Vous êtes sur la page 1sur 7

Linformatique au service

de la maintenance



OptiMaint
Linformatique au service de la maintenance




OptiMaint est une solution globale de gestion et d'organisation de la fonction maintenance adapte
aux diffrents secteurs de l'industrie, du tertiaire, des services, des collectivits etc ... OptiMaint a t
conu avec des responsables de maintenance pour rpondre aux besoins concrets d'une petite,
moyenne ou grande structure. OptiMaint peut s'inscrire dans une logique de maintenance multi sites.

OptiMaint est l'alternative entre une solution de GMAO complexe, coteuse et longue mettre en
place et une solution avec des fonctionnalits trop simples et limites.

OptiMaint est le fruit de plus de 10 ans d'exprience de dveloppement en solution de GMAO.



Simplicit et efficacit

Un progiciel de GMAO ne s'adresse pas des informaticiens. C'est pourquoi, il doit tre conu dans
un souci permanent de convivialit. Les fentres ont t tudies avec les utilisateurs pour tre
simples et rapidement renseignes. Les temps de saisie sont trs courts et l'apprentissage du
progiciel est quasi immdiat ; il ne ncessite aucun manuel d'utilisateur et/ou d'administrateur pour
son utilisation quotidienne.


Mise en place rapide

Simple mettre en place et immdiatement oprationnel, OptiMaint allie une grande richesse
fonctionnelle avec une facilit d'utilisation. OptiMaint s'intgre dans votre organisation votre rythme.
Vous pouvez commencer travailler avec OptiMaint mme si vous n'avez pas encore tout renseign.
A noter que dans la majorit des cas, nous pouvons rcuprer les donnes de votre ancien progiciel
de GMAO. Ainsi, vous ne perdez pas votre " capital exprience ", parfois de plusieurs annes.



Partenariat

Nous sommes votre partenaire avant, pendant et aprs la mise en place de votre GMAO. La
meilleure garantie de russite de votre projet de GMAO est l'adhsion totale de votre quipe mais
aussi de votre partenaire. C'est pourquoi, nous nous engageons sur les chances et les rsultats.
Nous laborons avec vous votre projet, analysons vos besoins, vos propres aspects techniques,
humains et conomiques. Nous pouvons grer entirement l'installation du progiciel et former vos
quipes de maintenance.

Nous nous qualifions de partenaire plutt que de fournisseur. Cela vous garantit la russite de votre
projet de GMAO qui va vous assurer une gestion optimise de vos ressources humaines, matrielles
et budgtaires.



www.apisoft.fr



Ouverture

Les interfaces d'OptiMaint avec vos logiciels
de GPAO, comptabilit, gestion
commerciale, achats, ERP (SAP, JD
Edwards, PeopleSoft, Baan, Oracle,
Navision, Sage etc ...), et aussi avec vos
logiciels de supervision, GTC, GTB ... vous
garantissent des changes d'informations
automatiss afin d'viter des doubles saisies
inutiles et sources d'erreurs.


Etats personnaliss

A partir de votre outil d'analyse favori (Excel,
Business Object, Crystal Reports, Access
...) vous pouvez crer vos propres tats et
les intgrer dans OptiMaint.


Internet

OptiMaint vous permet de tirer pleinement
profit des avantages d'internet. Vous
pouvez, par exemple, depuis la fiche
dun fournisseur, accder directement son
site web, lui adresser par email vos
commandes, vos relances livraison etc ...
Scurit & Confidentialit

En fonction de l'utilisateur, les droits d'accs
en affichage mais aussi en lecture et/ou
criture des informations peuvent diffrer.
Cela garantit la confidentialit de certaines
informations et surtout de mettre la
disposition des utilisateurs uniquement les
donnes dont ils ont besoin afin de garantir
une efficacit totale.


GED, gestion lectronique
de documents

OptiMaint gre toute votre documentation
lectronique ou papier trs facilement. D'un
simple clic, vous accdez aux plans d'un
quipement, le schma d'une pice ou les
contrats de vos fournisseurs.










1. Fentre didentit


Afin d'adapter OptiMaint vos besoins, vous pouvez ...

- Rendre obligatoire ou non la saisie de certains champs
- Masquer les champs qui ne vous intressent pas !
- Crer vos propres champs de saisie (alphanumrique, numrique, date,
montaire, oui/non, liste droulante, images, etc ...) !
- Remplacer le vocabulaire d'OptiMaint par le votre (exemple remplacer le
mot " Division " par " Site ", " Centre de Frais " par " Atelier " etc ...) !
- A l'aide d'un outil de cration d'tat, vous pouvez librement crer et
personnaliser vos propres tats.

2. Fentre de recherche



Tous les crans de recherche sont multicritres avec des dizaines de
combinaisons de filtres possibles et avec la possibilit de faire des
recherches sur une partie de la dsignation.

Vous pouvez imprimer toutes vos recherches et comme tous les tats, les
exporter vers un tableur, un traitement de texte, les rendre disponibles sur
votre intranet etc ...

Simplicit !

Pour une adaptation et un
apprentissage quasi immdiat,
les crans sont standardiss,
seuls deux types dcran sont
connatre :

1. la fentre didentit
2. la fentre de recherche

Gestion du
Patrimoine


Suivi des quipements Gestion de tous les actifs


Que votre patrimoine soit de type industriel
ou tertiaire, OptiMaint s'adapte et assure le
suivi de tous vos actifs.

La gestion des moyens maintenir doit-tre
la fois simple et puissante pour que les
utilisateurs renseignent et trouvent
facilement les informations dsires.

Depuis la fiche d'identit, vous accdez
toutes les informations de l'quipement
(consignes de scurit, caractristiques
techniques, prventif, planning, compteurs,
nomenclature, bon de travaux en cours,
photos, documents etc ... ).

La personnalisation des fiches d'identit
base sur les types de familles, permet
l'utilisateur d'avoir uniquement les donnes
qui l'intressent. Ainsi, la fiche d'identit d'un
chariot lvateur peut tre compltement
diffrente d'une fiche d'identit d'une
climatisation.

OptiMaint structure l'ensemble des
caractristiques des moyens maintenir. Il
dfinit tous les niveaux d'imputation et
d'analyses techniques et financires.

Depuis les arborescences graphiques, une
codification par couleur permet de connatre
l'tat des quipements tout moment.















Gestion des
Interventions

Maintenance prventive, curative, conditionnelle


La disponibilit maximale des actifs de la
socit dpend de l'organisation et de la
planification des interventions.
OptiMaint vous offre une gestion la fois
simple et rigoureuse de tous les types
d'intervention :

Maintenance curative

Elle est trs souvent gre dans l'urgence.
Avec OptiMaint, la saisie des bons de
travaux et des fiches activits est rapide et
simple. La maintenance curative peut se
faire hors bon de travail.

Maintenance prventive

OptiMaint cre automatiquement les bons
de travaux pour toutes les interventions qui
doivent tre ralises rgulirement en
fonction, par exemple, d'une planification
calendaire.

Maintenance conditionnelle

En fonction de relevs de mesure, OptiMaint
gnre les demandes d'intervention ou les
bons de travaux qui peuvent tre dits
automatiquement sur l'imprimante du
destinataire ou envoys par email.



OptiMaint est d'une grande souplesse
d'utilisation. Il vous propose une gestion
complte de vos interventions depuis la
demande jusqu'au compte rendu sans pour
autant vous obliger d'utiliser toutes ces
procdures. Vous utilisez uniquement ce qui
rpond vos besoins !

OptiMaint vous calcule tout moment de
nombreux indicateurs (MTBF, MTTR, Taux
de disponibilit etc ... ). Des analyses ABC,
vous permettent de savoir quelles sont les
pannes qui occasionnent le plus de main
d'uvre (en terme de temps pass, en cot
etc ...). A partir de ses analyses, OptiMaint
vous aide prendre les bonnes dcisions.
Personnalisation

La personnalisation des crans,
des tats, de la terminologie
vous garantit une parfaite
adaptation dOptiMaint
votre mtier.


Gestion des
Achats


De la demande de prix jusqu la facture

OptiMaint gre tous les achats (articles
rfrencs ou non, prestations de services
etc ...).

Une commande peut tre tablie
directement sans aucune tape au
pralable. Mais elle peut tre galement
gnre depuis :

- Une ou des demandes d'achat
- Une ou des demandes de prix
- Une suggestion de rapprovisionnement
- Un bon de travail

Les suggestions de rapprovisionnement
peuvent tenir compte des besoins au titre du
prventif jusqu' une chance que vous
dfinissez. Ainsi, OptiMaint vous vite la
rupture de stock et les contraintes d'un
processus de rservation de pice rarement
respect sur le terrain.

La commande est facilement
personnalisable avec vos propres mentions
spcifiques. Il est possible d'avoir des
adresses de facturation, de livraison et de
commande diffrentes.

OptiMaint gre vos relances livraison et les
adresses par courrier, fax, email.

Pour faciliter l'enregistrement des factures
de vos fournisseurs, OptiMaint propose
la gnration automatique des lignes de
facture partir de vos bons de rception ou
de vos commandes.

OptiMaint vous permet galement de
grer et de suivre en toute simplicit
tous les contrats passs avec vos
fournisseurs.
Gestion des
Stocks


Multi magasins, inventaire, code barres

OptiMaint prend en charge la gestion
globale des stocks (pices dtaches,
consommables, matires premires etc ...).

OptiMaint permet la dfinition :

- Des paramtres de gestion des stocks
(unit d'achat et de stock, stock
minimum - maximum, point de
commande, quantit de
rapprovisionnement ...)
- Des caractristiques commerciales des
articles (fournisseurs, PMP, TVA, dlai
de livraison ...)
- Des aspects techniques
(caractristiques, documentation,
photos ...)

Vous grez facilement tous les mouvements
de stocks (entres, sorties, rintgrations,
transferts entre magasins).

OptiMaint peut tenir compte des litiges avec
vos fournisseurs (contrle qualit, quantit,
cotations fournisseurs).

Il valorise tout moment le stock (prsent
ou pass) et met en vidence le stock
dormant.

Selon la situation des stocks et des besoins
au titre du prventif, OptiMaint vous suggre
les rapprovisionnements ncessaires et
peut ainsi gnrer les commandes en tenant
compte de vos modifications (quantit,
fournisseur ...).

Bien videmment, OptiMaint est un outil
prcieux pour les inventaires. Il met en
vidence les carts et pour vous faire
gagner encore plus de temps, de simplicit
et de fiabilit, OptiMaint est compatible avec
les solutions codes barres.

Adaptation !


Avec son paramtrage trs
souple, OptiMaint vous permet
dutiliser uniquement les
fonctionnalits qui rpondent
vos besoins

Gestion des
Budgets


Suivi des budgets par centre de frais, quipements

Cette fonction consiste d'une part, initialiser
des budgets par centre de frais, par
quipement ... et, d'autre part, rapprocher
ces budgets des dpenses ralises.

Ainsi, vous pouvez dfinir pour un centre de
frais particulier un budget annuel (avec la
possibilit de le dtailler par mois), ventiler ce
budget en cot main d'oeuvre, articles et
factures au titre du prventif, curatif et divers.

OptiMaint gre automatiquement l'affectation
des cots par rapport vos budgets. A tout
moment, vous en suivez l'volution au moyen
d'un tableau de bord clair et prcis.

Ainsi, il devient trs facile de savoir combien
cote tel ou tel quipement en main d'oeuvre,
articles, factures au titre du prventif, curatif ...

OptiMaint vous aide dfinir vos budgets, soit
partir de ceux de l'anne prcdente, soit
partir du ralis, en tenant compte ou non
d'une variation en pourcentage.

Avec OptiMaint, grer vos budgets devient
simple tout en conservant une approche
rigoureuse.

OptiMaint dispose d'un ensemble trs riche
d'tats d'analyses dans tous les domaines de
la maintenance.

Ces analyses financires, techniques et
budgtaires ont t conues dans un souci
d'efficacit et pour faciliter vos prises de
dcision.

Dans un cadre international, vous pouvez
raliser vos analyses dans une devise pour
les adresser votre direction trangre.





Gestion des
Projets


Travaux neufs, projets dinvestissement

OptiMaint assure la gestion de vos nouveaux
projets d'investissement hors budget de
fonctionnement (projets d'amlioration, de
conception ...).

Pour tout nouveau projet, vous dfinissez les
budgets pour la main d'oeuvre, les articles, les
fournisseurs ...

Une fois votre budget dfini, vous pouvez
tout moment imputer vos interventions, sorties
d'article ou vos factures sur le projet concern.

Tout au long de la ralisation d'un projet,
OptiMaint tient jour un tableau de bord pour
comparer les budgets initiaux, en cours et
raliss.

Vous pouvez actualiser vos budgets quand
vous le dsirez.

Un tat d'analyse et de suivi de projet vous
permet d'avoir une synthse globale ou
partielle de votre projet.









Aide la dcision

Les analyses techniques,
financires et budgtaires sont
conues dans un souci
defficacit pour faciliter vos
prise de dcision

Les aspects informatiques


OptiMaint est compatible avec :

Systmes dexploitation : Window 95 / 98 / NT / ME / 2000 / XP / Vista
Bases de donnes : SQL Server, Oracle, Sybase, DB2/400, Access, MySQL, PostgreSQL

Dans une configuration Web, OptiMaint peut tre utilis via internet ou intranet avec les technologies
de Microsoft (Terminal Server Edition - TSE) et de Citrix.

OptiMaint s'intgre au sein de votre systme informatique sans aucune modification.

OptiMaint ne ncessite pas de serveur ddi GMAO.


La licence Rseau

Vous avez un serveur de type PC (de toute marque) ou mini systme (IBM AS400, RS6000, HP9000,
SUN etc ...) qui hberge la base de donnes contenant toutes les informations de votre GMAO.
L'accs cette base de donnes se fait au moyen de postes clients sous Windows.

La licence Monoposte

OptiMaint avec sa base de donnes sont installs sur un seul et mme PC sous Windows.



OptiMaint, la prennit

Evolution

La majorit des volutions manent de nos clients, ce qui assure des volutions intressantes et
proche du terrain, vitant ainsi les fonctionnalits " gadgets " qui ne font que compliquer le logiciel.

Prennit

En choisissant les technologies de dveloppement communes aux plus grands noms du march,
Apisoft international n'est pas li aux " modes cycliques " de l'informatique, ce qui assure la prennit
de votre investissement sur le long terme.

Souplesse

Vous pouvez installer OptiMaint sur un nombre illimit de postes clients Windows.

Complet

OptiMaint est un progiciel complet fourni en standard avec toutes ses fonctionnalits. Une seule
licence vous permet de grer autant de sites que vous le souhaitez. Notre politique commerciale vous
garantit un investissement unique, sans surprise et sans aucun cot supplmentaire.


























Pour de plus amples informations, contactez votre revendeur.



OptiMaint est un progiciel de GMAO dvelopp par Apisoft et distribu
par Tema Solutions :


Tema Solutions
3924 A rue Saint Denis
Montral, Qubec
H2W 2M2
Canada
Standard +1 514 360-TEMA [8362]
Tlcopie +1 514 373-8451
info@temasolutions.ca

info@apisoft.fr - support@apisoft.fr
www.optimaint.ca
Les marques cites dans ce document sont la proprit de leur dtenteur respectif