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UNIVERSIDAD RMULO GALLEGOS

REA DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES


PROGRAMA DE ESTUDIOS COMUNES
CTEDRA DE METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN








TIPOS DE CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN:
Sistemas bibliotecarios, de documentacin y de teledocumentacin







PARTICIPANTES



Prof. Jos Palmar Lara

Agosto, 2014
UNIVERSIDAD RMULO GALLEGOS
REA DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
PROGRAMA DE ESTUDIOS COMUNES
CTEDRA DE METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

TIPOS DE CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN
AUTORES:



Prof. Jos Palmar Lara
AO: 2014

RESUMEN
La investigacin que se desarroll planteo como objetivo el
analizar los tipos de centros de informacin y documentacin,
tomando en cuenta los sistemas bibliotecarios, los sistemas
documentacin y los de teledocumentacin, de donde se pudo
deducir que la informacin ha logrado su verdadero valor como
recurso estratgico para cualquier actividad humana, de all la
relevancia del desarrollo de nuevos servicios de informacin,
adelantndose a las nuevas necesidades de informacin que
tendr la organizacin. Debe actualizarse en forma permanente
debido a los vertiginosos cambios que se producen en nuestra
sociedad, debido a las nuevas demandas de informacin de las
organizaciones y la sociedad y al aumento y variedad de medios
tecnolgicos. Las instituciones modernas deben contar con un
centro vital de manejo de la informacin lo que permite agilizar y
asegurar la satisfaccin de necesidades concretas de datos de
usuarios de estos sistemas.

Palabras clave: centros de Informacin, documentacin, sistemas


INTRODUCCIN

La recuperacin de informacin es el objeto primordial de un Centro de
Documentacin se usa para brindar respuestas y preguntas muy especficas
realizadas por investigadores y cientficos entre otros.
Un Centro de Documentacin para ser competente en su actividad
funcional, tiene que evidenciar manifiestamente sus lneas de actuacin,
definir su situacin en el marco que le corresponda y trabajar
consecuentemente. Debe exigirse un estudio objetivo particular y general de
la informacin actual en todos los aspectos y adecuarse lo ms estrictamente
posible, dentro de su situacin, a la poltica documental nacional e
internacional vigente.
La presente investigacin tuvo el propsito analizar los tipos de centros
de informacin y documentacin, para lo cual se realiz una revisin
bibliogrfica por lo que la investigacin se enmarca en documental bajo un
enfoque descriptivo. Dicha investigacin se estructuro en tres temas
relevantes como son los sistemas que conforman los centros de informacin
y documentacin, dichos sistemas fueron el bibliotecario, documental y de
teledocumentacin.











TIPOS DE CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN:
De acuerdo con Bernales (2009), un Centro de Documentacin es
aquel que examina y evala minuciosamente las fuentes primarias y
secundarias de informacin tcnica y cientfica, esto incluye documentos
comerciales, histricos y otros (p18). Su funcin bsica es la de transformar
fuentes primarias de informacin cientfica y tcnica en productos que sean
utilizados directamente por los usuarios del Centro de Documentacin.
Los Centros de Documentacin son un medio, un camino y gracias a
sus funciones de seleccin, tratamiento y difusin de la informacin, deben
actuar de intermediarios entre los conocimientos y el cliente real o potencial
que lo solicite, pero contando siempre con la presencia y participacin directa
o indirecta del usuario para facilitarle el acceso a la masa documental.
(Castells, 2008).
La organizacin de un Centro de Documentacin posee tres
caractersticas principales, ellas son:
Divisin de Biblioteca: se encarga de todas las colecciones del Centro
de Documentacin (adquisiciones, catalogacin, almacenamiento,
conservacin).
Divisin de Documentacin: es la encargada de procesar las
informaciones recopiladas o por propia iniciativa, previendo los requisitos
nacionales o a largo plazo de documentacin e informacin cientfica y
tcnica.
Divisin de publicacin: permite agrupar, editar y reproducir por
impresin, fotocopia, duplicacin u otros procedimientos, cualquier nmero
de copias que sern facilitadas a los cientficos o divulgadas a travs del pas
y cambiadas con centros extranjeros de documentacin.
Hasta del desarrollo de los sistemas automatizados, los repertorios
impresos, bibliogrficos o de resmenes, eran los que actuaban como
depsitos de informacin. La aplicacin de la informtica en las tareas de
documentacin cientfica ha dejado progresivamente en desuso esos
sistemas. Para estudiar cmo se almacena la informacin y como se puede
recuperar, debemos distinguir en primer lugar los tipos de centros de
informacin y documentacin:
SISTEMAS BIBLIOTECARIOS:
Las bibliotecas son sistemas de informacin documental cuyo objeto es
permitir a sus usuarios acceder directamente o por s mismos a documentos
primarios (libros, revistas, obras de consulta, etc.)
Las bibliotecas constituyen, pues, sistemas de documentacin en los
que las entradas son los documentos que constituyen el fondo bibliogrfico
de la biblioteca, y las salidas los servicios que las bibliotecas prestan al
pblico, para facilitar la informacin bibliogrfica y el acceso a los
documentos primarios. A pesar de la aparicin moderna de los centros de
documentacin y de los bancos de datos, las bibliotecas siguen siendo
sistemas de documentacin de obligada utilizacin en la labor de localizacin
y consulta de diversos tipos de fuentes utilizados en la elaboracin de
trabajos cientficos, y de modo especial en los estudios retrospectivos y de
tipo histrico referidos a pocas no abarcadas en los centros de
documentacin. Destacar en este punto que son cada vez ms las
bibliotecas que estn conectadas a redes informticas, lo que permite al
investigador consultar los catlogos sin la presencia fsica en dicha
biblioteca. Esto da acceso a un nmero enorme de bibliotecas de todo el
mundo
SISTEMAS DE DOCUMENTACIN
Los centros de documentacin son sistemas de informacin documental
que tienen como objetivo principal poner a disposicin de los usuarios
documentos secundarios (ficheros, boletines bibliogrficos, ndices, etc.) que
les permitan descubrir los documentos primarios que les interesen. Todos los
centros de documentacin e informacin tienen en comn el ser organismos
intermedios en la labor de documentacin, en cuanto a que su finalidad
fundamental es acumular documentos informativos que despus se ponen a
disposicin del pblico.
Por otra parte se puede decir que los centros de documentacin posee
sus tcnicas, orientados a recoger, ordenar, clasificar y proporcionar a los
usuarios toda esa masa enorme de informacin que en las sociedades
actuales se encuentra desperdigada en un incontable nmero de
documentos de todo tipo.
Estos centros pueden tener:
* Carcter nacional o internacional
* Carcter general o especializado, limitado por tanto a un determinado
campo de la ciencia o de la tcnica
* Carcter no autnomo, dependiente de empresas, centros de
investigacin, asociaciones profesionales, lo que no obsta para que puedan
suministrar tambin informaciones particulares.
De todas formas, los centros de documentacin no suelen ser
generales (como frecuentemente son las bibliotecas), sino especializados. La
mayora cumplen todos o algunos de los siguientes cometidos respecto a los
documentos: su identificacin, registro, organizacin, almacenamiento,
recuperacin, conversin en formas tiles, su sntesis y su diseminacin
entre los usuarios, preferentemente en forma de resmenes de los
documentos y listas de referencias bibliogrficas y documentales
SISTEMAS DE TELEDOCUMENTACIN
Los sistemas de teledocumentacin aplican los ordenadores y las redes
de telecomunicacin para realizar las operaciones las operaciones y prestar
los servicios propios de los sistemas de documentacin. La extensin
creciente de la aplicacin de la teledocumentacin encuentra su fundamento
y explicacin en la concurrencia de dos factores, uno de carcter documental
y otro tcnico:
La primera es la incapacidad de los sistemas tradicionales para abarcar
la explosin informativa tpica de nuestro tiempo y satisfacer las crecientes
necesidades de informacin en todos los campos de la vida.
La circunstancia tcnica es la extraordinaria capacidad que muestran
los modernos procedimientos informticos para almacenar y difundir la
informacin documental. Los sistemas teledocumentales, constituyen
grandes redes de comunicacin que facilitan el acceso de terminales
situados en centros de informacin y documentales, tales como
universidades bibliotecas, etc., a las bases de datos documentales
almacenadas en grandes ordenadores. Un rasgo tpico a destacar de un
sistema de este tipo es que, mientras los centros de documentacin y las
bibliotecas constituyen sistemas aislados o independientes, la
telecomunicacin proporciona la oportunidad de conexin entre diversos
centros, lo que da lugar a que se formen redes documentales de mbito
internacional. (Prez, Serrano Y Enrech: 2005)
Elementos de los sistemas de teledocumentacin Los elementos que
forman un sistema de teledocumentacin se pueden reunir en diferentes
grupos:
Elementos materiales - Memorias.- Estn formadas por unidades de
almacenamiento de datos, sobre discos o memorias de acceso rpido. -
Ordenador central.- Permite la bsqueda de las informaciones en las
unidades de almacenamiento, mediante la utilizacin de programas de
interrogacin. Las memorias y el ordenador constituyen el servidor o host -
Mdem.- Modulador-demodulador. Transforma rdenes dadas al ordenador
por el teclado de la terminal y las respuestas del ordenador en impulsos
elctricos transportables sobre las redes. - Red telefnica.- Trabaja en tiempo
compartido con el ordenador, prestando servicios a mltiples clientes. -
Teclado.- Permite hacer las preguntas al ordenador y dialogar con este,
mediante la utilizacin del lenguaje. - Impresora.- Imprime
mecanogrficamente las ordenes dadas al ordenador y las respuestas de
este. - Pantalla.- Permite visualizar sobre ella lo que se imprime en la
impresora. El teclado, la impresora y la pantalla forman en conjunto la
terminal.
Este sistema clsico, aunque sigue funcionando, ha evolucionado a un
sistema ms personalizado. En la actualidad los usuarios pueden conectarse
desde su propio ordenador personal al ordenador central a travs de
proveedores de red (INTERNET) o como veremos ms adelante ciertas
instituciones (como universidades o bibliotecas) permiten el acceso a bases
de datos que reciben en formato CD-ROM. Dicho de otra manera, la
teledocumentacin no solo se limita a los grandes centros de informacin o
instituciones.
Elementos organizativos A la complejidad tcnica de los sistemas de
teledocumentacin corresponde una complejidad administrativa, con relacin
a los dems sistemas de documentacin. Mientras que en un sistema
clsico, como una biblioteca, una sola organizacin engloba sus diferentes
servicios y departamentos, en los sistemas de teledocumentacin los
diversos servicios que implica suelen estar a cargo de organizaciones o
centros independientes. Como elementos documentales organizativos de un
sistema de teledocumentacin se pueden distinguir los siguientes: - Centros
productores de bases y bancos de datos.
Los sistemas de teledocumentacin, como los dems sistemas de
documentacin se fundan en la recogida, tratamiento y almacenamiento de
documentos. Cuando en estos sistemas se habla de centros productores de
bases de datos, se hace referencia a centros, que pueden ser bibliotecas o
centros de documentacin, que realizan esta tarea de recoger, tratar y
almacenar documentos bibliogrficos (bases de datos) o datos numricos
(bancos de datos), pero con la particularidad de que disponen de
ordenadores o soportes electrnicos para almacenar los documentos y datos.
Se pueden resumir susfunciones en:
Adquisicin de la informacin, que incluye la localizacin de datos
relevantes y de informacin auxiliar y la organizacin de esta adquisicin,
reproduccin, duplicacin y difusin subsiguiente.
Proceso de la informacin preparndola para su distribucin y anlisis
(creacin de bases y bancos de datos).
Mantenimiento de la informacin, asegurando la continuidad de los
datos y la documentacin en orden a prevenir irreparables prdidas de
informacin. - Bases y bancos de datos. Estn constituidos por el conjunto de
ficheros electrnicos en los que los centros productores de bases y bancos
de datos almacenan la informacin documental que han recogido y
procesado. Todo documento procesado por uno de estos centros, da lugar a
un registro (record), compuesto por diversos elementos o campos (autor,
ttulo, editorial, etc.). Un conjunto de registros referentes a la misma disciplina
o asunto, da lugar a un fichero (file).
Finalmente, el conjunto de ficheros sobre distintos temas y disciplinas
de que dispone el centro productor, recibe el nombre de base de datos o
banco de datos. Los trminos de base de datos y banco de datos se emplean
a veces indistintamente, pero se tiende a utilizar la expresin de base de
datos para designar un conjunto de ficheros de un centro de carcter
bibliogrfico o textual, y la de banco de datos para nombrar un conjunto de
ficheros cuando contienen datos de carcter numrico.









CONCLUSIONES

Un Centro de Documentacin para ser competente en su actividad
funcional, tiene que evidenciar manifiestamente sus lneas de actuacin,
definir su situacin en el marco que le corresponda y trabajar
consecuentemente.
Los Centros de Documentacin tienen como funcin primordial
transformar las fuentes primarias de informacin cientfica y tcnica en
productos que sean utilizados directamente por el usuario.
Los Centros de Documentacin actan de intermediario entre los
conocimientos y el cliente real o potencial que lo solicite. De igua forma,
analizan la informacin, generalizan a limitar los campos informantes y
adaptar las fuentes documentales a sus necesidades.
Los propsitos de los Centros de Informacin se centran en difundir
referencias documentales presentadas sobre un soporte documental, en
forma escrita, audiovisual o electrnica.
La organizacin de un Centro de Documentacin es a travs de
operaciones documentales concatenadas. Las operaciones bsicas se
centran en recoger, seleccionar, ordenar, tratar y disponer los documentos
con objeto de conseguir la mejor distribucin de los mismos al punto de
proporcionar al usuario una informacin especfica.
Los procedimientos y mtodos para llevar a cabo la difusin general o
especfica, responden concretamente al inters del utilizador.
En resumen, el fin de un Centro de Documentacin es suministrar
informacin oportuna y conveniente al mayor nmero de usuarios mediante
tratamiento permanente y sistemtico de documentos y datos.




REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Bernales E.. (2009) Los Centros De Documentacin. Departamento de
Bibliotecologa, Archivologa y Documentacin. Espaa
Castells, M.(2008). La Revolucin de la tecnologa de la informacin. Buenos
Aires, Documento en lnea, Disponible en:
http://www.hipersociologia.org.ar/catedra/material/Castellscap1.html

Prez, Serrano Y Enrech: (2005) La Biblioteca Virtual de laUniversitat
Oberta de Catalunya: un nuevo concepto de biblioteca.
Barcelona, Pgs. 215-219.


















ANEXOS
Matriz de Investigacin

Interrogantes Objetivo de la
Investigacin
Esquema



Cules son los tipos
de centros de
informacin y
documentacin?











Analizar los tipos de
centros de
informacin y
documentacin
1. Tipos de centros de
informacin y
documentacin
1.1. Sistemas
Bibliotecarios
1.2. Sistemas de
documentacin
1.3. Sistemas de
Teledocumentacin