Curso.de.Word.2010.InformaticaPC.com

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CURSO DE MICROSOFT WORD 2010
I. PRIMEROS PASOS EN WORD 2010 .................................................................................... 3
1. INICIAR WORD ..................................................................................................................... 3
2. EL ENTORNO DE WORD 2010 ............................................................................................... 3
3. BARRA DE HERRAMIENTAS ACCESO RPIDO Y CINTA DE OPCIONES .......................................... 4
4. CONFIGURAR LA BARRA DE ESTADO ....................................................................................... 6
5. CONFIGURAR PGINA ........................................................................................................... 6
6. FORMAS DE VER UN DOCUMENTO .......................................................................................... 6
7. ZOOM EN EL DOCUMENTO ..................................................................................................... 7
8. LA AYUDA DE WORD 2010 .................................................................................................... 7
II. NUESTRO PRIMER DOCUMENTO ...................................................................................... 8
1. COMENZAR A ESCRIBIR ........................................................................................................ 8
2. GUARDAR UN DOCUMENTO ................................................................................................. 12
3. ABRIR UN DOCUMENTO ...................................................................................................... 13
4. IMPRIMIR UN DOCUMENTO .................................................................................................. 13
5. SALIR DE WORD 2010 ....................................................................................................... 14
III. TRABAJANDO CON TEXTO ............................................................................................. 15
1. DESHACER Y REHACER ...................................................................................................... 15
2. SELECCIONAR TEXTO ......................................................................................................... 15
3. COPIAR, CORTAR Y PEGAR................................................................................................. 16
4. SALTOS DE PGINA ............................................................................................................ 17
5. FORMATO DE CARACTERES................................................................................................. 17
6. FORMATOS Y ALINEACIN DE PRRAFO ................................................................................ 19
7. BORDES Y SOMBREADO...................................................................................................... 22
8. CAMBIAR DIRECCIN DEL TEXTO ......................................................................................... 23
9. CONFIGURAR SANGRAS ..................................................................................................... 24
10. TABULACIONES ............................................................................................................... 25
IV. OTRAS FUNCIONES DE WORD I ..................................................................................... 28
1. BUSCAR Y REEMPLAZAR ..................................................................................................... 28
2. CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS................................................................................. 29
3. REVISAR ORTOGRAFA Y GRAMTICA ................................................................................... 29
4. AUTOTEXTO Y BLOQUES DE CREACIN DE CONTENIDO REUTILIZABLE ..................................... 32
5. AUTOCORRECCIN ............................................................................................................ 33
6. SINNIMOS ....................................................................................................................... 34
7. LISTAS Y ESQUEMAS NUMERADAS ........................................................................................ 34
V. OTRAS FUNCIONES DE WORD II ..................................................................................... 35
1. CONTAR PALABRAS............................................................................................................ 35
2. NMEROS DE PGINA ......................................................................................................... 35
3. INSERTAR FECHA Y HORA ................................................................................................... 35


2
4. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA ........................................................................................... 36
5. NOTAS AL PIE Y AL FINAL .................................................................................................... 37
6. COLUMNAS PERIODSTICAS ................................................................................................. 37
7. TABLAS DE CONTENIDO ...................................................................................................... 40
8. HIPERVNCULOS ................................................................................................................ 41
9. NDICES ALFABTICOS ........................................................................................................ 42
VI. ESTILOS ........................................................................................................................... 44
1. ESTILOS ........................................................................................................................... 44
2. VER ESTILOS DISPONIBLES ................................................................................................. 44
3. CREAR ESTILOS ................................................................................................................ 44
4. APLICAR UN ESTILO EXISTENTE A UN PRRAFO ...................................................................... 45
5. MODIFICAR Y ELIMINAR ESTILOS .......................................................................................... 45
6. ESTILOS PREDEFINIDOS ..................................................................................................... 46
VII. TABLAS ........................................................................................................................... 47
1. CREAR TABLAS.................................................................................................................. 47
2. ALINEAR CELDAS ............................................................................................................... 48
3. DIRECCIN DEL TEXTO EN UNA CELDA .................................................................................. 49
4. AUTOAJUSTAR TABLAS ....................................................................................................... 49
5. REDIMENSIONAR TABLAS .................................................................................................... 50
6. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS ............................................................................................. 50
7. SELECCIN EN TABLAS ....................................................................................................... 50
8. ELIMINAR TABLAS, FILAS Y COLUMNAS .................................................................................. 51
9. ORDENACIN EN TABLAS .................................................................................................... 52
10. COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS ............................................................................................ 53
11. FRMULAS ..................................................................................................................... 53
12. BORDES EN TABLAS ......................................................................................................... 54
VIII. PLANTILLAS .................................................................................................................. 55
1. PLANTILLAS ...................................................................................................................... 55
2. CREAR PLANTILLAS ............................................................................................................ 56
3. MODIFICAR PLANTILLAS ...................................................................................................... 57
4. ELIMINAR PLANTILLAS ........................................................................................................ 57
IX. IMGENES, AUTOFORMAS, WORDART, DIBUJAR, GRFICOS ................................... 58
1. IMGENES ........................................................................................................................ 58
2. FORMAS ........................................................................................................................... 61
3. WORDART ........................................................................................................................ 62
4. GRFICOS ........................................................................................................................ 63
X. WORD Y EXCEL ................................................................................................................ 64
1. EXPORTAR DATOS DE EXCEL A WORD ................................................................................. 64


3
I. PRIMEROS PASOS EN WORD 2010

1. Iniciar Word

Para entrar en Microsoft Word
2010 iremos al men Inicio, Todos los
programas, Microsoft
Office, .

2. El entorno de Word 2010

En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010:

Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en blanco.


4
Word nos facilita el abrir rpidamente los ltimos documentos que hemos usado anteriormente,
ya que los muestra cuando hacemos click en la pestaa Archivo y haciendo click en Reciente.

3. Barra de herramientas Acceso Rpido y Cinta de Opciones

En Microsoft Word 2010 existe
una sola barra de herramientas
denominada barra de
herramientas de acceso
rpido situada en la parte superior
de la ventana, bajo la cinta de
opciones.
Podemos aadirle o quitarle
rpidamente iconos de algunas de
las funciones ms habituales
(Nuevo, Abrir, Impresin rpida...)
desde el cuadro de dilogo
Opciones de Word haciendo click
en el icono , as como situarla
encima o debajo de la cinta de
opciones.


5
Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la que podremos configurar
la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rpido podremos aadir o quitar muchas
otras funciones en la misma.

En ambos casos, para aadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles
en y hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para despus
hacer click en Agregar y luego en el botn Aceptar.
Para eliminar un elemento hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la
derecha, hacemos click en Quitar y finalmente en el botn Aceptar.
En este cuadro de dilogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuracin
de Microsoft Word 2010.
Tambin podemos acceder a las opciones comentadas haciendo click con el botn derecho
sobre algn icono de la barra de herramientas de acceso rpido o de una pestaa de
la Cinta de Opciones.


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4. Configurar la barra de estado

En la barra de estado se nos muestra diversa informacin sobre el documento en el que
estamos trabajando: nmero de pgina, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc.
Podemos configurar qu opciones se deben mostrar haciendo click con el botn derecho en la
misma, y en el men contextual que nos aparecer marcar o desmarcar las opciones
deseadas.

5. Configurar pgina

Si necesitamos cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento con el que vamos
a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina de la cinta de opciones.

6. Formas de ver un documento

Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista
disponibles en la pestaa Vista de la cinta de opciones.
Para editar documentos normales usaremos la vista Diseo de impresin (preferiblemente).
Tambin disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento.
Para volver a la vista anterior tenemos que hacer click en la opcin Cerrar Vista Esquema que
aparecer en la Cinta de Opciones.
Para crear sencillas pginas WEB usaremos la vista Diseo Web.

Desde aqu es posible tambin ajustar la pgina al ancho disponible, visualizar una o dos
pginas a la vez, mostrar las reglas...


7

7. Zoom en el documento

Podemos acercar o alejar (hacer zoom) el
contenido del documento para trabajar ms
cmodamente, haciendo click en el icono
de la pestaa Vista en la Cinta de
Opciones y seleccionando las opciones
deseadas.
Tambin podemos ajustar la pgina haciendo
click en el icono de dicha pestaa Vista.

8. La ayuda de Word 2010

Cuando tengamos alguna duda sobre
alguna funcionalidad de Microsoft
Word 2010 podremos consultar la
completa ayuda que posee, haciendo
click en el icono situado en la parte
superior derecha de la ventana, o
pulsando la tecla F1.


8
II. NUESTRO PRIMER DOCUMENTO

1. Comenzar a escribir

Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento se halla el
cursor vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir escribiendo el texto en el
documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una
nueva lnea, Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo hacemos de este modo,
estaremos creando un prrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en
la edicin:

CURSORES

Sirven para movernos entre las lneas y los caracteres.

INICIO

Lleva el cursor hacia el inicio de la lnea que estemos escribiendo.

FIN

Lleva el cursor hacia el final de la lnea que estemos escribiendo.

PGINA ARRIBA

Si estamos en mitad de un texto con muchas lneas y pulsamos esta
tecla, nos llevar varias lneas hacia arriba (una pgina).

PGINA ABAJO

Si estamos en mitad de un texto con muchas lneas y pulsamos esta
tecla, nos llevar varias lneas hacia abajo (una pgina).

SUPRIMIR

Borra las letras que estn delante del cursor.

RETROCESO

Borra las letras que estn detrs del cursor.


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ENTER / INTRO

Crea una nueva lnea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del
cursor de edicin pasar a la siguiente lnea.

INSERTAR

Esta tecla conmuta entre el modo de edicin Sobreescribir (si estamos al
principio de una palabra y escribimos, se sobreescribir el texto existente)
e Insertar (si estamos al principio de una palabra y escribimos, el texto
existente se ir desplazando hacia la derecha).
En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar
dicha tecla para cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word
2010 dicho comportamiento est desactivado por defecto. Para activarlo
iremos a la pestaa Archivo de la cinta de opciones y haremos click
en Opciones: en el cuadro de dilogo que se nos muestra
seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert
para controlar el modo Sobreescribir, y finalmente haremos click en el
botn Aceptar.
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos
encontramos en modo Sobreescritura veremos Sobreescribir, en caso
contrario veremos Insertar):

En caso de que no veamos dicha informacin, hemos de hacer click con el
botn derecho en la barra de estado y en el men contextual que nos
aparecer marcar Sobreescribir.
Tambin podemos cambiar entre los
modos Sobreescribir e Insertar haciendo click en dicha opcin de la barra
de estado.


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ALT /ALT GR

Ojo: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y
otra Alt Gr (a la derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes:

La tecla Alt tambin se puede usar en algunas combinaciones:

Si abres un programa que tenga barra de mens y pulsas
esta tecla, vers como la primera opcin de ste se muestra
como presionada o resaltada.
Pero si adems cada opcin del men tiene una letra de
acceso rpido, que se muestra subrayada, pulsando la tecla
Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada irs
directamente a su men. El cul tambin tendr letras
rpidas y podrs usar sin necesidad ya de pulsar Alt.
En este caso, si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abrir el
men correspondiente a esa opcin. Luego usando los otros
cursores nos podremos mover por el men.

Hay teclas que tienen varios smbolos. Fjate por ejemplo en
la tecla .
Para hacer que aparezca el smbolo que hay a la derecha del
nmero (@ se llama arroba), mantn pulsada la tecla Alt
Gr y luego pulsa esta tecla.

Con esta combinacin de teclas, cerrars la
ventana o programa activo.

Para cambiar entre las ventanas que tengas
abiertas.

MAYSCULAS

USO 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrn en
maysculas.
USO 2: Hay teclas que tienen varios smbolos. Fjate por ejemplo en la tecla :
para teclear el smbolo que hay sobre el nmero ( ), mantn pulsada la
tecla Maysculas y luego pulsa dicha tecla.

Para teclear el smbolo que hay sobre el nmero ( comillas dobles),
mantenga pulsada la tecla Maysculas y luego pulse dicha tecla.


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BLOQUE
MAYSCULAS

Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se
encender o apagar una lucecita con el mismo nombre que esta tecla,
indicando si la tecla est o no activa.
Cuando est activa todo lo que se escriba se har en maysculas. La
diferencia con la tecla Maysculas es que no hay que mantenerla pulsada
mientras se escribe.
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si est activa
veremos Bloq Mays:

En caso de que no veamos dicha informacin, hemos de hacer click con el
botn derecho en la barra de estado y en el men contextual que nos
aparecer marcar Bloq Mays.

BLOQUE
NUMRICO

Funciona como la tecla anterior y tambin suele tener una luz que indica si
est o no activa.
Si est activa podremos escribir nmeros desde el teclado numrico (que
est en la parte derecha del teclado). Si no est activa usaremos las teclas
como si fueran cursores para movernos a los lados.

TABULADOR

USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta
tecla, te irs moviendo entre ellas.
USO 2: Si ests escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del
programa que uses, vers cmo el cursor salta varios espacios.

Mover el cursor varios espacios hacia la derecha.

Mover el cursor varios espacios hacia la
izquierda.


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CONTROL

Esta tecla por s sola no suele ser de ninguna utilidad, pero podemos
usarla en combinacin con otras para movernos por el documento...

Mueve el cursor hacia el principio de la palabra
anterior.

Mueve el cursor hacia el principio de la
siguiente palabra.

Mueve el cursor hacia el principio del prrafo.

Mueve el cursor hacia el final del prrafo.

Borra la palabra anterior.

Borra la palabra siguiente.

2. Guardar un documento

Para guardar el documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas
de acceso rpido), o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones hacer click
en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo
tambin en otra ubicacin deber tener en cuenta cul de las versiones es la ms actual).

En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le
daremos un nombre y haremos click en el botn Guardar.
Los documentos escritos en Word se guardarn por defecto como tipo Documento
de Word (con extensin docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro
formato.


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3. Abrir un documento

Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de
acceso rpido (si lo hemos includo), o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de
opciones haremos click en Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento,
lo seleccionaremos haciendo click sobre l y pulsaremos en Abrir.

4. Imprimir un documento

Para imprimir todo el documento haremos click en el icono Impresin rpida de la barra
de herramientas de acceso rpido (si lo hemos incluido).
Tambin disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos realizar
una vista previa del documento y configurar otras opciones de impresin).
En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas
de acceso rpido del modo en que hemos indicado anteriormente.


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Desde la opcin Imprimir de la pestaa Archivo podremos seleccionar varias opciones de
impresin, como los nmeros de pgina, el nmero de copias, etc.

Haciendo click en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuracin
de la misma (calidad de impresin, orientacin del papel, etc.).

5. Salir de Word 2010

Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word
2010 hemos de hacer click en la opcin Salir de la pestaa Archivo de la cinta de opciones,
o haremos click en el icono de la parte superior derecha de la ventana.

Si previamente no hemos guardado
el documento se nos mostrar la
ventana de la derecha en la que se
nos da la posibilidad de hacerlo o
no.


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III. TRABAJANDO CON TEXTO

1. Deshacer y rehacer

Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar
las ltimas acciones realizadas en el documento, o volverlas a
recuperar en caso de haber sido borradas.
Para Deshacer las ltimas acciones realizadas una a una
haremos click el icono .
Si pulsamos en la pequea flecha que se encuentra a su lado
se desplegar un pequeo men en el que podemos deshacer
varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la
derecha.

Asimismo, despus de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado
usando la funcin Rehacer, haciendo click en el icono a la derecha del anterior. El
procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

Tambin podemos usar la combinacin de teclas para Deshacer, y
para Rehacer.

2. Seleccionar texto

Las selecciones son muy importantes ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con
bloques de textos, facilitndonos mucho el trabajo.

Podemos realizar la seleccin tanto por medio del teclado como usando el ratn:

Seleccionar con el teclado:

Manteniendo presionada la
tecla Maysculas pulsaremos repetidamente los
cursores seleccionando el texto en la direccin
deseada.

Junto con la tecla Maysculas tambin podemos mantener presionada la tecla Control
si deseamos seleccionar palabras en vez de por caracteres.


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Seleccionar con el ratn:

Es igualmente sencillo: haremos click con el botn izquierdo del ratn y arrastraremos
hasta seleccionar el texto deseado. El texto seleccionado, se nos mostrar resaltado
en negro:

3. Copiar, Cortar y Pegar

Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imgenes), con la
funcin Copiar podemos copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento
(mantenindolo tambin en su posicin anterior).
Para copiar texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos al
men Edicin, Copiar (o haremos click en el icono ) para despus situarnos en
donde deseamos copiarlo e ir al men Edicin, Pegar (o haremos click en el
icono ).
Para hacerlo con el ratn, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y
elegiremos las opciones citadas.
Con la funcin Cortar lo que haremos ser moverlo de un lugar a otro del documento o a otro
documento (quitndolo de su ubicacin anterior).
Para mover texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos al
men Edicin, Cortar (o haremos click en el icono ) para despus situarnos en el
lugar de destino e ir a Edicin, Pegar (o hacer click en el icono ).
Para hacerlo con el ratn, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y
elegiremos las opciones citadas.

Con la accin de Edicin, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo
seleccionado a una rea temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo.

Si no est familiarizado con estos conceptos y en algn momento tiene dudas, recuerde
que la funcin Cortar se usa para mover.

Algunos atajos de teclado tiles:

o - Copiar (una vez realizada la seleccin).

- Pegar (en el punto donde se desea copiar/mover lo seleccionado).

Fjese que en ambos casos la primera accin es indicar qu deseamos hacer, y la segunda
es Pegar para ejecutar la accin.


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4. Saltos de pgina

Cuando hemos llenado toda una pgina Word
2010 crear automticamente la siguiente para
que continuemos la edicin, pero en ocasiones
no necesitaremos que se termine de completar
la actual para continuar escribiendo en la
siguiente, y podremos crearla manualmente
pulsando las teclas Control y Enter a la vez.
Otra forma de insertar un salto de pgina es
desde el icono Salto de pgina de la pestaa
Diseo de pgina dentro de la cinta de
opciones, que nos mostrar el cuadro de
dilogo de la derecha, en el que
seleccionaremos Salto de pgina y haremos
click en Aceptar.
Tambin se puede insertar rpidamente
un salto de pgina normal haciendo click en el
icono Salto de pgina de la pestaa Insertar.

5. Formato de caracteres

Al abrir un documento nuevo fijmonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma predeterminada
llamada Calibri de tamao 11, lo podemos ver en la pestaa Inicio de la cinta de opciones:


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Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono a la derecha de Fuente, que
vemos en la imagen anterior y se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar as como su estilo, tamao,
color del texto, etc.
Tambin podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las
pestaas correspondientes.
La configuracin definida ser aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, ser
aplicable al que continuemos escribiendo a partir de ese punto.
Haciendo click en el botn Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de
letra a usar por defecto cada vez que se abra un documento nuevo.
En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuracin de texto, antes
de aplicarla.
Algunas de las opciones las podremos configurar
ms rpidamente desde la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio, de la barra de
herramientas de acceso rpido de Microsoft
Word 2010.
Adems con el icono pondremos o quitaremos el
atributo negrita (o con el teclado con Control+N).


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Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o tambin desde el teclado con
Control+K).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o tambin desde el teclado con
Control+S).
Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra negrita y
subrayada a la vez.
Con los iconos y podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra misma.

6. Formatos y alineacin de prrafo

Hay cuatro formas de alinear un prrafo, y para aplicarlas la forma ms rpida es situar el
cursor dentro del prrafo y hacer click en uno de los iconos que se hallan en
la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
A continuacin le mostramos algunos ejemplos de alineacin:

A la izquierda:

Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn
correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus
encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado.

Centrada:


A la derecha:


Completa:


Podemos tambin configurar la alineacin del prrafo desde la ventana que se nos muestra al
hacer click en el icono a la derecha de Prrafo, en la cinta de opciones correspondiente a
la pestaa Inicio.


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Como vemos en la imagen tambin podremos configurar la sangra (la explicaremos ms
adelante), el espaciado entre lneas y entre prrafos, Tabulaciones (que explicaremos
tambin), etc:

En la parte inferior de la pgina tenemos una Vista previa segn las opciones configuradas,
antes de aplicarlas al hacer click en Aceptar.


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Dentro de la pestaa Lneas y saltos de pgina es conveniente conocer las opciones:

Control de lneas viudas y hurfanas: impide que se escriba la primera lnea de un prrafo al
final de una pgina, o la ltima lnea al principio de la pgina siguiente.
Conservar lneas juntas: evita que se inserte un salto de pgina (crea una pgina nueva)
dentro de un prrafo (dejando as separado el mismo).
En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que
contenga varios prrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podra volverse
muy engorroso ya que habra que ir estableciendo el tipo de letra, tamao, alineacin, color,
etc., para cada uno de ellos.


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Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposicin un mtodo para realizar esta operacin
de forma rpida y sencilla:
1. Primeramente nos situaremos en el prrafo cuyo formato queremos copiar a otro.
2. Haremos click en el icono Copiar Formato en la pestaa Inicio (junto al cursor del
ratn aparecer una brocha).
3. Por ltimo seleccionaremos el prrafo (o parte de l) en el que queremos cambiar el
formato.

Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble
click en Copiar formato, y vuelva a hacer click en el botn cuando haya terminado o
presione la tecla Escape.

7. Bordes y sombreado

La forma ms rpida es haciendo click en el prrafo y luego en la
flecha junto al icono que se halla en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y seleccionando
la opcin deseada.

Disponemos de ms
opciones en la
ventana Bordes y
sombreado, a la cual
accedemos haciendo
click en el icono
anteriormente
mencionado y despus
en la opcin del mismo
nombre.


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En la pestaa Bordes podemos seleccionar entre cosas el estilo de lnea, color, etc.
Usaremos la pestaa Borde de pgina para aplicar el borde que definamos a cada pgina de
nuestro documento.
Tambin podemos configurar el tipo de Sombreado, desde la pestaa correspondiente.

8. Cambiar direccin del texto

Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad
de cambiar la orientacin del texto de un
prrafo: para ello primero hemos de crear
un cuadro de texto desde el icono del mismo
nombre, dentro de la cinta de
opciones correspondiente a la
pestaa Insertar y elegir el estilo deseado
(como vemos en la imagen de la derecha).
Tambin podemos dibujar un cuadro de texto
manualmente, seleccionando Dibujar cuadro
de texto para despus hacer click con el botn
izquierdo sobre el documento, arrastrar el
ratn hasta hacer que el cuadro de
texto tenga la forma deseada, para finalmente
soltar el botn del ratn.
Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo
tengamos seleccionado veremos la cinta de
opciones de la pestaa Formato, en la que
podemos configurar entre otras cosas la
direccin del texto, posicin, alineacin, etc.:

Haciendo click en la opcin Opciones de
direccin del texto veremos la
ventana Direccin del texto.


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En ella haremos click en una de las tres orientaciones
disponibles en la parte izquierda, obteniendo una Vista
previa a la derecha.

Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.

Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en la lnea del borde
del mismo y presionar la tecla Suprimir.

9. Configurar sangras

Por medio de la sangra se desplaza el prrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y para
aplicarla a un prrafo usaremos los iconos y , que se hallan en la cinta de
opciones dentro de la pestaa Inicio.
A continuacin le mostramos algunos ejemplos de sangrado:

Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el prrafo a sangrar, y en la parte
izquierda de la regla haremos click repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que
aparezcan los smbolos:

Sangra de primera lnea.

Sangra francesa.
Tambin podemos hacerlo de forma rpida usando los desplazadores de la regla: la
flecha de arriba establece la sangra de la primera lnea del prrafo, y la de abajo la del resto
de lneas del mismo.


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Haciendo click y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se movern ambas a la vez.
Una forma ms de configurar la sangra es desde la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Diseo de pgina, estableciendo los valores deseados:

Haciendo click en el icono a la derecha de Prrafo, que vemos en la imagen anterior, se
abrir una ventana en la que podemos entre opciones, definir una sangra francesa:

La sangra es la distancia entre el margen de la pgina y el texto.

La sangra francesa es lo contrario de la sangra de primera lnea: la primera lnea de un
prrafo est alineada a la izquierda y el resto est sangrado ms a la derecha.

10. Tabulaciones

La tabulacin es una posicin que se configura para colocar y alinear el texto en una pgina, y
para situarlos los insertaremos haciendo doble click en la regla:

Para definir los puntos de tabulacin primeramente hemos de seleccionar el tipo de
tabulacin a usar haciendo click en el icono de la parte izquierda.

Estos tipos de tabulacin son:

El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulacin.


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El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulacin hasta rellenar el espacio de la
tabulacin y despus se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulacin.

El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que est situado despus de la
coma a la derecha.

Inserta una lnea horizontal.

Una vez elegidos los tipos de tabulacin para ponerlos slo hemos de hacer click en la parte
inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando sta marcada con
dichos smbolos:

En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de tabulacin, cada
columna posee una alineacin diferente (de forma parecida a como hemos visto con los
prrafos).


27
Para movernos entre los puntos de tabulacin usaremos:

Realiza la tabulacin hacia la derecha.

Realiza la tabulacin hacia la izquierda.
Si no establecemos puntos de tabulacin en un documento, Word 2010 les dar por defecto
1,25cm.
Tambin se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores.
Para mover un punto de tabulacin haremos click con el botn izquierdo en el smbolo de la
regla, y mantenindolo pulsado arrastraremos hasta la posicin deseada en la regla en la que
lo soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulacin procederemos igual pero arrastrando fuera de la regla
hacia arriba o abajo.
En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulacin nos aparecer una
fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botn izquierdo del ratn:

Tambin podemos configurar las posiciones de los
tabuladores desde la ventana Tabulaciones, a la
cual se accede haciendo click en el icono a la
derecha de Prrafo, que encontraremos en
la cinta de opciones de las
pestaas Inicio y Diseo de pgina, y pulsando
despus el botn Tabulaciones en el cuadro de
dilogo que se abrir.
Desde aqu tambin podremos definir el relleno a
usar en vez de los espacios en blanco, as
como Eliminar todas las tabulaciones definidas.


28
IV. OTRAS FUNCIONES DE WORD I

1. Buscar y reemplazar

Cuando necesitemos buscar un texto dentro de un documento
haremos click en la opcin Buscar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio, o bien pulsaremos
la combinacin Control+B.

Si hacemos click en la flecha junto al botn de Buscar y seleccionamos Bsqueda
avanzada aparecer un cuadro de dilogo desde el que podremos indicar algunas condiciones
de bsqueda.

Escribiremos el texto (se tienen en cuenta las tildes) y
esperamos un instante, o pulsaremos la tecla Enter: debajo
se mostrarn las ocurrencias encontradas, y haciendo click
sobre ellas el cursor se situar sobre el texto
correspondiente.

Si no escribimos un texto de bsqueda y hacemos click en se mostrar un men
contextual desde el que podremos configurar varias opciones de bsqueda.
Si lo que deseamos es reemplazar texto hemos de hacer click en la flecha junto al botn
de Buscar antes mencionado, seleccionar Bsqueda avanzada y en el cuadro de dilogo que
se muestra hacer click en la pestaa Reemplazar.

Tambin podemos abrir esta ventana haciendo click en la opcin Reemplazar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio, o bien pulsaremos la combinacin Control+B.


29
Inicialmente slo hemos de introducir el texto a buscar y con cul hay que reemplazarlo: cada
vez que pulsemos en Buscar siguiente saltaremos al siguiente punto en que se encuentre
dicha palabra, pudiendo entonces hacer click en Reemplazar para cambiar el que deseemos o
seleccionar Reemplazar todos para que se hagan todos los cambios automticamente.
Haciendo click en Ms >> se expande la ventana pudiendo indicar otras opciones, como la
direccin en la que Buscar (todo el documento desde el principio, hacia adelante o hacia
atrs), si queremos se busque la palabra tal y como la escribimos haciendo Coincidir
maysculas y minsculas (no sera lo mismo Hoy que hoy, por ejemplo), o Usar
caracteres comodn podremos usar estos en las bsqueda.

2. Cambiar maysculas y minsculas

Para cambiar un texto seleccionado a maysculas,
minsculas o a otro de los estilos posibles, hemos de
hacer click en el icono y seleccionar la opcin
correspondiente.
Adems podemos cambiarlo a Tipo inverso (cambia
maysculas por minsculas, y viceversa), Tipo
ttulo (cada palabra empieza con maysculas) o Tipo
oracin (el prrafo seleccionado comenzar con la
primera letra de la primera palabra en maysculas).

Si antes de acceder al men no hemos seleccionado nada, la opcin que seleccionemos se
aplicar slo a la palabra siguiente en que se encuentre el cursor.

3. Revisar ortografa y gramtica

Al igual que en versiones anteriores Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de
comprobar la ortografa y gramtica de nuestro documento, aunque tampoco debemos dejar
dicha revisin solamente por su cuenta ya que no es totalmente perfecta.
Por defecto Word 2010 est configurado para revisar automticamente la ortografa y la
gramtica mientras escribimos.
Las palabras que escribamos con errores ortogrficos se subrayarn en rojo, as como las
que se escriban varias veces seguidas, y las que Word 2010 no reconozca:


30
Si hacemos click con el botn derecho sobre una de estas
palabras marcadas como incorrectas se nos mostrarn varias
sugerencias entre las que podemos seleccionar la correcta (en
caso de haberla).
La opcin Omitir descarta la palabra en que estemos situados,
y Omitir todas desmarca todas las veces que se halle escrita la
palabra en el documento.
Con la opcin Agregar al diccionario podemos adems
guardar la palabra en el diccionario interno de Microsoft Word
2010 para que no la vuelva a mostrar como error
(asegurmonos antes de que est escrita de forma correcta).

Podemos activar/desactivar la
correccin ortogrfica haciendo click
en la pestaa Archivo de la barra de
herramientas de acceso rpido y
seleccionando Opciones. Despus, en
la parte izquierda del cuadro de dilogo
que se mostrar
seleccionaremos Revisin.
Otra forma de abrir el cuadro de
dilogo anterior es haciendo click en la
pestaa Revisar y despus en el
icono Idioma, para luego
seleccionar Preferencias de idioma.
Marcando/desmarcando la
casilla Revisar ortografa mientras se
escribe activaremos y desactivaremos
la comprobacin automtica de la
misma.
Tambin podemos desactivarla slo
para el documento actual
marcando Ocultar errores de
ortografa slo en este documento.
Asimismo podemos tambin Omitir
palabras en MAYSCULAS, Omitir
palabras que contienen
nmeros y Omitir archivos y
direcciones de Internet (entre otras
opciones) durante la correccin
ortogrfica.


31
Las incorrecciones gramaticales se
indicarn de igual forma que las
ortogrficas, pero en color verde en
vez de rojo.

Haciendo click con el botn derecho
en la palabra marcada se nos
mostrar una descripcin del error as
como sugerencias para solucionarlo.

Si deseamos realizar la correccin
ortogrfica y gramatical una vez
terminado el documento, haremos
click en el icono Ortografa y
gramtica de la cinta de
pestaa Revisar.
En una ventana como la de la
derecha se nos irn mostrando los
errores encontrados y las
sugerencias de Word 2010 para
solucionar estos.

Con el botn Cambiar se modificar el texto incorrecto con la sugerencia obtenida.
Si aparece incorrecto en otras partes del documento aparecer un nuevo botn Cambiar
todas que permitir que la modificacin se haga automticamente en cada lugar en que se
halle el texto.
En caso de error ortogrfico, el botn Omitir una vez permite la correccin de una palabra,
y Omitir todas la pasar por alto todas las otras veces que se encuentre.
En caso de error gramatical, el botn Omitir regla pasar por alto dicho error todas las veces
que sea encontrado.
Podemos tambin guardar en el diccionario de Word 2010 una palabra no reconocida durante
la revisin ortogrfica pero que es correcta, haciendo click en el botn Agregar al
diccionario.

Al igual que sucede con la correccin ortogrfica, tengamos cuidado porque en la correccin
gramatical tambin podr ocurrir que an encontrndose correctamente el texto, Word 2010 no
lo reconocer as.


32

4. Autotexto y Bloques de Creacin de Contenido Reutilizable

Cuando estemos escribiendo en un documento por
ejemplo el nombre de un da veremos como nos aparece
una sugerencia, como se muestra en la imagen de la
derecha: si dicha sugerencia concuerda con la palabra que
bamos a escribir y pulsamos la tecla Enter, se completar
automticamente.

Para crear un Autotexto hemos de crear
un Bloque de creacin de contenido
reutilizable: seleccionamos el texto que
queremos configurar como autotexto /
bloque, hacemos click en la
pestaa Insertar, despus en el
icono Elementos rpidos y
seleccionamos Guardar seleccin en una
galera de elementos rpidos.

Veremos el cuadro dilogo de la derecha en
el que le daremos un nombre, en Galera
seleccionamos Autotexto y despus
hacemos click en Aceptar.

Posteriormente, para insertar el Bloque de creacin de contenido haremos click de nuevo
en el icono Elementos rpidos e insertamos el Autotexto previamente creado haciendo click
sobre l:

Para renombrar un Bloque de creacin de contenido hacemos click sobre l con el botn
derecho y seleccionamos Editar propiedades.
Para eliminar un Bloque de creacin contenido hacemos click sobre l con el botn derecho
y seleccionamos Organizar y eliminar: en la ventana que se abre nos aseguramos de que
est seleccionado en la parte izquierda, y hacemos click en el botn Eliminar.


33
Tras crear un Bloque de creacin de contenido, dependiendo de la Galera en que la
guardemos es posible que al salir de Word 2010 veamos un mensaje parecido al siguiente (si
no aceptamos, no estar disponible para nuevos documentos):

5. Autocorreccin

Por medio de la Autocorreccin Microsoft Word 2010 realiza correcciones de forma
automtica mientras escribimos.

Para configurar esta caracterstica hemos de hacer click en la pestaa Archivo,
seleccionar Opciones y despus en la ventana que se abrir seleccionar Revisin. A
continuacin hacemos click en Opciones de Autocorreccin y veremos el siguiente cuadro de
dialogo:

Desde aqu podremos configurar el corregir automticamente palabras que empiecen por dos
maysculas seguidas, poner en mayscula la primera letra de una oracin, etc.

En las dems pestaas encontraremos ms opciones que configurar.

Marcando la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si escribimos uno de los caracteres
que se muestran abajo, se modificar con el smbolo o texto a su derecha.


34
Podemos agregar otras palabras en el cuadro de texto Reemplazar e indicar que sean
reemplazadas con lo que escribamos en Con, para finalmente pulsar en el botn Agregar.

6. Sinnimos

Para obtener sinnimos de una palabra haremos click con el
botn derecho sobre ella y seleccionaremos la deseada dentro
de la opcin Sinnimos, en el men contextual.
Otra forma de obtenerlos es haciendo click en el
icono Sinnimos de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Revisar.

7. Listas y esquemas numeradas

La forma ms sencilla de crear una lista, es crear primero el
texto, seleccionarlo y hacer click en los iconos (para
listas numeradas), (para no numeradas)
o (multinivel) de la cinta de opciones correspondiente a
la pestaa Inicio.
Tambin puede crearse seleccionando el texto y haciendo
click con el botn derecho, y seleccionando
despus Vietas o Nmeros en el men contextual.
Si queremos personalizar ms la lista, despus de
seleccionar el texto hemos de hacer click en la flecha junto a
los iconos antes mencionados y seleccionar Definir nuevo
formato de nmero (para listas numeradas), Definir nueva
vieta (para listas no numeradas).

Para listas multinivel seleccionaramos Definir nueva lista multinivel o Definir nuevo estilo
de lista.

Tambin podemos configurar los niveles desde la regla o usando los iconos y , o bien
haciendo click en el botn Personalizar de la ventana anterior, en la que podremos introducir
los valores para las posiciones de vieta del texto seleccionado.


35
V. OTRAS FUNCIONES DE WORD II

1. Contar palabras

Para averiguar el nmero de palabras, lneas,
caracteres, etc. que contiene un documento de
Word 2010, hemos de hacer click en el
icono Contar palabras de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Revisar.

2. Nmeros de pgina

Para insertar nmeros de pgina en el documento
haremos click en el icono Nmero de pgina de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Insertar.
Si seleccionamos Formato del nmero de pgina se
mostrar una ventana en la que indicaremos en qu
posicin de la pgina debe hallarse la numeracin, y si la
primera debe estar tambin numerada.
Haciendo click en Formato de nmero podremos
configurar el formato de los nmeros de pgina (nmeros,
letras, nmeros romanos, etc.).

3. Insertar fecha y hora

Para insertar la fecha y hora en
nuestros documentos de Word
2010 hemos de hacer click en el
icono Fecha y hora de la cinta de
pestaa Insertar, y elegir el formato
deseado en la lista de la izquierda
para despus hacer click
en Aceptar.

Si marcamos la
casilla Actualizar automticamente,
se actualizar cada vez que se abra
el documento.


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4. Encabezado y Pie de pgina

Podemos definir un texto (y tambin imgenes) que automticamente se insertar al principio
(encabezado) y final (pie) de cada pgina, haciendo click en los iconos Encabezado y Pie de
pgina de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: en el men
desplegable seleccionaremos de entre los estilos predefinidos.
Tambin podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar
encabezado o Editar pie de pgina, en cada caso. Veremos entonces la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Diseo:

Para cancelar la creacin manual haremos click en el icono de dicha
pestaa Diseo.

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de pgina.

Para poder ver el encabezado y pie de la pgina mientras trabajamos deberemos estar
en la vista Diseo de impresin que se encuentra en la pestaa Vista.


37

5. Notas al pie y al final

Una nota al pie es un comentario con fin de
ofrecer algn tipo informacin al lector y que se
suele poner al final de la pgina, y una nota al
final es lo mismo pero el comentario se inserta al
final del documento de Word 2010.

Para insertar una nota al pie o una al final nos
situaremos en la palabra a la que la nota har
referencia y usaremos los iconos correspondientes
bajo la pestaa Referencia:

Haciendo click en el icono a la derecha de Notas al pie se abrir el cuadro de dilogo de la
derecha, en el que seleccionaremos el tipo de nota a insertar, numeracin y otras opciones,
para finalmente hacer click en Insertar.

6. Columnas periodsticas

Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de
hacer click en el icono Columnas de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina y seleccionar
el nmero de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una
de ellas mas ancho que la otra.
Haciendo click en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo
desde el que podremos tambin configurarlas.

Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja
gris que indicar la separacin entre cada columna:

Si hubiramos creado tres columnas:


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En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo click en los lados de estos indicadores
de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.

Normalmente comenzaremos a escribir desde la
primera columna de la izquierda y saltaremos a
la segunda cuando aqulla se hubiera
completado, pero si ya est escrito el texto
podemos crear las columnas despus.
Si queremos escribir en otra columna antes de
completar la anterior, haremos clic en la opcin
Saltos dentro de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Diseo de
pgina, y en el men que se muestra
seleccionaremos Columna.
Usaremos los saltos de columna si no
deseamos que Word 2010 controle su altura.

Una forma ms avanzada de crear
columnas es haciendo clic en la flechita del
icono Columnas (en la pestaa Diseo de
pgina) y seleccionando Ms opciones:

En este cuadro de dilogo seleccionaremos
una de las configuraciones
Preestablecidas o bien indicaremos el
Nmero de columnas deseado.
Para que todas las columnas tengan el
mismo ancho activaremos la casilla
Columnas de igual ancho.


39
Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, nos
situaremos en l y en Aplicar a seleccionaremos De aqu en adelante.
En caso de que deseemos que slo una parte del texto est entre columnas, tras
seleccionarlo haremos click en el icono Columnas anteriormente mencionado para seleccionar
el nmero de ellas, o bien desde el cuadro de dilogo anterior (en el que la opcin Aplicar
a deber ser Texto seleccionado) indicaremos el Nmero de columnas y haremos click
en Aceptar.
Otra forma de hacerlo es usando secciones.

Por ejemplo, para dividir en columnas un slo
prrafo nos situamos al principio y hacemos click en
la flecha junto al icono y dentro de Saltos
de seccin seleccionamos Continua.
Despus nos situamos al final del prrafo y hacemos
lo mismo (con ello estaremos creando
diferentes secciones dentro de un mismo
documento).
Por ltimo, nos situamos en el prrafo y hacemos
click en el icono Columnas para indicar en cuntas
se dividir el prrafo.

Para que puedas entenderlo mejor, haz click en el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio, que muestra/oculta los cdigos ocultos del
documento. Deberas ver algo como:

Para ver el texto en columnas seleccionaremos las vistas Diseo de impresin o Lectura de
pgina completa, de la pestaa Vista.


40

7. Tablas de contenido

Para crear una Tabla de contenido sencilla (Word los llama as, normalmente lo conocemos
por ndice, como los que vienen al comienzo de los libros) iremos seleccionamos las palabras
o frases que van a aparecer en el mismo, y segn su prioridad les aplicaremos un estilo de los
predeterminados de Word 2010: Ttulo 1... Ttulo 3... desde la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
A continuacin nos situamos en la primera pgina, hacemos click en la pestaa Referencias y
despus en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opcin Insertar tabla de
contenido:

Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla de
contenido haciendo click en Opciones, indicando el Nivel de TDC para cada uno de ellos.
Parar insertarla hacemos click en Aceptar. Aqu puede ver un ejemplo:


41
Para modificar una Tabla de contenido volveremos a hacer click en la
pestaa Referencias y despus en el icono Tabla de contenido seleccionamos la
opcin Insertar tabla de contenido: tras realizar los cambios deseados y hacer click en el
botn Aceptar del cuadro de dilogo se nos preguntar si deseamos reemplazar la existente.
Para eliminar una Tabla de contenido la seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.
Para actualizar una Tabla de contenido hemos de hacer click en el icono de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Referencias.
Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el
icono de la pestaa Inicio.

8. Hipervnculos

Word 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir
un documento existente o bien cargar pgina web en nuestro navegador al hacer click en
determinada parte del texto.
Por ejemplo, para cargar una pgina web seleccionaremos la palabra o frase en la que se
debe hacer click y hacemos click en el icono Hipervnculo de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Insertar. Despus, en el cuadro de dilogo que se nos
muestra escribimos una URL vlida (como por ejemplo: http://www.google.es) dentro
de Direccin, y hacemos click en Aceptar:

Para modificar un hipervnculo hacemos click con el botn derecho sobre l y en el men
contextual seleccionamos Modificar hipervnculo.
Para eliminar un hipervnculo hacemos click con el botn derecho sobre l y en el men
contextual seleccionamos Quitar hipervnculo.

Tanto para modificar como para eliminar un hipervnculo es necesario que el texto
del mismo no est subrayado indicando que contiene errores ortogrficos o
gramaticales, de lo contrario no aparecern las opciones correspondientes en el men
contextual.


42

9. ndices alfabticos

Un ndice alfabtico es el listado de palabras junto con las pginas en que se halla, que
encontramos al final de los libros.
Para crear un ndice
alfabtico tenemos que
hacer click en el icono
Insertar ndice de
la cinta de
opciones correspondiente
a la pestaa Referencias.

A continuacin hacemos click en el
botn Marcar entrada: en el cuadro de dilogo
que se nos muestra podremos escribir el texto
en Entrada, o bien lo seleccionamos en el
documento y hacemos click en Marcar.
Repetiremos el paso para cada palabra
deseada, y cuando terminemos de agregarlas
hacemos click en el botn Cerrar.
Si hacemos click en el botn Marcar todas, se
marcar automticamente todo texto similar al
que hayamos indicado (se nos indicarn todas
las pginas en que aparezca).

Por ltimo nos situamos al final del documento y para generar el ndice volvemos a hacer click
en el icono Insertar ndice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Referencias, y hacemos click en Aceptar.


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Para modificar un ndice volveremos a hacer click en la pestaa Referencias y despus en el
icono Insertar ndice: tras pulsar el botn Aceptar del cuadro de dilogo se nos preguntar si
deseamos reemplazar el existente.
Para eliminar un ndice lo seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.
Para actualizar un ndice hemos de hacer click en el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Referencias.
Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el
icono correspondiente a la pestaa Inicio


44
VI. ESTILOS

1. Estilos

Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra,
tamao, alineacin del prrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo ms
rpidamente.
Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarn
automticamente todos los prrafos que lo usen.
Cada vez que nos situamos en un prrafo quedar marcado el
estilo que usa en la cinta de opciones dentro de la
pestaa Inicio:

2. Ver estilos disponibles

Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rpidos que se halla en la cinta
de opciones, dentro de la pestaa Inicio:

Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cmo automticamente
se aplica automticamente al prrafo en el que nos encontremos situados (a modo de
previsualizacin).

3. Crear estilos

Para crear un estilo, desde
la cinta de opciones
mostrada en la imagen
anterior hacemos click en el
icono a la derecha
de Estilos y se nos abrir
una persiana con dicho
nombre, en la que en su
parte inferior hemos de
pulsar en : se nos abrir
la ventana Crear nuevo
estilo a partir del formato


45
En ella daremos un nombre al estilo, y en el
botn Formato configuraremos sus propiedades.
Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rpidos,
podremos aplicarlo rpidamente a otros prrafos desde dicha lista.
Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un prrafo al
que hayamos aplicado un estilo se modifiquen todos los dems que
lo usen, activaremos la casilla Actualizar automticamente.

Si activamos Documentos nuevos basados en esta plantilla el estilo quedar disponible
para todos los nuevos documentos de Word 2010.

4. Aplicar un estilo existente a un prrafo

Podemos aplicar rpidamente un estilo a un prrafo con slo hacer click en l y para despus
seleccionar el deseado en Lista de estilos rpidos. Haciendo click en se ampla el tamao
de la lista:

5. Modificar y eliminar estilos

Para modificar todos los prrafos que usan un estilo (si no habamos activado la
casilla Actualizar automticamente, como vimos anteriormente) hemos de hacer click con el
botn derecho sobre un estilo y seleccionar Modificar.
Para eliminar un estilo tras hacer click con el botn derecho sobre el estilo hemos de
seleccionar Eliminar.


46

6. Estilos predefinidos

En la cinta de opciones se muestran tanto los estilos
predefinidos de Microsoft Word 2010 as como los
creados por nosotros.

Para ver ms estilos predefinidos hemos de hacer click
en:


47
VII. TABLAS

1. Crear tablas

Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy til e
imprescindible para editar documentos elegantes, manteniendo
bien organizada la informacin (texto e imgenes).
La forma ms rpida de crear una tabla es haciendo click en
icono de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Insertar, y moviendo el ratn hasta seleccionar las filas y
columnas deseadas, para finalmente volver a hacer click.
En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas
cada una.
Tras crear la tabla, en la pestaa Diseo se mostrarn varias
opciones de configuracin posibles para la misma (bordes,
sombreado, encabezados, etc.).

Otra forma de insertar una tabla es haciendo click
en icono y seleccionando Insertar tabla:
veremos un cuadro de dilogo en el que indicaremos
el nmero de filas y columnas, y el Autoajuste a
aplicar.
Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para
tablas nuevas, las dems que creemos lo harn con
el mismo formato.


48
Haciendo click en icono y seleccionando Tablas rpidas podremos elegir entre uno de
formatos de tabla predefinidos.

Podremos modificar las caractersticas de estos formatos predefinidos haciendo click sobre
uno de ellos con el botn derecho y seleccionando Editar propiedades.

La tercera forma de crear una tabla es dibujndola, para ello haremos click en el icono y
seleccionando despus Dibujar tabla: el cursor del ratn cambiar a la forma de un lpiz y
haciendo click sobre el documento arrastraremos para definir el rea de la nueva tabla, para
finalmente soltar el botn y hacer click con el botn izquierdo en otra parte del documento.
Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar varias opciones de configuracin posibles para
la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

2. Alinear celdas

El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver
en el siguiente ejemplo:
Una hoja de clculo
es un programa que
permite realizar
operaciones con
varios tipos de datos
(numricos, etc.),
organizados en filas
y columnas.
Una hoja de clculo
es un programa que
permite realizar
operaciones con
(numricos, etc.),
y columnas.
Una hoja de clculo
es un programa que
permite realizar
operaciones con
(numricos, etc.),
y columnas.
Una hoja de clculo
es un programa que
permite realizar
operaciones con
(numricos, etc.),
y columnas.


49
Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el men contextual
haciendo click con el botn derecho del ratn, o usando los iconos de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaa Inicio.
Tambin podemos alinear verticalmente el contenido de una
celda haciendo clic con el botn derecho en ella y seleccionando la opcin
deseada dentro de Alineacin de celdas.
Otra forma de hacerlo es mediante con los iconos de la cinta de
opciones de la pestaa Presentacin que puedes ver en la imagen (ser
visible al hacer click en una celda de la tabla).

3. Direccin del texto en una celda

En Microsoft Word 2010 para cambiar la
orientacin del texto en una celda haremos click
con el botn derecho sobre ella y
seleccionamos Direccin del texto, o bien desde
el icono Ordenar de la cinta de
opciones correspondientes a la
pestaa Presentacin.
En la ventana que se nos muestra hemos de hacer
click en una de las tres orientaciones disponibles
en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista
previa a la derecha.
No es necesario tener seleccionado el prrafo,
basta slo con tener el cursor situado en la celda.

Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.
Ejemplos:

4. Autoajustar tablas

Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayora de las opciones del
men Tabla debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus celdas.
Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la pgina, pero podemos
ajustar su dimensin a nuestras necesidades haciendo click con el botn derecho sobre alguna
de sus celdas, y seleccionando alguna de las opciones de Autoajustar.


50
Tambin podemos hacerlo desde el icono Autoajustar de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaa Presentacin.

5. Redimensionar tablas

La forma ms rpida de cambiar el tamao de la tabla es hacer click en sus bordes y arrastrar
el ratn para luego soltar en la posicin deseada.
Otra forma de hacerlo es desde el cuadro de dilogo que se abrir tras hacer click con el botn
derecho en la celda y seleccionar Propiedades de tabla: entre otras opciones podremos
establecer el tamao del alto de las filas y el ancho de las columnas.

6. Insertar filas y columnas

Para insertar filas hemos de hacer
click con el botn derecho en una
celda y en el men contextual dentro
de Insertar seleccionar Insertar filas
encima o Insertar filas debajo.
Para insertar columnas hacemos
click con el botn derecho en una
celda y en el men contextual dentro
de Insertar seleccionar Insertar
columnas a la izquierda o Insertar
columnas a la derecha.

Tambin podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaa Presentacin:

7. Seleccin en tablas

Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratn en una de sus
esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la forma de una pequea
flecha negra, y haremos click. Quedar resaltada en negro.

Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratn en su parte
superior exterior que cambie a la forma de una pequea flecha negra
apuntando hacia abajo, y haremos click: quedar resaltada en negro.


51
Podemos seleccionar varias columnas arrastraremos el ratn hasta situar el cursor sobre
ellas.

Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botn del ratn arrastrar
hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

Para seleccionar filas se sita el puntero del ratn en el borde de una fila (el
cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos click.
Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botn del
ratn arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero
del ratn sobre la tabla unos segundos hasta que
veamos en su esquina superior izquierda, en donde
haremos click (la tabla quedar totalmente resaltada en
negro).

Otra forma es haciendo click en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botn del
ratn arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

8. Eliminar tablas, filas y columnas

Si slo deseamos borrar el contenido despus de haberlas seleccionado del modo
indicado en el punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir.

Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas
hemos de hacer click con el botn derecho del ratn
y seleccionar la opcin Eliminar celdas.
Para eliminar columnas, despus de seleccionarlas
hacemos click con el botn derecho del ratn y
seleccionamos Eliminar columnas.
En ambos casos se nos preguntar sobre la forma
de desplazar las dems columnas.

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botn derecho sobre el
icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecer cuando situemos el cursor
encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.
Tambin podemos hacer estas operaciones usando el
icono Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Presentacin.


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9. Ordenacin en tablas

Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer click en el
icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio y veremos la siguiente
ventana, en la que seleccionaremos las opciones de ordenacin deseadas.

Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenacin o no, podremos
indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.
Tambin podemos realizar la ordenacin el icono Ordenar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.

En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:


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10. Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, despus de seleccionarlas haremos click con el botn derecho
sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer click en ella
pulsaremos el botn derecho y seleccionaremos Dividir
celdas.

Tambin podemos hacer estas operaciones usando los
iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.

Estas opciones estn disponibles tambin desde el men contextual, haciendo click con
el botn derecho del ratn sobre la seleccin.

11. Frmulas

Microsoft Word 2010 tambin nos permite insertar frmulas en una tabla que operen con el
contenido de sus celdas.

Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una
letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un
nmero (conforme a la fila en que se encuentre).

Continuando con el ejemplo anterior, para
calcular la suma total de las ventas del ao
2004, nos situaremos en una celda vaca de
la ltima fila y hacemos click en el icono
Frmula de la cinta de
pestaa Presentacin. Veremos el cuadro
de dilogo de la derecha.

En Frmula introduciremos la funcin =SUM(C2:C4) que sumar los contenidos de las celdas
C2,C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos click en Aceptar.
De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar funcin.


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A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de una
columna.
En su lugar, en el cuadro de texto Frmula del cuadro de dilogo anterior, usaremos la
funcin SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la imagen
anterior) o bien: =SUM(ABOVE).

12. Bordes en tablas

No siempre nos interesar que se muestren los bordes de una
tabla, en este punto veremos cmo mostrarlos u ocultarlos.
Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda,
de una seleccin de ellas o de la tabla completa, y para ello
usaremos el icono que se halla en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o
para algunas de sus celdas, mientras editamos veremos esos
bordes en color gris claro, pero no se imprimirn.


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VIII. PLANTILLAS

1. Plantillas

Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como base
para la creacin de otros a partir de l. Por ejemplo, podemos crear una plantilla de una factura
que contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir
el detalle de los artculos, estilos de texto, etc.
Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez
que abrimos un documento en blanco.
Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos click en la
pestaa Archivo despus en Nuevo, y a continuacin seleccionamos la plantilla deseada.
Dentro de Mis plantillas estarn las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado
online (como veremos a continuacin):

En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana en
la que navegaremos entre las categoras disponibles online (si las hay) y descargarla (tras
seleccionarla haremos click en el botn Descargar y sern agregadas automticamente).


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2. Crear plantillas

Para crear una nueva plantilla haremos click en la pestaa Archivo y despus en la
opcin Nuevo: a continuacin dentro de la seccin Plantillas disponibles hacemos click en
Mis Plantillas. Veremos el siguiente cuadro de dilogo:

Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y
hacemos click en Aceptar.
En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle formatos,
crear estilos, insertar imgenes...
Una vez hayamos terminado, para guardarlo como plantilla haremos click en el icono o en
la pestaa Archivo para despus seleccionar Guardar: dentro del cuadro de dilogo que
veremos, en Tipo deber estar seleccionada la opcin Plantilla de Word (*.dotx). Haremos
click en Aceptar.


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3. Modificar plantillas

Primeramente abriremos la plantilla deseada haciendo click en la pestaa Archivo y despus
en Abrir:

Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos click en el icono para guardarlo.

4. Eliminar plantillas

Hacemos click en la pestaa Archivo y despus de seleccionar la plantilla que deseamos
borrar haremos click con el botn derecho del ratn y seleccionaremos Eliminar (algunas
plantillas propias de Microsoft Word 2010 no pueden ser borradas).


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IX. IMGENES, AUTOFORMAS, WORDART, DIBUJAR, GRFICOS

1. Imgenes

Para insertar una imagen que tengamos
en nuestro disco hemos de hacer click en
el icono Imagen de la cinta de
pestaa Insertar.

Tambin podemos insertarla de entre las Imgenes prediseadas que vienen con Microsoft
Office.
Si insertamos la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo en
el que la seleccionamos, si elegimos Insertar sta se guardar incrustado en el mismo archivo
de documento.

Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrir la
imagen desde donde le hemos indicada que est: esto
puede ser problemtico en caso de que la movamos a otra
carpeta o borremos, pero la ventaja ser que nuestro
documento no ocupar tanto espacio.
Si seleccionamos Insertar y vincular se guardar la
imagen en el documento y a la vez se crear un vnculo al
archivo de la misma: si sta se borra o renombra se usar
la incrustada en el documento.


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Si hacemos click en el icono Imgenes
prediseadas veremos las opciones mostradas en la
imagen de la derecha: buscaremos entre las
categoras de imgenes disponibles y pulsaremos
en Buscar.

Para insertar una imagen
prediseada haremos click en ella
(opcionalmente la arrastraremos hacia el
documento), o bien en la flecha de la parte
derecha y seleccionamos Insertar.

Para seleccionar una imagen haremos click con el botn izquierdo sobre ella: sus lados y
esquinas quedarn rodeados de pequeos crculos (haciendo click en ellos podremos
redimensionarla).
Para manipular una imagen hemos de hacer doble click sobre ella y usaremos los iconos de la
pestaa Formato:

Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla Suprimir.


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Para acceder a las propiedades de una imagen tenemos que hacer click con el botn
derecho sobre ella y seleccionar Formato de imagen, o bien la seleccionaremos y haremos
click en el icono a la derecha de Estilos de imagen, en la cinta de opciones.
Desde aqu podremos modificar su relleno, configurar el estilo de lnea, aplicarle
una sombra o un Giro 3D, entre otras opciones.

Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamao, escala, ajuste del texto,
etc.) tenemos que hacer click con el botn derecho sobre ella y en el men
contextual seleccionar Tamao y posicin, o bien la seleccionaremos y haremos click en el
icono a la derecha de Tamao, en la cinta de opciones.


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En Internet existen varias pginas desde las que podemos descargar imgenes, fotos y
cliparts para nuestros documentos, una de ellas es www.openclipart.org.

Para reducir o estirar de forma proporcional una imagen haz click con el botn
izquierdo uno de los crculos de sus esquinas, y arrastra el ratn hasta darle las
dimensiones deseadas.

2. Formas

Para insertar una Autoforma hemos de hacer click en el
icono Forma de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Insertar: seleccionaremos la deseada, hacemos click en la
pgina y arrastramos el ratn hasta darle el tamao deseado para
despus soltar el botn.
Para modificar la Autoforma hacemos click con el botn derecho
sobre ella y seleccionamos Formato de forma o Ms opciones de
diseo.
Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idnticos a
los usados en las imgenes.

Para poder alinear una Autoforma con respecto al texto
haremos click con el botn derecho sobre ella y en el men
contextual seleccionaremos una opcin dentro de Ajustar
texto:

Podemos aadir un texto a una Autoforma haciendo
click con el botn derecho sobre ella y luego
seleccionando Agregar texto: se colocar dentro
automticamente y podremos darle el formato y
alineacin deseada.


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Tras hacer doble click sobre la Forma, dentro de la pestaa Formato podremos aplicarle otras
varias configuraciones:

3. WordArt

Los WordArt son vistosos textos grficos que podremos
usar, por ejemplo, para crear portadas.
Para insertar un WordArt en un documento de Word
2010 hemos hacer click en el icono WordArt de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Insertar, y
seleccionar el deseado.
Podremos definir el tipo de letra y tamao del texto, as
como si se muestra en negrita y cursiva.

Para modificar el texto de un WordArt hemos de hacer
click sobre l y editarlo.

Para redimensionar un WordArt hay que hacer click sobre l, y luego pinchar y arrastrar
sobre los crculos laterales o de sus esquinas.
Para eliminarlo hay que hacer click en la lnea del borde y pulsar la tecla Suprimir.
Para configurar otras caractersticas de un WordArt, tras seleccionarlo utilizaremos los
iconos disponibles en la cinta de opciones de la pestaa Formato (son los mismos que los
usados para las Autoformas).


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4. Grficos

Para crear un grfico en Microsoft Word 2010 haremos click en el icono Grfico de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Insertar:

Tras hacer click en Aceptar se insertar el grfico a la vez que se abre Microsoft Excel 2010,
en el que editaremos los datos que deben ser representados en el grfico:

Si hacemos click en el grfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de sus opciones
usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a las
pestaas Diseo, Presentacin y Formato: desde ellos podremos cambiar el tipo de grfico,
modificar el ttulo, etc.
Para redimensionar un grfico hay que hacer click sobre l, y pinchar y arrastrar los crculos
laterales o de las esquinas hasta darle las dimensiones deseadas.
Para eliminarlo hay que hacer click en la lnea del borde y pulsar la tecla Suprimir.


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X. WORD Y EXCEL

1. Exportar datos de Excel a Word

El modo ms sencillo es seleccionando las
celdas de la Hoja de Excel para luego copiar
los datos al Portapapeles desde el
men Edicin, Copiar.
Despus nos situaremos en el documento
de Word 2010 iremos al men Edicin, Pegar
(los datos se pegarn en una tabla).

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