EVALUACIN DE DESEMPEO DEL TALENTO HUMANO DE LA UNIVERSIDAD FERMN
TORO UTILIZANDO HERRAMIENTAS DE GESTION TECNOLOGICA PERFORMANCE EVALUATION OF HUMAN TALENT FERMIN TORO UNIVERSITY USING TECHNOLOGY MANAGEMENT TOOLS Arrieche, M. 1
PALABRAS CLAVES Gestin tecnolgica, Evaluacin de desempeo, Talento humano.
RESUMEN El presente estudio tiene como objetivo proponer el uso de herramientas de gestin tecnolgica para la evaluacin del desempeo del talento humano de la Universidad Fermn Toro, para lo cual se utiliz una investigacin de campo de carcter descriptiva. En ella se explican los procesos que tienen relacin con stas actividades y se responden a las interrogantes planteadas. Para lograr dicho propsito se disea un cuestionario que se aplica a 19 directivos de la organizacin que conforman la muestra objeto de estudio. El mismo diseado fue sometido al proceso de validacin a travs de la tcnica juicios de expertos. Los resultados obtenidos permiten realizar recomendaciones tendentes a orientar a los gerentes a tomar conciencia de su papel como gestores de la tecnologa y la influencia determinante de sta para generar ventaja competitiva para la empresa mediante la evaluacin del desempeo del talento humano. Siguiendo los lineamientos metodolgicos para la realizacin de trabajos de grado de la Universidad Fermn Toro, este estudio se encuentra enmarcado en la lnea de Investigacin 1: actores incidentes en la competitividad del sector productivo nacional, ubicada en el proyecto organizacin empresarial y gestin de capacidades competitivas y la temtica: Gestin tecnolgica y de la informacin.
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INTRODUCCION Todas las actividades que se lleven a cabo en una organizacin obedecen a una planificacin previa, ya que a travs de ella es posible determinar hacia donde se quiere llegar y la manera de hacerlo, permitiendo disminuir los riesgos, la incertidumbre adems de aprovechar mejor las oportunidades. El papel que juega es de vital importancia y hasta se puede decir que debe existir creatividad de ndole administrativa, econmica, comercial o financiera de la empresa moderna para llevarla a cabo. Las organizaciones, independientemente de su naturaleza presentan un elemento que si es comn, y es que cada una de ellas incorpora al talento humano como el factor decisivo en la prosperidad, competencia y avance para el logro de las metas y objetivos. En tal sentido, cabe sealar la constante preocupacin por la gerencia empresarial por determinar cmo alguien est desarrollando su trabajo, los motivos para realizarlos y la razn por la cual algunas personas llevan a cabo una mejor actividad. Estas dudas se aclaran si se implementa, en el caso de una organizacin, una correcta evaluacin de desempeo que, segn Chiavenato (2002), es un proceso de revisar la actividad productiva del pasado para evaluar la contribucin que el trabajador hace para que se logren los objetivos del sistema administrativo (p. 198). El mismo autor afirma lo dinmico de este proceso, pues los empleados son evaluados con cierta continuidad, sea formal o informalmente. Adems este concepto muestra claramente la finalidad de la evaluacin del desempeo: determinar y detectar las mejores cualidades de las personas a fin de premiarlas, motivarlas e incentivarlas a lograr altos de desarrollo y productividad. En funcin de lo anteriormente descrito en toda organizacin debera existir un sistema metdico, objetivo y eficiente de evaluacin del desempeo, siendo este imprescindible para generar necesidades de perfeccionamiento continuo en los empleados, en el cual los mismos, se someten consciente y peridicamente a un proceso de evaluacin de su desempeo, en aras de fortalecer sus potencialidades. Al darle importancia al talento humano, la gerencia debe considerar que puede cuantificar un rasgo humano de su personal (cualidades, capacidades, habilidades, destrezas y actitudes para alcanzar resultados), de igual manera puede realizar un proceso de toma decisiones considerando la seleccin, el desarrollo, ascensos, y sueldos y salarios, por su parte, le permite llevar un registro histrico (clima, cultura, motivacin) y controlar (la estrategia o la operacin). Ahora bien, la evaluacin del desempeo del talento humano es una actividad vital dentro de las diferentes organizaciones, con enfoques: individual, grupal y organizacional que como eje central considera al personal para alinearlos con los objetivos estratgicos de la empresa. 53
Esta evaluacin debe adaptarse tanto a las necesidades de la organizacin como de su recurso humano, ya que en la actualidad las organizaciones sufren cambios sociales, econmicos, polticos, culturales constantemente que se deben tomar en cuenta en el momento de gestionar para evolucionar y crecer como recurso imprescindible para el desarrollo y competitividad de cualquier empresa. En este mismo orden de ideas, los gerentes de las organizaciones adems de evaluar el desempeo de sus empleados requieren de una herramienta que les ayude a obtener el resultado de la misma y que de igual manera genere el anlisis efectivo del resultado de dicha actividad de una manera clara, eficaz y eficiente para poder tomar decisiones en funcin de las mismas. Esta necesidad se ha visto solventada con la incorporacin de la tecnologa, la cual ha trado cambios significativos en la sociedad global es decir, las organizaciones, en particular, han tenido que incorporar sistemas tecnolgicos en la bsqueda de nuevos retos y herramientas que les permitan ser ms competitivas y exitosas. Actualmente, para un gerente es importante poder generar dentro de su organizacin actividades que despierten el talento humano (conocimientos, experiencias, motivacin), coordinacin de capacidades y una aplicacin racional de los recursos para obtener resultados efectivos por lo que hace necesario el uso y aplicacin de la tecnologa ya que permite ahorrar, primordialmente, el recurso tiempo, clave para la ventaja competitiva de la organizacin. Por otra parte, actualmente la tecnologa y la informacin estn al alcance de todas las empresas, diferencindolas, una de otra por la capacidad que tienen las personas dentro de la organizacin para adaptarse al cambio marcado fuertemente por la capacitacin y adaptacin a la tecnologa. Ahora bien, la gestin tecnolgica, es definida por Zorrilla (1997) como la actividad organizacional mediante la cual se define e implanta la tecnologa necesaria para lograr los objetivos y metas de la organizacin en trminos de calidad, efectividad, adicin de valor y competitividad, es indispensable para evitar el estancamiento de las organizaciones cuando no logran asimilar o apropiar tecnologa que han adquirido mediante la compra de equipos o por asistencia tcnica recibida. El desarrollo adecuado de las actividades de gestin tecnolgica est basado en la adquisicin de tecnologa y la generacin de tecnologa. La complejidad y velocidad de los cambios que se estn produciendo, el uso intensivo del conocimiento y la innovacin como factores dominantes y responsables del xito de las organizaciones en el nuevo ambiente organizacional, demandan estas prcticas de gestin. Segn Mivi, S. (2010) en su publicacin web define que La gestin tecnolgica es el proceso para administrar el desarrollo de la tecnologa su uso e implementacin para los sectores pblicos o privados con un proceso de innovacin e investigacin y desarrollo en donde incluye el uso de la tecnologa en los productos y en la 54
solucin de problemas para mejorar, (p.3). Basndose en esta premisa se puede decir que es posible tomar herramientas de este proceso para solventar o mejorar dentro de una organizacin la accin de realizar la evaluacin del desempeo del talento humano a fin de obtener resultados seguros y rpidos para que los gerentes tomen decisiones en funcin de los mismos. La Universidad Fermn Toro es una organizacin de naturaleza privada, la misma se define como se puede leer en el portal de su pgina web: Una institucin que imparte conocimientos a nivel superior, sino tambin para representar el carcter social y cultural del pas y la regin orientando su proceso hacia los valores humanos. Segn entrevistas no estructuradas realizadas a gerentes con ms de seis (6) aos en la institucin, manifestaron que dentro de la Universidad Fermn Toro no se realiza una evaluacin de desempeo del talento humano (personal administrativo) desde hace aproximadamente ocho (8) aos, que para efectos de la presente investigacin no tiene ningn precedente por la fecha del mismo. Por otra parte, los gerentes de dicha organizacin en efecto afirman que al momento de realizar la evaluacin del desempeo del talento humano (personal administrativo) en esa oportunidad se sigui un procedimiento manual, sin hacer uso de herramientas tecnolgicas que les permitiera obtener resultados rpidos y significativos para abordar eficientemente el proceso de toma de decisiones. Los resultados que se obtuvieron en esa oportunidad se entregaron en un perodo de tiempo largo (un (1) mes), esto trajo como consecuencia retardo en la toma de decisiones en funcin de poder realizar acciones como: a) Detectar necesidades de capacitacin de los empleados para as fomentar cursos de mejoramiento del desempeo laboral o profesional. b) Ubicar a los empleados en puestos o cargos compatibles con sus conocimientos habilidades y destrezas., es decir rotacin y promocin. c) Estudiar la posibilidad de ajuste en sus sueldos o salarios. d) Detectar debilidades en el campo laboral y generar estrategias de motivacin en el lugar de trabajo. e) Detectar fortalezas en los empleados. f) Evaluar la calidad del trabajo realizado por el personal.
Despus de los argumentos que se han venido exponiendo, se plantean una serie de interrogantes: Existe la necesidad de vincular la evaluacin del desempeo del talento humano que lleva la Universidad Fermn Toro con la incorporacin del uso de herramientas de Gestin Tecnolgica? Cul es la situacin actual del proceso de evaluacin del desempeo del talento humano del personal administrativo en la 55
Universidad Fermn Toro utilizando la gestin tecnolgica? Cules son los lineamientos idneos para lograr la incorporacin del uso de herramientas de Gestin Tecnolgica que fortalezca la evaluacin del desempeo del talento humano dentro de la organizacin en estudio? Objetivo General Proponer la evaluacin del desempeo del talento humano de la Universidad Fermn Toro utilizando herramientas de gestin tecnolgica. Objetivos Especficos 1. Determinar la necesidad de vincular a la evaluacin del desempeo del talento humano con la incorporacin del uso de herramientas de Gestin Tecnolgica. 2. Conocer la situacin actual del proceso de evaluacin del desempeo del talento humano en la Universidad Fermn Toro utilizando la gestin tecnolgica. 3. Establecer los lineamientos idneos para lograr la incorporacin de herramientas de Gestin Tecnolgica que fortalezca la evaluacin del desempeo del talento humano dentro de la organizacin en estudio.
Sobre la base de las precedentes afirmaciones, se propone la evaluacin del desempeo del talento humano utilizando herramientas de Gestin Tecnolgica en la Universidad Fermn Toro de la ciudad de Cabudare, estado Lara; que permita a los gerentes de la organizacin detectar en su personal las aptitudes, actitudes, valores, personalidad, conocimientos, experiencia, estilos de trabajo, rasgo de liderazgo, comunicacin, estilos de trabajo, redes de interaccin y a su vez puedan determinar clima y cultura organizacional, cambio, satisfaccin, desempeo, calidad de vida, con la innovacin de emplear para esto las herramientas tecnolgicas optimizando procesos de toma de decisiones corporativas; soportar las reas funcionales, contribuir al mejor desenvolvimiento de los procesos oficiales, tanto internos como externos de la empresa y finalmente permitir predecir acciones y comportamientos para el futuro que posibiliten, a los gerentes generar planes de accin efectivos. A nivel organizacional, este trabajo sirve de base para el establecimiento de las soluciones a corto, mediano y largo plazo; encaminadas en su conjunto al logro de una aplicacin eficiente y robusta que soporte las distintas funcionalidades dentro de la Universidad Fermn Toro. Desde el punto de vista investigativo, podr ser utilizado por otros autores que requieran antecedentes relacionados con evaluacin del talento humano utilizando la gestin tecnolgica. Siguiendo los lineamientos metodolgicos para la realizacin de trabajos de grado de la Universidad Fermn Toro (2001), este estudio se encuentra enmarcada en la 56
lnea de Investigacin 1: actores incidentes en la competitividad del sector productivo nacional, ubicada en el proyecto organizacin empresarial y gestin de capacidades competitivas y la temtica: Gestin tecnolgica y de la informacin.
REVISIN TERICA
Evaluacin del Desempeo del Talento Humano:
Chiavenato, I (2009), describe la evaluacin del desempeo del talento humano como una valoracin sistemtica de la actuacin de cada persona, en funcin de las actividades que desempea, las metas y los resultados que debe alcanzar, las competencias que ofrece y su potencial de desarrollo; es un proceso que sirve para juzgar o estimar el valor, la excelencia y las cualidades de una persona y, sobre todo, su contribucin al negocio de la organizacin (p. 21).
El mismo autor asegura que la evaluacin es un proceso dinmico que incluye al evaluado y al gerente y representa una tcnica de direccin imprescindible en la actividad administrativa actual, ya que es un medio que permite localizar problemas de supervisin, de integracin de personas, adecuaciones a los cargos y falta de entrenamiento lo que permite establecer medios o programas para eliminar o neutralizar tales problemas.
Pea, C. (2009) indica que la evaluacin del desempeo del talento humano es un proceso tcnico a travs del cual, en forma integral, sistemtica y continua realizada por parte de los jefes inmediatos; se valora el conjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento laboral del empleado.
La informacin obtenida de la evaluacin, sirve para determinar las necesidades de formacin y desarrollo, tanto para el uso individual como de la organizacin. En la mayor parte de las organizaciones, el gerente es responsable del desempeo de sus subordinados y de su evaluacin. As quien evala al personal es el propio gerente o supervisor, con la asesora de los rganos de gestin de recursos humanos, que establece los medios y los criterios para tal evaluacin.
En la figura se observa un sencillo diagrama que muestra de manera bsica quienes son responsables de la evaluacin del desempeo.
Figura 8 Responsables de la Evaluacin del Desempeo Fuente: Lavanda, D (2005)
Para un supervisor, jefe o gerente es importante evaluar a sus empleados, ya que puede determinar fallas y tomar medidas correctivas y establecer una 57
comunicacin directa con sus subordinados.
Se puede decir que la evaluacin del desempeo tiene por objetivo poder hacer una estimacin cuantitativa y cualitativa del grado de eficacia con que las personas llevan a cabo las actividades, objetivos y responsabilidades de sus puestos de trabajo, adems permite apreciar la integracin de las personas en sus puestos, mejorar su actuacin futura y, con ello, mejorar los resultados de la empresa.
Para Chiavenato, (2009), los involucrados en la evaluacin del desempeo son:
El Gerente:
En la mayor parte de las organizaciones, el gerente es responsable del desempeo de sus subordinados y de su evaluacin. As quien evala el desempeo del personal, es el propio gerente o supervisor, con la asesora de los rganos de gestin de recursos humanos, que establece los medios y los criterios para tal evaluacin.
Dado que el gerente o el supervisor no tienen conocimiento especializado para proyectar, mantener y desarrollar un plan sistemtico de evaluacin del desempeo personal, se recurre al rgano de recursos humanos, con funcin de staff para establecer , acompaar y controlar el sistema , en tanto que cada jefe mantiene su autoridad de lnea evaluando el trabajo de los subordinados, mediante el esquema trazado por el sistema de trabajo proporciona mayor libertad y flexibilidad , con miras que cada gerente sea gestor de su personal.
El Individuo y el Gerente:
Si la evaluacin de desempeo es una responsabilidad de lnea y s el mayor interesado en ella es el propio empleado, una alternativa interesante es la aproximacin de las dos partes, el gerente sirve de gua y orientacin, mientras el empleado evala su desempeo en funcin de la retroalimentacin suministrada por el gerente. El gerente da todos los recursos al empleado (orientacin, entrenamiento, consejera, informacin, equipamiento, metas y objetivos por alcanzar) y espera resultados, mientras el empleado proporciona el desempeo y los resultados y espera recursos del gerente.
El equipo de trabajo:
El equipo de trabajo del rea administrativa tambin puede evaluar el desempeo de cada uno de sus miembros y programar con cada uno de ellos las medidas necesarias para mejorarlo cada vez mas. En este caso, el equipo responde por la evaluacin del desempeo de sus miembros y define sus objetivos y metas.
La Evaluacin de 360
Es la evaluacin circular de desempeo, en la que participan todas las personas que mantienen alguna interaccin con el evaluado. En la evaluacin participan el 58
jefe, los colegas y los pares, los subordinados, los clientes internos y externos, y los proveedores, en fin, todas las personas en una amplitud de 360. La evaluacin realizada de este modo es ms rica porque recolecta informacin de varias fuentes y garantiza la adaptabilidad y el ajuste del empleado a las diversas exigencias del ambiente de trabajo y de sus compaeros.
La evaluacin hacia arriba:
Constituye una faceta especfica de la alternativa anterior. Al contrario de la evaluacin del subordinado por el supervisor, la evaluacin hacia arriba es la otra cara de la moneda, pues permite que el equipo evalu como proporciono el gerente los medios y recursos para que el equipo alcanzara sus objetivos y como podra incrementas la eficacia del equipo y ayudar a mejorar los resultados.
Permite que el grupo promueva negociaciones e intercambios con el gerente, exigiendo nuevos enfoques en trminos de liderazgo, motivacin y comunicacin que den ms libertad y eficacia a las relaciones laborales.
Algunas organizaciones van ms all, al proponer que los empleados evalen la compaa y se les proporcione retroalimentacin de los resultados alcanzados y las medidas correctivas necesarias para ajustar el ambiente de trabajo a las expectativas de las personas.
Comisin de evaluacin
En algunas organizaciones, la evaluacin de desempeo la lleva a cabo una comisin especialmente designada para este fin. En este caso, es una evaluacin colectiva realizada por un grupo de personas directa o indirectamente interesadas en el desempeo de los empleados. La comisin constituida por personas pertenecientes a diversos rganos o unidades organizacionales, y en ella participan miembros permanentes y miembros transitorios.
Los miembros permanentes y estables (el presidente de la organizacin o su representante, el director del rgano de Recursos Humanos y el especialista en evaluacin de desempeo) participan en toda las evaluaciones y su papel es moderar y garantizar el equilibrio de los juicios, la atencin a los estndares organizacionales y la constancia del sistema. Los miembros transitorios son el gerente de cada empleado evaluado y su respectivo superior. Esta alternativa es centralista y de espritu de juzgamiento, por eso es difcil que la comisin central consiga enfocarse en la orientacin y el mejoramiento continuo del desempeo.
La Gestin Tecnolgica en las Organizaciones:
La gestin tecnolgica surge y se desarrolla en el seno de las empresas y su objetivo fundamental es el logro de una mejor vinculacin investigacin-industria- sociedad, que debe entenderse como una relacin de mercado. Esto implica comprender que este se rige fundamentalmente por leyes de oferta y 59
demanda. La gestin tecnolgica busca integrar el proceso de cambio tecnolgico con los aspectos estratgicos y operativos del control y la toma de decisiones de la empresa. As, se concibe la tecnologa como un arma competitiva y como tal, debe constituir un punto esencial del planteamiento estratgico a largo plazo.
Torrealba, (2009) define la gestin tecnolgica como un instrumento que vincula el sector productivo y de la investigacin-desarrollo en el proceso de innovacin tecnolgica. Requiere de una preparacin conceptual y ejecutiva y se realiza para apoyar los procesos de innovacin tecnolgica que permiten identificar las necesidades y oportunidades tecnolgicas e implica una capacidad de manejo del cambio tcnico. Por otra parte, garantiza las actividades de investigacin y la transferencia de sus resultados a las entidades productivas.
Segn Daz, (1995), est constituida por los conceptos y proposiciones sobre las relaciones entre los conceptos, modelos y teoras sobre los procesos de toma de decisiones y ejecucin de acciones, relacionadas con las tecnologas en organizaciones, empresas, pases y regiones (p. 21).
Pero la gestin tecnolgica no es un campo del saber meramente especulativo sobre la tecnologa y su desarrollo; es tambin una prctica soportada en un conocimiento derivado del anlisis y la interpretacin de las observaciones del comportamiento del desarrollo tecnolgico, como proceso social, y resultado de las observaciones de este proceso en organizaciones y pases y de su relacin con el proceso de desarrollo global de las sociedades modernas.
Los procesos objeto de estudio de la gestin tecnolgica, en tantos procesos sociales, son procesos complejos, multidimensionales, inseparables de su contexto y de la globalidad de los procesos sociales y, por tanto, sus estados y caractersticas involucran dimensiones histricas, econmicas y sociolgicas. Si bien ellos se han considerado bajo ngulos y perspectivas distintas por disciplinas como la historia, la economa, la sociologa y la psicologa, cada una con su enfoque particular, y sin pretensin alguna de una explicacin total, es la gestin tecnolgica como regin de saberes y un campo de conocimiento transdisciplinario la que conjuga y relaciona estos saberes parcelados, mediante su recomposicin y recontextualizacin, para construir una mejor visin que incorpora la totalidad de caractersticas del proceso. Gestin Tecnolgica:
CINDA (2002), define gerencialmente: "La gestin tecnolgica es la disciplina en la que se mezclan conocimientos de ingeniera, ciencias y administracin con el fin de realizar la planeacin, el desarrollo y la implantacin de soluciones tecnolgicas que contribuyan al logro de los objetivos estratgicos y tcnicos de una organizacin.
La Gestin Tecnolgica es conocimiento y es una prctica. Es un sistema de 60
conocimientos y prcticas relacionados con los procesos de creacin, desarrollo, transferencia y uso de la tecnologa. Para poder llevar a cabo en una empresa una buena gestin tecnolgica se deben considerar las siguientes fases principales.
Evaluacin
En la evaluacin de tecnologa se consideran bsicamente los siguientes elementos: seguridad, eficacia, efectividad, utilidad, impacto econmico, consecuencias sobre la organizacin de los servicios, implicaciones ticas e impacto social. Los mtodos de evaluacin suelen ser tanto generales como especficos.
Los mtodos generales comprenden:
1) Analizar y sintetizar la informacin bibliogrfica disponible. 2 Analizar registros y bases de datos. Los mtodos especficos consisten en: 1) Consultar las opiniones de diversos expertos sobre la tecnologa de inters. 2) Realizar una evaluacin socioeconmica, por ejemplo, de costo- eficacia y costo-beneficio 3) Construir modelos y efectuar simulaciones de funcionamiento.
Seleccin
Con respecto a la tecnologa, las decisiones al respecto se refieren al proceso de seleccin de la tecnologa adecuada, que no siempre es la tecnologa de automatizacin y robotizacin ms avanzada. Hay que analizar con cuidado en cada caso una cantidad de factores para llegar a la decisin ms acertada. Las cantidades a producir, las caractersticas tcnicas de los productos, la disponibilidad de capital de inversin, la flexibilidad requerida, etc.
El mejor procedimiento consiste en analizar qu tareas crean valor agregado y cual no. Las que no aportan valor agregado deben ser suprimidas y si esto no es posible, simplificadas mediante tecnologas simples o automatizaciones de bajo costo. Las tareas que si crean valor agregado deben ser tratadas en lo posible mediante un proceso gradual, que comienza por lograr un cabal dominio y simplificacin de la tarea con tecnologas tradicionales, sigue con una pre automatizacin, con tecnologas simples, de bajo costo; y culmina, cuando corresponda, con la instalacin de altas tecnologas.
Adquisicin
La adquisicin de tecnologa es un proceso encaminado a satisfacer las necesidades tecnolgicas de una empresa en una doble vertiente: a) Por la necesidad de crear o mejorar la capacidad de produccin ms limpia.
b) Por la necesidad de generar o fortalecer la capacidad tecnolgica de la empresa (planeacin tecnolgica, desarrollo de tecnologa, innovacin de producto, patentes, etc.). 61
En el primer caso, si se trata de integrar o mejorar su capacidad de produccin, las empresas adquieren normalmente equipos, bienes de capital, ingeniera y servicios de gestin, o bien habilidades y know-how para operacin y mantenimiento de la planta.
En el segundo caso, cuando se trata de generar o fortalecer su capacidad tecnolgica, las empresas compran o licencian conocimientos, pericia y experiencia para generar y manejar el cambio tcnico en la organizacin. Los mtodos, modalidades o formas ms utilizadas de adquisicin de tecnologa son: a) Compra. b) Franquicia. c) Licenciamiento de patentes, marcas u otras guras de propiedad intelectual. d) Transferencia. e) Acuerdo de subcontratacin para fabricar componentes o piezas de ensamble. f) Desarrollo interno: investigacin y desarrollo realizado en la empresa. g) Proyectos de investigacin y desarrollo de tecnologa contratados por la empresa con centros de investigacin, universidades, centros tecnolgicos, empresas de consultora o de ingeniera. h) Asociaciones de riesgo compartido (joint ventures).
MATERIALES Y METODOS Para emprender un proceso investigativo es indispensable contar con una metodologa de forma tal que el trabajo a desarrollar cuente con un sustento cientfico. La metodologa se refiere en general, a los criterios y procedimientos que guan el trabajo para alcanzar el conocimiento cientfico de la realidad. Se hace pertinente el uso de tcnicas concebidas como el conjunto de reglas y operaciones para el manejo de los instrumentos, que guiar al investigador en la aplicacin de los mtodos. El presente trabajo se insert dentro del paradigma cuantitativo. La naturaleza de la investigacin se basa en un estudio de Campo, ya que segn las Normas para la Elaboracin y Presentacin de los trabajos de grados para Especializacin, Maestra y Tesis Doctoral de la Universidad Fermn Toro (2001):
Busca el anlisis sistemtico de problemas en la realidad, con el propsito bien sea de describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes, explicar sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia, haciendo uso de mtodos caractersticos de cualquiera de los paradigmas o enfoques de investigacin y se recaban datos directamente empleando fuentes primarias y/o secundarias (p. 10).
En este sentido, en el presente estudio se propone realizar la evaluacin del desempeo del talento humano de la Universidad Fermn Toro sustentada en el 62
uso de herramientas de gestin tecnolgica.
La investigacin se encuentra enmarcada en el mtodo deductivo, por otra parte, el estudio realizado es una investigacin de campo de carcter descriptivo no experimental ya que, segn Mndez, C. E. (2001): . Identifica caractersticas del universo de investigacin, seala formas de conducta y actitudes del universo investigado, establece comportamiento concreto y descubre y comprueba, la asociacin entre variables de investigacin. De acuerdo con los objetivos planteados, el investigador seala el tipo de descripcin que se propone realizar. Los estudios descriptivos acuden a tcnicas especficas en la recoleccin de informacin, como la observacin, las entrevistas y los cuestionarios. (p. 137).
As, el presente trabajo, identifica, analiza e interpreta empricamente y sistemticamente un hecho observado de la realidad como es el de la evaluacin del desempeo del talento humano por medio de la utilizacin de herramientas de gestin tecnolgica en la Universidad Fermn Toro. La informacin se obtiene directamente de la fuente mediante la aplicacin de entrevistas no estructuradas y un instrumento (cuestionario) aplicado a directores acadmicos, directores administrativos, coordinadores generales, coordinadores y autoridades universitarias. Poblacin:
Es definida por Tamayo y Tamayo (2003), como ... la totalidad del fenmeno a estudiar en donde las unidades de poblacin posee una caracterstica en comn, la cual estudia y da origen a los datos de la investigacin (p.220).
En la presente investigacin las unidades de anlisis objeto de observacin o estudio son los diferentes directores de las unidades acadmico y administrativas que componen a la Universidad Fermn Toro, as como coordinadores generales y autoridades rectorales. Como requerimientos se tiene que el director o gerente a evaluar tenga a su cargo personal y deba evaluar al recurso humano a su cargo. En tal sentido se tiene una poblacin finita de elementos. Muestra:
Es definida segn Balestrini, A. (2001) ... es una parte de la poblacin, o sea, un nmero de individuos u objetos seleccionados, cada uno de los cuales es un elemento del universo. La muestra es obtenida con el fin de investigar a partir del conocimiento de sus caractersticas particulares, las propiedades de una poblacin (p.126).
La poblacin se considera finita debido a la cantidad que la integran (Treinta y nueve (39) personas), por tal motivo es vlido realizar el siguiente clculo que determinar la cantidad de gerentes a encuestar con el instrumento para lograr una confiabilidad de 95% (equivalente a 63
1.96 en las curvas respectivas de muestreo). CONCLUSIONES Al realizar el diagnstico de la situacin actual del proceso de evaluacin del desempeo del talento humano en la Universidad Fermn Toro, se encontr que no se realiza una evaluacin de desempeo del talento humano (personal administrativo) desde hace aproximadamente ocho (8) aos, esto ha traido como consecuencia la falta de planificacin en lo que ha capacitacin del personal se refiere, no se realizan ajustes de sueldo en funcin de los cargos o competencias, no se da rotacin de cargos (ascensos) continuamente a menos que se presente una necesidad y no se establece que debilidades existen para buscar mejoras o soluciones.
Los gerentes encuestados en la Universidad Fermn Toro demostraron que tienen gran inters en lo que a la evaluacin de desempeo del talento humano se refiere, dndole una alto grado de importancia a las caractersticas individuales, grupales y de la organizacin, esto resulta favorable debido a se integran las acciones para evaluar individual y colectivamente los desempeos y lograr ptimos resultados y as alcanzar los objetivos y metas de la institucin como organizacin.
La adquisicin e implantacin de tecnologa para una empresa no se puede improvisar, esta debe responder a necesidades especficas, capacidad de adaptacin y asimilacin, es por esto que en la presente investigacin se evaluaron y analizaron las fases de la gestin tecnolgica, de manera de verificar s los directivos de la Universidad Fermn Toro le dan la importancia necesaria, para as poder utilizarla en el importante proceso de evaluacin del desempeo del talento humano de la institucin. Positivamente se obtuvo que la misma es posible aplicarla en la universidad ya que en los datos obtenidos se observa que los gerentes de la institucin consideran la tecnologa y la evalan, seleccionan, adquieren y la asimilan (gestin tecnolgica) en los diferentes departamentos, el cual es un principio necesario y fundamental para mejorar la capacidad de produccin o rendimiento de su rea.
Implementar la gestin tecnolgica como herramienta de evaluacin del Talento Humano proporciona a la Universidad Fermn Toro ventajas tales como: ahorro de material (se elimina el uso de papel que genera como reportes, listas de asistencias, entre otros). Se logra, de forma fcil detectar necesidades de capacitacin, evaluar el desempeo, planear cursos, medir la eficacia de la capacitacin, el personal siente que la empresa lo apoya en el logro de los objetivos y obtiene una herramienta de anlisis que conduce a implementar la mejora continua eficazmente. Una ventaja competitiva, permitiendo tomar decisiones rpidas y precisas en funcin de asignar cargos a sus empleados posicionndolos dependiendo de habilidades y competencias de manera de prestar un mejor servicio en las diferentes 64
dependencias y aumentar su productividad.
Las autoridades rectorales de la Universidad Fermn Toro en los actuales momentos, han expresado su inters en el desarrollo de la actualizacin de los diferentes equipos tecnolgicos de la institucin lo que se puede observar y confirmar con los resultados obtenidos en las encuestas que se aplicaron en la presente investigacin. En funcin de esto se puede concluir que la Universidad Fermn Toro est preparada para la implementacin de la gestin tecnolgica de manera que se pueda crear o adquirir un Sistema (Software) que permita realizar la evaluacin del desempeo de los empleados de la institucin.
Segn Mivi, S. (2010) define La gestin tecnolgica es el proceso para administrar el desarrollo de la tecnologa su uso e implementacin para los sectores pblicos o privados con un proceso de innovacin e investigacin y desarrollo en donde incluye el uso de la tecnologa en los productos y en la solucin de problemas para mejorar. En esta investigacin se demuestra que la Universidad Fermn Toro est capacitada y tiene disposicin de sus gerentes para administrar el desarrollo de la tecnologa, su uso e implementacin y generar as un proyecto de innovacin e investigacin y desarrollo en donde con el uso de la tecnologa se realice la evaluacin del desempeo del talento humano de manera automatizada, para generar decisiones y respuestas rpidas.
El proceso de evaluacin del talento humano involucra a todas las dependencias de la institucin, coordinado por el Departamento de Recursos Humanos.
DISCUSION En funcin de los objetivos de la presente investigacin y de los resultados obtenidos del instrumento aplicado a la muestra en estudio se establecen los lineamientos para lograr la incorporacin de herramientas de gestin tecnolgica de manera de fortalecer le evaluacin del talento humano dentro de la Universidad Fermn Toro:
Disposiciones Generales:
Los presentes lineamientos son de observancia general y de orden privado y tienen por objeto establecer la inclusin de las herramientas de gestin tecnolgica en la evaluacin del talento humano de la Universidad Fermn Toro.
Los departamentos de Telemtica y Recursos Humanos debern trabajar en conjunto para el establecimiento y la definicin de la herramienta tecnolgica.
Realizar una planificacin basada en la herramienta gestin tecnolgica dirigida por el departamento de Telemtica de la Universidad para realizar la implantacin de un Sistema (Software) que permita ejecutar la evaluacin de desempeo del talento humano en la Universidad Fermn Toro conjuntamente con el 65
Departamento de Recursos Humanos quien fijara los pasos necesarios de evaluacin.
El Departamento responsable de la evaluacin del talento humano es Recursos Humanos, apoyado por la alta gerencia.
El Departamento de Telemtica es el encargado de llevar a cabo cada una de las fases del proceso de gestin tecnolgica (Evaluacin, Seleccin, Adquisicin y Asimilacin).
El Departamento de Recursos Humanos es el encargado de seleccionar cual de los Mtodos de evaluacin de desempeo del talento humano es el apropiado, tomando en cuenta que dentro de la poltica de la institucin se evala las caractersticas individuales, grupales, y organizacionales.
Los resultados de la evaluacin de desempeo del talento humano sern suministrados por el Departamento de Recursos Humanos a cada uno de los Dependencia involucradas, a fin de que cada Gerente tome las decisiones pertinentes de acuerdo a estos. Los mismos son de carcter confidencial.
Cumplir con los Lineamientos para lograr la incorporacin de herramientas de gestin tecnolgica de manera de fortalecer le evaluacin del Talento humano dentro de la Universidad Fermn Toro.
El Departamento de Telemtica puede planificar con las escuelas adscritas a la facultad de ingeniera de la Universidad Fermn Toro, especficamente Computacin y Telecomunicaciones el diseo e implementacin de sistemas que realice la evaluacin de desempeo del talento humano, utilizando herramientas tecnolgicas como hardware y software.
El instrumento de evaluacin de desempeo del talento humano debe ser manejado directamente por la Direccin de Recursos Humanos, fundamentado en los criterios de trabajo grupal, esmero y disposicin en colaborar con el personal relacionado con su trabajo, etc.
Aunque en los lineamientos propuestos en esta investigacin se establece que la Direccin de Recursos Humanos es el encargado de seleccionar cual de los Mtodos de evaluacin de desempeo del talento humano es el apropiado, se recomienda utilizar el Mtodo de los 360 grados, ya que permite medir el rendimiento involucrando a todo el personal (interno y externo) que pertenece a la institucin (clientes, proveedores, jefes, subordinados, compaeros)
Realizar un estudio de manera que puedan adquirir programas disponibles en el mercado tales como : Cezanne Performance, el cual es un software basado en evaluacin del desempeo y direccin por objetivos (dpo) distribuido por empresa espaola Cezanne Software Ibrica; o el Software Evaluacin De Desempeo 360 Degree ofrecido por la empresa Stratega ubicada en San Salvador, el Salvador.
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