BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL: Tambin llamada Estado de situacin, es el documento

contable que presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha
determinada. El balance General presenta la situacin financiera de un negocio,
porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y
obligaciones; as como el valor del capital.

PARTES O ELEMENTOS DE FORMAN EL BALANCE GENERAL:

Encabezado
Nombre de la empresa o propietario
Indicacin de que se trata de un balance general
Fecha de formulacin
Cuerpo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que tomen el
activo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
pasivo
Importe del capital contable
Firmas:
Del contador que lo hizo y autorizo
Del propietario del negocio

FORMAS DE PRESENTACION DEL BALANCE GENERAL:
Forma de reporte
Forma de cuenta.




CLASIFICACION DE LAS CUENTAS:

ACTIVO: representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la
empresa:
Circulante
Fijo
Diferido

Activo circulante: bienes y derechos que estn en rotacin o
movimiento constante y de fcil conversin en dinero en efectivo.
Activo fijo: bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos
con el propsito de usarlos, y no de venderlos.
Activo diferido: gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir
un servicio aprovechable posteriormente y que son convertibles en gasto conforme
pasa el tiempo.


PASIVO: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa
Circulante
Fijo
Diferido

Pasivo circulante: deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de
un ao.
Pasivo fijo: deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un ao, a partir de
la fecha del balance.
Pasivo diferido: cantidades cobradas anticipadamente; por las que se tiene la
obligacin de proporcionar un servicio y que son convertibles
en utilidad conforme pasa el tiempo.





Ejemplo de cuentas de balance:
ACTIVO


PASIVO

CIRCULANTE CIRCULANTE

Caja Proveedores

Bancos (1) Acreedores diversos

Mercancas(Inventario Almacn) (1) Documentos por pagar C.P.

Clientes IVA cobrado

Deudores Diversos Anticipo de Clientes

Inversiones Temporales FIJO
(1) Documentos por Cobrar C.P. Prestamos o Acreedores Hipotecarios
(1) Acciones y valores a C.P. (1) Documentos por Pagar (LP)

Anticipo A Proveedores DIFERIDO

Funcionarios y Empleados Rentas Cobradas x Anticipado

IVA Acreditable Inters Cobrado x Anticipado

FIJO CAPITAL CONTABLE

Terrenos Ventas

Edificios Costo de venta

Depreciacin acumulada de edificios Gastos de venta

Equipo de Oficina Gastos de administracin

Equipo de Computo Reserva Legal

Equipo de Transporte Capital Social

Maquinaria y Equipo Utilidad del Ejercicio

Deudores hipotecarios Impuesto sobre la renta
(1) Documentos por Cobrar(L.P.)
(1) Acciones y valores a L.P.

Depsitos en garanta

Patentes

Derechos de autor
Papelera y artculos de escritorio
Propagando y publicidad


DIFERIDO

Seguros o Primas de Seguros

Gastos de instalacin

Rentas Pagadas x Anticipado

Inters Pagado x Anticipado


DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques,
giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por
venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los
documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son
documentos amparados legalmente.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la
venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el
empaque como el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que
se consuman en el ciclo normal de operaciones.

ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de
usarlos en forma ms o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la
prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la
adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en
el curso normal de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la
empresa, deben evaluarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin,
los gastos notariales, urbanizacin, etc.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben evaluarse al
costo de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo
de carcter permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte, maquinaria, etctera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se
van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta
de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin,
adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del
negocio como papelera tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de
acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos
casos aceites, combustibles y lubricantes.

PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las
operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o
servicios, por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de
la empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn
bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO. Deudas por pagar a ms de un ao.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones
presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la
adquisicin de mercancas o servicios.

CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios
anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios
anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los
accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.

El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores. (Se amortiza poco a poco).


El Estado de Resultados tambin conocido como Estado de Ganancias y Prdidas o Estado de
ingresos y egresos nos indica el resultado obtenido durante un ejercicio econmico proveniente de
las operaciones comerciales de la empresa que bien pudo haber sido una ganancia o una prdida.

Es un informe fi naciera obligatorio de pre-sentar para la empresa y en l se van a detallar todos y
cada unos de los ingresos y egresos de la misma durante el ejercicio econmico fi analizado.
Ingresos y egresos.

Los ingresos son definidos por el Instituto Americano de Contadores Pblicos como El resultado
de la venta de mercancas y servicios prestados, y es medido por el cargo hecho a los clientes o
tenedores de mercancas, usuarios de los servicios que se les han suministrados.

Estos son en realidad los ingresos normales de operacin, ya que la finalidad de una empresa es
obtener ganancias por medio de la venta de mercancas o la prestacin de servicios.

Pero hay otras operaciones que generan ganancias para una empresa como la venta o
intercambio de activos por ejemplo. stos son ingresos extras que tambin deben reflejarse en el
Estado de Resultados.

Una empresa comercial tiene por finalidad vender los bienes y servicios que fabrica o compra para
vender, los cuales les deben generar una utilidad. La primera fuente de ingresos para este tipo de
empresas son las ventas normales de operacin. Al total de las ventas normales de operacin
llamadas Ventas brutas hay que rebajarle las devoluciones en ventas que ocasionalmente hay,
las rebajas y descuentos en ventas que tambin son frecuentes y de esta resta se obtiene el
resultado llamado Ventas netas.

Vb - (Dev/v - Reb/v - Desc/v) = Vn

Al tener las ventas netas hay que deducirles el Costo de Venta, como ya sabemos el costo de
venta es lo que cost producir a la empresa los productos que vende y recordemos que viene
expresado con la siguiente frmula:

Cv =Ii + C + Gtos/c - Dev y reb/c - If

Es decir, el costo de venta es igual a la suma del inventario inicial ms las compras netas que son
todas las compras hechas ms los gastos sobre esas compras menos las devoluciones o rebajas
en las mismas y finalmente menos el inventario final de mercancas.

El costo de venta se lo vamos a restar a las ventas netas o ingresos netos y obtendremos la
Utilidad bruta en ventas.
El siguiente paso es determinar los gastos normales de operacin que se clasifican en dos grupos:
los gastos de venta y los gastos de administracin y es aquel conjunto de gastos que la empresa
debe hacer para cumplir sus operaciones normales.

Los gastos de ventas son aquellos gastos que estn relacionados directamente con el proceso de
ventas y que son necesarios para llevar a cabo el acto de vender. Por ejemplos los gastos de
publicidad o los sueldos y comisiones del equipo de venta.

Los gastos de administracin no estn relacionados directamente con las ventas pero son
necesarios para el buen funcionamiento de la organizacin, ya que la empresa no slo tiene
personal de venta, tambin hay otro tipo de personal como secretarias, personal contable,
recursos humanos, etc. y otros departamentos que generan erogaciones y cuya clasificacin recae
en los llamados Gastos de administracin.

Por ejemplo: sueldos de personal administrativo, gastos de servicios pblicos, etc.
Al deducir todos los gastos normales de operacin de la utilidad bruta en ventas obtenemos la
UNO, Utilidad neta en operaciones.

Los siguientes pasos son determinar otros ingresos obtenidos por la empresa que no tienen que
ver con la actividad principal del negocio y otros egresos que tampoco se originan por las
actividades normales de la empresa. stos son llamados ingresos y egresos extraordinarios.
Un ingreso extra podra ser la ganancia que obtenemos por vender un activo, un egreso extra
podra ser por ejemplo el pago de una multa.

A la UNO le vamos a sumar primero los ingresos extraordinarios logrados en el ejercicio y
segundo le vamos a restar los egresos extras del mismo. Al resultado de esta relacin lo llamamos
UNE. Utilidad neta del ejercicio.

No siempre el resultado es una utilidad, hay muchos casos donde el resultado de las operaciones
de una organizacin arroja prdidas. En esos casos hay que revisar la gestin administrativa de la
empresa para determinar las correcciones necesarias a la misma.

Veamos la forma de presentar el Estado de Resultados que puede ser un reporte vertical u
horizontal pero que debe coincidir en el orden de las cuentas.

La presentacin formal debe llevar un encabezamiento donde se especifica en el siguiente orden:
nombre de la empresa, nombre del estado financiero y el periodo econmico que corresponda
desde la fecha de inicio a la fecha de cierre.

Despus vienen cuatro secciones: una seccin donde se muestran los ingresos, otra donde se
refleja el costo de venta, luego la de gastos de operacin y por ltimo la de ingresos y egresos
extras.





ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS

(-) Devoluciones y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES

(-) Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

(-) Gastos operacionales de ventas

(-) Gastos Operacionales de administracin

UTILIDAD OPERACIONAL

(+) Ingresos no operacionales

(-) Gastos no operacionales

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS

(-) Impuesto de renta y complementarios

UTILIDAD LQUIDA

(-) Reservas

UTILIDAD DEL EJERCICIO