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REGLAMENTO INTERNO PARA EL PAGO

DE VITICOS, SUBSISTENCIAS, ALIMENTACIN


Y MOVILIZACIN EN EL PAS Y EN EL EXTERIOR


INDICE
CAPITULO I ........................................................................................................................... 3
MBITO DE APLICACION Y RESPONSABLES ............................................................................ 3
Artculo 1.- mbito de aplicacin ........................................................................................................3
Artculo 2.- Responsables ....................................................................................................................3
Artculo 3.- Declaratoria de la Comisin de Servicios ..........................................................................3
CAPITULO II .......................................................................................................................... 4
DE LOS VIATICOS, SUBSISTENCIAS, ALIMENTACION Y MOVILIZACIONES ................................. 4
Artculo 4.- Del vitico .........................................................................................................................4
Artculo 5.- De las subsistencias ..........................................................................................................5
Artculo 6.- De la alimentacin ............................................................................................................6
Artculo 7.- De los viticos, subsistencias o alimentacin conjuntas ..................................................6
Artculo 8.- Del pago por movilizacin o transporte: ..........................................................................6
Artculo 9.- Naturaleza de los pagos por concepto de viticos y otros ...............................................6
CAPITULO III ......................................................................................................................... 7
DE LA FORMA DE CLCULO
PARA LAS COMISIONES DE SERVICIOS EN EL PAS ................................................................... 7
Artculo 10.- Tabla para el clculo de viticos .......................................................................................7
Artculo 11.- De la zonificacin ..............................................................................................................8
Artculo 12.- De la forma de clculo ......................................................................................................8
CAPITULO IV ......................................................................................................................... 9
DE LA FORMA DE CLCULO
PARA LAS COMISIONES DE SERVICIOS EN EL EXTERIOR .......................................................... 9
Artculo 13.- Forma de clculo del vitico en el exterior .......................................................................9
Artculo 14.- Coeficientes de paises: ...................................................................................................13
Artculo 15.- Documentos de viaje, tasas e impuestos: ......................................................................13
Artculo 16.- Del clculo de la movilizacin o transporte y la subsistencia en el exterior ..................13
Artculo 17.- De la asistencia a eventos en el exterior ........................................................................13
Artculo 18.- Descuento de viticos, subsistencias o alimentacin en el exterior ..............................14
CAPITULO V ........................................................................................................................ 14
DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO ........................................................................................... 14
Artculo 19.- De los responsables de las unidades internas ................................................................14
Artculo 20.- Excepcin en casos de urgencia inmediata ....................................................................15
Artculo 21.- Restriccin al pago de viticos........................................................................................15
Artculo 22.- Compensacin por Residencia........................................................................................15
Artculo 23.- Pago de viticos en das feriados ....................................................................................15
Artculo 24.- De la responsabilidad en el pago de viticos ..................................................................16
Artculo 25.- De los informes de cumplimiento de las comisiones de servicios institucionales .........15
Artculo 26.- Liquidacin de viticos y otros .......................................................................................16
Artculo 27.- De la asistencia a eventos institucionales fuera del domicilio o lugar habitual de
trabajo
.
.17
DISPOSICIONES GENERALES ................................................................................................ 17
PRIMERA ...................................................................................................................................................17
SEGUNDA ..................................................................................................................................................17
TERCERA....................................................................................................................................................17
CUARTA .....................................................................................................................................................18
QUINTA .....................................................................................................................................................18
SEXTA ........................................................................................................................................................18
DISPOSICION FINAL: ............................................................................................................ 18


EL GERENTE GENERAL
DE TELEVISION Y RADIO DE ECUADOR RTVECUADOR E.P.



Considerando:


Que, al amparo de lo dispuesto en el artculo 315 de la Constitucin de la Repblica del
Ecuador, en concordancia con lo establecido en los artculos 5 y 49 de la Ley Orgnica
de Empresas Pblicas, el Estado cre la Empresa Pblica de Noticias del Ecuador y
Suramrica, ANDES EP, mediante escisin de la empresa pblica Televisin y Radio de
Ecuador E.P. RTVECUADOR, con Decreto Ejecutivo No. 193 de 29 de Diciembre de
2009, publicado en el Registro Oficial No. 110 de 18 de Enero 2010;
Que, la Ley Orgnica de Empresas Pblicas, en su Artculo 11, numeral 8, faculta al Gerente
General de RTVECUADOR EP a aprobar y modificar los reglamentos internos que
requiera la empresa para su funcionamiento; y,
Que, es necesario establecer pautas internas que establezcan una base normativa, tcnica y
procedimental que permita a RTVECUADOR EP, viabilizar el clculo y pago de viticos,
movilizaciones, subsistencias y alimentacin, cuando sus servidores y/o obreros deban
desplazarse a cumplir servicios institucionales fuera de su domicilio y lugar habitual de
trabajo, tanto en el interior o exterior del Pas.

En ejercicio de las atribuciones legales referidas en estos considerandos,
Resuelve:

EXPEDIR EL REGLAMENTO INTERNO PARA EL PAGO
DE VITICOS EN EL PAS Y EN EL EXTERIOR
DE TELEVISION Y RADIO DE ECUADOR RTVECUADOR EP


CAPITULO I
MBITO DE APLICACION Y RESPONSABLES


Artculo 1.- mbito de aplicacin: Las disposiciones de este Reglamento rigen para el
personal que labora en RTVECUADOR EP, sus filiales, agencias y unidades de
negocio, sean stos servidores de libre designacin y remocin, de carrera y
obreros, cuando por razones inherentes al desempeo de sus funciones deban
desplazarse a cumplir servicios institucionales fuera de su domicilio y lugar
habitual de trabajo.

Asimismo, ser aplicable a los servidores contratados por servicios externos o
contratados de otras instituciones del Estado, que se encuentren prestando
servicios en RTVECUADOR EP, sus filiales, agencias o unidades de negocio, ya
sea por comisin de servicios o ya sea porque preexistan convenios
interinstitucionales de colaboracin, por los cuales stos se encuentren prestando
servicios de asesora y/o asistencia tcnica especializada a favor de la Empresa.

Artculo 2.- Responsables: Las diferentes Direcciones de rea, de RTVECUADOR EP, y las
unidades financieras y de administracin, sern las encargadas de aplicar el
presente reglamento.

Artculo 3.- Anticipo de Viticos: Se entiende por anticipo de viticos, dentro o fuera del
pas, a la autorizacin que otorga el jerrquico superior para el desplazamiento de
los servidores u obreros fuera de su domicilio y del lugar habitual de trabajo, con
el propsito de que stos cumplan tareas inherentes a las actividades de
RTVECUADOR EP o su giro del negocio.

Para que un servidor u obrero tenga derecho a percibir viticos, subsistencias,
alimentacin, movilizacin o transporte, deber ser autorizado por el superior
jerrquico competente mediante la solicitud de anticipo de viticos, en la que
constar el objetivo de la misma, su duracin, el lugar o lugares donde se
desarrollar y ms particularidades necesarias para la justificacin de su propsito
y alcance. El anticipo de viticos se autorizar con sujecin al Plan Operativo de
RTVECUADOR EP y a la programacin especfica que se derive de l.

Los superiores jerrquicos con competencia para autorizar una solicitud de
anticipo de viticos son:

a) El Presidente del Directorio de RTVECUADOR EP al Gerente General, al
Secretario y a los Asesores del Directorio, y a los miembros del Consejo
Editorial; en el caso del Gerente General esta autorizacin solo ser
necesaria para el cumplimiento de comisiones de servicios fuera del Pas;

b) El Gerente General a los Directores de rea, para comisiones al interior del
pas; y, a todos los servidores y obreros, pero slo en el caso de comisiones
de servicios fuera del Pas.

c) Los Directores de rea: al personal que est bajo su responsabilidad y,
exclusivamente para los casos de comisiones de servicios en el interior del
Pas.


CAPITULO II
DE LOS VIATICOS, SUBSISTENCIAS,
ALIMENTACION Y MOVILIZACIONES

Artculo 4.- Del vitico: Es el valor monetario diario que los servidores u obreros de
RTVECUADOR EP, sus filiales, agencias y unidades de negocios, reciben por el
cumplimiento de servicios institucionales, en el interior del pas o en el exterior,
por un tiempo mayor a un da y en consecuencia tienen que pernoctar fuera de su
domicilio y lugar habitual de trabajo; este valor, diferenciado por el nivel jerrquico
del servidor y por el lugar donde a de cumplirse la comisin de servicios, ser
destinado a sufragar los gastos de alojamiento y alimentacin durante la comisin
de servicios.

Se entender por pernoctar, cuando el servidor u obrero se traslade de manera
temporal a otra jurisdiccin cantonal fuera de su domicilio y lugar habitual de
trabajo, y tenga que alojarse y dormir en ese lugar, hasta el siguiente da; ser
aplicable tambin esta disposicin excepcionalmente, cuando deba pernoctar, an
en el caso de que dicho lugar se encuentre dentro de la misma jurisdiccin
cantonal, si el lugar al que deba desplazarse temporalmente el servidor u obrero
por las dificultades de acceso geogrfico, aislamiento o condiciones de movilidad
no le permitan retornar el mismo da a su lugar habitual de su domicilio y trabajo.

En el evento de que en el lugar de trabajo en el que se cumple la comisin de
servicios institucionales, no existan sitios o disponibilidad de alojamiento que
facilite el desarrollo de las actividades del servidor u obrero, ste podr hacerlo en
la ciudad ms cercana, para lo cual se le reconocer el valor del vitico
correspondiente al lugar o ciudad donde pernoct; todo lo cual se dejar sentado
en el informe de cumplimiento de la comisin de servicios, el mismo que deber
reunir los requisitos exigidos en este reglamento.

Artculo 5.- De las subsistencias: Es el valor monetario destinado a sufragar los gastos de
alimentacin de los servidores u obreros de RTVECUADOR EP en el lugar donde
cumplen la comisin de servicios. Se pagarn subsistencias cuando tengan que
desplazarse fuera de su domicilio y lugar habitual de trabajo por jornadas de seis
(6) hasta ocho (8) horas diarias de labor; y, cuando el viaje de ida y de regreso, se
efecte el mismo da. El tiempo de clculo de las horas se iniciar desde el
momento y hora en que el servidor u obrero inicie su traslado al lugar en que
cumplir sus labores, para lo cual deber adjuntar en su informe los detalles y
respectivos justificativos. En las comisiones de servicios al exterior en todos los
casos se pagar como subsistencias hasta el da del retorno del servidor u obrero,
sin considerar la duracin de la jornada cumplida en ese da.

Artculo 6.- De la alimentacin: Se reconocer un valor para sufragar gastos por
alimentacin cuando la comisin de servicios deba realizarse fuera del domicilio y
lugar habitual de trabajo, por jornadas de cuatro (4) hasta seis (6) horas diarias y
el viaje de ida y regreso se efecte el mismo da. El tiempo de clculo de las horas
se iniciar desde el momento y hora en que el servidor u obrero inicie su traslado
al lugar en que cumplir sus labores, para lo cual deber adjuntar en su informe
los detalles y respectivos justificativos. Este tipo de pago no ser aplicable para
las comisiones de servicios en el exterior.

Artculo 7.- De los viticos, subsistencias o alimentacin conjuntas: Los servidores u
obreros que reciban el valor correspondiente al vitico y al da siguiente tengan
que continuar con la comisin de servicios institucional fuera de su domicilio y
lugar habitual de trabajo, tendrn adems derecho al pago de subsistencias o
alimentacin, siempre y cuando el retorno a su domicilio y lugar habitual de trabajo
se produzca en ese mismo da acorde a lo previsto en los artculos 5 y 6
respectivamente.

El clculo de las horas para el cumplimiento de las labores por concepto de la
comisin de servicios durante el da de su retorno, para generar derecho a
subsistencia o alimentacin, iniciar desde el momento y hora en que el servidor
inicie su traslado al lugar de cumplimiento de la comisin hasta la hora efectiva de
su retorno a su domicilio y/o lugar habitual de trabajo, para lo cual deber incluir
en su informe los detalles y respectivos justificativos.

Artculo 8.- Del pago por movilizacin o transporte: Los gastos de movilizacin o transporte
son aquellos en los que incurra RTVECUADOR EP, sus filiales, agencias y
unidades de negocio por la movilizacin y transporte de sus servidores u obreros,
cuando stos se trasladen dentro o fuera del Pas, a ciudades u otros lugares
fuera de su domicilio y lugar habitual de trabajo; o, cuando se trasladen a otro pas
y al interior de los mismos.

Artculo 9.- Naturaleza de los pagos por concepto de viticos y otros: Los viticos,
subsistencias, alimentacin y movilizaciones de conformidad con el Art. 95 del
Cdigo del Trabajo y con el numeral 2 del Art. 30 de la Ley Orgnica de Empresas
Pblicas no forman parte de la remuneracin de los servidores pblicos y obreros
de RTVECUADOR EP, en consecuencia no se integrarn al acervo para el clculo
de indemnizaciones a que tenga derecho en el caso de desvinculacin laboral u
otro tipo de pagos previstos en las referidas leyes; ni estarn sujetos a retenciones
tributarias de ningn tipo o por concepto de pensiones alimenticias o cualquier
otra retencin que deba el trabajador.

CAPITULO III
DE LA FORMA DE CLCULO
PARA LOS ANTICIPOS DE VIATICOS EN EL PAS

Artculo 10.- Tabla para el clculo de viticos: La Gerencia Financiera o las unidades
financieras en las filiales, agencias y unidades de negocio, o quien haga sus
veces, deben realizar los pagos de viticos sobre la base de lo previsto en este
Reglamento, conforme a la siguiente tabla:
Niveles Zona A
US $
Zona B
US $
Primer Nivel: Director General, Asesores,
Directorio, Miembros del Consejo Editorial,
Directores de rea.
130 100
Segundo Nivel: Jefes Departamentales y de
Seccin.
100 75
Tercer Nivel: Profesionales con ttulo acadmico a
nivel superior que desempeen funciones acordes
a su especializacin y aquellos que para el
desempeo de sus funciones requieren ttulo
acadmico.

80

70
Cuarto Nivel: Servidores de nivel asistencial y
auxiliar de las diferentes reas, y por el personal
administrativo, secretarias, oficinistas, choferes,
conserjes.

60

55

Artculo 11.- De la zonificacin: Para efectos de clculo, se considerarn dos zonas:
ZONA A ZONA B
Comprende la Capital de la Repblica,
las capitales de provincias y las
ciudades de Manta, Baha de
Carquez, Quevedo, Salinas y los
cantones de la provincia de
Galpagos, en estos casos se
aplicarn los valores determinados
para esta zona en el artculo 10 de
este Reglamento.
Comprende el resto de ciudades del
pas, en estos casos se aplicarn los
valores previstos para esta zona en el
artculo 10 de este Reglamento.





Artculo 12.- De la forma de clculo: El clculo de los viticos, movilizaciones, subsistencias y
alimentacin dentro del Pas, se realizar de la siguiente manera:

1) Los servidores y obreros recibirn por concepto de viticos diarios los valores
determinados en la tabla prevista en el artculo 10 de este Reglamento,
multiplicado por el nmero de das legalmente autorizados;
2) El valor por concepto de movilizacin o transporte, deber ser la tarifa que
regularmente aplican las compaas nacionales de transporte areo, terrestre
o fluvial a la fecha de adquisicin del correspondiente boleto o pasaje.
Cuando la movilizacin se realiza en un medio de transporte de propiedad de
RTVECUADOR EP se reconocer el pago de peajes, pontazgos,
parqueaderos, transporte fluvial u otros medios de movilizacin adicionales,
para lo cual se debe presentar comprobantes de venta legalmente conferidos
y/o recibos electrnicos;
3) El valor de la subsistencia ser el equivalente al cincuenta por ciento (50%)
del valor del vitico diario; y,
4) El valor a pagar por concepto de alimentacin es el equivalente al veinte y
cinco por ciento (25%) del valor del vitico diario; y,
5) Para el caso de traslado de servidores dentro de las ciudades donde se
realiza la licencia para el cumplimiento de servicios institucionales, se
utilizarn los medios de transporte masivo y excepcionalmente podrn
utilizarse taxis, los costos para este ltimo tipo de transporte no superarn los
USD. 5,00 diarios. En el informe respectivo deber constar el lugar de
partida, el destino y costo.


CAPITULO IV
DE LA FORMA DE CLCULO
PARA LOS VIATICOS EN EL EXTERIOR

Artculo 13.- Forma de clculo del vitico en el exterior: El valor del vitico ser el resultado
de multiplicar el valor diario que se detalla en la siguiente tabla por el nmero de
das legalmente autorizados, valor que deber a su vez ser multiplicado por el
coeficiente de clculo de viticos en el exterior respectivo, que consta en el
artculo siguiente.
Niveles Vitico
US $
Primer Nivel: Director General, Directores de rea. 220
Nivel Segundo: Jefes Departamentales y de Seccin. 185
Nivel Tercero: Profesionales con ttulo acadmico a nivel
superior que desempeen funciones acordes a su
especializacin y aquellos que para el desempeo de sus
funciones requieren ttulo acadmico.

170
Nivel Cuarto: Servidores de nivel asistencial y auxiliar de las
diferentes reas, y por el personal administrativo, secretarias,
oficinistas, choferes, conserjes.

160

Artculo 14.- Coeficiente por pas.- Para el clculo del valor del vitico diario, se aplicar la
escala sealada en el artculo anterior multiplicado por el coeficiente que a
continuacin se detalla de acuerdo a los pases, ciudades y lugares a los que
viajen los servidores u obreros que sean declarados legalmente en comisin
para el cumplimiento de servicios institucionales en el exterior.

PAIS COEFICIENTE

Afganistn 1.40
Africa Central 1.50
Albania 1.40
Alemania (Berln 1.49
Alemania (Boon) 1.48
Alemania (Hamburgo) 1.50
Angola 1.57
Arabia Saudita 1.38
Argelia 1.37
Argentina 1.22
Armenia 1.35
Australia 1.47
Austria 1.50
Azerbaiyn 1.44
Bahamas 1.58
Bahrein 1.48
Bangladesh 1.26
Barbados 1.43
Belars 1.41
Blgica 1.46
Belice 1.43
Benin 1.52
Bhutn 1.38
Bolivia 1.13
Bosnia-Herzegovina 1.32
Botswana 1.37
Brasil 1.40
Bulgaria 1.27
Burkina Faso 1.38
Burundi 1.39
Cabo Verde 1.41
Camboya 1.22
Camern 1.44
Canad (Montreal) 1.41
Canad (Ottawa) 1.45
Canad (Toronto) 1.48
Chad 1.56
Chile 1.33
China 1.44
Chipre 1.38
Colombia 1.26
Comores 1.48
Congo 1.63
Congo, R. D. 1.49
Corea del Norte 1.46
Corea del Sur 1.79
Costa del Marfil 1.53
Costa Rica 1.25
Croacia 1.48
Cuba 1.39
Dinamarca 1.63
Djibouti 1.46
Egipto 1.27
El Salvador 1.31
Emiratos Arabes Unidos 1.41
Eritrea 1.33
Eslovaquia 1.27
Eslovenia 1.28
Espaa 1.46
Estados Unidos (Miami) 1.41
Estados Unidos (Nueva York) 1.63
Estados Unidos(Washington) 1.41
Estonia 1.27
Etiopia 1.43
Fiji 1.34
Filipinas 1.28
Finlandia 1.47
Francia (Lyon y dems) 1.49
Francia (Pars) 1.52
Francia (Departamentos de Ultramar) 1.47
Gabn 1.45
Gambia 1.36
Gaza 1.34
Georgia 1.34
Ghana 1.41
Grecia 1.40
Guatemala 1.28
Guinea 1.29
Guinea-Bissau 1.54
Guyana 1.53
Hait 1.39
Honduras 1.33
Hong Kong 1.62
Hungra 1.42
India 1.31
Indonesia 1.32
Irn 1.37
Irak 1.38
Irlanda 1.47
Islandia 1.68
Israel 1.34
Italia (Brindisi) 1.37
Italia (Roma) 1.50
Jamaica 1.49
Japn 2.01
Jordania 1.26
Kazajstn 1.33
Kenia 1.33
Kirguistn 1.31
Kenia 1.33
Kiribati 1.51
Kuwait 1.33
Laos 1.31
Latvia 1.34
Lesotho 1.39
Lbano 1.45
Liberia 1.45
Libia 1.33
Lituania 1.31
Luxemburgo 1.49
Macao 1.27
Macedonia 1.33
Madagascar 1.27
Malasia 1.23
Malawi 1.35
Maldivas 1.42
Mali 1.44
Malta 1.38
Mauritania 1.38
Mxico 1.38
Moldavia 1.37
Mnaco 1.52
Mongolia 1.23
Moroco 1.32
Mozambique 1.37
Myanmar 1.31
Namibia 1.34
Nepal 1.33
Nicaragua 1.34
Nger 1.41
Nigeria 1.45
Noruega 1.64
Nueva Caledonia 1.44
Nueva Zelanda 1.20
Omn 1.27
Pases Bajos 1.45
Pakistn 1.34
Panam 1.26
Papa-Nueva Guinea 1.44
Paraguay 1.26
Per 1.27
Polonia 1.34
Portugal 1.37
Qatar 1.29
Reino Unido 1.57
Repblica Checa 1.27
Repblica Dominicana 1.43
Ruanda 1.37
Rumania 1.34
Rusia 1.58
Salomn, Islas 1.37
Samoa 1.37
Santa Luca 1.32
Santo Tom y Prncipe 1.37
Senegal 1.42
Seychelles 1.53
Sierra Leona 1.46
Singapur 1.32
Somalia 1.10
Sri Lanka 1.29
Sudfrica 1.41
Sudn 1.43
Suecia 1.50
Suiza 1.65
Surinam 1.27
Swaziland 1.38
Tailandia 1.26
Tanzania 1.37
Tayikistn 1.39
Togo 1.45
Tonga 1.42
Trinidad / Tobago 1.36
Tnez 1.26
Turkmenistn 1.59
Turqua 1.34
Ucrania 1.43
Uganda 1.26
Uruguay 1.25
Uzbekistn 1.29
Vanuatu 1.54
Venezuela 1.33
Vietnam 1.29
Yemen 1.26
Zambia 1.42
Zimbabwe 1.23

Artculo 15.- Documentos de viaje, tasas e impuestos: El valor del pago por concepto de
viticos en el exterior, cubre los costos del documento de viaje, y, tasas e
impuestos aeroportuarios, cada persona deber presentar los respectivos
comprobantes de pago de las tasas (impuestos) de salida de cada pas.

Artculo 16.- Del clculo de la movilizacin o transporte y la subsistencia en el exterior: El
clculo de las movilizaciones, transporte y subsistencias fuera del pas, se
realizar de la siguiente manera:

1) El valor por concepto de movilizacin o transporte, debe ser la tarifa que
regularmente aplican las compaas nacionales o internacionales de
transporte areo, terrestre o fluvial a la fecha de adquisicin del
correspondiente boleto o pasaje; y,

2) El valor de la subsistencia es el equivalente 50% del valor determinado para
el vitico previsto en el Art. 13 de este reglamento,

Artculo 17.- De la asistencia a eventos en el exterior: En el caso que los servidores u
obreros asistan a eventos en los que las instituciones u organismos de otros
Estados, organizadores del evento, cubran directamente todos los gastos por
hospedaje, alimentacin y los costos que demande la obtencin de los
documentos de viaje, determinados en los artculos 13 y 15 de este Reglamento;
los servidores u obreros no percibirn viticos y subsistencias al exterior, sino
exclusivamente una ayuda econmica de viaje, en los trminos de los artculos
siguientes.

Artculo 18.- Descuento de viticos, subsistencias o alimentacin en el exterior: En caso
de que las instituciones u organismos de otros Estados cubran alguno de los
siguientes gastos de: hospedaje, alimentacin o los costos establecidos en el
artculo 14 de este Reglamento, el servidor u obrero ya no podr recibir el valor
correspondiente a viticos y/o subsistencias respectivamente; en cuyo caso el
servidor u obrero deber presentar la factura o nota de venta de los gastos totales
de: hospedaje, alimentacin o de los establecidos en el artculo 13 de este
Reglamento que no hayan sido cubiertos por estas instituciones u organismos
extranjeros, para el reconocimiento de estos rubros y su correspondiente
liquidacin. El reconocimiento de estos gastos totales en ningn caso podr
superar en total el 85% del valor del vitico y/o subsistencia total que hubiera
recibido si RTVECUADOR EP los hubiera sufragado, segn sea el caso.

CAPITULO V
DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO

Artculo 19.- De los responsables de las unidades internas: El responsable de cada unidad
de negocio o tcnica, por necesidades institucionales previamente planificadas,
podr solicitar el anticipo de viticos previsto en el Art. 3 de este reglamento, con
cinco (5) das laborables de anticipacin, adjuntando la solicitud, con la
descripcin de actividades a ejecutarse, y la necesidad de pagar viticos,
transporte, subsistencias y/o alimentacin, as como identificando cuales
servidores y obreros la cumplirn, previamente obtenida del sistema
computacional que controla viticos en RTVECUADOR EP.

Autorizada la solicitud de anticipo de viticos con por lo menos cuatro (4) das
laborables de anticipacin, la documentacin se remitir a la Direccin Financiera
o quien haga sus veces en las unidades desconcentradas, para la revisin de los
clculos de los viticos, movilizacin, subsistencias y/o alimentacin, que
corresponda y finalmente proceder al pago de dicho anticipo (si existe el
presupuesto respectivo), por medio del Departamento de Tesorera.

Se exceptan de los plazos previstos en este artculo en casos de imperiosa
necesidad institucional, autorizada por la Direccin de Administracin y Finanzas,
previa solicitud del Director del rea correspondiente.

Artculo 20.- Excepcin en casos de urgencia inmediata: Por necesidad institucional, en
casos nicamente excepcionales, los servidores u obreros podrn adquirir
directamente los boletos de transporte, previo la autorizacin del Director del rea
o su delegado, para el cumplimiento de la comisin de servicios institucionales.
Dichos gastos posteriormente debern ser reembolsados por la Direccin
Financiera previa la presentacin del formato (reembolso de gastos de viticos)
debidamente autorizado y de los comprobantes de respaldo.

Artculo 21.- Restriccin al pago de viticos: Los viticos determinados de acuerdo con las
disposiciones precedentes, sern pagados solamente en caso de comisiones de
servicios que no excedan de (diez) 10 das laborables continuos en un mismo
lugar de trabajo.

Si por necesidades de servicio se sobrepasara este lmite, cualquiera sea la zona
en que se encuentre el lugar de la comisin, o el pas de la comisin, estos
debern contar con la autorizacin expresa del Director del rea.


Artculo 22.- Pago de viticos en das feriados: Debido a la actividad de RTVECUADOR, ser
normal que se realicen viticos en das feriados, mismos que se liquidarn de
acuerdo a la tabla indicada en el Art. 10 de este reglamento.

Artculo 23.- De los informes de cumplimiento de las comisiones de servicios
institucionales: Dentro del trmino de cuatro (4) das de cumplida la comisin de
servicios, los servidores u obreros presentarn a su respectivo Director de rea
que autoriz la comisin de servicios un informe de las actividades y productos
alcanzados, junto con el formato de liquidacin de viticos obtenido del sistema
computacional que controla los viticos, adjuntando los documentos de respaldo,
en el que constar la fecha y hora de salida y/o de llegada al domicilio o lugar
habitual de trabajo, el cual deber ser enviado a la Direccin Financiera para su
revisin y liquidacin del proceso.

Artculo 24.- Liquidacin de viticos y otros: La Direccin Financiera o quien haga sus veces
en las unidades descentralizadas y desconcentradas, sobre la base de los
justificativos o informes presentados por los servidores u obreros, revisarn y
registrarn la liquidacin de los viticos por el nmero de das efectivamente
utilizados en el cumplimiento de la comisin de servicios.

Una vez cumplida la comisin de servicios institucionales, se liquidarn las
subsistencias, alimentacin o transporte, contabilizando el nmero de horas
efectivamente empleadas, tomando como base la hora de salida, hasta la hora de
llegada al domicilio y/o lugar habitual de trabajo, de acuerdo a lo previsto en este
Reglamento.

En el caso del pago de subsistencias, alimentacin, movilizacin y/o transporte
por el cumplimiento de comisiones de servicios institucionales cumplidas en el
mismo da, se reconocer de acuerdo al nmero de horas contabilizadas, desde la
hora de salida, cualquiera que fuere esta, hasta la hora de llegada al lugar de
residencia y/o de trabajo, de acuerdo a lo previsto en este Reglamento.

Practicada la liquidacin y en el caso de que existan valores que el servidor u
obrero deba devolver por concepto de pago de viticos, subsistencias,
alimentacin, movilizacin y/o transporte, los reintegrar en el trmino de 4 das;
caso contrario la Direccin Financiera proceder a descontar dichos valores de su
remuneracin mensual, conforme con la autorizacin que el servidor u obrero
otorg en el documento de solicitud de viticos. Igual tratamiento se dar, en el
caso de que habiendo cumplido la comisin de servicios no haya procedido a
presentar el informe respectivo dentro del plazo establecido en este Reglamento,
considerndose como si la comisin de servicios no se hubiese realizado.
En el caso de que existan valores a favor del servidor u obrero, que se hayan
determinado en la misma liquidacin, adjuntando los informes y respaldos
correspondientes, esta diferencia le ser reembolsada.

Artculo 25.- De la asistencia a eventos institucionales fuera del domicilio o lugar habitual
de trabajo: RTVECUADOR EP podr realizar eventos en los cuales de manera
organizada y planificada cubra directamente todos los gastos por alimentacin,
hospedaje, transporte y/o movilizacin de sus servidores u obreros que se
desplacen fuera de su domicilio o lugar habitual de trabajo para asistir al evento,
siempre que estos valores en su conjunto sean iguales o inferiores al valor que
corresponde a viticos, subsistencias, alimentacin, movilizacin y/o transporte,
segn sea el caso. Si la Empresa paga todos los gastos, los servidores u obreros
no podrn percibir viticos, subsistencias, alimentacin, movilizacin o transporte.
RTVECUADOR EP observar lo que ms convenga a sus intereses
institucionales.

En caso que RTVECUADOR EP al realizar un evento institucional cubra alguno de
los siguientes gastos: alimentacin y/u hospedaje del servidor u obrero que se
encuentra con licencia para el cumplimiento de servicios institucionales, el
servidor u obrero ya no deber recibir el valor correspondiente a viticos,
subsistencias y/o alimentacin segn sea el caso. En el evento de que
RTVECUADOR EP no cubra uno de estos gastos, el servidor u obrero deber
presentar la factura o nota de venta correspondiente para el reconocimiento de
estos rubros y su correspondiente liquidacin. El reconocimiento de estos gastos
en ningn caso podr superar el 85% del valor del vitico, subsistencia y/o
alimentacin, segn sea el caso.

De igual manera se aplicar este sistema de pago cuando el servidor u obrero
asista directamente a eventos realizados por otras instituciones o empresas en las
que no presta sus servicios, considerando si la invitacin es a un desayuno,
almuerzo o merienda; debiendo presentar los respaldos de los gastos realizados
que no hayan sido cubiertos por los organizadores del evento.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA: El servidor u obrero que incumpliere con las normas del presente Reglamento,
ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno para la
Administracin del Talento Humano.

SEGUNDA: Solo en casos emergentes, debidamente comprobados, los mismos servidores
con competencia que autorizaron inicialmente el anticipo de viticos, podrn
autorizar la prolongacin de la misma, dentro o fuera del Pas, cuyo trmite de
pago se lo realizar posteriormente.

TERCERA: El incumplimiento de las labores ordinarias que haya originado una comisin de
servicios innecesaria o el falso informe de la misma, o el empleo de ms das que
los necesarios, sin justificacin comprobada, ser considerado como falta grave;
y, consecuentemente se aplicar lo dispuesto en el Reglamento de Administracin
del Talento Humano; originar adems el establecimiento de las respectivas
responsabilidades personales y/o pecuniarias por parte de la Contralora General
del Estado; sin perjuicio de la obligacin de devolucin de los valores
indebidamente cobrados.

CUARTA: Sern objeto de reintegro monetario por parte de la Empresa a favor del servidor u
obrero que durante el desarrollo de una comisin de servicios haya realizado
gastos indispensables, que estn debidamente justificados, por concepto de
reparaciones emergentes de automotores y, compra de combustible adicional.

QUINTA: Para el caso de contratos bajo la modalidad de servicios profesionales, u
otro tipo de contratos que no entraen relacin de dependencia, si hubiere
la necesidad de que los contratados se desplacen de su lugar habitual de
trabajo, con el propsito de que stos cumplan tareas inherentes a las
actividades de RTVECUADOR EP o su giro del negocio, previstas en sus
respectivos contratos, se podr reconocer el pago de viticos, movilizacin,
subsistencias y alimentacin en los trminos del presente Reglamento en
tanto en cuanto se lo hubiere estipulado en cada caso en los respectivos
contratos.

SEXTA: El formato a utilizarse tanto para la solicitud como para la liquidacin de los
viticos es el codificado con el No. FO DAF 01, mismo que se emite
automticamente del sistema Data Life (mdulo de viticos).

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