Transcripcin de TESIS DE IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA

DE BIBLIOTECA
CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES
CAPTULO II: PLANTEAMIENTO Y FORMULACIN DEL PROBLEMA
FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERIA
EAP. de ing. de sistemas e informtica
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE BIBLOTECA PARA EL PROCESO DE
CONTROL E INVENTARIO EN EL COLEGIO NACIONAL DE MUJERES
TERESA GONZALEZ DE FANNING EN EL DISTRITO DE JESUS MARIA.
Resumen Ejecutivo
El objetivo principal de esta tesis es dar respuesta, a las siguientes preguntas De qu
manera se puede mejorar el control e inventarios de una biblioteca? y a travs de esta
pregunta realizar el desarrollo de la problemtica que el colegio nacional de mujeres
TERESA GONZALES DE FANNING, al no contar con un sistema de control e
inventario en los prstamos y en las devoluciones que realiza cada alumna.
Entendemos la gran importancia que ofrece un sistema de inventario para la revisin, el
conteo y almacenar la informacin que hay durante el da es por ello la
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE BIBLOTECA PARA EL PROCESO DE
CONTROL E INVENTARIO EN EL COLEGIO NACIONAL DE MUJERES
TERESA GONZALEZ DE FANNING EN EL DISTRITO DE JESUS MARIA. Para
darle calidad al desarrollo de trabajo en la biblioteca del centro educativo.



Palabras claves:
Sistema de control e inventario , desarrollo, calidad, procesos.
DATOS DE LA INSTITUCION
LOCALIZACION DE LA INSTITUCION
INTRODUCCION
Existe actualmente en el Per, colegios pblicos que cuentan con servicios de
bibliotecas para los alumnados pero en algunos casos no cuentan con sistemas para los
bibliotecarios, debido a esta necesidad se realiza la implementacin para su
optimizacin en su forma de trabajo de utilizar sistemas de informacin que les permita
realizar con eficiencia su control e inventario, procesos y actividades con dichas
herramientas; por este motivo, el colegio nacional de mujeres Teresa Gonzlez de
Fanning , ha optado por la utilizacin de las ventajas que le brinda el Sistema que
promete para las bibliotecas, de esta manera pueda mantenerse los procesos realizados
con ms eficiencia y eficacia durante el da.
En el captulo I veremos acerca los datos generales de la institucin detallando su
misin, visin, estructura organizativa, entre otros.
En el captulo II veremos acerca el planteamiento, los objetivos de la investigacin, la
justificacin y el alcance.



PARA OPTAR EL GRADO DE BACHILLER DE

ingeniera de sistemas e informtica
Presentado por:
Cansaya Morales, Karin Viviana.
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
Diagnostico de la institucion
Nombre de la institucion:
Colegio Nacional de mujeres Teresa Gonzales de Fanning.
Giro del negocio :
Educacin Pblica.
Fundacin:
10 de diciembre de 1952
Apertura:
3 de abril de 1953
Distrito escolar:
UGEL 03 - Jess Mara.
Genero:
Femenino
Telfono:
471-4588
Ubicacin:
av. francisco Maritegui n 1063- Jess Mara
Resea Histrica:
Es una institucin educativa publica que esta ha cargo por el director Vicente Pea
Alvarado.



FODA
MISION
VISION
MISION
Somos una Institucin Educativa de carcter humanista, cientfica y tecnolgica que
atiende los niveles: Inicial, Primaria y Secundaria. Que promueve la formacin integral
de las alumnas en sus dimensiones cognitivas, afectivo - valorativas; en el marco de una
gestin de calidad educativa, a travs de actividades curriculares y extracurriculares.
Atendemos a nias y adolescentes que viven en el entorno del Distrito de Jess Mara y
aledaos; provenientes de diverso rengln social y econmico, motivadas y dispuestas a
asumir el compromiso e identificarse con la filosofa de desarrollo institucional.
VISION
El Colegio Nacional de Mujeres Teresa Gonzlez de Fanning se propone al ao 2020,
impartir una educacin integral que forme alumnas que les permita desenvolverse con
xito en la sociedad actual en el campo laboral, empresarial y cientfico; lderes con
sensibilidad social, respetuosas de sus semejantes y de su entorno natural, que vivencien
los principios ticos y morales, comprometidas como agentes de cambio y
transformacin para una sociedad justa, equitativa y democrtica; mediante el desarrollo
de un currculum actualizado y diversificado, respaldado por la tecnologa de ltima
generacin, con un sistema propio de evaluacin que respete los ritmos de aprendizaje
de las estudiantes, con un personal docente altamente calificado, con padres de familia
comprometidos e involucrados con el proceso educativo de sus hijas, con un sistema
metodolgico operativo que desarrolle el pensamiento crtico, creativo e innovador y
propicie un
clima favorable y confiable para el trabajo en equipo.

CADENA DE VALOR
DEFINICIN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION
DEFINICION DE LOS OBJETIVOS
JUSTIFICACION
El presente trabajo de investigacin encuentra su justificacin en la necesidad de
optimizar, controlar y realizar inventarios para el bibliotecario del colegio nacional de
mujeres Teresa Gonzales de Fanning y la gran importancia que desempea.
La implementacin de un sistema de control e inventario que aborde de forma
conveniente en los labores que se realiza en una biblioteca rediciendo el tiempo de
atenciones, adems que mantiene a las alumnas en su disciplina.
Por esta razn el encargado de la biblioteca, tiene la necesidad en contar con un sistema
informtico para el control e inventario para entregar reportes eficientes al instituto
educativo, adems es necesario en la elaboracin la base de datos donde brindara
detalladamente la informacin necesaria.

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
El colegio nacional de mujeres teresa Gonzlez de Fanning en su centro de biblioteca
donde realiza sus manejos de control e inventarios en los prstamos y en las
devoluciones de los libros por parte de las alumnas siempre ha sido un proceso tedioso
para los bibliotecarios porque llega a consumir mucho tiempo. Desde contar la cantidad
de libros, registrar los prstamos y las devoluciones que realiza las alumnas en todo el
periodo de las clases; adems como se llevan a cabo estas tareas se generan ciertos
problemas, como por ejemplo perdidas en los libros, esto sucede si se pierde alguna
ficha donde est la descripcin del libro prestado.
PROBLEMA GENERAL:
La implementacin de un sistema de control e inventario bibliotecario podr Gestionar
los procesos y control de los libros?
PROBLEMAS ESPECFICOS:
PE1: La implementacin de un sistema de control e inventario disminuir la perdida de
los libros de la biblioteca en la institucin educativa Teresa Gonzales de Fanning?

B) PE2: La implementacin de un sistema de control e inventario gestionara el tiempo
de atencin del bibliotecario hacia las alumnas de la institucin Teresa Gonzales de
Fanning?

C) PE3: La implementacin de un control e inventario gestionara los reportes de los
libros del bibliotecario de la institucin Teresa Gonzales de Fanning?


OBJETIVO GENERAL
La implementacin de un sistema de biblioteca para el proceso de control e inventario
en el colegio nacional de Mujeres Teresa Gonzlez de Fanning en el distrito de Jess
Mara.
OBJETIVOS ESPECFICOS
A) OE1: Disminuir la perdida de los libros en los procesos realizados por el
bibliotecario mediante la implementacin de control e inventario.
B) OE2: Gestionar el tiempo de atencin de las alumnas que se interesa en los libros de
la institucin Teresa Gonzales de Fanning mediante la implementacin de control e
inventario.
C) OE3: Gestionar los reportes de los bibliotecarios que realiza durante el da con la
implementacin de control e inventario.

ORGANIGRAMA

METODOLOGIA DEL RUP

METODOLOGIA ELEGIDA

ARQUITECTURA DEL SITEMA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MATERIALES Y PRESUPUESTO