Apostila de Excel 2003

Mdulo Avanado

Sumrio



1. INTRODUO....................................................................................................................................................... 3
2. FRMULAS............................................................................................................................................................ 6
3. FUNES.............................................................................................................................................................. 14
4. FORMATAO CONDICIONAL..................................................................................................................... 40
5. CLASSIFICAO E FILTRAGEM DE DADOS DO EXCEL........................................................................ 42
6. ESTRUTURA DE TPICOS............................................................................................................................... 43
7. FILTRAGEM........................................................................................................................................................ 46
8. MANIPULANDO BANCO DE DADOS DO EXCEL........................................................................................ 48
9. AUDITORIA E FUNO DO EXCEL.............................................................................................................. 56
10. PROTEGENDO UMA PLANILHA DEFININDO UMA SENHA................................................................ 58
11. HIPERLINKS ........................................................................................................................................................ 60
12. ATINGIR META................................................................................................................................................... 61
13. MACROS E OUTRAS OPERAES DO EXCEL ........................................................................................... 63
14. SOLVER ...................................................................................................................................................................68





1. INTRODUO

O Excel 2003 da Microsoft uma planilha eletrnica com diversos recursos que auxiliam o
controle de vrias planilhas de clculos.
Planilha Eletrnica um programa de computador que consiste numa coleo de fileiras e
colunas que so expostas na tela em uma janela. O cruzamento de cada fileira e coluna
chamado de clula. Uma clula pode conter um nmero, um caractere de texto ou uma frmula
que executa um clculo usando uma ou mais clulas.
Uma planilha eletrnica facilita aes como copiar, mover clulas ou modificar qualquer
frmula criada. A planilha pode ser formatada (ter sua aparncia modificada) em diversos
aspectos. Voc pode modificar as letras, cores, aparncia dos nmeros, acrescentar bordas, etc.
A maior vantagem de uma planilha eletrnica que voc pode construir frmulas,
relacionando diversos valores digitados em clulas diferentes, e ao modific-los, as frmulas
sero recalculadas automaticamente. Com isso voc pode fazer anlises e simulaes
rapidamente.
A tela do Excel 2003


O objetivo desta apostila apoiar o desenvolvimento de competncias relativas ao uso de
recursos considerados avanados disponveis no programa Excel 2003. A seguir, ser
apresentado um breve resumo as reas abordadas neste material.
Frmulas e Funes
As Frmulas so instrues inseridas no Excel para calcular dados. So operaes
matemticas conhecidas e utilizadas em nosso dia-a-dia, como por exemplo, a soma de
contas a pagar ou despesas de supermercado. A criao de frmulas to simples quanto
operar uma calculadora. As Funes substituem de forma simplificada frmulas longas no
sentido de facilitar clculos especficos.

Formatao Condicional
Formatando clulas os formatos, como a cor da fonte e o sombreamento de clulas,
modificam-se automaticamente, se forem aplicados formatos condicionais a uma clula, o
Microsoft Excel aplicar os formatos se o valor da clula ou outros dados avaliados
atenderem a uma condio especificada por voc, isso quer dizer, formatar a clula
mediante um critrio.

Se voc basear a condio de formatao no valor das clulas selecionadas, as clulas
que contiverem texto sero avaliadas como seqncias ASCII. Os formatos, como negrito
ou a cor da fonte, podero ser alterados se voc modificar o texto.

Classificao e Filtragem de dados do Excel
Voc pode digitar todos os dados da planilha, e depois selecionar uma ordem para
organizar os mesmos, a classificao destes dados pode ser crescente ou decrescente,
caso sejam encontrados na lista dados coincidentes podemos utilizar as demais opes do
comando classificar para assim reclassificar os dados.

Estrutura de tpicos
Sobre a organizao de uma planilha em tpicos, O Excel pode criar uma estrutura de
tpicos para os seus dados e permite que voc exiba ou oculte nveis de detalhes com um
nico clique do mouse. Voc pode clicar nos smbolos de estrutura de tpicos e para exibir
rapidamente somente as linhas ou colunas que fornecem resumos ou cabealhos das
sees da planilha, ou voc pode usar os smbolos para ver detalhes sob um resumo ou
cabealho individual.

Filtragem
A filtragem uma maneira rpida e fcil de localizar e trabalhar com um subconjunto de
dados em uma lista. Uma lista filtrada exibe somente as linhas que atendem aos critrios
especificados para uma coluna. Ao contrrio da classificao, filtrar no reorganiza uma
lista. Filtrar oculta temporariamente as linhas que voc no deseja exibir.

Manipulando banco de dados do Excel
No Excel podemos facilmente usar uma lista como banco de dados. Quando executamos
tarefas de banco de dados, tais como, localizar, classificar ou subtotalizar dados. O
programa Excel reconhece automaticamente a lista para organizar os dados ento
podemos utilizar as mesmas criando formulrios, Tabela dinmica, Grfico Dinmico, etc.


Macros e outras operaes do Excel
Caso voc execute uma tarefa vrias vezes no Excel, possvel automatiz-la com uma
macro. Uma macro uma seqncia de comandos e funes armazenados em um mdulo
do Visual Basic e pode ser executada sempre que voc precisar executar a tarefa. A macro
gravada da mesma forma que uma msica em um toca-fitas. Em seguida voc executa a
macro para repetir, ou reproduzir, os comandos.

Protegendo uma planilha definindo uma senha
Sobre a proteo de planilhas e de pastas de trabalho O Excel fornece diversas camadas
de proteo para controlar quem pode acessar e alterar seus dados do Excel: proteo de
planilhas, voc pode proteger elementos em uma planilha como clulas com frmulas
do acesso de todos os usurios ou pode conceder acesso a usurios individuais nos
intervalos especificados.
Proteo de nvel de pasta de trabalho voc pode aplicar proteo a elementos da pasta
de trabalho e pode proteger um arquivo da pasta de trabalho evitando a sua exibio ou
alterao. Se uma pasta de trabalho estiver compartilhada, voc poder proteg-la para
evitar seu retorno para uso exclusivo e evitar que o histrico de alteraes seja excludo.

Hiperlinks
Voc pode usar hiperlinks para: Navegar para um arquivo ou pgina da Web em uma rede,
intranet ou na Internet Navegar para um arquivo ou pgina da Web que voc planeja criar
no futuro enviar uma mensagem de email iniciar uma transferncia de arquivo, como
atravs de download ou de um processo FTP quando voc aponta para texto ou uma
figura que contm um hiperlink, o ponteiro se transforma em uma mo, indicando que o
texto ou a figura um item em que possvel clicar.

Atingir Meta
Atingir meta faz parte do conjunto de comandos algumas vezes chamado de ferramentas
de anlise hipottica. Quando voc conhece o resultado desejado de uma frmula nica,
mas no conhece o valor de entrada que a frmula precisa para determinar o resultado,
voc pode usar o recurso de atingir meta disponvel atravs do clique em Atingir meta no
menu Ferramentas. Enquanto est atingindo a meta, o Excel varia o valor em uma clula
especfica at que uma frmula dependente daquela clula retorne o resultado desejado.
Solver
O comando Solver utilizado para maximizar ou minimizar o valor de uma clula que est
dependente da variao dos valores em vrias outras clulas, dentro de restries
previamente definidas. Quando utilizar o Solver, as clulas com que estiver a trabalhar
tero que estar relacionadas atravs de frmulas na folha de clculo.
2. FRMULAS

Como as frmulas calculam valores?
Uma frmula uma equao que analisa e faz clculos com os dados em uma planilha. As
frmulas efetuam operaes como adio, multiplicao e comparao em valores da planilha;
alm disso, podem combinar valores.
As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (por exemplo: A1, C25,
Z34, etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em

outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir adiciona o valor da clula B4 e 25 e divide o
resultado pela soma das clulas D5, E5 e F5.



Observe: neste exemplo, estamos utilizando a funo SOMA. Trataremos, em detalhes,
sobre funes, nas demais lies deste Curso.

Sobre a sintaxe da frmula
As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como sintaxe. A sintaxe
da frmula descreve o processo do clculo. Uma frmula no Microsoft Excel comea com um
sinal de igual (=), seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir subtrai 1 de 5.
O resultado da frmula exibido na clula.
=5-1
Obs: o sinal de menos (-) chamado de operador de subtrao. Na prxima lio
falaremos mais sobre operadores.


Sintaxe da frmula
a estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula. As frmulas no Microsoft Excel
seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem
calculados (os operandos) e dos operadores de clculo. Cada operando pode ser um valor que
no se altera (um valor constante), uma referncia de clula ou intervalo, um rtulo, um nome ou
uma funo de planilha.
Por padro, o Microsoft Excel calcula uma frmula da esquerda para a direita, iniciando
com o sinal de igual (=). Voc pode controlar a maneira como os clculos so efetuados,
alterando a sintaxe da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir fornece 11 como resultado, pois
o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado
6) e, em seguida, adiciona 5.
=5+2*3


Por outro lado, se usar parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar, primeiro, 5
e 2 e, em seguida, multiplicar esse resultado por 3 para obter 21 como resultado.
=(5+2)*3


Sobre as referncias da clula
Uma frmula pode referir-se a uma clula. Se voc desejar que uma clula contenha o
mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula, por exemplo
=A10; a clula onde voc inserir essa frmula ir conter o mesmo valor da clula A10. A clula
que contm a frmula denominada dependente seu valor depende do valor de outra clula.
Sempre que a clula qual a frmula fizer referncia for alterada, a clula que contiver a frmula
ser atualizada. A frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. A frmula ser
recalculada sempre que o valor na clula B15 for alterado.
=B15*5

As frmulas podem fazer referncia a clulas ou intervalos de clulas, ou a nomes ou
rtulos que representem as clulas ou intervalos.



Sobre as funes de planilha
O Excel contm muitas frmulas predefinidas ou internas conhecidas como funes de
planilha. As funes podem ser usadas para efetuar clculos simples ou complexos. A funo
mais comum em planilhas a funo SOMA( ), que usada para somar os valores de um
intervalo de clulas. Embora voc possa criar uma frmula para calcular o valor total de algumas
clulas que contm valores, a funo de planilha SOMA() calcular diversos intervalos de clulas.
OPERADORES EM FRMULAS DO EXCEL

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma
frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo:
aritmticos
de comparao
de texto
de referncia


Operadores aritmticos:
Efetuam operaes matemticas bsicas como adio, subtrao ou multiplicao,
combinam nmeros e produzem resultados numricos. Na tabela a seguir, temos uma descrio
desses operadores utilizados em frmulas do Excel:

Operador Descrio Exemplo
+ Adio =B2+B3+B4
- Subtrao =C5-D5
* Multiplicao =C5*2
/ Diviso =A20/B4
% Porcentagem. Utilizado para
especificar porcentagens.
Por exemplo, para inserir o
valor de
cinco por cento em uma
clula, digite o seguinte: 5%
ou 0,05.

=A2*20%
ou
=A2*0,2
^ Exponenciao. utilizado
para elevar o primeiro
operando ao expoente
definido pelo segundo
operando. O seguinte
exemplo eleva 2 no
expoente 3: =2^3
=A2^B2


Operadores de comparao:
Comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por
exemplo, se utilizarmos a seguinte frmula:
=F2<F5

Se o valor contido na clula F2 for menor do que o valor contido na clula F5, a frmula ir
retornar VERDADEIRO; caso contrrio, ir retornar FALSO. A seguir, a descrio desses
operadores disponveis no Excel:





Operador Descrio Exemplo
= Igual

Igual: Retorna verdadeiro quando os dois valores forem
iguais.
=F2=F5
>

Maior do que: Retorna verdadeiro quando o primeiro valor
for maior do que o segundo.
=F2>F5
< Menor do que: Retorna menor quando o primeiro valor for
menor do que o segundo.
=F2<F5
>= Maior ou igual a: Retorna verdadeiro quando o primeiro
valor for maior ou igual ao segundo.
=F2>=F5
<= Menor ou igual a: Retorna verdadeiro quando o primeiro
valor for
menor ou igual ao segundo.
=F2<=F5
<> Diferente: Retorna verdadeiro quando os dois valores
comparados forem diferentes
=F2<>F5


Operadores de texto
O operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos
o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador &
para gerar o nome completo na coluna C. Para isso, utilizaramos a seguinte frmula:
=A1 & " " & B1

Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Esse espao em branco
utilizado para que o sobrenome no fique "grudado" com o nome. Utilizamos o operador & para
concatenar as diferentes partes que formam o nome completo:
1. O nome que est na coluna A.
2. Um espao em branco (" ").
3. O sobrenome que est na coluna B.


Operadores de referncia - Combinam intervalos de clulas para clculos.
Operador: (dois pontos)->Operador de intervalo: produz uma referncia a todas as
clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias, como por exemplo: B5:B15.
Utilizaremos esse operador quando aprendermos a utilizar frmulas no Excel. Apenas a ttulo de
exemplo, considere a frmula: =SOMA(A1:A30). Essa frmula ir retornar a soma de todos os
valores contidos na faixa de clula A1 at A30. Essa frmula equivalente seguinte frmula:


=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+A18+A19+
A20+A21+A22+A23+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30

Operador unio ";" (ponto-e-vrgula): Esse operador utilizado para "unir" vrios
intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico intervalo. Por
exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo
C32:C200 mais o valor da clula X45, utilizamos a seguinte frmula:
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

ORDEM DE AVALIAO DOS OPERADORES NO MICROSOFT EXCEL:
Operador Descrio
: (dois pontos) Operador de referncia
; (ponto-e-virgula) Operador de referncia
(espao simples) Operador de referncia
- Negao (como em -1)
% Percentagem
^ Exponenciao
* e / Multiplicao e diviso
+ e - Adio e subtrao
& Conecta duas sequencias de texto
(concatenao)
= < > <= >= <> Comparao

Vamos a alguns exemplos prticos para entender a ordem de avaliao.

Ex. 1. Qual o resultado da seguinte frmula:
=5*6+3^2
R: Primeiro, o 3 elevado ao quadrado e nossa expresso fica assim: =5*6+9. Depois,
feita a multiplicao e nossa expresso fica assim: =30+9. Finalmente, feita a soma, obtendo-se
o resultado 39.

Ex. 2. Vamos utilizar parnteses para modificar a ordem de avaliao da expresso
anterior. Qual o resultado da seguinte frmula:
=5*(6+3)^2
R: Primeiro, feita a operao entre parnteses e a nossa expresso fica assim: =5*9^2.
Entre a multiplicao e a exponenciao, primeiro efetuada a exponenciao e a nossa
expresso fica assim: =5*81. A multiplicao calculada e o resultado 405 obtido. Veja como
um simples parntese altera completamente o resultado de uma expresso.

UM EXEMPLO DE UTILIZAO DE FRMULAS

Abra o Excel e digite os dados indicados na figura a seguir:
Nesse exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna
F) e o valor do salrio lquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do IRPF (coluna E) j
so os valores finais em R$. A seguir, orientaes para o clculo das colunas F e G:
Nota: os percentuais e formas de clculo utilizados no exemplo no tm qualquer relao
com a legislao do INSS e do IRPF. Estamos utilizando percentuais e frmulas de clculo
fictcios, apenas para ilustrar a utilizao de frmulas no Microsoft Excel.

1. O desconto para o sindicato correspondente a 3% do salrio bruto. Para isso, na
clula F6, digite a seguinte frmula: =C6*3%. Estamos multiplicando o valor do salrio bruto (C6)
por 3%, para obter o valor do desconto para o sindicato. Estenda a frmula para as demais
clulas, at a clula F24. Para informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de
clulas.
2. O valor do salrio lquido, coluna G, calculado subtraindo, do salrio bruto (coluna C),
os valores do INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na clula G6,
digite a seguinte frmula: =C5-D5-E5-F5. Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula
F24.
Aps a utilizao dessas frmulas, voc dever obter os resultados indicados:




























Nota: os resultados, no seu caso, podem no aparecer formatados com o sinal de R$ e
com duas casas decimais
3. FUNES


A utilizao das funes do Excel visa facilitar bastante a realizao de clculos em
planilhas. Uma funo uma frmula especial, predefinida, que toma um ou mais valores (os
parmetros), executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas
isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as
planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por exemplo, ao
invs de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, voc pode usar a funo SOMA(A1:A200),
para calcular a soma das clulas do intervalo entre a clula A1 e a clula A200.
Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual,
como em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e
terminam; lembre-se de que no pode haver espao antes ou depois dos parnteses. Os
argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.
Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A seqncia de caracteres
usada em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma sintaxe.
Se voc no a seguir, o Microsoft Excel exibir uma mensagem indicando que h um erro na
frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio de uma frmula, inclua um
sinal de igual antes da funo.
Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os argumentos podem
ser nmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores de erro ou referncias a uma clula ou faixa
de clulas. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele gere um valor vlido. Algumas
funes aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a funo execute os clculos.
Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem conter
outras funes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo chamada funo
aninhada. No Microsoft Excel, voc pode aninhar at sete nveis de funes em uma frmula.
Veremos exemplos de funes aninhadas no decorrer deste Curso.
As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a
funo SOMA() adiciona valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO() calcula os
pagamentos de emprstimos com base em uma taxa de juros, na extenso do emprstimo
e no valor principal do emprstimo.
Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEIRO ou
FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento atribudo
deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser
constantes, frmulas ou outras funes.
A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de
abertura, os argumentos da funo separados por ponto-e-vrgula (;) e um parntese de
fechamento. Se a funo iniciar uma frmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da
funo. Essa sintaxe no possui excees, ou seja:
1. Em primeiro lugar vem o nome da funo e uma abertura de parnteses.
Ex.: =SOMA(

2. Em seguida, vem uma lista de parmetros separados por ponto-e-vrgula (;). O nmero
de parmetros varia de funo para funo. Algumas possuem um nico parmetro, outras
possuem dois ou mais, e assim por diante. Por exemplo, a funo soma pode conter, no mnimo,
um parmetro e, no mximo, trinta parmetros. Por Ex. =SOMA(A1;C3;F4). Essa frmula retorna
o valor da soma dos valores das clulas passadas como parmetros, ou seja, essa frmula
equivalente : =A1+C3+F4.
3. Aps a lista de parmetros, fechamos os parnteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Agora
nossa frmula est completa.
Para exemplificar melhor, detalharemos 4 funes bsicas:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()

SOMA( )
Essa funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que
estiverem dentro do intervalo especificado.
Sintaxe: =SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
So permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou
referncias que contenham nmeros.
Exemplo: Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento:

=SOMA(A1:A3)
resultar 15
=SOMA(A1:A3;15;5)
resultar 35

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().
Exemplo funo SOMA Descrio
=SOMA(A1:A20) Soma dos valores no intervalo de clulas
de A1 at A20.
=SOMA(A1:A20;C23) Soma dos valores no intervalo de clulas
de A1 at A20, mais o valor da clula C23.
=SOMA(A1:A20;C23;235) Soma dos valores no intervalo de clulas
de A1 at A20, mais o valor da clula C23,
mais o valor 235, o qual foi passado
diretamente como parmetro.
=SOMA(A1:A20;C10:C50) Soma dos valores no intervalo de clulas
de A1 at A20 mais os valores do intervalo
de C10 at C50.


MDIA( )
Essa funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30
argumentos, e os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham
nmeros. Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio ser
gerado um erro.
Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Por ex.: =MDIA(5;6;7) ir retornar o valor 6.
=MDIA(A1:A20) ir retornar a mdia dos valores na faixa de A1 at A20.


MXIMO( )
Essa funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do
maior nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. A funo
MXIMO( ) aceita at 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros ou matrizes ou
referncias que contenham nmeros. Importante: o nome da funo deve ser escrito com o
acento; caso contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou
representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto
que no possa ser traduzido em nmeros causaro erros.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:

=MXIMO(A1:A5)
resultado 27
=MXIMO(A1:A5;30)
resultado 30

MNIMO( )
Essa funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de
uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Essa funo tambm aceita
at 30 argumentos que devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5)
resultado 2

=MNIMO(A1:A5;0)
resultado 0

FUNES DE DATA E HORA

AGORA()
Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora atuais. Se o formato da clula era
Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.
ANO()
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano retornado como um
inteiro no intervalo de 1900-9999. Exemplo: =ANO(A2) retorna 2008

MS()
Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms
fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). Exemplo:
=MS(A2) retorna 7.

DIA()
Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia
dado como um inteiro que varia de 1 a 31. Exemplo: =DIA(A2) retorna 5

DIA.DA.SEMANA()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como
um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro. As datas devem ser
inseridas com a funo DATA, como resultado de outras frmulas ou funes ou
digitadas em uma clula. Exemplo: =DIA.DA.SEMANA(A2) retorna 7, ou seja, Domingo.
DATA()
Retorna o nmero de srie seqencial que representa uma determinada data. Se o formato
da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.
Sintaxe: DATA(ano;dia;ms)
Exemplo: =DATA(2006;7;24) retorna 24/07/2006, se a clula estiver formatada como
Geral.


HOJE()
Retorna a data atual numa clula. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser
inserida, o resultado ser formatado como uma data.
Comentrios:
O Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que eles possam ser
usados em clculos. Por padro, 1de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1de janeiro de
2008 o nmero de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1de janeiro de 1900.

HORA()
Retorna a hora de um valor de tempo.
Exemplo: =HORA(A1) retorna 14; =HORA(A2) retorna 6

MINUTO()
Retorna os minutos de um valor de tempo. Exemplo: =MINUTO(A1)
retorna 5; =MINUTO(A2) retorna 10.

SEGUNDO()
Retorna os segundos de um valor de tempo. Exemplo:
=SEGUNDO(A1) retorna 30; =SEGUNDO(A2) retorna 45.

FUNES MATEMTICAS E TRIGONOMTRICAS

ABS()
Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio
nmero sem o respectivo sinal.
Exemplos: =ABS(2) retorna o valor absoluto de 2 (2); =ABS(-2) retorna o valor absoluto de
-2 (2).



ALEATRIO()
Retorna um nmero aleatrio maior ou igual a 0 e menor que 1 distribudo igualmente. Um
novo nmero aleatrio retornado toda vez que a planilha for calculada.
Exemplo: =ALEATRIO()
Para gerar um nmero real aleatrio entre 0 e 50, por exemplo, use:
=ALEATRIO()*50. Se quiser somente mostrar a parte inteira desse nmero aleatrio
use a funo INT, juntamente com a funo ALEATRIO, da seguinte maneira:
=INT(ALEATRIO()*50)

ARRED()
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.
Sintaxe: ARRED(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que voc deseja arredondar.
Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm.
Observaes
Se nm_dgitos for maior que 0, ento nm ser arredondado para o nmero
especificado de casas decimais.
Se nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo.
Se nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda da
vrgula decimal.

Exemplos:
Frmula Descrio (resultado)
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal (2,2)
=ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal (2,1)
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais (-1,48)
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa esquerda da vrgula decimal (20)

ARREDONDAR.PARA.BAIXO()
Arredonda um nmero para baixo at zero.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nm;nm_dgitos)
Nm qualquer nmero real que se deseja arredondar.
Nm_dgitos o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm.
ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como ARRED, com a diferena de sempre
arredondar um nmero para baixo.
Se nm_dgitos for maior do que 0, ento o nmero ser arredondado para baixo
pelo nmero de casas decimais especificado.
Se nm_dgitos for 0, nm ser arredondado para baixo at o inteiro mais prximo.
Se nm_dgitos for menor do que 0, ento o nmero ser arredondado para baixo
esquerda da vrgula decimal.
Frmula Descrio (resultado)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,2; 0) Arredonda 3,2 para baixo, para zero casa decimal (3)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(76,9;0) Arredonda 76,9 para baixo, para zero casa decimal
(76)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,14159; 3) Arredonda 3,14159 para baixo, para trs casas
decimais (3,141)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para baixo, para uma casa
decimal (-3,1)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654;
-2)
Arredonda 31415,92654 para baixo, para 2 casas
esquerda da vrgula decimal (31400)

ARREDONDAR.PARA.CIMA()
Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(nm;nm_dgitos)
Nm qualquer nmero real que se deseja arredondar.
Nm_dgitos o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm.
Comentrios
ARREDONDAR.PARA.CIMA funciona como ARRED, com a diferena de sempre
arredondar um nmero para cima.
Se nm_dgitos for maior do que 0, ento o nmero ser arredondado para cima
pelo nmero de casas decimais especificado.
Se nm_dgitos for 0, nm ser arredondado para cima at o inteiro mais prximo.
Se nm_dgitos for menor do que 0, ento o nmero ser arredondado para cima
esquerda da vrgula decimal.


Frmula Descrio (resultado)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,2;0) Arredonda 3,2 para cima, para zero casa decimal (4)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) Arredonda 76,9 para cima, para zero casa decimal
(77)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,14159; 3) Arredonda 3,14159 para cima, para trs casas
decimais (3,142)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para cima, para uma casa
decimal (-3,2)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654; -
2)
Arredonda 31415,92654 para cima, para 2 casas
esquerda da vrgula decimal (31500)

INT()
Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe: INT(nm)
Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplos:
Frmula Descrio (resultado)
=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8)
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9)
=A2-INT(A2) Retorna a parte decimal de um nmero real
positivo na clula A2 (0,5)

MOD()
Retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal
que divisor.
Sintaxe: MOD(nm,divisor)
Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.
Frmula Descrio (resultado)
=MOD(3; 2) O resto de 3/2 (1)
=MOD(-3; 2) O resto de -3/2. O sinal igual ao do
divisor (1)
=MOD(3; -2) O resto de 3/-2. O sinal igual ao do
divisor (-1)
=MOD(-3; -2) O resto de -3/-2. O sinal igual ao do
divisor (-1)


MULT()
Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto.
Sintaxe: MULT(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so nmeros de 1 a 30 que voc deseja multiplicar.
Frmula Descrio (resultado)
=MULT(A2:A4) Multiplica os nmeros acima (2250)
=MULT(A2:A4; 2) Multiplica os nmeros acima e 2 (4500)


PI()
Retorna o nmero 3,14159265358979, a constante matemtica PI, com preciso de at 15
dgitos.
Frmula Descrio (resultado)
=PI() O PI (3,14159265358979)
=PI()/2 O PI/2 (1,570796327)
=PI()*(A2^2) A rea de um crculo com o raio indicado
na figura ao lado (28,27433388)

POTNCIA()
Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
Sintaxe: POTNCIA(nm;potncia)
Nm o nmero base. Pode ser qualquer nmero real.
Potncia o expoente para o qual a base elevada.
O operador "^" pode substituir POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base
deve ser elevado, tal como em 5^2.
Frmula Descrio (resultado)
=POTNCIA(5;2) 5 ao quadrado (25)
=POTNCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado potncia 3,2 (2401077)
=POTNCIA(4;5/4) 4 elevado potncia 5/4 (5,656854)


RAIZ()
Retorna uma raiz quadrada positiva.
Sintaxe: RAIZ(nm)
Nm o nmero do qual voc deseja obter a raiz quadrada.
Se nm for negativo, RAIZ retornar o valor de erro #NM!.
Exemplos: =RAIZ(16) retorna 4.

SEM()
Retorna o seno de um ngulo dado.
Sintaxe: SEN(nm)
Nm o ngulo em radianos para o qual voc deseja obter o seno.
Se o argumento estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a funo
RADIANOS para convert-lo em radianos.
Frmula Descrio (resultado)
=SEN(PI()) O seno de radianos de pi (0,
aproximadamente)
=SEN(PI()/2) O seno de radianos de pi/2 (1)
=SEN(30*PI()/180) O seno de 30 graus (0,5)
=SEN(RADIANOS(30)) O seno de 30 graus (0,5)


SOMARPRODUTO()
Multiplica os componentes correspondentes nas matrizes fornecidas e retorna a soma
destes produtos.
Sintaxe: SOMARPRODUTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
Matriz1, matriz2, matriz3,... so matrizes de 2 a 30 cujos componentes se deseja
multiplicar e depois somar.
Os argumentos da matriz devem ter a mesma dimenso. Se no tiverem,
SOMARPRODUTO fornecer o valor de erro #VALOR!.
Exemplo:
Frmula Descrio (resultado)
=SOMARPRODUTO(A2:B4;
C2:D4)
Multiplica todos os componentes
das duas matrizes e depois adiciona
os produtos ou seja, 3*2 + 4*7 +
8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3 (156)

O exemplo anterior retorna o mesmo resultado que a frmula SOMA(A2:B4*C2:D4)
inserida como -uma matriz. Usar matrizes oferece uma soluo mais geral para fazer operaes
semelhantes a SOMARPRODUTO. Por exemplo, voc pode calcular a soma dos quadrados dos
elementos em A2:B4 usando a frmula SOMA(A1:B4^2) e pressionando CTRL+SHIFT+ENTER.

SOMASE()
Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.
Sintaxe: SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Intervalo o intervalo de clulas que se deseja calcular.
Critrios so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais
clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32",
"mas".
Intervalo_soma so as clulas que sero realmente somadas.

=SOMASE(A2:A5;">160000";B2:B5) retorna a soma das
comisses para valores de propriedade acima de 160000 (63.000).

TRUNCAR()
Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
Sintaxe: TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro
para nm_dgitos 0 (zero).
TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a
parte fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de
acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e TRUNCAR so diferentes apenas
quando usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5
o nmero menor.

Frmula Descrio (resultado)
=TRUNCAR(8,9) A parte inteira de 8,9 (8)
=TRUNCAR(-8,9) A parte inteira de -8,9 (-8)
=TRUNCAR(PI()) A parte inteira de pi (3)


FUNES ESTATSTICAS

CONT.NM()
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe: CONT.NM(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2, ... so argumentos de 1 a 30 que contm ou se referem a uma
variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os nmeros so contados.
Frmula Descrio (resultado)
=CONT.NM(A2:A8) Conta o nmero de clulas que
contm nmeros na lista ao lado
(3)
=CONT.NM(A5:A8) Conta o nmero de clulas que
contm nmeros nas ltimas 4
linhas da lista (2)
=CONT.NM(A2:A8;2) Conta o nmero de clulas que
contm nmeros na lista e o valor
2 (4)

CONT.SE()
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados
critrios.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.
Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais
clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "mas".

O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar seus
dados com base em uma condio. Por exemplo, para calcular uma soma baseada em uma
seqncia de caracteres de texto ou em um nmero contido em um intervalo, use a funo de
planilha SOMASE. Para que a frmula retorne um de dois valores com base em uma condio,
como uma bonificao de vendas baseada em um valor de vendas especificado, use a funo de
planilha SE.
Frmula Descrio (resultado)
=CONT.SE(A2:A5;"mas") O nmero de clulas com mas na primeira
coluna (2)
=CONT.SE(B2:B5;">55") O nmero de clulas com um valor maior que
55 na segunda coluna (2)


CONT.VALORES()
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use
CONT.VALORES para calcular o nmero de clulas com dados em um intervalo ou matriz.
Sintaxe: CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2;... so argumentos de 1 a 30 que representam os valores que voc
deseja calcular. Neste caso, um valor qualquer tipo de informaes, incluindo texto
vazio (""), mas no incluindo clulas em branco.
Frmula Descrio (resultado)
=CONT.VALORES(A2:A8) Conta o nmero de clulas no vazias na
lista (6)
=CONT.VALORES(A5:A8) Conta o nmero de clulas no vazias
nas ltimas 4 linhas da lista (4)
=CONT.VALORES(A1:A7;2) Conta o nmero de clulas no vazias na
lista e o valor 2 (7)
=CONT.VALORES(A1:A7;"Dois") Conta o nmero de clulas no vazias na
lista e o valor "Dois" (7)


CONTAR.VAZIO()
Conta o nmero de clulas vazias no intervalo especificado.
Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo)
Intervalo o intervalo no qual se deseja contar as clulas em branco.

Clulas com frmulas que retornam "" (texto vazio) tambm so contadas. Clulas com
valores nulos no so contadas.
Frmula Descrio (resultado)
=CONTAR.VAZIO(A2:B5) Conta as clulas vazias no
intervalo. A frmula retorna texto
vazio. (4)

MAIOR()
Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados. Voc pode usar esta funo para
selecionar um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc pode usar MAIOR
para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe: MAIOR(matriz;k)
Matriz a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo voc deseja
determinar.
K a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.
Frmula Descrio (resultado)
=MAIOR(A2:B6;3) O terceiro maior entre os nmeros
(5)
=MAIOR(A2:B6;7) O stimo maior entre os nmeros
(4)
MXIMO()
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe: MXIMO(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros para os quais voc deseja saber o valor
mximo.
Frmula Descrio (resultado)
=MXIMO(A2:A6) O maior entre os nmeros (27)
=MXIMO(A2:A6;
30)
O maior entre os nmeros e 30
(30)


MED()
Retorna a mediana dos nmeros indicados. A mediana o nmero no centro de um
conjunto de nmeros; isto , metade dos nmeros possui valores que so maiores do que a
mediana e a outra metade possui valores menores.
Sintaxe: MED(nm1;nm2;...)
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 nmeros dos quais voc deseja obter a mediana.
Se houver uma quantidade par de nmeros no conjunto, MED calcular a mdia dos dois
nmeros do meio.
Frmula Descrio (resultado)
=MED(A2:A6) A mediana dos primeiros 5 nmeros da lista acima (3)
=MED(A2:A7) A mediana de todos os nmeros acima ou a mdia de
3 e 4 (3,5)


MDIA()
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe: MDIA(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a
mdia.
Frmula Descrio (resultado)
=MDIA(A2:A6) A mdia dos nmeros acima (11)
=MDIA(A2:A6; 5) A mdia dos nmeros acima e 5
(10)

MENOR()
Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para retornar
valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados.
Sintaxe: MENOR(matriz;k)
Matriz uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc
deseja determinar.
K a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.

Frmula Descrio (resultado)
=MENOR(A2:A10;4) O quarto menor nmero na primeira coluna
(4)
=MENOR(B2:B10;2) O segundo menor nmero na segunda
coluna (3)


MNIMO()
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe: MNIMO(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros dos quais voc deseja saber o valor
mnimo.

Frmula Descrio (resultado)
=MNIMO(A2:A6) O menor entre os nmeros (2)
=MNIMO(A2:A6;0) O menor entre os nmeros ao lado e 0 (0)


PROCH()
Localiza um valor especfico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna
um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando
seus valores de comparao estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de
uma tabela de dados e voc quiser observar um nmero especfico de linhas mais abaixo. Use
PROCV quando os valores de comparao estiverem em uma coluna esquerda dos dados que
voc deseja localizar. O H de PROCH significa "Horizontal."
Sintaxe: PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo)
Valor_procurado o valor a ser localizado na primeira linha da tabela.
Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres
de texto.
Matriz_tabela uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados.
Use uma referncia para um intervalo ou um nome de intervalo.
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores
lgicos.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela
devero ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO,
VERDADEIRO, caso contrrio, PROCH pode no retornar o valor correto. Se
procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.
Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Nm_ndice_lin o nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente
deve ser retirado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha
na matriz_tabela, um nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha
na matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH
retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de
linhas na matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo um valor lgico que especifica se voc quer que PROCH localize
uma correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma
correspondncia aproximada retornada. Em outras palavras, se uma
correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo que seja menor
que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCH encontrar uma
correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for localizada, o valor de erro
#N/D ser retornado.
Se PROCH no localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela
usar o maior valor que menor do que o valor_procurado.
Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela,
PROCH retornar o valor de erro #N/D.















PROCV()
Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na
mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os
valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados
que voc deseja procurar. O V em PROCV significa "Vertical".
Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz.
Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres
de texto.
Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma
referncia para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de
matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z,
FALSO, VERDADEIRO; caso contrrio, PROCV pode no retornar o valor correto. Se
procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.
Voc pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Classificar
no menu Dados e selecionando Crescente. Os valores na primeira coluna de
matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos.
Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Nm_ndice_coluna o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na
Frmula Descrio (resultado)
=PROCH("Eixos";A1:C4;2;VERDADEIRO) Pesquisa Eixos na linha 1 e retorna o
valor que est na linha 2 da mesma
coluna (4)
=PROCH("Rolamentos";A1:C4;3;FALSO) Pesquisa Rolamentos na linha 1 e
retorna o valor que est na linha 3 da
mesma coluna (7)
=PROCH("B";A1:C4;3;VERDADEIRO) Pesquisa B na linha 1 e retorna o
valor que est na linha 3 da mesma
coluna. Como B no uma
coincidncia exata, ser usado o
maior valor que seja inferior a B:
Eixos (5)
=PROCH("Parafusos";A1:C4;4) Pesquisa Parafusos na linha 1 e
retorna o valor que est na linha 4 da
mesma coluna (11)
primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na
segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_coluna for
menor do que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_coluna for
maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro
#REF!.
Procurar_intervalo um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre
a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou
omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma
correspondncia exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor
que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCV encontrar uma
correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de erro
#N/D retornado.

Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela
usar o maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado.
Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela,
PROCV fornecer o valor de erro #N/D.
Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV
fornecer o valor #N/D.
FUNES DE TEXTO

CONCATENAR()
Frmula Descrio (resultado)
=PROCV(1;A2:C10;2) Pesquisa 1 na coluna A e retorna o valor que
est na mesma linha na coluna B (2,17)
=PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO) Pesquisa 1 na coluna A e retorna o valor que
est na mesma linha na coluna C (100)
=PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Pesquisa 0,746 na coluna A. Como no existe
correspondncia exata na coluna A, retornado
um erro (#N/D)
=PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADEIRO) Pesquisa 0,1 na coluna A. Como 0,1 inferior ao
menor valor da coluna A, retornado um erro
(#N/D)
=PROCV(2;A2:C10;2;VERDADEIRO) Pesquisa 2 na coluna A e retorna o valor que
est na mesma linha na coluna B (1,71)
Agrupa vrias seqncias de caracteres de texto em uma nica seqncia de caracteres
de texto.
Sintaxe: CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Texto1; texto2;... so 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um nico item de
texto. Os itens de texto podem ser seqncia de caracteres de texto, nmeros ou
referncias de clula nica.
O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para agrupar itens de texto.
Exemplo: =CONCATENAR("A populao do rio de ";A3;" ";A2;" de ";A4;"/m") concatena
uma frase a partir dos dados acima (A populao do rio de espcie truta de 32/m)




DIREITA()
DIREITA retorna o ltimo caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de
texto com base no nmero de caracteres especificado por voc.
Sintaxe: DIREITA(texto;nm_caract)
Texto a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja
extrair.
Nm_caract especifica o nmero de caracteres a ser extrado por DIREITA.
Nm_caract deve ser maior ou igual a zero.
Se nm_caract for maior do que o comprimento do texto, DIREITA retornar todo o
texto.
Se nm_caract for omitido, ser considerado 1.
Exemplo: =DIREITA(A1;4) resulta nos 4 ltimos caracteres de People Computao, ou
seja, ao.
=DIREITA(A1) resulta o.

ESQUERDA()
ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres
de texto baseado no nmero de caracteres especificado por voc.
Sintaxe: ESQUERDA(texto;nm_caract)
Texto a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja
extrair.
Nm_caract especifica o nmero de caracteres que voc deseja que ESQUERDA
extraia.
Nm_caract deve ser maior ou igual a zero.
Se nm_caract for maior do que o comprimento do texto, ESQUERDA retornar todo o
texto.
Se nm_caract for omitido, ser considerado 1.
Exemplo: =ESQUERDA(A1;6) resulta nos 6 primeiros caracteres de People Computao,
ou seja, People

MAISCULA()
Converte o texto em maisculas.
Sintaxe: MAISCULA(texto)
Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma
referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.
Frmula Descrio (resultado)
=MAISCULA(A2) Coloca em maisculas a primeira seqncia de
caracteres (TOTAL)
=MAISCULA(A3) Coloca em maisculas a segunda seqncia de
caracteres (RENDIMENTO)


MINSCULA()
Converte todas as letras maisculas em uma seqncia de caracteres de texto para
minsculas.
Sintaxe: MINSCULA(texto)
Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda
caracteres de letras para texto.
Exemplo: =MINSCULA(A1) coloca em minsculas o texto People Computao, ou seja,
people computao
PRI.MAISCULA()
Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em maiscula e todas as
outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as
outras letras para minsculas.
Sintaxe: PRI.MAISCULA(texto)

FUNES LGICAS

E()
Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se
um ou mais argumentos forem falsos. Essa funo muito usada juntamente com a funo SE.
Sintaxe: E(lgico1;lgico2; ...)
Lgico1; lgico2;... so de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que podem ser
VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser avaliados para valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO,
ou devem ser matrizes ou referncias que contm valores lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses
valores sero ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E retornar o valor de erro
#VALOR!.
Frmula Descrio (resultado)
=E(VERDADEIRO;
VERDADEIRO)
Todos os argumentos so VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
=E(VERDADEIRO; FALSO) Um argumento FALSO (FALSO)
=E(2+2=4; 2+3=5) Todos os argumentos so avaliados como
VERDADEIRO (VERDADEIRO)
=E(10>20;50<100) Um argumento FALSO (FALSO)

NO()
Inverte o valor do argumento. Use NO quando quiser ter certeza de que um valor no
igual a outro valor determinado.
Sintaxe: NO(lgico)
Lgico um valor ou expresso que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO.
Se lgico for FALSO, NO retornar VERDADEIRO; se lgico for VERDADEIRO, NO
retornar FALSO.
Frmula Descrio (resultado)
=NO(FALSO) Reverte FALSO (VERDADEIRO)
=NO(1+1=2) Reverte uma equao que avaliada como VERDADEIRO
(FALSO)

OU()
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se
todos os argumentos forem FALSOS.
Sintaxe: OU(lgico1;lgico2;...)
Lgico1;lgico2,... so de uma a 30 condies que voc deseja testar e que podem
resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADEIRO ou
FALSO, ou em matrizes ou referncias que contenham valores lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses
valores sero ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, OU retornar o valor de erro
#VALOR!.
Voc pode usar uma frmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em uma
matriz. Para inserir uma frmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.

Frmula Descrio (resultado)
=OU(VERDADEIRO) Um argumento VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
=OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos so avaliados como
FALSO (FALSO)
=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento VERDADEIRO
(VERDADEIRO)


SE()
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um
outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores
e frmulas.
Sintaxe: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor
da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso
contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer
operador de clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do
oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE
exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento
teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do
oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no
houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se
teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps
valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser
retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula.
possvel aninhar at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a seguir.
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o
valor que foi retornado por estas instrues.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os
dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma
seqncia de caracteres de texto ou um nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo
de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma seqncia de caracteres de
texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE. Saiba como
calcular um valor baseado em uma condio.
Exemplo 1:









Exemplo 2:






Exemplo 3:


No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para
a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso
para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for
VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE
avaliada e assim por diante.
As letras so atribudas a num


Frmula Descrio (resultado)
=SE(A2<=100;"Dentro do
oramento";"Acima do
oramento")
Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a
frmula exibir "Dentro do oramento". Caso
contrrio, a funo exibir "Acima do oramento"
(Dentro do oramento)
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15 ser
calculado. Caso contrrio, o texto vazio ("") ser
retornado ()
Frmula Descrio (resultado)
=SE(A2>B2;"Acima do
oramento";"OK")
Verifica se a primeira linha est acima do
oramento (Acima do oramento)
=SE(A3>B3;"Acima do
oramento";"OK")
Verifica se a segunda linha est acima do
oramento (OK)
Frmula Descrio (resultado)
=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B";
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao
primeiro resultado (F)
=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B";
SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao
segundo resultado (A)
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B";
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao
terceiro resultado (C)
eros usando a seguinte chave.








4. FORMATAO CONDICIONAL
um recurso que permite dar nfase a determinadas clulas. Inclui a modificao do estilo
da fonte, bem como a adio de bordas e preenchimentos, a partir de uma condio imposta por
voc.
Para exemplificar a utilizao desse recurso, vamos montar uma tabela e salv-la como
Controle de Estoque.xls:























Planilha de Controle de Estoque
Se o resultado for Ento retornar
Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor do que 60 F
Neste primeiro exemplo, vamos fazer com que os valores acima de R$ 700,00 sejam
exibidos em negrito. Execute os procedimentos a seguir: Selecione a rea de clulas C7:H21.
Para que o comando tenha sucesso, necessrio selecionar a rea de clulas previamente; Abra
o menu Formatar e clique sobre o comando Formatao Condicional. Ser exibida uma caixa de
dilogos, assim como a mostrada na figura abaixo:
Como nossa condio para formatao tem como base um valor determinado, devemos
manter a expresso O valor da clula , no primeiro menu desdobrvel; O segundo menu trata do
operador da condio. Como queremos atingir somente as clulas cujos valores excedem 700,
escolhido no menu o operador maior do que. Para isso, clique na seta e, em seguida, sobre o
operador; Na caixa de entrada seguinte, devemos informar a condio em si. Neste exemplo, a
condio o valor dado para a formatao, no caso, 700. Digite o valor direto na caixa de entrada.
Clique sobre o boto Ser exibida uma caixa de dilogos, como a mostrada
na figura abaixo:


Segundo o requerimento, os valores maiores que 700 devero ser formatados apenas com
o estilo negrito. Clique no boto OK para finalizar a operao.
5. CLASSIFICAO E FILTRAGEM DE DADOS DO EXCEL

CLASSIFICANDO OS DADOS DA PLANILHA

Para que os dados possam ser classificados, necessrio que a planilha tenha sido
desenvolvida na forma de um banco de dados, no qual o rtulo de cada coluna representa um
campo e as informaes, dispostas e linhas, representam os registros. Posicione o apontador do
mouse na clula inicial, ressione e arraste o mouse at cobrir toda a rea de dados referida; Abra
o menu Dados e clique no comando Classificar, quando ser exibida uma caixa de dilogos como
a mostrada pela figura:
No menu desdobrvel Classificar por, voc pode selecionar o nome do principal campo
que ser tomado como classificar por. Selecione a opo Produto; a classificao pode ser em
ordem crescente ou decrescente. Selecione a classificao crescente, clicando sobre a opo
correspondente e clique no boto OK
6. ESTRUTURA DE TPICOS

A estrutura de tpicos organiza os dados em nveis. Desse modo, podemos exibir todos os
detalhes de uma planilha ou selecionar apenas os dados mais gerais. Vamos exemplificar atravs
da planilha Relatrio de vendas:

Planilha Relatrio de vendas estruturada em tpicos

Nessa planilha temos trs opes de exibio: podemos mostrar todos os dados, ou
apenas os resultados por regio, ou s o resultado geral do pas:

Planilha Relatrio de vendas com tpicos recolhidos parcialmente







Planilha Relatrio de vendas com tpicos totalmente recolhidos


Fazemos as mudanas no modo de exibio clicando nos botes + e do lado esquerdo
da planilha. So os botes da estrutura de tpicos. O boto + expande a exibio. O boto
recolhe a exibio.
Para criar uma estrutura de tpicos na planilha faa o seguinte:
1. Selecione os dados da planilha que sero estruturados; 2. No menu Dados clique em
Organizar estrutura de tpicos. Em seguida clique em AutoTpicos. 3. Pronto. O Excel criar a
estrutura de tpicos. Esse mtodo simples s funciona para algumas planilhas como a que
usamos no exemplo. A criao automtica s d certo quando o Excel encontra a planilha
preparada. A incluso de clulas com a funo SOMA ajuda a estruturao em tpicos.
Se o comando AutoTpicos no funcionar voc poder criar a estrutura manualmente.
simples. Voc s tem que agrupar as linhas para criar as chaves da estrutura de tpicos.
Para agrupar as linhas da regio Centro-Oeste, por exemplo, faa assim:
Selecione as linhas 5,6 e 7;
No menu Dados, clique em Organizar estrutura de tpicos e no comando Agrupar.
Repita a mesma operao para agrupar as demais regies. Para criar a chave geral
selecione as linhas de 4 a 20 e aplique o comando Agrupar:

Menu Tpicos


7. FILTRAGEM
A ferramenta Filtragem boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar exibir
dados que atendem uma certa condio e ocultar os demais. Vamos filtrar a planilha Preos de
automveis da seguinte maneira: vamos exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan;
vamos construir a tabela Preos de Automveis:
Planilha Preos de Automveis














Planilha Preos de Automveis filtrada

Para exibir as linhas ocultas pela filtragem, clique no menu Dados, em Filtrar e na opo
Mostrar tudo. Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros
que custam menos de R$ 20.000,00. Faa assim:
1. Clique no boto da coluna Preo;
2. Escolha ao opo Personalizar... Surgir a caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro;
3. No primeiro campo selecione menor do que e, no segundo campo, digite
20.000,00;
4. Clique em OK:










Caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro







Planilha Preos de Automveis filtrada por preo
Para remover um filtro clique em Dados, em Filtrar... e desmarque a opo AutoFiltro.



8. MANIPULANDO BANCO DE DADOS DO EXCEL

FORMULRIOS

Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer ajuda dos
formulrios do Excel. Digitar dados num formulrio muitas vezes mais prtico que digitlos
diretamente na lista.
Antes de trabalhar com formulrios vamos entender os termos usados. Um formulrio
uma caixa de dilogo com vrios campos. Cada campo representa uma coluna da lista. O
conjunto de todos os dados de uma linha da tabela compe um registro. Agora vamos
exemplificar. Clique em alguma clula da lista de preos da planilha Preos de automveis; No
menu Dados clique em Formulrio. Surgir um formulrio na tela; Para incluir um registro no
formulrio clique em Novo; Digite os dados nos campos do formulrio. Para passar de um campo
a outro use a tecla TAB. No final da digitao tecle ENTER. Os registros novos sero includos no
final da lista; Depois de digitar os novos registros, clique em Fechar:


















Formulrio


SUBTOTAIS
O comando Subtotais permite obter vrias informaes de uma lista de dados.
Vamos partir da planilha Preos de automveis. Com o comando Subtotais podemos
obter informaes como as seguintes:
1. Saber quantos carros de cada marca esto na tabela;
2. Saber o preo mdio dos carros de cada categoria;
3. Saber o preo mximo dos carros de cada marca;
4. Saber o preo mnimo dos carros em cada categoria.
Vamos usar os subtotais para saber qual o preo mdio dos carros em cada
categoria. Faa assim:
1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e depois por
preo decrescente. Caso no se lembre como fazer isso volte atrs no item
Classificao desta apostila;
2. No menu Dados escolha Subtotais... Surgir a caixa de dilogo Subtotais;
3. No campo A cada alterao escolha Categoria;
4. No campo Usar funo escolha mdia;
5. Clique em OK.6. Pronto. O Excel cria os subtotais para ns:
























Planilha Preos de Automveis com Subtotais

Para cancelar a exibio de subtotais, clique no menu Dados e no comando Subtotais.
Na caixa de dilogo, clique no boto Remover todos.


VALIDAO DE DADOS
um mecanismo que permite controlar a digitao de dados. Podemos definir que alguns
valores no sero aceitos numa clula. Vamos a um exemplo: Uma empresa atacadista de
equipamentos de informtica tira seus pedidos de compra no Excel. No pedido de compra h uma
tabela com as seguintes colunas: quantidade, produto, preo unitrio e preo total. Vamos criar
uma validao de dados nas clulas de quantidade. Queremos que sejam aceitos apenas
nmeros inteiros maiores que 3. Isso porque 3 o pedido mnimo aceito pela empresa e inteiros
porque no d para cortar os equipamentos e vend-los em pedacinhos.













Planilha Pedido de compra


Para criar uma validao de dados faa assim:
1. Selecione as clulas do item Quantidade (A4:A7);
2. No menu Dados escolha Validao... Surgir a caixa de dilogo Validao de dados;
3. No campo Permitir escolha Nmero inteiro;
4. No campo Dados escolha maior do que;
5. No campo Mnimo digite 3;
6. Na guia Mensagem de entrada digite o ttulo Quantidade e a mensagem Mnimo 3;
7. Na guia Alerta de erro digite o ttulo Quantidade e a mensagem A quantidade mnima
03;
8. Clique em OK.
9. Pronto. O Excel no aceitar qualquer valor na coluna das quantidades. Quando o
usurio selecionar uma clula receber uma mensagem de entrada. Se o usurio
tentar digitar um valor invlido ser avisado por uma caixa de alerta:








Mensagem de entrada









Alerta de validao

Para remover uma validao, primeiro selecione as clulas. Em seguida clique no menu
Dados e escolha Validao... Na caixa de dilogo clique no boto Limpar tudo.
TABELAS DINMICAS
As tabelas dinmicas so timas para analisar dados de grandes listas. Vamos
exemplificar. Veja a planilha Controle dirio de vendas:

















Planilha Controle dirio de vendas

O gerente da empresa quer saber informaes como: qual a regio que est comprando
mais; qual o tipo de produto que est vendendo mais; quem o melhor vendedor. As tabelas
dinmicas tornam essas anlises muito fceis. Elas resumem os dados. Vamos criar uma tabela
dinmica para a planilha Controle dirio de vendas. Faa assim:
1. No menu Dados escolha Relatrio de tabela e grficos dinmicos... Surgir o Assistente
de tabela dinmica e grfico dinmico;
2. Na etapa 1 indique que a tabela dinmica usar dados de uma lista do Excel e que
quer uma tabela dinmica;
3. Na etapa 2 indique o local onde a tabela dinmica vai colher os dados. s
selecionar com o mouse as clulas da lista de dados;
4. Na etapa 3 indique o local onde a tabela dinmica vai ficar. Escolha na planilha
atual. Digite apenas o endereo da clula onde ficar o canto superior esquerdo da
tabela. Por exemplo: H3.
5. Clique em Concluir.



Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico

Pronto. A estrutura da tabela dinmica est montada. O prximo passo definir as
posies dos campos na tabela. Isso simples. Basta arrastar o nome do campo que est na
barra Tabela dinmica para uma das reas da tabela. Faa o seguinte:
1. Arraste o campo Regio para a rea Campos de coluna;
2. Arraste os campos Vendedor e Tipo para a rea Campos de linha;
3. Arraste o campo Valor para a rea Itens de dados:








Barra Tabela dinmica
Pronto. Uma tabela dinmica est montada:
Tabela dinmica
O nome do recurso tabela dinmica porque os campos podem ser arrastados para
posies novas. Com isso produzimos novas combinaes de dados que permitem anlises
diferentes.
IMPORTAO DE DADOS

Muitas vezes os dados que voc precisaria digitar para criar uma planilha esto prontos em
outro arquivo. O Excel pode importar informaes da Internet, de bancos de dados e de arquivos
de texto:










Menu Obter dados externos

Da Internet
Para importar dados de uma pgina de Internet voc deve informar o endereo da pgina e
quais dados sero importados. Faa assim:
No menu Dados clique em Obter dados externos e em Criar consulta Web. Surgir a
caixa de dilogo Nova consulta Web:






















Caixa de dilogo Nova consulta Web







De bancos de dados

O Excel pode importar dados de vrios tipos de bancos de dados. Para isso ele conta com
o auxlio do programa Microsoft Query, que faz a tarefa de se conectar a um banco de dados.
Para importar dados de um banco de dados faa assim:













Caixa de dilogo do Microsoft Query

Escolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instrues do Microsoft Query. Para
cada banco de dados a seqncia a seguir diferente.


De arquivos de texto
Arquivos de texto podem ser importados para o Excel. Lembre-se que o texto precisa estar
dividido em partes, cada parte ser inserida numa clula. O Excel procura os separadores de texto
para saber como colocar cada parte do texto numa clula. Os separadores comuns so tabulao,
vrgula, ponto-e-vrgula ou espao. Devemos definir um separador na hora de importar os dados.
Para importar dados de um arquivo de texto faa assim:
1. No menu Dados, escolha Obter dados externos e clique em Importar arquivo de texto;
2. Selecione o arquivo na lista de pastas do computador;
3. Responda s perguntas do assistente e clique em Concluir.

9. AUDITORIA E FUNO DO EXCEL
A auditoria de clulas serve para que o usurio saiba as procedncias de uma determinada
frmula inserida numa clula, ou ainda, qual ou quais as clulas dependentes na planilha. Para
que a auditoria seja feita com sucesso, a clula deve ter obrigatoriamente uma frmula, a qual
deve apresentar por sua vez pelo menos uma referncia de outra clula qualquer da planilha.
Para a construo de uma planilha de auditoria devemos iniciar uma nova pasta de trabalho:
Preencha o intervalo das clulas B1:B4, assim como mostrado na figura
















Tabela para iniciar a auditoria

Posicione, em seguida, o seletor na clula D2 e digite a seguinte frmula: =SOMA(B1:B4);
Na clula F3 digite a frmula =(D2*100);
Posicione o seletor em D2, abra o menu Ferramentas, posicione o apontador sobre
Auditoria e clique sobre o comando Rastrear precedentes. Ser mostrada a figura:















Tabela de auditoria









10. PROTEGENDO UMA PLANILHA DEFININDO UMA SENHA

Apresentao: nesta lio, aprenderemos a proteger uma planilha do Excel, atravs da
definio de uma senha. Podemos definir uma senha para leitura da planilha e outra para
alterao da planilha. Ao abrir a planilha, em primeiro lugar ser solicitada a senha para leitura.
Em seguida, solicitada a senha para alterao (caso esta tenha sido definida). Se o usurio
souber apenas a senha para leitura, ele poder abrir a planilha, porm, no poder fazer
alteraes. Se ele souber a senha para alterao, poder alterar a planilha e salvar as alteraes.
As senhas so definidas para cada planilha individualmente. Um detalhe importante que,
se voc esquecer a senha de leitura, no ser mais possvel abrir a planilha. A nica maneira de
voltar a ter acesso planilha lembrando da senha. Se voc esquecer a senha de gravao,
poder abrir a planilha, porm, no poder fazer alteraes.
Como definir as senhas de leitura e alterao?
1. Abra a planilha na qual voc deseja definir a(s) senha(s).
2. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como. Surgir a janela indicada na figura a
seguir:
















3. D um clique no boto Opes. Na janela que surge (conforme indicado na figura a
seguir), voc pode definir uma senha para leitura (senha de proteo) e tambm uma senha para
gravao/alterao (senha de gravao). Se for definida apenas a senha de proteo, a senha
ser solicitada na abertura da planilha. Se voc fornecer uma incorreta, a planilha no ser
carregada. Se voc definir apenas a de gravao, a senha ser solicitada no momento da
abertura da planilha. Se voc no fornecer a senha de gravao ou fornecer uma incorreta, a
planilha ser carregada, porm, no poder ser alterada. Na figura a seguir, definiremos uma
senha de proteo e tambm uma de gravao:












4. Aps digitar as senhas, d um clique no boto OK. Ser exibida uma janela pedindo
confirmao para a senha de proteo. Digite a senha novamente e d um clique em OK. Surgir
uma janela pedindo a confirmao da senha da gravao. Digite-a novamente e d um clique em
OK. Voc estar de volta janela Salvar como. D um clique no boto Salvar. Voc estar de
volta planilha.













Nota: as senhas de gravao e proteo no precisam ser iguais.

5. Feche a planilha.
Marcando aqui sempre
criar um
Backup automtico
No poder salvar
as mudanas,
s se mudar o
nome do arquivo.
6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar, ser solicitada a senha de
proteo. Digite-a, conforme indicado na figura a seguir, e d um clique no boto OK:





Se voc no digitar a senha ou digitar uma incorreta, a planilha no ser aberta.

7. Em seguida, ser solicitada a senha de gravao. Digite-a, conforme indicado na figura
a seguir, e d um clique no boto OK:






Se voc no souber a senha, pode clicar no boto Somente leitura. A planilha ser aberta,
porm, no podero ser feitas alteraes.

8. Se voc no quiser mais utilizar senhas em uma planilha, utilize o comando Arquivo ->
Salvar como. Na janela que surge, d um clique no boto Opes e defina as duas senhas em
branco. Salve a planilha. Na prxima vez que a planilha for aberta, no sero mais solicitadas as
senhas de proteo e gravao.
11. HIPERLINKS
Um hiperlink um vnculo de um documento que, quando clicado, abre outra pgina ou
arquivo. O destino normalmente outra pgina da Web, mas tambm pode ser uma figura, um
endereo de email ou um programa. O hiperlink em si pode ser um texto ou uma figura.
Quando um visitante do site clica no hiperlink, o destino mostrado em um navegador da
Web e aberto ou executado, dependendo do tipo de destino. Por exemplo, um hiperlink para uma
pgina mostra a pgina no navegador da Web e um hiperlink para um arquivo AVI abre o arquivo
em um mdia player.






























12. Atingir Meta
Quando voc sabe o resultado de uma nica frmula, mas no o valor de entrada que a
frmula precisa para determinar o resultado, pode usar o recurso Atingir Meta. Ao atingir meta, o
Excel varia o valor em uma janela especfica at uma frmula dependente de aquela clula
retomar o resultado desejado.
Vamos analisar o seguinte ex.:
Temos ento uma planilha para controlar os produtos de um depsito de bebidas
Vamos ento fazer a seguinte simulao:
Menu Ferramentas Atingir Meta
Definir clula -> $F$11 ( Valor de venda do Wisky)
Para valor -> 45,50
Alternando clula -> $d$11 (est a porcentagem no momento)
Resultado -> 203% e no valor de R$ 45,50
13. MACROS E OUTRAS OPERAES DO EXCEL

Macro um programa gerado pelo usurio, cujo contedo so instrues armazenadas
exclusivamente para aes a serem feitas. Com o Macro, o usurio pode executar vrias aes ao
mesmo tempo, simplesmente clicando em botes ou executando um comando, diminuindo
consideravelmente seu trabalho. Nossa primeira macro tem como funo inserir uma nova
planilha e formatar determinadas clulas com cores de procedimentos a seguir:
1. Abra o menu Ferramentas, posicione o apontador em Macro e clique sobre o
comando Gravar Nova Macro;
2. Na caixa exibida, voc pode:
3. Nomear a macro, digitando seu nome na caixa de entrada Nome da Macro. Para o
exemplo, foi digitado Macro_Teste;
4. Definir um atalho de teclas para macro, comeando por CTRL. Apenas digite o
caractere que, em conjunto com essa tecla, far a macro agir;
5. Definir o local de armazenamento da macro.
6. Clique no boto OK. A rea de trabalho do Excel ser visualizada, juntamente com
a presena de uma pequena barra denominada Parar macro. Ela ser necessria
para concluir as aes que comporo as instrues da macro:



Barra de Gravao


Quando voc abrir uma pasta de trabalho que contenha uma macro, aparecer uma
mensagem de aviso, pedindo-lhe que ative ou desative todas as macros da pasta de trabalho.
Desativar as macros o ajudar a reduzir o risco de que um vrus de macro, que pode estar, por
exemplo, em uma pasta de trabalho de uma rede ou site da Web inseguros, danifique seus
arquivos ou computador. Como o Excel no determina de fato se uma macro na pasta de trabalho
contm um vrus, certifique-se de que a fonte da pasta de trabalho seja confivel, ou passe um
antivrus.
1. Abra o menu Inserir e clique no comando Planilha;
2. Escolha aleatoriamente clulas da planilha e aplique diferentes cores de fundo
para eles;
3. Selecione o intervalo A1:D10, formate-o como Moeda;
4. Clique no boto Gravao na Barra de Gravao, concluindo a gravao da macro.

EXECUTANDO A MACRO
Para executar a macro vamos seguir estes passos:
Abra o menu Ferramentas e, no submenu Macro, clique no comando Macros;
Na caixa exibida, selecione o nome a ser executado e, para isso, clique no boto



















Caixa de edio e manipulao de macros


Os cdigos da macro podem ser no s visualizados como tambm alterados pelo usurio.
Execute os procedimentos a seguir para entender melhor: Tecle ATL F8, abrindo a caixa de
dilogos Macro;
Selecione o nome da macro desejada e clique no boto Editar. Esse boto faz com que
seja aberto o Editor do Visual Basic, linguagem de programao da qual se constituem as macros
do Excel:


Janela do Visual Basic
Por essa janela, o usurio com experincia e conhecimento em Visual Basic poder alterar
quaisquer caractersticas e aes da macro atravs desse editor. Pode-se criar um boto de
atalho que execute a macro desejada. Na verdade, esse boto tambm constitudo por um
conjunto de instrues em Visual Basic e est vinculado diretamente macro. Acione a barra de
ferramentas Formulrios. Essa barra possui botes e outros elementos que podem ser inseridos
na planilha, com funes especficas; esses elementos vo desde botes de atalho, passando por
menus desdobrveis, at botes de rdio e caixas de verificao:






Barra de ferramentas Formulrios

Clique na ferramenta de boto representada na barra pelo cone . O apontador do
mouse toma a forma de uma pequena cruz. Pressione e arraste o mouse na diagonal, mais ou
menos no local onde deseja que o boto fique posicionado;
Aps a colocao do boto na planilha, a caixa de dilogos Atribuir macro se torna
disponvel. Pode-se atribuir um nome ou aproveitar outro j existente; Ao retornar planilha,
clique em qualquer outra clula, a fim de tirar a seleo do objeto:



Boto de Macro

CONFIGURANDO BOTES DA MACRO
Como vimos anteriormente, podemos inserir botes de macro em nossa planilha. Agora
iremos inserir botes que nos permita ir de uma planilha para outra sem necessitar utilizar as
guias de planilha para alternar entre elas.
1. Clique na opo Boto que se encontra na Barra de Formulrio.
2. V com o cursor do mouse para qualquer lugar da planilha e d um clique com o boto
direito do mouse. Automaticamente aparecer esta tela.
























3. Clique no boto Novo Automaticamente aparecer a tela do Microsoft Visual Basic.




14. SOLVER

O comando Solver utilizado para maximizar ou minimizar o valor de uma clula que est
dependente da variao dos valores em vrias outras clulas, dentro de restries previamente
definidas. Quando utilizar o Solver, as clulas com que estiver a trabalhar tero que estar
relacionadas atravs de frmulas na folha de clculo.

Exemplo:

Imagine que pretende comprar 100 animais com 100 escudos. Os preos unitrios dos diferentes
animais so aqueles que se apresentam, de seguida:


Preo Unitrio
Ovelhas 100,00
Patos 200,00
Galinhas 50,00


Vamos formular o problema da forma que se apresenta no quadro seguinte, atribuindo
quantidades a cada animal, relacionando as quantidades com o preo unitrio e calculando os
respectivos totais (em quantidade e dinheiro).


C D E F
3 Preo Unitrio Quantidade Total
4 Ovelhas 100,00 1 100,00
5 Patos 200,00 1 200,00
6 Galinhas 50,00 1 50,00
7 Total 3 1.250,00


Os valores da coluna F resultam todos de frmulas bem como os Totais. Daqui resulta que em F4
se encontra a frmula =D4*E4 e que em E7 se encontra a frmula =Soma(E4:C6). Se o solver no
se encontrar disponvel em Ferramentas Solver ento deve fazer Ferramentas Suplementos
e seleccionar Suplemento Solver. Utilizando o Solver vamos definir:







Uma ltima restrio que no se encontra visvel refere-se a F7 que tambm tem que ser igual a
100. Quando pedimos para solucionar, o Solver apresenta-nos a seguinte soluo:


C D E F
3 Preo Unitrio Quantidade Total
4 Ovelhas 100,00 1 100
5 Patos 200,00 27 540
6 Galinhas 50,00 72 360
7 Total 100 1000



Perguntando-nos o que pretendemos fazer com o resultado.