Monitoria e Gesto de

Delegaes



XXXVI ENEL 2015 Encontro Nacional dos Estudantes de
Letras
O soar dos tambores na Atenas brasileira.












So Lus/MA
Maro - 2014
1 IDENTIFICAO

EVENTO:XXXVI ENEL Encontro Nacional dos Estudantes de Letras
TEMA:O soar dos tambores na Atenas brasileira.
DATA: 26 de julho 1 de agosto
LOCAL: Universidade Federal do Maranho UFMA
COMISSO: MONITORIA E GESTO DE DELEGAES
COORDENAO GERAL: Ana Paula Avelar, Gleici Pinheiro, Paulo Marques e Tirza Cibelle Richards.

COORDENADOR
Andreia Farias
SUPERVISO
Tirza Cibelle Richards
COLABORADORES
Isla Moreno, Erica Mrcia, Gladson
Fabiano, Bruna Moreira, Paulo Marques.

2 OBJETIVOS
2.1GERAL:Selecionar e capacitar estudantes universitrios para trabalhar antes e durante o XXXVI
ENEL 2015, visando primordialmente atender as necessidades dos encontristas.

2.2 ESPECFICOS
Fazer edital para a seleo de monitores para o encontro;
Selecionar os estudantes universitrios de todas as Faculdades e Universidades inscritas;
Capacitar os monitores para exercer as funes que lhes sero atribudas;
Instruir os monitores com relao a qualquer dvida, esclarecimento antes e durante o
evento;
Disponibilizar monitores para organizar as delegaes advindas de outros estados que
permanecero nas dependncias da Universidade;
Organizar as escalas de trabalho (turno) dos monitores;
Elaborar cartilha do monitor.
3 APRESENTAO


4 JUSTIFICATIVA
A comisso de monitoria, assim como as demais comisses faz-se relevante para realizao do
encontro, pois corroborar fundamentalmente capacitando estudantes universitrios para
trabalhar antes e durante o evento. O intuito principal da Comisso de monitoria fazer com que o
encontro ocorra de forma satisfatria especialmente no que se acena a receber bem os
encontristas e na medida do possvel atender as necessidades destes, bem como, orientar os
monitores quanto organizao dos espaos onde ocorrero os eventos acadmicos e culturais e
ainda, disponibilizarmos monitores treinados para todas as funes que lhe incumbirem antes e
durante o evento.

4 METODOLOGIA
O evento contar com a participao intensa dos monitores que atuaro em solucionar e atender
todas as necessidades dos encontristas e delegaes. Primeiramente, a comisso de monitoria far
a seleo de monitores atravs de edital a ser lanado no dia 12 de novembro de 2014, contendo
informaes sobre o evento, todos os pr-requisitos e regras para a inscries no processo seletivo e
datas para testes e treinamentos. Aps edital lanado, a comisso abrir inscries no perodo de
12 de novembro de 2014 10 de janeiro de 2015 para estudantes universitrios do curso de Letras
de todas as Faculdades e Universidades inscritas. Feitas as inscries, os estudantes devero passar
por um processo de escolha, testes e treinamentos que acontecer no perodo de 19 24 de
janeiro de 2015. Durante este processo de avaliao, a comisso de monitoria submeter os
candidatos entrevistas e testes de habilidades para melhor encaixar os monitores nas escalas e
funes. Feitas as entrevistas e testes com os candidatos a monitores, a comisso divulgar no dia 1
de fevereirode 2015 a lista oficial de monitores escolhidos. Juntamente com a lista oficial, sero
divulgadas as datas de reunies e treinamentos que os monitores devero frequentar sem exceo,
sendo assim critrio de excluso do monitor, caso o mesmo falte a trs reunies seguidas sem a
devida justificativa prvia.

4.1 CABER AOS CANDIDATOS

a) Participar do treinamento;
b) Desenvolver as atividades que lhes forem atribudas durante o evento;
c) Atender as demandas do evento sob a orientao do Coordenador da Comisso da qual far
parte, nos horrios determinados;
d) O no cumprimento, por parte dos monitores, das regras, normas, determinaes deliberadas
pela Coordenao, resultar na eliminao do monitor das suas funes;
e) A no justificativa em caso de trs faltas seguidas nas reunies e treinamentos, resultar na
eliminao do monitor das suas funes;

4.2 DO TREINAMENTO

a) Ocorrer o treinamento geral com todos os monitores e com cada comisso organizadora.
b) O treinamento contar como parte da carga horria do evento.
c) Os monitores trabalharo dois turnos durante o evento (manh e tarde/ tarde e noite).
d) Cada comisso dever solicitar previamente Comisso de Monitoria a quantidade de
monitores que necessitar durante os dias do evento.

4.3 DA SELEO

a) O processo seletivo para as vagas do programa de monitoria ser realizado por componentes
da Comisso de Monitoria.
b) A seleo consistir na anlise da ficha de inscrio e no comparecimento dos candidatos ao
treinamento, tendo prioridade aqueles com maior disponibilidade para o evento.
c) Os candidatos recebero, via e-mail, a confirmao da inscrio, bem como informaes sobre
data, local e horrio das reunies. O no comparecimento no dia e horrio previstos para o
encontro acarretar no cancelamento da sua inscrio.

OBS.: Nmero estimado de vagas para a monitoria do ENEL: 70.

5 CRONOGRAMAGERAL PROCESSO SELETIVO

7 TREINAMENTO DOS MONITORES

Todos os monitores escolhidos devero passar por um processo de treinamento que ter
durao de 16 de maro de 2015at a data anterior ao dia do evento (salvo as devidas alteraes,
no caso de feriados, tendo em vista a disponibilidade dos monitores e comisso). Este treinamento
visar a formao continuada dos monitores, onde os mesmos contaro com reunies que
acontecero trs vezes semanais, e juntamente com o Manual do Monitor, que reger a ao do
mesmo durante o evento. Os monitores devero ser divididos e encaixados nas atividades do
evento de acordo com suas habilidades e aptides. Sendo assim, a ao do monitor no ser
apenas nos dias de evento, mas o mesmo trabalhar antes do evento para que este acontea da
melhor forma possvel, prevendo possveis situaes-problema que podero ocorrer durante o
processo de organizao do evento. Os monitores assinaro em todas as reunies, listas de
presena onde podero confirmar sua presena e participao nos treinamentos.
Durante o treinamento, ser designada a quantidade de quinze monitores que ficaro
exclusivamente na organizao das delegaes que estaro no evento. Estes monitores devero se
comunicar com as delegaes previamente, visando a melhor acomodao das mesmas e
assegurando a inscrio e participao de todas.

7.1 SER CONSEDIDO AOS MONITORES

a) Inscrio gratuita no evento como ouvinte e uma camisa de identificao de monitoria;
b) Refeio diria (almoo) em local predeterminado pela comisso do evento, para os monitores
que participaro integralmente do encontro;
c) Certificados inerentes s suas funes no evento;
e) O evento no garante a hospedagem gratuita ao monitor durante o perodo do treinamento.
Esta dever ocorrer por conta do monitor.
f) O evento no se responsabiliza por despesas relativas participao dos candidatos no processo
seletivo, bem como para sua participao no evento caso no seja selecionado.
g) Sero disponibilizados aparelhos de comunicao para que os monitores possam se comunicar
durante o evento, facilitando assim a execuo das atividades.
DATA AO
12 de
nov./2014
- Lanamento de edital para a seleo de monitores;
- Divulgar edital nas Faculdades e Universidades com o curso de Letras e nas
redes sociais (Grupo oficial do evento).
12 de nov.
de 2014 12
de janeiro
de 2015
- Abrir inscries para estudantes do curso de Letras de todas as Faculdades e
Universidades inscritas;
- PERODO DE INSCRIO.
19 de jan.
24 de fev.
- Processo seletivo dos monitores;
- Testes de habilidades/Treinamentos/Entrevistas.
1 de
fevereiro de
2015
- Divulgao da lista de monitores escolhidos;
- Divulgao das datas de reunies e treinamentos que os monitores devero
frequentar.
h) Os monitores se comprometero com a organizao e manuteno dos aparelhos de
comunicao por meio de termos que sero assinados pelos mesmos.

DATA AES
MS
MARO
16 de maro de
2015


1 Reunio de Treinamento: os monitores sero recebidos no local/horrio a
ser definido pela comisso.
- Disponibilizar aos monitores o Manual do Monitor;
- Explicar o uso e funo do Manual;
- Recolher tamanhos de camisa dos monitores para encomenda das
mesmas.
18 de maro de
2015

2 Reunio de Treinamento: os monitores sero divididos em grupos por
habilidades.
- Treinamento sobre uso, colocao e manuteno de
Datashow/computador;
- Como tratar com o encontrista (Parte 1: Recepo de delegaes).
20 de maro de
2015

3 Reunio de Treinamento: os monitores simularo situaes-problema.
- Aps serem divididos por habilidades e competncias, os monitores
simularo situaes-problema onde suporo possveis entraves com
encontristas; pensaro em possibilidades para solucionar problemas.

OBS.: As demais datas para reunies e encontros sero inseridas aps verificao da
disponibilidade da comisso e monitores escolhidos.

8 ORAMENTO
DISCRIMINAO QUANTIDADE
Aparelhagem de som com microfones para auditrios *****
Computadores *****
Datashow *****
Papel timbrado *****
Pastas/bolsas *****
Camisas para monitores 80
Crach/Caneta esferogrfica *****
Cartazes/blocos de papel *****
Carimbo ENEL *****
Clips/Cola/Durex/Fita gomada/Grampeador/Grampo/Lpis *****
Papel ofcio *****
Pincel atmico/Pincel para quadro branco/Apagador *****
Tesouras/Tinta para impressora *****
CD-Rom *****
INSERIR TOTAL/VALOR: R$_____________________