Práticas e Modelos de Auto- Avaliação das Bibliotecas Escolares DREC – Turma 4 - 2009 1

Domínio D – Gestão da BE
Subdomínio D.1 - Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.
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D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de Sucesso
D.1.1 Integração/acção A escola inclui a BE na formulação e
da BE na escola. desenvolvimento da sua missão,
princípios e objectivos estratégicos e
de aprendizagem.
O professor bibliotecário tem assento
no conselho pedagógico.
São desencadeadas acções com
vista à partilha, discussão e aprovação
da missão e objectivos da BE nos
órgãos de administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
pedagógico) departamentos
curriculares e demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
O regulamento interno da escola
contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos
de informação;
- Gestão dos recursos humanos
afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do projecto
educativo;
- Regimento do funcionamento das BE.
A BE adequa os seus objectivos,
recursos e actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular de
escola e aos projectos curriculares das
turmas.
O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
Tanto no PEE, como no PCE, RI e
PAA, documentação que define os
objectivos e regula o funcionamento da
escola, há referências à BE.
O RI contempla os aspectos
seguintes:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização e gestão dos recursos de
informação
- Gestão dos recursos humanos, afectos
à BE;
- Serviços prestados à comunidade;
- Regimento do funcionamento da BE;
A BE rege-se por procedimentos
normalizados, para dar continuidade ao
seu funcionamento/organização, mesmo
que a Equipa Coordenadora mude
(Regimento, Manual de Procedimentos,
Guia de Utilizadores para alunos e
professores);
A BE tem o registo informal das
reuniões da Equipa Coordenadora, com
os professores colaboradores, com os
directores de turma e o registo formal
das reuniões do Conselho Pedagógico,
com o Grupo de Trabalho Concelhio das
BEs e Biblioteca Municipal;
Além de participar nas reuniões do
Conselho Pedagógico e de
Departamento de Línguas , a professora
bibliotecária mantém contacto com os
restantes departamentos;
O Plano de Acção e de Actividades da
BE relacionam-se, em termos de metas,
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Evidências extraídas dos
Instrumentos, a integrar no Relatório
de Auto-avaliação
O professor bibliotecário participou na
elaboração dos documentos seguintes:
PEE, PCE, RI e PAA (excertos dos
documentos em questão,
nomeadamente a parte que toca a
biblioteca).
A BE elaborou o Manual de
Procedimentos, o Regimento e os
Guias de Utilizador para os alunos e
professores.
A BE reuniu com o Grupo de
Trabalho Concelhio das BEs e
Biblioteca Municipal.
A BE reuniu com a Equipa
Coordenadora, os professores
Colaboradores, os Directores de Turma
e o Conselho Pedagógico.
A BE realizou visitas guiadas aos
alunos novos na escola (7º e 10º) e
sessões de formação aos alunos do 7º
ano.
A professora bibliotecária reuniu
com os coordenadores de
departamento e dos projectos para a
elaboração final do plano anual de
actividades da escola.
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estratégica, o projecto educativo da
escola e outros projectos.
O plano anual de actividades da BE
relaciona-se, em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao currículo,
com o plano anual de actividades da
escola e com outros projectos em
desenvolvimento.
D.1.2 Valorização da BE Os órgãos de administração e gestão
pelos órgãos de direcção, (conselho geral, director, conselho
administração e gestão pedagógico) apoiam a BE e envolvem-
da escola. se na procura de soluções promotoras
do seu funcionamento.
Os órgãos de administração e gestão
põem em prática uma política de
afectação de recursos humanos
adequada às necessidades de
desenvolvimento da BE.
Os órgãos de administração e gestão
(director, conselho pedagógico) e os
departamentos curriculares
estabelecem estratégias visando a
articulação entre a BE e as demais
estruturas de coordenação educativa e
de supervisão pedagógica.
A escola contempla a BE e os seus
recursos nos projectos e actividades
educativas e curriculares.
Os órgãos de administração e gestão
atribuem uma verba anual para a
renovação de equipamentos, para a
actualização da colecção e para o
funcionamento da BE.
A escola encara a BE como recurso
fulcral no desenvolvimento do gosto
pela leitura, na aquisição das literacias
fundamentais, na progressão nas
aprendizagens e no sucesso escolar.
Os docentes valorizam o papel da BE
e integram-na nas suas práticas de
ensino/aprendizagem.
objectivos e alguma articulação entre as
actividades, com o Plano Anual de
Actividades da Escola, fazendo parte
integrante do mesmo;
A BE tem o registo de todos os
contactos feitos, para a concretização
das actividades previstas.
O director acedeu ao pedido da
professora bibliotecária, quanto à
constituição de uma equipa
coordenadora da BE, de quatro
elementos;
O director respondeu ao pedido de
uma equipa constituída por professores
colaboradores de áreas disciplinares
várias;
O director elaborou uma «mancha»
horária da biblioteca, de forma a que os
seus serviços funcionem de forma
contínua;
A BE está reconhecida de forma
explícita nos documentos da escola
(PEE, PCE, RI e PAA), sendo encarada
como um recurso pedagógico
fundamental;
O director apoia todo o processo de
auto-avaliação, respondendo
inclusivamente ao questionário (CK1);
O plano de acção e de actividades da
BE são apresentados e aprovados em
conselho pedagógico, para fazerem
parte integrante do PAA da escola;
A Direcção afecta uma verba anual à
biblioteca para o seu funcionamento e
para a renovação de equipamentos e
actualização da colecção;
Excertos de actas de apresentação de
projectos/relatórios ao conselho
pedagógico; determinações/
recomendações do conselho
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A BE reuniu com o director, no
sentido de dar as orientações oriundas
da Rede de Bibliotecas Escolares,
necessárias à distribuição do serviço
na BE, nomeadamente o horário da
biblioteca, a constituição da equipa
coordenadora e dos professores
colaboradores.
O professor bibliotecário participou na
elaboração dos documentos seguintes:
PEE, PCE, RI e PAA (excertos dos
documentos em questão,
nomeadamente a parte que toca a
biblioteca).
O director responde ao questionário
CK1 – Resultados: por exemplo,
quanto ao 1º ponto. A BE está
reconhecida de forma explícita nos
documentos normativos (regulamento
interno, projecto educativo, plano anual
e plurianual de actividade) da
escola/agrupamento, sendo encarada
como um recurso pedagógico
fundamental – o director respondeu
«Implementado, mas a requerer acções
para melhoria»
Em reunião com o director, a
professora bibliotecária solicitou uma
verba da escola para a biblioteca (cf.
PAA da escola).
A BE planeou projectos/actividades
em conjunto com outros
professores/departamentos;
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D.1.3 Resposta da BE às A BE funciona num horário contínuo e
necessidades da escola. alargado que possibilita o acesso dos
utilizadores no horário lectivo e
acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra lectivo.
As BE no agrupamento são geridas
de forma integrada, rentabilizando
recursos, possibilidades de acesso a
programas e projectos.
Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e estratégias
definidas no projecto educativo,
projecto curricular e outros projectos.
A BE cria condições e é usada como
recurso e como local de lazer e de
trabalho.
A BE apoia os utilizadores no acesso
à colecção, aos equipamentos, à
leitura, à pesquisa e ao uso da
informação.
A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e demais
estruturas de coordenação educativa e
de supervisão pedagógica.
A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento.
A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural.
pedagógico;
Registos de projectos/actividades
envolvendo trabalho na/com a BE;
Estatísticas de utilização da BE.
O horário da BE responde às
necessidades da escola;
Estatísticas de utilização da BE (a BE
tem fichas de observação de leitura
presencial, de utilização
computadores, da requisição de material
audiovisual);
Estatísticas das requisições
domiciliárias;
Quando necessário, a BE promove
formação aos seus utilizadores,
nomeadamente no que diz respeito à
pesquisa no acervo da biblioteca e na
internet;
A BE tem o registo dos contactos
feitos, para a concretização das
actividades previstas;
A BE tem o registo informal das
reuniões da Equipa Coordenadora, com
os professores colaboradores, com o
director e com outros professores
implicados nas actividades
desenvolvidas na/pela BE;
A BE tem os registos
projectos/actividades, a desenvolver
com as turmas/professores;
A BE prepara com antecedência o
material necessário ao desenvolvimento
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A BE divulga os concursos de âmbito
da escola, como os nacionais
(Concurso Nacional de Leitura – PNL)
…% de alunos e professores usou a
BE para determinada Área Disciplinar
ou Área Não Disciplinar.
…% de alunos usou a BE para a
requisição de livros de contrato de
leitura ou leitura orientada em sala de
aula.
…% usou a BE para desenvolver
trabalhos específicos dos diferentes
clubes da escola
Resultados dos questionários aos
alunos, por exemplo: …% alunos
considera que o horário da BE
responde às suas necessidades; …%
dos considera que os computadores têm
respondido às suas necessidades, etc;
A BE tem uma média diária de 130
alunos;
Por exemplo, …% dos alunos do 8º
ano requisitou livros de leitura
recreativa, ao longo do ano; …% usou
os computadores para trabalhos de
aula;
A BE desenvolve acções formativas
(número, calendarização) a alunos de
Área de Projecto, Formação Cívica, etc,
no sentido de os orientar na sua
pesquisa;
de
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D.1.4 Avaliação da BE na A BE implementa um sistema de
escola. auto-avaliação contínuo.
Os órgãos de direcção, administração
e gestão são envolvidos no processo
de autoavaliação da BE.
Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de forma
sistemática, e no decurso do processo
de gestão.
A informação recolhida é analisada e
os resultados da análise/avaliação
originam, quando necessário, a fornecidos pela RBE ou criados pela BE;
redefinição de estratégias, sendo
integrados no processo de
planeamento.
Os resultados da auto-avaliação são
divulgados junto dos órgãos de
direcção, administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica, e da restante
comunidade, com o objectivo de
promover e valorizar as mais-valias da
BE e de alertar para os pontos fracos
do seu funcionamento.
São realizadas actividades de
benchmarking.
A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.
do trabalho dos alunos;
Questionário aos docentes (QD3) e
aos alunos (QA4);
A BE possui uma Caixinha de
sugestões/ reclamações.
A BE tem registos de todo o trabalho
desenvolvido e vai mantendo
actualizada essa informação (registos
de observação, questionários,
entrevistas ou outros realizados no
âmbito da avaliação da BE);
Apresentação de um power-point em
Conselho Pedagógico;
A informação é recolhida com recurso
ao sistema automatizado de gestão
bibliográfica e a instrumentos de recolha
É feita uma análise da informação
recolhida, com vista à elaboração de um
plano de acção, tendo em conta os
aspectos a melhorar;
Integração dos resultados da Auto-
Avaliação da BE na Auto-Avaliação da
escola.
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Questionário aos alunos, por
exemplo, …% dos alunos encontra
facilmente os documentos que
procura.
A BE desenvolve acções, no sentido
de satisfazer os pedidos dos seus
utilizadores .
A BE elabora fichas de registo de
observação do trabalho desenvolvido
no espaço, registando por exemplo a
frequência dos utilizadores, a faixa
etária dos mesmos e o que os levou à
biblioteca.
A BE faz uma revisão periódica do
planeamento de todo o processo.
A BE apresenta um power-point em
Conselho Pedagógico, a fim de que
toda a escola se sinta implicada no
processo de auto-avaliação da
biblioteca, e verificou que os
professores passaram a utilizar e
participar mais activamente nas
actividades conjuntas.
Resultados dos inquéritos aos
professores: por exemplo, …% dos
professores considera que o impacto da
BE na vida da escola e no apoio ao seu
trabalho enquanto docente, é bom.
Feita a análise dos dados recolhidos,
a BE elabora uma lista de pontos fortes
e fracos e delineia um plano de acção,
com vista a traçar linhas orientadoras
de melhoria dos resultados.
A BE divulga os resultados obtidos a
toda a comunidade e integra-os na
Auto-Avaliação da escola.
Formanda: Fátima Carreira