1.Introduccin: Hoy en da, vivimos en un mundo en el que los cambios son cada vez ms rpidos debidos en gran medida a la globalizacin de los mercados.
La globalizacin debe ser considerada desde diferentes perspectivas, tales como: La destruccin de barreras polticas, econmicas y sociales. La globalizacin significa buscar las "diferencias" y tratar de aflorarlas en un contexto de cooperacin.
Globalizar significa libertad, lo que implica un mayor mbito de accin para la economa y para la empresa, y por tanto la ruptura de instituciones de carcter tradicional. Por eso tienen que surgir nuevas instituciones abiertas, cuya misin bsica es coordinar esa globalizacin de forma altamente descentralizada y flexible. Es un factor que conlleva la aproximacin de culturas, pueblos, personas, integrndolas en nuevas divisiones de trabajo sin lmites y sin las rigideces tradicionales. Globalizar significa tambin la necesidad de nuevas instituciones y organizaciones y la implantacin de nuevas capacidades directivas en las que tengan prioridad el desarrollo de los recursos humanos. Es obvio que el entorno cambia constantemente y la organizacin debe hacerlo lo propio si su propsito en seguir con vida. Para adaptarse a este continuo proceso de cambio hay que seguir unas pautas claves que radican en modificaciones en la actividad empresarial: La cultura de mando que anteriormente exista debe ser sustituida por una cultura de direccin de personas y una cultura de identificacin corporativa, lo que conlleva una mayor demanda de capacidades directivas. Abandono de una cultura de "activos inmovilizados". El xito o fracaso de una divisin de trabajo no radica prioritariamente en los activos inmovilizados, sino en la cultura del cambio permanente de las personas y de su implicacin en el desarrollo de la organizacin. Otra de las claves es la reduccin de las barreras, lo que exige una cultura de la competitividad para poder aflorar los propios potenciales disponibles.
2. Idea de negocio
Es una descripcin corta y especfica de lo que sern tu negocio. Es encontrar un enfoque diferente o un concepto que todava no haya sido explotado en el mercado.
Una idea de negocio debe cumplir con tres requisitos: Debe cubrir una demanda insatisfecha. Su produccin debe ser rentable econmicamente. La empresa debe tener las capacidades y habilidades necesarias para desarrollar la idea de negocio. En otras palabras debe haber algn producto o servicio que las personas si estaran dispuestos a comprar y al mismo tiempo su precio debe ser mayor a los costos de su elaboracin para que te pueda producir ganancias. Adicionalmente, t debes analizar si tienes las capacidades especficas para llevar a cabo esta idea de negocio.
3.- Idea de Empresa Visto el entorno en que nos movemos hoy en da, una empresa debe abrir sus horizontes y dirigirse a nuevos mercados con el fin de no quedarse atrs. Eso es exactamente lo que est ocurriendo con un gran nmero de empresas. La empresa en la que hoy vamos a basar la direccin de personas en la empresa, es un tipo de empresa que hoy en da necesita un cierto tamao para ser competitiva, como puede ser el sector del automvil. Este sector se encuentra en manos de un nmero reducido de fabricantes y es imprescindible contar con un gran tamao, es decir, con las economas de escala (Investigacin y Desarrollo, Compras, Marketing...) que aporta la internacionalizacin, para poder competir en los mercados mundiales. Adems debido a su gran dependencia de la tecnologa, el cambio en los gustos del consumidor etc. es un sector que se encuentra en continuo cambio. En definitiva, un sector afectado en gran medida por la globalizacin de los mercados, el cual, debe mantenerse al da y adaptarse a los cambios con agilidad, para que resulta indispensable saber adecuar las tcnicas y procesos directivos a los nuevos tiempos.
Cabe destacar que a pesar de haber elegido un sector o una empresa concreta para el desarrollo del tema, las funciones de un directivo no varan de un sector a otro, ni de un tipo de empresa a otra. Dicho esto, solo queda comenzar a detallar como llevaramos a cabo la direccin de personas ponindonos en el lugar del director general de la empresa.
4.- Funciones de la empresa Como todo director de empresa, nuestros directores tienen una tarea a realizar, la de dirigir. Como DIRIGIR entendemos que el director debe hacer hacer asumiendo la responsabilidad de lo que sus colaboradores hagan. Esta tarea es la tarea principal tanto por el director general de la empresa como de los directores de los distintos departamentos. Las funciones de todo director son en nuestra empresa y deberan serlo en cualquier empresa: Planificar (que hay que hacer y para cuando) Organizar (cmo hay que hacerlo) Ejecutar (asumir riesgos y tomar decisiones) Coordinar (comprobar el desarrollo de tareas conforme a lo previsto) Controlar (comparacin resultados con previsin) Estas son tareas ineludibles por parte de cada uno de nuestros directivos que deben realizarse y se realizan siempre en el orden preestablecido. Lo que en nuestra empresa se quiere potenciar es la dedicacin y la conveniente realizacin de la primera y la ltima funcin. Adems de ser las ms importantes, resultan ser las funciones ms difciles de cumplir ya que al no obtener un resultado medible o cuantificable hay directivos que piensan que este trabajo no va a ser valorado.
Pero nosotros queremos conseguir que nuestra realidad sea otra, por eso desde el puesto ms alto se inculca a todos los directores de la organizacin la importancia de prever y controlar; funciones a las que dedicamos la mayor parte de nuestro tiempo como buenos directivos que somos. Para ello contamos y buscamos directivos las habilidades directivas necesarias, pues dirigir supone por una parte reasignar recursos de una divisin de trabajo a otra, con la finalidad de asegurar la recuperacin de los recursos y la reasignacin de los mismos, es decir, lograr la eficiencia econmica. Pero a su vez tambin supone cambiar los comportamientos humanos y las actitudes con la finalidad de lograr la integracin y motivacin de las personas.
El directivo que consiga entrelazar ambos aspectos, es el que conseguir la mxima eficiencia, la competitividad. Y es el directivo que intentamos ser.
5. Cmo reaccionar ante el cambio? Tal y como se ha dicho anteriormente una de las caractersticas ms destacables del cambio es la aceleracin del tiempo. Los gustos, las modas y las apetencias de la gente cambian a tal velocidad que las empresas corren el riesgo de no llegar a tiempo con sus productos, porque cuando estos hacen su aparicin en el mercado, las necesidades que motivaron su aparicin han cambiado. En nuestro caso, el lead-time, o tiempo de maduracin es sumamente largo, pues el lanzamiento de un nuevo modelo de automvil puede llegar a necesitar unos cuatro o cinco aos, desde su diseo hasta la llegada al punto de venta. Un periodo de tiempo en el que quien sabe lo que puede ocurrir con los gustos. Por eso, la actitud que adoptamos como directores de esta empresa es la de anticiparse al cambio. Las empresas no pueden esperar a analizar los gustos y las modas existentes para actuar en consecuencia. Al contrario, deben integrarse en sus entornos con el propsito de adivinar cules van a ser las necesidades de las personas a las que pretenden vender en el futuro y as provocar el cambio.
6. Creacin de una cultura corporativa Nunca est de ms recordar que el factor de xito de cualquier empresa es el capital humano, es decir, todas las personas que trabajan en la organizacin. Como directivo de esta empresa, creo indispensable crear una Filosofa corporativa que refleje dicho principio. En definitiva definiramos as nuestra Filosofa corporativa: Consideramos a nuestro personal el activo ms importante de la empresa y un factor clave de xito, con el cual ser posible asegurar la rentabilidad. Adems queremos trabajadores leales que se sientan identificados con la compaa. Esta filosofa fue definida por la direccin general junto con la participacin de todos los directivos de la empresa, pues la elaboracin conjunta implica una mayor motivacin e implicacin en la misma. Para concluir con la Filosofa Corporativa, cabe decir que en la medida que pensamos que nuestros empleados son nuestro mayor orgullo, obviamente, debemos pretender que ellos tambin se sientan orgullosos de pertenecer a la compaa. Para que esto ocurra, sabemos es necesario y tratamos de que el proyecto empresarial sea creble, alcanzable y con probabilidades de xito. Pues de
otra manera resultara complicado que una persona se sintiera orgullosa de trabajar en la empresa.
7. La toma de decisiones Todo directivo hoy en da se encuentra con la dificultad de tener que tomar decisiones continuamente, pues como ya se ha dicho, una de sus funciones es la de decidir o ejecutar. El proceso de a seguir en la toma de decisiones es el mismo para todos y cada uno de nosotros: Determinar el objetivo a lograr: objetivo claro y conciso. En caso de que haya ms de uno clasificar por su importancia. Identificar las alternativas existentes. Evaluar las alternativas: Evaluacin e base a su nivel de riesgo, la informacin disponible y la experiencia del directivo. Seleccionar la mejor alternativa: seleccin en base a coste - eficacia de la alternativa, estableciendo al mismo tiempo un plan de contingencia. Implantar la decisin, es decir, llevarla a cabo: implantacin siguiendo un plan de trabajo (qu hacer, quin, cundo, cmo, cmo medir, cunto coste y ganancia). Controlar la decisin y evaluarla: comparando la previsin con la realidad. Una vez vista la manera de tomar decisiones que tenemos e la compaa y que todo directivo de cualquier empresa debera llevar a cabo, cabe sealar el nivel de participacin en la toma de decisiones que los colaboradores van a tener. El planteamiento que tenemos en nuestra empresa respecto a este tema ya ha sido sealado anteriormente. En general, en la vida diaria de la compaa vemos de forma muy positiva la direccin participativa ya que la vemos herramienta para adaptarnos al cambio con ms flexibilidad. Sin embargo, no queremos decir con esto que esa sea lo perfecto. En una poca de crisis quiz fuese ms conveniente otro tipo de direccin sin permitir tanta participacin por parte de los colaboradores. Despus de este pequeo inciso procederemos a dar una explicacin sobre como llevamos a cabo este tema en la empresa, pues pensamos que nuestro mtodo es sumamente positivo. En los ltimos aos hemos facilitado la participacin de los trabajadores y de sus organizaciones en las tareas de la compaa. Existe una Comisin compuesta por los Sindicatos ms representativos que est en contacto permanente con nosotros. Los mantenemos informados de todo lo que nos parece relevante de nuestra situacin presente y nuestros pasos hacia el futuro y con quienes discutimos de forma explcita, explicando razones, aceptando sugerencias etc.
Muchas otras decisiones relacionadas con la productividad, la seguridad e higiene, la calidad etc. se sustancian a travs de grupos de trabajo mixtos, donde directivos y colaboradores trabajan codo con codo. Dependiendo de la decisin a tomar, a veces tambin se crean equipos donde se crea un lder que no suele ser ningn directivo y despus se delegan responsabilidades en l y su equipo. Adems de esto, para propiciar la participacin individual, funcionan en la compaa, los crculos de calidad en los que participan una gran parte de los trabajadores. Estos, cuentan con un sistema de sugerencias que ofrece sustanciosos estmulos a aquellas personas que aporten nuevas ideas a la organizacin y lleguen a mejorar el trabajo en cualquiera de sus aspectos. 8. El liderazgo El directivo debe asumir un nuevo estilo de liderazgo, debe ser un lder transformacional que adems de asumir las necesidades de sus recursos humanos, las satisface. Debe potenciar las necesidades de potencial mas alto, debe facilitar los grandes cambios, ha de tener adems de visin, autoridad y fuerza interna. Y adems tiene que transmitir la cultura organizativa. El liderazgo no es ms que la habilidad de un directivo para lograr que un individuo haga lo que se le ordena, debido a que el individuo as lo desea. Una de las caractersticas esenciales de todo directivo es su capacidad de delegacin, y cuanto ms positiva sea la idea que el directivo tiene sobre el personal, ms eficaz ser la prctica de delegar responsabilidades. La delegacin de responsabilidades tiene unas caractersticas positivas, como son: Propiciar un ambiente en el que el personal participe mental y emocionalmente en su labor, en vez de participar slo fsicamente. Lograr que el personal, asuma responsabilidades, hacindole participar en la planificacin y en la toma de decisiones. Dirigir su esfuerzo a la consecucin de los objetivos de la empresa en general, en vez de dedicarse a los detalles. Proponerse obtener resultados con la colaboracin de su personal, manteniendo una comunicacin eficaz con el mismo. Otra de las habilidades esenciales de los directivos es la de motivar a sus colaboradores con la ayuda de la estratgica implantada. De manera que el directivo deber tender a eliminar los factores desmotivadores y actuar con los factores motivadores. Los factores de motivacin con los que contamos son tanto monetarios como no monetarios. La parte variable de la retribucin, la cual esta basada en los resultados y los beneficios extra salariales en menor medida, son tcnicas de motivacin que utilizamos hoy en da en la compaa. Esta ser expuesta en el punto del sistema de retribucin.
Sin embargo, la experiencia nos ha enseado que es necesario complementar esa motivacin en trminos monetarios con refuerzos de otro tipo. De esta manera, consideramos factores motivadores para el colaborador: la promocin, la comunicacin de la informacin en torno a la empresa, la formacin, el hecho de sentirse parte de la organizacin, las posibilidades de promocin interna etc. En consecuencia, intentamos mejorar da a da en cada uno de estos aspectos, pues nuestro objetivo es la satisfaccin del personal. Y en tercer y ltimo lugar, queda por decir que el refuerzo directo o reconocimiento por parte del directivo hacia sus colaboradores directos, juega un papel importante en la motivacin. Tanto por parte del director general hacia los directores departamentales como cada uno de los directores hacia sus colaboradores debe mantener un contacto, para saber que es lo que hace mal para poder corregirlo y que es lo que hace bien para felicitarle por ello. Tal y como ocurre en la vida cotidiana a nadie le amarga un dulce. Procuramos que en la organizacin se respire un ambiente positivo, donde las relaciones humanas primen sobre todo. Un halago, una felicitacin o una sonrisa hacen las relaciones y el trabajo mucho ms ameno y son cosas que no cuestan tanto. Otra cosa que merece nuestra atencin en materia de motivacin es el reconocimiento del trabajo bien hecho. Insistimos mucho en este punto, ya que un reconocimiento atrae conductas similares para un futuro. Las directrices que los directivos deben seguir para que el reconocimiento sea efectivo son: El refuerzo debe darse inmediatamente despus de que se produzca la tarea o la conducta que se quiere reforzar. Indicar de forma clara y concisa a qu conducta o actuacin nos referimos. Es mejor dar pequeos refuerzos regularmente. El reconocimiento que no sea franco y sincero no es re forzante. Debe existir coherencia en el refuerzo, no se debe reforzar una conducta un da y castigarla al da siguiente. Se debe personalizar el refuerzo; cada persona es diferente y por eso hay que descubrir que necesita cada colaborador y aplicar el refuerzo a su medida.
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