Vous êtes sur la page 1sur 39

Grficos y Tablas Dinmicas

Pg. 1
G R A F I C O S

En Microsoft Office Excel 2013, es fcil crear grficos de aspecto profesional. Slo con
seleccionar un tipo, un diseo y estilo de grfico (opciones de fcil acceso en la nueva
cinta de opciones de Office Excel 2013), obtendr resultados profesionales inmediatos
cada vez que cree un grfico. Para hacerlo an ms sencillo, puede guardar sus
grficos favoritos como una plantilla de grfico que podr aplicar rpidamente cuando
cree un nuevo grfico.

CREAR GRFICOS EN EXCEL
Para crear un grfico bsico en Excel que pueda modificar y dar formato ms
adelante, debe especificar, en primer lugar, los datos del grfico en una hoja de
clculo. A continuacin, slo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de grfico que
desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Grficos).



Datos de la hoja de clculo

Grfico creado a partir de datos de la hoja de clculo

Excel ofrece varios tipos de grficos para mostrar datos ante una audiencia de forma
elocuente. Cuando cree un grfico o modifique uno existente, puede elegir entre
distintos tipos de grfico (grfico de columnas o circular) y subtipos (grfico de
columnas apiladas o grfico 3D). Puede crear tambin un grfico combinado utilizando
varios tipos de grficos en uno solo.
Manual Excel
Pg. 2

Ejemplo de grfico combinado que usa un tipo de grfico de columnas y lneas.

Crear un grfico

Crear un grfico en Microsoft Office Excel es rpido y sencillo. Excel proporciona una
variedad de tipos de grficos entre los que puede elegir. Para obtener ms informacin
acerca de los tipos de grficos que puede utilizar

En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de barras,
puede representar grficamente datos que estn organizados en filas o columnas en
una hoja de clculo. Sin embargo, algunos tipos de grfico, como el grfico circular o
el grfico de burbujas, requieren una disposicin de datos especfica

1. En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico.

2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.

3. En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos
siguientes:


Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que
desea utilizar.

Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a
continuacin, haga clic en Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de
dilogo Insertar grfico; por ltimo, haga clic en las flechas para desplazarse por
todos los tipos y subtipos de grficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 3

Cuando site el puntero del mouse (ratn) sobre cualquier tipo o subtipo de grfico,
aparecer la informacin en pantalla con el nombre del tipo de grfico

Grficos de columnas

Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o
para ilustrar comparaciones entre elementos.

En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.



Grficos de lneas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo
en un grfico de lneas. Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el
tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar
tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de
categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor
se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Manual Excel
Pg. 4


Debera utilizar un grfico de lneas si las etiquetas de categora son texto, y
representan valores de espacio uniforme como meses, trimestres o ejercicios fiscales.
Esto es especialmente cierto si hay varias series: para una serie, debera pensar en
utilizar un grfico de categoras. Debera utilizar un grfico de lneas si tiene algunas
etiquetas numricas con espacio uniforme, especialmente aos. Si tiene ms de diez
etiquetas numricas, utilice en su lugar un grfico de dispersin.

Grficos circulares

En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una
fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los
elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se
trazan en un grfico. Cada serie de datos de un grfico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del grfico. Puede trazar una o ms series de
datos en un grfico. Los grficos circulares slo tienen una serie de datos.), en
proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores
individuales trazados en un grfico y representados con barras, columnas, lneas,
sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores
de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) De un grfico circular se
muestran como porcentajes del total del grfico circular.


Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 5
Grficos de barras

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo
en un grfico de barras. Los grficos de barras muestran comparaciones entre
elementos individuales.



Grficos de rea

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo
en un grfico de rea. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el
tiempo y se pueden utilizar para llamar la atencin hacia el valor total en una
tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el
tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la
relacin de las partes con un todo.








Manual Excel
Pg. 6
Grficos de tipo XY (Dispersin)

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de clculo
en un grfico de tipo XY (dispersin). Los grficos de dispersin muestran la relacin
entre los valores numricos de varias series de datos o trazan dos grupos de nmeros
como una serie de coordenadas XY.

Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores, mostrando un conjunto de datos
numricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y). Combina estos
valores en puntos de datos nicos y los muestra en intervalos uniformes o
agrupaciones. Los grficos de dispersin se utilizan normalmente para mostrar y
comparar valores numricos, como datos cientficos, estadsticos y de ingeniera.



Los grficos de dispersin tienen los siguientes subtipos de grfico:

Grficos de cotizaciones

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico
en una hoja de clculo en un grfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un
grfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin de
los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se puede utilizar para
datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la
fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el
orden correcto para crear grficos de cotizaciones.

La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en su hoja de clculo es muy
importante. Por ejemplo, para crear un grfico de cotizaciones de mximos, mnimos,
cierre, debera organizar los datos con Mximos, Mnimos, Cierre escritos como los
encabezados de columnas, en dicho orden.
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 7

Grficos de superficie

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo
en un grfico de superficie. Un grfico de superficie es til cuando busca
combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico,
los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores.

Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos
sean valores numricos.



Los grficos de superficie tienen los siguientes subtipos de grfico:

Grficos de anillos

En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en
columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico
de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero puede contener ms de
una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un
grfico. Cada serie de datos de un grfico tiene una trama o color exclusivo y se
representa en la leyenda del grfico. Puede trazar una o ms series de datos en un
grfico de anillos. Los grficos circulares slo tienen una serie de datos.
Manual Excel
Pg. 8


Grficos de burbujas

En un grfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas
en una hoja de clculo de manera que los valores X se muestran en la primera
columna y los valores Y correspondientes y los valores de tamao de burbuja se
muestran en columnas adyacentes.

Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.



Grficos radiales

En un grfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas
de una hoja de clculo. Los grficos radiales comparan los valores agregados de un
nmero de series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se
trazan en un grfico. Cada serie de datos de un grfico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del grfico. Puede trazar una o ms series de
datos en un grfico. Los grficos circulares slo tienen una serie de datos.).
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 9


Los grficos son objetos que ayudan a explicar datos tabulados, reflejan la tendencia y
cambios en el tiempo, Existen varios tipos de grficos, los ms utilizados son los
grficos de barras, de columnas, lineales y los circulares.

Para mejorar la presentacin de los grficos existen grficos de tipo 2D y 3D.

Mediante el programa de Excel se pueden crear todo tipo de grficos como por
ejemplo:

Grficos estadsticos
Grficos Polinmicos.
Grficos Trigonomtricos.

Se pueden realizar grficos con representaciones de imgenes, esto hace ms
representativa e ilustrativa las variaciones y comparaciones
Ejes de un grfico 2D












Manual Excel
Pg. 10
Lectura de un grfico



MODELOS DE GRAFICOS
Excel tiene una gran variedad de tipos y formatos de grficos


Grfico con imgenes

Grfico de la funcin
SENO(X)

Histograma

Grfico con 2 Ejes

0
5
10
15
20
Lima Callao Comas Surco Miraflores
-1.5
-1
-0.5
0
0.5
1
1.5
0 100 200 300 400
Seno
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 11

Grfico de Columnas 3D


Grfico de Lneas 3D



Practica: Crear Grficos

Para crear un grfico, se debe seleccionar el rango de datos necesarios para graficar.

Ejemplo:

Graficar las ventas del primer semestre del ao 2008



Procedimiento

1. Seleccionar los datos as como los ttulos A4:G5
2. Luego, en la ficha Insertar, en el separador Grficos
3. Seleccionar el tipo de grfico Barra
4. Seleccionar el modelo ( cilndrico horizontal agrupado )



9
0
-
1
9
0
-
2
9
1
-
1
9
1
-
2
9
2
-
1
9
2
-
2
9
3
-
1
9
3
-
2
Costo de ventas
Salarios
Publicidad
Alquileres
Otros
S/.-
S/.2,000.00
S/.4,000.00
S/.6,000.00
S/.8,000.00
S/.10,000.00
S/.12,000.00
TABLADE COSTOS SIN INCLUIR TOTALES
Enero
Febrero
Marzo
-
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000 Enero
16,500
13%
Febrero
18,975
15%
Marzo
20,873
17%
Abril
19,829
16%
Mayo
21,812
17%
Junio
27,265
22%
Ventas 2008
Manual Excel
Pg. 12


Cambiar el tipo de grfico

Procedimiento
1. Seleccionar grfico
2. Ir a la ficha
herramientas de
grficos
3. Seleccionar la ficha
diseo
4. En cambiar tipo de
grfico
5. Elegir una de las 70
combinaciones








DISEO DE GRFICOS
La apariencia de los grficos y sus elementos se deben controlar desde la ficha
Diseo de las Herramientas para grficos

Procedimiento
1. Haga clic en el grfico
2. Luego, en la barra Herramientas
para grficos haga clic en la
ficha Diseo
3. Ubique la galera Estilos de
diseo
4. Elija un nuevo estilo para el
grfico de lneas. Observe los
cambios aplicados.



- 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Ventas
Ventas
-
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Ventas
-
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Ventas
RECUERDA: Un grfico est
formado por un conjunto de objetos
los cuales pueden ser modificados
mediante la barra de herramienta
contextual
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 13
FORMATO DE GRFICOS
Formato de elementos

El formato de los elementos del grfico, como ttulos, leyendas, etiquetas, etc. se
realiza a travs de los botones de la ficha Inicio
Herramienta Formato

En el caso de los diagramas como las barras, los planos, etc. se realiza a travs de la
ficha Formato de las Herramientas para grficos.

Procedimiento
1. Hacer clic en el grfico
2. En la barra Herramientas
para grficos, Clic en la ficha
Formato
3. En la galera, estilos de
forma, estilos de wordArt
4. Elija la opcin que desee





Por ejemplo el formato resplandor da relieve al texto














-
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Manual Excel
Pg. 14
C A S O 1 : P R O Y E C C I N D E I N G R E S O S

GRFICO DE BARRAS
1-Grfico de barras

1. Se pide crear un grfico que muestre las ventas del 1er semestre del ao 2008.
2. Seleccionar los datos as como los ttulos A4:G5
3. Luego, en la ficha Insertar, en el separador Grficos
4. Seleccionar el tipo de grfico Columna agrupada 3D



DI SEO RPI DO
1. Haga clic en el grfico
2. En la barra Herramientas para grficos haga clic en la ficha Diseo
3. Seleccionar diseo rpido, elegir diseo 10, Aplicar formato de relleno












-
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Ventas
-
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
Ene Feb Mar Abr May Jun
Ventas 16,500 18,975 20,873 19,829 21,812 27,265
T

t
u
l
o

d
e
l

e
j
e
Ventas
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 15
2-Grfico lineal

a. Grfico de ventas y
compras
b. Seleccionar los rangos :
A4:G5 y A9:G9
c. Diseo rpido, diseo 9

ETI QUETAS DE DATOS
1. Seleccionar los valores de
etiqueta de datos
2. Ir a la ficha presentacin ,
seleccionar etiqueta de datos
3. Seleccionar por encima

3-Grfico Circular

1. Seleccionar A4:B7
2. Ir a la ficha Insertar Grfico
3. Seleccionar circular 3D
Separar sector
1. Hacer clic en el sector
2. Realizar un arrastre
Etiqueta de datos
1. Ir a la ficha presentacin
2. En Etiqueta de datos
3. Elegir Extremo externo
Mas Opciones
4. En etiqueta de datos
5. Elegir ms opciones de datos
6. Marca Valor, porcentaje, nombre



16,500
18,975
20,873
19,829
21,812
27,265
12,375
14,231
15,654
10,906
11,996
14,996
Ene Feb Mar Abr May Jun
Proyeccin 2008
Ventas Compras
Manual Excel
Pg. 16
C A S O 2 : C E N S O P O B L A C I O N A L


Fuente: www.inei.gob.pe
1-Censo de poblacin total

1. Seleccionar el rango B3:B8
2. Ir a la ficha Insertar columnas ( agrupada 3D )
3. Hacer clic en seleccionar datos
4. En etiquetas del eje horizontal, hacer clic en editar
5. Seleccionar A3:A8
6. Eliminar el eje vertical y aadir etiqueta de datos


2-Censo 2005

GRFI CO CI RCULAR
1. Seleccionar rangos D2:E2 y D8:E8
2. Ir a la ficha insertar, seleccionar grfico ( Circular 3D)
3. Ir a la ficha presentacin e ingresar ttulo del grfico
4. Seleccionar etiquetas de datos, en opciones marcar nombre, valor y
porcentaje




1940 1961 1972 1981 1993 2005
7,023,444.00
10,420,357.00
14,121,484.00
17,762,231.00
22,639,443.00
27,219,264.00
Poblacin Total
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 17
EFECTOS DE FORMA
1. Seleccionar la serie ( sector del grfico )
2. En la ficha Formato, ir a efectos de formas
3. Seleccionar preestablecer, preestablecido10
4. Aplicar formatos


3-Censo Poblacin encuestada

Ejes en orden inverso
1. Crear un grfico de barras
2. Ir a la ficha presentacin
3. En eje, eje primario, ms
opciones de eje
4. marcar la casilla categora en
orden inverso

Ancho del Intervalo
1. Seleccionar la serie de barras
2. En la ficha seleccin actual
3. Ir al botn aplicar formato a la
seleccin
4. En ancho del intervalo, elegir
15%





GRFICOS TRIGONOMTRICOS
1940
1961
1972
1981
1993
2005
6,207,967.00
9,906,746.00
13,538,208.00
17,005,210.00
22,048,356.00
26,152,265.00
Poblacin Censada
Manual Excel
Pg. 18
Los grficos trigonomtricos pueden ser graficados mediante la tabulacin de la
funcin seno y coseno.

Procedimiento
1. Crear una tabulacin con los datos
Angulo: grados sexagesimales
Radianes funcin =radianes(ngulo)
Seno funcin =seno(radianes)
Coseno funcin =cos(radianes)
2. Seleccionar el rango Angulo y Seno
3. Graficar :tipo de grfico dispersin





IMGENES
Se pueden crear grficos con imgenes, para mostrar en forma ms apropiada las
imgenes.

Procedimiento
1. Crear un grfico de columnas
simple
2. Seleccionar imagen, clic en
copiar
3. Seleccionar la serie
4. Aplicar la opcin pegar en la
serie









-1.5
-1
-0.5
0
0.5
1
1.5
0 100 200 300 400
Seno
-1
-0.5
0
0.5
1
0 100 200 300 400
Coseno
0
5
10
15
20
Lima Callao Comas Surco Miraflores
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 19
4-Imgenes

POBLACI N CENSADA DE VARONES
1. Crear un grfico de columnas 2D Agrupada
2. Seleccionar serie de datos
3. En la ficha formato, relleno de forma
4. Seleccionar imagen, elegir varn
5. Aplicar formato al ttulo efecto resplandor



POBLACI N CENSADA DE MUJ ERES
Mediante los pasos anteriores crear la sesin censada de mujeres


3,067,868.00
4,925,518.00
6,784,530.00
8,489,867.00
10,956,375.00
13,061,026.00
1940 1961 1972 1981 1993 2005
Poblacin Censada
Varones
3,140,099.00
4,981,228.00
6,753,678.00
8,515,343.00
11,091,981.00
13,091,239.00
1940 1961 1972 1981 1993 2005
Poblacin Censada
Mujeres
Manual Excel
Pg. 20
5-Grficos polinmicos

1. Seleccionar la celda B4
2. Ingresar la frmula
3. Copiar la frmula
4. Crear un grfico de
dispersin
5. Aplicar formato a los
ejes





Ingresar la frmula de X
2






-1000
-800
-600
-400
-200
0
200
400
600
800
1000
-20 -10 0 10 20
Grficas Polinmicas
F(x)
Cuadratica
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 21
Resolver


Hoja Colocaciones Hola Ventas


Hoja Matriculados Hoja Infantil

Hoja Parbola Hoja Ventas














20
16
26
0
10
20
30
Lima Surco Callao
Alumnos Matriculados
20
17
40
30
25
52
0
20
40
60
Lima Callao Surco
Poblacion Infantil
Manual Excel
Pg. 22
Resolver grfico de columnas con imgenes



Grfico circula con etiqueta de datos en Lima





13,061,026.00 13,091,239.00
Hombres Mujeres
Poblacin Censada 2005
Lima, 29.14%
Poblacin 2005
Amazonas ncash
Apurmac Arequipa
Ayacucho Cajamarca
Callao Cusco
Huancavelica Hunuco
Ica Junn
La Libertad Lambayeque
Lima Loreto
Madre de Dios Moquegua
Pasco Piura
Puno San Martn
Tacna Tumbes
Ucayali
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 23
T A B L A S D I N M I C A S

Cuando se tiene listas grandes de datos, la manera ms prctica y potente de analizar
esta lista es haciendo uso de las llamadas Tablas Dinmicas; y a pesar de lo potente
que es esta herramienta, su creacin es extremadamente fcil.

COMO CREAR UNA TABLA DI NMI CA
1.- Seleccionar una de las celdas de la lista de pedidos.
2.- En la ficha Insertar elegir el comando Tabla dinmica.
Esto har que aparezca la siguiente ventana de dilogo para ayudarnos a
crear la tabla dinmica:

3.- Verificar la fuente de datos que se desea analizar y la ubicacin del informe
que se desea obtener.
4.- Luego hacer clic en el botn [Aceptar]
5.- Se crear una nueva Hoja en el libro actual, y aparecer entonces el panel
de tareas para permitirnos disear que elementos va a tener la tabla
dinmica.
Manual Excel
Pg. 24


A la izquierda de esta ventana se observar un esquema de cmo se ver la tabla
dinmica y que elementos deber tener en su interior.

Para ello se deber arrastrar los campos que se encuentran en el panel de tareas de
la ventana y que tienen los nombres de las diferentes columnas de la lista de pedidos.
Estos campos se pueden ubicar en las reas de Filtro de informe, de Rtulos de
Columna, de Rtulos de Fila o de Valores.

Aunque los nombres de campo se pueden ubicar en cualquiera de estas reas, existen
ciertos criterios recomendables para que las tablas dinmicas muestren resultados
coherentes. Estos criterios son los siguientes:

En las reas de Filtro de informe, Rtulos de Fila o Rtulos de Columna, se deben
arrastrar los campos cuyo contenido son del tipo texto (por ejemplo los campos
Clientes, Mes, Vendedor, Marca, etc.,)

En el rea de Valores, se deben arrastrar los campos cuyo contenido es del tipo
numrico (por ejemplo los campos Cantidad, Precio, Monto) ya que en esta rea se
realizarn clculos matemticos con los datos.







Panel de
Tareas para
disear la
Tabla dinmica
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 25
6.-Observe la figura y arrastre los nombres de campo tal como se muestra.



7.-Al terminar de disear la tabla dinmica haga un clic derecho en el men
contextual elegir Opciones de tabla dinmica
8.-En la ventana de dialogo que aparecer, elegir la ficha Mostrar y activar la
casilla: Diseo de tabla dinmica clsica (permitir arrastrar campos en
la cuadrcula), y luego clic en Aceptar.
Manual Excel
Pg. 26

Esto har que la tabla dinmica se muestre los nombres de campo en los rtulos de
Fila y columna, y adems permitir que se puedan arrastrar estos campos para
cambiar el diseo de la tabla tan igual como se poda hacer en las versiones anteriores
de Excel.



COMO FI LTRAR LA TABLA DI NMI CA CON LOS CAMPOS DE PGI NA
Como puede verse, la tabla muestra un resumen de los pedidos separados por
Vendedor en cada fila y por Marcas de los productos en cada columna. O sea que de
una sola vez se puede saber quin es el mejor vendedor y cul es la marca preferida
de la gente.

Clic aqu
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 27
Adicionalmente, en la parte superior de la tabla aparecen los campos Producto, Lugar
y Mes. Estos permitirn realizar filtros en la tabla. O sea que podramos filtrar aqu el
mes de abril, y entonces la tabla mostrar resultados de los pedidos nicamente en
ese mes. Y lo mismo podramos hacer filtrando el Lugar y los Productos si se desea.

Por ejemplo, haga usted lo siguiente:
1.- Haga clic en el botn del filtro Mes, elija Abr. Y luego haga clic en Aceptar



2.- Seguidamente haga clic en el botn del filtro Producto, elija Leche .y luego
haga clic en Aceptar.
La tabla entonces solo mostrar los resultados de los pedidos de Leche en el mes de
abril, y como puede verse los pedidos ms grandes fueron de la marca Gloria con
1093 unidades:



Manual Excel
Pg. 28

COMO FI LTRAR LA TABLA DI NMI CA CON LOS CAMPOS DE FI LA O COLUMNA
Tambin se pueden realizar filtros en los campos de Fila o de columna.
A diferencia de los filtros de pgina, en esta ocasin existen casilleros donde se
marcan con un check los elementos que permanecern visibles y hay que quitar el
check en los elementos que se desean ocultar.

Esta clase de filtros sera til si es que deseamos que la tabla anterior oculte los
pedidos de la marca Llave y deje visible los pedidos de las marcas Gloria y Nestle.
Para lograrlo realice entonces lo siguiente:

1.- Haga clic en el botn del filtro Marca y quite el check en la marca Laive.


2.- Luego haga clic en Aceptar.
El resultado es el siguiente: la tabla se reduce a solo dos columnas para las marcas de
leche, y adems la ltima columna de Totales, ya no suma los pedidos de la marca
Laive.
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 29


Para que las columnas que se ocultan con este filtro vuelvan a ser visibles hay que
hacer clic en el botn de filtro y elegir la opcin Borrar filtro de Marca.

PARA AGREGAR UN NUEVO CAMPO A LA TABLA DI NMI CA
La tabla dinmica no tiene el campo Lugar, para traerlo basta con arrastrar desde el
panel de tareas el campo Lugar hacia el rea Filtro de informe, o directamente hacia la
tabla dinmica que se encuentra en la hoja de clculo. (ver figura)


Manual Excel
Pg. 30
Nota: No se podr arrastrar un nuevo campo de la barra de tareas
directamente hacia la tabla dinmica si no se encuentra activada la opcin Diseo de
tabla dinmica clsica (permite arrastrar campos en la cuadrcula) que se encuentra en
la ficha Mostrar de la ventana de dilogo Opciones de tabla dinmica.

COMO I NTERCAMBI AR LOS CAMPOS DE LA TABLA DI NMI CA
Ahora vamos a ver cmo hay que hacer para averiguar cul es el Lugar (distrito)
donde se han hecho los mayores pedidos de leche en Abril?

Observe en la tabla anterior que si el campo Marca se encuentra en el rea de
columna, entonces la tabla muestra los totales de cada marca. Entonces, si se desean
los totales de cada Lugar, habr que cambiar de sitio al campo Lugar por el campo
Marca.
Entonces, haga usted lo siguiente:
1.- Arrastre el ttulo del campo Marca y ubquelo sobre el ttulo del campo
Lugar
2.- Luego arrastre el ttulo del campo Lugar y ubquelo sobre el texto Total (en
la celda B7)
La tabla entonces, mostrar los totales por Lugar:



En el Total general observamos que Lima tiene los mayores pedidos de leche en Abril,
en cambio Chorrillos es el distrito que menos leche ha pedido.

Nota: Si se va ha cambiar de sitio un campo que se encuentre en el rea de
Columna o de Fila dentro de la tabla dinmica hacia el rea de Pgina,
es importante que previamente ese campo no se encuentre filtrado, o
sea que debe estar marcada la opcin (Seleccionar todo). De no
hacerlo as, los elementos que se haban ocultado quitndoles el check,
ya no se encontrarn disponibles cuando se quiera filtrar este campo en
el rea de Pgina.
Los campos Marca y Lugar han
intercambiado su ubicacin
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 31
COMO FORMAR GRUPOS DE FI LAS O COLUMNAS EN LA TABLA DI NMI CA
Si Lima y Brea son distritos de la zona Centro, y Chorrillos y San Miguel son de la
zona Oeste, entonces se desea que la tabla dinmica muestre los totales de pedidos
de los distritos agrupados por zonas:

Lima
Brea
Centro Zona

Miguel San
Chorrillos
Oeste Zona


Para esto se deben formar los dos grupos siguiendo los siguientes pasos:

1.- Tal y como se encuentra la tabla dinmica anteriormente, seleccione los
nombres de los distritos de Lima y Brea (clic en Lima y Ctrl+clic en Brea)
2.- Luego en la cinta de Opciones de Herramientas de tabla dinmica haga
clic en el comando Agrupar seleccin.
3.- A continuacin seleccionar tambin Chorrillos y San Miguel y agruparlos
igualmente como en el paso anterior.
Esto har que se junten de a dos los distritos y aparezca sobre ellos los
ttulos Grupo1 y Grupo2.



4.- En vez de Grupo1 escriba la palabra Centro (celda B7) y en Grupo2 escriba
la palabra Oeste (celda D7).
5.- Finalmente haga doble clic sobre el titulo Centro y tambin sobre el titulo
Oeste, o un clic en los botones +/- para mostros u ocultar los elementos de
cada grupo.
Seleccione los pares de
distritos que desea agrupar
Clic
aqu
Manual Excel
Pg. 32
La tabla dinmica entonces mostrar los resultados agrupados por zonas Centro y
Oeste:



Como ven, agrupar es sencillo. Y si en vez de tener los distritos en columnas
tuviramos los 12 meses de pedidos, entonces podramos haber agrupado los meses
por trimestres o por semestres, segn como convenga.

Nota: Una vez creados los grupos, en la cinta Opciones puede usar los
comandos Botones +/- y Encabezados de campo para ocultar o mostrar los botones
de grupo y los encabezados de los campos.

5.- Para deshacer un grupo haga clic sobre el ttulo del grupo (Centro u Oeste)
y elija el comando Desagrupar de la cinta de Opciones, o haga un clic
derecho en el ttulo del grupo y elija la opcin Desagrupar.







Encabezados de campo
Botones +/- de grupo
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 33
PARA ARMAR MLTI PLES NI VELES EN FI LAS O COLUMNAS DE LA TABLA
DI NMI CA
1.- Una vez que ha desagrupado los distritos intercambie la posicin de los
campos Lugar y Producto.



2.- Arrastre el campo Mes para ubicarlo debajo y ligeramente a la derecha del
campo Vendedor. (Observe la figura adjunta)



En el rea de Fila de la tabla dinmica se vern dos niveles de campo: los
nombres de los vendedores y de cada vendedor sus pedidos mensuales.
Manual Excel
Pg. 34


De este modo se pueden armar varios niveles de campo tanto en la Fila, como en la
Columna de la tabla dinmica

PARA EXTRAER LOS REGI STROS QUE ACUMULAN UN VALOR EN LA TABLA
DI NMI CA
Si se desea averiguar por ejemplo, cules y cuntos son los pedidos de Queso que
fueron vendidos por Alvarado en el mes de Mayo; entonces haga lo siguiente:

1.- En la tabla dinmica anterior, basta con hacer doble clic en la celda donde
se encuentra el valor 796 que representa la venta de Queso de Alvarado en
el mes de Mayo (la celda D9)



Doble clic
aqu
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 35
Esto har aparecer una nueva hoja en el Libro actual, y en ella se extraern todos los
pedidos que totalizan ese valor sealado en la tabla dinmica.






Como se aprecia en la imagen adjunta, la Hoja2 del libro muestra la relacin de los 5
pedidos que se deseaban extraer. Y si en la celda G7 se calcula la suma de la
columna (usar Autosuma) se verifica que efectivamente 796 fue la cantidad total
pedida segn mostraba as tambin la tabla dinmica que se encuentra en la Hoja1.

Nota: Por cada vez que haga doble clic en una celda de resultados de la tabla
dinmica se insertar una nueva hoja mostrando el detalle de donde proviene ese
valor. Si de este modo el libro se va llenando de hojas adicionales, y si no le interesa
conservar estas hojas, antes de guardar el archivo elimine las hojas adicionales de
este libro, de otro modo el libro ocupar mucho espacio innecesariamente. Haga clic
derecho en la etiqueta de hoja y elija la opcin Eliminar.








Seleccione la celda G7 y
haga un clic en Autosuma
Etiqueta
de hoja
Manual Excel
Pg. 36
PARA ACTUALI ZAR RESULTADOS EN LA TABLA DI NMI CA
Como en las celdas de la tabla dinmica no existen frmulas, entonces; los resultados
de la tabla dinmica no se recalcularn automticamente cuando los datos del cuadro
de Pedidos sean modificados. El recalculo en la tabla deber hacerse entonces
manualmente, y para esto hay que hacer clic en el botn de comandos Actualizar, o en
el men contextual de la tabla elegir la opcin Actualizar.








Nota: Siempre que vaya a consultar los resultados de una tabla dinmica,
primeramente actualice la tabla para cerciorarse de que los datos en ella son los
correctos.

PARA CREAR UN GRAFI CO DI NMI CO
Estando seleccionada una celda de la tabla dinmica,
basta con hacer un clic en el botn de comando Grfico
dinmico, luego elegir el modelo de grafico que desee y al
Aceptar aparecer la siguiente imagen en la pantalla:


Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 37


La diferencia con un grfico convencional, es que este posee un Panel de filtros del
grfico dinmico. Y si por ejemplo filtramos a los vendedores para que solo se muestre
la grfica de ventas de Alvarado y Robles, entonces la grfica se vera as:



Nota: Como el grfico dinmico depende de los datos existentes en la tabla
dinmica, al filtrar el grfico, tambin se estar filtrando la tabla dinmica.

Clic
aqu
Manual Excel
Pg. 38
NDICE
GRAFICOS ............................................................................................................... 1
Crear grficos en Excel ......................................................................................... 1
Crear un grfico ................................................................................................. 2
Grficos de columnas ........................................................................................ 3
Grficos de lneas .............................................................................................. 3
Grficos circulares ............................................................................................. 4
Grficos de barras ............................................................................................. 5
Grficos de rea ................................................................................................ 5
Grficos de tipo XY (Dispersin) ........................................................................ 6
Grficos de cotizaciones .................................................................................... 6
Grficos de superficie ........................................................................................ 7
Grficos de anillos ............................................................................................. 7
Grficos de burbujas .......................................................................................... 8
Grficos radiales ................................................................................................ 8
Ejes de un grfico 2D......................................................................................... 9
Lectura de un grfico ....................................................................................... 10
Modelos de graficos ............................................................................................ 10
Practica: Crear Grficos ................................................................................... 11
Cambiar el tipo de grfico ................................................................................ 12
Diseo de grficos ............................................................................................... 12
Formato de grficos ............................................................................................ 13
Formato de elementos ..................................................................................... 13
Herramienta Formato ....................................................................................... 13
Caso1:Proyeccin de Ingresos ............................................................................ 14
Grfico de Barras ................................................................................................ 14
1-Grfico de barras .......................................................................................... 14
Diseo rpido ............................................................................................... 14
2-Grfico lineal ................................................................................................ 15
Etiquetas de datos ....................................................................................... 15
3-Grfico Circular ............................................................................................. 15
Caso2: Censo Poblacional ................................................................................... 16
1-Censo de poblacin total .............................................................................. 16
2-Censo 2005 .................................................................................................. 16
Grfico circular ............................................................................................. 16
Efectos de forma .......................................................................................... 17
3-Censo Poblacin encuestada ....................................................................... 17
Grficos Trigonomtricos .................................................................................... 17
Imgenes ............................................................................................................ 18
4-Imgenes ...................................................................................................... 19
Poblacin censada de varones .................................................................... 19
Poblacin censada de mujeres .................................................................... 19
5-Grficos polinmicos .................................................................................... 20
Tablas dinmicas .................................................................................................. 23
Como crear una Tabla Dinmica .................................................................. 23
Como filtrar la Tabla Dinmica con los campos de pgina ........................... 26
Como filtrar la Tabla Dinmica con los campos de Fila o Columna .............. 28
Para agregar un nuevo campo a la tabla dinmica ....................................... 29
Como intercambiar los campos de la Tabla Dinmica .................................. 30
Grficos y Tablas Dinmicas
Pg. 39
Como formar grupos de filas o columnas en la Tabla Dinmica ....................31
Para armar mltiples niveles en filas o columnas de la Tabla Dinmica ........33
Para extraer los registros que acumulan un valor en la Tabla Dinmica .......34
Para Actualizar resultados en la Tabla Dinmica ..........................................36
Para crear un Grafico Dinmico ....................................................................36
ndice ...................................................................................................................38