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me
partie - tude de SAGE 100 et Cte Ouest
Adquation des logiciels au caier des carges
Cette tude porte sur les modules "Comptabilit", "Immobilisations", "Paie" et "Gestion
commerciale" des suites " SAGE 100 version 9.10" et "Cte !uest version ".0.#0" , pour les
classes de 1
$re
S%% Gestion et In&ormati'ue et %
ale
Comptabilit Gestion.
"O trouver ? Comment faire ? ": en &onction des e(i)ences d*un ca+ier des c+ar)es,
'uelles rponses apportent ces deu( suites lo)icielles , Sont-elles adaptes au( e(i)ences et
au niveau des l$ves ,
.es remar'ues sur l*ad'uation au( r&rentiels n*en)a)ent 'ue les auteurs.
Bilan des Tests SAGE
Sa)e Comptabilit li)ne 100 rpond lar)ement / toutes les e(i)ences des r&rentiels S%%. Il
permet aussi sans doute d*aborder les aspects pro&essionnels e(i)s en 0%S.
Son aspect et ses &onctionnalits tr$s"pro&essionnels" prsentent des inconvnients srieu( 1
la multitude d*options au('uelles l*l$ve est con&ront l*emp2c+e de voir les lments
essentiels vers les'uels on sou+aite l*orienter. !n ris'ue de perdre le "3l conducteur " et
de revenir / des modes opratoires "presse bouton" o4 la p+ilosop+ie du lo)iciel et son
intr2t disparaissent.
.es paramtra)es pralables doivent 2tres raliss compl$tement et
prcautionneusement par le pro&esseur, sous peine d*avoir des "surprises" en voulant
raliser certaines activits avec les l$ves 5structures des comptes et 6ournau(
notamment7
A propos de la "philosophie du logiciel"
.e lo)iciel propose par d&aut, / la cration d*un dossier 1
l*utilisation des tau( de ta(es en vi)ueur, des mod$les de saisie et des libells semi-
automati'ues,
une liste de 6ournau( divisionnaires, un plan de comptes t8pe.
9anipulations )nrales 1
Sa)e pr&$re l*utilisation des barres d*outils et du menu conte(tuel au( menus classi'ues.
9ais,
.*a:c+a)e des barres d*outils n*est pas conte(tuelle, il est donc conseill d*a:c+er
les barres d*outils correspondant au( travau( en cours 5menu ;en2tre7.
.es barres d*outils ne sont pas or)anises comme les menus correspondants.
.es actions de t8pe "a6out", "suppression", modi3cation", "consultation", "suivant",
"prcdent" sont accessibles dans le menu <dition, ou par le menu conte(tuel 5clic
droit7, ou la barre d*outils "=avi)ation", 6amais directement dans les bo>tes de
dialo)ue.
9odes de travail 1 toutes les saisies se &ont en brouillard, "au ?ilom$tre".
.a structure )nrale des menus correspond dans l@ensemble au( activits comptables 1
Fichier 1 paramtra)e initial du dossier et du parta)e en rseau, en plus des options
traditionnelles d@ouverture, sauve)arde, impressions, importationAe(portation.
dition 1 commandes classi'ues 5copier, couper, coller, eBacer7, plus navi)ation 5c&. ci-
dessus7
Structure 1 )estion de l@or)anisation comptable 1 6ournau(, plan de comptes, anal8ti'ue,
mod$les 5de saisie, de r$)lements7, libells automati'ues, )estion des 3c+iers tiers
5clients, &ournisseurs, ban'ues7
Traitement 1 saisies des oprations, lettra)es et pointa)es, rec+erc+es et consultations,
cltures.
tat 1 toutes les ditions 1 brouillard, 6ournau(, )rand livre, balances, c+anciers,C 5cran
ou imprimante7
C!" -Greno#le -2000-2001 G$%G$E Gil#ert - &E!!%'-"O%'%' (aniel page 1
Sa)e diBrencie totalement les comptabilits )nrale et au(iliaire 5"tiers"7. Cette
distinction se retrouve / tous les niveau( 1 menus, barres d*outils, menus conte(tuels.
C!" -Greno#le -2000-2001 G$%G$E Gil#ert - &E!!%'-"O%'%' (aniel page 2
Prsentation du logiciel
Activits en STT Commentaires
Accder aux paramtres d'un dossier et les modifier
A) Informations du
dossier
Consulter
9odi3er
Menu FICI!" # Informations sur$
Acc$s en consultation de 1
- taille de la base espace disponible, nombre d@utilisateurs
connects, in&ormations d@ordre )nral 5nombre de comptes
)nrau(, sections anal8ti'ues, comptes de tiers, ...7, totau(
par priode.
Menu Fichier % A &ro&os de $
D on)lets pour modi3er
- identi3cation administrative,
- c+oi( d*une devise, dates d*e(ercice, lon)ueur des
comptes,
- adresses des contacts,
- paramtra)e du passa)e d*un e(ercice / l*autre,
- traitement des carts de lettra)e,
- carts de conversionC
On'(et o&tions 1 certaines options doivent obli)atoirement
2tre d3nies ici pour 2tre disponibles dans les autres menus
NB : pour des STT : options trop nombreuses, regroupements en onglets pas toujours
signifcatifs, choix d'options peu intuitives (cf. par exemple les onglets Paramtres ou !ptions"
)) Crer un nouveau
dossier
lecteur et rpertoire
nom
param$tres
Menu Fichier *ouveau
Si le mode assistant est activ
- raison sociale et reprise des in&ormations socit,
- e(ercice et lon)ueur de compte,
- caractristi'ues de la monnaie de tenue de compte,
- reprise des lments comptables,
- slection des lments comptables,
- cration du 3c+ier comptable 5emplacement, nom, taille7.
C) Ouverture de
dossier
ouvrir un dossier
c+an)ement d*e(ercice
Fichier % Ouvrir
Possibilit de tenir en parall$le plusieurs e(ercices
comptables 5commencer l*e(ercice =E1 alors 'ue = n*est pas
totalement cltur7.
NB : #a cr$ation d'un fchier uni%ue facilite les manipulations, d'autre part la d$fnition de la
capacit$ en &.octets du dossier est int$ressante dans une opti%ue de gestion des espaces
dis%ues (copies sur dis%uettes". 'tiliser l'assistant de cr$ation $vite d'avoir ( entrer dans le
menu )ichier * + propos de.
C!" -Greno#le -2000-2001 G$%G$E Gil#ert - &E!!%'-"O%'%' (aniel page )
Accder l'organisation comptale et la modifier
A) Com&tes et
+ournau,
activits principales 1
plan de comptes,
6ournau(
Menu ST"-CT-"!
.(an com&ta/(e 1 cration et modi3cation du
plan comptable
Codes 0ournau, 1 cration et modi3cation des 6ournau(
Avec assistant 5pas toutes les options7 ou sans assistant.
)) Activits
com&(mentaire
s ou
&ri&hri1ues
3c+es de tiers, ban'ues,
tau( de %FA,
mod$les de saisie,
&(an ana(2ti1ue3
/ud'ets3
Tiers 5clients, &ournisseurs, ou
salaris71 cration et modi3cation des tiers 5in&ormations
administratives, comptables, bancaires, solvabilit, contacts7
Ta,es : d3nition des comptes, tau(, mode de calcul, C
Mod4(es de saisie 1 mod$les crs sur une )rille de
saisie / l*aide d*icnes et de &onctions.
Anal8ti'ue et
bud)taire:
NB : Simplicit$ de la cr$ation des comptes et journaux.
,ependant, on notera %ue la comptabilit$ auxiliaire se situe au niveau du plan de tiers et non
du plan comptable.
#es modes de rglement sont d$fnis ( deux niveaux di-$rents ()ichier. + propos de et
Structure * Plan Tiers", aux%uels s'ajoute la gestion de modles de rglements (Structure *
/odles * /odles de rglement".
Pour les activit$s compl$mentaires, on rencontre ( nouveau la multiplicit$ des options, pas
toujours explicites %uant ( leur e-et.
#a d$fnition des modles de saisie n$cessite une bonne connaissance de l'organisation
g$n$rale du logiciel.
Saisir des oprations
A )O&tions de saisie
mode de travail,
t8pes de saisie,
assistants, mod$les
Gn seul mode propos 5brouillard de saisie7.
Menu Traitement
Saisie : choix du journal et du mois, puis interface de saisie.
!u 0ournau, de saisie : c+oi( dans une liste de
6ournau( re)roups par mois 5on dispose d*in&ormations sur
les 6ournau( H saisis, imprims, clturs7
!u Saisie &ar (ots : permet de saisir des lots /
distance et de les rcuprer ensuite sur la comptabilit
principale 5comptabilit en rseau ou rpartie7
Assistance par les mod$les de pi$ce 5icne de
l*inter&ace de saisie7
NB : Sage propose un seul mode de travail (saisie en brouillard, puis cl0ture", ce %ui $vite les
confusions entre simul$, brouillard, r$el.
C!" -Greno#le -2000-2001 G$%G$E Gil#ert - &E!!%'-"O%'%' (aniel page *
)) Saisie des
o&rations
saisie
!utils
Aide / la saisie
validation des critures
Menu Traitement % Saisie 5ou 0ournau,
de saisie ou Saisie &ar (ots)
.a saisie d*une li)ne est ralise dans la li)ne du +aut puis
valide par entre
appeler un mod$le Interro)er le compte )nral
slectionn
'uilibrer l*criture interro)er le compte de tiers
slectionn
appel d*un libell imprimer le brouillard
passer / un autre 6ournal 5ou priode7
Possibilits en cours de saisie,
- c+oi( du compte / partir de la racine
- cration de compte
- modi3cation d*une pi$ce
- contrle de l*'uilibre
- acc$s / un compte
Foir cltures. Pas de validation criture par criture
NB :la saisie se fait en mode brouillard. Toutes les $critures sont pr$sent$es (pas de
pr$sentation pice par pice", ce %ui peut g1ner un d$butant dans les travaux de recherche et
consultation.
+ttention aux param$trages et ( la structure du dossier (menu )ichier * + propos de et
Structure", %ui peuvent obliger ( la saisie de certaines informations (par exemple cocher
2saisie compte de tiers2 dans un compte classe 3 oblige ( saisir un compte de tiers pour toute
ligne concernant un compte classe 3, m1me problme si on coche 2saisie anal4ti%ue2".
!echercher" consulter et exploiter des informations
A) Acc4s direct
Consulter la structure
d*un compte
Consulter les
mouvements d*un
compte
Iec+erc+er des critures
/ l*aide de crit$res
/outons "atteindre" ou Menu dition #
Atteindre 5ou Structure % &(an$)
Menus Traitement % Interro'ation et
(ettra'e
Traitement % Interro'ation Tiers
Traitement % "echerche d6critures
cran de rec+erc+e multicrit$res.
)) Acc4s indirect
7e&uis un com&te
remonter au(
mouvements,
puis 6us'u*/ une criture
7e&uis une criture
au +ourna(
accder au( mouvements
d*un compte,
puis / la structure
7e&uis une /a(ance
0outons "interro)ation et lettra)e" 1
dans la 3c+e compte 5 depuis une 3c+e tiers7, ce
bouton permet l*acc$s mouvements du compte.
!n remonte / l*criture au brouillard par double clic, clic droit
ou .
bouton "interro)ation )nrale" ou "interro)ation
tiers" suivant le t8pe de compte.
ce bouton 5nomm$ 2retour au compte" ,7 renvoie / la
3c+e.
!ption non disponible
NB : on peut remonter des $critures vers les comptes ou l'inverse.
C!" -Greno#le -2000-2001 G$%G$E Gil#ert - &E!!%'-"O%'%' (aniel page +
#es possibilit$s de 2ponts2 entre les sources d'informations sont limit$es ( ces deux situations,
puis%ue Sage ne propose pas de 5alance utilisable ( ces fns (seule une balance en
impression6aper7u".
+ttention : les $crans d'interrogation visualisent par d$faut les $critures 2non lettr$es2 ou 2non
point$es2. !n peut voir 2toutes les $critures2 avec la liste d$roulante (trs mal mise en
$vidence en bas de l'$cran".
C!" -Greno#le -2000-2001 G$%G$E Gil#ert - &E!!%'-"O%'%' (aniel page ,
!aliser des tra#aux de contr$le des donnes comptales % lettrage"
pointage" #rifications de soldes"&
A) 8ettra'e
En cours de saisie
Menu Traitement % Interro'ation et (ettra'e
,ou interro'ation tiers
.ettra)eAdlettra)e automati'ue, avec c+oi( de la
&ourc+ette de comptes et de dates, de la puissance
5nombre d*critures rapproc+es7
.ettra)e manuel ou dlettra)e
Possibilit d*atteindre le lettra)e d*un compte par le menu
conte(tuel 5clic droit J Interro)ationC7
NB : attention, le menu 2interrogation et lettrage ne donne accs %u'aux comptes g$n$raux. #e
lettrage des comptes auxiliaires se fait par 2interrogation Tiers2.
#a s$lection en lettrage manuel se fait par la souris et ,8T# ou /+9.
S+:; permet, en prolongement du lettrage, d'$diter
les balances tiers < menu =tat . Tiers
les balances >g$es < menu tat balances ges
$ch$anciers < menu tat - chancier
lettres de relances (proc$dure asse? complexe" < menu Traitement
Rappel/Relev
ou relev$s de factures.
)) .ointa'e
Pointa)e du compte
Iapproc+ement 0ancaire
Menu Traitement # ra&&rochement /ancaire
manue(
C+oi( de la ban'ue, puis d*un nK de pi$ce de pointa)e
5obli)atoire7, puis pointa)e par la souris.5ou barre
d*espace7

Menu Traitement# ra&&rochement /ancaire
automati1ue
Possibilit de raliser le pointa)e automatis ou manuel
entre le compte ban'ue et le relev, sous rserve de
disposer de relevs de ban'ue 5c&. menu %raitement J
)estion des e(traits7
9estion des e,traits
.a commande Gestion des e(traits permet le suivi de ces
e(traits de comptes. .es e(traits de comptes peuvent 2tre
saisis manuellement ou int)rs automati'uement via un
modem.
NB : pour le pointage, les man@uvres de saisie de l'$cran de pointage sont d$licates : il faut
imp$rativement entrer et valider une pice de pointage avant de cli%uer sur les mouvements,
les $critures point$es ne disparaissent %u'aprs fermeture de la fen1treA
8approchement automati%ue : celui.ci ne peut se faire %ue si la structure du journal comporte
l'option 28approchement * contrepartie2 ou 28approchement * Tr$sorerie2. Si la premire est
coch$e, les sommes %ui apparaissent dans l'$cran de rapprochement ne sont pas celles du
compte ban%ue, mais celles des comptes de contrepartie. ;n cons$%uence, on ne voit plus la
r$ciprocit$ du comte ban%ue et du relev$. Be plus ces options ne sont plus modifables ds %ue
des $critures sont saisies.
Cl faut aussi faire attention aux choix des devises.
C!" -Greno#le -2000-2001 G$%G$E Gil#ert - &E!!%'-"O%'%' (aniel page -
'diter des documents comptales courants ()ournaux" rouillards"
alance" ilan" rsultat" dclaration de T*A+
A) tats courants :
Lournau(, Grands livres,
balance
0ilan Isultat
Mclaration de %FA
Menu tat
Avec des crit$res de c+oi( varis, aperNu possible.
Paramtra)es possibles
)) tats &our (6ana(2se
<ditions des soldes intermdiaires de )estion, d*un rapport
d*activit, d*un comparati& multi-e(ercices, du calcul du
&onds de roulement
C) Suivi des tiers
<c+anciers, balances O)es,
Per&ormance - vulnrabilit
des clients
<tats paramtrables.
9enu <tats J %iers - Statisti'ues
NB : ici encore , la distinction entre les comptes g$n$raux et auxiliaires est visible, puis%ue les
$ditions des tiers sont regroup$s dans le menu 2=tats * tiers2(balance, grand livre et
statisti%ues" et pas avec les options g$n$rales (2=tat * :rand livre des comptes2 ne donne pas
accs aux comptes individuels".
#es $ditions en aper7u ne pr$sentent %ue deux facteurs de ?oom (lisibilit$ limit$e" et blo%uent
l'accs au dossier pendant de leur $dition.
#e bilan peut 1tre pr$sent$ avec le d$tail des comptes %ui composent les postes, mais on n'a
pas le choix entre plusieurs s4stmes de pr$sentation (simplif$, de base, d$velopp$"
#es SC: prennent en compte les corrections n$cessaires ( l'anal4se fonctionnelle (,r$dit bail,
etc."
+ucune possibilit$ de modifer la mise en forme et les intitul$s des $tats.
!aliser #alidations et cl$tures
A) :a(idations
Pas de procdure de validation d*critures. Foir cltures
)) C(;tures
du mois
annuelle
Menu Traitement % C(;ture des +ournau,
Partielle
!n c+oisit le ou les 6ournau( et une date limite. 5%outes les
critures antrieures sont valides, le 6ournal reste
accessible en saisie7. Possibilit d*imprimer le 6ournal
Totale
.a clture du 6ournal est d3nitive 5plus d*acc$s en saisie7.
!bli)ation d*imprimer au pralable le 6ournal.
<tats &ossi/(es d6un +ourna( :
.es critures du 6ournal ne sont pas imprimes , le brouillard
des critures a t dit , les critures du 6ournal ont t
imprimes .
.e 6ournal n*est pas cltur , le 6ournal est cltur , le 6ournal
est partiellement cltur .

Menu Traitement % Fin d6e,ercice % C(;ture de
(6e,ercice
Avant de lancer cette procdure il est imprati& d*imprimer
et de clturer tous les 6ournau(.
NB : S+:; ne propose pas de validation $criture par $criture, mais par p$riode seulement. #a
p$riodicit$ de la cl0ture est laiss$e ( l'initiative du gestionnaire.
C!" -Greno#le -2000-2001 G$%G$E Gil#ert - &E!!%'-"O%'%' (aniel page .
!n constate bien l'e-et de la cl0ture en consultant un journal, mais pas dans un extrait de
compte.
,l0ture annuelle totalement automatis$e, elle ne laisse rien voir ( son utilisateur.
Tra#ailler en groupe et en rseau sur un dossier (partage+ et
constater ses droits sur le dossier,
A) Constater (e &arta'e
du dossier
Se connecter
Iemar'uer le parta)e
Menu =chier % Ouvrir
.ors'u*un dossier est parta), une boite de dialo)ue
demande / l*utilisateur son identi3ant et son mot de
passe.
Menu Fichier % Con='uration s2st4me et
&arta'e % uti(isateurs connects
Permet de consulter les divers utilisateurs du dossier en
cours.
.a rubri'ue tat permet de constater la )estion des acc$s
simultans par les utilisateurs 5mentions "acti&", "inacti&",
"en attente"7
possibilit d*envo8er un messa)e / un autre
utilisateur connect.
))Consu(ter (es
autorisations
Consulter ses droits mais pas
les modi3er
Menu Fichier % Autorisations d6acc4s
Impossibilit 1 si on lui laisse l*autorisation sur la
commande ci-dessus, tout utilisateur peut vri3er
autorisations dont il dispose, mais il pourra aussi les
modi3er P
.a solution consistera / blo'uer cette option, mais / &aire
constater les diBrences de possibilits suivant le statut.
Par e(emple pour le menu "Structure" 1
Comptable

Peut tout &aire, sau& c8cles
de rvision 5acc$s lecture
seulement7
Sta)iaire
Me nombreuses &onctions
sont totalement occultes,
d*autres sont seulement
consultables
C) .arta'er (e dossier en
saisie3
consu(tation3
dition$
Pas de commande particuli$re 1 c*est par l*or)anisation du
travail 'ue le parta)e et la collaboration se ralisent.
Com&(ments : SAGE permet aussi de raliser
la )estion des r$)lements tiers 5avec ditions de propositions de r$)lement, )nration
d*crituresC7
les travau( de rvision par un cabinet,
C!" -Greno#le -2000-2001 G$%G$E Gil#ert - &E!!%'-"O%'%' (aniel page /
les critures d*abonnement de c+ar)es,
le suivi bud)taire
le reportin)
la cration d*tats personnaliss 5menu ;ic+ier J 9ise en pa)e7>
C!" -Greno#le -2000-2001 G$%G$E Gil#ert - &E!!%'-"O%'%' (aniel page 10