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Actividad 2 Mdulo 4: Anlisis de Necesidades (integracin del

diagnstico realizado)
Tutoras para el Acompaamiento en la Educacin a Distancia
Alumno: Jos Rico Prez

Divisin Educacin Superior
UVEG

Asesor: Rubn Gonzlez Gonzlez
Celaya, Gto.

Fecha de Elaboracin: 23 de Agosto del 2014


Introducci n
En esta actividad se busca desarrollar el anlisis del diagnstico de necesidades tutoriales previamente desarrollado como una actividad
del diplomado, a fin de ser capaz de identificar las problemticas de los estudiantes tutorados en un nivel institucional, grupal e individual.
Adicionalmente se pretenden adecuar y/o disear los mecanismos y formatos para la identificacin, registro, seguimiento y posible
canalizacin de los estudiantes tutorados.
Diagnstico de Necesi dades
A nivel institucional, la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato UVEG, identifica a travs de su Programa Institucional
de Tutora -PIT- (UVEG, 2014), como necesidades tutoriales la mejora del rendimiento acadmico de los alumnos, la prevencin de la
desercin del estudiantado y la promocin de la formacin integral del alumno.
En este sentido, se han instrumentado acciones contemplando la accin tutorial como un trabajo orientado hacia dos dimensiones:
la dimensin acadmica y la dimensin psicoeducativa y vocacional (UVEG, 2014).
De manera puntual el Programa Institucional de Tutora (UVEG, 2014) conceptualiza la dimensin acadmica como aquella en la
que se busca:
Orientar al estudiante sobre el modelo educativo y el modelo de trabajo acadmico, con el objetivo de promover el sentido
de perteneca institucional para evitar la desercin escolar.
Desarrollar las caractersticas de un estudiante exitoso en la modalidad virtual, para aumentar la aprobacin y promover la
eficiencia terminal: generar hbitos y tcnicas de estudio para el trabajo autogestivo, la administracin de su tiempo y el trabajo
colaborativo, con el fin de disminuir la desercin escolar.
Incrementar de manera cuantitativa los indicadores de la calidad educativa: retencin, aprobacin y eficiencia terminal.
En tanto la dimensin psicoeducativa y vocacional en el Programa Institucional de Tutora (UVEG, 2014) se entiendo como las
acciones encaminadas a:
Acompaar al estudiante en actividades que favorezcan la formacin integral; el desarrollo de un plan de vida y carrera, la
prestacin del Servicio Social Educativo, la Estada Profesional y la canalizacin de alumnos en situaciones de riesgo a las instituciones
especializadas en su tratamiento.
Ahora bien, en los niveles grupales e indivi duales y considerando al estudiante como un ser integrado a partir de las esferas
biolgica-psicolgica-social-espiritual, se ha logrado identificar las necesidades que se esquematizan en la siguiente tabla:
Dimensin Personal
Correspondiente
Problemticas Identificadas
Biolgica Abuso en el consumo de alcohol; consumo de cannabis, cocana base (crack), clorhidrato
de cocana y otras drogas ilegales incluso antes de iniciar la educacin superior -es probable
que considerando la edad de inicio reportada para el estado de Guanajuato de estas y otras
drogas legales e ilegales la edad de primer consumo de estas sustancias corresponda a la
educacin media y media superior- (Secretara de Salud - Secretariado Tcnico del Consejo
Nacional Contra las Adicciones, 2008)
Hbitos de sueo y descanso irregulares y probablemente inadecuados generado tanto por
compromisos laborales y familiares como por actividades recreativas.
Psicolgica Inadecuada eleccin vocacional, en el entendido que algunos alumnos haban considerado
cursar estudios en otra rea pero por diferentes circunstancias han considerado estas
instituciones de educacin superior como sus nicas opciones.
Dificultades en el aprendizaje de temas especficos de algunas asignaturas.
Dificultades en la autogestin y organizacin de su estudio.
Falta de hbitos y tcnicas de estudio
Dificultades en la administracin y uso eficiente de su tiempo.
Problemas personales de naturaleza emocional-afectiva (desde trastornos del estado de
nimo, hasta situaciones reactivos a eventos de la vida como prdida de relaciones de
pareja, situaciones familiares).
Toma de decisiones acadmicas errneas (carga de materias inadecuada y que excede el
tiempo que el alumno puede dedicar a sus actividades acadmicas)
Falta de motivadores extrnsecos de carcter institucional que orienten hacia la
permanencia y buen aprovechamiento acadmico.
Dificultades en el uso de equipos y sistemas de cmputo.
Estilos de aprendizaje heterogneos y diferentes a los que se privilegia en la prctica
docente de sus asesores y profesores.
Configuracin de rasgos individuales de personalidad que pudieran generar bajo
compromiso acadmico: baja responsabilidad, vigor y estabilidad emocional.
Social Relaciones conflictivas asesor-alumno y alumno-alumno
Violencia Familiar
Desarticulacin familiar (como producto o no de la violencia familiar)
Escasos recursos econmicos del estudiante lo que podra haber implicada escasas
oportunidades de desarrollar el nivel cultural.
Conflicto de roles (trabajador-estudiante de educacin superior; padre/madre de familia y
proveedor familiar-estudiante de educacin superior).
Dificultades para el trabajo en equipo.
Caractersticas sociodemogrficas que parecen privilegiar lo lquido, temporal y efmero
modernidad lquida (Bauman, 2000) o NetGeneration.
Expectativas poco reales sobre el esfuerzo y tiempo necesario para lograr concluir con su
educacin superior.
Falta de equipo de cmputo propia y conexin a internet
Espiritual Prdida del sentido de vida o neurosis nogena ( (Frankl, 1991)
Dificultades para visualizar cmo la educacin superior se entreteje en su proyecto de vida
y podra articularse con un propsito trascendente o visin personal.

Clasi ficacin y Jerarquizaci n de Necesidades Tutorial es:
En trminos del grupo de 256 alumnos del que actualmente soy tutor, es posible identificar consumo de alcohol y de tabaco entre
algunos alumnos adems de la inactividad acadmica. La mayora de los alumnos suelen dedicar menos de 8 horas para el desarrollo
de sus actividades acadmicas pus un alto porcentaje de ellos tienen un trabajo remunerado de tiempo completo adems de ser padres
y madres de familia. Su capacidad para el razonamiento, de lectura, de expresin oral y escrita y de motivacin se considera medio.
Entre los tipos de conducta de riesgo ms importantes se identifican riesgos respecto a la desercin o disminucin del
rendimiento escolar a partir de hbitos de estudio inadecuados y carencia de estrategias para el estudio; se ha detectado que la
disminucin del rendimiento escolar es predominante entre los alumnos que desarrollan paralelamente a sus estudios una actividad
laboral remunerada (la mayora de ellos) algo que quiz est relacionado con las dificultades para conciliar estas dos actividades y
organizar efectivamente sus tiempos de estudio y trabajo.
Tambin en posible identificar conductas de la farmacodependencia a partir del abuso en el consumo de alcohol; consumo de
cannabis, cocana base (crack), clorhidrato de cocana y otras drogas ilegales incluso antes de iniciar la educacin superior -es probable
que considerando la edad de inicio reportada para el estado de Guanajuato de estas y otras drogas legales e ilegales la edad de primer
consumo de estas sustancias corresponda a la educacin media y media superior- (Secretara de Salud - Secretariado Tcnico del
Consejo Nacional Contra las Adicciones, 2008).
De esta manera y partiendo de las conductas de riesgo identificadas en el grupo es posible ubicar que las necesidades tutoriales
principales giran en torno a la orientacin principalmente respecto al consumo de sustancias psicoactivas-, del desarrollo de
habilidades para el autoaprendizaje, para la generacin de estrategias efectivas de estudio incluyendo la organizacin eficaz de su
tiempo y de motivacin.
Regi stro de Expedi entes
Si bien la evidencia institucional de las acciones de tutora se han venido desarrollando a partir del cuatrimestre Enero-Abril 2014
y nuevamente en el cuatrimestre Mayo-Agosto 2014 a travs de la bitcora de los alumnos dentro del Sistema de Seguimiento de
Estudiantes (SSE):

Se contempla tambin la necesidad de instrumentar un formato de seguimiento ms personalizado que posibilite el seguimiento
puntual de aquellos estudiantes en los que se han identificado en las situaciones de riesgo que han sido priorizadas como parte del Plan
de Accin Tutorial. De esta manera se propone el siguiente formato:

Formato de Registro de Tutora

Tutor: JOS RICO PREZ Divisin: Educacin Superior: Ingenieras y Econmico Administrativas
Periodo Cuatrimestral: Mayo- Agosto 2014

REGISTRO SITUACIONAL DE ALUMNOS TUTORADOS
Fecha Matricula
Nombre (Apellido
Paterno, Apellido
Materno, Nombre)
Firma
Descripcin de la problemtica
y situacin acadmica del
alumno
Intervencin actual y
recomendaciones
Se recomienda
seguimiento
personalizado? (si/ no)

Canalizaci n y Seguimi ento de l os Alumnos:
Ligado a las conductas de riesgo priorizadas en el Plan de Accin Tutorial se identifican las siguientes instituciones para la
canalizacin y atencin de los alumnos bajo los siguientes criterios:
Depresin y Ansiedad.- a partir de una calificacin que d cuenta de dichos diagnsticos en los instrumentos de valoracin (Cuestionario
para el Sndrome Depresivo Zung-Caldern y de la Escala de Ansiedad de Hamilton) a travs de los Centros de Atencin Integral a la
Salud Mental (CISAMEs) de la Secretara de Salud del Estado de Guanajuato.
Fechas de
cumplimiento











Consumo de Sustancias Psicoactivas.- identificado a partir del autorreporte de los alumnos y/o su solicitud de apoyo a travs de los
Centros de Integracin J uvenil (CIJ ) localizados en las ciudades de residencia de los alumnos de los que soy tutor (Celaya y Salamanca)
y las UNEMES CAPA de la Secretara de Salud del Estado de Guanajuato.
Violencia Familiar.- identificado tambin a partir del autorrreporte y la solicitud de atencin del estudiante a travs de la Procuradura
General de J usticia del Estado de Guanajuato (PGJ E-Guanajuato) y particularmente a partir de los centros de atencin dependientes de
su Subprocuradura de Atencin Integral y Especializada (SAIE) en Celaya y Salamanca; alternativamente en aquellos casos en que el
estudiante comparte no desear emprender accin legal sern canalizados a los Centros de Atencin a la Violencia Intrafamiliar CEAVIF
de la Secretara de Salud del Estado de Guanajuato en Celaya y Salamanca.
Situaciones de ndole Psicopedaggica y Vocacional.- Las conductas de riesgo concernientes a estas dimensiones sern atendidas
internamente a travs del espacio virtual tipo blog cuyo diseo inicial fue esbozado en una actividad anterior de este diplomado:
http://blogtutoriauvegeducacionsuperior.blogspot.mx/
El seguimiento particular y especfico de dichos casos ser desarrollado a travs del correo institucional y personal de los alumnos
de manera semanal y registrado en la bitcora de los alumnos adems del registro situacional.
Ficha de Regi stro Acumul ati vo:
El registro acumulativo de la trayectoria cuatrimestral de los alumnos es generado de manera institucional por el rea de TICs
contemplando la actividad semanal de los alumnos, sus accesos a la plataforma y aulas virtuales, envo de actividades, calificaciones
acumuladas y sus datos personales y de contacto:

Guas de Entrevi sta
Adicional a la entrevista de deteccin y seguimiento institucional que contino empleando con mis alumnos tutorados en la UVEG
a pesar de ya no ser un requerimiento institucional de la accin tutorial:




Se propone el uso de la siguiente gua de entrevista a utilizar con los alumnos que me son asignados como tutorados por primera vez:
I.- DATOS PERSONALES.
Nombre del Aspirante: Edad: 0 aos
(Apellido Paterno) (Apellido Materno) (Nombre (s))
Domicilio Familiar: Calle Colonia:
Ciudad y Edo.: Telfono casa/ recados:
Estado civil: Telfono celular:
II.- DATOS SOCIOECONMICOS

No. De hermanos: Lugar que ocupas en la familia (De mayor a menor):
Ocupacin del Padre: Ocupacin de la Madre:
Escolaridad del Padre: Escolaridad de la Madre:
Actualmente vives con:
Dependes econmicamente de:
Quines contribuyen al ingreso familiar?
No. Dependientes econmicos: Ingreso familiar mensual aproximado:
Actualmente trabajas? No Necesitas trabajar para sostener tus estudios?
Nombre de tu patrn (empresa): Domicilio:
Telfonos Trabajo: Puesto que desempeas:
Percepcin mensual: Antigedad en el empleo:
Tiene tu empleo relacin con tu carrera? Horario laboral:
Si has trabajado anteriormente, indica cuantos aos y la causa por la que iniciaste a laborar:
Algn miembro de tu familia ha dejado de estudiar por motivos econmicos?
La familia en que gasta ms al mes (Selecciona 2 factores):
III.- ANTECEDENTES ACADMICOS
Escuela de procedencia: Municipio donde est ubicada: -
Con cul bachillerato egresaste?
Llevaste talleres o laboratorios de la especialidad durante el bachillerato?
Tienes experiencia en el uso de talleres y/o laboratorios de la carrera solicitada?
Promedio general de bachillerato: 0.0 Has estado becado:
Cules son las asignaturas que ms te agradan?
Actualmente adeudas alguna asignatura del bachillerato?
Has tenido periodos mayores de 1 ao sin estudiar?
Solicitaste ingresar en otra institucin?
Cuentas con el apoyo de tu familia para estudiar una carrera profesional?
IV.- EXPECTATIVAS
Cules son los motivos por los que te gustara estudiar en la UVEG?
Qu funciones crees que desempears en el campo laboral, al egresar de la carrera solicitada?
Qu te hizo inclinarte por la carrera solicitada?
En caso de ser admitido Qu dificultades se podran presentar para poder realizar tus estudios en la UVEG?
Qu esperas que aporte la UVEG a tu vida?
Cul es el compromiso que ests dispuesto a asumir para terminar tus estudios profesionales?
Cules son tus planes de vida para el prximo ao?
Pgi nas Web
De entre los espacios virtuales y las pginas web a utilizarse como recursos en la accin tutorial y como parte integral del Plan de Accin
Tutorial se identifican:
Blog.- http://blogtutoriauvegeducacionsuperior.blogspot.mx/
Centros de Integracin J uvenil: http://www.cij.gob.mx/
Secretara de Salud del Estado de Guanajuato: http://salud.guanajuato.gob.mx/
Comisin Nacional contra las Adicciones: http://www.conadic.salud.gob.mx/
Procuradura General de J usticia del Estado de Guanajuato:
http://portal.pgjguanajuato.gob.mx/PortalWebEstatal/Inicio/Formularios/index.aspx

Concl usi n Personal:
Si bien son diversas las dificultades por las que es posible atraviesen los estudiantes tutorados en educacin superior es posible
categorizarlas dentro de las cuatro dimensiones que constituyen la persona del educando: biolo-psico-socio-espiritual.
Dichas dificultades hacen necesaria la reflexin, anlisis e instrumentacin de acciones tanto por parte de la institucin educativa como
por parte del tutor adems de las actividades e intervenciones que desarrolla en su espacio de trabajo particularmente a partir del
acompaamiento que parece caracterizar la esencia de su funcin.
Referencias Bibliogrficas y/o Electrnicas:
Bauman, Z. (2000). Modernidad lquida. Cd. de Mxico: Fondo de Cultura Econmica.
Frankl, V. E. (1991). El hombre en busca de sentido (Duodcima ed.). Barcelona: Herder.
Secretara de Salud - Secretariado Tcnico del Consejo Nacional Contra las Adicciones. (2008). Encuesta Nacional de Adicciones
Resultados por Entidad Federativa, Guanajuato. Cd. de Mxico: Instituto Nacional de Salud Pblica.
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato (2014). Programa Institucional de Tutora. Documento institucional.
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato (s. f.) Conductas de Riesgo. Recuperado el 12 de J ulio del 2014, de Tutoras para el
Acompaamiento en la educacin a distancia en http://campus.uveg.edu.mx/

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