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INGENIERA INDUSTRIAL

El Gerente y la Contabilidad Administrativa


Costos y Presupuestos

ANA BELN HERENCIA URQUIZO
JOS LUIS MIRANDA VIZCARRA
FERNANDA PAOLA CHIRINOS ROSADO
BERLY JORDY GUTIERREZ CELIS
GIANELLA LUCIA VALDIVIA PINTO
HILLARY ESTRELLITA BANDA LPEZ

VIII Semestre
2014
Los alumnos declaran haber realizado el presente trabajo de acuerdo a las
normas de la Universidad Catlica San Pablo


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CUESTIONARIO

1. Cmo difiere la contabilidad administrativa de la contabilidad financiera?

Primero, la contabilidad administrativa es usada para ayudar a los gerentes a tomar
decisiones con el propsito del logro de los objetivos, e influir en su comportamiento y
en el de otros empleados.
Est diseada para influir en el comportamiento de gerentes y de otros empleados

En cuanto al propsito a la contabilidad financiera, comunica la posicin financiera a
todo agente externo, y est ms orientada a informar acerca de sucesos econmicos.

Los usuarios difieren, la financiera son los gerentes de la organizacin, mientras que de
la financiera son los usuarios externos.
El enfoque en la contabilidad administrativa es hacia el futuro, midindose, analizando y
reportando informacin financiera y no financiera para ayudar a los gerentes en la toma
de decisiones encaminadas con el logro de sus objetivos en lo que respecta a
contabilidad administrativa.
En cambio, se realiza un enfoque orientado al pasado en la contabilidad financiera,
mediante reportes, y suministro de informacin de agentes externos. Midiendo a su vez
transacciones del negocio para proporcionar estados financieros elaborados, influyendo
en las decisiones mediante la remuneracin basndose en las cifras de los estados
financieros.


2. La contabilidad administrativa no debera ponerse la camisa de fuerza de la
contabilidad financiera. Explique este argumento y mencione un ejemplo.

El argumento se refiere a que la contabilidad administrativa, no debe limitarse al
suministro de informacin como lo hace la financiera; esta (La contabilidad financiera)
cuenta con informacin financiera y no financiera que es de utilidad en torno a la toma
de decisiones .Por esto, es realizado en un enfoque hacia el futuro, analizando y
midiendo toda esta informacin encaminada al logro de los objetivos de la organizacin

Ejemplo:
En una empresa productiva la contabilidad financiera nos permitir conocer a fin de mes
los estados financieros, basando nuestra decisin en informacin restringida. Pero con
la informacin proveniente de la contabilidad administrativa nosotros podremos saber
datos como costos de los productos o procesos involucrados, de esta manera lograr
optimizarlos.





3. Cmo puede un contador administrativo ayudar a formular una estrategia?


Los contadores forman parte esencial en la entrega de informacin, como lo es la
entrega de los estados financieros; pero su labor no debe limitarse a ella, sino a ayudar
a la toma de decisiones basadas en la informacin que puede ser un factor clave del
xito, como estndar de comparacin con las empresas competidores, asimismo, dar
seguimiento del desempeo de los mismos, para alertar cambios en las estrategias y
tomas de decisiones ms acertadas.


4. Describa las funciones de la empresa dentro de la cadena de valor.

Investigacin y Desarrollo (I&D): Es la creacin y experimentacin de ideas
relacionadas con nuevos productos, servicios o procesos.
Diseo del producto y de los procesos: Planeacin, ingeniera y prueba
detalladas de los productos y procesos.
Produccin: Adquisicin, transporte y almacenamiento (logstica de entrada),
coordinacin y ensamble (operaciones) y los recursos para fabricar un producto
o suministrar un servicio.
Marketing (incluido ventas): Promocin y venta de productos o servicios a
clientes o a clientes potenciales.
Distribucin: Procesamiento de rdenes de compra y embarque de productos o
servicios a clientes (logstica de salida).
Servicio al Cliente: Suministro de un servicio posterior a la venta para los
clientes


5. Explique el trmino cadena de suministro y su importancia para la
administracin de costos.

La cadena de suministros describe el flujo de bienes, servicios e informacin desde el
inicio hasta la entrega de productos a los clientes (sean o no actividades realizadas
dentro de la organizacin), la importancia est en que junto con la cadena de valor,
permiten mejorar los niveles de desempeo (costo y eficiencia, calidad, tiempo,
innovacin) que percibe el cliente mediante el anlisis de la contabilidad administrativa,
y as de manera eficaz y eficiente administrar los costos de la empresa.


6. La contabilidad administrativa trata nicamente con los costos. Est usted de
acuerdo? Explique su respuesta.

No. La contabilidad administrativa ayuda a los gerentes a tomar decisiones para el logro
de los objetivos, para lo cual los gerentes utilizan la informacin que consideren
necesario revisar y analizar, ya sea proveniente de la contabilidad de costos o
financiera.




7. Cmo pueden los contadores administrativos ayudar a mejorar la calidad y a
lograr entregas de productos oportunas?

Ayudan a mejorar la calidad mediante la administracin de la calidad total, mejorando la
cadena de valor para ofrecer productos y servicios que exceden las necesidades y
expectativas del cliente, a su vez logra que las entregas sean puntuales completando
sus actividades con mayor rapidez y cumplir con las fechas de entrega prometidas, el
contador administrativo cuantifica los costos y beneficios de eliminar las restricciones de
retraso.

8. Describa el proceso de toma de decisiones de cinco pasos.

1. Identificar el problema y las incertidumbres.
2. Obtener informacin.
3. Hacer predicciones acerca del futuro.
4. Tomar decisiones mediante la eleccin de alternativas.
5. Implementar la decisin, evaluar el desempeo y aprender.

Los cuatro primeros pasos son decisiones de planeacin, las cuales incluyen el decidir
sobre los objetivos de la organizacin, la prediccin de resultados con varias formas
alternativas de lograr dichos objetivos y el decidir cmo alcanzarlos. El paso cinco est
referido a decisiones de control, e incluye la toma de acciones para implementar las
decisiones de planeacin, y decidir sobre la evaluacin y retroalimentacin del
desempeo que ayudar a la toma de decisiones en el futuro.


9. Distinga entre decisiones de planeacin y decisiones de control.

Decisiones de Planeacin: Consiste en la representacin financiera de los planes,
donde se incluyen los siguientes pasos:
Identificar los problemas y las incertidumbres.
Obtener informacin.
Realizar predicciones acerca del futuro
Tomar decisiones mediante la eleccin entre alternativas
Decisiones de Control:
Contiene el registro de transacciones y su clasificacin en los registros
contables, donde se aplica el paso de: Implementar la decisin.
Reportes que comparan los resultados reales con los presupuestos siguiendo el
paso de: Evaluar el desempeo y aprender.



10. Cules son los tres lineamientos que ayudan a los contadores administrativos a
proporcionar el valor?

1) La utilizacin de un enfoque de costo-beneficio.
2) El otorgar un pleno reconocimiento al comportamiento y a las consideraciones
tcnicas.
3) El uso de costos diferentes para propsitos distintos.



11. El conocimiento de los aspectos tcnicos como la tecnologa computacional es
una condicin necesaria, pero insuficiente, para convertirse en un contador
administrativo exitoso. Est usted de acuerdo? Por qu?

Si, ya que el conocimiento en tecnologa computacional es solo una herramienta
importante para la labor cotidiana en una organizacin, que si bien nos brinda
informacin, orden y registro de procedimientos, sta necesita ser interpretada y
utilizada de la forma ms idnea y til posible. Ambas herramientas son
complementarias, la tecnologa y el criterio de quien la maneja.

12. Como si usted fuera el nuevo contralor, responda al siguiente comentario hecho
por el gerente de una planta. Como yo veo las cosas, nuestros contadores
pueden ser necesarios para mantener los registros para los accionistas y para el
gobierno del pas, pero no quiero que interfieran en mis operaciones cotidianas.
Hago las cosas lo mejor que puedo hacerlas. Ningn contador de habichuelas
sabe lo suficiente acerca de mis responsabilidades para que me pueda ser de
alguna utilidad.

Lamentablemente usted est muy equivocado ya que tanto el trabajo del equipo
contable como el del gerencial es importante para la empresa, y las operaciones
cotidianas como las decisiones que se toman da a da estn hechas a base del trabajo
en equipo por parte de todas las reas y todos los profesionales. Siempre es importante
el conocimiento y la informacin que nos puede brindar un contador donde sus
funciones van ms all de lo que usted menciona.

13. Dnde se ubica la funcin de la contabilidad administrativa dentro de la
estructura de una organizacin?

Se ubica en la gerencia de staff ya que estos brindan asesora, apoyo y ayuda a la
gerencia de Lnea. El gerente de la planta puede ser responsable de la inversin en un
nuevo equipo, mientras que un contador administrativo funciona como un asociado del
gerente de planta, elaborando un anlisis comparativo detallado sobre alternativas de
costos operativos para piezas de equipo

14. Mencione las cuatro reas donde existen normas de comportamiento tico para
los contadores administrativos en los estados unidos Qu organizacin
establece tales normas?

El Instituto de Contadores Administrativos (ICA) se encarga de establecer lineamientos
ticos en los EEUU.
Las cuatro reas donde existen normas de comportamiento tico para los contadores
administrativos en los EEUU son:

1) COMPETENCIA
Todo profesional tiene la responsabilidad de:
Mantener un nivel adecuado de competencias, las que se desarrollarn con
experiencia profesional y capacidad tcnica, adems del desarrollo continuo de
conocimientos y habilidades.
Desempearse profesionalmente de acuerdo con las leyes, regulaciones y
normas tcnicas pertinentes.
Brindar informacin y recomendaciones exactas, claras, concisas y oportunas
que apoyen las decisiones.
Reconocer y comunicar las limitaciones profesionales u otras restricciones que
pudieran influir en la emisin de un juicio responsable o el desempeo
satisfactorio de una actividad.

2) CONFIDENCIALIDAD
Todo profesional tiene la responsabilidad de
Mantener confidencialidad respecto de la informacin, excepto cuando su
revelacin se haya autorizado o se haya requerido en forma legal.
Informar a todas las partes relevantes en relacin con el uso de la informacin
confidencial.
Vigilar las actividades de los subalternos para garantizar su cumplimiento.
Abstenerse de usar informacin confidencial con la finalidad de obtener una
ventaja inmoral o ilegal.

3) INTEGRIDAD
Todo profesional tiene la responsabilidad de:
Mitigar los conflictos de intereses reales. Comunicarse de manera regular con
los asociados del negocio para evitar aparentes conflictos de intereses. Asesorar
a todas las partes de cualesquier conflicto potencial.
Abstenerse de participar en cualquier gestin que perjudique el desempeo tico
de sus funciones.
Abstenerse de participar o apoyar cualquier actividad que pudiera desacreditar la
profesin.

4) CREDIBILIDAD
Todo profesional tiene la responsabilidad de:
Comunicar la informacin de manera suficiente y objetiva.
Revelar toda la informacin sobresaliente que, de manera razonable, pudiera
esperarse que influya en la comprensin en cuanto a reportes, anlisis o
recomendaciones, buscada por el usuario.
Revelar demoras o deficiencias en la informacin, en la oportunidad, en el
procesamiento o en los controles internos de conformidad con la poltica de la
organizacin y/o con las leyes vigentes.

15. Que pasos debera tomar un contador administrativo si las polticas escritas
establecidas proporcionan una orientacin insuficiente sobre cmo manejar un
conflicto tico

Tratar el problema con el supervisor inmediato, a menos de que se tenga la sospecha
de que el supervisor est implicado. En tal caso se debe exponer la situacin al
siguiente nivel. Si no se puede lograr una resolucin satisfactoria, se tiene que remitir el
asunto al siguiente nivel gerencial.
Si el supervisor inmediato es el director general o el equivalente, la autoridad
revisora aceptable puede ser un grupo tal como el comit de auditora, el comit
ejecutivo, el consejo de administracin, la junta directiva o incluso los
propietarios.
El contacto con niveles situados por arriba del supervisor inmediato se debe
iniciar nicamente con el conocimiento del superior, suponiendo que no est
implicado. La comunicacin de estos problemas a autoridades o individuos que
no sean empleados o contratados por la organizacin no se considera como
algo adecuado, a menos que se crea que hay una clara transgresin de la ley.
Poner en claro los dilemas ticos relevantes mediante el inicio de una discusin
confidencial con un consejero tico del ICA o con algn otro consejero imparcial para
obtener una mejor comprensin de los posibles cursos de accin
Consultar a su propio abogado en lo referente a las obligaciones y los derechos legales
relacionados con el conflicto tico.