Curso : Introduccin a la Administracin Tema : Entorno Externo Y Entorno Interno Profesor : Lic. Borix Lpez Mazuelos Integrantes : Carlos Luis Cartagena Cuela Carlos Mlaga Rodrguez Soledad Llacho Pacheco Juan Ulloa Cano Fecha de entrega : 03 de Junio 2011 Ciclo : II TACNA PERU 2011 1
INDICE
INTRODUCCION 1. Generalidades 1.1 Titulo.1 2. Contenido 2.1 Definicin de Empresa...1 2.2 Entorno Externo..2 2.2.1 Consumidores...2 2.2.2 Proveedores.. 2 2.2.3 Gobiernos.. 3 2.2.4 Grupos de Inters Especial 4 2.2.5 Defensores de los Consumidores. 5 2.2.6 Medios 6 2.2.7 Sindicatos.. 7 2.2.8 Instituciones Financieros 7 2.2.9 Competidores 8 2.2.10 Otros grupos de Inters... 9 2.3 Entorno Interno 10 2.3.1 Empleados 11 2.3.2 Gerente o Los Gerentes. 11 2.3.3 Accionistas y Consejo de Directores.12 3. Bibliografia13
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INTRODUCCIN
La empresa es un sistema abierto que se interacta con el medio social Satisfacer las necesidades de consumidores, clientes, compaas vendedoras, concesionarios, distribuidores, accionistas y trabajadores en el que se desenvuelve, exige como parte del proceso administrativo, la inclusin del anlisis del entorno, tanto en la evaluacin de la gestin realizada, como en la definicin de objetivos y en la proyeccin de metas. El entorno mismo puede considerarse bajo distintos ngulos: cultural poltico, legal, econmico, etc. La estrategia de la empresa es uno de los punto mas importantes dentro de la administracin de empresas, ya que con esta se pueden conjugar todas las reas y herramientas para poder guiar una organizacin. Al mismo tiempo de ser de las mas importantes se vuelve de las mas complicadas , ya que aun hay herramientas para lograr una bueno estrategia de la empresa nada te asegurara ya que la empresa se encuentra en un entorno dinmico y complejo , por lo tanto con un alto grado de incertidumbre . Para analizar el entorno externo y el mbito interno de una organizacin esto se puede plantear de la estrategia y la misin con la que se define el rumbo de la elaboracin estratgica, as realizando un anlisis de la dinmica competitiva y la rivalidad de los competidores para ubicar a la empresa en un contexto de competencia en el que juega un papel importante y cules sern los movimientos que realizara y las opciones estratgicas ms probables de sus competidores. Es de gran utilidad tener conocimiento de la dinmica del tipo de mercado y quienes estn involucrados, y de qu forma poder reaccionar para no tener sorpresas. 3
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1. GENERALIDADES
1.1 TITULO
Entorno Interno y Entorno Externo
2. Contenido Principal
2.1 Definicin de Empresa Segn diferentes autores definen a la empresa de distintas maneras: CHIAVENATO: autor del libro "Iniciacin a la Organizacin y Tcnica Comercial", la empresa "es una organizacin social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos", "es una organizacin social por ser una asociacin de personas para la explotacin de un negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atencin de una necesidad social. RICARDO ROMERO: autor del libro "Marketing", define la empresa como "el organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela". JULIO GARCA Y CRISTOBAL CASANUEVA: autores del libro "Prcticas de la Gestin Empresarial", definen la empresa como una "entidad que mediante la organizacin de elementos humanos, materiales, tcnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposicin de los recursos empleados y la consecucin de unos objetivos determinados". SIMN ANDRADE: autor del libro "Diccionario de Economa", la empresa es "aquella entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto nmero de trabajadores. Su propsito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestacin de servicios".
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EL DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAOLA: en una de sus definiciones menciona que la empresa es una "unidad de organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios con fines lucrativos". En conclusin la empresa es la unidad econmica que cuya finalidad es obtener utilidades para sus accionistas o propietarios 2.2 ENTORNO EXTERNO: Los grupos de inters externo, que afectan las actividades de la organizacin desde su exterior, incluyen a consumidores, proveedores, gobiernos, grupos de inters especial, medios, sindicatos, instituciones financieras y competidores. 2.2.1 CONSUMIDORES: Los consumidores intercambian recursos, normalmente en forma de dinero por los productos y servicios de la organizacin. Un cliente puede ser una institucin, por ejemplo una escuela, hospital u oficina de gobierno; puede ser otra empresa, por ejemplo un contratista, distribuidor o una persona fsica. Por regla general un mercado de mercadotecnia analiza a los consumidores potenciales, asi como las condiciones del mercado y dirige una campaa de mercadotecnia con base en dicho anlisis. En aos recientes, conforme las empresas extranjeras han desafiado el dominio de los negocios estadounidenses, ofreciendo a los consumidores ms opciones y estableciendo normas de calidad, la competencia ha ido cambiando las relaciones con los consumidores. Por ejemplo, cuando los fabricantes japoneses de televisores tuvieron problemas para restablecer redes de servicios para sus productos en Estados Unidos, respondieron fabricando televisores que tenan pocas probabilidades de estropearse. Antes, la relacin del consumidor con el 3
fabricante de televisores se cimentaba en el distribuidor local y el taller de reparaciones. Ahora los consumidores pueden comprar televisores en las grandes tiendas detallistas de descuento, sin tener que preocuparse por los servicios. Si bien en la dcada de 1950 haba alrededor de 30 empresas estadounidenses que fabricaban televisores, para los aos ochenta solo quedaba una. 2.2.2 PROVEEDORES: Toda organizacin compra insumos, materias primas, servicios, energa, equipo y mano de obra, del ambiente externo y los usa para elaborar productos. Lo que la organizacin introduzca del ambiente y lo que haga con lo que introduce, determinara tanto la calidad como el precio de su producto final. Por consiguiente las organizaciones dependen de los proveedores de materiales y de los trabajadores, y trataran de sacar provecho de la competencia entre proveedores con objeto de conseguir precios mas bajos, trabajo de mayor calidad y entregas rpidas. Los adelantos en el control de inventarios y el procesamiento de informacin tambin han cambiado las relaciones con los proveedores. Con el sistema convencional, el fabricante generalmente era el responsable de todo el inventario que necesitaba que necesitaba su capacidad de produccin. Hoy sin embargo algunas compaas no llevan inventarios y dependen de varias entregas diarias Justo a tiempo 2.2.3 GOBIERNOS: La doctrina de Laissez Faire desarrollada en el siglo XVIII sostiene que un gobierno no debe ejercer influencia directa en las empresas, sino que se debe limitar a conservar la ley y el orden, permitiendo que el libre juego del mercado de forma ala economa, sin embrago a principios del siglo XX, los abusos de la iniciativa privada 4
llevaron al gobierno estadounidense a adoptar el papel de guardin, regulando a las organizaciones para proteger los intereses del pblico y garantizar el respeto de los principios del libre mercado. Un buen ejemplo es el debate reciente sobre las polticas para los servicios mdicos en Estados Unidos. El enfoque que adopte el gobierno afectara directamente el costo de los beneficios para todas las organizaciones. En el caso de algunas organizaciones como Blue Cross Insurance Y kemper Insurance, los actos del gobierno pueden determinar, de manera muy directa, su oportunidad de supervivencia. Los gobiernos actan para ayudar y proteger a las industrias. En aos recientes, el gobierno de Estados Unidos rescato a la industria de ahorros y los crditos con miles de millones de dlares y cre un nuevo fideicomiso. TheresolutionTrustCorporation, para rescatar y reestructurar a la industria en Japn, donde el apoyo gubernamental para la industria es elemento de la poltica nacional, el Ministerio de Industria y Comercio Internacional ayuda, en forma activa, a algunas industrias. 2.2.4 GRUPOS DE INTERES ESPECIAL: Los grupos de inters especial (GIE) aprovechan los procesos polticos para afianzar su posicin en cuanto alguna cuestin concreta, por ejemplo, el control de las armas de fuego, el aborto o la enseanza religiosa en las escuelas pblicas. Los gerentes nunca saben a ciencia cierta cundo se formar un grupo especfico que se enfrente a la empresa por alguna cuestin; por ejemplo, venir el Tercer Mundo leche de polvo para infantes o invertir en Sudfrica. En el caso de McDonalds, la asamblea Ciudadana contra los Desechos 5
Peligrosos representa un ejemplo claro de la influencia de los GIE en una organizacin. La poltica movida por un inters especial no es un fenmeno nuevo. La novedad radica en la tecnologa moderna de la comunicacin y en el financiamiento de las elecciones, mismo que han provocado que los GIE florezcan en nuestra poca. Los medios pueden dirigir la atencin nacional a estos grupos en cuestin de instantes y los comits de accin poltica (CAP) de los grupos pueden usar contribuciones para las campaas a efecto de influir en los legisladores. Los gerentes deben tomar en cuenta la existencia de los grupos de inters, presente y futuros, cuando definen la estrategia de la organizacin. Entre los grupos de inters especial ms importantes estn los defensores de los consumidores y los ambientalistas (que se analizan ms adelante). 2.2.5 DEFENSORES DE LOS CONSUMIDORES: El movimiento moderno de consumidores dar de principios de los aos setenta, cuando el presidente Kennedy anuncio una Carta de Derechos del Consumidor y Ralph Nader inicio su cruzada contra el Convair de General Motors. Un marco para entender el movimiento de los consumidores es el modelo de abandono, expresin y lealtad de Hirschmann. Los clientes insatisfechos pueden optar por abandonar es decir, hacer negocios con otra parte- o expresar sus quejas; la lealtad que ate al cliente a la organizacin determinara la opcin que elija. Sobra decir que el abandono puede perjudicar a la organizacin, pues suprime la base de clientes sin dar a los gerentes tiempo para aplicar cambios. Por otra parte, la expresin es una estrategia poltica diseada para resarcir una queja. La interposicin de demandas que requieren la intervencin de 6
un organismo regulatorio y el cabildeo con cuerpos de legisladores son ejemplos del ejercicio de la expresin. Cabe sealar que la expresin puede ser constructiva, en lugar de negativa. Los lderes de los consumidores, que saben de los costos de la intervencin gubernamental, suelen preferir las negociaciones. Adems, los gerentes progresistas consideran que la expresin brinda la oportunidad de conocer las necesidades de los clientes y de saber qu cambios se estn operando en el mercado. Muchas empresas, AT&T, han aprendido a trabajar con defensores de los consumidores y escuchan sus sugerencias para mejorar la calidad y los servicios. Otras compaas, como Xerox, han constituido sus propios grupos defensores de los clientes (o grupos de usuarios) con el propsito de mejorar su relacin con ellos. 2.2.6 MEDIOS: Los medios siempre han cubierto las actividades de la empresa y la economa, porque las dos afectan a muchsimas personas. Sin embargo, hoy, los medios de comunicacin de masas permiten una cobertura cada vez ms amplia y compleja, desde noticias generales, pasando por artculos editoriales, hasta investigaciones a fondo. Adems, la cobertura es ms rpida gracias al uso de los satlites de comunicacin. En la actualidad, los gerentes de la mayor parte de las organizaciones saben que trabajan en una pecera, donde cada uno de sus actos puede estar sujeto al escrutinio de los medios. Con el propsito de mejorar su comunicacin con el pblico, interno y externo, han constituido sofisticados departamentos de comercializacin y relaciones pblicas. Adems, los ejecutivos suelen contar con asesora profesional que les ayuda a presentar su informacin y sus opiniones en forma clara y eficaz. 7
Algunas organizaciones capacitan a todos sus empleados, para que estos puedan responder debidamente en las situaciones de capacitacin regulares para ensear a todos los empleados- desde los trabajadores de urgencias hasta los de relaciones con los medios- a manejar la situacin despus de un accidente areo. 2.2.7 SINDICATOS: Los especialistas en personal suelen ser los que tratan con los trabajadores de la organizacin, en ocasiones complementados por otros gerentes encargados especficamente de la contratacin y las negociaciones. Todos ellos usan diversos canales para encontrar a los trabajadores sindicalizados, por regla general, el sindicato y los gerentes recurren a algn tipo de negociacin colectiva para negociar salarios, condiciones laborales, horarios, etc. En decenios recientes, las relaciones laborales han registrado cambios impresionantes. Tanto el personal como los dirigentes sindicales se han profesionalizado. Adems, los empleadores suelen aceptar el proceso de las negociaciones colectivas y cooperan con los sindicatos para mejorar las condiciones y la participacin de los trabajadores. La violencia de los paros y las huelgas caracterizo al sindicalismo de los primeros aos ya no ocurre casi nunca. Ahora, los sindicatos piden acciones, reparto de utilidades y programas de reparto de ganancias, que otorguen a los trabajadores un inters en la organizacin, as como programas para mejorar la calidad de la vida laboral, que les den mayor control de sus actos y su forma de trabajar. 2.2.8 INSTITUCIONES FINANCIERAS: Las organizaciones dependen de una serie de instituciones financieras, incluso bancos comerciarles, bancos de inversin y compaas de seguros, que les suministran fondos para mantener y 8
extender sus actividades. Tanto las organizaciones nuevas como las establecidas pueden depender de prstamos a corto plazo para construir instalaciones o adquirir equipo nuevo. Como las buenas relaciones de trabajo con las instituciones financieras son de importancia vital, establecerlas y conservarlas suele ser responsabilidad conjunta del director de finanzas y del director de finanzas y del director de operaciones de la organizacin.
2.2.9 COMPETIDORES: La organizacin, para incrementar su participacin en el mercado, debe aprovechar una de dos oportunidades: (1) debe conseguir mas clientes, sea abarcando una parte mas grande del mercado mismo, sea encontrando la manera de aumentar el tamao del mercado mismo (2) debe ganarle a sus competidores entrando y cubriendo un mercado en expansin y establecer una estrategia de mercadotecnia, claramente definida, a efecto de satisfacer a los clientes en forma excelente. Lneas areas como American TWA, United USAir y sus homologas extranjeras compiten, claramente, en el mercado estadounidense del transporte areo. Sin embargo, la competencia tambin surge de organizaciones que ofrecen productos o servicios sustitutos. Por ejemplo, en la franja del noroeste, las lneas metropolitanas de Amtrak compiten con las lneas areas en el caso de los servicios de transporte entre ciudades. Asimismo, las conferencias por video pueden competir con las lneas areas, pues sustituyen a las reuniones personales y, en algunos casos, eliminan la necesidad de viajar. En aos recientes, la competencia q enfrentan las organizaciones de estados unidos a aumentado, ya que ahora incluye a empresas extranjeras. En la dcada de 9
1950, la etiqueta hecha en Japn implicaba basura o mala calidad; pero en la de 1980 se haba convertido en seal de gran calidad. El xito de los productos japoneses, desde autos hasta cmaras, a sido inmenso. Muchos productos como la video casetera ni siquiera estn fabricadas en Estados Unidos, y existe competencia extranjera en casi todas las industrias denominadas por Estados Unidos. Por ejemplo, las emergentes compaas de Taiwn estn abasteciendo a las gigantes de las computadoras en todo el mundo. Los fabricantes taiwaneses de computadoras estn desempeando un rol crtico tras bambalinas, en calidad de diseadores y fabricantes de computadoras personales y perifricos en todo el mundo, muchos de los cuales son comercializados a la larga con nombres de marcas ms conocidas. En cuestin de aos Taiwn a superado a Corea del Sur como el productor ms grande del mundo de monitores de color. As mismo el lder en el campo de ratones y teclados para computadoras. Decenas de famosos fabricantes de computadoras incluso IBM, DELL, PACKARDEL BELL, APPLE, se abastecen de computadoras personales y porttiles terminadas en Taipi. En 1992 las ventas de Hardware de Taiwn sumaron 6.6 mil millones de dlares. 2.2.10 OTROS GRUPOS DE INTERES: Cada organizacin cuenta con infinidad de grupo de inters ms. Por ejemplo, un hospital tendr que tomar en cuenta a la asociacin americana de hospitales, a las agrupaciones de mdicos, enfermeras y otros trabajadores de la salud, y claro est, a los pacientes. Toda organizacin tiene una composicin especfica de grupos de inters que, en esencia, constituye el componente de accin directa de su ambiente exterior.
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2.3 ENTORNO INTERNO En trminos estrictos el entorno Interno no forma parte del ambiente de una empresa (porque forma parte de la empresa misma), si forma parte del ambiente que es responsabilidad de un gerente individual. El entorno interno est dividido en Empleados, Gerente, Accionistas y Consejo de Directores.
2.3.1 Los Empleados Los empleados o poblacin trabajadora de una empresa son aquellos que marcan la diferencia a la hora de generar una imagen positiva porque son a ellos q los que se les pregunta primero como va la empresa y sus opiniones se toman en cuenta primordialmente. Viven la empresa por dentro y conocen de toda su estructura, de su historia, de sus fracasos, de sus xitos y pasan una buena cantidad de horas dentro de la empresa ms que en sus propios hogares Con el pasar del tiempo estn cambiando las capacidades que se requieren de los empleados. Conforme las empresas tratan de experimentar con los programas de calidad y tcnicas de grupo, requieren de empleados con mas estudios y ms flexibles. 2.3.2 El Gerente o Los Gerentes El gerente es una persona con plena capacidad que dirige una empresa por cuenta y encargo del empresario. Se le encomienda la labor de cuidar, supervisar, controlar y planificar a las personas que estn bajo su mando.
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- Tipos de Gerentes Los gerentes pueden trabajar en diferentes niveles de una organizacin y de diferentes rangos de actividades dentro de ellas.
a) Gerente de Primera Lnea Las personas responsables del trabajo de los dems, que ocupan el nivel ms bajo de una organizacin, se llaman gerentes de primera lnea o primer nivel. Los gerentes de primera lnea dirigen a los empleados; estos no supervisan a otros gerentes.
Un ejemplo de gerente de primera lnea seria el supervisor de una planta o de una oficina grande.
b) Gerentes Medios Los gerentes de niveles medios dirigen las actividades de gerentes de niveles ms bajos y en ocasiones las de empleados de operaciones. La responsabilidad general de la gerencia media es dirigir las actividades que sirven para poner en prctica las polticas de su organizacin y equilibrar la demanda de sus gerentes y las capacidades de sus patrones.
Un ejemplo de gerentes medios son los gerentes de recursos humanos, de ventas.
c) La Alta Gerencia La alta gerencia est compuesta por una cantidad pequea de personas y es responsable de administrar toda la organizacin (estas personas reciben el nombre de ejecutivos). Establecen las polticas de operaciones y dirige la interaccin de la organizacin con su entorno
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Algunos cargos de la alta gerencia son: director general ejecutivo, director y subdirector.
2.3.3 Accionistas y Consejos de Directores
La estructura que rige las grandes corporaciones que cotizan en la bolsa permite que sus accionistas influyan en la compaa ejerciendo su derecho a voto. Los accionistas han estado interesados primordialmente en el rendimiento sobre su inversin y han dejado el manejo real de la empresa en manos de sus gerentes.
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3. Bibliografa
Fundamentos de Direccin y Administracin de Empresas - Donelly / Gibson / Ivancevich - Octava Edicin.
Fundamentos de Administracin Robbins / De Cenzo - Sexta Edicin.
Administracin James Stoner / Edward Freeman / Daniel Gilbert - Octava Edicion.
Introduccin a la Administracin - Idalberto Chiavenato - Sexta Edicion.