MANUAL DE USUARIO

REGISTRO
DOCENTE
2014
Presidente de la Repblica
Rafael Correa Delgado
Ministro de Educacin
Augusto Espinosa Andrade
Viceministro de Educacin
Freddy Peael Larrea
Viceministro de Gestin
Educativa
Jaime Roca Gutirrez
Subsecretaria de Desarrollo
Profesional Educativa
Vanessa Calvas Chvez
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INDICE
Este tutorial contiene la siguiente informacin para ayudarte en tu registro de usuario como docente.
Creacin de cuenta de usuario 1
Ingreso por primera vez al sistema 5
Ingreso a la encuesta de factores asociados (INEVAL) 7
Ingreso al registro docente 9
Men principal 11
Men instrucciones 11
Men ingreso de informacin docente 13
Men datos personales 13
Menu contratos 14
Men ingreso acciones de personal 16
Men ingreso de tiempo laborado en instituciones particulares 19
Men distributivo docente 21
Men visualizacin tiempo de servicio 23
Men emisin de documentos 24
Resetear clave 27
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MANUAL DE USUARIO DOCENTE
REGISTRO DOCENTE
1. Creacin de cuenta de usuario
1.1 Para ingresar al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para saber si tiene instalado este nave-
gador en su equipo busque el siguiente icono en su escritorio caso contrario descarguelo e instalelo.
1.2 Haga doble clic en el cono del navegador Mozilla Firefox.
1.3 Al aparecer la ventana del navegador, digite la direccin de la pgina web del Ministerio de Edu-
cacin y presione Enter.
1.4 Al visualizar la pgina principal del Ministerio de Educacin, haga clic en el Rotador de Registro
Docente.
Haga clic aqu
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a. Luego de clic en el botn Registro Docente.
Haga clic aqu
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b. En la venta principal del sistema de clic en el enlace Modulo Registro Docente.
1.5 A continuacin usted podr visualizar el mdulo de generacin de usuario y contraseas para
continuar con el proceso dar clic en el link Registro Docente.
Haga clic aqu
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1.6 Se presentar el siguiente formulario en el que usted debe ingresar:
a. Su nmero de cdula.
b. A continuacin de clic en el botn AGREGAR automaticamente se cargan sus ape-
llidos, nombres, estado civil y su fecha de nacimiento.
c. Ingrese su nmero de telfono convencional con el cdigo de rea y su nmero celular.
d. Adems digite su correo electrnico en letras minsculas.
e. Para nalizar este proceso usted debe dar clic en el botn INGRESAR.
f. Si el registro fue exitoso se presentar el siguiente mensaje, y al dar clic en el botn
ACEPTAR el sistema enviar automticamente un email con la contrasea temporal al
correo electrnico registrado.
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NOTA: Usted debe tomar en cuenta que el registro docente se realizar de acuerdo al ltimo dgito de la
cdula de identidad, como se muestra en la siguiente tabla.
ltimo dgito de Cdula de Identidad Das
1-2 Lunes
3-4 Martes
5-6 Mircoles
7-8 Jueves
9-0 Viernes
Todos los nmeros Sbados y domingos
g. Usted debe ingresar a su cuenta de correo electrnico registrada en el paso 1.6.4 y vericar
el usuario y contrasea asignada por el sistema con las que podr acceder. Adems en el
correo estar el enlace sobre el cual deber dar clic para acceder nuevamente al sistema.
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2. Ingreso por primera vez al sistema
2.1 En la ventana de acceso al sistema usted debe ingresar:
a. Usuario y Contrasea que fueron enviados a su correo electrnico.
b. De clic en el botn Ingresar.
2.2 Al ser la primera vez que ingresa al sistema, este le solicitar cambiar la contrasea obligatoria-
mente. Aqu usted podr visualizar sus datos personales de forma automtica, a continuacin
ingrese la nueva contrasea y conrme la misma, por ltimo de clic en el botn CAMBIAR.
Ingrese su nueva
contrasea y confrmela
Haga clic aqu
NOTA: La clave debe tener una longitud mnima de ocho caracteres, es personal e intrasferible y de su nica
responsabilidad.
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2.3 Se le presentar un mensaje que indica que el cambio de contrasea fue exitoso, para continuar
de clic en el botn ACEPTAR.
2.4 En el caso de no haber realizado bien este procedimiento el sistema le emitir los siguientes men-
sajes de error.
a. Si usted ingreso contraseas que no coinciden observara este mensaje.
b. Si usted ingreso una contrasea menor de ocho digitos visualizar este mensaje.
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3. Ingreso a la encuesta de factores asociados (INEVAL)
3.1 Luego del paso 2.3 se le presentar una pantalla que indica que debe realizar la encuesta de Fac-
tores Asociados, para lo cual usted debe ingresar:
a. Su nmero de cdula como usuario.
b. Su contrasea que fue generada en el paso 2.2.
c. Por ltimo de clic en el botn INICIAR SESIN.
3.2 Se presentar el mensaje de bienvenida y usted debe dar clic en el botn Continuar.
Haga clic aqu
13
3.3 A continuacin usted deber llenar la totalidad de la encuesta.
3.4 Una vez concluida la encuesta de clic en el botn FINALIZAR.
Haga clic aqu
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Digite su usuario
y contrasea
4. Ingreso al registro docente
4.1 Luego de haber nalizado el proceso anterior, en la pantalla que se presenta ingrese su usuario y
contrasea.
4.2 Una vez ingresado su usuario y contrasea le aparecer la siguiente pantalla, donde los datos per-
sonales se mostrarn cargados automticamente desde el Registro Civil y usted deber ingresar
los siguientes datos:
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a. Lugar de residencia, Provincia, Cantn, Parroquia y Direccin de Domicilio en letras mays-
culas.
b. El telfono de domicilio, nmero de celular y correo electrnico (email) son cargados autom-
ticamente ya que usted los ingreso en el paso 1.6, en este paso usted puede modicarlos si
es el caso.
c. Ingrese el nmero de certicado de votacin.
d. Si usted tiene algn tipo de discapacidad seleccione la opcin SI o NO; en caso de SI, ingrese
el nmero de carnet del CONADIS.
e. Finalmente de clic en el botn INGRESAR.
NOTA: Tenga en cuenta que el email debe ser ingresado en letras minsculas y los telfonos de domicilio y
ocina deben tener el cdigo de rea donde actualmente reside.
Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.
f. Se le presentar un mensaje si el ingreso de datos del docente son correctos.

g. Luego de clic en el botn Aceptar del paso 4.2.6 usted visualizar sus ttulos profesionales
los cuales se cargan automticamente ya que son tomados del web Server del SENESCYT.

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5. Men principal
5.1 El Men Principal que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla principal del sistema, usted
visualizar lo siguiente:
6. Men Instrucciones
6.1 En este men usted podr visualizar los pasos que debe seguir para realizar el ingreso de su in-
formacin.
6.2 Dentro de este men podr encontrar un submen Inicio el que le llevar a la pantalla principal
del Mdulo de Docentes.
6.3 Tambin encontrar el submen Instrucciones que le indica como debe realizar el ingreso de la
informacin en el aplicativo.

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7. Men ingreso de informacin docente
7.1 Este men le permite ingresar su informacin de forma secuencial y est compuesto de lo siguiente:
8. Men datos personales
8.1 Si usted no realiz el ingreso de Datos Personales en el paso 4.2. realice lo siguiente:
a. De clic en el Men Principal Ingreso de Informacin Docente.
b. Luego seleccione Datos Personales
c. Se le presentar una pantalla que le permite acceder al ingreso de datos personales, en don-
de uste debe dar clic en el botn INGRESAR
d. Finalmente llene sus datos personales como le indica el paso 4.2.
Si desea modicar
sus datos personales,
haga clic aqu
Para ingresar sus datos personales,
haga clic aqu
8.2 Si usted desea modicar sus datos personales de clic en el botn MODIFICAR
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9. Men contratos
9.1 Si usted trabaj como docente contratado, registre su informacin, recuerde que ms adelante
podr registrar el tiempo laborado en instituciones particulares
9.2 Para ingresar la informacin de sus contratos de clic en:
a. Men Principal Ingreso de Informacin Docente
b. Luego en el submen Contratos.
c. De clic en el botn INGRESAR
Para ingresar sus contratos,
haga clic aqu
9.3 A continuacin usted visualizar la pantalla de Contratos Histrico en donde el nmero de cdula,
nombres y apellidos, se cargarn automticamente.
a. Seleccione la Institucin Educativa dando clic en el botn ESCOGER, recuerde que se visua-
lizan las instituciones a nivel nacional tanto activas como inactivas, se puede escoger hasta
cuatro instituciones en el caso de docentes compartidos para que cumplan la carga horaria,
para lo cual dar clic en el link OTRA,
b. Ingrese tipo de docente, denominacin del puesto y asignatura.
c. Luego ingrese las fechas de inicio, n y valide dando clic en el botn VALIDAR
d. Finalmente de clic en el botn REGISTRAR CONTRATO.
Para seleccionar la institucin,
haga clic aqu
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NOTA: Recuerde que tiene que realizar la validacin de fechas, puesto que se cuenta tiempo cronolgico,
NO el periodo en cada Institucin Educativa. Los contratos son solo por ao scal (Ej. Feb-2010 / Dic-2010)
e. Si usted realizo correctamente el registr visualizar el siguiente mensaje.

10. Men ingreso acciones de personal
10.1 Si usted trabaj como docente con nombramiento, registre la informacin.
10.2 Para ingresar sus Acciones Personales realice lo siguiente:
a. De clic en el botn CONTINUAR CON EL PROCESO, o en el Men Principal Ingreso de
Informacin Docente
b. Seleccione el submen Acciones de Personal
c. De clic en el botn INGRESAR
Para ingresar sus Acciones
de Personal, haga clic aqu
NOTA: Si usted no cuenta con una accin de personal vigente ingrese los datos con la informacin de la
institucin en la que actualmente est trabajando
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10.3 Usted visualizar la pantalla de Histrico Acciones de Personal, misma en la que se encuentran
cargados automticamente el nmero de cdula al igual que los campos nombres y apellidos.
Para seleccionar la institucin,
haga clic aqu
a. Usted debe llenar todos los Datos Personales de acuerdo a su expediente histrico, adems
debe tener en cuenta que se puede seleccionar la Institucin Educativa dando clic en el botn
ESCOGER, donde se visualizarn las instituciones a nivel nacional tanto activas como inacti-
vas, podr escoger hasta cuatro instituciones en el caso de docentes compartidos para que
cumplan la carga horaria, para lo cual debe dar clic en el link OTRA.
b. Adicionalmente usted debe realizar la validacin de fechas dando clic en el botn VALIDAR
c. Finalmente de clic en el botn REGISTRO DE ACCIN DE PERSONAL.
NOTA: Recuerde que se cuenta el tiempo cronolgico, NO el periodo en cada Institucin Educativa. Si ac-
tualmente est laborando en esta Institucin NO INGRESE la fecha Fin.
Usted debe tener en cuenta que a partir del mes de abril de 2011 se inici el proceso de homologacin salarial.
10.4 Al momento de dar clic en el botn REGISTRO DE ACCION DE PERSONAL, se presentar un
mensaje que indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en el
botn ACEPTAR.
10.5 En la pantalla que usted visualizar se le presenta la opcin de ingresar y modicar sus acciones
de personal.
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11. Men ingreso de tiempo laborado en instituciones particulares
11.1 Si usted trabaj como docente contratado en una institucin particular, registre su informacin de
la siguiente forma:
a. De clic en el botn CONTINUAR CON EL PROCESO o en el Men Principal Ingreso de
Informacin Docente.
b. Luego seleccione el submen Ingreso de Tiempo laborado en Instituciones Particulares
c. Finalmente de clic en el botn INGRESAR
Para ingresar su Tiempo Laborado en
Ins. Particular, haga clic aqu
11.2 Se visualiza la siguiente pantalla en donde usted debe ingresar la trayectoria laboral de Institucio-
nes Particulares.
a. Usted debe seleccionar la entidad/institucin educativa.
b. Adems debe ingresar la fecha del certicado/ocio.
c. Seleccione las fechas de inicio y n, luego de clic en el botn VALIDAR
d. Ingrese el cargo que desempea actualmente.
e. Por ltimo de clic en el botn INGRESAR REGISTRO.
NOTA: En caso de no encontrar la institucin en el listado, adjunte la copia de los contratos o certicados
con una solicitud para que dicha institucin sea habilitada. Esta documentacin debe ser ingresada por
Atencin Ciudadana.
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f. Al momento de dar clic en el botn INGRESAR REGISTRO, se presentar un mensaje que
indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en el botn
ACEPTAR.
12. Men distributivo docente
12.1 Para ingresar al formulario de distributivo docente se debe dar clic en:
a. Men principal Ingreso de Informacin Docente.
b. Luego en el submen Distributivo Docente.
Nota: La informacin registrada debe estar de acuerdo a las funciones que usted desempee actualmente,
este proceso se lo puede realizar siempre y cuando el docente tenga continuidad en su nombramiento, es
decir que su ltimo nombramiento se encuentre en curso como muestra la imagen.
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12.2 Tomando en cuenta el requerimiento anterior se procede a ingresar la carga horaria donde se
selecciona:
a. Institucin
b. Malla
c. rea
d. Fip
e. Asignatura
f. Horas
g. Jornada
12.3 Para agregar el registro de clic en el icono AGREGAR
12.4 Repetir los pasos 12.2 y 12.3 hasta completar la carga horaria o un mximo de 40 horas.
12.5 Para terminar con este paso dar clic en el botn CONTINUAR CON EL PROCESO, Si la infor-
macin del distributivo es correcta se presenta el siguiente mensaje.
12.6 Al aceptar se visualiza la informacin ingresada.

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13. Men visualizacin tiempo de servicio
13.1 Para ingresar al formulario de visualizacin de tiempo de servicio realice lo siguiente:
a. Debe dar clic en el men principal Ingreso de Informacin Docente
b. Luego seleccione el submen Visualizacin Tiempo de Servicio.
13.2 A continuacin debe ingresar su nmero de cdula y dar clic en el botn REPORTE.
haga clic aqu
Digite su cdula
13.3 Se presenta el reporte de la trayectoria laboral del docente, en el que est detallada la o las accio-
nes de personal:
a. Instituciones en las que labor.
b. Provincia.
c. Cantn.
d. Funcin.
e. Tiempo de trabajo en aos, meses y das.

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14. Men emisin de documentos
14.1 Para acceder a esta opcin debe dar clic en:
a. Men Emisin de Documento.
b. Luego seleccione el submen Emisin de Documento

14.2 Se presentar un cuadro comparativo entre los datos ingresados y la que se encuentra en el dis-
tributivo de sueldos, las observaciones se visualizarn de la siguiente manera.

14.3 Debe dar clic en el botn VISUALIZACIN PREVIA que presenta un borrador del documento con
la informacin ingresada.
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14.4 Usted debe revisar este documento para vericar que no existan inconsistencias.
14.5 Una vez revisado cerrar la ventana que contiene el documento.
14.6 Para que pueda imprimir el documento debe marcar el casillero de vericacin
14.7 Una vez realizado el paso 14.6, IMPRIMIR DOCUMENTO.

14.8 Se presenta un mensaje de advertencia el que indica si est de acuerdo con la informacin regis-
trada, en caso de ACEPTAR se genera un archivo PDF y se bloquea la cuenta del usuario.

14.9 Una vez generado el documento PDF se debe imprimir y notarizar para proceder a la entrega en
el distrito correspondiente, el cual es el de mayor carga horaria.
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15. Resetear clave
15.1 En el caso de no recordar la contrasea y de bloqueo de cuenta el usuario debe resetear la clave,
para lo cual debe dar clic en el link enlace RESETEAR CLAVE que se encuentra en la pgina
principal del Sistema.
15.2 Al dar clic en el link se presenta la siguiente pantalla en la que se debe ingresar los siguientes datos:
a. Nmero de cdula y dar clic en el botn VALIDAR
b. Automticamente se cargarn Nombres, Apellidos, email, telfono convencional y celular.
c. Finalmente de clic en el botn RESETEAR.

15.3 Si el proceso se realiz correctamente se presentar el siguiente mensaje, y se enviar su usuario
y contrasea a su correo electrnico.

15.4 Por ltimo repetir los pasos desde el 1.6.7 hasta el paso 2.3.
Gracias por inscribirse al registro docente del Ministerio de educacin.