MANUAL DE FORMACIN: PLANIFICADOR DE EXPEDICIONES

Esta es la pantalla inicial, que sirve de punto de unin con la totalidad de las
operaciones que es capaz de realizar el planificador de expediciones.



En esta pantalla se dividen las opciones en tres grandes grupos:

Largo plazo: opcin empleada para conocer a largo plazo el nmero de camiones
que van a ocupar el muelle en una fecha determinada, partiendo de las
planificaciones que enva el cliente y de los tiempos de trnsito de la mercanca.

Corto plazo: opcin empleada para conocer con detalle la ocupacin del muelle el
da siguiente, partiendo de las planificaciones realizadas por el analista de cada una
de las lneas.

Opciones generales: opcin que permite determinar la configuracin del da de
trabajo, especificando el nmero de recursos disponibles y el horario de trabajo.

En total, el usuario se encuentra con 14 opciones, adems del botn de salida del
planificador. Para una mayor claridad, se reflejan a continuacin dichas opciones de un
modo esquemtico, adems de mostrar la versin del interface ofrecido al usuario.



Opciones para Corto Plazo

Demandas
Resumen Demandas
Tiempos
Programa Secuenciacin
Visor de Restricciones
Planificacin de Expediciones
Opciones para Largo Plazo





Envos
Camiones
Embalajes
Previsin de Expediciones
Restricciones
Restricciones con Lmite
Restricciones Diarias
Restricciones Reservadas
Opciones Generales

Configuracin


1. Opciones para Largo Plazo.

2.1.Envos
Esta opcin permite consultar la previsin de la demanda que el cliente ha enviado
a SAI Lignotock con antelacin ( normalmente quince das de antelacin). Este dato es
capturado del AS/400, sistema que emplea la empresa para la integracin de toda la
informacin. As pues, este es un dato que el planificador de expediciones necesita,
pero que no va a ser introducido por el analista sino capturado de forma automtica. La
informacin que se obtiene es la misma que puede ser consultada en BPCS ( AS/400).
En esta base de datos, se tiene en cuenta la demanda prevista, pero aplicando un
decalaje que tiene en cuenta los das de trnsito, de modo que los datos se corresponden
con los envos, no con la demanda que el cliente desea recibir ese da.




Para acceder a la informacin, se introduce una fecha y en el visor podr consultarse
para un cliente y punto de envo, las referencias que deben ser enviadas, con sus
correspondientes cantidades, y el embalaje en el cual se expide ese producto terminado.
Dicho embalaje, para un cliente, punto de envo y producto determinado, es el mismo
siempre.



2.2.Camiones.

El programa tiene una base de datos en la cual se reflejan los datos
relacionados con cada una de las expediciones que parten de Sommer Allibert
Lignotock Valencia. As, en esta base de datos puede consultarse para cada
expedicin el cliente y punto de envo de destino, un tiempo medio de carga y un
volumen de carga medio que puede ser transportado.

Desde esta opcin, se puede proceder a consultar la base de datos (
ordenada alfabticamente) y tambin se pueden aadir o eliminar registros.




Empleando estos dos datos, el sistema calcula el nmero de camiones
necesarios para que un da determinado puede llegarle a un cliente y punto de
envo las cantidades que ha demandado a la empresa.




2.3.Embalajes.




En esta pantalla, el usuario puede acceder a una base de datos de embalaje
en la cual se reflejan los distintos embalajes empleados, las unidades de producto
terminado que viajan en cada uno de ellos, la unidad de paletizacin y tambin el
volumen en m3 que ocupa el palet completo.





2.4.Previsin de Expediciones.

En esta pantalla, el usuario puede obtener para un perodo de tiempo
determinado, un listado con el nmero de camiones que va a necesitar,
acompaados por el tiempo en segundos que sera necesario utilizar para
completar dicha carga. Aparecen dos ventanas: en la ventana de la izquierda, con
carcter informativo, aparece un resumen de volmenes asignados a cada
embalaje, y en la derecha se puede leer cada una de las expediciones , y el
nmero de camiones de cada tipo.






3.Opciones a corto plazo.

3.1.Demandas.

El analista de cada lnea planifica el mix de produccin que debe realizar la
lnea para el da siguiente. Adems, se encarga de planificar la expedicin de
esos productos que ha ordenado fabricar. Esta planificacin de la expedicin pasa
por emitir una orden de carga para cada una de las expediciones, entendiendo
como expedicin un camin que se dirige cargado de producto terminado hacia
un cliente y punto de envo determinado ( as por ejemplo un camin para Ford
con destino Hallewood constituye una expedicin). Para mayor simplicidad, cada
cliente tiene asignado un cdigo numrico y lo mismo ocurre con los distintos
puntos de envo.

En cada una de las rdenes de carga se especifica la cantidad de piezas que el
carretillero deber preparar con antelacin, para que una vez anclado el camin
se proceda al transvase de esa carga preparada desde el muelle hasta el remolque.
Cada orden de carga se identifica con un cdigo numrico.

As pues, el programa del planificador de expediciones tomar del BPCS (
AS/400) cada una de las rdenes de carga, de modo que introduciendo la fecha
de la cual se interesa obtener la informacin ( por defecto la fecha es la del da
siguiente) podr consultarse en el programa del planificador las referencias
incluidas en la orden, las cantidades de cada uno de los productos terminados, y
el embalaje en el cual va a ser transportado el producto.

Como se puede observar, el interface presenta el mismo aspecto que para el
caso de la demanda a largo plazo, pero los datos presentados son distintos, y el
punto desde el cual toma dichos datos tambin es distinto.








3.2.Resumen de Demandas.

Los datos ofrecidos son los mismos que en la opcin Demandas de Corto
Plazo, pero presentados de modo agregado: se ofrece las rdenes de carga que
van a cargarse, el cliente y punto de envo y la cantidad de piezas que forman
cada orden de carga. (OJO, son piezas pero no son bultos).


3.3.Tiempos

Esta ventana es un mantenimiento de tiempos de carga. As pues, no es ms
que una consulta a la base de datos de tiempos de carga, en la cual se refleja para
cada referencia de producto terminado, segn el cliente y punto de envo al que
vayan a viajar ( dependiendo de esta pareja de datos, el producto terminado
viajara en un embalaje o en otro) un tiempo de carga ( por pieza y por unidad de
embalaje o bulto).





Desde esta pantalla pueden modificarse los tiempos, ya que stos cambiarn
cuando se modifique algn embalaje, o bien la estandarizacin de la carga, o la
situacin del producto en el almacn.

Los tiempos se dan segundos.


3.4.Programa de Secuenciacin

Mediante operaciones aritmticas, el sistema transformar cada orden de carga en
un tiempo de carga ( sumatorio del producto de cada unidad de producto terminado por el
tiempo de carga de dicho producto terminado). Adems, el programa transforma los
segundos obtenidos en minutos, de forma que cada orden de carga ( y debe recordarse que
una orden de carga es una expedicin para un cliente y punto de envo determinado) tiene
asignado un tiempo en minutos necesario para ser preparada. Dicho de otro modo, se asigna
a cada orden de carga el tiempo de empleo del muelle que va a exigir.


As, para un da determinado, se dispone de un recurso ( el muelle) y un conjunto de
operaciones que deben ser realizadas empleando dicho recurso ( rdenes de carga). Esto
plantea un problema de secuenciacin, ya que se hace necesario optimizar los recursos
empleados para realizar la operacin de carga/descarga. Este problema va a ser resuelto
ordenando las operaciones de menor a mayor duracin. En la ventana izquierda aparecen
las expediciones ordenada en orden decreciente de nmero de orden de carga, y en la
ventana derecha aparecen ordenadas de menor a mayor duracin.


Desde esta pantalla se podr consultar, pues, las rdenes de carga que deben
realizarse un da determinado, acompaadas del tiempo necesario para ejecutarlas.







3.5. Visor de Restricciones.

En la pantalla de Datos de Secuenciacin aparece el orden ms adecuado para
realizar la operacin de carga, atendiendo simplemente al criterio de ordenar las rdenes de
menos costosas en tiempo a ms costosas. Pero si se procediera a realizar la planificacin
de expediciones atendiendo slo a este criterio se estaran generando diversos problemas,
ya que no se estarn teniendo en cuenta restricciones que pueden ser de gran importancia.


As, desde esta pantalla podr consultarse todas las restricciones que hayan sido
introducidas al sistema.








3.6. Planificacin de Expediciones

El analista accede a una pantalla en la que se refleja un horario completo de uso del
muelle: en qu momento debe entrar cada camin al muelle, cundo debe abandonarlo, en
qu momentos los carretilleros van a descansar, etc.

Para generar el horario, basta con introducir la fecha, que por defecto es la del da
posterior.





Cada una de las pantallas se corresponde a un recurso, que puede ser entendido
como una cola de trabajo, un puesto de trabajo. En este caso, equivale a un muelle o un
carretillero.

Como se puede apreciar, la pantalla ofrece un botn llamado Reasignar, que se
puede emplear para que el analista desplace una orden de carga o incluso una restriccin a
su antojo, a fin de adaptar el horario propuesto a sus necesidades.

Adems, se ofrece la posibilidad de imprimir el horario de cada uno de los recursos.


4.Restricciones

Esta opcin permite el mantenimiento de las distintas restricciones
manejadas en las opciones de corto.





4.1.Restricciones con lmite.

Desde esta pantalla se procede al mantenimiento de las denominadas
Restricciones Lmite, es decir, aquellas restricciones que deben tenerse en cuenta


en el momento de decidir el horario de las expediciones debido a camiones que
deben ser preparados antes de una hora determinada, por distintos motivos.

As, ser necesario indicar la descripcin de la restriccin y la hora lmite
asignada. A fin de conseguir identificar la expedicin se indica el cliente y punto
de envo.




4.2.Restricciones diarias.


Bajo esta denominacin se incluyen todos aquellos espacios temporales que diariamente
deben ser reservados para ciertas acciones: pausas para descansar, bocadillos....El horario
de estas paradas viene estipulado por convenio, y debe ser respetado.

Se indicar una descripcin de la restriccin, la hora de comienzo y la duracin en
segundos.


4.3.Restricciones Reservadas.

Bajo esta denominacin, se agrupan aquellos camiones que deben ser preparados en
un horario fijo. Tal es el caso de los JITS que parten a diario desde Lignotock a Ford, por
ejemplo. Para que esto sea posible, se refleja el nombre asignado a la expedicin, el cliente
y punto de envo. Adems, se indica la hora de inicio de la carga y la duracin en segundos
de la misma.





5.Opciones Generales.

Esta pantalla permite decidir parmetros de carga, bajo la denominacin de
Configuracin:

- Nmero de recursos: lneas de carga para realizar la preparacin de las expediciones.
Una lnea de carga equivaldra a un muelle con un carretillero.
- Hora de inicio del trabajo y duracin: define los turnos de trabajo.







6. Uso del programa.
A continuacin, y para facilitar el uso diario del programa Planificador de
Expediciones, se explicar paso a paso cmo emplear el programa para satisfacer las
necesidades que diariamente surgen en relacin a la planificacin de las expediciones. Se
recomienda al analista emplear este pequeo manual de algoritmos para su actividad diaria,
en los primero das de empleo del programa.

CMO TRABAJAR CON EL PLANIFICADOR DE EXPEDICIONES

1. Cmo generar el horario de cargas para el da posterior.

1. En BPCS, se crea la nueva orden de carga. Para ello, en ORD91, con el
comando F6, se genera la orden de carga. Deben completarse todos los
campos, asignando la hora 0000 en el campo correspondiente.
A continuacin, con el comando F14 se confirma la orden, y se puede proceder a
generar el albarn, marcando la orden con el nmero 7.

2. Se entra en el programa Planificador de Expediciones. En Opciones Generales,
botn Configuracin, se introduce el horario de trabajo y los recursos empleados para el
da en que se desea obtener el horario. Por defecto, se trabajar a dos turnos con tres
recursos.

3. En Opciones para corto plazo, se entra en la opcin Programa de Secuenciacin, y
se genera el programa para la fecha de la cul se desea obtener el horario. A
continuacin, se entra en el botn Planificacin de Expediciones, y se elige de entre las
fechas de las cuales se ha generado en algn momento el programa de secuenciacin,
aquella que corresponda con el horario que desea generarse. As, puede verse el horario
que el programa propone para cada una de las rdenes de carga, junto con los horarios
que tienen una accin asignada por defecto ( pausas de los trabajadores, camiones de
Ford con horario fijo,).






Se estudia el resultado obtenido, y se hacen las modificaciones que el analista
considera oportunas, bajo su criterio. Para ello, se situar el cursor sobre la orden de carga
( o restriccin) que se desea desplazar y se pulsar Reasignar. Basta entonces con indicar
el nuevo horario deseado.

Adems, si no caben los camiones en el horario, puede acudirse a la opcin
Configuracin del men de Opciones Generales, y aumentar el nmero de lneas de
carga, o bien modificar el horario de trabajo en esa misma opcin ( ampliar turnos).


4. Se vuelve a BPCS y se asigna a cada orden de carga el horario que ha quedado
estipulado en el Planificador de Expediciones.




2.Cmo conocer la previsin de camiones para un da determinado.

1.Se entra en la opcin Volmenes y Camiones, dentro de Opciones a Largo Plazo.




2. Se indican las fechas de los das inicial y final para los que se quiere conocer el nmero
de camiones necesarios.
EJ/ Se desea saber cuntos camiones se van a necesitar el da 10 de febrero de 2000:
Desde la fecha: 10/02/00
Hasta la fecha: 10/02/00
EJ 2/ Se desea saber el nmero de camiones que van a necesitarse la segunda semana de
febrero del ao 2000:
Desde la fecha: 07/02/00
Hasta la fecha : 12/02/00

As, en la ventana izquierda se puede leer el volumen en m3 de cada tipo de bultos que van
a un cliente y punto de envo ( carcter informativo), y en la ventana derecha, se lee el
nmero de camiones de cada tipo de expedicin necesarios para cubrir la demanda del
perodo de tiempo indicado.
3.Qu consultas se pueden realizar.

Con carcter informativo, el usuario podr acceder a los siguientes datos:

Opciones para Corto Plazo, botn Demandas

El usuario puede indicar una fecha determinada ( por defecto el da siguiente) y
consultar las rdenes de carga que han sido definidas, para qu cliente y punto de envo, y
los bultos de cada tipo de embalaje que contiene esa orden de carga. Para facilitar la
compresin, al duplo cliente y punto de envo se le asigna un nombre, el nombre de la
expedicin.

Opciones para Corto Plazo, botn Datos de Secuenciacin

Para una fecha determinada (por defecto el da siguiente), se genera una ventana con
las rdenes de carga definidas para ese da, y el tiempo de duracinque el Planificador
de Expediciones ha estimado ( tiempo que el camin va a ocupar el muelle). En la ventana
de la derecha, puede verse la misma informacin, pero ordenadas las cargas de menor a
mayor duracin ( que es el orden ms apropiado para proceder a la ejecucin de las cargas).


Opciones a Corto Plazo, botn Restricciones.

El usuario puede consultar aqu todas las restricciones que debe sufrir el orden de las
cargas expuesto en la pantalla anterior, es decir, todas aquellas acciones que exigen su
cumplimiento a una hora determinada y durante un tiempo determinado( pausas, camiones
de carga reservada). Existen cuatro tipos distintos de restricciones:


- Restricciones con lmite: expediciones que deben realizarse antes de una hora lmite.
- Restricciones Generales: das festivos para algn cliente/punto de envo que no son
festivos en Valencia.
- Restricciones Diarias: pausas realizadas todos los das en un horario fijo.
- Restricciones Reservadas: horarios de carga que se mantienen reservados diariamente
para una expedicin dada.


Opcin Largo Plazo, botn Camiones.

Base de datos con los camiones que parten de Lignotock Valencia, especificando la
denominacin de la expedicin, el cliente y punto de envo, el tiempo medio que
necesita la expedicin( tiempo de ocupacin del muelle), y el volumen de carga
aproximado que puede transportar. En esta opcin se permite tanto la consulta como el
mantenimiento, es decir, debern se dadas de alta todas las nuevas expediciones que
surjan, indicando los datos necesarios.

Opcin Largo Plazo, botn Embalajes.

Base de datos con los embalajes existentes en la planta de Valencia, indicando la
denominacin del embalaje, el nmero de unidades de producto terminado que contiene, la
forma de paletizar ( embalajes por palet), y el volumen del palet completo. Los nuevos
embalajes deben ser dados de alta aqu, y tambin asignados a las referencias
correspondientes en BPCS (pantalla RMS 79).

Opcin Largo Plazo, botn Demandas

Se puede consultar para una fecha determinada, la cantidad de piezas de cada
referencia que deben ser entregadas al cliente.

4.Mantenimiento de datos.

Embalajes

Cada vez que se desarrolle un nuevo embalaje ser necesario:
- incluirlo en el Planificador de Expediciones, opcin Largo Plazo, botn Embalajes.
- En BPCS, pantalla RMS 79, para el cliente y punto de envo donde vaya a viajar el
nuevo embalaje, asignarlo a las referencias que lo vayan a emplear, indicando as
mismo las unidades por embalaje y los embalajes por pallet.
- En BPCS, pantalla API 9, crear el nuevo embalaje y asignarle las dimensiones.

Camiones

Cuando sea necesario modificar los datos de una expedicin ( crear una
nueva, modificar el tiempo empleado en la carga debido a una cambio en
el tipo de embalaje, modificar el volumen porque ha cambiado el tipo de
camin,) debe realizarse el mantenimiento en la opcin del
Planificador de Expediciones Largo Plazo botn Camiones.

Tiempo de Carga.

Pueden verse modificados debidos a distintos motivos: nuevo embalaje, o
nuevo sistema de carga. En cualquier caso, ante un cambio que se
sospeche vaya a crear una modificacin IMPORTANTE en el tiempo de
carga, deber cronometrarse y modificarse en la opcin Corto Plazo ,
botn Tiempos.

Restricciones

Cualquier modificacin a las restricciones debe reflejarse dentro de
Embalajes, segn el tipo a que pertenezca:

- Camin que debe salir antes de una hora determinada: Restricciones con
Lmite.

- Camin que debe cargarse a una hora determinada todos los das:
Restricciones Reservadas.

- Pausa o descanso obligado en un horario fijo: Restricciones Diarias.


Recursos y parmetros por defecto.

Desde el botn Configuracin de Opciones Generales se introduce el
nmero de recursos a emplear ( colas de trabajo), y el horario de trabajo.