COLEGIO MENOR INDOAMRICA

DEPARTAMENTO DE CONSEJERA ESTUDIANTIL

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
2012- 2013


1
Departamento: Departamento De Consejera Estudiantil.

Diagnstico Objetivos Actividades Recursos Destinatarios Responsables Fecha Inicio Fecha final Evaluacin/Indicador
Padres de familia con
escasa informacin
sobre el Colegio Menor
Indoamrica

Motivar a los padres de
familia a formar parte del
CMI.
Proporcionar un trato amable a los
padres de familia y estudiantes.
Brindar la informacin necesaria sobre
los servicios, logros, beneficios que
posee el CMI.
Atraer el mayor nmero de
estudiantes

Humano
Informacin CMI
Estudiantes,
Padres de
familia nuevos
Laura Montiel
Tatiana
Salazar
Vernica
Olalla
Junio 2012 Septiembre
2012
Nmero de estudiantes
nuevos matriculados
Colaborar en el proceso de
inscripcin de estudiantes
nuevos.
Proporcionar requisitos para la
inscripcin
Inscribir a los estudiantes.
Facilitar su ingreso al colegio.
Ficha personal y
socio econmica
Material de oficina
Tecnolgicos
Estudiantes
Padres de
familia
Laura Montiel
Tatiana
Salazar
Vernica
Olalla
Junio 2012 Septiembre
2012

Registro de inscripciones
Fichas Informativas
Carpeta estudiantil
Base de datos de
estudiantes nuevos
Solicitudes aprobadas
Test psicolgicos
Contar con informacin de
los estudiantes de educacin
bsica
Estructurar la anamnesis personal.
Recolectar informacin
Acompaamiento en el proceso
educativo
Fichas, material de
oficina.
Estudiantes y
padres de
familia
Laura Montiel
Vernica
Olalla
Tatiana
Salazar
Junio 2012 Septiembre
2012
Fichas de anamnesis
Fichas acumulativas

Distribuir a los estudiantes
en los paralelos bajo un
estudio pedaggico.
Realizar un estudio de los
antecedentes escolares de los
estudiantes, distribuir equitativamente.
Fichas de ingreso Estudiantes Laura Montiel
Tatiana
Salazar
Vernica
Olalla
Agosto 2012 Septiembre
2012
Listas de estudiantes por
paralelos

Existencia de casos de
problemas de
aprendizaje

Detectar signos de
problemas de aprendizaje y
necesidades educativas en
los estudiantes para poder
prestar la atencin
necesaria
Analizar casos especficos,
Aplicar test
Recolectar informacin en anamnesis
personal,
Realizar adaptaciones a la evaluacin
conjuntamente con los docentes
Material de oficina,
test y fichas.
Padres de
familia
Estudiantes
Laura Montiel
Vernica
Olalla

Agosto 2012 Durante el ao Fichas de entrevista
Correos enviados
Capacitacin a los
docentes
Trabajos individualizados
de tutor- estudiante
Mantener un programa de
inclusin educativa
Charla a los docentes sobre NEE
Entrega de informes a los tutores
Material de oficial
Test
Proyector
Diapositivas

Estudiantes
Padres de
familia
Laura Montiel
Vernica
Olalla
Ing. Julia
Paredes

Agosto 2012 Durante el ao Diapositivas,
Informes
Bajo ndice de
participacin de padres
de familia en el proceso
de formacin de sus
representados
Realizar un proyecto de
Escuela para padres
Realizar una planificacin de
actividades anuales
Organizar charlas con distintos temas
de inters actual.

Material de oficina
ECONMICOS :
$ 30.00
Comunidad
educativa CMI
Laura Montiel
Vernica
Olalla
Tatiana
Salazar
Septiembre
2012
Junio 2013 Planificacin de
actividades anuales

Desactualizada
informacin
socioeconmica de los
estudiantes
Realizar un estudio
socioeconmico de la
muestra poblacional
estudiantil (D24)
Aplicar ficha personal a padres de
familia
Entregar informe de datos obtenidos
en el estudio socioeconmico
Ficha personal,
informes

Estudiantes
Padres de
familia
Tatiana
Salazar

Septiembre
2012
15 de Octubre
2012
Informe estadstico de
datos
Baja adaptacin de
estudiantes que
realizan las pasantas
FCT
Ejecutar un seguimiento de
los estudiantes que realizan
pasantas de formacin de
centros de trabajo (D32)
Apoyo en la elaboracin de los
convenios con las empresas.
Conocer su desenvolvimiento
comportamental y emocional en la
empresa
Fichas de visita
ECONMICOS:
20 $
Tutores
empresariales
Estudiantes
Tutores
institucionales
Vernica
Olalla

24 de
septiembre
2012


26 de octubre
2012



Fichas de visita
Convenios
Informe de visita
Ruta

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Llenar ficha psicolgica y ficha de
observacin con los datos
proporcionados en la empresa
Recolectar sugerencias y
recomendaciones del tutor
empresarial
Toma decisiones

Presencia de
estudiantes con bajo
rendimiento acadmico
segn informes y
resultados de los
parciales.
Concienciar en los
estudiantes sobre su
rendimiento y la importancia
del estudio
Mantener entrevistas con los
estudiantes.
Llenar un acta de compromiso con los
representantes y estudiantes.
Realizar seguimiento permanente a
los estudiantes
Fichas, materiales de
oficina.
Estudiantes
Padres de
familia
Tutores
Docentes
Laura Montiel
Vernica
Olalla
Tatiana
Salazar
Septiembre
2012
Durante el ao Fichas de entrevistas
Actas de compromiso

Trabajar con los estudiantes
motivndoles para que fortalezcan su
inters por los estudios.
Humano
Informacin CMI
Estudiantes Laura Montiel
Vernica
Olalla
Tatiana
Salazar
Octubre 2012 Durante el ao Fichas de entrevistas
Actas de compromiso

Estudiantes con algn
tipo de necesidad
econmica temporal
Realizar eventos para
recolectar fondos que sern
destinados a estudiantes
carenciados

Brindar apoyo econmico al
estudiante que lo requiera
segn el caso(D22)
Recaudar fondos econmicos
mediante actividades del DCE
Analizar casos de necesidades
econmicas temporales en los
estudiantes del CMI
Analizar la situacin del estudiante
Proporcionar un porcentaje de ayuda
econmica para el estudiante
Firmar de un acta de entrega
recepcin
Material de oficina
ECONOMICOS:
200 $
Normativa para
ayudas econmicas
Fondos DCE
Estudiantes
Padres de
familia
TUTORES,
DOCENTES
Laura Montiel
Vernica
Olalla
Tatiana
Salazar
26 de octubre
2012
26 de octubre
2012
Informe econmico
Ficha de ayuda
econmica
Acta entrega- recepcin
Necesidad de obtener
informacin sobre
egresados del CMI
Conocer actividades
acadmicas o laborales que
los egresados CMI, realizan.
(D27)
Llenar primera fase de la ficha de
seguimiento al egresado
Entrevista al egresado confirmando
datos
Realizar llamadas telefnicas cada
seis meses a los egresados de tres
aos atrs.
Fichas
Celular de la
institucin
Telfono

Comunidad
educativa
Tatiana
Salazar
Vernica
Olalla
Diciembre 2012


Junio 2013


Ficha de seguimiento al
egresado

Informe de datos
obtenidos
Conocer el nivel
emocional y
psicomotriz de los
estudiantes de 1 y 2
ao de educacin
bsica
Evaluar a los y las
estudiantes de 1 y 2 ao
de educacin bsica (D25)
Aplicacin de test de Bender y test de
la familia
Calificacin y apreciacin
Test
Materiales de oficina
Estudiantes y
padres de
familia
Vernica
Olalla
Tatiana
Salazar
Diciembre 2012 Enero 2013 Test psicolgicos
Existencia de casos
especiales varios
Mantener una comunicacin
interna con Inspeccin,
Tutores y docentes en
mejora del rendimiento y
disciplina de los estudiantes
Recurrir a informacin del ao lectivo
anterior e identificar a los estudiantes
participantes de problemas de
comportamiento para realizar un
seguimiento de los mismos.
Llegar a un compromiso de mejora.
Apoyar y trabajar conjuntamente con
el departamento de inspeccin,
tutores y docentes.
Fichas, materiales de
oficina.
Estudiantes
Padres de
familia
Tutores
Docentes
Laura Montiel
Vernica
Olalla
Tatiana
Salazar

Durante el ao
Informe de Remitencia
del caso
Fichas de entrevistas
Actas de compromiso
Anlisis estadstico de
alumnos con promedios
de 6, 9 a 0,1
Registros de los docentes
Fichas de visitas
domiciliarias
Informe de clases de
recuperacin

Realizar visitas domiciliarias
en los casos que lo
requieran
Realizar visitas domiciliarias a los
estudiantes que lo requieran por
diversas causas
Fichas de visita
domiciliaria
ECONMICO
50$
Padres de
familia
Estudiantes
Tatiana
Salazar
Durante el ao cuando amerite
Escaso control
acadmico de los
Contar con un seguimiento
integral por parte de los
Designar tutores para cada paralelo,
conjuntamente con rectorado e
Material de oficina
Fichas de tutora
Estudiantes
Padres de
Laura Montiel
Vernica
Durante el periodo lectivo Designaciones
Fichas de tutores
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3
estudiantes tutores a los estudiantes
(D25)
inspeccin y cumpliendo con el perfil
requerido.
Entregar la documentacin y realizar
la socializacin de funciones
Mantener un dilogo directo con los
tutores para recibir casos especiales
Analizar y evidenciar peridicamente
el cumplimiento de sus funciones.

familia Olalla
Tatiana
Salazar
Correos enviados
Fichas de reuniones
Ficha de Remitencia
No se encuentra
informacin oportuna
para el anlisis del
rendimiento
acadmico.
Contar con informacin del
rendimiento escolar.
Resolver casos
especiales(D23) (D26)
Trabajar con recuperacin
acadmica para dar
cumplimiento al art. 208.-
Refuerzo acadmico
Recolectar la informacin
oportunamente.
Analizar calificaciones
hemiquimestrales.
Socializar recomendaciones de
mejora.
Presentar informes
Calificaciones
hemiquimestrales
Fichas psicolgicas
Docentes
Estudiantes
Vernica
Olalla


Al finalizar cada
quimestre
Al inicio de cada
Quimestre
Desinformacin de los
padres con respecto al
rendimiento de sus
hijos
Comunicar oportunamente a
los padres de familia o
representantes sobre el
rendimiento de sus
representados. (D25)
Enviar informacin permanente a los
padres a os correos electrnicos,
llamadas telefnicas o visitas
domiciliarias.
Entrevista con los padres para el
comprometimiento hacia sus hijos y
asistencia permanente a la Institucin.
Fichas, material de
oficina.

Padres de
familia
Tutores
Docentes
Estudiantes

Tutores Laura
Montiel
Vernica
Olalla
Tatiana
Salazar
Durante el ao Fichas de entrevista
Esquelas de tutores
Correos enviados
Ficha de visita
domiciliaria
Cumplir con los
convenios firmados con
centros de formacin
primaria (D 20)
Brindar un servicio de
orientacin vocacional en
centros de educacin
primaria con los cuales se
mantiene un convenio (D20)
Actualizar convenios
Realizar una planificacin con los
temas a tratar
Asistir a los centros de educacin
primaria
Material de oficina
ECONOMICOS: 15 $
Comunidad
educativa de los
centros de
educacin
primaria

Laura Montiel
Vernica
Olalla
Tatiana
Salazar
1 de marzo
2013
28 junio 2013 Fotos
Planificaciones
Informe final

Gua profesional de los
estudiantes de 3ero.
Bachillerato
Brindar una proyeccin
profesional a los futuros
bachilleres de las distintas
especialidades (D25)
Aplicar test psicolgicos de
orientacin profesional
Brindar una charla de carreras con
profesionales especializados
Visita a casas abiertas de
universidades
Gua de observacin a universidades
Test psicolgicos Estudiantes de
3ero. De
bachillerato
Padres de
familia
Laura Montiel
Vernica
Olalla

17 Marzo
2013
24 de
marzo2013
Test
Apreciacin
Presencia de
Estudiantes
destacados en su
rendimiento, disciplina,
y participacin en
eventos en
representacin del
colegio.
Incentivar y motivar a los
estudiantes que se destacan
acadmicamente
Socializar y publicar reglamento de
becas o descuentos
Recibir solicitudes
Analizar casos
Reunin con la comisin para anlisis
Comunicar a los representantes y al
encargado de contabilidad
Firma de acta de compromiso
Entrega de reconocimientos
quimestrales a estudiantes
destacados.
Reglamento de becas
y descuentos
ECONOMICOS:
5% del presupuesto
institucional
Estudiantes
Padres de
familia
Tatiana
Salazar
Comisin de
becas y
descuentos
Junio 2013

Agosto 2013 Solicitud de beca
convocatoria
Acta de reunin
Actas de compromiso
Informe de contabilidad
Informe de porcentaje de
becas

Conocimiento de
familias con necesidad
de rebaja en sus
pensiones
Apoyar con descuentos en el
valor de las pensiones
segn el caso (D25)
Socializar y publicar reglamento de
becas o descuentos
Publicar reglamento
Recibir solicitudes
Analizar casos como 2 o ms
hermanos en el institucin , situacin
econmica, hijos del personal de la
UTI Y CMI, discapacidad,
participacin en eventos deportivos y
culturales en representacin del
Reglamento de becas
y descuentos
ECONOMICOS:
5% del presupuesto
institucional
Estudiantes
Padres de
familia
Tatiana
Salazar
Comisin de
becas y
descuentos
Junio 2013 Septiembre
2013
Solicitud de beca
convocatoria
Acta de reunin
Actas de compromiso
Informe de contabilidad
Informe de porcentaje de
becas

COLEGIO MENOR INDOAMRICA
DEPARTAMENTO DE CONSEJERA ESTUDIANTIL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
2012- 2013


4
colegio
Reunin con la comisin para anlisis
final
Comunicar a los representantes y al
encargado de contabilidad
Firma de acta de compromiso

Observaciones:

..
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Psc. Laura Montiel Ing. Julia Paredes
D. CONSEJERA ESTUDIANTIL VICERRECTORA CONSEJO EJECTIVO