement les discussions,
puisque les deux prcdentes impliquent tout au plus des commentai-
res. Cest galement cette tape que les participants analysent les
actions entreprises la suite des runions antrieures, les ralisations
qui en rsultent de mme que lexpos de nouvelles solutions.
Les sujets inscrire cette tape sont tirs du compte rendu de la
runion prcdente. Ils sont facilement identifiables puisque lannota-
tion dans la colonne Action entreprendre est autre que clos . Ces
sujets sont indiqus par le rappel des numros de larticle qui a servi
prsenter le sujet.
5.6.4 Nouveaux sujets
Comme lappellation de ce thme lindique, ce stade de la runion,
la discussion porte sur les nouveaux sujets inscrits lordre du jour.
Cependant, comme cela est mentionn la section 5.5 du prsent
guide, les nouveaux sujets sont runis en fonction des diffrents
aspects, permettant ainsi une meilleure structuration des discussions.
5- 9
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
5.6.5 Divers
Cest cette tape que sont discuts les sujets ajouts lordre du
jour.
Lors de la rdaction du compte rendu, les sujets inscrits la partie
Divers de lordre du jour sont intgrs dans la partie Nouveaux
sujets .
5.7 DROULEMENT DES RUNIONS
5.7.1 Droulement de la premire runion de chantier
Le surveillant, aprs stre familiaris avec les documents du contrat,
est en mesure de prvoir les difficults particulires des travaux. Il peut,
partir de ses observations, de ses expriences et de diverses consulta-
tions, prparer un ordre du jour adapt prcisment au contrat. Le
surveillant fixe la premire runion de chantier le plus prs possible (de
prfrence avant) de la date dautorisation de commencer les travaux.
Il transmet ensuite lordre du jour toutes les personnes quil juge
concernes par la ralisation des travaux.
La figure 51 Ordre du jour suggre des sujets dordre gnral.
Ces sujets fournis titre dexemple sont toutefois reprsentatifs dune
grande majorit des contrats dinfrastructures de transport.
La premire runion de chantier suit lordre du jour dfini la section
5.6 du prsent guide, sauf en ce qui concerne les parties B : Approbation
du compte rendu de la runion prcdente et C : Discussion de cas
datant des runions antrieures, lesquelles ne sappliquent pas la
premire runion de chantier. Un exemple de compte rendu est
prsent la figure 52 Compte rendu de runion .
Les pages suivantes traitent des aspects de chaque sujet lordre du
jour suggr. Les sujets doivent tre traits rapidement, en se rfrant,
si possible, une directive, un article du Cahier des charges et devis
gnraux (CCDG), du devis spcial, dun rglement ou dune loi.
5-10
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
ORDRE DU JOUR
Date
Endroit
Objet
SUJET
V-907 (82-04) (Word60)
A) APPROBATION DE LORDRE DU JOUR
B) NOUVEAUX SUJETS
1.1 Prsentation des participants et communication
1.2 Limite de la comptence et des responsabilits du surveillant
1.3 Autorit des reprsentants du surveillant
1.4 Affichage
1.5 Sant et scurit au travail
1.6 Date de fin des travaux
1.7 Calendrier rvis et ordonnancement des travaux
1.8 Travaux prvus avant la prochaine runion
1.9 Horaire de travail de lentrepreneur
1.10 Libration de lentreprise
1.11 Gestion de la circulation
1.12 Intervention durgence
1.13 Services publics
1.14 Date de la 1
re
estimation, frquence des estimations subsquentes
et mode de paiement par virement automatique
1.15 Dclaration statutaire
1.16 Sous-traitants
1.17 Liste des fournisseurs de matriaux
1.18 Matriaux fournis par le Ministre
1.19 Fourniture du bitume par le Ministre
1.20 Attestation de conformit
1.21 Procdure en cas de non-conformit des matriaux
1.22 Formules de mlange
1.23 Avis de btonnage
1.24 Entreposage des prouvettes de bton
1.25 Choix du laboratoire pour le contrle qualitatif du bton de ciment
1.26 Prlvement des chantillons pour analyse
Figure 51
Ordre du jour
31 octobre 2002
Direction territoriale
Runion de chantier n 1 Contrat n 3666-37-0042
5-11
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
ORDRE DU JOUR
Date
Endroit
Objet
SUJET
V-907 (82-04) (Word60)
31 octobre 2002
Direction territoriale
Runion de chantier n 1 Contrat n 3666-37-0042
1.27 Plans et devis
1.28 Environnement
1.29 Bureau et laboratoire de chantier
1.30 Transport de matires en vrac
1.31 Respect des limites de charges des vhicules
1.32 Mesurage des matriaux pays la tonne
1.33 Documents fournis par lentrepreneur
1.34 Liste du matriel
1.35 Documents fournis par le Ministre
1.36 Procdure pour ouvrages imprvus
1.37 Aires de rebut
1.38 Prvention des incendies de fort
1.39 Amnagement des sources des matriaux
1.40 Rcupration des matriaux
1.41 Avis lentrepreneur
1.42 Suspension des travaux
1.43 Inspection et rception des travaux
1.44 Procdures de rclamation
1.45 Application de la Norme ISO
1.46 Prochaine runion
Figure 51 (suite)
Ordre du jour
5-12
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Sujets de lordre du jour suggr :
1.1 Prsentation des participants et communication
Le surveillant se prsente et demande aux participants de faire
de mme en donnant leur nom et fonction, le nom de leur
employeur ainsi que leur tche sur le chantier. Il est trs
important de sassurer que le rle et la tche de chaque
intervenant sur le chantier sont trs bien dfinis. Le surveillant
fait par la suite circuler le formulaire V-1389 Journal de
chantier Liste des responsables du contrat
2
pour que
chacun y inscrive les dtails requis.
Le surveillant apporte des prcisions concernant les moyens de
communication entre le Ministre et lentrepreneur pendant
lexcution des travaux. Ainsi, toutes les communications
crites provenant de lentrepreneur doivent lui tre adresses,
lexception de lintention de rclamer qui doit tre envoye
au directeur territorial avec copie au surveillant, et de la
rclamation qui doit tre expdie directement au ministre. La
copie de lintention de rclamer transmise au surveillant a
pour but de linformer et, par la mme occasion, dacclrer
la rponse lentrepreneur.
1.2 Limite de la comptence et des responsabilits du surveillant
Le surveillant expose lentrepreneur les limites de sa comp-
tence et de ses responsabilits sur le chantier en se rfrant
larticle 5.1du CCDG.
Le surveillant fait connatre lentrepreneur les personnes qui
vont lassister ainsi que les tches et responsabilits qui leur
sont dlgues
3
.
1.3 Autorit des reprsentants du surveillant
Larticle 5.2 du CCDG trace les limites de responsabilit des
reprsentants du surveillant. Ce dernier clarifie lintention de
lentrepreneur les tches quil dlgue ses reprsentants, les
modes de communication et les cas o son approbation est
ncessaire.
2. Voir section 7.2.
3. Voir chapitre 1 et CCDG, art. 3.1.1.
5-13
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
1.4 Affichage
Un rappel est fait lentrepreneur concernant lobligation
dafficher l Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux,
services, etc.
4
en vertu de larticle 3.1.1 du CCDG.
1.5 Sant et scurit au travail
Le surveillant doit sassurer que lentrepreneur gnral a
transmis la CSST l Avis douverture et de fermeture dun
chantier de construction . Lautorisation de commencer les
travaux est refuse par le surveillant aussi longtemps que
lentrepreneur na pas transmis cet avis.
Des copies des plans requis en vertu du Code de scurit pour
les travaux de construction doivent tre remises au surveillant
au moment de cette transmission de documents la CSST
5
.
Selon la Loi sur la sant et la scurit du travail, lentrepreneur
prpare un programme global de prvention. Le surveillant
fournit lentrepreneur les lments ncessaires la partie du
programme qui traite de la surveillance. Lentrepreneur doit
remettre un exemplaire de ce programme au surveillant.
Dans le cas o il y a plus de 25 travailleurs sur un chantier, en
un temps donn, un comit de chantier doit tre cr. Le
surveillant doit rappeler lentrepreneur que le nombre de
travailleurs inclut ceux du Ministre (surveillant, reprsentants
du surveillant, ouvriers de voirie, etc.).
Le surveillant avise lentrepreneur quil doit lui fournir aux
prochaines runions de chantier les procs-verbaux de ses
runions de comit de chantier.
Le surveillant informe aussi lentrepreneur quil avisera la CSST
sil juge que les travailleurs sexposent un danger et que
lentrepreneur ne prend aucune mesure prventive pour
liminer ce risque.
4. Voir sous-section 2.7.11.
5. CCDG, art. 6.6.
5-14
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
1.6 Date de fin des travaux
Le surveillant rappelle lentrepreneur le ou les dlais dex-
cution ainsi que la date de fin des travaux telle quelle est
mentionne dans la lettre dautorisation de commencer les
travaux.
1.7 Calendrier rvis et ordonnancement des travaux
Lentrepreneur est tenu de prsenter, selon les stipulations de
larticle 7.1 Autorisation de commencer les travaux du
Cahier des charges et devis gnraux ou des articles corres-
pondants du devis spcial, un calendrier dtaill et mis jour
des travaux. Le surveillant revoit avec lentrepreneur la fr-
quence laquelle le calendrier des travaux doit tre mis jour
et lui tre prsent.
Le surveillant demande lentrepreneur lordre de priorit
quil prvoit dans lexcution des ouvrages ainsi que le mat-
riel avec lequel il les excutera. Ces prvisions doivent tre
corrobores par le calendrier et le formulaire V-1395 Journal
de chantier Liste codifie du matriel
6
.
1.8 Travaux prvus avant la prochaine runion
Afin de planifier la gestion des activits de son quipe de
surveillance et de faciliter lintervention des personnes-
ressources, le surveillant demande lentrepreneur de dresser
la liste des ouvrages quil entend commencer et celle des
travaux quil veut raliser avant la prochaine runion.
1.9 Horaire de travail de lentrepreneur
Le surveillant demande lentrepreneur son horaire de travail
afin de pouvoir coordonner la surveillance. Le surveillant
rappelle lentrepreneur que toute prolongation de lhoraire
de travail en dehors des heures normales prvues doit lui tre
signifie au moins trois jours lavance
7
.
6. Voir section 7.4.
7. CCDG, art. 6.6.
5-15
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
1.10 Libration de lemprise
Lorsque lemprise nest pas totalement libre, le surveillant
passe en revue les obstacles subsistants et, laide du calen-
drier des travaux, voit avec lentrepreneur la faon dont ce
dernier entend organiser son chantier en fonction de ces
obstacles.
1.11 Gestion de la circulation
Le surveillant mentionne lentrepreneur quil doit assumer la
responsabilit de la signalisation des travaux et que les pan-
neaux doivent tre conformes au Rglement sur la signalisa-
tion routire
8
.
Le surveillant demande lentrepreneur de dsigner son
responsable de la signalisation, le personnel qui sera affect
la signalisation et les signaleurs. Il vrifie que ces personnes
sont et seront titulaires de lattestation de russite du cours de
formation exige selon leur fonction en vertu de larticle
10.3.2.2.2 du CCDG pendant la dure prvue des travaux.
Le surveillant demande lentrepreneur de lui prsenter le
type de signalisation quil prvoit utiliser. Sil y a lieu, le
surveillant sassure que le plan prpar par le Ministre pour
la gestion de la circulation est respect. Le surveillant passe en
revue les prescriptions des devis concernant les cas de
non-conformit constats la signalisation ou aux mesures
spcifiques de la gestion de la circulation
9
.
1.12 Intervention durgence
Le surveillant demande lentrepreneur de lui fournir le nom
et le numro de tlphone dune personne responsable
pouvant tre jointe en tout temps par le Ministre et le corps
policier lorsque la scurit des travailleurs ou des usagers de la
route est mise en cause.
8. R.R.Q., c. C24.2, r. 4.1.2.
9. CCDG, art. 8.7.
5-16
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
1.13 Services publics
Le surveillant rappelle lentrepreneur quil est responsable
des bris quil peut causer des lments de services publics
visibles dans lemprise, quils soient indiqus ou non aux plans
et devis, et de ceux non apparents mais indiqus ou mention-
ns aux plans et devis, mme approximativement.
Il appartient lentrepreneur dentrer en contact avec le
propritaire de ces services publics afin dobtenir la localisa-
tion exacte des obstacles et les instructions ncessaires leur
protection et celle du public et des travailleurs avant
dentreprendre les travaux
10
.
1.14 Date de la premire estimation, frquence des estimations
subsquentes et mode de paiement par virement
automatique
laide du calendrier rvis des travaux, le surveillant fixe, en
accord avec lentrepreneur, la date de sa premire estimation
des travaux excuts. Ils dterminent par la mme occasion la
frquence des estimations subsquentes
11
. Le surveillant in-
forme galement lentrepreneur de la possibilit pour lui de
voir les paiements faits par virement automatique. Dans le cas
o lentrepreneur est intress, le surveillant lui remet la
documentation requise si lenregistrement de celui-ci na pas
dj t fait.
Le surveillant informe lentrepreneur des dispositions concer-
nant la compensation des crances fiscales en application de
la Loi sur le ministre du Revenu
12
qui stipule que lorsquune
personne qui est redevable dun montant exigible en vertu
dune loi fiscale est aussi crancire et bnficiaire dun
montant payable par un organisme public, le ministre du
Revenu peut affecter tout ou partie de ce montant au
paiement de la dette de cette personne, jusqu concurrence
de cette dette .
10. CCDG, art. 6.12.
11. CCDG, art. 8.5 et 8.6.
12. L.R.Q., c. M-31.
5-17
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Afin de donner suite aux dispositions de la loi, le ministre des
Finances et le ministre du Revenu ont dvelopp un processus
dchange de renseignements concernant les comptes payer
des ministres utilisant le systme de comptabilit gouverne-
mental (SYGBEC).
Ainsi, si un fournisseur doit un montant exigible en vertu
dune loi fiscale, le contrleur des finances modifiera le
compte payer.
De plus, comme cela est prvu larticle 8.6 Estimation finale
et paiement du CCDG, lentrepreneur doit, pour obtenir le
paiement final des travaux excuts, remettre au Ministre
une attestation de la Commission de la sant et de la scurit
du travail et une attestation de la Commission de la construc-
tion du Qubec confirmant que ses cotisations ces organis-
mes ont t payes.
1.15 Dclaration statutaire
Peu importe la forme des garanties fournies par lentrepre-
neur, le surveillant rappelle lentrepreneur que, lorsque le
Ministre reoit un avis crit dune personne protge par la
garantie pour gages, matriaux et services dnonant quelle
na pas t entirement paye pour des travaux effectus
conformment son contrat et viss par un paiement ant-
rieur, pour obtenir le paiement mensuel complet des travaux
excuts, il doit remettre au surveillant une quittance ou une
preuve de paiement attestant quil sest acquitt de ses
obligations pour gages, matriaux et services pour les travaux
couverts par la demande de paiement prcdente dans le cas
dune estimation provisoire
13
et pour tous les travaux excuts
dans le cas dune estimation finale
14
. De plus, pour cette
dernire, le surveillant doit exiger des preuves ou des quittan-
ces attestant que toutes les rclamations fondes contre
lentrepreneur ont t payes ou garanties, et il doit en
vrifier lui-mme lauthenticit. Le surveillant remet lentre-
preneur le formulaire V-2630 Dclaration statutaire
15
.
13. CCDG, art. 8.5.
14. CCDG, art. 8.6.
15. Voir section 9.2.3.2.
5-18
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
1.16 Sous-traitants
Selon larticle 6.1 du CCDG, lentrepreneur doit, avant le
dbut des travaux, faire connatre au surveillant les noms de
ses sous-traitants. Ceux-ci doivent possder la qualification et
le matriel ncessaires pour mener bien les travaux consentis
en sous-traitance.
Le surveillant doit sassurer de la comptence des sous-
traitants. La procdure ayant comme objet la Dnonciation
des sous-traitants
16
prcise la marche suivre par le surveillant
pour la vrification des documents fournis par lentrepreneur
ainsi que des exemples de lettres envoyer dans diffrentes
situations.
1.17 Liste des fournisseurs de matriaux
Le surveillant demande lentrepreneur de lui fournir la liste
des fournisseurs de matriaux (granulats, tuyaux, glissires,
bois, etc.). Cette information indique au surveillant les pro-
duits qui pourraient faire lobjet dune acceptation rapide
compte tenu de lexistence dun certificat du fabricant attes-
tant que ses produits sont conformes aux exigences des devis
du Ministre quant la qualit, aux proprits et aux essais
prvus. Malgr lexistence dun tel certificat, le surveillant
peut, sil le juge ncessaire, effectuer une vrification de la
qualit de ces matriaux lors de leur rception.
En ce qui concerne les produits ou matriaux qui ne font pas
lobjet dun tel certificat, ils sont soumis aux diffrents contr-
les de la qualit stipuls dans les guides techniques et autres
documents du Ministre avant leur acceptation.
1.18 Matriaux fournis par le Ministre
Le surveillant fait un rappel lentrepreneur des matriaux
fournis par le Ministre, comme cela est mentionn aux devis.
16. Voir annexe VI.
5-19
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
1.19 Fourniture du bitume par le Ministre
Dans le cas o le Ministre fournit le bitume pour lenrob
prpar et pos chaud, le surveillant prcise lentrepreneur
que ce dernier est tenu de sapprovisionner en bitume mme
les Commandes/Contrats (formulaire V-3000)
17
dlivres par
la direction territoriale et que, dfaut de sy conformer, il ne
sera pas rembours pour le bitume quil a fourni.
Le surveillant avise aussi lentrepreneur que le fournisseur
peut tre diffrent dun mois lautre, ce qui conduira la
dlivrance de nouvelles Commandes/Contrats .
Le surveillant rappelle lentrepreneur quil doit linformer de
tout cas de non-conformit lie au bitume fourni par le
Ministre.
Enfin, le surveillant prcise que si, la fin du contrat, la
quantit de bitume requise est infrieure 35 tonnes, cette
quantit sera paye par conciliation.
1.20 Attestation de conformit
Le surveillant rappelle lentrepreneur quil doit fournir dans
les dlais prescrits aux plans et devis les attestations de
conformit ncessaires lacceptation de certains matriaux.
Celles-ci doivent tre remises la livraison des matriaux sur le
chantier ou lors de la fabrication lusine des matriaux,
moins dindication contraire aux plans et devis
18
.
1.21 Procdure en cas de non-conformit des matriaux
Le surveillant rappelle lentrepreneur que tous les matriaux
qui ne rpondent pas aux spcifications des plans et devis
seront refuss
19
.
17. CCDG, art. 13.3.5.1.
18. CCDG, art. 4.1.1.
19. CCDG, art. 7.10.
5-20
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Le surveillant ou le reprsentant de lassurance de la qualit
sur le chantier explique lentrepreneur les critres daccep-
tation, de rejet ou dacceptation avec pnalit des matriaux
non conformes
20
.
1.22 Formules de mlange
Le surveillant avise lentrepreneur quil devra lui remettre pour
vrification les formules de mlange ou les fiches descriptives
requises, et ce, avant le dbut des travaux denrob ou de
bton de ciment.
1.23 Avis de btonnage
Le surveillant rappelle lentrepreneur quil doit donner un
avis dau moins 24 heures au surveillant avant de procder au
btonnage dun ouvrage
21
.
Lorsque applicable, le surveillant rappelle lentrepreneur
que lavis de btonnage est inclus dans une fiche dattestation
de conformit correspondant un point darrt (Programme
d'assurance qualit ISO Construction).
1.24 Entreposage des prouvettes de bton
Le surveillant rappelle lentrepreneur quil doit maintenir sur
le site des travaux un endroit propre lentreposage et la
cure des prouvettes de bton et prvoir un empaquetage
adquat pour les protger contre les chocs mcaniques et les
conditions dfavorables dans les cas o les prouvettes doi-
vent tre transportes par un transporteur public
22
.
1.25 Choix du laboratoire pour le contrle qualitatif
du bton de ciment
Pour les ouvrages en bton de ciment, le surveillant demande
lentrepreneur de choisir le laboratoire enregistr qui excu-
tera les essais de contrle en chantier et qui transportera les
spcimens au laboratoire reconnu par le Ministre
23
.
20. Rfrence aux exigences des plans et devis.
21. CCDG, art. 15.4.3.5.1.
22. CCDG, art. 15.4.3.5.1 et 15.5.3.3.
23. CCDG, art. 14.2.2.1.1 c) -5 et 15.5.2.2.7.
5-21
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
1.26 Prlvement des chantillons pour analyse
Le surveillant demande au reprsentant de lassurance de la
qualit sur le chantier de prciser lentrepreneur, partir de
la liste des fournisseurs, la cadence dchantillonnage des
matriaux, les essais, la formation des lots, les dlais requis
pour les essais et la prsentation des rsultats.
1.27 Plans et devis
Le surveillant invite les participants discuter des plans et devis
et lui signaler toute difficult dexcution ou ambigut et
proposer des solutions, sil y a lieu.
La prsence du concepteur ces discussions est souhaitable.
1.28 Environnement
Le surveillant rappelle lentrepreneur quil doit respecter les
mesures de protection indiques aux plans et devis. Sil existe
un rapport sur lenvironnement ou une autorisation ou un
certificat dautorisation du ministre de lEnvironnement, le
surveillant en fait ressortir les mesures de mitigation au
bnfice de lentrepreneur.
1.29 Bureau et laboratoire de chantier
Le surveillant demande lentrepreneur de lui indiquer le site
o il compte installer le bureau et le laboratoire de chantier,
ainsi que la date laquelle ils peuvent tre occups, le tout
conformment aux spcifications de larticle 10.2 du CCDG. Le
surveillant formule ses commentaires sur les locaux.
1.30 Transport de matires en vrac
Le surveillant rappelle lentrepreneur lapplication de la
clause 7.7.1 du CCDG concernant le transport de matires en
vrac. Il lui demande une copie de lentente de prestation de
services que lentrepreneur a convenue avec le titulaire de
permis de courtage en camionnage de la zone o seffectuent
les travaux ou de la dclaration attestant labsence dentente
et lapplication des dispositions dfaut dentente.
5-22
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Aprs lecture du document que lentrepreneur lui fournit, le
surveillant confirme selon quelles conditions le transport de
matires en vrac sera effectu : entente de prestation de
services ou application des dispositions prvues dfaut
dentente, lune ou lautre exclusivement.
Dans lun ou lautre des cas, le surveillant vrifie ensuite la
conformit des documents exigs de lentrepreneur et du
titulaire en vertu de la clause 7.7.1. Enfin, sils sont conformes
et que le plan de contrle des charges
24
est accept, le
surveillant peut autoriser le dbut du transport de matires en
vrac. Pour la bonne marche du chantier, pendant toute la
dure du transport en vrac, il est essentiel que le surveillant
refuse den autoriser le dbut si les conditions requises en
vertu de la clause 7.7.1 ne sont pas remplies.
1.31 Respect des limites de charges des vhicules
Le surveillant rappelle lentrepreneur lapplication de la
clause 7.7.2 du CCDG concernant le respect des limites de
charges des vhicules servant au transport de matires en
vrac.
Le surveillant demande lentrepreneur une copie de son plan
de contrle des charges. Il sassure quon y respecte les clauses
relatives au contrle des charges. Si tout est conforme et que
le partage du transport est rgl
25
, le surveillant peut autoriser
le dbut du transport de matires en vrac.
Le surveillant avise ensuite lentrepreneur quil procdera
des peses de contrle dont la frquence minimale est stipule
au contrat. Il rappelle aussi les consquences (pnalit, arrt
du transport et reprise du plan de contrle) qui dcoulent des
dfauts de lentrepreneur en cette matire.
1.32 Mesurage des matriaux pays la tonne
Le surveillant rappelle lentrepreneur que les postes de pese
et les balances doivent tre conformes aux spcifications des
articles 8.1.2 et 10.2.2.3 du CCDG.
24. Voir sous-section 5.7.1, sujet 1.31.
25. Voir sous-section 5.7.1, sujet 1.30.
5-23
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Le surveillant rappelle lentrepreneur que celui-ci devra lui
fournir une copie de la certification de chaque appareil de
pese qui sera utilis pour le mesurage des matriaux pays
la tonne.
Le surveillant avise aussi lentrepreneur quaucune pese ne
sera effectue avant que les postes de pese et les appareils de
pese soient accepts.
1.33 Documents fournis par lentrepreneur
Le surveillant mentionne lentrepreneur quil doit fournir
dans les dlais prvus larticle 6.6 du CCDG les plans de
construction (sil y a lieu), les plans datelier, les plans douvra-
ges provisoires (batardeaux, pont temporaire, plan dtaie-
ment, etc.) ou tout autre document pralable lexcution
par lui ou ses sous-traitants ou ses fournisseurs de certains
ouvrages (patron de forage, plan qualit, certificat denregis-
trement attestant la conformit du systme qualit la norme
ISO, fiches techniques, dessins datelier, enregistrement rela-
tifs la qualit, etc.). Une liste doit tre faite conjointement
pour viter des oublis.
1.34 Liste du matriel
Le surveillant remet lentrepreneur le formulaire V-1395
Journal de chantier Liste codifie du matriel remplir
avant le dbut des travaux. Lentrepreneur peut fournir sa
liste condition quelle inclue toutes les informations exiges
dans le formulaire V-1395.
1.35 Documents fournis par le Ministre
Le surveillant remet lentrepreneur les listes de repres
altimtriques et godsiques, de mesure de distance et des
lvations ainsi que les croquis de localisation
26
.
1.36 Procdure pour ouvrages imprvus
Le surveillant explique la procdure suivre pour lapproba-
tion et lexcution des ouvrages imprvus
27
.
26. Voir section 3.2.
27. Voir section 9.3 et CCDG, art. 3.5 et 8.4.
5-24
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
1.37 Aires de rebut
Le surveillant rappelle lentrepreneur les modalits de larti-
cle 11.4.7 du CCDG concernant llimination des matriaux de
rebut et linforme quil lui appartient, lorsque requis, dobte-
nir les permis du ministre de lEnvironnement ou de la
Commission de protection du territoire agricole, ncessaires
lutilisation des terrains. Il mentionne que pour le dpt de
certains matriaux de rebut (enrob bitumineux, par exemple)
l'entrepreneur doit utiliser seulement les sites denfouisse-
ment autoriss par le ministre de lEnvironnement. Enfin, il
demande que lui soit remise une copie de chaque entente
concernant les aires de rebut.
1.38 Prvention des incendies de fort
Le surveillant rappelle lentrepreneur sa responsabilit con-
cernant la prvention des incendies de fort et lui demande de
consulter larticle 11.2.2 du CCDG. Une copie des permis
obtenus doit tre fournie au surveillant.
1.39 Amnagement des sources des matriaux
Le surveillant informe lentrepreneur de lobligation damna-
ger les sources de matriaux exploites par celui-ci
28
.
1.40 Rcupration de matriaux
Le surveillant demande lentrepreneur les prcautions quil
entend prendre pour rcuprer les matriaux indiqus au
devis spcial, lendroit o il prvoit les entreposer, etc. Le
surveillant rappelle aussi les conditions de livraison au Minis-
tre (horaire, endroit, etc.).
1.41 Avis lentrepreneur
Le surveillant explique que le formulaire V-111 Avis l'entre-
preneur sert transmettre ses instructions lentrepreneur.
Le surveillant mentionne aussi que lavis doit tre rempli, en
prcisant les mesures correctives adoptes par lentrepreneur,
et sign par les deux parties. Toutes les instructions non suivies
sont prsentes pour discussion la runion suivante.
28. CCDG, art. 11.12.2.
5-25
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
1.42 Suspension des travaux
Le surveillant rappelle lentrepreneur les conditions ratta-
ches la suspension des travaux
29
.
1.43 Inspection et rception des travaux
Le surveillant informe lentrepreneur quil doit tre avis par
crit de la fin des travaux pour que soit faite linspection
30
et
lui remet la liste des documents quil doit fournir pour obtenir
la rception de ces travaux.
1.44 Procdure de rclamation
ce sujet, le surveillant demande lentrepreneur de consul-
ter larticle 8.8 du CCDG. Une mention particulire est faite
concernant le respect des dlais, les motifs de la rclamation
ainsi que les personnes qui lavis dintention de rclamer de
mme que la rclamation doivent tre transmis.
1.45 Application de la norme ISO
31
Le surveillant prsente lentrepreneur les diffrents points
de contrle et darrt tablis pour valuer lefficacit de son
systme qualit.
Le surveillant explique en mme temps lutilisation des formu-
laires V-3047 Mmo dobservation et V-3048 Requte
daction corrective
32
(RAC).
Le surveillant informe galement lentrepreneur des cons-
quences dun non-respect des exigences dassurance de la
qualit.
29. CCDG, art. 7.2 et 10.3.2.1.
30. CCDG, art. 7.13.
31. Guide de gestion des contrats de construction exigeant la norme ISO.
32. Voir section 8.3.
5-26
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
1.46 Prochaine runion
Avec laccord des participants, le surveillant fixe la frquence
des runions futures qui est gnralement de deux semaines.
Par la suite, il confirme la date, lheure et le lieu de la prochaine
runion de chantier, procde la clture de la runion et note
lheure.
5-27
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
COMPTE RENDU
DE RUNION
Date
Endroit
Rdig par
Signature
Objet
But
taient
Prsents
Copie
NOTE: Si l'on croit que ce compte rendu est imprcis ou incomplet, prire d'en aviser le signataire qui effectuera les corrections qui s'imposent
V-410 (2002-12)
Figure 52
Compte rendu de runion
Le 31 octobre 2002 13 :00 pm
Bureau de chantier
Mlanie Benot, ingnieure
Runion de chantier n

1
Contrat n

3666-37-0042Terrassement, gravelage et pont, route 777,


Municipalit de
Voir ordre du jour
M. B. Carles, vice-prsident Constructor inc.
M A. Mercier, surintendant Constructor inc.
Mme S. Roch, tech., assurance qual. MTQ DT
M P. Villeneuve, ing., coordonateur MTQ DT
M R. Dieudonn, reprsentant du surveillant MTQ DT
M G. Sanfaon, ing. MTQ Direction des structures
Mme M. Benot, ing., surveillant MTQ - DT
Personnes prsentes
Chef de service
5-28
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Page 1 de 1
Date
Objet :
Dtails Action prendre par
Dlai
V-411 (2002-12)
Figure 52 (suite)
Compte rendu de runion
A) APPROBATION DE LORDRE DU JOUR
Lordre du jour de la runion de chantier est approuv par
les ajouts Varia
B) APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA RUNION N

2
EN DATE DU 15 NOVEMBRE 2002
Le compte rendu est accept aprs correction larticle 2.2, Clos
3
e
paragraphe : Le dblai de rebut a t transport sur une
distance de 3 km au lieu de 2 km.
C) DISCUSSION DE CAS DCOULANT DES RUNIONS ANTRIEURES
2.4 Libration de lemprise
Tel que demand la dernire runion, la maison situe Activit immobilire
au chanage 3+545 sera dmolie pour le 20 janvier 2003. 2003-01-20
2.7 Ouvrages imprvus n 1 ponceaux 0+750
Le surveillant informe lentrepreneur que lavenant Surveillant
concernant la construction du ponceau imprvu au 2002-12-15
chanage 0+750 nest pas encore approuv. Lentrepre-
neur devrait normalement tre inform de la dcision
dici une semaine.
D) NOUVEAUX SUJETS
3.1 Travaux excuts depuis la dernire runion
Prcdemment Excut Prvu
Dboisement 50% 100% 100%
Dblai 1
re
classe 0% 20% 15%
Dblai 2
e
classe 20% 40% 50%
Prdcoupage 0% 50% 50%
Emprunt mat. Granulaire 20% 40% 50%
Fondation 0% 0% 20%
Batardeau 0% 0% 20%
3.2 Progression des travaux
En gnral, les travaux progressent normalement Entrepreneur
suivant le calendrier prsent par lentrepreneur. 2003-01-31
Lentrepreneur mentionne que les retards constats
au niveau du dblai 2
e
classe, de lemprunt matriaux
granulaire, granulat concass et batardeaux seront
rattraps au mois de janvier par ajout dquipement.
Le 5 dcembre 2002
Runion de chantier n 3 Contrat : 3666-37-0042
4 1
5-29
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Page 1 de 1
Date
Objet :
Dtails Action prendre par
Dlai
V-411 (2002-12)
Figure 52 (suite)
Compte rendu de runion
Le 5 dcembre 2002
Runion de chantier n 3 Contrat : 3666-37-0042
4 2
3.3 Travaux excuter
Lentrepreneur prcise les travaux quil entend excuter Entrepreneur
jusqu la prochaine runion de chantier : 2003-01-15
Continuer les dblais 1
re
classe et 2
e
classe entre les
chanages 1+300 et 3+500;
terminer les travaux de prdcoupage;
poser lemprunt matriaux granulaire et le MG 20 entre
le dbut des travaux et le chanage 2+200;
commencer les batardeaux et la plantation des pieux;
excuter les ponceaux;
commencer le btonnage de cules.
3.4 Libration de lemprise
tant donn lurgence de construire le ponceau Activit immobilire
lintersection du chemin de la Grande Ligne, le surveillant 2003-01-01
informe que la maison de monsieur Dubois (chanage 2+450)
sera dmnage avant le 1
er
janvier 2003.
Un reprsentant de lHydro-Qubec nous a inform, lors
dune conversation tlphonique, que les lignes lectriques
serontdplaces au plus tard le 20 dcembre. Dailleurs,
depuis une semaine, deux quipes de lHydro-Qubec
travaillent sur le chantier.
3.5 Recommandation de paiement
Le surveillant a fait une recommandation de paiement le Surveillant
1
er
dcembre 2002. La prochaine recommandation de 2002-12-20
paiement est prvue pour le 1
er
janvier 2003.
3.6 Sant et scurit au travailLentrepreneur nous avise quune Clos
runion sur la scurit a lieu le 8 dcembre prochain.
3.7 Ouvrages imprvus n 2 bordures de granite
Le surveillant demande lentrepreneur de lui fournir un prix Entrepreneur
pour lenlvement, la rcupration et la mise en rserve au 2002-12-08
centre de services denviron 100 m de bordure de granite
provenant de lintersection sise au chanage 1+456.
3.8 Environnement
Lentrepreneur doit prendre les dispositions pour viter que Entrepreneur
des matriaux ne soient dverss dans le lac Long, lors des 2002-12-06
travaux de remblayage prs du chanage 2+400.
5-30
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Page 1 de 1
Date
Objet :
Dtails Action prendre par
Dlai
V-411 (2002-12)
Figure 52 (suite)
Compte rendu de runion
Le 5 dcembre 2002
Runion de chantier n 3 Contrat : 3666-37-0042
4 3
3.9 Signalisation
Suite une inspection de la signalisation aucune anomalie Entrepreneur
na t releve. Toutefois, un rappel est fait lentrepreneur
concernant la responsabilit sur la signalisation. Clos
3.10 Dboisement
Lentrepreneur dbute le 15 dcembre le dboisement de la Entrepreneur
nouvelle source de gravier au kilomtre 5+450, situe sur 2002-12-15
les terres du domaine public. Le bois obtenu doit tre empil
droite du chemin daccs, soit au sud de la zone dboise.
3.11 Dblais 1
re
classe
Au fond de la coupe de roc, entre les chanages 2+000 et
2+150, les pointes de roc ayant plus de 75 mm devront 2002-12-10
tre arases et les dpressions draines.
3.12 Plans datelier
Le reprsentant de la Direction des structures remet Entrepreneur
lentrepreneur les plans datelier que ce dernier lui avait 2002-12-06
expdis le 20 novembre dernier. Il demande
lentrepreneur de tenir compte des remarques indiques
sur les plans et den retourner une copie corrige.
3.13 Excavation de ponceau
Lentrepreneur nous a fait remarquer que le matriau Clos
dexcavation est trs humide et quil doit le mettre au
rebut.Le reprsentant dassurance de la qualit confirme
que la teneur en eau est de 10 15 % au-dessus de
lhumidit optimum et que le compactage de ce matriau
est impossible actuellement.Le surveillant accepte la mise
au rebut de ce matriau.
3.14 Concassage du granulat
Le concassage du MG 20 a dbut hier. Lentrepreneur a Clos
dj fourni par crit au surveillant les rsultats des essais.
Le reprsentant dassurance de la qualit mentionne que
les rsultats des essais sont conformes aux spcifications.
Lacceptation du produit va se faire partir dchantillons
prlevs sur la route.
3.15 Batardeaux
Le reprsentant de la Direction des structures demande Entrepreneur
lentrepreneur de lui fournir un dessin pour al vrification 2002-12-10
des batardeaux. Lentrepreneur confirme que des batardeaux
en terre seront rigs. Il soumettra un croquis sign par un
ingnieur qui devrait rencontrer les exigences de
lenvironnement.
5-31
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 5 Runion de chantier
Page 1 de 1
Date
Objet :
Dtails Action prendre par
Dlai
V-411 (2002-12)
Figure 52 (suite)
Compte rendu de runion
Le 5 dcembre 2002
Runion de chantier n 3 Contrat : 3666-37-0042
4 4
3.16 Avis lentrepreneur (n 3)
Une retenue sera faite sur la prochaine recommandation de Surveillant
paiement puisque lentrepreneur na pas donn suite lavis 2002-12-20
de procder la pose de deux panneaux de signalisation au
chanage 0+300, et que lquipe du Ministre les a mis
en place.
3.17 Avis dintention de rclamer du 15 novembre 2002
Lentrepreneur a adress au directeur territorial un avis Surveillant
dintention de rclamer pour la perte de rendement quil 2002-12-06
prtend subir dans les dlais de la coupe entre les chanages
2+800 3+600 cause de la ligne de lHydro-Qubec qui
est toujours en place.Le surveillant demande lentrepre-
neur de lui fournir des dtails concernant cet avis dintention
de rclamer. Le surveillant prcise que, auprs dune
analyse, la direction territoriale avisera lentrepreneur sur
la suite du dossier.
3.18 Prochaine runion
La prochaine runion est prvue pour le 14 janvier 2003 au
bureau de chantier 13 h 30 pm.
Leve de la runion 16 h 30 pm.
6-1
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 6 Calendrier des travaux Calendrier des travaux Calendrier des travaux Calendrier des travaux Calendrier des travaux
Chapitre 6 Calendrier des travaux
6.1 GNRALITS
Le Ministre fixe, dans le devis spcial 101, le dlai dexcution quil
accorde lentrepreneur pour faire les travaux. Un dlai court, qui est
le temps effectif accord pour lexcution des travaux, cest--dire le
nombre de jours civils conscutifs entre le premier et le dernier jour
dexcution des travaux en chantier, est stipul au contrat. Les travaux
de mise en place des dispositifs assurant le maintien de la circulation au
commencement des travaux ainsi que leur dmantlement la fin sont
inclus dans ce dlai. Un dlai court peut aussi tre stipul pour une
partie des travaux seulement, lintrieur des dlais rgissant lensem-
ble du contrat.
Le calendrier des travaux constitue un programme pour la ralisation
des ouvrages. Il permet lentrepreneur destimer ses besoins en fait de
matriel, de matriaux et de main-duvre et de dterminer le moment
o il aura besoin de sous-traitants spcialiss pour raliser les travaux
dans les dlais fixs.
Lors de la premire runion de chantier, lentrepreneur doit prsen-
ter un calendrier en fonction de la date relle du dbut des travaux. Le
surveillant doit insister, lorsquil transmet lordre du jour de la premire
runion de chantier, pour que lentrepreneur prpare soigneusement
ce document et le prsente cette runion.
Le calendrier des travaux permet au surveillant de vrifier si la
ralisation des ouvrages respecte lchancier prvu. Ce calendrier
pourrait tre rvis au besoin, en fonction de la progression des
travaux
1
.
Le calendrier est prpar gnralement suivant la mthode du
diagramme de Gantt. Les formulaires V-1364-A, B et D Calendrier de
travaux Document 300 montrent diffrents types de calendriers qui
pourraient tre utiliss selon la dure du contrat.
1. Voir sous-section 5.7.1.
6-2
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 6 Calendrier des travaux
6.2 NON-RESPECT DU DLAI DEXCUTION
Conformment larticle 7.8 du CCDG, lentrepreneur doit chaque
mois comparer lavancement de ses travaux et le calendrier le plus
rcent quil a soumis et transmettre au surveillant un calendrier rvis
tenant compte que tous les retards accumuls au cours du mois doivent
tre rattraps au cours du mois suivant. Cependant, chaque runion
statutaire, une analyse de la progression des travaux est effectue, et
le surveillant demande lentrepreneur de prciser les moyens quil
entend prendre pour rattraper les retards.
Le surveillant rappelle aussi lentrepreneur la clause Dfaut de
terminer les travaux dans le dlai prescrit du devis spcial 101 qui fixe
le montant qui sera retenu titre de dommages-intrts liquids pour
chaque jour civil pass le dlai prescrit
2
.
Dans le cas o il devient vident que lentrepreneur ne sera pas
capable de finir les travaux dans le dlai prvu au contrat, en dpit des
interventions faites lors des runions de chantier, le surveillant peut
envoyer lentrepreneur, par courrier recommand, un avis lui deman-
dant de donner les raisons du retard, de prciser les mesures quil
entend prendre pour y remdier et de prsenter un calendrier rvis des
travaux tenant compte de ces mesures. Un dlai pour la rponse est
aussi fix. Le surveillant trouvera la figure 61 Lettre type 1
er
avis
une lettre type dont il peut sinspirer pour sadresser lentrepreneur.
En cas dinaction de lentrepreneur dans le dlai fix pour la rponse,
le surveillant avise le chef du Service des projets de la situation. La
direction territoriale met alors lentrepreneur en demeure dans une
lettre signe par le chef du Service des projets ou par le directeur
territorial. Une copie de cette lettre doit tre envoye la caution dans
le cas o la garantie dexcution des travaux a t fournie sous forme
de cautionnement. la figure 62 Lettre type 2
e
avis (lorsque la
garantie est en cautionnement) du prsent guide, on trouve un
exemple de lettre qui pourrait tre utilise pour cette mise en demeure.
Si cette lettre reste sans rponse, larticle 7.12 du CCDG est appliqu.
Ainsi, la direction territoriale doit aviser la caution d'achever les travaux
aux prix du contrat. Il est suggr que cette mise en demeure de la
caution soit faite en consultation avec la Direction des affaires juridi-
ques.
2. CCDG, art. 7.8.2.
6-3
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 6 Calendrier des travaux
Figure 61
Lettre type 1
er
avis
Qubec, le 11 aot 2002
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Dlai dexcution
Monsieur,
Nous vous avons maintes fois soulign votre retard par rapport lchancier
prvu lors des runions de chantier, et il devient vident que vous ne terminerez pas les
travaux dans le dlai fix au rythme o ceux-ci progressent.
Nous vous enjoignons, par la prsente, de nous expliquer les causes de ce retard
et de nous soumettre les mesures que vous entendez prendre pour respecter le dlai
fix. Nous vous demandons galement de nous faire parvenir un calendrier rvis qui
tiendra compte de ces mesures.
Nous attendons votre rponse dans un dlai de 15 jours compter de la date de
la prsente. Pass ce dlai, en cas dinaction de votre part, nous appliquerons la
procdure prvue larticle 7.12 du CCDG.
Nous vous rappelons aussi que, ds que le dlai fix au contrat sera dpass, la
clause Dfaut de terminer les travaux dans le dlai prescrit du devis spcial 101 sera
applique.
Le surveillant,
Jos Lveille, ing.
JL/
c.c. : chef du Service des projets
6-4
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 6 Calendrier des travaux
Figure 62
Lettre type 2
e
avis (lorsque la garantie est en cautionnement)
Qubec, le 27 aot 2002
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Dlai dexcution
Monsieur,
Comme nous navons pas reu de rponse notre lettre du 11 aot dernier
concernant l'objet mentionn ci-dessus, nous ritrons notre demande et nous vous
mettons en demeure de nous soumettre les mesures que vous entendez prendre pour
respecter le dlai fix.
Nous attendons votre rponse dans un dlai de 15 jours compter de la date de
la prsente. Pass ce dlai, en cas dinaction de votre part, le Ministre avisera la caution
de terminer louvrage aux prix du contrat (CCDG, 7.12).
Le chef du Service des projets,
p.j. : Comptes rendus de runions
Lettre du 11 aot 2002
c.c. : la caution
directeur territorial
Direction des affaires juridiques
Service de gestion contractuelle
surveillant
6-5
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 6 Calendrier des travaux
Quinze jours aprs lenvoi de cet avis, en cas dinaction de la caution,
le Ministre peut faire excuter les travaux comme il lentend, aux frais
de la caution.
Dans le cas o la garantie est sous forme de chque vis, la procdure
est semblable : dans un premier temps, le surveillant expdie le premier
avis et, aprs 15 jours, la direction territoriale met lentrepreneur en
demeure (voir figure 63 Lettre type 2
e
avis (lorsque la garantie est
un chque vis) ).
6.3 PROLONGATION DE DLAI
Sil survient, au cours des travaux, des causes srieuses de retard quil
ne peut matriser, lentrepreneur peut demander par crit au surveillant
une prolongation de dlai en exposant les raisons justificatives
3
.
Si le Ministre accepte ces raisons, la dure de la prolongation est
dtermine et le nouveau dlai fix est consign par avenant au
contrat.
Il est noter quen vertu de larticle 7.8.1 du CCDG le nombre de jours
que le surveillant peut accorder en raison des intempries qui survien-
nent durant des travaux denrob est dtermin.
3. CCDG., art. 7.8.
6-6
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 6 Calendrier des travaux
Figure 63
Lettre type 2
e
avis (lorsque la garantie est un chque vis)
Qubec, le 27 aot 2002
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Dlai dexcution
Monsieur,
Comme nous navons pas reu de rponse notre lettre du 11 aot dernier
concernant l'objet mentionn ci-dessus, nous ritrons notre demande et nous vous
mettons en demeure de nous soumettre les mesures que vous entendez prendre pour
respecter le dlai fix.
Nous attendons votre rponse dans un dlai de 15 jours compter de la date de
la prsente. Pass ce dlai, en cas dinaction de votre part, le Ministre fera excuter les
travaux, et les frais seront compenss par les garanties que vous avez fournies sous
forme de chques viss et par les retenues effectues.
Le chef du Service des projets,
p.j. : Comptes rendus de runions
Lettre du 11 aot 2002
c.c. : directeur territorial
Direction des affaires juridiques
Service de gestion contractuelle
surveillant
7- 1
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier Journal de chantier Journal de chantier Journal de chantier Journal de chantier
Chapitre 7 Journal de chantier
7.1 GNRALITS
Par lenregistrement au journal de chantier de tous les mouvements
des quipes, du matriel, des matriaux et des conditions spciales
dexcution telles que difficults, retards, accidents, etc., le surveillant
rdige lhistorique de son chantier. Il peut dlguer cette tche, mais
il doit sassurer de sa ralisation en utilisant les moyens de suivi prvus
dans le plan de surveillance.
Le journal de chantier doit relater tous les vnements survenus au
cours des travaux. La date, lheure, le contexte entourant la ralisation,
les discussions avec les divers intervenants, le pourquoi des dcisions
prises et la description des vnements spciaux doivent y tre dtaills.
Tous les accidents, congestions ou incidents au chantier doivent y
tre consigns pour rfrence ultrieure. De plus, le suivi de la mise en
place des panneaux de limitation de vitesse affiche doit galement y
tre consign conformment linscription au registre des vitesses de
la direction territoriale.
Les informations sont gnralement consignes sur des formulaires
normaliss qui sont classs dans une reliure anneaux.
Le journal de chantier regroupe notamment les formulaires
suivants :
V-1389 Journal de chantier Liste des responsables du contrat ;
V-1395 Journal de chantier Liste codifie du matriel ;
V-1390 Journal de chantier Forage et sautage ;
V-1393 Journal de chantier Rapport quotidien ;
V-2198 et V-2198-A Journal de chantier Photographies .
En plus de ces formulaires, il est recommand dy insrer la liste des
avis crits lentrepreneur (formulaire V-111-A). Lors d'un contrat de
construction exigeant la norme ISO, d'autres listes telles la liste des
mmos d'observations et la liste des requtes d'action corrective peu-
vent galement tre insres. Dans ce cas, il est suggr de se rfrer
au Guide de gestion des contrats de construction exigeant la norme
ISO.
7- 2
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier
Ces formulaires peuvent tre remplis la main, condition dtre
lisibles et dtre crits lencre noire pour en faciliter la reproduction.
Le surveillant ou son reprsentant ( condition quil y ait une
dlgation prcise et claire de la part du surveillant) doit signer ces
formulaires.
7.2 FORMULAIRE V-1389 JOURNAL DE CHANTIER
LISTE DES RESPONSABLES DU CONTRAT
Ce formulaire permet didentifier le contrat et les responsables de la
surveillance, des services, de lentrepreneur, des sous-traitants et des
fournisseurs.
Pour ce faire, les informations suivantes y sont inscrites :
le numro de contrat et le nom de lentrepreneur;
le nom du reprsentant de la direction territoriale : il apparat
lorsque la surveillance est faite par une firme prive;
le nom complet et le titre, sil y a lieu, de chacun des responsables;
leur fonction dans le contexte du contrat;
le nom de lemployeur de chacun des responsables;
le numro de tlphone, avec lindicatif rgional, le numro du
tlcopieur et le numro de cellulaire des responsables.
Ce formulaire est rempli lors de la premire runion de chantier et
il est expdi toutes les personnes ou services intresss. Il est corrig
et redistribu chaque modification.
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de contrat
JOURNAL DE CHANTIER
Liste des responsales
du contrat
Entrepreneur
Nom Fonction Employeur N
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de tlphone N
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de tlcopieur N
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de cellulaire
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V-1389 (97-10)
Signature Date
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier
7.3 FORMULAIRE V-1395 JOURNAL DE CHANTIER
LISTE CODIFIE DU MATRIEL
Cette liste constitue linventaire de tout le matriel prsent sur le site
des travaux, du premier au dernier jour de travail. Elle doit comprendre
le matriel en activit aussi bien que celui en rserve, quil soit prsent
sur le site des travaux ou en dautres points relis directement au
contrat, tels les carrires, les bancs demprunt, les chemins desservant
le chantier.
Len-tte indique le numro de contrat et le nom de lentrepreneur.
Les renseignements inscrire dans les colonnes prvues doivent
permettre de dterminer le taux de location dun matriel suivant le
rpertoire des taux de location en usage au Ministre pour lanne en
cours. cet effet, il y a lieu dindiquer dans la colonne Remarques
tout outil ou accessoire utilis pouvant influer sur le taux de location.
De plus, le nom ou la raison sociale du propritaire du matriel doit tre
indiqu lorsquil est lou dune firme autre quune filiale de lentrepre-
neur.
Dans la premire colonne, un numro de code est donn pour
chaque machine affecte au chantier. Ce numro de code est compos
de une ou deux lettres significatives et des numros de 1 n respectant
lordre darrive du matriel sur le chantier; il sert reprer rapidement
les mouvements de celui-ci. Ainsi, lorsquune machine quitte le chantier
pour y revenir plus tard, le surveillant indique les dates de dpart et de
retour en gardant le mme numro de code. De plus, ce code sert pour
tous les autres formulaires du journal de chantier.
7- 5
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier
Quelques exemples de symboles pour codification :
Bt : bouteur
Cr : chargeuse pneus
Ch : chargeuse chenilles
Cg : chargeuse pelleteuse
Cc : concasseur
Cp : concasseur primaire
Ca : camion et camionnette
Co : compresseur
Ex : excavatrice
Fi : finisseuse
Fm : foreuse main
Fp : foreuse pneumatique
Ni : niveleuse
Pc : pelle chargeuse
Ph : pelle hydraulique
Pm : pelle mcanique
Po : pompe
Rf : reprofileuse
Rp : rouleau pneus
Rc : rouleau compresseur
Rv : rouleau vibrant
Sc : scarificateur
Tr : tracteur
Tc : tracteur chenilles
Tp : tracteur pneus
Cette liste nest pas exhaustive. Les symboles de codification assigns
dautres machines doivent tre choisis pour ne pas crer de confusion
avec ceux indiqus ci-dessus.
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de contrat
JOURNAL DE CHANTIER
Liste codifie du matriel
Entrepreneur
Chantier
N
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code Type de matriel Marque Modle
Anne
de
fabric.
Immatriculation
Arrive Dpart
Remarques
V-1395 (97-10)
(Suite au verso)
Signature Date
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier
7.4 FORMULAIRE V-1390 JOURNAL DE CHANTIER
FORAGE ET SAUTAGE
Ce formulaire sapplique uniquement aux contrats comportant du
forage et du sautage. Il contient les renseignements ncessaires pour
chaque opration de forage et de sautage; ces donnes sont utilises
plus prcisment dans les cas dune variation des quantits ou dune
rclamation. Len-tte indique le numro de contrat et le nom de
lentrepreneur.
Les informations sont recueillies sur les lieux quant au patron de
forage et au nombre de trous. La profondeur des trous, la quantit et
le type de lexplosif utilis sont fournis par le boutefeu partir de la
copie du journal des tirs. Partant de ces informations, il est possible, par
calcul, de dterminer la quantit moyenne dexplosif utilise. Les copies
du journal de chaque tir sont annexes au formulaire.
Le chanage ainsi que la limite de la berme infrieure permettent
d'indiquer la coupe par rapport la ligne de rfrence de louvrage,
alors que la date et lheure situent dans le temps lopration de forage
et sautage. Dans la colonne Remarques , on note la distance des
structures protger les plus rapproches, les plaintes ou dautres
vnements anormaux, tel un glissement de terrain, et on fait tat des
dommages constats ou dclars aprs chaque sautage. galement, il
est important de noter sil y a des reprises ou des bris hors profil. Enfin,
les mesures prises par lentrepreneur pour respecter les exigences de
larticle 11.4.4 du CCDG concernant le contrle des vibrations et du taux
de monoxyde de carbone doivent y tre consignes si le sautage
seffectue proximit des installations vises par ces exigences.
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de contrat
JOURNAL DE CHANTIER
Forage et sautage
Entrepreneur
Chanage Ct Date Heure
Prdcoupage
espacement
en mm
Patron
de forage
m X m
Diamtre
des trous
Profondeur
des trous
m
Quantit
dexplosif
par trou
Nombre
de trous
Type
dexplosif
Remarques
V-1390 (97-10) (suite au verso)
REMARQUE : Plaintes des automobilistes, riverains, cie dutilits publiques, autres... Signature Date
7- 9
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier
7.5 FORMULAIRE V-1393 JOURNAL DE CHANTIER
RAPPORT QUOTIDIEN
Le rapport quotidien, comme lindique le titre, doit tre rdig
chaque jour par le surveillant ou son reprsentant sur le site des travaux.
Il est dune extrme importance et doit tre rdig avec le plus grand
soin. Les informations inscrites sur le rapport quotidien doivent tre les
plus exactes possible afin de donner une image complte des travaux
qui seffectuent sur le chantier.
Le formulaire V-1393 sert pour les ouvrages prvus au contrat ainsi
que pour les ouvrages imprvus, quils soient excuts prix forfaitaire
ou prix cotant major. Il est donc important de cocher la case
approprie concernant le mode de paiement.
Le surveillant inscrit chaque jour les phnomnes climatiques qui
touchent le chantier, y compris la temprature, et fait une apprciation
de la signalisation en notant lheure de la vrification. remarquer
quune indication Signalisation non conforme implique obligatoi-
rement de remplir un formulaire V-111 Avis lentrepreneur ; le
numro de cet avis doit tre not sur le formulaire V-1393. Sil sagit
dun contrat de construction dont le montant au bordereau des
quantits et des prix la rubrique Signalisation est suprieur
100 000 $, le surveillant doit se rfrer au Guide de gestion des contrats
de construction exigeant la norme ISO pour aviser correctement
lentrepreneur.
Len-tte indique le numro de contrat, le nom de lentrepreneur
ainsi que le nom du surveillant.
Le formulaire est rempli en inscrivant les informations suivantes :
Dsignation de louvrage
Les ouvrages doivent tre dsigns selon leur appellation au bordereau
des quantits et des prix. Linformation pourrait tre complte par les
numros du bordereau et de larticle correspondant louvrage.
Chanage
Les travaux sont situs en utilisant les colonnes de et dans le cas
doprations seffectuant paralllement laxe de la ligne de centre, ou
en utilisant la colonne de dans le cas doprations seffectuant
perpendiculairement laxe de la ligne de centre ou en angle avec
celle-ci.
7-10
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier
Matriaux Main-duvre Matriel
Cette information permet de comptabiliser :
la quantit et le type des matriaux qui servent faire louvrage;
le type de matriel utilis ainsi que les heures de travail et
dattente :
les heures de travail reprsentent le nombre dheures de travail
effectif du matriel sur le chantier;
les heures dattente reprsentent le temps darrt du matriel
pour des raisons de bris, conditions climatiques ou autres;
- dans le cas des travaux prix cotant major, les heures
dattente reprsentent le temps pendant lequel on demande
que le matriel, sans tre utilis, demeure disponible pour faire
louvrage;
la main-duvre qui excute louvrage : le personnel affect
lexcution sy trouve, lexception des responsables du chantier
dj indiqus sur le formulaire V-1389 Liste des responsables du
contrat .
Remarques
Sous cette rubrique, le surveillant ajoute toute prcision quil juge
pertinente pour complter linformation apparaissant sur le formulaire.
Signature
Le formulaire doit tre sign par le surveillant ou son reprsentant. Pour
les travaux prix cotant major, le formulaire doit tre contresign par
lentrepreneur, et une copie lui est alors remise.
La formulation davis lentrepreneur doit tre inscrite au rapport
quotidien. Le suivi de ces avis est ralis laide du formulaire V-111-A
Liste des avis l'entrepreneur prsent la section 8.2 du prsent
guide.
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Date Mto
Ensoleill Nuageux Pluvieux
Temprature
o
C JOURNAL DE CHANTIER
Rapport quotidien
Contrat
Entrepreneur
SIGNALISATION
Conforme Non conforme
N
o
davis lentrepreneur :
Heure de vrification :
Travaux prvus au contrat et
avenants pri x forfaitaires
Avenant prix cotant major
Surveillant
Chanage Matriaux Main doeuvre - Matriel
Dsignation de louvrage
selon le bordereau
de Description N
o
de code Hres travail Hres attente Quantits
Remarques
V-1393 (97-10)
(suite au vesro) Indiquer dans la remarque la raison de larrt : condition climatique, obstacle,
absence de loprateur, surplus de matriel, etc.
7-12
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier
7.6 FORMULAIRES V-2198 ET V-2198-A
JOURNAL DE CHANTIER PHOTOGRAPHIES
Le journal de chantier du surveillant devrait tre complt par
laddition dun dossier photographique ou dun montage de bandes
vido de chantier qui permet de mettre en relief des oprations ou des
conditions dopration complexes dcrire ou situer. Dans les deux
cas, il est prfrable dutiliser des appareils assurant la datation
automatique du document visuel. Il est noter que lutilisation dappa-
reils numriques qui permettent la sauvegarde de fichiers photographi-
ques sous format informatique est de plus en plus accessible et simplifie
lopration qui consiste remplir les formulaires V-2198 ou V-2198-A,
qui peuvent tre utiliss pour numroter, identifier et dcrire les
photographies.
Les photographies ou les bandes vido se font chaque tape
importante de la construction, loccasion de difficults, lors dacci-
dents ou dans les cas douvrages imprvus.
titre indicatif, les principaux sujets photographier ou enregis-
trer sont :
laspect des lieux au dbut des travaux, en particulier les accs et les
entres prives;
les ouvrages existants;
les constructions temporaires (bureau, chemin de dtour, pont,
etc.);
le fond des excavations;
les ouvrages dart;
les lieux avant le remblayage dune partie douvrage (ponceaux,
conduites, etc.);
la signalisation des travaux;
les ouvrages non conformes (entre autres, matriaux endomma-
gs);
les accidents ou les bris;
les travaux termins (viaduc, glissire, revtement de protection,
etc.).
7-13
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier
Formulaire V-2198
Journal de chantier Photographies
N de contrat
JOURNAL DE CHANTIER
Photographies
Entrepreneur
N
Date
Chanage
Identification
Remarques
N
Date
Chanage
Identification
Remarques
N
Date
Chanage
Identification
Remarques
V-2198 (92-11)
Photographies prises par
7-14
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier
Formulaire V-2198-A
Journal de chantier Photographies
N de contrat
JOURNAL DE CHANTIER
Photographies
Entrepreneur
N Date Chanage
Identification
Remarques
N Date Chanage
Identification
Remarques
V-2198-A (92-11)
Photographies prises par
7-15
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 7 Journal de chantier
7.7 FORMULAIRE JOURNAL DINSPECTION
DE LA SIGNALISATION
Certains chantiers requirent une signalisation de travaux plus
importante ou plus complexe. Pour ces cas, lutilisation du formulaire
montr la figure 71 Journal dinspection de la signalisation est
recommande.
Ce formulaire permet de suivre plus rigoureusement des constats de
non-conformit et des mesures correctives prendre. De plus, dans le
cas o des retenues permanentes sont prvues au contrat, le formulaire
permet den faire un suivi et facilite leur application lors de contestation
de la part de lentrepreneur.
De plus, lorsquune non-conformit nest pas corrige dans les
dlais, le surveillant remplit un formulaire V-111 Avis lentrepre-
neur . Le numro de cet avis est indiqu sur le formulaire Journal
dinspection de la signalisation .
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Date Mto Temprature
Beau Nuageux Pluvieux C
Contrat
Inspection de signalisation Entrepreneur
Conforme Non conforme
Surveillant
Conforme Non conforme Travaux non prvus au contrat
Vitesse affiche: Localisation des panneaux: Direction:
Vitesse affiche: Localisation des panneaux: Direction:
Corrig Corrig
No dans dlai hors dlai Pnalisable
prvu (heure correctif)
Signature de l'entrepreneur ou de son reprsentant Date et heure Signature du surveillant ou de son reprsentant Date et heure
Signature de l'entrepreneur ou de son reprsentant Date et heure Signature du surveillant ou de son reprsentant Date et heure
JOURNAL D'INSPECTION
DE LA SIGNALISATION
Travaux prvus au contrat
______h______
______h______
Non conforme Conforme
Page _______ de _______
______h______
Suivi
avis no rfrences (CCDG, article de devis ou tome IV) Liste des non-conformits
Remarques diverses ou
8-1
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 8 Mmo de chantier et avis l'entrepreneur Mmo de chantier et avis l'entrepreneur Mmo de chantier et avis l'entrepreneur Mmo de chantier et avis l'entrepreneur Mmo de chantier et avis l'entrepreneur
Chapitre 8 Mmo de chantier et avis l'entrepreneur
8.1 FORMULAIRE V-112 MMO DE CHANTIER
Si le reprsentant de lassurance de la qualit dcle un cas de
non-conformit des matriaux ou de leur mise en uvre, il adresse un
mmo de chantier au surveillant laide du formulaire V-112 Mmo de
chantier .
Le formulaire V-112 se divise en deux parties :
la premire partie sert prciser le numro du contrat, celui du
mmo, son objet, la localisation du problme, la rfrence un
article du CCDG, du devis ou un plan ainsi qu dcrire le cas de
non-conformit. Elle comprend aussi un espace rserv la rdac-
tion de la recommandation du reprsentant de lassurance de la
qualit sur le chantier. De plus, dans cette premire partie, une case
est rserve la signature du surveillant ou de son reprsentant et
une autre la signature de lentrepreneur ou de son reprsentant
pour accuser rception du mmo, le cas chant;
la deuxime partie est rserve en premier lieu au surveillant qui
inscrit dune manire succincte et prcise les mesures prises par
lentrepreneur pour effectuer la correction et, en deuxime lieu, au
reprsentant de lassurance de la qualit sur le chantier pour faire
une valuation de la qualit des correctifs apports aux matriaux
ou leur mise en uvre.
Le mmo de chantier est produit en six exemplaires et est rempli en
trois phases. La distribution et le cheminement du document sont les
suivants :
premirement (tape A), le reprsentant de lassurance de la
qualit rdige la description du cas de non-conformit. Il donne les
cinq premires copies au surveillant ou son reprsentant. Si le
surveillant dcide de remettre un exemplaire lentrepreneur, il lui
remet la troisime copie, sinon, cette copie est dtruite;
deuximement (tape B), le surveillant ou son reprsentant inscrit
les mesures correctives prises et retourne les exemplaires 1, 2 et 5
au reprsentant de lassurance de la qualit. La quatrime copie est
conserve par le surveillant dans le dossier de chantier;
8-2
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 8 Mmo de chantier et avis l'entrepreneur
troisimement, lorsque le reprsentant de lassurance de la qualit
reoit les trois exemplaires, il rdige son valuation qualitative des
matriaux ou de leur mise en uvre aprs correction et retourne
le premier exemplaire au surveillant. Il conserve les deux copies dans
ses dossiers.
8-3
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 8 Mmo de chantier et avis l'entrepreneur
Formulaire V-112
Mmo de chantier
N
o
de mmo

MMO DE
CHANTIER
Di vision du
journal
Squenti el

Entrepreneur

Sous-traitant (Entrepreneur)
Route

Municipalit
N
o
de contrat N
o
de commande
(Surveillant) (Unit administrative) Date Heure

Transmis

Distribution entrepreneur ou son reprsentant
Signature

OBJET

LOCALISATION

RFRENCE

DESCRIPTION







Signature du reprsentant du contrle de la qualit Unit administrative Date Heure




RECOMMANDATION



Signature du reprsentant du contrle de la qualit Date Heure

T
A
P
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MESURES PRISES PAR LE SURVEILLANT (Rfrence crite ou verbale)





Signature du surveillant ou de son reprsentant Unit administrative Date Heure




VALUATION QUALITATIVE DES MATRIAUX ET DE LEUR MISE EN OEUVRE
SUIVI : Selon le C.C.D.G. ou devis Aucune correction Autre






Signature du reprsentant du contrle de la qualit Unit administrative Date Heure

T
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V-112 (97-10) DI-2



8-4
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 8 Mmo de chantier et avis l'entrepreneur
8.2 FORMULAIRE V-111 AVIS LENTREPRENEUR
Larticle 7.10 du CCDG stipule ceci :
tous les travaux non conformes aux plans et devis ou aux
autres stipulations du contrat sont considrs comme dfec-
tueux. la suite dun avis crit du Ministre, lentrepreneur
doit indiquer la correction quil entend apporter et corriger les
travaux dfectueux, ses frais, ou les refaire selon les plans et
devis, et ce, dans les plus courts dlais.
Le formulaire V-111 Avis lentrepreneur est utilis par le
surveillant pour aviser lentrepreneur des cas de non-conformit et des
carts par rapport aux plans et devis ou aux stipulations du contrat.
Cependant, lavis lentrepreneur nest pas un instrument de menace
mais plutt un outil de dialogue. Il est aussi un important tmoin des
actions entreprises par le surveillant.
Le formulaire en quatre exemplaires se remplit comme suit.
Le surveillant indique dans len-tte de lavis le numro de contrat,
le numro de lavis, le nom de lentrepreneur ainsi que lobjet de lavis.
Dans lespace rserv cet effet, le surveillant donne une description
succincte et prcise du cas de non-conformit ainsi que des raisons de
son intervention et inscrit une rfrence un article du CCDG, du devis
du contrat ou un plan.
Aprs avoir numrot et dat l'avis et y avoir ajout lheure de remise,
le surveillant ou son reprsentant le signe et demande au reprsentant
de lentrepreneur sur le site des travaux de le commenter et de le signer
(la deuxime partie de lavis) avant de lui remettre le premier exemplaire
du formulaire (loriginal). Le surveillant conserve alors les exemplaires 2,
3 et 4.
Dans le cas o lentrepreneur (ou son reprsentant) refuse de signer
lavis, le surveillant choisit un tmoin et inscrit sur lavis la note
suivante : Avis remis en la prsence de ..(tmoin), le
..(date) , et il fait signer le tmoin sur lavis avant de le
remettre lentrepreneur.
Par la suite, le surveillant note au bas du deuxime exemplaire la
mesure corrective adopte par lentrepreneur ou son reprsentant et
la lui remet. Le surveillant conserve le troisime exemplaire et remet le
quatrime au reprsentant de lassurance de la qualit sur le chantier.
8-5
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 8 Mmo de chantier et avis l'entrepreneur
Si elle est requise, une photocopie du troisime exemplaire est
ajoute au prochain compte rendu de runion statutaire ou spciale.
Pour chaque avis l'entrepreneur remis, le surveillant doit mettre
jour le formulaire V-111-A Liste des avis lentrepreneur .
8-6
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 8 Mmo de chantier et avis l'entrepreneur
Formulaire V-111
Avis l'entrepreneur
AVIS L'ENTREPRENEUR
Numro de contrat Numro d'avis
Entrepreneur
Objet
Description
Signature du surveillant ou de son reprsentant Date et heure
Commentaires et signature de l'entrepreneur
Signature de l'entrepreneur ou de son reprsentant Date et heure
Mesures correctives adoptes par l'entrepreneur
Signature de l'entrepreneur ou de son reprsentant Signature du surveillant ou de son reprsentant Date et heure
V-111 (97-10)
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 8 Mmo de chantier et avis l'entrepreneur
8.3 FORMULAIRES V-3047 MMO DOBSERVATION
ET V-3048 REQUTE DACTION CORRECTIVE
Le mmo dobservation et la requte daction corrective sont
produits par le surveillant ou son reprsentant de lassurance de la
qualit. Ils sont adresss lentrepreneur au mme titre que le mmo
de chantier et lavis lentrepreneur, mais seulement dans le cas dun
contrat de construction exigeant la norme ISO.
Les listes de mmos d'observation (formulaire V-3047-A) et de
requte d'action corrective (formulaire V-3048-A) sont produites par le
surveillant ou son reprsentant de l'assurance de la qualit afin de
faciliter le suivi des communications lors d'un contrat de construction
exigeant la norme ISO.
Pour plus ample information sur ces formulaires, on peut consulter
le Guide de gestion des contrats de construction exigeant la norme ISO.
9- 1
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat Gestion financire du contrat Gestion financire du contrat Gestion financire du contrat Gestion financire du contrat
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
1. PDP 5004.
9.1 CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
9.1.1 Mise en situation
En rgle gnrale, lexcution des travaux est tale sur une priode
allant de quelques semaines plusieurs mois. Durant cette priode, le
ministre des Transports paie mensuellement lentrepreneur les
travaux que celui-ci effectue au cours de ce mois.
Pour valuer avec justesse et promptitude les quantits des divers
ouvrages excuts par lentrepreneur, le surveillant doit se donner une
mthode de compilation efficace.
9.1.2 Formulaires de calcul des ouvrages excuts
Dans le but de doter le surveillant dune mthode efficace de
compilation des ouvrages excuts et de lui faciliter la tche, des
formulaires ont t conus pour englober lventail des ouvrages usuels
dun contrat. Grce ces formulaires, lenregistrement des quantits
peut se faire au fur et mesure de leur excution.
la fin du mois, le surveillant na qu additionner les quantits et
les saisir au systme de prparation des demandes de paiement
1
.
Larticle 1.3.2 du CCDG prcise les rgles darrondissement pour
linscription des quantits excutes. Pour plus de prcision, une
dcimale supplmentaire peut tre utilise condition que le total
de chaque ouvrage respecte larticle du CCDG mentionn plus haut.
Les formulaires doivent tre signs par le surveillant ou par la
personne qui il a dlgu cette tche, conformment son plan de
surveillance. Cependant, les calculs doivent tre vrifis en conservant
une preuve de cette vrification (cocher par lment vrifi et apposer
ses initiales sur chaque page).
Les formulaires servent de base pour la prparation de demandes de
paiement et, de plus, ils attestent la priode au cours de laquelle les
quantits ont t excutes et quelles lont t selon les modalits du
contrat.
9- 2
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3 Utilisation des formulaires de calcul
et compilation des quantits
Les formulaires sont conus pour le calcul et la compilation des
quantits en fonction dun mode de paiement ou dun type douvrage
(entre autres, conduites, glissires). Un formulaire est rempli pour
chacun des ouvrages ou chaque groupe douvrages, et ce, chacune
des estimations mensuelles. Les formulaires utiliser sont :
V-1381 Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay
au mtre ;
V-1375 Calcul des ouvrages excuts Ponceau et tuyau ;
V-1379 Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay
au mtre carr ;
V-1371 Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay
au mtre cube ;
V-1374 Calcul des ouvrages excuts Matriau transport
la tonne (distance de transport plus petite que 30 km
ou gale 30 km;
V-1374-A Calcul des ouvrages excuts Matriau transport
la tonne (distance de transport plus grande que
30 km ;
V-2078 Calcul des ouvrages excuts Prdcoupage ;
V-1385 Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay
en units diverses ;
V-417 Calcul des ouvrages excuts Conciliation
de lutilisation et du transport du bitume pour travaux
contrat tarifs ;
V-467 Calcul des ouvrages excuts Dtail des achats
de bitume ;
V-118 Dtail des quantits ;
V-1366 Calcul des ouvrages excuts Rsum des travaux
excuts .
Tous les formulaires concernant le calcul des ouvrages excuts
peuvent tre saisis lordinateur ou remplis la main dune manire
lisible et claire en utilisant un stylo encre noire et indlbile.
9- 3
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.1 Formulaire V-1381 Calcul des ouvrages excuts
Ouvrage pay au mtre
Ce formulaire est conu pour tous les ouvrages pays au mtre, en
loccurrence les glissires de scurit, les bordures, les cltures, etc. Il
englobe aussi certains ouvrages connexes qui sont pays lunit tels
que les sections de bout, les dispositifs dextrmit, les musoirs ou les
barrires.
Les seuls ouvrages pays au mtre qui ne sont pas compils sur ce
formulaire sont les tuyaux, les ponceaux, les conduits, les conduites et
les drains. Ces ouvrages sont prvus dans le formulaire V-1375
Calcul des ouvrages excuts Ponceau et tuyau , trait la
sous-section 9.1.3.2 du prsent guide.
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Date N de lestimation N de bordereau
Du au
Ouvrage pay au m N de contrat


Entrepreneur
(dsignation)

N darticles
Sous-total des pages prcdentes
SECTION DE BOUT
Chanage Ct rond effil
DISPOSITIF
DEXTR.
MUSOIR
____ mm Remarques
unit unit unit unit unit













V-1381 (2003-04)
Total courant

Quantit totale
paye antrieurement

Signature
Page
Total


Date
CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
Longueur
m
Barrire
9- 5
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.2 Formulaire V-1375 Calcul des ouvrages excuts
Ponceau et tuyau
Ce formulaire est conu pour les ouvrages se rapportant au drainage
ainsi que pour les diffrents types de conduites qui sont payes au
mtre mais qui peuvent comporter des ouvrages connexes tels que
lexcavation, le bton et lacier darmature.
Ce formulaire permet donc le regroupement de tuyaux aux dimen-
sions diverses pourvu quils soient dune mme classe ou paisseur
(ex. : TBA classe III ou TBA classe IV) et dune mme utilisation (ex. : entre
ou ponceau ou gout pluvial).
Si lexcavation fait lobjet dun article distinct au bordereau, la
compilation des quantits excaves se fait sur le formulaire partir des
valeurs gnralement obtenues par le calcul thorique de la moyenne
des aires.
Les ponceaux ou tuyaux qui ne sont pas de section circulaire sont
aussi inscrits sur ce formulaire. Dans ce cas, les deux dimensions sont
indiques dans la colonne mm, la hauteur dans la partie suprieure
de la fentre et la largeur dans la partie infrieure.
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CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
Date
Du au
N
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de lestimation N
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de bordereau
Ponceau et tuyau
N
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de contrat
Entrepreneur
(Dsignati on)
N
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darticles
Sous-total des pages prcdentes
Excavation
mm mm mm mm
Chanage Ct
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classe
m
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classe
m
3
Bton
m
3
Acier
darmature
kg
Remarques
V-1375 (97-10)
Total courant
Quantit totale
paye antrieurement
Signature
Page
Total
Date
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.3 Formulaire V-1379 Calcul des ouvrages excuts
Ouvrage pay au mtre carr
Ce formulaire permet le calcul et la compilation des quantits des
ouvrages pays au mtre carr. Ce sont les ouvrages tels que la terre
vgtale, lengazonnement, le planage du revtement bitumineux et
lpandage du liant daccrochage.
Les colonnes Longueur et Largeur servent inscrire les
mesures de la section, tandis que le rsultat du calcul (multiplication de
la longueur par la largeur) est indiqu la colonne Superficie .
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Page
Date N de lestimation N de bordereau
Du au
Ouvrage pay au m
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N de contrat


Entrepreneur
(dsignation)

N darticle Sous-total des pages prcdentes
Chanage Ct
Longueur
m
Largeur
m
Superficie
m
Remarques














V-1379 (95-02) Word 7
Total courant
Quantit totale paye
antrieurement

Signature
Total
Date
CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
9- 9
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.4 Formulaire V-1371 Calcul des ouvrages excuts
Ouvrage pay au mtre cube
Ce formulaire permet de traiter les ouvrages pays au mtre cube.
Le surveillant indique alors sur le formulaire les longueur, largeur et
paisseur de louvrage et fait le calcul du volume.
Les calculs sont faits soit par mthode informatique, soit par
planimtre, ou par une autre mthode graphique de mesure des
surfaces. Le surveillant indique dans la colonne Remarques la
rfrence de la mthode avec laquelle le calcul a t excut.
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CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
Date
Du au
N de lestimation

N de bordereau

Ouvrage pay au m N de contrat


Entrepreneur
(dsignation)

N darticle Sous-total des pages prcdentes
Chanage Ct
Longueur
m
Largeur
m
paisseur
m
Volume
m
Remarques














V-1371 (95-02) Word 7
Total courant
Quantit totale
paye antrieurement

Signature
Total
Date
9-11
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.5 Formulaires V-1374 Calcul des ouvrages excuts
Matriau transport la tonne (distance de transport
plus petite que 30 km ou gale 30 km) et V-1374-A
Calcul des ouvrages excuts Matriau transport la
tonne (distance de transport plus grande que 30 km)
Ces formulaires permettent de faire la compilation de la masse nette
totale dun matriau transport de son lieu de chargement son point
de livraison, dtablir la masse nette livre chaque kilomtre et de faire
le calcul de transport additionnel pour les diffrentes courses aux taux
prtablis.
Len-tte du formulaire indique la provenance et le matriau trans-
port. Dans la partie quadrille, les trois premires colonnes donnent
la date, le numro du formulaire V-150 Rapport quotidien des
matriaux transports
2
ou du formulaire informatis fourni par
lentrepreneur et la masse nette totale indique sur le formulaire V-150
ou sur le formulaire fourni par lentrepreneur. Les colonnes suivantes
rpartissent la masse totale indique sur ces formulaires entre les divers
sites de livraison reprsentant chacun un kilomtre diffrent.
La partie infrieure du formulaire permet le calcul du transport
additionnel pour des distances de transport de 30 km et moins dans le
cas du formulaire V-1374 et de plus de 30 km dans le cas du formulaire
V-1374-A, et ce, suivant les taux prtablis. Le transport additionnel
exclut le premier kilomtre qui est inclus au prix unitaire du matriau
transport.
Contrairement aux autres formulaires o le calcul des quantits se
trouve en bas, sur ce formulaire, ce calcul se fait droite, sous la
rubrique Quantit .
Le Sous-total des pages prcdentes donne le cumulatif des
quantits des pages prcdentes pour le mme numro darticle et la
mme estimation.
Le Total courant est le total des quantits inscrites sur la page
courante et le Sous-total des pages prcdentes .
Ce total courant sera report la page suivante (sil y a lieu) la ligne
Sous-total des pages prcdentes . Le total est la somme du total
courant et de la quantit totale paye antrieurement.
2. Voir sous-section 9.2.3.2.
9-12
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Les informations relatives la Quantit totale paye antrieure-
ment et au Total sont inscrites seulement sur la dernire page du
formulaire utilis pour chaque ouvrage.
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Date
du au
N
o
de lestimation N
o
bordereau

CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
Matriau transport la tonne
(distance de transport plus petite que 30 km ou gale 30 km) N
o
de contrat
Provenance Matriau
N
o
article Entrepreneur

Date
Numro
formulaire
Total tonne km km km km km km km km Quantit

Sous-total
des pages prcdentes

t


Total courant

t

Quantit totale
paye antrieurement

t

Total

t





2
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au 10
e
km 11
e
au 30
e
km

Sous-total
des pages prcdentes

tykm


Total courant

tykm

Quantit totale
paye antrieurement

tykm

Total

tykm








V-1374 (97-10)
Total en tonne

Signature


km 1 (max. 9 km)

total tykm N
o
darticle


tykm


km 10 (max. 20 km)

Date

tykm


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)
Date
du au
N
o
de lestimation N
o
bordereau
CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
Matriau transport la tonne
(distance de transport plus grande que 30 km) N
o
de contrat
Provenance Matriau
N
o
article Entrepreneur
Date
Numro
formulaire
Total tonne km km km km km km km km Quantit
Sous-total
des pages prcdentes t
Total courant t
Quantit totale
paye antrieurement t
Total t
31
e
au 65
e
km 66
e
et plus
Sous-total
des pages prcdentes tykm
Total courant tykm
Quantit totale
paye antrieurement tykm
Total tykm
V-1374-A (97-10)
Total en tonne Signature
km 30 (max. 35 km)
total tykm N
o
darticle
tykm
km 65
Date
tykm
Page
9-15
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.6 Formulaire V-2078 Calcul des ouvrages excuts
Prdcoupage
Ce formulaire permet le calcul et la compilation de louvrage
Prdcoupage .
Pour chaque partie douvrage ralise, les informations suivantes
sont inscrites sur le formulaire : la longueur de la section prdcoupe,
lespacement choisi pour le forage, le diamtre des trous, le nombre de
trous fors et la longueur fore payable, incluant le sous-forage
(maximum de 600 mm). La surface payer indiquer dans la colonne
Prdcoupage se calcule de la faon suivante :
Espacement (nombre de trous 1) Longueur fore payable
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Date
Du au
N
o
de lestimation N
o
de bordereau
N
o
de contrat

CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
Prdcoupage
Entrepreneur

N darticle
Sous-total des pages prcdentes




Chanage Ct
Longueur (A)
m
Espacement
m
Diam. des trous
mm
Nombre
de trous
Longueur
fore payable
m
(1) (B)
Prdcoupage
m
2
(A X B)
Remarques












V-2078 (2003-06)
Total courant
(1) Incluant le sous-forage (max. 600 mm)
Quantit totale
paye antrieurement

Page

Total

Signature Date

9-17
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.7 Formulaire V-1385 Calcul des ouvrages excuts
Ouvrage pay en units diverses
Ce formulaire permet de faire le calcul et la compilation de tout
ouvrage dont le mode de paiement est diffrent de ceux dj traits par
les formulaires prcdents, tels les travaux en rgie, les ouvrages pays
prix global, au kilo, au sac, lheure.
Le surveillant doit alors inscrire dans la case Unit de mesure
lunit de mesure utilise. Dans le cas des ouvrages prix global, le
surveillant inscrit sous la forme dcimale la quantit payer. Par
exemple, la quantit 1,00 correspond un ouvrage ralis 100 %,
alors que la quantit 0,25 signifie que la quantit excute nest
quivalente qu 25 % de louvrage.
Dans le cas du paiement en rgie, dindexation ou de retenues, le
surveillant doit joindre les documents justificatifs.
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Page
Date N de lestimation N de
b d
Du au
Ouvrage pay en units diverses
N de contrat


Entrepreneur
(dsignation)

N darticle
Sous-total
des pages prcdentes

Unit de mesure















V-1385 (95-02) Word 7
Total courant
Quantit totale
paye antrieurement
Signature
Total

Date
CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
Remarques Ct Chanage
9-19
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.8 Formulaire V-417 Calcul des ouvrages excuts
Conciliation de lutilisation et du transport du bitume
pour travaux contrat tarifs
Ce formulaire sert au calcul des quantits de bitume utilises pour la
ralisation des ouvrages en enrob dans les cas o le Ministre fournit
le bitume. Il permet den faire la conciliation et de payer le transport de
ce matriau.
La procdure pour remplir le formulaire V-417 est prsente dans
linstruction technique I.T. 38-1 V-417 Conciliation de lutilisation et
du transport du bitume du Manuel administratif du ministre des
Transports du Qubec. Le formulaire V-417 doit tre rempli chaque fois
que le prix unitaire du bitume change durant la priode de pose de
lenrob.
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CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
Conciliation de lutilisation et du transport du bitume
pour travaux contrat tarif
Nom de lentrepreneur N
o
de contrat
Priode Prix unitaire

TOTAL REPORT TOTAL REPORT
ENROB BITUMINEUX BITUME ENROB BITUMINEUX BITUME
Date de pose Date de pose
du au du au
Type de
mlange
A M J A M J
Quantit
produite
(tonne)
% en bitume
selon
formule
accepte
Quantit
tablie
(tonne)
Type de
mlange
A M J A M J
Quantit
produite
(tonne)
% en bitume
selon
formule
accepte
Quantit
tablie
(tonne)

V-417 (2003-07)
TOTAL REPORTER
(si ncessaire)
TOTAL REPORTER
(si ncessaire)


APPROVISIONNEMENT EN BITUME
Quantit fournie par
le Ministre (V-467)
Quantit
tablie
Quantit fournie en trop
par le Ministre


t


t =

t

$ =

$ rclamer

TRANSPORT DU BITUME

Quantit fournie en complment
par lentrepreneur

N
o
darticle :


t

t

$ =

$ rembourser

N
o
darticle :

N
o
darticle :

Signature Date

Page

9-21
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.9 Formulaire V-467 Calcul des ouvrages excuts
Dtail des achats de bitume
Dans le cas de fourniture du bitume par le Ministre, le formulaire
V-467 est rempli partir des factures du bitume livr pour les besoins du
contrat. Chaque fois que le prix de bitume est modifi, un nouveau
formulaire V-467 doit tre rempli, tout comme pour le formulaire V-417
Calcul des ouvrages excuts Conciliation de l'utilisation et du
transport du bitume pour travaux contrat tarifs .
La procdure pour remplir le formulaire V-467 est prsente dans
linstruction technique I.T. 40-1 V-467 Calcul des ouvrages excuts
(Dtail des achats de bitume) du Manuel administratif du ministre des
Transports du Qubec.
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Nomdu fournisseur de bitume N
o
de contrat
Nomde lentrepreneur N
o
de demande de livraison
CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
Dtails des achats de bitume
TOTAL REPORT TOTAL REPORT TOTAL REPORT
Date de
rception
Numro de
coupon
Numro de
facture
Quantit reue
(tonne)
Date de
rception
Numro de
coupon
Numro de
facture
Quantit reue
(tonne)
Date de
rception
Numro de
coupon
Numro de
facture
Quantit reue
(tonne)
TOTAL REPORTER
(si ncessaire)
TOTAL REPORTER
(si ncessaire)
TOTAL REPORTER
(si ncessaire)
Page Date
Signature
V-467 (92-11)
9-23
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.10 Formulaire V-118 Dtail des quantits
Lutilisation de ce formulaire est recommande en annexe aux autres
formulaires afin de permettre de donner des dtails supplmentaires
(ex. : calculs dtaills, croquis des travaux) ceux qui le dsirent.
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de lestimation N
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de bordereau
Unit de mesure
DTAIL DES QUANTITS
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Entrepreneur
(Dsignation)
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.1.3.11 Formulaire V-1366 Calcul des ouvrages excuts
Rsum des travaux excuts
Ce formulaire constitue un rsum des travaux excuts au cours
dune priode comprise dans une estimation. Les quantits inscrites sur
ce formulaire proviennent de la case Total courant des formulaires
Calcul des ouvrages excuts .
La production du formulaire V-1366 est faite laide du systme
PDP 5004 : Systme de prparation des demandes de paiement.
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Contrat
Entrepreneur
CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS
Rsum des travaux excuts
N
o
de centre de gestion
Art.
bord.
Code
Quantit
au contrat
Quantit excute
durant le mois
Unit Description de louvrage
Rem.
*
Prix unitaire Montant Page
V-1366 (95-03)
Page
Remarques : A-
P-
F-
Paiement approximatif
Paiement partiel
Paiement final Signature Date
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.2 DEMANDE DE PAIEMENT
La demande de paiement est un document qui permet de recom-
mander le montant payer mensuellement lentrepreneur pour les
travaux excuts au cours dune priode se terminant une date fixe.
Le surveillant est responsable de la prparation de la recommandation
de paiement ainsi que du calcul des ouvrages excuts.
Le systme de prparation des demandes de paiement permet la
cration de la Recommandation de paiement (formulaires V-2029-A et
V-2029-B), de la Demande de paiement/Demande de remboursement
(formulaire V-245) ainsi que du Calcul des ouvrages excuts Rsum
des travaux excuts (formulaire V-1366).
La prparation des demandes de paiement n'exclut pas que le
surveillant doit s'assurer que le systme 0250 est mis jour
hebdomadairement.
Les rgles dcriture et darrondissement des quantits et des
produits sont dfinies larticle 1.3 du CCDG.
9.2.1 Types de demandes de paiement
9.2.1.1 Demande de paiement sommaire
Une demande de paiement sommaire peut tre prsente lors-
quune demande de paiement ordinaire ne peut tre produite dans les
dlais prvus au CCDG ou selon la rglementation.
Cette demande peut tre faite ds la fin des travaux ou un mois aprs
leur dbut, selon la premire ventualit.
Une telle demande de paiement doit tre infrieure 90 % du
montant prvu au contrat, tel quil apparat sur la face du march.
Toute demande de paiement sommaire doit tre suivie dune demande
de paiement justificative avant la formulation dune prochaine de-
mande de paiement, sommaire ou autre.
9.2.1.2 Demande de paiement justificative
Cette demande de paiement est obligatoirement faite la suite
dune demande de paiement sommaire et a comme but de justifier le
paiement recommand par la demande sommaire.
9-28
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Cette demande de paiement tablit le dtail de tous les ouvrages
excuts et qui ont fait lobjet dun paiement par une demande de
paiement sommaire prcdente.
La demande de paiement justificative porte le mme numro que la
demande sommaire et nengendre pas de paiement.
9.2.1.3 Demande de paiement ordinaire
Ce type de demande de paiement est obligatoire ds que le montant
total des travaux excuts atteint 90 % du montant original du contrat.
Cependant, cette demande de paiement doit se substituer la de-
mande de paiement sommaire et la demande de paiement justificative
si les dlais de production exigs peuvent tre respects. Dans tous les
cas, elle doit tre accompagne du Calcul des ouvrages excuts.
Cette demande de paiement doit tre produite et saisie au SYGBEC
dans les dlais prescrits par lunit administrative.
9.2.1.4 Demande de paiement fin de saison
Ce type de demande de paiement est produit lorsquun contrat
schelonne sur plus dun exercice financier.
Cette demande de paiement doit contenir les quantits les plus
exactes possibles des ouvrages excuts la suspension des travaux ou
au 31 mars si les travaux se poursuivent de faon continue. Le but de
cette demande de paiement est de procder au paiement des ouvrages
excuts au cours dun exercice financier.
Cette demande de paiement doit tre produite dans le dlai prescrit
par lunit administrative.
9.2.1.5 Demande de paiement finale
Une demande de paiement finale est prpare lorsque le Ministre
juge, conformment larticle 8.6 du CCDG, que les travaux ont tous
t excuts et quils sont conformes au contrat.
La demande de paiement finale indique la quantit excute pour
chaque ouvrage du contrat et pour chaque ouvrage approuv par
avenant au contrat, les prix unitaires, les montants sy rapportant, les
ouvrages prix global, le montant total d lentrepreneur et les
retenues.
9-29
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Le dlai pour la demande de paiement finale est de 30 jours aprs la
rception sans rserve des travaux.
9.2.1.6 Demande de paiement finale rvise
La demande de paiement finale rvise est prpare exceptionnel-
lement lorsque, aprs la formulation de la demande de paiement finale,
le Ministre est tenu de payer ou de rclamer un montant lentrepre-
neur (rclamations, ajustements de taux, indexation, etc.).
Le dlai de production pour la production de la demande de
paiement finale rvise est de 30 jours compter du constat de la
situation. Cette demande de paiement est le seul type de demande
possible aprs une demande de paiement finale, et il faut toujours
sassurer davoir lengagement budgtaire suffisant pour couvrir le
paiement.
9.2.2 Prparation et prsentation de la demande
de paiement
La prsente sous-section traite des principales tapes et considra-
tions garder en mmoire lors de la prparation et de la prsentation
de diffrents types de demandes de paiement.
Diffrents types de procdure de prparation et de vrification des
demandes de paiement ont t labors dans les directions territoriales,
et les donnes de la prsente sous-section pourraient tre adaptes en
fonction de conditions spcifiques. De plus, le Guide de lusager pour
le systme 5004 fournit les informations concernant la production de
demandes de paiement.
Avant de produire la premire demande de paiement, le surveillant
des travaux doit sassurer que les prix unitaires inscrits au systme 5004
sont identiques ceux des bordereaux du march.
9.2.2.1 Demande de paiement sommaire
Le surveillant des travaux estime approximativement le montant d
lentrepreneur soit en se basant sur le pourcentage davancement des
travaux, soit en faisant un calcul sommaire des travaux excuts durant
le mois.
9-30
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
laide du systme 5004, le surveillant remplit les formulaires V-2029-A
Recommandation de paiement et V-245 Demande de
paiement/Demande de remboursement . Dans le cas dune demande
de paiement sommaire, le surveillant nest pas tenu de joindre les
formulaires justificatifs.
De plus, peu importe la forme des garanties fournies par lentrepre-
neur, lorsque le Ministre reoit un avis crit dune personne protge
par la garantie pour gages, matriaux et services dnonant quelle na
pas t entirement paye pour des travaux effectus conformment
son contrat et viss par un paiement antrieur, le surveillant doit
obtenir de lentrepreneur une quittance ou une preuve de paiement
attestant quil sest acquitt de ses obligations pour gages, matriaux
et services. dfaut de quoi, le Ministre retient, des montants dus
lentrepreneur, les sommes ncessaires pour couvrir cette dnoncia-
tion. Le surveillant peut se prvaloir dune autre solution lapplication
dune retenue pour crance impaye. Il peut proposer lentrepreneur
de procder au paiement du montant en litige par lmission dun
chque libell conjointement lentrepreneur et la personne ayant
transmis l'avis crit au Ministre. Cette solution est toutefois condition-
nelle lacceptation de lentrepreneur.
Aprs vrification, le surveillant des travaux produit, laide du
systme 5004, les formulaires V-2029-A et V-245 en version originale en
tenant compte des retenues et des corrections apporter.
Finalement, le surveillant signe le formulaire V-2029-A et mentionne
son nom sur le formulaire V-245.
9.2.2.2 Demande de paiement justificative
Dans le cas dune demande de paiement sommaire, le surveillant doit
prparer une demande de paiement justificative comportant le dtail
de tous les ouvrages excuts qui ont t pays.
Le montant de la demande de paiement justificative doit tre au
moins gal ou suprieur au montant de la demande de paiement
sommaire quelle justifie.
Le surveillant prpare, laide du systme 5004, une recommanda-
tion de paiement justificative comportant les formulaires V-2029-A et
B Recommandation de paiement et le rsum des ouvrages excuts
(formulaire V-1366) en ajoutant tous les formulaires justificatifs nces-
saires.
9-31
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Aprs signature, le surveillant transmet tous les documents pour
vrification.
Si des modifications doivent tre apportes, le surveillant corrige et
signe les documents.
9.2.2.3 Demandes de paiement ordinaires, fin de saison, finale et
finale rvise
Les tapes de prparation pour les demandes de paiement ordinai-
res, fin de saison, finale et finale rvise sont semblables.
laide du systme 5004, le surveillant remplit les formulaires
V-2029-A et V-2029-B Recommandation de paiement , le for-
mulaire V-1366 Calcul des ouvrages excuts Rsum des travaux
excuts ainsi que le formulaire V-245 Demande de
paiement/Demande de remboursement (en copie). Il ajoute tous les
formulaires justificatifs ncessaires, signe les documents et les envoie
pour vrification.
Aprs la vrification, le surveillant produit la Recommandation de
paiement (formulaires V-2029-A et V-2029-B) et la Demande de
paiement/Demande de remboursement (formulaire V-245) en version
originale, en tenant compte des corrections apporter.
Finalement, le surveillant signe les documents, les achemine pour
approbation et sassure de leur distribution.
9.2.3 Considrations particulires
9.2.3.1 Formulaires V-2029-A et V-2029-B Recommandation
de paiement
a) N d'estimation :
La numrotation et le type de la demande de paiement prsente
sont appropris la situation (voir la sous-section 9.2.2 du prsent
guide).
b) Travaux faits en date du :
Cette date correspond la date la plus tardive dexcution au
chantier des ouvrages englobs dans la priode vise ou indique
sur les formulaires Calcul des ouvrages excuts .
9-32
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Dans le cas dune demande de paiement justificative, cette date
doit correspondre la date de la demande de paiement sommaire
portant le mme numro destimation.
Dans le cas dune demande de paiement fin de saison, cette date
ne doit pas dpasser le 31 mars.
c) Dlai :
Le dlai contractuel (dlai long) est inscrit au devis spcial.
d) Date limite :
Cette date est inscrite sur la lettre dautorisation des travaux. Sil y
a un avenant modifiant le dlai dexcution, cette date doit
correspondre la date modifie, mentionne sur le formulaire
V-5 Avenant au contrat Ouvrages imprvues n .
e) Total des ouvrages excuts :
Dans le cas dune demande de paiement justificative, ce total est
suprieur ou gal au total de la demande de paiement sommaire
portant le mme numro destimation.
f) N d'article au bordereau, code d'ouvrage, quantit prvue, unit
de mesure, code, dsignation de l'ouvrage et prix unitaire :
Toutes ces donnes doivent correspondre exactement celles du
bordereau des prix soumissionns du march.
g) Indexations :
Les ajustements du cot de la main-duvre ainsi que ceux du prix
du bitume doivent tre appliqus conformment aux rgles ta-
blies par les directives en vigueur
3
.
Lorsque les ajustements sappliquent, le formulaire V-1385 Calcul
des ouvrages excuts Ouvrage pay en units diverses doit tre
rempli pour prciser les articles concerns.
Quelques particularits concernant lapplication des ajustements :
il faut soustraire de chacun des articles concerns le montant
des retenues spciales sappliquant ces articles, car seule la
valeur des travaux conformes peut tre ajuste;
3. Directive administrative 2-2-14 Rgles dindexation des contrats du Manuel administratif avec les I.T.
affrentes.
9-33
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
pour les travaux hors dlai (sans prolongation autorise), on
applique les mmes taux dajustement quavant la fin du dlai;
avant de recommander le paiement final, il faut annuler
lajustement des ouvrages pour lesquels lentrepreneur na pas
fourni un certificat dentente sign par les sous-traitants
concernant la rpartition des ajustements ou une dclaration
signe attestant quil na pas eu recours des sous-traitants
pour excuter ces ouvrages.
h) Rajustement des tarifs relatifs au transport en vrac :
Si un ajustement au contrat doit tre fait, les rgles et les tarifs
mentionns aux directives en vigueur doivent tre respects. Il est
noter quaucun ajustement pour le transport de matires en vrac
nest vers lentrepreneur lorsquil a convenu dune entente de
prestation de services avec un titulaire de permis de courtage en
camionnage pour les travaux viss par la demande de paiement.
Lajustement nest vers que lorsque les dispositions dfaut
dentente sappliquent
4
, et cela, seulement pour les transports
effectus par les entreprises de camionnage abonnes.
i) Conciliation du bitume :
Les quantits excutes, les prix unitaires et les totaux apparaissant
sur le formulaire V-2029-B Recommandation de paiement
doivent correspondre ceux inscrits sur le formulaire V-417 Calcul
des ouvrages excuts Conciliation de lutilisation et du transport
du bitume pour travaux contrat tarifs .
j) Retenues titre de dommages-intrts liquids pour dfaut de
terminer les travaux dans le dlai prescrit :
Il faut sassurer que les retenues sont appliques conformment au
CCDG et au devis spcial.
k) Retenues spciales :
Ces retenues peuvent tre temporaires jusqu ce que lentrepre-
neur ait repris ces travaux dune faon satisfaisante ou tre
permanentes pour compenser les prjudices rsultant des dfec-
tuosits constates :
4. CCDG, art. 7.7.1.2.
9-34
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Systme prdfini dajustement du prix unitaire. Ex. : bton de
ciment (rsistance, paisseur des dalles) et uni de surface;
Travaux dfectueux. Ex. : enrob (pourcentage de compacit);
Travaux pour lesquels le Ministre a reu un avis crit dune
personne protge par la garantie pour gages, matriaux et
services et qui nont pas fait lobjet dune quittance ou dune
preuve de paiement;
Autres enregistrements, biens ou produits livrables en vertu des
clauses contractuelles dassurance de la qualit.
Le dtail des retenues ainsi que les pices justificatives sont fournis
avec les formulaires de calcul des ouvrages excuts; les facteurs du
calcul incluent les matriaux, la main-duvre, loutillage ainsi que
toutes les dpenses incidentes :
Payer louvrage au bordereau tel quil est prvu au contrat;
Effectuer une retenue en considrant les paramtres suivants :
l'valuation du prjudice global en considrant limpact sur
tous les articles du bordereau et autres exigences contrac-
tuelles;
l'valuation du cot dentretien supplmentaires pendant
la dure de vie escompte de louvrage;
l'valuation du cot de gestion supplmentaires reli la
surveillance des travaux raliss aprs lavis de fin des
travaux dlivr par lentrepreneur.
Le processus dcisionnel relatif lapplication de larticle 7.10 et
autres articles connexes du CCDG est prsent la figure 91
Processus dcisionnel .
l) Formulaires V-5 Avenant au contrat Ouvrages imprvus n et
V-15 Avenant au contrat d'enrob bitumineux n :
Les articles des avenants approuvs doivent apparatre sur le
formulaire V-2029-B Recommandation de paiement , de mme
que les numros darticles et les dates dapprobation.
9-35
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.2.3.2 Formulaires ajouter aux demandes de paiement
a) Calcul des ouvrages excuts :
V-417 Conciliation de lutilisation et du transport du
bitume pour travaux contrat tarifs ;
V-467 Dtail des achats de bitume ;
V-1371 Ouvrage pay au mtre cube ;
V-1374 Matriau transport la tonne (distance de
transport plus petite que 30 km ou gale 30 km;
V-1374-A Matriau transport la tonne (distance de
transport plus grande que 30 km ;
V-1375 Ponceau et tuyau ;
V-1379 Ouvrage pay au mtre carr ;
V-1381 Ouvrage pay au mtre ;
V-1385 Ouvrage pay en units diverses ;
V-2078 Prdcoupage .
Ces formulaires peuvent tre joints tous les types de demandes de
paiement, lexception de la demande de paiement sommaire.
b) Formulaire V-1366 Calcul des ouvrages excuts Rsum des
travaux excuts :
Le report sur le formulaire de calcul des ouvrages excuts doit tre
exact et le nombre de dcimales doit respecter larticle 1.3.2 du
CCDG.
c) Formulaire V-2630 Dclaration statutaire :
Ce formulaire doit tre utilis dans le cas o les garanties fournies
par lentrepreneur ne sont pas sous forme de cautionnement, ds
la deuxime demande de paiement et toutes les demandes
subsquentes.
d) Pour les cas de travaux en rgie prvus au contrat, les pices
suivantes peuvent tre jointes :
un exemplaire du formulaire V-1393 Journal de chantier
Rapport quotidien ;
9-36
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
un exemplaire du formulaire V-1395 Journal de chantier
Liste codifie du matriel ;
un exemplaire des factures de lentrepreneur.
e) Formulaire V-150 Rapport quotidien des matriaux trans-
ports ou formulaire informatis fourni par lentrepreneur.
f) Formulaire V-863 Transport la tonne Contrle de la tare ou
formulaire informatis fourni par lentrepreneur.
g) Formulaire V-1609 Essais sur la balance .
h) Avenant au contrat :
Un exemplaire de tous les fomulaires V-5 Avenant au contrat
Ouvrages imprvus n ou V-15 Avenant au contrat d'enrob
bitumineux n approuvs.
i) Documents expliquant la cause des retenues et en justifiant le
montant.
j) Entente avec les sous-traitants ou dclaration
5
.
k) Formulaire V-2795 Ajustement total au prix unitaire de lenrob
en fonction de la production quotidienne .
l) Dans le cas dune demande de paiement final, dautres documents
sajoutent :
la lettre de lentrepreneur confirmant la fin des travaux;
la lettre de rception sans rserve des travaux;
le formulaire V-2409 Inspection des travaux (CCDG7.13)
6
;
le formulaire V-2964 valuation du rendement des fournis-
seurs
7
;
la dclaration de paiement des cotisations la CSST et la CCQ;
le reu de transfert des donnes au systme 0079.
5. Voir sous-section 9.2.3.1 h).
6. Voir section 10.2.
7. Voir section 10.3.
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RECOMMANDATION DE PAIEMENT
Page de
Circonscription lectorale Municipalit Nature des travaux
Travaux faits
en date du
Date douverture de soumission Dlai Date dautorisation du dbut Date limite
Numro de contrat
N
bord.
A M J
Localisation
Rte Tr. Sect.
Nomet adresse de lentrepreneur
Nomde la route N destimation Montant original du contat
Distribution
N
bord.
Description des bordereaux Total
DDUIRE
Paiements antrieurs
Total des ouvrages excuts
:
Montant payer
Prparation Contrle Approbation
Surveillant des travaux Date Fonctionnaire autoris Date Gestionnaire autoris Date
V-2029-A (97-10)
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RECOMMANDATION DE PAIEMENT
Page de
Travaux faits
en date du Numro de contrat
N
bord.
A M J
N destimation
Art.
bord.
Code
ouvrage
Quantit prvue Quantit excute
Unit
de mesure
Code Description de louvrage Prix unitaire Total
V-2029-B (94-11)
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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
PROCESSUS DCISIONNEL
TRAVAUX DFECTUEUX (CCDG, article 7.10)
(1) Ds cette tape, une retenue temporaire (article 8.7) suffisante pour remdier aux dfectuosits devrait tre
applique jusqu' ce que l'entrepreneur ait repris les dfectuosits de faon satisfaisante.
(2) Il faut aussi prvoir la copie la caution pour les contrats de construction exigeant la norme ISO. Il faut
galement se rfrer au Guide de gestion des contrats de construction exigeant la norme ISO.
(3) La retenue spciale temporaire doit devenir permanente pour couvrir le cot pay par le MTQ pour la
correction des travaux. Tout supplment de cot doit tre rcupr mme les dpts ou par tout autre
moyen lgal.
Travaux dfectueux
(article 7.10)
Avis lentrepreneur
Corrections de
lentrepreneur
Corrections de
lentrepreneur
Consultation des
suprieurs
Correction par
le MTQ
Rcupration
du cot
Fin du
processus
Ordre crit
lentrepreneur
Fin du
processus
Fin du
processus
Urgence
Dfectuosits
majeures
Mise en demeure
et avis la caution
(article 7.12)
Fin du
processus
Retenue
permanente
(article 8.7)
Fin du
processus
oui
oui oui
oui
non
non non
non
(1)
(2)
(3)
Figure 91
Processus dcisionnel
9-41
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Formulaire V-2630
Dclaration statutaire
CANADA PROVINCE DE QUBEC
DCLARATION STATUTAIRE
Concernant un contrat intervenu
entre le ministre des Transports de la province de
Qubec,
dune part et,
(inscrire le nomde lentrepreneur)
Ci-aprs appel lentrepreneur
dautre part.
Dossier-contrat
Relativement la recommandation de paiement numro
pour les travaux faits en date du
SAVOIR :
J e, soussign
(Nomdu reprsentant de lentrepreneur)
rsidant dans la
(Adresse)
province de dpose et dclare solennellement ce qui suit :
J e suis
(Position occupe dans lentreprise)
chez lentrepreneur nomm dans le contrat ci-haut mentionn, et ce titre, jai une connaissance
personnelle des faits ci-aprs noncs :
RECOMMANDATION DE PAIEMENT
MENSUEL
Lentrepreneur sest acquitt de ses obligations pour gages et il a entirement pay ses
fournisseurs de matriaux, services et a partag les indexations, sil y a lieu, pour les travaux
couverts par la prcdente recommandation de paiement mensuel.
FINAL
Au jour de la recommandation du paiement final, toutes les rclamations fondes contre
lentrepreneur ont t payes ou garanties.
ET J E FAIS CETTE DCLARATION, la croyant consciencieusement vraie et sachant quelle a le
mme effet que si elle tait faite sous serment aux termes de la loi sur la preuve au Canada.
(Signature du reprsentant de lentrepreneur)
DCLARE devant moi
dans la province de
ce jour de 20
Sign
Commissaire lassermentation
V-2630 (2001-12)
9-42
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Formulaire V-150
Rapport quotidien des matriaux transports
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TRANSPORT LA TONNE
Contrle de l a tare
N
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de contrat Genre de matriaux Unit administrative
Provenance Situe Destination
Banc Carrire Centrale
An Mois J our An Mois J our
Date f Date f Propritaire du camion
Numro
d'immatriculation
Identification de
la configuration
Masse totale
en charge
maximale
autorise Tare Hre Min. Tare Hre Min.
Remarques *
V-863 (91-10) An Mois J our
Date f
*
Indiquer la justification
du non-respect des procdures
Signature du peseur
9-44
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Formulaire V-1609
Essais sur la balance
ESSAIS SUR LA BALANCE
UNIT ADMINISTRATIVE TRAVAUX
contrat
en rgie
Nomdu propritaire Localisation
Adresse
Marque Capacit N
o
de srie
GENRE DE BALANCE FONCTIONNEMENT TYPE DE LECTEUR
portative mcanique flau
permanente lectromcanique cadran
convoyeur lectronique numrique
ESSAI DE MISE ZRO
conforme non conforme
ESSAI DE SENSIBILIT
LECTEUR FLAU LECTEUR CADRAN OU NUMRIQUE
ESSAI SUR FLAU ESSAI SUR TABLIER ESSAI SUR TABLIER
Plus petite graduation kg (a) Plus petite graduation kg (a) Plus petite graduation kg (a)
Lecture initiale kg (b) Lecture fin dessai kg (b)
Lecture fin dessai kg (b) Lecture finale kg (d) Conforme b/a >0
cart (d b) kg (c)
Conforme b/a 6 Conforme c/a 6 Non conforme b/a =0
Non conforme b/a >6 Non conforme c/a >6
ESSAI DE SECTION
Pese la plus grande kg
Pese la plus petite kg
Conforme
(carts 4 kg au 1000 kg)
cart kg Non conforme
Balance conforme
Balance non conforme
Un rsultat non conforme pour lun des essais (mise zro, sensibilit
et essai de section) justifie des rparations et une suspension des opations.
Signature du surveillant ou son reprsentant Date
V-1609 (95-02)
30 cm
Pese 4 Pese 5 Pese 6
30 cm
30 cm
Pese 3 Pese 2 Pese 1
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Contrat n
Entrepreneur
Centrale denrobage
AJUSTEMENT TOTAL DU PRIX UNITAIRE DE LENROB BITUMINEUX
EN FONCTION DE LA PRODUCTION QUOTIDIENNE
( utiliser pour prparer le pai ement de lajustement aprs les travaux)
N de lestimation N de bordereau
Heures dopration
Date Kilomtrage
Production
journalire
=pe (t)
Dbut Fin Temps =h
Production normalise
Pn =Pe X 10/h (t)
Ajustement *
=a ($/t)
Montant
=pe X a ($)
V-2795 (95-02)
* Selon I.T. 125.1
Signature Date
9-46
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.3 AVENANT AU CONTRAT
Lavenant au contrat est le document qui modifie lobjet, les clauses
ou les conditions du contrat original aprs sa signature et permet
ainsi :
dautoriser lexcution douvrages imprvus lorsquils sont
ncessaires
8
;
de faire face certains changements des conditions dexcution
des ouvrages, lorsque ces conditions sont manifestement diff-
rentes de celles qui sont indiques dans les documents du
contrat
9
.
Lavenant est un acte qui modifie les conditions du contrat; il est
donc minemment souhaitable quil y ait entente entre les parties, et
ce, avant que commence lexcution de louvrage relatif lavenant. En
fait, moins dtre en prsence de conditions manifestement diffren-
tes de celles prvues au contrat selon lune ou lautre des parties, il doit
y avoir entente entre les parties sur les prix forfaitaires, unitaires ou
globaux, ainsi que sur les quantits approximatives avant le dbut des
travaux concerns, sans quoi les travaux imprvus sont excuts en
rgie, par avenant prix cotants majors.
Si les conditions sont manifestement diffrentes de celles prvues et
quil ne peut y avoir entente entre les parties, le surveillant peut, en plus
de loption des travaux en rgie, choisir de fixer le prix de lavenant.
Dans ce cas, il invite lentrepreneur prsenter une rclamation. Si le
surveillant choisit cette voie, il doit fixer un prix de bonne foi et non pour
rpondre des objectifs administratifs. Il fixe le prix sur la base de ce quil
aurait accept comme proposition de la part de lentrepreneur.
Le surveillant, avec son quipe, ralise lactivit avenant au con-
trat l'aide des formulaires prvus cet effet. Il dfinit lavenant,
lvalue sur les plans technique et financier, le ngocie et en propose
lapprobation au directeur territorial. Dans le cas de surveillance par
une firme prive, lavenant au contrat est ralis par cette dernire en
coordination avec le responsable dsign la direction territoriale.
Le directeur territorial est le seul gestionnaire autoris approuver
les avenants.
8. CCDG, art. 3.5.
9. CCDG, art. 3.7.
9-47
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.3.1 Procdure davenant au contrat
Lorsquune des deux situations mentionnes au dbut de ce chapi-
tre
10
apparat pendant la ralisation des travaux, le surveillant tudie la
ncessit dun avenant au contrat.
Dans cette analyse, le surveillant doit faire une premire valuation
de la situation qui pourrait motiver lavenant, le bien-fond de lave-
nant ainsi que lampleur de celui-ci.
Une fois la dcision prise de procder par avenant au contrat, le
surveillant produit le formulaire V-1572 Proposition davenant
Approbation prliminaire .
Dans le processus davenant, il est important que le surveillant
dcrive prcisment les travaux imprvus raliser par lentrepreneur.
De plus, le mesurage et le mode de paiement de ces ouvrages doivent
tre clairement dfinis. Enfin, dans sa demande officielle de prix
lentrepreneur, il est essentiel que le surveillant prcise que le prix global
ou unitaire forfait que lui fournira lentrepreneur inclut tous les frais
directs et indirects et que ces travaux additionnels doivent se raliser
lintrieur du dlai contractuel. Si ces travaux sont trop importants et
entranent un dlai additionnel au contrat, il est important que le
surveillant ngocie cette prolongation de dlai mme lavenant, et ce,
avant le dbut de ces travaux imprvus.
9.3.1.1 Formulaire V-1572 Proposition davenant
Approbation prliminaire
Bien que le surveillant nait pas lautorit pour accepter le prix des
ouvrages de lavenant, il a, par contre, la responsabilit de le ngocier.
Avant toute ngociation, le surveillant doit obtenir de la part de son
suprieur une approbation prliminaire, ce qui lui permettra dentre-
prendre les dmarches en vue de faire raliser les travaux par avenant.
Le formulaire V-1572 Proposition davenant Approbation prli-
minaire sert justifier lavenant et obtenir lapprobation. La faon
de le remplir est la suivante :
1) Inscrire le numro de la proposition davenant selon lordre chro-
nologique de prsentation de lvnement. Ce numro doit corres-
pondre au numro indiqu sur lavenant;
10. Voir sous-section 9.3.
9-48
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
2) Inscrire la raison sociale de lentrepreneur;
3) Inscrire le numro de contrat et celui du bordereau;
4) Le formulaire prvoit linscription de trois ouvrages diffrents.
Lorsque la proposition davenant porte sur plus de trois ouvrages,
il faut utiliser un deuxime exemplaire du formulaire. Louvrage est
une composante spcifique dun travail, tel quil est inscrit la liste
intitule Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de trans-
port . Un seul travail imprvu doit tre consign par formulaire
davenant;
5) Inscrire le code douvrage tel quil est mentionn au document
Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport ;
6) Inscrire la quantit prvue;
7) Inscrire la dsignation de louvrage telle quelle apparat au docu-
ment Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport ;
Les rubriques suivantes portent sur des lments justificatifs ayant
comme but de donner toutes les informations concernant la ncessit
de lavenant ainsi que des estimations du cot et de l' impact potentiel.
Les donnes doivent tre claires, compltes et prcises, permettant ainsi
lapprobation ultrieure de lavenant.
8) Inscrire la nature et la ncessit des travaux :
Le surveillant fait une brve description des ouvrages qui font
lobjet de lavenant, en justifiant la ncessit des travaux. Cette
justification doit tre faite avec concision en sattachant lessentiel
du problme qui fait lobjet de lavenant. Pour apporter plus de
prcisions, le surveillant peut ajouter des plans, des croquis ou des
photographies. Ces lments visuels aideront la comprhension
de la ncessit de lavenant.
De plus, le surveillant doit faire un rappel sommaire et chronologi-
que de toutes les runions et des discussions au sujet de travaux
concerns par lavenant.
9) tablir la responsabilit du Ministre :
Une attention spciale doit tre accorde laspect imprvu des
travaux ainsi quaux clauses particulires du devis avant dtablir la
responsabilit du Ministre.
9-49
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
10) Estimer le cot et valuer l'impact de ces travaux sur d'autres
ouvrages :
Le surveillant dtermine les quantits des ouvrages excuter et
ralise une estimation du cot en donnant toutes les rfrences
ncessaires. Le surveillant doit aussi valuer les consquences que
lavenant pourrait avoir sur dautres ouvrages (organisation de
chantier, maintien de la circulation, signalisation, etc.) ainsi que
limpact sur les dlais contractuels. Mme si ces estimations ne
donnent pas le cot exact de lavenant, il est souhaitable que les
valuations soient les plus prcises possible.
11) Toutes les annexes au formulaire ajoutes comme documents
dappui doivent tre numrotes et, si possible, dans un ordre
numrique croissant;
12) Cocher la case approprie pour dmontrer que lavenant engendre
ou non un engagement budgtaire additionnel (CO ou CT addi-
tionnel);
13) Inscrire la date ou la priode prvue pour lexcution des
travaux :
La dernire partie du formulaire est rserve aux signatures de
proposition et dapprobation.
14) Signature du surveillant, avec la date de signature :
Une fois le formulaire V-1572 Proposition davenant Approba-
tion prliminaire sign par le surveillant, il est transmis la
direction territoriale pour approbation. Dans une situation dur-
gence, lacheminement du document peut tre fait par tlco-
pieur.
15) Signature de la direction territoriale :
La direction territoriale fait lanalyse de la situation qui motive
lavenant, donne lapprobation prliminaire, signe (responsable
autoris), date le document et le retourne au surveillant. Dans une
situation durgence, le tlcopieur peut tre utilis.
Note : Lorsquon utilise le tlcopieur, loriginal doit quand mme
tre transmis pour signature. Cependant, une mention est
faite pour indiquer que lapprobation a t donne par
tlcopieur, avec la date de cette approbation.
9-50
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Formulaire V-1572
Proposition d'avenant Approbation prliminaire
PROPOSITION D AVENANT
N
Page 1 de 1
APPROBATION PRLIMINAIRE
Nomde lentrepreneur Contrat Bordereau
Code douvrage Qt prvue Dsignation de louvrage
Code douvrage Qt prvue Dsignation de louvrage
Code douvrage Qt prvue Dsignation de louvrage
RAPPORT JUSTIFICATIF TAPE 1 (annexe n : suivre un ordre numrique croissant)
1- Nature et ncessit des travaux (sil y a lieu, ajouter plans, croquis ou photographies)
Annexe n
2- tablissement de la responsabilit du Ministre
Annexe n
3- Estimation des cots et des impacts de ces travaux sur dautres ouvrages (quantits, cots et dlais)
Annexe n
Engagement budgtaire supplmentaire requis
Oui Non
Date dexcution
des travaux Du au
Propos par Approbation prliminaire
Signature du surveillant Date Signature (direction territoriale) Date
V-1572 (97-10)
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4
13
8
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1
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5
5
6
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7
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11
9-51
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.3.1.2 Formulaire V-1572-A Proposition davenant
Approbation de lexcution
Une fois lapprobation prliminaire obtenue de la part de la direc-
tion territoriale, le surveillant peut commencer la ngociation de
lavenant avec lentrepreneur; le formulaire V-1572-A doit alors tre
utilis. Il est souhaitable que le formulaire soit rempli au fur et mesure
de lavancement de lactivit.
Le formulaire V-1572-A prcise les tapes que le surveillant doit suivre
jusqu lapprobation de lexcution par la direction territoriale :
1) Inscrire le numro de la proposition davenant. Ce numro doit
correspondre au numro indiqu sur le formulaire V-1572 Propo-
sition davenant Approbation prliminaire ainsi quau numro
indiqu sur lavenant;
2) Inscrire la raison sociale de lentrepreneur;
3) Inscrire le numro de contrat et de bordereau;
4) Cocher la case prcisant le choix retenu par le Ministre pour
effectuer le paiement des ouvrages : par entente entre les parties,
en rgie (travaux difficilement quantifiables ou trs spcialiss ou
dans le cas dun dfaut dentente) ou encore par fixation du prix
par le Ministre ( dfaut dentente et en prsence de conditions
manifestement diffrentes de celles prvues au contrat, selon lune
ou lautre des parties);
5) Le formulaire prvoit linscription de trois ouvrages diffrents
(comme pour le formulaire V-1572). Lorsque la proposition dave-
nant comporte plus de trois ouvrages, il faut utiliser un deuxime
exemplaire du formulaire;
6) Inscrire le code douvrage tel quil est mentionn au document
Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport ;
7) Inscrire la quantit prvue;
8) Inscrire le code et la dsignation de lunit se rapportant au code
douvrage;
9) Inscrire la dsignation de louvrage telle quelle apparat au docu-
ment Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport ;
9-52
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
10) Inscrire le prix unitaire de louvrage ngoci avec lentrepreneur ou
fix par le Ministre, dfaut dentente et lorsque des conditions
manifestement diffrentes de celles prvues au contrat se sont
prsentes, selon lune ou lautre des parties;
11) Inscrire le montant total de louvrage (produit de la quantit
excute par le prix unitaire);
12) Demande ou offre de prix lentrepreneur :
Si, selon lesprit du contrat, il devient ncessaire dexcuter des
ouvrages imprvus pour lesquels il ny a pas de prix au contrat, le
surveillant en avise par crit lentrepreneur en vue dune entente
concernant les ouvrages effectuer et leur prix par avenant au
contrat
11
.
Gnralement, aprs lapprobation prliminaire, le surveillant ren-
contre lentrepreneur afin de dfinir les conditions dexcution des
travaux.
Dans lavis crit, le surveillant fait une description des travaux
excuter et demande lentrepreneur de lui proposer un prix,
comprenant les frais directs ou indirects, ou il lui soumet le prix que
le Ministre consent lui offrir pour le travail et impose un dlai
pour quil propose son prix.
Le surveillant ajoute, selon le cas, un bordereau des quantits des
ouvrages ainsi quun devis simple qui dfinit bien le mode de
paiement et les particularits dexcution par rapport au CCDG, un
plan ou un croquis de louvrage, si ncessaire, ainsi que le dlai
dexcution qui complte le document remis lentrepreneur. Un
exemple de demande de prix pour un ouvrage non prvu est
montr la figure 92 Lettre type Ouvrages imprvus Mur de
bton .
Le surveillant inscrit sur le formulaire V-1572-A un rsum de cette
demande en justifiant le cot et en prcisant le choix propos
(demande ou offre de prix) et met en annexe tous les documents
pertinents.
13) tude et ngociation du prix :
La prsentation du prix dtaill de lentrepreneur doit se faire par
crit, et il nest pas ncessaire que ce document soit dactylographi
dans la mesure o il est lisible.
11. CCDG, art. 3.5 et 8.4.
9-53
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Il est trs important que le surveillant exige de lentrepreneur que
ce dernier dtaille suffisamment son prix (ventilation de ses opra-
tions, matriaux, main-duvre, etc.). Plus ce dernier est complet et
dtaill, plus la comprhension entre les parties est facilite lors des
ngociations. Dans un sens comme dans lautre, le surveillant peut
mieux comprendre le point de vue de lentrepreneur et accepter ou
refuser certaines oprations ou un cot particuliers.
Une fois quil a reu la soumission dtaille de lentrepreneur, le
surveillant fait une analyse du prix. Dans un premier temps, le
surveillant compare le prix soumis avec sa propre estimation.
Cependant, son analyse doit tre approfondie si des diffrences
existent entre son estimation et le prix soumis. Le surveillant exerce
son jugement partir de comparaisons avec des travaux similaires
ou fait une ventilation dtaille du prix comprenant, pour le
matriel : lidentification de la machinerie et le nombre dheures de
travail et dattente; pour la main-duvre : le mtier, le nombre
dheures, le genre douvrage et le salaire; et pour les matriaux :
une estimation du cot. noter que le document Liste et prix des
ouvrages dinfrastructures de transport peut servir dindication
dans lanalyse du cot, mais le surveillant doit tenir compte du
caractre particulier de louvrage.
Si des diffrences marques existent entre le prix soumis par
lentrepreneur et lestimation du surveillant et que la diffrence
nest pas suffisamment justifie par les documents prsents par
lentrepreneur, le surveillant informe lentrepreneur quil juge son
prix trop lev et une ngociation entre les deux parties a lieu. Il faut
alors dterminer avec lentrepreneur les raisons qui justifient un
prix jug trop lev et, partir des informations changes, chacun
ajuste son prix. En dernier recours, dfaut dentente, le surveillant
propose de procder aux travaux imprvus prix cotants majors
conformment larticle 8.4.3 du CCDG. Si on est en prsence de
conditions manifestement diffrentes de celles prvues au contrat
au sens de larticle 3.7 du CCDG, alors le surveillant peut aussi fixer
les prix de lavenant sur la base de son estimation rvise.
Tout au long de la ngociation, le surveillant communique avec ses
suprieurs pour les tenir au courant de lavancement de la ngocia-
tion, pour tablir certains principes dentente et pour orienter les
ngociations avec lentrepreneur.
9-54
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Lorsque la ngociation est finie et quune dcision a t arrte,
lentrepreneur doit confirmer par crit son acceptation des prix, si
ceux-ci ont t ngocis, ou du mode dexcution prix cotants
majors. Dans le cas de prix fixs, le surveillant informe lentrepre-
neur par crit de sa dcision et lui rappelle quil doit excuter les
travaux selon le prix fix conformment larticle 3.7 du CCDG, et
il linvite prsenter une rclamation. Le surveillant inscrit alors
dans le formulaire V-1572-A Proposition d'avenant Approbation
de l'excution , par ordre chronologique, toutes les tapes de la
ngociation ainsi que le prix final et ajoute toutes les annexes.
14) Inscrire les difficults particulires dexcution de louvrage :
Le surveillant mentionne les difficults qui peuvent apparatre
pendant la ralisation des ouvrages prvus lavenant (ex. : des
travaux en prsence dune conduite daqueduc) et qui pourraient
avoir un impact sur le calcul des prix.
15) Inscrire, le cas chant, la prolongation de dlai :
Cette section doit tre remplie seulement dans le cas dun avenant
modifiant le dlai dexcution.
Dans le cas dune prolongation de dlai, seulement le formulaire
V-1572-A est remplir avant la production de l'avenant; il est
ncessaire une approbation pralable de la part de la direction
territoriale.
laide du formulaire V-1572-A, le surveillant doit prsenter les
raisons de la prolongation de dlai, le nombre de jours avec le calcul
dtaill ainsi que la nouvelle date de fin des travaux. Pour des
travaux de pose denrob, si des intempries sont la cause de la
prolongation, larticle 7.8.1 du CCDG sapplique et le nombre de
jours que le surveillant peut accorder est calcul par tranches de
demi-journes, selon lheure laquelle les travaux ont t interrom-
pus et ont repris.
La proposition davenant pour une prolongation de dlai doit
porter un numro squentiel, comme pour les autres cas.
16) Les annexes fournies doivent tre numrotes et, si possible, dans
l'ordre croissant poursuivant la numrotation des annexes de
ltape n 1 Approbation prliminaire .
9-55
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
17) Signature du surveillant avec la date de signature :
Une fois le formulaire V-1572-A Proposition davenant
Approbation de lexcution sign par le surveillant, il est expdi
la direction territoriale pour approbation de lexcution. Comme
dans le cas de lapprobation prliminaire, les documents peuvent
tre transmis par tlcopieur.
18) Signature de la direction territoriale :
Aprs analyse, la direction territoriale donne lapprobation de
lexcution, signe (responsable autoris), date le document et le
retourne au surveillant. Lenvoi peut tre fait par tlcopieur.
Note : Lorsquon utilise le tlcopieur, loriginal doit quand
mme tre transmis pour signature. Cependant, une
mention est faite pour indiquer que lapprobation a t
donne par tlcopieur, avec la date correspondante.
9-56
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Formulaire V-1572-A
Proposition d'avenant Approbation de l'excution
PROPOSITION D AVENANT
N
Page 1 de 1
APPROBATION DE LEXCUTION
Nomde lentrepreneur Contrat Bordereau
tablissement des prix
Entente entre les parties En rgie
Code Dsignation de lunit Code douvrage Qt prvue Dsignation de louvrage
Prix unitaire Montant
Code Dsignation de lunit Code douvrage Qt prvue Dsignation de louvrage
Prix unitaire Montant
Code Dsignation de lunit Code douvrage Qt prvue Dsignation de louvrage
Prix unitaire Montant
RAPPORT JUSTIFICATIF TAPE 2 (annexe n : pour suivre lordre numrique de ltape 1)
4- Demande ou offre de prix lentrepreneur
Annexe n
5- tude et ngociation du prix
Annexe n
6- Difficults particulires dexcution de louvrage (plans, photos ou croquis sil y a lieu)
Annexe n
7- Prolongation de dlai (seulement pour les avenants modifiant le dlai dexcution)
- Raison de la prolongation de dlai :
- Nombre de jours :
- Nouvelle date de fin des travaux : Annexe n
Propos par Approbation prliminaire
Signature du surveillant Date Signature (direction territoriale) Date
V-1572-A (97-10)
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16
16
16
9-57
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Figure 92
Lettre type Ouvrages imprvus Mur de bton
Qubec, le 11 septembre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Ouvrages imprvus - Mur de bton
Monsieur,
Vous trouverez ci-joint une copie de plan montrant un mur de bton que nous
dsirons construire au chanage 2+327 afin de retenir le remblai et le revtement de
protection en pierre.
Ces travaux ntant pas prvus au contrat, nous vous demandons de nous transmettre
une estimation au plus tard le 18 septembre 2003 laide du bordereau
(formulaire V-2932) que nous annexons la prsente. Le montant total du bordereau
doit comprendre tous les frais directs et indirects relis aux travaux. De plus, ces travaux
devront tre raliss l'intrieur des dlais contractuels stipuls au contrat.
Pour les autres ouvrages imprvus dans la construction du mur, ils figurent dj au
bordereau et nous considrons quils seront excuts ces prix unitaires.
Nous demeurons votre disposition si vous dsirez de plus amples renseignements.
Recevez, Monsieur, mes meilleures salutations.
Le surveillant,
Jos Lveille
c. c. : chef du Service des projets
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BORDEREAU DES QUANTITS ET DES PRIX
OUVRAGES IMPRVUS
Page de
Contrat n Bordereau n Entrepreneur
Unit de mesure
Art.
bord.
Code
ouvrage
Quantit
estime Code
Dsignation de louvrage Prix unitaire Total
Signature du soumissionnaire Date Montant total du bordereau
V-2932 (97-10)
9-59
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.3.1.3 Formulaire V-5 Avenant au contrat Ouvrages
imprvus n
Aprs lapprobation de lexcution par la direction territoriale, les
ouvrages imprvus peuvent tre raliss. Le surveillant prpare lave-
nant qui doit tre prsent dans un dlai maximum de un mois aprs
lapprobation de lexcution. Aucun paiement ne peut tre effectu
tant que le formulaire V-5 nest pas sign.
9.3.2 Travaux en rgie
Si une dcision est prise pour que les travaux soient excuts en
rgie, louvrage est fait sur la base du prix cotant major
12
.
Dans le cas o ces travaux peuvent tre raliss suffisamment
rapidement pour tre pays en totalit dans un dlai de 30 jours suivant
leur excution, la procdure davenant au contrat est identique celle
mentionne plus haut.
Le formulaire V-5 est accompagn des pices justificatives suivantes :
le cot des travaux comprenant, pour le matriel : lidentification
de la machinerie et le nombre dheures; et pour la main-duvre :
la fonction, le nombre dheures et le taux horaire;
une copie du rapport quotidien prcisant le temps payable et les
matriaux utiliss, signe par chacune des parties;
une copie des factures de lentrepreneur.
Dans les autres cas, la prsentation de lavenant se fait en deux
tapes :
a) Avenant provisionnel :
Aprs lapprobation de lexcution, le surveillant doit prsenter un
avenant provisionnel, lequel donne une estimation des dpenses
prvisibles, et le formulaire V-5 Avenant au contrat Ouvrages
imprvus n est rempli. Cependant, le terme provisionnel doit
apparatre ct du numro de lavenant;
12. CCDG, art. 8.4.3.
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AVENANT AU CONTRAT
Ouvrages imprvus n
o
Page de
Localisation
Route Tronon Section
Circonscription lectorale Minicipalit
Numro de contrat N
o
bord.
Entrepreneur Nature des travaux Montant original du contrat
Unit de mesure
Code
Art.
bord.
Code
ouvrage
Quantit
estim
Dsignation de louvrage Prix unitaire Total
Surveilant
Travaux excuts
Directeur territorial
Montant estim
oui, de non
Signature Dat Signature Date
V-5 (97-10)
9-61
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
b) Avenant rvis :
Lorsque les travaux sont termins, le surveillant remplit un autre
formulaire V-5 sous le mme numro que lavenant provisionnel
mais portant la mention rvis . Cette fois, le montant total
inscrit correspond au cot rel des travaux.
Le formulaire V-5 est accompagn des mmes pices justificatives
que celles mentionnes dans le cas de la procdure davenant dcrite
la sous-section 9.3.1.
9.3.3 Achat de matriaux
Selon larticle 3.6 du CCDG :
Si la suppression dun ou plusieurs ouvrages na pas t
annonce temps lentrepreneur et qu cet effet il a fait des
dpenses ou achet des matriaux quil ne peut dcommander
ni retourner, le Ministre supporte ces dpenses et le cot de
ces matriaux, dont il prend possession par avenant au
contrat.
La formule choisie par le Ministre pour payer ces dpenses est celle
du prix global forfait. Une copie du bon de rception doit tre jointe
lavenant.
9.3.4 Formulaire V-15 Avenant au contrat denrob
bitumineux n
Cet avenant est rserv exclusivement aux contrats denrobs bitu-
mineux prix tarifs. Le formulaire V-15 sert actualiser les prix unitaires
modifis par le Comit des prix unitaires. Cette modification est souvent
justifie par un changement de source dapprovisionnement, ou par
toute autre raison valable accepte par le Comit des prix.
Un contrat sign selon un prix de base doit donc tre rvis par
avenant (formulaire V-15) si une modification intervient entre la signa-
ture du contrat et la fin des travaux.
Le formulaire V-15 est rempli par le surveillant qui y inscrit le numro
darticle, le code et la dsignation de louvrage, tel quil est dcrit au
bordereau, la quantit excuter, lunit de mesure et son code, le prix
unitaire actualis, le produit et le montant actualis total des ouvrages
ainsi que la variation (en plus ou en moins) du montant du contrat aprs
9-62
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
cette actualisation des prix. Si celle-ci a lieu aprs quune partie des
ouvrages denrobs bitumineux a t excute, le surveillant inclut
lavenant une note prcisant les quantits des ouvrages qui restent
excuter (quantits prvues au contrat moins quantits dj excutes)
et qui font lobjet de lavenant.
Finalement, le surveillant inclut lavenant tous les documents et
transmet le tout la direction territoriale pour acceptation et signature
par le directeur territorial.
Les pages suivantes donnent un exemple du formulaire V-15 Ave-
nant au contrat denrob bitumineux n ainsi quun exemple du
formulaire V-2175 Dtails des prix unitaires qui est une pice
essentielle lacceptation de cet avenant.
Les instructions techniques I.T. 125-1 et I.T. 125-13 du Manuel
administratif dcrivent la procdure suivre pour remplir ces formulai-
res.
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n

AVENANT AU CONTRAT DENROB BITUMINEUX N


Page de
Circonscription lectorale Municipalit Localisation

Route

Tronon

Section

Entrepreneur Nature des travaux Montant original du contrat
$
Numro de contrat N bordereau

Art. Code Quantit Unit de mesure
bord. ouvrage estime Code Dsignation de louvrage Prix unitaire Total









Entrepreneur Surveillant ou charg de projet Directeur Montant total

Signature Date Signature Date Signature Date
V-15 (97-08) Word 7
9-64
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Formulaire V-2873
Prix de base la centrale
PRIX DE BASE LA CENTRALE Numro:
POUR L'ANNE 2003
Direction (DT):
Identification de la centrale
Raison sociale
Adresse de la place d'affaire Code postal
Numro de tlphone et de tlcopieur de la place d'affaire No.d'entreprise qubcoise (NEQ)
/
Reprsentant Fonction
Site de la centrale Numro de tlphone
Numro des directions en territoire concernes
Documents requis Organisme d'accrditation Numro du document Date d'expiration
Licence d'entrepreneur Rgie du btiment du Qubec
Certificat ISO
V-2873 (2003-01)
9-65
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Formulaire V-2175
Dtail des prix unitaires
Numro de contrat
Entrepreneur
ENROB BITUMINEUX Centrale n
o
. Site:
Distance moyenne de transport additionnel (km) :
Rgion : Secteur :
Type de mlanges : (EB-20, EB-10S, EB-10C ou autres) :
Type de pose : (BUR, PER, CNR, CFR ou autres) :
Prix de base la centrale :
Transport de l'enrob (1
er
km, adm. et profits inclus) :
Pose du mlange :
Frais de pension pour la pose :
Finisseur Pese
Systme de contrle lectronique :
Autres: ( )
Prix unitaire ($/tonne) (pour contrat tarif) :
(Section complter pour contrat en appel d'offres seulement)
A- Pourcentage de bitume dans le mlange (%) :
B- Prix du bitume ($/t) :
C- Prix du transport du bitume ($/t) :
Fourniture du bitume : (A x B)
Transport du bitume : (A x C)
Transport additionnel de l'enrob (adm. et profits inclus) :
Prix unitaire ($/tonne) (pour contrat en appel d'offres) :
GRANULAT de : Calibre :
Provenance :
Opration :
Distance moyenne de transport additionnel (km) :
Rgion : Secteur : Ministre Entrepreneur
Achat de granulat concass :
N
o
commande
Achat de granulat brut :
Administration et profits ( 10 % ) s'il y a transaction entre deux entreprises :
Chargement, alimentation, concassage :
Ventilation
si achat de Mise en rserve non pese :
granulat brut <
seulement Chargement mme la rserve :
Pese (si banc non commercial) :
Transport du granulat (1
er
km, administration et profits inclus) :
pandage et compactage :
Autres: ( )
Prix unitaire ($/tonne) :
V-2175 (2003-07) Prpar par : Date :
DTAIL DES PRIX UNITAIRES
9-66
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.4 ENGAGEMENT BUDGTAIRE ADDITIONNEL
En cours dexcution dun contrat, il peut tre ncessaire de
demander un engagement budgtaire additionnel, lengagement
initial (incluant imprvus et variations) accord au dbut du contrat se
rvlant insuffisant pour payer les travaux excuts ou excuter par
lentrepreneur.
Conformment au Rglement sur les contrats dapprovisionnement,
de construction et de service des ministres et des organismes publics
13
,
les critres ncessitant une demande d'autorisation ministrielle (CO) ou
d'autorisation du Conseil du trsor (CT) additionnelle sont les
suivants :
Un CT additionnel est requis :
lorsque le montant initial du contrat est infrieur 100 000 $ et que
le supplment ou le total des supplments se chiffre plus de 25 %
du montant du contrat;
lorsque le montant initial du contrat est de 100 000 $ ou plus et que
le supplment ou le total des supplments se situe au-del de la plus
leve des deux valeurs suivantes, savoir 25 000 $ ou 10 % du
montant du contrat.
Toutefois, lautorisation du Conseil du trsor nest pas requise si le
supplment est attribuable une variation de quantit dans un contrat
prix unitaire (cest--dire contrat incluant un bordereau) ou
lapplication dune loi ou dun dcret touchant les salaires payables.
Un CO additionnel est requis lorsque le montant des travaux dpasse
le montant prvu au CO original (montant initial du contrat plus
imprvus et variations) et quil ne ncessite pas un CT.
Lorsque le surveillant prvoit un tel dpassement de lengagement
autoris, il doit faire une prvision, la plus juste possible, afin de
demander le montant additionnel ncessaire. Sa demande doit tre
prsente suffisamment lavance pour viter tout retard dans le
paiement lentrepreneur.
13. L.R.Q., chapitre A-6, r. 5.001.
9-67
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Afin de permettre la direction territoriale de prparer le CO ou le
CT, le surveillant doit lui fournir le formulaire V-1347 Rsum des
variations prvues . Le formulaire V-1345 Variations des montants
pour les ouvrages tre excuts peut tre utilis comme outil
optionnel pour remplir le formulaire V-1347.
9.4.1 Formulaire V-1347 Rsum des variations
prvues
Avec le formulaire V-1347, le surveillant fournit la direction
territoriale les informations ncessaires pour la production des CO et CT
additionnels. Les dtails de len-tte sont dabord inscrits dans les cases
prvues cet effet, soit le numro du contrat et le nom de lentrepre-
neur.
La premire partie du formulaire est rserve aux dtails concernant
les variations. Dans les colonnes appropries sont inscrits les montants
des travaux approuvs et prvus finals , les variations (avec +
ou ) ainsi que les montants des travaux excuts ce jour, selon la
dernire estimation.
Deux lignes sont ajoutes pour tenir compte de la variation des tarifs
de transport tablis par le Ministre et de la variation attribuable
lajustement du cot de la main-duvre conscutive lapplication
dune nouvelle convention collective ou dun nouveau dcret des
travailleurs du secteur du gnie civil et de la voirie.
Enfin, la ligne Autres peut servir pour les retenues ou les autres
ajustements.
La deuxime partie du formulaire sert prciser les dtails relatifs aux
autorisations.
La premire ligne y est rserve aux montants prvus finals; la
deuxime, aux montants des travaux prvus selon lautorisation initiale
(CO, CT ou dcret); et les deux dernires lignes, aux montants de CO,
CT ou dcret additionnels aux prcdents, sil y a lieu.
9-68
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
La colonne A est utilise pour inscrire les montants des travaux;
la colonne B , pour indiquer les provisions autorises et prvues au
contrat aux seules fins de lajustement de la pose quotidienne et de la
conciliation du bitume; et la colonne C , pour inscrire les provisions
des autres annes et les ajustements. Lexcdent relatif au montant du
CO, du CT ou du dcret initial pour les provisions concernant lajuste-
ment de la pose quotidienne et la conciliation du bitume (colonne B )
ainsi que celles pour les autres annes et les ajustements (colonne C )
est inclus, sil y a lieu, aux montants des travaux.
Seules les provisions (colonne C ) de lanne en cours peuvent
tre incluses au calcul de lautorisation additionnelle.
La colonne D (colonnes A + C ) est rserve pour faire le
calcul de lautorisation (crdit additionnel).
Enfin, la colonne E mentionne le montant des imprvus et
variations tels quils sont inscrits sur le CO, le CT ou le dcret initial
(gnralement 10 % du montant des travaux).
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N
o
de contrat
RSUM DES VARIATIONS PRVUES
Entrepreneur
MONTANTS DES TRAVAUX
DTAILS DES VARIATIONS (1)
Approuvs
(2)
Variations
(3)
Prvus finaux
Excuts date
selon estimation n
o
Travaux aux prix unitaires du contat sign
Travaux imprvus au contrat sign (V-5)
Travaux ayant ncessit la
rengociation des prix unitaires (V-15)
Variation des taux de transport tablie
par le ministre des Transports
Variation imputable au rajustement apport au
dcret relatif lindustrie de la construction
Autres
TOTAL f
DTAIL DES AUTORISATIONS
(A)
Montant
des travaux
(B) Provisions *
ajustement de pose
conciliation du bitume
(C) Provisions *
autres annes
et indexation
(D)
TOTAL
(E)
Imprvus et variations
Montants prvus finaux
CO, CT ou Dcret initial
N
o
Date
()
CO, CT ou Dcret additionel
N
o
Date
()
CO, CT ou Dcret additionel
N
o
Date
()
V-1347 (2003-01)
Remarque : Colonnes (1) +(2) =Colonne (3)
Colonnes (A) +(C) =Colonne (D)
DIFFRENCE f
b
Autorisation (crdit) additionnelle : $
Page
*

Lexcdent au montant du CO, CT ou Dcret initial pour les


provisions (B et C) est inclus, sil y a lieu, aux montants des travaux (A)
Seules les provisions (C) de lanne en cours peuvent tre incluses
au calcul de lautorisation additionnelle Signature Date
9-70
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.4.2 Formulaire V-1345 Variations des montants
pour les ouvrages tre excuts
Des formulaires V-1345 diffrents peuvent tre remplis pour les
ouvrages prvus au contrat ou pour les ouvrages imprvus (avenants :
formulaires V-5 et V-15). Ce formulaire est un outil optionnel pour la
production du formulaire V-1347 Rsum des variations prvues que
le surveillant doit fournir la direction territoriale.
Pour les ouvrages prvus au contrat, le code douvrage, la dsigna-
tion des ouvrages, lunit, le prix unitaire, les quantits prvues initiales
et les montants des ouvrages prvus initiaux doivent correspondre
ceux des bordereaux de soumission.
La ligne intitule Total report sert reporter le total dune page
prcdente la ligne Total ou additionner les montants de la page
et du total report.
Le surveillant indique la case approprie dans le haut de la page, si
les travaux sont prvus ou imprvus au contrat, selon les formulaires
V-5 Avenant au contrat Ouvrages imprvus n ou V-15 Avenant
au contrat d'enrob bitumineux n .
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VARIATION DES MONTANTS
POUR LES OUVRAGES TRE EXCUTS
N
o
de contrat N
o
de bordereau
Ouvrages prvus
Avenant au contrat (V-5)
Avenant au contrat denrob bitumineux (V-15)
Entrepreneur
QUANTITS MONTANT DES OUVRAGES VARIATIONS
Code
douvrage
DSIGNATION
DES OUVRAGES
UNIT
PRIX
UNITAIRE
Prvues initiales Prvues finales Prvus initiaux Prvus finaux Montants en plus Montants en moins
Total report f
TOTAL f
V-1345 (98-02)
Page Signature Date
9-72
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.4.3 Rapport sur les variations des quantits
Un rapport explicatif peut tre joint (si la direction territoriale lexige)
pour commenter les ouvrages dont lexcution a vari de faon telle
quils ont eu une incidence significative sur le cot des travaux. Les
variations suprieures 15 % (en plus ou en moins) peuvent servir de
base pour tablir les ouvrages commenter. Pour chacun de ces
ouvrages, le surveillant donne les motifs de la variation. Si plusieurs
raisons peuvent tre regroupes sous une mme cause, il est recom-
mand de les traiter ensemble afin dviter les rptitions. Lexplication
doit tre suffisamment dtaille pour permettre une personne non
familiarise avec le contexte du contrat de comprendre la cause de la
variation, comme le montre la figure 93 Exemple de rapport sur les
variations des quantits .
9-73
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Figure 93
Exemple de rapport sur les variations des quantits
RAPPORT SUR LES VARIATIONS DES QUANTITS
N
o
de contrat : 9900-03-9999
Entrepreneur : Construction limite
Les variations des montants de ce contrat sont prsentes par ordre dcroissant en
valeur absolue et sont attribuables aux raisons suivantes :
VARIATION DES QUANTITS - TRAVAUX IMPRVUS
+ 12 750 $ Dblai de 1
re
classe
Du roc non prvu aux plans et devis a t trouv dans le foss gauche du chanage
3+220 3+400. De plus, dans les intersections avec le rang du Nord et avec la
route 162, il y avait prsence de plusieurs gros cailloux et de roc dans les fosss.
- 9 436,00 $ Dblai de 2
e
classe
Le surplus de dblai de 1
re
classe a entran une diminution du dblai de 2
e
classe.
+ 5 712,00 $ TBA dia. 450 mm - cl. III
Dix entres additionnelles ont t amnages afin de donner accs aux proprits. Ces
entres servent se rendre des champs qui auparavant taient accessibles puisquil
ny avait pas de fosss.
+ 5 656,50 $ Emprunt matriau granulaire
Des quantits supplmentaires demprunt sont ncessaires lintersection avec la
route 162.
- 5 580,00 $ Granulat concass MG-20
Lors de lexcution des dblais, une quantit de 620 t de granulat MG-20 a t
rcupre par lentrepreneur la demande du surveillant.
+ 5 356,00 $ Revtement de protection calibre 300-200
Une partie (76 m
2
) de la quantit additionnelle a t pose en remplacement des murs
en gabions au ponceau du chanage 4+040. De plus, la quantit au ponceau du
chanage 4+284 a t sous-estime (+21 m
2
).
9-74
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
+ 4 122,54 $ Imprvus sans avenant/Variation des taux de transport dcrts
par la Commission des transports
Cette variation est attribuable aux nouveaux taux de transport pour lemprunt de
matriau granulaire et de granulat concass MG-20.
+ 4 000,00 $ Imprvus sans avenant/Variation imputable au ajustement
apport au dcret relatif lindustrie de la construction
Ce supplment sert payer lindexation salariale.
+ 2 832,00 $ Avenant au contrat n
o
3
Lpaisseur du revtement en enrob bitumineux aux approches du pont est variable,
soit environ entre 150 mm et 800 mm, alors que lpaisseur du pavage existant prvue
dans le devis est de 100 mm. Effectivement, les travaux de dblai de
2
e
classe exigent plus de temps et les oprations sont plus complexes que prvu.
+ 877,50 $ Excavation 2
e
classe
Ces quantits supplmentaires proviennent principalement du ponceau au chanage
4+400 o lexcavation sest faite plus profondment tant donn la mauvaise qualit
du matriau sous le ponceau existant.
+ 855,92 $ Avenant au contrat n
o
1
Il doit y avoir rparation des surfaces de bton extrieures est et ouest des cules et de
la dalle du pont enjambant la rivire Marguerite, laide dun mortier de ciment sans
coffrage. Aprs les travaux dexcavation des approches du pont, nous avons constat
que les surfaces extrieures est et ouest des cules et de la dalle prsentent des surfaces
rugueuses dont le bton nest pas sain et seffrite en grattant avec un outil manuel. La
rparation de ces surfaces est ncessaire pour la pose dune membrane prfabrique
autocollante type 3.
+ 440,00 $ Avenant au contrat n
o
2
Il faut procder au scellement des joints entre la dalle et les cules lest et louest du
pont, laide dun matriau dobturation pour joints et fissures. Le scellement de ces
joints est ncessaire pour viter le poinonnement de la membrane impermabilisante
dont la pose est prvue au-dessus de ces joints et pour contrer linfiltration deau entre
la dalle et les cules.
- 423,42 $ Variations diverses
Dautres ouvrages du contrat ont vari, en plus ou en moins, occasionnant une
diminution de la valeur du contrat de 423,42 $.
Figure 93 (suite)
Exemple de rapport sur les variations des quantits
9-75
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.4.4 Analyse des contrats pour la justification des
dpassements en commission parlementaire
En complment aux engagements budgtaires additionnels (CO et
CT), pour tout ouvrage ou toute somme des ouvrages ayant entran
une variation en plus ou en moins gale ou suprieure 25 000 $,
une analyse de contrat pour la justification des dpassements en
commission parlementaire doit tre ralise. Dans le cas de plus dun
engagement budgtaire additionnel, pour justifier lanalyse des con-
trats, la somme de ces engagements doit tre gale ou suprieure
25 000 $.
Dans ces cas, lanalyse de contrat avec lannexe A
14
justifiant le
montant des dpassements par rapport au march doit tre produite.
Un exemple danalyse de contrat est montr la figure 93. Pour la
ralisation de lannexe A, le document Rapport sur les variations des
quantits peut tre utilis.
Lanalyse de contrat comporte trois parties traitant de la ralisation
des travaux, de la prparation des plans et devis et de la surveillance des
travaux.
Lannexe A donne les explications des dpassements prsents par
ordre dcroissant en valeur absolue. Les montants des dpassements
sont indiqus gauche de lannexe pour les variations des quantits et
droite pour les travaux imprvus.
Pour chaque montant concernant des variations de quantits, il faut
indiquer le montant en cause, la quantit et la dsignation de louvrage
et fournir de brves explications. Il faut mentionner quil est souhaitable
que le montant des ouvrages, rsum en variations diverses, ne
reprsente pas plus de 25 000 $ et 25 % du dpassement total. Dans le
cas o le montant pour variations diverses dpasse 25 000 $, ce montant
doit tre ventil.
Pour les avenants, on indique le montant de chaque avenant, suivi
de son numro et de la synthse des principaux faits. Lorsquun avenant
remplace un ouvrage prvu au bordereau, la justification de lavenant
sera suivie de la justification de louvrage ainsi remplac et apparaissant
comme non excut (en moins).
14. Voir page 9-76
9-76
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Sil sagit dune premire demande dengagement additionnel,
lannexe A justifie le dpassement par rapport au march. Advenant le
cas dune deuxime demande dengagement additionnel, deux an-
nexes doivent tre produites, soit :
une premire annexe A justifiant les dpassements par rapport au
march;
une deuxime annexe B justifiant les dpassements par rapport
lengagement prcdent. La procdure de ralisation de lannexe
B est semblable celle utilise pour lannexe A.
L annexe VII montre les instructions techniques concernant lana-
lyse des contrats pour la justification des dpassements en commission
parlementaire. Les figures 94 et 95 montrent des exemples d'analyse
de contrat, autant pour des contrats soumissionns au Ministre que
pour les protocoles.
9-77
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Figure 94
Exemple d'analyse de contrat
ANALYSE DE CONTRAT
A) RALISATION DES TRAVAUX
N dengagement (CO, CT, dcret) :
N de contrat :
Nouveau numro :
Nom de lentrepreneur :
CALENDRIER
Date de signature du contrat :
Date du dbut des travaux :
Date de fin prvue :
Date de fin modifie :
Signataire de lautorisation de prolongation du dlai (nom et titre) :
Date de fin relle :
MONTANTS
Estimation du Ministre : ___ $
Montant du march : ___$
Montant final des travaux : ___$
Montant des dpassements par rapport :
- au march (annexe A) : ___$ *;
- lengagement prcdent (annexe B) : ___$ *.
a) Montant attribuable aux variations des quantits : ___$
Voir l'annexe A pour explications brves concernant les principales variations.
Chane de recommandation
- Surveillant (nom du surveillant du MTQ ou nom de la firme mandate) :
- Nom de la firme coordonnatrice (sil y a lieu) :
- Noms des superviseurs du MTQ concerns (ex. : M. Jos. Lveille, coordonnateur
territorial) :
- Nom du chef de service :
Autorisation
- Nom du directeur territorial concern dans tous les cas :
et
- Nom du sous-ministre adjoint sil y a un engagement additionnel :
b) Montant attribuable aux travaux imprvus : ___$ *
Voir l'annexe A pour la liste et la synthse des avenants.
Chane de recommandation
- Surveillant (nom du surveillant du MTQ ou nom de la firme mandate) :
- Nom de la firme coordonnatrice (sil y a lieu) :
- Noms des superviseurs du MTQ concerns (ex. : M. Jos. Lveille, coordonnateur
territorial) :
9-78
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Figure 94 (suite)
Exemple d'analyse de contrat
- Nom du chef de service :
Autorisation
- Nom du directeur territorial ayant autoris les avenants :
DOMMAGES-INTRTS, BONIFICATION, PNALITS
Indiquez les montants en cause au regard des articles du contrat et donnez les
explications pertinentes. Si cela ne concerne pas ce contrat, expliquez pourquoi.
Analyse ralise par : date :______________
B) PRPARATION DES PLANS ET DEVIS (pour chaque devis du contrat)
N dengagement (CO, CT, dcret) :
N de contrat :
Nouveau numro :
N de mandat :
DESCRIPTION DES PLANS ET DEVIS
Nature :
Prpar par (si prpar par le Ministre, donnez le nom du professionnel; si prpar
par une firme prive, donnez le nom de la firme) :
Unit administrative responsable :
COT
Estimation du cot dingnierie : ___ $
Cot final dingnierie : ___$
Montant des dpassements : ___$
Signataire de la recommandation des dpassements (nom et titre) :
Signataire de lautorisation des dpassements (nom et titre) :
Justifications des dpassements :
Analyse ralise par : date : ______________
C) SURVEILLANCE DE TRAVAUX
N dengagement (CO, CT, dcret) :
N de contrat :
Nouveau numro :
N de mandat :
Nature du contrat :
Nom du surveillant (si surveill par le Ministre, donnez le nom du surveillant;
si surveill par une firme prive, donnez le nom de la firme) :
Cot initial prvu : ___$
Cot final : ___$
Montant des dpassements : ___$
Signataire de la recommandation de dpassement (nom et titre) :
Signataire de lautorisation de dpassement (nom et titre) :
Justification des dpassements :
Analyse ralise par : date : _____________
* Les montants justifis doivent balancer avec le montant total des dpassements.
9-79
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Figure 94 (suite)
Exemple d'analyse de contrat
Explication des dpassements
Annexe A
N
o
de contrat :
VARIATIONS DES QUANTITS TRAVAUX IMPRVUS
- 9 109,28 $ (3 principales) 119 104,14 $ (6 avenants)
Liste des dpassements par ordre dcroissant en valeur absolue
43 270,00 $ V-5 n 3
Il y a eu des rparations majeures la nouvelle structure. Une importante infiltra-
tion deau sous le ponceau en bton a emport le coussin de support lors dune crue
printanire, provoquant laffaissement des sections du ponceau. Il est noter quaucun
parafouille ntait prvu aux plans et devis.
38 250,00 $ V-5 n 6
Les documents de la soumission prvoyaient une couche de base EB-20 recouverte
par un mlange EB-14. Or, tant donn lavancement de la saison, il a fallu remplacer
la couche de base par un mlange EB-14 afin de fermer la surface avant lhiver et de
protger la route. Les travaux supplmentaires amnent une augmentation relle de
850,00 $ au contrat. La couche de surface ne pourra tre pose quau printemps
prochain.
-37 400,00 $ pour 850 tonnes denrob bitumineux EB-20 (en moins)
Cet ouvrage a t remplac par lavenant n 6.
21 500,54 $ V-5 n 5
Il y a eu des rparations au ponceau du CN. Une autre pluie abondante a provoqu
un second affaissement des sections de ponceaux, causant un bris la jonction du
ponceau du CN et de celui du MTQ. Il a fallu enlever le remblai le long de la fissure puis
nettoyer et rparer cette fissure au moyen de bton lpoxy inject.
15 295,00 $ pour 3 059 m
3
demprunt de sol compactable classe B (en plus)
La quantit additionnelle a servi remplacer des matriaux dargile molle qui ont
t mis au rebut en quantit plus grande que prvu.
14 645,00 $ pour 2 929 m
3
de dblai de 2
e
classe (en plus)
Les travaux de ce contrat se rapportent essentiellement de lexcavation dans un
remblai existant de 18 m de hauteur en vue de remplacer un ponceau cras. On na
pas tenu compte, lors de la prparation des plans et devis, que le fait que le nouveau
9-80
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Figure 94 (suite)
Exemple d'analyse de contrat
ponceau serait plus court que le ponceau cras aurait comme consquence quil
faudrait reprofiler le talus pour lui donner une pente stable; les quantits additionnel-
les de dblai de 2
e
classe dcoulent de cette situation.
- 9 885,84 $ pour imprvu sans avenant
Il y a eu une retenue spciale pour enrob bitumineux non conforme.
7 925,00 $ V-5 n 4
On a appliqu des mesures de protection pour le ponceau. Ces mesures ont t
prises immdiatement aprs le constat de linfiltration deau sous le ponceau, dans le
but de limiter les dgts et de protger le ponceau contre dautres dommages.
6 527,35 $ pour imprvu sans avenant
Il y a eu une variation des taux de transport dcrte par la Commission des
transports.
5 158,49 $ pour imprvu sans avenant
Il y a eu une variation attribuable lajustement apport au dcret relatif
lindustrie de la construction.
4 942,60 $ V-5 n 1
Abri charpent ou isolation de 75 mm. Des travaux de btonnage ont t raliss
en saison froide, et larticle correspondant labri charpent ntait pas prvu au
bordereau.
1 416,00 $ V-5 n 2
Excavation de 2
e
classe et coussin de support. Excavation des boulders prsents
dans le lit de la rivire, ce qui a entran la pose dun coussin de support plus pais
(lexcavation de 2
e
classe prvue au bordereau tait calcule globalement en fonction
dun coussin de 250 mm dpaisseur).
- 1 650,28 $ pour variations de divers ouvrages
Sept autres ouvrages au contrat ont vari, en plus ou en moins, ce qui se traduit par
une diminution du contrat de 1 650,28 $.
Annexe remplie par : date : ____________
9-81
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
ANALYSE DE CONTRAT
(PROTOCOLE)
RALISATION DES TRAVAUX
N dengagement (CO, CT, dcret) :
N de dossier/MTQ :
Nouveau numro :
N du protocole dentente :
OBJET DE LENTENTE
PRPARATION DES PLANS ET DEVIS
Prpar par (mandataire de la municipalit) :
Unit administrative responsable :
COT ESTIMATION PARTICIPATION EXCUTION
DU MTQ PRVUE
LENTENTE
Terrassement, gravelage,
enrob bitumineux $ $ $
Aqueduc, gouts $ $ $
gout pluvial $ $ $
clairage $ $ $
Expropriation $ $ $
Services professionnels
Plans et devis $ $ $
Firme
Surveillance $ $ $
Firme
Laboratoire $ $ $
Firme
Total $ $
Maximum prvu $
Analyse ralise par : date : ____________
RALISATION DES TRAVAUX (suite)
Matre duvre :
Nom de lentrepreneur :
Figure 95
Exemple d'analyse de contrat (Protocole)
9-82
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Figure 95 (suite)
Exemple d'analyse de contrat (protocole)
CALENDRIER
Date du dbut des travaux :
Date de fin prvue :
Date de fin relle :
MONTANTS
Montant du march : ___$
(municipalit et entrepreneur)
Montant final des travaux : ___$
Participation du MTQ : ___$
Montant attribuable aux variations des quantits : ___$ *
Voir l'annexe A pour de brves explications concernant les principales variations.
Montant attribuable aux travaux imprvus : ___$ *
Voir l'annexe A pour la liste et la synthse des avenants.
Chane de recommandation
- Ville (nom de la firme, sil y a lieu) :
- Chef de service :
- Directeur territorial :
Autorisation
- Nom du sous-ministre adjoint (sil y a un engagement additionnel) :
Analyse ralise par : date : _____________
* Les montants justifis doivent balancer avec le montant total des dpassements.
9-83
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
9.5 RCLAMATION SUR LE CONTRAT
Si lentrepreneur croit quil est ls dune faon quelconque lors de
la ralisation des travaux, il peut rclamer en suivant la procdure
dcrite aux articles 3.7 et 8.8 du CCDG. Ainsi, il doit transmettre au
directeur territorial une lettre par courrier recommand, avec copie au
surveillant, dans laquelle il expose et motive son intention de rclamer.
Aprs rception de cette lettre, le directeur territorial rpond
lentrepreneur en lavisant quune rencontre sera organise pour
tudier le grief et chercher une solution immdiate (voir figure 96
Lettre type Accus de rception Avis d'intention de rclamer (avec
rencontre) ), ou quil peut prsenter une rclamation conformment
larticle 8.8 du CCDG (voir figure 97 Lettre type Accus de
rception Avis d'intention de rclamer ).
Ds que le surveillant est inform que lentrepreneur a lintention de
prsenter une rclamation concernant un ouvrage, il doit intensifier ses
contrles, ajouter des observations pertinentes au journal de chantier
et prparer, si cela est requis, un dossier photographique.
Le surveillant ne doit pas interprter lutilisation de cette procdure
par lentrepreneur comme une attaque personnelle mais plutt la
considrer comme un outil que sest donn le Ministre pour en arriver
un accord avec lentrepreneur propos dun point litigieux particu-
lier.
Le Service de la gestion contractuelle a la responsabilit de traiter
toute rclamation prsente selon les dispositions du CCDG. Lorsque ce
service consulte le surveillant, celui-ci doit fournir les informations et les
donnes prcises la personne charge dtudier le dossier.
La Directive administrative 4-1-6 Rclamations prsentes au Minis-
tre la suite dun contrat tablit les responsabilits, les rgles
dapplication et la procdure suivre dans le cas dune rclamation.
9-84
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Figure 96
Lettre type Accus de rception Avis d'intention de rclamer
(avec rencontre)
Qubec, le 13 octobre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Avis dintention de rclamer
Monsieur,
Nous accusons rception de votre lettre du 3 octobre dernier par laquelle vous nous
avisez de votre intention de rclamer concernant .
Ds que nous aurons en main toutes les informations, M. Jos Lveill, surveillant des
travaux, organisera une rencontre avec vous pour dtailler les griefs lappui de votre
requte et pour voir si une solution immdiate peut tre apporte.
Si aucune entente nintervient, vous pourrez, selon larticle 8.8 du Cahier des charges
et devis gnraux, prsenter votre rclamation.
Acceptez, Monsieur, nos salutations distingues.
Le directeur territorial,
DT/
c. c. : surveillant
Service concern
Service de la gestion contractuelle
9-85
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 9 Gestion financire du contrat
Figure 97
Lettre type Accus de rception Avis dintention de rclamer
Qubec, le 31 octobre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Avis dintention de rclamer
Monsieur,
Nous accusons rception de votre lettre du 15 octobre dernier par laquelle vous nous
avisez de votre intention de rclamer concernant .
Ds que vous aurez en main toutes les informations, vous pourrez prsenter votre
rclamation conformment larticle 8.8 du Cahier des charges et devis gnraux.
Acceptez, Monsieur, nos salutations distingues.
Le directeur territorial,
DT/
c. c. : surveillant
Service concern
Service de la gestion contractuelle
10-1
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat Fin du contrat Fin du contrat Fin du contrat Fin du contrat
Chapitre 10 Fin du contrat
10.1 INSPECTION DES TRAVAUX
Larticle 7.13 Inspection et rception des travaux du CCDG dfinit
la procdure de rception avec rserve et celle de rception sans rserve
des travaux. Cette rception reprsente une tape importante du
contrat.
Ltape dinspection commence lorsque le surveillant reoit de
lentrepreneur lavis que les travaux sont termins. compter de cette
date, le surveillant a 30 jours pour effectuer son inspection. Cependant,
il est recommand que le surveillant procde son inspection le plus
rapidement possible sans attendre la fin de la priode de 30 jours.
Le surveillant effectue son inspection et informe lentrepreneur que
les travaux sont jugs acceptables tels quels ou acceptables aprs
correction des dfectuosits observes dans un dlai quil fixe.
Les dfectuosits dceles lors de linspection concernent gnrale-
ment laspect visuel, les derniers mesurages des quantits ou les derniers
rsultats des essais raliss pour assurer la qualit des ouvrages. Ainsi,
sil est relativement courant de trouver des dfectuosits concernant le
rgalage final, lamnagement des sources de matriaux, linspection
lectrotechnique, etc., il serait moins normal de parler de coupage ras
de terre, de compactage des fonds de coupe, etc.; ces correctifs
auraient d tre apports depuis longtemps. Chaque dfectuosit doit
tre clairement dcrite et trs bien situe pour quil ny ait aucune
ambigut en vue de sa correction.
Les modles de lettre et dannexe prsents aux figures 101 Lettre
type Avis de correction et 102 Lettre type Avis de correction
Annexe peuvent servir au surveillant dans le cas de travaux pour
lesquels des dfectuosits sont dtectes.
Le formulaire V-2409 Inspection des travaux (CCDG7.13) est
utilis par le surveillant pour procder linspection des travaux.
10-2
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
10.2 RCEPTION DES TRAVAUX
Si les travaux sont entirement excuts et sont jugs acceptables
lors de la premire inspection, ou sils le seront la suite des corrections
demandes par le surveillant, ce dernier propose la rception sans
rserve des travaux. Le formulaire V-2409 est sign par le surveillant. Le
chef de service signe la case rserve pour la rception sans rserve.
De plus, le surveillant prpare et envoie lentrepreneur une lettre
linformant de la rception sans rserve.
Les figures 103 Lettre type Rception sans rserve sans correc-
tion et 104 Lettre type Rception sans rserve aprs correction
montrent des modles de lettres confirmant la rception sans rserve
expdier lentrepreneur.
Conformment larticle 7.13 du CCDG, une rception avec rserve
peut tre produite par le Ministre si les quatre conditions suivantes
sont satisfaites :
les ouvrages sont termins en trs grande partie;
les travaux parachever ne peuvent ltre en raison de conditions
indpendantes de la volont de lentrepreneur;
la valeur des travaux corriger, excluant ceux qui doivent tre
parachevs, est gale ou infrieure 0,5 % du montant total du
contrat;
les travaux corriger et parachever, attests et colligs par crit,
ne peuvent daucune faon nuire lusage immdiat de lensemble
en toute scurit.
Une fois linspection faite, le surveillant officialise la recommanda-
tion de la rception avec rserve en signant dans la case correspondante
la fin du formulaire V-2409 Inspection des travaux (CCDG7.13) . Le
chef de service signe la case rserve pour la rception avec rserve.
Une lettre confirmant la rception avec rserve est prpare et signe
par le surveillant et expdie lentrepreneur (voir figure 105 Lettre
type Rception avec rserve avec correction ).
10-3
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Toutes les lettres concernant la rception, avec rserve ou sans
rserve, lexception de la lettre mentionnant les dfectuosits dtec-
tes, doivent tre achemines lentrepreneur seulement aprs la
signature dacceptation sur le formulaire V-2409 Inspection des
travaux (CCDG7.13) par le chef de service concern.
la suite de la rception, sans rserve ou avec rserve, accepte par
le chef de service, le surveillant prpare la demande de paiement.
10-4
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Formulaire V-2409
Inspection des travaux (CCDG7.13)
INSPECTION DES TRAVAUX
CCDG-7.13
Date de linspection
N de contrat
An Mois J our


Entrepreneur

Nature du projet
Date de rception de lavis de fin des travaux

Travaux de terrassement, gravelage et enrob bitumineux
Dcision A : Accept R : Refus N : Ne sapplique pas Liste des
lments vrifier
A R N Correction apporter ou remarques
1 Alignement gnral
2 Stabilit des talus de la chausse
3 Stabilit des talus de dblai
4 Pente et profondeur des fosss
5 Protection contre lrosion
6 Nettoyage et rgalage (11.10 et 7.11)
7 Engazonnement
8 Glissire de scurit
9 Cltures
10 Entres prives
11 Protection de la proprit (6.9)
12 Respect de lenvironnement
13 Ramnagement, source de matriaux (11.12)
14 Matriaux de rebut
15 Aspect gnral
16 Enrob bit. fini de la surface
17 Enrob bit. joint longitudinal
18 Enrob bit. joints transversaux
19 Enrob bit. profil en long et en travers
20 Bordures (19.1)
21 Dversoirs
22 Ajustement puisard et regard
23 Accotements : compactage
24 Accotements : traitement
25 Accotements : rectitude
26
27
28
OUVRAGES D ART
1 Correction des surfaces (bton)
2 Finition des surfaces (bton)
3 Charpente mtallique
4 Appareils dappui
5 J oint de dilatation
6 Cuvette de drain
7 Garde-fous
8 Ouvrages de peinture
9 Galvanisation ou mtallisation
10 Traitement du bois
11 Remblais dapproche
12 Perrs
13 Revtement en pierre
14 Pierres cimentes ou pierres sches
15 Blocs-remblais
16 Terre arme
17 Enrob bitumineux
18 Nettoyage et mise en ordre
19
20
21
22
23
V-2409 (2003-08)
10-5
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Formulaire V-2409 (suite)
Inspection des travaux (CCDG7.13)
clairage Feux de circulation Signalisation arienne
Dcision A : Accept R : Refus N : Ne sapplique pas Liste des
lments vrifier
A R N Correction apporter ou remarques
1 Verticalit des poteaux
2 Ajustement des potences
3 Plaques didentification
4 Vrification des boulons dancrage
5 Tumulus
6 Traitement de strilisation
7 Engazonnement
8 Rgalage
9 Rparation des tranches
10 Glissires (signalisation)
11 Verticalit des structures (sign.)
12 Axe des panneaux (sign.)
13 Angle de vision des panneaux
14 Ancrage (boulons) des structures
15 Aspect gnral





Administration
1 Plan datelier (tel que construit)
2 Ententes avec sous-traitants (indexation)











Signature Date

Rception avec rserve


Recommande par le
surveillant des travaux Signature Date



Accepte par le
chef de service Signature Date


Rception sans rserve Sans correction
Correction faire


Sil y a correction, lettre Avis de correction transmise lentrepreneur Date



Vrification aprs correction complte Date



Recommande par le
surveillant des travaux Signature Date



Accepte par le
chef de service Signature Date


10-6
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Figure 101
Lettre type Avis de correction
Qubec, le 15 novembre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Inspection des travaux
Monsieur,
Aprs rception de votre avis qui nous informe que les travaux sont termins depuis
le 10 novembre 2003 et puisque nous avons en main tous les documents requis, nous
avons procd le 13 novembre 2003 linspection du chantier.
Lors de cette inspection, nous avons relev un certain nombre de dfectuosits
dont vous trouverez la liste en annexe. Tous les travaux qui apparaissent sur cette liste
doivent tre corrigs et excuts conformment aux plans et devis pour le 30 novem-
bre 2003. Si vous ne pouvez terminer les travaux demands, la procdure prvue
larticle 7.12 du CCDG sappliquera.
Veuillez agrer, Monsieur, lexpression de nos sentiments les meilleurs.
Le surveillant des travaux,
Jos Lveille, ing.
JL/
p. j. : annexe
c. c. : chef du Service des projets
10-7
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
ANNEXE
CONTRAT N
O
: 9900-03-9999
LISTE DES TRAVAUX DFECTUEUX
1. RGALAGE FINAL
a) Rparer lrosion et lensablement du foss gauche entre les chanages 4+000 et
4+400.
b) Enlever les cailloux de la berge droite, entre les chanages 1+000 et 1+500.
c) Remplir les trous et nettoyer les talus des chausses gauche et droite entre les
chanages 1+550 et 2+300.
d) Enlever les cailloux du talus de dblai gauche, du chanage 3+150 3+300.
e) Enlever lourlet en ramenant le granulat sur la chausse des deux cts et sur toute
la longueur du site des travaux.
f) Dgager lentre et la sortie du ponceau du chanage 4 + 422.
2. GOUT PLUVIAL
a) Dgager le regard existant, localis 8 m droite de la ligne du centre, au chanage
2+245.
b) Rehausser le regard dans le talus au chanage 1+900.
3. CLAIRAGE
Poser un capuchon sur les joints des conducteurs aux lampadaires 47 et 416.
4. REVTEMENT
Reprendre les joints du revtement ct droit, aux chanages 3+771 et 3+785.
Figure 102
Lettre type Avis de correction Annexe
10-8
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Figure 103
Lettre type Rception sans rserve sans correction
Qubec, le 15 novembre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Inspection et rception sans rserve des travaux
Monsieur,
Aprs rception de votre avis qui nous informe que les travaux sont termins depuis
le 30 octobre 2003 et puisque nous avons en main tous les documents requis, nous
avons procd le 9 novembre 2003 linspection des travaux.
Cette inspection nous a permis de constater que les ouvrages ont t excuts de
faon satisfaisante et, par consquent, nous confirmons la rception sans rserve en
date du 9 novembre 2003 et nous procdons la prparation de lestimation finale.
La date de fin des travaux dpasse de ___ jours la date limite dtermine partir du
dlai contractuel. Conformment larticle n
o
___ du devis spcial Dfaut de terminer
dans le dlai prescrit , un montant de____ ,__$ sera retenu titre de dommages-
intrts liquids.
Recevez, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Le surveillant des travaux,
Jos Lveille, ing.
JL/
c. c. : directeur territorial
chef du Service des projets
chef du centre de services
NOTE : Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse la date limite du dlai.
10-9
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Figure 104
Lettre type Rception sans rserve aprs correction
Qubec, le 25 novembre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Inspection et rception sans rserve des travaux
Monsieur,
loccasion de notre inspection des travaux le 20 novembre 2002, nous avons
constat que les dfectuosits mentionnes dans notre lettre du 15 novembre 2002
ont t corriges notre satisfaction et dans le dlai exig.
En consquence, nous confirmons la rception sans rserve en date du 20 novem-
bre 2002 et nous procdons la prparation de lestimation finale.
NOTE : Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de___ jours la date limite dtermine partir du
dlai contractuel. Conformment larticle n
o
___ du devis spcial Dfaut de terminer
dans le dlai prescrit , un montant de____ ,__$ sera retenu titre de dommages-
intrts liquids.
Recevez, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Le surveillant des travaux,
Jos Lveille, ing.
JL/
c. c. : directeur territorial
chef du Service des projets
chef du centre de services
10-10
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Figure 105
Lettre type Rception avec rserve avec correction
Qubec, le 15 novembre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Inspection et rception avec rserve des travaux
Monsieur,
Aprs rception de votre avis qui nous informe que les travaux sont termins depuis
le 10 novembre 2003, nous avons procd le 13 novembre 2003 linspection des
travaux.
Cette inspection nous a permis dobserver quil y a des travaux parachever et
corriger, et nous en joignons la liste en annexe.
Nous avons cependant constat que les conditions dapplication de larticle 7.13
du CCDG concernant la rception avec rserve sont satisfaites.
En consquence, nous confirmons la rception avec rserve des travaux en date du
13 novembre. Veuillez toutefois noter que la rception est faite condition que les
ouvrages achever soient raliss selon les modalits du contrat et que vous vous
conformiez en tout point aux stipulations du CCDG.
10-11
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
NOTE : Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de___ jours la date limite dtermine partir du
dlai contractuel. Conformment larticle n
o
___du devis spcial Dfaut de terminer
dans le dlai prescrit , un montant de____ ,__$ sera retenu titre de dommages-
intrts liquids.
Recevez, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Le surveillant,
Jos Lveille, ing.
JL/
p. j. : annexe
c. c. : directeur territorial
chef du Service des projets
chef du centre de services
Figure 105 (suite)
Lettre type Rception avec rserve avec correction
10-12
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
10.3 RAPPORT DVALUATION DU RENDEMENT
DE LENTREPRENEUR
Conformment la Directive administrative 2-4-5 Rapport de rende-
ment en contrats de construction et de services prpare par le Service
de la gestion contractuelle, tout contrat de construction qui fait suite
un appel doffres ou qui est dun montant de 100 000 $ ou plus doit
faire lobjet dune valuation. De plus, tout contrat pour lequel le
surveillant n'est pas satisfait du rendement de l'entrepreneur et dont la
valeur est suprieure 25 000 $ est soumis cette exigence d'une
valuation.
Cette valuation est faite au moyen du formulaire V-2964 valua-
tion du rendement des fournisseurs . En plus des critres reconnus
dans ce formulaire, dautres critres facultatifs peuvent tre utiliss
pour raliser cette valuation.
Le rapport dvaluation du rendement doit tre remis lintrieur
dun dlai de 60 jours compter de la date de rception sans rserve.
En pratique, la date de rception sans rserve correspond la date
dexpiration de la garantie dexcution. Pour un contrat de nature
rptitive, le rapport de rendement peut toutefois tre fait avant la fin
du contrat.
Le surveillant peut, lorsque la dure du contrat le justifie, procder
une valuation intermdiaire du rendement en cours de mandat afin
de permettre lentrepreneur de corriger les problmes prouvs et de
favoriser un plus haut niveau de qualit des services.
Linstruction technique I.T. 43-1 du Manuel administratif propose un
certain nombre de critres dvaluation ainsi que leurs indicateurs. Ces
critres et indicateurs proposs peuvent tre complts ou remplacs
en tout temps selon la spcificit de chaque contrat. La figure 106
valuation du rendement des fournisseurs Critres et indicateurs
proposs du prsent guide donne la liste fournie par linstruction
technique I.T. 43-1 complte par dautres critres et indicateurs que le
surveillant peut utiliser dans llaboration du rapport dvaluation du
rendement. Lvaluation du rendement de lentrepreneur doit tenir
compte des plaintes transmises au Ministre par les personnes prot-
ges par la garantie pour gages, matriaux et services ainsi que des
moyens mis en uvre par lentrepreneur pour rsoudre les litiges
contractuels avec ces dernires.
10-13
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Ce rapport est rdig et sign par le surveillant et ensuite envoy
la direction territoriale, au chef de service concern.
Aprs acceptation du rapport par le chef de service, la direction
territoriale transmet lentrepreneur une copie de tout rapport
dvaluation de rendement le concernant. Dans le cas dun rapport
insatisfaisant, lentrepreneur peut, dans un dlai de 30 jours suivant sa
rception, transmettre par crit au Ministre tout commentaire relatif
ce rapport.
Aprs rception des commentaires de lentrepreneur, la direction
territoriale doit transmettre sans retard au sous-ministre le rapport ainsi
que ces commentaires.
Dans un dlai de 30 jours suivant la rception des commentaires de
lentrepreneur, le sous-ministre maintient ou non lvaluation faite, et
la direction territoriale en informe lentrepreneur. dfaut de proc-
der dans le dlai prescrit, le rapport est considr comme satisfaisant.
La direction territoriale transmet aussi au Service de la gestion
contractuelle du Ministre une copie de tout rapport dvaluation de
rendement insatisfaisant. Si le nom de lentrepreneur provient du
fichier des fournisseurs de services (FFS), une copie du rapport et des
commentaires de lentrepreneur est ensuite achemine au Secrtariat
du Conseil du trsor.
10.4 SYSTME QUALIT CONFORME LA NORME ISO
Dans le cas o le contrat de construction est assujetti la norme ISO,
le surveillant doit rdiger le rapport qualit de l'entrepreneur confor-
mment aux indications du Guide de gestion des contrats de construc-
tion exigeant la norme ISO.
10-14
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Formulaire V-2964
valuation du rendement des fournisseurs
N de la demande de noms de
fournisseurs au fichier, si applicable

VALUATION DU RENDEMENT DES FOURNISSEURS
1 IDENTIFICATION DU MINISTRE 2 IDENTIFICATION DU FOURNISSEUR
Nom Numro Nom
TRANSPORTS 8 5 0
Unit administrative Adresse

Adresse Tlphone Tlcopieur
( ) - ( ) -
Numro du fournisseur au fichier (si applicable)

Tlphone Tlcopieur Nom de la personne responsable
( ) - ( ) -
3 IDENTIFICATION DU PROJET
Numro du contrat

Description sommaire

Services : auxiliaires professionnels Construction :
de dneigement de voyage
Date de FIN de contrat : Date de l'avis de rception sans rserve :

Nom du charg de projet

4 GRILLE DVALUATION DU RENDEMENT
VALUATION : Intermdiaire Finale
CRITRES SUGGRS
Satisfaisant Insatisfaisant
JUSTIFICATION
- Qualit des services rendus
- Qualit des ressources
- Qualit des communications et
de la collaboration

- Respect des chances



VALUATION GLOBALE
Satisfaisante Insatisfaisante
Commentaires :

Responsable de lvaluation Date
5 REPRSENTANT DU FOURNISSEUR
Commentaires :

Je reconnais avoir pris connaissance de lvaluation faite
au sujet du fournisseur dont je suis le reprsentant Reprsentant du fournisseur Date
6 CONFIRMATION DUN RAPPORT DE RENDEMENT INSATISFAISANT
Commentaires reus du fournisseur : 30 jours aprs la date de rception des commentaires du fournisseur
oui non le rendement demeure insatisfaisant devient satisfaisant
Commentaires :

Sous-ministre Date
V-2964 (2002-06)
TRANSMETTRE UNE COPIE AU FOURNISSEUR, AU SERVICE DE LA GESTION CONTRACTUELLE ET AU FICHIER, SIL Y A LIEU.
10-15
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Figure 106
valuation du rendement des fournisseurs Critres et indicateurs
proposs
Critres Indicateurs
Qualit des services rendus - Respect des plans et devis et autres obligations
contractuelles
- Respect du plan de qualit, mthode, suivi, etc.
Qualit des ressources - Matrise des processus ainsi que des contrles
et essais relativement aux quipements, au
personnel, aux sous-traitants, aux matriaux
Qualit des communications - Respect des dcisions et des ententes verbales
et de la collaboration et crites (runions de chantier, mmo, cadre
de travail, etc.)
- Respect de la politique qualit
- Partenariat entrepreneur/Ministre
Respect des chances - Respect des dlais contractuels; dmarrage de
chantier, changement de phase, chancier
des ralisations, ouverture et fermeture des
voies de circulation, etc.
Respect de la performance - Prime de performance
Fiabilit du systme qualit - Dossier qualit dmontrant lefficacit du
systme qualit
Respect des obligations - Responsabilit de la direction respecte
financires - Sous-traitants, fournisseurs, employs
Respect de la proprit - Dommages aux quipements de scurit,
publique et prive services publics, etc.
Respect des lois et rglements - Code de la scurit routire, environnement,
CSST
Plaintes fondes du public (lus) - Nombre
- Importance
- Impact
10-16
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
10.5 PLAN TEL QUE CONSTRUIT
Le plan Tel que construit reprsente le plan de louvrage tel quil
existe immdiatement aprs sa ralisation. Il comprend :
les feuillets originaux non modifis du plan Soumission construc-
tion portant lestampille Tel que construit dats par le sur-
veillant ou son reprsentant;
les feuillets originaux modifis et annots dajouts du plan Sou-
mission construction , portant lestampille Tel que construit
dats par le surveillant ou son reprsentant;
les feuillets reproduits par un systme de dessin assist par ordina-
teur et indiquant les modifications et annotations dajouts au plan
Soumission construction , portant lestampille Tel que cons-
truit , dats par le surveillant ou son reprsentant;
les feuillets des plans datelier spcifiques montrant les dtails des
travaux concerns, tels quils ont t approuvs et excuts,
portant lestampille Tel que construit , dats par le surveillant ou
son reprsentant;
les feuillets additionnels portant lestampille Tel que construit ,
dats par le surveillant ou son reprsentant (ces feuillets sont crs
parce que, faute despace, les modifications et les annotations
dajouts ne peuvent tre transcrites sur le feuillet qui les concerne).
Le but du plan Tel que construit est de connatre avec prcision
les dtails utiles des ouvrages construits, particulirement les parties
caches ou les modifications apportes lors de lexcution qui peuvent
influencer lentretien, la rparation ou une rfection ventuelle. Les
lments prvus (projets) et non raliss ne doivent pas apparatre sur
un plan Tel que construit .
Le surveillant se doit donc dapporter toute lattention ncessaire
une ralisation prcise de ce plan. La qualit dun plan Tel que
construit dpend en tout premier lieu de la fiabilit et de la pertinence
des instructions et des annotations transposes sur les feuillets origi-
naux du plan Soumission construction , ainsi que des plans date-
lier. Ces plans doivent tre conus de faon en permettre la conser-
vation, limpression et larchivage sous format numrique.
10-17
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Dans le cas des plans raliss laide dun systme de dessin assist
par ordinateur (DAO), ces annotations peuvent tre apportes directe-
ment aux fichiers lectroniques et reproduites par la suite sur les
feuillets Tel que construit numriser.
Les principales tapes de ralisation du plan Tel que construit sont
les suivantes :
le surveillant note les informations requises pour la prparation du
plan Tel que construit partir dune copie du plan
Soumission construction annote au crayon rouge et rdige
ses instructions;
toutes les annotations transposes sur un feuillet du plan
Soumission construction doivent tre faites par laddition
dune correction ou dune modification clairement identifie Tel
que construit et prcde du signe + portant lintrieur le
numro en ordre cumulatif pour lensemble des feuillets dun plan.
Les modifications doivent porter des numros conscutifs et non les
mmes numros pour chaque plan, moins quil n'y ait la mme
modification. Ces annotations doivent tre colliges la fois sur ce
mme feuillet et dans un tableau descriptif titr Nature des
modifications et Tel que construit . La mme rgle sapplique
lorsquil y a utilisation dun systme de dessin assist par ordinateur.
Le surveillant obtient de lentrepreneur, conformment larticle
6.6 du CCDG, une copie (sous format numrique) de chacun des plans
datelier ou des plans de construction, que lui-mme ou ses
sous-traitants ont prpars. Ces plans doivent montrer les dtails des
travaux concerns, tels quils ont t viss par le surveillant et tels quils
ont t excuts.
la fin des travaux, le surveillant obtient du Service des ressources
matrielles les feuillets originaux du plan Soumission construction
et y transcrit les annotations. Il les estampille Tel que construit et les
date.
Pour les plans raliss par DAO, le surveillant peut transmettre au
concepteur les modifications et ajouts apports aux travaux prvus. Ce
dernier peut alors corriger lui-mme ces dessins lectroniques, repro-
duire les feuillets Tel que construit des fins de conservation et enfin
modifier le dossier lectronique (TC). Ces plans doivent tre dats.
10-18
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Chapitre 10 Fin du contrat
Le surveillant :
modifie le dossier lectronique et excute la fonction de demande
de microfilm au systme intgr de micrographie;
indique au dossier lectronique la date dacceptation des travaux
(rfrence : cette date est requise au calendrier de conservation
pour pouvoir liminer ventuellement les plans SC );
transmet tous les feuillets du plan Tel que construit , y compris les
plans datelier et les feuillets additionnels, sil y a lieu, ainsi que le
formulaire 0035-S05 Feuille denvoi plan microfilmer lunit
centrale o ils sont microfilms et conservs conformment au
calendrier de conservation.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe I-1
Annexe I Directives du Manuel administratif
Liste des directives du Manuel administratif du ministre des Transports
du Qubec fournissant linformation ncessaire pour lactivit de
surveillance de chantier.
N
o
de
directive Sujet
1-1-1 Plan de gestion financire
1-3-4 Vrification des documents de paiement et
prparation des transactions comptables
1-3-6 Paiement dintrts aux fournisseurs
1-3-9 Engagements financiers de 25 000 $ et plus
1-4-5 Gestion des crances protger
2-1-10 Acquisition de matriaux granulaires
2-2-1 Contrats de construction et de services auxiliaires
2-2-9 Contrats de construction visant la fois la
fabrication et la pose denrob bitumineux
2-2-14 Rgles dindexation des contrats
2-3-7 Accs une proprit
2-4-2 Bitume pour enrob bitumineux fabriqu et pos
chaud (conciliation)
2-4-3 Conditions dapplication des contrats tarifs
denrob bitumineux
2-4-5 Rapport de rendement en contrats de construc-
tion et de services
4-1-6 Rclamations prsentes au Ministre la suite
dun contrat
4-3-2 Gestion des plans Tel que construit
4-4-1 Accs aux documents des organismes publics et
protection des renseignements personnels
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe II-1
Annexe II Instructions techniques du Manuel administratif
Liste dinstructions techniques du Manuel administratif du
ministre des Transports du Qubec fournissant linformation
ncessaire pour lactivit de surveillance de chantier.
N
o
I.T. Sujet
I.T. 3-2 CT Gnral
I.T. 5-1 Commande locale/Demande de livraison (demande
de livraison)
I.T. 11-1 Autorisation ministrielle (CO)
I.T. 38-1 Conciliation de lutilisation et du transport du bitume
I.T. 40-1 Calcul des ouvrages excuts (Dtails des achats
de bitume)
I.T. 43-1 valuation du rendement des fournisseurs
I.T. 43-2 Fiche de contrle Rapport de rendement insatisfaisant
I.T. 43-8 Gestion de contrat et remise de garantie
I.T. 60-1 Demande de paiement Demande de remboursement
(fonds local)
I.T. 61-1 Recommandations de paiement
I.T. 97-1 Pouvoir de contracter
I.T. 98-1 Note explicative Engagements financiers (MTQ)
Contributions
I.T. 110-1 Accs une route : Demande de construction,
modification ou changement de vocation
I.T. 110-2 Certificat de conformit/Avis de non-conformit
I.T. 112-1 Table des taux dintrts en vigueur selon la priode
approprie
I.T. 115-1 Gestion des garanties
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe II-2
I.T. 115-2 Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services,
etc. (cautionnement)
I.T. 115-3 Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services,
etc. (chque vis)
I.T. 115-4 Lettres types A , B , C et D
I.T. 125-1 mission du prix de base la centrale
I.T. 125-2 Liste des tarifs Concassage, fabrication et pose
denrob bitumineux
I.T. 125-3 Prix de base la centrale Liste du prix de lhuile
chauffage par centre de distribution
I.T. 125-4 Prix de base la centrale Ajustement d
la fluctuation de lhuile chauffage
I.T. 125-5 Prix de base la centrale Tarif pour le transport
du bitume
I.T. 125-6 Justification des frais de pension applicables
I.T. 125-7 Spcimen de lettre : Transmission lentreprise du prix
de base la centrale
I.T. 125-8 Travaux de pavage, travaux connexes et travaux
prparatoires
I.T. 125-9 Liste des planeuses et dcohsionneuses et leur
localisation pour le calcul du transport selon le type
douvrage
I.T. 125-10 Achat de sable, gravier et pierre (choix de la source)
I.T. 125-11 Prparation des projets Fourniture de bitume
I.T. 125-12 Transport des matires en vrac
I.T. 125-13 Estimations comparatives Nombre destimations
produire
I.T. 125-14 Recommandation du contrat denrob bitumineux
(Note au dossier)
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe II-3
I.T. 125-15 Fourniture en bitume/Dtermination du fournisseur le
plus conomique
I.T. 125-16 Rvision des prix unitaires des contrats tarifs denrob
bitumineux
I.T. 125-17 Formule de mlange Paiement des formules
additionnelles
I.T. 125-18 Lettre doffre pour un contrat tarif de fabrication et
pose denrob bitumineux
I.T. 125-19 Lettre dinvitation soumissionner pour un contrat de
fabrication et pose denrob bitumineux
I.T. 125-20 Rajustement du prix de lenrobage et du prix de lhuile
chauffage Modalits dapplication
I.T. 129-1 Contrats soumissionns indexables par amendement
la convention collective du secteur Gnie civil et Voirie
I.T. 129-2 Indexation des contrats incluant une clause
dindexation au contrat lors dappel doffres
I.T. 130-1 Bnfices marginaux applicables aux salaires (travaux
lheure taux simple pour le compte du Ministre)
I.T. 130-2 Salaires de lindustrie de la construction (Secteur Gnie
civil Voirie)
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe III-1
Annexe III Articles du Code civil du Qubec
Articles du Code civil du Qubec rglementant certains aspects
juridiques qui pourraient apparatre dans le contexte de lactivit de
surveillance :
Art. 6 : Toute personne est tenue dexercer ses droits civils se-
lon les exigences de la bonne foi.
Art. 7 : Aucun droit ne peut tre exerc en vue de nuire autrui
ou dune manire excessive et draisonnable, allant
ainsi lencontre des exigences de la bonne foi.
Art. 1375 : La bonne foi doit gouverner la conduite des parties,
tant au moment de la naissance de lobligation qu
celui de son excution ou de son extinction.
Art. 1378 : Le contrat est un accord de volont, par lequel une ou
plusieurs personnes sobligent envers une ou plusieurs
autres excuter une prestation.
Art. 1387 : Le contrat est form au moment o loffrant reoit lac-
ceptation et au lieu o cette acceptation est reue, quel
quait t le moyen utilis pour la communiquer et lors
mme que les parties ont convenu de rserver leur ac-
cord sur certains lments secondaires.
Art. 1425 : Dans linterprtation du contrat, on doit rechercher
quelle a t la commune intention des parties plutt
que de sarrter au sens littral des termes utiliss.
Art. 1427 : Les clauses sinterprtent les unes par les autres, en
donnant chacune le sens qui rsulte de lensemble
du contrat.
Art. 1429 : Les termes susceptibles de deux sens doivent tre pris
dans le sens qui convient le plus la matire du con-
trat.
Art. 1432 : Dans le doute, le contrat sinterprte en faveur de ce-
lui qui a contract lobligation et contre celui qui la
stipule. Dans tous les cas, il sinterprte en faveur de
ladhrent ou du consommateur.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe III-2
Art. 1435 : La clause externe laquelle renvoie le contrat lie les
parties.
Toutefois, dans un contrat de consommation ou dad-
hsion, cette clause est nulle si, au moment de la
formation du contrat, elle na pas t expressment
porte la connaissance du consommateur ou de la
partie qui y adhre, moins que lautre partie ne prouve
que le consommateur ou ladhrent en avait par ailleurs
connaissance.
Art. 1436 : Dans un contrat de consommation ou dadhsion, la
clause illisible ou incomprhensible pour une personne
raisonnable est nulle si le consommateur ou la partie
qui y adhre en souffre prjudice, moins que lautre
partie ne prouve que des explications adquates sur la
nature et ltendue de la clause ont t donnes au
consommateur ou ladhrent.
Art. 1437 : La clause abusive dun contrat de consommation ou
dadhsion est nulle ou lobligation qui en dcoule,
rductible.
Est abusive toute clause qui dsavantage le consom-
mateur ou ladhrent dune manire excessive et d-
raisonnable, allant ainsi lencontre de ce quexige la
bonne foi; est abusive, notamment, la clause si loi-
gne des obligations essentielles qui dcoulent des r-
gles gouvernant habituellement le contrat quelle d-
nature celui-ci.
Art. 1457 : Toute personne a le devoir de respecter les rgles de
conduite qui, suivant les circonstances, les usages ou
la loi, simposent elle, de manire ne pas causer de
prjudice autrui.
Elle est, lorsquelle est doue de raison et quelle man-
que ce devoir, responsable du prjudice quelle cause
par cette faute autrui et tenue de rparer ce prju-
dice, quil soit corporel, moral ou matriel.
Elle est aussi tenue, en certains cas, de rparer le pr-
judice caus autrui par le fait ou la faute dune autre
personne ou par le fait des biens quelle a sous sa garde.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe III-3
Art. 1458 : Toute personne a le devoir dhonorer les engagements
quelle a contracts.
Elle est, lorsquelle manque ce devoir, responsable du
prjudice, corporel, moral ou matriel, quelle cause
son cocontractant et tenue de rparer ce prjudice; ni
elle ni le cocontractant ne peuvent alors se soustraire
lapplication des rgles du rgime contractuel de
responsabilit pour opter en faveur de rgles qui leur
seraient plus profitables.
Art. 1470 : Toute personne peut se dgager de sa responsabilit
pour le prjudice caus autrui si elle prouve que le
prjudice rsulte dune force majeure, moins quelle
ne se soit engage le rparer.
La force majeure est un vnement imprvisible et
irrsistible; y est assimile la cause trangre qui prsente
ces mmes caractres.
Art. 1553 : Par paiement on entend non seulement le versement
dune somme dargent pour acquitter une obligation,
mais aussi lexcution mme de ce qui est lobjet de
lobligation.
Art. 1590 : Lobligation confre au crancier le droit dexiger quelle
soit excute entirement, correctement et sans retard.
Lorsque le dbiteur, sans justification, nexcute pas
son obligation et quil est en demeure, le crancier peut,
sans prjudice de son droit lexcution par quiva-
lent de tout ou partie de lobligation:
1- Forcer lexcution en nature de lobligation;
2- Obtenir, si lobligation est contractuelle, la rsolu-
tion ou la rsiliation du contrat ou la rduction de
sa propre obligation corrlative;
3- Prendre tout autre moyen que la loi prvoit pour la
mise en oeuvre de son droit lexcution de
lobligation.
Art. 1602 : Le crancier peut, en cas de dfaut, excuter ou faire
excuter lobligation aux frais du dbiteur.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe III-4
Le crancier qui veut se prvaloir de ce droit doit en
aviser le dbiteur dans sa demande, extrajudiciaire ou
judiciaire, le constituant en demeure, sauf dans les cas
o ce dernier est en demeure de plein droit ou par les
termes mmes du contrat.
Art. 1607 : Le crancier a droit des dommages-intrts en rpa-
ration du prjudice, quil soit corporel, moral ou mat-
riel, que lui cause le dfaut du dbiteur et qui en est
une suite immdiate et directe.
Art. 1611 : Les dommages-intrts dus au crancier compensent
la perte quil subit et le gain dont il est priv.
Art. 1622 : La clause pnale est celle par laquelle les parties va-
luent par anticipation les dommages-intrts en stipu-
lant que le dbiteur se soumettra une peine au cas
o il nexcuterait pas son obligation.
Elle donne au crancier le droit de se prvaloir de cette
clause au lieu de poursuivre, dans les cas qui le per-
mettent, lexcution en nature de lobligation; mais il
ne peut en aucun cas demander en mme temps lex-
cution et la peine, moins que celle-ci nait t stipu-
le que pour le seul retard dans lexcution de lobliga-
tion.
Art. 1623 : Le crancier qui se prvaut de la clause pnale a droit
au montant de la peine stipule sans avoir prouver le
prjudice quil a subi.
Cependant, le montant de la peine stipule peut tre
rduit si lexcution partielle de lobligation a profit
au crancier ou si la clause est abusive.
Art. 2099 : Lentrepreneur ou le prestataire de services a le libre
choix des moyens dexcution du contrat et il nexiste
entre lui et le client aucun lien de subordination quant
son excution.
Art. 2100 : Lentrepreneur et le prestataire de services sont tenus
dagir au mieux des intrts de leur client, avec
prudence et diligence. Ils sont aussi tenus, suivant la
nature de louvrage raliser ou du service fournir,
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe III-5
dagir conformment aux usages et rgles de leur art,
et de sassurer, le cas chant, que louvrage ralis ou
le service fourni est conforme au contrat.
Lorsquils sont tenus du rsultat, ils ne peuvent se
dgager de leur responsabilit quen prouvant la force
majeure.
Art. 2101 : moins que le contrat nait t conclu en considra-
tion de ses qualits personnelles ou que cela ne soit
incompatible avec la nature mme du contrat, lentre-
preneur ou le prestataire de services peut sadjoindre
un tiers pour lexcuter; il conserve nanmoins la di-
rection et la responsabilit de lexcution.
Art. 2105 : Si les biens ncessaires lexcution du contrat pris-
sent par force majeure, leur perte est la charge de la
partie qui les fournit.
Art. 2110 : Le client est tenu de recevoir louvrage la fin des tra-
vaux; celle-ci a lieu lorsque louvrage est excut et en
tat de servir conformment lusage auquel on le
destine.
La rception de louvrage est lacte par lequel le client
dclare laccepter, avec ou sans rserve.
Art. 2111 : Le client nest pas tenu de payer le prix avant la rcep-
tion de louvrage.
Lors du paiement, il peut retenir sur le prix, jusqu ce
que les rparations ou les corrections soient faites
louvrage, une somme suffisante pour satisfaire aux
rserves faites quant aux vices ou malfaons apparents
qui existaient lors de la rception de louvrage.
Le client ne peut exercer ce droit si lentrepreneur lui
fournit une sret suffisante garantissant lexcution
de ses obligations.
Art. 2117 : tout moment de la construction ou de la rnovation
dun immeuble, le client peut, mais de manire ne
pas nuire au droulement des travaux, vrifier leur tat
davancement, la qualit des matriaux utiliss et celle
du travail effectu, ainsi que ltat des dpenses faites.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe III-6
Art. 2118 : moins quils ne puissent se dgager de leur respon-
sabilit, lentrepreneur, larchitecte et lingnieur qui
ont, selon le cas, dirig ou surveill les travaux, et le
sous-entrepreneur pour les travaux quil a excuts,
sont solidairement tenus de la perte de louvrage qui
survient dans les cinq ans qui suivent la fin des tra-
vaux, que la perte rsulte dun vice de conception, de
construction ou de ralisation de louvrage, ou, encore,
dun vice du sol.
Art. 2120 : Lentrepreneur, larchitecte et lingnieur pour les tra-
vaux quils ont dirigs ou surveills et, le cas chant,
le sous-entrepreneur pour les travaux quil a excuts,
sont tenus conjointement pendant un an de garantir
louvrage contre les malfaons existantes au moment
de la rception, ou dcouvertes dans lanne qui suit
la rception.
Art. 2123 : Au moment du paiement, le client peut retenir, sur le
prix du contrat, une somme suffisante pour acquitter
les crances des ouvriers, de mme que celles des autres
personnes qui peuvent faire valoir une hypothque l-
gale sur louvrage immobilier et qui lui ont dnonc
leur contrat avec lentrepreneur, pour les travaux faits
ou les matriaux ou services fournis aprs cette d-
nonciation.
Cette retenue est valable tant que lentrepreneur na
pas remis au client une quittance de ces crances.
Il ne peut exercer ce droit si lentrepreneur lui fournit
une sret suffisante garantissant ces crances.
Art. 2333 : Le cautionnement est le contrat par lequel une per-
sonne, la caution, soblige envers le crancier, gratui-
tement ou contre rmunration, excuter lobliga-
tion du dbiteur si celui-ci ny satisfait pas.
Art. 2345 : Le crancier est tenu de fournir la caution, sur sa
demande, tout renseignement utile sur le contenu et
les modalits de lobligation principale et sur ltat de
son excution.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe IV-1
Annexe IV Contrat de construction et dlai dexcution
Sauf pour les contrats de grattage, les directions territoriales inscri-
vent au devis spcial 101 un article Dlai et ordonnancement et un
article fixant le montant de la retenue relie au non-respect du ou des
dlais.
Le prsent document sert de guide aux directions territoriales sur la
faon de fixer les dlais et les retenues pour dommages-intrts qui y
sont relis.
Celles-ci conservent cependant la pleine responsabilit de la gestion
de ces clauses contractuelles, de faon atteindre les objectifs pour
lesquels elles ont t stipules, soit :
un contrle adquat de la priode de ralisation des travaux
prvus;
un impact minimal des travaux sur les usagers des infrastructures;
un rendement maximum des personnes assurant la surveillance
des travaux.
1- TAPE DE LA PRPARATION DES PROJETS
A) Dlai contractuel (dlai long)
Le dlai contractuel (dlai long) est la priode comprise entre la
date possible du dbut des travaux et la date ultime de fin des
travaux, dtermines dans la lettre dautorisation de commencer
les travaux.
Dans le calcul du dlai inscrit au devis 101, la direction territoriale
doit prvoir toutes les contraintes plausibles pouvant nuire la
ralisation des travaux :
lenvergure du contrat;
le site des travaux;
limpact sur la circulation;
limpact sur les riverains;
le dlai dorganisation de lentrepreneur;
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe IV-2
le dlai de livraison des matriaux requis;
les contraintes climatiques;
les contraintes environnementales;
le dlai pour lautorisation de commencer les travaux (maxi-
mum de 45 jours) suivant la date de signature du contrat;
lavis au MTQ, au moins 10 jours davance, de la date et des
endroits o commenceront les travaux
1
;
lavis la CSST, au moins 10 jours davance, de la date
douverture du chantier
2
;
linscription possible dun dlai spcifique de ralisation
pour certaines parties douvrage, le tout lintrieur dun
dlai plus long pour lensemble du contrat.
B) Dlai court
Un dlai court est le temps effectif allou pour lexcution des
travaux, cest--dire le nombre de jours conscutifs de calendrier
entre le premier et le dernier jour dexcution des travaux en
chantier. Ce dlai peut tre stipul au contrat.
En plus des contraintes relies la fixation du dlai contractuel
(long), le dlai court tient compte des critres suivants :
la capacit des entreprises susceptibles dobtenir le contrat;
loptimisation de la surveillance;
la scurit;
la continuit dans les oprations;
lincitation de lentrepreneur planifier son approvisionne-
ment en matriaux et en services avant le dbut des travaux.
Pour les contrats relatifs la pose denrobs, le calcul du dlai court
doit tenir compte :
1. CCDG, art. 7.1.
2. CCDG, art. 7.4.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe IV-3
de jours additionnels pour la validation de formule de
mlange requise pendant les travaux;
que deux jours civils additionnels par bloc ou partie de bloc
de cinq jours de travail prvisibles (incluant la validation de
formule), doivent tre ajouts, afin de compenser les jours
non ouvrables;
de la capacit de production de la centrale.
Exemple
Couche dusure comprenant les ouvrages suivants :
600 t de correction EB-10C;
8 500 t de EB-10S;
2500 t de granulats pour accotements;
capacit de production estime minimale 90 t/h
raison de 10 h/j.
Le dlai minimum stablit comme suit :
quatre jours pour validation des formules;
1 jour EB-10C (moins de 800 t);
10 jours pour la couche de surface;
2 jours pour les accotements;
8 jours pour tenir compte des jours non ouvrables.
Le dlai court est donc de 24 jours ou plus.
Pour le prsent dlai (dlai court), la compilation du temps dex-
cution ne tient pas compte de lexclusion des mois dhiver prvue
larticle 7.8 du CCDG.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe IV-4
C) Fixation du montant
Le montant retenir pour chaque jour civil de retard doit tre
valu pour chaque contrat en tenant compte des critres
suivants :
limpact du retard sur les usagers de la route;
les salaires et frais de dplacement qui dcoulent de la
prolongation du contrat;
le cot supporter par le Ministre reli une fin des
travaux plus tardive que prvu.
N.B. : Un dlai court peut tre prvu pour une partie des
travaux seulement, lintrieur des dlais rgissant
lensemble du contrat.
2- TAPE DE LEXCUTION DU CONTRAT
A) Autorisation de commencer les travaux
Les directions territoriales doivent procder avec minutie lors de
lenvoi lentrepreneur de lautorisation de commencer les tra-
vaux. La date de lautorisation prend davantage dimportance du
fait quelle dclenche le dcompte du dlai contractuel (dlai long).
Cette autorisation doit toujours tre transmise par courrier recom-
mand, mme sil y a eu autorisation verbale ou transmission par
tlcopieur.
Le calcul du dlai dexcution contractuel (dlai long) se fait partir
de la date de lautorisation de commencer les travaux, mentionne
dans la lettre, ou de la date de rception de la lettre, en considrant
la plus tardive des deux. La date du dbut des travaux en chantier
demeure au choix de lentrepreneur, tel que le prvoit le CCDG.
B) Surveillance des travaux
Pendant lexcution des contrats, les surveillants sassurent que
toutes les exigences de larticle 7.8 du CCDG sont respectes, et
plus particulirement les paragraphes o sont traites : la progres-
sion des travaux, linaction de lentrepreneur en cas de retard
(application de larticle 7.12 ), la responsabilit relative aux causes
des modifications au dlai telles les modifications au contrat et
autres causes possibles.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe IV-5
Si, la fin des travaux, des reprises sont exiges par le Ministre, il
appartient chaque direction territoriale dvaluer la pertinence de
comptabiliser les jours consacrs aux reprises dans le calcul du dlai
dexcution selon lenvergure et la nature des reprises, le cot de
la surveillance engendrs et limpact sur les usagers de la route.
Dans le cas de pose d'enrob, les jours o des intempries emp-
chent la ralisation des travaux sont ajouts au dlai court tel quil
est spcifi larticle 7.8.1 du CCDG. La prolongation du dlai dans
ce cas ne ncessite pas davenant mais doit tre appuye par un
document sign par le surveillant et joint aux pices justificatives de
la demande de paiement final. Ce document peut tre un ordre
lentrepreneur, le formulaire V-147 ou tout autre document.
Les clauses de pnalits tant contractuelles, elles doivent tre
appliques sans gard aux difficults de ralisation des travaux,
sauf sil est dmontr que le Ministre est la cause du retard ou quil
sagit dun cas de force majeure.
Toute autre prolongation du dlai contractuel doit tre consigne
par un avenant au contrat. Les raisons pour formuler un tel avenant
ne doivent pas tre attribuables lentrepreneur.
Par exemple, un entrepreneur en pavage qui choisit de valider sa
formule en chantier et qui prend 10 jours pour russir cette
validation ne doit pas bnficier dune prolongation de dlai, et
ces 10 jours comptent dans le calcul de la pnalit mme sil y a
des jours sans production.
Les jours travaills pendant la priode hivernale, tel que le dcrit
larticle 7.8 du CCDG, ne sont pas comptabiliss dans les dlais
contractuels (ou longs), moins que cette intention ne soit
clairement indique au devis spcial. Ils sont cependant comptabi-
liss dans un dlai court.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe IV-6
Exemple 1 : CONTRAT MIXTE
DLAI ET ORDONNANCEMENT
Les travaux faisant lobjet du prsent contrat doivent tre
compltement termins _____ mois aprs que lentrepre-
neur aura reu lautorisation de commencer les travaux,
compte tenu des restrictions pour les mois dhiver prvues
larticle 7.8 du CCDG.
Le nombre de jours couls entre la fin des travaux et la
rception avec rserve ou sans rserve nest pas inclus
dans le dlai.
Cependant, lintrieur de lchancier prvu, lentrepre-
neur ne dispose que de____semaines conscutives pour
excuter tous les travaux sur les lieux. Pour le prsent dlai,
lexclusion des mois dhiver prvue larticle 7.8 du CCDG
ne sapplique que pour la priode comprise entre la date
de suspension des travaux pour la priode hivernale et la
date de reprise des travaux.
DFAUT DE TERMINER LES TRAVAUX DANS LE DLAI PRESCRIT
Un montant de ____ dollars ( ____ $) sera retenu titre de
dommages-intrts liquids pour chaque jour civil pass le
dlai prescrit de ____ mois.
Pour chaque jour civil dpassant le dlai allou pour excuter
les travaux sur les lieux, une somme de _____ dollars ( ____ $)
sera dduite du montant global du contrat titre de
dommages-intrts liquids.
Advenant le cas o la fin des travaux excde les deux dlais
prescrits, les retenues sappliquent de faon cumulative.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe IV-7
Exemple 2 : CONTRAT DENROB
DLAI ET ORDONNANCEMENT
Les travaux faisant lobjet du prsent contrat doivent tre
compltement termins ____ semaines aprs avoir reu
lautorisation de commencer les travaux, compte tenu des
restrictions pour les mois dhiver prvues larticle 7.8 du
CCDG.
Le nombre de jours couls entre la fin des travaux et la
rception avec rserve ou sans rserve nest pas inclus dans le
dlai.
Cependant, lintrieur de lchancier prvu, lentrepreneur
ne dispose que de ____ jours civils conscutifs pour excuter
tous les travaux sur les lieux, en y ajoutant les jours o
lexcution des travaux nest pas permise cause des condi-
tions climatiques, conformment larticle 7.8.1 du CCDG.
Pour le prsent dlai, lexclusion des mois dhiver prvue
larticle 7.8 du CCDG ne sapplique que pour la priode
comprise entre la date de suspension des travaux pour la
priode hivernale et la date de reprise des travaux.
DFAUT DE TERMINER LES TRAVAUX DANS LE DLAI PRESCRIT
Un montant de ____ dollars ( ____ $) sera retenu titre de
dommages-intrts liquids pour chaque jour civil pass le
dlai prescrit de ____ semaines.
Pour chaque jour civil dpassant le dlai allou pour excuter
les travaux sur les lieux, une somme de ____ dollars ( ____ $)
sera dduite du montant global du contrat titre de
dommages-intrts liquids.
Advenant le cas o la fin des travaux excde les deux dlais
prescrits, les retenues sappliquent de faon cumulative.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe V-1
Annexe V Autorisation de commencer les travaux
CORRESPONDANCE
Conformment larticle 7.1 du CCDG, lavis Autorisation de
commencer les travaux (voir figure A-V-1 Lettre type Autorisation de
commencer les travaux ) doit tre adress par courrier recommand
lentrepreneur pour chacun des contrats sous la signature du direc-
teur territorial ou du chef du Service des projets.
Ds sa production, une copie de cet avis doit tre transmise :
au surveillant des travaux;
la Commission de la sant et de la scurit du travail.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe V-2
Figure A-V-1
Lettre type Autorisation de commencer les travaux
Qubec, le 15 novembre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
OBJET: Autorisation de commencer les travaux
Monsieur,
Conformment larticle 7.1 du CCDG, vous tes, par la prsente, autoris
excuter le contrat susmentionn compter du [jour, mois, anne].
Comme cela est mentionn au devis spcial et en tenant compte de larticle 7.8 du
CCDG, nous tenons vous rappeler que les travaux faisant lobjet du prsent contrat
doivent tre termins dans un dlai de [mois, semaines ou jours], soit le ou avant le
[jour, mois, anne].
Vous devez vous entendre avec notre surveillant, [M. ....................., (adresse)], au
numro de tlphone [(xxx) xxx-xxxx], pour ltablissement des modalits dexcution
et fournir un calendrier des travaux lors de la premire runion de chantier.
En votre qualit de matre doeuvre, selon la Loi sur la sant et la scurit du travail,
vous avez la responsabilit dliminer la source les dangers pouvant porter prjudice
la sant, la scurit et lintgrit physique des travailleurs dans les limites de votre
chantier. Vous devez donc vous conformer aux instructions suivantes :
1- faire parvenir au service rgional de linspection de la Commission de la sant et de
la scurit du travail (CSST) lavis douverture et de fermeture du chantier sur le
formulaire 1245 ci-joint;
2- faire parvenir un exemplaire du formulaire 1245 au surveillant concern;
3- prsenter un programme global de prvention la CSST;
4- crer un comit de chantier, sil y a lieu.
Cependant, compte tenu de ... [ajouter ici les contraintes et les vnements qui ont
pu survenir entre le moment de lappel doffres et le moment de lautorisation
procder et qui peuvent modifier la progression des travaux ou en prolonger le dlai
dexcution].
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe V-3
Figure A-V-1 (suite)
Lettre type Autorisation de commencer les travaux
Nous vous rappelons que vous devrez afficher le formulaire intitul Avis aux
salaris, fournisseurs de matriaux, service, etc. un endroit bien en vue durant toute
la dure de lexcution de votre contrat.
Nous comptons sur votre entire collaboration pour mener bonne fin et dans les
dlais prescrits les travaux prvus au march, et nous vous prions dagrer lassurance
de nos sentiments les meilleurs.
Le directeur territorial,
........................
[xx/xx/xx]
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe VI-1
Annexe VI Dnonciation des sous-traitants
Selon larticle 6.1 du CCDG, lentrepreneur doit, avant le dbut des
travaux, faire connatre au surveillant par crit les noms de ses sous-
traitants.
Sur rception de lavis de dnonciation, les tapes suivantes doivent
tre suivies par le surveillant :
a) sassurer que la licence du sous-traitant est jointe lavis;
b) vrifier si la licence est valide;
c) demander lentrepreneur, dans le cas o la licence du
sous-traitant expire avant la fin des travaux qui lui sont confis, de
fournir une preuve de demande de renouvellement et, ds sa
dlivrance, une copie de la licence;
d) vrifier que les catgories et sous-catgories de travaux indiques
sur la licence englobent les travaux confis par lentrepreneur au
sous-traitant et quaucune restriction ne les en exclut;
e) si tout est conforme, faire parvenir lentrepreneur un accus de
rception avec copie conforme au directeur territorial (voir figure
A-VI-1 Lettre type Accus de rception Dnonciation d'un
sous-traitant );
f) si la licence est expire, si les catgories ou les sous-catgories qui
y sont spcifies n'englobent pas les travaux confier au
sous-traitant, ou sil y a des restrictions qui excluent de la licence
les travaux confier au sous-traitant, aviser lentrepreneur que le
sous-traitant nest pas qualifi au sens de larticle 6.1 du CCDG et
lui demander de voir le faire qualifier ou den choisir un autre (voir
figure A-VI-2 Lettre type Expiration de la licence du
sous-traitant ).
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe VI-2
Figure A-VI-1
Lettre type Accus de rception Dnonciation dun sous-traitant
Qubec, le 15 novembre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
OBJET : Sous-traitants
Monsieur,
Jaccuse rception de votre lettre du [date] dans laquelle vous dnoncez comme
sous-traitants :
1. [Dsignation de louvrage]
Nom du sous-traitant
2. [Dsignation de louvrage]
Nom du sous-traitant
3. [Et autres]
Comptant bien que vous coordonnerez les travaux de ces entrepreneurs en vue de
respecter les normes et les dlais fixs, je vous prie dagrer, Monsieur, lexpression de
mes salutations distingues.
Le surveillant,
c. c. directeur territorial
dossier officiel
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe VI-3
Figure A-VI-2
Lettre type Expiration de la licence du sous-traitant
Qubec, le 15 novembre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : Contrat n
o
9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
OBJET : Sous-traitants
Monsieur,
La licence de votre sous-traitant [nom] expire le [date], cest--dire avant la fin des
travaux que vous lui avez confis.
Veuillez donc nous faire parvenir une preuve que le sous-traitant a demand le
renouvellement de sa licence ainsi quune copie de celle-ci lorsquelle aura t
renouvele.
Le surveillant,
c. c. : directeur territorial
dossier officiel
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe VII-1
Instructions techniques concernant lanalyse des contrats pour la
justification des dpassements en commission parlementaire.
1- Respecter rigoureusement le format spcimen danalyse pr-
sent :
tous les documents sont fournis sur papier de format lgal;
police de base : Arial, 12 pt;
lanalyse de la ralisation des travaux sur une page au mini-
mum;
lanalyse de la prparation et de la surveillance sur une page au
minimum si elle est effectue par la mme unit administrative,
sur deux pages si elle est effectue par des units administra-
tives diffrentes.
2- Prsenter dans lannexe la description et la justification de toutes
les variations aux quantits prvues au contrat ou des travaux
imprvus. Tout ouvrage ou toute somme douvrage ayant entran
une variation, en plus ou en moins, gale ou suprieure
25 000 $ doit sy trouver.
Remplir lannexe en respectant un ordre dcroissant en valeur
absolue (en inscrivant le signe pour les variations en moins) :
gauche de lannexe, en colonne sous le montant total des
variations des quantits, indiquer le montant correspondant
chaque variation, suivi du nombre dunits, de la dsignation
de louvrage concern et dexplications brves. la fin de
lannexe, spcifier une quantit dterminer douvrages,
rsume sous la rubrique Variations douvrages diverses , ne
reprsentant pas plus de 25 000 $ et 25 % du dpassement
total;
Annexe VII Justification des dpassements
en commission parlementaire
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe VII-2
partir du centre de lannexe, en colonne sous le montant total
des travaux imprvus, indiquer le montant de chaque avenant
avec son numro, ou les imprvus sans avenant (ouvrages
ajouts) : retenues, indexations, variations des taux de trans-
port, etc., et rdiger la synthse des principaux faits.
Lorsquun avenant remplace une quantit douvrage prvue au
bordereau, la justification de lavenant sera tout de suite suivie de
la justification de louvrage ainsi remplac et apparaissant comme
non excut (en moins).
Faire ressortir en GRAS, et en AJOUT, les colonnes de chiffres sous
les titres VARIATIONS DES QUANTITS et TRAVAUX IMPRVUS.
3- Pour la premire demande dengagement additionnel, produire
une annexe A justifiant le montant des dpassements par rapport
au march.
Advenant le cas dune deuxime demande dengagement addi-
tionnel, produire deux annexes justifiant le montant des dpasse-
ments :
une premire annexe A par rapport au march;
une seconde annexe B par rapport lengagement prcdent.
Pour rcuprer le document original, veuillez contacter le technicien
en informatique de la rgion vise, qui devra procder la rcupration
du document cr dans la librairie des T.I.R.C. (A075.P0298.D10) sous
le nom SPCIMEN .
Ce document est en format Word et doit tre utilis intgralement.
Il est conseill lusager de conserver ce dossier SPCIMEN et
den faire une copie pour travailler.
GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003
Annexe VIII-1
Annexe VIII Documents de rfrence
Les Publications du Qubec
Qubec (Qubec)
Tl. : 1 800 463-2100
Tlc. : 1 800 561-3479
http://doc.gouv.qc.ca
Ministre des Transports
700, boul. Ren-Lvesque Est
Qubec (Qubec) G1R 5H1
Tl. : (418) 643-6864
http://www.mtq.gouv.qc.ca
Ministre des Transports
Service de la qualit et
des normes
http://www.intranet-dsei/
1
Ministre des Transports
Service des technologies
dexploitation
http://www.intranet-dsei/
1
Ministre des Transports
Service de la gestion de
linformation et des statistiques
http://www.intranet/gis/
manuel_administratif/
1
Ministre des Transports
Direction des communications
http://www.intranet/
Communications/index.html
1
Association des construc-
teurs de routes et grands
travaux du Qubec
http://www.acrgtq.qc.ca
Ministre des Transports
Service des matriaux
dinfrastructures
http://www.dlc/
1
1. Les mandataires peuvent se procurer ces documents auprs de leur charg de projet du ministre des
Transports.
Cahier des charges et devis gnraux
Collection Normes Ouvrages routiers
Code de la scurit routire
Loi sur la qualification professionnelle
des entrepreneurs en construction
Code de scurit pour les travaux
de construction
Guide de peinturage des charpentes
mtalliques
Machinerie et outillage
Taux de location de machinerie lourde
Cahier de clauses gnrales
Recueil des tarifs de camionnage en vrac
du ministre des Transports du Qubec
Liste des produits homologus du ministre
des Transports
Guide de gestion des contrats de
construction exigeant la norme ISO
Manuel darpentage et de gomatique
Manuel administratif du
Ministre des Transports du Qubec
Liste des prix des ouvrages
dinfrastructures de transport
Convention collective (ou dcret) des
travailleurs du secteur Gnie civil et voirie
Liste des matriaux prouvs Direction du
laboratoire des chausses secteur Bton de
ciment
Les documents de rfrence ci-aprs peuvent tre obtenus aux endroits
suivants :