Administracin

La Administracin, tambin conocida como Administracin de empresas, es la ciencia

social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la
organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser
econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin.
dministracin moderna de la organizacin, centrada en la estrategia y enfocada en las
!ecesidades del cliente (en portugus).
"escomponiendo la definicin anterior se tiene#
Planificar# $s el proceso %ue comienza con la &isin del !ro ' de la organizacin;
la misin de la organizacin; fi(ar ob(eti&os, las estrategias y pol)ticas
organizacionales, usando como herramienta el *apa estratgico; todo esto teniendo
en cuenta las fortalezas+debilidades de la organizacin y las
oportunidades+amenazas del contexto (nlisis ,-"). La planificacin abarca el
largo plazo (de . a '/ o ms a0os), el mediano plazo (entre ' y . a0os) y el corto
plazo donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. $n la actualidad
los cambios continuos generados por factores sociales, pol)ticos, climticos,
econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la planificacin se
dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a
re&isar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente.
Organizar# 1esponde a las preguntas 23uin4 &a a realizar la tarea, implica dise0ar
el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones;
2cmo4 se &a a realizar la tarea; 2c5ando4 se &a a realizar; mediante el dise0o de
6roceso de negocio, 7ursogramas %ue establecen la forma en %ue se deben realizar
las tareas y en %ue secuencia temporal; en definiti&a organizar es coordinar y
sincronizar.
Dirigir# $s la influencia o capacidad de persuasin e(ercida por medio del
Liderazgo sobre los indi&iduos para la consecucin de los ob(eti&os fi(ados; basado
esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuiti&os de 8oma
de decisiones.
Controlar# $s la medicin del desempe0o de lo e(ecutado, comparndolo con los
ob(eti&os y metas fi(ados; se detectan los des&)os y se toman las medidas necesarias
para corregirlos. $l control se realiza a ni&el estratgico, ni&el tctico y a ni&el
operati&o; la organizacin entera es e&aluada, mediante un sistema de 7ontrol de
gestin; por otro lado tambin se contratan auditor)as externas, donde se analizan y
controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin.
$l objeto de estudio de la dministracin son las organizaciones; por lo tanto es aplicable
a $mpresas pri&adas y p5blicas; 9nstituciones p5blicas y organismos estatales, y a las
distintas instituciones pri&adas. 6or e(emplo# iglesias; uni&ersidades; gobiernos y
organismos municipales, pro&inciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos
los tipos de empresas pri&adas; e incluso las familias y hogares.
reas funcionales de estudio de la dministracin
dministracin financiera ,inanzas corporati&as
dministracin comercial (mar:eting mercadotecnia);
-rganizacin clsica piramidal de las organizaciones, por reas funcionales .
dministracin de la produccin u operaciones;
dministracin de 1ecursos humanos;
como las reas funcionales ms caracter)sticas; pero tambin se pueden encontrar
departamentos de#
dministracin de las 8ecnolog)as de 9nformacin
-rganizacin y mtodo;
dministracin de la 6lanificacin estratgica;
;estin del conocimiento;
;estin de proyectos,
dministracin de la cadena de suministro y Log)stica;
etc, como las ms frecuentes dentro de las organizaciones.
La dministracin se relaciona estrechamente con otras ciencias como la $conom)a,
7ontabilidad, 6sicolog)a, <ociolog)a, 6ol)tica, *atemticas, $stad)stica; tambin con la
ntropolog)a, =istoria, ;eograf)a y ,ilosof)a.
$timolgicamente hablando, la palabra dministracin deri&a del Lat)n "
*9!9<811$, donde d significa al y *9!9<811$ significa ser&icio de, lo %ue deduce
la idea de estar al ser&icio de algo o alguien. 6or e(emplo# el estar al ser&icio de la sociedad,
hacindola mas producti&a (eficiencia), para el cumplimiento de sus ob(eti&os (eficacia).
$s un proceso %ue consiste en las acti&idades de planeacion, organizacin, direccin y
control para alcanzar los ob(eti&os establecidos utilizando para ellos recursos econmicos,
humanos, materiales y tcnicos a tra&s de herramientas y tcnicas sistematizadas.
$s el arte de lograr %ue se hagan ciertas cosas a tra&s de las personas
$s una ciencia compuestas de principios, tcnicas y practicas , cuya aplicacin a
con(untos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperati&o a tra&s
de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes %ue indi&idualmente no se pueden
lograr en los organismos sociales
$s el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de
la organizacin, y de aplicar los dems recursos de ella para alcanzar metas establecidas.
7onsiste en planear, organizar dirigir, y controlar di&ersas acti&idades %ue permite a
cual%uier organizacin alcanzar sus ob(eti&os mediante la optimizacin de los recursos
humanos, tcnicos, materiales y econmicos.
$s un proceso %ue consiste en las acti&idades de planeacion , organizacin , e(ecucin y
control desempe0adas para determinar y alcanzar los ob(eti&os se0alados , con el uso de
personas y otros recursos , el grupo dirige sus acciones hacia metas comunes , , implica la
aplicacin de tecnicas mediante los cuales un grupo principal de personas coordinan las
acti&idades de otras