INDICE CAPITULO I ........................................................................................................................... 3 MBITO DE APLICACION Y RESPONSABLES ............................................................................ 3 Artculo 1.- mbito de aplicacin ........................................................................................................3 Artculo 2.- Responsables ....................................................................................................................3 Artculo 3.- Declaratoria de la Comisin de Servicios ..........................................................................3 CAPITULO II .......................................................................................................................... 4 DE LOS VIATICOS, SUBSISTENCIAS, ALIMENTACION Y MOVILIZACIONES ................................. 4 Artculo 4.- Del vitico .........................................................................................................................4 Artculo 5.- De las subsistencias ..........................................................................................................5 Artculo 6.- De la alimentacin ............................................................................................................6 Artculo 7.- De los viticos, subsistencias o alimentacin conjuntas ..................................................6 Artculo 8.- Del pago por movilizacin o transporte: ..........................................................................6 Artculo 9.- Naturaleza de los pagos por concepto de viticos y otros ...............................................6 CAPITULO III ......................................................................................................................... 7 DE LA FORMA DE CLCULO PARA LAS COMISIONES DE SERVICIOS EN EL PAS ................................................................... 7 Artculo 10.- Tabla para el clculo de viticos .......................................................................................7 Artculo 11.- De la zonificacin ..............................................................................................................8 Artculo 12.- De la forma de clculo ......................................................................................................8 CAPITULO IV ......................................................................................................................... 9 DE LA FORMA DE CLCULO PARA LAS COMISIONES DE SERVICIOS EN EL EXTERIOR .......................................................... 9 Artculo 13.- Forma de clculo del vitico en el exterior .......................................................................9 Artculo 14.- Coeficientes de paises: ...................................................................................................13 Artculo 15.- Documentos de viaje, tasas e impuestos: ......................................................................13 Artculo 16.- Del clculo de la movilizacin o transporte y la subsistencia en el exterior ..................13 Artculo 17.- De la asistencia a eventos en el exterior ........................................................................13 Artculo 18.- Descuento de viticos, subsistencias o alimentacin en el exterior ..............................14 CAPITULO V ........................................................................................................................ 14 DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO ........................................................................................... 14 Artculo 19.- De los responsables de las unidades internas ................................................................14 Artculo 20.- Excepcin en casos de urgencia inmediata ....................................................................15 Artculo 21.- Restriccin al pago de viticos........................................................................................15 Artculo 22.- Compensacin por Residencia........................................................................................15 Artculo 23.- Pago de viticos en das feriados ....................................................................................15 Artculo 24.- De la responsabilidad en el pago de viticos ..................................................................16 Artculo 25.- De los informes de cumplimiento de las comisiones de servicios institucionales .........15 Artculo 26.- Liquidacin de viticos y otros .......................................................................................16 Artculo 27.- De la asistencia a eventos institucionales fuera del domicilio o lugar habitual de trabajo . .17 DISPOSICIONES GENERALES ................................................................................................ 17 PRIMERA ...................................................................................................................................................17 SEGUNDA ..................................................................................................................................................17 TERCERA....................................................................................................................................................17 CUARTA .....................................................................................................................................................18 QUINTA .....................................................................................................................................................18 SEXTA ........................................................................................................................................................18 DISPOSICION FINAL: ............................................................................................................ 18
EL GERENTE GENERAL DE TELEVISION Y RADIO DE ECUADOR RTVECUADOR E.P.
Considerando:
Que, al amparo de lo dispuesto en el artculo 315 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador, en concordancia con lo establecido en los artculos 5 y 49 de la Ley Orgnica de Empresas Pblicas, el Estado cre la Empresa Pblica de Noticias del Ecuador y Suramrica, ANDES EP, mediante escisin de la empresa pblica Televisin y Radio de Ecuador E.P. RTVECUADOR, con Decreto Ejecutivo No. 193 de 29 de Diciembre de 2009, publicado en el Registro Oficial No. 110 de 18 de Enero 2010; Que, la Ley Orgnica de Empresas Pblicas, en su Artculo 11, numeral 8, faculta al Gerente General de RTVECUADOR EP a aprobar y modificar los reglamentos internos que requiera la empresa para su funcionamiento; y, Que, es necesario establecer pautas internas que establezcan una base normativa, tcnica y procedimental que permita a RTVECUADOR EP, viabilizar el clculo y pago de viticos, movilizaciones, subsistencias y alimentacin, cuando sus servidores y/o obreros deban desplazarse a cumplir servicios institucionales fuera de su domicilio y lugar habitual de trabajo, tanto en el interior o exterior del Pas.
En ejercicio de las atribuciones legales referidas en estos considerandos, Resuelve:
EXPEDIR EL REGLAMENTO INTERNO PARA EL PAGO DE VITICOS EN EL PAS Y EN EL EXTERIOR DE TELEVISION Y RADIO DE ECUADOR RTVECUADOR EP
CAPITULO I MBITO DE APLICACION Y RESPONSABLES
Artculo 1.- mbito de aplicacin: Las disposiciones de este Reglamento rigen para el personal que labora en RTVECUADOR EP, sus filiales, agencias y unidades de negocio, sean stos servidores de libre designacin y remocin, de carrera y obreros, cuando por razones inherentes al desempeo de sus funciones deban desplazarse a cumplir servicios institucionales fuera de su domicilio y lugar habitual de trabajo.
Asimismo, ser aplicable a los servidores contratados por servicios externos o contratados de otras instituciones del Estado, que se encuentren prestando servicios en RTVECUADOR EP, sus filiales, agencias o unidades de negocio, ya sea por comisin de servicios o ya sea porque preexistan convenios interinstitucionales de colaboracin, por los cuales stos se encuentren prestando servicios de asesora y/o asistencia tcnica especializada a favor de la Empresa.
Artculo 2.- Responsables: Las diferentes Direcciones de rea, de RTVECUADOR EP, y las unidades financieras y de administracin, sern las encargadas de aplicar el presente reglamento.
Artculo 3.- Anticipo de Viticos: Se entiende por anticipo de viticos, dentro o fuera del pas, a la autorizacin que otorga el jerrquico superior para el desplazamiento de los servidores u obreros fuera de su domicilio y del lugar habitual de trabajo, con el propsito de que stos cumplan tareas inherentes a las actividades de RTVECUADOR EP o su giro del negocio.
Para que un servidor u obrero tenga derecho a percibir viticos, subsistencias, alimentacin, movilizacin o transporte, deber ser autorizado por el superior jerrquico competente mediante la solicitud de anticipo de viticos, en la que constar el objetivo de la misma, su duracin, el lugar o lugares donde se desarrollar y ms particularidades necesarias para la justificacin de su propsito y alcance. El anticipo de viticos se autorizar con sujecin al Plan Operativo de RTVECUADOR EP y a la programacin especfica que se derive de l.
Los superiores jerrquicos con competencia para autorizar una solicitud de anticipo de viticos son:
a) El Presidente del Directorio de RTVECUADOR EP al Gerente General, al Secretario y a los Asesores del Directorio, y a los miembros del Consejo Editorial; en el caso del Gerente General esta autorizacin solo ser necesaria para el cumplimiento de comisiones de servicios fuera del Pas;
b) El Gerente General a los Directores de rea, para comisiones al interior del pas; y, a todos los servidores y obreros, pero slo en el caso de comisiones de servicios fuera del Pas.
c) Los Directores de rea: al personal que est bajo su responsabilidad y, exclusivamente para los casos de comisiones de servicios en el interior del Pas.
CAPITULO II DE LOS VIATICOS, SUBSISTENCIAS, ALIMENTACION Y MOVILIZACIONES
Artculo 4.- Del vitico: Es el valor monetario diario que los servidores u obreros de RTVECUADOR EP, sus filiales, agencias y unidades de negocios, reciben por el cumplimiento de servicios institucionales, en el interior del pas o en el exterior, por un tiempo mayor a un da y en consecuencia tienen que pernoctar fuera de su domicilio y lugar habitual de trabajo; este valor, diferenciado por el nivel jerrquico del servidor y por el lugar donde a de cumplirse la comisin de servicios, ser destinado a sufragar los gastos de alojamiento y alimentacin durante la comisin de servicios.
Se entender por pernoctar, cuando el servidor u obrero se traslade de manera temporal a otra jurisdiccin cantonal fuera de su domicilio y lugar habitual de trabajo, y tenga que alojarse y dormir en ese lugar, hasta el siguiente da; ser aplicable tambin esta disposicin excepcionalmente, cuando deba pernoctar, an en el caso de que dicho lugar se encuentre dentro de la misma jurisdiccin cantonal, si el lugar al que deba desplazarse temporalmente el servidor u obrero por las dificultades de acceso geogrfico, aislamiento o condiciones de movilidad no le permitan retornar el mismo da a su lugar habitual de su domicilio y trabajo.
En el evento de que en el lugar de trabajo en el que se cumple la comisin de servicios institucionales, no existan sitios o disponibilidad de alojamiento que facilite el desarrollo de las actividades del servidor u obrero, ste podr hacerlo en la ciudad ms cercana, para lo cual se le reconocer el valor del vitico correspondiente al lugar o ciudad donde pernoct; todo lo cual se dejar sentado en el informe de cumplimiento de la comisin de servicios, el mismo que deber reunir los requisitos exigidos en este reglamento.
Artculo 5.- De las subsistencias: Es el valor monetario destinado a sufragar los gastos de alimentacin de los servidores u obreros de RTVECUADOR EP en el lugar donde cumplen la comisin de servicios. Se pagarn subsistencias cuando tengan que desplazarse fuera de su domicilio y lugar habitual de trabajo por jornadas de seis (6) hasta ocho (8) horas diarias de labor; y, cuando el viaje de ida y de regreso, se efecte el mismo da. El tiempo de clculo de las horas se iniciar desde el momento y hora en que el servidor u obrero inicie su traslado al lugar en que cumplir sus labores, para lo cual deber adjuntar en su informe los detalles y respectivos justificativos. En las comisiones de servicios al exterior en todos los casos se pagar como subsistencias hasta el da del retorno del servidor u obrero, sin considerar la duracin de la jornada cumplida en ese da.
Artculo 6.- De la alimentacin: Se reconocer un valor para sufragar gastos por alimentacin cuando la comisin de servicios deba realizarse fuera del domicilio y lugar habitual de trabajo, por jornadas de cuatro (4) hasta seis (6) horas diarias y el viaje de ida y regreso se efecte el mismo da. El tiempo de clculo de las horas se iniciar desde el momento y hora en que el servidor u obrero inicie su traslado al lugar en que cumplir sus labores, para lo cual deber adjuntar en su informe los detalles y respectivos justificativos. Este tipo de pago no ser aplicable para las comisiones de servicios en el exterior.
Artculo 7.- De los viticos, subsistencias o alimentacin conjuntas: Los servidores u obreros que reciban el valor correspondiente al vitico y al da siguiente tengan que continuar con la comisin de servicios institucional fuera de su domicilio y lugar habitual de trabajo, tendrn adems derecho al pago de subsistencias o alimentacin, siempre y cuando el retorno a su domicilio y lugar habitual de trabajo se produzca en ese mismo da acorde a lo previsto en los artculos 5 y 6 respectivamente.
El clculo de las horas para el cumplimiento de las labores por concepto de la comisin de servicios durante el da de su retorno, para generar derecho a subsistencia o alimentacin, iniciar desde el momento y hora en que el servidor inicie su traslado al lugar de cumplimiento de la comisin hasta la hora efectiva de su retorno a su domicilio y/o lugar habitual de trabajo, para lo cual deber incluir en su informe los detalles y respectivos justificativos.
Artculo 8.- Del pago por movilizacin o transporte: Los gastos de movilizacin o transporte son aquellos en los que incurra RTVECUADOR EP, sus filiales, agencias y unidades de negocio por la movilizacin y transporte de sus servidores u obreros, cuando stos se trasladen dentro o fuera del Pas, a ciudades u otros lugares fuera de su domicilio y lugar habitual de trabajo; o, cuando se trasladen a otro pas y al interior de los mismos.
Artculo 9.- Naturaleza de los pagos por concepto de viticos y otros: Los viticos, subsistencias, alimentacin y movilizaciones de conformidad con el Art. 95 del Cdigo del Trabajo y con el numeral 2 del Art. 30 de la Ley Orgnica de Empresas Pblicas no forman parte de la remuneracin de los servidores pblicos y obreros de RTVECUADOR EP, en consecuencia no se integrarn al acervo para el clculo de indemnizaciones a que tenga derecho en el caso de desvinculacin laboral u otro tipo de pagos previstos en las referidas leyes; ni estarn sujetos a retenciones tributarias de ningn tipo o por concepto de pensiones alimenticias o cualquier otra retencin que deba el trabajador.
CAPITULO III DE LA FORMA DE CLCULO PARA LOS ANTICIPOS DE VIATICOS EN EL PAS
Artculo 10.- Tabla para el clculo de viticos: La Gerencia Financiera o las unidades financieras en las filiales, agencias y unidades de negocio, o quien haga sus veces, deben realizar los pagos de viticos sobre la base de lo previsto en este Reglamento, conforme a la siguiente tabla: Niveles Zona A US $ Zona B US $ Primer Nivel: Director General, Asesores, Directorio, Miembros del Consejo Editorial, Directores de rea. 130 100 Segundo Nivel: Jefes Departamentales y de Seccin. 100 75 Tercer Nivel: Profesionales con ttulo acadmico a nivel superior que desempeen funciones acordes a su especializacin y aquellos que para el desempeo de sus funciones requieren ttulo acadmico.
80
70 Cuarto Nivel: Servidores de nivel asistencial y auxiliar de las diferentes reas, y por el personal administrativo, secretarias, oficinistas, choferes, conserjes.
60
55
Artculo 11.- De la zonificacin: Para efectos de clculo, se considerarn dos zonas: ZONA A ZONA B Comprende la Capital de la Repblica, las capitales de provincias y las ciudades de Manta, Baha de Carquez, Quevedo, Salinas y los cantones de la provincia de Galpagos, en estos casos se aplicarn los valores determinados para esta zona en el artculo 10 de este Reglamento. Comprende el resto de ciudades del pas, en estos casos se aplicarn los valores previstos para esta zona en el artculo 10 de este Reglamento.
Artculo 12.- De la forma de clculo: El clculo de los viticos, movilizaciones, subsistencias y alimentacin dentro del Pas, se realizar de la siguiente manera:
1) Los servidores y obreros recibirn por concepto de viticos diarios los valores determinados en la tabla prevista en el artculo 10 de este Reglamento, multiplicado por el nmero de das legalmente autorizados; 2) El valor por concepto de movilizacin o transporte, deber ser la tarifa que regularmente aplican las compaas nacionales de transporte areo, terrestre o fluvial a la fecha de adquisicin del correspondiente boleto o pasaje. Cuando la movilizacin se realiza en un medio de transporte de propiedad de RTVECUADOR EP se reconocer el pago de peajes, pontazgos, parqueaderos, transporte fluvial u otros medios de movilizacin adicionales, para lo cual se debe presentar comprobantes de venta legalmente conferidos y/o recibos electrnicos; 3) El valor de la subsistencia ser el equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del vitico diario; y, 4) El valor a pagar por concepto de alimentacin es el equivalente al veinte y cinco por ciento (25%) del valor del vitico diario; y, 5) Para el caso de traslado de servidores dentro de las ciudades donde se realiza la licencia para el cumplimiento de servicios institucionales, se utilizarn los medios de transporte masivo y excepcionalmente podrn utilizarse taxis, los costos para este ltimo tipo de transporte no superarn los USD. 5,00 diarios. En el informe respectivo deber constar el lugar de partida, el destino y costo.
CAPITULO IV DE LA FORMA DE CLCULO PARA LOS VIATICOS EN EL EXTERIOR
Artculo 13.- Forma de clculo del vitico en el exterior: El valor del vitico ser el resultado de multiplicar el valor diario que se detalla en la siguiente tabla por el nmero de das legalmente autorizados, valor que deber a su vez ser multiplicado por el coeficiente de clculo de viticos en el exterior respectivo, que consta en el artculo siguiente. Niveles Vitico US $ Primer Nivel: Director General, Directores de rea. 220 Nivel Segundo: Jefes Departamentales y de Seccin. 185 Nivel Tercero: Profesionales con ttulo acadmico a nivel superior que desempeen funciones acordes a su especializacin y aquellos que para el desempeo de sus funciones requieren ttulo acadmico.
170 Nivel Cuarto: Servidores de nivel asistencial y auxiliar de las diferentes reas, y por el personal administrativo, secretarias, oficinistas, choferes, conserjes.
160
Artculo 14.- Coeficiente por pas.- Para el clculo del valor del vitico diario, se aplicar la escala sealada en el artculo anterior multiplicado por el coeficiente que a continuacin se detalla de acuerdo a los pases, ciudades y lugares a los que viajen los servidores u obreros que sean declarados legalmente en comisin para el cumplimiento de servicios institucionales en el exterior.
PAIS COEFICIENTE
Afganistn 1.40 Africa Central 1.50 Albania 1.40 Alemania (Berln 1.49 Alemania (Boon) 1.48 Alemania (Hamburgo) 1.50 Angola 1.57 Arabia Saudita 1.38 Argelia 1.37 Argentina 1.22 Armenia 1.35 Australia 1.47 Austria 1.50 Azerbaiyn 1.44 Bahamas 1.58 Bahrein 1.48 Bangladesh 1.26 Barbados 1.43 Belars 1.41 Blgica 1.46 Belice 1.43 Benin 1.52 Bhutn 1.38 Bolivia 1.13 Bosnia-Herzegovina 1.32 Botswana 1.37 Brasil 1.40 Bulgaria 1.27 Burkina Faso 1.38 Burundi 1.39 Cabo Verde 1.41 Camboya 1.22 Camern 1.44 Canad (Montreal) 1.41 Canad (Ottawa) 1.45 Canad (Toronto) 1.48 Chad 1.56 Chile 1.33 China 1.44 Chipre 1.38 Colombia 1.26 Comores 1.48 Congo 1.63 Congo, R. D. 1.49 Corea del Norte 1.46 Corea del Sur 1.79 Costa del Marfil 1.53 Costa Rica 1.25 Croacia 1.48 Cuba 1.39 Dinamarca 1.63 Djibouti 1.46 Egipto 1.27 El Salvador 1.31 Emiratos Arabes Unidos 1.41 Eritrea 1.33 Eslovaquia 1.27 Eslovenia 1.28 Espaa 1.46 Estados Unidos (Miami) 1.41 Estados Unidos (Nueva York) 1.63 Estados Unidos(Washington) 1.41 Estonia 1.27 Etiopia 1.43 Fiji 1.34 Filipinas 1.28 Finlandia 1.47 Francia (Lyon y dems) 1.49 Francia (Pars) 1.52 Francia (Departamentos de Ultramar) 1.47 Gabn 1.45 Gambia 1.36 Gaza 1.34 Georgia 1.34 Ghana 1.41 Grecia 1.40 Guatemala 1.28 Guinea 1.29 Guinea-Bissau 1.54 Guyana 1.53 Hait 1.39 Honduras 1.33 Hong Kong 1.62 Hungra 1.42 India 1.31 Indonesia 1.32 Irn 1.37 Irak 1.38 Irlanda 1.47 Islandia 1.68 Israel 1.34 Italia (Brindisi) 1.37 Italia (Roma) 1.50 Jamaica 1.49 Japn 2.01 Jordania 1.26 Kazajstn 1.33 Kenia 1.33 Kirguistn 1.31 Kenia 1.33 Kiribati 1.51 Kuwait 1.33 Laos 1.31 Latvia 1.34 Lesotho 1.39 Lbano 1.45 Liberia 1.45 Libia 1.33 Lituania 1.31 Luxemburgo 1.49 Macao 1.27 Macedonia 1.33 Madagascar 1.27 Malasia 1.23 Malawi 1.35 Maldivas 1.42 Mali 1.44 Malta 1.38 Mauritania 1.38 Mxico 1.38 Moldavia 1.37 Mnaco 1.52 Mongolia 1.23 Moroco 1.32 Mozambique 1.37 Myanmar 1.31 Namibia 1.34 Nepal 1.33 Nicaragua 1.34 Nger 1.41 Nigeria 1.45 Noruega 1.64 Nueva Caledonia 1.44 Nueva Zelanda 1.20 Omn 1.27 Pases Bajos 1.45 Pakistn 1.34 Panam 1.26 Papa-Nueva Guinea 1.44 Paraguay 1.26 Per 1.27 Polonia 1.34 Portugal 1.37 Qatar 1.29 Reino Unido 1.57 Repblica Checa 1.27 Repblica Dominicana 1.43 Ruanda 1.37 Rumania 1.34 Rusia 1.58 Salomn, Islas 1.37 Samoa 1.37 Santa Luca 1.32 Santo Tom y Prncipe 1.37 Senegal 1.42 Seychelles 1.53 Sierra Leona 1.46 Singapur 1.32 Somalia 1.10 Sri Lanka 1.29 Sudfrica 1.41 Sudn 1.43 Suecia 1.50 Suiza 1.65 Surinam 1.27 Swaziland 1.38 Tailandia 1.26 Tanzania 1.37 Tayikistn 1.39 Togo 1.45 Tonga 1.42 Trinidad / Tobago 1.36 Tnez 1.26 Turkmenistn 1.59 Turqua 1.34 Ucrania 1.43 Uganda 1.26 Uruguay 1.25 Uzbekistn 1.29 Vanuatu 1.54 Venezuela 1.33 Vietnam 1.29 Yemen 1.26 Zambia 1.42 Zimbabwe 1.23
Artculo 15.- Documentos de viaje, tasas e impuestos: El valor del pago por concepto de viticos en el exterior, cubre los costos del documento de viaje, y, tasas e impuestos aeroportuarios, cada persona deber presentar los respectivos comprobantes de pago de las tasas (impuestos) de salida de cada pas.
Artculo 16.- Del clculo de la movilizacin o transporte y la subsistencia en el exterior: El clculo de las movilizaciones, transporte y subsistencias fuera del pas, se realizar de la siguiente manera:
1) El valor por concepto de movilizacin o transporte, debe ser la tarifa que regularmente aplican las compaas nacionales o internacionales de transporte areo, terrestre o fluvial a la fecha de adquisicin del correspondiente boleto o pasaje; y,
2) El valor de la subsistencia es el equivalente 50% del valor determinado para el vitico previsto en el Art. 13 de este reglamento,
Artculo 17.- De la asistencia a eventos en el exterior: En el caso que los servidores u obreros asistan a eventos en los que las instituciones u organismos de otros Estados, organizadores del evento, cubran directamente todos los gastos por hospedaje, alimentacin y los costos que demande la obtencin de los documentos de viaje, determinados en los artculos 13 y 15 de este Reglamento; los servidores u obreros no percibirn viticos y subsistencias al exterior, sino exclusivamente una ayuda econmica de viaje, en los trminos de los artculos siguientes.
Artculo 18.- Descuento de viticos, subsistencias o alimentacin en el exterior: En caso de que las instituciones u organismos de otros Estados cubran alguno de los siguientes gastos de: hospedaje, alimentacin o los costos establecidos en el artculo 14 de este Reglamento, el servidor u obrero ya no podr recibir el valor correspondiente a viticos y/o subsistencias respectivamente; en cuyo caso el servidor u obrero deber presentar la factura o nota de venta de los gastos totales de: hospedaje, alimentacin o de los establecidos en el artculo 13 de este Reglamento que no hayan sido cubiertos por estas instituciones u organismos extranjeros, para el reconocimiento de estos rubros y su correspondiente liquidacin. El reconocimiento de estos gastos totales en ningn caso podr superar en total el 85% del valor del vitico y/o subsistencia total que hubiera recibido si RTVECUADOR EP los hubiera sufragado, segn sea el caso.
CAPITULO V DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO
Artculo 19.- De los responsables de las unidades internas: El responsable de cada unidad de negocio o tcnica, por necesidades institucionales previamente planificadas, podr solicitar el anticipo de viticos previsto en el Art. 3 de este reglamento, con cinco (5) das laborables de anticipacin, adjuntando la solicitud, con la descripcin de actividades a ejecutarse, y la necesidad de pagar viticos, transporte, subsistencias y/o alimentacin, as como identificando cuales servidores y obreros la cumplirn, previamente obtenida del sistema computacional que controla viticos en RTVECUADOR EP.
Autorizada la solicitud de anticipo de viticos con por lo menos cuatro (4) das laborables de anticipacin, la documentacin se remitir a la Direccin Financiera o quien haga sus veces en las unidades desconcentradas, para la revisin de los clculos de los viticos, movilizacin, subsistencias y/o alimentacin, que corresponda y finalmente proceder al pago de dicho anticipo (si existe el presupuesto respectivo), por medio del Departamento de Tesorera.
Se exceptan de los plazos previstos en este artculo en casos de imperiosa necesidad institucional, autorizada por la Direccin de Administracin y Finanzas, previa solicitud del Director del rea correspondiente.
Artculo 20.- Excepcin en casos de urgencia inmediata: Por necesidad institucional, en casos nicamente excepcionales, los servidores u obreros podrn adquirir directamente los boletos de transporte, previo la autorizacin del Director del rea o su delegado, para el cumplimiento de la comisin de servicios institucionales. Dichos gastos posteriormente debern ser reembolsados por la Direccin Financiera previa la presentacin del formato (reembolso de gastos de viticos) debidamente autorizado y de los comprobantes de respaldo.
Artculo 21.- Restriccin al pago de viticos: Los viticos determinados de acuerdo con las disposiciones precedentes, sern pagados solamente en caso de comisiones de servicios que no excedan de (diez) 10 das laborables continuos en un mismo lugar de trabajo.
Si por necesidades de servicio se sobrepasara este lmite, cualquiera sea la zona en que se encuentre el lugar de la comisin, o el pas de la comisin, estos debern contar con la autorizacin expresa del Director del rea.
Artculo 22.- Pago de viticos en das feriados: Debido a la actividad de RTVECUADOR, ser normal que se realicen viticos en das feriados, mismos que se liquidarn de acuerdo a la tabla indicada en el Art. 10 de este reglamento.
Artculo 23.- De los informes de cumplimiento de las comisiones de servicios institucionales: Dentro del trmino de cuatro (4) das de cumplida la comisin de servicios, los servidores u obreros presentarn a su respectivo Director de rea que autoriz la comisin de servicios un informe de las actividades y productos alcanzados, junto con el formato de liquidacin de viticos obtenido del sistema computacional que controla los viticos, adjuntando los documentos de respaldo, en el que constar la fecha y hora de salida y/o de llegada al domicilio o lugar habitual de trabajo, el cual deber ser enviado a la Direccin Financiera para su revisin y liquidacin del proceso.
Artculo 24.- Liquidacin de viticos y otros: La Direccin Financiera o quien haga sus veces en las unidades descentralizadas y desconcentradas, sobre la base de los justificativos o informes presentados por los servidores u obreros, revisarn y registrarn la liquidacin de los viticos por el nmero de das efectivamente utilizados en el cumplimiento de la comisin de servicios.
Una vez cumplida la comisin de servicios institucionales, se liquidarn las subsistencias, alimentacin o transporte, contabilizando el nmero de horas efectivamente empleadas, tomando como base la hora de salida, hasta la hora de llegada al domicilio y/o lugar habitual de trabajo, de acuerdo a lo previsto en este Reglamento.
En el caso del pago de subsistencias, alimentacin, movilizacin y/o transporte por el cumplimiento de comisiones de servicios institucionales cumplidas en el mismo da, se reconocer de acuerdo al nmero de horas contabilizadas, desde la hora de salida, cualquiera que fuere esta, hasta la hora de llegada al lugar de residencia y/o de trabajo, de acuerdo a lo previsto en este Reglamento.
Practicada la liquidacin y en el caso de que existan valores que el servidor u obrero deba devolver por concepto de pago de viticos, subsistencias, alimentacin, movilizacin y/o transporte, los reintegrar en el trmino de 4 das; caso contrario la Direccin Financiera proceder a descontar dichos valores de su remuneracin mensual, conforme con la autorizacin que el servidor u obrero otorg en el documento de solicitud de viticos. Igual tratamiento se dar, en el caso de que habiendo cumplido la comisin de servicios no haya procedido a presentar el informe respectivo dentro del plazo establecido en este Reglamento, considerndose como si la comisin de servicios no se hubiese realizado. En el caso de que existan valores a favor del servidor u obrero, que se hayan determinado en la misma liquidacin, adjuntando los informes y respaldos correspondientes, esta diferencia le ser reembolsada.
Artculo 25.- De la asistencia a eventos institucionales fuera del domicilio o lugar habitual de trabajo: RTVECUADOR EP podr realizar eventos en los cuales de manera organizada y planificada cubra directamente todos los gastos por alimentacin, hospedaje, transporte y/o movilizacin de sus servidores u obreros que se desplacen fuera de su domicilio o lugar habitual de trabajo para asistir al evento, siempre que estos valores en su conjunto sean iguales o inferiores al valor que corresponde a viticos, subsistencias, alimentacin, movilizacin y/o transporte, segn sea el caso. Si la Empresa paga todos los gastos, los servidores u obreros no podrn percibir viticos, subsistencias, alimentacin, movilizacin o transporte. RTVECUADOR EP observar lo que ms convenga a sus intereses institucionales.
En caso que RTVECUADOR EP al realizar un evento institucional cubra alguno de los siguientes gastos: alimentacin y/u hospedaje del servidor u obrero que se encuentra con licencia para el cumplimiento de servicios institucionales, el servidor u obrero ya no deber recibir el valor correspondiente a viticos, subsistencias y/o alimentacin segn sea el caso. En el evento de que RTVECUADOR EP no cubra uno de estos gastos, el servidor u obrero deber presentar la factura o nota de venta correspondiente para el reconocimiento de estos rubros y su correspondiente liquidacin. El reconocimiento de estos gastos en ningn caso podr superar el 85% del valor del vitico, subsistencia y/o alimentacin, segn sea el caso.
De igual manera se aplicar este sistema de pago cuando el servidor u obrero asista directamente a eventos realizados por otras instituciones o empresas en las que no presta sus servicios, considerando si la invitacin es a un desayuno, almuerzo o merienda; debiendo presentar los respaldos de los gastos realizados que no hayan sido cubiertos por los organizadores del evento.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA: El servidor u obrero que incumpliere con las normas del presente Reglamento, ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno para la Administracin del Talento Humano.
SEGUNDA: Solo en casos emergentes, debidamente comprobados, los mismos servidores con competencia que autorizaron inicialmente el anticipo de viticos, podrn autorizar la prolongacin de la misma, dentro o fuera del Pas, cuyo trmite de pago se lo realizar posteriormente.
TERCERA: El incumplimiento de las labores ordinarias que haya originado una comisin de servicios innecesaria o el falso informe de la misma, o el empleo de ms das que los necesarios, sin justificacin comprobada, ser considerado como falta grave; y, consecuentemente se aplicar lo dispuesto en el Reglamento de Administracin del Talento Humano; originar adems el establecimiento de las respectivas responsabilidades personales y/o pecuniarias por parte de la Contralora General del Estado; sin perjuicio de la obligacin de devolucin de los valores indebidamente cobrados.
CUARTA: Sern objeto de reintegro monetario por parte de la Empresa a favor del servidor u obrero que durante el desarrollo de una comisin de servicios haya realizado gastos indispensables, que estn debidamente justificados, por concepto de reparaciones emergentes de automotores y, compra de combustible adicional.
QUINTA: Para el caso de contratos bajo la modalidad de servicios profesionales, u otro tipo de contratos que no entraen relacin de dependencia, si hubiere la necesidad de que los contratados se desplacen de su lugar habitual de trabajo, con el propsito de que stos cumplan tareas inherentes a las actividades de RTVECUADOR EP o su giro del negocio, previstas en sus respectivos contratos, se podr reconocer el pago de viticos, movilizacin, subsistencias y alimentacin en los trminos del presente Reglamento en tanto en cuanto se lo hubiere estipulado en cada caso en los respectivos contratos.
SEXTA: El formato a utilizarse tanto para la solicitud como para la liquidacin de los viticos es el codificado con el No. FO DAF 01, mismo que se emite automticamente del sistema Data Life (mdulo de viticos).