UNIVERSIDAD DEL VALLE

FACULTAD DE ARTES INTEGRADAS

COMIT DE INFORMTICA






POLTICA EDITORIAL WEB PARA LA FACULTAD DE
ARTES INTEGRADAS





Diciembre 10 de 2013

(Borrador preparado por Rodrigo Vargas con base en las contribuciones previas del Comit
de Informtica de la Facultad)




Poltica Editorial Web Facultad de Artes Integradas

1

Poltica Editorial Web Facultad de Artes Integradas

2


TABLA DE CONTENIDO


1 INTRODUCCIN .................................................................................................. 3
2 PROPSITO ........................................................................................................ 3
3 MARCO GENERAL .............................................................................................. 4
3.1 Contenido mnimo del sitio web de la Facultad de Artes ........................................... 4
3.2 Sobre los recursos web 2.0: ..................................................................................... 5
4 POLTICA EDITORIAL Y DE ACTUALIZACIN ................................................... 6
5 PERFILES DE ADMINISTRACIN Y USUARIOS ............................................... 9
5.1 Coordinador del sitio web por Unidad Acadmica ..................................................... 9
5.2 Administrador de Datos del sitio web ...................................................................... 10
5.3 Administradores de Recursos Web 2.0 ................................................................... 10
5.4 Sistema de perfiles y permisos en la plataforma Wordpress ................................... 11
6 RESPONSABILIDAD DE LOS CONTENIDOS ................................................... 12
7 ESTNDARES TCNICOS Y DE DISEO ........................................................ 12



Poltica Editorial Web Facultad de Artes Integradas

3
1 INTRODUCCIN

Las pginas web de las unidades acadmicas de la Facultad de Artes Integradas de la
Universidad del Valle, as como los denominados recursos web 2.0, entre los cuales se
encuentran las redes sociales virtuales, constituyen los principales medios de comunicacin
oficial de estas entidades con sus respectivas comunidades acadmicas, as como con la
sociedad en general, en el contexto de la internet. Estos recursos deben utilizarse en procura
de la tarea misional de la Facultad de Artes Integradas en trminos de docencia,
investigacin y extensin y ajustarse a las regulaciones que sean aplicables en virtud de la
definicin de la Universidad como institucin educativa de carcter pblico.

Los siguientes documentos, consultados durante la formulacin del presente documento se
constituyen en referencias para temas especficos abordados:

Gua para la Elaboracin de la poltica Editorial, Actualizacin y Plan de
Administracin del Sitio Web
(http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-
files/5854534aee4eee4102f0bd5ca294791f/GuiaEditorial.pdf)
Manual de Diseo de pginas Web de la Universidad del Valle elaborado por la
Oficina de Informtica y Telecomunicaciones
(http://paginasweb.univalle.edu.co/disenos/index.html)
Acuerdo 003 expedido por el Consejo Superior el 10 de febrero de 2010, por el cual
se adoptan las Polticas y Estrategias de Informacin y Comunicacin para la
Universidad del Valle.
(http://secretariageneral.univalle.edu.co/consejo-superior/acuerdos/2010/Acu-003.pdf)
Polticas de la Universidad para la creacin de pginas web institucionales y correos
electrnicos.
(http://paginasweb.univalle.edu.co/disenos/)
Recomendaciones acerca del uso de la imagen institucional de la Universidad,
publicadas en el Manual de Identidad Visual Corporativa.
(http://www.univalle.edu.co/Id_Corporativa/)
Recomendaciones sobre derechos de autor para el material utilizado en los sitios web
de la facultad. Estos lineamientos estn consignados en el Estatuto sobre la
propiedad intelectual en la Universidad del Valle.
(http://sec-gral.univalle.edu.co/consejo-superior/acuerdos/2003/acu-023.pdf)
Lineamientos y recomendaciones para el uso de medios sociales en el estado
colombiano
(http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-
files/da4567033d075590cd3050598756222c/GEL_IPE_RedesSociales_Lineamientos
EsV1.0.doc.pdf)
5
2 PROPSITO

Reglamentar los trminos y estndares de publicacin, uso y administracin de los sitios de
la Facultad de Artes Integradas de la Universidad del Valle alojados en el dominio
.univalle.edu.co, as como de aquellos recursos administrados de manera oficial desde las
unidades en el marco de la denominada web 2.0, como es el caso especfico de las redes
sociales virtuales.
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4

Las presentes polticas buscan garantizar que la informacin transmitida a travs de los
recursos mencionados se ajuste en forma y contenido al carcter misional de la Universidad
del Valle en general y de la Facultad de Artes Integradas en particular, en el marco de las
disposiciones y reglamentaciones establecidas por la Universidad.

3 MARCO GENERAL

3.1 Contenido mnimo del sitio web de la Facultad de Artes

El contenido mnimo que debe tener el sitio web principal de la Facultad, de acuerdo a lo
establecido por Gobierno en Lnea es el siguiente:

Misin y visin.
Objetivos y funciones.
Organigrama. Se debe presentar de una manera grfica la estructura organizacional
de la entidad.
Localizacin fsica. Deben publicarse en la parte inferior de la pgina inicial los datos
de contacto y atencin. Se sugiere que el correo electrnico de contacto se identifique
con el correo institucional de la dependencia.
Telfonos y/ fax. Con indicativo nacional e internacional.
Correo electrnico. De contacto o enlace al sistema de atencin al ciudadano con que
cuente la entidad.
Directorio de funcionarios. Se debe publicar informacin, como mnimo, de los
funcionarios que ocupan los principales cargos planteados en el organigrama. Se
incluyen: nombre, apellidos, cargo, telfono y/o nmero de la extensin, direccin de
correo electrnico del despacho y/o del funcionario. Si la entidad tiene como poltica
usar un nico punto de acceso del ciudadano, se debe aclarar que ste es el
mecanismo de comunicacin.
Directorio de agremiaciones y asociaciones. Se debe publicar el listado de las
principales agremiaciones o asociaciones relacionadas con la actividad propia de la
entidad, con enlace al sitio Web de cada una de stas.
Polticas, planes, programas y proyectos institucionales o lneas estratgicas. Se
deben publicar las polticas, planes o lneas estratgicas y como mnimo el plan
estratgico vigente.
Programas y proyectos en ejecucin. Deben publicarse, como mnimo, el plan de
accin, el plan operativo anual de inversiones o el instrumento donde se consignen
los proyectos o programas que se ejecuten en cada vigencia. Contacto con
dependencia responsable. Para cada uno de los planes y proyectos que se estn
ejecutando, se debe contar con un enlace al correo electrnico de la dependencia
responsable o del canal de atencin, para obtener mayor informacin al respecto.
Trmites y servicios. Listado de trmites y servicios. En la pgina inicial debe existir,
en un lugar plenamente visible, un enlace a la seccin de trmites y servicios de la
entidad con el nombre de cada trmite o servicio, enlazado a la informacin sobre
ste en el Portal del Estado Colombiano (PEC). En los casos en que el trmite o
servicio pueda realizarse en lnea, deber existir junto a su nombre un enlace al punto
exacto para gestionarlo en lnea.
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Informes de Gestin. Se deben publicar, como mnimo, los informes del perodo en
vigencia y el histrico del perodo inmediatamente anterior.
Preguntas y respuestas frecuentes. Se debe ofrecer una lista de respuestas a
preguntas frecuentes relacionadas con la entidad, su gestin y los servicios y trmites
que presta. Esta informacin deber estar contenida en la seccin de Servicios de
Informacin al Ciudadano de acuerdo con los criterios definidos para la fase de
Interaccin.
Boletines y publicaciones. Se debe colocar a disposicin todos los boletines y
publicaciones emitidos peridicamente por la entidad, organizndolos del ms
reciente hacia atrs.
Noticias. En la pgina inicial se debe habilitar una seccin que contenga las noticias
ms relevantes para la entidad y que estn relacionadas con su actividad.
Calendario de actividades. En la pgina inicial se debe habilitar un calendario de
eventos y fechas clave relacionadas con los procesos misionales de la entidad. Este
calendario podr estar enlazado con el Calendario de Eventos en el Portal del Estado
Colombiano.

3.2 Sobre los recursos web 2.0:

Los lineamientos sobre la utilizacin de recursos web 2.0, se encuentran establecidos en el
documento: Lineamientos y recomendaciones para el uso de medios sociales en el estado
colombiano
1
, instaurado en diciembre de 2011 por el ministerio de Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones. Se recomienda la lectura de dicho documento para
ampliar y precisar la informacin sobre estos recursos por parte de sus responsables.

En dicho documento se establece que: La Web 2.0 es un conjunto de tendencias
econmicas, sociales y tecnolgicas que colectivamente forman la base para la siguiente
generacin de la InternetUn medio ms maduro y definido, caracterizado por la
participacin del usuario, la apertura y los efectos de red

Todos los funcionarios pertenecientes a la comunidad acadmica de la Facultad son
responsables de desarrollar la presencia de la misma en los medios sociales en que decida
participar. Sin embargo, dado el dinamismo inherente a la creacin y gestin de estos
recursos, es necesario establecer desde la direccin de las Unidades acadmicas las
estrategias de divulgacin e interaccin de carcter oficial por medio de las denominadas
redes sociales, blogs, wikis, foros y otros, de manera que se pueda controlar los contenidos
alojados en ellos, as como la informacin difundida.

En el caso de la FAI, se considerar un recurso web 2.0 oficial o sitio en redes sociales
oficial, a aquel que se genere con el conocimiento y supervisin de las directivas de la
Unidad Acadmica correspondiente. Se identificar por estar enlazado desde la pgina web
correspondiente de dicha Unidad Acadmica. Los parmetros tcnicos y de diseo para
realizar estos enlaces estn definidos por las Normas de Diseo de Pginas Web de la
Universidad del Valle
2
. Es responsabilidad del jefe o director de la Unidad Acadmica, a
travs del coordinador del sitio web, designar al(los) encargado(s) del mantenimiento y
actualizacin de estos recursos.

1
http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-
files/da4567033d075590cd3050598756222c/GEL_IPE_RedesSociales_LineamientosEsV1.0.doc.pdf
2
http://paginasweb.univalle.edu.co/disenos/redes_sociales.html
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Las actividades de diseo e implementacin de la estrategia Web 2.0, gestin de las cuentas
de medios sociales y administracin de contenidos deben ser coordinadas por parte del
coordinador del sitio web, a travs del administrador del mismo o personal adicional de
conformidad con los roles especificados en el numeral 5 de este documento.

4 POLTICA EDITORIAL Y DE ACTUALIZACIN

Los recursos informticos y de red de la Universidad del Valle y en particular los de la
Facultad de Artes Integradas tienen fines acadmicos y una alta demanda de servicios.
Estos recursos son necesarios como apoyo a la docencia, investigacin y actividades
administrativas y se constituyen en parte integrante de numerosas actividades universitarias.
Por estas razones, estos recursos deben usarse en forma regulada, siendo necesario
establecer una serie de criterios y normas para hacer ms eficiente su uso y garantizar la
seguridad de la informacin y el trabajo de todas las personas que utilizan de forma
compartida estos recursos.

Es fundamental que los contenidos a publicarse en el sitio web tengan en cuenta las
directrices de la Red Farallones de la Universidad del Valle y la Facultad de Artes Integradas.
Se deber publicar slo aquella informacin que sea competencia de la Institucin y sobre la
cual se tenga completa seguridad en trminos de contenido, oportunidad y veracidad. Es
fundamental revisar previamente la redaccin y ortografa de los textos y documentos que se
publicarn en el sitio web, siguiendo las reglas sintcticas, gramticas y ortogrficas del
idioma espaol utilizadas en Colombia y contenidas en el Diccionarios de la Real Academia
Espaola de la Lengua. En este sentido se deber contar con el apoyo del Grupo de
Divulgacin y Prensa, que ejercer las labores de editores de contenido.

No se debern publicar contenidos que puedan generar efectos legales adversos a los
directivos, funcionarios o en general a la Institucin o a su personal. El sitio web no puede
contener enlaces a pginas externas diferentes a las relacionadas con las competencias de
la Entidad. En caso de publicar informacin tomada de un tercero, se debe incluir la fuente
de dicha informacin, preservando siempre la normatividad en cuanto a derechos de autor.

En caso de generar artculos con textos demasiado extensos, se deber dividir el contenido
manteniendo la conexin, concordancia y orden, esto con el fin de no publicar informaciones
pesadas de difcil lectura o que por su extensin no generen inters entre los usuarios. La
fuente de los documentos siempre ser Arial. Se debe mantener el tamao del texto que
genera la aplicacin por defecto.

Es importante que no se duplique informacin en las secciones o sub-portales del sitio web,
a menos que se requiera expresamente para una audiencia o pblico objetivo determinado.

En concordancia con los trminos de las leyes colombianas, se prohbe:

Utilizar informacin o software del portal para invadir de forma alguna la privacidad de
terceros pblicos o privados.
Alterar sin autorizacin la informacin o los materiales publicados en el Portal.
Utilizar contenidos, documentos y dems material informativo de propiedad de
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terceros, sin su debida autorizacin y sin los crditos respectivos.

Se establecen entonces unos lineamientos mnimos que sirven de base para regular el uso
de la red de datos y comunicaciones de la Facultad de Artes Integradas, por parte de cada
uno de los usuarios conectados a ella, y en general de los diferentes servicios de
conectividad, sistemas de informacin y medios de comunicacin electrnicos empleados.

Los siguientes apartados, tomados o adaptados del documento Gua para la Elaboracin de
la Poltica Editorial, Actualizacin y plan de Administracin del Sitio Web del Ministerio de
Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, definen la naturaleza y carcter de la
informacin alojada en los sitios web de la Facultad.

Los contenidos deben ser entendibles y de fcil uso
Los contenidos deben ser claros, precisos y de lenguaje sencillo. No deben dejar
dudas sobre el mensaje que se desea transmitir. Se debe tener en cuenta que sern
utilizados por personas de diferentes niveles de educacin y de diferentes regiones
del pas.
No se deben usar abreviaturas. Si se necesita utilizar abreviaturas, stas deben ir
referenciadas despus de que son utilizadas por primera vez, entre parntesis,
inmediatamente despus del texto al que hacen referencia.
No se deben usar siglas sin que al pie se especifique qu significan.
No se deben usar tecnicismos. Si es estrictamente necesario utilizarlos, se debe
explicar el significado del mismo inmediatamente despus de que es utilizado por
primera vez, incluyendo la explicacin dentro de parntesis.
No se deben utilizar trminos en idiomas extranjeros. Cuando se hace necesario su
uso, estos trminos deben presentarse de forma que se diferencien del resto
(escribiendo el trmino en caracteres itlicos) y deben ser explicados inmediatamente
despus de la primera vez que son utilizados.
En las fechas, no se deben utilizar abreviaturas para el nombre del mes.
Se deben seguir las reglas sintcticas, gramticas y ortogrficas del idioma espaol,
de acuerdo con la Real Academia Espaola.

Los contenidos deben ser vigentes, relevantes, verificables y completos
Los contenidos ofrecidos por medios electrnicos deben ser vigentes, relevantes,
verificables, completos, que generen algn beneficio para los usuarios y que no den
lugar a interpretaciones erradas. De igual forma, se debe evitar cualquier tipo de
distorsin o interpretacin tendenciosa de la informacin que va a ser publicada en
medios electrnicos.
Los contenidos sern solo aquellos que sean de su competencia y sobre los cuales
se tenga completa seguridad en trminos de veracidad de los mismos. En caso de
ofrecer contenidos tomados de un tercero ajeno a la entidad, se debe incluir la fuente
de donde fueron tomados.
Cuando se publique informacin en forma de artculos, la informacin debe provenir
de fuentes totalmente confiables. Si la fuente no es totalmente confiable o si no se
tiene certeza de la fuente de donde proviene, la informacin debe ser corroborada al
menos con tres (3) fuentes adicionales, identificando las fuentes al final del artculo.
Cuando se publique informacin en archivos para descargar, se debe indicar la fecha
de publicacin o de su ltima actualizacin.
Las imgenes, dibujos, fotos y cualquier otro material grfico que se utilice, deben
estar acordes con los textos. Cuando este tipo de material sufre algn tipo de
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tratamiento tcnico
(por ejemplo: montajes, composicin, transparencias, etc.), se debe indicar
claramente en el pie del material que ste ha sido tratado y ha sufrido modificaciones
de su versin original.
Antes de ofrecer contenidos, se debe validar la vigencia y calidad de los mismos.

Los contenidos no deben ser ofensivos ni discriminatorios
Los contenidos de ninguna forma pueden ser considerados como ofensivos, sexistas,
racistas, discriminatorios, obscenos, en la medida que contenidos ofensivos atentan
contra derechos fundamentales de los particulares.
Se debe evitar todo tipo de estereotipos por raza, gnero, religin, origen tnico,
localizacin geogrfica, orientacin sexual, discapacidad, apariencia fsica o estrato
social.
Los contenidos que se provean no deben reflejar los intereses, deseos, gustos ni
ningn otro tipo de tendencia de sectores en particular. Igualmente, no deben reflejar
posiciones polticas, religiosas, econmicas ni de ninguna otra ndole, que puedan
indicar preferencias con grupos especficos.
No se deben utilizar regionalismos o frases coloquiales que son de uso comn en
algn lugar del pas pero que en otras regiones pueden ser consideradas ofensivas.

Los contenidos deben mantener la privacidad
No se deben ofrecer contenidos que revelen aspectos confidenciales de las personas
o entidades, que afecten el buen nombre o que puedan generar efectos legales
adversos a las entidades que publiquen la informacin. Es importante en este punto
tener claros conceptos jurdicos tales como indagatorias, llamado a juicio o dems,
que de una u otra forma estn afectando la condicin jurdica de las personas o las
instituciones.
No se deben ofrecer contenidos de procesos sancionatorios en trmite, en la medida
en que los mismos pueden estar reservados conforme a la ley. En el caso de
antecedentes penales o disciplinarios, slo se ofrecern contenidos cuando se trate
de antecedentes definitivos, en los casos en que aplique, se debern mantener
actualizados y se excluirn nombres de las personas cuando los antecedentes dejen
de tener vigencia.
En los casos en que se solicite informacin de los particulares, se aclarar que la
misma slo ser utilizada para los fines para los cuales se solicita la informacin y
que no ser divulgada a terceros sin consentimiento de quien suministra la
informacin, salvo en los casos previstos por la ley colombiana.

Los contenidos deben observar el derecho de autor y de propiedad intelectual
Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro de los sitios
Web hacen parte del patrimonio de la entidad pblica y por lo tanto son considerados
bienes fiscales, razn por la cual su utilizacin debe estar expresamente autorizada y
as mismo se debe informar claramente al usuario sobre lo que puede hacer y lo que
no con el material alojado
3
.

3
http://www.derechodeautor.gov.co/
Ley 1520 del 13-Abril-2012 sobe Derechos de Autor:
http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/182597/ley152013042012.pdf/6475be09-36f2-
4b42-a021-2045019341ad
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Si se desea hacer uso (reproduccin, transformacin, o puesta a disposicin) de
materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con
la debida autorizacin del titular de los derechos sobre dicho material.
La proteccin del derecho de autor se aplica sobre los textos, imgenes, dibujos,
fotos y cualquier otro material grfico, sonoro o visual y los programas informticos y
bases de datos. Cualquier material de este tipo que sea tomado de alguna fuente
externa a la entidad debe ser considerado como una cita textual, por lo cual debe ir
entre comillas dobles ( ) y se debe incluir la referencia del lugar donde fue tomada la
cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente del cual fue
tomada, fecha de publicacin.
La proteccin de los derechos de propiedad intelectual y propiedad industrial se
observarn en lo relativo a marcas, nombres comerciales, logos, enseas, lemas,
nombres de dominio, secretos empresariales, saber-hacer, diseos industriales,
patentes, modelos de utilidad y derecho de autor.
En caso que se detecten errores, omisiones, malas interpretaciones o cualquier
situacin en la que el contenido quede en duda, se debe corregir esta informacin de
la manera ms diligente.
El desconocimiento de las normas vigentes en materia de derechos de autor,
derechos de propiedad intelectual y de propiedad industrial puede generar acciones
civiles o penales.

5 PERFILES DE ADMINISTRACIN Y USUARIOS

Se describen a continuacin los principales actores en la operacin de las pginas web y
recursos web 2.0.

5.1 Coordinador del sitio web por Unidad Acadmica

El coordinador ser un docente nombrado que a la vez actuar como representante de la
Unidad ante el Comit de Informtica de la FAI, siendo elegido por el Claustro de la Unidad
Acadmico Administrativa a la que pertenece y avalado por el Consejo de Facultad.

El coordinador del sitio Web/Representante al comit de informtica tendr la
responsabilidad de:

Decisin andina 351 de 1993 rgimen Comn sobre derecho de autor y derechos Conexos:
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/bEditorialUdeA/guiaAutores/PropiedadIntelectual/decisionan
dina.pdf
Decreto 1360 de 1989, Por el cual se reglamenta la inscripcin del soporte lgico (software) en el
registro nacional del derecho de autor:
http://www.sinic.gov.co/OEI/paginas/organizacion/decreto136026689.htm
Ley 23 de 1982 sobre Derechos de Autor:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3431
Acuerdo No. 023 de 2003, "Por la cual se expide el Estatuto sobre la Propiedad Intelectual
en la Universidad del Valle": http://secretariageneral.univalle.edu.co/consejo-
superior/acuerdos/2003/acu-023.pdf



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Establecer, en coordinacin con el jefe de la Unidad, la estrategia general de manejo
y aprovechamiento de la pgina web de la facultad y los recursos web 2.0.
Conocer las herramientas de comunicacin institucional y sus procesos, las
competencias de la disciplina y sus conexos para determinar el tipo de informacin
que se requiere para la pgina.
Comunicacin permanente con los responsables de los programas y proyectos de la
Unidad Acadmica.
Monitoreo de las plataformas en diferentes medios sociales elegidos y la informacin
ofrecida.
Responder y mantener comunicacin permanente con los usuarios.
Seleccionar contenidos del sitio web relacionando fechas de vencimiento.
Coordinar con el jefe de la unidad acadmica la asignacin del administrador de
datos del sitio web y de redes sociales
Entregar al director o jefe de la unidad acadmico administrativa un informe semestral
detallado de las actividades como coordinador de la pgina, as como de la
representacin ante el comit de informtica.

5.2 Administrador de Datos del sitio web

El administrador del sitio web de la unidad puede ser un profesor nombrado, el tcnico o un
monitor perteneciente a la Unidad, con conocimientos bsicos en herramientas de
administracin de contenidos, con habilidades grficas y de diseo. Si es un monitor, su
permanencia la determina la reglamentacin institucional para monitores. Si es el profesor
nombrado o el tcnico su permanencia la determinar el claustro.

El Administrador de datos del sitio Web tendr la responsabilidad de:

Actualizar permanentemente la pgina web.
Disear y determinar con el coordinador los aspectos y el funcionamiento de los
contenidos.
Publicar noticias, eventos y actividades del Departamento, Unidad y la Facultad.
Presentar informes parciales cada mes de avances y estados de la pgina web.
Verificar el adecuado funcionamiento de las aplicaciones web, si existen en el mdulo
que corresponde a la Unidad.
Facilitar la distribucin de la informacin y su fcil localizacin.
Llevar el control de acceso y estadsticas de la pgina, previo aval del coordinador
general.
Realizar copias de seguridad del contenido semanalmente.
Entregar al coordinador un informe semestral detallado de las actividades realizadas
de acuerdo con sus funciones.
El administrador de datos no debe tomar determinaciones sobre los contenidos sin el
aval del coordinador de la pgina.

5.3 Administradores de Recursos Web 2.0

El administrador de recursos web 2.0 de la Unidad puede ser un profesor nombrado, el
tcnico o un monitor perteneciente a la Unidad, con conocimientos bsicos en herramientas
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de administracin de contenidos, con habilidades grficas y de diseo. Si es un monitor, su
permanencia la determina la reglamentacin institucional para monitores. Si es el profesor
nombrado o el tcnico su permanencia la determinar el claustro.

El Administrador de recursos Web 2.0 tendr la responsabilidad de:

Actualizacin permanente del recurso correspondiente.
Disear y determinar con el coordinador los aspectos y el funcionamiento de los
contenidos.
Publicar noticias, eventos y actividades del Departamento, Unidad y la Facultad.
Verificar el adecuado funcionamiento de las aplicaciones web, si existen en el mdulo
que corresponde a la Unidad.
Facilitar la distribucin de la informacin y su fcil localizacin.
Llevar el control de acceso y estadsticas del recurso, previo aval del coordinador
general.
Entregar al coordinador un informe semestral detallado de las actividades realizadas
de acuerdo con sus funciones.
El administrador de datos no debe tomar determinaciones sobre los contenidos sin el
aval del coordinador de la pgina.

5.4 Sistema de perfiles y permisos en la plataforma Wordpress

La plataforma Wordpress, sobre la cual est montado el sitio web de la Facultad de Artes
Integradas, establece un sistema perfiles y permisos de acuerdo al alcance de los privilegios
que el administrador del sitio otorgue a los distintos usuarios y colaboradores.
Consecuentemente, la alimentacin y actualizacin de la informacin del sitio puede ser un
esfuerzo colaborativo que no obstante implica la supervisin general por parte del
administrador del sitio y el coordinador por Unidad Acadmica.

Los siguientes son los perfiles establecidos por Wordpress
4
:
Suscriptor. Es un usuario que puede acceder a contenidos privados o solo para
suscriptores. Es un perfil ideal para webs donde se permita solo el acceso a los
contenidos a usuarios registrados, capacidad que se habilita en el panel de
administracin del sistema.
Colaborador. Es cualquier usuario que pueda escribir nuevos artculos y noticias, y
modificarlos. Cualquier contenido nuevo no se publica directamente sino que requiere
aprobacin de un administrador.
Autor. Es otro perfil de colaborador pero este puede publicar directamente sus
escritos.
Editor. Es casi un administrador que, salvo las funciones propias del administrador
(instalaciones, modificacin de plantillas, plugins, etc) puede gestionar artculos y
noticias de cualquier otro usuario. Sera el Redactor Jefe si utilizamos una analoga
periodstica.
Administrador. Tiene acceso a todo en el sitio y es quien recibe en su correo las
notificaciones de los eventos que se sucedan (nuevos comentarios, contacto,
actualizaciones, etc.). Es el encargado de las actualizaciones, instalacin de plugins,
cambio de plantillas y configuracin.

4
Segn el sitio web de ayuda de Wordpress:
http://ayudawordpress.com/tipos-de-usuario-en-wordpress/
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Con el propsito de dinamizar la actualizacin de los contenidos del sitio web se crearn
cuentas de usuarios editores para la(s) personas(s) designada(s) por cada dependencia
para ser editores de los contenidos de su espacio web.

Los usuarios editores tendrn la responsabilidad de:
Redactar, crear y editar los contenidos actualizados, en la seccin o sub-portal que le
corresponda y presentarla para aprobacin del administrador del sitio web
Crear y publicar los recursos (imgenes, archivos PDF, archivos de video, archivos
de audio, etc.) que estarn disponibles para la descarga desde la pgina web, en la
seccin o sub-portal que le corresponde. Estos contenidos sern de responsabilidad
del rea correspondiente y debern cumplir con lo establecido en el presente
documento, as como en los documentos de soporte que resulten pertinentes.
Es competencia del administrador del sitio en acuerdo con el coordinador, la
definicin de perfiles de autor, editor y colaborador, as como la definicin de las sub-
reas a las cuales estas personas tendrn acceso dentro del sitio web de la Unidad
acadmica. En el caso de los contenidos subidos por personas con perfil de editor,
estos funcionarios sern responsables por la informacin que dispongan.

6 RESPONSABILIDAD DE LOS CONTENIDOS

El Decano de la Facultad, los Directores de Escuela, los Jefes de Departamento, los
Directores de Programas Acadmicos, los Coordinadores de Comits, de rea o de Grupo
sern responsables, de proveer y autorizar, por intermedio del coordinador de la pgina web,
la publicacin de la informacin en la pgina web, en la seccin o sub-portal que le
corresponde.

7 ESTNDARES TCNICOS Y DE DISEO

Los estndares de navegacin, funcionalidad y tcnicos para las pginas web de la Facultad,
as como las polticas de servicios de informacin al usuario, se rigen por las regulaciones
expresas en las normas de diseo de Pginas web de la Universidad
5
. Dichas normas
establecen los parmetros a seguir por Unidades Acadmicas, grupos de estudio, grupos de
investigacin, publicaciones peridicos, consorcios y pginas promocionales de eventos, en
trminos de la construccin de los sitios y la forma de enlazarlos a la pgina principal de la
Facultad. Estas normas son de obligatorio cumplimiento para todos los sitios desarrollados
desde las Unidades acadmicas y programas de la Facultad.

En la actualidad la plantilla de la pgina web principal de la Facultad, as como las de las
sub-pginas correspondientes a las Escuelas y Departamentos de la misma, estn montadas
sobre la plataforma Wordpress. El mantenimiento tcnico y la actualizacin de esta
plataforma es responsabilidad de cada Unidad a travs del coordinador y administrador de la
pgina correspondiente.


5
Normas de diseo de pginas web de la Universidad del Valle
http://paginasweb.univalle.edu.co/disenos/
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13
En caso de realizar modificaciones en las plantillas de las pginas web de las Unidades cuyo
alcance no se especifique en las normas de la Universidad mencionadas, se recomienda
observar los parmetros del Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en
lnea de la Repblica de Colombia
6
.


8 ADENDA

Como puede apreciarse, esta poltica editorial web compromete, exclusivamente, la gestin
de contenidos oficiales y orientados a la presentacin y comunicacin pblica institucional de
la Facultad de Artes Integradas, sus unidades acadmicas, iniciativas y actividades
misionales de docencia, investigacin y extensin. La naturaleza de esta poltica editorial es,
en sentido estricto, fuertemente prescriptiva, esto es, define un conjunto de lmites, pautas,
permisos y prohibiciones, intenta prever y anticipar usos adecuados e inadecuados, y
delimita funciones y tareas para ejercer control sobre el tipo de contenidos que se estiman
aceptables. Una poltica de medios, al menos de los medios de viejo tipo, siempre es una
poltica de controles y, en el extremo, de censuras (la forma ms prescriptiva de control).

Sin embargo, ms all de la esfera de comunicacin pblica y oficial de la Facultad de Artes
Integradas, usando la web, hay una diversidad de iniciativas y prcticas de comunicacin
que requieren un mnimo comentario en este documento. Esta diversidad de iniciativas no
son controlables a la manera clsica, esto es prescribiendo y definiendo aquello que est
permitido, y describiendo en lo posible- los casos tipo que pueden admitirse.

Es necesario hacer un comentario sobre la esfera de sitios web no oficiales por una razn
simple y fundamental: la web oficial es en muchas ocasiones modulada y alimentada por la
actividad web no oficial.

La web es, entre otras, un poderoso entorno en donde operar todo tipo de medios de
comunicacin y una diversidad de sntesis e integraciones de medios y ambientes de
comunicacin. Hoy sabemos que los softwares y aplicaciones de medios (Manovich, 2001;
2013) constituyen la punta de lanza de una autntica y profunda reconfiguracin de las
culturas contemporneas, y de las tramas comunicacionales de que estn hechas. Y
sabemos, tambin, que a diferencia de los viejos medios- regular el funcionamiento de los
nuevos medios no admite en muchos de sus mbitos formas prescriptivas. A diferencia de
los viejos medios, los nuevos medios operan mediante controles redundantes, no
optimizantes y procedimientos lgicos ms proscriptivos que prescriptivos. Vale la pena citar
en extenso a Maturana et al. para entender, de qu manera, tal como a partir de
procedimientos proscriptivos la naturaleza produce diversidad no optimizante, derivas
evolutivas viables, la condicin proscriptiva de la web produce diversidad de medios y
prcticas de comunicacin, siempre en estado Beta o experimental, no optimizantes y, sin
embargo, viables y satisfactorias:


6
Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia
www.gobiernoenlinea.gov.co/c/document_library/get_file?uuid=d724077d-7ad1-4c6f-82b2-
5e35b5e043e3&groupId=10136

Poltica Editorial Web Facultad de Artes Integradas

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El primer paso consiste en pasar de una lgica prescriptiva a una lgica proscriptiva,
es decir, de la idea de que lo que no est permitido est prohibido a la idea de que lo
que no est prohibido est permitido (Varela, Thompson, & Rosch, 1992, pg. 227).


Si para la web oficial valen procedimientos prescriptivos y modos de control-regulacin
tpicos de los viejos medios, para la web semi oficial y no oficial slo valen procedimientos
proscriptivos, es decir, unas pocas prohibiciones y, de resto, todo est permitido.

Tras realizar un examen de los diferentes tipos de sitios web que una de las unidades
acadmicas de la Facultad de Artes Integradas (la Escuela de Comunicacin Social), se
pudo establecer un mapa por dems esquemtico- de los tipos de sitios web y actividad
web que afecta la comunicacin pblica de esta unidad acadmica. Una topologa de la web
oficial, semioficial y no oficial puede ayudarnos, en el futuro, a pensar otros aspectos de la
poltica editorial web que, adems de regular lo comunicacin oficial mediante
prescripciones- anime la gestin web semi-oficial y no oficial mediante proscripciones y
estmulos.

Hay tres aspectos considerados en el mapa que a continuacin se presenta: la naturaleza de
la comunicacin pblica ofrecida en el sitio web (oficial, semi-oficial, no oficial), el origen de
los contenidos (institucional, proyectos relacionados con las diferentes actividades misionales
de la Universidad, y otros), y la condicin temporal del sitio (estable y permanente, temporal
y transitorio).

Oficial Semi-Oficial No Oficial
Institucional Estable: ej. sitio
oficial de las
unidades
acadmicas
Estable: ej. Facebook
programas
acadmicos

Transitorio: ej.
promocin de eventos
acadmicos
Proyectos
Misionales
Estable: ej. web de
una asignatura
electiva especial.
Web Grupos de
Investigacin
Estable: ej. Facebook
grupo de
investigacin.
Transitorio: ej. Sitio
web de egresado de
uno de los programas
acadmicos,
promoviendo una
experiencia de
intervencin que
dirige.
Transitorio: ej.
Promocin y
apertura de un
nuevo programa de
postgrado.
Transitorio: ej. Pgina
web, blog o Facebook
de un proyecto de
intervencin.
Otros Transitorios: ej.
Facebook Grupos de
Trabajo Acadmico
Estudiantiles.
Transitorio: enlace a
sitios web de inters
acadmico,
profesional y cultural.

La actual poltica editorial web se ocupa de la comunicacin pblica web oficial y semi-oficial
(recuadros en azul), pero en el futuro- deber estimular y favorecer el desarrollo de
comunicacin pblica web asociada a las actividades misionales de la Universidad del Valle,
ms all de la comunicacin pblica institucional. Comunicacin web oficial y semioficial
Poltica Editorial Web Facultad de Artes Integradas

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transitoria y estable relacionada con la docencia, la extensin y la investigacin (recuadros
verdes). Y, eventualmente, estimular las formas de comunicacin web transitorias no
oficiales relacionadas con actividades misionales y otros intereses de la Universidad del Valle
y la Facultad de Artes Integradas (recuadros amarillos).